化工企業信息化范文

導語：如何才能寫好一篇化工企業信息化，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：云計算；化工企業；信息化建設

一、云計算概述

1.1云計算概念。云計算的出現是信息技術發展到一定程度的產物，是借助網絡技術對計算機硬件資源的優化利用。通過該技術的應用可以將若干分離的計算機硬件實體通過網絡方式進行整合，以虛擬平臺的方式為用戶提供存儲。數據處理服務，大幅度降低用戶在硬件購置方面的成本，使其能夠輕松的享受大容量、高效率的信息服務。1.2云計算的核心技術（1）大規模分布式計算技術。該技術的主要研究方向是對復雜數據處理的精確分配，從而實現眾多物理終端的集中數據處理，這是云計算的核心技術，以其高性價比、易擴展的優點受到人們的青睞。（2）海量數據存儲與管理技術。云計算的實現需要借助特定的平臺實現，這是數據存儲和管理的主要平臺，需要對海量的數據進行處理，如果沒有相應的技術作為支撐，平臺將難以實現。（3）虛擬化技術。從本質而言，虛擬化技術術語資料管理技術，它通過將各類硬件資源進行抽象轉換和重組，實現硬件實體間的數據處理、存儲等界限的打破，實現最大限度的硬件資源的利用。

二、云計算應用于化工企業信息化建設的優勢分析

2.1降低化工企業的軟硬件購置費用。傳統的信息化系統需要購置大量的軟硬件設施，從而支撐企業各方面的信息化需求，且隨著信息量的增加，需要及時進行更換升級，造成巨額的成本支出。而通過云計算的使用，可以實現企業內部軟硬件資源的共享，在滿足化工企業信息化需要的同時，無需支付高昂的軟硬件費用。2.2提高企業信息化基礎設施的利用效率。一般來說，企業內部的信息化設施存在時間、位置上的利用差異，即高峰需求，這導致相關設施的配備必須滿足其最高峰的需求。但是，高峰狀態并非正常狀況，在多數情況下難以達到，這導致基礎設施在一般情況下存在較大的資源冗余，導致利用效率低下的情況出現。云計算的應用打破基礎設施間的物理界限，實現數據處理的自由組合，從而降低對單個基礎設備的要求，提高信息化基礎設施的利用效率。

三、化工企業進行信息化服務體系構建的現狀及需求分析

3.1企業復雜的生產流程的管理需求。與其他生產企業相比，化工企業的生產流程極為復雜，且屬于高危行業，稍有不慎將導致化學品泄漏或爆炸等生產事故的產生，造成極為嚴重的后果。所以，企業對于自身的生產管理極為注重。而龐大的數據量給管理增添較大的難度，促使企業借助信息化服務體系實現企業內部信息的高效處理。3.2 企業經濟效益提升的需求。化工企業的信息化服務體系歷經若干階段，由粗放型管理逐漸成熟，這與企業內部的信息量擴大和對經濟效益的注重是分不開的。海量的數據導致信息化服務的軟硬件投入大幅增加，給企業沉重的負擔，促使企業尋求更加合理的信息化服務體系，以期實現高效率、低投入的信息化構建，這成為云計算應用的內在動力。

四、云計算在化工企業信息化服務體系中的應用

4.1系統資源的整合。這是信息化服務體系構建的基礎工作，通過對化工企業的業務進行梳理，確定企業日常經營活動所需的軟硬件資源的需求。與此同時，對企業現有的軟硬件資源進行統計、匯總。對需求和現有資源進行對比，確定現有資源是否滿足信息化服務體系的構建需要，如果滿足則采用私有云模式構建云計算服務平臺，否則可以考慮添置設備或利用公共云服務。4.2應用模式建設。在現有資源的基礎上，對化工企業的業務流程進行梳理，實現流程的理順，從而減少一定的冗余信息量，實現信息資源的優化。在此基礎上，借助云計算技術實現對信息化基礎資源的分配和利用。4.3信息服務的實現階段。在滿足企業自身信息需要的同時，可以將信息服務平臺向外拓展，實現企業與下屬企業，產業鏈上下游企業的共享，實現平臺的運營服務提供，從而實現信息系統的最大限度的利用。

結束語

總體而言，云計算應用于化工企業的信息化體系構建中，既是企業發展的需要，也是云計算應用拓展的必然，能夠實現企業信息化服務體系的有效構建，獲得良好的服務和經濟效益。

參考文獻

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【關鍵詞】規范；檔案；管理

隨著經濟社會的快速發展，社會信息技術飛速發展，為檔案信息資源的管理和傳播提供了很大的便利，諸如文件的起草、簽發、催辦、歸檔、音像等運作過程以“數字化”形式在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者將面對更多的機讀形式以“電子文件”為載體的檔案。由此看來，檔案信息化是檔案管理工作發展的必然趨勢。

因此，在石油化工行業中不管是產品開發還是管理手段必然面對檔案信息化管理科學化和現代化的變革，從而為企業發展決策服務。

一、當前石油化工企業檔案信息化管理存在的主要問題

（一）檔案信息化管理人才不足。大多數檔案管理人員并非專業管理人才，或者在單位兼職此項業務工作，缺乏現代信息資源管理的系統培訓和學習，在思想上和技術上還是停留在過去傳統的檔案管理模式上，檔案工作者必須認清形勢的變化，轉變觀念，開拓創新，勇于實踐，用檔案事業的加快發展，在檔案信息化發展的基礎上更好地為企業的利益服務，服務各項事務管理。

（二）硬件設施還有待加強。企業信息化檔案管理是一項細致具體的工程，需要投入許多人力物力。在石油企業向現代化轉型期間，領導的創新管理意識不夠，對檔案管理投入的資金和設備少，很多石油企業并沒有購置檔案管理的必要設備，并沒有實現有效的信息一體化管理，對檔案管理的長期發展帶來了極大的影響。

（三）目前，檔案信息化管理安全問題仍不容樂觀。由于規范企業檔案信息化管理正在發展的過程中，紙質材料與電子文件并存的情況將在相當長的一段時間內并存，檔案管理人員對信息化檔案的管理情況還不太熟悉，易引發許多問題。例如，電子文件、電子檔案容易受到計算機病毒攻擊而造成文件被偷盜、被修改，甚至造成系統崩潰的情況，現階段難以保證計算機系統、網絡的絕對安全。

二、加強石油化工企業檔案信息化管理的途徑

（一）針對石油化工企業檔案信息化管理存在的問題，要組織好電子文件的歸檔工作，明確電子文件歸檔的工作程序、內容和要求。從電子文件的形成到歸檔，跨越了多個部門。這些部門往往通過電子計算機網絡聯成一個有機的整體，有時工作互有交錯，職責界界限難以區分清楚。所以，必須加強組織管理，明確電子文件歸檔工作的流程和相關部門的職責。由于電子文件的形成、收集、積累貫穿于生產經營、基本建設、科研管理等各項工作的始終，只有電子文件的形成者或承辦者最熟悉電子文件內容和電子文件之間的關系，所以，應由電子文件的形成者或承辦者收集并整理電子文件后向檔案部門移交，如此，才能保證電子檔案的質量。但同時，鑒于收集歸檔是檔案工作的基礎和首要環節，所以，檔案部門又必須對電子文件歸檔進行指導和參與管理。

（二）強化電子檔案原始性、真實性的管理。電子文件的形成、處理、收集、積累、整理、歸檔、保管和利用等各個環節，都有信息更改、丟失的可能性，因此，必須建立并執行一整套科學、合理、嚴密的管理制度，從每一個環節堵塞信息失真的隱患，以維護電子檔案的原始性、真實性。其管理不僅要注重每個階段的結果，也要重視每項工作的具體過程，并把這些過程一一記錄下來。其中維護其信息安全方面的主要要求是：電子檔案的制作過程要責任分明；電子文件形成后應及時進行積累，以防在分散狀態下發生信息損失和變動；建立和執行科學的歸檔和保管制度。

（三）加強電子檔案收集、整理、保管、利用的管理。

歸檔工作是文件管理轉為檔案管理的基礎，它的質量關系到整個檔案管理的水平，因此必須加強電子檔案收集、整理、保管、利用的管理。使電子文件管理和電子檔案管理形成一個有機的整體，避免相互推諉扯皮，使歸檔工作列入相關部門的計劃和有關人員的工作職責，以保證電子文件的形成與歸檔工作不脫節。

1.要注意電子文件收集積累方法。電子文件的特性和表現功能不同于紙質文件，因此其收集積累的方法和要求也不同于紙質文件。如對于文件的原稿，由于其不具備正式文件的功能，一般情況下可以不保留，但從保留電子文件的重要修改考慮，則應對其進行收集。電子文件必須與相應的紙質文件建立標識關系。對“無紙化”系統生成的電子文件，在收集積累過程中，應刻錄成光盤一式兩套，以免系統發生意外情況時文件丟失。

2.要根據實際情況選用載體。無論是辦公自動化（OA）過程中還是輔助設計（CAD）中產生的電子文件，以及網絡傳輸的電子文件，在其存儲和下載時都是保存在載體上。在歸檔前的一段時期可存在計算機硬盤上，或存在大容量的可擦除光盤上，這樣做比較經濟。電子文件一旦作為電子檔案長期保存，就應選擇標準化程度高、性能穩定、有發展前途、價格便宜、容易檢測、顯示還原方便、能長期保存的載體。對于大量的CAD設計圖紙，可用一次寫式光盤，對于永久保存的特別珍貴的電子檔案，一定要同時保存紙質檔案。

3.要保證電子檔案的安全。電子檔案的特性不同于紙質檔案，其保存與維護都比較復雜。如何保存、維護電子檔案，使之安全、可靠并永久處于可準確提供利用的狀態，是檔案工作者急需解決的問題。對電子檔案的有效保存與維護，是一項極其重要而復雜的工作。因而，在對電子檔案的保存與維護過程中，應充分考慮環境、設備、技術、人員及電子檔案的特點等綜合條件，制定合理的技術方案和工作模式，采取有效措施，確保電子檔案安全可靠，能夠永久處于可準確提供利用的狀態，使其在石油企業生產經營中發揮更大的作用。

（四）建立一支現代企業檔案隊伍。隨著網絡時代的到來，檔案生成的電子化，利用新的技術來提高檔案管理的效率是檔案工作面臨的一個新的機遇和挑戰。遠的不說，電子文件歸檔，電子檔案保存及檔案的開發利用，就給檔案管理人員提出了新的課題。由于電子檔案的內容是數字化，其保管需要相應的技術，所以，電子檔案與紙質檔案的管理有著很大的區別。作為電子檔案管理人員，僅靠管理紙質檔案的知識是遠遠不夠的，必須努力提高自己的素質。在掌握檔案管理基礎知識的同時，還必須學習計算機應用的相關知識，同時還應掌握一定的英語知識。

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一、企業文化實質

企業文化是指在一個組織內部形成一種全體成員都認可并嚴格遵守的原則、政策以及價值觀，并且這種氛圍的形成能夠使全體成員為了共同的目標緊密地團結在一起。自一個企業的內部，企業文化規定了人們在組織內的行為方式和表現方法。企業的文化誕生于企業經營的政策與原則之中，在特定行為的培養和激勵機制的建立過程中成長。而且，當一個企業真正經歷過成功或者失敗之后，它才能夠真正地理解企業文化的含義并且不斷對其進行鞏固。企業的宗旨和企業的規章制度有時候也記述了企業文化的部分內容。但是在大多數情況下，企業文化是以無形的形式出現的，它無法用文字來表達，而且經常表現于企業領導者的言談舉止之中。企業文化存在于所有的企業之中，無論它是否能夠明顯的表現出來。

二、 企業文化的功能和作用

企業文化具有精神控制和宗教化統治的功能，是企業管理的最高境界。企業文化是一個功能強大的磁場，具有強大的磁化作用、同化作用，通過求同去異（剔除難以同化的頑固分子）、求同避異（不認可企業文化則禁止入內），把企業組織中各種不同國籍、不同民族、不同語言、不同學歷、不同愛好、不同身份、不同地位、不同脾氣性格、不同目的的成員同化凝聚為具有共同追求、方向一致、銳不可擋、勇往直前的戰斗團體，使企業從勝利走向輝煌，永遠立于不敗之地。

1.企業文化是企業思想政治工作的主要內容。把企業思想政治工作、精神文明建設和科學管理相結合，把政治、經濟、文化三者有機地結合在一起，協調發展的有效載體。換句話說，企業的思想政治、精神文明和管理模式的內涵就集中體現在企業文化上。相對西方具有濃厚個人主義色彩的企業文化，中國企業更強調團體精神、主人翁精神。政治性與經濟性統一是中國企業的特征，我國傳統思想、傳統文化更是深深扎根于中國企業。

2.企業文化是企業生存和發展的基礎和動力。企業精神是企業的旗幟，是靈魂，是企業生存和發展的決定因素，它又是企業文化的重要支柱；企業形象是企業精神內涵的外部反映，其良好與否決定能否被社會所認可，是推動和促進企業發展的外部因素。企業形象又正是企業文化的內涵之一。良好的企業精神扎根于良好的企業文化。企業文化具有強大的激勵功能和凝聚力。因此，良好的企業文化是企業生存、發展的基礎。加強企業文化建設是現代企業邁向成功的必由之路。

3.企業文化是一種軟性的管理方式，它主要從感性因素出發，來充分調動企業中每個職工的積極性和主動性；又通過精神上的趨同而導致行為上的一致。企業為了保證生產經營活動的有序性，不僅依靠紀律和各項規章制度約束著企業員工的行為，還要通過無形的文化氛圍來規范企業職工的活動。為了保障正常的生產經營，現代企業不能沒有規章制度，但是單純依靠規章制度從外部保持生產經營秩序是遠遠不夠的。正如國家要在很大程度上借助社會道德觀念協調社會成員之間的關系以維持正常的社會秩序一樣。企業也必須依靠觀念形態的東西維系企業職工的心態，提高職工自我約束力，保持企業內部各要素間的相對平衡。如果說企業規章制度體現了企業文化的直接約束功能的話，那么企業的文化氛圍就體現了企業文化的間接的約束功能，這種約束雖然是間接的、無形的，但它一旦形成，在一定意義上比直接約束的作用更大，企業規章制度只能規定勞動紀律而不能規定職工的勞動態度，而企業文化氛圍則可以引導職工的勞動態度和行為取向。

4.企業文化是一種粘合劑，它是企業上下全體職工的內在的認同。企業文化是企業職工在長期的生產經營實踐中所形成的共同的行為準則，在企業文化的統馭下企業所贏得的每一份成就和榮譽都飽含著每個為之奮斗的職工的心血與汗水，使他們為之自豪，這種榮譽感與歸屬感是緊緊聯在一起的。在企業的日常生活中，企業文化的建設極大地改善了人際關系，領導與職工之間，職工與職工之間互相關心、密切合作、互相尊重，使企業成員對企業產生一種依戀之情，久而久之，這種依戀之情就形成了人們的一種心理沉淀。正是在職工中形成的認同感、歸屬感、榮譽感和依戀之情，使企業產生了強大的磁性效應，形成了巨大的向心力、凝聚力，一種根基牢固的企業文化也就從此形成。

5.企業文化的凝聚力是企業生存與發展的根本保障。當職工把自己的命運同企業的命運緊緊聯系在一起的時候，就充分體現了企業的凝聚力，同時企業文化可以形成自身的發展機制，并產生激勵效應，這種效應表現在企業文化建設可以促使企業管理各要素之間的協調，從而形成制約和調節企業內部矛盾，減少內耗，激發人們專心致志工作的良好環境，企業領導也可以通過各種方式來鼓勵某一種有益行為，并指定相應的規章制度來促證，促進引導企業職工實現這種行為，從而促使整個企業文化向更高層次發展。

6.企業文化是創新的動力源泉。良好的企業文化能夠創造出一個良好的內部環境，提高員工的文化素質和道德素質，形成企業發展不可或缺的精神紐帶，調動并合理配置各個環節的積極因素，并滲透到企業經營管理的各個方面；它能夠增強企業內部的凝聚力和對外的適應力，在企業中營造一種健康進取的工作氛圍，使員工自覺認同企業的價值理念和發展目標，為企業的發展盡心盡力；同時，企業文化還可以改善企業內部信息的溝通渠道、人際關系和決策的制定。

7.企業文化可以體現以人為本的精神。與現代管理科學不同，企業文化不僅把員工看成是經濟人，而且還看成是社會人，認可其在感情、心理方面的需求。企業文化塑造了全體成員的共同價值觀，共同的語言，促使員工間信任、理解，并進行充分的交流，形成了良好的人際關系。除此之外，企業文化還強調員工是企業的主體，員工與企業兩者結成了息息相關的命運共同體。

三、結語

社會的發展離不開人類的進步，人類的進步需要文化的輔助。在文化與企業的相互關系中平衡一種新力量的產生，這不僅僅是經濟建設工作當中所要思考的問題，也是企業發展，乃至整個社會發展中所要面臨的一個問題。當企業在創造中真正能感覺到一種精神世界的無形力量的時候，企業文化的機制就在無形中創立了。企業文化為社會創造價值，這種價值不僅僅是物質上的，更重要的是精神上的。總之,企業文化建設是適應社會主義市場經濟和加強企業管理現代化的客觀需要,是社會主義精神文明建設的必然要求,是促進企業全面發展的重要內容,也是在企業改革與發展中落實“三個代表”重要思想的具體實踐。因此,搞好企業文化建設,必將對企業改革、發展和穩定大局起到重要作用。

參考文獻:

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[關鍵詞] 信息化 信息素質 培養

人在任何生產方式下都是最重要的生產要素，企業信息化的核心是信息系統建設，而企業信息系統是一個由人與計算機組成的、以人為核心的系統。因此，企業信息化建設的主導因素也必然是人。

一、員工信息素質對企業信息化建設的影響

企業信息化能否成功，員工的信息素質起著關鍵性的作用。企業信息化使得員工可以在一定的時間和空間范圍獲得所需要的信息，并且可以利用信息更好地開展工作，實現企業的目標。而能否準確、及時、系統、經濟地獲得需要的信息并加以利用，促進企業經濟效益的提高和競爭力的提升，關鍵要看企業員工是否具備良好的信息素質。由于各種原因，我國企業員工的信息素質普遍較低，對信息技術缺乏必要的了解，對信息的重要性認識不足，造成企業投入巨資建成了技術上先進的信息系統，而員工采用的仍然是最原始的工作方式，信息技術對于企業來說是一種用來延伸員工的五官、四肢和大腦功能的工具，如果員工不去使用或者不會使用，信息技術的作用就無法發揮。

員工對信息化的認同度決定了企業信息化的成敗。企業高層對信息化所具有的作用和優勢理解不深，則企業信息化基礎不存在；企業中層人員對信息化作用及對其自身管理權限和職業生涯影響理解不深，則其所管理部門的信息化貫徹力度就不會大，或是陽奉陰違，使信息化效果大打折扣；基層人員對信息化作用、信息化對其崗位的影響、信息化對傳統習慣的沖擊程度、信息化對事務處理的影響、信息化提高的效率與工作量等方面理解不深，則信息化肯定會曲高和寡，最終埋葬掉企業所有的信息化激情。

二、現代企業員工信息素質內涵

1.員工信息知識。員工信息知識指有關信息、信息技術、企業信息化、信息社會方面的基本知識。員工在對信息化、信息社會了解的基礎上，需要掌握的具體知識是：(1)企業信息的基本內涵。如信息與企業、個人發展的關系，企業應該建立怎樣的信息結構以實現企業的發展目標，企業信息如何流動以實現價值等問題；(2)應用信息系統的知識。熟練掌握個人所處層次應用系統的功能及構成原理，并對其他層次應用系統的運行與功能有基本了解；(2)本企業應用到的信息技術知識；第四，有關信息方法與信息檢索的知識。即指導員工用信息的觀點來分析思維中的問題和矛盾，以求解決問題和矛盾的最佳方案、方法。

2.員工信息能力。員工信息能力是指運用各種方式發現與解決工作中實際問題的能力。主要包括信息獲取能力、信息處理能力、信息交流能力以及信息工具與信息技術使用能力。

信息獲取能力指員工在實際工作中以合法、道德手段搜集到符合個人需求的、有價值的信息。現代意義上的信息獲取能力更加注重借助信息技術獲取網絡信息的能力；信息處理能力指員工對所獲得的企業內外信息在評估的基礎上，對符合需要的信息進行綜合加工，使之系統有序化；信息交流能力指員工將自己擁有的信息，通過各種形式納入信息交流渠道的能力；信息技術是員工獲取、傳遞信息所依賴的手段，其對信息能力的具有重要意義。

3.員工信息意識。員工信息意識是指其是否有利用信息解決工作中問題的潛在需求,并能將這種潛在信息需求顯性化,進而充分、正確表達出來,員工的信息意識通常表現在對信息的敏感度上。

信息敏感度需要三種意識作支撐：尊重知識的意識、信息主體意識及創新意識。尊重知識的意識，即樹立尊重知識、尊重人才的觀念，推行“知識就是財富，信息就是資本”的新觀念；信息主體意識，即員工應該以自我為中心，進行信息的搜集、加工與創新；創新意識是創新活動的助推器。如果員工沒有創新意識，就不可能把企業需求與技術上的可能性結合起來，利用得到的資源，產生新思想、新技術。

4.員工信息道德。員工信息道德是員工在整個信息過程中的行為準則，是調節信息創造者、信息傳遞者及信息使用者之間關系的行為規范。員工信息道德主要包括信息生產道德、信息使用道德和信息傳播道德。

信息生產道德指員工在企業生產經營過程中不制造、生產虛假的信息；信息傳播道德指員工必須保持信息交流、傳遞目標與企業發展目標一致。

三、現代企業員工信息素質培養

1.員工信息知識培養。對員工要進行的信息知識的培養包括：信息及其運行的基礎知識、信息技術及其應用知識、信息檢索知識，以及信息化、信息社會發展基本規律方面的知識等。

2.員工信息能力培養。培養員工信息獲取能力必須首先使他們學會界定信息需求，即要知道自己需要哪些信息；其次要使員工全面掌握各種信息源，并能從中獲取有價值的信息。信息處理能力的培養需要提高員工對信息的分類、概括水平。員工信息交流能力受兩方面因素制約：一是員工現代信息技術掌握程度；二是員工信息表達能力。

3.員工信息意識培養。企業要從三個方面對員工進行信息意識的培養，一是強化聯想和推導意識。二是強化綜合和分析能力。三是對信息形成持久注意力。

4.員工信息道德培養。培養員工信息道德就是使其養成在從事信息活動時遵循必要行為準則的習慣。信息道德培養關鍵要讓員工認可企業內外信息法律、法規，依靠內在的自覺性，主動規范自身的信息行為方式。企業應加強員工知識產權法規、保密法規和現行的網絡法律法規的教育學習，增強他們的信息法規意識。

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[關鍵詞]企業；會計信息化；工作流程；優化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.022

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）22-00-02

1 優化企業會計信息化工作流程的背景

企業是市場經濟的主體，是從事市場經營活動的綜合體。會計信息化，指的是企業在整體的會計活動中充分利用信息化手段，最大限度地提高企業的運用效率。企業會計信息化是涉及整個企業的，對企業的生產流程、管理機制、經營方法都植入信息化元素，用計算機網絡提高企業的生產經營效率的一種企業經營戰略。隨著國外商品擠占中國市場，國內的商品生產者面臨著巨大壓力，在此過程中，其能否搶抓機遇、迎難而上，突破既有的貿易經營的短板，在新形勢下盡快轉化思路，跟上“互聯網+”的發展步伐，就顯得尤為重要。

站在新的歷史節點上，為了讓我國的經濟發展早日實現轉型升級，突破經濟學意義上的“中等收入陷阱”，也為了讓在逆市中的企業找到自己在信息背景下的市場定位，就需要更加規范、更加專業地進行企業會計信息化的改革。在這里，企業的審計監督主要是為了提高自身的經營效率，提高企業的營業收入，促進企業本身的長遠、全面發展。在當前的市場經濟環境之下，企業的會計從業人員有可能會為經濟利益所誘惑，在會計賬本上做手腳，為了一己私利，影響企業的整體利益。在會計信息化深度發展的當下，重視會計信息化的工作流程設置，對于有效杜絕相關情況的發生具有十分重要的意義。

2 企業會計信息化工作流程的優化思路

2.1 嚴格依法照章辦事

在企業會計信息化工作流程的優化過程當中，要堅持嚴格依照法律和相關章程辦事的原則。隨著我國社會主義法制化進程的不斷加快，當前我國企業在經營管理的過程當中，已經越來越難以暗箱操作了，特別是那些已經上市的大中型企業，在會計信息化的過程當中，需要做到嚴格透明，嚴格依照法律和相關章程辦事。

為了達成這一目標，首先要對企業從事會計信息化工作的全流程參與者進行一個卓有成效的培訓，讓不同背景和不同W歷的人都能夠有相同的機會來接受法治化的相關培訓，在更大程度上保證員工能夠熟知并理解他們在自身工作的過程當中所應該承擔的法律責任和相關義務。

此外，依法、照章辦事，還體現在對于人員的管理上，對于那些在企業會計信息化工作過程當中出現失誤和存在問題的員工一定要予以堅決的清退。企業應該認識到會計部門應該是企業最核心的部門，它一方面承擔著企業在運營過程當中的信息反饋的重任，另一方面為企業的運營提供了現金流。會計系統一旦出現問題，會給企業的經營管理帶來毀滅性的打擊和影響，因此一定要在人員的管理上體現企業的高標準和嚴要求。

2.2 完善企業內部規章制度

在企業管理中，除了完成企業會計信息化工作管理的相關流程，還要考慮完善企業內部的規章制度。會計部門作為企業的核心部門，在進行管理和日常工作過程當中，首先要考慮會計信息的安全性，保障企業的核心利益。為了完成這一目標，在會計信息化的建設中，完善內部的規章制度，對會計從業人員和會計工作流程進行細化的部署和安排，保障信息的安全性和企業的核心利益。

那個完成這一目標，就要堅持企業會計及管理的幾個原則，首先是不兼容權限必須分離的原則；第二是相互制約的原則；第三是內部防范原則。基于企業會計學習管理這三個原則，在企業會計信息化管理的實際過程當中，企業一定要對會計相關從業人員和企業的相關會計主管部門的管理人員進行有效的培訓，通過全方位多角度的培訓，讓企業的員工中明白會計信息化的過程當中保守秘密，尊重會計原則的必要性和重要性。

同時，在制定相關規章制度時，一定要重視建立懲戒機制，對于違反內部規章制度，觸犯企業核心利益的員工要予以堅決的懲罰。這種懲罰的手段一定不要單一，不要單純地只僅僅對于那些出現問題的員工予以開除，也應該認識到，人力資源是企業在實際運行當中的重要資源，對于企業來說，培養一個成熟的會計一線工作人員和管理人員都是要耗費巨大的人力、物力和時間成本。因此，著眼于企業的長遠發展，著眼于企業運行效率的提高，對員工的懲戒機制一定要強調人性化，強調柔性，對于那些工作當中不是因為主觀原因所犯錯誤的員工，如果這些錯誤可以彌補，這應該給員工足夠的機會，用柔性化的管理來代替以往的鐵血政策，提高企業內部的向心力，提高企業員工對于企業的歸屬感。

2.3 加強信息化人才的培養

為了幫助企業會計信息化的長遠發展，優化會計信息化的工作流程，就應該著重考慮和加強信息化人才的培養。在信息化人才培養的過程當中，應該通過以下兩個路徑：一是員工的內部培養；二是從學校角度出發，在學校教學階段，就“訂制”那些會計信息化管理過程當中需要的人才。

在員工內部培養方面，其實應該在內部員工當中選拔具有一定潛力又對會計方面的知識具有一定的了解的員工，通過企業內部的培訓或者幫助員工到其他社會上的相關機構進行深造和學習，來幫助員工增加會計相關知識，培訓結束后企業可以安排這些員工進入企業從事會計信息化管理的相關工作。這樣做的好處是從內部選拔的員工已經對企業的實際運行和商業模式有一定程度的了解，在這個實踐經驗的基礎之上，企業再對他們進行會計信息化的相關培訓，這樣他們對于企業的會計信息化管理一定能夠有更多的心得，對于優化企業會計信息化的流程，一定會有更多更好的方案。

第二個路徑是從學校的角度出發，與學校開展校企合作，向學校定制企業在會計信息化工作過程當中所需要的人才。這樣做的好處在于，可以根據自己的實際需要通過與學校的良性溝通和給學生更好的待遇和條件，激勵學生在校期間就針對企業的實際需求有針對性地進行學習。這可以大大減少企業內部員工培訓的成本，幫助企業提高運營效率。

2.4 加強長遠規劃的制定

對于一個企業來說，進行會計信息化工作流程的優化和管理，是為了幫助企業在未來更好地發展。從這個角度上來看，企業在進行會計信息化工作流程優化的過程當中，一定要強調長遠規劃的制定。

制定企業會計信息化管理的長遠規劃，要牧礁齜矯行考量，首先是考慮企業實際運營業務的不斷變化，其次掌握會計信息化工作流程有關技術的發展情況。

隨著社會的不斷發展，企業要在商業社會的競爭和發展中獲利，一定要根據市場的需求來不斷調整自己的經營戰略。不同領域的商業運營需要采用的企業會計信息化管理流程和方式是完全不同的，因此，考慮到企業未來的發展，企業一定要對自己未來的規劃和發展方向有明確的認知，并且在會計信息化工作流程優化過程中，充分考慮企業未來的發展方向，并在企業會計信息化工作流程的制定方面做好準備。

此外，在互聯網時代，會計信息化工作流程本身并不是一成不變的，隨著互聯網技術的不斷發展，互聯網技術公司非常有可能對于企業會計信息化的工作流程和相關技術進行卓有成效的改進和創新，因此企業在制定長遠的發展規劃和會計信息化工作流程的過程當中，一定要考慮未來企業會計信息化相關技術的發展，為調整些簡化流程預留空間，做出相應的準備。

3 結 語

信息化背景下優化企業會計工作流程對于企業的經營發展來說具有十分重要的意義，在進行相關工作的過程當中，國家需要給予一定的政策支持，企業的經營者也需要改革和調整自己的經營思路，企業的會計從業人員，則需要進行更多的相關知識的學習。只有各方通力合作，才能更大程度上促進企業的發展，提高企業的現代化管理程度。在“互聯網+”的大背景下，企業進行會計信息化的相關調整，對于整個國家經濟現代化發展具有非常重要的意義，應該引起相關人士的重視。

主要參考文獻

[1]韓連梅.企業會計信息化工作流程的優化[J].企業改革與管理，2016（7）.

[2]何黎陽.針對信息化環境下企業財務會計工作流程的優化策略[J].時代經貿，2014（3）.

[3]儀秀琴，侯鑄芳.企業會計信息化建設與優化策略途徑探析[J].中國管理信息化，2015（20）.

篇6

關鍵詞：工業企業；財務信息化建設；策略

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A

收錄日期：2016年10月28日

一、引言

機械制造業屬于工業類，是我國國民經濟的基礎產業，其發展水平是衡量一個國家科技與經濟水平的標準之一，在我國經濟發展中占有重要地位。財務管理作為企業管理中很重要的一部分，其信息化水平的高低直接影響企業的工作效率與質量，反映企業的競爭力。實施好財務信息化建設對于機械制造業等工業企業內部環境的優化，提高企業財務工作效率和質量，規范企業管理具有重要作用。所以，重視財務信息化建設，認識到當前財務管理信息化建設中存在的問題，并且針對問題采取有效措施，更好更快地進行財務信息化建設是工業企業當前的首要任務。

二、工業企業進行財務信息化建設的必要性

（一）提高財務管理效率。財務信息化是以信息技術為基礎，結合財會業務的特點，通過財務信息平臺處理一系列記賬、報賬等瑣碎業務，從而減輕財務人員的工作量，節約了人力，財務人員可以將更多的精力投入到財務管理當中，使得財務工作更加規范和標準，提高了財務工作的效率和準確率。

（二）優化企業發展環境。傳統機械加工制造企業一般采取粗放型的管理方式，財務管理方面信息量大，冗雜繁瑣，利用率不高。實現財務信息化之后能夠實現企業資源信息的整合和共享，工業企業的各部門聯系更加緊密，減少工作中的失誤。管理者也可以實時掌握動態，進行科學的分析和預測，針對企業內部環境的發展動態及時做出決策，對于企業內部環境的優化，提高企業競爭力具有重要意義。

（三）提高財務工作的科學性。傳統企業財務工作多采用人工操作，在操作過程中不可避免地會出現失誤，有時一些小的錯誤甚至會對企業造成重大損失。實現財務信息化之后能夠通過信息技術將財務工作中的信息數據進行匯集、處理、分析等一系列處理，提高了工作效率的同時也增加了業務的準確性，提高了企業財務管理的科學性。

（四）順應市場經濟發展要求。隨著社會的開放發展，信息成為推動企業發展的重要要素，從一定程度上來說，企業如果能夠掌握更多量、更全面、更科學的信息就可以掌握更多的資源，擁有更強的市場競爭力。做好財務信息化建設可以說是提高企業競爭力，確保企業能夠在發展大潮中不被淘汰的重要途徑。這是滿足市場經濟發展要求的重要舉措。

三、工業企業財務信息化建設中存在的問題

（一）對財務信息化建設認識不足。機械制造業作為我國的傳統行業，雖然很多企業也進入了信息化的建設中，但是大部分都屬于紙上談兵，不能將信息化建設切實作為企業的發展重點，甚至很多企業不能順應時代的發展，依然采用傳統財務管理方法。糾其根本是因為工業企業對財務信息化認識不足，不夠重視，對財務信息化建設投入不足，造成了財務信息化建設缺乏人力、物力及財力的支持，從根本上阻礙了財務信息化的建設。

（二）財務人員工作能力不足。首先，工業企業的財務管理人員不能及時更新觀念，信息化建設在資金和人力方面都受限；其次，大多數財務工作人員只能進行簡單的財務軟件應用，做一些簡單的核算工作，大部分仍然依靠手工操作和運算，不能完全掌握信息化中具備自動結轉、輔助合算等復雜的軟件，使得財務信息化不能充分發揮其應有的作用，這也嚴重限制了財務信息化建設的推進。

（三）財務信息化基礎設施薄弱。機械制造企業的財務信息化建設意識不強，在財務信息化建設方面投入不足，因此基礎設施也不能滿足信息化建設的要求，會出現電腦設備陳舊，系統更新不及時，出現問題也不能及時解決等問題，這樣不僅不能夠幫助企業提高信息化程度，發揮應有的作用，還給原本冗雜的財務工作帶來更大的負擔，不利于財務信息化的建設。

（四）財務軟件的選擇不能滿足企業需要。大多數工業企業在選擇軟件時都選擇該行業的通用軟件，能夠解決財務工作中的大部分業務，包括報表核算、成本核算等。但是，不同企業具有各自不同的業務特點，在解決企業的生產、采購、經營等具體環節中的財務問題時應用則十分有限，大多數依然采用人工操作。財務軟件選擇不當，不能根據企業自身特點進行財務處理，使得很多業務依然不能實現信息化，限制了企業財務信息化的建設。

（五）財務信息共享程度低。很多機械加工制造企業雖然也在實現財務信息化方向上不斷努力，但是其在具體實施過程中卻不能全面合理地考慮問題，使得信息不能夠在部門間實現充分共享，主要存在以下兩個方面的情況：一是很多企業只在財務部門推行財務信息化建設，卻沒有普及到其他部門，使得信息無法實現實時獲取和分析，不利于部門間良好合作，也不利于企業管理者做出決策；二是雖然各個部門都進行了信息化建設，但是沒有統一的信息化建設標準，無法實現數據信息的很好銜接，阻礙了業務的進行。

四、工業企業財務信息化建設策略

（一）加強對財務信息化的認識和重視程度。首先，企業的管理者應該增強對財務信息化的認識和重視程度，加快和推動財務信息化建設團隊的組建，將企業財務信息化建設作為企業發展的首要任務；其次，也要通過各種方式加強對財務信息化建設重要性的宣傳，提高企業工作人員對財務信息化建設的認識，培養他們在信息化建設工作中的熱情，營造良好的企業財務信息化建設的氛圍。

（二）明確財務信息化建設目標。針對機械制造企業的特點，結合信息安全，做好數字化基礎設施建設，硬件采用虛擬技術實現快速響應。對人、機、料、法、環、測等各方面數據進行采集，重點是對設備狀態的實時監控，加工數據的實時輸出和接收。開發符合自身特征的數字化制造執行系統（MES），推動功能型的ERP的實施。利用信息技術，提高公司的管理水平和運作效率，構建以成本為核心、市場為導向、產-銷-研一體化的管理業務鏈，全面提升企業的核心競爭力。

（三）培養高素質綜合性財務人員。財務信息化建設過程中需要財務人員在具備基本財務知識的基礎上掌握相應的計算機技術。企業需要投入資金，為財務人員提供學習深造的機會，加強對財務人員的培養，保證財務人員熟練掌握計算機操作，能夠熟練運用企業財務軟件，實現財務工作的信息化，成為在財務基本工作、計算機技術、管理三方面都能夠駕馭的綜合性高素質人才。人才是企業發展的基本保證，企業應該重視對財務人員的培養。

（四）加強基礎設施建設。工業企業在擁有具備計算機技術的人才之后，也要加強基礎設施如電腦、信息化軟件等方面的建設，組建相應的管理小組，負責基礎設施的采購、維護、更新等工作，確保企業財務信息化建設在硬件方面的保證。

（五）選擇適合企業的信息化財務軟件。首先，企業需要擁有配合財務信息化建設的相應財務軟件；其次，企業應該選擇適合自身業務特點的財務軟件，運用一定的計算機技術，或對軟件進行改進，提高財務工作的處理能力。當前，有一定規模的機械制造加工企業越來越多地采用企業資源計劃管理系統，其功能包括財務管理、成本管理、預算管理、物料需求計劃、存貨核算、采購管理、銷售管理存貨等，幫助企業建立人、財、物、產、供、銷科學完整的管理體系。

（六）規范財務信息化建設，提高信息共享程度。機械制造企業的工作包括采購、生產、銷售等一系列過程，每一環節都會有財務工作需要處理，所以管理者應該使所有部門都參與到財務信息化建設中，并且制定統一的信息化建設標準，保證信息數據能夠在部門之間快速準確地流通，提高信息共享程度，也為管理者及時做出決策提供依據。

主要參考文獻：

[1]孫開寶.財務管理信息化建設問題分析及對策探討[J].淮陰工學院學報，2011.6.

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關鍵詞：大數據；工業企業；信息化

一、大數據時代

大數據是近年來出現的新事物，指的是對海量數據的高效處理。工業企業中，公司業務往往產生大量的非結構化或者半結構化的數據，這類數據的處理十分復雜且耗時。采用大數據處理方式可以快速地對數據進行分析和整理，進一步得出理想的數據處理結果。大數據本身有一些特點：一是數據量巨大，常常不是以普通的G或者T為單位進行衡量的，更多的是以PB為單位。二是處理數據的種類更加齊全，例如視頻資料、圖片資料等等。三是處理速度更快。為了保證數據的時效性，大數據處理十分重視速度。四是價值密度較低，大量的數據中存在的有效信息只有一部分，并不是全部的資料都具有同等的價值。大數據具備了傳統數據分析方法所沒有的優點，正是這些優點才使得大數據能夠對工業企業提供的數據進行準確的分析。也使得一些當前常規軟件所不能進行處理的大型數據能夠通過大數據處理方式在合理的時間內得到最佳的解決[1]。

二、工業企業信息化

1、工業企業信息化的現狀。工業企業的信息化是在新形勢下企業采取的戰略發展方向。信息化具體表現為在產品的生產、銷售、管理過程中充分發揮信息技術的優勢，實現產品質量的有效提高、銷售服務的進一步優化以及企業管理的高效合理。工業企業信息化能夠積極推動企業的生產發展方式不斷創新，而企業的發展又能為信息化的實現提供必要的物質基礎。兩者之間相輔相成，信息化已經成為現代工業企業必不可少的一大特點。科技和設備的不斷進步為企業實現信息化提供了強有力的保障，我國工業企業已經逐漸認識到了信息化對于現代企業發展的重要作用，大小工業企業的信息化水平也得到了前所未有的發展，但是仍然存在一定問題，需要解決。工業企業信息化存在的主要問題是信息化水平比較低下，且對信息技術的實際應用還缺乏經驗。工業是我國國民經濟的重要支柱，也是一個比較傳統的產業。較長的發展歷史使得傳統的工業企業已經形成了一套固有的運行模式。信息化技術在很多傳統企業并沒有得到良好的實行，導致工業企業信息化的整體水平不高。另一方面，信息化系統技術尚不成熟，對于很多數據處理業務的針對性較弱，系統運行效率有待提高。如何使大數據背景下的信息化技術有效地提高企業的信息收集、處理能力和資金周轉能力是實現信息化與企業運營有效結合的關鍵。

2、提高企業信息化水平的措施。針對工業企業信息化現存的問題，企業必須充分意識到只有解決好信息化實施過程中的困難才能有效提高企業的運營效率，進而提高企業的市場競爭力。

從以下幾個方面入手采取具體措施，能夠切實提高工業企業信息化水平：

1.創造良好的實施環境。為了有效提高企業信息化管理水平，首先應當創設一個良好的基礎環境，保證信息化產品和設備的積極采用和正常運轉。一方面，企業要具備對信息化的清楚認識，不斷主動引進高新科技產品，從物質條件上保證信息化的實現。另一方面，企業應從創新管理模式的角度提高信息化水平。借鑒國內外先進的管理經驗，并結合企業自身的實際情況對原有的管理模式進行改善和優化。管理的一大重點內容在于人員，企業應該對員工的職責和權益進行明確的劃分，做到獎罰分明，依靠準確公正的制度來監督相關人員的工作。并建立合適的激勵機制，對于工作表現優異的行為予以嘉獎，從而調動員工的工作積極性和責任感。從硬件和氛圍兩方面同時著手為信息化的進行創造基本的所需環境。

2.提高風險管理意識和能力。企業信息化的進程固然能夠為企業數據的存貯和處理帶來極大的便利，但同時也帶來了一些不可避免的網絡安全隱患。因此工業企業必須提高自身的風險意識和抵御能力。大數據背景下，信息之間的聯系得到強化，信息系統彼此緊密關聯。也就意味著企業的商業機密信息可能存在著使用權不明和被泄露的風險，數據的存放和共享也可能會出現被篡改等問題。在提高企業信息化水平的同時必須保證數據信息的安全性，采取必要的安防措施避免大數據時代下的數據安全問題。

3.強化數據整合運用水平。大數據技術的特點除了巨大的信息量，還有一個特點是信息價值密度較低。實現企業信息化必須要強化對數據的整合、利用能力。工業企業在生產實踐中會有大量的數據產生，而如何從海量的數據中提取有效信息并進行綜合的整理、系統的分析是當前企業信息化面對的難題。信息系統的智能化能夠幫助企業對系統模型和數據規范進行及時的統一，推動數據處理的順利進行[2]。

三、結束語

綜上所述，大數據時代背景下，工業企業的信息化已經成為一種必然的趨勢。盡管我國企業信息化水平在先進信息技術的支撐下已經有了較大的提高，但是仍然存在一些問題。為了解決制約工業企業發展的障礙，企業要采取措施提高信息化程度，促進企業的長足發展。

作者:王建祥 單位:上海無線電設備研究所

參考文獻:

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【關鍵詞】 統計 信息化 決策支持。

前言

隨著我國經濟的快速發展，為了適應市場競爭的需求，越來越多的企業通過并購、重組等方式來構建企業集團的規模化，在擁有眾多子公司的大集團，企業的信息統計工作面臨著良好的發展機會，與此同時，也面臨著非常嚴峻的考驗。

1.信息化統計平臺的建設具有重要的意義

信息統計能力和效率是衡量企業統計工作信息化水平和能力的重要指標之一，各個企業，尤其是集團型公司應該十分重視集團的信息統計系統的建設。企業信息統計工作的有序開展和高效的實施，必須根據實際的企業情況建立一套指標體系，以實現眾多子公司自下而上的信息逐級報送、統計、分析的綜合性信息統計工作體系。

1.1 利于集團的戰略發展規劃和決策支持

信息化統計工作平臺的建立，為企業的統計工作插上了翅膀，可以使我們單純的對內、對外上報的報表，擴展到對內提供信息服務、基礎數據管理、稽核檢查、統計數據分析和自動辦公等工作內容，真正起到了為集團的決策機構提供對企業內部業務的發展規劃和決策的數據支持，做好了參謀助手的作用。

1.2 便于提升集團對公司內部經營監管與服務水平

利用平臺，便于集團及時、全面地了解企業內部經營狀況的變化，及早發現企業發展和運營中的潛在問題，根據市場的變化和公司的生產、計劃、銷售、利潤等情況，提高企業的快速響應和轉變的速度；有助于提高企業對經營情況的統計分析的效率，為企業經營監管和決策服務提供高效工具及深層信息；為集團公司的應急預案的制定和出臺，提供信息支持。

1.3 促進集團信息統計與管理的提升

有助于集團企業快速、準確、高效地獲取各個子公司的相關信息，既滿足了集團內部信息統計工作的需求，又有效地提高了對外統計報表報送的效率和質量，降低了企業的相關成本。

2.信息化統計工作平臺的功能、特點及開發過程

信息化統計平臺是以整合統計各專業的數據信息為基礎，融信息的采集、處理、傳輸、、審核、查詢、共享和開發利用等功能為一體的統計管理系統。

2.1 信息化統計工作平臺的功能

上級集團公司：可以根據統計要求下載上級的指標體系，并根據監管需求，自己擴充指標體系到工作平臺；根據業務需求定義報表體系、指標體系間的運算和審核規則；預定義報送單位，報送、審核與匯總的角色、流程，并授權可行操作；根據下級單位的代碼表，設置初始信息。

各子公司企業：可以登錄系統，完成報表填報和打印報表備案；可以對本單位的基本信息進行維護、完善；可以與上級單位進行網上互動，或者下載上級單位的匯總和分析報告。

監管部門：可以通過平臺管理界面，查看數據上報情況，對未上報單位進行催報；審核所有單位的報表，與不能通過審核的單位進行溝通；可以對上報的報表進行審核，增加自己關注的指標，再次下發下去；

研究分析部門：可以導出審核過的報表數據，也可以導入第三方的數據，利用平臺內的數據模型與系統內的數據進行對比、分析。

2.2 信息化統計工作平臺的特點

信息化統計平臺采用B/S結構，體現了網絡化管理模式的應用，可以很好的支持大型企業多級、多組織、多地點的復雜應用，實現統計信息全流程的一體化管理。同時該平臺設置了后臺管理系統，可以供統計人員方便、快捷地進行數據、信息的更新和維護，充分發揮平臺信息資源的共享作用。

依托于信息化統計平臺的統計報表處理系統，將統計數據整理后導入平臺的數據庫進行，實現了月度生產經營計劃的動態更新。另外，還可以實現收集、編輯和集團各子公司的單位簡介、分子公司組成結構圖、統計法規政策、指標解釋、統計常識、市場經濟情報以及集團公司統計工作的安排、通知、統計分析、學習資料等內容。使得信息化統計平臺不僅僅是統計數據的處理和的平臺，而是包含了自動化辦公等內容較為豐富的統計管理系統。通過信息的查詢，可以隨時隨地的掌握企業的各種統計信息，進行相關的企業經營管理工作和輔助決策。

3.信息化統計工作平臺的使用效果

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關鍵詞：施工企業；信息化管理

隨著信息化技術的迅猛發展，我國的大多數施工企業基本實現了計算機網絡化運行和管理，項目管理也開始向信息化與集成化方向發展，建設工程管理信息化已成為當今工程管理發展的方向。信息化管理可以極大地提高建設工程的管理效率和效益，提升工程管理的水平和能力，有助于建設工程項目順利實施。在目前建設項目管理過程中，由于存在各種各樣的局限因素，信息化管理并不能夠徹底實現，因此，施工企業有必要對建設項目信息化管理從規劃到實施的全過程進行研究，形成一套信息化管理的模式，從實踐層面保證信息化管理的實施。項目信息包括建設項目立項、調研、評估、決策，圖紙設計、項目招投標、合同管理以及項目實施等一系列與項目建設有關的信息。建設項目信息化管理并不是簡單理解為項目管理信息系統的應用，而是基于達成建設項目目標為目的，依據項目管理目標的內容和企業的理念，充分利用現代信息技術建立信息化管理平臺匯集企業項目的建設理念、業務流程、組織方式與管理方式，開發并應用適用于建設項目的信息化管理系統，實現對建設項目從立項階段至竣工驗收全過程的集成管理，從而提高項目管理水平，加強對項目的執行控制力度。建筑工程項目的信息化管理有其自身的一些特點：

（1）信息大，內容復雜，來源廣。一項建設工程項目從立項到竣工使用涉及多個環節、領域和部門，有時需要多個地區的合作，包括了企業對項目相關管理單位和協助單位、項目人員、材料、機械設備、分包、合同、施工資料、財務、流程等多個方面。

（2）信息使用的頻率高、時效性強、規范性強。建筑工程中的各個階段的信息都有非常重要的作用，這些信息與項目管理，參與的各個方面都有關聯，所以信息的使用很頻繁。項目管理要求項目參與各方及時了解和處理相關的信息才能保證項目的順利實施，所以對項目信息的處理要及時，時效性要求高。項目信息的管理必須要符合企業自身的管理體系和工程管理的特點以及國家有關建筑工程的相關法律和規范，按照企業管理體系和國家的有關法規和規章制度的具體要求而進行，同時信息也要符合信息管理軟件的使用基本要求亦即通用性和規范性。

（3）有效提高管理效率、減低管理成本和提高管理水平。建筑工程項目的信息化管理是一個很好的管理平臺，不少的大型施工企業已經通過和軟件公司的合作建立了自己應用管理平臺，并在實際應用中不斷完善，從實施的效果看雖然沒達到理想效果，但是卻取得了十分顯著的成績，有效地降低了項目管理成本，極大地提高建設工程的管理效率和效益，提升工程管理的水平和能力。

1工程項目信息化管理平臺的構建

1.1建筑工程項目信息化管理的規劃

信息化技術的不斷進步給我們企業的項目管理帶來了便利、效率和效益，有力地促進施工企業的發展。施工企業如何規劃、構建和發揮好信息化管理平臺呢？首先，施工企業應該深化對項目信息化管理重要性的認識和學習，高層的管理人員要針對信息化管理積極主動了帶頭了解和學習，并帶動整個企業員工對于信息化管理重要性的認識；其次，要評估企業的現實信息管理基礎水平和信息化管理設備和人員配置情況；再次，結合建筑施工企業在信息化管理方面的運行的成功案例和最新的信息化發展技術情況，對企業的信息化管理的遠景、目標和戰略，提出信息化系統的發展方向和具體的實施策略；最后，為適應信息化管理要求，結合施工企業的現況和發展戰略，施工企業要依托先進的管理理念對企業的管理進行梳理，優化企業的管理運營流程，系統地提升企業管理水平，按科學化，規范化、標準化要求管理人員分工明確、各負其責，并實現相互監督與協調，以提高企業的管理能力和競爭水平。

1.2系統適應性的加強

信息管理系統要采開放式設計圍繞項目管理為核心并依據施工企業需要增減模塊和內容，同時要兼顧施工企業各部門目前使用的專業軟件的適配性，依據各項目部整個施工過程的施工進度為主線，相關的模塊數據都應與之配合、匹配，對于施工中出現的矛盾，要積極協調，在系統中都應有個合理體現管理。應用人員在軟件編制時要結合施工企業的發展規劃認清施工企業真實需求充分考慮到常規發生與機動發生的內容與數據分階段有步驟的完善和細化，從個人辦公，人員管理，分包管理，機械設備管理，財務管理，施工進度管理，質量檢測，施工全過程管理，合同管理，分包合同管理，資料管理，介紹信，證件管理，倉庫材料各個管理環節中常規出現或可能出現的內容、數據及問題都要提前預測、未雨綢繆。各職能部門人員要積極配合系統管理應用人員，職能部門之間也要積極配合，對于隨時發現的問題，要立刻采取糾正措施，同時編寫對出現的問題以及對策進行詳細說明，對管理系統計劃分階段不斷完善和提升。

2.3利用信息化技術來提高施工管理水平

信息化是企業提高競爭力、整合現有信息資源的有效手段。充分運用信息技術所帶來的巨大生產力，提高自身的信息化應用水平和管理水平， 將是施工企業提升競爭力所優先考慮的途徑。施工企業應充分利用局域網、廣域網、互聯網以及無線通信技術帶來的便利，利用網上材料招標采購、項目管理、信息交換、信息等手段有效合理地控制項目成本，提高企業效率和效益。在進度控制方面，通過管理軟件中充分利用進度網絡計劃技術的關鍵工作、機動時間、各要素相互制約的關系根據施工進度及時進行資源調整和時間優化，適應施工現場多變的情況；在質量控制方面，質量管理具有信息量大、綜合性強、技術難度高的特點，利用質量管理軟件與人手操作相比，其優越性非常突出：處理時間短，可靠性高。質量管理軟件系統可用于施工過程各階段的質量控制和評定，包括各種質量評定報表的生成，各種質量評定曲線的繪制以及根據各種實測數據對分部分項工程質量等級進行評定，從而為質量管理人員對工程質量實施動態控制提供可靠的物質保證。

2加強建筑工程管理中信息技術具體應用的措施

2.1開發基于因特網的信息管理系統

施工企業運用信息技術主要是開發應用以因特網為平臺的項目信息管理系統。建立數據庫和網絡連接，實現網上投標、網上查詢、網上會議、網上材料采購、遠程化管理和數字化工地等。通過建立網上虛擬組織，為施工企業人員提供信息交流的平臺，實現信息資源實時和及時的共享，改進溝通與合作，提高決策的科學性和時效性。管理平臺建設必須具備系統簡潔、可持續發展改進、兼容性強、操作簡單、上手快、易用性強等特點以利于實際推廣和應用。

2.2推進信息化軟件

（1）進度控制信息化管理

利用網絡計劃技術可以顯示關鍵工作、機動時間、相互制約關系的特性，使用網絡進度管理軟件控制進度，編制分部分項工程進度網絡計劃。在網絡圖上分配資源，從預算材料、設備、人員工日清單給上級網絡圖導入資源，根據進度計劃生成資源計劃。完成實際進度的統計，與計劃進度進行對比，根據施工進度及時進行資源調整和時間優化，適應施工現場多變的情況。

（2）工程項目的質量控制信息化管理

包括質量檢測標準、工程項目劃分、工序檢測（記錄）管理、質量缺陷及事故的登記和處理，質量驗收與評估等功能模塊，幫助管理者在施工過程中嚴把質量關，創造優質工程。

（3）項目成本信息化管理

預算管理軟件要嵌入信息化管理系統并把預算軟件的項目成本分析、計劃成本、實際施工成本數據實時傳送，通過這些數據有效傳送，為項目管理領導和公司各級職能管理人員實時的了解項目的成本管理情況，為企業有效地降低成本提高效益發揮重要作用，通過項目成本的有效管理。增加施工企業的競爭實力。

2.3信息化管理推行的注意問題

目前建筑施工企業應用信息技術提高項目管理的水平還較低，存在著明顯的局限與不足，應用范圍較窄，主要集中在項目前期，如招投標、預算造價、施工組織設計，而在施工過程中的進度、質量、成本控制方面的應用較少，施工管理仍然主要靠管理人員的經驗和處理能力，很不科學；目前軟件公司開發的軟件理想化沒有考慮到不同企業的特殊性，不同開發商開發的軟件互相獨立，無法連通和協同，企業各專業的管理由于受軟件的制約業務被軟件分隔開來，無法形成合力，譬如預算軟件和項目信息化管理平臺不能兼容，沒有實現信息的共享和自動傳遞，效率較低；軟件開發選題雷同，缺乏應用經驗和統籌規劃，開發資金不足，而且多屬于低水平的重復開發。

3適應不斷變化的企業發展變化需要，真正發揮信息化管理的效能

3.1加強信息化業務管理綜合性人才的培養

現在的信息化管理系統都是由軟件公司進行開發的，而這些公司對于建筑行業的一些背景并不是很熟悉，所以信息化管理系統對于建筑行業的適應性不是很好，操作性不夠簡潔，功能雖然很強大，但是需要用戶經過一段時間的學習，一些實際應用且比較機動的數據需要找到一個契合的模塊才能很好地操作。因此，培養既熟悉施工企業管理又具備信息化管理系統的開發業務的綜合性人才是當務之急。另外加強對施工企業管理人員和技術人員的計算機知識及現代管理體系理論知識的培訓學習以達到管理體系計算機應用水平的快速提高，從而真正意義上實現管理現代化、工作規范化的要求。

3.2信息化管理系統的一體化

建筑工程信息化管理總體水平，已經逐步提升為衡量我國建筑行業發展與進步的重要指標之一。提升我國建筑工程的總體管理水平，必須堅持“與時俱進”、“勇于創新”的基本原則，還要充分考慮我國建筑工程管理工作的現狀和存在主要的問題，進而制定出合理、科學、有效的發展方針和路線，否則只能是循規蹈矩，難以有全面的突破和飛躍。建筑企業必須遵守國家、地方、行業的標準，而這些標準的內容很復雜，數據的計算量很大，同時，在建筑工程項目的進行過程中，進度、質安、人員、材料、機械、分包、合同、施工資料、財務、流程的信息化管理等也有大量內容都要考慮到，所以信息化管理系統在研發和使用過程中必須要集項目部一線人員、各級公司部門管理者、各級公司高層決策者于一體，通過托管日常業務工作，將企業龐大組織中的相關角色有機的集成為一個整體，按照企業自身的管理流程和規則有序協作，幫助施工企業對各項目進行全方位管理，形成一個全方位的一體化工作環境。

4結論

建筑工程信息化管理體系是一個系統的工程，涉及到項目管理的許多方面，需要建筑工程使用和管理單位共同的正確的管理和使用，它要求我們在實際管理工作中，必須做好建筑工程信息化管理活動的每個具體環節。這需要多方面的努力，來使信息技術融入到建筑工程管理中，以便能降低生產成本、獲得更多利潤、保證企業在市場中的競爭力。信息化管理體系有著非常強的整合能力，如何做好現代建筑工程信息化管理體系的管理工作，需要所有管理人員的共同努力。

參考文獻：

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隨著我國高速公路建設事業的快速發展，高速公路企業面臨的管理工作內容日趨復雜，任務越來越繁重，傳統的人工辦公模式已經不能適應當前高速公路企業辦公需要，強化辦公信息化建設，無疑是提升高速公路企業辦公效率的重要途徑。信息化背景下，計算機和互聯網技術已經滲透到人們日常工作和生活的各個層面，高速公路企業開展辦公信息化建設工作也已經持續了一段實踐，但從目前情況來看，高速公路企業辦公的信息化水平仍然偏低。電子文件格式不統一、利用率低、辦公人員信息化管理意識薄弱等問題依然普遍存在。鑒于此，本文結合高速公路企業辦公信息化系統建設現狀及發展需要，就如何加強辦公信息化建設工作提出了一些對策。

1 高速公路企業辦公信息化建設中的問題

高速公路企業辦公信息化建設歷經一段時間的發展，已經初具成效，但與此同時，我國高速公路企業辦公事務的復雜性和系統性也逐步提高，對高速公路企業辦公信息化建設工作提出了新的要求，目前，我國高速公路信息化建設中仍然存在以下幾項突出問題：

辦公信息化建設投入不足。首先，受經濟水平與認識程度的限制，我國不同地區的高速公路企業對辦公信息化建設的投入參差不齊，經濟相對發達的地區在對辦公信息化建設的投入相對充足，信息化設備及相關軟件的引入也較為及時，而偏遠地區則投入偏低。此外，一些高速公路企業管理人員對辦公信息化建設的認識不充足，忽視了辦公信息化建設在提升高速公路企業事務管理成效和管理效率方面的重要意義，導致了壓縮辦公信息化建設經費，制約辦公信息化建設發展的問題。

辦公信息化建設規劃不足。我國高速公路企業相辦公信息化建設至今發展時間不長，許多企業領導和工作人員對其認識不足，且缺乏相關專業知識和實踐經驗，導致辦公信息化建設隨意性較強，缺乏科學的規劃，進而制約了高速公路企業辦公信息化建設工作的不斷發展。高速公路企業日常管理工作包括公路養護維修、收費管理、道路沿線附屬設施管理等等，內容較為龐雜，涉及因素較多，而一些工作人員誤以為辦公信息化就是通過計算機開展工作，而忽視了企業各部門、各層級及企業與外界之間的信息交流，不利于信息的傳遞與共享，在很大程度上制約了企業管理效率。

2 高速公路企業辦公信息化建設對策

為了克服上述問題，并全面提升高速公路企業辦公信息化建設的成效，認為應采取以下幾項對策：

明確系統層次和管理層次。首先，為提升高速高速公路企業辦公信息化系統的系統性，應根據企業特點設立完整的系統層次，使信息資源能夠在辦公信息化系統中有效傳遞。如可將高速公路企業辦公信息化系統劃分為以下3個層級：公司―職能部門―工作人員。

為了維護企業辦公信息化系統各個層級的有效運行，應建立相應的管理層次，負責對相應信息系統層次的運行進行管理、監督、評價和改進。高速公路企業辦公信息化管理系統應包括企業―職能部門―辦公室―工作人員四個層次，企業領導為最高層次的管理者，負責對各個職能部門進行管理，各職能部門再分別負責其下屬的各個辦公室，辦公室主人再對其管轄范圍的事務及每位員工的工作進行管理。

明確崗位角色與權限。辦公信息化系統是以崗位角色管理為核心的，明確各個崗位乃至每位工作人員在辦公信息化系統中的角色與權限，才能確保各項信息化管理實務能夠合理分配到個人，對于保障辦公信息化系統的有效運行有著重要的意義。就高速公路企業而言，企業領導應扮演組織者和主導者的角色，負責對整個信息化系統的協調、維護與改進，各部門領導和辦公室主任應起到上傳下達的作用，將基層工作中存在的問題進行總結歸納，通過信息化系統向上級傳達，并將上級下達的各項指令通過信息化系統下達到企業個員工，確保其順利執行，企業員工作為信息化系統的基本單元，則發揮著執行和反饋的重要作用。

統一數據形式。統一數據形式，是促進辦公信息化資源共享的重要途徑，以往，雖然多數高速公路企業配備了信息化設備，并能做到用計算機處理日常事務，但數據管理混亂，格式不統一，極大地制約了信息化管理成效。對此，應將整個辦公信息化系統中的所有流轉與存儲數據的格式進行統一，如文檔統一以word形式存儲，表格以Excel形式存儲，圖像文件則用掃描格式存儲等等。

做好信息化系統的維護與升級。近年來，高速公路企業管理工作的復雜性增強，對辦公信息化系統的性能和效率提出了越來越高的要求，因而，做好信息化系統的維護管理，并適時進行更新換代顯得極為必要。首先，在辦公自動化系統運行中，出現了許多實際操作問題如由于辦文人員的誤操作，將自己辦理的文件發給了錯誤的辦理環節或辦理對象，或者發給下一個辦理環節或對象后需要退回從新辦理，這需要公文辦理流程設置考慮多種可能性，盡量體現使用方便和人性化的原則。對確實不能用流程解決的，要系統管理人員通過后臺數據庫操作來解決；其次，近年來信息技術發展迅速，各種新型辦公信息化系統層出不窮，高速公路企業應結合工作需求適時引進或獨立開發信息化系統，確保其針對性和科學性，以適應高速公路企業管理工作的不斷發展。