旅游推介會策劃方案范文

時間:2023-04-10 02:03:23

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旅游推介會策劃方案

篇1

一、指導思想

春牛首文化旅游節以“以節為媒、發展旅游、繁榮文化、擴大影響“為指導思想,以牛首踏青、牛首禪宗及*民俗文化弘揚為主題,以民俗旅游活動、佛教文化活動等旅游活動為亮點,讓南京市民重新認識牛首、走進牛首,努力把春牛首文化旅游節辦成南京市民的盛大節日。

二、活動時間:4月10日?5月9日

三、主辦單位:南京市*區人民政府、南京市旅游局

四、活動內容

(一)文化*

1、2009首屆*春牛首文化旅游節開幕式

(1)時間:4月11日上午9:30-11:50

(2)地點:牛首山隱龍湖廣場

(3)承辦單位:*開發區、區旅游局

(4)參會人員:省、市有關領導;省、市有關部門領導;

區四套班子領導;各街道(園區)及區有關部門主要負責人、分管負責人;*開發園區員工方陣;長三角地區旅游部門負責人、旅游企業負責人

(5)議程:(方山大鼓、丹陽舞龍等*民俗文化進行暖場表演)

①主持人介紹領導、嘉賓

②區領導致辭

③市領導宣布2009首屆*春牛首文化旅游節開幕

④領導為2009首屆*春牛首文化旅游節剪彩

⑤觀看文藝演出(演出期間,邀請領導為攝影比賽、小學生書畫比賽獲獎者頒獎)

⑥自由參觀牛首山景區(點)和地方土特產展示

(舉辦開幕式時,同時開展*旅游產品宣傳展銷及小學生書畫比賽。)

2、攝影比賽

(1)時間:3月12日?20日

(2)承辦單位:*開發區

(3)活動內容:以“春牛首”為主題舉辦攝影比賽,展示牛首山景區自然、人文景色及民俗特色。設置一、二、三等獎,優秀獎及入選獎,選出100幅作品

3、小學生書畫比賽

(1)時間:4月11日上午9:00-10:00

(2)地點:牛首山隱龍湖廣場

(3)承辦單位:*開發區、區教育局

(4)活動內容:區內10所小學的學生代表以書法和繪畫的形式,描繪牛首山美好景色,激發學生們贊*、愛*的良好情懷。設置一、二、三等獎及鼓勵獎,選出50幅作品

4、春牛首現場書畫展

(1)時間:4月12日

(2)地點:鄭和紀念館

(3)承辦單位:區文化局

(4)活動內容:展出“新金陵四十八景”作品及牛首二十景作品;畫家現場繪畫,描繪牛首山的春色

5、“金陵五月風”采風活動

(1)時間:4月28日

(2)承辦單位:區文聯

(3)活動內容:邀請市、區作家赴牛首踏青采風,感受*勝景與文化,創作一批文學作品,并將作品在新聞媒體上刊登

6、牛頭禪宗佛教研討會

(1)時間:待定

(2)地點:待定

(3)承辦單位:區民宗局

(4)活動內容:邀請佛教界有一定影響力的人士和專家學者探討牛首禪宗佛教淵源,擴大牛頭禪祖庭的影響力

(二)魅力*

7、新聞會

(1)時間:3月31日

(2)地點:待定

(3)承辦單位:區委宣傳部、區旅游局、*開發區

(4)活動內容:向新聞媒體節慶活動安排、籌備情況等相關信息,發放新聞通稿

8、*與長三角地區縣市區旅游結對推介會

(1)時間:4月10日下午3:30

(2)地點:待定

(3)承辦單位:區旅游局、*街道

(4)參加人員:省市旅游局有關領導;區有關領導;區有關部門、街道(園區)負責人;*區旅游企業負責人;長三角地區縣市區旅游部門負責人、旅游企業負責人

(5)活動內容

①區領導致歡迎辭

②*旅游資源推介

③與有關縣(市、區)旅游局締結友好區縣

④*旅游企業與長三角地區旅行社負責人簽訂合作協議

⑤長三角地區旅行社代表發言

⑥*區旅游企業代表發言

⑦區領導講話

9、“熱情*”旅游宣傳推介活動

(1)時間:4月12日

(2)地點:牛首山隱龍湖廣場

(3)承辦單位:各街道(園區)

(4)活動內容:開展*旅游資源宣傳推介;*旅游土特產品展示;民族文化展示和歌舞表演

10、“美食*”宣傳促銷

(1)時間:4月18日(或19日)

(2)地點:牛首山隱龍湖廣場

(3)承辦單位:區商務局、區餐飲協會

(4)活動內容:*土菜現場制作、展銷

11、工會會員*一日游首發式

(1)時間:待定

(2)地點:待定

(3)承辦單位:區總工會

(4)活動內容:啟動工會會員游*活動,并于文化旅游

節期間重點組織牛首-谷里-橫溪生態精品線游

(三)生態*

12、牛首-谷里-橫溪生態精品線路旅游專線車開通儀式

(1)時間:4月12日

(2)地點:待定

(3)承辦單位:區旅游局

(4)開通線路安排:自4月12日起至橫溪西瓜節結束,由中華門2路汽車站-弘覺寺塔-鄭和墓-南唐二陵-千盛農莊(由銀杏湖大道上寧丹路經湯銅路)-前石塘農家樂旅游專業村

13、橫溪前石塘鄉村旅游村道路開通儀式

(1)時間:4月30日

(2)地點:橫溪街道前石塘村

(3)承辦單位:區交通局、橫溪街道、區旅游局

(4)活動內容:橫溪街道前石塘鄉村旅游村道路通車剪彩,組織自駕游車隊前往

(四)活力*

14、“牛首三夢”青年歷史文化團隊體驗活動

(1)時間:4月25日

(2)地點:牛首山景區

(3)承辦單位:團區委

(4)活動內容:組織百名青年會師牛首,開展團隊登山賽、荒島求生項目、深海援救項目、環環相扣項目等系列游戲活動,盡展*人文風采

15、“我的青春風采”大學生專場文藝演出

(1)時間:5月9日

(2)地點:牛首山隱龍湖廣場

(3)承辦單位:*大學城管理辦公室

(4)活動內容:舉辦“我的青春風采”大學生專場文藝演出

五、責任分工

區政府辦:負責活動的組織、協調工作,抓好督查落實;負

責活動出席領導的邀請、銜接、接待及協調工作;負責活動相關文字材料的起草、審核工作;完成組委會交辦的其他工作。

旅游局:負責節慶期間各項活動的組織籌備,并牽頭總體協

調各承辦單位節慶活動的落實工作;負責“春牛首”旅游專線車開通相關工作;負責旅游結對推介會的各項會務落實工作;參與新聞會相關會務工作;參與橫溪前石塘鄉村旅游村道路開通暨一期開工儀式策劃準備工作;負責加強旅游企業管理,組織旅游企業積極參與文化節慶活動;負責活動的旅游咨詢及投訴處理工作;做好“*旅游網”的旅游信息、節慶氛圍營造等宣傳策劃工作;做好活動期間的旅游統計工作。

*開發區:負責做好節慶活動場地相關基礎設施的建設工作;做好宣傳策劃方案的制定與落實工作;組織做好攝影比賽、小學生書畫比賽;參與新聞會相關會務工作;負責做好2009春牛首文化旅游節宣傳資料的印制、宣傳品的發放、開幕式的組織與落實等工作;負責文化節活動期間場地的保障及相關配套協調工作;負責協調解決活動期間水、電等基礎設施的保障工作。

文化局:配合做好開幕式文藝表演活動民間特色隊伍的組織工作;做好春牛首現場書畫展專項活動細化方案的制訂、落實工作;做好牛首山景區景點環境整治及接待落實等相關工作。

區文聯:負責與市作協、區作協的對接協調工作。做好“金陵五月風”采風專項活動細化方案的制訂、落實工作。

團區委:負責與團市委的對接服務工作。做好“牛首三夢”青年歷史文化團隊體驗專項活動細化方案的制訂、落實工作。

區婦聯:負責農家樂“農家廚娘”相關活動的宣傳策劃、組織落實工作。

區總工會:負責與各基層工會組織協調,做好工會會員江

寧一日游首發式專項活動細化方案的制訂、落實工作。

宣傳部:負責活動對外宣傳的統一扎口工作,做好新聞媒體接待工作。牽頭負責新聞會的組織、協調、新聞稿件及宣傳資料的、會務等相關工作。負責《*新聞》的宣傳報道工作。

廣電局:負責區內媒體的宣傳報道、現場錄播工作,營造旅游宣傳的輿論氛圍。

交通局:負責活動期間交通路線、站點的組織落實及交通工具調度、線路管理工作。參與“橫溪前石塘鄉村旅游村道路開通暨一期開工儀式”相關準備工作,確保前石塘鄉村旅游村道路按時開通。

公安局:負責做好節慶活動現場的安全保障、交通管制、消防和防暴工作。負責活動現場的交通指揮,做好交通線路、車輛停放、車輛出入的合理安排與調配工作。

安監局:負責活動期間的安全生產保障工作,并組織指導和協調應急救援工作。

藥監局:負責活動期間食品安全保障工作。

民宗局:負責做好與上級部門的溝通及接待工作,確保佛教研討會的成功舉辦。

商務局:負責組織區餐飲協會做好“美食*”宣傳促銷專項活動細化方案的制訂、落實工作。負責組織*特色產品的展銷與宣傳工作。

教育局:配合*開發區做好“小學生書畫比賽”相關工作。

橫溪街道:做好“熱情*”旅游宣傳推介專項活動細化方案的制訂、落實工作。做好“橫溪前石塘鄉村旅游村道路開通暨一期開工儀式”等專項活動細化方案的制訂、落實工作。負責督促前石塘村的改建工作,指導農家樂餐館加快規范化建設進程。做好轄區內活動期間的氛圍營造、環境整治、衛生監管、交通管理、安全保衛、景點接待等相關工作。

谷里街道:做好“熱情*”旅游宣傳推介專項活動細化方案的制訂、落實工作。做好轄區內活動期間的氛圍營造、環境整治、衛生監管、交通管理、安全保衛、景點接待等相關工作。做好農家樂組織接待工作。

*大學城管理辦公室:做好“我的青春風采”大學生專場文藝演出活動專項活動細化方案的制訂、落實工作。

規劃局:負責節慶活動旅游項目的規劃協調服務工作。

衛生局:負責活動現場的醫療保障工作,加強對賓館飯店和公眾活動場所飲食衛生的監管,確保活動期間的衛生安全。

市容局:負責道路、活動現場的市容整治工作,做好活動期間的非機動車管理、市容突發事件的應急保障工作。

林副業局:做好活動期間的森林防火工作。

篇2

顧名思義,會議營銷就是通過召開會議的形式傳播企業的理念、形象、產品及優勢,從而實現企業的營銷意圖的一種方式。

會議營銷由來已久,可以說自從人類形成了組織的概念,會議營銷就已經產生了,只不過那個時候沒有營銷這個概念,甚至也沒有會議這個概念,但會議這種形式肯定存在了。

我們不是常說,銷售就是把自己的思想裝進別人的腦袋,把別人的錢裝進自己的口袋嗎?會議的作用就是“把自己的思想裝進別人的腦袋”,然后希望別人按照自己的愿望去行動。

如果我們能夠廣義的去理解營銷,就會發現歷史上幾乎所有的會議都可以稱之為“會議營銷”,大到政府、政黨、宗教等組織的集會,小到公司內部的會議、培訓。

回到狹義一點的營銷概念上來,最為典型的會議營銷有哪些呢?一是傳銷,二是成功學的培訓,三是各種醫療保健用品的推介會,四是各種招商大會。

可見,會議營銷是一種傳播效率非常高的營銷形式。下面,我們通過一個簡單的案例來分析一下會議營銷的作用和優勢。

案例1:杯酒釋兵權

我曾在一家汽車配件公司擔任總經理。上任之初遇到的最大問題就是現有的商業布局問題——該公司生產和銷售價值很低、消費周期很長的汽車雨刮片,因此只能找到一些實力較弱的小經銷商。但我去之前,老板為了快速鋪開全國市場,簽訂的都是省級經銷權。

通過一系列的分析,我認為必須將經銷權下放到地級市場才有可能真正實現公司“終端制勝”的戰略意圖。

因此,我建議老板通過“削藩”的方式快速解除省級經銷商的經銷權,繼而全面開發地級經銷商以實現全國市場布局。

當時我說服老板要取消省級經銷商的經銷權之后,老板非常擔心這個政策是否能真正的落實下去,因為首先這些經銷商基本上都是他的親戚、同鄉、朋友以及朋友的朋友構成,其次是他們都累積下來欠了很多公司貨款,怕到時候畫虎不成反類犬。

于是,我建議他把所有的經銷商都請到廣州來,報銷往返機票、提供三星級賓館的住宿,然后在賓館租一間會議室,我來給他們上一天課,第二天回公司改簽合同,第三天陪他們玩一天。

老板想,這得花多少錢哪?要知道當時公司這一塊業務每個月的銷售回款也才20多萬,開這么一次會,至少要花5、6萬呢。

于是我說了我的理由:

1. 如果公司決定要取消省級經銷權,目前能出面跟他們談判并辦好這件事情的人公司里只有我一個。

2. 從費用上講,我去每個地方也是坐飛機往返,同樣也是三星級的住宿標準,而他們來的話還可以2人住一間。

3. 從時間上來講,我每個地方用3天時間,20多個經銷商我得馬不停蹄的跑3個月。而在公司只要3天,要浪費我3個月時間,我的工資也要浪費3萬元。而這還不是最大的問題,最大的問題是,公司的整個戰略計劃要耽誤3個月,1年的1/4時間。在當時的情況下,耽誤3個月也會損失200萬的業績增長,損失的利潤至少也是3、40萬。

4. 從效果上講,又會有下面幾個問題:

1) 位勢的問題:首先是主客場的區別,來公司,我們是主場,去對方那里,他們是主場。而且上門面談,是兩個人面對面的交談,沒有位勢的優勢;而在公司開會,我在臺上一個人講1天,他們幾十個人在臺下當聽眾,位勢的優勢很明顯。

2) 溝通時間問題:面談時總會被各種亂七八糟的日常事務打斷,經銷商不可能給一整天時間讓你一個人說。

3) 溝通效果問題:如果溝通對象明白了你來的目的,整個溝通都將在一種抵觸情緒下進行,加上不斷被日常事務干擾,根本容不得我們將一件事情講得明明白白,很容易陷入僵局。但在會議上,把1個人放在群體之間,個人行為自然受到約束,我可以很從容、完整的將整個事情的來龍去脈說得清清楚楚,傳達出去的信息量是最大的,邏輯性是最強的,自然溝通效果也是最好的。

4) 這些經銷商之間的聯系都比較密切,如果有人說,別人沒有簽新合同,我也不簽,你想想,3個月時間跨度的戰線,我們靠什么方法同時堵住20多個人的嘴呢?

5) 充分利用從眾心理,只要我們準備充分,有理有據,在會議過程中他們是很難進行有說服力的反駁的,因為溝通系統設計得越完善、越有邏輯性,支離破碎的反對聲音就越顯得蒼白無力。最后大家只好認同更為合理的決定。

老板聽到我說出這么一大堆理由,馬上毫不猶豫地同意了我的方案。于是,擬了一個通知,以《打造品牌,終端制勝,超速成長——全國市場營銷工作研討會》為名,將所有經銷商請到廣州。

第一天我從現狀分析入手,首先站在經銷商的困難上剖析了更深層次的原因,最后提供了一套合理的解決方案。晚上我們開懷暢飲,個個喝得酩酊大醉——目的是什么?不讓他們太清醒了,免得回到賓館之后負面情緒蔓延。第二天,請大家來到公司,然后一個個輪流請到會議室,除了我和老板,還弄了幾個區域經理、財務經理一起西裝革履地坐在大會議桌的一邊,另一邊只放了1把椅子。各位應該知道起什么作用吧?

我們通過這種形式,2天內完成削藩工作,搞定了所有經銷權的問題,所有省級經銷商全部改成省會城市的地級經銷商,從而順利打破原來省級經銷模式的局限,實現了杯酒釋兵權的戰略意圖。

隨后用1年多的時間,完成了全國200多個地區的招商布局工作,產品進入全國各類汽車產品終端達到25000家以上,銷售業績提升了6倍。

盡管這是一個小公司的小案例,但從上面的案例分析中,我們基本上可以了解到會議營銷的精髓。當然,整個會議營銷能否成功的關鍵還是會議中的內容設計,甚至包括形式設計。

案例2:到馬爾代夫訂貨

有一家針對美容院的化妝產品公司,發現銷售業績有些停滯不前,于是給所有的老客戶以及一些有待開發的新客戶發出了一份進貨獎勵計劃,主要內容是:

凡在某月某日前一次性進貨15000元的客戶,公司獎勵“馬爾代夫圓月島至尊雙飛6日旅行”。馬爾代夫圓月島號稱是全球最頂級的度假天堂,安排的是六星級賓館,旅行團費用13800元左右。

這個計劃制定之后,公司內部員工非常不理解,很多美容院平時每個月進貨也基本上平均超過1萬,現在進1萬5就獎勵去馬爾代夫,是不是多此一舉呢?何況成本還高達13800元,這算什么促銷計劃啊?

不僅內部員工不理解,客戶也不理解,但既然有這種好事,那又何樂而不為呢?于是,通過這個活動,該公司組織了一個300人的旅行團。

這里還有一個插曲:本來,公司是計劃去臺灣旅游的,在事先申報的時候,被臺灣的有關部門否決了,原因是一個由2、3百個女人組成的龐大旅行團去臺灣,被當局懷疑有不正當的動機,因為很多有組織的團伙也常常以旅游為名組織婦女到臺灣從事非法交易。最后,這家公司一不做、二不休,干脆決定去馬爾代夫。

結果是什么呢?這家公司除了在馬爾代夫旅游之外,還召開了客戶大會,回來的時候完成了2000多萬的訂貨。

現在,我們再反過來看看這次活動的策劃:

1. 馬爾代夫旅游實際成本是12800元/人,15000元美容產品的實際成本可能只有10%,也就是1500元,即使不能實現其它的目標,那也是當作這個月白干了。但至少在這個月里,競爭對手也沒有機會插上一腳。

2. 平時要組織300個客戶開一次大會是很難的,通過這樣的形式,立即將客戶組織在一起。

3. 整個活動的根本目的就是為了通過會議營銷的形式實現一輪新的銷售,同時將一批以往沒有開發成功的客戶借此機會開發出來。

4. 這種大手筆是其它任何一家化妝品公司沒有做過的,對客戶的刺激非常大。

當然,我個人并不認為這家公司的策劃從長期來說一定是一個好策劃,也許會起到殺雞取卵的效果。但光從這件事情本身來看,還是很好的利用了會議營銷的優勢。

盡管我個人不喜歡傳銷、成功學等在會議營銷過程中采用的很多狂熱的形式,但也不要忽視他們為什么會采用這些形式的原因。狂熱的氣氛能夠起到心理學中提到的催眠作用,讓你忘記了自己的理性,只剩下“成功”、“財富”、“百萬富翁、千萬富翁”之類感性的認知。人一旦狂熱起來,智商就會呈幾何級數的下降。當年希特勒之所以能夠領導德國橫掃歐洲和非洲大陸,就是因為他那超常的煽動力,讓所有日爾曼人狂熱起來。