結算進度情況匯報范文

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篇1

【關鍵詞】預算 資金預算管理 資金管理

隨著我國現代企業制度的逐步完善,預算管理在企業的日常經營和管理中得到了日益廣泛的應用,積累了豐富的實踐經驗。如何將預算管理的經驗應用于企業的資金管理中,提高資金管理水平是本文研究的出發點。

一、資金預算管理概述

1、資金預算管理的含義

資金預算管理是指基于歷史數據和經驗,結合企業當前經營的實際環境,合理預測企業資金的需求量并科學分配資金到企業經營的各環節和部門的管理活動。資金預算的內容,包括資金流入、資金流出、資金多余或不足的計算,以及不足部分的籌措方案和多余部分的利用方案等。資金預算實際上是其他項目預算有關資金收支部分的匯總,以及收支差額平衡措施的具體計劃。資金需要量的預測,能夠保證企業某一時點或時段的生產經營活動順利進行,而資金預算則真正動態地反映了企業的資金余缺。

2、資金預算管理的意義

企業資金預算管理是企業資金管理的重要組成部分,可以通過預算來監控資金管理目標的實施進度,有助于控制開支,準確預測企業的現金流量。具體說來具有如下兩方面的意義。(1)降低企業財務風險。資金預算管理對資金的使用進行全程的跟蹤,提高了對資金的內部控制,通過對各預算單位的貨幣資金、票據、預算內收支、預算外收支、借款、擔保等的預算工作可以有效加強貨幣資金和金融風險的管理,保證資金活動的有序進行,降低財務風險。(2)提高資金利用率。資金預算的編制過程,對不同的籌資渠道、籌資方式分析比較,權衡籌資成本和承擔的風險,優化資金結構,降低了企業的籌資成本。在資金投放使用過程中,通過資金預算使資金的投放按照計劃進行,避免資金的無效使用和出現偏差,優化了投資結構,提高了投資的報酬率。資金預算通過有針對性的壓縮應收賬款、控制存貨水平、削減資本性支出等優化了現金流量的質量。

二、我國企業資金預算管理過程中存在的問題

資金預算管理在我國企業中推行的時間比較短,在預算體制建設、預算執行及結果反饋等方面缺少實踐經驗。資金安排上缺乏整體的合理安排和規劃。總的來說,當前企業資金預算尚存在下列問題。

1、資金預算缺乏科學性

從編制形式上看,當前很多企業并沒有單獨編制資金預算,而是與經營預算混合在一起,具體內容也僅僅包括資金額度需求、周轉次數、預計稅前利潤和資金額度回報率等幾個項目,預算與理論脫節,缺乏科學性。從編制內容上看,預算編制以歷史指標值居多,缺乏體現對未來預測的指標值,沒有認真地對企業的未來活動作評估,預算指標值缺乏客觀性。資金預算流于形式,僅僅是數據的匯總,缺少對數據的分析和預測,對未來的經營活動缺少指導意義。從編制方法上看,目前采用的編制方法更多的是財務核算的方式,缺少財務管理的意義。一些先進預算編制方法(如彈性預算、零基預算等)并沒有得到廣泛應用,預算的事前控制和指導作用受到影響。

2、資金預算缺乏全面性

資金預算的準確合理依賴于其他項目預算的科學合理的編制。比如,只有經營預算編制的合理,才能對原料需求、人工成本、制造費用、銷售收入等做出合理估計,從而影響到資金預算編制過程中對資金收支的預測。但由于公司預算管理的起步較晚,公司員工對預算管理的認知需要一個過程,經營部門對預算編制的參與程度有限,在具體操作方面難以像財務人員那樣進行謹慎、專業的估算,導致經營預算結果整體缺乏合理性,進而直接影響資金預算的合理性。另外,企業僅銷售和財務人員參加預算編制過程,缺乏對企業整個經營過程的全面了解,進一步降低了預算的合理性,使其在執行過程中遇到較大的阻力。預算管理從參與人員到使用的方法都有需要改進的地方,只有在這些方面真正做到科學合理,編制的預算才能更加與實際情況相適應,只有其他各類預算整體上不缺乏合理性,才能保證現金預算的合理性。

3、資金預算管理缺乏執行力度

首先,資金預算的編制不能體現公司業務開展的實際情況,公司業務因資金預算的編制不合理受到限制。為適應資金預算執行中遇到的突發事件,資金預算就要具有一定的彈性,這也是資金預算與資金計劃的一個重要區別,缺乏彈性的標準缺乏可執行性。除了標準缺乏可執行性外,公司在但對資金預算執行、控制和調整未給予足夠重視,公司財務部門對各經營單位經營和資金預算執行情況進行檢查和反饋,報送公司管理層,但公司管理層并沒有對經營和資金預算執行偏差做出處理。對資金預算編制、調整的權力沒有進行劃分與制衡,一些業務的資金預算編制相對簡單,超資金預算或無資金預算的項目由于資金預算調整權的濫用而照樣開展,資金預算對實際行為的預控作用嚴重削弱。

三、加強企業資金預算管理的措施

1、資金預算編制階段

(1)完善資金預算編制的管理體制。企業可以根據需要成立多級資金預算管理體制,各級預算單位成立由本預算單位領導負責的預算委員會,下級預算單位對上級預算單位匯報。通過多級預算管理將有助于進一步挖潛降本,提高成本核算和預算編制的準確性,使預算目標更具科學性和挑戰性,也有利于落實責任。對于存在子公司或者外派機構(比如分公司、駐外辦事處等)的企業集團,實行財務主管委派制,將子公司或外派分支機構的經營狀況、資金狀況和預算執行狀況及時準確的反饋到公司總部,有效加強整個公司資金的管理和預算的監控。(2)提高資金預算編制的準確性。資金預算的編制是一個動態過程。由上級預算部門制定目標,下級預算部門根據部門實際制定方案,具體的執行部門還需要對方案的可行性進行分析,修正、改善經營預算和資金預算,明確各單位的資金投入和支出。首先,企業根據以往的歷史數據編制利潤預算、銷售預算、成本預算和現金預算,細化各經營單位在銷售和成本預算方面的編制內容,提高整個公司預算的準確性和可執行性,進而提高公司對資金需求的預測,提高資金使用效率。其次,預算編制完成之后要經過一個反復修改、反復討論的過程。各經營單位的預算在初步完成后應經公司財務部審查,然后按照一定的基礎進行調整,匯總后報預算委員會審批,如果能將此過程完善成為一個審查一調整一反饋意見一再調整一上報預算委員會這樣的鏈條,最終形成的預算必將更貼近公司的實際情況,增加預算執行中的可操控性。最后,在經營和資金預算的基礎上,單獨編制更為詳盡的現金流量預算將大幅提高公司的資金預算管理工作。公司可在開展年度預算編制工作的初期,要求各經營單位編制年度現金流量預算,并且在每個季度末編制下個季度的現金流量預算,并及時上報公司財務部,以便財務部做出統一的資金需求和使用計劃。

2、資金預算執行階段

(1)細化資金預算。根據年度預算制定月度資金收支計劃。由于月度計劃中產品價格、銷量、原材料價格、采購數量、各種費用等都比較確定,因此月度計劃的精確度遠遠高于年度預算,同時按月份具體編制資金使用計劃,在月末及時對資金計劃進行修正,為下月的資金執行提供依據,并將修正的資金計劃反饋到各經營單位,規避資金短缺風險,及時采取措施保證全年預算的順利實現。(2)建立目標責任制。各級預算單位根據預算內容的可控原則確定責任人,預算指標細化到責任人。主要責任人負責預算偏離預警和重大事項的即時報告。對公司的資金流轉和預算執行情況進行全程動態跟蹤和監控,及時發現問題并采取對策,提高防范風險的能力。(3)及時反饋執行過程中存在的問題。隨著環境的變化,預算與實際總是有一定的偏差,假如預算不足,經營所需資金仍必須支出,在這種情況下,必須先追加預算。通過定期召開預算執行情況匯報會議,向上級預算單位遞交預算執行情況分析報告,詳細說明預算執行偏差、原因及補救措施。上級預算單位根據分析對下級預算單位提出要求和指導。預算的差異分析每季度進行一次,由各預算執行單位先提出局面報告,于預算期結束后15天內報財務部,財務部匯總后上報預算管理委員會。預算差異分析報告應說明以下內容:本期預算額、實際發生額、差異額、產生差異原因、責任歸屬、改進措施等。(4)加強資金預算調整的審批。在資金預算的執行過程中,若前提條件發生變化,需要對資金預算進行調整或追加時,必須重新辦理逐項申報、審批手續,財務部門按照經董事會批準的各部門的資金預算,合理調配資金,保證資金需要。一般情況下,沒有預算的支出要堅決控制其發生,預算項目之間不得挪用。特殊情況確需超出預算,必須提出申請,由公司總裁批準納入預算外支出。預算節余不能轉入下年度。當公司經營形勢發生較大變化時,由預算執行單位提出預算修正申請報告,報財務部并提交預算管理委員會。

3、資金預算的考核階段

(1)確立“以人為本”的理念。人是預算的制定者、預算的執行者、預算制度的被考核者,也是預算工作的主體,是預算工作效果好壞的決定性因素。因此,預算工作應該以人為本,離開了對人的關注,企業的預算工作便無法搞好。“以人為本”要求企業在制定考核指標是充分考慮到責任人的實際情況,不能讓其對不可控的經濟責任負責,使資金控制指標既可執行又富有激勵性,還要求考評部門保持公平、公開、公正的工作態度,對預算及其執行情況進行及時披露,以加強預算對經營行為的監督約束作用。(2)建立科學合理的預算考核和獎懲制度。預算指標必須與責任人的經濟責任考核緊密結合,否則無法調動員工的積極性并進行有效約束。考核制度應該明各單位的指標和獎懲辦法。定期對資金預算的執行情況進行考評,據此對責任人進行評價,并將評價結果遞交人力資源部,作為預算執行獎懲的依據;年終決算并通過內審確定實際完成情況,與責任書目標進行對比,人力資源部按獎懲辦法對各責任人進行獎懲。高級管理人員是主要責任人,預算執行情況應與其年薪掛鉤,以敦促其提高預算執行的質量。盡管預算工作量較大,但對于成本控制、經濟責任考核能發揮很大作用,是企業完善資金管理的必要保證。

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