財務(wù)共享缺點范文

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篇1

在經(jīng)濟全球化、產(chǎn)品多元化的發(fā)展趨勢下，企業(yè)后臺的職能機構(gòu)越來越龐大。財務(wù)部門、IT支持部門、人力資源部門等非盈利性職能部門隨著機構(gòu)的擴大，服務(wù)成本不斷增加，然而不能引起企業(yè)的足夠重視。后臺職能機構(gòu)具有很大的資源節(jié)約的潛力，優(yōu)化工作流程、合理調(diào)配人力資源將在保證后臺支撐的前提下壓縮企業(yè)的服務(wù)成本。

后臺職能機構(gòu)中的財務(wù)部門是企業(yè)共享服務(wù)應(yīng)用的重點部門。財務(wù)部門在企業(yè)的日常經(jīng)營活動中發(fā)揮著多種職能，如對資金的投資、籌集、流動的監(jiān)控職能，核算企業(yè)的經(jīng)營行為，建立完善內(nèi)部的控制評價體系等[1]。本文通過分析共享服務(wù)中心的模式分析，探尋財務(wù)部門的轉(zhuǎn)型方向，并以電力企業(yè)為切入點，提出電力企業(yè)的共享服務(wù)管理的相應(yīng)建議。

1 財務(wù)共享服務(wù)模式的分析

財務(wù)共享服務(wù)是通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心（FSSC），將會計核算等非核心日常事務(wù)盡可能集中到同一固定地點處理，提高財務(wù)工作的總體效率，進(jìn)而降低企業(yè)的管理成本[2]。最初共享服務(wù)模式是用于節(jié)約服務(wù)成本、精簡人員結(jié)構(gòu)，在信息技術(shù)的輔助下，共享服務(wù)有利于跨國集團的全球擴張。

1.1 財務(wù)共享服務(wù)模式的特點

隨著全球化和信息化的不斷發(fā)展，國內(nèi)企業(yè)不斷加強對財務(wù)共享服務(wù)中心的研究探索。通過分析國內(nèi)外的財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用的情況，將財務(wù)共享服務(wù)模式特征總結(jié)如下：（1）作為獨立經(jīng)營個體的財務(wù)共享服務(wù)中心，根據(jù)市場運作方式，與外部供應(yīng)商競爭，同時收取內(nèi)部客戶的服務(wù)費；（2）財務(wù)共享服務(wù)中心為各業(yè)務(wù)單元集中提供后臺的支持服務(wù)；（3）應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)可通過規(guī)模效應(yīng)來提高服務(wù)質(zhì)量，減少服務(wù)成本，加強風(fēng)險控制；（4）財務(wù)共享服務(wù)中心以深度的應(yīng)用和全面的信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)。

1.2 財務(wù)共享服務(wù)模式的分類

共享服務(wù)模式整合的業(yè)務(wù)多為非核心的、低附加值的業(yè)務(wù)支持服務(wù)，根據(jù)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)對象與組織形式等不同視角對其進(jìn)行如圖1所示的分類。

根據(jù)服務(wù)對象不同將共享服務(wù)中心分為外向型與內(nèi)向型。外向型共享服務(wù)中心向企業(yè)內(nèi)外不同組織提供支持服務(wù)；內(nèi)向型則只針對內(nèi)部的顧客。由服務(wù)內(nèi)容不同將共享服務(wù)中心分為咨詢服務(wù)中心和基本服務(wù)中心。基本服務(wù)中心主要整合收付款等日常的業(yè)務(wù)；咨詢服務(wù)中心除提供基本服務(wù)外，還提供定制化服務(wù)。根據(jù)組織形式將共享服務(wù)中心分為虛擬服務(wù)中心、磚泥服務(wù)中心與混合型服務(wù)中心。

1.3 財務(wù)共享服務(wù)模式與其他模式比較

企業(yè)的財務(wù)管理主要有集中管理、分散管理、共享中心、外包服務(wù)這四種方式。現(xiàn)將這四種管理方式的適用范圍及優(yōu)缺點對比如表1所示。

2 財務(wù)共享服務(wù)中心在電力企業(yè)的應(yīng)用

國際公認(rèn)的共享服務(wù)模式有業(yè)務(wù)外包和集團內(nèi)部的共享服務(wù)中心兩種形態(tài)[3]。本文以電力行業(yè)為模板，擬從項目的可研評估、整體的規(guī)劃、共享中心地址的選擇、人力資源的儲備、流程制度的改造、風(fēng)險質(zhì)量的評價體系與信息系統(tǒng)的建設(shè)等方面提供財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)方案。電力企業(yè)的現(xiàn)行管理模式存在很多問題，如：組織效率偏低、人員冗雜；戰(zhàn)略推進(jìn)的能力與業(yè)務(wù)支持的能力不充足；集團公司的各下屬公司執(zhí)行力較差、流程不統(tǒng)一；集團公司對各下屬公司的監(jiān)控較為薄弱等。本文從下面七個方面詳細(xì)闡述電力企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的關(guān)鍵點與具體步驟，為電力企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用提供必要指導(dǎo)。

（1）項目的可研評估。項目的實施評估首先要在電力企業(yè)的各層級進(jìn)行摸底調(diào)查，搜集現(xiàn)有工作流程、組織結(jié)構(gòu)、人員的素質(zhì)、管理規(guī)章制度、信息系統(tǒng)穩(wěn)定性等各種基礎(chǔ)信息；評估電力企業(yè)的現(xiàn)有財務(wù)管理與財務(wù)共享服務(wù)中心模式作比較，評估共享服務(wù)中心項目的實施成本與風(fēng)險。

（2）整體規(guī)劃。電力企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心項目的實施規(guī)劃分為兩個方面：組織機構(gòu)的設(shè)計、目標(biāo)和進(jìn)度的規(guī)劃。首先，要確定電力企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心所要輻射的地域范圍。共享中心的輻射范圍是有限的，范圍的增大伴隨著成本的提高，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求，選擇合理適用的地域范圍。其次，確定共享服務(wù)中心項目的實施目標(biāo)和進(jìn)度計劃。電力企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)中心項目實施前，要明確項目的基本目標(biāo)，并將目標(biāo)分解落實到不同的項目階段，確定里程碑事件與時間安排，有條不紊地實施項目建設(shè)。再次，電力企業(yè)的集團公司要設(shè)計整體的財務(wù)體系，電力企業(yè)的財務(wù)管理模式要逐步實現(xiàn)從分散式向共享服務(wù)中心的轉(zhuǎn)變。最后，需明確財務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)內(nèi)容的邊界。對于流程相對來說較為標(biāo)準(zhǔn)、交易貨結(jié)算量較大的應(yīng)收與應(yīng)付活動，出具法定報表和處理總賬等均可納入共享服務(wù)中心的服務(wù)內(nèi)容。

（3）人力資源儲備。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)初期，應(yīng)加強對人員的專業(yè)知識和溝通能力的培訓(xùn)工作。電力企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心將在某一地點展開工作，考慮到地域文化等特征，須做好聘用新員工的準(zhǔn)備。

（4）共享中心選址。電力企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心地址的選擇需綜合考慮各相關(guān)因素，如：人文社會等環(huán)境因素、當(dāng)?shù)亟逃胶拓攧?wù)知識水平等人力資源因素、當(dāng)?shù)氐娜斯こ杀竞统杀纠麧櫵降瘸杀疽蛩亍⒍愂諆?yōu)惠政策和金融政策等政策因素。

（5）流程制度改造。電力企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)過程也是企業(yè)的財務(wù)流程再造過程。共享中心通過對多個地點的技術(shù)、人員及流程的整合，建立流程管理機制，將企業(yè)內(nèi)的各種流程精簡標(biāo)準(zhǔn)化，從而實現(xiàn)真正地高效與穩(wěn)定。

（6）信息系統(tǒng)建設(shè)。財務(wù)共享服務(wù)模式以統(tǒng)一的信息技術(shù)共享平臺為技術(shù)支撐，跨越空間障礙，提供迅速、廣泛、持續(xù)的服務(wù)。ERP系統(tǒng)的統(tǒng)一是共享服務(wù)平臺搭建的前提，共享服務(wù)平臺的有效運作還需要統(tǒng)一的流程標(biāo)準(zhǔn)與IT標(biāo)準(zhǔn)。

（7）風(fēng)險質(zhì)量評價體系。電力企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)運行離不開標(biāo)準(zhǔn)客觀的評價體系。該體系評價服務(wù)質(zhì)量，并及時預(yù)警共享中心運行中的風(fēng)險因素。共享中心與各子公司、分公司簽署相應(yīng)的服務(wù)水平協(xié)議，并建立風(fēng)險管理的信息系統(tǒng)。

篇2

【關(guān)鍵詞】財務(wù)外包 財務(wù)共享 風(fēng)險防范

一、財務(wù)共享外包的發(fā)展

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展，財務(wù)管理經(jīng)歷電算化后向共享外包發(fā)展，自八十年代首個財務(wù)共享中心成立后，財務(wù)共享中心不斷發(fā)展成為一個全新的趨勢。

在二十世紀(jì)八十年代，福特首先設(shè)立了首個財務(wù)共享中心。到了九十年代，杜邦、通用等相繼建立了財務(wù)服務(wù)中心，陸續(xù)惠普、IBM等大型企業(yè)都在逐漸建立起了財務(wù)服務(wù)中心。同時，埃森哲、惠普等企業(yè)開始建立亞太區(qū)的服務(wù)中心，開始將共享中心轉(zhuǎn)型升級。2005年中興通訊成為首個建立財務(wù)共享中心的國內(nèi)公司。隨后，各大企業(yè)都在紛紛建立屬于自己的財務(wù)共享中心。

最早的財務(wù)分散模式主要采用手工作業(yè)和記賬的方式。這樣存在的問題是會占用大量的人力成本，模式較為分散，各個標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一。這樣導(dǎo)致信息傳遞慢，信息傳遞誤差大，管理成本偏大等方面的問題。隨著會計電算化的發(fā)展到了財務(wù)集中的模式，會計作業(yè)也逐步開始采用自動化的方式，基礎(chǔ)作業(yè)相對集中，標(biāo)準(zhǔn)開始統(tǒng)一。一直到如今的財務(wù)共享集中平臺，財務(wù)集中的規(guī)模效應(yīng)開始展現(xiàn)。共享集中平臺的出現(xiàn)整合了各類人員、技術(shù)和資源，提供共享化的服務(wù)和多元化的模式，采用一致的標(biāo)準(zhǔn)、流程、系統(tǒng)和模式。同時還能外置部分職能，釋放一定的資源。

二、財務(wù)服務(wù)機構(gòu)的分類

根據(jù)調(diào)查，目前市場上存在著各類的財務(wù)服務(wù)機構(gòu)，大致包括三大類型。綜合資訊類，記賬外包類以及解決方案類。各自在目標(biāo)客戶、優(yōu)勢和弱勢方面都各有不同。

綜合資訊類一般針對各大型的企業(yè)，提供管理咨詢的業(yè)務(wù)，針對各項業(yè)務(wù)提供關(guān)于流程外包的服務(wù)。但是在大型項目的執(zhí)行方面略顯弱勢。由于大型客戶的運營已經(jīng)成熟穩(wěn)定，并且具有較大的規(guī)模，各水平指標(biāo)均已達(dá)到行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，同時財務(wù)體系已經(jīng)建立的很完備，在人員、資源和系統(tǒng)方面都很充足。企業(yè)都希望能有進(jìn)一步多元化的發(fā)展。這樣的大企業(yè)對安全和風(fēng)險要求較高，同時希望能夠提供一個更為完善的系統(tǒng)平臺，能有更為高效完善的財務(wù)管理體系，以便能夠提供支持各項新業(yè)務(wù)模式的平臺和解決方案。

提供記賬外包類的主要針對的是中小型的企業(yè)。小型企業(yè)由于業(yè)務(wù)較少，組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定，財務(wù)管理缺乏體系，規(guī)范性較差，缺乏專業(yè)的人員，在新技術(shù)和專項的業(yè)務(wù)方面需要能夠得到有效的支持和服務(wù)。幫助企業(yè)降低成本和風(fēng)險，支持業(yè)務(wù)發(fā)展，解決業(yè)務(wù)難點，并且?guī)椭髽I(yè)建立規(guī)范的財務(wù)體系。但是提供記賬外包類企業(yè)的缺點是針對的服務(wù)面太過狹窄，提供的服務(wù)具有很大的局限性。

提供解決方案類的一般針對中型的企業(yè)，例如網(wǎng)絡(luò)電商和零售業(yè)。專門為其提供系統(tǒng)解決方案。但是由于過于依賴系統(tǒng)，延展性較低。由于中型企業(yè)都處在穩(wěn)步運營的階段，企業(yè)規(guī)模也處于增長狀態(tài)，同時又有并購擴張的需求。企業(yè)自身已經(jīng)具有了基本的財務(wù)管理體系，但是還是不夠完善，企業(yè)專注于自己的主營業(yè)務(wù)。該類企業(yè)希望能夠?qū)κ聞?wù)性的工作進(jìn)行外包。在擴張并購中將自身的財務(wù)管理系統(tǒng)復(fù)制到并購公司。該類企業(yè)會希望得到更多的更專業(yè)的財務(wù)管理的支持，需求更多的金融服務(wù)的支持。

根據(jù)對市場客戶特征的需求的初步認(rèn)識，我們看到不同企業(yè)的不同需求。在針對中小型企業(yè)方面，應(yīng)該是提供高附加值的組合業(yè)務(wù)模式。例如，提供一般的平臺服務(wù)（會計核算、資金收付、稅務(wù)申報等），同時提供一系列企業(yè)可能需要的綜合金融服務(wù)，如銀行的存貸款業(yè)務(wù)，銀行賬戶的管理等等。針對大企業(yè)方面，則是針對大企業(yè)的需求，提供全面完整的解決方案。例如在模式的規(guī)劃、流程的設(shè)計、系統(tǒng)方案等方面提供詳細(xì)的解決方案。在人員的培訓(xùn)建設(shè)，生產(chǎn)組織的搭建，管理機制的建設(shè)，系統(tǒng)的開發(fā)和定制等方面給予支持。并且在運營管理方面也能給予一定的幫助。比如指標(biāo)的監(jiān)控，人員的輸出，數(shù)據(jù)的分析等等。

三、財務(wù)三大主流程

從企業(yè)的基本業(yè)務(wù)活動中，我們梳理出了三大財務(wù)的主流程，從定單到收款、采購到付款以及記錄到報告。

從定單到收款，其中所涉及的財務(wù)職能活動包括：資金的收款，應(yīng)收賬款的管理，訂單的訂立，合同的審批，客戶的管理，收入的預(yù)測、稅費的預(yù)測等等。從采購到付款所涉及的財務(wù)職能活動是資金的收付、應(yīng)付賬款的管理、定單的訂立、合同的審批、成本的預(yù)算等等。從記錄到報告包括賬務(wù)的錄入、科目的核算、費用的核算、出入庫的登記、憑證的管理、票據(jù)的審核、報表的審核、報表的披露、合并報表等。根據(jù)這些職能模塊，我們可以尋找到未來企業(yè)外包服務(wù)的提供方向，可以從資金、核算、稅務(wù)報表這四大業(yè)務(wù)模塊來考慮，搭建一個提供完善服務(wù)的財務(wù)服務(wù)中心平臺，為客戶提供全面的、專業(yè)的、快速的綜合財務(wù)管理服務(wù)，為客戶的發(fā)展提供充足的動力。首先在業(yè)務(wù)承接方面，通過跟客戶的了解，收集客戶的需求，對客戶的需求進(jìn)行分析，同時，要定期更新反饋客戶的需求，并且不斷尋找潛在的客戶。通過市場調(diào)研等方式，為客戶量身定制方案。在生產(chǎn)支持方面，根據(jù)客戶的需求，進(jìn)行服務(wù)的方案的設(shè)計，同時配置好各方面的資源，進(jìn)行各項目的管理，將業(yè)務(wù)和人力合理分配。同時提供質(zhì)量的監(jiān)控和運營的支持，進(jìn)行整體運營的規(guī)劃和日常的運營的分析。

四、財務(wù)共享中的風(fēng)險以及防范

企業(yè)在實施財務(wù)共享模式中，也會遇到很多的風(fēng)險點。第一，管理的風(fēng)險。資源如何合理的配置，財務(wù)共享的范圍如何確定等問題等。第二，質(zhì)量風(fēng)險。企業(yè)如何加強對外包服務(wù)企業(yè)的選擇和監(jiān)督，推行財務(wù)共享外包的方法的選擇等。第三，系統(tǒng)技術(shù)的風(fēng)險，財務(wù)共享中心的設(shè)立和網(wǎng)絡(luò)的建立，需要一個完備安全的系統(tǒng)平臺。第四，人員的配置。由于采用財務(wù)共享外包模式，分支機構(gòu)的人員變動較大，如果合理有效的配置好人員，提升效率也是一個非常重要的問題。第五，安全性風(fēng)險。如何確保公司內(nèi)部敏感數(shù)據(jù)得到有效的保管，不被泄露或是修改。

企業(yè)在實施財務(wù)共享外包模式時，應(yīng)該注意的問題有以下幾條。第一，根據(jù)自身的需求，采取適合自己的方案。要和共享外包中心隨時溝通，隨時關(guān)注流程的準(zhǔn)確性和時效性。第二，選擇財務(wù)共享外包的對象時，需要制定好詳細(xì)的嚴(yán)密的合約。制定出評判的標(biāo)準(zhǔn)和考核績效的指標(biāo)。對于質(zhì)量把控的標(biāo)準(zhǔn)。第三，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳輸?shù)陌踩院头€(wěn)定性，采用備用系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)的安全性。第四，做好員工培訓(xùn)和有效的人員配置，在轉(zhuǎn)型的過程中，妥善處理問題，與員工積極溝通，采取各種渠道，使得人力能得到有效的額配置。第五，加強對共享外包的安全性的控制，規(guī)避信息泄露的風(fēng)險。

參考文獻(xiàn)

[1]胡逢才.企業(yè)集團財務(wù)控制.廣州：暨南大學(xué)出版社，2004.

[2]馮自欽.企業(yè)集團財務(wù)協(xié)同控制研究.北京：經(jīng)濟管理出版社，2012.

篇3

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈　財務(wù)管理

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，信息化的提高，在現(xiàn)代的市場競爭中，為了提高企業(yè)經(jīng)營效率、達(dá)到經(jīng)營目標(biāo)，供應(yīng)鏈管理成為了企業(yè)管理的重點。供應(yīng)鏈管理是一種集成的管理思想和方法，執(zhí)行著從供應(yīng)商到最終用戶的計劃和控制等職能，是物流、信息流、資金流三流的綜合體。雖然供應(yīng)鏈管理由“三流”共同構(gòu)成，但是傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理主要關(guān)注的是實物流動與信息流動，在供應(yīng)鏈管理效率的評價指標(biāo)也基本只剩下了物流管理。分析的時候采用“供應(yīng)鏈分析一價值鏈分析一作業(yè)鏈分析一成本動因分析”，以達(dá)到減少浪費，縮減成本目的。在管理過程中并沒有意識到優(yōu)化設(shè)計伴隨實物流動的資金流動，也是可以實現(xiàn)可觀的成本縮減的，以致容易造成通過實物管理帶來的成本節(jié)約被財務(wù)成本所消耗。為尋找減少企業(yè)成本，增加股東財富新途徑，基于供應(yīng)鏈的財務(wù)管理模式應(yīng)運而生。

1傳統(tǒng)財務(wù)管理方法的缺點

財務(wù)管理是一種綜合性、全面行和連續(xù)性的管理。現(xiàn)代企業(yè)管理中如果繼續(xù)使用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，必然會出現(xiàn)多方面的缺陷與不適。傳統(tǒng)財務(wù)管理是主要的缺點有“好量疏質(zhì)”、“容忍缺陷”、“忽視差異”等缺點。具體來說，表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.1提供信息不及時。傳統(tǒng)的財務(wù)管理缺乏從企業(yè)總體角度進(jìn)行財務(wù)管理設(shè)計，以至于形成了較多的“信息孤島”。雖然能提供大量的財務(wù)信息，但卻無法提供準(zhǔn)確的有利于管理層決策的信息，如資金流、信息流等整體情況。造成了決策考慮不全面影響了企業(yè)的市場競爭力。

1.2成本形成重心前移。假如企業(yè)大部分的成本因素已經(jīng)在事前的研發(fā)階段確定，那么事后治理的財務(wù)管理系統(tǒng)就很難發(fā)揮作用，以達(dá)到控制整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)的目的。

1.3在短期內(nèi)較難與實物供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略信息對接，還有一些觀念與供應(yīng)鏈的“零缺陷”有抵觸。

2財務(wù)成本驅(qū)動因素

財務(wù)成本驅(qū)動因素是財務(wù)成本發(fā)生的原因，分析其形成的動因?qū)?yīng)鏈成本的縮減有重大意義。公司的財務(wù)績效一般可以通過投資回報率來評價。影響投資回報率又有兩大關(guān)鍵因素：利潤和資本周轉(zhuǎn)量。提高其中任何一個比率都可以提高投資回報率。利潤中與實物供應(yīng)鏈相關(guān)的成本因素主要包括銷售費用和管理費用。持有存貨的財務(wù)成本又包括應(yīng)收賬款、信用風(fēng)險以及交易費用等。因此，當(dāng)前財務(wù)成本居高不下具體有以下驅(qū)動因素：2.1收款風(fēng)險。企業(yè)為增加銷售、鞏固客戶關(guān)系，會接受延期支付條款。同時企業(yè)為提早收回貨款，也會給予一定比例的折扣。但客戶常常不會選擇享受折扣，以致大量資金被占用，企業(yè)面臨無法收回貨款的風(fēng)險。

2.2信息不暢。財務(wù)成本主要取決于企業(yè)庫存占用的資金量和供應(yīng)鏈之間存在的應(yīng)收賬款利息率。一般情況下利息率是相對穩(wěn)定的，如果財務(wù)人員能及時獲得庫存水平信息，就可以降低與庫存占用資金相關(guān)的風(fēng)險。

2.3有限協(xié)調(diào)。供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€整體，通過互相協(xié)調(diào)與溝通，能夠改善供應(yīng)鏈上可能會增加的成本環(huán)節(jié)，尤其是重復(fù)活動的成本。

2.4計價能力。在供應(yīng)鏈交易過程中，如果產(chǎn)品的計價不準(zhǔn)確，會阻礙客戶支付，導(dǎo)致支付期限延長，從而進(jìn)一步引起現(xiàn)金流的不穩(wěn)定，造成現(xiàn)金缺口，企業(yè)要挪用其他流動資金填補缺口，這樣會造成資金占用成本的增加。

3解決方案

通過對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式和財務(wù)成本驅(qū)動因素影響的分析，我們認(rèn)識到只有克服這些阻礙因素，才能進(jìn)一步降低供應(yīng)鏈成本，達(dá)到管理效益的目的。企業(yè)必須建立起于供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)相匹配的財務(wù)管理系統(tǒng)，其內(nèi)容應(yīng)包括：

3.1對于應(yīng)收賬款的管理，包括持有價值折扣后的應(yīng)收賬款和協(xié)助客戶履行自己財務(wù)義務(wù)兩方面內(nèi)容。銀行或第三方物流可以在折扣期內(nèi)代替客戶償還拖欠供應(yīng)商的應(yīng)收賬款，這樣做，一方面加快了供應(yīng)商資金的回籠，減少了壞賬發(fā)生的風(fēng)險，另一方面銀行或第三方物流也可以在這個過程中取得收益，從客戶處獲得代替償還欠款的利息，從供應(yīng)商獲得應(yīng)提前償還欠款的價值折扣，于此同時，供應(yīng)商也消除了收款風(fēng)險這個財務(wù)成本驅(qū)動因素。

3.2利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用大大方便了企業(yè)實施適宜的戰(zhàn)略，可以實現(xiàn)供應(yīng)鏈上企業(yè)各個部門業(yè)務(wù)的協(xié)同和信息共享，消除了信息不暢和有限協(xié)調(diào)的財務(wù)成本驅(qū)動因素。

3.3利用電子出票形式提品發(fā)票，不僅減少人工核對發(fā)票的時間，而且簡化了交易流程，以至消除了計價能力這一成本驅(qū)動因素。

篇4

酒店管理系統(tǒng)主要應(yīng)用在客房部，系統(tǒng)可以實現(xiàn)的功能主要有前臺管理，客房管理，員工管理，財務(wù)管理，后臺管理。前臺管理：當(dāng)有賓客入住酒店的時候，前臺接待人員進(jìn)入前臺管理模塊，登記錄入賓客的相關(guān)入住信息并且結(jié)賬開單。客房工作人員進(jìn)入客房管理模塊對客房的相關(guān)信息進(jìn)行添加、修改、刪除。管理人員進(jìn)入員工管理模塊對員工信息進(jìn)行添加，修改，刪除。會計人員進(jìn)入財務(wù)管理模塊，對酒店一個月內(nèi)的收入和支出進(jìn)行查詢和修改。計算機人員進(jìn)入后臺管理模塊對整個系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和修改。

2、流程設(shè)計

作為一個酒店管理系統(tǒng)，其服務(wù)的對象是酒店和賓客。因此，一個好的酒店管理系統(tǒng)，應(yīng)該令雙方在使用時都感到快捷方便。系統(tǒng)根據(jù)賓客輸入的姓名、密碼等基本信息,會自動生成酒店的相關(guān)信息以供用戶查詢。工作人員可以登錄系統(tǒng)對酒店的基本信息進(jìn)行定期的更新。系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)流程如下：首先，根據(jù)使用者的身份輸入用戶名和密碼來登錄系統(tǒng)。然后，酒店前臺工作人員對賓客的入住信息進(jìn)行登記和錄入。接下來，客房部工作人員對入住賓客的信息進(jìn)行核對，為賓客提供客房服務(wù)。最后，當(dāng)賓客退房的時候，進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬開單。

3、數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，已成為先進(jìn)信息技術(shù)的重要組成部分，是現(xiàn)代計算機信息系統(tǒng)和計算機應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)和核心。酒店管理系統(tǒng)的核心實際上就是如何使用和操作數(shù)據(jù)庫，所以，數(shù)據(jù)庫的設(shè)計非常重要。美國Microsoft公司開發(fā)的SQLServer數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是通過中央處理來集中處理數(shù)據(jù)資源的，處理過程主要是在客戶機和服務(wù)器上。這種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)操作簡單，不需要專業(yè)人員來操作，能有效節(jié)省資金投入，從而更好地投入到酒店的建設(shè)中。SQLServer數(shù)據(jù)庫能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享，設(shè)備不需要具備強大的數(shù)據(jù)存儲和處理功能，為酒店減少了硬件的開銷，節(jié)約了酒店的管理成本。酒店管理系統(tǒng)主要涉及到客戶信息登記表和房間信息表。

4、結(jié)束語

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[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時代；醫(yī)院財務(wù)檔案；檔案管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.109

[中圖分類號]R197.322 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）04-0-02

0 引 言

大數(shù)據(jù)時代的到來，為經(jīng)濟發(fā)展帶來了機遇，大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用能夠為工作和生活帶來變革性的發(fā)展。大數(shù)據(jù)的發(fā)展應(yīng)用，對醫(yī)院各項工作也帶來了變化，特別是對醫(yī)院財務(wù)檔案管理發(fā)展的影響更為突出。如何在大數(shù)據(jù)時代，進(jìn)一步加強對醫(yī)院財務(wù)檔案的管理是本文研究的重要內(nèi)容。

1 大數(shù)據(jù)時代和醫(yī)院財務(wù)管理檔案的相關(guān)概述

1.1 大數(shù)據(jù)時代

大數(shù)據(jù)時代是指數(shù)據(jù)更加全面且復(fù)雜的時代，其具有數(shù)據(jù)海量化、類型眾多、價值密度低、速度快、時效高等特點。

1.2 醫(yī)院檔案

醫(yī)院檔案是指醫(yī)院在正常運營的過程中，從事各項活動所產(chǎn)生的，具有一定價值的原始記錄，包括管理、醫(yī)療、科研、基建、財務(wù)和統(tǒng)計等活動中產(chǎn)生的文件。

1.3 醫(yī)院財務(wù)檔案管理

醫(yī)院財務(wù)檔案管理是指將醫(yī)院運營過程中，各個活動事項所產(chǎn)生的各類財務(wù)檔案進(jìn)行搜集管理，這一搜集管理要達(dá)到統(tǒng)一、集中、規(guī)范的要求。醫(yī)院財務(wù)檔案管理是要建立分類編號、輸入電腦存儲以便查詢，是一個功能完善的管理系統(tǒng)。

2 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院財務(wù)檔案管理的優(yōu)缺點

2.1 大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院財務(wù)檔案管理發(fā)展的優(yōu)勢

大數(shù)據(jù)時代的來臨，醫(yī)院利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，可以充分進(jìn)行信息整合，保證達(dá)到醫(yī)院財務(wù)檔案信息共享的目的。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，需要對醫(yī)院財務(wù)檔案做到有效記錄和快速查閱，傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理和現(xiàn)有的信息化管理還滿足不了醫(yī)院對財務(wù)檔案管理的需求。借助大數(shù)據(jù)的醫(yī)院財務(wù)檔案管理能夠充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)優(yōu)勢，實現(xiàn)高效化和自動化的發(fā)展需要。借助大數(shù)據(jù)的醫(yī)院財務(wù)檔案管理可以優(yōu)化醫(yī)院的財政管理和檔案管理，且對提升人力資源管理也有重要作用，對醫(yī)院各部門協(xié)同，整體凝聚力以及整體工作效率都有提升作用。大數(shù)據(jù)時代的到來，醫(yī)院充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢可以明顯提高醫(yī)院財務(wù)檔案的使用頻率，提高醫(yī)院財務(wù)檔案管理的效率。當(dāng)前的醫(yī)院財務(wù)檔案管理的信息化程度還較低，不能滿足醫(yī)院對財務(wù)檔案信息化管理的要求，大數(shù)據(jù)時代的來臨，可以實現(xiàn)細(xì)化財務(wù)記錄的快速查詢和下載保存及分享，徹底拋棄了傳統(tǒng)的復(fù)制打印，甚至手工抄寫，可以保證醫(yī)院財務(wù)檔案信息的完整和準(zhǔn)確，大大提高了醫(yī)院財務(wù)檔案的管理效率，進(jìn)一步實現(xiàn)了整個醫(yī)院的快速發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代可以顯著提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理的安全性，財務(wù)檔案記錄著醫(yī)院各個事項的動態(tài)，特別是資金的相關(guān)情況，安全性是醫(yī)院財務(wù)檔案的重要工作，大數(shù)據(jù)的利用可以有效的保證財務(wù)檔案信息的安全性，避免了當(dāng)前信息化程度低或者傳統(tǒng)財務(wù)檔案管理帶來的風(fēng)險，充分發(fā)揮了大數(shù)據(jù)時代財務(wù)檔案管理的數(shù)字技術(shù)優(yōu)勢。

2.2 大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院財務(wù)檔案管理發(fā)展的不足

大數(shù)據(jù)時代的到來，給醫(yī)院財務(wù)檔案管理帶來眾多好處的同時，也有一定的不足之處。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，不能完全保證醫(yī)院財務(wù)檔案信息的真實性，醫(yī)院各項活動a生財務(wù)信息的原始憑證也沒有辦法保證原始性。醫(yī)院財務(wù)檔案信息查詢是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的，使用人員并沒有見到真實的原始財務(wù)憑證，只能看到網(wǎng)上上傳的信息，這些信息是醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員通過手工輸入電腦實現(xiàn)的，對后期使用者信息識別及糾正都會帶來極大的不便，醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員甚至?xí)驗槟怖鴮ω攧?wù)檔案信息進(jìn)行篡改，為醫(yī)院財務(wù)帶來損失，這與大數(shù)據(jù)的應(yīng)用初衷是背道而馳的。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對醫(yī)院財務(wù)檔案信息不能完全保證其安全性和保密性，所有的信息都通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行計算、查詢、使用，在黑客沖擊的時代，大數(shù)據(jù)技術(shù)也存在漏洞，在醫(yī)院財務(wù)檔案共享和使用的過程中，可能會出現(xiàn)安全性問題，這會給醫(yī)院帶來不必要的損失。

3 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院財務(wù)檔案管理發(fā)展面臨的問題

3.1 傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理觀念

醫(yī)院財務(wù)檔案信息化管理已經(jīng)進(jìn)行了一段時間，但是，醫(yī)院財務(wù)檔案管理的信息化并沒有改變醫(yī)院財務(wù)檔案管理的觀念傳統(tǒng)性，這首先表現(xiàn)在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的不重視，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的觀念沒有隨著大數(shù)據(jù)的到來而改變，仍然沿用傳統(tǒng)的方式對醫(yī)院財務(wù)檔案進(jìn)行管理，同時，醫(yī)院的財務(wù)檔案管理人員也沒有意識到大數(shù)據(jù)給他們工作帶來的影響，沒有持續(xù)地接受新觀念、新技術(shù)，導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)檔案管理效率不高，財務(wù)信息利用率不高，最終導(dǎo)致整個醫(yī)院的工作效率沒有提升。

3.2 管理不規(guī)范

醫(yī)院財務(wù)檔案管理存在不規(guī)范的問題，這種不規(guī)范體現(xiàn)在沒有一個切實可行的財務(wù)檔案管理制度，制定的制度也沒有切實的貫徹執(zhí)行，對醫(yī)院財務(wù)檔案的保存依然不規(guī)范，雖然信息化可以不用經(jīng)常翻閱原始或者紙質(zhì)的檔案，但是對日常的財務(wù)檔案信息輸入網(wǎng)絡(luò)后仍然需要保留很長一段時間的原始憑證，這些憑證的保存并沒有實現(xiàn)信息化，且保存也沒有進(jìn)行科學(xué)的分類和進(jìn)行必要的防水、防火、防蟲、防潮、防盜、防光和防塵等處理，財務(wù)檔案保管不規(guī)范，沒有專門的保管場地。

3.3 缺少專業(yè)管理人員

檔案管理需要有專門專業(yè)的人員進(jìn)行管理，這樣才能保證檔案得到充分的利用，醫(yī)院財務(wù)檔案管理是醫(yī)院檔案管理的重要部分，但卻沒有專業(yè)的財務(wù)檔案管理人員進(jìn)行管理，甚至并不是檔案管理方面的人員進(jìn)行的管理，是其他行政內(nèi)勤人員兼管，沒有財務(wù)基礎(chǔ)的知識和計算機方面的知識，這會對財務(wù)檔案管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)起到阻礙作用。

4 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院財務(wù)檔案管理發(fā)展的對策

4.1 轉(zhuǎn)變觀念

大數(shù)據(jù)時代的到來，無論是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)還是醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員，都需要對新時代的技術(shù)應(yīng)用進(jìn)行觀念的更新，合理的、具有針對性的將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到醫(yī)院財務(wù)檔案管理上，可以更好地實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)檔案管理的信息化、自動化，實現(xiàn)財務(wù)檔案管理的高效率。

4.2 擴充專業(yè)人員

在醫(yī)院不斷發(fā)展的過程中，醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作也將隨之變得復(fù)雜，特別是大數(shù)據(jù)時代的到來，其需要有專業(yè)的人員參與到醫(yī)院財務(wù)檔案的管理。專業(yè)管理醫(yī)院財務(wù)檔案的人員需要具備一定的財務(wù)知識，以更好、更精準(zhǔn)地對醫(yī)院財務(wù)檔案進(jìn)行查詢使用，還需要具備一定的計算機網(wǎng)絡(luò)知識，以更快捷地提取醫(yī)院財務(wù)檔案信息，實現(xiàn)快速共享的目的。同時，還要有檔案管理的專業(yè)技能，保證醫(yī)院財務(wù)檔案管理科學(xué)有序。

4.3 增強軟硬件設(shè)施

軟件和硬件設(shè)施雖是輔助財務(wù)檔案管理的工具，但是，大數(shù)據(jù)時代的到來，醫(yī)院需要加強對軟件和硬件設(shè)施的升級，特別是軟件設(shè)施的升級改造。通過大數(shù)據(jù)的使用，醫(yī)院不僅可以有效預(yù)測和觀測醫(yī)院財務(wù)動態(tài)，還能提升已發(fā)生的財務(wù)活動的利用效率。硬件設(shè)施體現(xiàn)在原始憑證的科學(xué)分類保管，保證在需要查詢醫(yī)院財務(wù)原始憑證時能及時提取相關(guān)資料。

4.4 大數(shù)據(jù)應(yīng)用安全

大數(shù)據(jù)應(yīng)用具有眾多優(yōu)勢，但是也有其安全性和保密性的問題，這需要有專業(yè)的人員對大數(shù)據(jù)應(yīng)用環(huán)境下醫(yī)院財務(wù)檔案管理的安全性作出保障，專業(yè)人員可以使用先進(jìn)的加密技術(shù)和使用權(quán)限設(shè)置，保證醫(yī)院財務(wù)檔案的安全，同時也減少了因漏洞導(dǎo)致的泄密風(fēng)險。

4.5 大稻菰擻玫絞導(dǎo)使ぷ

大數(shù)據(jù)應(yīng)用是要切實運用到醫(yī)院的財務(wù)檔案管理中，真正實現(xiàn)技術(shù)服務(wù)工作，提升服務(wù)效率，而不是因為不懂或者一味地追求高端技術(shù)，導(dǎo)致設(shè)備的浪費或影響正常的財務(wù)檔案管理工作。

5 結(jié) 語

大數(shù)據(jù)時代的到來，改變了傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)檔案管理方式，加速推進(jìn)了醫(yī)院財務(wù)檔案管理的信息化程度。大數(shù)據(jù)應(yīng)用于醫(yī)院財務(wù)檔案管理可迅速提升醫(yī)院財務(wù)檔案的管理效率，從而提升整個醫(yī)院的管理效率。

主要參考文獻(xiàn)

[1]于雅娟.大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響[J].檔案管理，2016（2）.

[2]吳青霞.論大數(shù)據(jù)背景下檔案管理“價值鏈”的生成[J].檔案，2016（6）.

篇6

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；財務(wù)管理；戰(zhàn)略

現(xiàn)代企業(yè)正朝著集團化、多元化、國際化發(fā)展，在現(xiàn)代企業(yè)的逐步發(fā)展中企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略至關(guān)重要，為企業(yè)的發(fā)展方向起到了指針作用。財務(wù)戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中關(guān)鍵的一部分，對整個企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略起著協(xié)調(diào)和支持作用。

隨著經(jīng)濟與社會的不斷發(fā)展和醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入，醫(yī)療衛(wèi)生市場的競爭日趨激烈，醫(yī)院管理者只有用戰(zhàn)略性思維確立醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略，站在戰(zhàn)略的高度來看待醫(yī)院管理，主動適應(yīng)形勢。及時調(diào)整經(jīng)營機制、服務(wù)模式、競爭方式，把現(xiàn)代醫(yī)院經(jīng)營管理理念應(yīng)用于醫(yī)院經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)和過程。合理利用人、財、物等資源以取得最優(yōu)的社會效益和經(jīng)濟效益，才能提高醫(yī)院發(fā)展的整體優(yōu)化程度。提高競爭實力，推動醫(yī)院又好又快發(fā)展。財務(wù)戰(zhàn)略是發(fā)展戰(zhàn)略的子戰(zhàn)略，是發(fā)展戰(zhàn)略中最關(guān)鍵的戰(zhàn)略，這就需要醫(yī)院的財務(wù)部門制定適合醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略需要的財務(wù)戰(zhàn)略。

一、醫(yī)院財務(wù)戰(zhàn)略

財務(wù)戰(zhàn)略，是指為謀求企業(yè)資金均衡有效的流動和實現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略，為增強企業(yè)財務(wù)競爭優(yōu)勢。在分析企業(yè)內(nèi)外環(huán)境因素對資金流動影響的基礎(chǔ)上，對企業(yè)資金流動進(jìn)行全局性、長期性與創(chuàng)造性的謀劃，并確保其執(zhí)行的過程。

醫(yī)院的財務(wù)戰(zhàn)略從屬醫(yī)院的整體發(fā)展戰(zhàn)略，是醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分，同時是實現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)鍵因素。醫(yī)院財務(wù)戰(zhàn)略體現(xiàn)醫(yī)院整體發(fā)展戰(zhàn)略的要求，為其籌集所需資金。根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的需求投放資金。并對其收益進(jìn)行分配。

醫(yī)院財務(wù)戰(zhàn)略是醫(yī)院財務(wù)管理目標(biāo)的具體化，醫(yī)院財務(wù)戰(zhàn)略始終保持與醫(yī)院整體發(fā)展戰(zhàn)略之間的動態(tài)聯(lián)系，支持其他子戰(zhàn)略，同時醫(yī)院財務(wù)戰(zhàn)略對醫(yī)院資金運籌進(jìn)行總體謀劃，規(guī)定醫(yī)院資金運籌的總方向、總方針、總目標(biāo)等重大財務(wù)問題。

醫(yī)院應(yīng)根據(jù)醫(yī)院自身的實際情況，綜合考慮宏觀政策、醫(yī)療技術(shù)發(fā)展的水平和行業(yè)發(fā)展趨勢、可利用的資源水平等因素。制定科學(xué)合理的發(fā)展戰(zhàn)略。醫(yī)院財務(wù)部門從而制定符合發(fā)展戰(zhàn)略要求的財務(wù)戰(zhàn)略。

二、醫(yī)院財務(wù)戰(zhàn)略內(nèi)容

醫(yī)院財務(wù)戰(zhàn)略的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)院的實際情況和發(fā)展戰(zhàn)略內(nèi)容確定。主要包括籌資戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略、收益分配戰(zhàn)略和并購戰(zhàn)略等內(nèi)容。

(一)籌資戰(zhàn)略

籌資戰(zhàn)略是根據(jù)醫(yī)院的內(nèi)外環(huán)境的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢適應(yīng)醫(yī)院整體戰(zhàn)略的要求。對醫(yī)院的籌資目標(biāo)、原則、結(jié)構(gòu)、渠道與方式等重大問題進(jìn)行系統(tǒng)的謀劃。

1.醫(yī)院籌資戰(zhàn)略應(yīng)遵循原則

(1)低成本原則

醫(yī)院籌資資金不論通過何種渠道、采用何種方式都需要有一定的資金的成本。因此要根據(jù)資金來源綜合考慮各種資金來源的成本，力求降低綜合的資金成本，但是也不可盲目一味追求低成本，應(yīng)根據(jù)自身的情況和發(fā)展的需要等資金的性質(zhì)來進(jìn)行綜合考慮。

(2)穩(wěn)定合理性原則

醫(yī)院籌資都要預(yù)先確定籌資的數(shù)量、籌資的投向、必須合理測定資金的需求量。科學(xué)合理的籌資數(shù)量應(yīng)與投資數(shù)量達(dá)到平衡。要避免因籌資數(shù)量不足而影響投資活動或因數(shù)量過剩影響籌資效益和資金的浪費。

穩(wěn)定合理性原則同時關(guān)注債務(wù)期限結(jié)構(gòu)、融資結(jié)構(gòu)與投資方向的匹配的問題。通常長期資產(chǎn)需要長期融資來支撐，短期資產(chǎn)需要短期資金來源支持。

(3)可得性原則

可得性原則是醫(yī)院要考慮資金流動是否存在阻礙、籌資是否合法、是否存在外幣資金管制、醫(yī)院的資本結(jié)構(gòu)是否適應(yīng)投資者的需求、醫(yī)院的治理機構(gòu)是否符合證券監(jiān)管機構(gòu)的管制要求等。

(4)提高競爭力原則

提高競爭力原則不僅僅考慮資金成本高低更希望通過建立投資關(guān)系獲得對方品牌、管理、渠道等方面的好處和經(jīng)驗。

2.籌資方式

是指籌集資金所采用的具體形式。即如何取得資金，體現(xiàn)了資金的屬性。根據(jù)資本的屬性可分為以下三大類：

(1)權(quán)益融資，包括醫(yī)院內(nèi)部的積累、吸收直接投資、發(fā)行股票、接受捐贈等。

醫(yī)院內(nèi)部積累是指醫(yī)院從收支結(jié)余中計提留用的資金或未分配的盈余，采用這種方式不受外部條件約束，簡單易行，但不足之處在于融資額度有限，資金需求量很大不可采用這種方式。

吸收直接投資是指醫(yī)院按照“共同投資、共同經(jīng)營、共擔(dān)風(fēng)險、共享利潤”的原則來吸收國家、企事業(yè)單位、個人、外商投入資金的一種籌資方式，是我國籌資中最早也是非營利性醫(yī)院目前最重要的一種籌資方式。其優(yōu)點是資金具有永久性、無到期日、無需歸還等。吸收直接投資不僅可以籌措資金，而且能夠直接獲得所需的先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備和技術(shù)，能夠盡快形成醫(yī)院的經(jīng)營能力，這種籌資方式的財務(wù)風(fēng)險較低。缺點是投資者需求較高回報。資金成本較高，產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明晰，不便于產(chǎn)權(quán)交易。

發(fā)行股票是指醫(yī)院為籌集自有資金而發(fā)行有價證券。發(fā)行普通股股票，是醫(yī)院尤其是股份制醫(yī)院籌集資金的一種基。本方式。優(yōu)點是能夠籌集到較多的資金，沒有固定到期日。不用償還，對促進(jìn)醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義：沒有固定的利息負(fù)擔(dān)，籌資風(fēng)險小。缺點是資金成本較高，分散控制權(quán)，可能惡意被收購。

接受捐贈是醫(yī)院相對其他企業(yè)來說更重要的一種權(quán)益性籌資方式，尤其是非營利性醫(yī)療機構(gòu)，接受境內(nèi)外組織和個人捐贈，意義重大。

(2)債權(quán)融資，是醫(yī)院依法籌措并按規(guī)定用途使用，按期償還的資金，是借入資金或債務(wù)資金。主要包括銀行借款、發(fā)行債券、租賃、商業(yè)信用。

銀行借款是醫(yī)院根據(jù)借款合同向銀行等金融機構(gòu)借入的需還本付息的款項，分短期借款和長期借款。

發(fā)行債券是醫(yī)院為籌集資金，依照法定程序發(fā)行的約定一定期間按票面金額還本付息的一種有價證券。

租賃是出租人以收取租金為條件，在契約或合同規(guī)定期限內(nèi)將資產(chǎn)租讓給承租人使用的一種信用業(yè)務(wù)。隨著經(jīng)濟體制改革的深入，租賃已成為解決醫(yī)院租金不足而采取的一種籌資方式，尤其是大中型醫(yī)院目前常采用這種籌資方式。

商業(yè)信用是醫(yī)院在采用藥品、器械、衛(wèi)材等材料物資中以延期支付貨款的方式賒購。商業(yè)信用是常見的短期融資方式。

債券融資的優(yōu)點是有稅盾的作用，但缺點在于較高的還本付息的壓力。

(3)資產(chǎn)銷售融資，是醫(yī)院通過變現(xiàn)資產(chǎn)的形式釋放資金。目前醫(yī)院大多為國有性質(zhì)，資產(chǎn)的處置需通過有關(guān)部門的審批，因此這種方式對國營醫(yī)院并非易事，但對民營醫(yī)院來講是簡單易行又不會稀釋股東權(quán)益。缺點是較為激進(jìn)，一旦操作就無回旋余地。并且如果時機選擇不對。售價可能低于資產(chǎn)本身的價值。

(二)投資戰(zhàn)略

篇7

當(dāng)前，各行各業(yè)對財會流程都有一定了解。首先財會工作面對的是外界客戶，而這些客戶不僅包括企業(yè)的內(nèi)部人員還包括企業(yè)的外部人員，同時還需要面對不同部門或是不同單位開展工作。企業(yè)在開展工作過程中一般分為三塊內(nèi)容，分別是業(yè)務(wù)開展、財務(wù)管理以及人力資源。企業(yè)運行中會存在很多的業(yè)務(wù)流程和大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，但是企業(yè)在開展財務(wù)工作時會應(yīng)用到這些數(shù)據(jù)和信息，并會對這些信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，再將處理后的信息傳送到下一個處理的步驟；會計工作會對信息的各個流程充分結(jié)合，在開展管理時會對經(jīng)營的步驟及時掌握。此外，影響企業(yè)管理活動質(zhì)量和效率的還有會計流程的設(shè)計、信息數(shù)據(jù)的采集、信息加工的有效性等。

2傳統(tǒng)會計模式的局限性

傳統(tǒng)的會計模式有很多局限性，并且不能很好的適應(yīng)信息化時代的極速變革，傳統(tǒng)模式的產(chǎn)生是以勞動分工為基礎(chǔ)的，并在一定的時間內(nèi)對會計工作的開展順序有要求，會計人員不可越級開展工作，因此很難使企業(yè)的各個體系間進(jìn)行有效的溝通和聯(lián)系，并會阻礙信息的傳輸，最常見的表現(xiàn)是信息傳輸?shù)膯我恍裕w系難以構(gòu)成，因而使每一個體系彼此處于分隔狀態(tài)。還有一方面，不能準(zhǔn)確的體現(xiàn)企業(yè)實際運行情況，比如，在開展業(yè)務(wù)時，這種傳統(tǒng)的體系只能把企業(yè)運行過程中的局部信息反映出來，會導(dǎo)致信息的缺失。最后就是不能有效的實施控制。對企業(yè)資金流動情況有所反映，企業(yè)的流動資金會慢于物流信息，因此，財務(wù)部門就無法與其他的部門實現(xiàn)信息的共享。會計信息的收集是緩慢的過程，一般只能在工作開展以后，才會對后來采集來的信息進(jìn)行處理，對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、分類、對賬等，財務(wù)報告的步驟是首先進(jìn)行后臺處理和加工，在完成了后臺處理后才能交給使用者。

3會計信息化的財務(wù)會計流程的優(yōu)化內(nèi)容

首先，要提高數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，在實施會計管理中要應(yīng)用會計數(shù)據(jù)和信息統(tǒng)一的構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)。信息化財會流程優(yōu)化要對原來的信息進(jìn)行保留，對原來收集到的信息加工和處理，以實現(xiàn)信息資源的共享。會計憑證、會計賬薄、會計報表的制作也可以用會計軟件數(shù)據(jù)的接口來設(shè)置，數(shù)據(jù)的處理、信息的輸出可以通過會計軟件的基本功能實現(xiàn)，這樣就實現(xiàn)了會計工作的電子化和信息化。使會計工作中的各項工作流程都能更加高效及時。其次，要適當(dāng)?shù)膶嫼怂愕牧鞒踢M(jìn)行簡化處理，復(fù)雜或是無用的環(huán)節(jié)可以省略，從而構(gòu)建一個簡單高效的會計操作流程。還可以應(yīng)用會計流程的再造，對會計記賬的憑證等一些環(huán)節(jié)簡略處理，可借助網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)企業(yè)各部門間的信息共享，以使信息重復(fù)處理的現(xiàn)象消失。在對財務(wù)會計的流程實施優(yōu)化以后，在開展經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，企業(yè)的業(yè)務(wù)部門就可以對確定下來的財務(wù)票據(jù)收入到會計業(yè)務(wù)專門使用的數(shù)據(jù)庫中，再運用財務(wù)會計一體化模型實現(xiàn)財務(wù)信息的自動化處理，并將信息自動轉(zhuǎn)換為記賬的憑證，并在記賬憑證中保存好。但是企業(yè)如果需要會計報表，數(shù)據(jù)的獲得就可以通過報表生成系統(tǒng)自動從數(shù)據(jù)文件中生成。可以應(yīng)用具有動態(tài)效果的會計平臺模型實現(xiàn)會計流程的優(yōu)化，因為構(gòu)建財務(wù)一體化需要這種模型把各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，一般都轉(zhuǎn)換成記賬的憑證，這樣可以保證財務(wù)工作和業(yè)務(wù)開展具有統(tǒng)一性和穩(wěn)定性。可以將控制方法納入企業(yè)的經(jīng)營中去。首先可以把會計控制的各項標(biāo)準(zhǔn)納入到數(shù)據(jù)系統(tǒng)中。在設(shè)置的初始階段，財務(wù)工作人員可將控制標(biāo)準(zhǔn)納入數(shù)據(jù)庫，在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，信息系統(tǒng)下的事件接受器會接收到信息，控制器就會依據(jù)數(shù)據(jù)庫的控制標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)的經(jīng)營合法性自動判斷，從而對控制提供支持。

4結(jié)語

篇8

隨著經(jīng)濟全球化進(jìn)程的推動，各國的經(jīng)濟、文化相互滲透和融合。在市場經(jīng)濟的背景下，石油工程事業(yè)正蓬勃發(fā)展。面對國內(nèi)、國外激烈的競爭環(huán)境，我國的石油工程受到嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。對于石油行業(yè)來說，要想在激烈的環(huán)境下得以生存，就要提高石油公司的財務(wù)管理水平，減少公司的運營成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，使企業(yè)利潤最大化。而石油工程的外部項目是石油公司所有項目的核心部分，是石油工程得以運行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在各國石油技術(shù)的相互交流，資源的相互共享和利用的背景下，我國傳統(tǒng)的外部項目財務(wù)管理模式已經(jīng)不適用變幻莫測的國際環(huán)境。因此，就如何提高外部項目財務(wù)管理的水平，建立新型的財務(wù)管理模式，是現(xiàn)階段石油工程改革的重中之重。

1、石油工程外部項目財務(wù)管理存在的模式

1.1自主模式。

所謂自主模式就是指石油工程外部項目的財務(wù)管理完全由外部項目的負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)小組進(jìn)行管理，該模式不受總公司的控制。外部項目的負(fù)責(zé)人有權(quán)對于各項目的經(jīng)營、預(yù)算、材料購買、人員調(diào)配等活動進(jìn)行干預(yù)，并對各個環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)。外部項目按照總公司下達(dá)的任務(wù)進(jìn)行科學(xué)化的預(yù)算，并及時完成目標(biāo)。這種獨立的管理模式優(yōu)點是比較靈活，員工調(diào)配方便、決策期限較短；缺點是容易造成資金流失、材料損耗大、成本較高、易出現(xiàn)貪污受賄等現(xiàn)象。

1.2控制模式。

控制模式是和自主模式截然不同的模式，外部項目作為一個子公司隸屬于總公司，總公司不僅是工程目標(biāo)的下達(dá)者，還是各個項目的負(fù)責(zé)者。外部項目的成本控制、經(jīng)營決策等諸多細(xì)節(jié)，全權(quán)交予總公司控制，因此，也被稱為“金字塔”模式。控制模式的優(yōu)勢是能夠使管理更加規(guī)范化，人員的調(diào)配和財務(wù)項目管理更加嚴(yán)格；缺點是靈活性較差、決策期限較長、管理方式僵硬、呆板，由于管理的層次較多，幅度較窄，員工的積極性就較弱，有時也會出現(xiàn)決策失效等情況。

2、改善石油工程外部項目財務(wù)管理的具體措施

2.1加強外部項目的經(jīng)營權(quán)威

新型的財務(wù)管理模式主要是將自主模式和控制模式相結(jié)合的模式，既能體現(xiàn)出管理的靈活性，提高員工的積極性，又能改善決策、經(jīng)營出現(xiàn)的呆板、僵硬等缺點。因此，在總公司的總體控制的前提下，要加強外部項目的財務(wù)經(jīng)營管理權(quán)威。首先，加強外部項目經(jīng)營權(quán)威就要完善外部項目財務(wù)的監(jiān)督機制。監(jiān)督分為財務(wù)監(jiān)督和員工監(jiān)督。財務(wù)監(jiān)督是對于工程的成本、材料以及固定金額的監(jiān)督，看是否存在偷稅漏稅、浪費材料等現(xiàn)象，從而達(dá)到工程成本內(nèi)控作用。員工監(jiān)督是指對員工的積極性以及是否存在私自動用工程款等問題的監(jiān)督，避免負(fù)責(zé)人貪污受賄和中飽私囊等現(xiàn)象。所以，在監(jiān)督的過程中，應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理的漏洞并糾正，及時校對資金的具體數(shù)額和流向，及時履行和落實財務(wù)管理的各項指標(biāo)。其次，強化外部項目的經(jīng)營權(quán)威應(yīng)明確具體事項：①財務(wù)管理小組及負(fù)責(zé)人要定期審計和檢查財務(wù)，對工程有關(guān)的各項財產(chǎn)進(jìn)行校對和驗收，認(rèn)真核對工程賬務(wù)。②沒有經(jīng)過外部項目負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，任何組織及個人不能擅自購買材料及設(shè)備，不能收取發(fā)票進(jìn)行報銷。③及時收集與工程相關(guān)的各類財務(wù)信息，比如所需材料和設(shè)備的價格、工人用工的勞務(wù)費等。管理人員和負(fù)責(zé)小組要對材料及成本的信息了如指掌，做到心中有數(shù)，才能準(zhǔn)確無誤的進(jìn)行預(yù)算及審計工作。

2.2強化財務(wù)管理的意識

提高財務(wù)管理的水平，第一步就是加強財務(wù)管理的意識，有了意識才會有所行動，才能完善和改進(jìn)。強化財務(wù)管理意識從2個方面出發(fā)：①強化預(yù)算管理的意識。預(yù)算管理是財務(wù)管理的重要組成部分，所以，公司要提高財務(wù)管理意識首先就要提高預(yù)算管理的意識。一些公司往往都是進(jìn)行事后核算，而對于石油工程來說，事后核算會造成大量人力、物力、財力的浪費。進(jìn)行工程預(yù)算，能夠很好的推進(jìn)工程的進(jìn)度，能夠抓緊工程的資金消耗，能夠嚴(yán)格控制工程的施工質(zhì)量。所以，為了減少成本，提高效益，企業(yè)要強化預(yù)算管理的意識。②強化項目風(fēng)險意識。項目風(fēng)險是指工程前、中、后期整個階段存在的施工風(fēng)險，包括人員傷亡、材料損壞、工期推遲等事故。由于項目風(fēng)險帶來的財務(wù)損失巨大，有時會使整個外部項目造成癱瘓等現(xiàn)象，需要相關(guān)負(fù)責(zé)人員嚴(yán)格、謹(jǐn)慎的對待。所以，外部項目更要加強項目風(fēng)險意識，防范于未然，使損失降到最低。

3、結(jié)論

篇9

很多投資項目投資風(fēng)險的產(chǎn)生源于投資周期太長，很多大型項目跨越經(jīng)濟周期。如果在經(jīng)濟低潮中，項目啟動的成本比較低，到了經(jīng)濟，即便項目還在建設(shè)，如果有可轉(zhuǎn)讓性，項目具有轉(zhuǎn)讓商業(yè)價值時，那么企業(yè)此時就會面臨一個很好的選擇。可以中途轉(zhuǎn)讓，自己依舊能獲利，可以自己繼續(xù)進(jìn)行投資興建。總起來說就是在項目進(jìn)行投資前，就要考慮賣掉。使投資具有可退出性，能夠有效的控制風(fēng)險。把握投資的時間能有效的控制投資風(fēng)險，根據(jù)行業(yè)周期和宏觀經(jīng)濟的周期，謹(jǐn)慎選擇入市。投資可退出性是把握投資時間后的第二個戰(zhàn)略。投資項目不分好壞，關(guān)鍵是選擇恰當(dāng)?shù)臅r間進(jìn)入。項目做得再好，也不如賣得好劃算。要把握好投資節(jié)奏，最好的情況是：經(jīng)濟低潮時，啟動項目開發(fā)，經(jīng)濟開始轉(zhuǎn)好后，項目已經(jīng)基本做好。這樣項目已經(jīng)升值，無論繼續(xù)做完還是中途賣出，企業(yè)都會獲得很高的利益。

(一)通貨膨脹

投資會形成金融資產(chǎn)和實物資產(chǎn)，這些資產(chǎn)都占有投資額，如果出現(xiàn)通貨膨脹，投資額實際的購買力就會下降。這樣投資的收益就會降低，回報也會減少。正確預(yù)測和判斷市場的走向，是規(guī)避此類風(fēng)險的主要方法。預(yù)測產(chǎn)品本身價格的變化、原材料價格的變化、設(shè)備、基建、土地等價格的變化。在預(yù)算中要充分考慮成本價格上漲的幅度，要留有余量，從而做出正確的投資。

(二)融資

資金鏈條中斷是常見的企業(yè)投資風(fēng)險，資金是保證，是抵御投資風(fēng)險的關(guān)鍵。在進(jìn)行投資決策時，一定要考慮融資方案，論證其可行性。要考慮以下內(nèi)容：第一、企業(yè)開展業(yè)務(wù)是否有助于保持和增強融資能力；第二、企業(yè)投資收益率的滿意度、穩(wěn)定性、可靠性；第三、企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的現(xiàn)金流是否穩(wěn)定、順暢、安全。企業(yè)的融資和投資以及業(yè)務(wù)是一個整體，融資能夠保證資金鏈的安全。

二、企業(yè)籌資的風(fēng)險控制

(一)事前控制

做好預(yù)算工作，做好企業(yè)的財務(wù)計劃和財物預(yù)測。根據(jù)具體情況確定資本的結(jié)構(gòu)，合理安排借入資本和資本之間的比例關(guān)系。降低資本成本，選擇恰當(dāng)?shù)幕I資組合。企業(yè)的籌資方式分為兩種，分別是內(nèi)源籌資和外源籌資。外源籌資又分為以下幾類：

1、發(fā)行股票股票的上市與發(fā)行有嚴(yán)格的發(fā)行程序和條件。在我國有《債券法》和《公司法》。普通股籌資方式的優(yōu)點有：籌資限制少、籌資數(shù)量大、籌資風(fēng)險小、能增強企業(yè)借債能力。缺點是：控制權(quán)容易被分散，資金成本比較高。

2、吸收直接投資一般吸收外商、個人、法人、國家的投資，原則是共同投資共同經(jīng)營，風(fēng)險共擔(dān)利潤共享。該投資方式優(yōu)點是：能降低財務(wù)風(fēng)險、能盡快生成生產(chǎn)的能力、能增強企業(yè)的信譽。缺點是：控制權(quán)容易被分散，資本成本較高。

3、銀行長期借款優(yōu)點是：有杠桿效應(yīng)、企業(yè)經(jīng)營狀況不用公開、借款彈性好、籌資成本低、籌資速度快。缺點是：數(shù)額有限、條款較多、風(fēng)險較大。

4、融資租賃優(yōu)點是：能獲得減稅、財務(wù)和設(shè)備淘汰的風(fēng)險都很小、能保存企業(yè)的舉債能力、籌資速度快。缺點是：利率變動導(dǎo)致風(fēng)險、租賃成本高。

5、發(fā)行公司債券優(yōu)點是：能提高公司治理、能優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)、促進(jìn)財務(wù)杠桿作用的發(fā)揮、保證控制權(quán)、資金成本低。缺點是：數(shù)額有限、限制條件多、籌資風(fēng)險高。

6、高利貸中小企業(yè)對正規(guī)金融依賴較強，一旦銀根緊縮，走投無路之下可能選擇民間高利貸。此種借貸方式成本十分高，經(jīng)常有企業(yè)因高額的資金成本導(dǎo)致資金鏈斷裂，最終導(dǎo)致破產(chǎn)。

企業(yè)在事前選擇籌資方式時要根據(jù)社會關(guān)系、企業(yè)資信等級、籌資規(guī)模、企業(yè)規(guī)模、籌資收益、籌資風(fēng)險、籌資機會、籌資成本、籌資數(shù)量等因素，進(jìn)行綜合考慮，選擇最佳的籌資方式。

(二)事中控制

現(xiàn)金儲備要保持合理，確保企業(yè)的意外所需和正常支付。加強對村貨的管理，提高存貨的周轉(zhuǎn)率。加快資金貨幣的回籠，加強管理應(yīng)收賬款。

(三)事后控制

事后控制主要在于對一個整體的過程結(jié)束后，企業(yè)必然要對本次籌資運作的全過程進(jìn)行系統(tǒng)全面的分析。主要是分析企業(yè)各種資金的使用效率和各種財務(wù)比率，可利用杜邦分析法對報表進(jìn)行分析。

三、資金成本在企業(yè)投資決策和籌資決策中的作用

資金成本具體指企業(yè)使用資金和籌集資金時所付出的成本。包括籌資費用和用資費用兩部分。主要內(nèi)容是用資費用，包括向股東支付股利，向債權(quán)人支付利息。籌資費用不同于用資費用，籌資費用一般是一次性支付的，支付的時間往往是在籌措資金時。在資金使用過程中，不會再發(fā)生和籌資費用有關(guān)的事。如發(fā)行債券、發(fā)行股票產(chǎn)生的發(fā)行費，向銀行借款產(chǎn)生的手續(xù)費。投資決策和籌資決策的主要依據(jù)就是資金成本，當(dāng)企業(yè)在項目中獲得的報酬大于資金成本時，才能提高企業(yè)價值。第一、企業(yè)籌資決策。資金來源不同，資金成本也就會不同，企業(yè)為了資金決策正確，必須分析不同的資金來源的資金成本，然后進(jìn)行合理的配置。第二、企業(yè)在選擇資金來源時，主要依據(jù)就是資金成本。企業(yè)籌措資金有很多方面，如發(fā)行股票，債券籌資的資金成本最低，優(yōu)先股的資金成本高于債券籌資，普通股的資金成本高于優(yōu)先股。債券籌資之所以成本較低，因為債券的利息是在稅前進(jìn)行支付的，國家負(fù)擔(dān)了部分利息，債券利率高于借款利率。由于租金總額高于設(shè)備買價，所以融資租賃的資金成本比較高。企業(yè)在選擇資金來源時，首先考慮資金成本。資金成本同時決定了資金結(jié)構(gòu)。企業(yè)在籌資決策時，要確定資金結(jié)構(gòu)是最佳的，如果以后有追加投資，同樣也要保持資金結(jié)構(gòu)的最佳。也就是說企業(yè)在一定時期內(nèi)要保證加權(quán)平均成本最低。

篇10

隨著社會信息化的不斷深入，會計信息系統(tǒng)也發(fā)生著巨大變革，具有悠久歷史的傳統(tǒng)手工做賬受了到會計電算化的巨大沖擊，并且影響范圍甚廣；本文簡要介紹了手工做賬和會計電算化,分析兩者異同及各自優(yōu)劣。并認(rèn)為會計電算化是會計信息系統(tǒng)改革的必經(jīng)之路。

關(guān)鍵詞：

手工做賬；會計電算化；異同比較分析

一、手工做賬

(一)手工做賬的基本流程

首先依據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制原始憑證，并根據(jù)沒有錯誤的原始憑證進(jìn)行編制記賬憑證，另外還要根據(jù)憑證登記等各類明細(xì)賬和總賬賬簿。最后根據(jù)相關(guān)的內(nèi)容編制進(jìn)行財務(wù)的報表。月末明細(xì)賬與總賬核對，要做到：賬證相符，賬賬相符，賬實相符。

(二)手工做賬的優(yōu)缺點

能夠更全面的學(xué)習(xí)會計知識和做賬能力，手工做賬不易忘記，對報表的糾正能力很強。同時缺點也很明顯，工作量大，步驟繁復(fù)，費時易出錯。

二、會計電算化

(一)會計電算化的定義

會計電算化的定義是將電子計算機和現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)結(jié)合的方式在會計工作之中進(jìn)行應(yīng)用，即，用電子計算機來代替人工處理會計工作，從而能夠提高會計的工作效率。人工在處理會計工作的時候具有一定的主觀性，而電子計算機處理會計工作就會更為客觀，能夠為企業(yè)的決策者提供更為可靠的數(shù)據(jù)。

(二)會計電算化的優(yōu)缺點

會計電算化的優(yōu)點：運算速度快、自動化程度以及計算精度交稿，并且能夠提供客觀的數(shù)據(jù)。能夠及時準(zhǔn)確進(jìn)行運算和數(shù)據(jù)處理，而通過電子計算機來進(jìn)行處理會計工作，可以讓會計憑證的天蝎、會計賬目的登記等工作更為的標(biāo)準(zhǔn)化，從而還能夠起到一定的備份作用。會計電算化也具有一定的缺點：最為明顯的就是會計信息系統(tǒng)的安全性問題，因為使用電子計算機進(jìn)行處理會計工作，就很容易讓電子計算機感染到病毒，從而造成會計信息外漏等情況的出現(xiàn)。會計電算化內(nèi)部控制也存在缺陷，主要有：一是原始數(shù)據(jù)操作準(zhǔn)確性要求極高，因為一旦原始數(shù)據(jù)輸入有誤，計算機無法自動識別，只會用錯誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種計算工作，最終導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)失真，這會給企業(yè)帶來無可估量的損失；二是對控制操作人員素質(zhì)的要求高。在會計電算化中電算功能和其它知識的集中導(dǎo)致職責(zé)的集中，有些人員既從事數(shù)據(jù)的輸入，同時又能夠負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報送，這無疑增加了出錯和舞弊的風(fēng)險；三是對會計檔案管理提了出更高的要求。在電算化中信息來源于數(shù)據(jù)和程序，并保存在各種存儲介質(zhì)上。如果缺乏有效的控制，數(shù)據(jù)就可能被擅自改動，而且被改動的數(shù)據(jù)不會留痕跡，所以難以進(jìn)行有效控制。

三、會計電算化與手工做賬的異同

(一)會計電算化與手工做賬的相同點

第一點：系統(tǒng)目標(biāo)一致，不論是手工處理會計工作還是通過電子計算機去處理會計工作，都是為了能夠確保企業(yè)經(jīng)營狀況越來越好，能夠給予企業(yè)管理層提供客觀的數(shù)據(jù)來方便其進(jìn)行決策，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。第二點，遵從會計法則。傳統(tǒng)的會計處理方式和會計電算化都是必須嚴(yán)格的符合會計處理規(guī)范，從而做到在流程和制度上盡可能避免很多會計處理問題。第三點，會計電算化和手工做賬的方法是一致的，而且都是遵循的是一套會計理論和方法。第四點，基本功能一致。手工記賬的方式和會計電算化處理方式具有五個相似的功能。它們是：會計信息的記錄、存貯、加工、傳輸和輸出。這五個功能均是和快報表相一致的，而都是反應(yīng)的企業(yè)在一定時間范圍內(nèi)的經(jīng)營情況，是符合國家規(guī)定的。

(二)會計電算化與手工做賬的不同點

一是運算工具不同,手工會計使用的是算盤、計算器等，工作量大，運算速度慢，不能自動存儲。電算化是運用電子計算機自動數(shù)據(jù)處理功能和對于結(jié)構(gòu)的存儲能力；二是信息的承載方式不一樣，手工做賬是以紙來作為載體，不易保管，查找比較困難；電算化數(shù)據(jù)保存在存儲設(shè)備中，數(shù)據(jù)可備份多份保存，易保管，查閱方便；三是簿記規(guī)則不同，在傳統(tǒng)的手工做賬方式之中，一般是要求日記賬和總賬需要進(jìn)行定本來進(jìn)行處理，在發(fā)現(xiàn)賬目出現(xiàn)錯誤的時候一般會通過畫線的方式來進(jìn)行更正。而電算化的會計處理方式之中，一般數(shù)據(jù)都是不能夠進(jìn)行自行更正的，如果需要更正也需要對其進(jìn)行沖銷憑證和補充憑證。這樣可以留下改動的痕跡為審計追蹤提供線索。手工系統(tǒng)利用各類賬簿相互牽制和校對數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確；而電子計算機只要輸入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，就能得到正確結(jié)果；四是賬務(wù)處理的程序不同，手工會計一般有四種，即：記賬憑證財務(wù)的處理程序、科目匯總表財務(wù)的處理程序、匯總記賬憑證的財務(wù)處理程序、多欄式日記賬賬務(wù)處理程序。但是這些都有共同的弱點就是重復(fù)轉(zhuǎn)抄和計算，這就難免帶差錯、人員、環(huán)節(jié)的增多。電算化會計賬務(wù)處理程序主要有兩種：一種是類模擬手工系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理；第二種是全自動處理程序，就是有一整套標(biāo)準(zhǔn)化的會計憑證可將經(jīng)過電腦自動識別憑證將數(shù)據(jù)輸入到計算機內(nèi)，再在計算機內(nèi)以“資產(chǎn)負(fù)債表”、“現(xiàn)金流量表”、“損益表”三大財務(wù)報表為核心，對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，同時輔以成本核算模塊程序。最后由用戶自己根據(jù)需要定義輸出需要的信息；五是會計行使職能的側(cè)重點不同。手工會計的基本職能是反映和監(jiān)督經(jīng)濟活動的過程。電算化會計是在完成傳統(tǒng)會計職能的基礎(chǔ)上將更多的時間精力放在管理職能上，更有效的為企業(yè)進(jìn)行事前預(yù)測、事中控制和參與經(jīng)營決策；六是會計人員崗位分工不同，手工會計崗位有出納、制證、審核、記賬、會計主管等崗位。電算化系統(tǒng)的工作崗位有系統(tǒng)維護(hù)員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、系統(tǒng)審核員和檔案管理員。

四、結(jié)語

會計信息在企業(yè)管理信息中占很大一部分，并且多是綜合性的指標(biāo)。首先會計電算化的實現(xiàn)為企業(yè)管理的現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)，加速了企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)；其次，地區(qū)行業(yè)間實現(xiàn)會計的電算化，可以使大量的經(jīng)濟信息資源能得到共享，這將極大的提高經(jīng)濟信息的使用價值。所以，會計電算化它不僅是會計的發(fā)展的需要，更是社會、經(jīng)濟、科技和文化發(fā)展的需要，是當(dāng)今時展的必然。不過手工做賬也不會因此消失在歷史的長河中，因為畢竟小規(guī)模企業(yè)不適合也沒有必要采用價值不菲的財務(wù)軟件，這是對公司財力的一種浪費。

參考文獻(xiàn)：

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