供銷社社屬企業管理辦法范文

時間:2024-02-20 17:46:13

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供銷社社屬企業管理辦法

篇1

二、加強社有資產監督和管理,落實社有資產保值增值責任。一是要強化社有資產管理工作。制定《市供銷社社有資產收益管理辦法》,規范管理行為,確保社有企業經營性資產的安全完整。二是要開展對社有企業經營業績和財務收支預算考核工作,切實把社有資產保值增值的責任落到實處。三是要科學合理確定企業的經營目標和財務收支指標,強化日常檢查、考核、兌現獎懲等工作。四是要開展清產核資工作。對市直屬企業的債權債務進行徹底清理、核實和調賬,真實反映企業的資產及財務狀況。五是要建立健全社有資產的評估機制,真實反映社有企業資產狀況。聘請有資質的會計師事務所,對瀘牌酒業有限公司使用的土地、倉庫及辦公樓進行評估,為下一步土地、房屋置換提供可靠的依據。

1 2三、努力盤活供銷社存量資產,加快發展社有企業。一是要充分利用好現有資產、資源的優勢,通過項目帶動資源整合,重新打造供銷社的骨干企業。二是要搞好資產重組工作,將有效資產向優勢、龍頭企業集中,推動社有企業深化改革和重組工作,支持企業做大做強。

四、認真貫徹國務院40號文件和省政府20號文件,積極爭取和落實相關支持政策和資金。一是要加強與財政、稅務等部門的協調和溝通,盡快爭取和落實相關政策及扶持資金。二是要加強與財政部門的協調溝通,抓好區縣供銷社地方政策性財務掛賬的落實工作。三是要繼續做好供銷社土地確權登記工作,妥善解決歷史遺留的土地權屬爭議,依法確認供銷社土地使用權。四是要加強與金融機構的合作,拓寬融資渠道,破解融資難題。

五、強化財務、會計工作指導,進一步加強財務管理基礎工作。一是要加強會計基礎工作,發揮財會職能作用。規范供銷社系統會計基礎工作。嚴格會計核算紀律,確保會計核算規范、真實、完整。二是要進一步做好全系統月、年報的審核、匯總、上報工作,搞好系統會計匯總報表軟件培訓,啟動并實施供銷社系統會計數據網上直報,提高會計報表的報送質量和效率,確保會計報表及時、準確上報。三是要加強財會分析工作,發揮會計信息作用,為領導決策服務,為爭取政策支持奠定基礎。

篇2

一、國內連鎖超市財務管理加強的原因分析

隨著社會主義市場經濟體制的逐步建立和國家宏觀經濟結構的調整,在計劃經濟時期形成的供銷社傳統業務陸續被其它經濟成份所取代,國營商業和供銷社一統天下的經營格局被打破,多數供銷社企業陷入業務難做、效益下滑、包袱沉重、積重難返的境地。只有更新經營觀念,不失時機地引進新的經營業態,發展新的經營亮點和立社業務,才能滿足早已從思想到行為都解放了的消費者的多樣化的需求,進而求得自身的生存和發展。

未來的10年,我國將成為國際零售業競爭的主戰場,而我國連鎖超市在財務管理規劃方面搞不好,有可能使我國的連鎖超市特別是大型綜合超市,面臨重蹈大型百貨重復建設的危險;稅收政策、投資政策的理順和銜接解決不好,連鎖經營先進經營方式的優越性就難充分發揮,而這正是束縛我國連鎖超市快速發展的深層次因素。我國的連鎖超市要在這場競爭中勝出,必須正確地認識自己、認識差距、認識規模實力在競爭中的強弱,挑戰傳統的思維方式,制定正確的企業發展戰略,拓寬資金來源的渠道,在采購管理技術、商品配送技術、信息技術和整體營銷技術上迅速提高營運能力,全面增強企業的核心競爭力。 加強財務管理對連鎖超市的規范化路程起著絕對核心的作用。每一個連鎖超市都必須建立和健全現代企業財務管理制度,即本著責、權、利相結合的原則,簡明賬目環節,規范工作流程,充分采用計算機管理,嚴格內部考核制度,實行統一核算制度。通過動用財務手段對連鎖企業的各個部門,企業經營的全過程,商品進、銷、存的每一個結算環節進行監督、檢查和控制,充分動用銷售時點管理系統和管理信息系統對企業的經濟效益進行分析,判斷出哪些是企業的長期效益和穩定效益,哪些是企業的短期效益和虛假效益,哪些是降低成本、減少費用的因素,哪些是增加利潤、提高效率和效益的手段。從而為決策層提供及時、準確、務實的財務分析,達到依法自主理財、約束企業經營行為、管理企業各項經濟活動的目的。連鎖超市其財務管理是建立在資產的所有權與經營權統一的基礎上,以總部為核心進行統一核算。 隨著連鎖經營的超市中大型綜合超市的進一步擴張,一批有實力的連鎖超市將通過股份制改造、資本重組等途徑加速擴張和上市,為我國連鎖超市贏得一個新的發展空間。連鎖超市在中國雖然只有短短十年時間,但其發展速度之快前所未有。以大型連鎖企業為龍頭,牽動整個流通網絡重建和重組的現代化商業的新格局已經初步形成,我國連鎖超市的時代已經到來。

二、國內連鎖性超市財務管理存在的問題

(一)財務管理的核心作用未能得到有效發揮 在我國連鎖超市企業中,有相當一部分忽視了財務管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企業管理局限于單純經營型管理格局之中,企業財務管理的作用沒有得到充分發揮。另外,由于受宏觀經濟環境變化和體制的影響,連鎖超市企業在加強財務管理方面遇到了阻礙。

(二)規范化程度低 雖然近年來我國連鎖超市在財務管理方面有了很大的發展,然而,在我國已經發展起來的連鎖企業中,只有少數比較規范,多數連鎖企業財務管理規范化程度比較低。有的沒有獨立的配送中心,有的連集中供貨也沒有做到,經營上相當分散,在連鎖店鋪之間沒有建立起內在的經濟聯系。連鎖經營的效益并不因“連鎖”而充分發揮出來。

(三)財務控管體系不完善 連鎖經營管理缺乏知識化,運作不規范。 新經濟要求規范化的高水平管理模式, 而目前我國大多數連鎖經營體系都缺乏一套完整的財務管理運作手冊, 使得總店對各連鎖分店監管不力。 有的分店在各種不正當利益的驅動下, 自行進貨, 使產品無論在價格還是在質量上都無法得到保障,從而使企業的名譽受損, 又由于連鎖經營的強連鎖效應, 嚴重時會導致整個連鎖體系的崩潰。如要避免這種情況的發生必須要健立一個全面的適合連鎖超市發展的整體財務控管系統。連鎖超市企業外宏觀信息化的基礎設施落后, 信息技術不發達,必將會造成企業的信息自閉、控管不嚴。做連鎖經營企業必須實現勞動密集型向技術密集型轉變。企業的硬件設施如條形碼管理系統,計算機管理系統(MIS)、POS銷售系統, EOS訂貨系統,對于財務管理的控管, 通訊網絡技術的應用是必不可少的。 電子商務化程度跟不上新經濟發展的節奏。 隨著新經濟時代的到來, 網絡發展速度日新月異, 網絡虛擬空間的形成已成為新經濟的重要特征。 推廣計算機的全面覆蓋性, 可實行遠程的數據分析的財務控制, 使其對財務的管理和更新做到一目了然。

三、建立健全適合連鎖超市發展的財務控制系統

(一)實施全方位的預算管控 “全面預算管理”是將連鎖超市企業的所有經營活動全部納入到預算管理的范圍內,按照連鎖超市企業制定的發展戰略目標進行層層分解和相關協調,下達于連鎖超市企業集團內部的各個經濟單位,具體的做法是在每年的年末對當年的財務預算執行情況作全面的分析總結,在此基礎上,超市總部會同有關主導部門和門店對下一年度的連鎖超市企業的財務預算目標進行研究,然后根據各部門和門店上報的業務預算和專門決策預算進行審核匯總和修正補充,超市總部的預算主導單位與各門市單位預算目標共同確認后,由財務編列“預算損益表”和“現金流量表”,并正式編制整個連鎖超市集團的年度財務預算草案,提交連鎖超市企業領導層或董事會批準。財務部門根據連鎖超市企業領導層或董事會通過的年度財務預算方案,由總經理下達至各預算單位執行。在將整個連鎖超市企業的財務預算指標逐步分解到各個門市及其他業績部門的過程中,尤其要注意各項財務指標的制定一定要根據不同門市的具體情況,如門店競爭、地理位置、營業面積、增長潛力等不同情形要有所區別。

另外,因為整個預算制定過程中必定會有很多人為因素的干擾,在實際執行過程中,很有可能出現預算與實際相差甚遠的情況,例如某門店附近要新開一家競爭門店,則該門店肯定會組織多場大型而又很給力的促銷來打擊對手,勢必造成其宣傳促銷費用遠遠超過其原有的預算。因此,對財務預算實行“權限管理和重要項目報告制度”相結合的管理方法。“權限管理”就是在全面預算基礎上對投資項目、預算外費用開支、資產購置、意外事件處置等不可預計的費用設置審批管理權限,單列計劃集中在總部或片區,不考核門店的業績,確保不因外界條件的變化而影響整個財務預算體系的執行。如投資項目由發展部負責管理,廣告費、業務費分別落實到營運部和辦公室管理,通過權限管理可以落實經濟責任,提高各級負責人的責任心,保障預算目標的實現。“重要項目報告制度”主要是針對各連鎖超市門店,但凡需要支出大額費用,就必須上報,其目的主要在于加強控制和管理。因為每個連鎖超市門店全部是各自進行獨立核算,為加大對其監管力度,規定凡在預算外的大額開支一律報總部審批;預算內凡屬于總部監控的費用如媒體廣告費、大額修理費、大型促銷費、耗材等,根據公司費用管理辦法中的規定程序上報,并經總部同意開支或統一招標采購配送,大額維修費和固定資產購入還需內部審計通過后方可支付款項。重要項目報告制度不但能使連鎖超市企業集團總部及時掌控下屬各個超市門店控制項目的支出狀況,而且有利于門店加強節約管理意識。

實行財務預算的過程要凸顯預算的剛性,不能隨意調整,嚴格落實連鎖超市企業集團總部制定財務預算考核的經濟責任制,實時監控整個過程是預算管理的關鍵。財務部門要及時掌握連鎖超市下屬各個門市的真實運行動態,發現新情況、新問題及出現偏差較大的重大項目,連鎖超市企業財務管理部門以及財務預算部門應當責成有關預算執行單位及時查明原因,提出改進連鎖超市經營管理的措施和建議以解決相關問題。但由于編制預算時掌握的情況可能不全面、不完整,或由于國家宏觀政策等外部因素發生了變化,導致編制預算的基礎發生了變化,如仍按原預算執行顯然不合理。因此,對由于預算原因造成的偏差,公司要根據實際情況適時修正預算指標,使預算真正起到引領連鎖超市企業走向健康快速的發展軌道的指導作用。

(二)加強結算資金管理 加強資金管理處于財務管理的核心位置。大型連鎖超市在經營管理過程中,現金流量大、閑置時間短、流量沉淀多。因此,財務管理應該專門針對連鎖超市經營的特性,合理及時調度和科學有效利用資金,以便發揮連鎖超市企業資金的最大效益。

(1)集中管理。通過統一管理可以加快分散沉淀資金的周轉,有利于最大限度地發揮資金的使用效率。在具體操作上,設立超市總部資金管理中心,承擔資金使用、調度和管理職能。各獨立核算超市在總部指定的銀行賬戶上存款,嚴格實行收支兩條線,開設兩個賬戶:一個是基本賬戶,由超市總部的資金管理中心調撥款項支付預算內的日常開支;另一個結算賬戶用于日常開支以外的各項資金集中收款和統一結算的集中管理,各個獨立核算的連鎖超市每日必須將銷售貨款全額存入指定銀行,除總部規定的費用項目外,不得坐支銷貨款,進貨款的支付也由超市總部的資金管理中心通過結算賬戶統一劃撥。同時,門店應將每日的現金日報表定期上報總部,總部通過遠程查詢和網上銀行實時監控可以及時掌控門店的現金狀況。對于非獨立核算超市,實行定額備用金制度,經營資金直接記入總部指定賬戶。

(2)信用支付進貨款項 。不同商品有著不同的保本點和周轉率,從而決定了各種商品各不相同的到帳日期和貨款的支付方式,連鎖超市總部的資金管理中心在財務管理上就要區別對待,靈活地采用各種形式的商業信用結算方式,有利于減少利息開支。與此同時,連鎖超市企業應積極與銀行合作開發新的結算形式,與銀行達成相關協議,對于真實有效的信譽等級高的商業承兌匯票,銀行可以在客戶承諾兌現的前提條件下進行貼現。

(3)資金統一運作,廣開財源。集中管理資金,為連鎖超市企業進行資本運作提供有利條件。現金流量大是超市經營典型特點,貨物采購款項的支付主要采取的是約期付款。因此,從上次貨款的結算到下次貨款的支付,資金在此期間總會有短暫的沉淀過程,這就使連鎖超市企業集團的資金管理中心可以匯集這些閑置資金進行集中運作。當連鎖超市發展規模越龐大,可短期運作的資金量越多,對于這些短期內閑置的大量資金,通過協定存款率、委托貸款、短期證券投資和資金托管等金融理財產品進行資金運作,以提高利息收入,增加企業效益,且不影響資金的使用。

(三)加強存貨控制 大型連鎖超市企業的存貨在流動資產中占有非常的比重,存貨的價值直接影響著企業流動資產的價值,通過對存貨的有效管理有利于企業進一步降低運行成本,提高連鎖超市企業的經濟效益。連鎖超市商品采用開架自選的銷售方式,因此商品周轉速度快、銷售總量大、覆蓋面廣和規格齊全的特點。鑒于這些特點,企業要在進貨、存放和退貨環節加強對商品的管理,塑造連鎖超市的迅速反應能力,從而最終提高市場競爭力。

(1)進貨環節。首先,總部要建立統一的商品目錄,對商品的質量和價格進行統一管理。不論是門店自行采購還是總部集中進貨,采購的商品必須在目錄之內。這主要是因為供應商的選擇合適與否,直接影響到商品的質量和價格,是連鎖超市進貨環節內控的關鍵控制點。統一的采購商品目錄可以集中有力地控制進貨商品的質量和價格。在此基礎上,總部對商品目錄及時更新,嚴格堅守優勝劣汰的進貨原則,確保進入目錄都是具有市場競爭力、價格優勢和質量保證的商品。其次,要建設和改進計算機信息管理系統,設置商品管理臺賬,除生鮮商品等實行大類管理外,絕大部分商品實行單品管理。通過計算機對每種商品的單品進行系統的進銷存的統計研究,形成計算機決策與人工修正相結合的進貨管理系統,實時監控商品銷售及庫存情況。財務在進貨環節主要職責是對商品的進價進行動態監控,每次支付貨款之前,都必須與客戶信息數據庫相應的客戶資料進行核實,有效杜絕供應商價格高開、折扣少算等差錯。另外,連鎖超市必須建立物流配送中心,集中批量進貨,各門店商品由物流統一配送,以降低進貨成本,提高采購效率,擴大商業輻射范圍。

(2)儲存環節。財務可以應用信息系統對商品的保本點、周轉率等指標進行分析,使存貨管理各環節在第一時間獲取準確的庫存信息并快速做出反應,并將結果反饋給進貨部門,輔助修正計算機進貨決策系統根據庫存高低,結合合理庫存時間,分析商品的周轉速度,分析出正確的參數,決定訂貨頻率;不斷完善庫存結構,使整個庫存水平處于較低的狀態,同時能滿足各分銷點的需要,保持一種動態平衡。可以嘗試與供應商聯網,節省在途和備貨時間,最終實現零庫存管理,降低存貨成本。同時,超市為了方便顧客自由挑選,采用的是敞開貨架擺放的銷售形式,因此應加強商品的盤點以查看損耗,糾正差異,核實資產。規模較大的連鎖超市應設置專門的商品盤點組,獨立于門店之外,每月或每季對門店盤點一次。通過盤點加強庫存管理,有效預防超市商品丟失,降低商品損耗率。

(3)退貨環節。企業退貨包括進貨退出和銷貨退回兩個部分。連鎖超市進貨退回的主要涉及商品質量不合格、式樣淘汰、價格波動等因素;進貨退出的管控重點在于收回已經支付的進貨貨款,尤其對于經營權買斷的商品,業務與財務必須迅速準確的共享和交換信息,有效避免呆壞帳的發生。而對于銷貨退回的管理關鍵在于確保退回商品的質量,杜絕已經損壞、變質商品退回庫存。

(四)健全內部控制制度 操作流程規范,管理要求相同的連鎖超市使得GMS成為目前世界上超市的主力業態,標準化也會成為我國連鎖超市主力化經營模式。而連鎖超市各門店統一的營運業態,同時也為連鎖超市企業進行標準化財務管理提供了基本條件。標準化財務管理的實施和落實,首先需要制訂健全的連鎖經營財務管理規章制度,主要偏重于兩個方面:一是清晰的崗位職責,即明確規定各個崗位的工作內容,責任范圍、要求,以及部門與部門、人員與人員間的銜接關系,各司其職,相互監督,確保連鎖超市的經營活動有力有序進行。二是規范工作過程,不管是大型的項目,或者是小額的費用支出,都要嚴格按照連鎖超市企業集團制訂的財務規章制度進行操作,明確審批權限。相關崗位責任和操作過程的規定,必須把健全的內控制度全盤納入考慮范圍。其次是加強和完善企業監督機制,積極采取有效措施保證對企業各部門、人員執行勞動規范的情況的監督檢查到位,要制定科學合理而且操作性強的考核制度,獎懲結合,適度有力,最重要的是與員工工作績效、服務水平和遵規守紀相協調,為連鎖超市經營活動的正常安全運行提供強有力的保障。

連鎖超市的運營過程中所需要的資金籌措、投入、利用、調撥和配置都需要高效的財務管理來實現,它甚至從始至終地影響著連鎖超市企業的全程決策謀劃、預算控制、分析考核等所進行的全面管理。可見,財務管理對一個企業的重要程度不言而喻,對于企業而言,除開源節流外,還要提高資金運轉速度,提高利潤率。財務管理是企業管理的突破口,企業運行的控制點和企業發展的落腳點。