采購員的培訓范文
時間:2023-03-22 00:39:20
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篇1
關鍵詞:財務人員 培訓體系 構想
當今世界已經進入知識經濟時代,人員素質已成為影響企業核心競爭力的關鍵因素之一,隨著企業經濟活動逐漸趨于復雜,財務部門作為企業的核心管理環節,不應當僅僅是反映企業經營成果的“顯示屏”,而應是企業這臺計算機“主機”中的一個重要組成部分,圍繞實現企業最佳經濟效益目標,保證企業進行良好的運轉。企業外部環境對財務工作提出了新的、更高的要求,而擔任財務工作的人員,應當具備怎樣的素質,才能適應財務工作的重任,從而更充分地發揮其作用,這是新形勢下對財務人員提出的新課題。但是,面對新的時代和經濟環境的要求,財務人員的整體素質還不能很好的適應,也存在著一定的差距和問題。而目前大部分企業財務人員培訓工作也僅限于單一的集中授課方式,尚未形成一套完整的培訓體系。因此,本文擬從構建一套財務人員培訓體系的角度進行初步構想與設計,為企業的財務培訓工作提供一些意見和參考。
一、當前企業財務人員在業務素質方面存在的不足
(一)知識結構單一
大部分財務人員還只是單一的核算型會計,知識面窄,技能單一,這種知識結構很大程度上影響了財務人員的專業視野和能力的拓展,難以全面而綜合的開展業務,最終影響財務人員管理和監督職能的發揮。
(二)創新意識不強
部分財務人員認為財務工作就是干好本職業務,記好賬、算好賬、報好賬,不出問題就行,不需要創新;有的認為搞創新是公司上層領導的事,與己無關,只要能提供正確的財務經濟信息,不做假賬就行了,在工作中一定程度上存在墨守成規的情況。
二、專業技術培訓是提高財務人員業務素質的有效途徑
《會計人員繼續教育暫行規定》第一章規定:“會計人員繼續教育是會計管理工作的一個組成部分,是會計隊伍建設的重要內容,會計人員繼續教育的主要任務是提高會計人員政治素質、業務能力、職業道德水平,使其知識和技能不斷得到更新、補充、拓展和提高?!碑斍埃S著知識經濟時代的到來,財務人員職業后續教育已經成為諸多企業在發展中最具戰略意義的事,它可以緩解知識發展速度加快、知識變更周期縮短而帶來的沖擊。因此,加大財務人員后續教育力度,強化會計素質教育,培養終身學習和時時學習的濃厚興趣,已經成為加強企業財務管理工作,提高財務人員素質的一個重要途徑和手段。
三、企業財務人員培訓體系的設計思路
(一)培訓目標
1.培養精通專業知識的財務人員
通過培訓,使財務人員掌握了更多、更新的專業知識和技能,知識結構趨于合理,處理復雜會計業務時能夠做到得心應手,保證會計工作質量和會計信息的真實、可靠。
2.培養具備決策支持能力的財務人員
通過培訓,使財務人員由核算型向預測、經營管理型轉變,成為業務過硬、知識豐富、能力全面、懂經營、會管理、善理財的現代財務工作者。
3.培養掌握一定管理知識的財務人員
通過培訓,使財務人員具備一定的經濟知識和管理知識,掌握企業生產和經營流程,能夠從較高的視角上把握財務工作的運行規律,從而根據客觀環境做出正確的職業判斷,選擇適當的會計政策,做出合理的會計估計,提供真實的財務信息。
(二)培訓內容與形式
財務人員培訓應當堅持理論聯系實際、講求實效、學以致用的原則。結合財務工作的實際情況以及財務人員的知識結構和學習能力,在財務理論與實務、財經法規與制度以及職業道德規范等方面重點開展培訓工作,切實的建立起一套提高財務人員的業務素質和職業能力的培訓體系,并形成常態機制。基于目前企業財務人員的知識結構和專業水平,不可能在短期內取得一蹴而就的顯著成果,可分三個階段來進行。第一階段是強化專業基礎知識,組織財務人員系統的學習和掌握財務法規和制度,達到精通財務制度的程度。第二階段是結合財務人員的崗位工作和專業技能水平,組織分類別、分層次培訓,突出專業性。第三階段是擴展知識領域,提高財務人員的綜合能力。培訓內容要延伸到經濟法、稅法、審計等領域。
1.堅持集中面授為主體的定期培訓方式
會計專業知識是財務工作者必須掌握的基本技能。會計之所以是一種專業,就在于它有自己的知識體系。掌握會計專業知識是做好會計工作的基礎。只有掌握好會計專業知識,才能充分發揮會計的職能。當前隨著我國經濟的發展,會計法律、法規以及相關制度都在逐漸的完善之中,財務人員必須及時進行系統的專項學習,才能掌握制度,精通制度,成為理財專家。
2.采用分層次、分類別的培訓方式
基于企業財務人員學歷和專業技術水平的實際情況,如果采用一種培訓方式,針對性不強,技能強的同志覺得深度不夠,而專業水平不高的同志又跟不上,因而在培訓工作中要針對不同級別、不同對象的會計人員確立不同的教育目標,使教學內容更好地適應培訓對象,提高培訓工作的實效性,達到學以致用的目的??梢园凑諏I級別的不同,采用不同的培訓層次:第一層次是具有中級和高級會計師資格的人員,對于他們的培訓內容應當側重難度高、綜合性較強的深層理論和實務技巧;第二層次是初級會計專業技術資格以下的財務人員,對他們安排的學習難度應當比第一層次稍少,安排的學習內容以專業基礎知識為主,另外還可以結合崗位的不同開展專項的業務培訓。以上培訓可以采用靈活的方式,以專題講解或座談交流的方式進行。
3.注重計算機駕馭能力的培養
隨著當前電子技術的飛速發展,計算機和互聯網絡的廣泛應用預示著財務工作的條件、手段、方法必將產生巨大的變革。雖然目前已經對財務人員進行了計算機的操作普及和培訓,但成效并不理想,多數財務人員還只是停留在用計算機打字和進行簡單運算的水平上,部分管理環節沒有真正的實現電算化管理,而利用計算機進行財務分析和輔助決策的功能也比較薄弱。所以目前當務之急就是要通過強化計算機和網絡知識的培訓,提高財務人員的計算機應用水平。當然培訓要有針對性的結合實際財務工作,主要應依托目前企業使用的財務軟件,在此基礎上擴展應用性強的計算機知識,使財務人員能夠切實的提高計算機應用技能。
4.注重職業道德的培養
良好的職業素養是每一位財務人員應具備的素質,而職業道德是對財務人員最起碼的要求,是財務人員除專業能力以外必須具備的一個基本條件。由于財務工作的特殊性,遵守職業道德顯得尤為重要。加強職業道德教育,其宗旨是塑造具有良好道德品質的優秀財務人員,使他們能夠保持正確的職業立場,塑造會計誠信品質,增強工作中的原則性,這不僅是對財務人員負責,更是對企業負責。
營造良好的學習氛圍是鞏固培訓成果的重要保證。目前企業財務人員的總體學歷水平和專業技術水平還不高,雖然說學歷和專業技術級別不能完全代表工作能力,但是,在一定程度上還是能夠反映出一個人的專業素質,畢竟缺乏扎實的理論知識,很難在業務上有所突破。因而應當大力倡導財務人員通過各種學習途徑提高學歷水平和專業水平,鼓勵財務人員參與科研活動,發表學術論文。同時大力組織多種形式的業務交流活動,如論文征集以及業務競賽等。通過以上措施,逐步的在企業財務人員中建立起良好的學習氛圍,提高財務人員學習的積極性,從而進一步提升財務人員整體的專業素質和技能水平。
四、結束語
篇2
(中國運載火箭技術研究院采購中心,北京100076)
摘 要:企業采購工作的優劣,直接關系到企業的生存質量與發展前景,做好企業采購工作,是企業采購員義不容辭的職責。
關鍵詞 :企業采購;堅守職責;卓越理念;居安思危;創新發展
中圖分類號:F270文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2014)22-0067-01
收稿日期:2014-06-20
作者簡介:侯錦川(1989-),男,山東日照人,中國運載火箭技術研究院采購中心采購員,研究生學歷,研究方向:物流管理。
企業的生存與發展,離不開優秀人才的展示與奉獻,做為一名企業采購員,如何保障企業的物資供應,踐行自己的職責,應從如下幾方面探討與思考:
一、堅守職責,不辱使命
企業采購(purchasing),即指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源,以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。企業物資采購是企業生產經營活動的物資保證。[1]作為企業采購員,首先,要遵紀守法,加強修養,懂得禮儀,提高素質,深刻理解牢記自己的工作職責,以"責任重于泰山"之理念,恪盡職守,無私奉獻,不辱使命。
二、勤奮好學,精通業務
作為一名企業采購員,應該嚴格按產品的技術要求、技術標準,經濟費用,時間預算等要求,綜合評價,擇優選擇,尋求和獲取最佳資源。將假冒偽劣商品拒之門外。
1、從企業整體目標和客戶價值的視角決策
基于企業的能力現狀,尋求最佳的外部資源,與企業內部資源整合,以獲得最大的企業效益和客戶價值。要設計最佳的資源獲取方式,以有利于優質、低成本和穩定地獲取資源。[3]
2、按需采購
所有的購買物品和服務的采購活動都必須在企業經營計劃的框架下,依據企業內、外部客戶的需要。
3、滿足需求
采購的最終目標就是要最大限度地滿足企業的需求。采購過程多考察,多比較,權衡利弊,綜合分析,謹慎決策等。
4、質量與成本控制
采購的物品和服務必須滿足必要的質量要求,在滿足企業需求的前提下,采用優化采購策略,使采購成本最小化。
5、準確核價
“會賣不如會買”,采購物資前,應熟悉該商品的價格組成,了解成品的原料等價格,為自己的準確核價打下基礎,使自己在洽談業務時,知己知彼,得心應手。[4]
6、信息廣而及時,選擇適合企業發展的供應商
當今社會,是一個電子化飛躍時代,作為一名企業采購員,應反應敏銳,信息靈通,資料廣泛,從而,才能做到“貨比三家”、“主動出擊”、“百戰不殆”。以選擇有利于自己企業發展的供應商。
三、卓越理念應對市場
要利用現代暢通的先進信息化,建立新型供需關系,采取先進的采購模式,應有全局觀和國際化視野,科學求實,完善工作方法,應對企業生存和發展的需求。
四、談吐文雅,口才流利
企業采購員,要具備“外交大使”的風范,以達到以企業的利益為基礎、以企業的利益為原則的優質高效洽談目的。在議價、請購、訂購、協調與溝通,催交等交流過程中,講禮儀、講文明、守法規。
五、誠實守信,勇于擔當
作為企業采購員,應誠實做人,踏實做事,堅守承諾,敢于承擔。按照采購計劃與需求等確認供應商,控制采購數量、品質、價格、交貨期、管理等,做好記錄、合同等。信守承諾,樹立信譽。
六、控制存貨,降低成本
建立健全合理有效的存貨內部控制,不僅有助于防止存貨業務的錯誤記錄和舞弊行為的發生,還能使企業加強成本控制,實施低成本戰略,促進企業生產經營持續穩步發展,達到以效益為中心,向管理要效益的目的,是企業實現經營目標的重要保證。[5]
七、操守廉潔,忠誠企業
“個人做事的態度,決定了他日后成就的高度。”“做事可以失敗,做人不可失敗?!绷疂嵟c忠誠是一種美德。擁有廉潔與忠誠,就會在工作中時刻為企業著想,就會擁有工作的動力,就會提高工作的效率,企業和個人都會從中受益。
八、團隊精神,和諧共進
采購部門的工作離不開與生產部門、技術部門、財務部門、銷售部門等的協調與溝通。采購員應去除本位主義或獨善其身的意識,凡事應以公司大局為重,待人處事,尤須注重團隊的合作。
九、吃苦耐勞,適者生存
采購是個機動性很高的職位,對市場及供貨商均須隨時掌握,開發新的商品或供貨商也是采購的重要職責之一,所以會經常故東奔西走。采購人員因此必須不怕苦,不怕累,應有有很強的適應性。
參考文獻:
[1]王立平.對完善公司物資供應管理體系的思考[J].石油化工管理干部學院學報,2007(6)
[2]高林玉、鄭一群.采購實戰精要[M].中國經濟出版社,2005(1).
[3]王靜.采購人員崗位培訓手冊:采購人員應知應會的8大工
作事項和75個工作小項(圖解版)[M].人民郵電出版社,2011(2).
[4]李恒芳、廖小麗.優秀采購員手冊[M].廣東經濟出版社,2011(1).
篇3
[關鍵詞]政府采購素質培訓
我國自實行政府采購以來,取得了豐碩的成就,為國家節約了很多資金,采購規模每年不斷擴大。1998年,全國實行政府采購的規模為31億元,1999年擴大到130億元,增長幅度為319%。2000年為328億元,增幅為152%。2001年,政府采購總額為653億元,增幅為99%。[①]2002年為1009.6億元,2003為年1659.4億元,2004年為2135.7億元,2005年達到2500億元,[②]2006年政府采購規模預計將達到3000億元。
隨著政府采購規模的擴大,諸多的問題都暴露出來了,比如采購成本不但沒有降低反而有所提高,采購貨物或服務的質量不但沒有達到預期效果反而有所降低等等。造成這種現象的原因是多方面的,如采購制度不健全而使得某些人鉆了空子;規模過大造成規模效益遞減;由于對采購的監督不到位使得采購人員發生尋租行為;還有,由于采購人員的綜合素質不夠高導致采購效率和效益偏低等。隨著我國加入WTO,即將加入WTO的《政府采購協議》,我國政府采購人員的素質不高成了制約我國政府采購發展的關鍵因素之一。本文就針對在新形式下如何提高我國政府采購人員的綜合素質問題進行探討,并提出建議,以促進我國的政府采購平穩地與國際接軌,提高我國政府采購的效率和效益。
一、我國政府采購人員素質現狀
政府采購是一項技術性很強、意義和責任重大的工作,要做好這項工作,必須要有支精通采購技術、熟悉商品性能、道德水平高、責任感強的高素質隊伍。
目前,我國政府采購管理隊伍的政策水平、理論水平及專業管理能力,整體上偏低。我國政府采購人員素質與政府采購的要求尚有一定的差距,由于我國實行政府采購制度的時間不長,大部分政府采購人員不夠專業,主要來自財政部門和其他行政部門,他們知識結構不夠全面,在招投標、合同、商業談判、市場調查、法律、工程、機電設備等方面了解不多,將采購活動委托給社會中介機構承辦時增加了采購成本。對政府采購的復雜性認識不夠,對國際政府采購的方式及程序知之甚少,很多采購人員對現代政府采購業務和技巧不夠熟悉,對廠商信譽和商品質量把握不準,搜集、分析市場信息的能力不夠強。把政府采購簡單等同于市場招標,對政府的采購政策不夠敏感,不規范現象時有發生。
因此,形成一支業務過硬、素質精良、執業規范的政府采購隊伍顯得尤為迫切。
二、政府采購對采購人員的素質要求
作為政府采購部門的采購人員,與非政府部門的采購有著明顯的不同。非政府部門或者說私營企業在采購時使用的是自有資金,采購的產品都是直接為自己服務,能否節約資金直接關系到本企業的發展,所以在使用時一般都會精打細算。而作為公共部門的政府采購部門,采購時使用的是公共資金,這些資金來源于納稅人,采購的產品大多是公共產品,能否節省資金與他們本身的收入沒有直接的聯系,甚至采購成本高時自己反而能得到好處。所以政府部門采購人員與非政府部門的采購人員面臨的環境不同,那么對他們的要求也應有所不同,除了技術性的要求外,對采購人員的思想、品行也有很高的要求。具體說來,有以下幾點[③]:
1.政治思想素質
政府采購實際上是政府拿公共資金(即納稅人的錢)為公眾辦事,代替公眾購買公共產品,也就是說,政府采購也是一種公共服務。要履行公共服務職能,政府采購人員的政治思想素質就顯得格外重要。我國政府采購人員的政治素質主要包括以下幾個方面:首先,忠實的貫徹黨和政府方針、路線,深刻領會政府采購政策,強化服務意識,樹立為政府采購主體服務的思想;其次,樹立法制觀念,認真學習、領會有關政府采購的法律、法規,嚴格遵守政府采購的行業工作規范,在工作中做到以身作則。再次,樹立服務精神,熱愛政府采購工作。
2.理論水平和政策水平
理論是政策的先導,政策是理論實現的具體化。作為政府采購工作者,較好的理論修養是做好政府采購工作的根本前提。政府采購人員具有較高的理論水平主要表現在能夠把握并靈活運用哲學、政治經濟學的基本原理及社會主義市場經濟理論,精通財政、稅收、政府采購和國有資產管理的原理和知識,熟悉經濟、法律和法規,有較強的改革開拓精神,并能熟練運用他們分析和解決現實問題;政策水平主要表現在能深刻理解并掌握現行的財政政策、經濟政策、政府采購政策,做到觸類旁通。
3.專業知識和業務能力
政府采購涉及面廣,對專業知識和業務能力有很高的要求。政府采購涉及到招標、決標、履約管理、仲裁等許多環節,同時還要求對市場行情、商品和勞務的特性有深入、細致的了解,這是一種技術性很強的事務,對政府采購從業人員的專業知識和業務技能有很高要求。
作為專業化的政府采購,國外發展的比我國要早,在采購人員的選拔上也較早的形成了相應的標準。[④]
國外政府在選拔采購官員或雇員時,一般從大企業選拔。年齡一般在30歲-35歲之間,具體條件為:畢業于高等院校的商學院或管理學院,修完商業課程,取得同等學歷資格者優先,有成功和負責的采購工作和管理經驗;有關于市場條件分析、調研、現行價格、關稅程序、倉儲和會計的實際工作經驗;完全熟悉獲得競爭性而又最少標價的手段;了解合同法和合同程序;足智多謀,誠實冷靜,有管理能力和管理策略。
根據近些年的具體實踐,我國政府采購人員應具備以下素質:熟悉政府采購規則、制度、國際慣例,掌握采購技能、商品及其檢驗、儲運、保險、通關知識,掌握財政、稅務、財會知識;熟悉國內外經濟法知識;全面了解信息系統應用知識。在能力方面,要求具備成本意識與價值分析、邏輯思維、決策、預測知識,靈活性與敏捷性及談判技巧,在合作意識和行為上要注重團隊精神,有效的溝通與交流。
三、提高政府采購人員素質的建議
通過上面的分析,我們發現,政府采購人員應具備的素質包括思想、理論、業務三個方面,那么改進措施也應該圍繞這三個方面進行,下面就如何改進和提高政府采購人員素質提幾條建議:
1.加強對政府采購人員的基礎教育
第一,加強政府采購人員的政治思想教育。
具體做法為:可在政府采購機關大力發展黨員,爭取人人入黨,通過黨支部加強對政府采購人員的思想教育。教育他們樹立真正的“公仆”意識,樹立為人民服務的理念。讓他們知道政府采購不僅僅是“政府采購”,還是一項重大的對經濟進行宏觀調控的國家政策,培養興趣,積極完成任務。
湖南省汝城縣財政局關于政府采購加強政治學習,結合政府采購工作的特點,采取多種行之有效的形式,廣泛深入地開展學習教育活動,堅持做到在不義之財面前不動心,在親情面前不動搖,在政策面前不變通,并敢于同一切違法亂紀行為作斗爭,努力建設一支政治堅定、作風過硬、業務精通的政府采購管理隊伍。該縣財政局還積極加大對《政府采購法》的宣傳力度,印發了各類政府采購資料,舉辦了政府采購聯絡員培訓,開展了知識競賽等,使政府采購政策深入人心。[⑤]
第二,通過學校加強理論教育。
學校是學習的天然場所,是開展理論教育最好的地方。除了開展對現政府采購人員的教育外,還應為將來進入政府采購單位的人員做準備。那就是培養政府采購人才?,F在開設政府采購專業及課程的大中專院校還比較少,今后要大力發展。在經貿類、管理類專業要開始政府采購課程,還有開設政府采購專業,尤其是加強研究型人才的培養力度,開展政府采購專業的碩士、博士學位教育,以加強對政府采購各方面研究。
2.開展對政府采購人員的培訓
對政府采購人員的政治思想教育及理論教育是政府采購人員應該具備的基本素質,由于政府采購是一項技術性、專業性很強的工作,那么在專業方面需要對政府采購人員進行有針對性的培訓。
培訓是政府采購人員迅速提升專業采購技巧的捷徑。隨著我國政府采購市場的國際化,有關政府采購的新事物層出不窮,可以說,培訓要貫徹政府采購的始終。培訓的具體做法為:
第一,正式培訓與非正式培訓相結合。
正式培訓場所可設在當地負責實施政府采購的部門或高等院校。尤其是與高等院校建立合作關系,由學校的政府采購理論家和經驗豐富的資深政府采購員講授。尤其要加強案例的教學分析,培養政府采購員的理論與實踐相結合的能力。
非正式培訓是正式培訓的有效補充。非正式培訓主要在實施政府采購的過程中進行,為了不影響采購效率,由接受培訓的人員和經驗豐富的采購員同時進行采購決策及與采購相關的其它事宜的處理,先按照有經驗的采購員的決策行事,等采購結束,接受培訓的人員再對比二者的差別,發現問題及時糾正。非正式培訓可采取類似于導師帶研究生的方式,一個資深采購員帶三或五個學員。
第二,崗前培訓和崗后培訓相結合。
由于學校教育的局限性,一般來說,上崗前都要進行崗前培訓。崗前培訓主要是解決理論教育與實踐相脫節或滯后的問題,由政府采購部門負責培訓。培訓時可以結合本采購單位歷年來的采購實例及將來的采購計劃。
上崗后也要培訓,主要解決現有知識不能解決采購過程中出現新事物的問題。我們現在是個終身教育的時代,采購部門也要開展只要在崗就要不斷接受培訓的活動。
第三,國內培訓與國外培訓相結合。
國內培訓是指在國內接受培訓。我國國內有著巨大的采購市場,我國現在也有了有法可依的《政府采購法》及相關的法律法規。我國又有著特殊的國情,開展業務教育不能撇開政治思想教育,所以,在國內是開展培訓的主要場所。
國外培訓是指在政府采購隊伍中選派部分有潛力的采購員到國外接受培訓。此計劃可針對各個階層中優秀有潛力的采購人才,給予赴國外訓練的機會,以培養其國際觀及語言能力,建立涉外能力,使其成為優秀的對外采購人才。隨著世界經濟一體化的進行和我國加入WTO,政府采購市場也變得越來越國際化。我國加入《政府采購協議》是遲早的事,所以,抓緊時間學習國外先進的采購經驗,提高我國政府采購的效率與效益,保護民族產業,就顯得非常必要。
第四,專業培訓與交叉培訓相結合。
專業培訓是指,不管何種形式的培訓,培訓內容都是與政府采購直接相關。這是培訓的主要內容。目前,我國開展的各種形式的培訓大多屬于專業培訓。
由于政府采購是一項技術性及相關性極強的工作,也就是說,政府采購需要采購人員具備較綜合的知識結構,所以,專業培訓不能滿足采購的要求,需要對政府采購人員進行交叉培訓。
這里,我把政府采購人員到外界各種研究機構、協會、團體等進行研習和到與采購相關的部門掛職培訓稱為交叉培訓。這樣做使采購人員彼此間能交換心得,擴大視野,并通過專題交流,交換意見,解決疑點,以補充能力不足的缺陷。這應該是一種很好的補充培訓方式。
[參考文獻]
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【2】郭浪文:《政策看點采購制度改革五大問題》,eNet硅谷動力網。
篇4
采購員是需要很認真的,因為一但出錯就會導致很嚴重的后果,今天小編就給大家整理一下轉正自我鑒定,有時間的就來學習哦
有關于采購員轉正自我鑒定我于20xx年12月27日正式開始到公司采購部上班。由于自己的學識、經驗和閱歷與采購工作都有一定的距離,所以感到身上的擔子很重,總不敢掉以輕心。從來公司的第一天開始,努力把自己融入到采購中心團隊中,不知不覺已經三個多月了,現將這三個月的工作情況作一個自我鑒定如下:
1.現在是我努力學習的階段。
“三人行,必有我師”,公司中的每一位同事都是我的老師,他們的豐富經驗和工作行為對于我來說就是一筆寶貴的財富。所以我總在經理的指導和同事的幫助下不斷的學習。在工作中處處留意,多看,多思考,多學習,以較快的速度熟悉著采購工作情況,較好的融入到我們采購團隊中。
2.排版和學習采購制度匯編,了解采購流程、采購管理、采購結款方式。
3.年未統計電子版供貨商信息***個。
4.接手日常采購費用工作。
掌握了公司采購費用報銷流程。
5.協助經理完成市場調研、日常采購*次。
6.對文件檔案在年底進一步完善整理、歸類,統計份數***份,為以后的工作提供便利。
7.通過協助做上半年采購物流中心經濟分析報告及在經理虛心的指導下,讓我重新認識了制作表格的要求和數據文字的嚴謹性,同時也增加自身PPT的制作能力,對各公司的采購工作也有了一定的認識。
后期工作:
1、工作中采購方面缺少經驗,因此在以后工作中,要多記錄并理解領導、同事的談話,要有不怕苦的精神,協助領導多辦實事,從中積累經驗提高自身采購能力。
2、辦公室里的工作已開始接手,但在培訓會議的整理、文檔詳細內容等方面要向同事學習,更快的介入到日常工作中。
3、工作要細心,善于思考,發現存在問題,首先與領導進行溝通,指出自己的解決思路和意見提供參考。
4、多學習同事的長處,嚴格按照領導的安排完成日常工作。
這一個月來,我能敬業愛崗,積極、主動的完成自己的工作,配合公司的要求來完成工作,與同事能夠很好的配合和協調。但也存在一些問題,主要表現在:第一,雖然領導和同事都很熱心的幫助我,但采購對我而言是一個新的崗位,許多工作我還是得邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠細致,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求,第四,不擅言辭,文筆比較粗糙。在以后的工作中我會改正、改善存在的不足,對人與人為善,對工作力求完美,不斷的提升自己的業務水平及綜合素質,后期為公司的發展盡自己的一份力量。
采購員轉正自我鑒定參考1、本人具有很高的可塑性,積極、熱忱,能夠很快地進入工作角色當中。
思想上進,能夠嚴格要求自己,做事認真、有責任心、有耐心。決定要做的一定把它做好。性格方面,樂觀、開朗,有毅力,能吃苦耐勞,有鉆研能力,能不斷地學習和上進,并能夠始終保持一顆平常心,隨時跟上行業的發展。適應能力強,喜歡接觸新生事物,具有親和力,遇有不懂的能夠虛心請教。
2、從事過跟單業務和采購類職務,熟悉業務跟單之流程及采購流程
3、能勝任本專業類及跟單業務工作
描述采購員轉正申請自我鑒定本人是**商廈采購職員,從參加工作距今已經有半年時間了。從學生轉變為一名采購員的這段經歷,帶著對工作的熱忱,孜孜不倦的學習熱情。有較強的適應能力和溝通能力很好的配合與協助領導、同事工作。我已學會如何更好的領會領導意圖,更好的恪守工作己任,積極主動的找出工作中存在的問題、解決問題,并養成了擅于總結、有目的性計劃的良好習慣。以下就是工作以來自我鑒定。
在工作上,腳踏實地、勤勤懇懇、虛心接受上級領導的批評指導、主動與同事交流學習經驗。因為我深知在這樣優秀大家庭里要經?;仡^看走過的路,總結過去,管理現在。堅信通過自己的努力,可以在這只優秀的隊伍中做得更優秀。
在思想修養方面關懷他人、信守諾言、剛毅正直、親切隨和、樂于奉獻。回首一路走來的點點滴滴,才發現不僅熱愛我的工作,我的部門,同時我是那么的熱愛我周圍的同事?!氨娙耸安窕鹧娓摺?,我正在以火一般的工作熱情感染周圍的同事,用愛譜寫華聯輝煌的明天。
在紀律上,嚴格遵守公司的規章制度已經深入骨髓,尊重領導、團結同事已成為潛在意識。嚴格要求自己,從未出現遲到早退現象。視公司為家,愛護公司的各種公共設施,以身作則主動維護、積極清掃辦公區域衛生,熱愛和保護我們優良的辦公環境,提高自身綜合素質。因為我知道在今后的工作中,企業的文化氛圍、環境是需要我們每一個人去愛護的。
在業務學習上,一直要求自己加快前進的步伐,只有這樣才能在業務上不輸于任何人。雖然沒有采購工作方面的閱歷,但我一直在勤修基本功,將所學的專業知識轉化為能量。向上級領導學習業務要領,請教工作技巧,以端正的態度,仔細嚴謹的剖析工作中遇到的問題。積極參加公司組織的各項培訓,廣泛了解業務知識,拓寬工作思維。
半年的磨練,我已成熟了很多,付出了很多。但這些還不夠,等待我去做、去完善的地方還有很多。加強與其他部門協作和溝通能力,為今后各部門間的工作更好的合作打下堅實的基礎。虛心向其它同事學習更好的問題處理辦法、換位思考問題的角度。我想我一定能夠能夠的表現自己,在工作上更加的得心應手。
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關鍵詞:采購;質量控制;質量管理
中圖分類號:G255 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1723(2013)02-0095-02
質量管理中所說的質量,是一個廣義的概念。按照國家標準的規定,質量是指產品或服務滿足規定或潛在要求(或需要)的特征的總和。這里所說的質量不僅指產品的質量,還包括過程質量、服務質量,對于過程質量和服務質量可以統稱為工作質量。產品質量與工作質量是兩個不同的概念,但它們之間的關系是密切相關的,產品質量是企業工作質量的綜合反映,企業工作質量是一定產品質量的基礎和保證。對于采購工作來說,就是要以采購工作的高質量確保采購產品的高質量。
一、采購管理與采購質量管理
采購管理(Procurement Management)是計劃下達、采購單生成、采購單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發票的收集到采購結算的采購活動的全過程,對采購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督,實現對企業采購活動執行過程的科學管理。采購質量管理即是采購管理工作的一部分,同時又始終貫穿于采購管理工作中的每一個環節,采購質量管理的好與壞取決于采購管理工作是否到位。
二、加強采購質量管理的幾項措施
(一)加強計劃管理
計劃管理是采購管理工作的基礎,采購訂單的下達是基于使用單位申報的采購計劃為基礎的,計劃提報的準確性直接影響到采買的物資是不是符合實際需求。在實際工作中,使用單位的計劃員往往由于責任心不強、專業技術水平低等多種原因,提報的計劃中物資名稱、規格型號、計量單位、材質、執行標準等物料信息隨意性強、描述不準確,采購員接到計劃后往往由于計劃種類繁多,做不到逐一核對每一條需求計劃,同時為了保證下訂單的及時性,對計劃的審核也不是很嚴格,這樣就會造成采買物資與實際需求有出入。舉個例子:使用單位提報塑料托盤計劃,規格型號為1400×1200×150mm,數量150個。供貨單位按此規格型號供了150個單面托盤,兩向進叉,送到使用單位后,反饋回來的信息是所送托盤不符合使用要求,它們需要的是雙面的、四向進叉的。這種現象的發生就是由于提報計劃參數不全造成的,雖然最終問題經過雙方溝通和協商最終解決了,不管是退換貨也好,還是重新訂貨也好,都造成了供貨周期的延長,進而影響了生產需要。類似的問題如果在計劃提報環節就能發現其中的錯誤,也就不會出現后續供貨的錯誤了。
(二)加強供應商管理
企業采購最怕的就是選錯供應商。因此,采購管理的工作原則之一即是慎選合適恰當的供應商。供應商管理工作也是采購管理最關鍵的一部分,采購對于供應商來說就是他們的訂單。隨著對前期大量訂單的經驗總結和匯總以及管理技能的提高,采購人員意識到供應商管理的重要性;采購工作的好壞從根本上說取決于供應商所提供的產品質量、價格、性能等。不管是采用什么樣的采購方式,選擇供應商將成為采購部門實施采購計劃的首要工作,良好的供應商可以保證供應物料的順暢、物料質量的穩定、交貨期和交貨數量等。要選擇好的供應商,首先要做的工作就是供應市場情報的搜集,供應市場情報是采購人員的眼睛,也是供應商管理的基礎,其內容包括掌握供應市場的情況并加以調查研究,分析整個產業鏈等。采購人員在掌握大量市場情報的情況下,可以不斷優化供應商的“庫存”。供應市場瞬息萬變,國家間的政治協定,政府體制結構與政治環境、稅收政策與稅率等均可能對國內和國際貿易形成限制因素,甚至導致部分供應商破產,被收購或退出市場,進而對供應市場的價格水平和供應的持續性形成沖擊。采購員必須充分了解和分析原料供應商行業特點,如供應商的生產工藝、所用原料及行情、供應商的競爭結構等。通過對供應商市場行情的調查和了解,尋找可靠的供應商,將供應商市場調查情況按其產品分類和經營性質加以分門別類整理,建立供應商檔案。通過對供應商的產品質量、管理情況、服務質量、財務狀況等項目進行綜合評審打分,確定最終的合格供應商名錄。有了合格供應商名錄,采購員在選擇供應商時就多了一份可靠的保證。需要注意的是,這個合格供應商名錄不是長期有效和一勞永逸的,為了保證合格供應商名錄的長期有效性和可靠性,我們還需要建立完整的供應商考核機制,對供應商定期考核,可以是一年或是根據生產企業的實際情況機動合理的確定考核時間,根據考核結果不斷完善合格名錄,區分優劣,隨時將不合格的供應商從合格名錄里剔除。
(三)加強采購過程的管理
這里所說的采購過程概念是比較狹義的,是基于采購前期計劃已申報和合格供應商名錄已確定的前提下,具體采購的實施過程。包括采購方式的選擇和選定采購方式后具體實施過程中的管理工作。選擇什么樣的采購方式對產品的交貨期、交貨質量有著十分重要的影響。一般采購方式有招標采購、競爭性談判采購、單一來源采購和詢比價采購。招標采購除了國家硬性規定的必須要招標采購的物資外,一般關鍵設備和材料,甲方對產品的技術性能不能完全掌握的,金額價值較大的物資一般采用招標方式采購。招標采購時,將需方產品的詳細信息經招標公司通過網絡等公眾傳播渠道,可以有效的獲取廣泛的供應商的信息,擴大業主可選擇的范圍。無論是自主招標還是委托招標,業主在招標之前都要制定詳細的招標文件和評標辦法,其內容要根據具體要招標的貨物相關要求來制定,區分設備和材料的側重點不同,招標過程嚴格按照國家相關規定執行。競爭性談判采購主要是招標采購時投標廠家不足3家的、對需求產品技術要求較高而現有合格供應商名錄里符合要求的廠家又少于3家等情況而采用的采購方式,采購程序上與招標采購相似,其相比較招標采購形式更加靈活、采購程序簡化易于操作,效率相對較高。既然程序與招標采購相似,具體執行過程中也必須按照招標采購的相關規定和要求來執行。詢比價采購是采購活動中常用的采購方式,即至少向3家供應商發出詢價,通過價格必選,確定最低價的供貨商為中標廠家。詢比價采購時,詢價文件也必須是向合格供應商名錄里的供貨商發出,這樣可以保證報價的供應商水平在同一起跑線上,同時從源頭上可以有效的控制產品的質量。詢比價采購的弊端是,以低價確定最終供貨商,難免會出現供應商為了中選,存在以低于成本的價格供貨,或是以次充好,低價低質,如何保證采買到低價優質的產品成為詢比價采購最為棘手的問題。比價采購,并不是價格越低越好,在保證質量的前提下,確定合理的價格,即適價采購。在實際工作中,采購員可根據具體的需求計劃,物資類別、價值大小及其他因素綜合考慮選用合適的采購方式。
(四)加強采購員業務知識培訓
采購員是采購工作的具體執行者,采購員業務知識的欠缺,直接影響采購進度、采購效率、采購質量等。很多企業都不重視采購員的業務培訓,他們認為采購能力的培養主要是通過經驗積累起來的,這種理解是很狹隘的?,F在的時代是個知識更新及其迅速的年代,采購員單憑經驗的積累遠遠滿足不了采購工作的需要。一名優秀的采購員,必須具備多方面的素質,包括較強的學習能力、溝通協調能力和市場分析能力,敏銳的洞察力、扎實的專業知識等等。
(五)建立健全物資采購管理制度
健全的物資采購管理制度是采購工作良好運行的強有力的保障,俗話說“沒有規矩不成方圓”,采購工作本身所具有的特殊性決定了制定完整詳細的采購管理規章制度的必要性。從計劃的編制申報、供應商的管理、采購過程的規范,到合同簽訂以及到貨驗收入庫的方方面面,每一個環節都要制定詳細完整的管理制度,規范采購行為,提高采購質量和效率。
綜上所述,采購質量管理滲透到采購管理的各個環節,只有將采購管理工作做到位,做到實,采購質量管理工作才不是喊喊口號而已。
參考文獻
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一、完成工作方面:
1、完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方
2、與各供應商建設立并保持良好的關系,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。
4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會:
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調,合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優且具有戰略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時,業務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關。
三、采購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足:
1、關于鳳崗深聯設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發現并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發生。
2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
五、下半年的工作計劃:
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商,開發有潛力的供應商,不斷優化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。
4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態,及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
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20xx年10月我園開辦了寄午,建立了食堂。在工作中,我們始終把保護幼兒生命和促進幼兒兒健康放在工作首位。根據《食品衛生法》和《學校食堂與學生集體用餐衛生管理規定》等法律規定,因地制宜,創設食堂,添置了必設設備,加強管理,不斷完善。幾年來我們園未發生過任何食物中毒或者其他食源性疫患事故,保障孩子們身體健康發展,具體情況如下:
一、食堂安全衛生管理與監督
1.每年按時到縣防疫站辦理衛生許可證。
2.建立了以主管校長負責制,由總務、園長、保健人員具體管理摸式,成立了領導小組,保證了各項工作能按要求有條不紊的開展。
3.建立健全了食堂安全衛生管理制度和崗位責任制。
要求食堂管理人員和從業人員認真履行崗位職責,嚴格招待食堂安全衛生管理制度。每個學期我們都與她們簽定了安全責任狀和承諾書兩份材料,管理人員經常深入食堂檢查指導、督促,發現問題及時整改。
4.從業人員持有有效的健康證,并認真組織他們前往外校參觀學習和業務培訓,不斷提高從業人員素質。
二、食堂場所面局情況
1.食堂建筑面積120平方米,內外環境整潔,室內地板,墻壁等裝修符合標準。
2.因地制宜設置合理的流程布局
①粗加地區域,分設內水產品和蔬菜洗滌區域;設有操作臺,加工肉類(包括水產品)用具和容器與蔬菜分開使用,以上都 有明顯的標志。②享調區域:使用油氣爐,安有排氣罩,排煙排氣良好。沒有配料操作臺和食用具存放柜。③餐具洗消區域:沒有專用洗刷水池,并有充足,有效的餐具標準,消毒措施。④孩子用餐在各個教室。
3.所需設備較齊全,廚房里有飲水設備,電飯車、鉸面機、鉸肉機、豆漿機、冰柜,以及“三防”設備,各班配有消毒柜。
三、食品采購,存及加工的衛生要求
1.嚴格把好食品的采購員,要求采購員必須到持有衛生許可證的經營單位采購食品,例:糧油、肉、海產品類、糕等均到固定場所采購,以保證其質量。
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一、加強技術層面建設,切實提高業務的執行能力
1、編制科學合理的采購計劃
項目的技術人員依據是圖示量和施工方案的選擇等具體要求,編制好的材料需用計劃是物資部門確定經濟采購量和編制材料采購計劃的主要依據。物資部門依據采購計劃確定訂貨點,簽定采購合同,進行后期的存貨管理。物資部門要確定經濟采購量,就是項目一定期間材料存貨相關總成本達到最低的一批采購數量。根據材料的需用計劃和采購經濟采購量的分析結果,進行管理。同時,要求物資部門做好市場調查,及時了解市場動向。采購人員應經常了解并掌握材料的市場價格與價格信息以及行業政策的變化,在物價上漲之前以低價位購入適量材料,減少漲價帶來的成本上升損失。為保證充足的貨源和實現采購成本目標,必須及時了解和掌握供求變動的規律,避免高價位采購。企業必須考慮季節性供求問題。
2、做好采購詢價管理,采取議標訂貨。所謂議標訂貨就是需方根據自身需求擬定一個基本的選標條件和價格文件,向具有一定供貨能力的供貨廠家發出標書,供貨廠家依照需方提出的條件向需方投標。在議標會上由需方組織的招標委員會公開唱標。這種訂貨方式能比較客觀地反映資源分布、生產及價格構成情況,有利于需方選擇供貨廠家,確定切實可行的供需關系。做好采購詢價管理,現在需要充分利用計算機管理系統,借助網絡優勢,快速地瀏覽和獲取需要的信息,從而保障采購詢價管理、得到詢價結果的高效率。3、做好供應商確認和采購合同簽定供應商的選擇依靠采購詢價環節的評價結果,也要參照其他標準,如供應能力、歷史信譽等。確定了供應商后,要簽署采購合同,簽定前,需要對合同類型進行選擇,確保把最大的實施風險放在供應商。合同可分為三種:成本加獎勵費合同:主要用于長期的、硬件開發和試驗要求多的合同;固定價格加獎勵費用合同:長期的高價值合同;固定總價合同:項目易于控制總成本,風險最小;供應商風險最大而潛在利潤可能最大,因而最常用。
4、確保供應主渠道暢通。拖欠貨款越多,企業的信用度就越低,供貨單位基于貨款占用周期長而不得不抬高貨價,有可能造成企業材料采購價格上升,就會造成材料采購成本上升比企業拖欠貨款產生的利息高得多。在買方市場中,供貨單位迫于形勢不得已而供之,而一旦市場供求關系發生變化,供方就會對需方采取清欠貨款和限制發貨制裁。所以企業應采取穩定主渠道、及時付款的供應策略,建立起與主渠道供應商協同發展的長久合作的良好關系,這樣既可以降低材料采購成本,確保采購主渠道的暢通,又可以通過樹立良好的企業形象,強化與供應商的密切合作關系,共同抵御市場風險。
二、加強系統建設層面建設,創建良好的采購的環境
1、崗位建設與人員選擇
采購一般設總負責人、詢價員、合同員、采購員和庫管員等五個崗位,以項目的大小和施工時間的跨度等實際情況而定,采購總負責人全面負責材料的采購管理,依據材料需用計劃和崗位目標責任成本的管理規定等,制定并執行采購計劃,協調并充分利用內部資源,最終高效低成本地采購到所需要物資;詢價員主要負責按計劃探詢市場中定向物資的信息,書面提供給采購負責人和采購員,同時進行文檔的存檔管理;合同員的職責就是管理合同文件,隨時監督合同執行情況;采購員的職責更多的是具體按合同,以指定的價格和數量執行采購任務;庫管員的主要職責是按標準驗收材料入庫,材料進場后,合理規劃存放和使用,盡可能的減少儲存成本,做好庫房的管理。采購管理各崗位人員的選擇標準,需要具備以下綜合素質:具備一定的專業能力和溝通能力、具有法律意識、清廉等,還要盡量避免項目最高管理者如項目經理的直系親屬擔當采購總負責人。
2、員工培訓與績效考核和薪酬分配制度建設
培訓包括業務培訓、法律常識培訓、公司制度培訓等等。業務培訓重在提高業務能力,比如采購的流程管理、采購經濟采購量的確定方法、如何在新形勢下做好采購詢價等等;法律常識培訓和公司制度培訓則重在在環境上約束非正常行為,清楚和明確采購腐敗的風險成本。公司對各崗位成績進行考評,引進績效考核不斷促進采購管理的各環節的持續改進,對有效的工作給予肯定和鼓勵,對其他一些非增效工作就給予客觀性的評定。成本管理的過程成本策劃、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核都可以有針對性地將崗位目標責任確定下來,再通過強調崗位目標責任制,考核成本降低率等手段,對做好其他環節的管理如成本控制、成本核算和成本分析都會收到明顯的效果,也為后期做科學的績效考核提供依據、奠定基礎。
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[關鍵詞]創新思維;陽光采購;管理模式
[中圖分類號]F253 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2013)14-0070-02
1 陽光采購含義
“陽光采購”是指,為保證企業生產、經營順利進行,在公開、公平、公正、質優、價優的原則下,從供方市場獲取產品或服務作為企業資源而開展的一項企業經營活動。陽光采購內涵包括:公開透明性、科學規范性、集體議定性、流程順暢性、監督保證性、高效快捷性、標準格式性、信息共享性等八個方面的特性,是陽光模式內涵的應有之意,不具備這些特性的采購模式就不是陽光采購模式。
2 現代企業陽光采購模式
陽光采購模式是政策、制度、規定與實現運作相結合的產物?,F代企業相應的陽光化采購有六種模式:①招標采購模式,即招標加商務談判方式;②綜合比較采購模式,即綜合比較加商務談判方式;③競爭性議標采購模式,即競爭性議標加商務談判方式;④集體議定采購模式,即集體談判加集體決策的方式;⑤單一資源采購模式,即單一資源商務談判方式;⑥執行政策性定價采購模式,即執行政策性定價采購方式。這六種采購模式,連同指導、規范、制約其運作的六個方面的政策、法規、制度、規定,可以將其統稱為“雙6”陽光采購模式。是規范陽光采購和陽光物流的重要方法。同時企業要跟隨國內外行之有效的新方法、新技術、新策略,不斷總結,不斷探索,不斷實施新的陽光采購模式。在采購模式創新過程中,要做到與時俱進,兼收并蓄,大膽開拓,只要體現陽光采購模式實質的方法、方式,均可以采用,比如戰略協作采購、網絡采購、詢價采購、征求意見采購、規劃性采購等。陽光采購無止境,陽光采購模式無止境。
3 不陽光采購現狀
31 偏好采購
目前企業采購制度不完善,監督力度不強,造成采購部門常常是基于采購人員個人的利益和偏好或是主管領導暗示來對待企業采購招投標各個環節,引致采購合同招標相關內容不同程度進行傾向性的規定和有意識的規避的現象時常發生。本應公開的陽光采購進而已演變為過程不公開只結果公開、名義公開實質不公開的模糊偏好采購。
32 關系采購
集中統一采購模式下采購部門采購權高度集中,供應商為獲取合同爭相與采購部門掌握采購大權的采購人員培養關系,致使企業采購招投標過程中出現眾多供應商采購競標時比誰的關系硬,而不是比誰的價格、質量、服務更優質的極為不正常的現象。私下供應商和招標企業掌握采購權力的人員結成利益同盟時,掌握采購權力的人員會不顧企業利益主動放松對采購的質量標準要求,考慮更多的是供應商利益和個人回扣,盡個人權限的最大能力想方設法最大限度地保證“關系戶”中標。陽光采購被關系蒙上了陰影。
33 高價采購
企業采購本身是為節約成本,而個別負責采購人員受個人利益驅動甚至和供貨商“共謀”賺取采購差價,通過審批環節弄虛作假,招標環節露底串標,臨時動異變更上限,招標過后低中高結等方式,給企業成本造成極大的浪費,這些腐敗采購行為讓陽光采購,變成了人為高價采購。
34 定點采購
“陽光采購”要隨著經濟形勢經濟環境的變化,不斷創新適應。不能簡單地等同為定點采購。在特定時期被確定下來的“定點”,數量少,覆蓋面有限,都沒有形成固定監督的制度進行制約。部分特定期內“定點”的供貨商不顧信譽,不惜降低供貨質量,降低服務質量,擅自提高價格來求得更大限度的利潤。同時還存在買賣雙方私下串通的問題,種種弊端的暴露,揭示了定點采購不陽光的實質。
4 開創“陽光采購”模式的措施
41 機制創新
411 分層授權
要拆分采購決策權,由計劃員制訂采購計劃,部門領導審核采購計劃,采購員完成采購任務,并由采購部門專職監督員負責監督檢查審核評估全部采購過程。各個環節相互制約、相互監督。借助電子商務實現陽光采購決策的權力公開化、流程化、分散化的信息共享。
412 加強監督
嚴格按照企業內部制定的采購制度對符合招標采購條件供應商進行審核,對招標過程的公開、公正、公平進行嚴格的管理。成立由企業各個相關部門人員組成的監督檢查及績效評估機構,避免人為因素的不良影響,最大程度的預防暗箱操作情況發生。
413 定期輪崗
為嚴格執行企業采購部門各種制度,確保企業采購工作順暢進行,從源頭防止腐敗發生。采購部門的計劃員、采購員、監督員必須進行定期崗位輪換。
414 提高素質
要嚴把采購部門人員準入門檻,只有具備了較強責任心,堅持原則,業務能力旺盛務實的人員才能勝任采購崗位工作。同時要不斷加強采購人員職業道德、業務技能、法律法規的繼續教育培訓,實行考核上崗制度,提高采購隊伍整體素質。
42 模式創新
加快采購信息化建設。采購部門要利用信息和網絡技術,積極嘗試應用電子商務管理系統,在企業內部搭建起采購管理信息網絡平臺,對企業采購全過程的各個環節進行公開透明化管理。不斷擴大采購競價招標范圍,有效整合企業、供應商多方資源,實現供求雙方互通有無和信息共享。
43 制度創新
要加強制度建設,實現制度化管理。要建立包括采購人員、生產商、經銷商,各環節協調、管理、運作等方面的制度、規定,確保采購工作實現制度化運行和規范化運作。明確各方當事人責任和義務,嚴明各方當事人的違約違規行為及處理,對采購人員實行采購物資質量保證制度,對采購物資的質量實行“誰采購、誰負責”的終身負責制。
44 監管創新
441 采購監督檢查制度
在明確物資采購內部運行機制的同時,要加強外部的監督機制來規范企業采購管理行為,建立對重大采購業務定期開展審計制度,并將監督貫穿于采購活動的全過程,確保采購管理規范化、程序化、制度化,營造一道確保企業利益不受損的堅實保護網。
442 相互監督制度
在企業各相關聯部門之間廣泛開展相互監督,包括內部監督,如驗收部門與采購部門之間,質檢與采購部門之間,倉儲與采購部門之間,采購部門內部計劃員與計劃員之間、計劃員與采購員之間、采購員與采購員之間等,互相監督,使采購工作始終處于陽光之下,使腐敗無處藏身。
443 要加強績效管理,建立績效評價體系
要將制度建設、制度執行、人本管理、規范運作、雙優供應、成本降低、庫存優化、渠道管理、工作作風、工作質量等方面設置分值指標和不同權重,建立和實施績效管理評價體系。定期按績效評價結果進行獎懲,用制度管理人,用制度監督人,堅決杜絕企業采購中謀取私利的不良現象。
5 結 論
陽光采購模式是開放的模式,企業要不斷探索與實際相適應可規范運作的新模式,使陽光采購模式得到持續性優化、創新、發展,為企業科學發展注入持續的競爭力。企業在加強采購機制、模式、制度方面創新的同時強調監督管理建立績效評價體系。實現企業采購從招標、價格、合同、質量檢驗全過程的公開透明,規范系統的運作,使企業采購真正充滿陽光。
參考文獻:
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篇10
考國際商務談判師要注意以下幾點。
1、報考條件。要求具備大專以上學歷或具有三年以上商業談判經歷的人士,適用對象包括商務談判經理和專員、涉及到全球采購的采購員、國際銷售和營銷人員以及任何希望成為國際談判專家或希望接受國際談判培訓的人員。
2、考試內容。主要課程包括國際商法和經濟法、國際商業實務、國際營銷管理、WTO規則和實務、國際談判、國際商務英語等幾部分。
3、證書獲得。完成包括談判知識內容的三小時的考試,考試覆蓋了這個包括6門課的培訓項目。通過考試者由全球談判協會舉辦考試并頒發認證證書。
(來源:文章屋網 )