庫(kù)房管理范文
時(shí)間：2023-03-28 01:48:16
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篇1
(試用)
（THTDTX/W -03-016—2015A）
編制：審核：
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批準(zhǔn)：
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通號(hào)工程局集團(tuán)有限公司天津分公司
維管項(xiàng)目部
更 改 記 錄
目 錄
1. 目的 .................................................. 1 2. 范圍 .................................................. 1 3. 術(shù)語(yǔ) .................................................. 1 4. 職責(zé) .................................................. 1 5. 工作程序 .............................................. 1 5.1 貨物的入庫(kù) ........................................... 1 5.2 貨物的接收 ........................................... 2 5.3 貨物的領(lǐng)用 ........................................... 2 5.4 貨物的借用 ........................................... 3 5.5 貨物的貯存 ........................................... 3 5.6 貨物的退庫(kù) ........................................... 4 6． 質(zhì)量記錄 ............................................. 4
1. 目的
保證貨物入庫(kù)、發(fā)放和保管的過(guò)程得到有效控制，以滿(mǎn)足養(yǎng)護(hù)維修工作的需求。
2. 范圍
本文件適用于天津地鐵三號(hào)信號(hào)設(shè)備的養(yǎng)護(hù)維修工作。
3. 術(shù)語(yǔ)
3.1 貨物：原材料、備品備件（自有的）、工器具、通用儀器儀表、辦公設(shè)備和勞保用品。
3.2 原材料：標(biāo)準(zhǔn)/非標(biāo)準(zhǔn)電氣類(lèi)、標(biāo)準(zhǔn)/非標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)類(lèi)、維修輔料。 3.3 項(xiàng)目部庫(kù)：負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有貨物（包括固定資產(chǎn)）的保管。
3.4 工區(qū)庫(kù)：負(fù)責(zé)工區(qū)養(yǎng)護(hù)維修用原材料、通用儀器儀表和工器具的保管。 3.5 設(shè)備庫(kù)：負(fù)責(zé)委外單位提供的備品備件、專(zhuān)用儀器儀表和工具的保管。
4. 職責(zé)
4.1 綜合室負(fù)責(zé)項(xiàng)目部庫(kù)房的管理。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部采購(gòu)貨物的入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)及借用、保管和貯存。項(xiàng)目部庫(kù)房管理員有責(zé)任對(duì)工區(qū)庫(kù)、設(shè)備庫(kù)管理員的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
4.2 工區(qū)負(fù)責(zé)工區(qū)庫(kù)房的管理。負(fù)責(zé)本工區(qū)養(yǎng)護(hù)維修用原材料、工器具和儀器儀表的領(lǐng)用及借用、保管和貯存。
4.3 維護(hù)室負(fù)責(zé)設(shè)備庫(kù)的管理。負(fù)責(zé)備品備件、專(zhuān)用儀器儀表和工具的接收及借用、保養(yǎng)和貯存。
4.4 安全質(zhì)量室對(duì)養(yǎng)護(hù)維修用原材料進(jìn)行檢驗(yàn)，保證入庫(kù)的材料都是合格品。
5.工作程序
5.1 貨物的入庫(kù)
所有采購(gòu)的（包括外加工）貨物，采購(gòu)員必須到項(xiàng)目部庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)。
5.1.1 項(xiàng)目部庫(kù)房管理員根據(jù)采購(gòu)員提供的貨物清單或發(fā)票內(nèi)容，對(duì)貨物的名稱(chēng)、數(shù)量、包裝防護(hù)、原標(biāo)識(shí)進(jìn)行清點(diǎn)。
5.1.2 需報(bào)檢驗(yàn)的原材料由采購(gòu)員填寫(xiě)“貨物報(bào)檢/檢驗(yàn)/入庫(kù)通知單”，通知質(zhì)量管理部門(mén)安排組織檢驗(yàn)。檢驗(yàn)人員根據(jù)采購(gòu)員填寫(xiě)的“貨物報(bào)檢/檢驗(yàn)/入庫(kù)通知單”內(nèi)容，檢查品名、規(guī)格是否與實(shí)物相符，數(shù)量是否齊全，確認(rèn)是否由合格供方提供，并根據(jù)規(guī)定進(jìn)行指標(biāo)測(cè)試。檢驗(yàn)合格后，檢驗(yàn)員在通知單上簽字，采購(gòu)員方可到項(xiàng)目部庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù)。
5.1.3 項(xiàng)目部庫(kù)管理員根據(jù)入庫(kù)貨物和“貨物報(bào)檢/檢驗(yàn)/入庫(kù)通知單”，填寫(xiě)三聯(lián)“入庫(kù)單”。入庫(kù)單要有經(jīng)辦人、庫(kù)房管理員的確認(rèn)簽字。并于次日將第一、二聯(lián)留存、第三聯(lián)轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)人員。
5.1.4 項(xiàng)目部庫(kù)管理員依據(jù)“入庫(kù)單”登記庫(kù)存明細(xì)帳、填寫(xiě)動(dòng)態(tài)卡片、標(biāo)簽。 5.2 貨物的領(lǐng)用
工區(qū)庫(kù)管理員到項(xiàng)目部庫(kù)房辦理與養(yǎng)護(hù)維修有關(guān)的貨物領(lǐng)用手續(xù)，同時(shí)項(xiàng)目部庫(kù)房管理員辦理貨物出庫(kù)手續(xù)。
5.2.1 原材料領(lǐng)用
（1）計(jì)劃內(nèi)的原材料，由工區(qū)庫(kù)管理員根據(jù)本工區(qū)養(yǎng)護(hù)維修工作的需要，填寫(xiě)“領(lǐng)料單”，經(jīng)生產(chǎn)主管批準(zhǔn)后，到項(xiàng)目部庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
（2） 如遇有搶修或特殊情況需到領(lǐng)用原材料時(shí)，應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)主管批準(zhǔn)后，可派人員直接將材料先領(lǐng)出使用，事后補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。
（3）工長(zhǎng)負(fù)責(zé)將原材料分發(fā)給使用班組,庫(kù)房管理員應(yīng)及時(shí)將已使用材料填入臺(tái)帳。 5.2.2 通用工器具領(lǐng)用
（1）根據(jù)項(xiàng)目部工器具配置計(jì)劃，由工區(qū)庫(kù)管理員到項(xiàng)目部庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)。工長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織將工器具放置到指定的存放地點(diǎn)，并實(shí)施定位管理。
（2 因工器具損壞、丟失，而需要領(lǐng)用工器具的，由工區(qū)庫(kù)房管理員填寫(xiě)“領(lǐng)料單”，經(jīng)生產(chǎn)主管批準(zhǔn)后，到項(xiàng)目部庫(kù)房辦理領(lǐng)用手續(xù)（損壞的工器具采取以舊換新的方式）。
（3）工區(qū)庫(kù)房員負(fù)責(zé)對(duì)使用中的工器具進(jìn)行定期保養(yǎng)和使用情況檢查，對(duì)使用中出現(xiàn)的問(wèn)題，督促責(zé)任人進(jìn)行整改。
5.2.3 通用儀器儀表領(lǐng)用
（1）根據(jù)項(xiàng)目部?jī)x器儀表配置計(jì)劃，由工區(qū)庫(kù)管理員到項(xiàng)目部庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)。 （2）存放在工區(qū)值班室內(nèi)的儀器儀表，與工器具一并管理。
5.2.4 工區(qū)庫(kù)管理員對(duì)領(lǐng)用的貨物,應(yīng)建立貨物臺(tái)帳,填寫(xiě)動(dòng)態(tài)卡片，做到帳、物相符。 5.2.5 對(duì)要求以舊換新收回的廢料，應(yīng)放置在庫(kù)房報(bào)廢區(qū)域內(nèi)，待集中時(shí)間進(jìn)行驗(yàn)證后，再做處理。
5.2.6 項(xiàng)目部庫(kù)房管理員根據(jù)“領(lǐng)料單”，填寫(xiě)“出庫(kù)單”一式三聯(lián)?！俺鰩?kù)單”須有領(lǐng)料人、庫(kù)房管理員簽字。第二聯(lián)領(lǐng)料人留存、第一聯(lián)庫(kù)房留存、第三聯(lián)轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部門(mén)。
5.3 貨物的借用 5.3.1 備品備件的借用
（1）各工區(qū)庫(kù)房管理員與設(shè)備庫(kù)管理員辦理備品備件的借用手續(xù)，雙方在“貨物借用交接卡”上簽字確認(rèn)粗枝大葉，掉以輕心，因防護(hù)不得當(dāng)而影響生產(chǎn)和質(zhì)量。
（2）工長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織將備品備件放置到指定的存放地點(diǎn)。工區(qū)備品備件專(zhuān)管員應(yīng)將備品備件的使用情況，及時(shí)、準(zhǔn)確的記錄在動(dòng)態(tài)卡片上。
（3）備品備件借用期間，由所轄工區(qū)負(fù)責(zé)定期對(duì)其進(jìn)行檢測(cè)，保持正常使用狀態(tài)。 （4）有故障的備品備件，在借用中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即送交檢修部門(mén)進(jìn)行修復(fù)。修復(fù)后仍放回原處保管。
5.3.2 專(zhuān)用儀器儀表、工器具的借用
（1）由于專(zhuān)用儀器儀表、工器具數(shù)量有限，根據(jù)維修計(jì)劃的要求，使用工區(qū)需在作業(yè)前派專(zhuān)人到設(shè)備庫(kù)，辦理臨時(shí)借用手續(xù)，雙方在“貨物借用交接卡”上簽字確認(rèn)。
（2）借用期間，借用工區(qū)負(fù)責(zé)儀器儀表、工器具的使用保管。
（3）設(shè)備庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)定期對(duì)專(zhuān)用儀器儀表進(jìn)行校對(duì)，防止偏離狀態(tài)的儀表使用，造成對(duì)設(shè)備檢測(cè)誤差。
5.4 貨物的貯存
5.4.1 對(duì)在庫(kù)貨物，庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)對(duì)原標(biāo)識(shí)和防護(hù)包裝進(jìn)行保護(hù)，并按其屬性分類(lèi)存放在各自的、帶有明顯標(biāo)志的區(qū)域內(nèi)。
5.4.2 同一種類(lèi)的器件，有特殊要求時(shí)，應(yīng)按來(lái)源/批次/規(guī)格的不同，進(jìn)行分別存放。 5.4.3 易燃易爆品，應(yīng)存放于危險(xiǎn)品區(qū)，且隨買(mǎi)隨用，盡量避免大批量存放。 5.4.4 貨物擺放時(shí)要充分利用庫(kù)房空間，既要擺放整齊、標(biāo)志明顯，還要便于存放及查驗(yàn)盤(pán)點(diǎn)。
5.4.5 貨物在存儲(chǔ)過(guò)程中，為保證庫(kù)房安全與防止貨物變質(zhì)，庫(kù)房管理員按不同貨物特性采取不同措施，進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)。做好防銹、防潮、防塵、防腐、防水、防變質(zhì)、防靜電等工作。
5.4.6 庫(kù)房管理員要經(jīng)常對(duì)庫(kù)房進(jìn)行巡視，檢查貨物是否完好、有無(wú)損傷；尤其對(duì)鋁、銅表面鍍銀的結(jié)構(gòu)件和金屬接插件，發(fā)現(xiàn)氧化或生銹時(shí)，及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)，同時(shí)分析查找原因，采取改進(jìn)措施，杜絕同類(lèi)問(wèn)題的重復(fù)發(fā)生。
5.4.7 對(duì)庫(kù)房管理員的要求：
（1）項(xiàng)目部庫(kù)房按貨物的出、入庫(kù)單的日期、編號(hào)，隨時(shí)登錄設(shè)備臺(tái)帳和修改動(dòng)態(tài)卡片，核對(duì)庫(kù)存余額，做到帳、卡、物相符。堅(jiān)持定期盤(pán)點(diǎn)和動(dòng)態(tài)自點(diǎn)。
（2）每月30日前，將盤(pán)點(diǎn)表上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)，以便財(cái)務(wù)月末與庫(kù)房核對(duì)帳目。對(duì)庫(kù)房
貨物每季末進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)寫(xiě)出盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的物品，經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方能由財(cái)務(wù)人員對(duì)帳面進(jìn)行處理。
（3）工區(qū)、設(shè)備庫(kù)房，每月30日前將庫(kù)存明細(xì)上報(bào)項(xiàng)目部庫(kù)房管理員處。 （4）庫(kù)房管理員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，一定要以書(shū)面的方式辦理交接手續(xù)。移交中未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單，寫(xiě)明情況，雙方簽字，并主管負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。對(duì)因失職造成的虧損，應(yīng)照價(jià)進(jìn)行賠償。
5.5 貨物的退庫(kù)
5.5.1 因貨物本身質(zhì)量問(wèn)題，造成的損壞物品，由工區(qū)庫(kù)、設(shè)備庫(kù)管理員退還給項(xiàng)目部庫(kù)
再由項(xiàng)目部庫(kù)房管理員向采購(gòu)員申請(qǐng)退/換貨。
5.5.2 因事先無(wú)法準(zhǔn)確提交使用數(shù)量的原材料，可先以借用方式領(lǐng)出，在完成養(yǎng)護(hù)維修任務(wù)后，使用人應(yīng)將余料退回庫(kù)房，辦理退庫(kù)手續(xù)。對(duì)退回的器件應(yīng)報(bào)檢合格后，方可辦理退庫(kù)。
5.5.3 對(duì)于因保管、使用不當(dāng)造成的工器具、儀器、儀表?yè)p壞，按有關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰外，將貨物退回項(xiàng)目部庫(kù)進(jìn)行相應(yīng)的處理。
6．質(zhì)量記錄
6.1 THTDTX/W-16-01 貨物報(bào)檢/檢驗(yàn)/入庫(kù)通知單 6.2 THTDTX/W-16-02 領(lǐng)料單 6.3 THTDTX/W-16-03 臺(tái)帳 6.4 THTDTX/W-16-4 動(dòng)態(tài)卡片 6.5 THTDTX/W-16-05 貨物借用交接卡
THTDTX/W-16-01 2015A
貨物報(bào)檢、檢驗(yàn)、入庫(kù)通知單
報(bào)檢內(nèi)容： 原材料 其它
第 5 頁(yè) 共 9 頁(yè)
THTDTX/W-16-02 2015A
部門(mén)： 年
第 6 頁(yè) 共 9 頁(yè)
領(lǐng) 料 單
THTDTX/W-16-03 2015A
臺(tái) 帳
編號(hào)：____________ 品名：_____________ 規(guī)格： _____________
第 7 頁(yè) 共 9 頁(yè)
動(dòng)態(tài)卡
編號(hào)
名稱(chēng) 單位
規(guī)格
THTDTX/W-106-04 2015A 動(dòng)態(tài)卡片 動(dòng)態(tài)卡 動(dòng)態(tài)卡 編號(hào) 編號(hào) 名稱(chēng) 單位 名稱(chēng) 單位 規(guī)格 規(guī)格
第 8 頁(yè) 共 9 頁(yè)
THTDTX/W-16-05 2015A
貨 物 借 用 交 接 卡
篇2
2、食堂庫(kù)房（1）保管負(fù)責(zé)人：人事行政專(zhuān)員、食堂負(fù)責(zé)人（2）保管范圍：大米、食用油、副食品等。（3）設(shè)置建議：靠近食堂
3、綜合物資庫(kù)房（1）保管負(fù)責(zé)人：人事行政專(zhuān)員、綜合庫(kù)管員（2）保管范圍：維修工具及材料、回收材料、綠化養(yǎng)護(hù)設(shè)備及材料。（3）設(shè)置建議：靠近作業(yè)班組休息位置
4、危險(xiǎn)品庫(kù)房（1）保管負(fù)責(zé)人：人事行政專(zhuān)員、維修兼職庫(kù)管（2）保管范圍：油漆、油料、農(nóng)藥等。（3）設(shè)置建議：隱蔽區(qū)域，地下空間
Tips1:如物業(yè)用房允許，各類(lèi)庫(kù)房可建立在一起，但必須保證各庫(kù)房之間進(jìn)行墻體分割，以保證物資之間無(wú)交叉污染或危險(xiǎn)因素影響。Tips2:如保潔、綠化分包，則需與分包單位協(xié)調(diào)單獨(dú)設(shè)置庫(kù)房。二、物業(yè)庫(kù)房場(chǎng)地選擇建議最優(yōu)：地上、100㎡左右，通風(fēng)、干燥、可分區(qū)隔斷，離物業(yè)辦公室或者班組休息室二者之一較近。 其次：行政庫(kù)房、食堂庫(kù)房在辦公用房解決；工程、綠化、保潔、安管庫(kù)房可組成綜合庫(kù)房，設(shè)置于班組休息室附近，場(chǎng)地選擇于地下設(shè)備夾層。 最次：場(chǎng)地不足，分散，行政庫(kù)房在辦公室解決；食堂、工程、綠化、保潔、安管等部門(mén)庫(kù)房分開(kāi)設(shè)置，不利于整體管控。場(chǎng)地大多選擇于地下設(shè)備夾層，做好除濕工作。三、物業(yè)倉(cāng)庫(kù)配置建議1、門(mén)鎖設(shè)施
各獨(dú)立區(qū)域需設(shè)門(mén)禁，并加裝門(mén)鎖；
有毒物品及指定物品要求單獨(dú)存放，并執(zhí)行雙人雙鎖管理。2、通風(fēng)設(shè)施：
需保持庫(kù)房?jī)?nèi)溫度、濕度在限定范圍之內(nèi)；
食品物資需保證不因潮濕、高溫等原因變質(zhì)；塑料類(lèi)物資高溫狀態(tài)下會(huì)分解散發(fā)氣味；汽油、油漆、農(nóng)藥等高溫狀態(tài)下不穩(wěn)定；服裝、工裝物資潮濕環(huán)境會(huì)發(fā)霉、生蟲(chóng)；印刷品、辦公用品等受潮影響使用；密封裝液體低溫狀態(tài)下可能會(huì)結(jié)冰膨脹；
3、消防設(shè)施
照明燈采用防爆燈，避免燈被碰壞或者碎裂等造成消防隱患；
開(kāi)關(guān)采用防爆開(kāi)關(guān)，避免短路等情況；配置雙具滅火器，滅火器種類(lèi)根據(jù)庫(kù)房?jī)?chǔ)存材料種類(lèi)確定，干粉滅火器為主。
4、制度展板
庫(kù)房管理制度
倉(cāng)庫(kù)安全管理制度
5、職責(zé)展板
倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)
6、儲(chǔ)存貨架
（1）市場(chǎng)有組裝式貨架銷(xiāo)售，但相對(duì)于物業(yè)而言，發(fā)揮自己動(dòng)手能力解決更符合物業(yè)的身份，可采用角鋼、盒子板或細(xì)木工板進(jìn)行加工，更加堅(jiān)固和耐用；（2）制作時(shí)需整體考慮各類(lèi)物資的量及規(guī)格，貨架分層高度可有差異；（3）對(duì)于無(wú)法上架的工具物料，可采用分區(qū)放置，能夠立著放置的盡量立著放置，提高空間利用率。（4）靈活使用貨架掛件。
7、貨品標(biāo)牌
磁性標(biāo)簽磁性撥碼標(biāo)簽，按品種分規(guī)格進(jìn)行配置
8、管理標(biāo)識(shí)
庫(kù)房識(shí)別標(biāo)識(shí)庫(kù)房管理標(biāo)識(shí)消防安全標(biāo)識(shí)照明使用標(biāo)識(shí)……9、危害倉(cāng)庫(kù)
危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)標(biāo)識(shí)MSDS清單及資料表危險(xiǎn)品存儲(chǔ)時(shí)考慮各類(lèi)物資之間有無(wú)互相影響的可能防火、防爆是重點(diǎn)中的重點(diǎn)高度危險(xiǎn)品要求雙人管理危險(xiǎn)品根據(jù)性質(zhì)做好危險(xiǎn)分類(lèi)
10、管理賬目
做到帳-物-卡一致對(duì)回收物、非采購(gòu)物、地產(chǎn)維修物資可單獨(dú)建立賬目
11、管理系統(tǒng)
單機(jī)版?zhèn)}庫(kù)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版?zhèn)}庫(kù)管理系統(tǒng)再次也得給倉(cāng)庫(kù)管理員配合電腦，有無(wú)管理系統(tǒng)，倉(cāng)庫(kù)管理水平絕對(duì)不一樣
12、滅鼠設(shè)施
防鼠擋板滅鼠籠
13、防汛設(shè)施
防汛沙袋防汛擋板四、物業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理技巧技巧1：推行6S管理標(biāo)準(zhǔn)
技巧2：做好庫(kù)房文化宣傳
技巧3：做好庫(kù)房區(qū)域劃分，便于物資整理與擺放
技巧4：善用整理箱/整理框，進(jìn)行物品分類(lèi)，即整潔又好找。
技巧5：工程物料、工具可掛起來(lái)
技巧6：同類(lèi)物資如果分屬不同部門(mén)，可以用油漆涂裝色環(huán)，進(jìn)行區(qū)別。
技巧7：運(yùn)用標(biāo)簽機(jī)，可快速給設(shè)備、工具進(jìn)行編號(hào)，便于日常管理與識(shí)別
技巧8：食堂庫(kù)房各類(lèi)調(diào)料、冷鮮食品、糧食、蔬菜等控制送貨期限，降低庫(kù)存量，避免受潮、變質(zhì)損失。耐儲(chǔ)存蔬菜可大批量采購(gòu)，選擇好儲(chǔ)存空間，如土豆、白菜、地瓜等。
技巧9：建立子庫(kù)，用于各班組常用物品臨時(shí)存放，但用量保證在3-7個(gè)工作日內(nèi)能夠用完即可
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物管師商學(xué)院正在熱銷(xiāo)物業(yè)書(shū)：01《物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)防范實(shí)務(wù)》02《物業(yè)管理的本質(zhì)》03《物業(yè)經(jīng)理365天超級(jí)管理手冊(cè)》04《物業(yè)承接查驗(yàn)入住裝修手冊(cè)》05《物業(yè)保潔培訓(xùn)》（實(shí)戰(zhàn)）06《電梯安裝維修與管理》07《物業(yè)公司成本控制與精細(xì)化管理》08《物業(yè)檔案管理知識(shí)手冊(cè)》09《物業(yè)管理師考試教材》10《石材應(yīng)用護(hù)理技術(shù)》11《物業(yè)管理常用表格及文書(shū)寫(xiě)作》12《物業(yè)管理與服務(wù)158個(gè)怎么辦》13《物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)圖示》14《物業(yè)公司績(jī)效考核與測(cè)評(píng)管理全案》15《物業(yè)招投標(biāo)實(shí)務(wù)與標(biāo)書(shū)范本》16《物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理指南》17《物業(yè)承接查驗(yàn)操作指南》18《物業(yè)公司全方位運(yùn)營(yíng)方案》19《物業(yè)項(xiàng)目全程運(yùn)作實(shí)戰(zhàn)手冊(cè)》20《物業(yè)項(xiàng)目品質(zhì)管控實(shí)施手冊(cè)》21《現(xiàn)代物業(yè)管理：物業(yè)公司規(guī)范化管理全案》22《物業(yè)客服培訓(xùn)》（物業(yè)全程培訓(xùn)）23《物業(yè)服務(wù)案例解析》（物業(yè)全程培訓(xùn)）24《商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目物業(yè)管理一本通》
25《物業(yè)管理工作手冊(cè)（第二版）》
26《物業(yè)服務(wù)人員超級(jí)口才訓(xùn)練—物業(yè)服務(wù)人員與業(yè)主的70次溝通實(shí)例》
正在培訓(xùn)物業(yè)證書(shū)：01 全國(guó)物業(yè)企業(yè)經(jīng)理上崗證02 助理物業(yè)管理師證（人社部）03建（構(gòu)）筑物消防員資格證（中級(jí)）
各位同行朋友： 大家好，我是老徐。 大量的工作讓我們體會(huì)到多看專(zhuān)業(yè)書(shū)的重要性。只有掌握了一定量的專(zhuān)業(yè)知識(shí)才能得心應(yīng)手地解決諸多問(wèn)題。 歡迎大家加我的微信（haowuye）在線(xiàn)交流。 如果您在我們這里購(gòu)買(mǎi)了物業(yè)書(shū)籍，我們負(fù)責(zé)退換貨、發(fā)票（濰坊菁英物業(yè)咨詢(xún)有限公司的圖書(shū)發(fā)票）。我們一般每天下午17：30發(fā)貨，特殊情況除外。請(qǐng)留言，或者微信告知。 如果您在我們這里培訓(xùn)和繼續(xù)教育了物業(yè)證書(shū)，我們負(fù)責(zé)發(fā)票（全國(guó)城建培訓(xùn)中心的培訓(xùn)發(fā)票）。 如果您在我們這里培訓(xùn)了物業(yè)課程（各地物業(yè)培訓(xùn)班的課程） ，我們負(fù)責(zé)發(fā)票（由培訓(xùn)班的主辦方出具培訓(xùn)發(fā)票）。今日推薦好書(shū)
篇3
摘要：庫(kù)房管理 對(duì)策實(shí)施效果檢驗(yàn)
中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
1 前言
自1958年中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)廣東省電力設(shè)計(jì)研究院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)廣東院）建院以來(lái)，完成了大量的電力工程建設(shè)任務(wù)，積累了豐富的電力工程建設(shè)的資料。廣東院現(xiàn)有檔案庫(kù)房配置了電動(dòng)密集架，并采用先進(jìn)的檔案管理方法對(duì)資料進(jìn)行妥善管理和保管。隨著廣東院規(guī)模的不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)不斷增多、流程不斷規(guī)范，庫(kù)存檔案量逐年劇增，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理方式提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。為解決此問(wèn)題，廣東院專(zhuān)門(mén)成立研究小組，就如何提高檔案庫(kù)房管理效率展開(kāi)了調(diào)查研究，目的是為進(jìn)一步提高檔案管理效率，提升檔案管理部門(mén)的管理水平，為全院?jiǎn)T工提供快捷方便的服務(wù)。
2 現(xiàn)狀調(diào)查
2.1現(xiàn)狀調(diào)查
通過(guò)對(duì)日常工作的分析，導(dǎo)致庫(kù)房管理效率低下的問(wèn)題主要有以下三個(gè)：一是檔案驗(yàn)收上架、借閱歸還等工作主要依賴(lài)手工操作，智能化程度不高：二是庫(kù)房館藏量多、面積大，管理難度增大；三是同一工程檔案集中放置，檔案預(yù)留空間多，定期調(diào)架工作量大。
針對(duì)上述問(wèn)題，通過(guò)與檔案庫(kù)房密集架廠(chǎng)家溝通，對(duì)庫(kù)房管理系統(tǒng)智能管理功能及檔案位置定位工作進(jìn)行了測(cè)試和模擬，得到結(jié)論如下：密集架開(kāi)啟時(shí)間可以壓縮：庫(kù)房管理系統(tǒng)配備有PDA即掌上電腦，PDA通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與密集架系統(tǒng)連接，向PDA發(fā)出某一列的開(kāi)架或關(guān)架指令可以實(shí)現(xiàn)密集架的自動(dòng)打開(kāi)和關(guān)閉操作，從發(fā)出指令到密集架開(kāi)啟時(shí)間平均為1.5分鐘。但要在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)檔案智能管理，還要開(kāi)展檔案卷冊(cè)位置信息、密集架位置信息標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)等工作。檔案卷冊(cè)定位時(shí)間可以壓縮：目前檔案保管利用人員在進(jìn)行檔案借閱和上架時(shí)，要對(duì)檔案卷冊(cè)定位，基本是靠人工記憶，耗時(shí)長(zhǎng)且易出錯(cuò)。我們預(yù)想通過(guò)智能檔案借閱歸還，將檔案位置信息進(jìn)行存儲(chǔ)以后，檔案保管利用人員通過(guò)系統(tǒng)存儲(chǔ)的位置信息可以快速準(zhǔn)確找到檔案卷冊(cè)，那么這個(gè)時(shí)間可以大大縮短。
通過(guò)以上現(xiàn)狀調(diào)查中的定量和定性分析，將檔案借閱時(shí)間由6.5分鐘/本降低為3分鐘/本，效率提高53.85%，檔案歸還時(shí)間由7分鐘/本降低為3.5分鐘/本，效率提高50%，每年至少要進(jìn)行兩次共計(jì)50人.日的調(diào)架時(shí)間可節(jié)省，廣東院檔案庫(kù)房管理總體效率提高60%以上！
2.2 存在問(wèn)題
廣東院使用的文檔管理系統(tǒng)對(duì)工程設(shè)計(jì)圖紙實(shí)現(xiàn)了電子化管理，使庫(kù)房管理的前端—收集整理、后端—提供利用均實(shí)現(xiàn)了電子化，實(shí)體文件和電子文件實(shí)現(xiàn)了一體化管理。因此，廣東院庫(kù)房智能化管理已具備了信息化基礎(chǔ)?，F(xiàn)有檔案庫(kù)房配置的電動(dòng)密集架，具有無(wú)需手搖完全電動(dòng)、紅外線(xiàn)探測(cè)保護(hù)、溫濕度自動(dòng)記錄等先進(jìn)功能，自動(dòng)化程度很高，與該密集架柜體相配套的還有庫(kù)房管理控制系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房智能化具備了硬件條件。但也存在以下三方面的問(wèn)題：
1）在檔案庫(kù)房文檔管理系統(tǒng)和庫(kù)房管理系統(tǒng)沒(méi)有接口還沒(méi)有接口；
2）檔案位置信息、密集架位置信息沒(méi)有進(jìn)行標(biāo)識(shí)和錄入；
3）沒(méi)有采用靈活機(jī)動(dòng)的庫(kù)房排架方式。
3、實(shí)施對(duì)策
3.1開(kāi)發(fā)庫(kù)房管理系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)的接口
小組成員對(duì)庫(kù)房管理系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行了分析研究，與庫(kù)房管理系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)的軟件開(kāi)發(fā)商進(jìn)行了溝通和接口開(kāi)發(fā)，解決了文檔管理系統(tǒng)和庫(kù)房管理系統(tǒng)之間檔案卷冊(cè)位置信息的共享問(wèn)題。文檔管理系統(tǒng)和庫(kù)房管理系統(tǒng)的接口開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)了檔案位置信息的交互和共享，并能做到信息的同步更新，為檔案智能化管理打下了基礎(chǔ)
3.2開(kāi)展密集架位置標(biāo)識(shí)和檔案位置信息錄入工作
3.2.1引入條形碼技術(shù)對(duì)庫(kù)房位置和檔案卷冊(cè)進(jìn)行標(biāo)識(shí)
3.2.1.1確定庫(kù)房位置和檔案卷冊(cè)位置標(biāo)識(shí)方法
廣東院庫(kù)房面積大、館藏量多，為了快速準(zhǔn)確完成對(duì)庫(kù)房和檔案卷冊(cè)的位置定位工作，采用了較為先進(jìn)的條形碼技術(shù)，結(jié)合庫(kù)房管理系統(tǒng)的PDA設(shè)備，完成數(shù)據(jù)識(shí)別和傳輸。
具體方法是：給庫(kù)房每一層（每一層密集架又區(qū)分為左邊和右邊）密集架貼上位置條形碼進(jìn)行標(biāo)識(shí)，每一個(gè)檔案卷冊(cè)也貼上帶有館藏號(hào)的條形碼進(jìn)行標(biāo)識(shí)。檔案卷冊(cè)擺放好以后，用PDA先讀取卷冊(cè)館藏號(hào)條碼，再讀取其存放位置條形碼，將兩者建立一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，再通過(guò)PDA（掌上電腦，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接可將條形碼信息傳輸?shù)綆?kù)房管理系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)）將條形碼存儲(chǔ)信息傳輸至庫(kù)房管理系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)。
3.2.1.2確定條形碼樣式和編碼規(guī)則
根據(jù)檔案庫(kù)房和密集架整體結(jié)構(gòu)，確定的庫(kù)房位置條形碼樣式和編碼規(guī)則如下：
庫(kù)房位置條碼樣式為：
1 xx xxxx xx x
庫(kù)房 區(qū)號(hào)列 節(jié) 層 左/右
庫(kù)房統(tǒng)一為1；
區(qū)號(hào)2位數(shù)，從01開(kāi)始；
列2位數(shù)，從01開(kāi)始；
節(jié)2位數(shù)，從01開(kāi)始；
層2位數(shù)，從01開(kāi)始。
左/右：0代表左，1代表右。
舉例：10323010301庫(kù)房03區(qū)23列01節(jié)03層左側(cè)
10224020511庫(kù)房02區(qū)24列02節(jié)05層右側(cè)
3.2.2對(duì)庫(kù)房密集架進(jìn)行條形碼粘貼和定位工作
通過(guò)引入條形碼技術(shù)，檔案人員對(duì)檔案密集架每一列、每一層都賦予了一個(gè)唯一編碼，建立編碼與位置信息的對(duì)應(yīng)關(guān)系。在此基礎(chǔ)上，檔案人員開(kāi)展了密集架位置確定和打印粘貼條形碼工作。
3.2.3制定詳細(xì)的檔案位置定位方案并予以實(shí)施
檔案人員通過(guò)對(duì)館藏檔案種類(lèi)、數(shù)量等進(jìn)行分析，制訂了分步實(shí)施、具體可行的檔案位置定位方案。定位方案如下：
定位檔案范圍：包括新增檔案和歷史檔案。
定位順序：對(duì)于新增檔案，先工程類(lèi)再其他類(lèi)推廣定位工作；對(duì)于歷史檔案，由遠(yuǎn)及近、先工程類(lèi)后其他類(lèi)進(jìn)行定位。
定位工作分工：對(duì)于新增檔案，整編人員負(fù)責(zé)打印并粘貼館藏號(hào)條碼，檔案保管利用人員負(fù)責(zé)定位上架；對(duì)于歷史檔案，檔案保管利用人員負(fù)責(zé)打印并粘貼館藏號(hào)條碼和定位上架。
定位具體操作:定位工作主要分為兩個(gè)部分：打印并粘貼條碼、利用PDA進(jìn)行定位上架。
通過(guò)引入條形碼技術(shù)和制訂準(zhǔn)確的庫(kù)房位置條形碼編碼規(guī)則，準(zhǔn)確地對(duì)庫(kù)房位置和檔案卷冊(cè)進(jìn)行了標(biāo)識(shí)，并且所有檔案卷冊(cè)的位置信息同步更新到了文檔管理系統(tǒng)。
圖一：檔案館藏號(hào)條形碼示例圖二：庫(kù)房排架位置條形碼實(shí)例
3.3 采取靈活機(jī)動(dòng)的庫(kù)房排架方式
完成庫(kù)房和檔案卷冊(cè)的定位工作后，檔案人員就改過(guò)去按照流水號(hào)順序上架的方式為靈活上架。新增檔案在首次上架時(shí)做好定位工作，遇到檔案卷冊(cè)有斷號(hào)的情況，不再預(yù)留空間，而是依次按大小順序排列上架。下次上架的卷冊(cè)可直接排在有空的密集架上，不必插入已排好的卷冊(cè)之中。
因?yàn)椴扇×司_的位置定位工作，檔案卷冊(cè)依次擺放，密集架可利用空間大大增多，節(jié)省了庫(kù)房空間，密集架按照順序排滿(mǎn)，使庫(kù)房看起來(lái)嚴(yán)謹(jǐn)有序。檔案人員不用每年定期清理預(yù)留空間，大大減少了調(diào)架的時(shí)間。
4.效果與效益
4.1檔案上架、借閱歸還方式徹底轉(zhuǎn)變
通過(guò)方案實(shí)施，最終使檔案借閱歸還由原來(lái)的手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄懿僮鳌?/p>
活動(dòng)前：
檔案借閱：借閱人員提出檔案借閱申請(qǐng)，檔案保管利用人員根據(jù)借閱申請(qǐng)單上的館藏號(hào)到庫(kù)房找到相應(yīng)的卷冊(cè)，再交給借閱人員。
檔案歸還：檔案保管利用人員接收借閱人員歸還的檔案，核對(duì)無(wú)誤以后，到庫(kù)房根據(jù)檔案排架順序找到相應(yīng)的密集架直接進(jìn)行上架?；顒?dòng)前檔案借閱歸還流程圖如下：
圖三：活動(dòng)前檔案借閱歸還流程圖
活動(dòng)后：
檔案借閱：借閱人員提出檔案借閱申請(qǐng)，檔案保管利用人員根據(jù)檔案卷冊(cè)館藏號(hào)查到該卷冊(cè)的位置信息，將該卷冊(cè)館藏號(hào)輸入PDA發(fā)出指令，庫(kù)房密集架自動(dòng)打開(kāi)，已打開(kāi)的密集架相應(yīng)列藍(lán)色光源閃爍，檔案保管利用人員進(jìn)入庫(kù)房，看到有藍(lán)色指示燈的密集架，進(jìn)入該列密集架，直接拿出檔案。
檔案歸還：檔案保管利用人員接收借閱人員歸還的檔案，核對(duì)無(wú)誤以后，根據(jù)檔案卷冊(cè)館藏號(hào)查到該卷冊(cè)的位置信息，將該卷冊(cè)館藏號(hào)輸入PDA發(fā)出指令，密集架自動(dòng)打開(kāi)后，檔案保管利用人員進(jìn)入庫(kù)房進(jìn)行上架。活動(dòng)后檔案借閱歸還流程圖如下：
圖四：活動(dòng)后檔案借閱歸還流程圖
通過(guò)采用智能化管理方法，檔案庫(kù)房管理效率明顯有大幅提高！
4.2 檔案服務(wù)質(zhì)量得到提升，檔案工作結(jié)構(gòu)更趨合理
檔案庫(kù)房管理效率大幅提高，檔案保管利用人員用于檔案借閱歸還和庫(kù)房管理的時(shí)間縮短，這一方面提高了廣東院檔案對(duì)外服務(wù)的響應(yīng)效率，提升了廣東院檔案服務(wù)質(zhì)量，另一方面也使檔案保管利用人員從庫(kù)房日常管理的重復(fù)勞動(dòng)中脫離出來(lái)，投入更多的時(shí)間去做其他深層次的檔案服務(wù)和編研工作。
篇4
關(guān)鍵詞：5S管理法；手術(shù)室；庫(kù)房管理
“5S”是指整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）和素養(yǎng)（Shitsuke），因?yàn)檫@5個(gè)詞第一個(gè)字母都是“S”，所以簡(jiǎn)稱(chēng)為“5S”，開(kāi)展以整理、整頓、清掃、清潔和修身為內(nèi)容的活動(dòng)，稱(chēng)為“5S”活動(dòng)。隨著現(xiàn)代科技的不斷進(jìn)步，醫(yī)學(xué)科學(xué)也迅猛發(fā)展，各種先進(jìn)的醫(yī)療儀器被研制出來(lái)并應(yīng)用于臨床，因此如何管理好日益增多的各種儀器及一次性醫(yī)療用品，成為現(xiàn)代手術(shù)室?guī)旆抗芾淼闹匾M成部分。我科自2009年開(kāi)始采取5S管理法對(duì)手術(shù)室?guī)旆窟M(jìn)行科學(xué)規(guī)范管理，取得良好效果，現(xiàn)報(bào)道如下。
1 資料與方法
1.1 一般資料
我院具有手術(shù)間21間，日平均手術(shù)60臺(tái)次。手術(shù)室?guī)旆抗芾碛?人負(fù)責(zé)，主要負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)物品計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)取、物品盤(pán)點(diǎn)和財(cái)產(chǎn)的管理。
1.2 方法
作為一種現(xiàn)代化管理方式，將5S法運(yùn)用于手術(shù)室?guī)旆抗芾?，要求手術(shù)室?guī)旆抗芾砣藛T嚴(yán)格按照5S法管理從形式化行事化習(xí)慣化開(kāi)展各項(xiàng)工作，流程概況：對(duì)所在的工作場(chǎng)所進(jìn)行全面檢查，制定需要和不需要的判別基準(zhǔn)，調(diào)查需要物品的使用頻率、決定日常用量，根據(jù)物品的使用頻率進(jìn)行分層管理，其次對(duì)可供放的場(chǎng)所和物架進(jìn)行統(tǒng)籌，手術(shù)用品在規(guī)劃好的地方擺放整齊；建立清潔責(zé)任區(qū)，對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行全面的大清掃，注意清潔隱蔽的地方，要使清潔更容易，盡量使物品高地放置；養(yǎng)成堅(jiān)持的習(xí)慣，并輔以一定的監(jiān)督措施，認(rèn)真落實(shí)前面每一項(xiàng)工作，分文明責(zé)任區(qū)、分區(qū)落實(shí)責(zé)任人，并維持5S意識(shí)。
1.3 效果評(píng)價(jià)
比較觀察組與對(duì)照組兩組之間的器械準(zhǔn)備時(shí)間、差錯(cuò)率以及器械有效使用率，并進(jìn)行評(píng)價(jià)。
1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法
采用SPSS16.0統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)數(shù)資料使用χ2檢驗(yàn)，計(jì)量資料使用t檢驗(yàn)。P
2 結(jié)果
2.1 兩組器械準(zhǔn)備時(shí)間的比較情況，見(jiàn)表1。
結(jié)果顯示，觀察組與對(duì)照組比較，觀察組器械準(zhǔn)備時(shí)間明顯低于對(duì)照組，兩組比較P
2.2 兩組差錯(cuò)率、器械準(zhǔn)備時(shí)間以及器械有效使用率比較情況，見(jiàn)表2。
結(jié)果顯示，觀察組與對(duì)照組比較，觀察組差錯(cuò)率明顯低于對(duì)照組，兩組比較P
3 討論
從2009年起，我們將5S管理法應(yīng)用于手術(shù)室?guī)旆抗芾砗?，醫(yī)護(hù)人員在物品使用方面更加方便，整頓的結(jié)果讓護(hù)理人員無(wú)論在任何區(qū)域都能立即取出所需要的物品，新來(lái)的護(hù)理人員也同樣能夠清晰地看到物品所在的位置，使用后的物品沒(méi)有回歸到原位能夠立即發(fā)現(xiàn)。本組研究表明：手術(shù)室?guī)旆块_(kāi)展5S管理后，觀察組與對(duì)照組比較，觀察組器械準(zhǔn)備時(shí)間明顯低于對(duì)照組，兩組比較P
總之，開(kāi)展5S管理后，“清理、整理、清潔、維持、修養(yǎng)”的理論漸漸地印在大家的腦海中，逐漸成為一個(gè)工作流程和規(guī)章制度[5]。5S管理法使手術(shù)室?guī)旆抗芾砉ぷ鞲蛹?xì)化、有制度、有標(biāo)準(zhǔn)、有檢查、有評(píng)價(jià)、有總結(jié)地持續(xù)進(jìn)行。在持續(xù)的工作中護(hù)理人員養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣，使護(hù)理人員的職業(yè)素質(zhì)得到提升，使大家認(rèn)識(shí)到環(huán)境品質(zhì)管理對(duì)提高服務(wù)質(zhì)量的重要性，保障了素質(zhì)，提升了效率。
參考文獻(xiàn)：
[1]楊素清，林菊芬，鄭建萍，等.骨科病區(qū)庫(kù)房管理的體會(huì)[J].護(hù)理與康復(fù)，2007，6（6）：45-46.
[2]陳美華.推行“5S”管理的體會(huì)[J].齊魯護(hù)理雜志，2006，12（7）：89-90.
篇5
1制定合理的采購(gòu)計(jì)劃
采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)按照上一年度同期藥品用量，不同季節(jié)發(fā)病率，庫(kù)存儲(chǔ)備額等情況制定，采購(gòu)計(jì)劃的合理性，要求藥品既要滿(mǎn)足臨床需要，又不能積壓庫(kù)存。如立春立秋前后是過(guò)敏性鼻炎的高發(fā)期，相關(guān)藥品就必須多做準(zhǔn)備，而夏季天氣炎熱，此類(lèi)疾病少發(fā)，相關(guān)藥品用量就明顯下降;又如季節(jié)變換之時(shí)是上呼吸道感染高發(fā)期，抗病毒顆粒、復(fù)方氨酚烷胺顆粒，蓮花清瘟膠囊，板藍(lán)根顆粒等就必須庫(kù)存充足;天氣炎熱、天氣驟冷是心腦血管病高發(fā)期，這方面的藥品用量就明顯增多等等。因此采購(gòu)計(jì)劃不是單純的數(shù)字累加，而是必須摸準(zhǔn)用藥規(guī)律，把握藥品市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，掌握供求關(guān)系，才能制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。
2嚴(yán)格的藥品出入庫(kù)管理
2.1藥品進(jìn)入醫(yī)院第一關(guān)卡就是藥庫(kù)，所以藥品的入庫(kù)管理尤為重要。藥庫(kù)保管對(duì)進(jìn)入庫(kù)房的藥品必須嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃?rùn)z查驗(yàn)收，隨貨通行票所列藥品名稱(chēng)、規(guī)格、劑型、單位、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、藥品效期、生產(chǎn)廠(chǎng)家、批準(zhǔn)文號(hào)與實(shí)物一一核對(duì);同時(shí)對(duì)藥品外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查，合格產(chǎn)品方可入庫(kù)。
2.2進(jìn)入庫(kù)房的藥品要進(jìn)行驗(yàn)收，不同的藥品根據(jù)性質(zhì)不同，采取不同的驗(yàn)收方法。如對(duì)于應(yīng)防止空氣、水分侵入與細(xì)菌污染的藥品，應(yīng)注意嚴(yán)封或熔封狀況如何，瓶蓋是否緊閉、鋁蓋有無(wú)松動(dòng)、安瓿有無(wú)滲漏等情況;注射劑應(yīng)抽查澄明度、色澤;粉針劑應(yīng)抽查是否粘瓶、結(jié)塊、變色;片劑應(yīng)抽查吸潮、發(fā)薪、變形、松片、變色等;糖漿劑、配劑水劑、流浸膏劑應(yīng)檢查有無(wú)揮發(fā)、沉淀、發(fā)霉、變色等;乳劑檢查是否有沉淀;軟膏劑檢查是否變稠不均勻;眼藥水注意有無(wú)沉淀、渾濁等;而中藥飲片依據(jù)《藥材和飲片檢定通則》項(xiàng)下從形狀、大小、色澤、氣味、外觀等認(rèn)真檢查，必須注意真?zhèn)?、?yōu)劣、霉變、蟲(chóng)蛀、摻假等影響藥品質(zhì)量的因素，認(rèn)真鑒別，實(shí)施批準(zhǔn)文號(hào)管理的中藥飲片還應(yīng)核對(duì)批準(zhǔn)文號(hào);對(duì)進(jìn)口藥品要求有符合規(guī)定的、加蓋了供貨單位質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)原印章的進(jìn)口藥品注冊(cè)證和進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)或進(jìn)口藥品通關(guān)單復(fù)印件;毒、麻、精神藥品要求雙人驗(yàn)收;冷藏、冷凍藥品到貨時(shí)，對(duì)其運(yùn)輸方式及運(yùn)輸過(guò)程的溫度記錄、運(yùn)輸時(shí)問(wèn)等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄，不符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收。
對(duì)貨單不符、質(zhì)量異常、包裝較差、標(biāo)志不清、效期在半年內(nèi)的藥品及時(shí)與供貨企業(yè)協(xié)商，要求做退換貨處理，并詳細(xì)記入退換貨藥品登記本;對(duì)驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)的不合格藥品及時(shí)上報(bào)，并詳細(xì)計(jì)入不合格藥品登記本。
2.3藥品出庫(kù)管理藥品出庫(kù)要執(zhí)行雙人核對(duì)制度，核對(duì)藥品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠(chǎng)家、藥品批號(hào)、有效期等項(xiàng)目，藥品出庫(kù)全部實(shí)行按批號(hào)出庫(kù)，近效期先出的原則。在出庫(kù)復(fù)核與檢查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)藥品包裝內(nèi)有異常響動(dòng)和液體滲漏、外包裝破損、封口不牢、包裝標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落、中藥飲片霉變、蟲(chóng)蛀等影響藥品質(zhì)量的現(xiàn)象等情況要停比發(fā)貨，并報(bào)質(zhì)量管理小組解決。對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的藥品要做好記錄。
3藥品的在庫(kù)養(yǎng)護(hù)
藥品的在庫(kù)養(yǎng)護(hù)直接關(guān)系到藥品的質(zhì)量，根據(jù)2010年版《中華人民共和國(guó)藥典》對(duì)陰涼、冷處、常溫的具體溫度要求，我院藥品庫(kù)設(shè)置了:常溫庫(kù)(0~30℃)、陰涼庫(kù)(20℃以下)、冷藏庫(kù)(2~10℃)，相對(duì)濕度控制在35% -75%之間，按照西藥、中成藥藥品包裝上的貯藏要求分別放置。溫度過(guò)高可顯著影響藥品的揮發(fā)、氧化、分解、水解等，溫度過(guò)低可引起某些藥物變質(zhì)。所以不同季節(jié)，根據(jù)藥品的不同貯藏要求分別采取不同措施達(dá)到藥品的貯藏條件，如冬季北方氣候干燥，我們就進(jìn)行灑水、拖地等增加庫(kù)房濕度，溫度達(dá)不到0℃時(shí)就開(kāi)啟空調(diào)制熱;夏季就必須通過(guò)空調(diào)降低庫(kù)房的溫度;而中藥飲片的特殊性，當(dāng)藥材飲片含水量在13%以上，空氣相對(duì)濕度在75%以上時(shí)，最利于常見(jiàn)害蟲(chóng)的繁殖生長(zhǎng)，所以在夏季，更須通過(guò)空調(diào)的除濕功能，盡量降低飲片庫(kù)的相對(duì)濕度，減少中藥飲片吸濕，最大程度地降低中藥飲片的發(fā)霉、變質(zhì)現(xiàn)象。
西藥、中成藥在藥品的儲(chǔ)存過(guò)程中，按自然屬性要求分類(lèi)儲(chǔ)存:性質(zhì)相互影響、易串味藥品分開(kāi);品名和外包裝易混淆的品種分開(kāi)存放;內(nèi)服藥和外用藥分開(kāi)存放等等。而中藥飲片則根據(jù)飲片的不同特性分類(lèi)保管，如易生蟲(chóng)飲片、易發(fā)霉飲片、易泛油飲片等分別存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如通風(fēng)、晾曬、密閉等。藥品存放均離墻壁、屋頂不小于30 cm，與地面間距不小于10 cm。并且按批號(hào)堆放，便于先進(jìn)先出。
毒性藥品、麻醉藥品、精神藥品均實(shí)行雙人、雙鎖、專(zhuān)柜保管，并安裝了防盜門(mén)、防盜窗及報(bào)警裝置，嚴(yán)格按照特殊藥品的管理要求進(jìn)行儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)。不合格藥品專(zhuān)室存放，并明顯標(biāo)識(shí)。
4實(shí)行藥品有效期管理
我們醫(yī)院實(shí)行藥品效期管理，按批號(hào)儲(chǔ)存，執(zhí)行定期檢查制度，每月清查1次，逐藥按效期管理。每月月底將庫(kù)存近效期(6個(gè)月以?xún)?nèi))藥品整理打印明細(xì)表，重點(diǎn)關(guān)注，盡可能避免因藥品過(guò)期失效而造成損失。
超過(guò)有效期的藥品應(yīng)及時(shí)報(bào)損，并登記《不合格藥品登記表》;在效期內(nèi)藥品中發(fā)生變質(zhì)如沉淀、變色、潮解等現(xiàn)象的藥品也應(yīng)停止發(fā)出，查明原因，并登記、上報(bào)。中藥飲片中發(fā)現(xiàn)發(fā)霉、生蟲(chóng)、變質(zhì)、泛油等影響中藥飲片質(zhì)量者，也應(yīng)及時(shí)報(bào)損，不得出庫(kù)，按不合格藥品處理。
5特殊藥品管理
5.1麻醉藥品、第一類(lèi)精神藥品嚴(yán)格執(zhí)行五專(zhuān)管理:專(zhuān)人負(fù)責(zé)、專(zhuān)柜加鎖、專(zhuān)用賬冊(cè)、專(zhuān)用處方、專(zhuān)冊(cè)登記。
5.2毒性中藥柜上必須有毒性標(biāo)志，高危藥品和外用藥品都必須有明顯標(biāo)志。
篇6
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院西藥庫(kù)房；管理現(xiàn)狀分析；對(duì)策
藥品是特殊商品，藥品的作用是治病救人、保健與增強(qiáng)人們的體質(zhì)，藥品安全得不到保證，不僅起不到治病的效果，反應(yīng)會(huì)適得其反，損害患者的健康[1]。因此，醫(yī)院藥房管理保證準(zhǔn)確性、有效性與科學(xué)性，才能發(fā)揮藥品的作用。筆者現(xiàn)就醫(yī)院西藥房的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，提出相關(guān)對(duì)策。
1醫(yī)院西藥庫(kù)房管理現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題
西藥藥品對(duì)于貯存條件的要求較高，部分特殊藥品如疫苗等對(duì)溫度有著特殊的要求，因此，科學(xué)的庫(kù)房設(shè)計(jì)與必備的硬件設(shè)施是保證藥品質(zhì)量的重要保證。但從目前醫(yī)院西藥庫(kù)房的現(xiàn)狀調(diào)查顯示，大多數(shù)醫(yī)院的西藥庫(kù)房存儲(chǔ)條件與設(shè)備達(dá)不到要求。主要問(wèn)題表現(xiàn)在以下幾方面，第一，比較突出的問(wèn)題是冷藏設(shè)備、溫度、濕度調(diào)節(jié)設(shè)施和儀器較少。第二是現(xiàn)有的濕度調(diào)節(jié)器與溫度調(diào)節(jié)設(shè)施也未按規(guī)定實(shí)期檢測(cè)。第三是特殊藥品的保管與使用問(wèn)題較多，冷藏藥品未按照規(guī)定的溫度進(jìn)行貯存。第三，部分藥品未按照離地放置的存放要求存放，而直接將藥品堆放在地上，與地面接觸，違反了藥品貯藏條件的要求。第四，藥品發(fā)放記錄不全，如在藥品拆零時(shí)，只對(duì)藥品的品名、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行記錄，而忽略了藥品的有效期，給用藥安全帶來(lái)了隱患[2]。第五，藥品拆零后，藥品的外包裝受到破壞，在管理中，再次包裝藥品的藥袋不規(guī)范，外袋上藥品的信息未記錄完整，衛(wèi)生狀況較差。第六，未按計(jì)劃采購(gòu)藥品，造成某種藥品進(jìn)貨量過(guò)大積壓，超過(guò)了藥品的有效期，出現(xiàn)浪費(fèi)，給醫(yī)院帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。第七，特殊藥品未實(shí)行專(zhuān)人、專(zhuān)柜、專(zhuān)項(xiàng)管理。對(duì)于一些特殊藥品，如精神類(lèi)藥品、品的管理按規(guī)定應(yīng)設(shè)專(zhuān)人、專(zhuān)柜、專(zhuān)項(xiàng)管理，部分醫(yī)院的管理較差，而且此類(lèi)藥品的外包裝空瓶存在處理不當(dāng)?shù)膯?wèn)題。
2加強(qiáng)醫(yī)院西藥庫(kù)房管理的對(duì)策
針對(duì)醫(yī)院西藥庫(kù)房管理中存在的問(wèn)題，筆者提出如下改進(jìn)對(duì)策。
2.1加強(qiáng)西藥庫(kù)房的硬件建設(shè)西藥庫(kù)房的硬件設(shè)施是保障藥品質(zhì)量的首要條件，要提高西藥庫(kù)房的管理必須要有完善的硬件設(shè)施。只有滿(mǎn)足藥品貯存的條件，藥品的藥效與質(zhì)量才能得到保證。根據(jù)我國(guó)西藥藥品貯存條件標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，藥品的保管有不同的溫度要求，如室溫、常溫、冷處等，室溫是指藥品貯存溫度為攝氏10-30度，常溫是指藥品貯存溫度為攝氏0-30度，冷處是指藥品貯存溫度為攝氏2-20度[3]，濕度一般控制在50%-75%；根據(jù)不同藥品的貯存溫度分別給予不同的貯存條件進(jìn)行存放。需冷處的藥品決不能在常溫下進(jìn)行保存，否則會(huì)嚴(yán)重影響藥品的效價(jià)與有效期，研究表明[4]，效期藥品超過(guò)貯存溫度攝氏10度，其反應(yīng)與降解速度會(huì)增加2倍-4倍，有效期將縮短1/2-1/4。因此，西藥庫(kù)房?jī)?nèi)溫、濕度儀器、通風(fēng)除濕設(shè)備、防潮架、空調(diào)設(shè)備、冷藏設(shè)備應(yīng)配備齊全。庫(kù)房管理人員在進(jìn)行藥品管理時(shí)除根據(jù)藥品的貯存條件進(jìn)行核實(shí)并存放，還應(yīng)對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度、濕度進(jìn)行定時(shí)檢查，并及時(shí)記錄，如發(fā)現(xiàn)庫(kù)房?jī)?nèi)溫、濕度偏離正常范圍，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，以保證藥品的貯存條件。
2.2做好特殊藥品的管理部分特殊藥品，如疫苗、生物制劑等對(duì)溫度的要求較特殊，一旦溫度超過(guò)其貯存條件，藥性會(huì)發(fā)生變化，因此，西藥庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)各種藥品的貯存條件進(jìn)行核實(shí)，明確標(biāo)準(zhǔn)，分類(lèi)貯存，作好記錄。特殊藥品的專(zhuān)人、專(zhuān)柜、專(zhuān)項(xiàng)管理十分重要，也十分必要，如精神類(lèi)藥品與品，如管理不嚴(yán)，一旦流失，勢(shì)必會(huì)在社會(huì)上產(chǎn)生一定的危害。因此，醫(yī)院必須對(duì)此類(lèi)藥品制定嚴(yán)格的專(zhuān)人管理制度，包括貨到立刻雙人開(kāi)箱檢驗(yàn)，要清點(diǎn)到最小包裝，核對(duì)品名、規(guī)模、數(shù)量無(wú)誤，確認(rèn)包裝完好后，由雙人簽字入庫(kù)。指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、專(zhuān)柜加鎖、專(zhuān)用賬冊(cè)登記。
2.3做好藥品拆零工作藥品拆零是西藥庫(kù)房不可或缺的方式，其目的是為了滿(mǎn)足不同患者的需求。針對(duì)目的藥房藥品拆零管理不規(guī)范的問(wèn)題，對(duì)藥品拆零制定嚴(yán)格的崗位操作規(guī)程。通常情況下，藥品拆零后，原包裝瓶或原包裝盒會(huì)留在庫(kù)房，而另用藥品包裝袋對(duì)藥品進(jìn)行包裝后交付給患者。并標(biāo)明品名、規(guī)格、有效期等信息。拆零后的藥品應(yīng)嚴(yán)格按照《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》中規(guī)定，首先，設(shè)立藥品拆零專(zhuān)柜，集中存放，并保留原包裝的標(biāo)簽。在標(biāo)簽上拆零操作人和復(fù)核人員簽字，作好拆零記錄，以便準(zhǔn)確掌握拆零藥品的去向。其次，醫(yī)院應(yīng)設(shè)置符合衛(wèi)生條件的拆零操作臺(tái)，配置專(zhuān)門(mén)的拆零工具并定期消毒，盡可能地避免藥品拆零過(guò)程中的污染。
2.4做好藥品有效期的管理西藥庫(kù)房藥品種類(lèi)繁多，加強(qiáng)藥品效期的管理至關(guān)重要，一方面確?；颊哂盟幇踩行?，另一方面可避免藥物過(guò)期造成浪費(fèi)，影響醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。因此，首先要結(jié)合各種藥品的庫(kù)存量與用量制定采購(gòu)計(jì)劃，既要保證藥品的供應(yīng)，又要避免藥品存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)失效，筆者建議最好實(shí)行周計(jì)劃，以藥品使用量、庫(kù)存量結(jié)合臨床需求、季節(jié)變化等進(jìn)行合理庫(kù)存。在藥品入庫(kù)時(shí)不僅要核對(duì)品名、數(shù)量、規(guī)格，同時(shí)也要對(duì)藥品的有效期進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)有效期僅在3個(gè)月內(nèi)的藥品或拒絕驗(yàn)收入庫(kù)。做好庫(kù)房的基礎(chǔ)管理工作，嚴(yán)格先進(jìn)先出制度，定期對(duì)藥品的有效期進(jìn)行清查，有過(guò)期藥品或是快要過(guò)期產(chǎn)品，應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀和處理，并做好記錄。
參考文獻(xiàn)
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篇7
【關(guān)鍵詞】中藥庫(kù)房管理；中藥鑒定；作用分析 文章編號(hào)：1004-7484（2013）-12-7409-02
中藥庫(kù)房管理直接決定臨床中藥用藥的安全，在醫(yī)院管理中起著舉足輕重的作用，其中涉及中藥的采購(gòu)、中藥入庫(kù)檢驗(yàn)、分類(lèi)儲(chǔ)藏、倉(cāng)庫(kù)設(shè)備維護(hù)及藥品領(lǐng)用情況記錄等[1]。中藥鑒定主要是鑒定中藥的品種和質(zhì)量，制定中藥材標(biāo)準(zhǔn)，關(guān)系到中藥的采購(gòu)和入庫(kù)檢驗(yàn)，是中藥入庫(kù)的質(zhì)量命脈，在中藥庫(kù)房管理中顯得尤為重要。通過(guò)嚴(yán)格的中藥鑒定可以杜絕或最大程度減少偽劣中藥入庫(kù)，保障臨床應(yīng)用中藥的安全性，提高醫(yī)療質(zhì)量。根據(jù)我院近年來(lái)中藥庫(kù)管理和中藥鑒定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)資料進(jìn)行探討分析，現(xiàn)總結(jié)如下：
1注重中藥材的來(lái)源、道地性
我國(guó)中藥材種類(lèi)繁多，資源豐富，幾乎每個(gè)地區(qū)都有其獨(dú)特的中藥材，例如，東北三省有知名的長(zhǎng)白山人參，西北地區(qū)新內(nèi)甘寧四區(qū)具有豐富的枸杞，西南地區(qū)云貴川三省的天麻，廣西地區(qū)的何首烏以及泰山的白首烏等等[2]。由于中藥材的特殊性，即使同一種藥材其產(chǎn)地不同，質(zhì)量也會(huì)存在明顯差異。這是因?yàn)椴煌貐^(qū)的土壤成分、水質(zhì)、日照量、氣候、降水量、肥料等等自然條件的差異所致。因此，中藥材品種、產(chǎn)地的復(fù)雜化致使市場(chǎng)上中藥材的質(zhì)量?jī)?yōu)劣不等，良莠不齊。這就使臨床上形成了使用“道地藥材”用藥原則?！暗赖厮幉摹笔侵府a(chǎn)地歷史悠久、品種優(yōu)良、療效突出，帶有地域特點(diǎn)的一些藥物，如吉林的人參，遼寧的細(xì)辛，云南的三七，內(nèi)蒙古的甘草、黃芪，四川的川芎、川烏、川貝母，重慶的黃連、陳皮等[3]。選擇和使用“道地藥材”是保證臨床用藥效果的重要前提。這就要求中藥庫(kù)房管理人員在進(jìn)行中藥材采購(gòu)過(guò)程中，對(duì)藥材供應(yīng)商嚴(yán)格審查，對(duì)各種中藥材的產(chǎn)地進(jìn)行備案、審查。提高中藥庫(kù)房相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，熟悉道地藥材相關(guān)知識(shí)，練好“經(jīng)驗(yàn)鑒別”基本功，對(duì)所采購(gòu)藥材進(jìn)行有效鑒別。
2對(duì)中藥材的優(yōu)劣進(jìn)行辨別
由于中藥材的采收方法與時(shí)節(jié)、中藥材的運(yùn)輸和儲(chǔ)存，以及中藥材的炮制等諸多因素的不確定性，使中藥材的藥效、質(zhì)量不盡相同。近年來(lái)，中藥材從生產(chǎn)、加工到運(yùn)輸、儲(chǔ)存的成本提高，使中藥材的價(jià)格有所提高，特別是緊缺和貴重的中藥材。在金錢(qián)利益驅(qū)使下，一些不法分子在中藥材的生產(chǎn)銷(xiāo)售過(guò)程中造假摻假。例如，假川貝母、假制龍齒、假沉香等，還有用杏果經(jīng)過(guò)加工假冒烏梅，銀子草的根假冒柴胡等，更有甚者使用蘋(píng)果皮和山楂皮來(lái)制造板藍(lán)根沖劑等等。所以，中藥庫(kù)管理人員在中藥材的采購(gòu)過(guò)程中就應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格鑒定，防止偽劣藥材入庫(kù)，保證中藥材的質(zhì)量。
3傳統(tǒng)中藥鑒定方法的應(yīng)用
傳統(tǒng)中藥鑒定方法包括來(lái)源鑒定、性狀鑒定、理化鑒定、顯微鑒定等四種[4]，被稱(chēng)為中藥材鑒定四大傳統(tǒng)方法。首先鑒定來(lái)源，中藥材大多為植物，對(duì)中藥材的根、莖、葉、花、果實(shí)等仔細(xì)觀察、鑒別，必要時(shí)可以與標(biāo)本進(jìn)行參照對(duì)比，確定中藥材的具體學(xué)名，然后根據(jù)礦物學(xué)中的相關(guān)知識(shí)確定中藥材的來(lái)源。比如，臨床用藥上，在外觀凌霄花以及洋金花相似度非常高，不過(guò)凌霄花為茄科，二強(qiáng)雄蕊，兩長(zhǎng)兩短，花絲彎曲；洋金花也為茄科，但屬于離心雄蕊，等長(zhǎng)，花絲通直。故而對(duì)兩種藥物進(jìn)行鑒別是，需要對(duì)雄蕊的數(shù)目以及形態(tài)予以認(rèn)真地觀察和鑒定[5]。性狀鑒別是中藥材鑒定的主體。人們憑借藥材的外觀性狀特征來(lái)判斷中藥品種質(zhì)量的真?zhèn)蝺?yōu)劣，即為中藥性狀鑒別，又稱(chēng)經(jīng)驗(yàn)鑒別。經(jīng)驗(yàn)鑒別一般包括“形狀大小表面顏色質(zhì)地，斷面氣味水火試”等方法，是通過(guò)眼看、手摸、鼻聞、口嘗、水試、火試等十分簡(jiǎn)便的手段來(lái)鑒別藥材的外觀形狀特征，進(jìn)而區(qū)分藥材真?zhèn)蝺?yōu)劣的方法[6]。經(jīng)驗(yàn)鑒別簡(jiǎn)便易行，不需要現(xiàn)代化的設(shè)備，廣為中藥材鑒定工作人員采用。經(jīng)驗(yàn)鑒別要求工作人員具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和豐富的鑒別經(jīng)驗(yàn)。許多臨床常用的中藥可憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行直觀的性狀鑒定來(lái)進(jìn)行區(qū)分如黃連、玄胡等；有些中藥材可用水試方法來(lái)鑒別，如西紅花泡入水里后可形成黃色溶液、秦皮浸泡后的浸出液日光照射下可呈碧藍(lán)色熒光、蘇木在熱水中變成紅色等；部分中藥材可用火試的方法進(jìn)行鑒定，如海金砂點(diǎn)火發(fā)出爆鳴聲；青黛燃燒冒出紫紅色煙霧；當(dāng)進(jìn)行性狀鑒定不能區(qū)分中藥材時(shí)，就要使用顯微鑒定等方法進(jìn)行區(qū)分，如粉末藥材、花粉類(lèi)中藥等[7]。李潔[8]運(yùn)用顯微鑒定技術(shù)鑒別松花粉與蒲黃，可用于識(shí)別中藥材摻偽現(xiàn)象，如鑒別麝香仁中有無(wú)摻入荔枝核粉等。中藥材的顯微鑒定是指用顯微鏡對(duì)藥材的組織切片、粉末、組織或者表面制片進(jìn)行觀察，以鑒定中藥材的真?zhèn)?、品質(zhì)。理化鑒定是指用化學(xué)或物理的方法，對(duì)藥材中所含某些化學(xué)成分進(jìn)行定性和定量分析的鑒別試驗(yàn)，以鑒別藥材的真?zhèn)?、純度和質(zhì)量的優(yōu)劣，一般應(yīng)用于含不同化學(xué)成分的形狀相似而又無(wú)明顯顯微鑒別特征的藥材[9]。
4現(xiàn)代科技中藥鑒定新技術(shù)的應(yīng)用
現(xiàn)代科技中藥鑒定技術(shù)在很多方面可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)中藥鑒定方法的不足，中藥庫(kù)房管理中應(yīng)高度重視，并根據(jù)實(shí)際情況積極開(kāi)展應(yīng)用。中藥材品種多樣，有些相差甚微，且經(jīng)過(guò)加工炮制之后一些藥材的性狀發(fā)生明顯改變，使鑒定分辨工作更加困難，僅憑傳統(tǒng)的中藥材鑒別已經(jīng)不夠滿(mǎn)足臨床的需要?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為中藥材的鑒定提供了有力的武器，也為中藥材處理儀器與技術(shù)的進(jìn)步提供了很大幫助，摧動(dòng)中醫(yī)藥事業(yè)走向標(biāo)準(zhǔn)化、高速化、信息化進(jìn)程?，F(xiàn)代科技中的中藥材鑒定新技術(shù)主要包括：①色譜法：包括薄層色譜法（TLC）、薄層掃描法（TLCS）、高效液相色譜法（HPLC）、氣-相色譜法（GC）、氣質(zhì)聯(lián)用法（GC/MS）；②光譜法：包括紫外光譜法（UV）、導(dǎo)數(shù)光譜法（DS）、紅外光譜法（IR）、熒光光譜法（PF）、核磁共振光譜法（NMR）、質(zhì)譜法（MS）；③X衍射分析法（XRO）；④差熱分析法（DTA）；⑤分子生物學(xué)技術(shù)：包括多聚酶鏈?zhǔn)椒磻?yīng)（PCR）、隨機(jī)擴(kuò)增DNA法（RAPD）；⑥掃描電鏡技術(shù)（SEM）；⑦計(jì)算機(jī)圖像分析技術(shù)（CIA）；⑧電泳法（EP）：包括毛細(xì)管電泳法（CE）；⑨多元回歸分析；⑩電分析法（EA）：包括示波極譜法、等電點(diǎn)法；11X射線(xiàn)熒光光譜法[10]。目前，色譜法和光譜已經(jīng)在中藥材的鑒定中得到廣泛應(yīng)用。王建云等以梅花鹿血、鹿鞭、鹿茸、毛為鑒定對(duì)象，采用微量DNA提取技術(shù)以線(xiàn)粒體DNA Cytb通用引物L(fēng)14841和H15149擴(kuò)增約307bp的DN段，擴(kuò)增產(chǎn)物純化后用雙脫氧鏈終止法測(cè)定其序列，得出梅花鹿毛、血、鹿鞭的DNA序列完全一致的結(jié)果，證明其來(lái)源都是梅花鹿，而鹿茸由于其來(lái)源不詳，與其他的梅花鹿DNA具有明顯的差異[11]。這些新技術(shù)在臨床的應(yīng)用更加確保并提高了對(duì)中藥材的鑒定分辨水平。
近年來(lái)提出的中藥系統(tǒng)鑒定法使中藥材的鑒定達(dá)到一個(gè)更系統(tǒng)、精切、科學(xué)的水平。中藥系統(tǒng)鑒定法（systematic identification of Chinese material medica，SICMM），指基于DNA測(cè)序技術(shù)及開(kāi)放的DNA數(shù)據(jù)庫(kù)，結(jié)合傳統(tǒng)的中藥性狀鑒別、顯微鑒別和理化鑒別等多種技術(shù)手段，對(duì)未知藥材、飲片及其粉末等的基原和真?zhèn)?，進(jìn)行多方法、多角度的作證和鑒別，達(dá)到中藥鑒定客觀化、標(biāo)準(zhǔn)化和精確化的目的[12]。該方法系統(tǒng)整合了多學(xué)科的知識(shí)和技術(shù)，將經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，傳統(tǒng)和現(xiàn)代，微觀與宏觀完美結(jié)合，使中藥材鑒定實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、客觀。
總之，中藥材鑒定在醫(yī)院中藥庫(kù)房管理中起到?jīng)Q定性作用。傳統(tǒng)的中藥材鑒定方法與現(xiàn)代科技中藥材鑒定的新技術(shù)、新方法相結(jié)合，可以相互補(bǔ)充，多途徑、全面的對(duì)中藥材進(jìn)行確切的分類(lèi)、鑒定和評(píng)價(jià)，以保證臨床中藥材的優(yōu)良性和道地性，提高臨床療效及安全性。所以，應(yīng)該重視中藥鑒定在中藥庫(kù)房管理中的作用，嚴(yán)格執(zhí)行。
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篇8
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹(shù)立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機(jī)密。
二、對(duì)各類(lèi)檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理，不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳，對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容，不得在普通電話(huà)、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。
五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪(fǎng)友、出入公共場(chǎng)所。
六、對(duì)保管期滿(mǎn)、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷(xiāo)毀，不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門(mén)，當(dāng)事者要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
__市檔案局檔案庫(kù)房管理制度
一、檔案庫(kù)房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非本室工作人員不得入內(nèi)。
二、保管檔案必須有專(zhuān)用庫(kù)房，并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。
三、檔案進(jìn)出庫(kù)房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫(kù)，庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
四、檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。
五、對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù)。
六、庫(kù)房?jī)?nèi)安置溫濕度計(jì)，每天定時(shí)測(cè)記。庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45-60％之間。
七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
八、每學(xué)期結(jié)束前，要對(duì)案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，檢查帳、卡、物是否相符。
篇9
一、抓學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)。
加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)及專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)，提高政治素質(zhì)。主要學(xué)習(xí)公司相關(guān)精神，物資管理、計(jì)算機(jī)操作、工商管理等知識(shí)，以求不斷提高自身素。
二、強(qiáng)化工作職能，搞好成品管理。
1、我主要負(fù)責(zé)砂狀、鋁法、粒狀成品管理，在工作中能夠嚴(yán)格要求自己，保證入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)料的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
2、當(dāng)班期間，認(rèn)真協(xié)調(diào)入庫(kù)及準(zhǔn)確及時(shí)入庫(kù)。
3、物資發(fā)放，能認(rèn)真執(zhí)行物資發(fā)放規(guī)定，敢于堅(jiān)持原則不徇私情，保證成品發(fā)貨的準(zhǔn)確性。
4、報(bào)表制作，四點(diǎn)班除了提高發(fā)貨效率外，還要認(rèn)真收集數(shù)據(jù)，合理編制，以自己最大能力為領(lǐng)導(dǎo)們提供極盡可能準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
5、做好倉(cāng)庫(kù)管理工作，盡可能將庫(kù)內(nèi)打并整潔，及時(shí)除理爛袋，根據(jù)情況整理庫(kù)房，并積極向5S管理靠近。
三、存在問(wèn)題及明年工作計(jì)劃
在總結(jié)本年工作的同時(shí)，針對(duì)自己工作中存在的性格急躁，不善講究工作方式等問(wèn)題也要端正態(tài)度、努力克服。我對(duì)明年工作也提出了初步設(shè)想，一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，牢固樹(shù)立“服務(wù)是第一位”的觀念，二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極爭(zhēng)取參加各類(lèi)培訓(xùn)班，做業(yè)務(wù)上的行家能手，提高工作效率，使工作再上新臺(tái)階;三是賬目方面，我要努力學(xué)好計(jì)算機(jī)為以后的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)等網(wǎng)絡(luò)管理做好充分準(zhǔn)備。
面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)及同事的期許，我滿(mǎn)懷信心，相信在成品組在師玉平主任的領(lǐng)導(dǎo)和同志的幫助的下，我一定能把工作做得更好，名副其實(shí)地成為一名永不落伍的成品保管員。
現(xiàn)在的成品管理還存在一下問(wèn)題：
1、勞務(wù)隊(duì)管理還需進(jìn)一步加強(qiáng)，其人員的不確定性，工作模式的粗放化，為成品質(zhì)量及發(fā)貨效率都帶來(lái)了極為滯后的不利因素。
2、市場(chǎng)信息收集不夠詳細(xì)。比如硅法發(fā)貨，在無(wú)法控制其不合格品產(chǎn)生的情況下，應(yīng)提供一定的客戶(hù)要求信息，以便合理存放。
3、相關(guān)部門(mén)對(duì)質(zhì)量意識(shí)還不夠強(qiáng)，甚至有妥協(xié)的味道。不合格品怎能熟視無(wú)睹，還沒(méi)有一套合理的相關(guān)制度，僅限于簡(jiǎn)單的不合格申請(qǐng)，萬(wàn)萬(wàn)不能。
篇10
關(guān)鍵詞：智能；計(jì)量；電能表庫(kù)；信息系統(tǒng)
淮南供電公司主要承擔(dān)淮南市所轄六區(qū)一縣的供電任務(wù)，公司計(jì)量中心負(fù)責(zé)本公司用于貿(mào)易結(jié)算及內(nèi)部考核用電能計(jì)量器具的集中檢定工作，承擔(dān)著淮南地區(qū)幾乎所有的電能計(jì)量器具的集中首檢和統(tǒng)一配送工作，負(fù)責(zé)全市電能表用戶(hù)周轉(zhuǎn)需求。隨著淮南電網(wǎng)改造的進(jìn)一步深入，電力新裝用表數(shù)量急劇增加，檢定、配送的工作量成倍增長(zhǎng)，原有的手工抄錄表銘牌、人工檢表配表等一些管理手段已不能滿(mǎn)足用電現(xiàn)代化的需求，同時(shí)為了適應(yīng)電能計(jì)量信息化管理的大趨勢(shì)，有必要建立表計(jì)存放、發(fā)配管理系統(tǒng)，即采用先進(jìn)的人工智能、計(jì)算機(jī)模擬、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、紅外線(xiàn)通訊和激光定位等技術(shù)相結(jié)合，建立的高度自動(dòng)化、機(jī)械化的立體表庫(kù)信息管理系統(tǒng)，來(lái)實(shí)現(xiàn)電能計(jì)量器具的專(zhuān)業(yè)化、集約化、信息化、智能化管理。
1 系統(tǒng)介紹
1.1 系統(tǒng)概述
智能化電能計(jì)量器具庫(kù)房管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：智能表庫(kù)系統(tǒng)）是由硬件（智能表庫(kù)庫(kù)房）和軟件（電能計(jì)量器具管理信息系統(tǒng)）兩部分組成。
1.1.1 智能表庫(kù)庫(kù)房。智能表庫(kù)由整機(jī)部分（巷道堆垛機(jī)、輥道輸送機(jī)、升降臺(tái)、升降輸送機(jī)、貨架等）和電控系統(tǒng)（監(jiān)控臺(tái)、電纜橋架等）組成。電控系統(tǒng)采用現(xiàn)場(chǎng)總線(xiàn)控制技術(shù)，由調(diào)度監(jiān)控臺(tái)控制所有的堆垛機(jī)、輸送機(jī)、升降臺(tái)、貨物紅外定位檢測(cè)和其他自動(dòng)化設(shè)備。監(jiān)控臺(tái)中的自動(dòng)化立體庫(kù)監(jiān)控系統(tǒng)采用三層結(jié)構(gòu)，即：庫(kù)存管理層、設(shè)備調(diào)度層、設(shè)備控制層，各部分利用數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)信息的傳遞。
根據(jù)計(jì)量器具年需求量及其流轉(zhuǎn)情況，淮南供電公司將智能化庫(kù)房按A類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。智能化電能計(jì)量器具庫(kù)房建成后，可滿(mǎn)足淮南市內(nèi)各類(lèi)電能計(jì)量器具的新裝、輪換及其它業(yè)務(wù)配送需求，滿(mǎn)足“集中檢定、統(tǒng)一配送”的工作要求。
1.1.2 電能計(jì)量器具管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括計(jì)量裝置的內(nèi)勤管理（電能計(jì)量器具管理、庫(kù)存管理、檢定管理）、外勤管理（配送管理，運(yùn)行管理）、 調(diào)度管理、統(tǒng)計(jì)分析管理等功能。本系統(tǒng)與上位安徽省電力營(yíng)銷(xiāo)SG186系統(tǒng)有效兼容，并設(shè)計(jì)了專(zhuān)門(mén)的接口程序模塊，方便兩系統(tǒng)接口的升級(jí)維護(hù)，達(dá)到與營(yíng)銷(xiāo)SG186系統(tǒng)的同步功能。
1.1.3 基本原理。工作人員在庫(kù)房管理微機(jī)上運(yùn)行調(diào)度監(jiān)控臺(tái)軟件，監(jiān)控臺(tái)根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)SG186系統(tǒng)下達(dá)的需求計(jì)劃，自動(dòng)制定出入庫(kù)計(jì)劃，生成可執(zhí)行的存取貨、出入庫(kù)任務(wù)。如入庫(kù)，可由工作人員用條碼掃描器掃描表箱條碼和表計(jì)條碼后，在監(jiān)控臺(tái)的集中控制下，由輸送機(jī)輸送自站臺(tái)出入口，由堆垛機(jī)利用光電傳感器定位引導(dǎo)，準(zhǔn)確地運(yùn)行至指定貨位；出庫(kù)同理。調(diào)整后的存儲(chǔ)信息經(jīng)電能計(jì)量庫(kù)房信息管理的Webservice服務(wù)器接口被同步至營(yíng)銷(xiāo)SG186系統(tǒng)。系統(tǒng)硬件配置，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器：硬件采用兩臺(tái)IBM X3250M2服務(wù)器做群集，實(shí)現(xiàn)雙機(jī)熱備，以保證數(shù)據(jù)安全性；操作系統(tǒng)WIN 2003企業(yè)版；數(shù)據(jù)庫(kù)IBM DB2。Web service服務(wù)器：服務(wù)器型號(hào) HP DL380G6；操作系統(tǒng)WIN 2003企業(yè)版；開(kāi)發(fā)了專(zhuān)門(mén)的接口程序模塊，實(shí)現(xiàn)與省公司營(yíng)銷(xiāo)SG186存儲(chǔ)信息同步。磁盤(pán)柜：采用IBMDS3200系列磁盤(pán)柜，由4個(gè)熱插拔磁盤(pán)組成RAID5陣列。
1.2 工作流程
1.2.1 入庫(kù)流程。對(duì)于新購(gòu)到貨的電能計(jì)量器具，首先要組箱，數(shù)量由營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，新表送至實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行樣品抽檢或比對(duì)，其余新表暫時(shí)收入表庫(kù)存放；樣品抽檢或合格比對(duì)后，整批新表才算正式入庫(kù)。需要入庫(kù)存放的電能計(jì)量器具，由操作人員通過(guò)人工手持條碼掃描器掃描至規(guī)定的物流表箱，在計(jì)算機(jī)終端上確定該表箱類(lèi)別的存儲(chǔ)區(qū)域等信息，經(jīng)操作人員對(duì)入庫(kù)工單進(jìn)行核對(duì)后啟動(dòng)入庫(kù)，系統(tǒng)產(chǎn)生入庫(kù)作業(yè)指令，開(kāi)始調(diào)度執(zhí)行，將表箱自動(dòng)輸送至堆垛機(jī)取貨站臺(tái)，根據(jù)已設(shè)定的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域規(guī)劃管理原則，由堆垛機(jī)將表箱存入系統(tǒng)分配好的貨位，并將存儲(chǔ)系統(tǒng)的有關(guān)信息傳輸至省電力營(yíng)銷(xiāo)SG186系統(tǒng)。
1.2.2 出庫(kù)流程。當(dāng)計(jì)量器具需要出庫(kù)時(shí)，營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)發(fā)出的需要出庫(kù)的計(jì)量器具出庫(kù)工單，包括出庫(kù)校驗(yàn)、配備、配送以及返廠(chǎng)退貨的電能表和互感器等，經(jīng)資產(chǎn)管理員復(fù)核后，由操作人員在表計(jì)庫(kù)房管理系統(tǒng)接收營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)傳至的出庫(kù)任務(wù)。表計(jì)庫(kù)房管理系統(tǒng)產(chǎn)生相應(yīng)出庫(kù)作業(yè)指令，通過(guò)調(diào)度系統(tǒng)、自動(dòng)輸送系統(tǒng)通知堆垛機(jī)自動(dòng)將需要出庫(kù)的表箱托盤(pán)從立體貨架里取出，然后通過(guò)輸送機(jī)將要出庫(kù)的物料送至堆垛機(jī)出庫(kù)站臺(tái)，操作人員采用條碼掃描器讀取表箱條碼，信息正確后人工將表箱取下，這時(shí)出庫(kù)作業(yè)完成。
1.2.3 查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。智能化表庫(kù)系統(tǒng)具有自動(dòng)查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)功能，實(shí)現(xiàn)各類(lèi)計(jì)量器具時(shí)間段內(nèi)收、發(fā)、存各類(lèi)事件數(shù)據(jù)的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)，并可按計(jì)量器具的狀態(tài)及類(lèi)別查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)在庫(kù)計(jì)量器具（包括新購(gòu)、合格在庫(kù)以及待分流等狀態(tài)）的數(shù)量，導(dǎo)出生成在庫(kù)計(jì)量報(bào)表。實(shí)時(shí)反映當(dāng)期檢定和配送工作量，給下一個(gè)時(shí)期電能計(jì)量器具需求統(tǒng)計(jì)提供了真實(shí)有效的數(shù)據(jù)支撐。
1.2.4 庫(kù)存預(yù)警。智能化表庫(kù)系統(tǒng)可根據(jù)業(yè)務(wù)需求量設(shè)立不同計(jì)量器具類(lèi)別及不同等級(jí)的庫(kù)存量預(yù)警。檢定合格品庫(kù)存不足時(shí)可立即組織檢定，待檢品不足時(shí)可及時(shí)向上級(jí)部門(mén)提出計(jì)量器具購(gòu)置需求。在滿(mǎn)足正常業(yè)務(wù)需求的條件下，合理配置表庫(kù)庫(kù)存量，有效避免超檢定周期重復(fù)檢定的情況發(fā)生，提高了日常工作的生產(chǎn)效率。也避免了由于庫(kù)存量不足造成計(jì)量器具配置跟不上業(yè)務(wù)報(bào)裝需求而引發(fā)的服務(wù)質(zhì)量隱患。
2 淮南供電公司應(yīng)用效益
2.1 第一次將現(xiàn)代物流配送理念引入到電能計(jì)量器具日常管理中，實(shí)現(xiàn)科學(xué)預(yù)測(cè)計(jì)量器具的使用數(shù)量。
2.2 立體倉(cāng)庫(kù)的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)貫徹于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程的計(jì)量器具的精細(xì)化管理，提高計(jì)量中心庫(kù)房的管理水平和企業(yè)形象，降低了人為因素導(dǎo)致的各類(lèi)故障的發(fā)生，減少了不必要的計(jì)量糾紛，保障了公司和人民群眾的切身利益。
2.3 利用條形碼技術(shù)對(duì)設(shè)備信息進(jìn)行采集，有效的解決了人工在計(jì)量器具管理中數(shù)據(jù)錄入和采集中速度慢且出錯(cuò)率高等一系列“瓶頸”問(wèn)題。通過(guò)對(duì)計(jì)量器具、表箱、貨架、庫(kù)區(qū)、庫(kù)房、定位標(biāo)簽實(shí)行條形碼管理，大大提高了工作人員數(shù)據(jù)錄入的速度和準(zhǔn)確率。系統(tǒng)的應(yīng)用大大減少了表計(jì)的儲(chǔ)存、配送過(guò)程中的人為因素產(chǎn)生的差錯(cuò)，減少了內(nèi)部物流時(shí)間，提高了表計(jì)建帳、儲(chǔ)存、配送的工作效率，采用堆垛機(jī)和輸送機(jī)也減輕了工作人員搬運(yùn)計(jì)量器具和表箱的工作強(qiáng)度。