財務(wù)共享數(shù)字化范文
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篇1
【關(guān)鍵詞】 數(shù)字化; 高校會計信息化; 拓展
一、“數(shù)字化”校園的概念
“數(shù)字化”校園的概念最早是由美國克萊蒙特大學(xué)教授凱尼斯·格林(Kenneth-Green)提出的,見諸于他的“信息化校園計劃”項目中。1998年1月31日,美國前副總統(tǒng)戈爾在美國加利福尼亞科學(xué)中心發(fā)表了題為“數(shù)字地球:21世紀認識地球的方式(ThDigital Earth:Understanding our planet in the 21st Century)”的演講,最先提出數(shù)字地球概念,全世界普遍接受數(shù)字化概念,引出數(shù)字城市、數(shù)字校園等概念。
“數(shù)字化”校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)從環(huán)境(設(shè)備、教室等)、資源(圖書、講義、課程等)到活動(教學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等)的全部數(shù)字化,并科學(xué)規(guī)范地對這些信息資源進行整合和集成,完成傳統(tǒng)教育模式難以實現(xiàn)的目標,以統(tǒng)一的用戶管理、統(tǒng)一的資源管理和統(tǒng)一的權(quán)限控制,在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上構(gòu)建一個數(shù)字空間,實現(xiàn)了空間拓展、時間拓展、教育對象拓展、教學(xué)方式拓展、內(nèi)容拓展,拓展了現(xiàn)實校園的時間和空間維度,擴展了傳統(tǒng)校園的功能。
二、高校會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
高校會計信息化建設(shè)目前大多處于不斷完善的階段,還有一些難題有待攻克:
(一)財務(wù)信息的孤島問題還普遍存在
在“數(shù)字化”校園建設(shè)過程中,財務(wù)信息的孤島問題日益凸顯。由于財務(wù)信息在高校管理中的特殊地位,財務(wù)信息的安全性是首先要考慮的問題,這個問題不解決,財務(wù)信息的孤島問題也就無法解決。高校各部門都建立了自己的信息管理系統(tǒng),由于各部門的業(yè)務(wù)特點不同,所用軟件也不同,造成各部門之間的數(shù)據(jù)共享無法實現(xiàn),形成信息不對稱的狀況。高校的各種資源包括財務(wù)信息沒有進行統(tǒng)一規(guī)劃管理,也沒有按照統(tǒng)一的技術(shù)標準建立信息資源庫,形成包括財務(wù)部門在內(nèi)的各個信息孤島,造成信息無法共享,給高校的管理工作造成了不便。
(二)財務(wù)軟件功能有限,影響了財務(wù)信息
高校財務(wù)信息系統(tǒng)的功能是否完善直接影響著財務(wù)信息的能力。完善財務(wù)軟件,使它能夠支持高校“數(shù)字化”校園網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)采集、傳輸和管理,真正實現(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)交換的暢通。利用先進的防火墻等現(xiàn)代計算機技術(shù),增強財務(wù)軟件的信息服務(wù)查詢功能,修改財務(wù)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)格式,將財務(wù)網(wǎng)絡(luò)與校園網(wǎng)絡(luò)連接,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)采集、匯總、統(tǒng)計等自動進行。這些都需要加強與軟件開發(fā)公司的合作,對財務(wù)信息系統(tǒng)進行二次開發(fā)完善,建立適合高校數(shù)字化建設(shè)要求的財務(wù)信息系統(tǒng),完善其功能,提高財務(wù)信息的能力,增強財務(wù)部門服務(wù)水平,確保“數(shù)字化”校園建設(shè)的順利進行。
(三)財務(wù)信息的可靠性與可理解性差
高校會計信息化建設(shè)過程中,必須注重提高財務(wù)信息的可靠性和可理解性。由于財務(wù)信息的傳輸由網(wǎng)絡(luò)代替了紙質(zhì),在每一個節(jié)點的簽章確認手續(xù)無法實現(xiàn),財務(wù)信息的可靠性就無法保證,因此應(yīng)利用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)簽名技術(shù)代替以前的紙質(zhì)簽名手續(xù),來保證財務(wù)信息的可靠性。另外,由于財務(wù)會計是一門專業(yè)性很強的技術(shù),會計專業(yè)術(shù)語對于非專業(yè)人員來說理解起來有很大的難度,因此要提高財務(wù)信息的可理解性,就必須把專業(yè)性很強的會計術(shù)語,進行通俗化解釋與說明,使非專業(yè)人員對財務(wù)部門提供的財務(wù)信息能夠方便地理解和使用。
(四)網(wǎng)絡(luò)的安全性還沒有徹底解決
網(wǎng)絡(luò)的安全性還存在隱患,主要表現(xiàn)在高校內(nèi)部員工的道德風險、計算機系統(tǒng)資源風險和電腦病毒對系統(tǒng)攻擊造成的風險。員工道德風險需要加強內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度,加強思想道德教育,增強對員工的管理來杜絕內(nèi)部員工道德風險的出現(xiàn)。對于計算機系統(tǒng)資源風險與電腦病毒對系統(tǒng)攻擊造成的風險應(yīng)通過加強軟件和硬件建設(shè)來杜絕風險的出現(xiàn),如安裝防火墻加強對信息的過濾,完善系統(tǒng)軟件功能,減少軟件漏洞等。
(五)人才隊伍建設(shè)落后
高素質(zhì)專業(yè)人才是高校會計信息化建設(shè)的必要條件,是“數(shù)字化”校園建設(shè)的重要保證。IT技術(shù)更新速度很快,必須注意培養(yǎng)一支高素質(zhì)人才隊伍,引進、培養(yǎng)一批專業(yè)技術(shù)人員作為會計信息化建設(shè)的技術(shù)骨干,為“數(shù)字化”校園建設(shè)奠定堅實的技術(shù)基礎(chǔ)。可是,當前來看,人才隊伍建設(shè)不容樂觀,專業(yè)技術(shù)人才儲備不夠,嚴重影響了“數(shù)字化”校園的建設(shè)。許多從事信息化管理的人員嚴重缺乏相關(guān)知識,不能完全勝任該項工作。長期以來,高校又不注重人才儲備建設(shè),缺少對信息化人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn),這些都阻礙了“數(shù)字化”校園的建設(shè)。
三、“數(shù)字化”校園建設(shè)推動了高校會計信息化建設(shè)
高校會計信息化是“數(shù)字化”校園建設(shè)的一個重要部分,高校財務(wù)信息的數(shù)字化關(guān)系到“數(shù)字化”校園建設(shè)的成敗,校園內(nèi)的各項活動都不能離開財務(wù)信息。“數(shù)字化”校園建設(shè)為會計信息化提供了一個信息技術(shù)平臺,為高校會計信息化建設(shè)提供了一個數(shù)字化的環(huán)境,成為會計信息化的主要推動力。
數(shù)字校園實現(xiàn)了高校的資源與校園活動統(tǒng)一規(guī)范管理。高校的各種資源及校園各項活動都離不開資金的支持,需要資金就需要財務(wù)信息的數(shù)據(jù)共享,實時掌握資金使用情況。高校會計信息化是數(shù)字校園建設(shè)的重要組成部分,因此高校在“數(shù)字化”校園建設(shè)中對高校會計信息化提出了更高的要求,放到了一個很重要的地位,是“數(shù)字化”校園建設(shè)中最為基礎(chǔ)的部分,缺失高校會計信息化,“數(shù)字化”校園建設(shè)也就失去了意義。同時高校數(shù)字化建設(shè)又推動了高校會計信息化建設(shè),解決了長期以來財務(wù)管理存在的信息孤島問題,實現(xiàn)了資源共享,具體表現(xiàn)在以下幾點。
(一)解決了信息孤島問題,充分實現(xiàn)財務(wù)信息資源共享
信息孤島問題是解決財務(wù)信息資源共享的關(guān)鍵問題。“數(shù)字化”校園建設(shè)為這一問題的解決成為可能。“數(shù)字化”校園建設(shè)不僅統(tǒng)一了信息資源的技術(shù)標準,規(guī)范了信息數(shù)據(jù)的格式,而且還提供了很強的身份認證系統(tǒng),保證了財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與保密性,徹底解決了長期以來困擾財務(wù)信息資源共享與財務(wù)信息的安全性與保密性之間的矛盾,消除了財務(wù)信息的孤島問題,推動了高校會計信息化建設(shè),提高了高校財務(wù)管理水平。
(二)“數(shù)字化”校園建設(shè)減輕了財務(wù)人員的壓力,方便了廣大師生
“數(shù)字化”校園建設(shè)為財務(wù)數(shù)據(jù)的交換與流通提供了一個平臺——“校園一卡通”,不但消除了財務(wù)部門對原始信息資源的重復(fù)錄入工作,而且還保證了原始信息資源的準確性和完整性。比如:學(xué)費的收取,工資津貼的發(fā)放,教材費的繳納,黨費、工會會費的收繳以及校園內(nèi)的各種消費款項都通過一卡通這一平臺來完成,減輕了財務(wù)人員的工作負擔,減少了財務(wù)原始數(shù)據(jù)無謂的重復(fù)錄入工作,更是方便了廣大師生有關(guān)財務(wù)信息的明細查詢,可以及時發(fā)現(xiàn)問題,及時處理問題,大大提高了財務(wù)工作的服務(wù)水平,推動了高校會計信息化建設(shè)。
(三)“數(shù)字化”校園建設(shè)促進了高校財務(wù)信息能力的提高
財務(wù)部門可以通過“數(shù)字化”校園平臺一些有關(guān)稅法、經(jīng)濟法等國家法律法規(guī),也可以一些財務(wù)報銷制度及一些業(yè)務(wù)辦理流程等,方便師生辦理相關(guān)會計業(yè)務(wù)。由于財務(wù)部門按照“數(shù)字化”校園建設(shè)統(tǒng)一的技術(shù)標準對財務(wù)資源進行了信息化建設(shè),財務(wù)部門的各種信息資源都可以在“數(shù)字化”校園平臺上,供廣大師生參考使用。如:科研經(jīng)費的劃撥、使用和結(jié)存,個人公積金繳存的查詢,業(yè)務(wù)部門經(jīng)費使用明細查詢等等,都可以通過這一平臺查到相關(guān)信息。“數(shù)字化”校園建設(shè)統(tǒng)一了技術(shù)標準,拓展了財務(wù)軟件的功能,提高了財務(wù)信息的能力,真正實現(xiàn)了資源的共享。
(四)“數(shù)字化”校園建設(shè)實現(xiàn)了高校財務(wù)工作的無紙化辦公
在“數(shù)字化”校園平臺上,各部門的管理系統(tǒng)成為一個互聯(lián)互通整體,可以相互提供信息,可以下載,可以打印等,實現(xiàn)高校內(nèi)所有與財務(wù)相關(guān)的一切工作的電子化辦公,如:一卡通充值款的數(shù)據(jù),就可以直接從平臺上下載到財務(wù)信息系統(tǒng)中,實現(xiàn)了財務(wù)原始數(shù)據(jù)的搜集、整理、核算和分配等一體化管理,不但提高了辦公效率,大大節(jié)省了辦公經(jīng)費,還提高了財務(wù)工作的人性化管理。
四、建設(shè)與“數(shù)字化”校園相適應(yīng)的高校會計信息化系統(tǒng)
(一)整合財務(wù)信息資源,實現(xiàn)信息共享
高校財務(wù)資源信息化建設(shè)的主要目標是要整合財務(wù)信息資源,實現(xiàn)共享,重新合理配置高校財務(wù)信息資源,提高其使用效率。首先,要實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部各科室之間的資源共享,整合收費、資金、核算、工資、收入分配等數(shù)據(jù)資源,打破內(nèi)部“信息”孤島,為“數(shù)字化”校園建設(shè)實現(xiàn)校園內(nèi)信息資源有效配置和財務(wù)資源共享打下堅實的基礎(chǔ)。其次,通過“數(shù)字化”校園這一平臺,把高校財務(wù)部門與高校其他各功能部門連接起來,將財務(wù)數(shù)據(jù)資源與這些部門實現(xiàn)共享,根據(jù)各自的權(quán)限進行合理使用。
(二)統(tǒng)一技術(shù)標準
統(tǒng)一的技術(shù)標準,是建設(shè)與“數(shù)字化”校園相適應(yīng)的高校會計信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)。按照統(tǒng)一的技術(shù)標準對財務(wù)信息系統(tǒng)進行技術(shù)升級改造,把信息系統(tǒng)中不能兼容或共享的數(shù)據(jù)格式進行改進,在學(xué)校統(tǒng)一的規(guī)劃與部署下,實現(xiàn)財務(wù)信息資源的傳輸與交換的通暢。同時也要發(fā)揮財務(wù)部門與各功能部門的協(xié)調(diào)作用,利用高校人才等資源優(yōu)勢,建立起有自身特色的“數(shù)字化”校園網(wǎng)絡(luò)。
(三)進一步完善高校財務(wù)制度建設(shè)
會計信息化建設(shè)的完成,對財務(wù)部門的管理工作提出了更高的要求,原先的高校財務(wù)管理制度已經(jīng)不能適用新的情況,需要進行完善,并針對新的情況制定新的管理制度,重新制定財務(wù)工作的工作流程,完善內(nèi)部控制制度。如:工作崗位的重新設(shè)置、會計人員的權(quán)限、數(shù)據(jù)的傳輸與備份、網(wǎng)絡(luò)安全的管理等都要制定出相應(yīng)的管理制度。
(四)加強網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè),保障財務(wù)信息的安全
高校會計信息化建設(shè),是在保證財務(wù)數(shù)據(jù)安全的情況下實現(xiàn)財務(wù)信息共享的建設(shè),加強網(wǎng)絡(luò)安全性是高校會計信息化建設(shè)的重中之重。因此,要利用現(xiàn)代化的計算機技術(shù)工具,加強保障信息安全軟件的開發(fā),如防火墻、信息加密、網(wǎng)絡(luò)簽名、安全協(xié)議等,以及加強高校校園網(wǎng)的安全管理,如集中管理IP地址、電子屏蔽設(shè)置、用戶身份認證、訪問許可權(quán)管理等,應(yīng)利用多種技術(shù)手段,設(shè)置多層防御體系,保障財務(wù)信息的安全。
(五)做好財務(wù)信息網(wǎng)的管理和日常維護工作
對財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的管理和日常維護工作,就是要安排專人負責財務(wù)網(wǎng)安全管理工作,及時升級更新相關(guān)軟件,解決工作中出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)問題,保證財務(wù)工作安全順利地進行。隨著IT技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)安全問題日益嚴重,對財務(wù)信息的安全性影響也日益突出,因此,做好財務(wù)網(wǎng)絡(luò)的日常維護與管理工作具有重要意義。高校財務(wù)部門要加強安全崗位的管理,實時檢查和升級防火墻及殺毒軟件,做好財務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作,以備不時之需。同時正確應(yīng)用防火墻和殺毒軟件也是網(wǎng)站管理中必不可少的環(huán)節(jié)。
【參考文獻】
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篇2
關(guān)鍵詞:數(shù)字化校園;財務(wù)管理;管理信息系統(tǒng);規(guī)劃分析
財務(wù)管理是高等學(xué)校正常運行和事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,也是與校園生活密不可分的基本環(huán)節(jié)。在校園數(shù)字化的進程中,無論是有關(guān)師生員工個人的財務(wù)信息,還是有關(guān)項目經(jīng)費管理等對公財務(wù)信息,都是數(shù)字校園的重要資源。校園數(shù)字化建設(shè)中,應(yīng)當充分重視財務(wù)管理的信息資源作用,通過系統(tǒng)設(shè)計將其納人數(shù)字化校園建設(shè)的總體規(guī)劃之中。
一、校園卡系統(tǒng)的一般功能概述校園數(shù)字化通常以校園“一卡通”系統(tǒng)建設(shè)作為切入點。校園卡系統(tǒng)作為數(shù)字校園的基礎(chǔ)環(huán)境和支撐平臺,其構(gòu)架完全服從于數(shù)字校園建設(shè)的整體規(guī)劃,成為數(shù)字校園中有機的、重要的組成部分。校園卡系統(tǒng)既是數(shù)字校園的數(shù)據(jù)信息存儲、管理和處理中心,也是整個數(shù)字校園的核心引擎。在該平臺下,各相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)以構(gòu)件方式存在并運行其上,相關(guān)數(shù)據(jù)和信息按照數(shù)字校園規(guī)定的數(shù)據(jù)交換與共享規(guī)范在校園網(wǎng)絡(luò)上滿足各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享需要。
在當前的技術(shù)條件下,校園卡系統(tǒng)通常由一張校園卡和一張相對應(yīng)的銀行卡作為使用媒介來實現(xiàn)系統(tǒng)功能。校園卡具有校內(nèi)身份認證和電子消費兩類基本功能。
(1)多證合一、以卡代證:將學(xué)生證、教師工作證、醫(yī)療證、借書證、出入證等數(shù)字化為校園卡身份信息,一卡實現(xiàn)校內(nèi)各種需要的身份認證功能。
(2)身份認證公共信息管理:通過校園卡中心數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)學(xué)生、教職工的身份檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,確保校園網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的真實性、安全性、可靠性和完整性。
(3)基于統(tǒng)一身份認證的應(yīng)用服務(wù):透過校園卡的統(tǒng)一身份認證管理,進一步為使用者提供相應(yīng)的目錄服務(wù),即基于校園數(shù)字資源統(tǒng)一組織和應(yīng)用集成所形成的各種校園網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用服務(wù),包括信息分級、辦公自動化數(shù)據(jù)交換、校園管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享等。
(4)以卡代票、以卡代幣、刷卡消費:取代以往校內(nèi)使用的各種票據(jù),如飯票、水票、洗澡票、上機票等,以校園卡的“電子錢包”功能滿足師生員工的校內(nèi)消費和費用繳納需要。
(5)校內(nèi)消費資金統(tǒng)一歸集:通過分布于校園內(nèi)各消費點的POS終端,在實現(xiàn)校內(nèi)消費刷卡支付的同時,實現(xiàn)了校內(nèi)資金流動的統(tǒng)一歸集,在技術(shù)手段上滿足了學(xué)校對下屬經(jīng)營服務(wù)單位的財務(wù)監(jiān)管需要。
與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡,除了具有一般銀行卡相同的金融服務(wù)功能以外,增加了個人銀行賬戶與校園卡“電子錢包”賬戶之間的自助圈存轉(zhuǎn)賬服務(wù)功能,滿足校園卡持卡人校內(nèi)消費資金自行劃轉(zhuǎn)的需要。
二、數(shù)字校園環(huán)境下財務(wù)管理信息化的應(yīng)用特點
1.財務(wù)管理信息是數(shù)字校園目錄服務(wù)重要的公共數(shù)據(jù)資源。高等學(xué)校的財務(wù)管理信息,不僅是財務(wù)管理部門業(yè)務(wù)處理的自然結(jié)果,更是學(xué)校教育事業(yè)開展和日常運行中有關(guān)經(jīng)濟活動的信息記錄,其中包含的對公以及對師生員工個人的校內(nèi)信息資源都極其豐富,是校園數(shù)字化不可或缺的重要公共數(shù)據(jù)資源;數(shù)字校園環(huán)境中許多的應(yīng)用目錄服務(wù)和相關(guān)的辦公自動化系統(tǒng)都離不開財務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)資源支撐。
2.校園數(shù)字化為財務(wù)管理信息化提供了更加完備的數(shù)據(jù)管理手段。校園卡系統(tǒng)具備了校園數(shù)據(jù)信息存儲、管理和處理中心的功能,能夠?qū)崿F(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的個人身份認證,以及校內(nèi)部門關(guān)聯(lián)信息的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享;所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來完善財務(wù)管理業(yè)務(wù),應(yīng)是財務(wù)管理信息化升級改造優(yōu)先考慮的因素。
3.財務(wù)管理信息目錄服務(wù)以標準化和關(guān)聯(lián)信息完備的會計核算管理信息為基礎(chǔ)。在數(shù)字化校園環(huán)境下,財務(wù)管理方面的信息服務(wù)體現(xiàn)在財務(wù)信息分級目錄服務(wù)和構(gòu)建基于中心數(shù)據(jù)庫的集成應(yīng)用型財務(wù)管理信息系統(tǒng)兩方面。能否有效地實現(xiàn)這些信息服務(wù)功能,作為基本信息源的會計核算管理信息的有效性、完備性和可關(guān)聯(lián)性便是至關(guān)成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下,會計核算管理信息系統(tǒng)應(yīng)當以構(gòu)建集成應(yīng)用型財務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)為目標,科學(xué)、合理地規(guī)劃賬目管理的科目信息和項目信息,使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。
4.財務(wù)管理信息目錄服務(wù)是基于中心數(shù)據(jù)庫的集成應(yīng)用型管理信息系統(tǒng)。與會計核算管理信息系統(tǒng)自成一體的封閉特征不同,基于數(shù)字化校園環(huán)境的財務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)需要通過與不同管理部門之間的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換(數(shù)據(jù)同步)來實現(xiàn)目錄服務(wù),其邏輯關(guān)系如圖1所示。在這種方式下,需要通過Web服務(wù)方式將財務(wù)綜合管理所需的各方共享數(shù)據(jù)引入財務(wù)管理信息系統(tǒng);同時也需要將相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)反饋給中心數(shù)據(jù)庫,并保持相關(guān)數(shù)據(jù)的同步。
5.集成權(quán)限管理與身份認證平臺是財務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。除了需要基于校園卡的統(tǒng)一身份認證管理以外,財務(wù)管理信息目錄服務(wù)需要強化用戶訪問的權(quán)限管理。能夠與校園卡系統(tǒng)平臺和財務(wù)管理信息系統(tǒng)進行集成,實現(xiàn)身份認證和權(quán)限管理雙重功能的集成身份認證環(huán)境,包括統(tǒng)一權(quán)限管理、身份驗證、單點登錄、密碼管理、LDAP外部認證等,應(yīng)是財務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。6.銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務(wù)相適應(yīng)的現(xiàn)金流動管理模式。通過校園卡與個人銀行卡的綁定對應(yīng)關(guān)系,可以方便地將師生員工的收人類現(xiàn)金發(fā)放自動存人個人銀行卡;涉及財務(wù)報銷的現(xiàn)金支付,可以實現(xiàn)現(xiàn)金的自動人卡。通過校園卡系統(tǒng)的“電子錢包”自助圈存功能,將個人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡,滿足持卡人的校內(nèi)消費需要。對于學(xué)生費用的收繳,按照同樣的做法,還可通過網(wǎng)上銀行自主繳費的方式予以實現(xiàn)。在與銀行緊密合作實現(xiàn)這些功能的基礎(chǔ)上,學(xué)校財務(wù)管理將大幅度減少現(xiàn)金的流動和不必要的中間環(huán)節(jié),建立起與信息化社會相適應(yīng)的現(xiàn)金管理模式。
三、數(shù)字校園環(huán)境下財務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)在校園卡系統(tǒng)信息技術(shù)平臺的支撐下,學(xué)校財務(wù)管理的功能和內(nèi)涵將產(chǎn)生較大的擴展,除了會計核算管理系統(tǒng)需要隨著校園信息化的要求不斷完善外,更需要順應(yīng)校園數(shù)字化的要求,按照數(shù)字校園建設(shè)總體規(guī)劃和信息標準化的要求規(guī)劃財務(wù)綜合管理功能,布局財務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫及相關(guān)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換內(nèi)容,構(gòu)建可實施跨部門、具有綜合管理功能的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。其基本架構(gòu)如圖2所示。
四、基于校園卡平臺的財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能規(guī)劃在圖2所示的系統(tǒng)構(gòu)架下,學(xué)校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的外延大為擴展,形成了融合會計核算管理賬務(wù)信息和校園卡系統(tǒng)有用信息,通過數(shù)據(jù)交換與信息共享來共同支撐的網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。通過融合和利用來自多方面的管理信息,財務(wù)管理信息系統(tǒng)也由原來因具體業(yè)務(wù)而設(shè)的單一功能管理程序變成了在統(tǒng)一信息平臺上、以功能模塊形式構(gòu)成的一體化管理信息系統(tǒng)。
1.基本賬務(wù)管理方面。在按會計核算規(guī)范進一步完善科目管理信息的基礎(chǔ)上,會計核算管理系統(tǒng)需要參照校園數(shù)字化標準之規(guī)定,科學(xué)合理地設(shè)置收支賬目的項目信息,使得任何一筆賬目記錄既對應(yīng)相應(yīng)的科目,又附帶相關(guān)的管理信息。智能憑證系統(tǒng)作為財務(wù)管理其
他功能模塊與會計核算管理系統(tǒng)項目關(guān)聯(lián)的橋梁,將報賬業(yè)務(wù)之外的其他賬目自動納入核算管理賬務(wù)系統(tǒng)。自由報表系統(tǒng)用以靈活定制和輸出各種需要的管理報表。
2.發(fā)放類財務(wù)管理方面。在校園卡數(shù)據(jù)平臺的信息支持下,財務(wù)管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發(fā)放,以及學(xué)生獎、助學(xué)金及各種補助發(fā)放,學(xué)生費用收取等業(yè)務(wù),將改變以往依靠手工傳遞數(shù)據(jù)信息的落后方式,通過校園卡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步手段把相關(guān)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入管理子系統(tǒng);通過與校園卡綁定的銀行卡信息將應(yīng)發(fā)金額直接進入個人賬戶,準確、安全地實現(xiàn)對個人的現(xiàn)金發(fā)放業(yè)務(wù);通過智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放結(jié)果導(dǎo)入財務(wù)核算賬務(wù)系統(tǒng),如此形成一個完整、準確、快捷的現(xiàn)金發(fā)放管理數(shù)據(jù)鏈。
3.財務(wù)信息方面。將校園卡系統(tǒng)的身份認證功能與會計核算管理系統(tǒng)的項目管理功能有機結(jié)合,形成基于校園網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一身份認證和集成權(quán)限管理的賬務(wù)信息查詢與統(tǒng)計功能,構(gòu)成財務(wù)信息分級平臺。通過對校園卡持卡人不同角色訪問權(quán)限的控制,身份信息直接關(guān)聯(lián)到與角色相對應(yīng)的財務(wù)管理項目信息,持卡人即可實時、方便地從校園網(wǎng)上查詢或統(tǒng)計其所管理項目的賬務(wù)信息或個人財務(wù)信息;通過自由定義統(tǒng)計表報,可對項目執(zhí)行情況實時分析,滿足不同層次的管理需要。
4.綜合性財務(wù)管理方面。當前技術(shù)條件下,實現(xiàn)跨部門管理的綜合性財務(wù)業(yè)務(wù)主要包括聯(lián)網(wǎng)授權(quán)與網(wǎng)絡(luò)報賬、現(xiàn)金報銷的自動劃轉(zhuǎn)、學(xué)生網(wǎng)上自主繳費、校內(nèi)消費網(wǎng)點結(jié)算與分賬、專項投資執(zhí)行的一體化綜合管理等。
篇3
關(guān)鍵詞:云計算;數(shù)字化校園;平臺
中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2014)16-3941-02
1 云計算的概念
云計算是基于互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)服務(wù)的增加、使用和交付模式,通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動態(tài)易擴展且經(jīng)常是虛擬化的資源。是一種按使用量付費的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問, 進入可配置的計算資源共享池(資源包括網(wǎng)絡(luò),服務(wù)器,存儲,應(yīng)用軟件,服務(wù)),這些資源能夠被快速提供,只需投入很少的管理工作,或與服務(wù)供應(yīng)商進行很少的交互。
2 云計算與數(shù)字化校園的應(yīng)用
2.1 云計算在數(shù)字化校園建設(shè)中具有的服務(wù)特征
1) 快速可伸縮性:云”的規(guī)模可以動態(tài)伸縮,基于SOA架構(gòu),松耦合,擴展性強便于快速部署新的應(yīng)用系統(tǒng)。滿足應(yīng)用和用戶規(guī)模增長的需要。
2) 快速自助服務(wù):師生可以按需方便地獲得資源,如自助選課、自助繳費、自助充值、資源下載、信息查詢、智能提醒等。通過統(tǒng)一身份認證平臺和校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的部署,以統(tǒng)一標準的機制(認證機制、安全機制等)獲取服務(wù), 通過任何客戶終端例如:筆記本電腦、臺式機、PDA、Gphone、Iphone、平板電腦等均可訪問。
3) 虛擬化和同質(zhì)化:通過成熟穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,資源虛擬化;虛擬化技術(shù)可以實現(xiàn)在多種OS上運行同一個OS的同一個版本;包括單系統(tǒng)虛擬化和多系統(tǒng)虛擬化,單系統(tǒng)虛擬化可以把一種機型變成另一種機型,實現(xiàn)同質(zhì)化,也可以把一臺機器變成多種機器來使用,實現(xiàn)異構(gòu)化 多機虛擬化把多臺、多機型的系統(tǒng)變成一臺機器來使用。這就要求數(shù)字化校園平臺支持分布式部署。
4)廉價且易計費:通過數(shù)字化校園平臺(統(tǒng)一信息門戶平臺),可集中進行校園卡消費的查詢、異常消費監(jiān)控、接入平臺應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)整合,個性化服務(wù)等。
5) 先進的安全措施:云計算系統(tǒng)由于在物理上是一個分布式體系,對信息安全和災(zāi)害防御等問題都會有更高的要求,也需要更先進的技術(shù)和措施來解決。可以通過雙機熱備、異地備份、Raid機制、木馬防御、敏感數(shù)據(jù)加密等來解決這些問題。
2.2 建設(shè)目標
教學(xué)數(shù)字化,產(chǎn)學(xué)研數(shù)字化,學(xué)習數(shù)字化,生活數(shù)字化,一站式服務(wù),環(huán)境數(shù)字化,管理數(shù)字化等等。
2.3 建設(shè)原則
首先要有頂層設(shè)計以便總體規(guī)劃,分步實施,其次分步實施做到以用促建,突出重點實現(xiàn)資源共用,信息共享。
2.4 建設(shè)思路
首先建設(shè)數(shù)字化校園平臺,其次集成現(xiàn)有系統(tǒng),然后建設(shè)重要應(yīng)用,最后擴展后續(xù)應(yīng)用。
2.5 總體規(guī)劃
一個中心一個標準:決策型數(shù)據(jù)共享中心、符合國家教育部的教育信息化標準。三加一個平臺:統(tǒng)一信息門戶平臺、統(tǒng)一身份認證平臺、數(shù)據(jù)交換平臺、掌上校園平臺外加業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)數(shù)字迎新、人事、教務(wù)、學(xué)工、電子離校、學(xué)生住宿等第三方系統(tǒng)集成應(yīng)用系統(tǒng)對接、數(shù)據(jù)對接、業(yè)務(wù)對接、認證對接。
2.6 數(shù)字化校園SPI架構(gòu)圖
如圖1所示。
2.7 基于SOA的總體設(shè)計架構(gòu)
首先我們在基礎(chǔ)層設(shè)置:校園網(wǎng)支撐,門戶服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、目錄服務(wù)器,網(wǎng)絡(luò)安全,數(shù)據(jù)共享中心;應(yīng)用組件設(shè)置:定制服務(wù),認證服務(wù),自動分析服務(wù),插件管理服務(wù),標準規(guī)范服務(wù),集成服務(wù),工作流,新聞服務(wù),消息服務(wù),監(jiān)控服務(wù),報表服務(wù),日志服務(wù),反饋服務(wù),測評服務(wù)等。業(yè)務(wù)層設(shè)置:迎新系統(tǒng),離校系統(tǒng),宿舍管理系統(tǒng),人事系統(tǒng),OA系統(tǒng),教務(wù)系統(tǒng),財務(wù)系統(tǒng),圖書系統(tǒng),科研系統(tǒng),資產(chǎn)系統(tǒng),學(xué)工系統(tǒng),校友系統(tǒng),遠程教育,后勤系統(tǒng),統(tǒng)一認證統(tǒng)一授權(quán)。門戶設(shè)置:業(yè)務(wù)辦理,決策支持,綜合校情,管理支持,公共信息,個性化信息,登陸界面等。最后就是用戶群設(shè)置:教師,學(xué)生,領(lǐng)導(dǎo)和其他人員。
2.8 數(shù)字校園整體交互邏輯
數(shù)字校園我們可以通過統(tǒng)一的信息門戶平臺登陸,根據(jù)不同的權(quán)限訪問數(shù)據(jù)共享中心,實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)共享功能,比如我們可以通過管理員權(quán)限管理平臺,消息管理,web管理等,用戶可以查詢自己的相關(guān)信息,實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互。
2.9 數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)
用戶通過因特網(wǎng)接入,通過不同的設(shè)備終端,在教學(xué)區(qū),辦公區(qū),生活區(qū)等不同場所訪問數(shù)字化校園平臺,校園一卡通平臺和應(yīng)用系統(tǒng)平臺(教務(wù),學(xué)工,圖書,財務(wù),迎新,離校,宿舍,校友,人事,科研,資產(chǎn)等)
2.10 數(shù)字化校園的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)
1) 數(shù)字化校園平臺:信息標準化體系、統(tǒng)一信息門戶平臺、統(tǒng)一身份認證平臺、數(shù)據(jù)交換平臺、數(shù)據(jù)共享中心、掌上校園平臺等
2) 綜合管理:一卡通管理平臺、協(xié)同辦公系統(tǒng)、綜合校情分析系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、能源管控平臺、電子支付平臺、財務(wù)管理系統(tǒng)、郵件管理系統(tǒng)、網(wǎng)站群管理系統(tǒng)等。
3) 學(xué)習(學(xué)生):教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)工管理系統(tǒng)、數(shù)字迎新系統(tǒng)、電子離校系統(tǒng)、學(xué)生收發(fā)費系統(tǒng)、注冊報到系統(tǒng)、招生管理系統(tǒng)、就業(yè)管理系統(tǒng)、校友管理系統(tǒng)等
4) 教學(xué)(教工):人事管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、工資查詢系統(tǒng)、職稱評審系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)等
2.11 數(shù)據(jù)交換中心平臺
獲取交換數(shù)據(jù)、對數(shù)據(jù)加密、壓縮、數(shù)據(jù)上傳、數(shù)據(jù)接收,解壓、解密、抽取、過濾、數(shù)據(jù)入共享中心,同時轉(zhuǎn)發(fā)給訂閱的其它部門。全面支持異構(gòu)數(shù)據(jù),包括ORACLE、SQLSERVER、MYSQL、DB2、SYBASE、ACCESS、DBF、EXCEL、XML、TXT、Web service接口等各種數(shù)據(jù)格式;基于XML標準的數(shù)據(jù)交換流程控制;支持數(shù)據(jù)訂閱功能,優(yōu)化數(shù)據(jù)交換流程,優(yōu)化數(shù)據(jù)交換服務(wù)器資源;支持大文本數(shù)據(jù)交換;支持多種方式的時間調(diào)度控制數(shù)據(jù)交換流程。
2.12 統(tǒng)一身份認證平臺功能
基于角色的訪問控制模型(RBAC)、權(quán)限的多級管理、分級授權(quán)機制、統(tǒng)一的認證和授權(quán)管理機制、提供跨平臺的權(quán)限管理接口、基于LDAP協(xié)議的OpenLDAP身份目錄存儲、提供多種安全方式保證認證信息安全、支持多種語言(JAVA、.NET、Delphi、VB、VC、PHP、ASP)開發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)認證、采用動態(tài)密鑰的加密方法確保認證信息的安全性、自動獲取各業(yè)務(wù)系統(tǒng)用戶信息,無需進行同步
2.13 決策型數(shù)據(jù)共享中心
支持多種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫Oracle、SqlServer、DB2、Sybase等、建立學(xué)校統(tǒng)一的信息標準以國標、教育部標準為基礎(chǔ),結(jié)合學(xué)校實際情況、對數(shù)據(jù)合法性進行分析、驗證數(shù)據(jù)合法、準確性,對基礎(chǔ)信息分析、通過數(shù)據(jù)挖掘功能提供決策支持信息、對信息進行分類、估值和預(yù)言、對數(shù)據(jù)高性能查詢進行處理、對海量數(shù)據(jù)進行性能調(diào)優(yōu)處理,檢索數(shù)據(jù)不超過3S、歷史信息分析存儲、不刪除數(shù)據(jù)原則。
2.14 綜合決策管理系統(tǒng)
教師工資情況、財務(wù)收入分析、科研經(jīng)費與產(chǎn)出、一卡通消費分析、學(xué)生收費情況、學(xué)生欠費情況、住宿費繳納情況、工資與職稱分析、財務(wù)支出分析、報銷情況分析。
3 云計算和數(shù)字化校園的未來
在全球信息化高速發(fā)展的今天,云計算廣泛應(yīng)用于數(shù)字化校園建設(shè)中就要求:學(xué)校―給每個學(xué)校獨立的域名,開設(shè)網(wǎng)上“虛擬數(shù)字校園”空間,給學(xué)校的教師、學(xué)生和家長等用戶提供統(tǒng)一、豐富、標準的校園信息化應(yīng)用服務(wù)。.教師―給教師提供工具和信息,以便遵從教育管理與業(yè)務(wù)的要求,并增加對學(xué)生的個性關(guān)注與指導(dǎo),提升教學(xué)效果和質(zhì)量;教師可以使用統(tǒng)一的資源共享平臺擴充教學(xué)素材、共享教學(xué)知識、教學(xué)資源,增強交流與協(xié)作。學(xué)生―給學(xué)生一個安全賬號,在學(xué)校或家里的任意一設(shè)備終端登錄到個人門戶網(wǎng)站,瀏覽并使用網(wǎng)站上的教學(xué)資源、電子郵件、課程作業(yè)、個人時間管理等信息和功能。家長―給家長提供積極參與小孩教育的機會。家長通過家長門戶查看小孩在學(xué)校的表現(xiàn)情況、考試成績、近期學(xué)習任務(wù)、時間表和即將到來的學(xué)校活動等信息。家長通過手機短信隨時了解學(xué)生的動態(tài),成績等信息。
談到數(shù)字化校園建設(shè), 其實也就是“教育云”。云計算在教育領(lǐng)域中的遷移稱之為“教育云”,是未來教育信息化的基礎(chǔ)架構(gòu),包括了教育信息化所必須的一切硬件計算資源,這些資源經(jīng)虛擬化之后,向教育機構(gòu)、教育從業(yè)人員和學(xué)員提供一個良好的平臺,該平臺的作用就是為教育領(lǐng)域提供云服務(wù)。
參考文獻:
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篇4
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與普及,“數(shù)字校園”建設(shè)成為當前高校建設(shè)的重要內(nèi)容,在高校開展信息化與數(shù)字化建設(shè)的進程中,數(shù)字校園建設(shè)對高校會計發(fā)展產(chǎn)生了巨大的影響。數(shù)字校園建設(shè)為高校會計信息化建設(shè)提供信息化、數(shù)字化基礎(chǔ),實現(xiàn)了財務(wù)信息資源的共享。因此在這種背景下如何實現(xiàn)會計信息化建設(shè)與數(shù)字校園建設(shè)的相互推動與促進,成為當前高校會計工作研究的重點。
[關(guān)鍵詞]
數(shù)字校園;會計信息化;互動
1高校會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
1.1財務(wù)信息孤島問題普遍存在
近些年來,雖然我國高校數(shù)字化校園建設(shè)與會計信息化建設(shè)取得了長足的發(fā)展,但是從目前的現(xiàn)狀來看,財務(wù)信息孤島問題仍然普遍存在,而且這一問題隨著高校財務(wù)會計工作的發(fā)展而日益凸顯。數(shù)字校園建設(shè)的發(fā)展使得高校各部門都建立了相關(guān)的信息化系統(tǒng),但是由于各部門之間的工作內(nèi)容不相同,使得各部門的信息系統(tǒng)所使用的軟件不盡相同,高校會計信息化軟件不能與之兼容,形成信息孤島。高校數(shù)字校園建設(shè)中并未對各種資源進行統(tǒng)一管理,通常也未有統(tǒng)一的技術(shù)標準,這使得各部門形成了大量的信息孤島,造成信息無法共享。
1.2財務(wù)軟件功能有限
高校數(shù)字校園建設(shè)與會計信息化建設(shè)通常是作為兩個獨立的部分分別進行的,二者必須具有較高的兼容性、互動性才能使二者共同提升高校管理水平。一般來說無論是數(shù)字校園建設(shè)還是會計信息化建設(shè),都需要高校與軟件開發(fā)公司針對高校具體情況進行二次開發(fā),使其功能能夠趨于完善。完善的會計信息化系統(tǒng)能夠提升財務(wù)信息披露質(zhì)量,進而提升對數(shù)字校園建設(shè)的支持力度,真正實現(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的暢通交流與傳遞,提升高校財務(wù)會計服務(wù)水平,最終確保數(shù)字校園建設(shè)的順利進行。
1.3財務(wù)信息的可靠性與可理解性差
可靠性與可理解性是對高校財務(wù)會計信息質(zhì)量的基本要求,這是高校財務(wù)會計工作的重點內(nèi)容之一。高校財務(wù)會計實現(xiàn)信息化之后,財務(wù)信息的傳輸介質(zhì)由傳統(tǒng)紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M網(wǎng)絡(luò),而這個轉(zhuǎn)變也使得每個會計節(jié)點的傳統(tǒng)簽章確認手續(xù)無法一一實現(xiàn),在一定程度上影響了財務(wù)信息的可靠性。此外,會計工作的專業(yè)性較強,會計信息涉及大量的專業(yè)術(shù)語,這對于會計從業(yè)人員而言不具有難度,但是對于其他部門工作人員來說,查閱會計信息具有較大的難度,因此有必要將專業(yè)會計術(shù)語進行通俗化解釋,以便提高可理解性。
1.4網(wǎng)絡(luò)安全性存在問題
高校會計信息化建設(shè)與數(shù)字校園建設(shè)的關(guān)鍵之一是網(wǎng)絡(luò)安全,對于高校的會計信息化建設(shè)而言,網(wǎng)絡(luò)安全不僅包括計算機系統(tǒng)資源風險與電腦病毒風險,而且還包括內(nèi)部員工的道德風險。信息技術(shù)發(fā)展到現(xiàn)在,網(wǎng)絡(luò)安全一直是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)需要攻克的難題,但從目前的情況來看,只能通過加強軟件、硬件建設(shè),以及強化員工管理來盡可能降低風險。
2數(shù)字校園推動高校會計信息化建設(shè)
數(shù)字校園是高校校園建設(shè)的重要組成部分,旨在建立網(wǎng)絡(luò)一體化管理、服務(wù)體系。從過高校的管理活動來看,各部門的工作離不開財務(wù)信息的支持,數(shù)字校園為財務(wù)會計信息化建設(shè)提供了技術(shù)平臺,而財務(wù)會計信息化建設(shè)為數(shù)字校園提供了主要推動力。數(shù)字校園建設(shè)與高校財務(wù)會計信息化建設(shè)二者是相互促進的,數(shù)字校園解決了信息孤島問題,充分實現(xiàn)了財務(wù)信息共享,減輕了財務(wù)人員工作壓力,提高了財務(wù)會計信息能力,為實現(xiàn)財務(wù)會計無紙化辦公奠定基礎(chǔ)。
3建設(shè)與數(shù)字校園相適應(yīng)的會計信息化系統(tǒng)
3.1整合財務(wù)信息資源,實現(xiàn)信息共享
整合財務(wù)信息是高校財務(wù)會計信息化建設(shè)與數(shù)字校園建設(shè)的主要目標與任務(wù),整合財務(wù)會計信息的目的是共享信息資源,進而提高信息使用效率。實現(xiàn)財務(wù)信息資源整合可通過兩個步驟來完成:首先從高校財務(wù)會計部門開始,將部門內(nèi)的財務(wù)信息進行資源共享,包括收費、資金、核算、收入分配、工資等信息,從部門內(nèi)部打破信息孤島。其次在財務(wù)部門內(nèi)部的信息資源整合完成基礎(chǔ)上,依托數(shù)字校園的技術(shù)平臺優(yōu)勢,將高校各部門通過學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)連接起來,各部門依據(jù)各自權(quán)限對財務(wù)信息進行共享與合理使用。
3.2統(tǒng)一技術(shù)標準
當前高校數(shù)字校園建設(shè)與財務(wù)會計信息化建設(shè)存在的主要技術(shù)問題是技術(shù)標準不統(tǒng)一,各部門之間信息化軟件不兼容,這也是造成信息孤島現(xiàn)象的主要原因,因此需要在數(shù)字校園建設(shè)的基礎(chǔ)上,按照統(tǒng)一的技術(shù)標準對財務(wù)信息系統(tǒng)進行技術(shù)升級,并在高校統(tǒng)一部署下解決會計信息化系統(tǒng)內(nèi)部軟件不兼容而導(dǎo)致的財務(wù)會計信息無法共享的問題。此外,高校各部門之間要協(xié)調(diào)各自功能,保持信息在數(shù)字校園平臺上傳輸與交換的通暢。
3.3進一步完善高校財務(wù)制度建設(shè),加強財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)管理與日常維護工作
篇5
第1類:商業(yè)模式與實時架構(gòu)
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一步是設(shè)計一個可用于共享信息、標準化工作流程并采用集中化共享服務(wù)功能的商業(yè)模式。要在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功之路上取得切實進展,企業(yè)必須選擇并優(yōu)化商業(yè)模式,通過強大的企業(yè)架構(gòu)實現(xiàn)該商業(yè)模式的效率性。這些是構(gòu)建基礎(chǔ)模塊,將銷售及利潤達到最大值的基本步驟。
麻省理工信息系統(tǒng)研究中心(MlT Center for lnformation svstems Research)調(diào)查了四種企業(yè)運營模式,即統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、復(fù)制和多元化運營模式。由于企業(yè)在集中程度和標準化方面的選擇差異,這些模式各具特點(見表1)。
采用統(tǒng)一經(jīng)營模式的企業(yè)向同一類型客戶銷售同類產(chǎn)品或服務(wù),通過信息共享及各組織的標準化流程獲利。多元化經(jīng)營模式恰恰相反,主要應(yīng)用于具有多種不同經(jīng)營理念的企業(yè)集團。這類企業(yè)從信息共享及各組織的標準流程中獲利不多。向同類客戶銷售不同產(chǎn)品的企業(yè)采用協(xié)調(diào)經(jīng)營模式,這類企業(yè)的獲利方式是用信息共享滿足特定目標,例如交叉銷售,但不同產(chǎn)品并不一定需要標準化流程。向不同顧客銷售類似產(chǎn)品的企業(yè)采用復(fù)制運營模式,這類企業(yè)的獲利方式是流程標準化,但并不過分依賴與信息共享,因為其業(yè)務(wù)部門只注重自己經(jīng)營的當?shù)仡櫩汀?/p>
最近開發(fā)的顛覆性技術(shù)已然超越了過往既定做法的范疇。實時信息、即時全球通信傳輸、自動化和內(nèi)置分析功能賦予企業(yè)運營模式新的定義。不受人為干預(yù)地從電子設(shè)備中獲取信息的能力、即時信息傳輸能力、大量信息處理能力和基于商業(yè)流程執(zhí)行規(guī)則的算法運行能力已經(jīng)顛覆了企業(yè)的性質(zhì)。具備典型信息共享和標準化流程基本面且利用更新技術(shù)進行升級的企業(yè)將不斷實現(xiàn)更出色的財務(wù)表現(xiàn)。
第2類:了解顧客、預(yù)測顧客、與顧客互動
數(shù)字化變革的沖擊作用于消費者決策過程中每一個階段。商業(yè)世界正在從傳統(tǒng)營銷模式過渡到運用數(shù)字化模式優(yōu)化其顧客群體,其中的方法之一就是決策學(xué)與顧客選擇和定位的結(jié)合。通過提供多種渠道,方便顧客獲取商品和服務(wù),可進一步加強這一方法。隨著顧客要求的提高,他們對實用、簡單而直觀的電子產(chǎn)品和服務(wù)需求的產(chǎn)生,企業(yè)轉(zhuǎn)型的速度也將加快。
人們不再愿意到實體店購物或者親自到銀行里填單存款。當今消費者獲取信息的渠道更加簡易――且信息更豐富。他們正在改變市場規(guī)則,將傳統(tǒng)的B2C模式置于一個截然不同的市場環(huán)境中。
優(yōu)化顧客性能的有效框架就是了解顧客、預(yù)測顧客并與顧客互動(見表2)。數(shù)字化對該框架的實現(xiàn)大有幫助,該框架要求企業(yè)按照合理順序回答與顧客相關(guān)的問題。企業(yè)必須找準每名顧客在消費過程中的定位,確定特定顧客的價值,并考慮顧客升值的可能性。同樣重要的是,要了解在營銷活動與銷售渠道中怎樣才是與顧客互動的最佳方式,及如何最大程度地滿足最有價值客戶的需求。
第3類:信息化決策
根據(jù)證據(jù)進行決策的公司顯示更出色的績效。與缺乏這種文化的公司相比,他們的盈利更高。
一個綜合運營管理系統(tǒng)(OMS)可提供涵蓋所有重要領(lǐng)域的實時信息。公司可以構(gòu)建這樣一個指標推動的業(yè)務(wù)管理方法,覆蓋整個組織的盈利和改良資本支出的主要來源。圖1展示了各主要領(lǐng)域的常見示例,主要專注于已投入資本回報和可構(gòu)成OMS框架的信息化決策類別。
通過在收益表的所有主要條目進行組織:銷售、銷售成本、勞動力、以及一般經(jīng)營支出,盈利和現(xiàn)金主要推動因素的分類相對簡單。調(diào)動現(xiàn)金的杠桿可以在經(jīng)營資本現(xiàn)金的所有主要條目中進行分類,例如旨在降低應(yīng)收賬款、降低庫存和提高應(yīng)付賬款的一般性現(xiàn)金改良方法。通過精細的數(shù)據(jù)分析正確抓取和系統(tǒng)分析這些影響因素,將實現(xiàn)更好的績效。
曾進行綜合數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一家制造商現(xiàn)在在自動化過程的協(xié)助下進行這些數(shù)字推動的信息化決策,已經(jīng)取得了更出色的財務(wù)業(yè)績。該公司將銷售和經(jīng)營規(guī)劃捆綁在一起,并且實時與研發(fā)相連接,從而使詳細的銷售預(yù)測和詳細的生產(chǎn)能力與產(chǎn)能得到匹配,提高生產(chǎn)效率。管理層知道怎樣生產(chǎn)各產(chǎn)品項目才能實現(xiàn)最大的盈利,并且在銷售需求獲得的預(yù)測超過生產(chǎn)能力時進行優(yōu)先排序,實現(xiàn)最大化的財務(wù)業(yè)績。當預(yù)測顯示生產(chǎn)能力將超過需求時,公司還可以下調(diào)產(chǎn)量,從而降低成本。
第4類:數(shù)字自動化
崇尚數(shù)字化的一些公司也在通過數(shù)字自動化提高盈利能力。與人相比,電腦在很多工作職能方面執(zhí)行任務(wù)的速度更快、更準確、并且成本更低。數(shù)字自動化目前包括機器學(xué)習和人工智能,利用算法根據(jù)數(shù)據(jù)觀察評估行為。現(xiàn)在這些程序和流程可以在工作中自我強化,從而完善和持續(xù)改進它們的職能。
如今客戶在使用像VvavBlazer這樣的公司,而不是人工操作的旅行社。WavBIazer旅行平臺可以聽取度假者期望的旅行標準,并就旅行地點提出建議。而WineStein則作為電子侍酒師進行自我推廣,能夠在獲知消費者的正餐后提出最好的餐酒搭配建議。還有其它許多公司也發(fā)現(xiàn),很多工作最適合由電腦完成。
在這些生產(chǎn)率快速提升過程中,數(shù)字自動化是非常重要的影響因素,但是它并沒有增加就業(yè)崗位(圖2)。一個世紀以前,勞動力市場根據(jù)新的電氣化局勢進行調(diào)整后,就業(yè)增長終于重回正軌。在目前正在進行的數(shù)字革命中,這種調(diào)整還未發(fā)生,但從歷史來看,勞動力市場有能力針對這個突變進行調(diào)整。在采用蒸汽機之后,出現(xiàn)過類似趨勢。
利用機器代替人工制表過程的另外一個主要好處就是準確。財務(wù)咨詢公司F1F9估計,所有電子表格中88%存在錯誤,同時大型公司使用的電子表格有50%存在重大缺陷。更流暢的輸入產(chǎn)生更流暢的輸出。
第5類:技術(shù)財務(wù)與治理
企業(yè)對于信息技術(shù)(IT)支出的看法已經(jīng)發(fā)生改變,尤其是行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。這是因為大型公司是從整個技術(shù)投資產(chǎn)生回報,而不僅僅是將IT視為經(jīng)營成本。盈利能力更好的公司在IT方面的支出大于不太成功的同業(yè)公司――并且對支出的利用更出色。從IT衍生出可測量價值的公司,驅(qū)動了技術(shù)投資和業(yè)務(wù)增長的良性循環(huán)。
在管理技術(shù)投資的同時,將技術(shù)成功整合至經(jīng)營策略和基本經(jīng)營過程,包括在業(yè)務(wù)運作和IT運作之間創(chuàng)建深度聯(lián)系――然后通過聯(lián)合決策和職責增強這種聯(lián)系。多數(shù)表現(xiàn)出色的公司都有著高度一體化的經(jīng)營職責和IT職責,并且他們在兩個領(lǐng)域之間做出聯(lián)合IT決策。業(yè)務(wù)一IT關(guān)系經(jīng)理、聯(lián)合委員會、以及對項目成功、投資管理和lT服務(wù)水平的密切追蹤都有助于增強這種聯(lián)系。
數(shù)字治理為整合IT資產(chǎn)、資源與企業(yè)目標和戰(zhàn)略提供了框架和結(jié)構(gòu)。通過IT治理,可以做出以下決策:
?誰有權(quán)力進行IT投資
?資金應(yīng)花在IT服務(wù)的哪些地方
?投資與控制的優(yōu)先次序和合理性
?IT預(yù)算及其相關(guān)的授權(quán)等級
?項目組合的構(gòu)成
?如何對項目進行管理和控制
了解IT的管理層明白(1)公司的IT投資過程如何工作,(2)可以從技術(shù)投資中得到什么,以及(3)如何獲得。如果希望提高競爭力,公司必須戰(zhàn)略性地利用IT。通過對實現(xiàn)目標所需的經(jīng)營要求的詳細描述,以及對公司人員在必要的策略步驟方面的清晰指示,使戰(zhàn)略目標明確化。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的決勝秘訣
由五個類別的數(shù)字化轉(zhuǎn)型構(gòu)成的決勝秘訣如表3概括。
篇6
【關(guān)鍵詞】石油企業(yè);財務(wù)共享模式;財務(wù)信息;數(shù)字化管理平臺
一、引言
石油企業(yè)是我國能源產(chǎn)業(yè)的一部分,與國家經(jīng)濟發(fā)展有著密切的關(guān)系。財務(wù)共享模式的建設(shè),可以為石油企業(yè)經(jīng)營管理與決策提供全面、有效的財務(wù)數(shù)據(jù)支持,提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。如何發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)手段的優(yōu)勢,提升石油企業(yè)綜合管理水平,是企業(yè)管理者需要解決的問題。本文就石油企業(yè)財務(wù)共享模式的應(yīng)用進行分析。
二、財務(wù)共享模式產(chǎn)生的背景
財務(wù)共享模式最早由美國福特公司提出,是該公司針對自身財務(wù)管理問題,通過多方面的研發(fā)與調(diào)整,實現(xiàn)信息技術(shù)與財務(wù)管理結(jié)合的一種財務(wù)管理模式。通過對企業(yè)實際管理情況的分析,提升財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作效率,強化財務(wù)管理力度,減少企業(yè)財務(wù)風險發(fā)生的概率,以提升企業(yè)的綜合競爭力[1]。財務(wù)共享模式的運用為企業(yè)內(nèi)部各項工作的開展提供信息數(shù)據(jù)支持,同時可以使管理者對自身工作情況與管理中存在的問題形成初步的認識,使其在財務(wù)共享模式的支持下解決管理問題,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。財務(wù)共享模式的推廣得到眾多企業(yè)的重視,逐漸成為當前企業(yè)比較關(guān)注的一種財務(wù)管理模式,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與經(jīng)營管理工作開展的打下堅實的基礎(chǔ)。
三、石油企業(yè)中財務(wù)共享模式運用的意義
(一)整合企業(yè)財務(wù)資源
石油企業(yè)財務(wù)共享模式的建設(shè)為資源管理工作的開展提供技術(shù)支持,保證財務(wù)資源的集中、統(tǒng)一管理。在日常經(jīng)營管理工作中,加強對財務(wù)共享模式的建設(shè),借此收集與管理企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,優(yōu)化業(yè)務(wù)組織與流程,發(fā)揮業(yè)財資源共享的優(yōu)勢,為企業(yè)業(yè)務(wù)工作開展提供財務(wù)資源信息支持[2]。當企業(yè)財務(wù)資源得到整合利用后,企業(yè)的管理模式與經(jīng)營效果也會發(fā)生變化,不僅實現(xiàn)高質(zhì)量工作,同時還為企業(yè)經(jīng)濟效益與可持續(xù)發(fā)展提供充足的資源保障,提升石油企業(yè)經(jīng)營管理水平。
(二)統(tǒng)一企業(yè)財務(wù)管理模式
在財務(wù)共享模式的支持下,改變企業(yè)各部門財務(wù)各自為政的工作模式,實現(xiàn)財務(wù)管理工作的統(tǒng)一。財務(wù)共享模式的運用能夠結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部管理情況,統(tǒng)一財務(wù)管理工作流程與標準,為財務(wù)管理行為提供制度保障,使財務(wù)管理工作有秩序地開展。這樣一來,不僅可以增強各部門之間的財務(wù)信息互動效果,使財務(wù)管理人員了解各個部門工作的情況,還可以將財務(wù)數(shù)據(jù)反饋給企業(yè)管理人員,為針對性管理工作的開展提供支持。(三)提升企業(yè)業(yè)務(wù)工作效果石油企業(yè)財務(wù)共享模式的建設(shè)為業(yè)務(wù)工作有序開展提供支持,解決業(yè)務(wù)工作效果不理想的問題。部分石油企業(yè)因為財務(wù)與業(yè)務(wù)信息互動不到位,所以無法發(fā)揮財務(wù)信息的作用,為業(yè)務(wù)工作開展提供指導(dǎo)。財務(wù)共享模式的建設(shè)主要以信息技術(shù)為載體,以財務(wù)部門為核心,覆蓋企業(yè)所有的財務(wù)經(jīng)濟活動[3]。在該模式的支持下,財務(wù)管理人員可以及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作中存在的問題,有針對性地制定科學(xué)的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,為高效率管理工作的開展提供支持。業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù),做好資源配置與業(yè)務(wù)發(fā)展計劃工作,降低企業(yè)成本的同時,提升經(jīng)濟效益,促使企業(yè)管理工作有序進行。
四、財務(wù)共享模式在石油企業(yè)中的應(yīng)用
(一)統(tǒng)一財務(wù)信息,提高管理效果
石油企業(yè)經(jīng)營管理工作中,財務(wù)信息具有非常重要的作用,反映出企業(yè)經(jīng)營管理狀態(tài),是企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略目標的依據(jù)。財務(wù)共享模式運用的過程中,提升對財務(wù)信息管理的認識,明確這一工作對企業(yè)財務(wù)管理能力與綜合管理水平提升的重要性,樹立積極樂觀的工作態(tài)度,推動企業(yè)財務(wù)管理工作順利進行[4]。與傳統(tǒng)財務(wù)工作模式相比,財務(wù)共享模式的建設(shè),實現(xiàn)了對企業(yè)預(yù)算、執(zhí)行等工作的全方位監(jiān)督,可以保證企業(yè)管理工作實施的效果。財務(wù)共享模式具有實時性的特點,能夠解決以往財務(wù)預(yù)算信息滯后性的問題,同時可以提升企業(yè)對預(yù)算工作的重視,促使企業(yè)財務(wù)管理工作有序進行。因此,在日常工作中,應(yīng)提升對財務(wù)信息管理工作的重視,將此作為財務(wù)共享工作的重點,加強對石油企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的收集與整理,將此運用在財務(wù)目標、業(yè)務(wù)目標與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的建設(shè)中,為石油企業(yè)經(jīng)營管理與可持續(xù)發(fā)展提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持,促使企業(yè)更好地發(fā)展。
(二)加強人員隊伍培訓(xùn),促使財務(wù)共享模式運行
在石油企業(yè)運行的過程中,需要做好財務(wù)人員隊伍的建設(shè)工作,使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員掌握財務(wù)共享模式的運用方法及原理,并主動用此進行財務(wù)管理工作,為企業(yè)發(fā)展助力。財務(wù)管理人員是財務(wù)共享模式的建設(shè)者與實施者,其業(yè)務(wù)素質(zhì)與能力直接影響財務(wù)管理工作效果。若是工作人員不了解財務(wù)共享模式的工作特點,那么將會影響財務(wù)管理的創(chuàng)新與改革,無法提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。因此,石油企業(yè)可以根據(jù)財務(wù)管理人員的工作情況,組織個性化培訓(xùn)活動,提升從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng),使其掌握現(xiàn)代化財務(wù)管理模式,并在日常工作中靈活運用,以此增強財務(wù)管理工作效果,促使企業(yè)經(jīng)營管理工作高效開展。首先,對財務(wù)人員進行思想政治教育,培養(yǎng)財務(wù)人員的創(chuàng)新意識與改革發(fā)展意識,使其認識到財務(wù)共享模式是時展的要求,是自身必須掌握的一項技能。思想政治教育工作的實施,可以提升工作人員的積極參與意識,有利于財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展。部分財務(wù)人員對財務(wù)共享模式的運用存在一些抵觸心理,認為信息化財務(wù)管理工作可以支撐企業(yè)的發(fā)展,不需要對財務(wù)管理工作進行創(chuàng)新。當前部分石油企業(yè)雖然已經(jīng)引進信息技術(shù),建立信息化財務(wù)管理系統(tǒng),但是無法滿足石油企業(yè)未來的發(fā)展需求,企業(yè)財務(wù)人員難以獲得更多與企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展有關(guān)的信息,增加了財務(wù)管理工作的難度。財務(wù)共享模式的建設(shè),不僅可以獲得企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息,同時可以了解市場環(huán)境,為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持。因此需要利用思想政治教育工作,改變財務(wù)人員的思想觀念,推動財務(wù)管理模式改革與創(chuàng)新。其次,對財務(wù)人員進行理論方面的培訓(xùn),使工作人員掌握財務(wù)共享模式的操作方法,借此提高財務(wù)管理工作效果,為企業(yè)工作的開展提供支持。理論培訓(xùn)活動是豐富財務(wù)人員基礎(chǔ)知識,強化財務(wù)管理工作效果的重要媒介。通過個性化的培訓(xùn),可以提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,使其掌握更多現(xiàn)代化技術(shù),對后續(xù)管理工作的實施具有重要作用。在培訓(xùn)活動中,應(yīng)以工作人員的財務(wù)工作水平與信息化管理能力為基礎(chǔ),選擇適合的內(nèi)容,以此提升培訓(xùn)效果,提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì),為財務(wù)共享模式的運用提供人員支持。最后,做好工作經(jīng)驗的總結(jié),為財務(wù)共享模式的運用奠定基礎(chǔ)。石油企業(yè)利用財務(wù)共享模式開展工作時,需要做好工作經(jīng)驗的總結(jié),吸取財務(wù)管理工作經(jīng)驗,為財務(wù)共享模式的運用提供基礎(chǔ)保障[5]。工作經(jīng)驗總結(jié)十分重要,是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的重要舉措。日常工作中,要求工作人員定期總結(jié)財務(wù)工作情況,并反思自身在崗位工作中存在的不足或者問題,利用以往的成功經(jīng)驗解決問題,促使石油企業(yè)財務(wù)管理工作有序開展。
(三)建立數(shù)字化管理平臺,提升財務(wù)工作效率
在石油企業(yè)中,若想展示財務(wù)共享模式的應(yīng)用價值,提高財務(wù)與業(yè)務(wù)工作效果,可以建立數(shù)字化管理平臺,將此作為推動財務(wù)共享工作實施的載體,為信息管理、業(yè)務(wù)管理提供技術(shù)支持。財務(wù)共享模式管理工作具有高度集約的特點,涉及的工作內(nèi)容、信息數(shù)據(jù)非常多,若是采用傳統(tǒng)人工方式進行管理,會失去財務(wù)共享模式建設(shè)的意義,無法實現(xiàn)資源共享。數(shù)字化管理平臺的建設(shè),為工作開展提供支持,同時可以解決管理效率低下的問題。石油企業(yè)運行的過程中,可以在原有的管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新,引進現(xiàn)代化管理技術(shù)手段與方法,建立符合實際的財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫,要求工作人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段做好財務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理工作,減輕工作壓力,提升財務(wù)信息處理工作的有效性。以中石油為例,該企業(yè)建立了多個數(shù)字化平臺,包括業(yè)財融合價值管理平臺、全球財務(wù)共享服務(wù)平臺等。在數(shù)字化平臺輔助下,促使企業(yè)業(yè)財融合,同時能夠?qū)扇f余財務(wù)人員的工作批量化、集約化到不到兩千人的財務(wù)共享中心完成,促進效率大幅提升,并實現(xiàn)低碳、安全化運營。石油企業(yè)運用的過程中,可以參考其他成功企業(yè)的經(jīng)驗,立足自身經(jīng)營管理情況,建立符合實際的數(shù)字化管理平臺,將企業(yè)財務(wù)信息全部整合在一起,為管理工作的實施提供技術(shù)支持,促使石油企業(yè)長遠、穩(wěn)定發(fā)展。
(四)加強風險防范,提高財務(wù)管理效果
在石油企業(yè)運行的過程中,會因為市場環(huán)境或者企業(yè)內(nèi)部管理的因素,出現(xiàn)運行風險,對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展造成較大的影響。實際工作中,石油企業(yè)應(yīng)提升對風險防范工作的重視,使企業(yè)管理人員與財務(wù)工作人員認識到企業(yè)運行中存在的風險,并發(fā)揮財務(wù)共享管理模式的優(yōu)勢,做好風險的防范工作,為石油企業(yè)管理工作的開展提供支持[6]。在風險防范工作中,加強財務(wù)共享服務(wù)模式的運用,利用財務(wù)信息對企業(yè)財務(wù)管理情況與業(yè)務(wù)工作情況進行深層次的分析,建立財務(wù)預(yù)警體系,若是發(fā)現(xiàn)問題,則需要做好數(shù)據(jù)的處理與分析工作,利用風險防范策略解決問題,以此提升財務(wù)管理工作水平。此外,石油企業(yè)日常經(jīng)營管理中,應(yīng)將財務(wù)共享系統(tǒng)作為工作的載體,增加財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的交流與互動,提升各個崗位人員的風險防范意識,為企業(yè)資金管理與運用提供支持,促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。通過管理制度與日常溝通的方式,為風險防范工作開展提供支持,強化風險防范意識,促使石油企業(yè)穩(wěn)健運行。
(五)建立內(nèi)控制度,提高財務(wù)共享工作效果
內(nèi)部控制工作的開展,可提高財務(wù)共享工作效果,使各項工作變得更加規(guī)范有序。在財務(wù)共享模式下,內(nèi)部控制工作的實施,需要體現(xiàn)出信息技術(shù)的優(yōu)勢,以企業(yè)的發(fā)展需求為基礎(chǔ),對石油企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)等經(jīng)營性活動進行動態(tài)的監(jiān)督,以此實現(xiàn)高效率管理,推動企業(yè)長遠發(fā)展。首先,完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。石油企業(yè)財務(wù)共享模式管理工作中,應(yīng)樹立正確的工作理念,將內(nèi)部控制工作與企業(yè)財務(wù)管理有機融合,對財務(wù)工作行為、管理行為等進行監(jiān)督,使各項工作在內(nèi)部控制體系的監(jiān)管下進行。財務(wù)共享服務(wù)中心中有較多的數(shù)據(jù)信息,內(nèi)部控制中,對共享中心的數(shù)據(jù)進行分析,了解企業(yè)財務(wù)管理的需求,要求業(yè)務(wù)部門人員以財務(wù)管理需求為基礎(chǔ),開展業(yè)務(wù)工作,在實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)目標的同時,完成財務(wù)目標,為石油企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)[7]。其次,加強對財務(wù)共享中心系統(tǒng)的管理,優(yōu)化系統(tǒng)的功能,增強管理工作效果。財務(wù)中心服務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)包含應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、資金動態(tài)管理、財務(wù)報表等功能,通過多個功能的集中建設(shè),實現(xiàn)對石油企業(yè)所有業(yè)務(wù)的動態(tài)管理,為后續(xù)信息的運用提供便利。最后,立足財務(wù)共享中心,完善財務(wù)內(nèi)部控制流程。對財務(wù)共享模式的內(nèi)部控制,可以更好地發(fā)揮財務(wù)共享中心的作用,能夠為管理工作開展提供支持。實際工作中,需對財務(wù)共享中心的運用情況進行分析,結(jié)合內(nèi)部控制的要求,建立適合該中心的內(nèi)部控制流程,對企業(yè)資源的運用情況進行監(jiān)管,保證資源利用與配置的有效性,促使后續(xù)管理工作順利進行。
五、結(jié)語
篇7
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院數(shù)字化;網(wǎng)絡(luò);影像科;影像工作站
The RIS Construction of The Grass-roots Hospital Study
GAO Jing-guo,ZHANG Mei-ling
【Abstract】 Grass-roots hospital because the funds equipments waits various reason,the numeral turns to was subjected to limit with information-based development,the grass-roots hospital should carry on the numeral to turn the construction according to the circumstance of the oneself,this text introduces our thus grass-roots hospital to turn the reformation through the numeral of the old equipments,and new equipments the set sets up the basic system project of RIS
【Key words】The hospital numeral turn;Network;Image section;Image work station
近幾年隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。醫(yī)院數(shù)字化和信息化技術(shù)得到了迅速發(fā)展,特別是影像科,設(shè)備數(shù)字化幾乎達到了普及的程度,大中型醫(yī)院組建了完整的RIS和HIS系統(tǒng),以實現(xiàn)醫(yī)療技術(shù)的信息化和數(shù)字化管理,但在我們這樣的基層醫(yī)院,由于各種原因使影像科設(shè)備的數(shù)字化程度,各種設(shè)備的影像所遵從的標準不完全共同,給影像科設(shè)備的數(shù)字化和信息的共享帶來了一定的難度,影響到了醫(yī)院數(shù)字化和信息共享的發(fā)展。為了更好的發(fā)揮數(shù)字化的優(yōu)勢和實現(xiàn)影像科信息共享,我們對我院影像科有關(guān)設(shè)備設(shè)備進行了數(shù)字化改造,組建了基本的RIS。經(jīng)過幾年的應(yīng)用獲得了滿意的效果,下面就我們的改造經(jīng)驗做以簡介。
1 設(shè)備情況簡介和設(shè)備改造
1.1 設(shè)備介紹 包括放射科東芝胃腸機(DGW-20A),CR(AGFA),導(dǎo)管室DSA(西門子 POWER-MOBILE),CT室CT(GE PROSPEEND AI),這些設(shè)備輸出的圖像所遵從的標準很不相同,東芝DGW-20A胃腸機和導(dǎo)管室的DSA輸出的圖像為模擬視頻圖像,CR和CT圖像為DICOM.3標準醫(yī)學(xué)圖像。不僅設(shè)備技術(shù)狀況不一樣,而且各個設(shè)備的分部位置不集中。
1.2 設(shè)備改造 根據(jù)我們院影像科設(shè)備的情況,我們對非數(shù)字化和不符合DICOM.3醫(yī)學(xué)影像標準的設(shè)備進行改造。東芝胃腸機造改造方案:先將原設(shè)備的三十萬像素的CCD攝像頭更換為一百萬像素的CCD攝像頭,以提高圖像質(zhì)量;然后把視頻圖像送往為東芝胃腸機改造而配備的工作站,在工作站內(nèi)把視頻信號轉(zhuǎn)化為符合DICOM.3標準醫(yī)學(xué)圖像,DSA也需配備一工作站,把圖像轉(zhuǎn)化為符合DICOM.3標準的醫(yī)學(xué)圖像。胃腸機和DSA對作站的要求:能夠?qū)崟r采集實時顯示,而且可以把采集到的視頻信號轉(zhuǎn)化為標準DICOM.3標準的圖像。胃腸機和DSA我們都采用了北京思創(chuàng)貫宇科技開發(fā)有限公司的PACS醫(yī)學(xué)影像工作站ST-CDMedical V3.1作為他們的工作站。該工作站的通過次級獲
取的方式(數(shù)字化圖像或幀接收方式截取圖像)將從胃腸機和DSA獲取圖像轉(zhuǎn)化為符合DICOM.3標準的醫(yī)學(xué)圖像。
2 網(wǎng)絡(luò)的組建
2.1 技術(shù)模塊的劃分 影像科分為不同的技術(shù)部門,根據(jù)影像科各技術(shù)部門不同的特點,把影象科劃分為DSA,胃腸,CR,CT幾個技術(shù)模塊。應(yīng)選擇一種適當?shù)木W(wǎng)絡(luò)組建方案把各個部分聯(lián)起來,我們選取了對等星型網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)組建網(wǎng)絡(luò);各個技術(shù)模塊先各自組成局域網(wǎng),然后再通過一個中心節(jié)點相互聯(lián)起來,這樣組建網(wǎng)絡(luò)一方面簡單,由CT,CR原來各自的工作站和服務(wù)器等組成的局域網(wǎng)可以保持不變,一方面各個部分的功能互不影響,一旦哪部分不正常只需斷開該部分與網(wǎng)絡(luò)中心節(jié)點的連接就可以,可以方便得進行維護和維修不影響其部門它工作。另外通過中間節(jié)點還可以進行擴展,方便將來新的技術(shù)模塊連入,也為將來連接醫(yī)院的HIS做好準備。中心節(jié)點網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備我們選用10M.100M自適應(yīng)交換機。
2.2 中心工作站(服務(wù)器) 根據(jù)我們院影像科各個技術(shù)部門位置比較分散和各部門工作量大小不同以及各部門技術(shù)特點的不同的情況,我們設(shè)置一中心工作站對影像科所有技術(shù)部門的各種影像進行處理,;并儲存和管理患者有關(guān)文字資料(患者基本信息資料,診斷報告,其他病理資料等),進行質(zhì)量控制等,這樣一方面處理影像時不影響各技術(shù)部門的工作,一方面方便各科室科大夫會診。該工作站應(yīng)該滿足以下條件:①能儲存,接收,傳送符合DICOM.3標準的圖像;②能方便被個部門工作站或服務(wù)器訪問;③能執(zhí)行照片打印任務(wù);④具備刻錄功能。(包括可以刻錄符合DICOM標準的圖像),ST-CDMedical V3.1醫(yī)學(xué)影像工作站不僅可以實時顯示圖像,而且具有圖像采集,存檔,遠程診斷,DICOM3.0打印,ACC手術(shù)監(jiān)測,輔助診斷,三維成像分析報告,和質(zhì)量控制等功能,完全可以滿足中心工作站的要求,因此我們同樣選取該工作站為中心工作站。為了便于網(wǎng)絡(luò)布線和影像科各技術(shù)部門的影像完整傳送,而不至因傳送距離過遠產(chǎn)生影像丟失的現(xiàn)象,中心工作站放在距離各技術(shù)部門相對均等的位置。中心工作站直接接入中心節(jié)點。
2.3 聯(lián)網(wǎng) 我們醫(yī)院目前沒有完的HIS系統(tǒng),影像科這些分散分布在各處的各種影像設(shè)備無法借助HIS系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享,但全院財務(wù)系統(tǒng)各科室已經(jīng)全部聯(lián)網(wǎng),我們借助醫(yī)院的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)把影像科各技部門塊連接起來。為了和財務(wù)互部門互不影響,我們把影像科各部門的工作站或服務(wù)器等的IP地址進行了與財務(wù)網(wǎng)不一樣的網(wǎng)段分配,(影像科各技術(shù)部門的工作站或服務(wù)器的IP地址分在同一網(wǎng)段內(nèi))。
2.4 聯(lián)網(wǎng)共享 我們采用了操作相對簡單WEB方式來實現(xiàn)技術(shù)部門間的互訪,聯(lián)網(wǎng)后的影像科各技術(shù)部門之間可以進信息共享,各技術(shù)部門間可以方便的相互訪問,除此之外硬件設(shè)備資源之間也可以共享,CR的激光相機與CT室激光相機為整個RIS系統(tǒng)所共享,保證了整個系統(tǒng)膠片打印全天候正常工作。
3 患者影像資和文檔資料的管理和儲存
醫(yī)院影像科的不同設(shè)備的的影像具有不同的特點,CR照片一般為單幅或幾幅,胃腸和DSA的影像一般為連續(xù)視頻,CT為系列圖像,對不同情況的患者的的影像采取不同的儲存和管理模式。鑒于我們院影像科的工作量情況,我們主要采用了刻錄光盤的形式來儲存圖像。對于患者要求攜帶圖像資料的情況,可以通過激光相機打印照片或者刻光盤交給患者;ST-CDMedical V3.1錄像及電影采集回放功能,和支持JPEG圖像的有損或無損采集格式以及DICOM保存格式的功能,可以輕易的把患者的胃腸和DSA影像資料存儲在光盤上,方便患者攜帶;在中心工作站上建立特殊病例資料庫,以儲存特殊病例影像資料。患者的文檔資料,診斷報告單可以隨患者影像資料一起打印,患者其他文字資料儲存在中心工作站,以便日后查找。
4 運行結(jié)果
我們把老設(shè)備經(jīng)過簡單改造和新設(shè)備一起組成的RIS系統(tǒng),3年來運行一直正常。證明這種方案穩(wěn)定可靠,能夠滿足基本的醫(yī)學(xué)圖像的傳輸和存檔要求。該方案也為將來影像科增加新的設(shè)備預(yù)留了網(wǎng)絡(luò)接口,方便網(wǎng)絡(luò)擴展。同時為將來影像科RIS加入醫(yī)院HIS系統(tǒng)打下基礎(chǔ)。
5 結(jié)束語
計算機,信息化通訊技術(shù)的發(fā)展帶動了醫(yī)療信息的數(shù)字化的發(fā)展和建設(shè),以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的電子醫(yī)療檔案,遠程會診,醫(yī)療信息共享等,成為當今醫(yī)療發(fā)展的重要組成部分,基層醫(yī)院因資金 設(shè)備等多種原因,數(shù)字化進程會受到一定的限制,基層醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身的情況發(fā)展數(shù)字化,既要購置新設(shè)備,也應(yīng)兼顧未到淘汰年限的數(shù)量眾多的老設(shè)備,該設(shè)計一套可行的方案,充分把這些設(shè)備利用起來,參與到醫(yī)療信息化中來,這樣既可以加快醫(yī)院數(shù)字化建設(shè),又可彌補資金不足。
參考文獻
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篇8
關(guān)鍵詞:高職院校:會計專業(yè):轉(zhuǎn)型發(fā)展
一、會計專業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的必要性
隨著我國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型不斷深化,供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革不斷推進,以“新零售、共享經(jīng)濟、社交化”等為代表的新的商業(yè)模式不斷創(chuàng)新,這些新的商業(yè)模式它是以價值創(chuàng)造為靈魂,以客服需求為中心,以企業(yè)聯(lián)盟為載體,以應(yīng)變速度為關(guān)鍵,以新型網(wǎng)絡(luò)為平臺,對會計核算的內(nèi)容、會計核算的方法和手段、會計管理運行機制和會計文化的傳承都產(chǎn)生了深刻的影響。以“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等為代表的信息技術(shù)進一步推動企業(yè)組織變革和效率提升,為企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型提供了最為有利的武器。會計的第三次革命悄然而至,會計人才新需求正在發(fā)生顛覆性的變革,企業(yè)對會計人員的管理能力有了更高的要求。在這種經(jīng)濟新形態(tài)下,除了一些財經(jīng)類專科院校以外,大部分綜合類高職院校的的會計專業(yè)招生在近些年開始出現(xiàn)了逐漸下滑的趨勢,財務(wù)會計專業(yè)的發(fā)展陷入了前所未有的困境,傳統(tǒng)“賬房先生求職難”的現(xiàn)狀如何改變?是不是真的像社會上有些人所說:“未來的社會發(fā)展不需要會計”了呢?學(xué)者們紛紛開始研究探討。其實不然,新經(jīng)濟業(yè)態(tài)的發(fā)展不是不需要會計,而是需要改變會計發(fā)展的方向,拓寬會計的服務(wù)職能,提升會計在企業(yè)發(fā)展中的地位。傳統(tǒng)的財務(wù)會計強調(diào)的是對企業(yè)日常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),在國家公認的會計原則指導(dǎo)下,按照專門方法和程序進行核算,定期編制財務(wù)報表,主要向與企業(yè)有經(jīng)濟利害關(guān)系的團體和個人報告,使之了解企業(yè)的償債能力、盈利能力和營運能力等情況,因此,人們將財務(wù)會計稱之為“外部會計”。顯然這種會計模式已不適應(yīng)當前的新經(jīng)濟業(yè)態(tài),大數(shù)據(jù)、云計算和區(qū)塊鏈這些信息技術(shù)的出現(xiàn)要求我們的會計不能再僅僅停留在服務(wù)外部利益集團、簡單做事后的會計核算,而是要求它向內(nèi)部的管理服務(wù)職能轉(zhuǎn)化,側(cè)重于為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營決策和管理服務(wù),能針對決策和管理過程中遇到的特定問題、運用靈活多樣的方法加以權(quán)衡對比,然后向企業(yè)內(nèi)部決策和管理部門提供有關(guān)價值控制的信息資料,幫助他們有效地實施預(yù)測、決策、控制和考核。由此可見,不是未來的經(jīng)濟發(fā)展不需要會計,而是需要更高層次的會計人員,這也是目前高職院校培養(yǎng)的會計人才為什么在就業(yè)時屢屢受挫的重要原因。高職院校會計專業(yè)的發(fā)展要想在未來的人才競爭市場上爭取一席之地,那就必須及時調(diào)整思路,明確發(fā)展方向,重構(gòu)課程體系,充分認清轉(zhuǎn)型的必要性。
二、目前會計專業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題
(一)政府層面
《會計行業(yè)中長期人才發(fā)展規(guī)劃》(2010-2020)指出,傳統(tǒng)的會計執(zhí)業(yè)重心正經(jīng)歷由以核算為主的財務(wù)會計向參與戰(zhàn)略管理和流程優(yōu)化的管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,這一轉(zhuǎn)型體現(xiàn)了經(jīng)濟社會的變革以及社會對人才的需求。從知識水平到能力水平的變化,使得會計職業(yè)的角色功能必須做出必要的改革和重新定位。2014年,財政部全面啟動管理會計體系建設(shè),隨后兩年內(nèi)陸續(xù)無線《管理會計案例索引》和《管理會計實踐索引》,這些政策的相繼出臺,標志著管理會計時代的到來,但是目前國內(nèi)管理會計人才缺口較大。
(二)學(xué)校層面
目前,在全國1400多所高職院校還難以找到一份較為成熟的管理會計方向的人才培養(yǎng)方案,且大部分高職院校在課程設(shè)置也上僅僅是開設(shè)了一門管理會計課程,他們所使用的教材也是和20世紀80年代的教材體系大同小異,沒有本質(zhì)上的變化。與傳統(tǒng)會計相比,管理會計技能大賽影響力不大,技能競賽平臺有待升級。高職院校中擁有管理會計師資格和海外學(xué)習背景的教師鳳毛麟角,對學(xué)生而言,學(xué)習管理會計未來能做什么崗位和職位,教師缺乏應(yīng)有的認識和引導(dǎo)。
(三)企業(yè)層面
根據(jù)網(wǎng)調(diào)數(shù)據(jù)顯示,歐美頂尖公司財務(wù)部85%的會計人員從事管理會計工作,從事賬務(wù)處理會計工作的人員只有15%。相比而言,我國的企業(yè)基本相反,公司財務(wù)部內(nèi)部做管理會計職能的人員不到10%,絕大部分會計人員任然從事低端的賬務(wù)處理。根據(jù)財政部數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果顯示:我國1700萬持證會計人員中,核算型人員比例高達近90%,僅僅有10%的會計屬于管理型會計。這也是現(xiàn)行《會計法》為什么取消會計從業(yè)資格證書,而規(guī)定從事會計工作的人員是否具備專業(yè)能力、遵守職業(yè)道德。在企業(yè)走訪調(diào)研中,企業(yè)CFO認為溝通能力和學(xué)習能力對高職會計畢業(yè)生來說很重,但是事實卻很不滿意;CFO看中的組織管理和價值創(chuàng)造能力,恰恰是目前高職院校會計專業(yè)學(xué)生所不具備的。
(四)行業(yè)層次
經(jīng)濟的發(fā)展離不開會計,近些年管理會計在各行各業(yè)的應(yīng)用程度各有特色,在制造業(yè)應(yīng)用的最廣泛,其次是房地產(chǎn)業(yè)、建筑業(yè)、金融業(yè)、衛(wèi)生行業(yè)和教育行業(yè)等,這其中管理會計工具中的成本管理應(yīng)用的是最好的。那么企業(yè)大咖們對我們未來會計人員的期盼是什么呢?華為總裁任正非認為:“財務(wù)如果不懂業(yè)務(wù),只能提供低價值的會計服務(wù)、財務(wù)應(yīng)融入業(yè)務(wù)、提升服務(wù)”;海爾總裁張瑞敏認為:“海爾財務(wù)組織實施了融入財務(wù)、生態(tài)財務(wù)和共享財務(wù)”;而阿里的蔡崇信期望:“將來團隊里面會有機器人同學(xué),阿里的財務(wù)共享一直在嘗試引入技術(shù),實現(xiàn)運營的智能化、自動化”。由此可見,我們亟需要培養(yǎng)與時俱進的新時代會計人。
三、高職院校會計專業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的對策建議
(一)認清會計專業(yè)轉(zhuǎn)型趨勢,明確未來會計專業(yè)發(fā)展方向
傳統(tǒng)會計人員的逐漸減少并不代表未來經(jīng)濟發(fā)展不需要財務(wù)人員,而是需要我們的財務(wù)人員與時俱進積極應(yīng)對財務(wù)轉(zhuǎn)型。隨著業(yè)財融合理念和邊界的變革,傳統(tǒng)的“人人財務(wù)”將發(fā)展為“戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)”,這也符合當前高職院校產(chǎn)教融合、校企合作的大趨勢,尤其是“雙高水平”建設(shè)中高水平會計專業(yè)群內(nèi)涵建設(shè)的重要內(nèi)容。
(二)持續(xù)跟進財務(wù)數(shù)字化發(fā)展方向,提高會計人員數(shù)字化思維能力
在數(shù)字經(jīng)濟時代,財務(wù)會計的發(fā)展一定會朝著數(shù)字財務(wù)的方向發(fā)展。在數(shù)字經(jīng)濟背景下,數(shù)據(jù)已成為企業(yè)重要的一項資產(chǎn)。企業(yè)每發(fā)生一筆交易,按照及時性原則就要適時進行核算,但是因為過去的條件限制不能及時滿足管理的需要,會計核算的及時性不能充分得以顯現(xiàn),而今隨著人工智能、大數(shù)據(jù)和區(qū)塊鏈這些現(xiàn)代的信息技術(shù)手段,實時會計也就應(yīng)用而生了,它能實時滿易管理的需要,智能財務(wù)機器人的出現(xiàn)更是印證了這個事實,所以這也給高職院校會計專業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供了明確的方向。
(三)持續(xù)升級財務(wù)數(shù)字化人才培養(yǎng)目標,建立財務(wù)共享服務(wù)平臺
現(xiàn)代企業(yè)會計追求的主題是持續(xù)優(yōu)化工藝流程、精準降低成本費用、共享財務(wù)數(shù)據(jù)資源、全程參與戰(zhàn)略管理、實現(xiàn)價值創(chuàng)造最大化。在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型警車中,財務(wù)應(yīng)積極擁抱數(shù)字技術(shù),發(fā)展管理會計,基于數(shù)據(jù)的洞察來支持戰(zhàn)略決策,進而提升運營效率,服務(wù)企業(yè)發(fā)展,成為真正的企業(yè)價值管理者。在推動企業(yè)數(shù)字化管理進程中,財務(wù)運營模式的變革主要體現(xiàn)在三個方面:即改善數(shù)據(jù)分析和決策支撐能力;推進業(yè)財融合發(fā)展管理會計;建立財務(wù)共享服務(wù)中心。財務(wù)共享服務(wù)是一場財務(wù)的工業(yè)革命,未來的財務(wù)一定是財務(wù)共享的天下。
(四)打通專業(yè)教育與“1+X”證書的有效銜接,充分實施書證融通
管理會計的發(fā)展方向要求高職院校在會計專業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展中要將數(shù)字化管理會計、大數(shù)據(jù)財務(wù)分析、財務(wù)共享服務(wù)等這些財務(wù)類“1+X”職業(yè)技能等級證書的內(nèi)容有效融入到管理會計人才培養(yǎng)方案中,持續(xù)做到“三個深化”。首先是深化人才培養(yǎng)模式改革和評價模式改革,以工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)為平臺,注重學(xué)生“技術(shù)素養(yǎng)+管理能力”的培養(yǎng),不斷優(yōu)化人才培養(yǎng)方案,有效實施課證融通、教育與培訓(xùn)的銜接和考核評價同步。其次是深化教學(xué)管理模式改革,堅持成果導(dǎo)向,構(gòu)建“素質(zhì)、知識、能為三位一體”的育人體系,提倡推行學(xué)分制和彈性學(xué)制和學(xué)分銀行,充分貫徹“三教改革”理念,堅持以學(xué)生為中心,不斷深化教學(xué)方法改革。最后是深化會計專業(yè)管理會計方向建設(shè)力度,確立科學(xué)客觀、定位明確的培養(yǎng)目標,做到教學(xué)內(nèi)容的與時俱進。
(五)優(yōu)化專業(yè)教師隊伍,全面提升教育教學(xué)質(zhì)量
會計專業(yè)的轉(zhuǎn)型升級離不開一支優(yōu)秀的教學(xué)團隊。當前會計專業(yè)轉(zhuǎn)型勢在必行的趨勢要求各高職院校會計專業(yè)的教師及時認清形勢、轉(zhuǎn)變思想,積極轉(zhuǎn)崗。一方面,充分利用課余時間學(xué)習管理會計的相關(guān)專業(yè)理論知識,熟練應(yīng)用信息化教學(xué)平臺,積極主持或參與會計專業(yè)教改課題,參與會計專業(yè)教材編寫和其他資源開發(fā);另一方面充分利用各種機會積極參與企業(yè)實踐鍛煉,及時了解行業(yè)發(fā)展動態(tài),有效對接企業(yè)導(dǎo)師,指導(dǎo)學(xué)生實訓(xùn)實踐。綜上所述,高職院校會計專業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展是基于數(shù)字經(jīng)濟形態(tài)下的一次會計行業(yè)大變革,也是大勢所趨。各高職院校應(yīng)在認清形勢的基礎(chǔ)上統(tǒng)籌考慮,既不能消極應(yīng)對,也不能急于求成,需要我們積極參與進來,認真分析自己在轉(zhuǎn)型發(fā)展中的優(yōu)勢和短板,適時做出調(diào)整,尤其是充分調(diào)動會計專業(yè)的教師轉(zhuǎn)變認識、行動起來,共同為高職院校會計專業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展出謀劃策。
參考文獻:
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(武漢體育學(xué)院財經(jīng)處 湖北·武漢)
摘要:隨著高校數(shù)字化校園建設(shè)進程的不斷推進,高校財務(wù)管理邁入信息化時代,財務(wù)管理信息化從增強資金調(diào)控能力、解決財務(wù)信息孤立、提高財務(wù)信息透明度等幾個方面提升了財務(wù)管理水平,創(chuàng)新了財務(wù)管理方式,提高了財務(wù)管理效率。為進一步加強高校財務(wù)管理信息化建設(shè),需要完善內(nèi)部控制,重視網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)穩(wěn)定,建立財務(wù)信息化管理回饋機制,提高財務(wù)人員素質(zhì)。
關(guān)鍵詞 :數(shù)字化校園;財務(wù)管理信息化;信息互通;回饋機制
隨著高校數(shù)字化校園建設(shè)進程的不斷推進,高校財務(wù)管理迎來新的發(fā)展機遇,形成了以數(shù)字化管理為中心,信息技術(shù)與財務(wù)會計有機結(jié)合,財務(wù)會計全面信息化的財務(wù)管理信息化模式,以財務(wù)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),采用先進的信息技術(shù)和現(xiàn)代化管理手段,在數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實行財務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督,從而進一步實現(xiàn)財務(wù)管理信息化。
一、信息化對于高校財務(wù)管理的積極作用
高校財務(wù)管理信息化不僅能解決財務(wù)信息孤立、提高財務(wù)信息透明度和共享度,也有利于學(xué)校收費、資金、資產(chǎn)、收入的科學(xué)規(guī)范管理和資源優(yōu)化配置,進一步提高財務(wù)管理水平和質(zhì)量。
1.解決財務(wù)信息孤立問題,真正實現(xiàn)信息交流與互通
在數(shù)字化校園環(huán)境下,財務(wù)管理系統(tǒng)由原來單一處理具體業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槎喙δ茇攧?wù)信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)信息的自動化處理,與校內(nèi)其他系統(tǒng)在統(tǒng)一信息平臺上構(gòu)成一體化管理,其他部門可以通過網(wǎng)絡(luò)及時采集大量財務(wù)信息,解決了財務(wù)信息孤立問題,真正實現(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)同步與共享,實現(xiàn)信息交流與互通。
2.提高財務(wù)管理透明度,方便管理和決策
在數(shù)字化校園環(huán)境下,財務(wù)信息可以實時對外進行披露,解決了以往財務(wù)信息不能及時公開披露問題,達到了新會計制度下高校財務(wù)信息及時公開透明披露的要求,為高校財務(wù)透明化管理提供了保障。通過網(wǎng)絡(luò)向使用者提供信息服務(wù),也可以讓教職工及時了解學(xué)校的財務(wù)狀況,提高了財務(wù)管理信息的透明性。同時,財務(wù)信息化管理能自動生成各種有利于決策的財務(wù)信息,讓決策者及時了解學(xué)校的財務(wù)狀況,使決策者合理安排預(yù)算資金,提高資金使用率,為高校的教學(xué)和科研活動提供信息和資源的支持,更好的實現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)目標。
3.可以加強收費管理,便捷組織收入,增強資金調(diào)控能力
在數(shù)字化校園環(huán)境下,各項收費及結(jié)算都以校園卡方式進行,通過校園卡系統(tǒng)的運用,使各項收費及結(jié)算透明化。解決了學(xué)生收費難問題,通過網(wǎng)絡(luò)信息一體化可以讓其他部門了解學(xué)生欠費情況,對于欠費學(xué)生不予以注冊、選課等;加強了對收費行為的全面監(jiān)控,規(guī)范收費項目及標準,糾正違規(guī)收費行為;網(wǎng)絡(luò)化運營校內(nèi)各項收入,減少現(xiàn)金流量,為學(xué)校組織收入提供便利,有利于學(xué)校資金周轉(zhuǎn)運作,增強資金調(diào)控能力。
4.革新財務(wù)管理方式,提高財務(wù)工作效率
高校財務(wù)信息化管理的核心是“管理”,它改變了傳統(tǒng)單純的會計電算化核算模式,以信息技術(shù)為手段實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化會計核算及財務(wù)管理,會計核算簡單快捷,并通過財務(wù)信息系統(tǒng)自動生成各部門需要的會計信息報表,提高了財務(wù)工作效率;以信息技術(shù)進行財務(wù)信息管理,相應(yīng)的財務(wù)管理制度也隨之革新,傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度轉(zhuǎn)換為信息化環(huán)境下的財務(wù)信息化管理制度;財務(wù)內(nèi)部管理更加規(guī)范,給學(xué)校財務(wù)管理工作帶來變革性的發(fā)展。
二、當前高校財務(wù)信息化管理現(xiàn)狀
高校財務(wù)信息化的發(fā)展是高校管理現(xiàn)代化與高校會計自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時展的必然。但是我們必須看到,目前我國高校在實施財務(wù)信息化的過程中尚存在著一些不容忽視的問題,如何認識和解決這些問題將直接影響高校財務(wù)信息化的發(fā)展進程,需要引起我們的高度重視。
1.觀念制約信息化的發(fā)展
目前大多數(shù)高校在數(shù)字化校園的大環(huán)境下基本實現(xiàn)了財務(wù)信息化管理,但很多高校財務(wù)管理者仍然存在“重核算、輕管理”的觀念,忽視了財務(wù)信息化在財務(wù)管理中的作用,導(dǎo)致財務(wù)信息化的運用依然停留在簡單的會計電算化上,業(yè)務(wù)范圍也局限于會計核算、收費管理、預(yù)算管理、報表生成等,沒有發(fā)揮財務(wù)信息化的真正作用。這些觀念導(dǎo)致高校信息化建設(shè)得不到投入而停留在表面,制約了高校財務(wù)管理信息化建設(shè)進程。
2.財務(wù)信息化系統(tǒng)存在安全風險
在數(shù)字化校園環(huán)境下,財務(wù)信息化管理全部在網(wǎng)絡(luò)運行,這對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性提出了嚴峻挑戰(zhàn),已不再局限于傳統(tǒng)的電算化系統(tǒng)安全范圍。財務(wù)信息存在泄密和被刪除風險,信息系統(tǒng)也存在硬件、軟件、黑客攻擊、病毒入侵等風險,這些將嚴重影響著財務(wù)信息系統(tǒng)的運行安全,也成為影響高校財務(wù)信息化發(fā)展的重要因素。
3.財務(wù)信息化管理后高校內(nèi)部控制不完善
傳統(tǒng)的財務(wù)內(nèi)部控制主要針對處理會計業(yè)務(wù)的財務(wù)人員,只要指定了相應(yīng)的崗位職責和內(nèi)部審批制度,就可以保證會計核算和會計信息的完整性、真實性、嚴謹性。而在數(shù)字化校園環(huán)境的財務(wù)信息化管理,會計信息化的不斷深入,其財務(wù)內(nèi)部控制的范圍更廣,還需增加對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開發(fā)員、維護員、管理員、操作員的控制;重點也由原來的會計核算職能控制轉(zhuǎn)換為信息的數(shù)字化控制。目前高校雖然已建立了相關(guān)的財務(wù)信息化管理制度,但仍存在基礎(chǔ)薄弱、控制制度不完善、執(zhí)行不嚴格等問題。
4.缺乏財務(wù)信息化管理的專業(yè)人才
高校財務(wù)信息化管理對高校財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)提出了更高的要求,財務(wù)人員不僅要掌握財務(wù)方面的專業(yè)知識,而且還要掌握相關(guān)的計算機、網(wǎng)絡(luò)、財務(wù)軟件應(yīng)用與維護等方面的知識;財務(wù)信息化管理者則需要更強的協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力和洞察力。而目前,高校的財務(wù)人員知識水平依然停留在單一的財務(wù)會計知識上,同時具備財務(wù)知識和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識的復(fù)合型專門人才較少,缺乏財務(wù)信息化管理的專業(yè)人才已成為制約高校財務(wù)信息化發(fā)展的瓶頸。
三、加強高校財務(wù)管理信息化建設(shè)對策與措施
1.加強重視,廣泛運用
隨著高校財務(wù)信息化的推進,財務(wù)信息系統(tǒng)也得到更為廣泛的運用,高校財務(wù)管理者要轉(zhuǎn)變觀念,把重心從原來的會計核算轉(zhuǎn)向財務(wù)信息化管理上,充分將信息化運用在高校財務(wù)管理上,進一步推進高校財務(wù)信息化建設(shè),發(fā)揮財務(wù)信息化的真正作用。
2.保證系統(tǒng)穩(wěn)定與網(wǎng)絡(luò)安全
如何保障財務(wù)信息系統(tǒng)運行穩(wěn)定及網(wǎng)絡(luò)安全是實現(xiàn)高校財務(wù)信息化管理的首要問題,要加大對系統(tǒng)的投入,購買質(zhì)量好的硬件設(shè)施保證運行穩(wěn)定,配備殺毒軟件防治計算機病毒入侵;制定合理的維護網(wǎng)路安全制度,完善對財務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)部權(quán)限設(shè)置,安排專業(yè)維護人員及時處理網(wǎng)絡(luò)完全問題和定期維護系統(tǒng),定期對相關(guān)財務(wù)信息進行備份;實行安全技術(shù)控制,加設(shè)防火墻,防止黑客攻擊,為數(shù)據(jù)傳輸、轉(zhuǎn)換保駕護航,保障財務(wù)數(shù)據(jù)安全準確。
3.完善信息化制度,創(chuàng)新內(nèi)部控制體系,提高財務(wù)管理水平
制度是加強財務(wù)信息化管理的根本保證,制度建設(shè)的程度關(guān)系著財務(wù)信息化管理水平。財務(wù)管理信息化對高校財務(wù)制度和內(nèi)部控制提出了更高的要求,要在加強傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,進一步建立健全財務(wù)信息化管理制度,保障高校財務(wù)信息化管理的運行。補充傳統(tǒng)的財務(wù)內(nèi)部控制,現(xiàn)有的財務(wù)會計內(nèi)部控制基礎(chǔ)上,完善對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置,強化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作員之間的控制,重點完善財務(wù)信息處理、、使用的內(nèi)部控制制度,逐步形成會計職能與信息化處理相結(jié)合的財務(wù)內(nèi)部控制體系,通過信息化制度和內(nèi)部控制體系的完善,進一步提高財務(wù)管理水平。
4.重視財務(wù)隊伍建設(shè),提高財務(wù)人員素質(zhì)
隨著財務(wù)管理信息化的全面建設(shè),對財務(wù)人員素質(zhì)的要求也越來越高,財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)已不能只局限于本專業(yè)和簡單的電算化應(yīng)用,必須轉(zhuǎn)型為具有財務(wù)信息化復(fù)合型知識的人才。因此,為更好的服務(wù)于數(shù)字化校園建設(shè),適應(yīng)不斷發(fā)展的財務(wù)管理信息化趨勢,提高財務(wù)人員素質(zhì)、拓寬財務(wù)人員知識范圍成為重中之重。通過組織專題講座、外派交流學(xué)習、專項知識培訓(xùn)等各種形式的財務(wù)人員繼續(xù)教育,不斷更新財務(wù)管理知識,廣泛學(xué)習并運用財務(wù)信息化技術(shù),提高財務(wù)管理和信息專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)和信息化管理水平,培養(yǎng)一支具有較高財務(wù)知識,又對信息化技術(shù)有較強駕馭能力的復(fù)合型財務(wù)信息化管理隊伍。
5.加強資金管理與監(jiān)督
在數(shù)字化校園環(huán)境下,校內(nèi)消費結(jié)算都是通過校園一卡通來進行,實行存款消費的模式,這種模式會在短時間內(nèi)形成數(shù)額較大的沉淀資金,如何管理這部分資金也是完善財務(wù)信息化運行的一大問題。成立校園一卡通管理中心專門負責管理資金,單獨立戶,將圈存資金專款專用,并制定相應(yīng)的資金使用管理辦法,監(jiān)管資金的收支,每月核對一卡通資金賬戶,保證賬實相符,定期對資金的使用和結(jié)算情況進行檢查。
6.建立財務(wù)信息化管理回饋機制
為進一步提高財務(wù)信息化管理水平,及時高效收集并處理財務(wù)信息系統(tǒng)運行中存在的問題成為必要措施。在信息化網(wǎng)絡(luò)上建立信息化系統(tǒng)使用回饋機制,專人負責,通過BBS論壇開設(shè)版面、微信、微博、QQ等方式及時有效收集現(xiàn)行財務(wù)信息平臺運行中的各種問題,對存在的問題進行修正和升級,達到完善財務(wù)信息系統(tǒng)的目的,提高財務(wù)信息化管理水平。
7.重視財務(wù)信息審計,提高財務(wù)信息透明度
財務(wù)信息都是通過計算機網(wǎng)絡(luò)自動運行,可能存在不及時、不完整、失真等問題。這對高校審計工作提出了更高的要求,要在傳統(tǒng)的財務(wù)審計基礎(chǔ)上加強對財務(wù)信息的審計,對財務(wù)信息進行定期不定期審計,并將審計結(jié)果在網(wǎng)絡(luò)上公布,讓全校師生及時了解學(xué)校財務(wù)狀況,提高財務(wù)信息透明度,加強對財務(wù)信息化的監(jiān)督力度。
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篇10
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立以章麗琴副局長為組長,縣局各科(室)負責人參加的創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,兼辦公室主任、任辦公室副主任,各科(室)兼職檔案管理員為成員。
二、工作目標
2011年12月份完成數(shù)字化檔案室創(chuàng)建工作并通過上級部門驗收。
三、工作安排
(一)6月份初完成相應(yīng)軟硬件設(shè)施配置。借鑒市局經(jīng)驗,結(jié)合本局實際情況,完成安裝泰宇工商行政管理檔案管理軟件,該軟件要符合工商OA系統(tǒng)及其他業(yè)務(wù)軟件的對接和數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。此項工作由網(wǎng)監(jiān)辦配合辦公室提供信息技術(shù)保障。
(二)6月份中旬前完成數(shù)字化檔案管理制度的擬制和完善。內(nèi)容包括:電子文件歸檔制度、檔案安全保密制度、檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)上查詢利用制度、檔案數(shù)據(jù)管理維護制度、電子檔案鑒定銷毀制度、檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)和信息設(shè)備維護制度等。
(三)8月底前完成建立多媒體數(shù)據(jù)庫。將照片檔案數(shù)字化,新建聲頻、視頻檔案,此項工作由網(wǎng)監(jiān)辦配合辦公室提供操作指導(dǎo)。
(四)9月底前完成第一期紙質(zhì)檔案掃描約200萬頁。紙質(zhì)檔案掃描工作分為兩期,共400萬頁,第一期200萬頁明細如下:
(五)12月底前完成第二期紙質(zhì)檔案掃描約200萬頁。內(nèi)容包括新增的和存量的企業(yè)檔案,其他業(yè)務(wù)檔案包括行政處罰決定書、市場登記檔案、廣告經(jīng)營單位檔案、會計年報表、工資發(fā)放單、基建前期審批、后期資料及權(quán)證等。
四、工作要求
(一)高度重視,相互配合。數(shù)字化檔案室的創(chuàng)建工作是一項系統(tǒng)性的工作,各部門負責人要高度重視,密切配合。要嚴格按照相關(guān)制度,及時向局綜合檔案室移交相關(guān)檔案資料,特別是活動的相關(guān)數(shù)碼照片、聲頻、視頻資料要及時移交,以確保檔案信息完整齊全、安全有效。
熱門標簽
財務(wù)管理論文 財務(wù)舞弊論文 財務(wù)會計論文 財務(wù)管理論文 財務(wù)風險論文 財務(wù)管理畢業(yè)論文 財務(wù)共享論文 財務(wù)預(yù)算報告 財務(wù)分析論文 財務(wù)戰(zhàn)略論文 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論