會計電算化規定范文
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篇1
一、各種各樣的宣傳和發動
為推動我國的會計電算化,使其能夠適合我國國情健康地發展,財政部和地方各級財政部門下大力氣開展了多種形式的宣傳和發動,并采取了很多措施,如向全國普及會計電算化基礎知識等。
1991年,由財政部會計事務管理司、中國財政雜志社《財務與會計》編輯部、北京用友電子財務技術有限公司聯合舉辦的“會計電算化知識普及有獎讀書活動”,歷時六個月,推動會計電算化知識普及和提高,增進廣大財會人員對會計電算化的認識,共收到答卷7088份。
1994年9月21日到9月25日,由財政部、中國科學技術協會、中國會計學會聯合舉辦的首屆會計電算化成果展覽會在北京民族文化宮隆重舉行。參展單位共100多個,觀眾達數百萬人次,是檢閱我國會計電算化豐碩成果的一次盛會。參展單位既有管理會計電算化的財政部門、業務主管部門和實際應用的基層單位,也有為會計電算化服務的軟件、硬件公司和從事會計電算化科研、教學的單位。展覽會比較集中展示了會計電算化技術、應用、管理單位和部門的豐碩成果。為了推廣這些成果,鼓勵先進,展覽會組委會組織了“會計電算化事業貢獻獎和鼓勵獎”評獎活動。山東省財政廳、廣州市財政局、上海市財政局、萬能公司、用友公司、遠方公司、安易公司等16家單位獲得貢獻獎。大連市財政局、金蝶公司等獲得鼓勵獎。展覽會上,中國會計學會中青年會計電算化分會同時舉辦了會計電算化學術研討會,10名會計電算化專家報告了他們最新的研究成果。展覽會上鑒定的財務軟件銷售合同200多萬元,意向性協議2000多萬元。
從這次展覽會的全面勝利召開并取得豐碩成果來看,我國企事業單位已經普遍意識到會計電算化對于企事業單位發展的重要性,實施會計電算化的意識得到了極大的增強,在財務軟件的設計方面有新的突破。從這次展覽會上,我們也看到了國外的財務軟件公司正憑借自己雄厚實力虎視眈眈的緊盯著中國巨大的財務軟件市場。
1995年3月15日,中國會計學會中青會計電算化分會與計算機世界報在在北京聯合召開《財務軟件技術發展研討會》,與會代表圍繞我國財務軟件技術的發展趨勢的問題,從軟件開發平臺的選擇、財務軟件功能和技術的發展等方面進行了討論。對于提高財務軟件的質量,不斷進步,起到了很好的推動作用。
同年11月24日,財政部會計司組織向全國推薦的安易、萬能、華正、用友等15個會計電算化初級培訓教學軟件和6本會計電算化初級培訓教材。
1996年4月北京召開的“會計電算化發展研討會”上,與會者一致同意,在進一步提高我國“核算型”財務軟件水平的基礎上,大力發展我國“管理型”財務軟件,并就開發和運用“管理型”財務軟件中的各個方面提了一些具體意見和建議,會后一些財務軟件專業公司和大中型企事業單位都為開發和應用“管理型”財務軟件投入了一些力量,并取得了一定的成果。
1999年4月在深圳召開了有各省市財政部門管理會計電算化工作的同志參加的會議,會上提出了財政部和各省市財政廳(局)不再組織商品化財務軟件的評審和替代手工記賬驗收等建議,并形成了“關于改進會計電算化管理工作的意見”。會后,進一步醞釀和建立在新形勢下會計電算化管理體制,推動我國會計電算化事業向規范化、制度化、市場化方向發展。
二、政策與法規
作為財務軟件管理部門,財政部從20世紀80年代開始,就對會計電算化作出了政策指導和支持。1987年,財政部下發了《關于國營企業推廣應用電子計算機工作中若干財務問題的規定》,文件規定:“凡企業開展會計電算化需要購置的微型電子計算機,應盡量先用企業發展基金解決,確有困難的,經同級財政部門批準,對單個系統價值在5萬元以下,可分項攤入生產成本。”在當時國營企業成本支出管理嚴格,計算機價格又相對較高的情況下,這一規定無疑對于推動會計電算化發展起到了舉足輕重的作用。
1988年在上海召開了會計電算化工作會議,對制定各省(市)計算機在會計中應用規劃、實施對財務軟件的評審等工作作了統一部署。隨后,又把會計電算化列入我國“會計改革綱要”,作為今后一段時期會計改革的重要內容。可以說,這次會議極大地推動了我國會計電算化的發展。
1988年8月在吉林市召開了“首屆會計電算化學術研討會”「注3,會上提出了實現財務軟件通用化的幾項措施。后來實踐證明這套方案是可行的,不久按這些方案開發設計出了一批適用于不同類型企事業單位的通用化財務軟件,并相繼成立了幾百家專門開發與營銷商品化財務軟件的專業公司,形成了龐大的財務軟件市場,促進了我國財務軟件水平的不斷提高和計算機在我國會計工作中的推廣應用。
1990年,財政部正式成立了會計核算軟件評審委員會。按照規定,我國企事業單位在實施會計電算化工作的同時,必須使用通過財政部門評審的軟件。由于境外軟件的本地化偏弱,因而要通過評審并不容易,這無形中就形成一個壁壘,這也在一定程度給了我國財務軟件一個成長壯大的時間。「注2
1994年,財政部又下發了《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》,對培訓、長遠的發展目標提出了要求。「注4
2000年7月1日開始生效的新《會計法》,更是對計算機處理會計業務作出了明確的規定,為各企業單位使用財務軟件提供了法律依據。
以上這些政策、法規的推出,都在社會輿論方面形成了一定的推動力,為財務軟件業提供了極好的發展契機和較好的外部環境。
同樣,我國會計電算化管理制度也經歷了一個從無到有,從不完善到完善的過程。從1989年起,財政部先后了《會計核算軟件管理的幾項規定(試行)》(1989年)、《關于會計核算軟件評審問題的補充規定(試行)》(1990年)、《關于加強對通過財政部評審的商品和會計核算軟件管理的通知》(1991年)、《商品化會計核算軟件的評審規則》(1994年)、《會計核算軟件基本功能規范》(1994年)等法規。這些法規對會計核算軟件的開發、管理起到了重要的作用。但由于會計電算化的發展非常快,使得會計電算化管理制度常處于不能適應會計電算化形勢發展需要的情形,管理制度也就面臨著經常修改與變換的過程。
三、大力開展會計電算化培訓
發展我國的會計電算化離不開大量的會計電算化人才。會計電算化人才,大致可以分為管理型人才、操作型人才和技術型人才。1994年5月,財政部在《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》中提出了會計電算化知識的初、中、高三級培訓計劃。擬到2000年,大中型企事業單位和縣級以上國家機關的會計人員有60%—70%接受初級培訓,有10%—15%接受中級培訓,5%接受高級培訓。在財政部文件的指導下,各地的培訓工作發展迅速。1995年年底,北京、上海、天津、重慶、西安、大連、哈爾濱、沈陽、深圳、廣州、寧波、武漢、成都等各市財政局共審批電算化培訓點215個,培訓會計人員17萬。「注5
在對會計電算化管理人員培訓方面,主要由財政部會計司牽頭舉辦。例如1995年4月由財政部會計司和全國財政干部培訓中心聯合舉辦了第三次會計電算化管理人才培訓班。同年12月,會計司又在重慶市召開會計電算化管理工作座談會,對電算化審計方面的知識、各地開展會計電算化的情況和經驗、會計電算化培訓具體做法以及今后會計電算化管理工作的計劃和任務等進行了學習和交流。
同時,為了使各地的電算化培訓規范化,1995年4月27日,財政部印發了《會計電算化知識培訓管理辦法(試行)》共14條,對會計電算化培訓的具體實施作出了明確的規定。
隨后,財政部會計司又公布推薦了會計電算化初級培訓上機實習教學軟件,包括安易、萬能、華正、用友、潤嘉、益和、四方、金蝶、華興、遠方、新星、匯理等共15個財務軟件。
截止1998年年底,我國1200萬會計人員中已經有200萬人接受了比較正規的會計電算化知識培訓并取得了合格證書。事實證明,通過培訓和發放會計電算化培訓合格證書的形式使得大多數會計人員了解和掌握了會計電算化基本知識和基本技能,無疑對加快我國會計電算化事業的發展起著巨大的作用。
四、會計電算化資料的出版
自1990年以來,財政部為了便于開展會計電算化工作的單位和使有關人員了解和掌握會計電算化的法規制度、理論動態、工作規劃、實踐經驗、國外信息等以及為幫助廣大的會計人員全面理解和掌握財政部1989年65號文件及1990、1991年有關商品化會計核算軟件評審的補充規定的精神實質,由會計事務管理司分別編寫了《會計電算化資料選編》第1、2輯、《會計電算化管理制度講解》和《基層單位會計電算化》等書。
同時,財政部會計核算軟件評審委員會工作組為了系統介紹商品化會計核算軟件的評審工作的方法、步驟、組織程序等,推動這項工作更好的開展,并且讓廣大的會計人員更好的了解會計核算軟件的評審工作,也于1992年7月編寫了《商品化會計核算軟件評審方法與實踐》。
篇2
關鍵詞：會計電算化 會計職能 軟件模式
會計電算化促進了會計工作職能的轉變和財會人員素質的提高，為會計管理工作現代化奠定了基礎。我國財會電算化工作經過二十多年的實踐、探索。已經取得了很大的發展，但同時也存在著諸多問題，阻礙了我國會計電算化向更深層次發展，本文就會計電算化現狀和亟待解決的問題進行探討。
一、目前會計電算化應用中存在的問題
(1)會計電算化培訓教材陳舊
由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過會計電算化培訓上崗培訓。但與實際要求水平還有較大的差距。計算機培訓教材老化，現在大多教材為幾年前的。所介紹的知識陳舊，培訓的內容和單位會計電算化所使用的軟件脫節，實用性不強。
(2)會計軟件發展模式的局限性
各會計軟件開發公司都強調突出自己的會計軟件開發模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來了諸多不便。結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件在數據接口，使用方法上不一樣，也導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。
(3)會計信息系統的安全性、保密性差
財務上的數據往往是單位的商業秘密，在很大程度上關系著單位的生存與發展。不少單位對會計電算化工作的安全性，保密性重視不夠。在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，從而導致會計資料的丟失或錯誤的出現。
(4)會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平
在采用了會計電算化的單位中。有些單位仍然是采用傳統的“核算型”財務軟件，具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊，根本沒有設計或內容過于簡單，功能不全。
(5)會計電算化檔案管理制度不完善
由于許多單位實行會計電算化時間短，對會計電算化檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理經驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞。
二、加強會計電算化工作的幾點對策
(1)會計電算化培訓教材要與時俱進
首先，會計電算化培訓教材不要一成不變，要時常更新，對會計人員、系統維護人員、系統管理人員，應按不同內容、不同要求進行培訓。做到學以致用，學習目的性強，效果好。此外，會計電算化的單位在購買財務軟件時，要結合單位自身的情況和需求，否則一方面將會導致資源浪費，另一方面會因財務軟件的復雜難以操作，結果事與愿違，反而影響了本單位會計電算化的進程。
(2)注重培養復合型的會計人才，適應會計電算化工作的要求
會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據本單位的自身特點，利用電算化會計的特點，為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此，在各單位實行會計電算化的過程中，更應注意培養“會計一一計算機一一管理”型的復合型人才，以促進會計電算化的順利發展。
(3)加快財務軟件由“核算型”向“管理型”的轉化
管理型會計軟件不但可以實現或輔助實現財務會計和管理會計中的主要功能，而且可以使它們和單位的日常管理工作有機地結合在一起。解決此問題的關鍵在于盡快開發出以管理為導向的會計軟件并推廣使用，有關部門應結合單位的管理特點，制定全國統一的、具體的管理規定和標準。有了可操作的管理規定和考核指標體系，會計電算化從核算型向管理型轉化才有據可依，單位的管理才能走上規范化的軌道。
(4)規范會計電算化財務軟件
有關部門應盡快制定出一些具體法規或者是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準，甚至可以直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件，加強對財務軟件銷售公司和開發商的管理，免得不同開發商開發的軟件形成技術壁壘。無法實現數據資源共享，從而進一步規范會計電算化軟件市場。
(5)做好會計數據的安全保密工作
單位要加強會計電算化安全防范意識，把數據安全問題放在工作首位，在思想上高度重視，對于財務數據應定期進行備份，重要的數據最好制作兩個以上拷貝且存放在不同的地點，保證數據在損壞后可以及時恢復。并且對計算機操作系統制定合理的數據訪問的用戶賬號、權限設置、密碼，保證數據的安全。網絡系統軟件、數據庫管理系統軟件、財務軟件本身有安全漏洞，要及時安裝的補丁程序或升級，提高整個系統的安全性。
(6)做好電算化會計檔案管理工作，確保系統歷史數據信息安全完整
篇3
當前全國各地都在積極地推行會計電算化，但由于我國會計電算化工作起步較晚，目前仍還處于生長期。因此在發展過程中，或多或少地出現了一些不可忽視的問題，急需解決。經濟形勢的日益發展，會計電算化必須與之適應，才能促進工作的高效率。從會計系統的情況看，各級各部門運用會計電算化的程度不一，當前會計電算化的現狀如下：
(1)一部分單位沒有實行利用電子計算機進行會計核算和管理；已使用的部門、單位大多數只停留在簡單的應用階段，如工資的發放、報表的簡單匯總等；(2)會計電算與手工核算并存，不具備“甩賬”條件；(3)所使用的會計核算軟件的規范性、適用性差，不能滿足會計核算工作的需要；(4)缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機的“復合型”人才；(5)會計核算軟件的開發進展緩慢。總之，會計電算化培訓工作跟不上需要，操作人員素質有待提高。部門管理不夠科學、安全，相應的管理措施明顯與現實不符，存在漏洞；優質商品化的會計軟件少，性能不完善，使用說明書不規范，不詳盡；會計軟件之間缺乏兼容性，致使重復開發過多，造成資源浪費；會計軟件頻繁升級，無法保證會計數據處理的相對穩定性；當前會計軟件無法滿足會計數據保密性的要求；先進的計算機技術在會計電算化中未充分應用，商品化軟件開發推廣與實際應用存在差距。
二、會計電算化存在的問題分析
(一)對會計電算化的認識力度不夠
對會計電算化認識存在偏差主要有以下幾方面：首先，是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行。其次，由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。再次，是許多企業領導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標志，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，不重視財會人員的培訓；最后，由于一些財務負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數據可靠性發生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
(二)缺乏會計電算化所需要的專業人才
由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。表現在：(1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。(2)計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證書為而已。(3)缺乏對會計人員的再培訓和定期考核，培訓沒有系統性。
(三)會計電算化軟件系統的安全性、保密性不夠
會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎，目前財政系統使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務上的有些數據是企業的秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展，但當前大部分的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認真研究過數據的保密問題。系統一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統恢復起來比較困難，要恢復原來的數據就更成問題。尤其是隨著網絡經濟時代的到來，給企業帶來無限商機的同時，也給企業帶來了風險，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等，所以，對于新興的網絡財務軟件，更應當重視其安全保密性。
三、解決會計電算化存在問題的對策探討
(一)逐步完善會計電算化的相關法規政策
目前，我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定。例如，有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定，不能起到推動的作用，反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展，影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規進一步補充和完善，通過準則法規對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。同時，對實現會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規章，結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。
(二)加大對會計電算化人才的培養力度
會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業務素質。對電算化管理人員的培訓工作要經常進行，并結合經驗交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老結合，高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。
(三)會計軟件信息系統的開發
會計電算化的有序發展離不開會計軟件信息系統的開發，由于目前實施電算化還屬初級階段，會計軟件的開發應立足于會計人員素質的現狀，盡力開發“傻瓜型”軟件，簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。
隨著經濟的發展，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大會計人員的歡迎。
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關鍵詞：會計電算化；財務管理；現狀；建議
一、我國電算化下的財務管理存在的問題
1.會計無紙化中存在的問題
在傳統的手工會計記賬形式下，企業的經濟業務發生后，均會有紙張文字的記錄，并會有原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表等文字材料。紙張上的書面資料形成會計人員所熟悉的會計證據原件，紙質材料等數據不容易被修改，使得會計業務發生后有據可查。但是，在使用電腦進行電算化處理會計業務時，紙質會計原始憑證的資料就會被記錄在磁片或光碟上，由于對電子資料非法修改可做到不留痕跡，這就使得電算化顯得不是那么的完美，即使使用電算化也不能避免將會計數據進行紙質化的備案，這也就使一些企業放棄了電算化的應用，而仍然采取手工記賬方式，從而使得電算化的軟件失去市場，也就會影響到會計電算化的進程，使其難以加快。
2.會計電算化的復合型人才的缺乏
我國長期以來會計工作相對比較落后，經濟發展比較緩慢，長期處于手工化的會計核算方式，因此，我國的會計人員都是以手工記賬為主要的核算方式，對計算機的使用還不夠專業與嫻熟；而對計算機使用腳嫻熟的卻又不具備會計的專業知識，這就會影響會計電算化的進程。
3.會計電算化工作中的安全問題
現階段我國的會計應用的軟體系統在設計、開發等階段，普遍存在著重視開發設計而缺乏對安全輕視的現象,軟體設計選用的語言和資料庫考慮安全性能也少,由于電算化下計算機資料庫呈開放狀態、易於打開也易于丟失,所以軟件投入運行后會暴露諸多安全隱患,使得財務管理存在一些安全問題。目前，法律法規對電算化的管理也不夠健全，這就使電算化犯罪的控制非常困難。
4.資金、軟件等硬件的落后與匱乏
在市場經濟的作用下，市場上所見的會計軟件幾乎都是針對各種大中型企業的，而對其他中小型企業通用的會計軟件卻十分罕見。偶爾能夠找到一種兩種小型企業適用的會計軟件，也往往因其設計不規范或適用范圍小而難以滿足其他需要。所以，財務軟件的缺乏便成了企業財務管理中推行會計電算化的又一障礙。
二、對解決電算化下的財務管理存在的問題提出的建議及措施
1.加強電算化系統管理的內部制度建設
管理系統的完善是電算化完善的關鍵，只有形成比較完善的管理系統才能為電算化提供一個比較穩定的發展環境。所以，要在各個企業建立比較完善的電算化系統，從硬件的系統到人員的管理都要完善。
同時，還應建立和制訂電算化會計檔案管理制度：
(1)實行會汁電算化后的會計檔案以計算機打印的書面形式保存備案，保存的有關規定需要按《會議檔案管理辦法》的規定執行。
(2)采取妥善保管存有會計數據信息的介質的措施。注意其硬件的完整保護。
(3)保證會計檔案安全與完整。應將用計算機打印輸出的賬簿按全文檔案的有關規定裝訂成冊。只有當企業的全體員工共同營造良好的內部環境，通過不斷地完善和努力，才能達到內部控制的目的。
2.加強會計人員會計電算化的培訓
會計電算化在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但與此同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位，帶來了許多新的要求并且出現了一些新的問題。由于會計電算化需要涉及到會計和計算機兩種專業知識，但目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足，專業的會計人員計算機知識不全面，對于計算機的使用還不夠熟練，但專業的計算機專業人員卻又不熟悉會計方面的知識。因此要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合，這就需要一些時間，來對專業的會計人員進行計算機的培訓，使其充分熟練計算機的操作。實施會計電算化，就必須建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。因此，必須建立全面的培訓系統，培訓專業的會計電算化人才，并且還要培養一些對于電算化有充足的管理能力的人才，這樣就將會計與計算機全面的結合在一起，使得電算化系統有充足的操作人員與管理人員，形成足夠的后備力量。
3.加強防止電算化犯罪的法制建設
我國的電算化水平還處于發展階段，而與此有關的法律法規還沒有完全趕上發展的步伐，因此，一些利用電算化的法律漏洞犯罪的行為比較猖獗。為此我國應該制定專門的法規對此加以有效控制，為企業營造良好的大環境，加強防止電算化犯罪的法制建設。可以從以下兩個方面入手：(1)建立嚴厲懲治利用會計電算化犯罪活動的法律，明確規定哪些行為屬于舞弊行為及懲處方法；(2)建立會計電算化系統的保護法律法規，明確電算化系統中哪些東西或哪些方面受法律保護（硬件、軟件、數據庫）及受何種保護和保護程度。
4.政府提供資金支持、開發會計軟件
政府的正確引導是推進會計電算化發展的直接動力。領導者要自覺充分認識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作，各級管理部門也可以充分利用報紙、電視等媒介加強對會計電算化意義的宣傳，重點宣傳會計電算化在提高會計人員業務素質、提供準確、提高財務公開質量、規范會計核算等方面的重要作用，使各級管理部門認識到電算化對農村經營管理的深遠影響，并在資金、人員配備等方面給予支持，使軟硬件廠商認識到電算化的無限商機，主動加入，使廣大使用者了解其意義，熱情積極投入這項工作，從而加快會計電算化事業在企業中發展營造良好的環境。
篇5
由于計算機的運算速度快、計算精度高、提供信息全面，因而大大提高了會計工作的質量，改變了會計工作的面貌，會計核算和會計管理的環境發生了很大的變化。會計電算化以其高效、自動、方便、準確和及時等優點正日益受到廣大會計人員的歡迎。目前，我國會計電算化的普及及發展很快，但隨著會計電算化的飛速發展，相應地產生了許多新問題。筆者就這些問題作些探討，以求共勉。
一、會計處理錯誤的隱蔽性
在手工操作中，操作人員要進行證證，賬證，賬賬，賬表的核對才能報送報表。因此一般非人為性錯誤比較容易發現并糾正。而計算機操作中，只有憑證的錄入需要核對，而賬證，賬賬，賬表不再需要核對，由計算機自動生成。對一些串錄或非金額性錯誤只有在對賬時或再次檢查時才能發現，因此，應加強對憑證錄入工作的審核，不僅要對原始憑證與記賬憑證進行核對審核，而且要在計算機上結合明細賬進行審核，以防串錄現象。
二、數據備份隱患多
在會計電算化法規中曾明確規定，實現會計電算化的單位應堅持每天備份，且要雙重備份，并分處分人保管。但在實際工作中往往出現以下幾種情況：
1.部分單位不能堅持每天備份，致使機器一旦出故障，部分賬務數據丟失。
2.備份的數據盤沒有定期檢查，一旦發生問題沒有相應補救措施。
3.數據備份沒有符合要求的存放場所，容易導致軟盤被磁化，發生數據丟失現象。
三、財務數據的安全性難以保障
目前市場上有數百種會計軟件，有些單位還使用自己開發的軟件，各軟件的水平參差不齊。一些企業使用的軟件安全性與保密性存在著諸多問題和不足，使得舞弊者有機可乘；許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄，出現問題不便于追究責任；另外，數據庫缺少必要的加密措施，可以很方便地從外部打開和修改，特別是一些商業軟件為了占領市楊，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為舞弊提供了便利。
因此，企業要完善和健全電算化內部控制制度。鑒于采用電算化，原有手工操作下的內部控制制度部分喪失作用，同時計算機數據處理易于篡改、舞弊等問題，必須采取嚴密有效的措施。如：健全管理制度，授權控制制度，建立操作時序控制制度及操作日志記錄控制制度等措施。
四、沿用傳統的會計分工模式不利于會計電算化的內部控制和分工協作
目前，大部分單位實現會計電算化后，會計人員的分工仍按照原來的手工模式進行崗位設置，這種分工模式不利于會計工作的內部控制和電算化的有效發展。因此，應建立職能分工制度。系統維護員、操作員和數據管理員應合理分工，相互制約，相互監督。
根據會計電算化工作要求，企業應配備以下人員：操作員及檔案管理員各一名，系統管理員、系統維護員及審核員各一名。
五、會計電算化歸檔工作沒有引起足夠重視，資料保管期限受到限制
按《會計電算化管理辦法》規定，電子計算機替代手工記賬后，其會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計檔案要打印輸出，而且要按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。但目前一般實現會計電算化的單位，其會計檔案都是通過針式打印機打印出來的，經過一段時間后，字跡往往會褪色，到不了規定的保存期限，字跡就難以辨清。為了保證財務數據的安全性，應明確要求所有財務資料全部用激光打印機打印，并裝訂成冊，隨同電算化備份資料一并保存。
對電算化資料保管應提出明確的存放要求和定期檢查要求。明確要求企業配備必要的場所保管軟件。檔案管理員應熟悉這些條款，并按規定保管。財政部門可加以研究并對原有規章作必要的修改。單位應當建立計算機檔案管理制度。為了防止非法改動數據，必要時可把計算機文件定義為可讀文件、專用文件或保密文件，重要的文件予以加密，以加強文件數據的保護。
六、有些單位對會計電算化工作重視程度不夠
目前，有些單位會計電算化開展的程度非常低，其中一個重要因素是部門單位領導和會計人員對會計電算化工作的重視程度不夠。部分會計人員認為實行會計電算化要從頭學起，以至于有些單位花錢買了計算機和軟件，卻沒有真正使用。
因此，企業應加強會計電算化人才培養。由于會計電算化是一門融計算機學、管理學、會計學、信息學于一體的應用技術，雖然大多數會計人員已接受計算機等級培訓，但與實際應用能力要求還有較大差距。具體表現在以下兩方面：
一是缺乏既懂會計又熟悉計算機的人員，這勢必會影響我國會計電算化的進程，因此單位一方面要引進人才，另一方面是對現有的會計人員加緊培訓。
二是會計電算化培訓內容滯后，實用性較差。目前的會計電算化培訓教材一般落后于會計核算對電算化的要求，會計人員通過培訓所學的知識回去后難以適應工作需要。
七、同一行業內部財務軟件的使用情況混雜
部分行業在開展會計電算化的過程中，沒有從整個行業角度考慮。下屬各單位使用的財務軟件品種多，各種財務軟件的數據接口、使用方法不一樣，導致報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。對此，財政主管部門可以規定某些特殊行業必須使用指定的財務軟件，這樣國家可以方便地通過網絡進行財務檢查、專用資金使用情況分析，單位也可以利用網絡及時地進行財務報告的傳送。
八、會計軟件的開發和應用不太成熟
目前我企業應用的財務軟件在使用過程中存在問題較多，難以適應會計處理過程中的各種情況。主要有資產重組調賬難，業務調整不能隨經濟業務的變化隨時調整等，制約了會計電算化的應用。會計軟件應用過程缺乏系統的培訓，導致財務人員應用軟件時出現一知半解的情況。因此，有關部門應盡快地制定出一些具體法規加強對財務軟件銷售公司的管理，進一步規范會計電算化市場。
九、會計電算化市場有待進一步規范
篇6
關鍵詞：會計電算化；會計檔案管理
一、背景簡述
計算機在會計領域的普及和應用，使得企事業單位的會計核算系統越來越多地被計算機所取代，會計電算化成為會計工作的發展方向，成為促進會計基礎工作規范化和現代化的一種重要手段。為適應會計工作規范化、現代化的客觀要求，伴隨著電算化會計產生的與傳統形式的會計檔案既相互配合，又密切聯系的全新的電算化會計檔案管理成為會計工作發展的一個新的研究課題。
二、會計電算化下會計檔案管理新特點
要了解電算化下會計檔案管理的新特點，首先要明白會計電算化是什么。國內外對會計電算化定義可一般表述為：以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。通過對電算化會計的明確定義，筆者結合電算化應用的硬件基礎以及電算化規范，總結出以下幾點電算化會計檔案管理的新特點：
（1）會計檔案的載體本身發生了變化。根據1999年1月1日起施行的《會計檔案管理辦法》規定，采用電子計算機進行會計核算的單位，不僅要電子會計數據，而且應當保存打印出的紙質會計檔案，這就使得電算化會計檔案擁有了雙重的會計檔案載體，即傳統意義上的會計檔案與包括存儲在計算機硬盤中的會計數據、以其他磁性介質或光盤存儲的會計數據等形式在內的電子會計檔案。
（2）載體本身性質帶來的新的特點。由于不具備傳統會計檔案的直觀可視性，電算化下的電子會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統環境中才可視；電子檔案易被修改；電子檔案的保存，受到載體本身的質量、存放環境、存儲信息有效期等因素的影響。
（3）電算化操作流程及電算化信息系統維護要求帶來的會計檔案涉及范圍的新特點。在傳統的手工操作條件下，從原始憑證的制作到會計報表的編制，都是靠人工完成的，因而具有保存價值的檔案資料僅指那些反映經濟業務的會計憑證、會計賬簿、會計報表及有關的附屬資料。實行會計電算化以后，所有的會計核算業務都是通過計算機來完成的。由于計算機是一種特殊的操作工具，財務人員首先需要設計能被計算機識讀的程序文件、數據結構文件以及各種代碼，然后才能借助計算機進行會計核算。處理。由于這些程序文件、數據結構文件以及各種代碼既是使電算化會計信息系統能夠運行的前提條件，又是保證電算化會計信息系統正常運轉的故障維護查詢資料，因而這些資料雖然不是會計核算活動的產物，沒有具體的數據和表格，但是由于沒有它們的支持，整個會計核算過程就無法進行，所以必須作為電算化會計檔案的特殊部分予以保存。
（4）電算化會計系統對人員的素質與系統安全操作提出了新需要。電算化會計檔案管理要求所從事人員不僅要熟悉會計核算工作的各項專門方法，還必須同時掌握必要的計算機操作和維護知識；而對系統安全性，則更因為網絡與計算機本身的原因而提高，同時也對個人安全操作使用提出了新的需要。
三、會計電算化下檔案管理存在的問題及成因分析
結合電算化下檔案管理的新特點，作者歸納實際電算化會計檔案管理存在的一些問題：
（1）會計檔案載體：電算化會計雖已實施，但因為實施時間不長，財會人員和單位領導對會計電算檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理會計檔案的經驗，很多單位只是將打印出的紙質檔案存檔，而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質上歸檔保存，從而影響會計檔案的完整性。
（2）會計載體本身性質帶來的問題：電算化會計檔案需在一定的系統內才可視，因此目前許多企業因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統很好地保存，導致在電算化軟件升級后，不同版本下的會計數據不能被調用；《會計檔案管理辦法》第十二條規定：采用計算機進行會計核算的單位應當保存打印出紙質會計檔案，并對保存期限作了規定，但目前由于一些單位受條件限制，沒有配備激光打印機或噴墨打印機，還在使用老的針式打印機，致使打印輸出的紙介質會計檔案達不到規定的保存期限；沒有按照國家檔案局規定的庫房管理制度標準，建立專門的電算化會計檔案保護制度；未選擇質量優良的磁盤介質進行會計檔案數據備份，未實行備用盤與存儲盤分離存放，導致電子數據因此損壞或丟失。
（3）會計檔案管理制度不完善：由于電算化會計檔案更易在不知覺的情況下被修改，因此在沒有及時修訂單位的會計檔案管理制度，沒有制定相應的會計電算檔案保管人員職責情況下，會計檔案的人為破壞和自然損壞現象在所難免。
（4）缺乏必要的計算機維護、網絡安全人才：眾所周知，電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統安全、維護等一系列專業的問題，但目前一般單位都僅僅對以前的會計人員進行一定的培訓，然后就去操作系統，在一定層面上而言，會計人員僅學會了操作，而管理與維護對他們而言就非常陌生，由此導致的結果與損失也非同小可。
有果必有因，筆者根據自己企業的實際電算化會計操作與規范要求，對以上問題發生的原因作出以下可能的判斷；
（1）對會計電算化本身理解的偏差：許多企業的會計人員，僅僅將電算化看成自動運算做帳的工具，而忘記了它本身所應包含的管理會計分析、預測、決策等功能，從而心理上缺乏對會計電算化檔案管理的重視。
（2）尚未引起有關部門的重視：不論是檔案管理部門還是檔案形成部門，對歸檔工作重視不夠，檔案部門缺乏必要的措施及相應的業務指導，造成檔案形成部門交什么、交多少都任其自然的狀況，嚴重妨礙了電子文件、數據的歸檔。
（3）缺乏明確的規章制度：由于沒有完善的、針對電子文件的制度規范，電算化會計檔案的歸檔工作處于無序狀態。歸檔時仍舊沿襲手工管理時的老做法，只歸檔紙質文件，而且是將原來用手工記錄的賬簿、報表，改成了用計算機打印出來的賬簿、報表。
四、如何改善電算化下的會計檔案管理
（1）完善硬件設施建設
提供環境清潔與溫濕度穩定適宜的專用會計檔案存放倉庫；配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機，以它們作為輸出紙質會計檔案的工具：選用功能符合本單位實際業務的電算化會計軟件，最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件；強化系統的安全防護功能，如有聯網，注意進行定期的補丁維護，避免因電腦安全或網絡安全，導致會計檔案泄密或被人為惡意修改。
（2）完善電算化下會計檔案管理各項制度
a、建立電算化會計檔案的歸檔制度：會計電算化系統開發和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應視同會計檔案保管；會計數據在未打印成書面形式輸出之前，應妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬應打印輸出，并按照有關稅務、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關賬簿、報表。
b、建立電算化會計檔案的保管制度：根據國家檔案局的標準，建立電算化會計檔案保管制度：選擇優質的磁盤介質進行會計檔案數據備份，備用盤與儲存盤分離存放；做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作；按分類和一定順序對數據磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進行編號，標明時間和文件內容，制作檔案管理文件卡片。
c、建立嚴格的借用手續制度：查閱會計檔案，需經財務部門負責人批準，按照檔案管理的有關規定，辦理借閱手續；外單位查閱本部門會計檔案，要有單位介紹信，并經主管領導、財務部門負責人批準。
d、建立電算化檔案定期備份制度：電算會計檔案應定期將會計數據備份到磁性介質，并設立備查登記簿，提供備份時間、數量、保管方式等備份細節信息；同時由于磁性介質的特殊性，管理人員必須對這些會計電算檔案進行定期檢查、復制，以防止會計信息損壞。
e、建立電算化軟件內的會計檔案管理多用戶、分權限調用制度。對電算化會計檔案的各項內容要規定不同的使用權限。普通數據，可較大范圍共享；涉及單位機密的數據，僅供一定需要的人員使用；而設計原程序文件、數據結構文件等，則只有主管人員或程序開發人員才能使用。通過這樣設置，保證電子檔案的安全性，減少人為修改的可能。
（3）提高會計部門人員素質，完善人員配置結構
由于電算化會計，不僅僅是要實現傳統會計的功能，更有其他利用計算機高速度計算、分析能力的功能，所以必須相應增加專業人才，加強對電子檔案的管理，為提供更有效的會計信息打好基礎；同時電算化軟件維護及系統安全的要求較高，這也需要會計部門相應增加一定數量的電腦高級人才，維護日常運作，開發更合理、高效的軟件。
（4）提高思想重視程度。實現會計電算化的企業單位，有關領導應當高度認識對電算化會計檔案資料進行科學化管理的重要性，并督促有關制度的建立。現今不少實現會計電算化的企業單位，對會計檔案資料的管理仍局限于手工管理階段的經驗，因此，應當進一步提高電算化會計檔案管理者的素質，把磁性介質檔案資料的管理落到實處。
五、電算化下會計檔案管理展望
電算化會計檔案作為會計檔案的一部分，它與傳統形式的會計檔案相互配合、密切聯系。如果說傳統形式的會計檔案是電算化會計檔案的基礎，那么電算化會計檔案就是電算化獨特的個性，它代表著未來會計規范化、現代化的發展方向，因此要充分發揮電算化會計的強大功能，必須做好電算化會計檔案管理這一基礎會計工作。
參考文獻：
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篇7
關鍵詞：水利系統；會計電算化；會計信息；質量控制
一、前言
水利系統中的會計電算化應用越來越廣泛。會計電算化大大減輕了財會人員的工作負擔，以往的會計核算工作死板、繁瑣、單調、機械，現在直接交給計算機進行簡單的處理。這樣就在很大的程度上能夠把會計電算化的準確性和效率以及規范性都改善起來。當然，在思考和提高水利系統會計電算化的質量并充分發揮自身條件的優勢，從而為水利工程系統做出更多更好的服務，都要以水利系統以及行業的相關特點為基礎。
二、水利系統會計電算化質量控制的特點
與水利系統的傳統人工會計系統方式進行對比，我們可以發現水利系統會計電算化質量控制的特點比較鮮明：首先是水利系統在處理數據時效率更高。水利系統的會計數據處理電算化一方面可以確保快速便捷，保證數據處理的準確、完整以及一致，另一方面能夠有效地從根源上減少由于人工計算出現的誤差、返工等問題。其次是水利系統的電算化質量控制能夠實現數據的代碼化。水利系統的會計電算化要求對數據進行統一的編碼化，這樣的處理方式能夠有效地提高工作效率。第三，會計數據在輸入輸出的過程中實現介質化。在水利系統會計電算化質量控制的整個過程中處理最慢處理最復雜的就是會計數據輸入輸出介質化的這一個節點，在這個過程中很容易出現數據錯誤的問題，因此我們必須根據這一問題設置相關的輸入輸出檢驗策略以此來保證數據輸入輸出的準確性。第四，會計數據的存儲隱蔽化。會計數據都是大量的審計線索是審計人員肉眼不可見的，因為它是憑借電磁信號以及光信號的方式能夠存儲在相關介質里，這樣對系統的改正、銷毀以及復制等工作都不會有相關的記憶留下，這樣就會對水利系統電算化質量控制造成很大的風險威脅。隨之人工會計系統所采用的劃線蓋章等功能也就沒有了相關的工作效應。第五，系統內部質量控制工作的程序化。水利系統會計電算化實施后，要求在系統內部質量控制中不能有任何的人工直接接觸，例如權限控制和數據管理都要在相關的程序內完成。第六，對相關的工作人員要求具備現代化。在水利系統的會計電算化的質量控制工作中無論是管理、實操還是后期維穩的工作人員都需要既具備相關水利系統電算化相關的專業知識并熟練掌握相關的技術，還要具備一定會計知識和法律以此來確保會計電算化工作的安全穩定。
三、水利系統會計電算化質量控制工作的問題
1、沒有充分的會計電算化知識
①會計電算化不僅是“以機代賬”,而且還需一次投入,如果不這樣做，就會出現不注重軟件升級，只重視硬件換代的死板現象。②有些財務負責人對電算化知識了解的太少,只熟練于人工的用手來在紙張上的記錄，對相關的電算化工作流程并不熟悉，特別是利用計算機電算化的安全性、高效性以及保密性等特點都不了解，從而也不會想要去掌握相關的技術，這就在很大程度上阻礙了水利系統會計電算化質量控制工作的進程。③由于人們習慣于用傳統的手工記賬,而且長期的習慣難以改變，并且在這之前的工作的各個方面的管理都是在手記記錄的基礎上的。
2、對水利系統電算化的管理基礎不重視
雖然會計電算化工作能夠減少會計工作人員的一些工作量，但是卻增加了系統的維護以及實操工作的壓力，在解決舊問題的同時也產生了新的問題。要想實施會計電算化、充分發揮會計電算化的優勢，就要建立一系列的內部控制制度與會計電算化相匹配。現在,會計電算化不能正常健康運轉的原因是因為水利系統的不少單位沒有專業的會計電算化系統維護人員，只是財務人員日常工作中摸索出的經驗及軟件公司的指導，從而很容易出現加長人工和計算機同時工作的事件以至于相關工作人員的任務加大。
3、工作人員身兼數職的問題嚴重，安全重視程度較低
在處理系統內部的質量控制等工作上必須要與其他的工作相溝通，與其他工作人員明確地進行分工，出現問題要共同商議，杜絕自行解決的現象。會計電算化的實現，在技術和要求上都有所提高，一個人身兼數職并不能得到很好的工作效果甚至還容易出現種種問題。減少會計人員使用,以至于很多的工作規則的重要程度減少了，大家也沒有了強烈的安全意識，導致大家疏忽了各個工作崗位之間相關溝通相互制約相互控制的原則。
四、加強水利系統電算化質量控制工作的重要性
會計信息出現誤差以及各種不確定是我們進行決策的前提，會計電算化的法制要求是質量控制。在會計電算化實施后,計算機按規定的程序生成會計資料。為了加強對會計電算化工作的規范和保證計算機生成的會計資料真實、完整、安全,關于會計的法律出臺了兩個相關的規定：第一個是工作中所采用的軟件必須是國家規定的；另一個就是采用的相關會計材料也必須是國家制度規定的。由于技術上、設備上、管理上及操作人員水平等方面的原因，雖然我們能夠通過一個較為安全的會計軟件實現資料的真實全面，但是因為會計人員素質參差不齊，我們所收集到的材料可能會不符合相關的規定。
五、如何對會計電算化的質量加強控制
1、加強程序控制
第一，加強數據輸入的管理。不僅要確保輸入的數據具有準確性和完整性，還要在保存處理之前對其進行反復的檢查和審批，設置相關的工作人員對數據輸入工作的監控，采取口令方式進行操作。另外，要不定時地對數據進行復檢。第二，所謂的數據輸入控制工作也就是利用計算機自動完成的工作處理控制。主要有：流程控制的處理、數據修改控制程序化處理和數據有效性檢驗。第三，水利相關企業要確保數據輸出的準確性和及時性。水利系統會計電算化質量控制的輸出方式主要是：屏幕存入磁性介質、顯示輸出和打印輸出。第四，保證會計系統保密軟件的安全性。水利系統的電算化系統工作中，要注意在每一個工作環節設置關卡保證安全，注意層層把關，加強監督，從而防止數據的損失和失真，和非相關人員的操控，減少問題的產生。另外還要建立相關的工作日志，對系統進行操作的人員以及操作過程都要有詳細的記錄，方便在問題產生時盡快找出問題的源頭并及時提出解決辦法，以此來保證相關工作中機密文件的安全性。第五，確保數據文件的安全性。我們采用經過二次開發的會計軟件來完成數據管理系統的控制工作，均以數據庫文件存放一些重要的會計數據及資料，因此我們在保證文件加密的情況下還要再次對文件的安全控制進行確保。
2、加強制度控制
第一，檔案資料的管理和控制，可通過以下三方面。①控制備份,定期備份數據文件,可以用分層的形式對于重要文件進行保存。②對工作環境進行管理，最基本的防火、防潮、防塵等措施一定要做好。③對工作人員的接觸進行控制,讓相關會計電算化工作人員對數據存儲介質進行接觸,配備專門的人保存檔案資料,并且制定借閱、歸檔制度。第二，相關會計電算化工作的權利限制。控制系統主要存在于兩個工作方面，即：實操控制和規程控制。系統操作權限的管理主要是不得超越權限接觸系統，讓每個崗位的人員按照所授予的權限對系統進行操作。要想保證系統的安全，就應制定適當的權限標準體系，使系統不被越權操作。例如，設置相關的口令才能進行操作的規定。第三，系統操作環境的控制和管理。這里主要指系統維護和系統操作。系統維護防止程序文件被非法修改，就必須經過嚴格的審批手續,采取各種措施。系統操作是設置一系列的相關完整嚴格的工作機制確定工作方法，以防出現各種問題以及失誤操作。第四，會計工作組織的管理。水利系統的會計電算化質量控制工作實施之后，會計系統工作的技術以及崗位都會發生很大的改變，工作的特點和機制也隨之產生了變化。工作的交流作用進一步加強，分工制度更加明確，工作效率得到提高，專人專項，減少了重復工作，各個部門之間也會相互制約，相互控制和檢查，從而提高管理工作的效率和安全性、準確性。
六、結束語
隨著經濟和科技的進步，信息技術得到了大幅度提高，會計電算化技術在水利系統中也得到廣泛應用，會計電算化技術憑借著自身快速、便捷等優勢將復雜繁瑣、單調機械等會計核算工作交由計算機來處理，在減少人工勞動時，大大提高水利系統工作的準確性、規范性和工作效率。針對水利系統核算工作的特點，如何利用會計電算化技術實現工作的進一步優化和提高，完善內部的工作機制，以及如何充分發揮好會計電算化的作用和優勢，從而提高水利系統會計電算化質量控制是一項必須長期堅持研究的工作。
參考文獻:
[1]何珊紅,任泓穎.會計電算化系統的內部控制[J].商,2016,(05):125.
篇8
關鍵詞：會計電算化 會計電算化檔案
當今，隨著計算機信息技術的飛速發展，將計算機應用到會計的實務中，實現會計數據處理的電算化，對會計核算工作走向管理的現代化轉變起到了積極的促進作用。到目前為止，我國已有數百萬家企事業單位使用了計算機和會計軟件來處理會計的核算工作，有效完成了會計日常工作的記賬、算賬、報賬等任務，使廣大財會人員從煩瑣的手工會計工作中解脫出來，極大地提高了工作效率。實行會計電算化后的會計檔案管理工作是會計基礎工作的一個重要組成部分，因此也應該引起高度的重視。
一、會計電算化后檔案的新特點
傳統的會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專用材料，它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。這些史料和證據具有嚴格的數據平衡性、時序性和嚴肅性，不得隨意篡改。各級機關、企事業單位實行會計電算化以后，由于產生了許多依附于計算機磁性介質上的數據與文件，財務人員的所有日常工作以及歷年會計資料的調閱均在計算機上完成，隨之而賦予會計檔案許多新的特點。
(一)檔案的范圍比傳統的會計檔案更廣。會計電算化后檔案不僅保留了傳統意義上的會計檔案，即紙質檔案，而且還包括存儲在計算機硬盤中的會計數據和其他磁性介質上的會計信息。
(二)會計電算化檔案需要一定的軟硬件環境支持。傳統的會計檔案不需要軟硬件的支持，而且比較直觀，可以一目了然地看到會計信息，而存儲在磁性介質上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統環境支持下才可以使用。
(三)擴大了會計檔案的保管的范圍。由于會計電算化檔案實行的是紙質檔案與磁性介質檔案并行的管理模式，會計電算化檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統意義上的紙張，更主要的是磁性介質或光盤，系統開發運行中編制的各種文檔以及其他會計資料等。
(四)對會計電算化檔案的安全性、完整性提出了更高的要求。會計電算化檔案具有易遭破壞，難留痕跡的特點，同時又受載體的質量、載體存放環境、載體存儲信息的有效期等條件的影響，對會計電算化檔案的安全性、完整性要求更高，實行電算化的時間越長，會計檔案與財務軟件的升級的版本越多，即會計電算化檔案更需要科學地管理。
(五)電算化會計系統對人員的素質與系統安全操作提出了新需要。電算化會計檔案管理要求所從事人員不僅要熟悉會計核算工作的各項專門方法，還必須同時掌握必要的計算機操作和維護知識，而對系統安全性，則更因為網絡與計算機本身的原因而提高，同時也對個人安全操作使用提出了新的需要。
二、會計電算化后檔案管理存在的問題
(一)會計電算化后檔案資料收集不完整。會計檔案收集的不完整直接影響著會計檔案的內在質量，有的單位只是將打印出的紙質檔案存檔，而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質上歸檔保存，使得會計電算化檔案不夠完整。
(二)缺乏有效的管理制度和制約手段。會計電算化后多數單位在歸檔工作中，沒有制定出一些切實可行的制度、辦法和相應的管理措施。單位將會計信息存儲在磁盤、光盤等磁性介質上后就萬事大吉了，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，從而容易造成會計信息的丟失。由于會計電算化軟件的升級換代很快，在不同版式本下的會計數據結構有可能不同。許多單位沒有把會計軟件的版本及軟件系統很好地保存，造成會計電算化檔案不能被調閱，不能充分發揮電算化會計檔案的作用。
(三)會計人員的電子檔案管理意識較弱，計算機操作能力較低。由于會計人員的電算化操作能力較低，對電算化檔案的重視不足及操作人員的時間觀念不強等原因，以致不能及時按規定將財務系統中的會計資料備份到外存儲中保存，有時又不能正確進行電子文檔的備份和檢查，造成會計資料的假備份，使磁盤上的標簽與電子文檔不符的現象時有發生，一旦因意外或人為錯誤造成系統數據的丟失、破壞，就不能在最短時間、最小損失下恢復原有的會計資料，影響電算化系統的正常工作。
(四)會計電子檔案尚未真正納入會計檔案管理范疇。《會計檔案管理辦法》第十二條：采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質保存會計檔案條件的，由國務院業務主管部門統一規定，并報財政部、國家檔案局備案。然而受企事業單位規模條件等限制，大多數已實施會計電算化的單位并未將存儲會計資料的磁盤、光盤等資料作為會計檔案予以保存，而會計電子備份數據一般由系統管理人員自行保存，電子檔案處于一種無序的、不連貫的管理狀態，未形成有效的管理機制，隨著會計崗位的調整，電算化資料大都無檔可查。
三、加強會計電算化檔案管理的對策
(一)建立健全會計電算化的檔案管理制度。電算化會計檔案是會計核算的信息及資料，是重要的會計基礎工作。各單位的領導必須加強對電算化檔案管理工作的重視，建立和健全會計電算化檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀制度，并由專人負責管理。由于實行會計電算化會計檔案具有磁性化和不可見的特點，原來的《會計檔案管理辦法》中有關規定沒有包括這方面的內容，因此必須根據會計電算化的特點和《會計檔案管理辦法》的要求，修訂本單位會計檔案管理的制度。對采用計算機打印輸出的書面會計憑證、賬簿、報表應符合國家統一的會計制度的要求，保存期限按《會計檔案管理辦法》的規定執行。
(二)加強對電算化會計檔案的存放管理。存儲在計算機中的會計數據(以磁性介質或光盤存儲的會計數據)是在會計電算化情況下的新的會計檔案形式，在未打印成書面形式輸出之前，應妥善保管并留有副本。為了便于利用計算機進行查詢及在電算化系統出現故障時進行恢復，這些介質都應視同會計資料或檔案進行保存，直至會計信息完全過時為止。采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質存儲會計賬簿、報表，由于具有磁性化和不可見的特點，作為會計檔案保存，其保存期限應同《會計檔案管理辦法》中規定的會計數據(書面形成的會計賬簿、報表)一致。對于電算化形成的磁性介質檔案保管，要做到遠離磁場，注意防火、防潮、防塵，應定期對磁性介質檔案進行檢查工作，防止數據的丟失。對重要的會計檔案應進行雙份備份后存放在兩個不同的地點。總之，對會計檔案的存放管理應做到存放有序、查找方便、妥善保管。
(三)經常進行會計數據的備份工作。由于會計電算化的會計數據都存放在計算機中，為了避免計算機意外故障和人為錯誤引起會計數據的丟失，要定期把計算機系統中的所有
會計資料拷貝到磁性介質或光盤上，從而形成了脫離于原計算機系統的會計檔案，財務部門應把會計數據的備份文件保存好，并且在每份上要注明檔案形成的時間、會計數據的內容和時間、操作員的姓名。對備份的數據資料要定期進行檢查，防止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失。以防意外事件導致單位整體會計資料丟失與不可恢復性，給單位會計檔案管理工作造成無法挽救的損失。凡業務量較多、財務比較集中的財務部門應采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質存儲會計數據，盡量少采用軟盤存儲會計檔案。
(四)加強會計電算化后軟件的管理和計算機的維護。會計軟件是會計電算化運行的重要程序及資料，對會計軟件的全套文檔資料及會計軟件應視同會計檔案保管，保管期限截止到該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。但一般情況下，單位如遇到會計軟件升級、更換以及會計軟件運行環境改變的情況時，舊版本會計軟件及相關的文檔資料應與該軟件使用的會計資料一并歸檔。會計電算化的系統維護人員要經常對設備進行維護保養，保持機房和設備的清潔，使計算機有良好的運行環境。健全必要的防治計算機病毒的措施，預防、檢測、清除計算機病毒，防止病毒和意外事故因素導致計算機工作終斷，影響財務工作的正常開展。健全計算機硬件和軟件故障排除的管理措施，保證會計數據的完整性。在日常工作中還應注意收集計算機硬件、軟件及操作系統等方面的資料，關注軟件更新換代、升級等方面信息以便為本單位財會電算化管理水平的進一步提高做好充分的準備工作。
(五)做好會計檔案的日常管理工作，充分利用好會計檔案。會計檔案記錄著會計核算全過程的重要信息和資料，必須做到內容正確、資料完整、字跡清楚。對年終會計電算化形成的憑證、賬簿、報表等要按照會計檔案管理要求進行整理、立卷或裝訂成冊，對進行歸檔的會計資料要檢查有關人員的簽名、蓋章是否齊全。檔案管理人員應嚴格執行會計檔案的安全保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀壞、散失和泄密。對各種會計檔案未經領導同意，不得外借和拿出單位。經領導同意調閱的會計檔案，應按規定辦理有關手續，調閱人員不得擅自復制會計檔案，對調閱的會計檔案在歸還時，還應認真檢查，防止感染其他的病毒。
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自上世紀90年代以來，經過近20年的發展歷程，我國的會計電算化事業已經取得了長足的發展。目前，越來越多的企業已經認識到會計電算化的重要性，會計電算化的企業覆蓋面在急速擴大。另一方面，會計電算化軟件在安全、穩定的前提下，功能不斷擴大。會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率、運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。會計電算化推動了企業財會管理手段的現代化，加強了以財務為中心的企業管理，促進了企業管理的各方面工作。
二、我國會計電算化存在的問題
（一）人們對會計電算化認識不足
我國電算化事業起步較晚，人們還沒有充分認識到電算化的意義及重要性。特別是在一些中小型企業，不實行會計電算化的主要原因不僅是經費短缺，更主要的是企業領導缺乏對會計電算化的正確認識，因此在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。
（二）會計軟件的局限性限制了我國電算化事業的發展
1.多數會計電算化軟件過分重視財務功能，忽視管理功能
目前，我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平，僅僅實現了財務會計的電算化，沒有實現管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。我國大部分企業使用會計軟件的總賬、工資、固定資產、報表等核算內容較多， 具備管理功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測模塊，卻沒有設計或內容過于簡單，查詢功能也不健全，限制了電算化的管理功能。
2.軟件開發商編程角度與理念不同，導致電算化軟件通用性差
目前，不少財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶，對行業特征和單位的核算特點考慮不夠，導致不少實行電算化會計的企業，仍需會計人員做大量的輔助工作。我國會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點，如系統初始化工作量大，系統體積大，企業難以增加自己所需要的功能等等，缺乏數據傳輸的實用性、一致性和系統性。
3.會計信息系統的安全性與保密性得不到保障
企業財務上的數據，是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展，但幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數據的保密問題。有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數據的保密作用。至于安全，則更讓人擔憂，系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數據。
（三）會計軟件的開發沒有考慮國際化
隨著世界經濟日趨全球化，國際間的交流合作不斷增強。我國剛剛從計劃經濟體制轉型為市場經濟體制，經濟制度和價值觀念與世貿組織還有許多差異，而世貿組織不會遷就我們，所以只有引進世貿組織的有關規則和制度，我們才能同世貿組織接軌，才能同國際接軌。國內的企業不可避免的要參與國際競爭，與國際市場接軌，它們所使用的軟件也就必須與國際接軌。
（四）電算化專業化人才缺乏，業務技能有待提高
由于會計電算化對員工的要求比較高，既要求會計人員要掌握一定的會計專業知識，又要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術以及保養和維護。而在實際工作中，雖然大多數會計人員都已接受過計算機培訓，培訓的人員卻主要是年輕的初級人員，熟練操作會計核算的老一代的會計人員不精通計算機，根本滿足不了會計電算化工作的需要。
（五）電算化法律法規嚴重滯后
目前，我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。
三、改進和加強我國會計電算化的主要措施
（一）提高對會計電算化的認識
企業領導要樹立市場觀念、競爭觀念，重視會計電算化。即使已經實現會計電算化的企業，也應適應網絡的發展、電子商務興起的新形勢，結合一些先進的管理理念和現代化方法，對現有會計電算化系統進行更新。
（二）加強會計信息系統的安全性、保密性
系統操作員在進入系統時不僅僅增加用戶口令，還可以增加一些諸如聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，以防其他人員的進入。數據庫可以采用二進制數據、函數運算方式加密，通過正常途徑進入系統后，再將數據庫還原操作，這樣非法用戶即使進入數據庫也無法查看和修改數據，達到保密效果。
（三）會計軟件開發走國際化的道路
會計軟件開發企業應注意全面考慮產品的開發性，如軟件支撐環境、開發方法和工具、軟件結構、網絡技術等，使軟件能夠跨多種平臺運行、多語種支持，多種應用系統間能夠實現數據交換等等，更好地為企業走向國際市場服務。
（四）加大對復合型會計電算化人才的培養力度
積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行。在吸收高校會計電算化畢業新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業，這樣新老結合，高、中、低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。
（五）建立健全完善的會計電算化管理制度，形成良好的內控環境
國家應制定并實施計算機安全法律，加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應進一步完善會計制度，對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。明確規定每個用戶的身份及允許對數據訪問的范圍和內容。
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內容摘要：會計電算化是會計工作發展的必然趨勢，對此進行探討具有現實意義。本文在分析我國會計電算化發展現狀的基礎上，提出了相應的發展對策，以期對我國會計電算化的發展有所啟示和借鑒。
關鍵詞：會計電算化 現狀 發展對策
會計電算化就是以先進的數據處理工具和一些實用技術，來開展會計核算和財務管理工作。會計電算化的發展目標應是將會計電算化系統與企業的會計工作需要相統一，為企業的發展目標服務。會計電算化的應用為企業管理者進行決策提供了完整和準確的財務信息，提高了管理者的決策效率，從而促進了企業的長遠發展。但是在會計電算化的應用過程中，也不能忽視財務工作的自有屬性限制，使其在發展中難免存在一些自身難以克服的問題。另外，隨著信息技術的更新換代間隔越來越短，會計電算化只有在不斷的發展中完善，才能適應市場經濟和企業自身的需要。
與國外會計電算化實踐相比，我國會計電算化工作原本就起步晚，發展基礎比較薄弱，要實現健康持續發展，需要付出更大的努力。然而，會計電算化作為會計工作發展的必然趨勢是毫無疑問的，其當前的工作重點應是正視會計電算化過程中存在的問題，提出具有針對性的解決方法，這樣才能使會計電算化在實踐中獲得不斷的發展，為企業發展提供有益的信息支持。基于此，本文在分析我國會計電算化發展現狀的基礎上，提出了其發展對策，以期對我國會計電算化的發展有所啟示和借鑒。
我國會計電算化發展現狀
（一）對會計電算化的認識和重視程度不足
雖然我國財政部對會計電算化的發展目標作了具體的規定，即到2010年，我國80%的基層單位要基本實現會計電算化。但是，在具體實踐中由于我國會計電算化事業起步較晚，起點較低，人們的思維觀念中對會計電算化的地位還沒有清醒的認識，會計電算化對很多企事業單位仍然是一種新興事物，對其的認知度較低，更別說普及應用了。
特別是對于我國數量眾多的中小型企業而言，由于企業自身實力所限及降低經營成本的考慮，對會計電算化的應用更是有限。即使對于那些已經實施會計電算化的企業來說，會計電算化只是會計核算的一種工具而已，只是簡單地替代了手工核算，應用的重點一方面是為會計人員減輕工作負擔，另一方面是提高企業財務的核算效率。然而，對于會計電算化在企業發展規劃中有什么意義、其對于企業發展有什么長遠影響，并沒有深刻的體會和認識。
（二）會計電算化流于形式而缺乏實質的內容
在傳統的會計活動中，會計工作人員對于經濟活動的發生以及發展過程都是通過手工會計系統進行記錄的，這種方式由于受限于會計工作人員的生理和心理條件，其提供的會計信息與經濟活動的發展要求相比具有一定的滯后性，沒有辦法為企業管理者在做出決策前提供具有參考價值的財務信息。會計電算化的產生，對傳統手工會計的一些處理手段和方法等進行了改進，能夠實現數據的分類以及集中存放，同時有效地實現了會計資源的共享，使企業財務的工作效率大大提高。
當前，很多企業實施會計電算化，看到了這是會計實踐的發展趨勢，雖然在思想上有了一定的認識，在實踐中卻忽視了從自身現實情況出發，沒有進行合理的規劃。另外，會計電算化的功能沒有得到很好地應用，其提供的僅僅是核算功能，只是將會計報告由傳統的手工提供改為計算機提供，浪費了會計電算化的資源，更別談為企業經營管理決策提供財務信息支撐了。隨著市場經濟的發展，企事業單位之間的競爭會更加激烈，如何進行有效的決策，如何在事前、事中和事后對決策進行預測、控制和總結分析，是企事業單位提高工作效率要考慮的問題。只有認識到會計電算化的重要作用，并在實際中加以切實的應用，才能真正發揮其作用，而不能簡單地流于形式，造成浪費。
（三）軟件開發技術水平亟待提高
會計電算化的發展催生了會計軟件開發行業的發展。但是，大多數會計軟件開發企業過于關注會計軟件使用平臺及環境等與計算機技術相關聯方面的提高，卻不重視對會計的功能進行相應的拓展。這不利于會計活動的規范發展，給一些人提供了進行非法會計活動的機會。
當前，會計軟件企業沒有根據不同行業和企業對于核算的具體要求進行相應的軟件開發，往往是推出一套軟件之后，希望其能適用于不同類型以及規模的用戶；會計軟件的集成化程度較低且通用性比較差，也是會計電算化的普及應用受到限制的原因之一；財務數據是企業的絕對機密， 是企業發展的重要信息，在一定程度上決定著企業的生死存亡，然而會計軟件開發企業大多考慮的是如何對會計功能進行完善，卻對財務數據的保密問題欠缺深入思考。這對于財務信息的保存和應用帶來了很大的隱患，如果不加以切實地解決，會計電算化實施的基礎便無從談起了。
另外，會計軟件的開發應當順應全球化的發展趨勢。隨著國際貿易不斷增加且日益頻繁，國際間的交流合作也在增強，然而我國的會計軟件在多國語言及多貨幣處理方面的能力不足，而且在與國際慣例和國際會計準則等的接軌方面還做得不到位。發展具有國際視野的會計文化，為跨國企業經營和發展服務，也是我國會計實踐需要重視的方面。
（四）會計電算化專業人才缺乏
會計作為一項專業性極強的職業，要求會計工作人員能夠熟練掌握相關的會計專業知識，而會計電算化更要求會計工作人員具備計算機及會計軟件應用方面的知識。當前，一些企事業單位的會計電算化人員雖然在傳統會計經驗方面比較豐富，但缺乏計算機知識，與會計電算化發展的要求不相符合，使計算機在會計電算化中的作用大打折扣。
雖然計算機在硬件和軟件方面都發生了質的變化，但是會計電算化的相應培訓內容仍然比較落后。會計工作人員作為企業會計活動的主體，在會計實踐中具有主導作用，其所具有的知識和能力直接影響會計活動的質量和水平。在會計電算化的要求下，會計工作人員的素質需要全面提高，在滿足基本會計專業知識的要求之外，還要掌握計算機知識以及會計軟件的使用和維護等知識，企業應加強對會計工作人員的培訓力度。
我國會計電算化發展對策
（一）提高認識與重視程度并加強宏觀管理
在會計實踐活動中，會計電算化不是僅僅改變了會計數據的存儲方式、處理方法與程序，也對會計實踐活動具有重要的意義，尤為重要的是應認識到會計電算化也是一種會計觀念的改變，對會計實踐具有指導作用。因此，會計電算化實踐過程中的宣傳工作很重要，要使會計工作人員正確認識到會計電算化對企業的意義及其要達到的目標，并提高企業管理者及員工對會計電算化的重視程度，使其從思想上對會計電算化形成正確的理解。唯有如此，會計電算化的成功實施才能具有思想基礎。實施會計電算化系統并不是只關涉到企業的財務部門，而且會涉及企業的各個部門以及大部分工作人員，對于企業的經營管理模式也會產生一定的影響。因此，企業的管理者要重視會計電算化活動的實施并給以積極的推動和支持，使企業各方面力量能夠行動起來，同心協力建立企業會計電算化系統，以盡快使企業的財務管理水平得以提升。
在提高對會計電算化的思想意識的同時，會計電算化的主管部門與機構應對會計電算化實踐進行引導。在制訂有關會計電算化制度時，應當考慮電算化會計信息在整個社會范圍內以及在相關專業間的交流需要，對制度中諸如專業詞匯、格式等的規定要做到統一規范，以實現會計電算化在全社會的推廣以及相關信息的交換和應用。與此同時，要組織開展會計軟件開發行業內的交流與合作，引導會計軟件開發企業之間共享信息，統一軟件規范，以提高會計軟件的集成與通用性，這樣在企業層面能降低單個企業的開發成本和使用成本，在行業層面也有助于整個行業的健康發展。
（二）企業應根據自身情況制定會計電算化發展規劃
企業是否應開展會計電算化以及如何開展，需要企業根據自身的實際情況進行充分的調查和評估，在綜合各部門員工意見的基礎上制定出切實的計劃。只有這樣，才能確定企業會計電算化的目標及具體實施細則。在當前紛繁復雜的市場經濟條件下，企業間的競爭日趨激烈，而且企業間更趨向于軟實力的競爭。對很多企業來說，傳統的手工會計信息系統已不能滿足市場經濟發展對企業的要求，因此企業亟需實施會計電算化。然而，這不是一概而論的，對于一些規模較小、業務較少的小型企業而言，也許其不實施會計電算化，也能維持正常的經營管理活動，那便不用盲目開展以節約企業成本。因此，企業在決定實施會計電算化之前，要進行可行性分析，制定相應的中長期規劃。
會計電算化系統對于整個企業管理信息系統而言，占據著主導的地位。要有效地實施會計電算化，必須對會計電算化和企業管理信息系統的關系具有正確的把握和認識。會計電算化系統是企業管理信息系統的子系統，應對其進行獨立的開發和發展，這樣才能實現企業管理的現代化。由于會計電算化目標與企業管理信息系統的目標存在一致性，因此應把會計電算化作為企業管理信息系統的一部分，使會計電算化的內容得到不斷的豐富和發展，以促進企業的有序健康發展。
（三）提升會計軟件開發質量并規范會計軟件市場
目前，我國會計電算化軟件的品種很多，又由于在通用性及兼容性方面缺乏有效的監管，給會計電算化活動帶來了很多不必要的麻煩。因此，相關管理部門應加強對會計軟件開發的監管力度，統一行業標準和規范，為會計電算化實踐提供技術支持，維護良好的軟件開發和應用環境。
應加強在會計信息系統的安全性和保密性方面的意識，因為財務信息的安全性和保密性是企業財務管理活動的重中之重。會計電算化的開展，使會計數據處理手段和方式發生了質的變化，應保證會計軟件在數據處理和數據傳輸中的信息安全。因此，企業財務管理活動的內容包括：加強內部控制并建立數據保護機構；提升企業網絡的安全防范能力，對財務信息進行有效的加密；對會計工作人員的權限進行明確規定等。
會計軟件企業應提高自身產品的質量，完善售后服務，加強行業協作。會計軟件企業在為企業開發出相應的軟件之后，并不是一個工作周期的結束，因為加強售后服務，通過與用戶的深入溝通，能夠發現自身產品在應用中存在的問題，以為之后的技術改進提供依據，不斷提升產品質量。如果將此理念和做法推廣至整個會計軟件行業，就能夠營造良好的軟件開發氛圍，為推動會計電算化實踐的開展和企業的財務管理活動提供有利的客觀條件，同時也能促進會計軟件行業的規范發展。
（四）提高會計工作人員素質
要實現會計電算化的有序推進和健康發展，企業必須要培養一批專業知識扎實，且具有較高綜合素質的會計工作人員。要成為一名合格的會計電算化人員，除了要具備專業的會計知識之外，還需要具有豐富的計算機信息知識和相關的管理理論知識。只有這樣，才能在會計電算化實踐中將會計電算化的目標和企業發展目標進行有效的結合，為企業管理者在預測和決策時提供數據信息支持。由于每個工作人員自身的知識結構和接受能力不同，企業應有針對性地開展培訓工作，以充分發揮每個會計工作人員的特長，在工作能力上互相補充，使整個團隊的組成人員能夠相互協作。在完善會計工作人員掌握會計電算化基礎知識和理論結構體系的同時，也要使其能夠不斷更新知識儲備，以滿足市場經濟發展及企業發展對會計工作人員知識和能力的動態需求。作為會計電算化實踐的推動者，企業要在內部營造高效的會計信息系統學習和應用的良好環境，鼓勵和支持會計工作人員提高自主學習的主動性和積極性，使其能夠將自身作為企業會計信息系統的一部分，學會自我更新知識和提升工作能力。
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