物資采購管理的意見和建議范文
時間：2024-03-07 17:46:44
導語：如何才能寫好一篇物資采購管理的意見和建議，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。
篇1
關鍵詞：機電設備；物資供應；施工組織設計；編制計劃；養護管理
1.1編制機電設備、物資采購供應計劃
在項目投標階段編制工程施工組織設計過程中,應根據工程施工方案、工藝、手段等,對設備系統進行詳細的組織設計,即系統地、科學地確定設備,尤其是主要的、大型的設備的種類,同一種類下對應一定生產能力的設備的數量,以及這些設備的大致的產地范圍,做到設備系統配套,在技術和經濟上科學合理。設備的施工組織設計,兼有技術和經濟兩個層面,具體應確定以下內容：
根據工程特點、工程所采用的設計和施工技術規范以及業主和工程師的特別要求（必要時應和業主和工程師提前溝通）,確定施工方案、施工工藝和施工手段,再根據施工方案、施工工藝和施工手段確定設備的種類和各個種類中設備的具體名稱。
例如,混凝土澆筑設備中,有高架門座式起重機、混凝土輸送泵、混凝土泵車、胎帶機等,應考慮混凝土澆筑方式,根據澆筑方式確定澆筑設備。國內常用的施工工藝和手段,可能與項目所采用的設計和施工技術規范以及業主和工程師的一些特殊要求發生沖突。因此,單純按照國內一般的施工工藝和手段確定設備是遠遠不夠的,很可能出現設備到場后不被業主和工程師認可,造成浪費和延誤生產。
設備種類以及某個種類中具體名稱的設備確定后,再從技術和經濟兩個層面綜合地系統地確定設備的主要技術指標、產地范圍（品牌范圍）和數量。
主要技術指標包括設備的生產能力、環境適應性、環保性能（滿足項目所在國環保要求的能力）等。
產地范圍（品牌范圍）是根據設備運行可靠性、價格等要求,確定是購買進口設備還是購買國產設備。如確定購買進口設備,還需確定產地范圍或者品牌范圍。一般來說,日、韓的設備價格接近,歐、美設備價格接近,而日、韓設備價格明顯低于歐、美設備。
數量主要是根據工程量來確定的,但應該充分考慮施工氣候環境、配件供應、項目地質特點等因素對設備完好率和產能的影響,考慮一定的裕度。以下是某國外項目部根據月填筑量計算所需要的自卸車數量的過程:
已知條件:土石方月填筑量:50萬m3/月;每臺車每天兩個班,共拉30趟;自卸車額定載方量:17～21m3,實際計算按14m3考慮;車輛每月平均作業天數(此天數已考慮設備的完好率):25。
計算實際所需配置車輛數N:N=500000/(30×25×14)=47.6(輛).實際采購配置50輛車。
在確定設備的產能和數量時,應把設備作為一個系統綜合考慮,做到設備配套合理,避免“大馬拉小車”和“小馬拉大車”的現象。
當以上內容分析確定后,設備的系統設計即基本完成。雖然由于設備采購招標尚未開始,還不能確定具體的品牌,但由于設備的產能、產地范圍和數量都明確了,工程投標價中設備部分的投入也就基本確定了。
在投標書編寫階段,對專業性很強的工程(如地質鉆探、灌漿等)所需要的設備的選型,可咨詢或委托專業人員或單位協助。
應充分了解項目所在國或所在地的制作和加工能力。如對于金屬加工類設備,在了解了項目所在國或所在地的加工能力后,方可確定是否自行配備這類設備。
在對設備的種類進行設計時,應考慮是否購買用于項目所在國內陸運輸的運輸設備。這需要對項目所在國的運輸市場進行詳盡的考察了解。
對項目所在國運輸市場的了解,就是了解項目所在國到貨港至項目所在地的內陸運輸能力和價格,包括鐵路和公路運輸能力和價格。公路運輸能力包括港口至施工現場的公路距離、路況、當地運輸車輛的供應情況等。
如項目所在國的運輸能力有限,就必須考慮自購運輸設備.如運價高,需要進行經濟分析比較后確定是否自購運輸設備。自購的運輸設備一般是載重汽車、拖車以及水泥罐車、油罐車等專用運輸車輛。如擬自購運輸設備,需提前了解項目所在國是否允許承包商自帶運輸設備。由于承包方只是運輸自己的物資,不對外運營,可以爭取免除營運稅。
應充分考察了解項目所在國有關設備進出口的一般性政策法規以及對招標項目的特殊規定。比如:①關于舊設備進口的規定。對于二手設備,工程所在國可能有限制。如盲目購入,可能導致所購設備無法入關。②關于第三國設備禁入的規定。如購買進口設備,又是從第三國購買,則應注意第三國生產的設備是否是工程所在國所容許進口的。否則,也可能導致所購設備無法入關。③關于進口關稅的規定,即設備進入工程所在國是否免稅。
在性能有保證的情況下,盡量選擇國產設備。國產設備價格低廉,后期投入的配件費用低,設備和配件采購周期短,且采購運輸等各個環節容易控制。所以,對于性能有保證的或者非關鍵設備,一般應從國內采購,即使數量適當增加,有一定的富裕,和進口設備比較,在設備及其配件投入、組織周期方面,仍具有一定的優勢。
設備種類、型號的選擇,必要時除考慮本項目施工要求外,還應考慮本項目完工后,該設備處理的可行性、經濟性問題。
對于可能在公路上行駛的運輸類設備,有些國家不認可車輛標注的載重量,而是按車輛的“軸數”計算載重量。編制這類設備的采購計劃,必要時應要求對車輛進行改裝加軸,否則,車輛被允許的裝載量可能達不到標定的載重量。
設備選型時,應考慮環保問題方面的技術指標,如尾氣排放、粉塵、噪聲等。
應考慮環保、消防安全方面的設備,如垃圾車、灑水車、消防車等。
1.2材料的施工組織設計
在項目投標階段編制工程施工組織設計過程中,應根據工程施工工藝和手段,對材料進行認真的組織設計,即確定材料尤其是大宗材料（主要是主體工程需要的大宗材料、施工周轉性大宗材料等）的型號、規格以及計算材料用量和確定供應渠道等。
材料的組織設計應充分考慮新材料、新工藝的應用。比如模板,應注意選擇目前流行的組合式大模板（如PE-RI模板）。比如腳手架,應注意選擇組合式鋼桁架,這樣可以大大提高工作效率。
材料的供應市場包括貨源的保證性、價格等。
運輸市場包括運輸方式、周期、能力和費用等。
在運費方面,材料的運費總價遠遠高于設備和配件的運費總價。所以,在材料的施工組織設計中,更應重視材料供應地到項目所在地的運費問題。
國內材料市場一般具有價格優勢,從國內采購出口，還可以辦理出口退稅。另外,一般情況下,從國內采購材料,運費比從項目所在國或所在國周邊國家和地區采購要高出很多。
1.3配件成本的預算
配件成本的預算,應充分考慮項目所在地的氣候條件。如沙漠地區氣候炎熱,粉塵大,空氣濾芯的消耗量可能是國內正常情況的數倍。另外,各種設備的皮帶、膠帶機的膠帶等化工材質的配件、耗材都容易老化,壽命周期低于國內平均情況。
1.4設備操作人力成本的預算
應充分考察了解項目所在國及其周邊國家和地區設備操作人員人力資源市場,包括人員技術水平、勞動力價格等。
1.5設備、配件和材料管理人員成本的預算
由于設備、配件和材料管理人員屬于專業技術人員,其成本可按項目一般人員預算工資的1.5倍左右預算。
2設備、配件和材料采購計劃的編制
2.1采購計劃編制工作的目標要求
設備、配件和材料采購計劃的編制要求具有時間上的提前量以及技術和數量上的準確性,這就是采購計劃編制工作的目標。
目前,我們所承建的水電工程,主要是在經濟相對落后的地區和國家,工程所需的設備、材料在工程所在國較難組織,加之國內設備和材料市場有較大的價格優勢,所以從國內采購設備和材料比較普遍。一旦延誤,則可能直接影響施工生產。
另一方面,對于配件或材料,如果技術上出現差錯或數量上不準確,很可能直接影響生產,或者造成所到的貨物不能使用,或者數量超過工程需要而造成浪費。
可見,對于國際工程,采購計劃的編制對項目的供應工作至關重要。事實證明,采購計劃的編制工作是項目供應工作的重點。
2.2采購計劃編制工作的部門分工和人員要求
采購計劃的編寫應明確分工,應落實到具體部門和人員。
一般情況下,施工機械設備由施工部負責編制需求計劃。配件由修理廠或者供應保障部編寫采購計劃。施工周轉性材料和設備、工器具,各種修理、加工和制作用的小型設備,由施工部負責編制采購計劃。
首批進廠設備和材料、工器具等采購計劃,由于人員尚未進場,部門尚未成立,一般由項目的國內工作組組織專業人員編制。
采購計劃的編寫應安排有高度責任心的、有豐富實際經驗的技術人員負責。
配件采購計劃的編寫,應安排熟悉設備并有實際維修經驗的技術人員。材料采購計劃的編寫,應安排熟悉材料、熟悉一般土建工程施工工藝的有材料管理經驗的技術人員。這樣,采購計劃才能達到技術和數量上的預見性,既避免供應不足和不及時影響生產,又避免造成庫存積壓。
采購計劃的編寫人員應熟悉工程合同,了解工程進度安排,并應加強和其他部門技術人員的溝通交流。
編制配件采購計劃時,對設有現場服務工程師的設備,應充分借助現場服務工程師的技術力量。
當承包方缺少熟悉設備結構和配件消耗規律、能夠勝任配件計劃編制工作的技術人員時,可以考慮從設備生產廠或面向社會招聘。
2.3設備和配件采購計劃編制器要特別注意的幾個具體問題
（1）對專業性很強的工程,如地質鉆探、灌漿等,編制這些工程所需要的設備的采購計劃時,應考慮這些工程是否分包。如分包,則可以由分包商自行采購。
（2）設備外觀顏色的選擇,應考慮當地的風俗禁忌。
（3）設備駕駛室玻璃的選擇,應考慮當地氣溫。例如,對沙漠地區炎熱氣候,駕駛室裝有空調,駕駛室內外溫差大,應選用適應溫差變化的玻璃,并應考慮粘貼抗紫外線和具有保溫性能的貼膜。
（4）應根據不同階段施工需要,分批采購設備進場,減少前期設備投入。
（5）為保證施工,首批進場設備應相對有富裕,避免前期設備緊張,影響工期。
（6）編制設備采購計劃時,必須隨機購買足夠半年以上時間使用的配件,尤其是易損件和消耗性配件,如濾芯,輪胎、推土機的刀角刀片、挖掘機、裝載機的斗齒、液壓鉆機的鉆具、起重設備的鋼絲繩等常規消耗備件,數量應有富余。
（7）編制配件采購計劃,應充分考慮項目所在地的氣候條件,如沙漠地區炎熱氣候情況下,一些配件的消耗量可能遠高于國內環境下的平均值。
（8）編制配件采購計劃,應根據設備在所考慮的時間內將要運行的時間、里程數、產量等,按照設備的運轉規律和以往經驗,進行認真的科學的計算。尤其像破碎機、制砂機、推土機、挖掘機、裝載機、液壓鉆機等設備的耐磨件的消耗,可按配件壽命周期和將要完成的生產量計算。
（9）輪胎式工程機械,如裝載機、壓路機等,可考慮購買輪胎保護鏈,以降低輪胎消耗。
（10）化工類材質的配件的采購計劃,應考慮運輸和貯存周期以及氣溫等環境因素對質量保證期的影響。
2.4材料采購計劃編制需要特別注意的幾個具體問題
（1）化工類材料的采購計劃,應考慮運輸和貯存周期以及氣溫等環境因素對質量保證期的影響。
（2）油、液壓油的選擇,除考慮設備本身外,應充分考慮當地的氣溫等環境條件。
（3）如果分包隊伍施工需要的周轉性材料、小型設備、工器具由承包方提供,在分包隊伍總人數一定的情況下,分包隊伍數量增加時,所需要的這類物資的總數量也相應增加。
（4）對于主體工程用材料,一般需要現場試驗后報工程師批準。由于樣品運輸和試驗均需要時間,故樣品采購計劃的編制,應有足夠的時間提前量,以便給將來的采購留下充裕的時間。
（5）小型設備、工器具一般從國內采購。但如果當地市場容易購買,且價格適宜,可以考慮從當地購買。也可以項目前期小批量從當地購買,以后大批量再從國內購買。
（6）采購小型設備和工器具時必須配備足夠的耗材,如電焊機的焊把、焊把線、面罩、電鉆的鉆頭、金屬加工設備的刀具、刃具等。
3設備、配件和材料采購的實施
（1）采用招標采購的方法,保證采購到質優價廉的產品。
（2）盡量組織新設備。新設備質量相對有保證,舊設備出口不能辦理出口退稅,而且工程所在國對舊設備進入可能有限制。
（3）對進口設備配件,如破碎設備的襯板等耐磨件、挖裝設備斗齒、推土機刀片、履帶式設備的履帶和液壓鉆機鉆具等,盡量選用國產件代用,以節省配件費用和縮短供應周期。
（4）對批量大、價值高的設備可以考慮由供方在現場設立配件寄售庫。
（5）臨建用的材料要求不高,如對鋼材的屈服強度沒有特別要求,水泥用一般普通標號的水泥即可,而且量也相對較小,所以,即使較為落后的國家一般也可以保證供應。主體工程用的材料,很可能需要從國內或第三國進口。
（6）材料尤其是大宗材料,由于量大,采購批次多,持續時間長,在確定是從國內采購還是從項目所在國或第三國采購時,要綜合考慮采購價（需充分考慮國際市場的價格波動）、運輸成本、運輸周期
、合同執行的可控制性等因素,進行詳盡的經濟和可行性分析。
（7）氧氣、乙炔屬于易燃易爆物品,而且當地市場一般均有供應,一般是從當地租瓶罐裝。如從當地租瓶,應從當地購買氧氣表和乙炔表,以保證氣瓶、表計和充氣站管路接頭尺寸制式和大小相互配套。如從國內購買氣瓶和表計,可能由于接頭規格不同,不能從當地加氣站罐氣。
4 設備的使用和保養管理
4.1設備的使用管理
（1）為降低輪胎消耗以及減少交通事故,應注重路面包括公共路段和開挖作業面道路的維護。最好成立專門的養路隊,負責道路修整和落石清除,同時配置灑水車負責道路灑水,減少灰塵,做到文明施工。
（2）對高溫環境,為對輪胎進行冷卻,降低磨損消耗,可考慮在車輛經過的路面修建冷卻水池。
（3）設備水箱用水必須進行水質分析,盡量使用純凈水,避免使用硬度高的水而形成水垢堵塞水箱和水管路。
4.2設備的保養管理
（1）應設立專業的保養隊伍,使設備保養作業及時到位。
（2）保養作業應安排在兩個班間隔時間進行,以保證設備作業時間。
（3）電動機、電動工具、車輛的發動機、發電機、空調壓縮機、油泵、液壓發動機等總成性配件,其價值高,修理技術要求高,修理時間長,而且一旦損壞,設備就不得不停修。為降低配件費用和修理工時費用,提高設備利用率,對這些配件應成立專業的班組負責修理。
篇2
【關鍵詞】：電力施工；物資采購；管理要點
中圖分類號：F407.61文獻標識碼： A
而物資采購市場的多變性、復雜性、不確定性更加劇了我們電力施工企業物資采購的風險。如何應對這些風險，成為擺在我們面前的難題。
一、電力施工企業物資采購工作特點及難點。
1、數額較大：一個常規電建項目的材料采購成本要達到幾千萬元，甚至上億元，特別是含主材或四條線及主要零部件的工程，材料費更是占有很大的比重。要求對物資采購工作要有一套系統的管理方法和程序流程，確保電力施工企業的物資采購工作有序、有續，可控、受控。
2、復雜性：一個電力施工項目往往包含若干個施工子項目，這些專業性很強的子項目決定了材料種類的復雜多樣性，涉及材料的種類較多，包括建材、地材、鋼材、管材、焊材、保溫材料、油品等上百種。無論哪一項材料行情不能很好的控制，都會導致采購成本的增加。
3、多變性：一個電力施工項目從開工到移交，往往要歷經數年，甚至時間更長，長周期的施工建設，使得物資采購工作受多變市場影響更為直接。往往是詢得到的各種物資價格，由于工期的拖延還沒有實施采購就發生了很大的變化，打亂了正常的物資采購計劃，稍有不慎就會在成成本的增加。這就要求做到大膽的預測，合理的庫存，消減或消除各種不利風險的影響，防止意外狀況的發生。
4、不確定性：現在大多項目屬于三邊工程（邊設計、邊制造、邊施工），嚴重影響了物資的規格品種和數量統計工作，縮短了物資采購的有效時間，給有效的控制物資采購工作增加了難度。
二、電力施工企業物資采購工作管理要點。
1、建立健全各項規章制度，包括針對性的獎罰制度，明確部門和人員的責任與義務，實現全員全過程控制，做到凡事有據可查、凡事有章可循。
當前，一些電力施工企業不重視建立現代企業管理的制度，特別是物資采購控制程序，存在缺乏或執行不力的現象。沒有對物資采購進行科學管理，導致亂采購，程序不規范，招投標推行力度不夠，造成物資庫存積壓，不能準確的把握市場行情，因此，必須抓好企業物資采購規章制度的建立與完善，采取切實措施，不斷提高物資采購管理水平。
（1）建立健全并嚴格執行物資采購管理制度，搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規范與工作標準，用制度規范職工行為，堵塞管理漏洞，實行物資采購管理全過程各環節的制度化。
（2）加強物資采購的管理監督，嚴肅財經紀律。物資采工作要嚴格遵守國家法律法規、企業標準和有關程序文件，遵循比質、比價、比供貨周期、比信譽等。做到“公平、公正、公開、合理”，真正采購到“質優價廉”的物資。
2、建立健全物資采購組織機構。
建立物資采購管理網絡體系。建立精干高效的物資采購管理體系，建立物資采購管理信息系統，履蓋物資管理各環節，對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統計報表以及設備材料的產、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。
3、制定合理有效的采購程序。
合理有效的采購流程不但規范各級采購管理人員的行為，還為采購工作的有序進行提供了保障，起到事倍功半的作用。具體流程圖如下：成立組織機構接收采購文件確定采購策略確定供應商詢價評審選擇供應商調整采購計劃簽訂采購合同裝運催交接收檢驗整理總結。
4、利用先進的網絡資源，建立采購信息平臺。
通過網絡平成招標、開標、評標和定標。甲乙雙方不見面，避免了人為的隨意性，改變了傳統的采購模式，實現了日常化的競價采購，規范了采購成木控制原則。由于采用網絡準入制，嚴格控制供應商的入網資格，使產品質量能夠得到保證。
采購過程有計算機按設定原則來完成，采購是在人機人的環境下自動完成。避免了采購過程中的人為隨意性，基本能夠避免人的干預，使不正當競爭得到有效控制。
5、做好采購工作的策劃。
對整個物資采購工作進行科學、有效的分析和策劃，充分利用物資采購的外部環境，建立健全市場信息機制，深入分析行情、大膽合理預測，為科學決斷提供有力的參考。
6、強化采購計劃的制定。
規范嚴謹采購計劃的編制與審批，一份規范嚴謹的采購計劃能減少招標采購人員、技術人員、投標廠家之間的澄清與溝通，采購效率大大提高，而且可以避免不必要的不確定性與風險性成本。在采購計劃的審核中，著重把握技術標準是否規范準確？材料的規格、品種數量是否符合設計要求？所需鋼板的定尺是否有利于耗量的控制？交貨期是否明確？交貨地點是否清楚？
6、注重過程控制。
堅持兩個實用原則：廣發采購招標書比質比價的原則和滿足要求前提下最低價中標的原則。
篇3
集團采購管理辦法一一、總則
(一)、為規范本集團及下屬生產企業的采購工作，特制定本制度。
(二)、本制度適用于集團公司及集團下屬各生產企業的采購活動。
二、采購原則
(一)、嚴格執行詢議價程序
凡未通過招標確定供應商價格的物品的采購，每次采購金額在20xx元以上，必須有三家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。
(二)、合同會簽制度
固定資產的采購合同，必須經過有關部門如生產管理部、質量部、財務部、審計部、生產企業總經辦、設備維修部共同參與，調研匯總各方意見，經公司分管領導審核，總經理批準簽約。屬集團采購的項目，應報總裁批準。
(三)、職責分離
采購人員不得參與物資和服務的驗收，采購物資質量、數量、交貨等問題的解決，應由采購部根據合同要求及有關標準與供應商協商完成。
(四)、一致性原則
采購人員定購的物資或服務必須與請購單所列要求規格、型號、數量相一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，及時反饋信息供申請部門更改請購單作參考。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致，經審核后，差值不得超過請購量的5%-10%。
(五)、最低價搜尋原則
采購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應商信息檔案庫，了解市場最新動態及各地區最低價格，實現最優化采購。
(六)、廉潔制度
所有采購人員必須做到:
1、熱愛企業，自覺維護企業利益，努力提高采購材料質量，降低采購成本。
2、加強學習，提高認識，增強法治觀念。
3、廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應商伸手。
4、嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監督。
5、工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。
6、努力學習業務，廣泛掌握與采購業務相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。
(七)、招標采購
凡大宗或經常使用的材料，如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應通過詢議價或招標的形式，由生產、質量、財務、審計、采購、總經辦等相關部門共同參與，定出一段時間內(一年或半年或一季度)的供應商、價格，簽訂供貨協議，以簡化采購程序，提高工作效率。
對于價格隨市場變化較快的材料，除縮短招標間隔時限外，還應隨著掌握市場行情，調整采購價格。
三、采購程序
(一)、供應商的選擇和審計
1、原輔材料的供應商必須證照齊全，具有生產產品的合法證件。變更原輔材料的供應商必須經過送樣檢驗、小試、中試，征得生產、質量部門同意。必要時，報有關管理部門批準備案。
2、對于大宗和經常使用的商品或服務，采購部應較全面地了解掌握供應商的生產管理狀況、生產能力、質量控制、成本控制、運輸、售后服務等方面的情況，建立供應商檔案，做好業務記錄，會同企業生產、質量、采購部門對供應商定期進行評估和審計。
3、固定資產及零星物資采購在選擇供應商時，必須進行詢議價程序和綜合評估。供應商為中間商時，應調查其信譽、技術服務能力、資信和以往的服務對象，供應商的報價不能作為唯一決定的因素。
4、為保證原、輔、包材質量的穩定，供應商也應相對穩定。
5、為確保供應渠道的暢通，防止意外情況的發生，對于生產運營所必需的商品，應有兩家或兩家以上供應商作為后備供應商或在其間進行交互采購。大宗商品應同時由兩家以上供應商供貨，以保證貨源、質量和價格合理。
6、對于零星且規格繁雜的物資，每年度根據部門預算計劃統計造表交采購部門，向三家以上供應商詢價，經有關部門及采購部門綜合評估后，選擇合適的供應商，簽訂特約供貨協議，定期結算。
集團采購管理辦法二資源簡介(以下內容從原文隨機摘錄，并轉為純文本，不代表完整內容，僅供參考。)1、采購總則
1、1為規范集團公司采購工作，特制定本制度。
1、2本制度適用于集團公司內各分公司的商務采購活動。
2、采購原則
2、1、嚴格執行詢議價程序進行采購，必須有三家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。
2、2、大宗材料、特殊材料或技術要求比較復雜材料的采購，必須經過工程技術部、生產部、銷售部和客服部參與，調研匯總各方意見，經公司領導審核批準方可實施采購。材料采購需要相關部門配合的，相關部門不得找理由拒絕。
2、3、采購人員必須參與貨物和服務的驗收，采購貨物質量、數量、交貨期等問題的解決，應由采購部根據合同要求及有關標準與供應商協商完成
2、4、采購人員采購的材料或服務必須與采購單所列要求規格、型號、數量相一致。在市場條件不能滿足采購部門要求或成本過高的情況下，及時將信息反饋給銷售、客服或工程技術部供更改采購單作參考。
2、5、所有采購人員必須做到以下廉潔制度:
2、5、1自覺維護企業利益，努力提高采購質量，降低采購成本。
2、5、2加強學習，提高認識，增強法治觀念。
2、5、3廉潔自律，不能向供應商伸手。
2、5、4嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監督。
2、5、5工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。
2、5、6努力學習業務，廣泛掌握與采購業務相關的新材料及市場信息。
3、采購程序
3、1供應商的選擇
3、1、1供應商必須證照齊全，具有相關資質及履約能力。
3、1、2對于經常使用的材料或服務，采購部應較全面地了解掌握供應商的管理狀況、質量控制、運輸、售后服務等方面的情況，建立供應商檔案，做好記錄，會同客服、銷售、生產、工程技術部門對供應商定期進行評估和審計。
3、1、3在選擇供應商時，必須進行詢議價程序和綜合評估。供應商為中間商時，應調查其信譽、技術服務能力、資信和以往的服務對象，供應商的報價不能作為唯一決定的因素。
3、1、4為確保供應渠道的暢通，防止意外情況的發生，應有兩家或兩家以上供應商作為后備供應商或在其間進行交互采購。
3、2采購程序
所有的材料或設備的采購，如沒履行以下相關手續，采購部有權拒絕采購。
3、2、1工程材料或外銷成品所用材料須由合同當事人將所需材料報各公司采購助理。由采購助理與合同當事人確認材料名稱，規格，數量及技術要求后填寫采購申請單發財務部，財務部在確認收到客戶訂金后將采購申請單電子版發采購部，采購部在收到采購申請單，銷售合同復印件后方可進行材料的采購。采購申請中如果沒有填寫項目編號/合同編號，應退回。
3、2、2固定資產及大型生產設備的采購，由各使用部門報綜合管理部統一申請。報請總經理審批后交采購部門采購。
3、2、3車間零星物品采購，由各使用人員據實填寫采購申請單，由生產廠長審批，最后交采購部門采購。
3、2、4工地急用或零星材料，由工地項目負責人或安裝單位本著節約成本的原則直接就近采購，事后報采購部備案。
3、2、5采購詢價、綜合評估、會簽合同，由采購部門協調工程技術部、財務部及銷售或客服部共同完成，報公司領導審批。工程技術部、使用部門負責采購物品的適用性，財務部門負責預算控制、合同付款條款的審核，綜合管理部負責合同風險條款的審查。采購部負責合同條款的談判，付款申請、索賠、采購檔案的建立，市場信息的收集。同時，與供方和生產廠家聯系貨物接送的時間、方式、到貨情況、質量反饋及確認售后服務事宜。
3、2、6采購過程中發生變化時，銷售部或需求部門出具采購變更申請，由主管領導簽字確認后交采購部執行。
集團采購管理辦法三為了嚴格管理和控制公司采購物資的質量和價格，規范公司的采購管理行為，堵塞采購環節的漏洞，有效降低企業的經營成本，特制定本制度。
一、比價采購管理的實施原則:
公司的比價采購管理要嚴格遵循以下原則:
(1)決策民主化;
(2)操作透明化;
(3)權力分散化;
(4)采購規范化;
(5)效益最大化。
在此基礎上構筑全公司的比價采購管理體制。
2、公司實行集團公司和各分公司、子公司三級管理的比價采購管理模式。
具體分工辦法如下:集團公司成立采購管理辦公室，由公司總工程師分管領導，與各分公司的采購管理部門按采購效益最大化的原則進行分工管理。集團采購辦公室具體負責經辦由集團集中統一采購的材料物資如:各分公司、子公司共用的白糖、香精等大宗常用原輔材料。
(3)提出制定和調整采購物資控制價格的建議;
(4)對供貨單位和價格有否決權;
(5)檢查處理違反公司比價采購管理制度和損害公司利益的行為。
3、集團公司采購管理辦公室的主要職責是:
(1)根據市場信息及時提供價格建議;
(2)嚴格控制和執行比價采購小組確定的采購價格;
(3)自覺接受比價采購管理小組的監督，按程序開展工作;
(4)建立價格信息網絡及臺賬;
(5)采購人員隨時注意市場價格的變化，并及時將信息反饋給比價采購管理小組。
4、特殊情況的處理辦法:
當比價采購管理在實施過程中，出現特殊情況時，比價采購管理小組無法裁定的，上報公司總裁，由總裁依據公司比價采購管理的實施原則進行裁定。
四、比價采購管理程序
1、由各物資使用部門在保障生產經營和管理需要的前提條件下做好采購計劃，并建立健全計劃管理工作，將物資采購計劃與財務預算管理統一起來，以公司預算為前提和依據，按月制定采購明細計劃，按比價采購的分工上報各級比價采購管理辦公室，經比價采購管理小組批準后方可進行比價采購。
2、采購部門在采購前，必須先進行廣泛的市場調查，然后由比價管理小組召集有關成員，集體研究，對所采購的物資貨比三家，進行綜合評價，統一意見。堅決杜絕采購中的權力行為和個人行為。采購部門根據研究的結果，在比價采購辦公室審核備案，辦理采購物資價格審核單后具體執行。
3、各類物資采購不論簽訂合同與否，都按此程序辦理。
4、對于價格低、采購量不大且不經常使用的物資，暫不按比價采購程序管理。但必須事先經過比價采購辦公室確認。
5、在比價采購工作中，要逐步實行公開招標采購，以降低采購成本。為此，公司要求，只要具備條件，各分、子公司對大宗物資的購置及其它經營活動所需物資都要進行公開招標，公司總部比價管理小組將指導和配合企業的招標活動。
6、對由集團公司進行統一采購的材料物資，分別付款的管理辦法。由公司采購部門統一進行采購統籌管理，各分公司和子公司分別進行付款。對各分公司和子公司的物資采購計劃實施網絡化的適時管理，在保障生產經營前提條件下，以最近的距離和最短的采購時間統一要求供貨商配送物資材料。由各使用單位按照約定的付款期限進行付款。
7、對集團所屬分公司及集團總部所需辦公設備、辦公用品、清掃用品以及勞保用品，統一歸口到公司采購辦公室進行集中采購，在貨比三家的基礎上實行定點采購，以取得規模采購效益，最大限度地降低采購成本。
五、采購部門要建立物資采購分類流水臺賬，詳細記錄供貨單位的全稱、商品名稱、規格型號、質量標準、價格、付款條件、聯系電話 及聯系人等情況，隨時備查。
六、違反比價采購管理處罰規定:
篇4
關鍵詞:物資采購，監督管理
Abstract: with the construction of the legal system and the enterprise management system's gradual consummation, material procurement activities increasingly" sunshine", but in the material can really meet the production needs but have a lot of work to do. " Heavy use light supervision", is too dependent on material procurement personnel own ideological and moral influence, while ignoring the regulatory system to restrict action, many supervisory management system only stay in the text, while ignoring the implementation of practical work. Therefore, for the enterprise to reduce the operational cost plays a very important role. Based on the material procurement and supply problems puts forward some strengthening material procurement supervision measures.
Key words: material procurement, supervision and management
中圖分類號：C29文獻標識碼：A 文章編號：
引言：物資采購管理工作是一項復雜繁瑣的工作，在企業生產經營活動中，一方面要降低材料成本，一方面要保證生產物資的正常供應，難度是可想而知的。只有我們以企為家，認真真真、誠誠懇懇的工作，就能夠在保證生產供給的同時降低材料成本，實現企業控制材料成本的管理目標。現代管理的基本要求，也是對采購管理人員的有效保護措施。因此，這一制度的建設理應引起我們的高度重視。
1 企業物資采購監督與管理存在的問題
通常意義上講，企業物資采購主要是指企業對生產經營所需的各類物資器材的購買、管理等方面的行為，但在實際的工作中其包含內容不僅僅如此，還應有對采購物資的保管、使用等內容。但由于企業一直在物資采購方面重購買、輕管理等因素的影響，導致企業在物資采購管理和監督工作方面還有很多的問題，亟待解決。
2 物資采購中出現偏差的原因分析
物資采購過程中出現的價格偏高、短斤少兩及質量低下等問題,有的是因為物資采購人員經驗不足、業務水平不高,或者是責任心不強、把控不嚴等原因造成的,也有部分是采購人員為了私己利益而同供應商串通一氣,、暗箱操作等違紀違法行為,當然也有一些是因為上級部門或建設單位干預采購、對采購部門施加影響造成的。物資采購供應過程中出現的各種偏差和問題,歸根結底在于物資采購管理制度控制不嚴,監督執行不到位,物資采購業務不規范造成的。加強物資采購環節的監督管理,將有效預防物資采購供應過程中出現的各種問題和偏差,提高物質管理水平,提升企業經濟效益。
3 企業物資采購庫存管理有弊端
物資采購活動是一個連續的企業活動，不能僅將其看作是物資的購買這一單一的工作，更應當將物資采購后的運輸、保管、分發等工作納入到物資采購的整體活動范疇之中。但在現實的工作中，往往由于傳統觀念的影響，企業管理者往往將注意力放在的物資采購的單一階段上，忽視了對采購物資產品的使用、保管、分配等方面的內容，而由于石化企業工作涉及范圍廣，情況變化快，因此，往往某些物資采購計劃與現實需要存在著一定的差別，而如何在最大限度的范圍內使采購的物資發揮最大的效能，才是物資采購活動的重要目的，而現實中企業只是依據計劃編制進行落實，并沒有進一步核實現實的情況需要，往往出現一些急需的單位無法使用， 不急需的單位則存在不少庫存的現象，給企業生產經營成本帶來不利的影響。
4 提高企業物資采購監督與管理質量的意見建議
4.1 大力提倡集中采購模式下的物資采購活動
集中采購是大型企業降低采購成本，提高企業利潤的一項重要轉變，是企業物資采購活動的發展趨勢，這種將“無計劃隨意采購”變為“預算約束內采購”、“多個人跑市場”變為“專業人員為主跑市場”、“各個部門搞采購”變為“專業機構為主搞采購”、“依靠人的監督”變為“依靠程序監督”的轉變能夠建立統一管理、分工明確、有效監督、順暢高效的采購管理體系。具體來講主要從四個方面做好工作：一是要統一招標采購。由企業決策部門牽頭，全面了解各部門需求情況，直接面向生產廠家招標，減少流通環節。采購遵循公開、公平、公正和效益優先的原則，實行比價采購，優中選廉。二是統一購銷價格。同實行統一的質量要求和采購價格、銷售價格，同時將相關信息在網絡和企業內部進行公布，主動接受監督。三是統一直接配送。供貨合同要規定供貨商責任，對供貨不及時、質量和數量不符合要求的行為，明確處罰辦法，并有相應的應急配套措施保證物資及時供應，維護監所安全穩定。四是統一支付。由企業總部出具的物資采購中標通知書、采購合同、采購物資驗收報告和原始發票，各部門或分公司對總部相關費用進行統一支付。
4.2 大力加強物資采購制度建設
全面落實相關物資采購制度的落實。一是要對各企業提出的采購計劃進行認真核實，確保采購計劃的合理科學，物資采購部門要對上報的計劃進行現場核實，多方了解調查，同時采取備案登記等方式，長期了解企業生產經營情況，避免出現誤報、亂報等現象的發生；二是要多方協調形成合力。理順采購管理關系，完善采購運行機制，擴大集中采購范圍，夯實采購建設基礎，加強采購工作指導，統籌調度、配置、使用各種采購保障資源，使采購管理的籌劃、組織實施、績效考評、監督管理等，做到“不缺位”、“不越位”，防止動作程序上的脫節，搞好工作的銜接，形成最大整體合力，保證采購工作順暢高效運轉。三是要加強對采購物資的使用情況的跟蹤登記，加強對物資的管理。特別是對已經采購的物資，從管理、保管、使用方面加強登記備案，提高物資的使用率和經濟效益，降低企業經營成本。
4.3 大力提高物資采購人員的自身素質
物資采購不僅僅要求采購人員具有過硬的思想，更需要掌握豐富的經驗，能夠熟悉企業相關生產經營活動。因此，一方面要加強對現有人員的培養，從人員選拔、使用、培訓方面加大力度，讓其充分了解企業生產經營的實際情況，從而確保物資采購工作的順利進行；另一方面，要注重在企業一線人員的選拔，將那些熟悉企業生產實際、了解企業所需的人員充實到企業物資采購活動中，提高物資采購的針對性。同時要加大對相關人員的監督管理，通過制度落實、獎懲措施等方式，提高監督管理的力度，確保物資采購工作的高質量。
5 加強物資采購監督管理的幾個重點制度
建立良好的物資采購管理系統，必須有一套完善、嚴密的運作體系和運作程序。因此要建立以下制度：
1、物資采購招標投標管理制度。招標采購的最大特點就是程序的規范性、廠家的競爭性。招標過程中，必須成立各個相關部門人員組成的工作機構，使招標行為正常運轉，以保證招標的公開、公正、公平，避免人為因素的影響，較好防止暗箱操作。
2、集中采購制度。集中采購是堵塞采購過程中各種漏洞的重要體制保證，它不僅可以增強議價能力、減低采購成本，而且可以實施專業化采購、規范化管理，減少效益流失和腐敗問題發生的可能性。
3、物資采購的監督檢查機制。在規范物資采購內部運行機制的同時，也應加強外部的監督機制。建立對重大物資采購業務定期開展審計制度，通過審計督查物資需求計劃的提報、采購渠道的選擇、價格確定等重點環節執行各種規章制度情況，預防腐敗問題的發生。
結語：物資采購供應作為施工企業生產過程中重要的一環,其管理活動中需要各方共同努力,相互協調,規范操作,共同監督,確保采購工作制度化、規范化、程序化和標準化,切實實現物資采購保供與創效的最終目的,真正地服務施工、降低項目成本,提高企業經濟效益。
參考文獻：
［1］崔文新.淺談企業的物資采購的成本管理［J］.民營科技，2009，（1）.
篇5
［關鍵詞］物資管理現代化途徑
一、石油企業物資管理存在的主要問題
1.物流服務功能的相對孤立，不利于物資系統的統一管理和協調。
石油企業的供應物流主要是由物資供應部門為石油企業所需的鋼材、水泥、管材、泥漿藥品，木材、鉆具、五金電料等原料的采購和倉儲作業，生產物流主要是由運輸部門負責的油田生產物料的現場運送和鉆井隊大型設備拆遷中的運輸和吊裝作業。而物資采購及倉儲部門與運輸部門被界定為相互獨立的兩個生產經營單位，供應物流與生產物流成為各自為政的間斷式物流管理鏈。日常物流鏈運作時，物資供應部門是被動地等待鉆井、采油等生產部門報送物資需求計劃，然后再組織采購和倉儲，而運輸部門則是被動地等待物資供應部門和鉆井、采油等生產部門來要車，再去運送物資。
2.物流信息技術缺乏共享，不能及時溝通交流和統一調配。
石油企業沒有建立統一的物資供應管理信息系統，從物資采購計劃編報、物資采購詢價、合同管理、質量檢驗、倉儲管理和物資配送等各環節物資管理信息，還沒有整合到計算機網絡系統管理上來。物資需求信息主要依靠各二級單位自下而上手工填報、人工送達需求計劃的方式來安排物資采購和供應，存在著信息不及時、采購不透明。物資供應管理部門不能準確及時提供物資供應價格，而按固定費率收取管理費，不能真實反映各單位經營水平。物流鏈上各個環節之間的信息不能共享，致使物資計劃、采購和儲備及管理信息不能及時溝通和交流，更難以統一調配，儲備中積壓物資不能及時調劑，直到報廢。
3.物流管理的各自為政，運行效率低下。
現行物資供應管理體制下，各職能部門實行分散管理，各自為政，整個物流管理鏈是間斷式的。物資供應部門難以及時、深入了解各單位需求變化情況，不能掌握專業物資的采購、一般物資的及時供應以及物資質量監控等方面情況。部分二級單位擁有隸屬本單位的物資供應站，部分自行采購物資的采購過程難以全面控制，出現管理漏洞，變相超計劃自行采購，難以杜絕分散采購帶來的成本增加。導致計劃執行難度大，難以形成批量采購，增加了采購成本，而且協調效果差，運行效率低下，甚至出現企業內部的部分運輸工作量外流，導致資金外流等問題得不到有效克服。
4.分散儲備，多級庫存，物流設施利用率低。
石油企業生產作業大都在野外，點多線長面廣，一些急用料、零星料供應難以及時保證，絕大部分單位都設有自己的庫房，部分生產單位甚至還設有三級庫房，倉儲管理仍以定期盤庫為主要方式，缺乏對庫存物資的動態監控和信息流動。需求物資往往需要多次中轉，而且超計劃儲備，導致物資積壓和大量設施閑置。
二、對加強石油企業物資管理的建議
1.做好物資計劃與采購供應。
(1)做好物資計劃編制工作：各個單位管理的工程項目，應根據設計要求、工程概算、工期、階段進度和籌融資情況等，編制工程物資需求計劃，經平衡庫存后，編報申請計劃。 各級物資部門要加強物資計劃的管理工作，認真、準確、及時地編報計劃。
(2)做好物資的采購管理：各級物資部門是物資采購的歸口負責單位。物資采購力求集中，形成批量優勢，以保證物資的優質優價。基層單位不得層層下放物資采購權，以免流通混亂、經營環節過多、造成價格上漲。物資部門內部實行采購責任制，誰采購誰負責，責任到人。 要充分發揮行業整體優勢，積極開拓資源，與大型生產企業建立長期穩固的物資供應關系。集團應做好大宗物資的統一招標采購，在全系統內組織訂貨、調度調劑，以提高行業的整體效益。物資使用單位因一些原因調整產品目錄內物資計劃或發生自購物資時，需征得主管單位物資部門同意，作為調整概、預算的依據。
(3)加強物價信息指導集團要定期價格信息，以指導各基層單位物資部門的采購工作。
2.加強物資管理工作。大力推行物資標準化管理，制定工作標準，做到凡事有人管，凡事有標準，凡事有監督。 加強物資質量、價格監督管理工作。各基層物資部門要選用取得行業許可證的企業的產品，要比質比價，堅決防止質次價高的產品流入系統。加強信息工作。及時準確地收集、整理、傳遞國內外市場信息，逐步建立起以集團為中心，輻射系統內各單位物資部門的市場資源及價格信息的網絡。加強統計管理工作。按國家統計局的要求和部物資局統計工作的規定，及時、準確地上報統計報表。加強儲運管理工作。儲運管理要講科學性、時效性和經濟性。要因地制宜，聯儲、聯運，發揮各級物資部門所在地的優勢和有利條件。 要積極試行加工“配送”業務。利用中心庫，24小時配送，減少基層單位資金占用，提高供應水平。
三、結語
物資管理現代化是石油企業管理現代化的重要組成部分，要結合施工單位的實際情況，采取有效措施予以積極推進。無論是物資管理系統目標的設立還是物資集約化管理的實施，再到物資供應管理體系的建設，都需要我們結合實際、認真思考，不斷的加強制度建設和加大人才培養，明確企業物資管理現代化建設的總體目標，從目標任務原則、物資計劃管理、物資采購管理、物資倉儲管理、物資發放管理、物資回收管理、定額發料和核銷管理等八個方面全面的采取現代化管理手段和方法，圍繞施工企業物資部門“保供應、創效益”這個最終目標實現物資采購供應的計劃、合同、定貨、到貨、出庫、庫存乃至服務和資金的動態管理，提高物資計劃準確性、到貨的及時性和消耗控制的準確預測，最終實現物資管理現代化，由此我們的物資管理工作才能真正上一個臺階。
參考文獻：
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篇6
下文中以某全球規模領先的特大型公共服務行業國有企業的相應研究應用為范例，介紹了一種通過深入研究項目可研、采購計劃編制、采購履約、竣工決算和轉資業務的現狀及問題，分析財務在項目建設中物資采購管理中的管控點，建立統一“兩端”、規范“三線”的項目過程管控，加強采購全過程管理，提高決算編制效率，實現竣工決算由手工編制向輔助生成轉化的基建工程項目采購全生命周期管理模式。
一、業務管理的主要做法
該企業在基建工程項目中的采購全生命周期管理模式的研究和應用中，工作核心是分析項目建設中物資采購管理中的管控點，部署關鍵環節信息系統強控制工具，在工程項目執行過程中設置財務可以掌握的管控工具，推動業務的執行；推動設計環節、驗收環節、結算等環節信息化應用系統內和系統外工作的銜接，促進業務與財務融合，實現工程物資采購和設備采購的前推、后移，提高決算轉資的及時性和準確性。通過系統開發，實現和應用了“基建工程采購全過程管理增強功能模塊”，取得了良好應用效果。
“基建工程采購全過程管理增強功能模塊”的設計核心為“統一兩大關鍵端、規范三條業務線”，即強化設計端和結算端管理，加強合同線監控管理、成本線強控制管理及資金線信息融合共享管理，同時提高竣工決算過程自動化水平。
二、業務流程說明
（一）統一兩大關鍵端、規范三條業務線
1.設計端
設計部門在完成項目前期設計工作的同時出具項目資產清冊（設計稿），該清冊應列明各項固定資產所包含的設備和材料采購明細。該清冊旨在從設計源頭明確項目建成時的資產明細，并建立資產、設備、采購物料的對應關系。項目部門審核資產清冊，并將其導入企業ERP系統。同時，啟用信息系統強制校驗，要求物料采購必須掛接到WBS（項目工作分解結構）的最底層。最終，ERP系統根據掛接結果，自動形成資產設備和工程物資的采購申請。
2.合同線
通過信息系統建立合同臺賬，實現合同執行過程監控，促進成本及時入賬。（1）在物資集約化對于招投標流程設計的基礎上，提出財務部門的管控意見。（2）要求在合同條款中建議新增便于財務管控的條款，為財務后續資金支付的控制手段提供法律基礎。
3.成本線
通過在項目實施、結算等環節增加管控點，促進集成業務入賬時點與實際收發貨，服務確認時點的一致性，實現成本入賬的及時性，準確性目標，推動工程形象進度與財務付款進度相匹配。（1）項目實施過程中，建立工程形象進度與財務進度的展示機制。（2）設備投運后，系統禁止發生新的采購申請和采購訂單。（3）在企業ERP系統中開發管控工具（可開啟和關閉），實現在投運公告30天后不允許新增采購申請、采購訂單。
4.資金線
梳理資金支付環節的集成關系，確保在進行資金申請時，能夠與項目、采購訂單進行一一對應，并在金額方面進行邏輯校驗，同時根據合同執行進度監控和控制合同付款情況。（1）支付時，校驗合同累計支付金額不能大于合同金額；（2）在采購訂單未及時入賬的情況下，財務人員觸發凍結付款指令。
5.結算端
統一財務對結算資料的審核標準，提高線外信息與線上信息的一致性，保證以結算促決算的有效銜接。（1）ERP系統中出具資產清冊（驗收稿）作為設備現場驗收的基礎，資產清冊中具體設備/材料信息來源于資產級WBS下掛接的采購訂單對應的相關物料參數。（2）項目部門、運檢部門、財務部門依據該清冊核對現場實物。（3）按照出具的資產清冊（驗收稿）中的信息建立設備臺賬，保證后續自動產生的資產帶有WBS標識，滿足按照WBS標識自動價值新增的要求。（4）ERP系統出具項目成本歸集單，與業務部門提供的結算單據進行比較，為竣工決算的出具和資產卡片價值新增提供基礎。（5）結算報告中將建筑、安裝等費用明細至具體的資產層和分攤層，實現結算對決算的支撐。
（二）實現竣工決算自動化輔助功能
依據項目轉資標示符和結算格式，進行費用分攤程序的開發；開發應用輔助出具竣工決算報表的系統工具，總部統一規定竣工決算報表的格式、內容、維度等信息，保證各單位出具竣工決算報表的標準化管理。
三、信息系統應用
“基建工程采購全過程管理增強功能模塊”在企業140多家下屬單位獲得廣泛應用，幫助企業實現了從設計到轉資的全過程信息化管控。自2012年12月這一增強功能模塊初步建成和應用以來，在強化工程項目管理、加強工程物資采購計劃與采購行為管理、增強物資采購全生命周期數據共享和業務融合能力、提升竣工決算效率等方面發揮了重大作用。通過“基建工程采購全過程管理增強功能模塊”的支持，企業每年過百億的基建工程獲得了更多的安全保障，大大降低了企業運營風險，提升了全業務鏈工作效率，這一管理模式提升和相應信息化工具的應用為企業的業務穩健和經營持續做出了重要貢獻。
四、結束語
“基建工程采購全過程管理增強功能模塊”針對大型企業基建項目工程物資及設備采購業務中的難點，從業務全過程角度著手，著重分析和解決基建工程采購全過程管理切入點零散、業務融合與數據共享困難、強制控制手段缺失等問題，通過信息化手段進行了管理模式的固化，實現了管理思想的落地，其所形成的信息化工具具有高度可配置性，具有一定通用意義。
（作者單位：國網山東省電力公司濱州供電公司）
篇7
現如今，隨著世界經濟全球化的加速，我國經濟也得到了快速發展，具體表現在我國跨國公司的數量增加，跨國項目也逐漸增多，項目管理作為現代化管理的重要手段，成為了公司和企業研究開發的重點。其中通信工程項目管理系統是以管理系統的框架設計為主，對通信工程項目的實際業務進行設計與開發，在眾多公司和企業中得到了廣泛的應用。但是，由于我國通信項目工程管理技術起步較晚、發展較慢，因此仍存在一定的問題。包括通信工程項目的管理邊界模糊不清、通信工程項目信息保存方式落后等，加強對通信工程項目管理系統的設計與應用就成為了企業發展的重要任務。
二、通信工程項目管理系統設計分析與應用
通信工程項目信息管理系統主要分為八個模塊：項目立項管理、合同資金管理、施工管理、工程管理、審計管理、物資采購管理、用戶管理、系統設置管理，下面將主要分析其中的四項：
1、項目立項管理
作為通信工程項目管理系統的重要組成部分，項目立項管理模塊的主要作用是對各部門提交的工程立項申請進行審核立項。在審核之前，需要根據項目資金的額度對其進行分類，設定統一的分類標準，項目資金大于標準額度的項目與低于標準額度的項目采用不同的審核方式，再由相關部門的主管進行審核。對項目進行審核主要依靠網絡手段，根據流程設計審核方式。首先初步審核已上報的項目立項申請書，將初審通過的項目依據標準資金額度進行分類，對不同的類型采用不同的審核標準，再由部門負責人進行審核。立項審核的重點在于工程圖紙和設計文件的審核，根據審核結果填寫審核意見，并將其上報給主管，由主管決定立項是否審核通過。若立項審核通過，審核部門將依據項目內容編寫立項任務書，將其下達給相關施工單位，并通知采購部門進行材料采購。
2、合同資金管理
合同資金管理模塊的主要作用就是有關部門的需求對合同資金進行管理。由于每個項目的資金各不相同，在對其進行管理前，需要根據項目的資金額度對項目進行編碼。合理的資金編碼方式可以提高工程資金管理的查詢和操作效率，降低相應人員的工作量。同時根據項目合同中的有關內容，填寫工程款支付憑證，填寫完畢后會自動生成一個在審核中使用的支付憑據圖片，根據自身需要可以采用打印機將圖片打印出來以作憑證，或者使用“另存為”選項將圖片保存到電腦中作為電子憑證。最后一步就是將依據項目合同，將資金撥付給相應施工單位。
3、物資采購管理
物資采購管理功能的整體設計思路如下：（1）采購任務管理。這部分中主要是對項目物質采購數目繼續統計、審核，合理安排采購計劃。（2）工程用料招投標管理。根據相關施工部門的材料需求進行招標，對供應商的資格進行審核，檢查材料質量，并編寫采購清單。（3）工程用料變更通知管理。在工程用料出現問題時，如材料庫存不足、材料無法在規定期限內運送到達、采購的材料無法滿足施工標準或者其他原因導致施工無法進行時，采購管理部門應及時將其報告給項目管理單位和施工單位，提出變更用料的建議，并且根據施工現狀制定備用料的采購清單。
三、結語
篇8
關鍵詞：成本控制；物資采購；全流程管理；成本管理
Abstract: the construction project cost is high, project construction equipment, materials procurement costs and with material purchasing and the related expenses happened the proportion is very great. Material purchasing cost control is one of the key work of engineering project management, reduce material procurement costs and from various aspects must be considered.
Keywords: cost control; Material purchasing; The process management; Cost management
中圖分類號：F406.72文獻標識碼：A 文章編號：
引言：物資采購成本是一個綜合指標，不但包括物資的價格成本，而且還包括質量、服務以及領用前的存貨成本、運輸成本、管理成本等物流成本。物資采購涉及到市場需求、供應商選擇、采購運作、庫存控制、采購管理等多方面的因素，如何降低采購成本是一門比較復雜的學問。
一、編制科學的采購計劃，合理儲備
物資消耗控制應該被每一個物資管理者所重視，科學地控制消耗給企業及項目建設帶來的節約將是一個相當可觀的數量。控制消耗可重點從以下幾個方面著手：加強物資計劃管理。根據項目實際動態地把握和優化計劃工作；加強驗收管理，把好物資質量關；嚴格執行限額發料制度，推動物資的合理使用和節約。做好每道工序的物資采購預算工作。對超領物資要查明原因，分清責任。在施工過程中按照月(或某個固定期間)進行物資使用的分析和核算．以便及時發現問題及時整改，防止物資超耗浪費。
通常，計劃量過大，不但會增加儲備資金的占用利息，而且還會隨著時代的發展，因產品淘汰而貶值，加大成本。所以，需求計劃必須科學、合理、具有預見性。計劃的編制依據必須來源于基層，但又要高于基層。流程是：由基層單位編報，業務科室、企管部門審批，到供應站清倉利庫，并結合歷史消耗經驗，按照A、B、C分類管理法，考慮倉庫的意見，該增的增，該減的減，然后再上報企管部門及上級領導審批后執行。除安全生產急用物資外，堅決杜絕無計劃采購。對于某些預見性較差的物資，可以考慮代儲代銷，但必須簽定協議并嚴格執行，不使用絕不進帳，用不上的堅決退貨。
二、探索、創新采購方式
采用合法、合理、合適的采購方式，對于一些法律、法規明文規定采購方式包含范圍之外的物資，可以積極探索合適的采購方式來提高采購效率、降低采購成本。例如，目前國家電網公司物資采購中采用的“協議庫存采購”、“超市化采購”等創新采購方式在滿足法律法規相關規定的提前下打破了傳統采購方式，通過談判采購先確定協議供應商、明確物資品種、規格型號、價格、配送及服務標準，形成企業內部的采購平臺，使采購過程規范快捷、配送服務高效優質的的目標，極大地促進物資集約化發展，大大降低了物資的采購成本。
三、建立、完善采購制度，做好采購成本的基礎工作
1、成立采購小組
成立采購小組，堅持合理分工，相互制約，不相容職務分離、明確責任，定期組織小組人員學習業務知識，提高業務能力，以理論知識為指導進行業務交流，在總結企業實踐經驗的基礎上，根據自身的情況和特點加以修正，把先進的管理體系己有化，形成規章制度并不斷的充實和完善，形成一種動態的管理機制。
2、采購過程程序化、制度化
建立嚴格的采購制度，既能規范企業的采購活動，還能預防采購人員的不良行為。依據企業的性質、規模建立完善的采購框架及采購流程控制。采購流程分權運作、相互制約，嚴禁一人完成采購的全過程。首先，根據工作需要由申請人填寫請購單，經有批準權限的授權人審批，做到有效的監控。然后進行市場詢價，了解市場行情，做到貨比三家，商品質高價低。一定要選擇信譽度高的供應商、選擇進貨渠道、進貨方式，看哪種方式更有利于降低進貨成本。了解市場行情后進行報價、議價，對議訂的價格由相關責任人審批。對于大宗物資采購一定要簽訂采購協議，對雙方的權利、義務及商品的數量、質量等加以明確。收貨方必須對實際收到的商品進行數量核對、質量鑒定，并由采購員和倉庫保管驗收簽字，辦理入庫手續，賬單齊全后再付款。在以上采購過程中，相關責任人要以書面簽字形式一層一層把關，以便財務、內審、質檢等部門的監督和控制。生產過程中由于采購商品的質量因素出現問題，要追究相關采購人員的責任，該罰則罰，并向供貨單位索賠。
3、把握最佳供應商數量，增加規模效益
有多少開支花在供應商身上，具體指標很難確定，因為項目涉及范圍比較廣泛，即使同一公司在不同市場環境下，最佳供應商數量也不同。例如：在買方市場下，供應商數量越小越好，這樣規模效益好，但在賣方有產能限制，物資、原物資不足情況下，供應商多，采購方的風險就相對較低。
4、與供應商建立穩定的合作關系，采購實行合同化管理
項目成功離不開本身的努力，也取決于供應商的表現，供應商是項目的延伸。對于篩選出的供應商，應當建立長期合作關系，穩定的供應商有較強的供貨能力，價格透明，長期合作會有一定的優先安排，能確保供貨的質量、數量、價格、供貨期等。盡可能與優秀的供應商建立長期、穩定的合作關系。定期不定期的進行一下考核，確認供應商是否建立有一套穩定有效的質量保證體系，同時，購貨采用合同化管理，明確雙方的權利、義務，明確供貨時間、數量、單價交貨地點等，保證供應及時到位，這樣，省時省力、節約采購成本。供應商的售后服務是供應商的價值的重要一環。服務在價格上是看不出的，但在價值上卻能體現。例如，同樣的供應商，一個有設計能力，能對采購方的設計提出合理化建議，另一個則只能按圖加工，哪一個價值大，不言而喻，因此優先選擇售后服務好的企業，從而降低成本。
5、價格對比制度
企業采購部門要對每批采購物品的報價與前期價格進行比較，分析價差的原因，并作出詳細說明，對于大宗物資的價格，要建立價格評價體系，由評價小組定期收集有關的供應價格信息，并進行總體評價。
四、重視物資從業人員的培訓，不斷提高從業人員的業務素質
企業應該定期對物資從業人員進行專業的培訓，培訓的內容可根據企業實際情況出發，鼓勵物資從業人員進行繼續教育，在第一個項目摸索出來采購流程和操作方式后，要對其他的物資人員進行培訓，這樣對其他新承攬項目的招投標工作和物資采購任務的完成非常有利。采購人員的考核獎勵機制也是也是降低采購成本的一個重要因素。考核獎勵制度應以采購制度為基礎，有了采購制度，才能建立考核目標。例如，采購成本是否在預算標準內，分析超支原因，是市場原因還是人為原因造成的。同時建立相應的考核機制，分工明確，確定崗位責任制，規定明確的獎懲辦法，簽訂月度個人業績目標考核表，讓采購人員知道不同的業績將影響其自身的利益，恰當的獎勵制度將引導人們約束自己的行為，從而激勵員工努力工作，降低采購成本。
五、確立采購全流程成本
在工程項目采購管理時，必須確立采購全流程成本的概念。我們所應該關注的是整個項目采購流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一地針對采購貨物的價格或服務。獲得了低價的物資固然是成本的降低。但獲得優質的服務、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時，降低采購成本不僅指降低采購項目本身的成本，還要考慮相關方面的利益。成本就像在U型管中的水銀，壓縮這邊的成本，那邊的成本就增加。單獨降低某項成本而不顧及其他方面的反應，這種成本降低足不會體現在項日采購管理的利潤之中的。所以，不應該僅僅只看到最直接的成本降低，還應該從項目采購的全過程來衡量成本上的收效，從項目采購的全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣，才能在采購過程中發掘無處不在的降低成本的機會。
結束語：
總之，物資采購管理工作是一件復雜繁瑣的工作。一方面要保證生產物資的正常供應，一方面要降低物資成本，難度是可想而知的。尤其對工程項目部，在嚴格按照操作程序執行的前提下保證物資的質量、數量和供應還是有一定難度的。在做好需求、采購、質量、資金流、人員各項策劃的前提下，抓住供應工作的重要方面，就能夠在保證生產供繪的同時降低物資采購成本，同時實現企業控制物資成本的管理目的。
參考文獻：
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[2]熊江；強化供應商管理確立采購全流程成本．鐵路采購與物流，2008，11．
篇9
1按照既定的計劃進行采購是規范資產管理中的重要一環。為使采購工作陽光操作，公開透明，預防各種不良行為的發生，建議采取4項措施：
制定《單位采購管理辦法》，要求對各類物資的采購必須照此執行。
2選拔專職采購員，負責對全局各個部位需要的物品、設施的采購。
3對一些批量大、價值高的采購項目分情況進行邀標采購或比價采購：一是由招標辦成員在市場調查的基礎上選擇3家以上具有一定資質、信譽高的供貨商實行競標，甄別選擇，擇優購置；二是組織相關人員對所購物品進行市場調查，集體議價，以物美價廉者成交。
4對大宗物品或者價值較高物資的采購，要求必須與供貨方簽訂經濟合同，用合同管理的形式來明確雙方的責任和義務。同時在簽訂經濟合同的過程中，認真落實《經濟合同管理制度》、《經濟合同審計簽證和備案暫行辦法》。由于層層把關、措施嚴密，均可以做到質優價廉。這樣，不僅保持所采購物品的質量，滿足生產、生活需要，而且可以提高資金使用效益。
嚴把驗收入庫及核算關口。
對購進的資產嚴把驗收關并實施規范的核算管理，是資產管理工作的重中之重。為此，要求物資保管員和固定資產管理核算員對新購進的物資采用五查的方法當面驗收：一查審批手續是否齊全；二查發票內容是否完整；三查有無三證（即出廠證、合格證、保修證）；四查票面數量是否與實物數量一致；五查貨物質量是否合格，對不合格的物品堅決拒收。同時還必須明確物資采購責任終身制和問題追究制，即哪個環節的問題由哪個環節負責，這樣不僅保證了所采購物資的質量，而且進一步增強了采購人員和驗貨人員的責任感和事業心。
經驗收入庫的物資由保管員分門別類，擺放整齊，而且對所有庫存物資設立卡片，做到帳、卡、物相符。各類物品出庫憑領用單據發放。領用單據由使用部門填制，由使用部門和財務部門審批。保管員憑手續完備的領料單辦理出庫手續。每月末，倉庫保管員將當月的領料單匯總后填制物資收、發、存動態明細表，報財務科材料會計，由材料會計統一分類、計價，攤入當月成本，從而實現材料費用的及時攤銷。庫存物資要采取月抽查、季盤點方式進行盤點清查，且每月與材料會計核對一次賬目，確保帳實相符。對于購入的辦公機具，無論是固定資產或是低值易耗品，都要采取雙重管理，即由財務部門按資產類別進行核算、管理的同時，再由行政辦公室有關人員在購貨發票上簽字，并作為辦公機具逐人登記個人分戶賬，確保財產安全完整。
嚴把財務收支關口。
為加強單位流動資產的管理，正確核算單位收支，充分開源節流，建議從會計基礎規范化入手，強化會計職能，規范流動資產監督管理。主要措施是：一是完善內部會計制度，規范會計基礎工作。通過制定《財務收支審批制度》、《內部牽制制度》、《會計電算化制度》等一系列單位內部會計制度，使各項財務工作有章可循。二是強化內部稽核，確保各項經濟活動合理合法。認真審核各種原始單據的來源、內容及審批程序，并與其支出計劃相核對，從源頭上杜絕不合理的開支。三是重點做好工程項目的監督與核算。對工程項目要求開工前有計劃、有合同、有預算，竣工時有決算，有驗收手續。財會人員全程參與工程項目建設和管理的各環節，變事后監督為事前、事中監督。在現金管理方面，要嚴格執行現金管理的有關規定，不坐支現金，沒有白條抵庫現象，按時對帳和盤點，做到日清月結；銀行存款管理方面，嚴格按規定開設銀行賬戶，設立支票領用登記簿，詳細登記：借出時間、經辦人、支票用途、報銷時間等內容，規范支票領用手續。
嚴把資產的使用管理關口。
為確保各類資產物盡其用，財盡其力，延長使用壽命，提高使用效率，首先，要從制度上予以規范，堅持用制度管事，要制定《固定資產管理辦法》、《物資管理制度》等，使資產管理工作有章可循；其次，從物資的領用開始就采取相應的管理措施，即對固定資產的領用按使用部門和使用人建立固定資產卡片；對低值易耗品和專用工具的領用，分別建立個人分戶帳，從而使帳、卡、物、人相結合；再次，建立定期清查制度，每年都要抽出人員組成清查物品小組開展兩次全面的清查工作，采用以帳對物、以卡對人的方法，準確掌握各類物資的使用和保管情況；對因操作不當或造成物品損壞者責令賠償，對責任心強、保養使用得當又增效節能者予以表揚獎勵；最后是建立物資移交和交舊領新制度，在使用單位或使用人變動時，及時辦理物資轉移或上交手續；對價值較高的成套配件及常用工具，實行交舊領新制度，確保物資使用的連續性。最大限度的降低庫存成本，節約資金。
嚴把資產的處置關口。
資產處置工作是資產管理的最終環節，也是最能體現資產管理水平的重要一環，尤其是固定資產的處置在一定程度上反映著一個單位的廉政形象。在固定資產處置上必須堅持做到公開透明，定價民主，群眾滿意。
1成立固定資產報廢處置鑒定領導小組，其中包括部門主管、財務負責人、資產使用部門負責人、紀檢監察人員、專業技術人員及相關熟悉業務的人員等；并且制定詳細的工作程序和工作職責。
2財務部門根據鑒定小組的鑒定意見，認真填寫報廢處置申請報告，報主管部門及財政部門審批。
3根據主管部門批復的意見做好報廢資產處置工作，對殘值較小的待處置物資，在組織人員市場調查的基礎上，通過民主討論，集體確定銷售價格，實行公開處理；對殘值較大或比較敏感的報廢物資采用委托社會上具有公物拍賣資質的機構實行公開拍賣。拍賣后的殘值收入及時入賬，防止了固定資產的流失。只要組織嚴密、措施得力、公開透明,一定能收到比較理想的效果。
總結
篇10
關鍵詞：物資管理；物資采購；材料管理
中圖分類號：F251
在建筑企業項目施工中，材料費一般占工程成本的60 %～70 %。由于建筑企業對物資管理的重視程度不夠，給企業造成了一定的經濟損失，同時也給企業投標帶來一定困難。因此，建筑企業必須改善和加強自身的物資管理，降低材料供應成本，增加企業效益，增強市場競爭的能力。
1 建筑企業的物資管理存在的問題
1.1 基礎管理薄弱
隨著市場經濟的發展，建筑企業如雨后春筍般發展起來，但由于沒有從思想上認識到抓好物資管理的重要性，基礎管理工作沒有抓好，把主要精力放在生產經營上，結果是活沒少干，但效益不夠理想。
1.2 物資采購供應渠道選擇不當
采購中不選擇質優價廉的廠家或上級單位的廠家，而是照顧關系，舍近求遠，舍低就高，造成進貨渠道混亂，所購物資質次價高。
1.3 施工管理不善，人員素質不高，隊伍不穩定
施工現場為了保證生產和物資部門聯系，一般都設有現場小庫房，由專人負責，這樣便于組織材料集中管理。但由于現場人員素質低下，專業人員少，臨時工多，現場材料管理混亂，材料浪費流失嚴重，給建筑企業文明施工也帶來一定的影響。
2 加強物資管理的措施
2.1 狠抓采購管理
2.1.1加強采購的計劃管理
建筑企業的物資計劃工作是物資工作的行動綱領，物資采購計劃是物資工作的“龍頭”，當一項工程確定后，應立即組織技術、材料人員編制用料計劃。編制計劃要嚴格按照消耗定額和實際情況，力爭做到預見性強，規格品種齊全。計劃編制完畢，交有關部門批準后，下達到材料部門，以便及時準確地采購材料。工程開工后，各部委項目部應按進度定期匯報用料計劃，及時掌握信息，統籌安排，隨時進行采購發放，保證供應。
2.1.2加強物資采購的監督管理
為了加強對物資采購的質量、價格的管理，建筑企業應建立完整的監督機制、監督辦法和監督組織。監督機制就是一套制約辦法，比如采購人員采購一批材料，驗收人員、倉庫保管人員、財務人員均可對所采購的材料提出意見和建議，使之處于群眾監督之下。同時，建筑單位應加強物價信息管理，定期公布主要建材市場信息，采購人員應及時地向主管領導匯報價格，經領導批準后再進行采購，并做好記錄。建立一套完整的采購規章制度。在規章制度中應明確采購人員的行為準則，在什么情況下不可以采購，規定采購獎罰辦法。監督組織即成立專門的監督部門或組織專職監督人員，集中精力對一些重大問題進行處理，以教育群眾。對于進料價格高于市場價的應究其原因，并給予處罰。
2.1.3實行招標采購
企業或項目部在施工全過程中，施工材料費用約占施工總成本的60%左右，控制住了材料費，就控制了項目總成本的絕大部分。施工單位要想控制施工總成本，應高度重視材料管理和使用，加強管理，減少施工過程中不必要的經濟損耗。目前大部分施工單位采用的是材料采購權歸屬相關業務部門，這種管理模式在很大程度上減輕了項目部的施工壓力和施工負擔，但為了更好地發揮職能部門的作用，使工程在低成本投入的情況下順利完工，在工程承包制中，材料采購部門及現場相關人員還應做到以下幾點。
（1）做好材料采購前的基礎工作。工程開工前，相關職能業務部門必須反復認真地熟悉和分析工程設計圖紙，根據工程測定材料實際數量，提出材料申請計劃，申請計劃應做到準確。在采購材料前，物資部門應建立詢價小組，對市場價格進行調查。材料采購人員所采購材料的價格不得突破詢價小組的價格。
（2）實行材料招標采購。材料費是由材料單價（含運雜費，下同）和消耗的材料數量兩個因素決定的。其中材料單價的高低又直接決定了工程項目成本的高低，是成本控制的主要方面。材料單價是由市場的供需決定的，供給大于需求，材料單價就會下降，需求大于供給，價格就會上升；面對極豐富的物資市場，各種物資良莠不齊，多頭采購容易造成質、量、價等方面的不確定性風險增加，工程質量、成本控制得不到保障，將會給企業帶來很大的經濟損失及連鎖負面影響。同時在質量同等條件下，小規模的采購不能得到大幅度價格優惠。因此，必須改變以前的購貨方式，在企業內的所有工程項目，其主要材料包括附材全部實行招標采購，選擇同樣價格但質量好或同樣質量而價格低的同品種、同規格的供應商，以降低材料的采購單價。
2.2 提高對物資管理工作的認識
管理松散和成本觀念淡薄是企業效益流失的重要原因。施工企業要在激烈的市場競爭中求生存、謀發展，關鍵是練好內功，向管理和市場要效益。建筑企業應自覺地把管理和生產結合起來，把管理和供應結合起來，把管理和降低成本結合起來。
2.3 全面強化建筑企業內部物資管理
2.3.1制定項目材料管理措施。項目部要建立健全物資管理各項規章制度，嚴格把好以下5關，防止物料丟失。
a.嚴把計劃關。項目部要有計劃意識，本著保證供應，減少積壓的原則，提出切實可行的用料計劃，對計劃中需用物資的品種、規格、質量、數量、使用時間等作出詳細說明，以免積壓或浪費；
b.嚴把進場材料驗收關。項目部要對進場材料認真驗質、點數、檢查，及時向供料人員索要進貨憑證（如過磅單等）和技術證件（如材料工具檢驗報告、說明書、裝箱單等）。對地方性材料，如砂石料、水泥、機磚等，必須由兩人簽驗，以保證其質量、數量的準確可靠性；
c.嚴把管理關。按照各種材料的管理要求，搞好工地材料的防火、防盜、防變質工作；
2.3.2強化項目施工的核算。物資核算工作的好壞，直接影響著企業整體效益和項目部的效益。因此要大力宣傳教育，強化核算意識。具體措施為：
a.及時進行項目材料的清查盤點工作，準確計量原材料消耗量，對施工消耗的各種物資正確進行列銷；
b.抓好機械、車輛的單機、單車核算，防止跑、冒、滴、漏現象，充分發揮機械車輛的應有效力；
c.完善措施，降低消耗，節獎超罰。
2.4 加強周轉材料管理，提高企業經濟效益
周轉材料是建筑企業項目施工中必不可少的材料，周轉材料管理的好壞，體現著建筑企業的整體管理水平。過去建筑企業對周轉材料一般實行配給制，由于管理不善，存在諸多弊端，造成生產調度、調劑、執行不力等，從而降低了使用周轉率。同時大多數施工工地保管使用條件差，沒有科學合理的觀念，隨意堆放，亂截亂用，保養維修少，使用保管無明確責任人，浪費、丟失現象嚴重，造成使用壽命短，工程造價高。
2.5 加強教育，提高物資隊伍素質
過硬的隊伍是抓好管理，完成任務，搞好建筑企業物資供應的基礎。加強隊伍建設，要著力從文化及業務技術素質上進行提高，重點要加強物資管理人員的培訓工作。
2.5.1要經常性地開展崗位練兵和技術大比武活動，對在職人員進行基本業務訓練，搞好人才智力發展，對提高業務素質，增強競爭能力，改善經濟效益都有著重要作用；
