企業(yè)管理制度內(nèi)部機制范文

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企業(yè)管理制度內(nèi)部機制

篇1

【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理;制度建設(shè);現(xiàn)代企業(yè)

引言

企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,企業(yè)要生存和發(fā)展,做好管理是重要因素,而抓企業(yè)管理應(yīng)以抓財務(wù)管理為基礎(chǔ)。企業(yè)的資金籌集、使用、分配都是通過財務(wù)管理實現(xiàn)的,企業(yè)財務(wù)管理則通過價值形態(tài)實現(xiàn)對企業(yè)資金運動的綜合性管理,財務(wù)反映和調(diào)控著企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、購入、銷售、及存儲等多個環(huán)節(jié)。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度是規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動和財務(wù)管理活動的行為準(zhǔn)則,近些年,一些國有企業(yè)受傳統(tǒng)思維模式影響,參與市場競爭意識不強,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理意識淡薄,缺乏完善的財務(wù)管理制度,存在著管理不力、相對混亂、運營成本過高等現(xiàn)象,制約企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。本文在分析建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度現(xiàn)實意義的基礎(chǔ)上,對蘭州電建實業(yè)公司如何加強企業(yè)財務(wù)管理制度建設(shè)進行了深入淺出的探討。

1.加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的意義

①加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度建設(shè)是適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。在新的經(jīng)濟形勢下,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理呈現(xiàn)出相對滯后,管理制度不健全狀況,財務(wù)管理理念還停留在會計核算、成本控制的基本概念上,認(rèn)為做好企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理僅就是算好賬、管好錢,沒有真正意識到建立健全財務(wù)管理制度的必要性和重要性,現(xiàn)有的內(nèi)部財務(wù)管理制度較為膚淺,遠(yuǎn)不能滿足市場經(jīng)濟體制下電建企業(yè)的發(fā)展需要。

②公司自成立以來雖然建立了自己的財務(wù)管理制度,但仍存在財務(wù)是會計的附庸現(xiàn)象,財務(wù)管理局限于企業(yè)再生產(chǎn)過程中的資金運動,財務(wù)管理制度內(nèi)容以成本費用控制為主,而在對企業(yè)發(fā)展中資金籌集、資金使用和合理分配等方面的研究管理則相當(dāng)欠缺,必須通過建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度來強化財務(wù)管理工作。

③財務(wù)管理是貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程和全方位的重要環(huán)節(jié),企業(yè)要在市場經(jīng)濟下生存發(fā)展,就必須從實際出發(fā),建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度,通過核算、分析、對比等專業(yè)的財務(wù)活動反映企業(yè)經(jīng)營成果,檢查企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理漏洞并解決問題。透過價值形態(tài)達(dá)到對企業(yè)資產(chǎn)的有效管理,使財務(wù)管理貫穿、滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),更好的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營搞好服務(wù),為企業(yè)的發(fā)展決策提供有力的證據(jù)。

④健全的企業(yè)財務(wù)管理制度是對財務(wù)管理工作的全面理解,通過財務(wù)溝通平臺,可有效制定和執(zhí)行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本控制和預(yù)算把握,為企業(yè)增加收入、減少浪費提供可靠的數(shù)據(jù)指導(dǎo),也為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審時度勢、全面決策提供可靠的參考和依據(jù),可將財務(wù)管理責(zé)任與企業(yè)整體戰(zhàn)略充分、有效結(jié)合起來,提升企業(yè)整體管理水平。

2.健全現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的措施

①企業(yè)經(jīng)營方式、組織形式及生產(chǎn)規(guī)模不同,其財務(wù)管理方式也不相同,蘭州電建實業(yè)公司在進行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的建設(shè)時必須依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,才能使制度具有可操作性,同時,還要以企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)為制度建設(shè)的出發(fā)點和歸宿點,樹立開展財務(wù)工作,進而實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),為國家電力建設(shè)事業(yè)和西部經(jīng)濟騰飛創(chuàng)造輝煌。

②首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員要充分認(rèn)識到健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的重要性、必要性和現(xiàn)實意義,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理制度、企業(yè)改革和經(jīng)營機制轉(zhuǎn)換,樹立健全財務(wù)管理制度的思想和決心,摒棄傳統(tǒng)財務(wù)管理錯誤認(rèn)識,全力推動財務(wù)管理制度健康建設(shè)。

③企業(yè)財務(wù)部門要加強指導(dǎo)和監(jiān)督,成立專門領(lǐng)導(dǎo)組織小組,為幫助和輔導(dǎo)制度建立工作肅清障礙,全面普及建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度工作的開展。

④其次還要加強企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),不斷提高財務(wù)人員職業(yè)道德修養(yǎng),利用參加培訓(xùn)班、研討班和會議講座等加強其對市場經(jīng)濟理論和會計理論的學(xué)習(xí),提高電建企業(yè)財務(wù)人員愛崗敬業(yè)、嚴(yán)以律己的職業(yè)道德和現(xiàn)代財會業(yè)務(wù)水平。

3.加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度建設(shè)

企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作涉及企業(yè)經(jīng)營的方方面面,財務(wù)部門管理著每一個部門的資金運營,同時每個部門在資金使用、資金節(jié)儉問題上接受著公司財務(wù)部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和財務(wù)制度的約束,因此,只有將企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作深入到各個部門、基層單位,將財務(wù)管理的各項制度滲透到每一項工作細(xì)節(jié)中,才能協(xié)調(diào)每個部門,保證企業(yè)整體經(jīng)濟效益的提高。可見,加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度建設(shè)是財務(wù)部門工作中的重點,合理、科學(xué)、完善的現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度實現(xiàn)了企業(yè)運行程序的有章可循、有規(guī)可依,只有這樣才能保障企業(yè)經(jīng)濟運行質(zhì)量的可靠提高。

3.1 制定完善、規(guī)范的財務(wù)管理機制

首先要遵守《會計法》及相關(guān)財經(jīng)法律法規(guī),結(jié)合《合同法》等經(jīng)濟法規(guī),制定完善的會計制度和規(guī)范的財務(wù)制度,使企業(yè)財務(wù)管理工作有章可循,企業(yè)資產(chǎn)安全保障并能合理使用,發(fā)揮最佳經(jīng)濟效益。按照公司章程明確財務(wù)人員崗位責(zé)任制,劃分出公司內(nèi)部管理層、財務(wù)部門以及各職能部門財務(wù)管理職權(quán)范圍,實現(xiàn)全公司財務(wù)管理的高效有序運行;建立企業(yè)財務(wù)管理基本業(yè)務(wù)程序制度,完善企業(yè)財務(wù)管理業(yè)務(wù)中的財務(wù)核算管理,負(fù)債審批及登記、歸還、計息處理流程,所收款項的登記、核對、清理及保管,加強項目可行性分析程序、立項審批及管理考核方法的制定,強化項目成本費用計算與資金分?jǐn)傓k法和費用開支審批程序制定等;建立企業(yè)財產(chǎn)物資、資金收支管理及其清查盤點制度,對公司各項財產(chǎn)物資的購入、收發(fā)、銷售、損毀、報廢、盤盈虧相關(guān)手續(xù)及管理建立制度,健全貨幣資金收付和牽制制度,建立起公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的使用、日常維護及維修制度,建立定期或不定期的企業(yè)財產(chǎn)盤存制對公司財產(chǎn)進行清查盤點。

3.2 遵循一定的財務(wù)管理制度制定原則

首先要使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度遵循合規(guī)性原則,符合并貫徹落實國家法律、法規(guī)和相關(guān)政策,以此來引導(dǎo)并制約企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的制定;本著理論聯(lián)系實際的原則,根據(jù)蘭州電建公司生產(chǎn)經(jīng)營方式和組織形式以及其財務(wù)管理工作的內(nèi)容,既按照國家統(tǒng)一規(guī)定,又不失本行業(yè)本企業(yè)自身的特點和管理模式,結(jié)合實際情況進行具體制定,這樣就充分發(fā)揮了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的主動性,其制定出的財務(wù)管理制度更具可操作性;在進行企業(yè)財務(wù)活動組織和企業(yè)財務(wù)關(guān)系處理時,要立足責(zé)、權(quán)、利三者相結(jié)合的原則,以責(zé)任為中心,采取權(quán)力作為保證并兼顧利益為手段,強化企業(yè)內(nèi)部在崗人員責(zé)任制;而且要保證財務(wù)管理制度制定的全面性,保障企業(yè)財務(wù)活動的管理始終貫穿于整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,在企業(yè)內(nèi)部形成一個既相互補充又相互制約的財務(wù)管理制度體系,實現(xiàn)企業(yè)各項財務(wù)活動的全面規(guī)范化。

3.3 推行全面預(yù)算管理制度

根據(jù)國網(wǎng)公司以及國家經(jīng)貿(mào)委頒布的《國有大中型企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和加強管理的基本規(guī)范》中明確提出的企業(yè)應(yīng)建立全面預(yù)算管理制度,以現(xiàn)金流量為重點,對生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)實施預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核的要求,企業(yè)必須全面推行企業(yè)預(yù)算管理制度,作為開展集團化管理的突破口實現(xiàn)企業(yè)對內(nèi)部的控制管理。樹立正確、科學(xué)的預(yù)算管理理念,注重發(fā)揮全面預(yù)算管理與企業(yè)整體戰(zhàn)略協(xié)同效應(yīng),構(gòu)建科學(xué)合理的多層級預(yù)算管理組織體系,建立嚴(yán)格、完善的預(yù)算執(zhí)行與控制體系。

參考文獻(xiàn):

[1]葛勇.淺談企業(yè)財務(wù)管理制度的建立和完善[J].開封大學(xué)學(xué)報,2008,22(3).

篇2

關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部;會計管理;制度完善

企業(yè)在進行會計工作時,應(yīng)當(dāng)依照現(xiàn)行規(guī)定來完善管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確的是:會計管理在根本上決定了企業(yè)內(nèi)控的完善性,因此有必要強調(diào)會計管理。然而,會計管理包含了很多步驟與環(huán)節(jié),作為會計人員有必要密切結(jié)合多個會計環(huán)節(jié),通過綜合管理的方式來杜絕會計管理中的弊病和漏洞[1]。作為內(nèi)部控制的關(guān)鍵部分,會計管理對于企業(yè)管理的全面完善起到了重要作用。由此可見,企業(yè)在完善內(nèi)部會計制度的基礎(chǔ)上才能確保自身競爭實力的提高,在激烈競爭中獲得優(yōu)勢地位。

一、內(nèi)部會計管理的弊病和缺陷

首先,會計制度缺乏完善性。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,多數(shù)企業(yè)管理者已經(jīng)意識到內(nèi)部會計控制對于自身的重要價值。但是截至目前,仍有某些小型企業(yè)并沒有構(gòu)建全方位的內(nèi)部會計制度,因而忽視了最根本的會計管理。由于欠缺完善的制度,導(dǎo)致企業(yè)無法有效控制會計流程,長期以來就會削弱企業(yè)競爭實力。從會計控制的角度來講,目前仍有較多中小企業(yè)欠缺明確的機制,這種現(xiàn)狀在本質(zhì)上削弱了會計管理的基礎(chǔ),因而容易導(dǎo)致會計管理的漏洞和弊病[2]。其次,內(nèi)部控制并不具備牢固基礎(chǔ)。企業(yè)在建立內(nèi)控機制的過程中,通常忽視了會計內(nèi)部控制。然而實質(zhì)上,會計管理應(yīng)當(dāng)構(gòu)成其他層面管理的基礎(chǔ)。會計管理包含了很多流程和環(huán)節(jié),與之相應(yīng)的管理制度也體現(xiàn)了較強復(fù)雜性。從管理者角度來看,某些企業(yè)管理者并不具備必要的會計內(nèi)控意識,對于會計管理也持有敷衍的心態(tài)。這種狀況下,會計制度經(jīng)常就會停留于表面。某些情況下,會計人員即便發(fā)現(xiàn)了會計管理的某些弊病,也沒有給予必要的重視。第三,企業(yè)并沒能完善預(yù)算控制。在會計制度中,預(yù)算控制應(yīng)當(dāng)構(gòu)成核心部分,完善會計管理的關(guān)鍵點就在于確保預(yù)算的完善性。對于會計預(yù)算而言,應(yīng)當(dāng)保證預(yù)算信息的透明與公開,在此基礎(chǔ)上才能為企業(yè)贏取更高的經(jīng)濟效益。從現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)無法完善會計管理的根源就在于缺乏預(yù)算控制。例如:會計人員通常忽視了對預(yù)算目標(biāo)的詳細(xì)審核;一旦預(yù)算出現(xiàn)問題,也通常歸因于客觀因素給預(yù)算造成的影響。實際上,這種做法欠缺全面性,因而在本質(zhì)上阻礙了會計管理的全面提高。

二、探求完善措施

(一)構(gòu)建內(nèi)部會計的長效機制

從會計現(xiàn)代化的角度來講,內(nèi)部會計管理有必要體現(xiàn)長效性,為此企業(yè)需要擬定明確的會計管理制度。通過完善會計制度,才能在根源上杜絕會計工作中的各項誤差,確保會計工作的精確性與優(yōu)質(zhì)性。同時,企業(yè)如果擁有了明確的內(nèi)部會計制度,那么也有助于防控營私舞弊或嚴(yán)重失職的不良現(xiàn)象發(fā)生。在企業(yè)的內(nèi)部,會計人員以及其他部門人員有必要密切配合,同時做好互相監(jiān)督。在明確權(quán)責(zé)的前提下,合理劃分各部門人員的職責(zé)。企業(yè)在遇到資產(chǎn)重組或者重大投資的事項時,會計人員應(yīng)當(dāng)為企業(yè)提供必要的保障,確保會計活動具有精確性。

(二)重視內(nèi)部會計監(jiān)督

企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)控機制的過程中,有必要重視最基本的會計監(jiān)督。現(xiàn)代式的會計管理包含了很多環(huán)節(jié),對于各環(huán)節(jié)的會計運行都有必要予以實時性的監(jiān)督。在會計運行中,相關(guān)人員要做好全方位的檢查監(jiān)督,確保糾正會計環(huán)節(jié)中的誤差。這是因為,企業(yè)會計工作不能缺少檢查與監(jiān)督,通過監(jiān)督檢查的方式才能真正發(fā)現(xiàn)會計環(huán)節(jié)的漏洞與誤區(qū),從而實現(xiàn)及時的糾正。從會計管理角度來講,企業(yè)會計人員有必要依照現(xiàn)行的會計制度來嚴(yán)格監(jiān)管;一旦發(fā)現(xiàn)不合法的會計行為,則要立即予以禁止。同時,企業(yè)對于不規(guī)范的會計預(yù)算與核算行為也應(yīng)當(dāng)予以必要的懲戒,完善全方位的會計活動監(jiān)督。(三)確保人員素質(zhì)的提升企業(yè)不僅需要擬定會計管理制度,還需要全面進行落實。由此可見,會計人員的素養(yǎng)和水準(zhǔn)直接決定了內(nèi)部會計管理是否完善。進入轉(zhuǎn)型期后,企業(yè)內(nèi)部的會計隊伍也具有了管理性色彩,而不再局限于單純的會計核算。作為現(xiàn)代企業(yè),需要給予會計人員定期的培訓(xùn),確保會計人員掌握新近的會計法規(guī),嚴(yán)格依照現(xiàn)行法規(guī)來執(zhí)行企業(yè)的會計管理。會計人員自身也有必要重視素質(zhì)提高,致力于知識結(jié)構(gòu)的完善。

三、結(jié)論

會計制度構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)的基本制度,企業(yè)只有做好全方位的會計管理,才能杜絕會計工作的缺陷與誤差。現(xiàn)代化企業(yè)如果缺乏完善和健全的內(nèi)控制度,那么就很難保證會計工作的實效性。近些年來,多數(shù)企業(yè)逐漸意識到會計制度在完善內(nèi)部控制中的必要性,因而也開始嘗試運用新時期的會計制度。然而截至目前,企業(yè)在完善會計制度的實踐中并沒有達(dá)到完善,仍有待長期的改進。完善內(nèi)部會計管理機制,企業(yè)有必要從根源入手,構(gòu)建長期性的內(nèi)部會計制度。在未來實踐中,企業(yè)內(nèi)部會計人員還需要摸索經(jīng)驗,進而服務(wù)于內(nèi)部會計綜合水平的全面提高。

參考文獻(xiàn):

篇3

一、提高認(rèn)識仍是當(dāng)務(wù)之急

1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),尤其是企業(yè)負(fù)責(zé)人,要認(rèn)真《會計法》及相關(guān)的條例、法規(guī),當(dāng)前尤其是要學(xué)好《規(guī)范》。首先要充分認(rèn)識到自己是企業(yè)會計行為的責(zé)任主體,應(yīng)努力學(xué)習(xí)和掌握一定的會計知識,重視并組織好本單位的會計工作;其次要充分認(rèn)識到建立企業(yè)內(nèi)控制度既是《會計法》的要求,也是建立企業(yè)制度、實現(xiàn)管理的需要,它對保護企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整,提高會計信息質(zhì)量,確保有關(guān)法規(guī)的貫徹執(zhí)行有著非常重要的意義。因此,要把建立企業(yè)內(nèi)控制度作為企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的一項最重要的,及早列入議事日程。

《總會計師條例》規(guī)定,國有或國有控股企業(yè)的總會計師,是本單位會計監(jiān)督工作的組織領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)在建立健全本單位內(nèi)控制度中發(fā)揮好組織領(lǐng)導(dǎo)作用。

2.財會部門是企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的牽頭部門和具體工作的主要承擔(dān)者,應(yīng)組織財會人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《規(guī)范》,提高認(rèn)識,吃透精神,掌握好原則和。財會部門要發(fā)揮好其應(yīng)有的主導(dǎo)作用,積極策劃,制訂方案,給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。應(yīng)當(dāng)看到,改革開放以來,國家對國有企業(yè)放權(quán)讓利,對于搞活企業(yè),促使其轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制,成為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的法人實體和市場主體,起到了積極的作用。然而,在變革和企業(yè)轉(zhuǎn)型時期,不少企業(yè)出現(xiàn)了較多管理失控,給企業(yè)、國家造成了損失,有些甚至是巨大的損失。這些問題的出現(xiàn),原因固然很多,但企業(yè)管理粗放、內(nèi)控制度不健全可以說是其中最重要的原因。因此,我們應(yīng)盡快做好這一工作。

3.企業(yè)要加大對《規(guī)范》的學(xué)習(xí)宣傳力度,使所有的管理人員甚至全體員工都了解《規(guī)范》的內(nèi)容,并加深對其重要意義的理解。要充分認(rèn)識到會計控制制度是企業(yè)內(nèi)部控制制度的核心和基礎(chǔ),是一個全方位、全過程、全員都要參與的一項綜合性較強的管理活動。大家都應(yīng)鼎立支持并積極參與,做好相關(guān)方面的工作。

二、建立健全企業(yè)內(nèi)控制度的思路

1.企業(yè)應(yīng)成立建立健全內(nèi)控制度工作的領(lǐng)導(dǎo)小組,以便做好組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。由企業(yè)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,副總經(jīng)理和總會計師擔(dān)任副組長。組員由財會、審計、機電、物資、計劃、勞資、人事、營銷、生產(chǎn)、基建、信息、董事會及總經(jīng)理辦公室等部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。辦公室設(shè)在財會部門。將任務(wù)按項目合理分工,如:財會部門負(fù)責(zé)貨幣資金、對外投資、籌資、付款、成本費用、經(jīng)濟擔(dān)保等;計劃和基建部門負(fù)責(zé)工程項目;營銷部門會同有關(guān)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品及勞務(wù)定價;機電部門負(fù)責(zé)機械設(shè)備采購、保管使用;物資部門負(fù)責(zé)材料物資、生產(chǎn)性低值易耗品的采購、保管、收發(fā)等;勞資部門負(fù)責(zé)崗位設(shè)置、職責(zé)權(quán)限劃分、確定工資待遇和勞動保險費用;人事部門負(fù)責(zé)人員配備、職工獎懲、領(lǐng)導(dǎo)干部資產(chǎn)經(jīng)營承包考核兌現(xiàn)等;信息部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)信息技術(shù)的;董事會辦公室提出對總經(jīng)理的授權(quán)方案;公司辦公室負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、行政低值易耗品以及機關(guān)管理費用,并提出對副總經(jīng)理及有關(guān)部門的授權(quán)方案;審計部門除了參與策劃外,重點應(yīng)做好整個制度的審查和修訂工作等等。還有不少需各部門共同參與的具體項目,均應(yīng)本著涉及誰、誰協(xié)助財會部門提出具體方案的原則,做好相應(yīng)的工作。

2.建立內(nèi)控制度和建立企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度結(jié)合起來進行。《企業(yè)會計制度》實行之后,國家不再制訂相應(yīng)的行業(yè)財務(wù)制度,現(xiàn)行的行業(yè)財務(wù)制度已不能滿足企業(yè)財務(wù)管理的需要。企業(yè)須根據(jù)自己的實際,制訂內(nèi)部財務(wù)管理辦法。財務(wù)管理辦法與內(nèi)控制度共同之處,都是為了加強財務(wù)管理。不同之處是,前者涵蓋了企業(yè)所有的財務(wù)管理內(nèi)容和有關(guān)方法,其所涉及的內(nèi)控問題,一般都原則性較強,后者強調(diào)的是會計具體事項在全過程中如何相互制約(或曰相互牽制),把涉及會計事項的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的責(zé)任和權(quán)限,劃分得更加明確、更加具體,以便各負(fù)其責(zé)、各司其職,強化監(jiān)督、防止越權(quán)、堵塞漏洞。兩個制度的建立結(jié)合進行,既可以相互匹配、互為補充,又可以避免內(nèi)容上的重復(fù)。

3.建立內(nèi)控制度,要結(jié)合本單位的實際。要對原有相關(guān)制度與《規(guī)范》進行對照清理。已有的制度,符合要求但尚不完善的,應(yīng)補充完善;不符合要求的,加以廢止。經(jīng)常發(fā)生的有關(guān)事項,即使《規(guī)范》中沒有列明,也應(yīng)加以補充。

4.發(fā)揮整體優(yōu)勢,調(diào)動上下各方面的積極性。在較大的企業(yè)或企業(yè)集團內(nèi),擁有較多的子公司或分公司,其所發(fā)生的不少經(jīng)濟業(yè)務(wù),具有很大的共性。從上至下,如果各層次都分別制訂一套內(nèi)控制度,既無必要成本又高。因此,發(fā)揮大企業(yè)、大集團的整體優(yōu)勢,不僅可以降低工作成本,而且可以提高工作質(zhì)量。可從內(nèi)部不同層次的會計崗位上抽調(diào)一部分業(yè)務(wù)骨干,成立制度起草小組。在建立好制度主題框架的基礎(chǔ)上,根據(jù)小組成員各自所在層次的專業(yè)優(yōu)勢,合理分工。實施辦法制訂后,分別經(jīng)總經(jīng)理辦公會、董事會通過后,下發(fā)實行。各下屬單位,可以此為據(jù),結(jié)合本單位實際做補充規(guī)定或制訂實施細(xì)則。有關(guān)授權(quán)事宜,應(yīng)根據(jù)企業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定或公司章程進行。

三、貫徹落實《規(guī)范》應(yīng)做好的其他幾項工作

1.認(rèn)真貫徹黨的十六大精神,深化改革。國有大、中型企業(yè),要按照企業(yè)制度的要求,繼續(xù)實行規(guī)范的公司制改革,完善法人治理結(jié)構(gòu)。在這方面,國家應(yīng)通過深化國有資產(chǎn)管理體制改革,真正解決好出資人到位。已經(jīng)改制為公司制的企業(yè),在權(quán)力制衡方面,尤其要解決好當(dāng)前存在的董事會、監(jiān)事會成員和經(jīng)理成員在職位上高度重疊的問題,克服和防止“內(nèi)部人控制”。董事會要真正代表所有者對經(jīng)營者進行監(jiān)督。監(jiān)事會對董事及經(jīng)營者的監(jiān)督作用要有效發(fā)揮,而不應(yīng)是擺設(shè)。在建立健全內(nèi)控制度過程中,應(yīng)層層明確事項的審批授權(quán)范圍,劃清責(zé)任,防止越權(quán)審批。

2.建立嚴(yán)格的違規(guī)責(zé)任追究制度。一是國家有關(guān)立法部門,要建立健全適合企業(yè)特點的真正能夠操作的有關(guān)責(zé)任追究法規(guī);二是企業(yè)內(nèi)部建立健全相應(yīng)的責(zé)任追究制度。責(zé)任追究制度應(yīng)體現(xiàn)下管一級的原則,使責(zé)任追究制度做到責(zé)任到位,有法有規(guī)必依,違法違規(guī)必究。

3.建立健全嚴(yán)格的監(jiān)督檢查制度。企業(yè)的主管部門以及企業(yè)外部的中介機構(gòu)(會計師事務(wù)所),要把檢查評價企業(yè)內(nèi)控制度是否完善和有效,作為一項重要的工作,并適時做出客觀公正的評價。企業(yè)內(nèi)部,上級財會部門,要對下級單位的內(nèi)控制度執(zhí)行情況進行定期或不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。要充分發(fā)揮企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察部門、審計部門的作用,因為,許多違反會計制度的問題,僅僅通過財會人員是很難發(fā)現(xiàn)或者是很難及時發(fā)現(xiàn)的。

要解決好以包代管的問題。現(xiàn)在,各種承包制,在企業(yè)內(nèi)部廣泛推行,這對于落實責(zé)任、加強內(nèi)部控制,能夠起到積極作用,但也掩蓋了不少管理上的問題。許多金額較大的承包項目,形成的最終結(jié)果往往是包盈不包虧,在形成巨大損失后,承包人所交數(shù)額有限的風(fēng)險抵押金,根本無法抵補疏于管理而造成的損失。而在問題的背后,還可能隱藏著違法亂紀(jì)、營私舞弊的行為。

篇4

《內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》中指出:內(nèi)部審計是獨立、客觀的確認(rèn)和咨詢服務(wù),設(shè)計這些服務(wù)是用來增加價值,改進組織的運營。因此,《標(biāo)準(zhǔn)》要求內(nèi)部審計活動是獨立的,內(nèi)部審計師在開展其業(yè)務(wù)時是客觀的。這里,獨立性是組織層面的屬性,客觀性是個人層面的屬性。獨立性意味著內(nèi)部審計師可以自由、客觀地履行其職責(zé),而客觀性是在精神態(tài)度上的獨立。內(nèi)審機構(gòu)及內(nèi)審人員只有保持獨立性和客觀性,具備應(yīng)有的專業(yè)素質(zhì),才能有效地開展審計工作。

一、國有企業(yè)內(nèi)部審計獨立性與客觀性的現(xiàn)狀

在實踐中,國有企業(yè)的內(nèi)部審計普遍存在獨立性與客觀性無法得到有效保證、內(nèi)審機構(gòu)組織地位低下的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致內(nèi)部審計的職能無法有效發(fā)揮。

傳統(tǒng)意義上很多人對內(nèi)部審計抱有成見,認(rèn)為內(nèi)部審計部門不能實現(xiàn)增值效益,充其量就是負(fù)責(zé)“找麻煩”的部門。部分國有企業(yè)沒有把內(nèi)審工作有機地融入到企業(yè)的管理體系中,使其真正發(fā)揮管理、監(jiān)控的雙重職責(zé),沒有給內(nèi)審工作創(chuàng)造必要的組織條件,使內(nèi)審機構(gòu)在組織上不能保持獨立性,在人員安排上沒有調(diào)動高素質(zhì)的專業(yè)人才去開展內(nèi)審工作。

主要表現(xiàn)在以下三個方面:

第一,內(nèi)部審計的領(lǐng)導(dǎo)層次不高,導(dǎo)致內(nèi)審的獨立性無法保證。

目前國有企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)層次普遍不高,有的隸屬于財會部門或紀(jì)委監(jiān)察部門;有的受企業(yè)主管財務(wù)的副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。內(nèi)部審計的領(lǐng)導(dǎo)層次不高,缺乏應(yīng)有的權(quán)威性,導(dǎo)致內(nèi)部審計范圍受到限制,內(nèi)部審計控制審查過程缺乏獨立性,內(nèi)部審計結(jié)果的處理、審計建議的落實等都受較大程度的制約,內(nèi)審工作的獨立性與客觀性難以得到保證,從而使內(nèi)部審計流于形式,影響了審計結(jié)論的客觀性和公正性。

第二,內(nèi)審人員無法獨立地執(zhí)行審計程序,審計結(jié)論缺乏獨立性,導(dǎo)致內(nèi)審的客觀性無法保證。

一方面因內(nèi)審部門領(lǐng)導(dǎo)的地位及經(jīng)營責(zé)任的限制,內(nèi)審人員對審計事項的判斷和決定屈從于被審計對象的意志,難以獨立地執(zhí)行審計程序。另一方面內(nèi)審人員職位升遷、薪資提升等均由被審計對象決定,考慮到自身經(jīng)濟利益因素,內(nèi)審人員在主觀上有回避對敏感事項進行審查的激勵。

同時,審計決定無法得到有效執(zhí)行。被審計對象對內(nèi)審部門作出的審計處理決定不重視,企業(yè)內(nèi)部沒有有效的審計決定執(zhí)行反饋制度,內(nèi)審人員的勞動成果往往被束之高閣,長此以往,內(nèi)審人員便失去了工作的積極性和主動性。企業(yè)內(nèi)部審計工作目標(biāo)沒有得到科學(xué)的分解,缺乏相配套的激勵機制和責(zé)任制度。實際工作中,部分國有企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)忽視了內(nèi)部審計操作和管理中的責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一原則,沒有對審計工作目標(biāo)進行科學(xué)分解,未輔以有效的激勵機制和責(zé)任制度,內(nèi)部審計人員的積極性和創(chuàng)造性往往得不到充分發(fā)揮,內(nèi)部審計工作常常處于例行公事的應(yīng)付局面之中,影響了審計目標(biāo)的實現(xiàn)。

二、內(nèi)部審計人員保持獨立性與客觀性需要具備的專業(yè)素質(zhì)

隨著新形勢的發(fā)展,國有企業(yè)內(nèi)部審計工作越來越受到關(guān)注,在保證內(nèi)審工作獨立性的基礎(chǔ)上,對審計人員的能力也提出了新的要求,畢竟內(nèi)部審計是一項政策性強、涉及面廣、要求高的技能型工作。審計人員要做到對審計事實的客觀評價,要將內(nèi)部審計工作寓于服務(wù),樹立主動為經(jīng)營服務(wù)的意識,有創(chuàng)新精神,做學(xué)習(xí)型人才。

第一,過硬的審計專業(yè)技能與學(xué)習(xí)能力。

現(xiàn)代企業(yè)制度要求內(nèi)部審計人員必須具有較完善的知識結(jié)構(gòu)和良好的職業(yè)道德,不僅要通曉財務(wù)會計知識,而且還要熟知經(jīng)濟、法律、金融、稅收、統(tǒng)計及計算機等知識。所以內(nèi)部審計人員應(yīng)加強學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)。只有具備了相應(yīng)的能力,在工作中才能運用自如,較好的完成工作任務(wù)。

第二,良好的邏輯思維與分析判斷能力。

要干好審計工作,除了需要掌握多方面的知識外,很大部分工作來自對審計證據(jù)的整理和綜合,歸納總結(jié),這需要嚴(yán)密的邏輯推理與分析判斷能力。遇到問題多問幾個為什么、是什么,不能只看表面現(xiàn)象,要透過現(xiàn)象看實質(zhì),才能發(fā)現(xiàn)隱藏在“合規(guī)”下面的不合規(guī)。

第三,熟練的計算機應(yīng)用與信息寫作能力。

現(xiàn)代審計越來越借助于科技手段創(chuàng)新,而計算機審計的應(yīng)用大大提高了審計效率,這就要求審計人員要具備計算機應(yīng)用能力,才能勝任新時期的審計工作。同時要將在審計實踐中發(fā)現(xiàn)的問題、遇到的難點,利用文字形成通俗易懂的信息,才能有效完成審計目標(biāo),提高審計資糧,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

第四,良好的溝通與協(xié)調(diào)能力。

篇5

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財務(wù)管理;內(nèi)部控制制度;現(xiàn)存問題;解決策略

我國行政事業(yè)單位承擔(dān)著貫徹執(zhí)行國家相關(guān)政策的重任,其財政撥款是其主要的資金來源渠道,因此財務(wù)管理內(nèi)部控制制度顯得尤為重要。財政體制改革以后,會計核算中心的建立有效提升了行政事業(yè)單位財務(wù)管理的水平,然而因諸多因素影響,財務(wù)管理內(nèi)部控制制度上還存在許多現(xiàn)實問題亟待解決。

一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的現(xiàn)存問題

1、財務(wù)管理履行職能較差。我國受計劃經(jīng)濟體制影響較深,財務(wù)管理上的影響也始終未能消除。許多行政事業(yè)單位的財務(wù)管理和會計核算等職能不清,職責(zé)不明,針對財務(wù)管理認(rèn)識有待加強,財務(wù)管理仍然是粗放型管理,財務(wù)制度也有待完善。許多單位財務(wù)管理無法有效發(fā)揮作用,仍然是領(lǐng)導(dǎo)實現(xiàn)掌控資金,財務(wù)人員只負(fù)責(zé)記賬、算賬和報賬的傳統(tǒng)工作模式。

2、財政資金使用效率較低。我國行政事業(yè)單位承擔(dān)著政府行政職責(zé),因此無法實現(xiàn)完全市場化管理,導(dǎo)致部門預(yù)算有失規(guī)范,經(jīng)費使用不夠合作,費用支出沒有計劃定額或者未能有效執(zhí)行。而財務(wù)部門在財務(wù)管理上大都為事后進行核算,事前預(yù)測以及使用控制嚴(yán)重不足,相關(guān)經(jīng)費考核也大都流于表面,導(dǎo)致財政資金使用效率較低。

3、單位內(nèi)部控制制度欠缺。許多單位還未形成完整的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度。會計、出納職責(zé)不清,工作交叉,管理混亂,未能形成監(jiān)督機制;會計崗位設(shè)置不夠合理,兼崗現(xiàn)象普遍存在,許多無法相容的職務(wù)沒有分離,出現(xiàn)出納兼管記賬,現(xiàn)金兼管檔案等情況;部分單位財會人員在權(quán)利和經(jīng)濟利益面前毫無原則,只是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖工作,違規(guī)操作違法執(zhí)行等情況時有發(fā)生;針對財會管理缺乏有效地監(jiān)督考核體系,造成財務(wù)人員壓力小、責(zé)任心差;部分單位在物資管理上存在漏洞,針對資金支出、報銷憑證審核等也管理不嚴(yán)。

4、經(jīng)費預(yù)算計劃執(zhí)行不足。做好行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作,預(yù)算是關(guān)鍵,其相關(guān)財務(wù)收支都應(yīng)根據(jù)預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行。然而現(xiàn)實當(dāng)中因各種因素影響,經(jīng)常出現(xiàn)預(yù)算不精確,預(yù)算內(nèi)容不周全,無法體現(xiàn)單位財務(wù)收支整體狀況以及目前的工作重點內(nèi)容。的全貌和體現(xiàn)事業(yè) 單位的工作重點;在經(jīng)費使用方面也無法有效控制,領(lǐng)導(dǎo)簽字立即予以報銷,針對預(yù)算執(zhí)行較差。

5、年終財務(wù)結(jié)算決算混亂。事業(yè)單位的年終財務(wù)結(jié)算決算是在整個會計核算的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要對上年度財務(wù)狀況進行清理結(jié)賬,編制上報年度決算報表,確保真實、準(zhǔn)確而完整地總結(jié)當(dāng)年整體工作。然而實際工作當(dāng)中,部分單位財務(wù)清理結(jié)算不夠及時,存在許多跨年的往來賬目款項,責(zé)任不清管理混亂,造成許多呆賬壞賬以及歷史問題出現(xiàn)。

6、財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高。有些單位的財務(wù)人員未受過專業(yè)教育,業(yè)務(wù)能力差,綜合素質(zhì)不高,無法有效履行財務(wù)管理人員職責(zé),實際工作中只是盲目根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示工作,無法實現(xiàn)財務(wù)獨立,各類經(jīng)濟活動也無法從會計記錄里加以體現(xiàn),財務(wù)信息失真現(xiàn)象較多,財務(wù)舞弊現(xiàn)象時有發(fā)生,給財務(wù)核算工作質(zhì)量帶來許多不良影響。

二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的解決策略

1、提高財務(wù)內(nèi)部控制意識。要加強對行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和職工的財務(wù)內(nèi)部控制意識,讓他們認(rèn)識到財務(wù)管理內(nèi)部控制工作的重要性。可以通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓領(lǐng)導(dǎo)職工加強思想認(rèn)識,明確部門工作職責(zé),實際工作中要落實內(nèi)部控制責(zé)任,與部門負(fù)責(zé)人簽訂責(zé)任狀,設(shè)立獎罰激勵機制,切實調(diào)動職工的工作熱情和積極性,把財務(wù)管理內(nèi)部控制制度切實落實到位,讓單位全體人員都參與到內(nèi)部控制工作中來。

2、提升財政資金利用效益。單位要對預(yù)算編制及其批復(fù)進行細(xì)化管理,形成完備的預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn),加強預(yù)算編制管理,從而規(guī)范預(yù)算工作,形成科學(xué)規(guī)范的預(yù)算管理體制,從而在根本上保證預(yù)算的有效執(zhí)行;要對專項資金做好嚴(yán)格管理,切實實現(xiàn)專款專用和專項管理的要求;要嚴(yán)重審計原始憑證,不符合要求的堅決不予報賬;嚴(yán)格按照財務(wù)程序進行權(quán)限審批,真正實現(xiàn)財務(wù)獨立要求。

3、完善財務(wù)內(nèi)部控制制度。首先要形成科學(xué)合理的內(nèi)部控制機制。對相關(guān)部門的職責(zé)范圍、性質(zhì)、權(quán)限給予規(guī)范,科學(xué)進行工作分工,落實崗位責(zé)任原則。把單位內(nèi)無法相容的職責(zé)崗位明確分離,做到職責(zé)明確,管理科學(xué)。通過財務(wù)管理內(nèi)部控制制度,規(guī)范和約束會計核算工作真正做到真實、有效、合理,相關(guān)職能部門間要形成制約監(jiān)督機制,保證財政資金的安全、完整和有效使用。其次,要形成內(nèi)部核查制度。保證單位資金收入的合法與完整,相關(guān)職能部門的項目支出科學(xué)效益,內(nèi)部財務(wù)管理制度科學(xué)合理,重大經(jīng)濟事項落實情況等。

4、完善預(yù)算開支控制制度。要嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算執(zhí)行開支控制,具體而言,針對崗位分工控制方面,要堅決把無法相容崗位分離開來;針對授權(quán)批準(zhǔn)控制方面,要嚴(yán)格按照授權(quán)權(quán)限范圍,對于重大會計事項要做好集體審批;針對會計系統(tǒng)控制方面,根據(jù)單位實際制定相關(guān)責(zé)任制度;針對財產(chǎn)清查控制方面,開展定期盤點保證資產(chǎn)的安全完整等;針對內(nèi)部報告控制方面,要求能夠整體體現(xiàn)經(jīng)濟運行情況;針對電子信息技術(shù)控制方面,要求有效利用現(xiàn)代技術(shù)手段,避免人為失誤;此外,要求內(nèi)部審計部門還要做好審計評價,查找問題改進策略。

5、規(guī)范單位年終決算報表。要切實保證單位年終清理結(jié)算以及財務(wù)決算報表的真實規(guī)范完整,首先要在嚴(yán)格單位內(nèi)部的財物管理制度,明確相關(guān)責(zé)任,認(rèn)真記錄賬簿,建立會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案。其次要嚴(yán)格根據(jù)財務(wù)制度規(guī)定進行工作,在年終結(jié)賬以前要針對各類往來賬目款項做好分類清理工作,并做好分類處理,確保年度決算報表真實準(zhǔn)確。

6、提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)。財務(wù)人員素質(zhì)高低直接決定了行政事業(yè)單位財務(wù)工作的好壞,同時也實現(xiàn)財務(wù)管理內(nèi)部控制制度創(chuàng)新的基礎(chǔ)前提。因此,行政事業(yè)單位必須結(jié)合單位實際情況,不斷組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),深入開展業(yè)務(wù)交流,加強財會人員的專業(yè)知識水平,提高溝通協(xié)調(diào)能力,處理財務(wù)管理事務(wù),提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)。

三、結(jié)語

總之,行政事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度是關(guān)系到財務(wù)資金能否安全有效、財務(wù)核算能否切實有效、財政目標(biāo)能否真正現(xiàn)實的重要保證,也是有效提高行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平,促進我國經(jīng)濟社會快速發(fā)展的基礎(chǔ)條件。因此,要結(jié)合行政事業(yè)單位的實際情況,分析了當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的現(xiàn)存問題,不斷總結(jié)新經(jīng)驗適應(yīng)新形勢,逐步探索出符合我國國情的行政事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制制度,從而實現(xiàn)我國經(jīng)濟社會的又好又快發(fā)展。(作者單位:鄂爾多斯市東勝區(qū)審計局)

參考文獻(xiàn):

[1]王愛珍.淺議事業(yè)單位內(nèi)控制度的建立與完善[J].中國外資,2011(02).

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摘要:企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有賴于規(guī)范性運作,而想要保證規(guī)范的企業(yè)管理制度,就必須要科學(xué)合理地對其進行建設(shè),并明確其在企業(yè)管理水平提升中的重要性。管理制度在企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動中起著重要的作用,是企業(yè)管理的基礎(chǔ),是維護企業(yè)內(nèi)部秩序的核心,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本條件,是企業(yè)規(guī)范管理的依據(jù)。如果不能夠科學(xué)合理的進行制度建設(shè),就會導(dǎo)致企業(yè)各個部門成為“一盤散沙”,無法團結(jié)起來共同完成企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。具體地說,企業(yè)管理制度建設(shè)主要是指對企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度進行評估、立項、起草、頒布、實施、修訂的過程,決定著企業(yè)發(fā)展的成敗。

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;制度建設(shè);現(xiàn)狀;措施

一、現(xiàn)代企業(yè)管理制度的概念與職能

(一)現(xiàn)代企業(yè)制度的概念

廣義的管理制度包括產(chǎn)權(quán)制度、組織制度、規(guī)章制度,由此構(gòu)成現(xiàn)代企業(yè)管理制度。其包括現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營思想、發(fā)展戰(zhàn)略、決策制度、人力資源管理、激勵約束機制、組織架構(gòu)、管理標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)文化等。狹義的管理制度通常就是“規(guī)章制度”,由企業(yè)內(nèi)部制定,包括管理標(biāo)準(zhǔn)、公司章程、部門制度、員工守則等,用于規(guī)范企業(yè)的人事管理、安全生產(chǎn)、經(jīng)濟技術(shù)、業(yè)務(wù)流程等活動。

(二)現(xiàn)代企業(yè)制度的職能

企業(yè)管理制度存在于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,具有系統(tǒng)性與專業(yè)性相結(jié)合的特點,是全體人員共同遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則的總稱,其根本職能是為了滿足企業(yè)的生存和發(fā)展。實施企業(yè)管理制度必須以環(huán)境或條件為基礎(chǔ),一方面是內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化,不能違背企業(yè)管理任何對象、事物發(fā)展的客觀規(guī)律;另一方面是過程規(guī)范化,包括全體員工的職務(wù)行為或工作程序,只有這樣,所有工作人員、整個企業(yè)管理系統(tǒng)的操作都可以實現(xiàn)規(guī)范化,否則就會處于混亂無序的狀態(tài)中。

二、企業(yè)管理制度的重要性

企業(yè)管理制度是企業(yè)賴以存在的體制基礎(chǔ),在各種生產(chǎn)要素整合過程中起著核心紐帶和基礎(chǔ)作用,貫穿于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程。企業(yè)要想求得生存和發(fā)展,不僅要有健全完善的管理制度,更重要的是企業(yè)的整體運行以及內(nèi)部各級組織機構(gòu)的活動,都要在制度的框架中實施,從最高領(lǐng)導(dǎo)層到從事一般生產(chǎn)活動的普通員工,其行為都不能突破企業(yè)管理制度的各種規(guī)則和約束,要以企業(yè)管理制度為準(zhǔn)繩規(guī)范員工行為,企業(yè)管理制度就是規(guī)范員工行為的準(zhǔn)則。

三、企業(yè)管理制度建設(shè)原則

企業(yè)的管理制度是為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營而服務(wù)的,企業(yè)管理者在進行管理制度建設(shè)的過程中需要遵循一定的原則,確保管理制度的科學(xué)性和可行性。首先管理制度要與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動相適應(yīng),在建設(shè)制度之前要對企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境進行深入的調(diào)查研究,根據(jù)企業(yè)所處的外部環(huán)境和生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)律特點,進行相關(guān)的制度建設(shè)使其滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的實際需求。其次管理制度必須是合法、合規(guī)的,企業(yè)管理者要在國家相關(guān)政策法規(guī)允許的范圍內(nèi)進行管理制度的建設(shè)。此外企業(yè)管理制度應(yīng)當(dāng)是一個科學(xué)完整的體系,企業(yè)的管理者要在對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)分析研究的基礎(chǔ)上進行管理制度建設(shè)。企業(yè)管理制度中既要體現(xiàn)對經(jīng)營管理活動的定性要求也要體現(xiàn)定量要求,為后續(xù)的執(zhí)行和考核提供準(zhǔn)確的依據(jù)。最后管理制度是面向所有的企業(yè)員工的,因此管理制度中的相關(guān)規(guī)定需要清晰明了,方便企業(yè)員工了解掌握和遵照執(zhí)行。

四、我國企業(yè)制度建設(shè)普遍存在的問題

(一)企業(yè)各項制度間的關(guān)聯(lián)性

在企業(yè)對制度進行建立的過程中,很多企業(yè)雖然建立了制度,但是制度建設(shè)過程較為復(fù)雜,制度與制度之間缺乏關(guān)聯(lián)性。毫無疑問,條條框框太多會限制企業(yè)的發(fā)展,導(dǎo)致制度在執(zhí)行的過程中受到阻礙,不具備較強的可行性。除此之外,在現(xiàn)實情況中還有很多企業(yè)的制度不符合實際情況,在制定制度的過程中,相關(guān)人員沒能夠?qū)ΜF(xiàn)實情況進行詳細(xì)地調(diào)查,僅僅是借鑒同行業(yè)其他企業(yè)的制度,不符合企業(yè)自身的實際情況,也不符合企業(yè)所屬行業(yè)的具體特征,當(dāng)制度與生產(chǎn)出現(xiàn)脫節(jié)的情況時,就會導(dǎo)致制度建設(shè)成為一種形式主義,根本無法在提升企業(yè)管理水平的過程中發(fā)揮有效的作用。

(二)企業(yè)管理制度建設(shè)的嚴(yán)謹(jǐn)性。

企業(yè)在制度建設(shè)中由于制度起草或?qū)徍税殃P(guān)不嚴(yán),會導(dǎo)致個別制度前后條款自相矛盾,反映出制度內(nèi)容的不嚴(yán)謹(jǐn),給制度的執(zhí)行造成困難,給企業(yè)的管理造成漏洞。制度起草部門在起草過程中大量套用同行業(yè)或其他相關(guān)業(yè)務(wù)企業(yè)的類似制度,與企業(yè)實際管理脫節(jié)、治理結(jié)構(gòu)不符,導(dǎo)致管理制度的適用性欠缺,與工作實際脫節(jié),無法起到指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營工作的作用。制度管理部門在制度過程中審查審核不嚴(yán)謹(jǐn)、不完善,缺少必要的審核、評價、的程序,最后導(dǎo)致制度效力不夠達(dá)不到管理制度的標(biāo)準(zhǔn)。以制度管理要求規(guī)范時不被認(rèn)可,會給企業(yè)治理造成一定影響。

(三)企業(yè)對風(fēng)險防范的差異性

企業(yè)在經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中,風(fēng)險的影響因素不可避免。經(jīng)濟的發(fā)展不僅為其帶來了機遇,同時還加重了風(fēng)險因素對企業(yè)管理的影響。從目前風(fēng)險防范體系的構(gòu)建情況進行分析,部分企業(yè)存在了嚴(yán)重的風(fēng)險防范機制漏洞,各部門成員未能意識到風(fēng)險問題對于自身經(jīng)濟活動帶來的影響,從而導(dǎo)致了對風(fēng)險的評估效果不足的問題。在風(fēng)險防范機制缺失的情況下進行經(jīng)濟活動,不僅會對企業(yè)的經(jīng)濟情況產(chǎn)生一定的負(fù)面影響,同時企業(yè)的未來發(fā)展也會存在一定的偏差,從而無法及時對風(fēng)險問題進行應(yīng)對、處理和防范。

(四)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的可靠性

為有效實施內(nèi)部管理經(jīng)營,企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)在經(jīng)濟基礎(chǔ)穩(wěn)定情況下,保證公司管理層與決策人員了解公司現(xiàn)狀,完成企業(yè)實現(xiàn)決定目標(biāo),把那個對外界公開公司內(nèi)部財務(wù)管理能力遵循法律法規(guī)具有可靠性,加強人員管理的嚴(yán)謹(jǐn)意識。在實施企業(yè)管理內(nèi)部制度建設(shè)的同時,首要工作便是防止會計工作的信息準(zhǔn)確性,控制工作信息出現(xiàn)失真性,由此可看出現(xiàn)今企業(yè)管理制度建設(shè)的主要目的,就是在最大程度上提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,在保證企業(yè)能在市場環(huán)境中運行完好的狀態(tài)下,實現(xiàn)企業(yè)定下的戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)。

五、加強企業(yè)管理制度建設(shè)的對策

(一)健全完善企業(yè)制度體系

企業(yè)想要更好地建設(shè)制度體系,就必須要了解現(xiàn)實情況才能夠完善制度體系。企業(yè)制度需要經(jīng)過長時間的修改才能具備合理性。除此之外,企業(yè)處于不斷發(fā)展和運行的狀態(tài),所以企業(yè)的具體制度也會經(jīng)歷從適應(yīng)到創(chuàng)新的過程,在這個過程當(dāng)中,相關(guān)人員需要對企業(yè)管理制度進行科學(xué)地管理,保證管理的合理性。管理的合理性體現(xiàn)在對企業(yè)制度全方位的管理方面。對外部環(huán)境的管理包括明確國家出臺政策的情況、了解法律法規(guī)的情況、理解行業(yè)發(fā)展特點、發(fā)展前景等等。再從內(nèi)部管理的角度來看,無論是企業(yè)自身存在著的特點還是企業(yè)對戰(zhàn)略的選擇、對企業(yè)文化的選擇都需要包括在其中。由于制度建設(shè)涉及企業(yè)的各個部門、各個管理層次,所以在實施管理的過程中就必須要著眼于制度建設(shè)的系統(tǒng)性,對局部與全局的關(guān)系進行處理。

(二)優(yōu)化改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

根據(jù)部分企業(yè)內(nèi)部存在的嚴(yán)重內(nèi)部控制環(huán)境問題進行分析,阻礙了企業(yè)日常管理工作的有效開展,對企業(yè)的運營產(chǎn)生了一定的影響。因此對其進行分析整理,需要企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展情況,建立完善的內(nèi)部控制環(huán)境,強調(diào)法人的作用以及監(jiān)督權(quán),對企業(yè)的組織架構(gòu)進行優(yōu)化,在保證企業(yè)能夠正常進行運營的同時,體現(xiàn)法人以及監(jiān)督權(quán)的主體地位,為內(nèi)部控制環(huán)境管理奠定基礎(chǔ),保證日常工作的開展。另外法人還需要對治理結(jié)構(gòu)進行改善,實現(xiàn)權(quán)責(zé)分明制度。例如制度的完善,能夠避免部門超越權(quán)限開展業(yè)務(wù)現(xiàn)象的發(fā)生,保證其能夠在正常的管理模式下進行工作,確保權(quán)力的穩(wěn)定。通過改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,可加強上下級溝通,避免權(quán)力與職位不對等的情況產(chǎn)生。

(三)加強重視提高執(zhí)行自覺性

企業(yè)管理者要認(rèn)識到管理制度的重要性,對管理制度建設(shè)要高度重視,關(guān)注管理制度建設(shè)成果,保證管理制度的時效性和全面性。嚴(yán)格要求具體制度的完善和修訂,掌握有效在用管理制度整體動態(tài)。加強管理制度的宣貫和培訓(xùn),在條件許可前提下,可以開設(shè)講座、培訓(xùn)班等。加大宣傳力度,通過內(nèi)部專題會、網(wǎng)絡(luò)宣傳、宣傳手冊等多種形式使廣大熟悉制度內(nèi)容,掌握制度實質(zhì),牢固樹立按章辦事的理念,增強按章辦事的自覺性。管理者和制度制定部門要帶頭執(zhí)行制度,將制度管理要求和規(guī)范落實到日常管理和業(yè)務(wù)當(dāng)中。可以建立適當(dāng)?shù)莫剳蜋C制,對不執(zhí)行制度的行為進行批評和懲罰,對盡職盡責(zé)按章辦事的給予表揚和獎勵,從而不斷提高管理制度執(zhí)行的自覺性。

(四)堅持科學(xué)合理的制度建設(shè)

首先是堅持合規(guī)性建設(shè)管理制度。要符合國家法律法規(guī)及公司管理制度的要求,不得與法律法規(guī)及公司制度相違背;要緊密結(jié)合企業(yè)管理實際,體現(xiàn)管理制度的可行性、操作性、實用性及合規(guī)性。在管理制度建設(shè)的過程中,要保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度,不得產(chǎn)生敷衍了事的心理,確保企業(yè)管理制度的質(zhì)量性。在制度建設(shè)完善及修訂時,要保持全局觀念,系統(tǒng)化的考慮問題,保障管理制度的可操作性性。其次是管理制度建設(shè)要在分析現(xiàn)狀,充分討論分析存在的不足及缺項,按照程序開展梳理、修訂、評審及,才能確保制度的嚴(yán)謹(jǐn)性、合規(guī)性及適用性。再次是樹立管理制度的權(quán)威性。管理制度是經(jīng)過嚴(yán)格程序、嚴(yán)謹(jǐn)思想、嚴(yán)肅修訂的用于構(gòu)建企業(yè)運行機制的根本,在其適用范圍內(nèi)具有強制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯; 所有生產(chǎn)經(jīng)營運轉(zhuǎn)、工作落實均需按此制度辦理,否則無法保證其權(quán)威性。同時,這種權(quán)威性是相對的,當(dāng)現(xiàn)行制度不符合變化了的實際情況時,又需要及時修訂。

(五)提高管理制度可操作性

內(nèi)部管理制度的文本應(yīng)當(dāng)是簡單準(zhǔn)確的,使企業(yè)員工可以快速明白制度所要表達(dá)的內(nèi)容。企業(yè)的內(nèi)部管理制度內(nèi)容要注意不可過雜,根據(jù)企業(yè)的規(guī)模確定體系的細(xì)致程度,一般來說中小企業(yè)的內(nèi)部制度體系可以較為簡化。針對企業(yè)的主要業(yè)務(wù)以及與企業(yè)經(jīng)濟效益直接相關(guān)的活動,相關(guān)的內(nèi)部管理制度應(yīng)當(dāng)作為重點,一些經(jīng)營生產(chǎn)中涉及較少的部分可以較為簡略。管理者在構(gòu)建內(nèi)部管理制度體系時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實際情況先將較為緊急的制度內(nèi)容確定出來,后續(xù)再進行不斷的完善。伴隨著企業(yè)的發(fā)展,內(nèi)部管理制度內(nèi)容也需要進行不斷的調(diào)整和更新,確保其適用性和可操作性。

(六)明確劃分員工工作職責(zé)

職責(zé)工作分工控制通常解釋為:對不同員工所分屬不同職業(yè)進行分離控制工作,若發(fā)生某人主要責(zé)任工作出現(xiàn)錯誤行為與舞弊行為,并且可能通過職位便捷性掩蓋這一事實的職務(wù),通常情況下稱為不相容職務(wù)。不相容職務(wù)的主要工作職責(zé)便是對業(yè)務(wù)展開經(jīng)辦工作,授權(quán)批準(zhǔn)并實施監(jiān)督與檢查工作。在企業(yè)管理制度建設(shè)實施工作中,不相容職務(wù)可以大概率的避免發(fā)生工作舞弊行為。對不相容職業(yè)實施分離工作是展開內(nèi)部管理控制的主要措施,基于此類原因,許多企業(yè)在進行設(shè)立與建設(shè)管理制度時,應(yīng)該在第一時間劃分員工之間的工作職責(zé)。企業(yè)總體運行的職責(zé)需要分段劃分清楚,在做到不留死角的同時,還要做到分配責(zé)任后人員之間不產(chǎn)生沖突,在員工充分理解自己的權(quán)職范圍后,了解自己的工作要求有哪些,使員工在工作時所涉及到的職務(wù)不產(chǎn)生交叉行為,在制度中明確授權(quán)單位與工作人員的工作權(quán)限與職責(zé),兩者之間不允許跨越權(quán)限工作。并且應(yīng)在公司管理中制定獎懲規(guī)定,在員工完成工作后加強檢查考核力度,保證工作質(zhì)量與效果。

六、結(jié)論

總的來講,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控制度,需要企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展條件進行體制和制度的完善,規(guī)范的制度能夠促使企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的穩(wěn)定,同時能夠保證企業(yè)經(jīng)營活動的穩(wěn)定性,促使企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一定的地位。

參考文獻(xiàn):

[1]張潔.企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)存在的問題及完善措施分析[J].全國流通經(jīng)濟,2019(20).

[2]宋雪寒.我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策研究[J].商場現(xiàn)代化,2019(9).

篇7

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);管理制度;重要性

一、現(xiàn)代企業(yè)管理制度的概念及內(nèi)涵

(一)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的概念

廣義的管理制度包括產(chǎn)權(quán)制度、組織制度、規(guī)章制度,由此構(gòu)成現(xiàn)代企業(yè)管理制度。其包括現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營思想、發(fā)展戰(zhàn)略、決策制度、人力資源管理、激勵約束機制、組織架構(gòu)、管理標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)文化等。狹義的管理制度通常就是“規(guī)章制度”,由企業(yè)內(nèi)部制定,包括管理標(biāo)準(zhǔn)、公司章程、部門制度、員工守則等,用于規(guī)范企業(yè)的人事管理、安全生產(chǎn)、經(jīng)濟技術(shù)、業(yè)務(wù)流程等活動。狹義管理制度是對企業(yè)中各級機構(gòu)和個體責(zé)權(quán)利的設(shè)定,是各項管理體系、管理流程的具體表達(dá),約束范圍包括企業(yè)全體人員,它不同于國家或行業(yè)規(guī)定,不同類型或規(guī)模的企業(yè),其內(nèi)容各異。

(二)企業(yè)管理制度的職能

企業(yè)管理制度存在于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,具有系統(tǒng)性與專業(yè)性相結(jié)合的特點,是全體人員共同遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則的總稱,其根本職能是為了滿足企業(yè)的生存和發(fā)展。實施企業(yè)管理制度必須以環(huán)境或條件為基礎(chǔ),一方面是內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化,不能違背企業(yè)管理任何對象、事物發(fā)展的客觀規(guī)律;另一方面是過程規(guī)范化,包括全體員工的職務(wù)行為或工作程序,只有這樣,所有工作人員、整個企業(yè)管理系統(tǒng)的操作都可以實現(xiàn)規(guī)范化,否則就會處于混亂無序的狀態(tài)中。

二、企業(yè)管理制度的重要性

(一)企業(yè)管理制度是企業(yè)賴以存在的體制基礎(chǔ)

成立一家企業(yè)是出資人以契約形式訂立企業(yè)制度,在此基礎(chǔ)上完成公司組建,整合各種生產(chǎn)要素,在各項管理制度的控制約束下進行生產(chǎn)運營,從而保證最終產(chǎn)品的質(zhì)量和資本的流通變現(xiàn),企業(yè)管理制度在各種生產(chǎn)要素整合過程中起著核心紐帶和基礎(chǔ)作用。因此,企業(yè)管理制度貫穿于企業(yè)的從無到有、由小變大的全過程,沒有企業(yè)管理制度,就失去了企業(yè)存在的基礎(chǔ),企業(yè)發(fā)展也就無從談起。

(二)企業(yè)管理制度是企業(yè)及其構(gòu)成機構(gòu)的行為準(zhǔn)則

所謂“沒有規(guī)矩,不成方圓”,企業(yè)要想求得生存和發(fā)展,不僅要有健全完善的管理制度,更重要的是企業(yè)的整體運行以及內(nèi)部各級組織機構(gòu)的活動,都要在制度的框架中實施,企業(yè)管理制度決定著企業(yè)整體的行為規(guī)范和行為規(guī)則,自上而下都要嚴(yán)格遵守制度安排,不能違反其中任何一項安排。因此,整個企業(yè)的行為準(zhǔn)則歸根結(jié)底就是企業(yè)管理制度。

(三)企業(yè)管理制度是企業(yè)員工的行為規(guī)范

企業(yè)中從最高領(lǐng)導(dǎo)層的CEO、董事長到從事一般生產(chǎn)活動的普通員工,其行為都不能突破企業(yè)管理制度的各種規(guī)則和約束,要以企業(yè)管理制度為準(zhǔn)繩規(guī)范員工行為,企業(yè)管理制度就是規(guī)范員工行為的準(zhǔn)則。

(四)企業(yè)管理制度是企業(yè)高效發(fā)展的活力源泉

科學(xué)有效的管理制度是增加企業(yè)活力的因素之一。企業(yè)管理制度如果能夠調(diào)動企業(yè)各方面積極性,各個層級得以最大限度發(fā)揮作用,這樣的企業(yè)是最有活力的。相反,如果企業(yè)管理制度的安排缺乏有效性和操作性,影響各生產(chǎn)要素積極性的調(diào)動和發(fā)揮,那么這樣的企業(yè)就是一盤散沙、毫無活力的。因此,企業(yè)管理制度是企業(yè)生存發(fā)展的根本保證和活力源泉,企業(yè)蓬勃繁盛的活力必然離不開良好的企業(yè)管理制度。

(五)企業(yè)管理制度是企業(yè)有序化運行的體制框架

實現(xiàn)企業(yè)的有序化運行,必須建立良性高效的運行程序。程序是確保企業(yè)各項工作正常推進的基礎(chǔ)保障,是規(guī)范全體員工行為的制度約束,是企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)和戰(zhàn)略發(fā)展的環(huán)節(jié)要素,實現(xiàn)這些目標(biāo),必須依靠一系列科學(xué)性與有效性、激勵性與約束性相結(jié)合的運行程序,這就是企業(yè)管理制度。因此,企業(yè)有序化運行必然要以企業(yè)管理制度的約束性為框架,進而豐富完善實質(zhì)內(nèi)容。

(六)企業(yè)管理制度是企業(yè)實施管理的有效載體

隨著企業(yè)發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷拓展,對業(yè)績的要求越來越高,增加環(huán)節(jié)、細(xì)化分工、擴編人員等工作都需要不斷實施。企業(yè)實施管理的目的是為了實現(xiàn)一個目標(biāo),通過計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)等途徑,加強各個方面的協(xié)調(diào)、聯(lián)系、合作,進而獲得高于投入的產(chǎn)出和效益,達(dá)到1+1大于2的結(jié)果。但是,管理本身是抽象的,打個比方管理好像是電流,人們并不能直觀的看到它使用它,這就需要類似于電線這樣的載體,在企業(yè)管理中,制度就是載體,管理者用這個載體傳遞管理理念,實現(xiàn)管理目標(biāo)。

三、建立完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度的思考

建立完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度并不能朝發(fā)夕至,也不可能一蹴而就,其出發(fā)點是為了使企業(yè)適應(yīng)市場變化,在動態(tài)中實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。在確定企業(yè)新的制度框架時,在各項制度的制定和形成時要把握和遵循的苦干原則現(xiàn)特作以下闡述:

(一)適用性原則

要從企業(yè)的實際出發(fā),根據(jù)本企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)特點、行業(yè)類型、技術(shù)特性及管理溝通的需要等方面考慮,制度要體現(xiàn)企業(yè)特點,保證制度規(guī)范具有可行性、適用性,切忌不切全實際。

(二)必要性原則

要從需要出發(fā),必要的制度一個不能少,不必要的制度一個也不可要,否則會擾亂組織的正常活動。如在企業(yè)中的一些非正式行為規(guī)范或習(xí)慣能很好發(fā)揮作用的前提下,就沒有必要制定類似內(nèi)容的行為規(guī)范,以免傷害企業(yè)組織成員的自尊心和工作熱情。

(三)科學(xué)性原則

應(yīng)遵從管理客觀規(guī)律,制度化的管理必須服從管理學(xué)的一般原理和方法,違反了原則,只會導(dǎo)致失敗,所以必須遵從客觀規(guī)律,才能將管理引向科學(xué)、理性、規(guī)范的軌道,實現(xiàn)管理的穩(wěn)定性和有效性。

參考文獻(xiàn):

篇8

關(guān)鍵詞:管理制度;創(chuàng)新;新形勢

企業(yè)管理的好壞與企業(yè)的制度有著很大關(guān)系。企業(yè)管理制度是管理工作經(jīng)驗的積累總結(jié)。企業(yè)管理水平高低,管理制度機制起著決定性的作用。當(dāng)前來看,企業(yè)在進行管理時,主要采用的是管理的經(jīng)驗與方法,里面滲透著深厚的人為因素,對于新形勢下企業(yè)的管理,此種方式已受到了很大的限制[1]。所以,為了使企業(yè)能夠健康穩(wěn)定地發(fā)展,必須進行企業(yè)管理制度的創(chuàng)新。

1、進行管理制度創(chuàng)新的重要意義

1.1有利于組織外部環(huán)境的改變

隨著信息技術(shù)的不斷革新與社會經(jīng)濟的變遷,傳統(tǒng)的管理制度已經(jīng)與現(xiàn)代的環(huán)境基礎(chǔ)不相符。對于外部市場對企業(yè)的壓力,傳統(tǒng)的管理制度并未給予重視,也就使得外部市場的競爭信息無法及時有效地傳輸?shù)狡髽I(yè)內(nèi)部,更無法在員工間進行傳遞,而最終的結(jié)果是,企業(yè)員工對市場不了解,企業(yè)在創(chuàng)新與應(yīng)變能力上變得比較弱等問題。所以,在系統(tǒng)論、控制論等先進學(xué)科的理論下,采用相應(yīng)的手段與方法進行創(chuàng)新企業(yè)的管理制度已勢在必行。

1.2新形勢下,有利于經(jīng)濟形態(tài)的發(fā)展

(1)有利于知識經(jīng)濟的發(fā)展

知識經(jīng)濟時代的到來與發(fā)展,使企業(yè)在管理上面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。①知識要素變成了企業(yè)最重要的資源,員工的知識與技能等的基本知識在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越大。所以,所以在進行制度創(chuàng)新時,要考慮知識資本管理與物資資本的關(guān)系,把目光重點轉(zhuǎn)向知識資本的管理。②人力資本與其所有者是密不可分的,而知識是人腦的終極產(chǎn)物,所以,在傳播與積累知識時,人的主動性與創(chuàng)造性發(fā)揮著重要的作用。因而企業(yè)所要解決的關(guān)鍵問題就是如何在管理制度的創(chuàng)新下,充分調(diào)動人積極性、發(fā)揮人的最大潛力。③內(nèi)部知識的積累與外部網(wǎng)絡(luò)的共享共同構(gòu)成了企業(yè)的知識資源[2]。怎樣設(shè)立科學(xué)有效的知識體系,并滲透到企業(yè)的流程中,這也是對企業(yè)管理制度創(chuàng)新的更高要求。

(2)有利于客戶經(jīng)濟的發(fā)展

客戶經(jīng)濟的到來與發(fā)展,對企業(yè)管理制度的創(chuàng)新也提出了新的要求,主要體現(xiàn)在以下方面:①客戶經(jīng)濟的作用下,同一價值鏈上的不同企業(yè)整合到一起,把顧客作為主體,為其創(chuàng)造價值。企業(yè)的管理制度既要對內(nèi)部的管理關(guān)注,又要對同一價值鏈上的協(xié)調(diào)管理生視,同時,顧客價值網(wǎng)絡(luò)中的利益相關(guān)者間的關(guān)系管理也要給予關(guān)注。②由于企業(yè)出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化等,各組織間的所有權(quán)控制已經(jīng)淡化,而是以契約、虛擬與經(jīng)濟控制的管理為主[3]。對于這種要求,企業(yè)的管理制度要與之相符,進而使企業(yè)能夠更好地連接外部資源與組織。

1.3有利于創(chuàng)業(yè)型經(jīng)濟的發(fā)展

創(chuàng)業(yè)型經(jīng)濟不同于傳統(tǒng)的管理經(jīng)濟,它是在經(jīng)營創(chuàng)新與事業(yè)創(chuàng)新的前提下,體現(xiàn)出的多種高水平的創(chuàng)業(yè)活動與創(chuàng)新發(fā)明等,主要經(jīng)濟特點有自主、創(chuàng)新、多元化等[4]。第一,人們要進行思維方式的轉(zhuǎn)變,形成良好的創(chuàng)業(yè)精神觀念。第二,創(chuàng)業(yè)經(jīng)濟還提出管理上的創(chuàng)新,創(chuàng)建創(chuàng)業(yè)管理的模式。傳統(tǒng)的管理模式的前提均是大工業(yè),經(jīng)過計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)等職能使組織目標(biāo)實現(xiàn)。而創(chuàng)業(yè)管理模式則是以發(fā)現(xiàn)和辨別機會為基礎(chǔ),在創(chuàng)新、敢于擔(dān)風(fēng)險的情形下,實現(xiàn)創(chuàng)業(yè)過程中,組織與資源間的整合。在創(chuàng)業(yè)型經(jīng)濟中,穩(wěn)定與控制已不是管理制度的核心,而是把機會、創(chuàng)新作為起點,鼓勵個體發(fā)展、團隊合作。

2、進行企業(yè)管理創(chuàng)新的對策

2.1建立健全有效機制,打造專業(yè)化的企業(yè)家隊伍

企業(yè)家在創(chuàng)新中起著主導(dǎo)作用。企業(yè)家推陳出新,經(jīng)常在傳統(tǒng)的軌道上帶來創(chuàng)造性地改變。我國當(dāng)前的企業(yè)管理在創(chuàng)新上沒有顯著的效果,其重要因素就是缺少專業(yè)化的企業(yè)家。所以,只有重視企業(yè)家隊伍的建設(shè),才能促進企業(yè)的管理創(chuàng)新。基于此,可以從我國的國情出發(fā),在責(zé)、權(quán)、利互不影響下,要盡快建立并健全公平、公正、合理的激勵約束體系,使經(jīng)營者的個人利益直接受到企業(yè)的經(jīng)濟效益的影響。在設(shè)立管理干部的制度時,要利用競爭機制,構(gòu)建人才市場,進而通過市場機制使企業(yè)家得到合理分配。另外,國家也要通過各種渠道構(gòu)建人才市場、繼續(xù)企業(yè)家教育的培訓(xùn)體系等等,使我國的經(jīng)營者更專業(yè)化。

2.2觀念革新,使管理創(chuàng)新成為企業(yè)經(jīng)營的戰(zhàn)略

企業(yè)管理進行創(chuàng)新時,最大的阻礙就是落后的思想觀念。當(dāng)前還有不少企業(yè)的管理層沒有意識到現(xiàn)代的管理模式對企業(yè)帶來的意義。有關(guān)調(diào)查表明,在各種創(chuàng)新中,觀念創(chuàng)新是最不易實現(xiàn)的。所以,在新形勢下,企業(yè)的管理層要真正意識到管理創(chuàng)新的緊迫性與重要性,同時,對于企業(yè)的經(jīng)營理念與戰(zhàn)略的布置要及時更新,使集約化的經(jīng)營意識提高,進而使企業(yè)的管理創(chuàng)新不斷推進。

2.3制度創(chuàng)新要加強,以此促進管理創(chuàng)新

制度創(chuàng)新影響著企業(yè)管理的創(chuàng)新,兩者是互相影響,互相促進的。企業(yè)資源在市場中的分配是由制度創(chuàng)新決定的,換句話來說,企業(yè)在制度創(chuàng)新下,能夠自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、充滿信心。而企業(yè)內(nèi)部資源的整合則是由管理創(chuàng)新來決定的,即要對市場內(nèi)部的組織架構(gòu)進行建立,從而形成激勵約束機制與良好運行的體系結(jié)構(gòu)。企業(yè)管理創(chuàng)新的前提保障就是進行制度創(chuàng)新,它可以更好地促進企業(yè)的管理創(chuàng)新。所以,只有企業(yè)不斷革新,創(chuàng)建現(xiàn)代化的企業(yè)制度,才能推動企業(yè)的管理創(chuàng)新。

2.4文化建設(shè)要創(chuàng)新,形成良好的文化管理氛圍

在企業(yè)的管理中,企業(yè)文化是發(fā)揮著重要的作用。文化滲透影響著企業(yè)管理的創(chuàng)新。所以,企業(yè)要有強烈的創(chuàng)新觀念,員工也要有強烈的認(rèn)同感;營造企業(yè)管理創(chuàng)新的良好環(huán)境,進而形成濃厚的創(chuàng)新氛圍;敢于創(chuàng)新的先進人物,要充分發(fā)揮其表率的作用;企業(yè)創(chuàng)新體系要盡快健全,使創(chuàng)新有著更強的動力;同時也要對文化禮儀的創(chuàng)新與網(wǎng)絡(luò)文化的創(chuàng)新進行設(shè)計,讓員工接受創(chuàng)新的觀念并以此作為創(chuàng)新的動力,最終實現(xiàn)企業(yè)管理的創(chuàng)新。

結(jié)語

企業(yè)管理的先決條件就是企業(yè)的制度,它將企業(yè)管理的具體要求形象地體現(xiàn)了出來,是對管理工作的歸納與總結(jié)。企業(yè)的管理工作水平的優(yōu)劣,科學(xué)合理有效的管理制度起著決定性的作用。所以,要充分意識到企業(yè)管理制度創(chuàng)新的必要性。(作者單位:上海閘北發(fā)電廠)

參考文獻(xiàn):

[1]李曉蓉.試論現(xiàn)代企業(yè)管理制度的創(chuàng)新[J].經(jīng)營管理者.2009(06):112-114.

[2]劉婷婷.淺析現(xiàn)代企業(yè)管理制度的創(chuàng)新[J].中國商貿(mào).2011(21):156-158.

篇9

關(guān)鍵詞:企業(yè);管理制度;執(zhí)行力

中圖分類號:D9

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:16723198(2015)18020801

1 管理制度建設(shè)的主要內(nèi)容

企業(yè)是個大系統(tǒng),一套合理完善的管理制度能為企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的無形動力。企業(yè)在建設(shè)管理制度體系時,要充分了解自身所在的行業(yè)特點以及行業(yè)內(nèi)的規(guī)則,要綜合考慮質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理、能源管理、技術(shù)管理等多方面的要求來建設(shè)管理制度,以便企業(yè)處理各項業(yè)務(wù)時有理有據(jù),保證企業(yè)的經(jīng)營、技術(shù)和生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)都處于受控狀態(tài),實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化管理。概括的說,企業(yè)管理制度的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)自身實際包括:經(jīng)營企劃管理制度的內(nèi)容、行政管理制度的內(nèi)容、人力資源管理制度的內(nèi)容、財務(wù)管理制度的內(nèi)容、采購物流管理制度的內(nèi)容、生產(chǎn)現(xiàn)場管理制度的內(nèi)容、技術(shù)管理制度的內(nèi)容、項目管理制度的內(nèi)容、安全環(huán)保管理制度的內(nèi)容、能源管理制度的內(nèi)容、審計與內(nèi)控管理制度的內(nèi)容等。

2 管理制度建設(shè)應(yīng)遵循的原則

管理制度的建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,在建設(shè)企業(yè)管理制度時,應(yīng)遵循以下原則。

(1)實際性原則,即建設(shè)企業(yè)管理制度時應(yīng)該結(jié)合本企業(yè)的實際情況,不能憑主觀意向隨便制定。

(2)合法性原則,即企業(yè)管理制度應(yīng)遵守國家憲法和法律。

(3)系統(tǒng)性原則。企業(yè)管理制度要覆蓋完整,從產(chǎn)品或服務(wù)實現(xiàn)的全過程,包括人、機、料、法、環(huán)、測,以及人、財、物等環(huán)節(jié)來建設(shè)企業(yè)管理制度。

(4)協(xié)調(diào)性原則。企業(yè)內(nèi)各部門在建設(shè)管理制度時應(yīng)相互協(xié)調(diào),內(nèi)容上要相互兼容、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一,避免重復(fù)和交叉,從而發(fā)揮企業(yè)管理制度的整體功能,獲得最好效益。

(5)階層性原則。主要指企業(yè)管理制度是管理者層與員工層意愿的雙重結(jié)合。

3 制度建設(shè)存在的主要問題

企業(yè)在制度管理建設(shè)方面雖取得了很大成績,但仍存在以下問題。

(1)管理制度不系統(tǒng),主要表現(xiàn)為:企業(yè)內(nèi)部缺乏完善系統(tǒng)的制度體系,存在制度缺位現(xiàn)象,使得員工在日常工作中無法可依,管理出現(xiàn)空白;企業(yè)內(nèi)部各部門在制定管理制度時,本位主義嚴(yán)重,各自規(guī)劃,只考慮本部門利益,不考慮各部門管理制度之間的協(xié)調(diào)性和系統(tǒng)性,各項制度之間職能界定不清晰,相互交叉,導(dǎo)致工作中出現(xiàn)推諉、扯皮等現(xiàn)象。

(2)管理制度不穩(wěn)定,主要表現(xiàn)為:日常工作中針對臨時性或特例問題而修改正式實施的管理制度;企業(yè)內(nèi)部管理制度運行周期短,修改頻繁,不穩(wěn)定的管理制度使得員工無所適從。

(3)管理制度不規(guī)范,主要表現(xiàn)為:企業(yè)內(nèi)部沒有就管理制度自身的內(nèi)容和相應(yīng)格式要求等形成統(tǒng)一的管理制度模板;對于管理制度制定或修訂過程缺乏統(tǒng)一、有效的管控流程,造成不同管理制度間格式、管控流程的規(guī)范性差。

(4)管理制度的執(zhí)行力不夠,主要表現(xiàn)為:企業(yè)內(nèi)部從上到下缺乏足夠的執(zhí)行力,制度形同虛設(shè),上層管理者往往采用“長官式”的管理方式處理工作中的問題,總是“特事特辦”,實質(zhì)是管理者說了算;普通員工對制度的掌握度不夠,工作中按習(xí)慣辦事、有章不循;或者,制度本身存在問題,可操作性差,原則性、粗線條多,定量、定具體標(biāo)準(zhǔn)少,無法執(zhí)行。

4 管理制度的管控流程要規(guī)范

管理制度從起草到頒布實施要有完善的管控流程,并且企業(yè)內(nèi)部要設(shè)立專門的制度主管部門對企業(yè)管理制度建設(shè)進行統(tǒng)一歸口管理。

管理制度管控流程具體是指如下,制度起草人員在制定制度之前需向制度主管部門提出立項申請,只有通過立項申請的管理制度才可以進入制度的編制環(huán)節(jié),制度編制完成后;制度主管部門組織企業(yè)內(nèi)相關(guān)部門進行制度的評審,起草人員根據(jù)評審意見修改制度內(nèi)容,為強化管理制度的審核機制,起草人員要攜帶修改定稿的管理制度到相關(guān)業(yè)務(wù)部門會簽,會簽完成后報制度主管部門進行制度格式和內(nèi)容的最后審核,審核通過后報總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后的制度方可、培訓(xùn)、實施。

制度主管部門要根據(jù)企業(yè)管理制度體系的整體情況,設(shè)定管理制度的編號,每項管理制度要有唯一的編號。

5 管理制度要有統(tǒng)一的格式

為了管理制度內(nèi)容和格式的規(guī)范性,避免不同管理制度間格式不統(tǒng)一的現(xiàn)象,企業(yè)可參照GB/T1.1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求,同時根據(jù)自身實際制定管理制度編寫細(xì)則,細(xì)則中要對企業(yè)內(nèi)部管理制度的內(nèi)容和格式進行統(tǒng)一要求,并編制統(tǒng)一的管理制度模板。

管理制度內(nèi)容主要包括職責(zé)權(quán)限、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核等要素。職責(zé)權(quán)限指管理事項中各部門的職能分工與權(quán)力,管理制度一般涉及到多個部門,因此要明確各部門的職能分工,規(guī)定出主責(zé)部門、協(xié)作部門及其相互關(guān)系,確保各部門職責(zé)界定清晰。管理內(nèi)容和要求要以業(yè)務(wù)事項為主線,明確過程中各項工作由誰負(fù)責(zé)、做什么、怎么做、何時做、做到什么程度。能量化的盡量量化,不能量化的要明確質(zhì)量、時間或成本的具體要求,只有明確具體要求,才能方便制度的執(zhí)行。禁止同一內(nèi)容在兩個不同制度中重復(fù)描述,若需引用,必須寫明引用文件的具體名稱和編號。檢查與考核主要指制度制定部門要定期對制度內(nèi)容的執(zhí)行情況進行檢查,以維護制度的嚴(yán)肅性,增強制度執(zhí)行的實效性。

管理制度格式統(tǒng)一主要指對制度文本的封面樣式、字體、字號、段落、表格等格式提出的統(tǒng)一的要求。

6 如何提升管理制度的執(zhí)行力

企業(yè)僅具備完善規(guī)范的整套管理制度而不執(zhí)行,那么再完美的制度也只能是空談,管理制度的生命力在于執(zhí)行,企業(yè)可以從以下幾個方面提高管理制度的執(zhí)行力。

(1)管理制度的內(nèi)容要合理。只有職責(zé)權(quán)限界定清晰、管理內(nèi)容與要求合理的管理制度才具備可執(zhí)行性,這就要求制度起草人員既要熟悉企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的業(yè)務(wù)分工,充分掌握本專業(yè)的業(yè)務(wù)流程及管理內(nèi)容與要求,又要站在客觀公正的角度上才能制定出合理的管理制度。

(2)管理制度要有穩(wěn)定性。一成不變的制度不一定是合適的制度,但經(jīng)常改動的制度一定是不合適的制度。企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要,對制度進行適時更新,但是,朝令夕改的管制制度將令員工無所適從。因此,企業(yè)要在具體分析的基礎(chǔ)上來完善管理制度,使之在實踐中逐步趨于合理化,只有具有穩(wěn)定性的管理制度才能發(fā)揮其規(guī)范企業(yè)管理工作的作用。

(3)制度的宣貫學(xué)習(xí)要到位。員工只有了解制度才能執(zhí)行制度,員工對制度內(nèi)容的理解和認(rèn)同是關(guān)系到制度執(zhí)行與否、執(zhí)行好壞的關(guān)鍵。企業(yè)要以各種形式持續(xù)加強管理制度的宣貫學(xué)習(xí)力度,員工只有熟悉掌握與自身工作相關(guān)的管理制度,才能在工作中自覺遵守制度,按制度辦事。

(4)管理者要以身作則,做執(zhí)行管理制度的楷模。管理者作為企業(yè)的決策層,在管理工作中更要嚴(yán)格按管理制度辦事,如果管理者將個人意志凌駕于制度之上,視制度為兒戲,無形之中則會破壞制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,影響管理制度在企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行力。因此,管理者要將制度執(zhí)行放在首位,能夠自覺遵守制度,且制度面前人人平等,才能在企業(yè)內(nèi)形成上行下效、人人按制度辦事的氛圍。

(5)監(jiān)督檢查要到位。無數(shù)經(jīng)驗表明,監(jiān)督檢查到位才能執(zhí)行到位,建立和完善行之有效的監(jiān)督檢查機制可以保證制度的有效執(zhí)行。企業(yè)要根據(jù)管理制度內(nèi)容的要求開展定期或不定期的監(jiān)督檢查活動,檢查工作要切入實際、有深度,避免形式大于實質(zhì)的檢查,發(fā)現(xiàn)問題要找出責(zé)任人,并將制度的監(jiān)督檢查情況與部門和員工的績效考評掛鉤,以強化監(jiān)督檢查,確實起到典正法度、保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的功效。

7 結(jié)束語

管理制度建設(shè)是企業(yè)進行生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動的一項基礎(chǔ)性工作,因此,企業(yè)應(yīng)該按照自身實際對現(xiàn)有制度不斷進行完善,使之在實踐中逐步趨于科學(xué)合理,從而不斷提升企業(yè)的基礎(chǔ)管理能力,為實現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略提供有力保障。

參考文獻(xiàn)

[1]羅前.國企制度體系如何有效落實的探索與思考[J].大眾科技,2005,(5):141142.

篇10

一、堅持以人為本,為企業(yè)和諧提供保障

企業(yè)內(nèi)部利益群體的多元化增加了企業(yè)加快改革的難度和保持穩(wěn)定的艱巨性,給構(gòu)建和諧企業(yè)帶來巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)“職工”從過去對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的單向命令無條件服從轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)“契約人”,在企業(yè)中追求自主性、個性能力的極大發(fā)揮和更加廣闊的自由發(fā)展空間,企業(yè)與個人有著更多的對等權(quán)利和義務(wù)。作為企業(yè),它只有在提供其勞動機會并根據(jù)勞動機會給予相對合理的勞動報酬、承擔(dān)相關(guān)責(zé)任的前提下,才能享有支配勞動力的權(quán)力。作為“契約人”,根據(jù)個人的喜好、能力,在一定的規(guī)范之內(nèi)履行相應(yīng)義務(wù)的前提下,享有較為廣泛的自由。因此,要構(gòu)建和諧的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,就必須在企業(yè)管理和企業(yè)文化的建設(shè)中始終堅持貫徹“以人為本”的原則。

企業(yè)“以人為本”就是要把企業(yè)和員工的利益作為一切工作的出發(fā)點和落腳點,用企業(yè)發(fā)展來不斷滿足多方面的需求,為實現(xiàn)人的自由和全面的發(fā)展提供條件。而要做到以人為本,就要實行人性化管理,在企業(yè)管理中充分考慮員工的個人需求、個性特點、能力大小,使人與崗相適應(yīng),各得其崗,人盡其才,才盡其用。這樣的話,企業(yè)不僅可以因為員工的積極性的調(diào)動,人力資源效能的充分發(fā)揮來實現(xiàn)它的效益最大化,而且會因為創(chuàng)造出了和諧的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系而使企業(yè)所承擔(dān)的社會效益和社會責(zé)任得以實現(xiàn)。具體而言,企業(yè)管理或企業(yè)文化中的“以人為本”包括以下幾個方面的內(nèi)容。一是要真正尊重企業(yè)員工的人格。只有企業(yè)切實體現(xiàn)出對員工保持不變的尊重,才能贏得員工對企業(yè)的忠誠。二要重視溝通與協(xié)調(diào)工作。在企業(yè)決策過程中,管理者要充分信賴自己的員工,為員工參與企業(yè)決策提供渠道,充分吸納員工提出的合理化建議。在企業(yè)管理過程中,企業(yè)要創(chuàng)造出一種以民主為特征的環(huán)境機制,強調(diào)溝通與協(xié)調(diào),避免由于內(nèi)部競爭導(dǎo)致的人才內(nèi)耗。三是要建立良好的競爭機制。為了調(diào)動員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)始終保持一定的競爭壓力。同時,應(yīng)打破論資排輩,“公平、公正、公開”選拔人才,讓優(yōu)秀人才脫穎而出。這樣就能有效地將員工個人的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展統(tǒng)一起來,從而使企業(yè)與員工的關(guān)系更加和諧。

二、增強發(fā)展能力,為企業(yè)和諧創(chuàng)造條件

企業(yè)發(fā)展是構(gòu)建和諧企業(yè)的基礎(chǔ)。在現(xiàn)代市場競爭中,企業(yè)發(fā)展能力的形成是依靠企業(yè)核心競爭能力來實現(xiàn)的,它是技術(shù)與管理和組織學(xué)習(xí)能力的結(jié)合,是管理層和員工共同努力合作的結(jié)果。由此可見,增強企業(yè)發(fā)展能力的關(guān)鍵是提升企業(yè)核心競爭力。而提升企業(yè)核心競爭力就必須在技術(shù)創(chuàng)新上下工夫,在提升員工綜合素質(zhì)上想辦法。中國目前正處在生產(chǎn)要素主導(dǎo)型向投資主導(dǎo)型轉(zhuǎn)變的過程中,基本生產(chǎn)要素如自然資源、勞動力資源和環(huán)境資源仍是競爭優(yōu)勢的主要來源。因此,企業(yè)必須聯(lián)系自己的核心競爭力,以較低的成本進行技術(shù)創(chuàng)新,形成以企業(yè)為主體,具有自身特點的技術(shù)創(chuàng)新體系。企業(yè)要根據(jù)市場情況和自身的資源優(yōu)勢,找準(zhǔn)突破口,加大研發(fā)資金投入,建立技術(shù)中心,與高等院校、科研院所及境外跨國公司進行合作研究開發(fā),形成立足全社會、面向全球的開放式科技成果轉(zhuǎn)換機制。同時,努力打造學(xué)習(xí)型組織,營造終身學(xué)習(xí)的氛圍,提升員工綜合素質(zhì)和自主創(chuàng)新能力,形成并擁有一批有自主知識產(chǎn)權(quán)的專有技術(shù),創(chuàng)出自己的品牌。

企業(yè)發(fā)展是構(gòu)建和諧企業(yè)的基礎(chǔ),構(gòu)建和諧企業(yè)有利于企業(yè)發(fā)展。可以說,構(gòu)建和諧企業(yè)也是企業(yè)發(fā)展的客觀要求。因此,作為企業(yè)管理者,必須努力在企業(yè)內(nèi)部營造團結(jié)、互助、進取、創(chuàng)新的“和諧”工作氛圍,依靠團隊精神形成合力,推動企業(yè)持續(xù)、健康、有效發(fā)展。只有這樣,企業(yè)才能在和諧中發(fā)展,通過發(fā)展促進和諧。

三、創(chuàng)新管理機制,為企業(yè)和諧提供動力

管理創(chuàng)新就是在完善管理基礎(chǔ)工作,強化企業(yè)資源和資產(chǎn)管理的同時,不斷采用適應(yīng)市場需求的新的管理方式和管理方法。企業(yè)“以人為本”,重點加強資產(chǎn)管理、機遇管理和企業(yè)戰(zhàn)略管理,有效運用企業(yè)資源,把管理創(chuàng)新與技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新有機結(jié)合起來,形成完善的動力機制、激勵機制和制約機制。其中,管理理念的創(chuàng)新必須立足于“和諧企業(yè)”的構(gòu)建,唯有“和諧”的管理體系才能確保企業(yè)的和諧。企業(yè)和諧的關(guān)鍵是運用和諧的機制實現(xiàn)人的和諧。

制度創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的延續(xù)和“固化”。企業(yè)管理制度創(chuàng)新的規(guī)則就是結(jié)合企業(yè)實際,按照事物的演變過程、依循事物發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律,依據(jù)企業(yè)管理的基本原理實施創(chuàng)新的方法或原則,提高企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)管理制度的規(guī)范性與創(chuàng)新性之間的關(guān)系是一種互為基礎(chǔ)、互相作用、互相影響的關(guān)系。二者良性的互動是其保持統(tǒng)一和諧并且互相促進的前提。作為企業(yè),應(yīng)該努力使企業(yè)管理制度的規(guī)范性與創(chuàng)新性因素之間呈良性關(guān)系。只有在現(xiàn)行企業(yè)管理制度的規(guī)范性因素與創(chuàng)新因素之間尋求一種平衡或和諧,才有利于和諧企業(yè)的構(gòu)建。這樣,企業(yè)管理制度才能在規(guī)范實施與創(chuàng)新的雙重作用下不斷完善、不斷發(fā)揮其保證與促進企業(yè)發(fā)展的作用。