會議紀要的特點范文
時間：2023-03-14 12:56:15
導語：如何才能寫好一篇會議紀要的特點，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。
篇1
會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。會議紀要產生于會議后期或者會后，屬紀實性公文。會議紀要是根據會議情況、會議記錄和各種會議材料，經過綜合整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件，具有情況通報、執行依據等作用。任何類型的會議都可印發紀要，尚待決議的或者有不同意見的，也可以寫入紀要。會議紀要是一個具有廣泛實用價值的文種。
二、會議紀要的特點
紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實，不能隨意增減和更改內容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。
概括性。會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要，還要有一定的分析說理。
條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。
三、會議紀要的種類
議決性會議紀要。是對領導層經過集體討論所形成和議決性意見進行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點，行政約束力很強，具有明確的指示性。
學術性會議紀要。這類紀要屬討論型的會議紀要，它既可以按發言人的先后順序紀要整理，也可按問題類別進行整理。有的紀要還要注意表達清楚問題分歧的焦點。學術性紀要不具有法定的行政權威和約束力。
四、會議紀要的寫作格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
正文會議紀要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
五、會議紀要的寫作要求和注意事項
（一）要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀要。但對少數人意見中的合理部分，也要注意吸收。
（二）例會和辦公會議、常務會議的紀要，重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要。
（三）會議紀要用“會議”作主語，即“會議認為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強調”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。
（四）會議紀要寫成后，可由會議主辦單位直接印發，也可由上級領導機關批轉。有的會議紀要還可由會議主辦單位加按語印發。
會議紀要與訣議的區別
會議紀要與訣議雖然都是會議的產物，兩者之間的區別有三：
1、會議紀要內容可輕可重，討論事項可大可小；訣議內容一定是單位或部門原則性的重大問題。
2、會議紀要可以反映會議上不同觀點或幾種同時存在的不同意見；訣議則只能反映多數人通過的統一觀點或意見。一份會議紀要可以同時寫出不同方面互不關聯的幾項決定；而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。
篇2
會議紀要是一種用于記載會議主要精神和議定事項的公務類公文文種。主要是用來反映黨政機關、人民團體、企事業單位的領導機關開會研究問題、部署工作以及通過對涉及有關工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀實，為機關單位開展工作提供指導和依據。企業會議紀要作為企業管理活動中的一種公文文種，為企業正確貫徹國家經濟發展方針、政策，及時傳達各級政府會議精神，安排部署和督辦檢查工作發揮著十分重要的作用，
一、正確掌握企業會議紀要的概念、特征及其類別
按照國家行政機關公文處理實施辦法對會議紀要的概述，結合企業實際，我們可以說企業會議紀要就是指根據企業工作需要，記載會議基本情況和傳達會議主要精神，對議定事項作出具體安排，提出明確要求的一種規定性文種。
企業會議紀要有以下特征：
（1）紀實性。
企業會議紀要與政府機關的會議紀要一樣，都是根據會議的宗旨、會議的發言記錄、會議研究決定的問題（事項）等會議實況來寫，如實傳達與會者的共識和共同議定的事項，具有鮮明的紀實性。
（2）指導性。
企業會議紀要是對議定事項作出決定安排，提出明確要求，會議最終形成意見對企業內部相關部門（單位）或個人工作具有很強的指
導作用和約束力。同時，也是督辦部門督辦檢查的主要依據。
（3）時效性。
企業會議主要是為解決企業實際存在的問題，會議形成的意見對一定時間、地點、對象、事項都有著明確的約定和要求，屬于現實的、動態的實然范疇，具有明顯的時限和效果特點。
根據企業會議紀要的不同特點可分為以下多種類型：
（1）辦公性質會議紀要。
主要是指經營管理層圍繞企業發展目標和各項具體工作任務，對所涉及的生產經營、安全管理、行政黨務等事項，進行安排部署召開會議形成的紀要，多傾向于事務性會議。
（2）決議性質會議紀要。
是指經營管理層研究決定企業發展規劃、政策制定、人事任免、體制機制建設、利益分配、獎懲等涉及公司管理重大事項召開會議形成的紀要。
（3）專項性質會議紀要。
是指企業內部各業務部門（單位）舉辦的各類技術評審、交流、座談、研討等專題性會議所形成的紀要。
二、客觀認識企業會議紀要整理過程中存在的問題
在企業會議紀要整理中往往存在著以下問題：一是文秘工作人員對會議召開的背景，議定事項的意義、作用等會議精神認識不深，領會不準，對會議議定事項要點掌握不透徹，對主要領導的意圖、意見表述不到位；或是認為會議紀要多是關系企業內部事項的文種，沒有
請示、報告等上行文重要，對會議紀要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會議紀要時，對會議記錄與會議紀要的區別界定不清，這里的界定不是文體和具體標準上，而是在整理紀要時經常依照會議記錄照搬抄寫，對會議形成的意見缺乏分析歸納、總結提煉，致使會議紀要在簽發過程中要反復修改，不能過關。三是語言和文風存在一些問題。主要表現為：結構布局、格式欠規范嚴謹，表述邏輯不夠嚴密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語言冗長，修飾語多，長句、復句多，文字不夠凝練簡潔。
三、寫好企業會議紀要要注意的幾個問題
1.加強會議紀要管理，強化文秘人員專業知識的學習、業務技能的培訓和綜合素質的提升。
根據對企業公文實際應用統計，會議紀要多涉及企業內部管理，應用廣泛，作用突出，更具有“企業內法（條例）”色彩，注重議定事項落實結果，是一項企業管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業會議紀要需要做到以下幾點:一是要重視起來，結合企業實際，對企業會議類別作出明確劃分，梳理制定并形成一套可參考實用性強的會議紀要標準規范和明晰格式。同時，文秘人員要做有心人，養成“本不離身，筆不離手，多聽多寫，多看多集”的良好工作習慣。平日注重收集積累與企業生產經營、行業管理、專業技術等相關的國家、區域宏觀政策、法規等動態信息和企業內各部門（單位）生產、銷售、安全、技術、管理等微觀要素信息，對企業形成立體式了解和全方位認識，寫起東西就會得心應手。二是強化文秘人員知識學習和素質提
升。一方面要對文秘崗位人員加強專業知識學習培訓，鼓勵其參加專業培訓班，系統學習應用寫作知識，提升應用文寫作水平。另一方面要鼓勵倡導文秘人員“學工結合，相互促進”。在工作同時，自覺地涉獵如語言學、文字學、邏輯學、歷史學、哲學等領域的知識，增強文化底蘊，提升綜合素質。
2.充分了解會議召開的背景信息，全面掌握會議有關材料，完整表達會議思想和要求。
負責會議紀要工作的文秘人員，一是要樹立走進事內、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進事內是指在會議召開前，對收集的上會議題要通讀，掌握會議材料，對重點事項要心中有數；在會議召開整個過程中，要認真傾聽，詳細記錄，確保會議記錄完整性和客觀性；會后要趁熱打鐵，盡快整理紀要。站在事外是指要站在局外人的角度，讓那些沒有參加會議甚至是不了解情況的人一看紀要就明白要干什么，怎么干，確保紀要指導性和可操作性。二是要充分了解會議召開的背景、意義、作用，掌握具體要求、標準、規范。不同的背景下召開的會議，其意義、作用、要求、標準、規范不同，相應的寫法也有區別。三是要統籌考慮，兼顧各方。有時會議議定的一些涉及企業多個部門（單位）比較復雜的事項，就需要我們統籌考慮，兼顧各方，確保信息表述的一致，責任主次分明，否則影響紀要的執行效果，事倍功半。
3.要準確記錄會議信息，分類、分層、分序地分析歸納、總結提煉，確保會議紀要的紀實性和指導性。
文秘人員要嚴格按會議的實際進程，詳細記錄開會的情況和每位發言人的發言，保證會議記錄的完整客觀。同時要在記錄會議信息上下工夫，提高書寫速度、準確度，或是借助現代錄音設施，會后整理記錄，確保會議原始材料完整、客觀、全面、準確。這是整理好紀要的首要條件。二是在會議記錄基礎上，圍繞會議議定事項，逐一分類、分層、分序地加以分析歸納，總結提煉。所謂分類就是按照企業生產要素不同，對會議議定事項分出相應的類別，按照此類別的規范、標準、要求來描述；分層是指對同一事項描述要分清輕重、主次、大小關系；分序是指對不同但具有一定聯系的事項要分清先后，對同類但有明確次序關系的事項要按次序描述。分析歸納，總結提煉是指對紀要初稿做修訂時，要遵循“理解領導意圖，把握領導風格”和“來源于記錄但高于記錄，服從但不完全聽從主要領導發言意見”的指導思想來做最后的升華。有些意見盡管是會議上定的，但要從整個會議的主題、議定事項的內涵、事情的變化和紀要產生的影響的角度來綜合分析認識，適當調整，總結提升。
4.語言要精確洗練，簡明扼要，敘述要條理清楚，層次分明，格式要統一規范。
篇3
1、會議記錄的概念
會議記錄是記載、傳達會議情況和議定事項的公文。它是根據會議的宗旨，按照會議記錄、會議文件材料和會議的活動情況綜合加工整理而成的反應會議基本情況和主要精神的紀實性文件，它的作用是“上呈下達”會議精神，交流情況，指導工作。
2、會議記錄的特點。
1）紀實性。會議記錄是記載會議基本情況和主要精神的，它必須據實寫作。會議未涉及到的問題不能寫；會議在研究問題時如果意見不一致，應些多數人的意見，或者把幾種意見都寫上，不允許憑空杜撰。紀實性是會議記錄的生命。
2）記錄性。會議記錄不是把會議中所涉及到的所有問題無一遺漏地寫出來，而是把那些主要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來，是摘其要而紀之，切忌面面俱到，堆砌材料。
3）約束性。會議記錄一經下發，便要求與會單位和有關人員遵守、執行。在這一點上，與決議基本一致，只不過比決議的規定性、嚴肅性程序低些。
二、會議紀要的結構和寫法。
會議記錄由標題、正文和落款三部分組成。
1、標題
它有三種寫法：一是由機關名稱或會議名稱加文種組成。如《中國美術家協會書記處書記會議紀要》；二是由會議內容加文種組成，如《關于研究黑龍江三江平原農業開發問題的會議紀要》；三是正副標題法，如《對比反映差距，差距說明潛力——××市六個棉紡織廠廠長座談記錄》。
2、正文。
會議記錄的正文一般包括三部分
1）開頭。一般要寫明會議的要求，包括會議召開的時間、地點、主持單位，與會人員及會議的議題等。有的還可以寫出會議程序或概述會議總的情況。要求簡明扼要，不拖泥帶水。
2）主體。寫會議上反映的情況、研究的問題、做出的決定性意見和解決問題的措施等。對會議上的主要情況，要寫明會議主要做了什么事，要求盡量精煉簡要，對會議的主要精神，要多概括出與會人員對會議議題的主要看法。寫作時一般采取綜合反映的辦法，在每段的開頭用“會議指出”或“大會認為”“大家提出”“會議強調”等形式把會議的主要精神高度概括，準確無誤地反映出來；會議議定的事項可根據其內容確定寫法，內容較多的采取分條列項的寫法，力求做到條理清楚，具體明確。
3、結尾。寫會議號召，或突出會議的意義，還可寫明主辦單位對貫徹會議精神的一些要求。有的會議紀要沒有這一部分。
4、落款和時間。可寫在文尾的右下方，也可寫在標題之下，用括號括上。
三、會議紀要的寫作要求和注意事項：
1、要真實地反映出會議的情況和與會者的觀點。
2、要突出中心議題，真正地寫出會議的“要”來。
3、要條理清晰，語言準確，使人一目了然。
4、紀實寫完后，必須經主管領導過目，同意簽發，加蓋公章，才能形成文件。
四、注意事項：
1、六要素齊全。時間、地點、主持人（或主持單位）、參加人（代表或單位）、議題、決議。
2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見分類整理后再分項寫。
3、注意語言的準確簡潔和習慣語的使用。
會議記錄通常由標題、正文、落款三部分構成。
標題
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
正文
會議紀要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、會議場地、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款
落款包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
會議紀要的內容
會議紀要的內容一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。
會議紀要的三種寫法
根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法
這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（二）分項敘述法
召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
篇4
(1)要求每篇論著選擇3～8個關鍵詞(主題詞),置于摘要之后。盡量從美國國立醫學圖書館編寫的最新版《醫學主題詞表(medicalsubjecttheadingsMeSH)》中選取。中文譯名可參照中國醫學科學院信息研究所編譯的《醫學主題詞注釋字順表》。中醫藥關鍵詞應從中國中醫研究院中醫藥信息研究所編寫的《中醫藥主題詞表》中選取。
(2)要注意首標詞的選用,首標詞應反映全文最主要的內容。
(3)必要時可使用未被詞表收錄的詞,作為關鍵詞使用。
5.正文:
(1)注意層次清晰。論著的“材料與方法”、“結果”、“討論”、“參考文獻”各節的標題居中,不加序號,用黑體。各節內層次序號依次使用:一、二、……(序號后用頓號);(一)(二)……(序號后不用標點);1.2……(序號后用圓點);(1)(2)……(序號后不用標點)。必要時,序號可跳檔使用。除一、二、(一)(二)……的標題后不接排正文外,其余各層標題后均可接排正文。
(2)論著的篇幅一般為5000字左右。其中前言約占5%～7%,材料和方法、結果分別占25%～35%,討論約占30%～40%。
(3)表、圖及文字配合使用。三者內容不應重復,而以文字為主。①表格:要求簡單明了,主謂分明,層次清楚,結構完整,具有自鳴性。中華醫學會系列雜志均采用三橫線表,即以表頂線、表頭線及表底線3條橫線為基本構架的表。每個表均應有表序和表題。表頭由主語縱標目和謂語縱標目組成。主語縱標目列在表的左上角,其下列出體現主語標志的橫標目,橫標目說明各橫行數字或文字;謂語縱標目列在表的上端,說明各縱欄內的數字或文字含義。表格中的數據、量、單位、符號及縮略語等,必須與正文一致。②插圖:要求主題明確,起到說明和補充文字的作用,具有自鳴性,即只看圖、圖題及圖例,不閱讀正文,就可理解圖意。線條圖要求線條均勻、主輔線分明。縱橫坐標軸線應垂直。縱橫坐標標值線應標注在坐標軸線內側。縱橫標目的名稱一般為量或測試項目及其單位符號,分別居中置于縱坐標軸線的外側和橫坐標軸線的下方。左、右縱坐標名稱的書寫均自下而上,頂左底右;橫坐標名稱的書寫均自左至右。圖中的量、單位、符號縮略語等必須與正文一致。病理圖片應注明染色方法和顯微鏡下倍數。
(4)正確運用語法和修辭。要求語言準確、簡潔、通順,合乎語法和修辭。
(5)重視規范化。①醫學名詞以全國科學技術名詞審定委員會審定、公布,科學出版社出版的《醫學名詞》和相關學科的名詞為準。尚未通過審定的學科名詞,可選用最新版《醫學主題詞表(MeSH)》、《醫學主題詞注釋字順表》、《中醫藥主題詞表》中的名詞。尚未有通用譯名的名詞術語,于文內第1次出現時注明原詞或注釋。②中西藥物名稱應以最新版《中華人民共和國藥典》和中國藥典委員會編寫的《中國藥品通用名稱》為準,不允許使用商品名稱。③計量單位必須執行國務院最新頒布的《中華人民共和國法定計量單位》,并以單位符號表示。具體使用可參照中華醫學會編輯出版的《法定計量單位在醫學上的應用》一書。④正文中首次出現的非公知公認的中、英文縮略語,應在圓括號內標注中、英文全稱和縮略語。
6.參考文獻:作者通過引用參考文獻反映論文的科學依據,體現尊重他人研究成果的態度。文獻著錄原則
:(1)引用文獻應是作者直接閱讀的原著,而不是間接轉引他人閱讀的原文,要以近3～5年的文獻為主。
(2)未公開發表的論文一般不提倡引用。
(3)盡量避免引用摘要作為參考文獻。
(4)摘要中一般不引用參考文獻。
(5)文獻著錄時,一律采用原作者姓書寫在前,名縮寫在后的格式,僅著錄前3位作者,以后加“等”。
(6)書籍中的出版地為該出版社所在的城市名稱,當書籍中印有多個出版地時,僅著錄第一出版地。
(7)英文文獻的文題均為第一個單詞的首字母大寫,其余均小寫。
(8)參考文獻一律按照GB771487的規定,采用順序編碼制標注,著錄格式詳見《中華醫學會系列雜志參考文獻著錄格式要求》。
7.腳注:排在正文首頁的左下角。常用于注明作者和通信作者的工作單位、郵編、E-mail地址、基金資助項目和基金編號。
8.志謝:對本文研究和撰寫過程有實質性貢獻或幫助,但尚不足以列為作者的組織或個人,應在文后志謝。所有志謝者必須征得被謝者的書面同意。
9.收稿日期和本文編輯:文末應由編輯注明收稿日期和本文編輯姓名。例如(收稿日期:20011130),轉行標注(本文編輯:×××)。
三、簡報類
常見欄目:論著摘要、簡報等。此類文稿是將論著中重要性相對稍差或同類內容已經報道,但仍有一定學術價值可供借鑒的文稿,以簡報或論著摘要形式刊出。要求語言簡練,內容高度概括,其中應提供主要研究方法、重要結果數據、新的見解與結論。全文不超過2000字(1面)為宜。一般以摘要或簡報形式在一種刊物發表后,作者還可以全文在他刊發表。
四、病例報告類
常見欄目:病例報告、個案分析、臨床病理(例)討論。一般是介紹少量而典型的病例診治經驗。這類文稿具有實用價值,很受讀者歡迎。特別是對某一疾病的首例報道,在國內外具有重要的影響力。要求內容確切、病例資料完整,診斷有科學依據,討論有針對性。
五、綜述和講座類
常見欄目:綜述、講座、系統教程、繼續教育園地等。
(1)綜述稿的特點
綜述是反映某一領域或某一專題研究進展或動態的文稿。可以是國內或國外文獻綜述,也可以將國內、外文獻歸納綜述。綜述要求盡可能將收集到的最新文獻資料介紹給讀者。文稿所介紹的內容要盡量適合國內已開展的工作或將要開展工作的需要。綜述稿內必須將引用的參考文獻逐一列出,文內按順序以角碼標示。
(2)講座、教程、繼續教育園地稿件的特點
講座、教程及繼續教育園地稿件是向讀者系統介紹某一專業或專題研究方面的基本知識。要求比教科書的內容更深入、新穎。內容要深入淺出,必要時配合圖、表刊出。此類文稿對基層讀者有指導和啟迪作用。
六、會議紀要類
會議紀要是醫學期刊一種常見的報道形式。包括全國性編委會紀要、重要學術會議紀要。編委會紀要一般是期刊編輯人員親自撰寫,學術會議紀要可以由編輯或參會人員撰寫。基本要求:
(1)交代會議的基本情況,包括會議召開的具體時間、地點及參會人數。
(2)描述會議的主要議題、重要實質性內容、討論結果、會議收獲及其總的評價。
(3)要客觀論述參會人員發表的不同意見及其論據。
(4)會議紀要的字數依內容而定,以簡明扼要、客觀反映會議主題為準。
七、消息動態類
常見欄目:國內外學術動態、科研簡訊、醫學新聞、時訊、信息、消息、會議預告等。此類文稿要特別強調時間性。具有報道及時、快速、簡短扼要等特點。要盡量報告其有關學術內容,表達要完整,注意保密性。
篇5
2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實業有限公司廣州總部會議管理。
3、管理權責：
3.1總經辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。
3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。
3.3會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。
4、會議分類：
序號會議名稱主題/特點類別主持人參加人
1例會
(含早會)固定時間、固定匯報程序，
盡量解決即席提出的問題。公司例會主辦中心/部門
負責人部門/中心或公司
全體人員
2動員會發言固定、沒有討論程序公司臨時
行政會議主辦中心/部門
負責人會議提擬人提擬
3研討會對某一課題或問題切磋、探
討，不一定有結果公司臨時
行政會議中心/部門
負責人會議提擬人提擬
4鑒定/評審會對某事物的價值、性能，質量鑒別，必須有結論公司臨時
行政會議集團總經理或其指定會議提擬人提擬
5專題會為某一專題而開，必須有結
論公司臨時
行政會議提擬人指定會議提擬人提擬
6評比會一般在年底或某一重大活動
結束后召開公司例會人力資源中心
總監會議提擬人提擬
7總結會總結前一段工作，研究、部
署下階段工作公司例會中心/部門
負責人會議提擬人提擬
8匯報會下級向上級或有關人員匯報
工作情況公司臨時
行政會議會議提擬人指定會議提擬人提擬
9調度會任務安排，人員派遣，設備
物資情況的調動公司臨時
行政會議會議提擬人提擬會議提擬人提擬
10部門例會各中心/部門固定匯報程序部門會議中心/部門負責人自定
5、管理內容：
5.1會議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。
5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批準。
5.1.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的，應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批準后執行。
5.2會議計劃與統籌。
5.2.1每月28日前，總經辦應與各部門協調確定下月計劃召開的臨時行政會議，統一報集團總經理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發放至各部 門負責人。
5.2.2凡總經辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續，并報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
5.2.3會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。
5.3會議準備。
5.3.1會議通知遵照以下規定：
1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人;
2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：
(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
(2)雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;
(3)其它提擬人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門;
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。
5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規定：
1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;
2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;
3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出，由會議室管理部門(人力資源部)統籌安排。
5.4會議組織。
5.4.1會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。
5.4.2會議主持人須遵守以下規定：
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
5.4.3與會人須遵守以下規定：
1、應準時到會，并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經理主持，集團總經理另有授權的，從集團總經理授權。
5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內，根據會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。
5.4.6主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。
5.5會議記錄。
5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。
5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規定：
1、各部門應常設一名會議記錄員(一般為本部門的內務文員，名單報總經辦備案)，負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。
3、集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議記錄工作，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。
5.5.3會議記錄員應遵守以下規定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要。
2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
5.5.4下列情況下，應整理會議紀要：
1、公司各類臨時行政會議;
2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;
3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。
5.5.5會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規定：
1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統一歸檔備查。
5.5.7會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
5.6會議跟進。
5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的，從主持人指定。
5.6.2集團總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經辦負責落實，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。
5.6.3會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。
5.7獎懲。
5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開
會場的，計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
5.7.3處罰。
1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
6、附則。
6.1本制度由集團總經辦負責解釋。
篇6
培訓時間：2天
培訓形式：
講授、討論、演練、糾錯等
培訓目的：
1、了解企業公文寫作的重要性；
3、掌握基本的公文寫作要點及規范；
4、掌握商務公文的寫作流程與技巧；
5、了解和避免公文寫作的常見問題；
6、提升、拔高企業員工的公文寫作能力。
培訓對象：
力資源部。
培訓背景：
在科學技術迅猛發展、企業競爭日趨激烈和信息時代高速發展的今天，商務文書已成重要的作用，公文寫作的好壞直接影響企業對外的品牌形象，對內的信息傳達；商務文書是記錄企業運營的信息載體，是企業溝通力、執行力的重要保障因素；高效規范嚴謹的商務文書，已經成為現代企業管理水平的標志，同時也是衡量評價員工任職能力的重要尺度之一，是管理者不可忽視的基本功；因此，公文寫作值得企業及職業者的高度重視。
面對領導的要求——
往往不知如何下筆？
是用通知還是用函？
是用請示還是用報告？
辦公桌上的公文——
格式準確嗎？
行文規范嗎？
用語得體嗎？
書本是怎么寫的？
經驗是怎么說的？
企業內部又有什么特殊的規定？
例剖析,結合講師自身的行政管理經驗，顛覆純理論的傳統授課方式，增加課程的趣味性和互動性，扭轉學員對公文寫作“枯燥無用”的錯誤觀念，掌握簡單易行的公文寫作技巧，使公文寫作變得“快樂而簡單”。
培訓大綱：
第一部分：公文寫作規范篇
一、公文寫作課程導入
1、公文是美而有趣的！
2、“言而無文，行之不遠”
4、譚小芳老師獨家：透過公務說公文
分享：杜拉拉如何寫公文？
二、公文寫作概述
3、公文寫作的基本原理
4、行政公文與一般公文的理解及誤區
三、公文寫作步驟與意義
1、行政公文寫作的一般步驟
3、行政公文寫作的結構和語言
4、學習行政公文寫作的意義與方法
四、請示、報告與批復
1、什么情況下用請示？
3、什么情況下用批復？
4、如何寫請示？
5、如何寫報告？
6、如何寫批示？
7、請示、報告的分類
（見三類模式表格）
五、計劃和總結培訓篇
1、了解計劃的多種“變體”
2、了解計劃的時間限定
（練習、改錯）
六、通報、通告及通知篇
1、結合單位性質，辨析幾類常見公文
（練習、改錯）
七、社交禮儀文書寫作
1、社交禮儀文書目的
2、社交禮儀文書要求
3、社交禮儀文書種類
、情感信函
5、請柬請帖
6、信紙信封
八、商務信函寫作培訓篇
1、寫作要求“6個C”
、寫作格式
3、常用標注
4、商務信函樣例
5、商務傳真寫法
九、經濟（法律）文書寫作
、經濟文書特點
2、經濟文書要求
3、意向書
4、合同
5、標書
1、會議記錄
2、會議紀要
3、了解會議紀要的成文格式
（練習、改錯）
1、電子公文概述
2、電子公文的特性
3、電子公文的制作
4、電子公文的歸檔
1、發文處理
2、收文處理
3、公文管理流程
4、范圍設限規則
5、歸口管理規則
第二部分：公文寫作技能提升篇
一、掌握公文寫作的規律
1、公文閱讀者的思維
2、公文的四個構成要素
4、主動寫作與被動寫作的區別
5、通過公文表達主旨的五種方法
案例+練習：總經理的通知
二、公文高效寫作五步法
、收集材料
2、構思大綱
3、起草初稿
4、修改潤色
5、定稿發出
1、周知公務信息
2、溝通上下左右
3、建立規矩方圓
4、包容大事小情
5、處事張馳有度
、求財滴水不漏
7、輕松不忘辦事
8、互通內外有無
四、握住生花之“妙筆”
1、強化公文的規范性
3、用語與文種統一和諧
4、公文寫作要正確使用名稱
5、公文寫作嚴謹的標點符號
6、公文寫作的數字使用規則
7、公文寫作計量單位的使用
9、提高商務公文的情感指數
10、公文運用事例和引用的竅門
11、5W2H方法在公文寫作中的作用
互動：公文范例分析與常見弊病改錯
1、精：公文的發文主旨
2、氣：公文的正式程度
3、神：公文的核心思想
4、韻：公文的線條結構
篇7
關鍵詞:索賠;工程索賠
在現行招標項目中，業主廣泛采用的最低價中標原則，使施工企業在工程項目的建設中盈利往往占很少的一部分，利潤的獲得很大的一部分往往需憑借費用的索賠、設計變更和工程簽證。這里現就如何進行工程索賠進行一些分析探討。
(一)工程索賠的定義
工程索賠是指在工程承包合同履行過程中，承包人由于非自身的責任或原因而遭受損失時，可根據合同的約定，憑有關證據，通過合法的途徑和程序向發包人提出賠償要求。
(二)工程索賠的特點
工程索賠的特點主要表現在：
1．前提：工程索賠的前提是承包人非自身原因而遭受的損失，其可以是發包人的一定行為造成，也可能是不可抗力事件引起。
2．對象：工程索賠在工程界一般是指承包人向發包人提起的賠償要求。
(三)工程索賠的原因
在項目實施過程中，由于各種意外的人為或自然因素，出現下列情況，承包商可提出索賠：
1、不利的自然條件。不利的自然條件是指施工中遇到的實際自然條件（如地下水、地質斷層、天然溶洞、沉陷、斷層、溶洞等）比招標文件中描述的更為困難和惡劣，增加了施工的難度，承包商必須花費更多的時間和費用。承包商遇到不利的自然條件，是有經驗的承包方無法預見到的，這種額外的時間和金錢的支出，承包商可提出索賠。
2、人為障礙。如在挖方工程中遇到地下構筑物和文物等，圖紙上并未說明，確屬是有經驗的承包商難以預見的人為障礙，對這些問題作出處理必然導致工程費用和時間的增加，承包商有理由提出索賠。
3、工程變更。承包商施工時完成的工程量超過合同約定的工程量時，必然引起新的施工費用，承包商可提出索賠要求，以彌補自己不應承擔的經濟損失。
4、工期的延長和延誤。通常包括兩方面：一是業主要求延長工期，二是由于非承包方原因導致工期的延誤。一般這兩方面原因造成的損失，承包商可向業主索賠。
5、施工工效降低。由于業主不合理的指令導致施工工效降低，工程費用增加。承包商可提出索賠。
6、工程終止或停建。由于業主不正當地終止停建工程，承包商有權提出索賠，并且可包括盈利損失。
7、貨幣貶值。在一些外資或中外合資項目，合同中一般有貨幣貶值補償的條款，索賠數額一般按官方正式公布的匯率計算。
8、拖延支付工程款。如果業主不按合同中規定的時間期限支付工程款，承包商可按合同條款向業主索賠利息及拖延支付工程款所造成的其他損失。
9、其他由于業主原因造成承包商投入更多的時間和金錢，承包商均可向業主提出索賠要求。
(四)、承包商如何加強管理，有效的進行工程索賠
承包商索賠管理就是：預測索賠機會，合同實施中尋找和發現索賠機會，處理索賠事件，解決索賠爭議。為了達到索賠的目的，承包商從項目的開始就要進行大量的索賠管理工作，來保障自己索賠的權利，以下資料的收集整理是十分必要的。
1、招標文件。是工程項目合同文件的基礎，是工程成本的基礎資料。招標文件工程量清單中所界定的工程量與施工實際情況相比往往有不符之處。所以招標文件中有關資料不僅是承包商投標報價的依據，也可能成為索賠的依據。
2、投標報價文件。在投標報價文件中，承包商對施工所需的設備和材料列出了數量和價值，對施工過程中各階段所需的資金數額提出了要求。這些文件，在中標及簽訂施工協議書以后，也將成為工程索賠的基本依據。
3、施工合同及其附屬文件。這些是用來規范當事人雙方行為、明確責任的法律文件。在索賠中，合同是首要的證據來源。現場施工人員要注意合同中主要條款的約定，隨時撲捉索賠的機會。
4、承包方與業主往來的文件。如工程師(或業主)的工程變更指令、口頭變更確認函、加速施工指令、施工單價變更通知、對承包商問題的書面回答等。要認真審核，提交對自己有利的證據材料，以證明索賠主張。
5、工地會議記錄。工地會議又稱為例會，如標前會議紀要、施工協調會議紀要、施工進度變更會議紀要、施工技術討論會議紀要、索賠會議紀要等，是施工中定期召開的會議。會議要討論目前的施工情況，布置下一步工作任務，必須認真對待會議記錄的內容。會議記錄的簽字確認很重要，只有有關人員簽字認可的記錄，才能作為索賠的證據。
6、施工現場記錄。如施工日志、施工技術人員的工作日記等，記錄了工程項目從開工至竣工全過程，施工中發生問題的處理與評價記錄等。一般情況下，承包方施工日志的內容與業主的記錄基本一致，運用得好的話，這部分材料可成為有價值的索賠證據。
7、工程財務記錄。如工程進度款每月支付申請表、工資單、設備、材料采購單、付款憑證、工程開支月報等。在索賠計價時，財務單證十分重要。
8、工地現場記錄。如降水量、風力、氣溫、河水位、河水流量、洪水位、基坑地下水狀況等。必要時，承包方應利用攝影、照片、錄像、公證等，盡量把現場發生的重要事件由開始到結束的整個過程真實地記錄下來，作為將來索賠的證據。
9、市場信息資料。有關法律、法規、規章、政策文件、物價指數、外匯兌換率行情、工資指數、會計核算資料，材料的采購、訂貨、運輸、進場、使用方面的憑據等。承包商應注意這些資料的收集整理，有時會成為索賠的有效證據材料。
10、規范。對承包商來講規范是重要的證據來源。承包商必須熟悉工程所依照的規范，做到嚴格依照施工規范施工，運用好規范。
切實加強合同管理，全面履行合同條款，妥善保管簽收文件，注意有關資料的收集和整理，隨時注意業主的指令或要求；抓住索賠機會，及時提出索賠；全面履行合同義務，建設好工程；索賠談判時，承包商參加談判的人員必須熟悉合同，懂工程和相關的法律，并有利用相關知識論證索賠要求的能力，談判中，要盡量尋求雙方都能接受的解決問題的辦法。實踐中，工程索賠一般可以通過協商方式解決，若雙方實在無法達成協議時，則可通過仲裁或者訴訟解決。
(五)、承包商工程索賠的意義
承包商工程索賠是權利的要求，一定程度上講，沒有索賠就不能全面體現合同的公正性。
工程索賠有利于承包商自身素質和管理水平的提高。索賠直接關系到承包商的利益，其過程的實質是承包商管理水平的綜合體現。承包商要實現合同目標，出現索賠事件時，能取得索賠，爭取自已應得利益，就必須加強各項基礎管理工作，對工程的質量、進度、變更等進行更嚴格、更細致的管理，進而推動建筑行業整體管理水平的加強與提高。
索賠有利于國內工程建設管理與國際慣例接軌。索賠是國際工程建設中非常普遍的做法，盡快學習、掌握運用國際上工程建設管理的通行作法，不僅有利于我國企業工程建設管理水平的提高，而且對我國承包商順利參與國際工程承包、國外工程建設都有著重要的意義。
實踐證明，工程索賠的健康開展對于培養和發展良好的建筑市場，促進建筑業管理水平的提高，增加經濟效益，起著重要的作用。有助于促進承包商加強內部管理，嚴格履行合同，提高管理素質；有助于承包商更快地熟悉國際慣例，熟練掌握索賠和處理索賠的方法與技巧，大力開展對外工程承包；有助于工程造價的合理確定，便于降低工程報價，使工程造價更為實事求是。
參考文獻：
篇8
大家好！
2014年對于我來說，是很有意義的一年。在這一年里，我做了一個幸福的媽媽。而后在領導的支持下，于今年7月份重新回到工作崗位。在這將近半年的工作時間里，領導和部門同事給了我很大的鼓勵。在部門團結協作的努力下，我們完成了工作任務，為公司的發展做出了自己的貢獻。
一、一年來完成的工作
大的一年，我們部門在公司的運營管理模式、運作體系、各項制度和工作流程的指導下，完成了銷售目標元。
銷售部主要負責樓盤的營銷策劃工作，對樓盤的銷售、市場調研、策劃方案和建議撰寫等方面，為公司出謀劃策，為我公司的樓盤銷售提供了可行的發展之路。
現在手上兩個項目，明年9月后就開工了，現在做的是前期工作。我作為銷售部的客戶專員，目前主要做銷售前的準備工作，為使資料更全面、更有說服性，我已經盡可能地使資料全面，應有盡有，從樓盤的位置、樓盤的情況入手，仔細收集資料。仔細閱讀銷售合同，詳盡理解其中的第一條條款。
到其樓盤銷售第一線，掌握客戶的心理動態，找出客戶最關心的問題。收集其他樓盤的宣傳資料和報紙廣告，掌握競爭樓盤的動向，了解其他樓盤的促銷手段和銷售措施，吸取別人成功的經驗，為公司來年9月份促銷策劃活動做準備。參加房展會，房地產銷售工作總結展覽等促銷活動。對重要問題多想辦法，多出主意，在腦海里形成相應的建議和方案，做好參謀策劃的準備工作。來年的9月份，真正的銷售工作就要開始了，所以，要多了解市場的信息，對銷售部工作人員應該了解的基本的房地產銷售知識和工作程序、工作方法要提前做好準備，為以后接待辦理產權證的客戶做好服務準備。
從7月份到現在，除了做樓盤開工前的銷售準備工作以外，我還負責處理了銷售部有關營銷策劃方面的事務等。在近半年的工作中，通過實踐，提高了我部門員工的工作能力，同時通過不斷的學習，也使自己的業務水平得到逐步提高。
2014年7月份到現在，對于我來說，仿佛是一瞬間，現在想想，好像是昨天重回到崗位，今天就站在大家面前一樣。時間過得很快，其實更讓我覺得充實的是我在這半年的時間里所做的工作。這些工作使我在時間的把握上，有了節奏的感覺。參與了項目示范區、銷售中心及樣板房的專題討論會，形成了會議紀要；參與設計部的設計溝通會、方案設計評審會，配合銷售公司形成項目示范區看房通道包裝方案建議、項目示范區包裝建議、項目精裝房建議、示范區導示系統布點方案建議和項目模型尺寸底座制作建議，并將這些建議上報總部；完善了銷售百問初稿、銷售表單和銷售現場物料清單；負責參與銷售公司的管理工作，每周的銷售工作周例會我都在會前做好準備工作，形成會議紀要；每月的營銷月報會我都會做好會前準備工作，形成會議紀要；對銷售公司的工作計劃及完成情況做到逐一檢查，有問題及時反饋，避免營銷工作上的脫節；參加了茶園項目市場顧問采購評審會，并負責評審會開標工作；參與了園項目產品定位方案專題討論會，形成專題會議紀要；配合總部考察市局寸灘項目地塊情況，收集項目可行性研究報告的地塊圖片、市場資料、項目情況資料；協助公司做好制度建設工作，調整修改銷售現場管理制度、銷售處罰管理條例、宣傳促銷品管理制度等有關制度。
這一樁樁一件件工作過程中，不僅使我掌握了工作常識，最重要的是每完成一件工作，就使我的人生又積累了財富，工作中的仔細、認真、細節處著眼，統觀全局，一個好的工作態度很重要，凡事只要認真，就一定會把工作完成好。
二、存在的問題
2014年下半年，我非常負責任地工作，帶領部門同事認真努力地工作，雖然工作計劃都按時完成，也有了一定的成績，但現在回過頭來看，還有一些不足，存在著一些問題。
工作計劃的連續性執行得不夠。主要是由工作計劃不健全所致，使一些工作計劃的連續性執行不夠。
房地產營銷專業水平還有待提高。營銷工作，就是針對每個客戶的特點開展工作，工作方式因人而異，可是目前我部門的房地產營銷專業水平還有待于提高。
三、下步打算
2012年已經開始了，俗話說，一年之計在于春。針對公司房地產銷售的內容，我會和部門同事一起制定完善的工作計劃，在2015年再創新績。
明確工作思路和工作理念。在新的一年，以實現萬元的銷售成績為目標，在工作中，落實廣告宣傳內容的具體工作，在工作中，以公司利益為重，以全年銷售目標為工作目標，注重溝通，切實為客戶著想。
加強營銷專業知識、營銷管理及客戶管理等相關知識的學習。在樓盤銷售前個月時間，進行營銷專業知識的學習，可在網上或是實際生活中，請專家指導，學習行業中標桿企業工作模式和標準，建立各種工作模版和資料庫，運用到實際工作，切實提高房地產銷售策劃水平，管理好銷售公司，提高部門日常工作效率與工作質量。
篇9
緒論
實用型文章的特征（4點 p2—4。以下只標開始頁）。
第一章行政公文
1.公文的特點（5點p10）。
2.公文各要素劃分為哪三部分（p14）。
3.公文發文字號的構成（p15）。
4.上行文、平行文、下行文的涵義（p22）。（以下請同學自己找）
5.公告、通告、通知、通報、請示、報告、函等公文文種的用途。
6.通報的分類。
7.通知、報告、請示、函等重點公文文種的寫作。
8.會議紀要的特點。
第二章事務文書
1.調查報告的分類、特點及寫作要求。
2.計劃正文的一般構成。
3.計劃的寫作要求。
4.總結的分類及寫作要求。
5.講話稿的涵義。
6.章程、條例、辦法、規定、守則的涵義。
7.規定正文主體部分一般應包括的內容。
第三章公關文書
1.推薦信 、求職信 、介紹信的涵義。
2.開幕詞、歡迎詞的涵義。
第四章財經文書
1.新聞標題的擬寫。
2.新聞導語的涵義及常見寫法。
3.新聞的“倒金字塔”式結構；新聞背景材料的類型。
4.產品說明書的作用。
5.產品說明書的特點。
6.產品說明書的寫作注意事項。
7.經濟活動分析報告的功能。
8.經濟活動分析報告的寫作注意事項。
9.可行性研究報告的寫作注意事項。
10.合同的涵義、特點。
11.簽訂合同應注意的事項。
第五章法律文書
1.民事起訴狀、民事答辯狀 、行政起訴狀的涵義。
2.民事起訴狀的核心內容。
3.民事答辯狀正文的主要特點。
4.行政起訴狀的正文時，怎樣進行事實的陳述。
5.民事訴訟文書、刑事訴訟文書 、行政訴訟文書的涵義。
第六章生活文書
1.便條的特征。
2.字據的主要特點。
3.人們常用的檢索工具主要有哪幾種。
4.檢索文獻資料的主要方法。
篇10
關鍵詞：組建，實施，總結，核算及考核
How To Manage The Commissioning Work Successfully
For Small-Scale Fire Power Plant
Sun Feng-mao1，
（ 1.SEPCO Electric Power Construction Corp. Jinan， 250000， China； ）
Abstract： The paper makes a summary that how to execute the commissioning work of small-scale fire power plant
Key words： establish，implement，summary，accounting& evaluation
中圖分類號：TM621 文獻標識碼： A
引 言
目前國內的小型火電廠種類各不相同，相對的項目調試也會有不同的針對性。國內大大小小的調試公司也遍地開花，調試水平也參差不齊。本文僅以個人多年調試經驗作出如下總結，旨在形成一種模塊化的項目調試管理制度，做到共同進步。如有不妥之處，請提出寶貴意見。
一、項目部組建
合同簽署后在接到業主的開工通知后，即應立刻著手安排調試人員及工器具的配置，根據標書中要求或在業主沒有特殊要求的情況下，根據以往的經驗合理安排人員和工器具入場，應避免出現人員不足給業主造成不良影響，抑或窩工給公司造成不必要的損失。合理地配置人員機構才能保障項目的順利實施！
（1）人員結構配置
（2）工器具配置
由于項目之間存在工期的差異，因此工器具應當采取合理調配的原則。由項目經理根據現場施工的進度提前做好工器具使用計劃，并上報公司協調調撥。公司領導批準后由工器具管理員安排發放。
工器具應由專人管理。由項目經理指派專人做好發放記錄臺賬。設備出現小問題時應及時進行維修，出現較大故障時確實無法處理時應當及時向公司進行匯報，由公司進行安排解決處理，并就產生的原因落實到相應的責任人。
各項目部在使用完畢后也應及時與公司溝通，避免工器具長期壓在某個項目而影響其他項目的正常使用。
二、項目組織實施
項目部組建完成后，整個工作的重心將轉移至整個項目的調試管理階段。項目經理作為項目部第一負責人，將全權負責現場的施工進度、安全風險及質量目標。合理地安排員工工作，有序地根據項目節點進行控制，直接影響整個項目的進展情況。
項目部在組建完成各個專業人員進場后，應由項目經理組織一次完整的技術、安全及質量交底，對各級專工介紹本項目的主要工程概況、機組特點及機組特點，并對本項目的重點、難點做出預估；宣講公司安全管理體系文件，并提出可能發生的安全風險，提醒員工做好安全防范措施；闡明本次項目的質量目標，要求各級專工做好質量控制措施，保證機組交接時達到預期控制目標。
（1）工作安排及例會制度。
1）班前會。每天在開工前應由項目經理組織全體員工召開班前會議，總結前一天的工作進展情況，并根據項目整體調試計劃對各專業的工作進行統籌安排協調。每天工作結束后，項目經理應對當天的工作完成情況進行了解，特別是重要調試節點的工作進展。
2）周例會。由項目經理安排時間，每周定時組織一次全體員工的周例會。周例會應當有以下幾個方面：（格式參照附表1）
①盤點本周的工作進展是否與項目的整體計劃相符合，如不符合則應作出分析，并作出相應的措施來提高進度；
②安排下周的主要工作計劃；
③分析上周的安全情況，是否存在安全隱患，如有則應及時采取相應的安全措施。
④分析上周的質量。是否按照調試規定進行，所調試設備是否存在質量問題，如有則應及時上報相關單位進行處理。
3）月度分析會。由項目經理組織，每個月末或者月初組織的全體員工的會議。會議將針對2）中幾項盤點已完工月份的進展情況并作出相應的方案措施。
4）專項會議。主要包括以下情況：
①進行至重大施工節點時，舉行會議盤點影響節點順利進行的因素，協調各方關系，保障節點順利進行。
②遇到較大難點時，會同各方專家共同分析，提出解決方案。
③出現事故后，立即組織召開事故分析會，本著“四不放過”的原則，必須進行嚴肅認真的調查處理，接受教訓，防止同類事故重復發生。
5）說明。在召開以上會議時應做好相應的會議記錄。項目經理建立專門的會議記錄本，形成會議紀要；在參加業主組織的大型會議時應當保留會議紀要，以保留文字記錄。在項目結束后統一交至公司備案。
（2）安全管理辦法
應當本著“安全第一、預防為主”的原則方針，高度重視在安全方面的管理。項目部應當做好以下工作：
①做好在每天的班前會針對安全方面做好預防底；
②在每周安排固定的時間進行安全學習；
③對入場新員工根據“三級教育”原則，做好對應的工作；
④加強對員工的安全培訓工作；
⑤發生安全事故后及時召開安全事故分析會（格式參照專題會議格式），做到“四不放過”。
具體實施細則參照《濟南中能電力安全管理體系》。
（3） 調試工作規定
參照《火力發電廠基本建設工程啟動及竣工驗收規程（1996年版）》中相關調試工作規定，本文不做贅述。
（4） 技術資料管理辦法
在順利開展調試項目的同時，技術資料也應作為重點來提前考慮。為進一步提高項目實施質量，力求把每一個項目做成精品工程，我們必須要抓好項目實施的過程控制，項目技術資料的編制則是其中的重點。項目技術資料的編制質量將直接影響到項目的質量、竣工、結算，更對公司的形象有著很重要的影響。根據目前國家規定的竣工資料管理辦法，竣工資料實行“終身負責制”，因此資料歸檔保管工作必須要作為一個重要事宜來對待。
項目技術資料的編制不僅有利于項目實施過程中的過程監督，而且對項目質量的控制具有很重要的意義。及時的記錄過程中的數據，也是規避我們風險責任的重要措施。各項目部項目經理及各專業專工應嚴肅認真對待此項工作，依據崗位職責做好各自工作范圍內的工程技術資料。在項目開展過程中也應按照認證標準進行完善，大量的過程記錄資料需要我們在工作進行中及時進行收集、整理和存檔。
我們在項目實施過程中應當保留的技術資料有以下內容：
①會議記錄；
②調試大綱及調試措施；
③調試數據記錄，如吹管數據、試運記錄等；
④調試計劃表，發生偏差后及時記錄修正；
⑤質檢情況記錄，如向業主提出的設備缺陷記錄；
⑥付款申請表（可為復印件）；
⑦驗收證明文件；
⑧額外簽證單；
⑨竣工資料。
（5）項目回款
在開展項目的同時，項目經理應根據合同約定的條款做好付款申請，并做好跟蹤工作，確保促使甲方及時付款，以確保公司的合法權益。在做好項目的同時本著“付款與節點同步”原則，項目順利移交和項目合同款全部到位才是真正意義的圓滿完工。
三、項目總結、經營核算及考核
（1）項目總結
項目竣工驗收移交甲方后，項目經理應提交公司一份該項目的總結報告，作為對自己所負責項目的盤點，并在以后的項目實施過程中不斷提升。報告中應包以下內容：
①工程概況；
②人員配置；
③工器具配置；
④主要項目節點時間；
⑤過程中所遇到的難點分析；
⑥竣工時付款情況說明；
⑦對后續類似項目開展的建議。
