公文寫作格式范文
時間：2023-03-17 14:53:55
導語：如何才能寫好一篇公文寫作格式，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。
篇1
文件標題：小標宋字體，2號，居中顯示;
文件抬頭(報送機關)：仿宋，3號，頂格。
正文內容：仿宋字體，3號。(先設置此項)
段落標題：仿宋，3號，黑體。
結構層次序號：一般用一、(一)、1、(1)標注。
第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體。
段落設置：首行縮進2格;行距：29磅。
如果已建好公文模版，從其他文件中復制文字內容到當前位置時，一定不要普通粘貼，要選擇性粘貼。才能保持當前的公文版式。
二、基礎設置(一次設置，保存為模版文件，即可長期使用)
(一)頁面設置(菜單)：
1、設置頁邊距(在頁邊距標簽)：
上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。
2、設置頁腳位置(在版式標簽)：
頁腳距邊界設置為2.6厘米。
3、設置正文的字體字號(在文檔網格標簽，最下方中部)：
字體設置按鈕：仿宋，3號。
4、設置每頁行數及每行字數(在文檔網格標簽)：
選中指定行和字符網格，
每頁設置成22每行設置成28個字符。
(二)插入頁碼：
Word菜單插入頁碼：頁碼字號設置成4號，宋體。
公文寫作原則1. 內容上三查三改：
查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策：看措施、規定、辦法、意見是否符合政策，切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。
2. 文字上三查三改：
查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節、主次詳略不當等。
查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。
查文字：看是否規范，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。
3. 體式上五查五改：
查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題，如有即行訂正。
辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續，增強時間觀念，以保證公文盡快處理。
公文的保密也要符合要求，必須嚴格地執行保密制度，嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁
公文寫作范文意見
適用范圍：適用于對重要問題提出見解和處理辦法，其適用范圍相對較大。有些意見直接由上級指揮機關提出，指導下級機關執行或參照執行。有些意見則是由某一級機關的職能部門提出，報本級領導機關批準后轉發給有關單位或部門執行或參照執行。根據事項內容，意見的篇幅可長可短。
參考例文：
國務院辦公廳關于搞活流通擴大消費的意見
〔20xx〕134 號
各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：
為貫徹落實中央經濟工作會議精神，經國務院批準，現就搞活流通、擴大消費提出如下意見：
一、健全農村流通網絡，拉動農村消費
(一)繼續推進萬村千鄉市場工程。
(二)加快完善農產品流通網絡。
(三)完善農業生產資料流通體系。
(四)全面推進家電下鄉工作。
二、增強社區服務功能，擴大城市消費
(五)進一步完善城市社區便民服務設施。
(六)促進城市耐用品消費升級換代。
(七)積極促進汽車消費。
三、提高市場調控能力，維護市場穩定
(八)健全居民生活必需品儲備機制。
(九)切實增強市場應急調控能力。
四、促進流通企業發展，降低消費成本
(十)培育大型流通企業集團。
(十一)支持中小商貿企業發展。
(十二)實行商業與工業用電、用水同價政策。
五、發展新型消費模式，促進消費升級
(十三)積極培育和發展新的消費熱點。
(十四)大力促進節假日和會展消費。
(十五)進一步促進銀行卡使用。
(十六)大力發展信用銷售。
六、切實改善市場環境，促進安全消費
(十七)狠抓流通企業食品安全。
(十八)加強市場監管，改善交易環境。
(十九)加快建立統一開放競爭有序的市場體系。
七、加大財政資金投入，支持流通業發展
(二十)加大財政資金投入。
篇2
工作計劃
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃，用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講，比較長遠、宏大的為“規劃”，比較切近、具體的為“安排”，比較繁雜、全面的為“方案”，比較簡明、概括的為“要點”，比較深入、細致的為“計劃”，比較粗略、雛形的為“設想”，無論如何都是計劃文種的范疇。不管其如何分類，計劃內容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項。
（一）各種工作計劃特征和寫作特點
1、規劃
規劃是計劃中最宏大的一種：從時間上說，一般都要在三五年以上；從范圍上說，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目；從內容和寫法上說，往往是粗線條的，比較概括，如《××省經濟和社會發展十年規劃》，《××省工業結構調整規劃》等。規劃是為了對全局或長遠工作作出統籌部署，以便明確方向，激發干勁，鼓舞斗志；相對其它計劃類公文而言，規劃帶有方向性、戰略性、指導性，因而其內容往往要更具有嚴肅性、科學性和可行性。這就要求寫作者必須首先進行深入的調查和周密的測算，在掌握大量可靠資料的基礎上，根據黨、國家和具體單位的發展方針確定發展遠景和總體目標，然后充分吸收有關意見，以科學的態度，反復經過多種方案的比較、研究和選擇，確定各項指標和措施。
規劃的具體寫法：規劃因具有嚴肅性，所以一般都是通過“指示性通知”來轉發的，其格式都是由“標題”和“正文”兩部分組成，一般不必再落款，也不用寫成文時間。規劃的標題是“四要素”寫法：單位名稱＋時間期限＋內容范圍＋“規劃”二字。如《××省“八五”期間經濟發展規劃》。規劃的正文一般都比較長，大致有以下幾方面內容：（1）前言，即有關的背景材料，也就是制定規劃的起因和緣由。這是制定規劃的依據，因此不能簡單地羅列事實，而應把諸多有關情況以過認真地綜合、分析，找出其有得因素和不得因素。這樣才會使人相信下面所提的規劃目標言之有據，有可靠性。（2）指導方針和目標要求。這是規劃的綱領和原則，是在前言的基礎上提出的，因此既要寫得鼓舞人心，又要寫得堅定有力，要用精煉的語言，概要地闡述出來。（3）主要任務和政策、措施。這是規劃的主體和核心，是解決“做什么”和“怎樣做”的問題，因此任務要提得明確，措施要提得概括有力。這部分寫作通常有兩種結構：對于全面規劃或任務項目較多的規劃，因其各項任務比較獨立，沒有多少共同的完成措施，一般采用以任務為主線的“并列式結構”（措施都在各自的任務之后分別提出）；對于專題規劃或任務較單一的規劃，因其任務項目較少而其項目之間的聯系又較大，一般采用任務、措施分說的“分列式結構”。（4）結尾，即遠景展望和號召。這部分要寫得簡短、有力、富有號召力。
2、設想
設想是計劃中最粗略的一種：在內容上是初步的，多是不太成熟的想法；在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時間不一定都是遠的，范圍也不一定都是宏大的。一般說來，時間長遠些的稱“設想”；范圍較廣泛的稱為“構想”；時間不太長、范圍也不太大的則稱為“思路”或“打算”。設想是為制定某些規劃、計劃作出準備的，是一些初步想法。設想在嚴肅性、科學性和可行性方面的要求相對差一些，因為它是為正式的規劃或計劃作準備，不是給各級領導看的，就是交群眾討論的，不必也沒時間考慮得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任務或目標時，往往還有一些簡短的論述語句。設想與規劃一樣，在內容的寫法上都是比較原則和概括，不可能也沒有必要寫得太細、太具體。
設想的具體寫法：設想因具有超前性，所以其寫作要求并不十分嚴格，其格式也不大一樣：如果是給領導看的，報給上級，就要嚴肅一些，隨報告報送，不必落款，也不必寫行文時間；如果是交給群眾討論的，或者不以通知或報告的形式轉發或上報，就要落款并寫明具體行文時間。設想的標題可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略單位名稱，或省略時間期限，還可以是“兩要素”省略單位名稱和時間期限，如《關于機構改革的初步設想》。設想的正文一般有兩種寫法。第一種是只講目標、要求的條項并列式寫法，適用于時間較長遠的“設想”或工作計劃的最初構思或打算。第二種是也按規劃、計劃、方案或安排的格式結構，只是內容粗略一些的想法，適用于預備性計劃，即只是征求意見的“構想”、“思路”或“打算”。
3、計劃
狹義的計劃是廣義工作計劃中最適中的一種。這個特點表現在，時間一般在一年、半年左右，范圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作，內容和寫法要比規劃具體、深入，要比設想正規、細致，要比方案簡明、集中，要比安排闊展、概要。
計劃的具體寫法：計劃由于大多以一個單位的工作內容范圍，只在單位內要求執行，所以一般不以文件形式下發，因而除標題和正文外，往往還要在題下或文后標明“×年×月×日制定”字樣，以示鄭重。計劃的標題也是“四要素”寫法，其中哪一個要素都不應省略。正文寫法，由于計劃是對一個單位的全面工作或某一項重要工作的具體要求，所以寫作是要比規劃和設想都要具體、詳細得多。一般包括以下幾方面內容：（1）開頭，或闡述依據，或概述情況，或直述目的，要寫得簡明扼要；（2）主體，即計劃的核心內容，闡述“做什么”（目標、任務）、“做到什么程度”（要求）和“怎樣做”（措施辦法）三項內容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，具體明白。全面工作計劃一般采取“并列式結構”（任務、措施分說）。（3）結尾，或突出重點，或強調有關事項，或提出簡短號召，當然也可不寫結尾。
4、要點
所謂要點，實際就是計劃的摘要，即經過整理，把主要內容摘出來的計劃。一般以文件下發的計劃都采用“要點”的形式。
要點的具體寫法：要點大多是上級機關某一項重要或較大工作計劃的摘要，一般都要以文件形式下發，因而多用某個通知作“文件頭”，所以只要有標題和正文兩部分內容就可以了，不必再落款，再寫成文時間；但也有些要點，由于涉及的工作重大，為鄭重起見，往往要在標題下標明發文機關名稱和制發具體時間。要點的標題可寫“四要素”，也可寫“三要素”，但“三要素”的寫法一般要在題下標明被省略的發文機關名稱。正文寫法，由于要點的內容是摘錄計劃的主要之點，所以其正文都寫得比較概要，既不要兼顧到各個方面，也不必講具體做法，更不用講道理；沒有過渡段，段落也不長。在結構方式上，大都是并列式，可分若干項目一貫到底，也可分幾大項，大項下分若干小項，其中的小項可在每一大項下單獨排列，也可全文排列。
5、方案
方案是計劃中內容最為復雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復雜，不作全面部署不足以說明問題，因而公文內容構成勢必要繁瑣一些，一般有指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。
方案的具體寫法：方案的內容由于是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發，所以不用落款，只有標題、成文時間和正文三部分內容。方案的標題有兩種寫法：一個是“三要素”寫法，即由發文機關、計劃內容和文種三部分組成，如《東北師范大學五年發展規劃總體方案》；一個是“兩要素”寫法，即省略發文機關，但這個發文機關必須在領頭的“批示性通知”（文件頭）的標題中體現出來，如《治理采掘工業危機，實現良性循環方案》。成文時間，為鄭重起見，方案的成文時間一般不省略，而且要注在標題下。方案的正文一般有兩種寫法：一是常規寫法，即按“指導方針”、“主要目標（重點）”、“實施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個部分來寫，這個較固定的程序適合于一般常規性單項工作；二是變項寫法，即根據實際需要加項或減項的寫法，適合于特殊性的單項工作。但不管哪種寫法，“主要目標”、“實施步驟”、“政策措施”這三項必不可少的，實際寫作時的稱呼可以不同，如把“主要目標”稱為“目標和任務”或“目標和對策”等，把“政策措施”稱為“實施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標”一項中，一般還要分總體目標和具體目標；“實施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關鍵步驟，關鍵步驟里還有重點工作項目；“政策措施”的內容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。
6、安排
安排是計劃中最為具體的一種格式：由于其工作比較確切、單一，不作具體安排就不能達到目的，所以其內容要寫得詳細一些，這樣容易使人把握。
安排的具體寫法：安排的內容由于是涉及范圍較小或單位內部的工作，所以一般有兩種發文形式：一種是上級對下級安排工作，盡管涉及面較小，也要用“文件頭”形式下發。“安排”的格式是“標題”和“正文”兩部分。另一種，如果是單位內部的工作安排，也可直接下發文件，格式就由“標題”、“正文”、“落款及時間”三部分組成。但不管哪種形式，作為“安排”本身都不該有受文單位，如果必須有，則或者以“文件頭”形式下發，或者以“關于.....安排的通知”名義下發。安排的標題可是“三要素”寫法，也可是“兩要素”寫法（省略機關名稱）。安排的正文一般由“開頭”、“主體”和“結尾”三部分組成；也有的省略“結尾”，“主體”結束，正文即隨之結束。“開頭”同計劃的開頭差不多，或闡述依據，或概述簡明扼要。“主體”是正文的核心，一般包括任務、要求、步驟、措施四方面內容。在結構上可按這四方面內容分項來寫；也可把任務和要求合在一起，把步驟和措施合在一起來寫；還可以先寫總任務，然后按時間先后順序一項一項地寫具體任務，每一項有每一項的要求及措施，要依據工作性質及具體內容來定。但不管怎樣結構，其任務都要具體，其要求都要明確，其措施都要得當。
方案和安排有共同之處，即寫作題材都是單項的工作，即只對一項工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規劃、設想、計劃、要點的根本不同。但二者在內容范圍上也有個大小之分：方案的內容范圍適合于上級對下級或涉及面比較大的工作，安排的內容范圍則適合于單位內部或涉及面較小的工作，如《××市關于計劃生育的工作安排》。方案和安排還有一種較為概要一點的寫法，以便于下級具體實施時靈活掌握，叫做“意見”：方案大多稱“實施意見”，如《××市“七五”期間社會主義精神文明建設的實施意見》；安排往往稱“安排意見”，如《××××系統關于開展增收節支活動的安排意見》。在此需要說明的是，有些機關把單位內部或涉及面很窄的單項工作計劃也稱之為“方案”，這是不合適的，因為這些工作都比較切近、具體，也并不復雜，只要用“安排”就足夠了，如果較為原則，則可稱為“安排意見”。
（二）寫好計劃的方法
寫好計劃可能是公文寫作中比較難的事。因為這不僅僅是個文字表達上的事，還是個涉及具體工作業務的組織和安排問題，需要有長遠眼光和領導魄力，這種寫作是一個人綜合能力的表現。但是在寫作上也有一些章法。首先，寫作者必須分清這個計劃的內容屬于哪一類，適合用哪一個具體的計劃種類來表達，從而確定具體文種，即是規劃、設想、計劃、要點、方案、安排中的哪一種。然后，再根據具體內容和文種寫作要求進行寫作。如果是時間較長、范圍較廣的計劃，就要用“規劃”。因為規劃不必也不能寫得太細，只要能起到明確方向，鼓舞人心，激發熱情的作用也就差不多了。當然這并不是說規劃就可以寫得不切實際；但規劃的切合實際問題的確只是個大致的切合。如果是初步的、不太成熟的計劃，就要用“設想”。因為設想是為計劃作準備的，也不必寫得很細，甚至不用寫得很好，只要能把大致的“思路”或想法寫出來也就夠了。但這也不是說設想就可以寫得沒條理，而只是說它更注重“想”，即要有突破和創新。如果計劃內容是某一項工作，一般則用“方案”或“安排”，工作項目比較復雜者用“方案”，較簡單者為“安排”。因為方案和安排都必須寫得很細（或很全面，或很具體），否則工作就沒法開展。當然，若考慮到要給下級執行中留有余地，這方案可變成“實施意見”，這安排也可變成“安排意見”。如果計劃內容既不是單項工作，又不是很宏大的，這就該用真正的“計劃”了。因為狹義的計劃是廣義計劃中最適中的一種。當然，若只想把這計劃摘要加以公布，則可用“要點”來寫。
篇3
中文題名
(二號宋體)
(中文題名一般不超過20個漢字；題名不得使用非公知公用、同行不熟悉的外來語、縮寫詞、符號、代號和商品名稱。為便于數據庫收錄，盡可能不出現數學式和化學式。)
作者姓名
(小四號仿宋體)
作者單位(包括英文摘要中)
(小五號宋體)
(如果作者為兩位以上，之間用"，"隔開；如果多個作者為不同單位時，應在作者姓名上打上角標以區別，作者通訊地址應為詳細的工作單位、所在城市及郵編和e-mail地址，必須用全稱標注，不得簡稱。在英文摘要中的作者姓名用漢語拼音，姓前名后，姓全大寫，名首字母大寫；作者單位，城市，郵政編碼。如作者為兩位以上，應指定聯系人。)
中圖分類號
(圖書分類法是按照一定的思想觀點，以科學分類為基礎，結合圖書資料的內容和特點，分門別類組成的分類表。采用《中國圖書館分類法》對論文進行中圖分類的。)
中、英文摘要
(五號楷體)
(摘要的目的是向讀者介紹論文的主要內容，傳達重要的可檢索信息，其主要內容包括被報導的研究項目的目的，研究方法、結果和結論。篇幅以300字左右為宜。英文摘要要用英語清楚、簡明地寫作，內容限制在150～180個英文單詞以內。)
關鍵詞(5號楷體)
(關鍵詞是便于讀者從浩如煙海的書刊、論文中尋找文獻，特別適應計算機自動檢索的需要。論文應提供關鍵詞3～8個，關鍵詞之間用分號隔開。在審讀文獻題名、前言、結論、圖表，特別是在審讀文摘的基礎上，選定能反映文獻特征內容，通用性比較強的關鍵詞。首先要選項取列入《漢語主題詞表》、《mesh》等詞表中的規范性詞(稱敘詞或主題詞)。對于那些反映新技術、新學科而尚未被主題詞表錄入的新名詞術語，可用非規范的自由詞標出，但不能把關鍵詞寫成是一句內容"全面"的短語。)
正文(5號宋體)
文稿正文(含圖、表)中的物理量和計量單位應符合國家標準或國際標準(gb3100-3102)。對外文字母、單位、符號的大小寫、正斜體、上下角標及易混淆的字母應書寫清楚。
文稿章節編號采用三級標題.一級標題(小4號黑體)形如1，2，3......；二級標題(5號黑體)形如：1，1.2，1.3......；2.1，2.2，2.3，......；三級標題(5號宋體)形如：1.1.1，1.1.2，1.1.3，......2.1.1，2.1.2，2.1.3，......引言或前言不排序。若論文為基金項目，請在文章首頁下角注明基金項目名稱和編號。
1.2.7圖表要求
文中的圖題、表題應有中英文對照(小5號黑體)，并隨文出現，圖要精選，一般不超過6幅，請看具體要求。若圖中有坐標，要求用符號注明坐標所表示的量(斜體)，單位(正體)。若有圖注，靠近放在圖下部。照片應選用反差較大、層次分明、無折痕、無污跡的黑白照片，或提供*.tif格式的電子文檔(分辨率不低于600線)。作者應自留底圖。文中表格一律使用三線表(祥見示例)(不劃豎線)。表中參數應標明量和單位(用符號)，若單位相同可統一寫在表頭或表頂線上右側。若有表注，寫在表底線下左側。表中重復出現的文字，不可用"同前"、"同左"等表示，必須全部重復寫出。
參考文獻(小5號宋體)
為了反映文稿的科學依據，尊重他人研究成果以及向讀者提供有關信息的出處，正文之后一般應列出參考文獻。列出的應確實是作者閱讀過的、最主要的且發表在正式出版物上的文獻；未公開發表的資料或協作成果，應征得有關方面同意，以腳注方式順序表明.參考文獻選用順序編碼制，按在文章中出現的先后順序編號。每條文獻著錄項目應齊全.文獻的作者、編者、譯者不超過3人時全部寫出，超過者只寫前3人，后加“等”或“etal”，作者之間用“，”隔開.外文作者或編者書寫時，一律姓前名后，名用縮寫，且省略“.”。由于ei信息部進行收錄論文中的參考文獻(僅指英文)的錄入工作，所以在稿件中參考文獻中文期刊論文按中、英兩種文字給出(英文參考文獻不必給出中文)。
煤化工論文范例欣賞：
煤化工及甲醇生產技術探索
摘要：甲醇是一種有機化工原料，它的用途非常廣泛，普遍運用于燃燒材料、合成金屬、工程涂料、醫學消毒、日常生火等多個方面，在甲醇的制造方面，一般都遵循著煤氣化碳――變換氣體物質――精細蒸餾三大工序，在化工廠生產活動中一般將生產甲醇的工序稱為“工段”。難點在于如何去調控操作所需的參數，本文通過對煤化工作的特性解析來引申出甲醇生產的要點，同時對生產技術進行一個流程上的模擬，更全面地去了解甲醇生產中需要多加注意的關鍵。
關鍵詞：煤化工；甲醇；溫度；化學反應；化學式
中圖分類號：Q946文獻標識碼：A
1煤氣化原理
在甲醇生產的流程中，煤氣化是第一步，它是一種化學反應，將氣化劑和煤炭資源中的可燃物質放置在一個高位環境下，然后使其發生中和反應，產生一氧化碳、氫氣等可燃氣體。在煤氣化工段里使用的氣化劑包括水蒸氣、氧氣等，在加入這些氣化劑后，煤炭就會發生一系列化學反應，從而生成所需的氣體。煤炭在加入氣化劑后，經歷了干燥、熱裂解等熱力反應，該反應中生成的氣體包括一氧化碳、二氧化碳、氫氣、甲烷等，這些化學反應的速度取決于煤氣化工段中的溫度、熱壓、氣化爐質量以及煤炭的種類，以下是煤氣化過程中會出現的化學式：
吸收熱量：C-H2OCO+H2C+CO22CO
發散熱量：C+O2CO2C+12O2CO
變換反應：CO+H2OCO2+H2
從大體上來說，煤氣化反應是化學中的強吸熱效應，如果以動力和熱力的角度來解析這類中和現象，重點在于對溫度的把握，溫度過高會造成氣體流失，溫度過低則無法產生完整的化學反應，導致生成的氣體數量少、質量差。同時在增壓方面應該適當地增加對煤炭的壓力值，這樣可以使化學反應的速度提高，對甲醇的生產效率起積極作用。
2變換工段
甲醇產品在合成時，一般調整碳元素與氫元素的比例的方法是通過一氧化碳的變換反應來實現的，在甲醇生產的流程中，碳元素與氫元素的分離都在催化劑的影響下進行，在此需要注意的是，碳氧分離工序對水蒸氣的需求量相當大，水蒸氣的生產成本在這道工段中會激增不少，所以，如何最大限度地利用水蒸氣，節約生產成本，這將直接考驗生產部門的氣體生產技術和操作人員的工作效率。在變換工段中，煤氣化之后的煤氣物質含有大量的一氧化碳和水蒸氣，在催化劑的效果影響到位之后，就可以生成氫與二氧化碳，在此時還會有小部分的一氧化硫轉化為氰化硫，此時化學式表現如下：
CO+H2OCO2+H2
這是一個主要反應式，但是在主反應進行的同時，還有一部分副反應也會產生，生成甲醇的副產品，這些化學反應包括：
2CO+2H2CO2+CH
2COC+CO2
CO+3H2CH4+H2O
CO+H2C+H2O
CO2+4H2CH4+2H2O
CO2+2H2C+2H2O
化學反應在化工產業中要求平衡，在主要變換的化學反應中是一種發散熱量反應的類型，這里的化學反應會使煤氣化后的溫度降低，溫度適當降低有利于化學反應的平衡作用，但是如果溫度太低，就會導致化學反應時間過長，效率越低，當煤氣化工段的生成氣體慢慢消耗殆盡時，就會浪費前一道工段的時間和成本，造成浪費。同時，溫度還與催化劑的適應性掛鉤，如果溫度沒有調整到位，催化劑的效力就無法發揮到最大值，這就會造成碳氧分離程度不足，必須加大催化劑的劑量，這也會增加生產成本。
3甲醇生產中的注意事項
1.)氣化壓力的大小在其他的生產條件沒有變化的情況下，如果改變氣化壓力，就會產生非常細微但是關鍵的變化。通常氣壓定格在2MPa以上的范圍時，在煤氣化工段里基本上不會產生影響，但是如果氣壓低于2MPa就會使氣化爐的氣化效果變低。所以，在煤氣化工段中，一定要保證氣化壓力控制在2MPa以上，而且可以視實際情況適當提高，這樣可以增加氣體數量，提高生產效率。
2.)氧氣與煤量的比例氧煤比例的提高，指的是在煤炭中氧氣流量的增多，直觀反映為在煤炭高溫加熱時，煤炭的燃燒反應量明顯提升。同時因為氧氣流量的增加，使氣化爐的溫度也得以升高，煤炭的氣化反應會更加強烈，一氧化碳和氫氣的數量會增加不少，但是生成的氣化產物中，二氧化碳和水分的含量占了很大比例，而一氧化碳和氫氣的含量會變少，所以，如果不仔細控制氧煤比例，就會使氣化爐中的氣化反應過強而導致生產甲醇所需的氣體成分變少。
4甲醇生產工藝模擬
傳統的燒煤方式已經不能滿足人們對甲醇的需求量，而且單純的燃燒煤炭既是對資源的浪費，也會造成環境污染。所以，當務之急是要盡快找到新的甲醇提取方法和更快捷有效的甲醇生產技術，在這方面，煤氣化生產流程已經被初步運用于各大化工廠中，作為目前提取甲醇的有效方式，煤氣化工段還需要更多的模擬和分析來增強其效率，簡化其工序。
在模擬中我們假設煤漿和高壓后的氧氣依照固定比例放置在氣化爐中，然后在高溫作用下因氣溫及氣壓生成各種氣體，其中包括一氧化碳、氫氣、二氧化碳等，其中高壓后的氧氣進入氣化爐可以通過設置燒嘴的中心管道和外環管道，而煤漿可以通過燒嘴的中環管道進入氣化爐。在模擬環境下，我們還設置了激冷室，位于氣化爐下段，激冷室主要是處理煤炭中的灰份。在煤氣化工段進行到末尾后，會殘留一些灰份物質，這些物質會在氣化爐的高溫中熔融，熔渣和熱量匯聚，合成了氣體，然后結合離開氣化爐的燃燒室部分，經由反應室，進入氣化爐下段的激冷室。這些氣體在激冷室中將被極寒溫度降低到200攝氏度左右，熔渣會立即固體化，然后生成大量的水蒸氣，經水蒸氣飽和后帶走了灰份，從激冷室的排出口派排
出。
需要進行變換的水煤氣在預熱器中加入一部分進行換氣和換熱步驟，然后進入模擬的變換爐，這部分水煤氣在經過煤氣化工段后，自身攜帶了不少的水蒸氣，變換爐中的催化劑進行催化作用進行變換反應，在第一部分結束后，另一部分的水煤氣也進入變換爐，變換爐這時就會需要新的高溫氣體，模擬的變換工段里加入了預熱裝置，提前儲存并加熱生成高溫氣體，然后連入變換爐中與另一部分的水煤氣進行變換反應，然后進入氣液分離器進行分離，分離成功后的氣體將進入低壓蒸汽室內降溫，再次進入氣液分離器進行分離，再噴入冷水來清洗掉氣體中的三氫化氮，最后氣體進入凈化系統，生產氣態甲醇。
精餾工段的流程為四塔工作方式，首先甲醇氣態材料在預熱器中進行高溫加熱，再傳輸進預塔中部，在這里去除粗甲醇里的殘留溶解氣體與二甲醚等，這些屬于低沸點物質。在加熱后，氣體進入冷卻器進行氣體降溫，形成甲醇蒸氣后進入預塔的回流管道。甲醇蒸氣在經過回流后進入換熱器，加熱后進入加壓塔，甲醇在加壓塔中進行冷凝化處理，其中小部分送回加壓塔頂部作為回流液。剩余的甲醇氣體進入精度甲醇管道，最后由加壓塔提供壓力與熱量，將冷凝的高精度甲醇視需求定制成液態或固態儲存，然后將雜質或者甲醇殘留物通過排污口排入廢水處理器進行凈化提取處理。
參考文獻：
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[2]劉喜宏.淺談煤制甲醇的前景與工藝流程[J].中國石油和化工標準與質量.2013(10)：22.
[3]陳倩，李士雨，李金來.甲醇合成及精餾單元的能效優化[J].化學工程.2012(10)：1-5.
篇4
由于開題報告是用文字體現的論文總構想，因而篇幅不必過大，但要把計劃研究的課題、如何研究、理論適用等主要問題說清楚，應包含兩個部分：總述、提綱。
1總述
開題報告的總述部分應首先提出選題，并簡明扼要地說明該選題的目的、目前相關課題研究情況、理論適用、研究方法、必要的數據等等。
2提綱
開題報告包含的論文提綱可以是粗線條的，是一個研究構想的基本框架。可采用整句式或整段式提綱形式在開題階段，提綱的目的是讓人清楚論文的基本框架，沒有必要像論文目錄那樣詳細。
3參考文獻
開題報告中應包括相關參考文獻的目錄
4要求
開題報告應有封面頁，總頁數應不少于4頁。版面格式應符合以下規定。
開題報告
學生：
一、選題意義
1、理論意義
2、現實意義
二、論文綜述
1、理論的淵源及演進過程
2、國外有關研究的綜述
3、國內研究的綜述
4、本人對以上綜述的評價
三、論文提綱
前言、
一、
1、
2、
3、
······
二、
1、
2、
3、
······
三、
1、
2、
3、
結論
四、論文寫作進度安排
畢業論文開題報告提綱
一、開題報告封面：論文題目、系別、專業、年級、姓名、導師
二、目的意義和國內外研究概況
三、論文的理論依據、研究方法、研究內容
四、研究條件和可能存在的問題
篇5
一、領會意圖，及時把握公文寫作的方向
公文寫作通常都有一定的目的和意圖，這種目的和意圖領導或交待的很清楚、或不甚明了，且多是原則性地指點或粗線條地勾畫。動筆前準確領會領導意圖，防止所寫公文脫題離綱，文不達意，是提高公文寫作速度的關鍵一步。
要分析清楚要素。起草公文首先要考慮行文目的。要分析清是向上級匯報還是向下級講話，是內部交流還是公開發表；其次要明確格式和文體。要弄清是上行文、平行文，還是下行文，還要弄清是請示還是報告，是匯報還是總結，是演講稿還是講話稿等等；最后還要確定人稱用語。公文是以第一人稱寫，還是以第三人稱寫，都要及時與領導溝通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”，真正做到有的放矢，心中有數，少走彎路。
要符合領導風格。“蘿卜青菜，各有所愛”，撰寫公文除要求實事求是、語言規范外，還需符合領導的辦事風格、語言特點，不同的領導講同一問題卻有著不同的風格，撰寫公文的語言特點、風格自然也不相同，喜直來直去的，則要用原汁原味的土話，實實在在地去寫；愛生動文雅的，則要形象生動地、風趣幽默地作準備；好談古論今的，則需引經據典、文言詩詞并用，越古越有味道；同時還要注意控制篇幅的長短，該長則長，該短則短，力求使所撰寫的公文符合領導的“口味”、對領導的脾氣，達到快速過關之目的。
要進行換位思考。文秘人員在起草公文時需快速進入角色。首先要把自己沉入到聽眾中去。從受文對象、發送范圍切入，依聽眾的職業特點、思想狀況及平時所掌握的信息，認真分析聽眾的心里，準確判斷他們想聽什么、需要什么，尤其是聽眾迫切想知道和急需想解決的問題，更要想周全、寫到位；其次要站在講話領導的角度上。從基本觀點、解決問題入手，依領導的工作方法、思維習慣及單位近期工作動態，認真分析全局的工作，準確判斷出單位目前需解決的問題和要實現的目標。兩者相比，從中找出共同點去撰寫公文，實現公文表意達到共鳴之效果。
二、積累資料，全力打牢公文寫作的基礎
公文寫作常被比喻為“來料加工”，這個來料就是日常積累的資料，資料全面詳實的程度直接決定著加工出來的“產品”的合格率，文秘人員不但要勤收集資料，還要善于積累資料，“巧婦難為無米之炊”說得就是這個道理。
要積累單位的資料。對單位資料的積累要盡可能地做到全面詳細，要有正面的，還要有反面的。一要積累單位的歷史資料。如單位的組建過程、名稱變更、隸屬關系、發展過程、組織沿革、人遷、重大事件等；二要積累單位的公文資料。如單位歷年的工作總結、工作要點、會議紀要、典型材料、重點工作、中心任務及當年的工作指標、工作要點、重大事項安排等；三要積累單位的數據資料。如單位的編制實力、現有實力、生產規模、完成指標、出口創匯、占地面積等。這些資料是公文寫作不可或缺的重要資料。
要積累駐地資料。首先要收集駐地的地理資料。如地理分布，氣候特點、人口數量、區域劃分、縣市設置、經濟特色等；其次要收集駐地的節日資料。如當地的解放日、民俗日、重大工程項目慶典日等活動的信息；再次要收集駐地的人文資料。如文物古跡的歷代演變、名川大山的來歷傳說、歷代名人傳記、現今的旅游狀態等。這些資料在一些公文中可作為有力的論據，也可為作為公文添彩的文眼。
要積累時事政策資料。要及時收集黨和國家出臺的方針、政策及法律、法規，也要收集上級單位出臺的相關政策、法規；要及時收集黨和國家號召學習的先進典型的事跡材料，也要收集本單位、本行業的先進典型人物事跡；要及時收集黨和國家為本行業提出的發展方向，也要收集本單位超前發展的理念、層出不窮的新鮮詞匯。這些資料皆可在一些公文中直接引用或套用。
三、模仿范文，快速打造公文寫作的精品
模仿范文進行公文寫作是公文寫作者入門的有效捷徑，也是提高公文寫作速度、出精品的必然之路，正如古人所言：“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟”，更何況我們每一個人都不可能有大文豪、大作家那樣登峰造極、出神入化的手段。
模仿固定格式的公文。公文在長期的使用及不斷的演變和規范過程中，漸漸形成了固有模式和一些特殊要求，其中部分公文還具有了相對固定的格式，如命令、通知、請示等，這類公文有著固定的開頭用語、過渡用語及結束用語，這些用語就像組成了一個雕刻精細的書架，只要隨時填入相應的內容就可完美無缺。對于這類公文的寫作我們完全可以套用那些語言組織精練、結構嚴謹的現成公文來快速“移植”成文。
模仿單位高手的公文。所謂高手就是單位的“大筆桿子”，他們在長期的公文寫作實踐中，積累了豐富的寫作經驗，具備了較深的理論造詣，且單位的一些公文皆是其殫精竭慮、廢寢忘食的結晶，具有極佳的形式和模式，堪稱范本；同時，單位的大筆桿子還十分熟悉本單位領導的特點和習慣。向他們學習，可以迅速掌握公文的起草程序、格式規范、處理過程；模仿他們的公文，可以快速領會公文的寫作要領、技巧處理、寫作要求；另外，還可了解領導喜歡的公文風格及對公文要求的習慣。對此，要悉心學習、仔細揣摩、借鑒掌握，消化吸收成為自己的東西，努力實現公文寫作的跨躍式升級。
篇6
關鍵詞：高校；公文寫作；課程改革；思考
公文寫作課程在我國眾多高校中已經成為一門公共基礎課。公文寫作既是當前大多數用人單位實施管理必不可少的工具，也是高校學生畢業后從事多種工作的必備技能。然而即便是對該課程給予充分重視的專業，其應屆畢業生也表現出缺乏公文寫作基本常識與能力素質的情況，對公文的格式、語體、用詞等都還不能熟練掌握。這難免使公文寫作在高校課程中陷于尷尬境地。
一、當前高校公文寫作課程存在的主要問題
第一，高校對公文寫作課程的目標定位不明確。高校中如果開設行政管理、漢語言文學、檔案管理、文秘等專業，一般都會開設公文寫作課程，其目的無非是讓專業人才的培養能夠順利對接未來用人單位的需要。然而，雖然相關專業都開設了公文寫作課，但這些專業之間的性質差別還是存在的，不能以一個廣義的目標來定位所有這些專業的公文寫作課。例如文秘專業，學生勢必將公文寫作課視為自已日后安身立命的重要途徑，自然高度重視該課程。而在行政管理專業中，學生看重的是行政事務管理能力、黨和國家政策法規掌握與執行能力等是否得到有效培養，公文寫作只是其中一個相對較小的專項能力，因此對公文寫作課程的整體重視度不會達到文秘專業的水平。再例如漢語言文學專業，學生對專業課程的重視主要基于文學、文字能力的掌握，寫作能力的培養范圍遠超過公文寫作一項，因而也難以視公文寫作課程為核心課程。有鑒于此，高校中不同專業的公文寫作課程，在目標定位上應該在有針對性的基礎上有所區別，甚至要考慮到不同專業學生日后在工作實踐中對公文寫作能力的不同要求。例如行政管理專業的學生，在安排他們的公文寫作課程時，應考慮到黨政機關、企事業單位等公文寫作實際，實事求是地設計教學內容，而不是按部就班地照教科書對學生進行灌輸，如此則失去了行政管理專業學生學習公文寫作的意義。
第二，高校安排公文寫作課程的時間不盡合理。課程時間安排是否合理與教學效果是否達標、教學目標是否實現由很大關系。所以當前很多高校公文寫作課程教學效果不理想、教學目標難達到，與課程時間的安排有關。絕大部分高校都會將公文寫作課程安排在前四個學期。事實上，這種安排并不合理。前四個學期一般是公共課、專業課課程相對較集中、較繁雜的階段，學生還要面對大學英語等級考試、計算機等級考試等“考證”任務，課業與學業壓力都比較大。學生為保證他們認為重要的課程學習與考試，往往會偏向輕視甚至放棄諸如公文寫作這樣的“邊緣”課程，這對公文寫作課程教學效果的影響是致命的。也有少部分高校將公文寫作課程安排在最后兩個學期，理由是該課程教授的能力重在實踐中的具體操作，大四臨近畢業學生學習該門課程有助于他們在學完之后能立即將所學應用到工作崗位上去。這種安排看似合理，但其實往往事與愿違。比起日后工作上所需要的具體能力，大四學生更看重的是畢業論文的撰寫和順利通過，以及考研或找工作，對課程教學的興趣整體比不上低年級的學生。由此看來，將公文寫作課程安排在大三、即第五、第六個學期，才是比較合適的。但目前極少有高校能夠做出這樣的安排，蓋因這一階段的課程基本被各個專業的專業課程占滿，很難有課時可以留給公文寫作這樣的基礎課。
第三，高校公文寫作課程教學手段缺乏創新。公文寫作課程對學生知識面的要求是非常廣的，同時也要求學生能夠熟練掌握多種寫作技巧。傳統的教學手段已經不能適應課程發展的需要，必須用教學手段的創新、教學方法的現代化予以替代，例如多媒體教學、CENTURY網絡教學等。然而現實情況是，高校公文寫作課程教學手段大多有創新的形式，但實際創新依然不足，新手段的運用存在諸多問題。以多媒體教學為例，部分高校受限于財政投入，多媒體設備的投入不足或設備老舊。部分高校盡管配備了先進的多媒體設備，但多數時候是用于應付各種檢查的“擺件”，實際使用率卻不高。此外，有相當比例的公文寫作課程教師平常很少接觸多媒體設備，運用多媒體手段教學的能力還有待提高，多媒體課件的制作也存在不足，往往只能用教材附帶的課件機械地運用多媒體，缺乏教師應有的獨立思考能力與教學加工能力。
第四，高校公文寫作課程的教學模式亟需改革。當前不僅是公文寫作課程，高校不少課程還延續著傳統的“教師滔滔不絕地說、學生不明所以地聽”的教學模式。值得慶幸的是，隨著改革開放的不斷深入，包括高等教育在內的各級教育在教學模式方面越來越受到西方先進教育理念的影響，加上多元文化在高校中的不斷被包容、不斷相互融合，改變傳統教育模式的心理預期也越來越強。這就對很多課程原有的灌輸式教學形成了沖擊，其中就包括高校公文寫作課程。此類課程在西方教育先進的國家是不會單獨開設的，因而沒有所謂的經驗可學，必須在改革中靠自己摸索。在教育教學改革的轉型期，公文寫作課程教師教得費力，學生學得無趣，教學氣氛缺乏新鮮感，教學效果難以保證。此外，教材在公文寫作的教學模式改革與選擇中占有重要地位，但當前公文寫作的教材建設十分滯后，對教學模式改革非常不利。例如教材出版市場上，眾多不規范、審核不嚴格的公文寫作教材流入課堂。即便是編寫規范、嚴格審核的教材，其間內容又多是文體樣式的固化、措辭應用的枯燥，很容易消磨學生的學習興趣。
二、高校公文寫作課程改革的思考
第一，要不斷豐富和完善公文寫作課程教學內容。課程改革的根本目標在于提高教學質量和人才培養質量，而關鍵點就在于教學內容的改革。根據前文所述公文寫作課程改革面臨的問題與艱巨任務，在教學內容改革方面首先要抓住源頭，即教材建設。公文寫作教材是教學內容最直觀的載體，是師生教學活動的主要依據。由于公文寫作的特殊性，教師在教學內容方面不容隨意發揮，緊緊圍繞教材才是比較穩妥的方法。如果游離于教材之外實施課程，勢必給學生公文寫作能力培養帶來反效果。當前，全國高校沒有統一的公文寫作教材，高校的教材使用情況可謂五花八門，因此高校與有關部門亟需在教材建設上下大功夫。公文寫作教材的編寫必須尊重實用性原則，編寫前后都需要密切跟蹤社會實際需要。一方面可以以編印課程提綱為切入點，分時分段向學生提供專項學習資料，并主動剔除過時的教學內容、增添新的內容。另一方面可以將不同專業的學生加以區分，制定適用于不同專業、不同層次學生的教材或學習資料。另一個要抓的源頭是師資隊伍。任何課程改革都離不開智力支持，公文寫作亦不例外，要改出成效必須重視對智力的引進。高校可以根據自身實際，除常規培養本校即有師資外，還可以聘請在政府部門、企事業單位有水平、有影響、有公文寫作豐富經驗的領導干部、專家學者等來作兼職教師、客座教授，甚至直接全職聘用。通過這種方式來加強公文寫作師資隊伍的實力，可以明顯提高公文寫作理論與實踐教學水平，切實幫助學生明確學習目的、強化學習效果。畢竟，只有站得高，方能看得遠。所謂站得高，就是站在有實力的人的肩膀上開拓視野、瞄準學術前沿。
第二，要努力創新教學方法。高校公文寫作課程一般只有一到兩個學期時長，而教學內容又十分繁細，這就要求教師在教學方法的創新上多想辦法。例如要讓學生在最短的時間內掌握最多的公文寫作技能，可以創新使用歸納表述法。具體而言，講授公文文種時，不必費時費力地一一做出講解，而是事先總結好各文種的特征要領，將它們作為一個整體進行比較研究型講授。講公文標題時，可以在整體歸納講授的基礎上重點講授不同標題的適用特點與差異。這種總結式、歸納式、重點結合式講授，可以引導學生舉一反三，用課堂所學在課內外自己主動探索和掌握各種公文寫作技能。公文寫作的格式雖然比較固化，但絕不是拒絕課堂討論。研討式教學在公文寫作課程中同樣適用。在研討的過程中讓學生體會到公文格式的重要性和不可隨意更改性，學生對公文寫作的理解將更深入，記憶將更牢固，應用將更主動。諸如請示與報告、請示與申請、報告與簡報等容易混淆的公文，通過師生的課堂研討，其不易發現的區別會很容易在集體的智慧下“原形畢露”，參與研討的學生在日后的使用中也不會輕易出錯。為提高學生學習公文寫作的效率，教師還要注重為學生提供每一種公文的經典范例，讓學生在閱讀、分析、比較中鞏固理論知識、探索實踐應用。
第三，要牢固掌握現代教學手段。多媒體設備引入課程教學已有多年，如今的多媒體設備更加精細、也更加復雜。包括計算機、投影儀、掃描儀、錄放器、攝像機等多種現代化設備在內的多媒體設備為公文寫作課程改革提供了必要的硬件條件，有助于將原本呆板枯燥的教學內容通過聲像、圖文等變得直觀生動，有助于學生積極性的調動與提升。這就要求公文寫作教師牢固掌握、更新現代化的教學手段，并能夠靈活地加以應用。例如在講解不同公文的版記、主體、眉首等細節問題時，可以將這些細節的區別制作成一張醒目的圖表，通過圖表讓學生對這種直觀的概括一目了然，便于他們牢牢掌握公文寫作中那些容易被忽視、搞混淆的細微區別。
三、結語
總而言之，高校公文寫作課程改革是當前我國教育教學改革的重要組成部分，改革的成敗事關多個專業的教學質量與人才培養質量。高校及教師一定要秉承為學生未來高度負責的態度，認真嚴肅對待公文寫作課程改革面臨的諸多問題，力求在教學內容、教學方法、教學手段等方面按照教學規律大膽改革創新，為該課程的建設發展多盡一份力。
作者:李亞男 單位:重慶警察學院
參考文獻：
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篇7
摘 要 商業銀行公文是行內各項規章、制度、方針、政策落實的基石，合理、規范、高效地進行公文寫作顯得至關重要。本文首先分析了公文的性質、公文的要素與公文的種類，然后闡述了商業銀行公文寫作程序和寫作格式，最后列舉了商業銀行常見的公文寫作方法運用。
關鍵詞 公文寫作 商業銀行 寫作程序 寫作方法
公文寫作是公務文書的擬稿工作。公文寫作從某種意義上講是個人工作能力、工作風采最基本的體現。
一、公文的性質
性質是一事物最根本的東西，是一事物與另一事物的根本區別。就其公文的性質，公文首先是一門實踐性學科；然后是體力與腦力結合的勞動；最后寫作的產品是一種特殊“商品”，其價值在于讀者的閱讀與認可。
二、公文的要素
在公文寫作前，應該明確公文的要素。公文的要素包括寫作的目的、作者、讀者、內容以及方法和技巧。具體體現為首先應該弄清楚為什么要寫這篇公文。其次，由于公文的嚴密性、嚴謹性等特點決定了公文作者只有對相關政策、法律、法規具有清晰的判斷力，才具備資格寫作這篇公文。再次，根據不同的讀者，行文的架構和方式也應該產生相應的變化。然后，公文具體應該闡述什么內容。最后，公文應該怎么寫，這體現公文寫作的方法和技巧。
三、商業銀行公文的種類
商業銀行的公文包括11種，分別是：內審結論和處理決定、決定、公告、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。
此外，對于中國人民銀行總行，除了以上11種公文，國務院給予了一個更高的公文：命令。
四、商業銀行公文的寫作程序
沒有程序就沒有一切，世界將是混亂的。商業銀行公文寫作的程序需要體現科學性和高效性。
（一）商業銀行公文寫作程序的科學性
商業銀行公文寫作的科學性體現在公文寫作需要依次包括以下主要程序：接受指示、分析意圖、提煉主旨、查找行文依據、確定行文材料、設計行文結構、實施行文寫作、修訂文稿、部門主管審核、報送審批。
（二）商業銀行公文寫作程序的高效性
金融市場訊息萬變，公文需要迅速傳達制度、方針、政策，這也就要求寫作者高效地完成公文的寫作。
五、商業銀行公文的寫作格式
商業銀行公文主要由17個部分組成，依據公文的不同，有不同的要求。這17個部分體現在公文3部分中，分別是眉首、主體、版記。
（一）眉首
眉首包含6個主要要素，分別是：印數序號、秘密程度、緊急程度、公文名稱、公文編號、簽發人。
印數序號標注在公文的左上角，是上級行對下級行發送的公文。一個印有印數序號的公文隱藏的含義有三層，一是該公文非常重要；二是該公文下級行必須認真執行；三是該公文必須做好存檔，嚴禁銷毀。公文的秘密程度包括商密、機密、秘密3個級別。公文的緊急程度包括加急、特急2個程度。簽發人有3個注意事項，一是對于往下簽發的公文不需要標明簽發人；二是對于往上報送的公文需要標注簽發人，以示對此文檔負責；三是簽發人不允許標注職務。
（二）主體
主體包括6個主要要素，分別是：標題、收文單位、正文、附件、日期、印章。
標題需要注意以下：一是對于往下發送的公文需要標注發文機關，以示公文的嚴肅性；二是對于往上發送的公文，不需要標注發文機關。附件需要注意以下：一是需要空一行、空兩格；二是不能添加書名號；三是對于多個附件直接用1、2、3表述，數字后面直接用圓點，每個附件單獨一行。日期使用中文日期。印章的使用必須騎年蓋月。
（三）版記
版記包括5個主要要素，分別是：發放范圍、主題詞、抄送單位、印發部門、印發日期。版本的印發日期使用數字日期。
六、商業銀行常用公文寫作方法
（一）通報
通報包括表彰、批評2種形式。通報類公文需要存檔。通報寫作包括以下：一是通報的緣由；二是通報的主要事實；三是對通報的事實從理論、政策角度進行評論；四是通報的決定，需要具體說明；五是對通報單位或者個人提出希望、要求；六是通報日期和公章。
（二）請示
請示類公文寫作的原則是先運作、后寫作。在寫作請示類公文前需要先與領導口頭請示、溝通，再進行公文請示。請示應注意以下：一是不允許多頭主送；二是不允許越級請示。請示的內容有收文單位、請示緣由、請示事項、結束語。請示事項只能一事一議，對于有多個事項需要請示，需要撰寫多個請示。
（三）會議紀要
會議紀要包括前言、主體、結束語。前言包括召開依據、時間、地點、參加單位、議題、成果、會議評價。結束語主要是對會議提出希望，發出號召。會議紀要不需要標注收文單位，也不需要蓋章。會議紀要的行文可以采用發言順序、發言者身份、設小標題，分層展示等方式進行。
七、結語
本文是對商業銀行公文寫作長期探索和實踐的結果，用于指導商業銀行常見公文的寫作。隨著商業銀行公文寫作隊伍的壯大，加強人員間相互溝通與交流，才能取長補短，切實解決公文寫作中的具體問題以及進一步合理、規范、高效地提高商業銀行公文質量。
參考文獻：
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篇8
文秘公文寫作的思維方式一、以抽象思維為手段，概括公文內容
抽象思維是人們在分析、綜合和比較的基礎上，抽取同類事物的一般性或本質屬性，從而使感性認識上升到理性認識的一種思維方式。其間，概念、判斷、推理是其主要思維形式;分析、綜合、比較、概括以及定義、分類、演繹、歸納等是其具體思考方法。公文內容的歸納和概括，主要依*這種思維方式。這里所談的公文內容，主要包括公文主旨、行文依據、行文目的或意義、公務活動的事項或問題以及對策、執行要求等等。其中，抽象思維的運用貫穿整個寫作過程。
首先，在撰寫公文的準備階段，就必須運用抽象思維。準備階段包括解讀領導指令和搜集選取寫作材料等工作。其中，解讀領導指令是作者要過的第一關。因為在實際工作中，領導的指令往往并不十分明確，這就需要作者充分發揮主觀能動性，對寫作對象進行全面的審視，對其本質有一個深刻、理性的認識，而這就需要分析、比較、歸納、概括等抽象思維方法的大量運用。在隨后的選材階段，更是如此。公文的選材，除了要圍繞主旨外，更重要的就是要能反映共性，能夠說明當下公務活動的本質和特點，并能解決問題。而要達到這些要求，就必須對搜集來的錯綜復雜的材料進行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的反復比較和周密的分析研究、篩選和概括，以確認材料的價值和在各部分的使用情況。
其次，在行文表達階段，也必須依*抽象思維。在具體的行文表達中，無論公文主旨、行文依據、行文目的或意義、公務活動的事項，還是問題、對策、執行要求等等，均以概述、概括說明或簡要議論的形式出現。遣詞造句上，公文也有別于其他文體，如決議、條例、規定、命令、通知、請示、批復、報告、總結等，所使用的詞、句、句群大都是概念、判斷、推理，其基本要求是準確、簡明，能夠真實、恰當地概括反映當下公務活動的本質和特點，即便是用來表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的通報，以及以研究情況為主的調研報告，在介紹情況時也都比較概括，因為重點不在于此，而在于總結經驗、教訓或規律、對策，基本要求都是概念要明確、判斷要恰當、推理要合乎邏輯，這些都體現了抽象思維的特征。
二、以程式思維為基礎，規范公文格式
這里所說的程式思維，是指公文作者在起草公文過程中，總是借助于特定文種的既定格式，來體現相應的公文主旨，傳達發文機關意愿的一種思維方式或思維習慣。這種情況在公文寫作過程中極為常見。雖然公文寫作也要求有獨到見解，但那是在內容方面，主要指公文主旨，解決問題的具體對策、措施等，而在公文的形式，尤其是格式上，為了提高辦公效率，則不要求標新立異，更多的是按照既定模式展開。如許多公文文種的開頭，一般都要求寫行文根據、目的或意義;主體部分用來敘述基本事實，或闡明性質意義，或者提出措施、要求等等;結尾部分則是執行要求或申報請求等。不僅如此，許多公文的表達方式和語言也有既定的模式。如開頭和正文部分一般只用敘述、說明、議論三種表達方式，其中，開頭為簡要說明;中間部分多為概敘、概要說明或簡單議論;結尾處一些文種慣用“來函收悉”、“敬請批復”、“特此函復”、“希即遵照”、“妥否，請批復”等約定俗成的套語收束全文。即使是非程式化語言，一般也要求平實化、常規化，反對藻飾。而所有這一切，目的就是為了保持公文形式上的穩定性和規范性，使公文能以最清晰、最簡潔、最便于閱讀和理解的面目出現，為貫徹執行提供便利。相反，如果不按照這種既定模式來寫作，總是標新立異，反而會為公文的理解、落實帶來麻煩。而這就必然要求公文作者運用程式思維來寫作。
三、以系統思維為保障，調控公文脈絡
公文脈絡是指公文內在的思路或思維活動的“路線”，其作用是對公文內容進行統籌組織與安排，以使其眉目清楚，言而有序。好的公文在脈絡的掌控上是相當講究的。首先，思路必須完整。全文必須是一個完整的統一體，首尾要圓合，中心線索要連貫，過渡照應要清楚，既沒有顧此失彼、殘缺不全的情況，也不能有缺頭少尾、七零八落的弊端。其次，結構要嚴謹。結構要周密，無懈可擊，而絕無漏洞和顛三倒四的毛病。最后，行文要自然。要行止自如，順理成章，渾然天成，沒有人工雕琢的痕跡。而要達到這種完美的境界，顯然又必須運用系統思維。
所謂系統思維，是指以系統論為思維基本模式的思維形態。它本質上是一種全局性思維，總是從事物的整體出發，思維程序是整體——部分——整體。而整體并不等于局部的簡單相加，部分與部分之間最合理的組合才會產生最大的整體效應。系統思維的目標就是要追求這種最大的整體效應。
好的公文正是充分運用了這種系統思維。從整體構思到具體層次段落的寫作，始終能站在整體的高度，去處理全局與局部、局部與局部的關系，尤其是特別注重公文系統各部分之間的組織是否合理，是否反映了公務活動的內在本質和規律，是否有利于公務活動的開展，在材料的組織安排、段落層次的劃分、過渡與照應、詳略處理等方面是否能更好地表現主旨，同時是否做到了從不同文種的實際情況出發，因“體”制宜，采用最為恰當的表達形式，使內容與形式達到高度的統一等等，這些都需要運用系統思維來掌控。只有運用系統思維，在明確整篇結構要達到的目的以及對各要素的具體要求的前提下，將諸多要素進行統籌安排，這些要素或“部件”才能形成強大的整體功能，并發揮整體效力。拋開系統思維，即使一些句子、一些段落寫得再精準、再美妙也無濟于事。可見，只有運用系統思維，統攝全篇，把整體的綜合性作為起點，讓各構成要素有機結合，才能調控好公文脈絡，寫出高質量的公文。
四、以辯證思維為靈魂，確立公文主旨
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請示公文是一種下級向上級請求指示、批準的上行文，在社會正常的工作程序和結構中，與其他種類的公文一樣，有著自己特殊的功用與意義。尤其在當今特定的歷史時期，網絡技術帶來了人類社會的全面改變與發展，中國社會出現了許多從來不曾遇到的新情況、新問題，社會工作也面對更多政策明確規定以外的情況。請示公文的寫作與運用,需要得到更新的認知與重視。在當下實際工作場景中，下級單位遇到超出自己部門職權以外的事務，需要上級批準,或涉及多個部門和地區的事情,需要上級協調，這樣的情形已變得日常而頻繁。
在新的形勢和不斷加快的社會節奏中，請示公文的寫作與呈報，在量大的同時，必須注意到質的提高。為了讓上級機關迅速了解請示的情況、知曉請示的意見、明晰請示者的立場，以便及時答復、批示或批準,需注意在寫作中避免以下幾種情況的出現：
一、因個性化寫作而不遵守規范性
新媒介在人類社會生活中不斷出現,寫作更趨于個性化。但規范性是所有公文寫作必須遵循的共性要求。為了便于工作事務的處理,提高工作效率，順利完成社會機構間信息的交流與溝通，規范性能刪簡工作過程中的細枝末節，使有關人員能
將注意力集中到公文的核心部分——規范而格式化的公文內容與形式，幫助加快公務處理的速度。
對請示公文的寫作來說，規范主要體現為遵守一定的格式。如按首部——標題及主送單位，正文，尾部——發文機關、日期的前后順序排列；注意標題的兩種寫作格式：由請示單位、請示事由、文種組成,如《×市人民政府關于×××的請示》，或由事由和文種構成,如《關于寒假期間開展幫困活動的請示》；對應社會機構“上下”分層與“左右”平行結構的批準與呈轉請示，都應包括理由、內容和結語三個主要部分。而在請示理由部分,注意簡要闡述請示的背景或根據，概括請示事項，以“現??報告如下：”作結；請示內容部分包含請示事項、闡明道理或事實等內容；請示結語部分另起一行空兩格書寫,常用“是否妥當，請批示”、“特此請示，請審批”、“如無不妥，請批轉有關單位執行”等語句。這些是任何有意個性化的請示行文，都應該遵守的規范體例。
二、因體現主觀性認識而忽略客觀性表達
請示畢竟是由圍繞單位事務而由人寫作的公文，所以其中的主觀性必然存在。比如在文字的運用、句式的排列、段落的邏輯、語氣的謙恭等，會因人而異。但請示是關于社會事務信息交流與聯系的一種工作應用文，其表述與傳遞的內容的客觀性——實際工作事務及處理，使得請示公文寫作，是非虛構的、客觀的；其上行文的“身份”，還使請示在行文中，需杜絕過
于外顯、強烈的主觀色彩，避免讓上級部門留下給其施壓的印象，而影響到請示的及時批復。
不管是請示理由對背景和原因的簡述，還是請示內容中事項與道理的提出、請示結語的使用，都應建立在真實、可信并可行原則基礎上：背景及原因是客觀存在的，而非想象與杜撰；請示的內容中，事項列舉既是客觀呈現，亦可在未來進行操作，道理的闡釋則符合社會邏輯與規律，虛非假想而務實；請示結語要表達請示要求與目的等。雖然間以適當的主觀性，比如在闡述請示事項與道理時，以言真意切而曉之于理，以深刻的認識而動之以情,有時能更容易打動上級，以獲批復。但切記要把握好請示的客觀性涵容,忌以摻雜過多感情性的主觀描述與表達,擾亂了上級對請示事實及道理的判斷，比如“我們認為”、“一定要”等語詞的運用需謹慎，請示行文的主觀性若引起上級部門的反感,會使請示的批準、轉呈被耽擱,或不予批復而轉回。
三、因注重詳盡性陳述而缺少簡要性概括
有時，不是每個請示都可用三言兩語闡述清楚的。作為一個單位的設想和建議，當其請示內容的事項較為復雜，道理不易說清楚的時候，下級部門偏向于對事項及原因等，進行詳細而周全的闡述，唯恐有所遺漏。當然，為了事項排列詳細,運用分條分項的寫法，采用事實和事理兩類論據進行闡述，這都是可取的。因為具體、明晰的事項，周密而充分的說理,能使
上級對該請示引起重視，對請示的內容了然于心,從而下定決心答復、批示或批準。但詳盡的陳述與表達，并不是動輒千言。為了得到快捷、有效的批準或轉呈,請示更需要簡明、扼要。請示要一文一事。一文多事，容易導致請示的重心不定。請示理由可用導語形式，一句話即予說明。
請示內容是請示公文的重心,寫作時，要注意使用概括性的書面語言，有順序、有層次地排列請示事項，要用簡省而邏輯嚴密的文字闡明道理。
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在新的形勢和不斷加快的社會節奏中,請示公文的寫作與呈報,在量大的同時,必須注意到質的提高。為了讓上級機關迅速了解請示的情況、知曉請示的意見、明晰請示者的立場,以便及時答復、批示或批準,需注意在寫作中避免以下幾種情況的出現:
一、因個性化寫作而不遵守規范性
新媒介在人類社會生活中不斷出現,寫作更趨于個性化。但規范性是所有公文寫作必須遵循的共性要求。為了便于工作事務的處理,提高工作效率,順利完成社會機構間信息的交流與溝通,規范性能刪簡工作過程中的細枝末節,使有關人員能將注意力集中到公文的核心部分――規范而格式化的公文內容與形式,幫助加快公務處理的速度。
對請示公文的寫作來說,規范主要體現為遵守一定的格式。如按首部――標題及主送單位,正文,尾部――發文機關、日期的前后順序排列;注意標題的兩種寫作格式:由請示單位、請示事由、文種組成,如《×市人民政府關于×××的請示》,或由事由和文種構成,如《關于寒假期間開展幫困活動的請示》;對應社會機構“上下”分層與“左右”平行結構的批準與呈轉請示,都應包括理由、內容和結語三個主要部分。而在請示理由部分,注意簡要闡述請示的背景或根據,概括請示事項,以“現……報告如下:”作結;請示內容部分包含請示事項、闡明道理或事實等內容;請示結語部分另起一行空兩格書寫,常用“是否妥當,請批示”、“特此請示,請審批”、“如無不妥,請批轉有關單位執行”等語句。這些是任何有意個性化的請示行文,都應該遵守的規范體例。
二、因體現主觀性認識而忽略客觀性表達
請示畢竟是由圍繞單位事務而由人寫作的公文,所以其中的主觀性必然存在。比如在文字的運用、句式的排列、段落的邏輯、語氣的謙恭等,會因人而異。但請示是關于社會事務信息交流與聯系的一種工作應用文,其表述與傳遞的內容的客觀性――實際工作事務及處理,使得請示公文寫作,是非虛構的、客觀的;其上行文的“身份”,還使請示在行文中,需杜絕過于外顯、強烈的主觀色彩,避免讓上級部門留下給其施壓的印象,而影響到請示的及時批復。
不管是請示理由對背景和原因的簡述,還是請示內容中事項與道理的提出、請示結語的使用,都應建立在真實、可信并可行原則基礎上:背景及原因是客觀存在的,而非想象與杜撰;請示的內容中,事項列舉既是客觀呈現,亦可在未來進行操作,道理的闡釋則符合社會邏輯與規律,虛非假想而務實;請示結語要表達請示要求與目的等。雖然間以適當的主觀性,比如在闡述請示事項與道理時,以言真意切而曉之于理,以深刻的認識而動之以情,有時能更容易打動上級,以獲批復。但切記要把握好請示的客觀性涵容,忌以摻雜過多感情性的主觀描述與表達,擾亂了上級對請示事實及道理的判斷,比如“我們認為”、“一定要”等語詞的運用需謹慎,請示行文的主觀性若引起上級部門的反感,會使請示的批準、轉呈被耽擱,或不予批復而轉回。
三、因注重詳盡性陳述而缺少簡要性概括
有時,不是每個請示都可用三言兩語闡述清楚的。作為一個單位的設想和建議,當其請示內容的事項較為復雜,道理不易說清楚的時候,下級部門偏向于對事項及原因等,進行詳細而周全的闡述,唯恐有所遺漏。當然,為了事項排列詳細,運用分條分項的寫法,采用事實和事理兩類論據進行闡述,這都是可取的。因為具體、明晰的事項,周密而充分的說理,能使上級對該請示引起重視,對請示的內容了然于心,從而下定決心答復、批示或批準。但詳盡的陳述與表達,并不是動輒千言。為了得到快捷、有效的批準或轉呈,請示更需要簡明、扼要。
請示要一文一事。一文多事,容易導致請示的重心不定。
請示理由可用導語形式,一句話即予說明。
請示內容是請示公文的重心,寫作時,要注意使用概括性的書面語言,有順序、有層次地排列請示事項,要用簡省而邏輯嚴密的文字闡明道理。
另外,簡短請示中,其后不需要加上相關過渡語;請示內容可根據請示的情況有無條文可依據,是知會還是請示,而決定僅提出請示事項,還是包括闡明道理之兩項等。這些對簡要性的強調,無非是為了上級在面對越來越多的請示文件時,能更方便、更順利,也更迅速地讀完請示,做出批復。
