財務工作存在的問題及建議范文

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財務工作存在的問題及建議

篇1

關鍵詞:村級財務管理;存在的問題;工作建議

中圖分類號:F230文獻標識碼:A文章編號:1674-0432(2014)-05-15-1

隨著農村經濟活動的深入發展,農村財務會計管理工作顯得非常重要。它既是廣大農村干部、群眾最為關心的熱點、焦點問題,又關系到廣大農民群眾的切身利益,關系到農村的改革、發展和穩定。村級財務管理的好壞,事關黨群、干群關系的融洽,事關農村基層組織的正常運轉,事關農村的改革、發展和穩定的大局。

1村級財務管理存在的問題

1.1債務問題

當前村級規模都很大,是撤并后的大村,歷史的財務遺留問題也不少。近幾年來,基礎設施投入較大,特別是“村村通”設施,各村又形成了新的舉債。

1.2收支管理及預算問題

在收支管理方面做到了規范設立賬簿,使用規范票據,規范登記每筆收入、開支,支出條據有經手人、證明人、審批人簽字后才登記入賬。每筆收入村報賬員都必須交由村主任核銷。村級預決算制度缺乏剛性控制,在資金使用上“腳踩西瓜皮,滑到哪兒算哪”。財務開支有隨意性,投入規模超過村級集體經濟收入的承受能力,沒有做到量入為出。

1.3財務會計基礎工作薄弱及財務會計人員素質問題

部分村級領導對農村財務問題重視不夠,村財務人員工作專業性不強、工作負擔大;財務管理隊伍不穩定。村委會換屆選舉,村干部變化頻繁對財務人員的穩定形成壓力。三年一屆的村委會換屆選舉,村委會成員頻繁變動,不能保證會計人員的相對穩定;資產管理混亂。村級集體資產來源渠道多,既有歷年購置積累的、也有上級專項補助形成的,還有聯村單位建設的實物資產等。因此,村組織在資產管理上漏洞較多、流失嚴重。

1.4“村級記賬”模式規范問題

村級會計委托是農業部在全國倡導推廣的一種新型農村集體財務管理模式。服務實行“屬地化”管理,在尊重農民群眾意愿和民利的基礎上,鄉鎮政府設立了村級會計委托服務中心。但也有許多不如人意的地方:行政成本高且手續繁瑣,有時為支取現金,村報賬員要跑上二三次才能如愿;村級不能及時準確的得到相關會計信息;村級不能準確把握本級財務狀況;記賬有越位侵權之嫌,村級財務不規范的行為并不能得到有效監管和控制。

2存在問題的原因分析

2.1部分村干部素質較低,主管領導重視不夠

部分村干部法制觀念淡薄,視集體財產如家財,帶頭違反制度,使制度形同虛設。部分鎮辦領導對加強財務管理的認識不夠,以致于對政策文件的宣傳執行不到位,上級業務主管部門只有監督的職能,而無處罰的手段和權力,致使監督力度大打折扣。

2.2財務公開形式化,公開內容過于籠統

盡管早已普遍推行了財務公開制度,但有的地方在實行財務公開的過程中,卻弄虛作假,欺上瞞下,公開的內容含混、籠統,只做表面文章。這樣一來,農民如“霧里看花”,“公開欄”反而成了少數村干部的“擋箭牌”,使財務公開名不副實。

2.3約束機制不健全,財經紀律貫徹不力

農村財務管理有一套可操作的規章制度,但由于監督約束機制不夠完善,部分領導和財會人員素質不高,貫徹落實比較困難。一些干部自搞一套,財會人員聽之任之,或同流合污,造成財會制度執行不嚴,有章不循,違章不究。

3村級財務管理工作的建議

3.1健全規章制度,抓好規范管理,堅持財政服務農村

抓好財政服務機制的創新,提高財政管理及服務的質量,不斷滿足農村經濟發展的需求。

3.2硬軟件雙管齊下

提供并優化村級會計平臺。在辦公場所、人員配備、辦公用品和會計電算化等方面給予必要配備,有利于更好的服務于村、服務于廣大群眾。

3.3加強隊伍建設,保持農村財務人員工作連續性

規范財務管理,培養一支政治覺悟高、思想素質好、業務水平高的財會隊伍。加強培訓學習,每年至少組織一次會計中心人員和村報賬員業務培訓,著力提高村級財務人員的業務水平。確保村級財務人的工作穩定,村財務人員撤換必須經鎮會計中心批準,村委會沒有正確理由不能撤換財務人員,保證財務人員相對穩定,保證財務管理工作的連續性。

3.4實行村級財務公開,加大民主理財力度

篇2

一、遞延所得稅研究問題總結

1.遞延所得稅資產的人為主觀判定問題

(1)問題分析

以當年虧損結轉以后年度扣除,符合條件時確認遞延所得稅資產為例。企業會計人員依據對公司未來期間盈利能力及應納稅所得額的預測,確認遞延所得稅資產。而對于預測的方法、預測精確度的測算,準則與稅法都未進行規定。

人為的主觀判斷會帶來利潤的操控空間,遞延所得稅資產的確認會相應地減少當期的所得稅費用,增加凈利潤。如果上市公司為粉飾報表,在不滿足確認條件的前提下強行確認了遞延所得稅資產,會造成會計信息的失真,誤導財務報告的使用者。

(2)所得稅實務工作改進建議

會計準則中應增加對未來會計期間的企業應納稅所得額判斷的具體規定,以統一口徑,減少人為操縱因素的影響。稅務機關可要求企業提供管理層簽字批準的業績預測,用以判斷未來可實現的應納稅所得額。從而對當期遞延所得稅資產的確認提供依據。

(3)稅收征管工作改進建議

稅務機關應加強對企業遞延所得稅資產的判定依據的稅務檢查。目前,所得稅年度申報后續管理工作主要集中在對企業所得稅納稅調整事項的合規性審核方面,缺乏與企業財務報表的交叉比對。以當年利潤虧損確認遞延所得稅資產為例,企業應在連續的五個納稅年度對企業財務報表的遞延所得稅事項進行處理,稅收征管工作應關注此類存在會計估計的事項,鑒定是否存在人為操縱利潤的因素,并進行風險預警,降低可能的稅收風險。

2.遞延所得稅資產的重復確認問題

(1)對遞延所得稅資產重復確認問題的分析

在合并報表業務中,按照CAS18中遞延所得稅資產確認的規定。被合并方因采用權益法核算,因賬面價值調整產生的賬面價值與計稅基礎之間的差異,不符合暫時性差異的內容,不應確認相應的遞延所得稅資產或者是遞延所得稅負債。同時,因子公司已經在獨立的財務報表中對遞延所得稅進行了確認,在合并報表層面再次確認遞延所得稅會造成重復確認。

(2)所得稅實務工作改進建議

遞延所得稅的確認應該符合會計準則的要求,同時體現企業真實發生業務的內容。在合并報表業務中,企業遞延所得稅的確認應該依據實際情況,減少重復確認問題,反映經濟業務的實質。

(3)稅收征管工作改進建議

依據稅法規定,企業集團不是企業所得稅的納稅主體。在企業合并報表中,確認遞延所得稅資產或遞延所得稅負債,既不符合資產與負債的定義,也不符合暫時性差異的確認條件。

在稅收征管工作中,因母公司與子公司獨立進行企業所得稅納稅申報,獨立繳納企業所得稅,合并報表的編制對于實際稅收征收管理沒有直接幫助。為了加強合并報表中的信息披露,增加母公司、子公司的所得稅納稅調整的內容的披露,可以有利于后續稅收征管工作獲得更直接的信息,提高稅收征管的效率。

3.遞延所得稅資產及遞延所得稅負債的財務報表列示問題

(1)財務報表列示問題總結

在所得稅會計實務中,存在暫時性差異不確認為遞延所得稅資產或遞延所得稅負債的情況,如不符合規定的對外投資,商譽的初始確認,自行研發無形資產的確認等,這些暫時性差異都沒有在企業財務報表中進行列示。另外,因稅法與準則規定不同,如職工福利費、工會經費因稅法扣除比例的限制無法全額扣除產生的差異,只在所得稅納稅申報表中進行了調整,在財務報表中也未進行相關的披露。這些特殊事項在發生時影響了當期的應納稅所得,但是在財務報告中卻沒有進行列示與披露。這會增加所得稅納稅申報表與財務報表之間信息比對的難度,不利于實務工作的開展。

(2)所得稅實務工作改進建議

遞延所得稅資產、負債的確認與企業所得稅納稅申報表的納稅調增、納稅調減的內容相互關聯。從本文研究分析的結果來看,并非所有的納稅調增都涉及遞延所得稅的確認,但是遞延所得稅的確認通常都會涉及到納稅調整。在財務報表中加強對遞延所得稅資產的確認、計量的披露,規范所得稅會計核算方法,有利于稅務機關在后續管理中利用財務報表與所得稅納稅申報表進行信息的交叉比對,簡化稅收管理程序,提高征管效率。

篇3

(南京市溧水區商務局,江蘇南京211200)

摘 要:當前我國行政事業單位內部控制仍然有待改善和加強,因此,文章分析了行政事業單位內部控制存在的問題,并且針對這些問題提出了合理的建議。

關鍵詞 :行政事業單位;內部控制;規范

中圖分類號:F276文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2014)22-0266-01

收稿日期:2014-07-15

作者簡介:周峰(1981-)男,江蘇南京人,會計師,注冊會計師。研究方向:內部控制。

隨著我國對事業單位投資的不斷增加和行政體制改革的不斷深入,對于行政事業單位內部控制也提出了相應的要求。為了保證我國單位經濟活動的合乎法律規范,保障資產和財務信息的完整性和準確性,提高我國行政事業單位的管理水平,我國了一系列的法律法規來確保事業單位工作的有序進行,使事業單位擁有良好的公共服務效率和效果。

一、內部控制的定義

關于內部控制的定義,從形態上講,是指行政事業單位為了履行職能、實現總體目標而建立的保障系統。這項系統的所包含的主要內容有內部控制環境、風險評估、信息與溝通和監督等,其所主要體現在行政、管理、財務和會計系統榮威一體的組織管理結構和政策,程序和措施。從動態上講,內部控制是行政事業單位為了履行職能,實現總體目標而應對風險的自我約束行為規范的過程。行政事業單位不僅是一項經濟活動,而且還有對權利的控制。

二、行政事業單位內部控制存在的問題

1.內部控制意識不足

在我國行政事業單位的管理人員中,部分人員對內部控制意識薄弱或者缺乏相應的內部控制意識。在行政事業單位內部控制管理條例中明確指出,行政事業單位的負責人要對本單位的工作負責,但是由于目前我國行政事業單位的一些管理人員對內部控制作用的認識不全面,而并沒有意識到內部控制的重要性,也缺乏對內部控制工作的認同感,因此,內部控制管理條例難以得到有效落實。

2.對于固定資產的管理相對混亂

部分行政事業單位對固定資產的管理工作認識和重視程度不足,主要表現在一是對本單位固定資產的劃分存在某些不合理的現象,某些企業的帳外資金沒有歸納和計入到固定資產的行列,因此造成失業單位資金的流失。另一方面是行政事業單位沒有建立健全的資產管理責任制度,致使在資產管理工作上存在職責的缺失,日常資產管理工作無法得到相應的落實,管理者之間也存在著一些消極怠工的行為,因此降低了資產的適用效率。

3.對財務工作缺乏相應的管理和監督

財務工作是我國行政事業單位必不可少的重要部分。由于內部控制缺乏對財務工作的管理和監督,在一定程度上造成了資金浪費,影響了行政事業單位工作的有序進行。當前在事業單位的財務工作中,仍然存在會計信息不真實的現象,而導致存在個別人員有機可尋挪用資金,這也是財務管理工作人員未能充分發揮監管的表現。

三、加強內部控制行為規范的建議

為了更好促進我國行政事業的健康有序發展,針對以上問題提出如下建議:

1.加強內部控制管理意識

首先就要認識到內部控制在我國行政事業單位工作中的重要性和嚴格性,要將內部控制管理工作放在首要位置,要意識到加強內部控制對于規范整個事業單位的各項工作包括財務工作的重要性。

2.建立健全內部控制管理制度

我國行政事業單位為了確保內部控制工作的有效實行,可以根據行政事業單位內部控制規范(試行)》中的相關條例,來加強法律法規的行為規定和職責分工,包括定期輪換關鍵崗位人員、指定專人集中核算會計業務等;重視經濟活動和業務事項的真實有效合理,加強對授權和審批的控制;對財務預算和資產保護、會計系統及內部報告等加強控制和管理,同時對經濟活動進行有效分析和績效考核,確保在電子信息技術和系統等方面能得到有效的控制。

3.加強對財務工作的監督和管理

財務工作作為內部控制管理的重要內容,對于行政事業單位的發展發揮著重要的作用。加強對財務工作的監督和管理,一方面要建立和健全完善的財務監督管理制度,如財務管理責任制度,對不同工作進行合理安排和分工,劃分職責范圍,將各部門職責落實到位。另一方面,發揮審計工作的監督作用。審計工作是財務工作的重要組成部分,通過對財務工作的審計,可以及時發現和驗證財務信息的有效性和真實性,避免造成財務工作的重大經濟損失,從而保障行政事業單位的利益。

4.增強內部控制管理人員的素質

作為內部控制工作的特殊性,財務工作者既要不斷加強相關財務知識的學習和提高,也要加強自身職業道德素養。增強內部控制管理人員的素質,可以開展相應的思想政治教育工作,讓工作者們充分認識到內部控制的重要性,并且提高他們的工作積極性,從而保障事業單位的健康發展。

四、結語

加強內部控制行為規范是我國行政事業單位一項重要的工作,只有內部控制管理人員不斷提高內部控制管理意識,改善行政事業單位工作現狀,才能更好的促進行政事業單位的健康發展。

參考文獻:

[1]趙衛紅.行政事業單位內部控制現狀及改進的思考[J].商業會計,2013,(10).

篇4

關鍵詞:部隊醫院;財務管理;存在問題;建議;持續發展

在激烈的醫療市場競爭中,部隊醫院一方面擔負著為部隊傷病員的醫療救護工作,另一方面也對外提供醫療有償服務以彌補部隊衛生資源的不足。在解決為部隊服務與自身建設 發展的矛盾的同時,開展全成本核算是基礎,有效的財務管理是關鍵。將有助于新形勢下部隊醫院經濟管理的高效、低耗、優質和安全,是部隊醫院全面快速發展的基礎,同時也為部隊醫院的可持續發展提供強有力的支持。

一、建立部隊醫院財務管理的重要意義

部隊醫院的財務管理是醫院經營管理的核心,也是提高醫院整體管理水平的重要標準。因此,加強醫院的財務管理,是及時發現醫院的財務問題的有力保障,通過建立健全醫院的財務管理,能夠保證醫院朝著有秩經營的方向發展,以落實醫院的規范化、制度化和法制化的建設,這對規范我們醫院醫療秩序具有重要意義。醫院通過建立健全財務管理的相關制度,把醫院的各個崗位及所有部門聯系在一起,相互制約、監督,以此維護國有資產的完整和安全。

二、部隊醫院財務管理中存在的問題

2.1固定資產的管理問題。部隊醫院管理大多存在重資金輕實物的現象,尤其是對固定資產的管理比較薄弱。首先,部隊醫院比較重視醫療水平的建設,但在后勤財務建設方面往往容易疏忽,財務管理方面人少事多的矛盾在各個單位都不同程度存在,有可能導致無專人負責固定資產的管理或管理不到位的情況。其次,部隊醫院固定資產相對來說,數量大、品種多,且醫療設備相對專業性較強,管理難度大,還有該報廢的固定資產沒有及時處理,都會造成固定資產“賬實不符”。

2.2應收賬款的回收問題。由于醫院對急診病人實行“先搶救后繳費”,不少病人接受救治后一直拖欠醫療費用,嚴重的欠費情況讓一些醫院陷入經營困境。導致醫院壞賬損失的發生有以下幾種情況:醫院搶救“110”、“120”和群眾送來交通肇事、打架兇殺而無法確認單位和家屬的重危病人所發生的醫療費用;債務人死亡,既無遺產清償,又無義務承擔人,確實無法追還的債務;因病致貧,造成生活十分困難,長期無償還能力所欠下的醫療費用;單位發生重大災害、傷亡重大,單位無力支付醫藥費的;城鎮職工醫療保險人員來院就診發生的醫藥費,要按照當地醫療保險中心的規定和考核辦法結算醫療費用。

2.3藥品管理問題。藥品是醫院流動資產的重要組成部分,約占醫院流動資金40%-60%,是一種特殊的商品,相對于其他行業存貨占流動資金平均存貨量來說,儲備成本較高,而藥品收支在醫院業務收支中占有相當大的比重。目前藥品管理還存在一些問題:藥品進貨渠道不規范、價格不一;藥品儲存量欠合理,時有積壓和短缺現象。

三、完善部隊醫院財務管理的對策與建議

3.1合理調節醫院資金用作營運資金。與醫院的營業收入,發展一直是一個動態變化的過程,醫院建設的不斷發展,必須有高峰期和低谷集中支付,如何平衡科學支付和合理調度醫院資金來滿足醫院各業務的實際需求,并不會造成大量的閑置和浪費資金,醫院財務部門,是一個藝術作品,同時也是一個真正的責任。

3.2加強財產物資管理。藥品材料是進行醫療業務工作必要的物質條件,藥品管理的效果會直接影響醫院的正常工作和經濟效益。各醫院都應建立藥事管理組織,確保用藥安全有效。采購(物資管理中心)、藥庫管理人員負責全院的藥品采購供應工作,根據每月由計算機輸出各類藥品消耗動態,按時編制藥品分期采購計劃,經有關領導研究批準后方可采購。

固定資產是醫院賴以生存和發展的基礎,是醫院資產的重要組成部分。醫院應保護固定資產的安全完整,提高設備使用效率,做好固定資產的維修工作,使固定資產經常處于正常使用狀態。最后,要定期對財產物資進行全面清查盤點,及時發現和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決出現的各種問題,做到賬實相符。

3.3提高財務人員的素質。要加強財務人員財經法規和財務管理知識的學習,促使其掌握并靈活運用現代財務管理的方法。不斷提高政治素質,做到廉潔奉公、依法辦事、敢于同一切違反財經紀律的行為作斗爭。在職財務人員應自覺參加繼續教育培訓,努力把自己培養成為適應社會需要的復合型管理人才。

四、加強促進醫院經營的持續發展

4.1改進及完善醫院的財務制度

(1)規范財務會計制度:針對醫院的財務會計的現狀,規范財務會計的工作守則,使醫院的財務信息具有真實性和完整性。通過健全財務管理制度,及時發現和糾正財務工作中的錯誤和舞弊行為,保障國有資產的完整和安全。(2)確保醫院項目活動資金的規范化:完善醫院的財務資金利用監管措施,主要是保障醫院的各項活動資金的規范化利用,這樣既要符合部隊醫院的相關規定,又使醫院的各項活動可以有法可依,目的是保障了醫院的財務信息的安全及財務核算的規范準確性。

4.2落實醫院財務管理的督察

(1)增強財務工作的透明度:加強醫院的財務工作的透明度,這是做好醫院的財務監查的最直接的形式。醫院應定期要求相關部門匯報其財務經費利用情況,把資金的使用情況做到透明、公開化。對于一些重大的經費使用情況,醫院的相關領導要認真討論研究,如:大型醫療設備的采購、基礎工程的建設等,都要進行公平、公正、公開的實施。(2)加大財務的監察力度:醫院領導要定期的聽取財務等部門的財務經費的使用情況的匯報,并不定期的對經費使用及物質管理的情況進行檢查,尤其是醫院的基礎建設工程管理、藥品、器材的采購等的重要環節進行檢查,及時發現問題并立即解決,確保醫院財務管理工作的正常開展。

五、結語

部隊醫院的財務管理是一項復雜而龐大的工程,醫院財務部門要實行“統一領導、集中管理”的體制,加強部隊醫院財務管理是醫院實現現代化管理的一個重要方面,必將日益得到完善和發展,必將日益發揮出巨大的作用,極大地促進醫院向現代化管理邁進。所以醫院的各級領導及工作人員都應該重視財務管理,才能使醫院取得更好的經濟效益,以此促進醫院的科學、持續的發展。

參考文獻:

篇5

一、當前民政醫院財務管理工作中存在的問題

(一)管理意識不強

民政醫院具有福利性質,因此其大部分資金都來源于國家財政撥款,財務管理制度不健全,管理者將重點放在日常事務管理中,忽視財務管理工作。財務管理部門存在一人身兼數職的情況,將財務管理工作等同于報賬,工作人員缺乏專業素養,管理觀念落后。這些都導致醫院運行成本偏高,普遍高于國家公立醫院以及私人醫院,衛生資源浪費現象嚴重。實際上民政醫院雖然不是營利性質,但是財務管理工作同等重要,如果不改變這種現狀,就會阻礙民政醫院的進一步發展,降低其服務能力,無法為特殊人群提供優質的醫療服務。

(二)成本預算落實不到位

成本預算是財務管理工作的重要組成部分,根據運行需要做好成本核算工作,可以達到控制成本的目的。但是從目前的情況來看,大多數民政醫院都不重視成本核算工作,即使引入了成本核算機制,也沒有推行全成本核算,沒能將醫院收入、支出進行綜合考量,核算水平不高。同時,成本控制計劃也沒有被認真落實下去,成為一紙空文,存在嚴重的浪費現象,一旦出現資金短缺問題,只能依賴政府撥款,增加了政府的財政壓力。管理者一般都將重點放在如何降低總成本上,具有一定的盲目性,沒有考慮到各個環節需要成本的實際情況,成本控制效果不理想。

(三)內部控制制度不健全

民政醫院內部控制制度不健全,存在管理漏洞,還有一些雖然引進了科學的內部控制機制,但是在實際工作中這些機制卻沒有被真正落實下去。財務、采購等相關部門以及部門內部崗位職責不明確,出現問題以后相互推諉,找不到問題所在,最終只能不了了之,存在資金和物資流失以及浪費現象,具體體現在以下幾方面:一是重視錢的管理而忽視對物的管理,沒有認識到藥品以及試劑等也是醫院資源的重要組成部分,沒有對這些物資進行流程化管理,一部分直接存放在檢查科室或者是病房,領取和使用都比較隨意;二是授權審批制度不完善,導致違規違紀操作問題;三是沒有建立項目追蹤機制,只重視項目建設,忽視跟蹤以及項目效果評價,無法確定這些項目是否取得預期效果。

(四)內部審計機制不健全

內部審計是財務監管的重要形式,對財務管理工作產生重要影響,但是目前大多數民政醫院都沒有建立內部審計機制,或者是不存在獨立的審計部門,或者是審計工作人員專業性不強等。日常工作中將重點放在賬目核對上,確認賬目合法即可,沒有對民政醫院財務報表進行認真分析,沒有對財務管理工作的完善提出相關建議。平時也很少參加醫院財務決策會議,對于一些重大項目的建設和實施,沒有對其中涉及到的經濟行為進行持續監督,導致該項工作價值沒有被充分發揮出來。

二、提高民政醫院財務管理工作水平的對策

(一)提高財務人員管理意識

意識決定理念,理念決定方法,方法決定水平,民政醫院要想解決自身財務管理中存在的問題,首先必須要強化財務管理意識。管理者應該認識到財務工作對于醫院未來發展的重要意義,將財務管理與日常事務管理并重。建立健全管理體制,并在實際工作中落實這些體制,要合理設置財務管理部門崗位,會計、出納等崗位不允許兼職,要明確這些崗位的具體職責,做到崗位間的相互監督,提高財務管理工作的規范性。財務部門基層工作人員也應該認識到自身職責所在,按照民政醫院規定做好每一項工作,注重細節,保證會計信息披露的及時性、準確性和完整性,為相關決策提供可靠依據。只有自上而下形成一種科學的管理意識,才能不斷提升民政醫院財務管理水平,降低醫院運行成本,避免出現資源浪費現象,降低對國家財政撥款的依賴。

(二)重視預算及成本控制工作

民政醫院要將預算管理作為內部控制的重要組成部分,根據醫院本身運行情況做好預算工作,具體要做到以下幾點:首先,要將預算分為長期預算和短期預算,保證二者之間目標的一致性,后者要為前者服務;其次,要完善預算執行機制,將預算目標分解,明確各個部門的執行責任,各部門間相互配合,保證各項計劃能夠順利執行下去;最后,要對預算執行效果進行分析評價,看哪些目標沒有實現,找到具體原因,并及時改進。如果是由于執行不善,要追究相關人員責任;如果是預算不合理,要及時修正。預算階段要考慮到醫院各個環節的運行特征,根據實際情況將成本控制目標分解,逐步落實計劃,發揮成本控制工作的作用。

(三)完善內部控制制度

要完善民政醫院內部控制機制,尤其是要加強對財務管理工作的監督,具體有以下幾種做法:首先是要明確各個部門與財務部門之間的關系和權責,所有涉及到收入和支出的工作必須按照規定流程進行;其次要將資金管理與物資管理并重,藥品和試劑必須集中在庫房中管理,不允許隨意領取和使用;第三是要建立嚴格的授權審批機制,對于采購、收款的票據要進行嚴格管理,一旦出現問題馬上對票據進行審核,追究當事人責任,避免出現違規操作問題;第四是建立項目追蹤機制,對于重大項目的建設和實施情況進行追蹤,對項目實施效果進行評價,明確其是否取得預期成果,對類似項目的建設留下參考;最后是要建立內部牽制制度,這種牽制不僅僅局限在財務部門內部,各個部門之間也要相互制約,提高內部控制機制效能。

(四)建立健全內部審計機制

民政醫院要建立內部審計機構,加強對財務工作的監管,為了保證審計工作的獨立性,審計機構歸屬于上級部門直接管理,有權對財務部門工作進行審核。首先,做好日常對賬工作,不僅要審核其合法性,同時要審核其合理性,確定運行中的各個環節是否存在資源浪費問題。其次,要對財務報表進行分析,根據報表信息及時發現財務管理工作中存在的問題,并提出相關建議,督促財務管理部門不斷完善管理機制;最后,審計部門工作人員要積極參與醫院決策會議,尤其是財務決策,要根據日常工作成果對這些決策提供合理建議,提高決策的可靠性。對于一些重大項目,要對其中涉及到的經濟行為進行持續監督,發揮審計工作的價值。

篇6

關鍵詞:電力企業 財務管理 問題 建議

企業財務管理是指企業在國家出臺的相關財政法規約束下,對企業資金的籌集、使用、分配提出相關要求,促使企業在保持正常經營狀態下,不斷降低資金成本,提高資金使用效率,為企業擴大再生產經營提供資金保證及信息支持。

由于電力企業具有的行業特點,其財務管理內容也具有區別于其他企業的特征。一是電費定價受國家嚴格控制。由于電力行業的產品關系到國計民生各個領域,國家對于電費定價進行了嚴格的限制。二是固定資產比重較大。電力企業的主要資產為分布于各地、農村的發電機組,其金額巨大,規格型號也不完全一致,固定資產管理占據財務管理重要的地位。三是稅收受國家宏觀調控影響巨大。國家出于對調整用電高峰、地區間電力供應、降低百姓生活成本等因素的考慮,根據需要不定期出臺電力行業相關稅收優惠政策,電力企業財務管理工作必須及時掌握相關信息。

一、電力企業財務管理中存在的不足

(一)未建立起完善的財務管理制度

一是在我國大多數電力企業,尤其在基層縣區電力企業,領導缺乏對財務管理的重視,財務風險意識極其淡薄,致使電力企業各業務部門對財務工作的配合、支持力度不夠,認為財務管理工作全部是財務部門的職責,財務部門只要將企業資金記錄清晰即可。二是未在電力企業內部建立完善的內部控制制度,大量不相容職位由同一人擔任、缺少必要的審批制度等現象嚴重,給企業資金安全帶來巨大隱患。

(二)會計機構設置不合理,報表上報程序缺少科學性

一是在一些大型電力集團,由于集團下屬工程施工、送配電、投資等各類型企業適用不同的會計制度,在集團匯總各子公司報表時存在口徑不一致的問題,無法真實地反映整個集團的經營情況及資產狀況。二是由于電力企業內部機構設置過多,各基層單位上報的財務數據需要經過層層傳遞、審批,在此過程中難免造成財務數據的丟失,難以為企業領導者決策提供可靠的數據支持。

(三)財務電算化水平有待提升

一是在電力集團與各子公司各自應用著不同的財務軟件,導致在匯總、傳遞電子信息時存在標準、口徑不統一的現象,給財務人員帶來一定的工作不便。二是電力企業系統財務軟件存在著潛在風險。首先,由于電力企業網點遍布城市各街道,在月末、年末財務及工作量較大時對服務器的壓力極大,極易造成網絡癱瘓,大降低了財務工作的效率。其次,由于各電力企業缺少對網絡病毒、黑客的及時監控與風險防范,一旦受到網絡黑客的攻擊,最終將造成電力系統的癱瘓,影響整個企業的正常運轉,給企業帶來無法估計的經濟損失。

二、加強電力企業財務管理的建議

(一)增強領導對財務管理的重視程度,建立完善的內部控制制度

一是將財務管理制度建立、執行情況作為考核電力企業干部的指標,不斷增強領導干部對財務管理的意識,使各個部門能積極配合財務部門開展工作,為財務決策提供真實、有效的信息數據。二是在電力企業建立建全企業內控制度。制定詳細科學的預算控制制度,使企業員工在采購、銷售、成本開支方面嚴格按照預算執行,降低電力企業的成本開支規模;建立企業內部不相容崗位分離制度,降低貪污、私吞公款的風險;建立嚴格的審批制度,一切費用開支必須經經辦人、部門經理、總經理的審批方可報銷,降低電力企業不必要支出的隨意列支,節約企業成本。

(二)重新定位內部審計機構隸屬關系,最大限度發揮內審機構的監督管理作用

一是在電力企業集團、各營業網點內部設立內部審計機構,規定該內審機構由董事會、審計委員會管理,獨立于財務部門與財務經理,更好地發揮內部審計部門的獨立性、權威性。二是對內部審計部門提出的財務管理建議認真落實到位,避免以后財務管理中存在漏洞。三是可以適當引入會計師事務所等中介機構,以外部審計所特有的獨立性為電力企業財務管理把脈。

(三)從電力企業生產經營全過程加強資金管理

一是在資金籌集方面,充分考慮各種籌資方式的資金成本及企業承受的財務風險,合理確定企業籌資方式。二是在存貨采購方面,需在確定最佳經濟采購量的基礎上進行采購,一切采購需由獨立的采購部門進行審核、認證,避免資金大量被存貨占用。三是對于應收電費款,應指定專人及時將電費催繳單送達至百姓、用電單位,積極向法律機構咨詢法律事宜,對于無法償還電費的企業,通過司法程序進行追償,加速資金的回籠速度。

(四)加強電力系統財務軟件管理,建立業務精通的網絡維護隊伍

一是為了提高電力企業的財務工作效率,在向財務軟件開發公司提出軟件開發要求時,將電力企業集團及下屬各營業網點的經營特征考慮在內,增強財務軟件的一體化進程及可操作性。二是引進一批網絡維護專業人員,專門對電力行業網絡進行日常維護,避免電力系統網絡受到病毒、黑客的攻擊。三是定期對財務人員進行財務電算化培訓,增強財務工作人員的責任心及業務能力,為更好地加強電力企業財務管理水平做出積極的貢獻。

參考文獻:

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關鍵詞:財務外包 外包風險 外包制度 問題 對策

一、引言

隨著我國社會主義市場經濟體制的建立與發展,企業財務活動越來越頻繁,財務工作的復雜性逐步增加。財務外包就是指企業為了在激烈的市場競爭中立于不敗之地,提高自身經營效率,增強自身核心競爭力,將自身的全部或一部分財務工作交由專業機構來完成。財務外包在我國出現時間比較晚,發展還不成熟,在企業中尚未普及。本文首先對企業財務外包存在的問題進行分析,再次基礎上提出有關企業財務外包的建議。

二、企業財務外包存在的問題分析

1.缺乏對財務外包的正確認識。在企業中,對財務外包存在兩種極端的認識,一是反對財務外包。財務信息涉及到企業的商業秘密,一旦泄露或者丟失,將會給企業帶來嚴重的損失,因此不能將財務工作委托外部專業機構來完成,只能由企業內部,并且是企業信得過的財務人員來完成。二是將財務工作完全外包。企業為了節約成本、提高經營效率,將企業的全部財務工作委托給專業機構來完成。

2. 財務外包的制度管理不健全。財務外包在我國剛剛興起,相應的財務外包的制度管理還不健全。一是缺乏對從事財務外包機構的法律約束。我國尚未建立關于財務外包專業機構的市場準入機制,如財務外包專業機構的資質認定;沒有建立財務外包機構的運行管理機制,例如沒有制定對財務外包專業機構日常業務管理辦法、服務收費標準;沒有建立財務外包機構退出管理機制,例如沒有建立財務外包專業機構的相應的處罰機制,使得財務外包專業機構經營質量難以得到保證。二是缺乏對財務外包從業人員的管理,例如沒有建立財務外包從業人員統一資格認定,沒有建立財務外包人員相應的職業道德規范體系,此外對財務外包從業人員的業務范圍沒有作出明確規定。

3.財務外包服務質量難以保證。財務活動是一項復雜而系統的活動,涉及到資本的籌集、投入、耗費、營運、分配等多個環節,為了更好地開展財務活動,需要對企業財務環境相當熟悉,企業財務環境包括企業的外部環境和企業的內部環境,雖然外包機構有著專業的運作技術、運作服務,但是由于在“財務信息是企業的核心機密”這一傳統觀點的影響下,企業不愿意提供自身的相關信息,使得財務外包機構不能更好深入地了解企業的內部環境,加之對企業所處的行業環境不了解,同時由于財務外包從業人員的素質不高、企業高管缺乏對外包機構的溝通,使得財務外包專業機構的服務質量難以得到保證。

三、解決企業財務外包存在問題的對策

1.正確認識財務外包,把握好財務外包的度。一是要正確認識財務外包的內涵。財務外包是指企業為了提高經營效率,將企業的全部或者部分財務工作委托給專業機構來完成。二是對財務外包的優勢和風險進行客觀和科學的認識。企業實行財務外包后,有助于降低企業成本,提高經營效率,促進企業核心競爭能力的形成,但是財務外包財務信息泄露風險、外包機構選擇風險、對外包機構過度依賴風險等風險。因此,企業要對財務外包帶來的收益和風險評估,來確定企業是否進行財務外包,選擇哪些財務工作委托給專業機構來完成。三是要對財務外包的適用范圍進行正確認識。并非每一個企業都適合進行財務外包,財務外包通常適用于新建企業、業務較少的企業、季節性經營的企業以及分支機構龐大的企業,企業需要結合自身經營實際情況,客觀地分析自己是否適合進行財務外包并且把握好財務外包的度。

2.建立和完善財務外包相應的法律制度,從制度上加強財務外包的管理。建立和完善相應的財務外包的法律制度,一是要制定相應的法律法規,加強對財務外包機構的監督管理。首先要加強對財務外包機構的市場準入管理,加快制定財務外包機構的資質認定辦法、行政審批辦法等;然后要建立對財務外包機構的日常運行管理制度,制定對財務外包專業機構日常業務管理辦法、服務收費標準等;再次是要建立財務外包機構退出管理機制,對于泄露公司財務機密的專業機構,建立相應的處罰機制,依法賠償公司相應的損失;對于不具備經營外包業務條件的機構,審批機關有權撤回行政許可。這樣一方面有助于維護公司的財務信息安全,另一方面保證財務外包專業機構的經營質量。二是要加強財務外包從業人員的管理,建立財務外包從業人員從業資格制度,明確規定財務外包從業人員的業務范圍,建立財務外包人員相應的職業道德規范體系。

3.企業、外包機構要共同努力,提高財務外包服務質量。提高財務外包質量需要企業和財務外包機構、從業人員共同努力。進行財務工作,必須要熟悉企業面臨的財務環境,特別是企業面臨的宏觀環境、行業環境以及內部環境,并不是所有的財務信息都是企業的核心機密,企業要主動配合外包機構了解企業內部的財務環境,主動提供相應的信息;同時,企業內部管理層要加強同財務外包專業機構的溝通,加強對財務外包專業機構服務質量的過程控制;此外,財務外包從業人員要加強學習,完善自身知識結構,從事財務外包行業的人員不僅要懂得財務知識,還要懂得金融知識、會計知識、相應的法律法規、職業道德,這些知識的掌握需要日積月累,需要加強學習才能掌握。

四、結語

企業財務外包在我國出現的時間并不長,還屬于新生事物,發展還不成熟。企業需要結合自身實際,正確認識財務外包,決定自身是否進行財務外包以及將哪些財務工作外包出去。此外,企業財務外包還存在一些問題,這些問題的解決需要在企業不斷發展中來解決。

參考文獻:

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[2]嚴艷霞.哪些企業適合財務外包[J].財會通訊,2005,(2):74

[3]彭一浩.基于委托理論財務外包道德風險模型分析[J]財會通訊,2009,(3):64—65

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關鍵詞:高校;教育基金會;財務核算;問題;對策

高校財務管理體制改革是我國高等教育體制改革的重要組成部分,隨著我國高等教育體制改革的深入實施,新型高校財務管理體制開始形成,并逐漸發揮作用;高校教育基金會即是在上述背景下逐步發展起來的,其在促進我國高等教育事業發展發方面發揮了積極而重要的作用。隨著我國高校教育基金會數量的不斷增多,加之業務的不斷增加,高校教育基金會財務核算工作變得越來越重要。那么,什么是高校教育基金會財務核算,其存在著哪些問題,有哪些有效應對措施與改進建議;研究與解決上述問題,對于切實促進我國高校教育基金會事業的健康發展具有重要意義。

一、高校教育基金會財務核算及存在的主要問題

財務核算,也稱會計核算,又有會計反映之稱,其計計量尺度主要貨幣,主要反映的是會計主體的資金運動情況;所謂高校教育基金會財務核算,是指對高校教育基金會已經發生或者已經完成的各項經濟活動的“事后核算”,是高校教育基金會財務會計工作中記賬、算賬和報賬等會計業務的總稱。做好高校教育基金會財務核算工作,是保證我國高校教育基金會事業健康發展的重要條件。就目前我國高校教育基金會財務核算工作而言,其主要存在以下兩方面問題:

(一)財務核算范圍不甚清晰

我國高校教育基金會事業發展時間較短,雖然在數量上有了大幅增長,但是就其獨立規模而言都很小,普遍存在著組織機構不健全、缺乏獨立的財務核算部門等問題。如在管理體制、人員編制上,更多的隸屬于高校,基本都是由校長辦公室管理,基本沒有獨立的社團法人等,這都導致高校教育基金會財務核算主體的缺失、財務工作目標的不明確,特別是財務核算范圍的不明確問題,財務會計信息失真實屬必然。

(二)財務核算制度不夠健全

財務會計制度是財務核算的基礎,缺乏規范、完整的財務會計制度支撐,就很難開展財務核算工作,更難保證財務會計信息的真實、客觀、完整。目前,在我國的全國范圍內基本不存在一個統一的、權威的財務會計核算制度可以用來指導高校教育基金會財務會計核算工作;部門高校嘗試將《高等學校會計制度》和《事業單位會計制度》進行結合創造了“高校教育基金會財務核算制度”,但實踐證明其作用有限。

二、高校教育基金會財務核算問題對策與建議

(一)明晰高校教育基金會的財務核算工作范圍

明晰與確定高校教育基金會財務核算工作的范圍,是保證高校教育基金會財務核算工作科學性、有效性的前提;借鑒國外高校教育基金會財務管理工作經驗,以及參考我國高校教育基金會的管理宗旨,就我國高校教育基金會財務核算工作的范圍主要包括以下項目:第一,正式接受的境內外社團、企業、商社及個人等的捐贈情況;第二,捐贈資金的運作,特別是捐贈資金的保值、增值情況;第三,以教育基金名義設立的資助項目;第四,以教育資金名義開展的教育公益事業等;這些都應該屬于高校教育基金會財務核算范圍。本著規范高校教育基金會資金使用的原則,及時、準確、客觀的開展好高校教育基金會財務核算工作。

(二)建立、健全高校教育基金會財務核算制度

就具體建立、健全高校教育基金會財務核算制度而言,應該以當前我國的高校教育基金會財經政策、法律、法規為根據,運用專門的教育基金會管理理論與方法,整理、整合教育基金會內部的財務機構、財務核算、財務監督及財務業務程序等形成其獨特的工作流程、規章、制度,據此用來指導、處理高校教育基金會財務核算工作。具體來講高校基金會財務核算制度,應該包括會計核算辦法或規程、財會人員崗位職責、內部控制及監督辦法、現金和銀行存款管理、項目收支管理、費用支出標準和審批、實物資產管理、投資管理、預算管理、票據管理、財務報告編制與財務分析及財務會計檔案管理等制度。

(三)成立獨立的高校教育基金會財務核算機構

高校教育基金會是典型的非盈利性組織,其不同于我國傳統的、社會上的盈利性組織,因此其財務核算也不能直接套用其它盈利性組織經驗;應該遵照我國《會計法》規定,具備獨立法人資格前提下,由配備專職財務人員的、獨立的會計核算機構開展組織的財務核算工作。首先是高校教育基金會財務會計部門的設立,成立教育基金會組織架構中獨立的財務部門;然后才是相關財務工作、財務核算工作的開展;再次就是要配備素質過硬的財務專門管理人員,是更好發揮財務部門會計核算職能的基礎。

作者:何青姍 單位:山東大學

參考文獻:

[1]陳璞,陳姚.高校基金會財務管理制度創新初探[J].中國人民大學教育學刊,2016(02).

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關鍵詞:管理會計;報表體系;問題;建議

我國改革開放和市場經濟發展,企業的財務管理得到更加廣泛的研究和運用,而,作為財務管理的核心之一,管理會計變得越來越重要,管理會計主要是負責分析和研究以前財務信息,預測財務即將面對的問題、機遇,企業管理者能夠在會計管理得到決策信息,提升企業的管理水平、經濟效益。在我國財務管理仍處于初始階段,沒有完善的管理會計體系來幫助企業,各個行業不同性,很難統一實施,管理會計沒有得到合理使用,在我國財務部為此頒布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,讓管理會計體系建設成為政府及企業財務管理現階段的重要任務。本文將闡述并分析當前管理會計體系建設在實施過程中會計工作中存在的問題,就實際情況提出可行性的對策和建議。

一、管理會計報表體系的作用

管理會計報表體系不再是簡單的進行財務信息統計、審核。而是著重對企業財務管理進行分析、研究、預測,根據當前的實際經濟情況、關鍵要素,構造以價值信息為基礎對企業財務管理的體系,能為管理人員提供決策性信息,讓管理者能夠對各個部門得到全面了解。管理會計人員在管理會計報表體系起到至關重要的作用,管理會計人員為管理會計報表體系提供決策、價值、精確的數據基礎。

二、企業管理會計報表體系建設出現的問題

(一)會計管理意識淡薄

當前激烈的市場競爭中,企業管理者對利益的重視,財務會計的財務報表信息也得到管理者越來越多的關注,企業全體人員都把中心放在了財務會計上,而忽視管理會計的作用,明前管理會計很少有人了解,最為財務工作人員也存在不了解或者不關心,這是體現了企業管理者對會計管理不重視。由于長久以來都是受到計劃體制的影響,很多管理者仍然停留在關注以往的財務信息的統計,忽略對財務信息的分析、研究及預測。往往都是憑主觀意見做決策,未能得到財務管理提供的科學依據、精確的決策信息,進而遏制了企業的經濟發展。

(二)專業人員的職業素質不達標

目前,我國很多企業部門沒有完善構建部門,企業建立者從成本和經營的觀念影響,并沒有對企業部門構建有過多的考慮,目前管理會計制度的缺乏以及觀念意識淡薄,更不會建立專門部門,企業財務人員都只是簡單的統計、審核數據,不會對以往財務進行統計分析,探究及預測以后財務會遇到的問題,由有現在很多企業財務工作人員少,也存在分工不合理,使得不能為企業管理者提出決策性信息,對企業的財務管理未得到應有的作用。現在沒有專門的培訓體系,會計人員不能到達專業的管理會計知識補充,使得會計人員的專業知識嚴重缺乏,不能保證會計管理報表體系建設完美實施。

(三)企業管理會計體系建設的執行力不足

雖然管理會計也得到很多企業的重視,但仍然有部分企業缺乏對管理會計應用,依舊延續使用以前的工作方式,簡單進行財務登記、核算,雖然已經已初步實施會計管理,仍處于一個觀望階段,不敢突破,使得管理會計進入得到科學、實際、先進的體系中,長久以來財務工作人員就是慢慢變得懶惰起來,對管理會計體系建設變得漠不關心,企業管理得不到精確、合理的經營決策,企業的財務管理也變得混亂起來,企業的經濟發展受到嚴重制約。

三、管理會計報表體系建設問題的改善

(一)提高管理者以及財務人員體系建設意識

意識提升對管理會計體系建議有至關重要的作用,企業必須重視體系建設,充分認識其對企業建設發展的重要性,管理者不能一味的重視財務報表,必須依照科學的財務信息,對企業的發展做決策。企業管理者加強對財務工作人員財務管理的意識提升,財務工作人員的體系建設意識得到提高,才能有效幫助企業,企業得到有利于企業經濟效益的價值信息,讓管理的決策得到支持。

(二)加強財務人員管理培訓

企業財務人員是管理會計報表體系建設的直接執行人,企業管理者應該加大對財務人員業務、職業素養、管理會計知識的培訓,企業管理者的管理會計意識必須重視起來,同時改掉“重業務、輕財務”的問題。在管理會計方面應該選擇責任心強、具有管理會計、原則性強的素質人員擔任財務管理人員,不斷讓財務工作人員通過培訓,使得財務工作人員能夠獨立分析、探究、預測財務信息,在培訓期間,企業管理者時刻注意對培訓工作人員進行考察,并根據實際情況進行指導,工作人員能夠得到符合實際的管理會計知識,能夠為企業的決策提供精確和真實的財務信息。

(三)加強體系建設的執行力

建立專門的財務管理機構,制定符合企業發展的管理會計報表體系,并且合理分配工作任務,引進專門的財務會計管理人員,調整各個部門相關崗位任務,及時考慮財務工作人員的崗位配置問題,企業管理者不斷探索、突破。

四、總結

當前,國民經濟的不斷發展,財務管理成為影響企業競爭一大核心,管理會計體系建設勢在必行,體系建設能夠全面提升企業的財務管理水平,雖然目前的經濟形勢對體系建設有很大的制約,為了能在競爭中不斷發展,不得不勇于突破,進而推動市場經濟的發展。

參考文獻:

[1]王強.現代企業管理會計體系建設探索[J].經營管理者,2015(8).

[2]關濤.企業管理會計體系建設探析[J].管理視野,2015(10).

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[關鍵詞] 會計電算化;問題;改進建議

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 09. 006

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)09- 0010- 02

1 目前我國會計電算化工作中存在的問題

(1)會計軟件存在的問題。當前國際間的經濟交流合作愈加頻繁,自從我國加入WTO之后,國內企業積極參與國際競爭,但其所使用的財務軟件卻一時無法與國際接軌。這主要表現在: 會計軟件通用性差及安全性與保密性差。財務會計軟件生產者缺乏市場考察,所生產出的財務會計軟件難以適用于各種類型的企業。雖然我國會計電算化軟件,種類繁多,可是有的會計電算化軟件真正需要的功能卻不完備,失去了會計電算化對加強財務管理的積極意義。很少有財務會計軟件生產者對財會數據的保密問題進行認真研究,因此生產出來的軟件即便加了密,也只能防止盜版,起不到數據的保密作用。大多軟件只是停留在單個用戶級的水平,未真正實現數據庫高度實時共享。導致會計電算化軟件的安全保密性差,任何人均可破壞、修改數據。如果驟然停電,或者系統受病毒侵襲,原有的財會數據則難以恢復。

(2)會計電算化普及率總體上偏低,會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平。當前我國企業管理信息化水平比較滯后,會計電算化的企業普及率較低,多為大中型企業、國有企業、較發達地區的企業采用。其軟件也主要是一些軟件公司早期生產的部門級會計信息系統,也有一些是自行開發的核算軟件,采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業不多,所以,我國會計電算化應用現狀是不容樂觀的。

(3)會計信息系統啟用的成本效益比還比較高,會計信息系統的作用發揮不充分。很多企業脫離實際,不能量身打造、因地制宜地引進自己所需要的會計信息系統,高價購進的會計電算化軟件只能使用一小部分。還有些單位購買會計電算化系統后,忽略了二次開發及管理環境改善,致使會計信息系統出現投入高,運行成本高和效率低的“兩高一低”現象。同時由于軟件使用人員的知識技能欠缺,致使對會計信息系統的使用不到位,會計電算化中最科學先進的會計核算功能未能充分發揮作用。

(4)缺乏會計電算化專業人才,會計電算化人員素質偏低現象還比較普遍。在我國,當前會計電算化人才嚴重匱乏。許多老財務工作者抱殘守缺、墨守成規,不愿再接受高端的、最新的會計電算化業務。工齡較短的新參加工作的財務工作者對電腦操作是很熟練,可是對會計實務卻甚為陌生。由于手工會計系統強調組織內部人員職責分明,相互牽制,每一步作業步驟都留有原始記錄,如:制單、稽核、收付款、會計主管簽章等工作程序,這些比較落后的操作模式,已經無法跟得上時代的發展步伐。在網絡環境當中,由于網絡管理員和操作員常常被賦予一定的訪問權限,在相對開放的網絡環境里,有可能掌握重要的財務信息,竊取企業商業機密,如果缺乏有效的控制,將給企業帶來不可估量的損失。

(5)會計軟件的開發人員在知識結構方面尚欠合理 ,對于會計電算化的認識程度不夠。我國會計軟件開發人員的知識結構,主要以計算機理論為主,他們對會計、財務管理、審計等方面的知識欠缺,這就導致會計軟件升級及進一步發展受到影響。另外,對電算化的認識廣度及深度不夠,也對會計電算化在實務工作中的應用造成障礙。

2 我國會計電算化改進建議

(1)完善會計電算化法律法規。基于計算機犯罪現象的普遍化及高智能化,為了防范日益猖獗的計算機犯罪,國家必須制定相應的法律、法規。與此同時,政府還應當建立、健全會計電算化工作制度,對會計電算化工作進行規范和約束,使會計電算化工作進一步規范化、系統化、安全化,為會計電算化工作提供一個良好的法律環境。

(2)加強財務數據的保密性。為保證財務資料的安全,以及財務數據的安全完整,企業在開展會計電算化工作時,應當設置系統進入密鑰。比如通過設置進入口令、語音識別、指紋識別等,專人專機、專機專用已是各大企業之共識。

(3)建立完善的內部控制機構,加強對會計電算化的內部審計。為盡可能降低計算機犯罪行為的發生,保護內部財務資料的真實可靠、安全完整,企業應當建立完善的內部控制機構,并加強對會計電算化工作的內部審計。基于會計電算工作過程中存在的不利因素,比如會計審核的無紙化、更改憑證的無痕跡化等給內部審計帶來的困難,企業應當加強內部審計隊伍的建設,提高內部審計工作人員的知識水平。同時,企業還應當從實際出發,結合企業的實際工作,在工作中發現問題及時分析、及時解決,并相應地調整內部控制工作,使會計電算化工作與內部審計工作相互配合,共同發展和完善。