對財務共享的認識范文

導語：如何才能寫好一篇對財務共享的認識，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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【關鍵詞】人民銀行 財務共享服務 基本模式

隨著全球化經濟的不斷發展，企業國際化、多元化及信息化的普及，財務共享服務已成為現代大型集團企業財務管理模式的必然趨勢，在我國部分大中型企業中也得到了廣泛的應用，人民銀行無論是從需求性和可行性上都具備實施財務共享服務的可能。

一、財務共享服務

共享服務誕生于上世紀90年代初期，由美國經濟學家提出的一個概念，通常是指將分散在企業各個部分的業務職能整合在一起，由專門機構來提供統一服務，消除重復作業、節約成本，提高工作效率，實現資源整合。財務共享服務是共享服務最典型、應用最廣泛的一種，通常也是共享服務建立的起點。財務共享服務是依托客戶需求作為其導向，以流程再造和流程管理理論為依托，憑借不斷發展的信息技術作為基礎，將分散的財務資源和業務統一到一個專門的財務機構進行整體化流程化處理的一種財務管理制度，達到簡化財務管理步驟，提高流程規范程度，降低成本提高效率的目的。

1980年，美國福特公司成立了世界上第一個財務共享服務中心，把內部不同事業部之間相同、重復設置的財務流程集中到獨立的共享中心處理，降低了成本、提高了效率、加強了內控、提升了客戶滿意度，迅速得到了集團企業的認可，隨后殼牌石油、雪佛龍、保潔、強生、索尼電子、微軟、可口可樂、匯豐銀行等各行各業世界500強中的企業都建立了財務共享服務中心，為其遍布全球的分公司提供服務。隨著我國企業跨國業務的發展和信息技術的不斷提升，2003年中興通訊建立了我國第一個財務共享服務中心，之后四川長虹、萬科、中石油、中石化、蘇寧、寶鋼等集團企業也紛紛建立了財務共享服務中心。

二、人民銀行實施財務共享服務的積極意義

財務共享服務是為了解決企業集團規模不斷擴大，分公司、子公司等會計主體不斷增加，帶來的信息不對稱、決策效率低、管理難度大、重復投入多等問題，形成的汲取集中式管理優點的分散式管理模式，對人民銀行同樣具有積極意義。

（一）提高集約化程度，節約費用開支

1.節約人力資源，降低人工成本。原有的管理模式下，各個分支行甚至營業網點都不得不配置一定的財務人員，而建立財務服務中心后，各個基層行不再需要配置專業的財務人員，降低了人力資源的要求同時減少了人工開支。

2.共享財務信息，節約費用開支。財務共享服務中心將各報賬機構的信息集中，統一識別、審核和處理，不僅能夠準確、全面、快速的掌握區域內收支節奏、結構、流向，可以統一規劃資金的使用，同時也可以實現集中采購、資產調配，實現規模經濟，減少重復浪費，節約費用開支。

（二）財務流程標準化，有效遏制風險

1.再造財務流程，統一財務制度。再造財務流程后，基層機構繁雜的財務核算由兼職的財務人員集中后上傳或送至財務共享中心，由財務共享中心嚴格的按照制定的、統一的財務制度進行處理，可以規范財務核算操作環節，實現財務核算標準化，提高核算的準確度，降低業務差錯率。

2.改變財務授權體系，降低財務風險。原財務管理模式中，通常財務權限額度通常層層授權，層層負責，財務共享中心模式將使限制財務權限上收，減少基層機構對非日常項目的財務審批全向，集中到上一級或上幾級，也就將風險管控關口提升至較高的層級，嚴控審批關、核算關、付款關等風險關口，減少了主觀隨意性，降低財務風險。

3.提升財務預算執行力度。財務共享中心是根據審批過的財務預算進行執行，對預算外的例外情況有嚴格的審批手續，督促各機構提高預算編制的準確性和執行力度，提高了經費使用的合理性和必要性，減少和避免不合理的費用開支，提高了財務資源使用的有效性，維護了財務預算和管理的嚴肅性。

三、人民銀行實施財務共享服務的迫切性

集團企業的規模擴張和全球化經營帶來的分散管理的信息不對稱、資源配置的浪費、效率低下促進了財務共享服務的發展，現行的人民銀行財務運行狀況同樣對財務共享服務的實施具有迫切性。

（一）縣支行會計人員配置不符合崗位設置要求

近年來，人民銀行各縣支行人員急劇減少，但業務種類和崗位設置并無法削減，導致會計人員大多兼職國庫或發行業務，或出納、記賬、復核和主管交叉兼職，不符合會計崗位和人員配置的嚴格要求。配置足夠的會計崗位專職人員，針對縣支行月平均僅幾十筆的業務量，實屬浪費。財務共享中心將大量降低基層報銷機構的人力資源需求。

（二）財務制度日益嚴格，基層行財務風險加大

隨著三公經費公開、八項規定和厲行節約等財務治理活動的進一步開展，財務管理更加規范和嚴格，但各縣支行由于種種原因，認識不到位，屢屢踩線或游走在“紅線”的邊緣，財務風險極大。財務共享服務模式的實施必然上收財務權限、嚴格審批程序、規范財務行為，是從根源中杜絕財務風險的上佳選擇。

（三）基層行資產購買達不到集采標準

近年來，人民銀行系統根據政府的要求規范采購行為，卓有成效，但在縣支行臨時性、零星采購頻發，而達到需要實施集中采購的項目很少，實施財務共享服務模式后，財務需求信息共享，可以由財務共享中心所在級別集中實施集中采購，節約費用。

（四）大型維修項目資金需求無法同時滿足

近年來，由于費用緊張，無法同時滿足基層支行的大型維修或改造項目，需要上級行在一定區域內集中資金辦事，若費用指標下撥，往往效果有限，財務共享服務實施后可以有效的落實集中力量辦大事的效果。

四、人民銀行實施財務共享服務的可行性

財務共享服務有益于實現規范流程、提升流程效率、優化組織結構、降低運營成本、提供專業化服務，集團企業實施財務共享服務追求的目標一般側重于提升效率和降低成本，人民銀行作為非營利性單位，實施財務共享服務的主要目標更多是為了規范財務行為。

（一）人民銀行運作屬于分散式財務管理

財務共享服務多適用于跨國或跨區域的、分散經營的集團企業，為減少重復投入、節約成本、提高效率而受到青睞。人民銀行在全國各省、市、縣均設有分支行，機構龐大，雖為非營利性機構，但出于費用開支的合規性考慮也適用財務共享服務模式。

（二）基層機構財務開支日益單一和規范

隨著人民銀行財務制度的進一步細化和規范，各分支機構的財務開支業務大體雷同、相對固定和單一，尤其是縣支行除去基本必備的開支外，例外事項較少，具備財務核算標準化、實施財務共享服務的可能。

（三）財務綜合管理系統和電子影像系統

2009年，人民銀行系統已推行和使用財務綜合管理系統（網絡版），全國各級機構均在系統內使用同一的會計科目核算，即使在系統中加入各類電子費用開支單據和審批程序，也完全可以承載運行；而ACS系統已正常使用的電子影像系統完全支持費用報銷的各類原始單據的掃描和上傳。人民銀行事實上已完全具備推廣財務共享服務的系統和技術。

五、人民銀行建立財務共享服務中心的模式

建立財務共享服務中心一般有四種模式：基本模式、市場模式、高級市場模式以及獨立經營模式。但基于人民銀行屬于非營利性單位，實施財務共享服務的目標側重有所區別，不能一味地照搬，只能圍繞這些模式設計的原則，構建符合人民銀行特征的模式。比較四種模式，人民銀行建立財務共享服務中心更適宜于采用基本模式的基本原則，采用托管式服務，合并日常事務，提高經濟規模，實現程序規范，掛靠于同級會計財務部門。

人民銀行現行管理級次主要為四級：總行、省級分行、地市級支行、縣支行，財務核算級次相同。筆者認為將財務共享服務中心依托總行建立會導致業務過于集中，為了保證財務支出的靈活性和地域差別，更適合設立于省或地市一級，建立于省級分行能更大程度的實現財務信息共享和資源統一調度，但建立于地市級支行卻能更好的減少例外事項審批環節和理解當地財政政策，便于財務執行，也更適用與初期的推廣。筆者以財務共享中心建立于地市中心支行級別為例，探討人民銀行財務共享服務中心建立的模式。

（一）組織人員設置和分工

各地市中心支行成立財務共享中心對轄內經費核算和支付的合規性、及時性和完整性負責，縣支行對經費開支事項及票據的真實性、合規性和合理性負責。財務會計部門是財務管理部門，財務共享中心是全行的財務核算機構，歸口由財務會計部門管理。各市中心支行財務會計科編制本級財務預算和審批下級財務預算，縣支行僅需一名專職會計人員傳遞財務單據和編制財務預算，由縣支行領導簽字后上報。

（二）重申財務核算制度

建立財務共享中心，必須在其統一核算的區域內細化總行現行的財務制度，建立統一規范的、適用于本區域的財務細則，建立與財務共享中心相配合的核算規則、核算標準、核算流程和內部控制。

（三）再造財務核算流程

財務共享服務中心核算流程再造的過程，是對人民銀行整體財務核算流程的再造，明確從費用的事前審批、原始票據的傳遞、費用的審批、記賬和支付等各個環節。針對人民銀行會計科目核算的具體內容進行分類，分為固定性開支和非固定性開支，固定性開支指計劃內、低于一定金額、固定發生的日常開支，例如工資性支出、醫療和養老保險、公積金、水費、電費、郵電費、網絡通訊費、暖氣用油費等常規行政開支，而非固定性開支涵蓋固定性開支之外的其他內容，或計劃外、或高于一定金額、或非固定發生的、或敏感項目的開支，如會議費、維修費、租賃費、外事外交費等項目開支。

（四）重塑財務授權體系

現有的財務管理模式，通常是將財務指標下分至縣支行，由縣支行根據自己的財務制度進行審批報銷，定期去各市中心支行記賬。建立財務共享模式后，針對日常開支，只要在預算內，待縣支行責人審批后，由財務共享中心將資金劃賬至相應賬戶，針對項目開支或可能超出預算的開支，分為增加事前審批環節和事后審批手續，由縣支行負責人審批并由會計對預算進行復核（是否有資金安排，是否在費用預算指標內），同時由上級相應部門、會計財務部門對項目的必要性、合理性進行審核，當超過一定金額時，還應同時由相關行級領導審批，甚至上行長辦公會，當項目完成報銷時，縣支行負責人審核后，上級會計財務部門負責人審批，方可記賬支付。

筆者針對固定性開支和非固定性開支，結合人民銀行現行的財務核算制度和流程，舉例如下：

固定性開支以水電費為例：經辦人將水電費發票，交由縣支行負責人審批，由會計人員復核上傳至財務共享服務中心，財務共享服務中心審核原始票據和審批手續無誤后，將資金劃至相應的賬戶，如若系統提示費用指標已滿，則由財務共享服務中心退回。

非固定性開支以維修項目為例：經辦人在系統內填寫電子版《費用支出申請單》，詳細列明維修費用支出是由、支出項目、支出標準和支出總預算，由縣支行負責人審批并由會計人員對預算進行復核，再由上級綜合管理部門、財務部門對項目的必要性、合理性進行項目審核同意；當項目完成，由經辦人根據原始單據填寫電子版《費用支出報銷單》，由縣支行負責人審批后，會計人員復核后將《費用支出報銷單》、原始票據上傳，上級行財務部門負責人審批后，方傳遞至財務共享服務中心根據《費用支出申請單》審核上傳的會計資料，將資金劃轉至維修服務提供單位。

基于目前財務形勢的日益嚴重，財務共享服務儼然成為當前人民銀行嚴肅財經紀律、嚴格財務行為的上佳之選，但由于人民銀行非營利性性質的特殊性，財務共享服務模式的選擇必然需要在汲取現行模式的基礎上經過研究和探討，建立符合人民銀行財務共享服務目標的財務共享服務中心。

參考文獻

[1]何瑛，周訪.《我國企業集團實施財務共享服務的關鍵因素的實證研究》.《會計研究》2013年第10期.

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【關鍵詞】石油企業；財務共享模式；財務信息；數字化管理平臺

一、引言

石油企業是我國能源產業的一部分，與國家經濟發展有著密切的關系。財務共享模式的建設，可以為石油企業經營管理與決策提供全面、有效的財務數據支持，提升企業的經營管理水平。如何發揮現代信息技術手段的優勢，提升石油企業綜合管理水平，是企業管理者需要解決的問題。本文就石油企業財務共享模式的應用進行分析。

二、財務共享模式產生的背景

財務共享模式最早由美國福特公司提出，是該公司針對自身財務管理問題，通過多方面的研發與調整，實現信息技術與財務管理結合的一種財務管理模式。通過對企業實際管理情況的分析，提升財務數據管理工作效率，強化財務管理力度，減少企業財務風險發生的概率，以提升企業的綜合競爭力[1]。財務共享模式的運用為企業內部各項工作的開展提供信息數據支持，同時可以使管理者對自身工作情況與管理中存在的問題形成初步的認識，使其在財務共享模式的支持下解決管理問題，為企業可持續發展打下堅實的基礎。財務共享模式的推廣得到眾多企業的重視，逐漸成為當前企業比較關注的一種財務管理模式，為企業戰略發展與經營管理工作開展的打下堅實的基礎。

三、石油企業中財務共享模式運用的意義

（一）整合企業財務資源

石油企業財務共享模式的建設為資源管理工作的開展提供技術支持，保證財務資源的集中、統一管理。在日常經營管理工作中，加強對財務共享模式的建設，借此收集與管理企業內部的財務資源，并根據企業發展需求，優化業務組織與流程，發揮業財資源共享的優勢，為企業業務工作開展提供財務資源信息支持[2]。當企業財務資源得到整合利用后，企業的管理模式與經營效果也會發生變化，不僅實現高質量工作，同時還為企業經濟效益與可持續發展提供充足的資源保障，提升石油企業經營管理水平。

（二）統一企業財務管理模式

在財務共享模式的支持下，改變企業各部門財務各自為政的工作模式，實現財務管理工作的統一。財務共享模式的運用能夠結合企業的內部管理情況，統一財務管理工作流程與標準，為財務管理行為提供制度保障，使財務管理工作有秩序地開展。這樣一來，不僅可以增強各部門之間的財務信息互動效果，使財務管理人員了解各個部門工作的情況，還可以將財務數據反饋給企業管理人員，為針對性管理工作的開展提供支持。（三）提升企業業務工作效果石油企業財務共享模式的建設為業務工作有序開展提供支持，解決業務工作效果不理想的問題。部分石油企業因為財務與業務信息互動不到位，所以無法發揮財務信息的作用，為業務工作開展提供指導。財務共享模式的建設主要以信息技術為載體，以財務部門為核心，覆蓋企業所有的財務經濟活動[3]。在該模式的支持下，財務管理人員可以及時發現業務工作中存在的問題，有針對性地制定科學的業務發展規劃，為高效率管理工作的開展提供支持。業務部門可以根據財務數據，做好資源配置與業務發展計劃工作，降低企業成本的同時，提升經濟效益，促使企業管理工作有序進行。

四、財務共享模式在石油企業中的應用

（一）統一財務信息，提高管理效果

石油企業經營管理工作中，財務信息具有非常重要的作用，反映出企業經營管理狀態，是企業制定發展戰略目標的依據。財務共享模式運用的過程中，提升對財務信息管理的認識，明確這一工作對企業財務管理能力與綜合管理水平提升的重要性，樹立積極樂觀的工作態度，推動企業財務管理工作順利進行[4]。與傳統財務工作模式相比，財務共享模式的建設，實現了對企業預算、執行等工作的全方位監督，可以保證企業管理工作實施的效果。財務共享模式具有實時性的特點，能夠解決以往財務預算信息滯后性的問題，同時可以提升企業對預算工作的重視，促使企業財務管理工作有序進行。因此，在日常工作中，應提升對財務信息管理工作的重視，將此作為財務共享工作的重點，加強對石油企業內部財務信息的收集與整理，將此運用在財務目標、業務目標與企業發展戰略目標的建設中，為石油企業經營管理與可持續發展提供財務數據支持，促使企業更好地發展。

（二）加強人員隊伍培訓，促使財務共享模式運行

在石油企業運行的過程中，需要做好財務人員隊伍的建設工作，使企業內部財務人員掌握財務共享模式的運用方法及原理，并主動用此進行財務管理工作，為企業發展助力。財務管理人員是財務共享模式的建設者與實施者，其業務素質與能力直接影響財務管理工作效果。若是工作人員不了解財務共享模式的工作特點，那么將會影響財務管理的創新與改革，無法提升企業經營管理水平。因此，石油企業可以根據財務管理人員的工作情況，組織個性化培訓活動，提升從業人員的專業素質與職業素養，使其掌握現代化財務管理模式，并在日常工作中靈活運用，以此增強財務管理工作效果，促使企業經營管理工作高效開展。首先，對財務人員進行思想政治教育，培養財務人員的創新意識與改革發展意識，使其認識到財務共享模式是時展的要求，是自身必須掌握的一項技能。思想政治教育工作的實施，可以提升工作人員的積極參與意識，有利于財務管理創新發展。部分財務人員對財務共享模式的運用存在一些抵觸心理，認為信息化財務管理工作可以支撐企業的發展，不需要對財務管理工作進行創新。當前部分石油企業雖然已經引進信息技術，建立信息化財務管理系統，但是無法滿足石油企業未來的發展需求，企業財務人員難以獲得更多與企業內外部發展有關的信息，增加了財務管理工作的難度。財務共享模式的建設，不僅可以獲得企業內部的財務信息，同時可以了解市場環境，為企業經營決策提供支持。因此需要利用思想政治教育工作，改變財務人員的思想觀念，推動財務管理模式改革與創新。其次，對財務人員進行理論方面的培訓，使工作人員掌握財務共享模式的操作方法，借此提高財務管理工作效果，為企業工作的開展提供支持。理論培訓活動是豐富財務人員基礎知識，強化財務管理工作效果的重要媒介。通過個性化的培訓，可以提升財務人員的業務能力，使其掌握更多現代化技術，對后續管理工作的實施具有重要作用。在培訓活動中，應以工作人員的財務工作水平與信息化管理能力為基礎，選擇適合的內容，以此提升培訓效果，提升財務人員的綜合素質，為財務共享模式的運用提供人員支持。最后，做好工作經驗的總結，為財務共享模式的運用奠定基礎。石油企業利用財務共享模式開展工作時，需要做好工作經驗的總結，吸取財務管理工作經驗，為財務共享模式的運用提供基礎保障[5]。工作經驗總結十分重要，是發現問題、解決問題的重要舉措。日常工作中，要求工作人員定期總結財務工作情況，并反思自身在崗位工作中存在的不足或者問題，利用以往的成功經驗解決問題，促使石油企業財務管理工作有序開展。

（三）建立數字化管理平臺，提升財務工作效率

在石油企業中，若想展示財務共享模式的應用價值，提高財務與業務工作效果，可以建立數字化管理平臺，將此作為推動財務共享工作實施的載體，為信息管理、業務管理提供技術支持。財務共享模式管理工作具有高度集約的特點，涉及的工作內容、信息數據非常多，若是采用傳統人工方式進行管理，會失去財務共享模式建設的意義，無法實現資源共享。數字化管理平臺的建設，為工作開展提供支持，同時可以解決管理效率低下的問題。石油企業運行的過程中，可以在原有的管理系統基礎上進行創新，引進現代化管理技術手段與方法，建立符合實際的財務管理數據庫，要求工作人員利用現代信息技術手段做好財務數據信息的處理工作，減輕工作壓力，提升財務信息處理工作的有效性。以中石油為例，該企業建立了多個數字化平臺，包括業財融合價值管理平臺、全球財務共享服務平臺等。在數字化平臺輔助下，促使企業業財融合，同時能夠將兩萬余財務人員的工作批量化、集約化到不到兩千人的財務共享中心完成，促進效率大幅提升，并實現低碳、安全化運營。石油企業運用的過程中，可以參考其他成功企業的經驗，立足自身經營管理情況，建立符合實際的數字化管理平臺，將企業財務信息全部整合在一起，為管理工作的實施提供技術支持，促使石油企業長遠、穩定發展。

（四）加強風險防范，提高財務管理效果

在石油企業運行的過程中，會因為市場環境或者企業內部管理的因素，出現運行風險，對企業穩定發展造成較大的影響。實際工作中，石油企業應提升對風險防范工作的重視，使企業管理人員與財務工作人員認識到企業運行中存在的風險，并發揮財務共享管理模式的優勢，做好風險的防范工作，為石油企業管理工作的開展提供支持[6]。在風險防范工作中，加強財務共享服務模式的運用，利用財務信息對企業財務管理情況與業務工作情況進行深層次的分析，建立財務預警體系，若是發現問題，則需要做好數據的處理與分析工作，利用風險防范策略解決問題，以此提升財務管理工作水平。此外，石油企業日常經營管理中，應將財務共享系統作為工作的載體，增加財務部門與其他業務部門的交流與互動，提升各個崗位人員的風險防范意識，為企業資金管理與運用提供支持，促使企業可持續發展。通過管理制度與日常溝通的方式，為風險防范工作開展提供支持，強化風險防范意識，促使石油企業穩健運行。

（五）建立內控制度，提高財務共享工作效果

內部控制工作的開展，可提高財務共享工作效果，使各項工作變得更加規范有序。在財務共享模式下，內部控制工作的實施，需要體現出信息技術的優勢，以企業的發展需求為基礎，對石油企業的業務、財務等經營性活動進行動態的監督，以此實現高效率管理，推動企業長遠發展。首先，完善企業內部控制體系。石油企業財務共享模式管理工作中，應樹立正確的工作理念，將內部控制工作與企業財務管理有機融合，對財務工作行為、管理行為等進行監督，使各項工作在內部控制體系的監管下進行。財務共享服務中心中有較多的數據信息，內部控制中，對共享中心的數據進行分析，了解企業財務管理的需求，要求業務部門人員以財務管理需求為基礎，開展業務工作，在實現企業業務目標的同時，完成財務目標，為石油企業經濟發展奠定堅實的基礎[7]。其次，加強對財務共享中心系統的管理，優化系統的功能，增強管理工作效果。財務中心服務系統中應包含應收賬款、應付賬款、資金動態管理、財務報表等功能，通過多個功能的集中建設，實現對石油企業所有業務的動態管理，為后續信息的運用提供便利。最后，立足財務共享中心，完善財務內部控制流程。對財務共享模式的內部控制，可以更好地發揮財務共享中心的作用，能夠為管理工作開展提供支持。實際工作中，需對財務共享中心的運用情況進行分析，結合內部控制的要求，建立適合該中心的內部控制流程，對企業資源的運用情況進行監管，保證資源利用與配置的有效性，促使后續管理工作順利進行。

五、結語

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關鍵詞：財務共享服務；企業管理；財務管理；核心業務；財務機制

1概述

隨著經濟的快速發展，市場競爭日益激烈，為了贏得市場，很多企業采用了新的戰略對策進行財務資源、業務的整合，在企業中建立一個財務共享服務中心來提升企業的管理工作效率與市場競爭力。財務共享服務的運用，使得財務工作效率、企業經營效率等得到顯著的提高，對企業的長期發展意義重大。但是，就目前我國財務共享服務的應用情況來看并不樂觀，多數企業未認識到財務共享服務的重要性，為此，財務共享服務在很多企業中未得到良好的運用。面對這種情況，良好的解決方式是使財務共享服務發揮其關鍵作用和重要影響。

2財務共享服務在企業財務管理中應用的意義

2.1財務共享服務模式分析

財務共享服務模式是一種新型的組織管理方式，其特點在于進行合作戰略的優化，將其使用在企業中，目的是為了整合企業內部業務組織、業務流程、財務資源，從而實現共享服務，有效地優化了企業內部資源配置，達到降低企業運營成本的目的。財務共享服務中心組織對財務業務流程情況進行評估分析，把企業中各項流程提取出來進行統一處理，從而達到優化企業管理的效果。中國在跨國公司的經營過程中，常常采用財務共享模式進行經營管理，該經營管理模式屬于一種新型的戰略管理模式，通過對內部業務進行合理的調整，實現資源優化，在提高企業生產效率的同時降低成本，達到提高企業市場占有率的目的，從而實現內部財務共享服務。目前，在財務共享服務模式應用過程中雖然存在一些問題，但是由于其對企業資源進行合理配置、專業分工等，有利于提高運營效率，促進企業的長期發展，故財務共享必然是企業未來的發展趨勢。

2.2有利于提高財務管理水平

就目前我國各大企業的財務管理水平來看十分不樂觀，財務管理出現嚴重的人浮于事的現象。在財務管理中采用財務共享服務，對提升財務管理水平具有積極的效果。企業在進行財務共享服務構建前期，財務相關部門及財務人員需要花費大量的時間進行結算等工作，工作量大、重復性高、出錯率高，在此情況下要進行財務管理轉型，提高財務管理水平具有很大的難度。而企業構建財務共享服務后，企業財務管理部門的事務性工作得到了質的改變，企業中專門負責基礎會計業務的工作人員，將其集中起來在共享服務中心開展業務服務工作，而其他財務人員則可以專心進行企業經營核算、管控以及資產管理等各項工作，崗位職責精細化，有利于提升企業發展的能力，為企業做出重大經營決策提供重要的參考信息。

2.3降低企業運營成本，實現規模化發展

財務管理中采用共享服務管理模式，可有效降低企業運營成本是財務共享服務最大的一個特點。對企業各項程序工作實行標準化、規范化，全面提升企業工作效率，從而降低企業運營成本。共享服務管理主要針對的是日常事務，對其進行管理整合，使企業內部工作得到規范化，調動整個企業的生產力，從而獲取更大的利益。另外，財務共享服務的使用還能促進企業實現規模化發展，我國多數企業在發展的過程中內部管理出現各種問題，對企業的長期發展造成不良影響，財務共享服務模式的建立將成為一次管理改革，將企業各個管理體系進行優化，對企業存在問題的管理體系進行改進，創新管理理念，使財務共享服務中心的作用得到良好的發揮，協調各個部門之間的關系，促進各部門工作的相互協調從而實現企業規模化發展。財務共享服務的運用對企業的發展具有促進性作用，但是目前財務共享服務還未完善，同樣具有一定的局限性，主要體現在三個方面：首先，財務共享服務的實施企業的組織、流程等都需要進行改革，隨之人員、業務流程等都要做相應的調整，在此次調整中管理者必然會產生意見分歧，甚至是出現抵觸的心理；其次，實現財務共享服務業務流程實現規范化，要求員工具有專業的職業技能，對員工素養要求比較高，容易出現人員波動或員工流失的現象；最后，財務共享服務中心的構建是建立在完善的信息系統之上，財務共享服務中心可通過信息技術系統對各個部門的業務數據進行處理，并解決企業內部存在的各種問題，但信息系統建立和維護成本較高，我國在新信息技術的運用上十分有限，難以實現大眾化。

3財務共享服務中心的構建

3.1做好前期調查與設計工作

構建財務共享服務從前期工作開始就要嚴格把關，前期先進行項目實施的考察，掌握企業的具體情況。進入前期項目考察環節，做好如下三項工作至關重要：首先，掌握企業組織、業務情況，對其進行詳細分析，摸清企業組織結構與業務的具體信息，例如業務流程、員工的工作效率等，從而對收集到的信息進行歸納整合，為制定財務共享服務工作目標提供重要的參考信息。其次，調查企業運營成本情況，進行成本效益報告的制作。制作成本效益報告重點在于將成本、效益均進行具體化，考慮周全并得到與實際相符的信息。最后，前期工作開展時要讓所有員工認識到構建財務共享服務的必要性，獲取員工的支持，不僅僅是管理者的支持，基層員工也要積極配合財務共享服務構建工作。前期調查工作完畢之后，進入到流程設計階段，流程設計有如下三個步驟：首先是要明確財務管理服務的區域范圍；其次是要創新業務流程；最后是要更新結構組織，流程設計關乎財務共享服務后期工作質量，為此，流程設計這三步驟的工作不可忽視。財務共享服務的服務重點應為業務量大并且日常重復性高的財務核算業務，將其作為重點服務內容，減輕財務人員的工作量，達到提高工作效率的目的，而內部控制以及設計等各種工作則由企業總部領導負責安排指揮。財務共享服務的構建是企業管理的一次突破，為此構建財務共享服務必然會進行企業財務管理模式的更新，對財務部門的業務流程進行創新，使財務共享服務作用得到良好的發揮。在順利構建財務共享服務模式之后，財務部門的各個崗位會做新的調整，調整為適合企業發展的模式，在進行組織結構的選擇上，可借鑒國外先進的財務共享服務組織結構。

3.2選擇合理的地理位置及做好實施過程中的各項工作

財務共享服務中心的建立可以使財務管理部門從日常事務處理中擺脫出來，轉而從事其他高附加值的活動，促使會計人員由核算型向價值型、決策型轉變，實現財務管理精細化、高效化和專業化。財務共享服務中心既是會計處理中心，負責全集團各成員單位的會計業務，包括會計核算、資金支付、會計報表編制和會計檔案管理等工作，同時也是數據處理中心，是全集團的財務數據工廠，可以進行財務數據挖掘分析，提供多維度分析與預警，為管理決策提供數據支持，為此，在構建財務共享服務中心時，要把握好每個環節的工作。財務共享服務在構建時，地理位置的選擇就是一項重要工作，在選擇地理位置上企業不但需要考慮到人力因素，還需要考慮到環境因素、成本因素等各方面的問題，一系列因素都會給財務共享服務作用的發揮造成重大影響。在考慮這些因素時重點放在環境因素上，財務共享服務中心的建立往往受到社會環境以及基礎設施的影響，當地人們的生活習慣以及文化程度等都影響到財務共享服務中心的構建工作。構建財務共享服務中心時，企業員工的工作地點會發生改變，此時需要對員工的薪酬做考慮，并將當地稅負情況考慮在內，對這三個因素進行綜合平衡，最終選擇最佳的地區建立財務共享服務中心。在財務共享服務實施的過程中，財務人員招聘與培訓將會成為重點內容，財務共享服務的作用在企業中是否得到良好的發揮，這與財務人員的專業水平息息相關，但是我國財務管理人員對財務共享服務的認識度有限，并且總體管理水平不高，開展培訓工作有利于提高財務管理者的業務溝通能力、實際操作能力，更重要的是可以提高財務管理人員的服務意識，在財務共享服務中心工作的每一個財務管理人員都需要具備較強的服務精神，這樣才可服務于企業，服務好企業。建立ERP支持系統，構建此系統的目的是為企業總部提供一個信息平臺，企業總部可以通過此平臺掌握財務信息情況，同時保障財務共享服務的構建。

4結語

企業財務共享服務的運用可有效解決企業內部存在的管理問題，達到提高企業管理水平、降低企業運營成本的目的，為此，要廣泛推行財務共享服務，在企業中發揮其作用。財務共享服務中心的構建需要得到企業所有員工的支持，在構建前期直到實施等，把握好每一個環節才可使財務共享服務發揮其積極效果，并采取有效的對策降低風險，使財務共享服務作用得到良好的發揮。

作者:李利群 單位:湖南鹽業股份有限公司

參考文獻:

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[2]范曉蓉．淺析財務共享服務模式下企業績效管理問題[J]．現代商業，2012，（5）．

[3]張紅斌．小議企業財務共享服務中心的構建與運用[J]．中國總會計師，2010，（8）．

[4]劉漢進．金融集團的共享服務戰略及運營策略研究[J]．金融論壇，2004，（11）．

篇4

1.1企業財務管理信息化的發展現狀在企業的發展和逐步走向成熟的過程中很大程度上是取決于企業過去或者企業現在的財務管理制度。企業的管理制度不僅與資產的獲得和合理的使用決策有關，與企業的生產、銷售、物流有著密切的關系。所以企業財務管理信息化工作不是簡單地建立一個計算機網絡，而是整合計算機的各種功能，將計算機本身較為科學、先進的手段運用到財務管理中。在信息化過程中主要運用企業信息化理論、企業財務信息化理論和企業資源規劃理論。我國在財務信息化的過程中發展迅速，而且在為企業提供財務信息決策上也取得顯著的成效，財務信息化也經歷了會計電算化、計算機財務一體化軟件、和財務信息管理信息化三個階段。在財務信息化的發張的三個階段中財務信息管理化成為財務當今發展的重要階段，他們準確地反應企業的資金使用效率和風險控制，企業財務管理信息化在隨著網絡快速的發展和各種軟件的使用，以目標管理和預算控制為核心的現代財務管理也在財務中得到快速的發展。

1.2企業財務管理信息化存在的問題財務信息化發展的過程中，財務人員對信息的認識局限在計算機的使用水平上，認為財務信息實現了電算化就解決了財務信息化，對財務信息的認識只停留在IT替換手工的過程中，對實現現代財務管理的信息資源需求了解不夠，不能夠正確認識現代財務信息化的中心，對實現現代化財務管理的信息資源需求不夠了解。在網絡環境下企業的原料采購、產品的生產、需求與銷售、銀行匯兌、保險貨物托運及申報過程中都是通過計算機網絡來完成，無需人干預，但是由于各企業部門之間不能進行相互的信息交流難以交換，企業資源也無法達到同步，難以進行信息的協調，不能達到資源配置的優化。企業在財務信息化管理過程中始終存在信息孤島的現象，在我國的財務信息化過程中大部分企業存在信息不透明、不對稱和不集中的現象，不能將財務信息進行充分的利用，對數據的分析由于利益原因不能統一，不能夠將企業涉及到的物流、資金流和信息流進行共享，形成一個個獨立的結構，每個結構將信息進行縱向或者橫向的分割，形成過多的信息孤島，從而影響了財務信息的真實性和有效性。而且在財務中也涉及到網絡安全的問題，互聯網是使用開放的TCP/IP協議，這在網絡傳輸的過程中無形增加了網絡的使用安全，在當今的電子商務過程中電子操作、分布式操作受到網絡非法攻擊的頻率在增加，所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用數字簽名的確認以及知識產權的保護。

2企業財務管理信息化協同模式的設計

2.1財務信息化協調模式的設計在我國的財務信息協調化的過程中企業內部之間除了財務中經常使用的ERP管理系統之外，在企業會計核算系統和財務管理系統之外我們還增加了財務系統的數據收集和分析，和財務信息的傳遞與共享功能，在以上的各種系統中相關利益的主體系統主要通過Internet進行連接。在企業的ERP系統中通過XBBL轉換各種文檔轉換成XBBL文件然后將XBBL中的數據財務信息進行傳遞和共享。

2.2財務管理信息化協調模式特點財務管理信息化的模式主要通過Intranet/Extranet/Internet的各種信息進行有效的組合，使整個財務信息在企業中能夠得到有效的利用，可以加大信息的傳遞效率和使用頻率。可以及時將發生的財務關系傳遞在財務報告上，企業其他部門可以及時有效地分析財務問題，對不同的利益相關者作出判斷和決策，這種實時化的財務信息有效打破時間間隔給企業帶來的損害，在信息的傳遞上使用XBBL可以實現語言和財務信息的標準化，實現不同系統的資料共享。企業根據成本效益原則進行財務信息共享與收集，就會有更多的企業相關利益共享信息，企業就會從相關的利益主體之間獲得最大化的收益，財務信息的來源主要分為三個部分第一是由企業在自身經營中的財務信息，第二是由企業政府部門涉及到的財務信息，第三是由企業利益相關主題之間的財務信息。

3結論

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關鍵詞:加強;部隊;財務;信息化

消防部隊財務方面的信息化建設在近些年來得到了很快地發展，對于很多方面都起到了積極的促進作用，比如對經費運行的有效監控、后勤財務職能的強化、后勤經費保障能力的提高、新時期財務管理長效保障機制的建立、財務工作效率的提高等等。但是，還是有一些問題和薄弱環節存在于財務信息化的建設工作中，沒有得到很好地克服和解決。那么，部隊財務信息化建設應該怎樣進行加強，下面我們提出了幾點意見和認識。

一、認識的提高

第一就要對傳統的一些觀念進行轉變，使認識得到提高。我國現代化建設的一個重要戰略舉措就是各級領導和管理人員對信息化的充分認識和大力推進，對于單位在社會主義市場經濟體制下提高競爭力、創新管理、實現不斷發展來說，這個選擇是必然的；對于“干部如果不懂得信息知識和操作就會失去工作權、領導不懂的信息化知識和操作技能就會失去工作的指揮權”的意識應該進行充分的認識，增強自身的危機感和責任感，將信息化建設工作切實的落實到位。第二，組織和領導的加強。領導小組應該從上到下逐級成立，以此來統領全局的財務信息化項目建設，在單位信息化的整體建設中應該將財務管理信息化的建設工作納入其中，使領導和檢查的落實得到切實的加強。在對現狀進行充分掌握的基礎上，根據財務管理工作任務，對本單位的財務信息化建設規劃進行研究和制定。

二、環境的改善

消防隊伍的建設是消防部隊應該重視的，但是對財務和會計人員的培養和在教育也應該充分的重視和加大。培養實用性的綜合型人才，使他們在具備專業財務管理能力的同時，又具有較高的計算機操作能力。同時對于現有的消防財務信息管理系統，要鼓勵具有優秀能力的綜合型人才對其進行更多的創新，從而使軟件在使用過程中出現的缺點和不足得到改善，在得出成績之后要給與應有的獎勵。同時對地方財政和中央財政也要進行積極的協調，對消防部隊實施信息化建設的專項經費需求，應該通過相關法律法規的建立和健全來進行滿足，建立保證機制來保證消防部隊信息化專項經費的合理使用。消防部隊在財務信息化方面的建設有了專項資金的支持才能更加順利的開展、

三、法規和規范的健全

部隊財務信息化建設涉及到的范圍很廣、部門很多、技術也很復雜、可以說這是一項非常龐大的系統工程，想要更好的提高財務信息化建設技術上的協調和整體效能，就應該形成一整套相應的標準規范和政策法規。從當前的情況來看，我國消防部隊的財務信息化建設并沒有制定相應的標準規范和政策法規，對于部隊財務信息化建設的發展很不利。想要規范就要有標準，想要有保障就要有政策，兩者之間具有一定的關聯，有前提才能有體現。各單位財務信息化建設的方向在沒有出臺具體的政策和標準之前，技術標準和側重點都是不同的，就像沒有交通規則的限制的情況下一輛車就會隨意的行駛一樣，對于各單位和系統之間的銜接和整合是很不利的。所以，消防部隊財務信息化建設的政策法規和技術標準是公安部消防局應該盡早制定和出臺的。

四、建設水平的提高

對消防部隊的財務管理的資源共享和信息整合進行有效的加強。對于財務管理、資產管理、資金管理、審計管理、裝備管理等等這些已經開發完成的系統進行有效的整合，使各系統的數據共享得到實現。對于消防財務信息管理系統中的每一個功能都要學會更好的進行利用，將軟件的作用充分的發揮出來，使財務管理工作中各項業務的信息化建設得到有效的提高。對于數據和物資的對應也可以利用軟件的功能來實現。對各項工作進行聯網，在保證局域網安全性的情況下進行資源的共享，增強資源的共享，財務管理中的審核和監督可以再不同的部門中進行。這樣就可以使財務信息化建設的發展得到更好的促進。

總之，消防部隊信息化運用的主要組成部分就是消防部隊財務管理的信息化。消防部隊開發專門的應用軟件和運用專用的管理設備就是我們所說的消防部隊信息化，通過財務核算程序方法的統一，對消防經費進行合理的使用，加強經費管理、規范后勤保障機制，為消防部隊防火滅火工作的順利開展提供保障。

作者:李霖 單位:錦州市消防支隊

參考文獻：

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一、FSSC 的發展基礎和必然性

（一）發展的基礎

中國進入了大數據時代，網絡經濟的發展帶來了網絡財務的產生。財務共享服務中心（SSC）作為網絡財務的一種模式，產生于20世紀80年代中期的西方發達國家，財務共享服務模式（FSSC） 是其最核心的內容。按照國際財務共享服務管理協會（IFSS）的標準定義，財務共享服務中心是基于信息技術，以財務管理為核心，將業務管理與財務管理融為一體，以實現各種遠程操作、事中動態會計核算和在線財務管理，并能處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種財務管理模式。

（二）產生的必然性

第一、信息技術變革為建立財務共享服務中心提供技術支撐。隨著生產一體化及金融一體化，企業財務管理也逐漸趨向集約化。而當前以信息技術提升為支撐的云計算、網絡協作化生產服務等新型商業智能科技為“大數據”時代的財務管理集約化提供了必要的技術基礎。

第二、建立財務共享服務中心是企業降低管理成本、實現統一管理的客觀要求。就集團本身而言，如果每個分支機構都需要設立財務部、市場部等職能部門，其運行成本將會很高，且不同地區分支機構都各自為政，沒有統一的流程和制度進行約束，企業難以實現統一管理。財務共享服務中心通過財務云平臺直接采集各分支機構的原始數據，節省了原始數據搜集的成本和時間，提高了原始數據的準確性，利于集團財務的統一管理。FSSC 處理的數據被很快集成在云中，企業可以根據自己的需求選擇相應的服務，提高業務的動態性、敏感性及可靠性。

二、FSSC 在中國的發展現狀與制約因素

（一） FSSC 在中國的發展現狀

目前，FSSC 在中國也從理論研究階段進入實務階段，然而很多企業在實施FSSC 中遇到了問題和挑戰。

1. 企業管控困難

當前，多級法人型治理結構在我國集團型企業中應用廣泛，且絕大多數下屬公司構建了自己的法人治理框架，上市公司還要遵守資本市場相關要求。如果集團通過改變管理方式來加強控制力度，則有很多問題需要處理，例如需要管理公司的哪些部門、管理力度如何、財務與資金等核算系統是否需要重構等，這些問題的解決和協調存在一定的難度。

2. 對人員的綜合業務水平要求高

FSSC 作為網絡與財務相結合的高科技產物，對財務人員的專業水平、法律意識以及職業道德等綜合素質提出了更高的要求。既要求財務人員具有很深的財務理論基礎，又要求他們掌握相應的計算機應用知識。由于對人員技能的全面化要求，無法形成專業化分工，也必然會帶來了高昂的成本。

3. 網絡系統的開放性加大了財務信息失真的風險

財務共享服務中心是一個開放系統，它對企業財務核心信息的保密性和安全性產生了一定的沖擊。如果以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應商不能在技術上保證客戶會計資料的安全、完整，那么這些資料就可能出現泄漏和毀損。同時，共享服務的用戶分布在各處，在網絡傳輸和在線保存中會出現電子數據的刪改，可能造成財務信息失真的風險。

（二） FSSC 在中國發展的制約因素

FSSC 在中國的發展遇到困難的原因主要有：

1.制度建設因素

現代企業制度是以完善的企業法人制度為基礎，以公司制企業為主要形態。然而，一些剛起步的企業對現代企業經營制度的理解還存在許多誤區，如法人制度、合伙責任制度等，這就對FSSC 的實施產生了認識誤區。大多數企業多以集權的方式運行，成立獨立法人的FSSC 的基礎還不牢固。

2.流程執行因素

企業管理的每一個環節中，任何一項業務的實施都離不開“流程”的相應操作。企業不缺乏完整的流程體系，而是雇員觀念中欠缺對嚴格執行流程管理的認識，導致了“有流程，無執行”的結果，因此，各流程是否高效、精確地執行，關系企業營運的基礎性建設問題。

3.信息化水平因素

我國會計信息化經歷了從傳統手工記賬向信息化模式轉變的長期過渡，雖然逐漸脫離了手工化，但目前信息化仍停留在數據存儲與集成的階段上，其核算形式在過去20 年內幾乎沒有發生根本性的變化，xFSSC 的要求還有較大的差距。

三、企業構建FSSC 的策略

作為一種企業管理方式的革新，財務共享服務是基于工作效率提升和成本效益管理兩方面考慮而實施的。

（一）進行有效的管理創新和思維方式變革

要確保FSSC 充分發揮其優勢，必須處理好組織變革的挑戰和相關財務人員觀念的轉變。對企業而言，FSSC 的建立是一次重大的組織變革。這不僅意味著一個新組織在企業內部誕生，更重要的是企業原有的管理模式、組織文化以及層級結構發生了重大改變。由于在FSSC 下整個財務架構被重組，明確了統一的標準，所以進行全員的崗前技能培訓，以適應新的崗位。財務主管應加強對雇員能力的全面培養，利用業務部門和支持性部門之間的協同效應，從企業戰略的高度開展各項財務工作，通過將戰略與預算編制相掛鉤，使用自動化分析工具，召開戰略會議，使學習成為一個持續的過程。

（二） 建立統一的標準技術平臺

財務共享使得財務處理與業務發生在物理空間上分離，只有依賴于高效率、高度集成的軟件系統和通訊技術，才能有效解決空間差異，保障財務處理的及時性。企業的會計云服務平臺是實現FSSC的基礎和保證，其功能可以逐個模塊地搭建，范圍可以從局部到全面，但是規劃必須是整體性的，技術標準必須是統一的。對大型企業，特別是地域分布廣、分支機構與核算層級眾多的企業集團來說尤其如此。這就要求各部門、各單位的系統不能各自為政，必須為將來的整合做好準備。借助信息技術手段，以財務共享服務中心模式建設為契機，通過互聯網向其財務信息需求者提供全面及時的高質量信息服務，突破傳統財務核算對于地域和時間上的限制，統一技術標準、編碼規則和系統參數，實現各系統的有機整合。

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【摘要】財務共享作為一種先進的管理模式，在大數據時代下對企業集團的財務管理顯得尤為必要。本文對大數據時代下企業集團財務共享問題進行了研究，并提出了對策建議。

【關鍵詞】大數據時代　財務共享中心　規劃　保障

一、引言

共享服務中心（shared service center，SSC）是一種新的管理模式，是指將企業部分零散、重復性的業務、職能進行合并和整合，并集中到一個新的半自主式的業務中心進行統一處理。業務中心具有專門的管理機構，能夠獨立為企業集團或多個企業提供相關職能服務。共享服務中心能夠將企業從瑣碎零散的業務活動中解放出來，專注于企業的核心業務管理與增長，精簡成本，整合內部資源，提高企業的戰略競爭優勢。共享中心的業務是企業內部重復性較高、規范性較強的業務單元，而且越容易標準化和流程化的業務，越容易納入共享中心。

財務共享即依托信息技術，通過將不同企業（或其內部獨立會計單元）、不同地點的財務業務（如人員、技術和流程等）進行有效整合和共享，將企業從紛繁、瑣碎、重復的財務業務中剝離出來，以期實現財務業務標準化和流程化的一種管理手段。福特公司在20 世紀80 年代建立了世界公認最早的財務共享服務中心，整合企業財務資源，實現集中核算與管理，并取得了巨大成效。隨后財務共享服務中心模式在歐美等國家開始推廣，并于20 世紀90 年代傳入我國。而隨著我國企業的快速發展和規模擴張，以及信息化技術的普及，許多國內大型企業集團已經組建了自己的財務共享服務中心，如海爾集團、中國電信等。一項來自英國注冊會計師協會的調查顯示，超過50% 的財富500 強企業和超過80% 的財富100 強企業已經建立了財務共享服務中心。

（英）舍恩伯格在《大數據時代》一書中指出，“數據已經成為一種商業資本，一項重要的經濟投入，可以創造新的經濟利益。事實上，一旦思維轉變過來，數據就能被巧妙地用來激發新產品和新型服務。數據的奧秘只為謙遜、愿意聆聽且掌握了聆聽手段的人所知。”全球經濟正進入一個數據爆炸式增長的新時期，正如美國官員所說，“過去3 年里產生的數據量比以往4 萬年產生的數據量還多”。據一項調查報告顯示，當前企業每天的信息存儲量高達2.2ZB，而大型企業集團單體產生的數據量已達到10 萬TB 級，并仍呈高速增長態勢。據IDC 預測，到2020 年全球的數據規模將較現在擴大50 倍。全球企業已經邁入大數據時代。

財務數據作為企業最重要、最龐大的數據信息來源，在企業財務活動日益復雜、集團規模日益龐大的今天，財務數據處理的效率、安全等問題考驗和制約著企業集團的更高一層發展。而伴隨著以云計算為標志的新時代的財務共享模式，能夠為大數據時代下企業集團再造財務管理流程、提高財務處理效率提供助益。財務共享模式能夠為企業帶來規模效應、知識集中效應、擴展效應和聚焦效應，實現企業會計核算處理的集中化運作，整合企業內部的知識資源，提高企業財務模式的擴展和復制能力，將企業財務管理人員從瑣碎的財務數據處理中解放出來，專注于企業的核心業務。另外，財務共享模式的集約式管理能夠提高數據處理的屏蔽性和安全性，控制企業財務風險，降低生產管理成本，提高經營效率，提升企業財務決策支持能力，優化企業的財務管理模式。

二、大數據時代財務共享中心構建

（一）財務共享服務中心的先期評估

首先，應組建相應的管理機構。企業集團在決定建設財務共享服務中心后，應及時組建相應的管理機構。管理機構應將企業決策層領導納入其中，并下設項目團隊，具體建設業務由項目團隊負責推進和監督。項目團隊應吸納財務人員、IS 專業人員等，也可邀請第三方咨詢人員，制定評估計劃、范圍。其次，做好數據搜集工作。財務共享服務中心涉及企業多個職能部門和業務流程，應做好多方面數據信息的采集和整理，主要有人事數據、財務數據和業務數據等，如當前財務人員的基本信息、企業資產信息、財務業務流程信息、業務量等。最后，準確定位財務共享中心。項目團隊將搜集整理的信息進行篩選匯總，并形成分析報告，上報管理機構，由企業決策層依據評估信息及企業發展戰略，對財務共享服務中心作出準確合理定位。

（二）財務共享服務中心的規劃設計

首先，共享中心的科學選址。財務共享服務中心選址應綜合考慮諸如成本收益、基建設施、地方政策、人力資源等多種因素。項目團隊應制定多維評判指標體系，對候選城市進行綜合評估分析。其次，確定共享中心服務規模和共享范圍。在規劃設計階段，共享中心組建團隊應依據企業集團規模和結構，集團所處行業，集團運營模式及業務流程共享范圍等，從建筑配置和IS 配置等方面合理框定共享服務中心的建設規模，滿足基礎設施保障需求。最后，就項目建設進行投資收益分析，制定財務共享中心建設規劃。在規劃設計階段，項目團隊應就共享服務中心建設的資源需求和經濟效益進行投資收益分析，科學反映財務共享服務中心能夠為企業集團發展帶來的效益產出，用資料和數據打動企業決策層和股東，推動項目順利進行。投資收益分析應全面羅列財務服務中心的各種直接、間接效益產出及所需資源，權衡比較確立最終建設規劃。

（三）財務共享服務中心的建設實施

首先，規劃財務共享服務中心流程及架構。項目團隊應在前期基礎數據的整理和分析的基礎上，按照科學方法合理規劃財務共享服務中心的流程及架構，詳細制定KPI 考核指標。企業集團應對原有的財務框架進行優化重組，依據會計政策和規范將財務流程標準化、規范化，集中串聯可重復性的財務職能。其次，實施建設財務共享服務中心。財務共享服務中心的建設實施可采取多種途徑，如內部自行組建、“交鑰匙”工程外包、聯合組建等。在采取工程外包模式過程中，項目團隊應承擔起建立職責，協調內部資源配合建設。最后，做好過渡期的相關工作及人員轉移。過渡期工作轉移包含原財務人員、服務、業務、場地及設備等的轉移，以及依據實際運行情況對前期流程及KPI 的再修訂，并據此確定最終SLA 協議。工作轉移應充分考慮人員的穩定性和業務的對口性，對于因上馬財務共享服務中心而出現的冗員，應予以合理安置，難以安置的應協商解除勞動合同，協商過程中注重遵守法律法規政策，以人為本。同時，對留用的業務人員和新招募的財務人員進行上崗培訓，加強系統操作演練和實踐。

（四）財務共享服務中心的運營管理

財務共享服務中心建設工作完成以后，開始進入正式運營階段。此時，前期的項目團隊應逐漸淡出管理，讓位于中心自身的管理團隊。企業集團可以在吸納前期項目團隊的基礎上，組建中心正式的管理團隊，縮短磨合期。管理團隊應認真執行之前的業務設計流程及SLA協議，確保中心運營穩定。財務共享服務中心在集團正式上線運營后，企業集團內部的財務資源將迅速向中心靠攏，實現同原各部門、子（分）公司的快速剝離，提高集團經營效率，降低集團運營成本。首先，運營管理期間，企業集團及中心管理團隊應從保障共享中心正常運轉的角度，從人力資源、風險控制、績效考核、內部稽查等多個角度加強對共享中心的管理和控制。共享中心運營團隊應及時搜集服務中心運營中的問題，并及時上報研究解決。其次，對財務服務共享中心進行后期完善。后期的完善主要包括對運行期間問題的集中搜集與解決，硬件設施的維護、管理與更新，新技術的應用與推廣以及人員的招募與培訓等。運營團隊應定期就共享中心運營情況進行評估和稽查，依據企業戰略調整和經營變動等情況及時作出流程優化和調整。

三、大數據時代財務共享中心面臨的風險

（一）系統自身風險

首先，財務共享服務中心建設投資成本較高，存在一定的財務風險。財務共享服務中心前期需要巨大的人力、財力等資源投入，包括人員差旅費用、工程建設費用、人員設備轉移費用等，同時伴隨有因財務服務中心選址而衍生的地區差異費用及場地建設費用等。即使到了后期也仍然面臨設備維護、信息系統更新等費用，成本投入較大，卻不一定能帶來預期效益甚至將企業集團拖入債務危機。其次，實行財務共享集中管理后，財務人員由業務前端轉為后端，業務敏感性和緊迫性下降，容易滋生官僚作風，中心與子公司等交互模式客觀上造成了業務遲滯，而信息高度集成化也存在管理漏洞。最后，共享服務中心運營后，信息處理的高度集成化加大了責任認定和追究的難度。一旦出現問題，企業需要通過來回查閱資料，調閱影像，erp 問詢等才能確定責任人。

（二）人員管理風險

首先，由于財務共享服務中心實行財務集中化管理，財務人員離開一線前端，將逐漸與子（分）公司、其他部門之間的具體業務脫離聯系，難以掌握具體的業務情況，僅能從數字上去研究和判別，一線業務能力逐漸萎縮。其次，財務共享中心實行的是標準化管理，其業務流程猶如車間生產的流水線，財務人員每天將疲于應付各種索然無味的財務數據、憑證、報表等，業務量大，機械化程度較高，工作內容枯燥，財務人員容易失去耐心和激情，產生厭煩心理。最后，財務共享中心的人員流動比率較大，財務人員跳槽另謀出路的比比皆是。這樣容易導致業務處理中斷或產生新的磨合期，如發票不能及時入賬或新人需要重新熟悉業務等，影響企業集團財務穩定。

（三）法律政策風險

企業集團規模擴張到一定階段，其子（分）公司必然分布于全國各地，而各地政策在實際規則和操作過程中卻千差萬別，存在地區政策差異。而共享中心的財務人員很可能因為對財務活動發生所在地的財務政策認識不夠，導致在財務處理過程中加劇了信息流通和處理的難度。財務人員由于長期居于共享服務中心所在地，缺乏前線業務經驗，同時也與各地地稅部門稽核人員缺乏溝通和聯系，在處理稅務問題上產生偏差，易引發法律風險。

（四）信息安全風險

大數據時代企業的數據信息量激增，信息訪問、交換、處理、分析的業務吞吐量較以往呈幾何級數增長。企業集團建成財務服務共享中心，將集團財務業務集中處理，更是加劇了企業信息的傳輸與處理流量，這容易導致信息量過大引發信息通路的擁堵。同時，也會由于信息量過大引發傳輸、處理的延遲。由于財務共享服務中心面臨10 萬TB 級別數據的處理量，其數據過濾、篩選和分析功能將顯得更為重要。而目前信息數據過濾、篩選和分析仍處于半智能化狀態，僅能適應簡單的信息過濾、篩選與分析需求，無法應對復雜信息處理與交換需求。信息時代由于信息網絡的開放性與不穩定性，容易發生信息泄露和病毒入侵事件，一旦造成信息泄露或病毒入侵使得系統癱瘓，將對企業集團的運營管理造成不可估量的損失。

四、大數據時代財務共享中心建設與管理

（一）建立風險評估制度，完善管理機制

首先，企業集團應建立風險評估和績效評價制度。財務共享服務中心的投入、建設和運營是一項復雜巨大的系統工程，需要企業集團全體上下的通力配合和不菲的資源消耗，企業集團應謹慎對共享服務中心進行風險和效益評估，科學決策。共享中心建成運營后，應及時開展績效評價，明確投資收益。其次，科學制定共享中心的管理制度，建立穩定運營的保障機制。共享中心建成運營后，由于涉及中心人員與前端業務人員之間的權責及業務往來，往往存在利益糾葛及推諉現象。企業集團應統一協調各方關系，科學制定管理制度，明確業務前端與中心之間的業務處理流程、權責關系，如會計憑證影像處理的要求、責任人等。最后，應加強部門之間的聯系溝通。暢通溝通渠道，加強業務前端與中心人員之間的聯系，減少溝通不暢引起的業務故障。

（二）推進使命文化建設，加強人員管理

首先，企業應定期組織中心人員進行培訓，培訓內容包括中心流程規范及前端業務介紹，在提高中心人員規范操作意識的同時，加強其對前端業務的熟悉和認識。其次，企業集團應積極推進企業文化建設，加強中心人員的使命感和光榮感。中心管理人員應及時關注工作人員的思想動態，定期組織開展文化教育和活動，在流程化管理之中融入人性化的思想，減少員工的挫折感和迷茫感。最后，應完善中心人員的績效考核制度，健全目標激勵機制。企業集團應根據崗位特點設置合理的目標任務，并制定詳細的獎勵措施，通過物質刺激和精神獎勵多途徑提高中心人員的積極性。

（三）強化流程標準管理，優化ERP 系統

首先，建立集團內部統一的會計標準，實現會計數據接口的標準化。企業集團應在對內部會計數據、財務工作認真調研的基礎上，按照方便、快捷、準確、全面的原則設計會計數據標準接口，規范會計數據信息傳遞。其次，共享中心聯合其他業務部門加強對流程標準化的改進和完善。共享中心是需要不斷優化和更新的系統，尤其是業務標準化流程，需要集團內部各部門尤其是前端業務部門的配合。共享中心應統籌協調各部門依據實際擬定標準化流程，再依據實際完善部署實施。最后，加強對業務覆蓋地法律法規的遵守。共享中心必須認真研究業務覆蓋地的法律法規，在進行業務處理時應注意各地法律的差異，及時與前端業務部門及地方稅務部門溝通聯系，業務憑證保存備查。

（四）提高信息處理能力，防范信息風險

首先，加強平臺建設，提高系統的應用可靠能力。企業集團應加大對財務共享中心平臺的投入和建設力度，加強巡檢和維護，定期進行更新和完善。合理配置科技資源，構建適應大數據環境的信息系統。其次，創新數據挖掘方式，構建智能化共享中心。大數據時代的共享中心，數據挖掘處理能力是關鍵。企業集團應積極引入先進的數據過濾、挖掘分析技術，建設數據倉庫，按照業務需求應用數據分析技術，實現共享中心的智能化管理。最后，加強信息安全管理，建立風險防范體系。按照數據傳遞原則進行歸口負責管理，明確安全責任人。同時，積極構建網絡防御體系，應用數字簽名認證等安全技術。同時積極建立備用系統和應急預案，定期做好數據備份和管理，防范網絡災害。

五、結論

大數據時代，財務共享對于企業集團的長遠發展顯得更為迫切和必要。然而財務共享的實施過程并非一帆風順，企業集團應持客觀心態，內外并舉、上下齊心，審慎緩步推進共享中心建設，確保共享中心運營穩定有效，達到提高企業集團管理水平目的。

參考文獻：

[1] 陳剛. 對中石化構建財務共享服務中心的分析[J]. 財務與會計( 理財版)，2013（4）.

[2] 蔣旻. 對企業構建財務共享服務中心的探討[J]. 時代金融，2013（6）.

篇8

【關鍵詞】財務；信息化管理；問題；相應措施

隨著科技的不斷發展，人類社會信息化水平得到了極大的提高，信息化管理改變了人們溝通的方式，提高了工作的效率，被各個單位所采用，一些專科醫院，比如眼科醫院也普遍采用信息化管理財務方面的工作。

一、醫院財務信息化管理的作用

醫院的財務信息化管理是醫院財務工作的主流管理方式，相較于傳統的方式，極大的提高了醫院的財務工作運行效率，得到了院方的認可。

1.有效的實施了專人專管制度

財務信息化管理下確保了責任的落實到位，各個款項都有專職的人員負責，有效的防止了財務信息造假，會計負責人在工作中的地位也得到了明顯提升，保證了會計負責人工作的獨立性，對會計工作的各個環節，比如：核算、監督等進行了規范，自覺抵制不法行為，使會計工作順利進行。

2.較好的提高了醫院的經濟管理能力

信息技術的發展為醫院的財務核算提供了技術支撐，根據財務系統軟件中的財務指標對醫院財務數據進行分析與統計，大大的提高了財務核算的效率。同時可利用網絡技術，可以對醫院范圍內的醫療設備進行漏費控制，杜絕了醫療儀器在使用中的“跑、冒、滴、漏”現象，提高了醫院的經濟管理職能。

3.有利于提高財務人員素質

為了適應新形勢下醫院財務的信息化管理工作，要求財務人員必須要提高個人素質，醫院可時常對于財務人員進行業務培訓，提高他們的業務水平和計算機操作水平，主要的是信息化管理的知識的學習和掌握，推動醫院財務信息化管理工作順利開展。

4.有利于財務監督

醫院財務信息化管理系統是一個將財務工作規范化的系統，每一個財務的數據和信息都將準確記錄，查找，追溯非常便捷，提高了財務監督的效率。

5.保證了數據的準確詳實

財務信息化管理系統可以做到數據即時更新，避免了傳統方法的滯后性缺點，而且極大的簡化了財務工作核算環節，反映數據即時準確，提高了財務工作效率。

6.簡化了財務流程

信息化管理下，醫院的財務工作都是由財務系統去完成，操作流程大大縮減，核對信息也比過去簡單，整個系統讓財務信息一目了然，同時又可以進行信息的共享，使財務工作方便快捷。

二、醫院財務信息化管理存在的一些問題

醫院財務信息化管理是醫院適應新時期發展的重要工具，但在實際運用過程中已經產生了一些問題，阻礙了醫院的信息化建設的步伐。

1.醫院領導對于財務信息化管理的認識不足

醫院的財務信息化管理是一項系統工程，涉及的環節很多，這就需要醫院領導要對此項工作大力支持，才能保證工作順利開展，但在實際工作中發現，很多的醫院領導只是把財務信息化管理簡單的理解為預算、做賬等一些傳統的財務工作，并沒有認識到財務信息化管理對于整個醫院運行效率的提升所帶來的價值，對于醫院自身進行財務信息化管理工作沒有引起重視，致使醫院對于財務信息化管理投入不足，發展緩慢。

2.缺乏財務信息服務平臺

在實施醫院財務信息化管理的過程中，需要醫院進行一定的設備投入，比如建立完善的財務信息化管理系統，由于醫院的忽視，導致醫院缺乏這樣的財務管理模塊單一，而財務計算機服務器陳舊老化、運行速度慢，從而導致財務信息化管理系統運行速度較慢。更沒有配備專職的計算機管理人員，不能控制財務信息化系統的安全運行。

3.缺少與財務信息化管理相適應的規章制度

在實際工作中來看，醫院的院領導沒有認識到財務信息化管理在整個醫院信息化建設當中的重要地位和作用，即使進行了財務信息化管理，但具體的規章制度還是沿用過去傳統的財務管理制度，而傳統的財務管理模式和現代信息條件下的財務管理模式是大不相同，所以就造成了醫院財務信息化管理工作進行不順利，效率不高。

4.財務信息統計數據利用率不足

目前醫院財務信息化管理只是用來管理一些基本的財務工作，缺乏一個整體的信息化數據共享平臺，比如：庫存物資采購、綜合查詢等方面的數據就沒有進行充分共享，各部門之間的數據核對工作很困難。

三、相應措施

1.需要醫院領導加以重視和支持

醫院要進行財務信息化管理，提高財務工作的工作效率，促進醫院的發展，就必須得到院領導的重視和支持，財務信息化管理是一個整體性的建設性工作，院領導的主動推動才能保證工作順利進行。

2.加強財務信息化建設

醫院的財務信息化建設是一個系統工程，設計的環節很多，必須統一規劃，醫院可根據自身需要，成立一個獨立的中心機房并配備專職機房計算機管理人員，建立財務系統獨立的計算機服務器，保證財務信息數據的安全性、穩定性和各模塊系統的快速運行。同時在財務軟件方面，要建立包括門診和住院處收費、漏費系統、電子病歷、固定資產、庫存物資、人事工資管理等安全性高，功能強大的財務信息管理系統，并各個系統模塊能相互聯系，進行綜合查詢與管理。只有完備的硬件和軟件的搭建，才能使醫院財務信息化管理工作順利進行。

3.建立數據共享平臺

醫院的財務信息化管理系統除了要擁有專業的軟件外，還要建立一套與其他部門數據共享平臺，如：可將HIS系統與LIS系統和PACS系統聯網共享，用以提高工作效率，方便病患信息的傳輸與共享。同時還要加強系統安全工作，注意系統密碼的保護，個人登陸只能查詢個人情況，不可以查詢其他人，保護信息安全和個人隱私。

4.制定信息化管理制度

由于傳統的財務管理制度已經不適應信息化管理下的財務工作要求，必須制定有針對性的、相適應的管理制度，這樣才能提高醫院的整體財務信息化管理工作的效率。

四、結語

醫院財務信息化管理是伴隨著信息化發展的新型管理方法，利用好這一現代管理手段，可以使醫院的財務管理水平極大提高，并積累相關信息化管理經驗，為整個醫院信息化建設打下良好基礎。

參考文獻：

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關鍵詞：財務共享 資金鏈 風險控制 體系

財務共享與資金鏈風險控制

（一）財務共享理論

財務共享的主要思想來源于共享服務理論，該理論在1993年由Robert Frigo和 Stephen Behrens提出。財務共享是財務管理模式的革新，其根本的目的在于節約管理的成本，提高財務管理的效率與質量，為企業和客戶創造更多的價值。財務共享包括了非常豐富的內容，主要有：會計核算與資金管理信息共享、內部控制以及公司治理信息共享、資金管理與風險控制信息共享、績效制度與激勵信息共享、戰略管理方面共享等內容。

（二）資金鏈風險

資金鏈是企業發展的血液，資金鏈的穩健性對企業來說十分重要。企業資金鏈風險主要是由于不合理的投融資決策、不合理的資金配置、不合理的資金管理政策以及其他因素導致的。資金鏈風險主要包括：一是籌措風險又稱為舉債風險，是比較常見的一種資金鏈風險。籌資風險主要表現為在借債或者融資過程中由于資金使用和配置不當，導致企業無法償還到期的債務。籌資風險從某種意義來說，是資金鏈風險發生的源頭，因為企業一般都是從融資活動開始獲得資金的，因此在籌資過程中，必須注意保持一個合理的資本結構，按照“量力而行”的原則，不然就會產生籌資風險。二是經營性資金損失風險。例如應收賬款的管理不當，而造成的資金損失。三是投資性資金損失風險，不合理的投融資政策，會導致產生投資性的資金管理風險。四是流動性風險包括了變現能力風險和償付能力風險兩個方面。資金鏈風險控制就是要嚴格規定資金鏈在運行中的各個形態，保持合理的資本形式，從而減少由于企業資金不正常、不合理的流動而帶來的變現力風險與償付風險。產生流動性風險，極易導致企業出現資金鏈的斷裂。

（三）財務共享在資金鏈風險控制中的作用

信息時代對企業在日益復雜的內外部環境下的應變能力提出更高的要求，企業必須在一個信息通暢，高效整合的環境下進行財務流程再造，進行資金管理模式創新等工作。財務共享打破了企業尤其是集團性企業由于內部分割、線條式管理而帶來的種種弊端，從而提升了財務管理效率與質量。財務共享最主要的是信息共享，財務共享在資金鏈風險的控制上可以發揮以下作用。一是加強資金鏈操作性管理：應收賬款的管理，包括應收款據庫管理和現金的運用；應付賬款的管理，包括應付款的付款和數據處理、合規審核、服務供應商及產品的賬款對賬等；賬單和稅務發票的管理職能，包括賬單數據的質量與檢查、稅務發票的制作和發送；還有固定資產和折舊的管理；工資支付的管理等。二是加強資金鏈內外部管理控制：企業相關利益者需要關注企業資金鏈的穩健性，因此需要分析企業財務報告和相關的報表來發現其中的問題，尤其是現金流量表等分析。而財務會計的職能，則包括總賬會計的維護、總賬會計的事項登記和記錄、結算和合并等；管理報告的職能，包括企業預算、成本分配與管理、滾動預測、標準化報告編制、審核與分發、盈利能力、管理報告生成等；此外還包括企業合規的監控和執行以及內部控制。三是增強資金鏈的戰略規劃性：規劃分析，包括現金流規劃、集團戰略投資預算與戰略規劃、成本模型分析、財務計劃與分析的合并；企業納稅等。

企業資金鏈風險控制存在的問題

（一）資金鏈風險控制意識單薄

資金鏈風險對企業未來的發展具有十分重要的影響，但是很多企業并沒有注意到資金鏈風險控制的重要性。或者說是有些企業認識到了資金鏈風險控制的重要性，但是不知如何更好的控制它。企業在追求規模擴張、業務發展的同時，卻忽略了資金鏈的安全性，對一些潛在的意外情況缺乏足夠的警惕性。事實上，資金鏈風險控制對于企業整體應變能力要求極高，即使只有一個環節出現了問題，也有可能導致資金鏈崩潰，而產生資金鏈風險，因此漠視資金鏈的結果必然導致企業土崩瓦解。無論企業是否一直能夠得到政府的政策傾斜和大力支持，重視資金鏈的識別與控制是企業得以持續發展和壯大的重要條件。

（二）不注重財務共享導致資金鏈風險控制不力

資金鏈風險是財務風險的重要內容，資金鏈任何一個環節出現問題，都將給企業帶來一定的財務風險。企業在資金鏈風險控制過程中，往往重視對單一環節風險的控制，而沒有實現整體性的控制，也不重視內部信息的交流和溝通。例如應收賬款的風險可能是由于存貨過多而引起的，而存貨過多很可能是由于企業對外部市場需求的預算有誤造成的，因此企業應該從整體上把握資金鏈風險的控制。目前我國諸多企業在資金鏈風險的控制上仍然有巨大的改進和提升空間，尤其是在投融資環節，更應重視對資金鏈風險的控制。

（三）對市場與政策的變化應對不足

資金鏈是連接企業內外部的鏈條，無論是企業的內部運行還是外部交易，大多是由資金充作連接的紐帶，因此資金鏈是一個連接企業內外部，實現企業與外部能量交換的重要載體。市場與政策作為影響企業發展的重要外部變量，將對企業資金鏈穩健性產生重要影響，例如2010年我國中央政府針對房地產企業采取的宏觀調控政策，直接導致房地產市場出現異常的波動，進而嚴重影響了房地產企業資金鏈運行的穩健性。許多中小型房地產企業更是缺乏對宏觀調控政策的應變能力，從而導致資金鏈短裂，陷入財務困境當中，直接走向破產的邊緣。對內外部環境的變化，市場波動與政策的改變具有比較強的應變力，是企業走向成熟的標志，企業在有效規避資金鏈風險的過程中，應該帶著正向與逆向思維進行決策，要將政策與市場的變化，同合理的財務決策結合起來，通過保持合理科學的資本結構，來達到預防資金鏈斷裂以及實現企業價值最大化的目標。

（四）資金核算信息不能及時的共享與溝通

資金鏈管理信息涉及到資金的籌集、使用、配置、以及交易等各項環節的管理與控制。目前企業在資金核算過程中，常常采取分級核算，這種核算方式具有分散性與鏈條長的特點，不利于資金核算的集中控制，也造成資金核算信息無法及時共享與溝通。在企業內部，由于委托、信息不對稱造成帶來的負面影響，關于資金核算的信息常常是經過內部傳遞后失去真實性，再加上企業內部資金管理與核算人員的水平參差不齊，素質不均，造成有關資金核算與管理的信息不能及時的滿足企業決策的需要，也無法適應市場變化與分析的要求，導致企業的資金鏈管理處于一個危險的環境，容易引發各種風險。

基于財務共享的企業資金鏈風險控制體系的內容

（一）實施財務共享的管理模式

財務共享管理模式的實施是實現資金鏈風險控制的基礎。既然以財務共享理論為指導，建立資金鏈的風險控制體系，就必須通過建立財務共享模式來實現。尤其是要重視財務信息的共享。信息的共享是提高資金鏈運行效率與質量的基礎。企業必須通過合理的設計使有關資金鏈各個構成要素的各種信息實現充分的溝通，以避免由于交流溝通不暢而產生風險。

（二）建立資金鏈風險預警體系

企業應該以財務共享的思想建立科學的資金鏈風險預警體系，具體應作好以下三個方面的工作：首先要在加強內部控制的基礎上，實現企業內部資金管理與風險控制信息交流的無障礙化，要消除企業內部由于利益分割，沖突以及矛盾帶來的各種妨礙財務信息無法共享的情況。其次要導入財務共享思想，要讓企業每個員工都認識到財務共享的重要性，并且建立以資金預算與風險控制的財務共享機制，要明確財務共享的內容與原則，構建共享機制與整體框架。最后要重點針對資金鏈風險的分析與識別，尤其要以現金流量的變動情況作為分析的基礎。重點關注現金流的預算與執行情況的比較，分析其中出現差異的原因，并檢查其中是否出現了異常的波動，造成這些異常波動的原因是什么。通過層層分解的方式，來識別存在資金鏈中可能或者已發生的風險，在明確資金鏈風險影響因素和關鍵因子之后，應采取有效措施，加以針對性解決。例如若企業的現金流的絕對數低于預算數，那么就意味著企業盈利能力可能會由于戰略擴張而導致企業的現金流出現問題，此時應進一步檢查企業的市場銷售與投資情況。如果是市場銷售出現問題，應進一步檢查企業內部原材料成本、銷售成本控制是否出現問題等。再如擴張型企業與保守型企業的現金流的結構一般是不同的，要通過分析現金流的結構來發現企業目前經營、投資以及融資所占得現金流比例是否符合企業當前的戰略和周期來進行。此外還可以通過輸入各種財務指標與現金流量指標來建立數學模型，進行資金鏈風險的預警與識別。

（三） 建立動態的資金鏈風險分析機制

不能簡單的以分析財務指標來發現潛在的資金鏈風險，要通過深入的挖掘來發現指標背后的問題。資金鏈風險預警指標雖能起到風險預警的作用，但要從整體的角度來對這些指標進行分析，而不能孤立的靜態的進行觀察。真正的風險識別要通過挖掘各種財務指標背后存在的問題，對財務指標數據的變化趨勢的了解，橫向與縱向的比較來分析目前的資金狀況以及可能存在的風險。要關注非財務指標，通過引入更科學的風險評價方法來關注非財務指標在控制資金鏈風險中的作用。把一些宏觀經濟環境的變化，政策的動態以及市場、競爭對手狀況引入風險識別中，進而找出更為精確的資金鏈風險識別和控制的策略。

企業應構建資金鏈的應對體系，在有效的識別各種資金鏈斷裂風險后，通過建立更為合理的資金鏈風險應對體系，通過引入科學的資金鏈風險識別以及量化的方法，來細化資金鏈風險的內容與風險控制的方案。企業應通過現代風險管理理論的應用，準確定位企業風險管理目標，根據資金鏈風險發生的頻率以及嚴重性來具體量化資金鏈風險，并提出解決問題的方案。要健全風險問責機制，要通過監督與問責來落實風險管理的制度，加大執行的力度。

（四）建立信息化的資金流管理決策支持系統

網絡信息技術使關于資金流的信息處理，融入到了網絡信息平臺之中，使資金流內部控制制度的執行效率和監督控制常態化與動態化。并且將資金流內部控制嵌入到了企業每個部門和單位，拓展到了企業的每個角落。信息時代企業資金的管理形式發生了極大變化，目前我國大多企業都建立了以網絡為基礎的內部結算平臺，因此需要通過利用網絡技術建立一個信息共享的資金管理、風險控制與決策系統，來強化資金鏈風險控制。資金流管理決策支持系統平臺的內容主要包括了：一是資金使用情況監控：及時反映整個企業的資金動態情況，實現資金使用與配置監控功能；二是資金存量與流量分析：對全部結算資金余額的變化規律進行分析，對資金的使用提供有效根據；對結算資金流量的內部與外部比率進行分析，對資金的使用和企業績效評價提供有效依據；三是資金流向分析：對結算資金流量的流入與流出分類，進行按結算單位、按付款單位、按預算項目類型進行分析；通過分析資金流向，可以動態把握資金鏈風險產生的可能性與類型；四是預算執行情況分析：要將預算指標與實際的結算資金量進行對比，發現問題后應及時分析原因；要對企業運行中產生的資金頭寸預測分析：對未來資金余缺進行統計，根據資金動態變化提供一目了然的操作模擬分析。通過建立資金流管理的信息平臺以及決策支持系統，不但可以減少由于資金管理制度實施帶來的風險，更可以加強資金鏈風險預警功能，從而優化資金管理功能，更好的規避資金鏈風險。

綜上所述，財務共享是現代信息環境下企業進行財務流程再造的重要基礎，應將財務共享思想積極的應用到企業資金鏈風險控制中來，通過整合企業各種信息與資源，進一步提升企業資金鏈風險控制的效果與質量。

參考文獻：

1.柯明.財務共享管控服務模式的探討.會計之友[J]，2008（12）

篇10

【關鍵詞】信息化 協同模式 財務管理

隨著卷煙制造企業利益相關主體對企業財務信息的需求量不斷增大，對信息的多元性、實時性的要求也不斷的提高，而傳統的信息財務系統難以滿足各主體的需求。因此，創新設計出信息化協同模式進行企業財務信息管理，對解決卷煙制造企業的財務信息共享與集成的問題，提供了一個有效的思路。基于信息化協同模式，可對企業財務信息進行高效管理，有利于提升企業管理水平，提高經濟效益，具有重要的現實意義。

一、企業財務信息化管理存在的問題

（一）企業內外部信息的隔絕

由于各自不同的利益，企業管理部門之間會計核算數據缺乏準確性，導致企業的經營財務信息出現嚴重的失真。在企業的內部，各個部門之間都擁有各自信息管理系統，因缺乏內部的整合規劃，以致企業沒有形成一個整體信息共享的管理平臺。有的企業建立了信息平臺，但其中的信息可能只是簡單拼湊組合而成，使企業財務信息采集處理、共享傳遞效率受到限制。此外，企業、社會和政府部門之間的信息共享和傳遞的渠道也不夠順暢，特別是企業和政府部門間的信息交換與共享無法實現，使得雙方因信息不對稱，做出的決策給自身和社會帶來損失。

（二）電子商務交易發展的落后

電子商務交易的不斷發展，對卷煙制造企業財務管理的及時性、適應性和彈性提出了更高的要求。在信息化管理當中，企業對下屬部門的財務信息和實際經營數據必須實現統一集中處理，以便對資金的運用進行合理的調配，從而能使企業高層從宏觀的角度作出比較判斷，對企業的發展前景有確切的認識。由于卷煙制造企業傳統的財務管理模式是采用分散式管理，導致企業內各級部門管理不力及財務信息的反饋滯后，無法滿足信息時代的發展需求。

（三）企業財務管理模式的滯后

在財務信息化管理當中，企業采購、生產、營銷、物流等經營管理環節，不再需要大量的人工處理，只需通過網絡及通訊技術便可迅速完成。因此，財務管理信息化要做到網絡管理、業務協同、遠程處理等，并且能支持網上辦公、移動辦公的工作方式，應必須從根本上改變財務管理的方法[2]。在卷煙制造企業傳統的財務管理中，由于管理與經營業務存在著時間的差異，使各部門之間的管理經營活動沒有良好的銜接性，導致財務信息管理部門與各級部門的工作進程不協調，大大減低了企業的運轉效率。

二、企業財務管理信息化協同模式的構建原則

企業財務信息化建設，應將先進的管理理念與信息技術相結合，完善管理方法和財務治理，促使更有效進行財務控制，使行政和法律手段的作用得到真正的發揮。目前，建設財務管理信息化需解決上述所講的企業內外部隔絕、無法滿足電子商務需求、管理模式的滯后等問題，其中需突出解決的問題是在網絡環境下，將財務管理信息進行有效的集成，打破信息隔絕，以提高信息化管理水平和管理效率。建立信息化協同管理模式需遵循以下幾個方面的原則：

（一）明確企業財務管理信息化建立的目標

通過對企業全過程的、全面的、全員的價值與財務資金管理，來提升資金的使用效率，從而實現企業經濟效益的最大化，這是建設企業財務管理信息化的總體目標。不同的企業進行財務管理的目標是不同，在建設企業財務管理信息化前，需準確分析企業當前存在的問題，并認識了解財務管理信息化建設中需面臨解決的關鍵問題。

（二）規劃企業財務管理信息化所需的信息資源

財務信息資源的規劃是指從收集企業財務信息化管理所需的信息資源，到處理、傳遞及使用的過程進行全面的規劃。財務信息資源的規劃主要有編碼、財務數據、業務、數據輸出、各項制度、信息報告體系規范化等方面。要打破企業內外部信息隔絕，就必須對財務信息進行統一的規劃，實現各部門之間，企業與部門之間信息流通暢。

三、企業財務信息化管理協同模式構建分析

（一）增加新的企業財務信息管理模塊系統

現代財務信息化管理協同模式要通過互聯網連接政府與企業之間的信息管理系統，建立新的財務信息管理收集與分析系統，能夠對企業數據信息庫中的財務信息進行有效的采集和分析；財務信息管理傳遞與共享系統，能實現企業與政府之間、企業之間相關財務信息的傳遞與共享。

（二）選擇不同的企業財務信息管理協同模式

企業內部間、企業與政府之間、企業之間采用何種方式使用網絡進行財務管理信息的采集和共享的方式，即企業財務信息的協同方式。信息的傳播、處理和反饋的速度因信息網絡化而大大的加快，只有從各方面掌握各類實時信息，企業才能在信息的優勢中取得經濟效益的最大化。

（三）基于企業財務信息管理協同模式建立工作

在建立協同模式工程中，首先制造企業在制定和規劃實施項目前，應借助專業的外部信息機構分析企業目前的管理體制、IT技術、資源狀況等，并進行準確的定位，這樣才可使項目的實施符合企業自身的特點和基礎條件，從而更好的提高企業協同管理水平。其次，要嚴格實行項目的監制，將企業的審計部與軟件商咨詢部合成監督組，對項目運行的全過程進行檢查監督，如項目規劃、準備、實行等，以保證項目的完成實現滿意的效果。最后要處理協調好管理、技術和人三者之間的關系。只有注重人才、管理與技術的有機集成，才可有效的對企業財務進行協同管理與控制，實現財務信息管理經濟高效地運行。

總之，企業財務信息化管理協同模式的應用，可提高財務的管理效率，對實現企業的經濟效益起到重要作用。

參考文獻：