oa系統范文
時間：2023-03-29 12:02:55
導語：如何才能寫好一篇oa系統，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。
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關鍵詞：校園；辦公自動化；oa
1 OA與工作流技術
辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業單位就大都叫OA，即辦公自動化。在校園里，自然成了校園辦公系統OA。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現提高決策效能的目的。
工作流技術（Workflow）就是工作流程的計算模型，即將工作流程中的工作如何前后組織在一起的邏輯和規則在計算機以恰當的模型進行表示，并對其實施計算。工作流要解決的主要問題是：為實現某個業務目標，在多個參與者之間，利用計算機，按某種預定規則自動傳遞文檔、信息或是任務。工作流管理系統（Workflow Management System，WfMS）的主要功能是通過計算機技術的支持去定義、執行和管理工作流，協調工作流執行過程中中國之間以及群體成員之間的信息交互。工作流需要依靠工作流管理系統來實現。
2 現狀
2.1 初級階段
以結構化模塊數據處理為主要核心組成部分。基于關系數據庫系統和文件系統以及簡易日常辦公信息技術，提高了文件等資料管理水平。
2.2 中級階段
隨校園規模不斷擴大，校園OA“超越時空”的應用需求強烈。以網絡技術為基礎性技術、以工作流為中心，提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務等基礎支持，實現了各種在線辦公等眾多實用的功能，極大地方便了辦公人員的工作，規范了組織管理、提高了運營效率。此階段工作流技術得到了應用。
2.3 高級階段
OA應用發展越來越成熟，已經深入到校園內部的各項管理活動環節，成為校園數字信息化的一個重要組成部分。校園各部門以及人員之間的協同、內外部各種資源的有效組合、為辦公人員提供高效的協同工作環境。
3 需求分析
目前很多校園處于手工落伍式工作模式，隨著校園信息化深入，少數組織部門開發適用于本的信息管理系統，但是各部門只是各自處理獨立的業務，無法實現信息共享，難以實現各部門之間的高效協同工作。
3.1 協同工作模式（基于工作流）
協同工作就是指多個人共同完成一件或者多件事項。齊心協力、共同工作。協調兩個或者兩個以上的不同資源或者個體，協同一致地完成某一目標的過程或能力。校園OA提供具有工作流性質的處理過程和監督功能，解決多部門協作問題，推動部門間的高效率協作。
工作流（Workflow），就是“業務過程的部分或整體在計算機應用環境下的自動化”，它主要解決的是“使在多個參與者之間按照某種預定義的規則傳遞文檔、信息或任務的過程自動進行，從而實現某個預期的業務目標，或者促使此目標的實現”。
基于工作流協同工作模式，采用工作流管理系統的體系結構模型和工作流技術中的工作流引擎，利用其基本構件以及這些基本部件之間的接口：流程定義、調用、管理監控等可以使整個辦公自動化系統具有交互性，同時也能夠極大的降低系統重新開發的成本。
3.2 集成化辦公
集成化辦公的環境是一個以信息處理為內容的綜合性的通用系統，采用客戶機/服務器體系結構，核心為信息和信息管理兩個主要部分，為用戶提供從信息、傳送到管理、檢索的一體化服務。
創造一個集成化的辦公環境，為工作人員提供多功能的桌面辦公環境，解決辦公人員處理不同事務需要使用不同工作環境的問題。提供集成處理與信息的工作平臺，解決以往信息收集、處理和過程相分割的問題，減少不必要的交接環節，提高工作便利性。
3.3 無紙化辦公
利用現代化的網絡技術進行辦公。主要傳媒工具是計算機等現代化辦公工具，可以實現不用紙張和筆進行各種業務以及事務處理。支持信息傳遞，解決由人工傳送紙介質或磁介質信息的問題，從而實現工作效率和可靠性的有效提高。
具有部分功能子系統，如圖所示：
4 總結
辦公自動化系統是數字校園系列軟件的重要組成部分，緊密結合校園業務，全面貫通高校內部經脈，通過對校園各部門辦公要素的整合，實現對工作流、信息流和知識流的整合管理。辦公自動化系統旨在為校園內部各級組織部門之間建立起一種開放的、網絡化的、高效的辦公新環境，以一套完善的支持群體協作、流程控制、信息及控制功能的應用軟件，為校園內部管理和外部交流提供全面信息的傳遞、處理渠道。
實施校園辦公自動化，是校園辦公管理工作的一場革命，是校園走向教育現代的必然選擇，它不僅改變了傳統的辦公習慣、方式和方法，更是對校園行政管理和教職工的工作提出更高、更嚴格的要求；實施校園辦公自動化，是運用現代管理理念和方法，把大量的日常辦公管理工作實行電子化，從而使過去許多能做做不好，想做不能做的事情在校園辦公自動化管理平臺上實現；實施校園辦公自動化，是希望通過現代計算機和網絡技術的集成運用，將校園的管理和服務職能轉移到網絡完成，同時實現工作流程的順暢流通，超越時間、空間和部門分隔的制約，提高單位信息透明度和單位工作效率；實施校園辦公自動化，是希望通過這個過程建立新型的教育教學管理機制，進一步提高校園的管理效能。
參考文獻
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篇2
【關鍵詞】移動OA;信息安全;安全設計
隨著移動3G技術的不斷發展，3G網絡的寬帶也得到了一定的加強，各種應用系統也可以通過移動3G的網絡來進行數據傳輸。近年來，在移動辦公中使用手持和無線通信設備已經成為了一種發展的趨勢，很多政府機關單位和企業為了可以滿足辦公室的需求，從而有效的提升辦公的效率，將辦公的平臺和手機相互結合，我們將結合的產物稱之為移動OA系統。在手機上應用該系統，可以有效的滿足辦公的環境，并且可以進行簡單的溝通，從而可以實現遠程辦公，從而提高辦公的效率。一般情況下，OA系統主要是針對于內部的辦公自動化系統，主要就是用來內部的通知發送、郵件的傳送和文件的流轉等，因此，只有內部登錄的人員和系統才能夠使用。如果將一個內部的系統公開對其進行使用，那么就必須要針對于系統的安全性和管理得到有效的保證。
1.移動OA系統簡介
移動的辦公系統其功能非常的強大，其結構比較復雜，同時還跨越無線移動平臺、OA平臺、互聯網平臺等許多種平臺綜合應用的系統，因此，在分析該軟件系統以及設計時，應該采用一些比較科學的軟件工程設計的方法，從而保證了系統的易用性、完備性以及合理性。移動辦公系統是在桌面QA系統建立之外，用PDA智能終端設備來進行無線移動辦公用途的應用系統。而且其系統通常情況下采用一種結構化的方式來對設計方法的需求進行分析，進行軟件開發需要采用圓形化的方法來進行，在設計程序的時候需要采用面向對象的方法來進行。當前，移動終端設備大多使用的是蘋果ios的系統和谷歌的Android系統。這兩種系統采用了多種比較安全的機制來完成使得保護系統不受侵害，從而對手機中的數據有一定的保密作用，但是在商業利益下，攻擊者會尋找各種漏洞對系統進行攻擊，得到一些有價值的信息。除此之外，緊跟著移動OA系統的使用量逐漸的增大、數據的存放增多，以及更加緊密地結合業務管理，在一定程度上它的安全性逐漸得到提升。所以，移動OA系統的安全工作是當前一個相當非常緊迫和重要的問題。
2.移動OA系統架構及安全需求
2.1 移動OA系統架構
移動OA系統主要使用的就是移動的兩個通信網，即為GPRS和CDMA、Internet和單位內部局域網等相關網絡的支撐。外來的人員可以使用移動的設備在通過移動數據網絡虛擬撥號登錄之后，必須要使用空中的接口和基站接入移動通信網絡，通過SGSN網絡在連接入GPRS或者CDMA網絡，在通過GGSN網關接入到Internet互聯網，并且可以接入到單位中心，通訊服務器在通過WebService和單位內部的網絡應用服務進行有效的認證。在通過認證之后，外來的人員在通過網絡接入到Internet，從而可以有效的對OA的系統和業務系統進行訪問。在業務的從屬關系上來說，移動OA系統可以分為服務層和客戶層，應該都屬于業務的范疇之內。
2.2 移動OA系統的安全需求
在整個公司中，要對企業的信息和文件進行存儲，就要采用OA應用平臺，因此為了保證文件的安全，對OA系統的安全性要特別的重視。第一，對平臺要進行物理隔離，保證其不與其他的公共信息網絡連接，相關的網絡要嚴格按照《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》進行，這樣才能初步保證安全。第二，數據進行傳輸的過程中，要進行鏈路的加密，這樣才能保證網絡安全，保障傳輸鏈路的安全。第三，數據進行傳輸的過程中，加密存儲要有專門的算法，這樣才能保證安全。進行安全方案的設置時，對DNS、Web、Mail服務器等應用服務系統要特別的注意，要根據各自的功能進行安全的設置：
（1）做好OA系統外網的安全需求。OA系統外部網安全需求包括：訪問控制安全需求、通信保密需求、防護、入侵檢測安全需求;
（2）安全數據交換需求。不同系統之間的數據等進行轉換時，要保證其數據傳輸的安全性，這樣才能保證電子辦公中，各項數據之間能實現最短時間有效的轉換，安全的執行各種指令操作;
（3）OA系統內部網的安全需求。在網絡結構中，其內部也是存在一定的攻擊風險的，為了保證其能夠實現有效的安全保護，對數據庫、公開服務器等的安全要進行保障;
（4）基礎網絡平臺安全需求。在OA系統中，UPS不間斷穩壓電源是其服務其要采用的，在關鍵網絡設備和重要服務器之間要保證其采用雙機熱備份，對網絡線路出現的不定期問題要專門進行檢測，這樣才能保證網絡平臺安全的運行;
（5）安全管理體制的需求。在很高的安全意識、良好的管理制度下要監理安全體系對其進行管理和維護，做好安全保障工作;
（6）邊界安全需求。要做好安全防護，對邊界的安全問題要進行考慮，對路由器、防火墻、防護產品、深層安全檢測等OA系統中的邊界安全要進行保障。
3.基于CA的移動終端認證和SSL的OA系統
3.1 系統安全架構設計
如果辦公室內網的用戶需要對外網進行訪問或者是外網的用戶要對內網進行訪問，那么就必須要建立安全可靠體系。因此，可以將OA系統的安全系統劃分為以及幾個板塊，即為身份認證板塊、安全隔離板塊和邊界防護板塊。同時OA系統也可以有效的利用對合法的身份采取數字證書技術的方法進行保護。移動OA系統安全架構總體設計如圖1所示。
3.2 SSL協議
安全套接層，即為SSL和其繼任者傳輸層安全即為TLS是為了有效的給網絡通信提供安全和完整性的一種安全協議。前者是介于應用層和傳輸層之間的，可以分為SSL記錄協議和握手協議，不僅僅是建立在TCP之上，不僅僅是為了高層的協議提供一些功能，同時還可以在身份認證之前對密鑰進行交換的功能。
圖1 移動OA系統安全設計
3.3 基于CA的移動OA系統
CA認證系統通信主要就是服務器和客戶端兩部分，其架構主要包括PKI結構、數字簽名技術、身份認證技術、運行安全管理技術和信任責任體系等。一般可以通過在PKI/PMI平臺上的智能化信任和授權技術以此來對網絡的環境的可信度進行建立，并且通過采取數字證書的方式來對網絡的用戶進行認證和授權，目的就是為了給用戶頒發數字證書，在一定的基礎之上，可以通過數字證書來準確的對用戶的身份進行標志，并且對認證交換機的端口的控制和后臺的認證管理，從而可以將證書和端口建立兩者的對應的關系，并且決定用戶是否可以直接進行入網，對用戶提供的流量和時間的長短進行有效的管理。
4.結束語
隨著計算機技術和網絡的不斷發展，全球信息化技術已經成為了人類的發展。OA作為計算機技術、網絡技術和管理技術的產物之一，信息化建設作為知識管理的基礎物質來說，對知識的管理實際上就是針對于人員、管理和技術相結合，OA系統就是有效的將三者進行結合的產物。而移動OA的安全防護主要就是通過兩種手段來進行安全保護，即為加密技術和身份認證技術。但是在手機上登錄OA系統的時候，不僅僅需要對用戶的合法性和數據進行加密，最好的方法就是還可以在訪問的內部辦公的系統可以對手機的公共通道進行有效的阻斷，從而有效的提高內網的安全性，實現內外網可以進行分離。因此，對網絡OA系統信息的安全性設計進行有效的組件和構件，是當前針對于信息化建設的必要環節，同時也可以更好的保證知識經濟和社會的發展。
參考文獻
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篇3
州黨政協同辦公OA系統在州政府電子政務技術中心和各單位的共同努力下，歷經3年的艱苦建設，圓滿完成了州委、州人大、州政府、州政協辦公室及州本級47家單位，德令哈市、天峻縣2個試點地區的培訓和推廣工作。為有效促進協同辦公OA系統的普及應用，州政府辦公室組織專人對年度OA系統培訓及應用情況進行了全面檢查，現就有關情況通報如下：
一、年培訓及應用情況
年，州政府電子政務技術中心根據全州電子政務年度工作安排，圓滿完成了州經濟和發展改革委、州民政局、州國土資源局、州住房和城鄉建設局、州交通局、州水利局、州商務局、州審計局、州林業局、州能源局、州旅游局、州經協辦及團州委、州檔案局、州婦聯等第三批15家州級單位的黨政協同辦公OA系統專題培訓，為進一步全面推廣OA系統應用奠定了基礎。
（一）培訓出勤率。此次培訓，州國土資源局、州林業局、州旅游局、州商務局等單位對培訓工作高度重視、組織得力，尤其是主要領導親自帶隊參加培訓，參訓人員多、培訓效果好，出勤率均達到了85%以上；州經濟和發展改革委、州住房和城鄉建設局、州經協辦等單位對培訓工作重視不夠，缺乏有效組織，參訓人員少、培訓效果差，出勤率不足60%。
（二）系統上線率。截至年12月31日，團州委累計在線時長3002小時；州經濟和發展改革委累計在線時長2895小時；州林業局累計在線時長2304小時；州民政局累計在線時長1364小時；州經協辦累計在線時長772小時；州檔案局累計在線時長600小時；州審計局累計在線時長457小時；州商務局累計在線時長452小時；州交通局累計在線時長385小時；州國土資源局累計在線時長348小時；州婦聯累計在線時長257小時；州旅游局累計在線時長102小時；州住房和城鄉建設局累計在線時長100小時；州能源局累計在線時長38小時。
二、已正式啟用單位應用情況
截至年月31日，已有2個地區和10個州政府部門正式啟用了黨政協同辦公OA系統。其中，州財政局累計在線時長32577小時；州環保局累計在線時長15607小時；州農牧局累計在線時長12593小時；天峻縣政府累計在線時長8884小時；州衛生局累計在線時長8675小時；州教育局累計在線時長8044小時；州科技局累計在線時長7850小時；德令哈市政府累計在線時長4859小時；州司法局累計在線時長3877小時；州統計局累計在線時長3141小時；州人口計生委累計在線時長2779小時；州安監局累計在線時長1785小時。
篇4
近幾年，網絡技術和高校數字化建設的高速發展,以信息管理為核心的高校OA系統的應用被各大高校廣泛應用。
2 需求分析(Demand analysis)
由于國內眾多高校的合并擴建，導致多校區并存問題,只能通過遠距離教學這種新型辦學模式來解決這一現象.傳統的人工傳遞的紙上辦公已滿足不了新模式的要求,因此網絡辦公便在高校應運而生了.OA是一種將計算機網絡技術和現代化辦公相結合的一種新型技術,它是一個具有頑強生命力的活躍技術應用領域,是社會信息化的產物.開發一套信息暢通和簡單快速的OA系統,是新的形勢下高校進一步轉變其工作職能、方式和作風,能夠有效提高辦事效率、工作質量和節約資源的重要手段.例如工作繁忙的校領導經常開會或外出考察時,采用手機登錄OA系統,可以及時查看電子公告、會議通知、簽閱文件和審批公文,實現了隨時異地辦公,極大的提高了工作效率[1].
3 系統設計(The system design)
3.1 設計思想
建立以人為本、方便友好的操作界面.利用面向對象的思想系統設計完成了從傳統的面向業務到面向用戶的轉換.系統采用WEB技術、運用B/S結構、MVC模式,設計了高校協同辦公自動化系統.
3.2 設計模式
系統采用MVC模式[2],具體模式如圖1所示.該模式采用"分治"的思想,一個應用的輸入、處理和輸出流程被分成模型層、視圖層和控制層.MVC的基本原理為把應用程序的商務邏輯、數據及其顯示和對數據的操作放到模型、視圖和控制器這些相異實體中.為了實現一種程序設計和Web系統的職能動態分工, 方便和簡化了日后對程序的修改或擴展,并可能重復利用某一部分的程序.MVC設計模式使系統在實現時用Servlet當應用程序控制器,把JSP文檔換為用Velocity模板視圖來顯示前臺界面,模型為Javabeans.Servlet接收所有請求,并依據請求信息將其分發到對應的Velocity模板并得到響應,JavaBeans實例由Servlet根據Velocity模板需求生成并輸出到該模板.要得到JavaBeans中的數據需經過 Velocity模板,它采用直接調用或UseBean的自定義標簽.
3.3 功能模塊設計
整個高校OA系統功能模塊有:綜合業務管理、信息管理、系統管理、會議管理和即時通信系統.起連接的作用和作為別的功能模塊總向導是首頁,按子模塊的功能可將其劃分為更多的小模塊.
4 系統實現 (System implementation )
采用的MVC(Servlet+JavaBean+Velocity)模式是基于Apache Velocity模板語言的,實現了OOD的概念,更高效于Servlet+Jsp的方式.此模式頁面開發者要求遵從統一的文檔規范,將其更好地和業務開發員的代碼進行集成,代碼的可維護性高.
4.1 模型的實現
系統中各種對象的實體的描述靠的是模型.開發OA系統時,數據庫交互和存取數據由Model完成,一個Data Model與每張數據表對應.便于模型具備優良的擴展性,先給模型定義一個IDBmodel,獲得數據、模型數據列表和保存、修改、刪除模型數據這幾種與數據庫交互的關鍵方法由IDBmodel來規定.再定義關鍵方法名稱和詳細解釋接口.然后定義該接口的DBModel,它實現了IDBmodel的一般方法,而且DBModel也定義了DataModel的抽象信息,留下虛函數待具體子類實現,利用方法主要初始化模型字段和模型字段列表的返回.父類產生后,每個Model都要繼承DBModel,然后僅需覆蓋父類,再由具體的Data Table Structure定義Data Model的各字段,現在各Data Model都能公用父類(DBModel)中的方法來進行保存、修改和刪除數據等操作,而無非在每個Model中單獨重寫一次.
4.2 模型窗體的實現
B/S結構的系統要時常和用戶進行表單數據交互,實際狀況是填好單個表單,提交至服務器,該數據被獲取后再被寫入Database中.因前面已對每個 Data Model定義了具體的DBModel,這能自動實現保存和刪除數據等操作.而表單提交的數據和DBModel之間的關聯建立靠DBForm來實現,也能進行數據的效驗,程序開發的效率得到了提高,重復的代碼也能避免出現.
4.3 視圖的實現
前臺界面的展示由View來完成,采用了Velocity模板進行前臺界面的展示是為了將業務代碼與展示部分徹底分開.
對模板文件的渲染由Velocity采用純文本方式,也做了一些變量的簡單處理.為了提高代碼的復用性,封裝了View層的代碼,構成這個統一 InhopeVelocity,它能實現了初始化和添加對象這兩種方法.該方法完成初始化Velocity模板引擎和一些系統常用參數,能在模板引擎中添加各種變量,在模板文件中方便調用.
4.4 控制器的實現
業務邏輯控制頁面的跳轉由控制器完成,采用了Servlet實現業務邏輯的控制有效的降低Controller的復雜性.在控制器中,先要對 DBMmodel和View對象初始化,輸出不同的View決定于DBMmodel的執行結果,View與Model的結合和一個完整的MVC模式由此誕生了.
5 結論(Conclusion)
針對目前高校的實際業務需求,設計和實現了OA系統,提供了無紙化和數字化辦公環境,解決了資源共享[3]和信息實時交流的問題.
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>> 使用Lotus Domino/Notes設計基于WEB結構的OA系統 基于Lotus Domino/Notes的辦公自動化系統權限控制的實現 淺析利用LOTUS DOMINO平臺開發永煤集團OA辦公自動化系統 一種基于lotus Notes的OA系統在高校辦公中的應用 基于Lotus Domino/Notes的專家會簽系統的設計與實現 基于Lotus Domino群件的工作流管理信息系統開發 基于Domino Lotus藥品檢驗管理系統中安全技術的研究 基于Lotus Domino/Notes的工作流技術在辦公自動化系統中的應用研究 IBM Lotus Notes/Domino技術在辦公自動化系統中的應用 基于Lotus平臺下的高校OA系統設計與實現 基于Lotus平臺的高校辦公自動化系統的設計與實現 基于Lotus Notes的辦公自動化系統的分析與設計 基于Lotus Notes的企業辦公自動化系統的研究 基于Lotus Notes的高校辦公自動化系統設計與實現探討 基于IBM domino平臺的辦公自動化系統的設計與實現 基于數據庫的OA辦公系統的研究 基于SOA的移動OA系統設計與實現 基于Domino的辦公平臺Web應用改造 基于智能手機系統的“掌上OA辦公系統”的研發 基于WEB技術的辦公自動化(OA)系統的設計與實現 常見問題解答 當前所在位置：.
[4]張強，李峰，宮衛濤.開發基于IBM Lotus Domino的Web 2.0應用的最佳實踐[OL].[2008.7.10].https：///developerworks/cn/lotus/domino-web20-app/.
[5]PhoneGap介紹[OL].http：///component/content/article/34-phonegap-news/88-phonegap-introduction，
作者簡介：代冉（1982-），女，湖南寧鄉人，信息中心科員，工程師，碩士，研究方向：計算機軟件與理論。
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Agent技術 協同辦公 OA系統
1引言辦公自動化是一門融合了多個學科的綜合性技術，主要包括網絡技術、計算機協同技術等。該技術起源于上世紀70年中期的西方發達國家，為了解決企業辦公業務量的急劇增長和傳統人工辦公效率低下之間的矛盾而逐漸發展起來。OA系統的基本目標是通過網絡技術來處理辦公事務，提高企事業單位的辦公效率，為企業的管理人員提供有效的信息支持。經過了幾十年的發展和改進，OA系統無論在功能、效率還是可操作性等方面都取得了長足的進步，基本能夠滿足企事業單位日常的辦公需求，已經在很大程度代替了效率低下的人工操作，各種開發平臺也相繼推出，比如Lotus Notes就是一個非常完善的基于工作流的應用平臺，很多的OA系統都是基于該平臺開發。無論是基于何種平臺開發的OA系統，其基本功能都是實現公文流轉，為不同用戶提供所需的信息服務，這也是OA系統最重要的功能之一。在很多系統中，都是采用電子郵件服務來實現公文流轉的，比如基于Notes平臺開發的系統。電子郵件服務的特點是簡單、快捷，適用于相對簡單的流轉模型，對于復雜的工作流模型來說，比如多用戶之間的協同辦公等，通過電子郵件傳遞的方式就顯得力不從心了。Agent技術和Agent系統是為解決分布式問題而產生的，在處理復雜系統方面具有很強的優勢。通過采用分布式和模塊化技術，它能夠把一個較大的復雜系統進行劃分，生成多個規模較小而又相對獨立的子系統，我們稱之為Agent。通過Agent之間的合作和協商以實現對大規模復雜問題的求解。對于一個多Agent系統而言，每個Agent都是持續、自主運行的。是在OA系統所涵蓋的應用當中，有許多的應用過程需要由系統來自動處理和完成，比如定期更新數據、定期清理垃圾公文、監控文檔的流轉過程等。這些功能都可以通過為系統開發的Agent程序來自動實現。因此，本文將Agent技術引入到協同OA系統的開發設計當中，建立了一種基于Agent系統的OA系統模型，針對公文流轉過程中的文檔，根據其不同的階段，設計了一種基于文檔狀態的Agent個體。
2基于Agent的協同OA系統模型計算機的協同工作模型是對傳統的分布式計算機模型的深化和發展，在該模型中更強調分布式節點的透明、協同合作以及協同感知等方面的特性，對這些特性也有著更高的要求。在一個完善的協同工作模型中，最難確定也是最活躍的對象是系統的操作者，他們的操作權限和操作的優先級都在不斷的變化當中，構成系統的成員組織與協同要求在不同的階段會有不同的需求。這必然要求系統能夠實時適應的這種動態的變化，為此，就需要為系統建立一個更具有彈性和變化性的體系結構。Agent技術能夠模擬現實生活中人類的行為方式，比如競爭與合作等，也能夠利用單個Agent去探索復雜多變的分布式環境，通過Agent之間群體性的推理過程實現知識的發現和更新，從而能夠實現組件化的系統構造，建立一個基于Agent的協同OA系統模型，如圖1所示。
模型中的計算機協同系統由若干臺高性能的服務器來搭建，服務器之間采用樹形的層次結構來組織，用戶所需的數據錄入、數據處理、數據傳輸、數據存儲以及協同辦公等需求由這些服務器提供，同時系統還為不同部門之間同步或異步的協同提供可信的分布式網絡環境。在使用的過程中，代表部門以及該部門子機構的Agent通過該環境實現公文流轉等過程，對于需要多部門協作完成的事務則通過這些Agent來協同實現。以下以公文流轉為例，描述基于狀態的Agent設計。
3基于公文狀態的Agent設計在實際的辦公流程中，公文的數量比較龐大，其所對應的部門和要求也各不相同，因此需要對公文從邏輯上進行分類，可以為不同的公文設置不同的公文狀態來實現。但如果要實現的是對公文進行自動的分類處理的話，那么就需要設計一些狀態Agent來完成，這些Agent能夠根據不同的公文狀態和條件實現公文的自動分類和管理。首先為每個公文設置一個狀態標志，用來記錄公文在流轉過程所處的階段，建立到指定Agent之間的觸發關聯。當某個用戶收到了別的用戶發送過來的公文時，Agent應當首先對其進行分析，查閱其中的狀態標志位信息。如果屬于普通的公文郵件，則直接交給系統處理；如果是和辦公系統的控制信息相關的表單，則交給預先定義的Agent處理，其工作的邏輯過程如圖2所示。
為了有效的提高Agent對公文進行分類的效率，可以為每個公文所對應和關聯的表單設置一個“公文類型”的字段域，用以標注和區別不同的公文類型，同時再設置“狀態標志”字段域，標志和記錄公文當前的狀態。目前大多數的辦公自動化系統都采用電子郵件來實現辦公用戶之間的信息流轉，因此Agent執行的觸發條件可以設定為有新的郵件到達。Agent首先根據“公文類型”判斷是哪類公文，需不需要單獨處理；如果屬于流轉控制表單，則根據“狀態標志”字段進行下一步的處理，如此便可實現公文在流轉過程中的所有控制和功能。
4 Agent的安全機制對于那些在本地工作站的數據庫中創建和運行Agent的用戶來說，他們的操作是不受限制的，Agent的安全性此時沒有任何的限制；對于在服務器的數據庫中創建和運行的Agent來說，則需要為其設定多個不同層次的安全控制機制，以阻止非法的操作。首先通過系統數據庫的存取控制功能為不同的用戶分配不同的權限，以確定各個不同的Agent的運行策略。由于系統中預設的Agent可以實現所有的操作，不安全的Agent的運行會對系統造成巨大的破壞和損失，所以系統應該對Agent的運行環境和權限控制進行全面而細致的規劃和設定，以確保Agent在運行過程中的安全性和可靠性。
5結束語將Agent技術引入到企業協同OA系統的開發和設計當中，構建了一個機遇Agent的協同OA系統模型，以公文流轉為例，描述了基于狀態的公文預處理Agent的設計和工作流程，并對復雜環境中Agent的安全需求和安全機制進行了分析和描述。
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篇7
1 建立健全規章制度，單位領導牽頭推廣，各部門協調配合
OA系統往往涉及單位各個部門及人員，涉及面較廣。其引入的新的管理理念和模式很大程度上改變了員工傳統的作業習慣。在推廣過程中，難免要遇到各種阻力。因此，要從制度、人員上加以保證。首先，通過將OA系統的實施制度化，制定OA系統運行的規定及一整套實施細則，明文要求系統的使用，尤其要切斷非必要的傳統紙質信息流轉形式；同時，在人員方面單位領導要帶頭堅持使用，不使系統卡在某些關鍵的審批環節，而各部門之間也要充分協調配合，利用OA的信息共享平臺，把行政管理和業務實施在OA平臺上開展起來，以促進系統迅速、切實地應用起來。
2 重視數據遷移與數據共享
信息系統建設中有一句老話，“三分技術、七分管理、十二分數據”。如今的OA系統建設的核心就是要打破傳統的信息孤島現象，對數據資源進行統一規劃，并制定統一的數據標準和建立整個OA系統共享的中心數據庫。在OA實施推進的過程中需要整合舊系統遺留的歷史數據，存在結構復雜或不規范、數據量浩大、數據不全或者有誤等多種情況，如果不能對這些已有數據進行正確的整理和遷移，常常會讓新的OA系統成為空殼，無法支持業務的順利開展。而整理數據的工作往往耗時費力，為此，建議成立專門的數據項目組、單獨立項、專業實施。同時，針對企事業單位存在的一個業務部門要同時管理多套信息系統進行信息上報的情況。OA系統作為日常辦公的基本業務平臺，允許用戶方便地自定義各種業務流程和表單和其他系統進行數據整合。生成各種統計報表，預留良好的接口，方便信息數據的導入導出，從而能最大限度地減少使用者的重復勞動。
3 充分運用人性化的設計與管理
OA系統本身設計上要增加一些人性化的東西。比如領導工作繁忙，可將一些非關鍵的流程交由其他崗位掌握進度。在審批的界面可以設定一些常用的審批語言以供簡單點擊選擇，從而可以盡量簡化審批流程，比如，對于有些使用者在電腦操作上不是很在行，可以配合使用手寫板，在內部短信、郵件功能上可以設定自定義群組，實現短信、郵件有針對性地群發。而隨著3G移動網絡的部署，移動OA系統可將原有OA系統上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機上，讓用戶可以隨時隨地進行掌上辦公。這些人性化的設計能讓用戶體會到信息化帶來的便利。從而更樂于接受系統。
可以通過分布實施系統進行人性化的管理，從易到難啟動各個功能模塊。先選擇一些最為常用的、非常必要的、容易推廣的功能和設計，相對簡單的工作流程作為初期實施功能，如信息等。而一些復雜的流程及輔助辦公性質的，如車輛管理、會議管理、資產管理、圖書管理、辦公用品管理、表單管理等模塊，可以在系統應用良好的情況下再逐步地開放給用戶。弱化用戶對新系統的抵觸情緒。以確保實施和推廣的效率。
4 要進行全面的用戶培訓
網絡化的OA系統使得幾乎人人都可能成為OA系統的用戶，對用戶的培訓決定了OA軟件的使用程度，用戶培訓是成功實施OA系統的重要因素。培訓可采用授課和現場培訓的方式進行。針對不同的管理層級（高層管理人員、中層骨干管理者和普通用戶）。不同的用戶權限（系統管理、業務管理、行政管理）制定相應的培訓方案。通過對OA理論、OA軟件系統功能、使用操作、數據采集等方面的內容進行不同層次的培訓。使用戶明確OA原理、相關管理理論和具體的OA實施方法，從而提高人員的技術水平和素質。最重要的是要通過培訓提高全員對實施OA項目根本意義的認識。提高積極性和主動參與意識。提高和增強全員的信心和熱情，使所有員工都能盡快地進入角色。
篇8
【關鍵詞】OA系統；辦公室管理；應用
近年來，隨著辦公軟件技術的不斷發展，OA系統系統不斷應用企業的辦公室管理中，在辦公室管理的公文處理方面、時間管理方面以及在企業信息溝通交流方面發揮著重要作用，提升了企業辦公室管理效率。
一、辦公室管理職能
辦公室在企業中占有著重要位置，具有管理服務、綜合協調、監督指導、參謀咨詢等多項職能，辦公室管理的質量和效果直接影響到企業其他部門全局工作的順利開展。通常情況下，辦公室管理服務職能主要包括以下內容：①公文管理。公文管理的主要內容有負責公文的收發、傳遞、催辦等各個環節的具體事宜。②事務管理。事務管理及時管理企業的日常事務，如安排會議、布置會場、接待單位來人以及辦公環境管理等日常事務。③處理信息。辦公室管理中的信息處理指的是利用計算機網絡為辦公自動化提供各項服務。④服務職能，即是為企業開展的各項日常工作提供物質服務和精神服務。辦公室的綜合協調職能只要體現統一步調和化解矛盾兩方面。其中，統一步調即是保證企業領導的相關能夠得以貫徹落實，化解矛盾即是協調和化解企業在局部利益沖突以及企業局部利益與企業全聽你意見的矛盾。辦公室的監督指導職能即是監督、考核以及指導企業員工，監測員工的工作進度，檢查員工的工作質量，對傳達、制訂有關方針政策及做出解釋進行指導，并為員工排憂解難，確保員工準確、高效地完成決策目標。辦公室管理職能的高效發揮，能夠有效幫助企業管理日常工作中的各項事務，提升企業辦公室管理能力，為企業帶來更大經濟效益。
二、OA系統在辦公室管理的應用
OA系統即是辦公自動化系統。OA系統在辦公管理工作中的應用能夠確保辦公室管理工作制度化、標準化、規范化、精細化以及現代化。目前，OA辦公系統廣泛應于我國的辦公管理中，已成為企業辦公管理的重要輔助工具，在公文管理、日程管理、信息共享與交流方面發揮著重要作用。
（一）OA系統在辦公室管理的公文處理方面的應用
目前，市場流行的OA辦公管理軟件版本相對較多，在主流的OA辦公管理軟件中，都以單獨的模組將來列出公文管理，由此可見，公文管理在OA辦公管理軟件中的重要性。通常情況下，公文管理分為收文管理、發文管理、傳閱管理以及簽報管理等類型，在主流的OA辦公管理軟件中均具備了公文的收文管理、發文管理、傳閱管理以及簽報管理管理功能。在辦公管理英語OA辦公系統，能夠有效提高辦公室主人的公文處理能力和提升其綜合業務素質，為企業帶來更大經濟效益，從而推動企業的不斷發展。
（二）OA系統在辦公室管理的時間管理的應用
幫助本人或企業的上級領導安排時間和日程是企業辦公室工作人員的一項重要任務。辦公室工作人員科學、高校的時間和日程安排，能夠有效降低時間的浪費，實現時間的最大化利用。辦公室工作人員在安排領導的時間和日程時，應當充分考慮領導的工作強度，確保安排的時間和日程松弛有度。目前，主流OA系統在人員時間管理方面較為細致，具有了時間的計劃、時間自動提醒、時間和日程的視圖、日程安排的共享和檢索、重復安排的警告等個人時間安排功能。此外，OA系統還具備會議室使用時間和日程安排以及小汽車使用時間和日程安排等公共資源使用時間安排。OA系統具有較強的本人、領導以及共享資源方面的時間管理能力，能夠有效提升辦公室管理效率。
（三）OA系統在辦公室管理溝通交流方面的應用
辦公室在傳遞相關信息和企業決策精神時，通常采用公文形式，然而辦公室的日常溝通也屬于決策精神地傳達，辦公室的日常溝通能夠確保企業日常工作的順利和高效開展。溝通在廣義上可以分為格式溝通和非格式溝通，同時也分為口頭溝通和書面溝通、單向溝通與雙相溝通等方式。溝通能力對辦公室管理工作者有著重要意義。目前，OA系統具備及時溝通軟件的功能，如即時通訊、收發電子郵件等功能，同時也具備通知、公告以及討論等功能，能夠高效地輔助辦公室工作人員進行溝通和交流。同時，OA系統具備的信息的交流和共享功能，能夠確保企業內部的及時溝通，同時保證企業內部溝通交流信息透明，為企業員工創造了和諧、平等的工作環境。企業在辦公管理應用OA管理系統，能夠確保卻企業溝通和交流信息的通暢性，使得企業間的信息共享和交流更加規范化和標準化，有效減少或避免不良信息對企業產生的負面影響，確保企業各項日常工作的順利開展。
結束語
OA系統在辦公室管理中具有管理服務、綜合協調、監督指導等辦公室管理職能，目前被廣泛應用于企業辦公室管理的公文處理方面、時間管理方面以及企業理溝、溝通交流方面，提升了企業辦公室管理效率，推動企業辦公室管理的不斷發展。
參考資料
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篇9
【關鍵詞】OA系統；發展歷程；OA功能；OA困惑
OA是Office Automation的縮寫，是指辦公室自動化或自動化辦公。OA系統是采用網絡技術，基于工作流的概念，使管理人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理的應用管理系統。
一、 關于OA系統
OA本身的概念是動態的，不論是其外延還是內涵，十幾年間都發生了很大的變化，在發展的過程中，它的稱謂也隨著功能的演變而變化。上世紀70年代末，我國的辦公環境主要依賴手動操作，辦公效率的不高使“自動化”這個當時較為新穎的理念受到人們的廣泛關注。所以，在OA的最初應用過程中，因為可以初步解決人們手動處理工作的特性又被稱之為“OA自動化”；隨著技術的不斷進步和管理理念的變革，研究工作流程中不同部門、不同工作的協同辦公成為如何提高工作效率的重點。OA在保留原有功能的基礎上，技術上實現了協同辦公功能，所以這一時期的OA系統也被稱為“協同OA”；21世紀的今天，手機、筆記本電腦等移動終端的普及改變了人們的生活、工作模式，允許您在任何時間任何地點以任何方式處理任何事情是目前OA的發展方向，其理念也從Office Automation轉變為Office Anywhere/Anytime/Anything，“移動OA”的概念深入人心。
但不論是“OA自動化”“協同OA”還是“移動OA”都只是OA（辦公自動化Office Automation）在發展過程中每個階段不同的叫法，不同的認識主體基于不同的認識角度，反映出OA不同的定義。
廣義上的OA是指一種現代辦公環境，是利用計算機技術、通信技術、系統科學、管理科學等先進的科學技術，不斷使人們的部分辦公業務活動物化于人以外的各種現代化的辦公設備中，利用科學的管理方法，最大限度地提高辦公效率和改進辦公質量，改善辦公環境和條件，縮短辦公周期。借助于各種先進技術，輔助決策，提高管理和決策的科學化水平，以實現辦公活動的科學化和自動化。
狹義的OA是指OA辦公系統軟件，是指利用計算機科學技術搭建協同辦公門戶和管理平臺，幫助組織實現協作管理、審批管理、資源管理、知識管理、文化管理、公文管理等功能。能有效幫助組織解決文化建設、規范管理、資源整合、運營管控等問題。
二、OA的發展歷程
上世紀50年代，由于計算機和先進辦公設備的流行和普及，人們的辦公效率也得以提高。以微機為實施基礎的辦公自動化系統開始在世界各國得到較快的發展。OA的發展歷程與管理水平的提高緊密相連，企業管理理念的不斷革新，使人們在不同發展階段對影響辦公效率的因素有著不同的認識和需求，OA為了適應這些認識和需求也不斷進行適應和調整。
（一）第一階段：硬件型OA――硬件配置階段（1960年-1979年）。伴隨著辦公過程中開始使用電腦、傳真機、打印機、復印機等現代辦公設備，以辦公設備為主、以實現個人事務處理為目的的第一代辦公自動化系統開始興起。這一階段的OA以大規模采用復印機等辦公設備為標志，辦公自動化的理念尚處萌芽階段。
（二）第二階段：文件型OA――個體辦公階段（1980年-1999年）。這個階段辦公自動化的概念正式提出。該階段主要關注個體的工作行為，主要提供文檔電子化等服務，解決個人文件存檔/檔案管理等問題。這階段的OA開始利用單機版的辦公應用軟件，例如WPS、MS OFFICE、Lotus1-2-3等軟件，“無紙化辦公”的理念起源于這個時期。
（三）第三階段：流程性OA――協同辦公階段（2000年-2005年）。90年代末期開始，隨著協同管理思想（Collaboration）的興起，旨在實現項目團隊協同、部門之間協同、業務流程與辦公流程協同、不同場所間的協同，以工作流程為主導的協同型OA開始興起。該階段從關注個體、以辦公文件/檔案管理為核心的文件型OA，到這一時期成為應用主流的流程性OA，以工作流為中心，實現了公文流轉、流程審批、文檔管理、制度管理、會議管理、車輛管理、新聞等眾多實用的功能。
（四）第四階段：知識型OA――知識管理階段（2005年-2010年）。這代OA的核心是注重知識的收集、積累與繼承，維系組織文化，最終目標是要實現企業及員工的協同發展，而不是關注辦公事務本身與企業本身的短期利益。只有實現企業的發展，員工的發展才有空間；只有實現員工的發展，企業的發展才有潛力。而“知識管理”正是實現兩者協同發展的橋。以“知識管理”為思想、以“協同”為工作方式、以“門戶”為技術手段，整合組織內的信息和資源發展出來的系統，即我們通常所說的“知識型OA”。
（五）第五階段：智能型OA――決策支持階段（2010年至今）。決策是執行的前提，企業中正確的行為來源于正確的決策。而隨著組織流程的固化和改進、知識的積累和應用、技術的創新和提升，OA是否可以實現簡單的決策，是現階段OA研究的重點。全新的“智能型OA”成為未來的發展方向，該階段OA更關注組織的決策效率，提供決策支持、知識挖掘、商業智能等服務。
三、OA的功能
傳統的管理方式造成整個單位辦公環境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發生，一套規范化的管理系統，可以讓所有的工作不但能有條不紊，還能節省時間、成本并提高效率。OA辦公系統功能的實現是隨著人們的需求層次的變化而不斷革新的。從簡單的希望將文件電子化到簡化辦公流程，從希望協調不同部門間合作辦公的程序到知識的分享、利用、創新，OA辦公系統在為了不斷滿足使用者的需求而不斷發展著。發展至今，OA辦公系統主要可實現以下幾點功能：
（一）資源管理功能。傳統的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。OA辦公系統的使用讓各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。
（二）流程管理功能。OA辦公系統可以進行工作流轉過程中的實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。各個部門都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等，通過實現工作流程的自動化，可以規范各項工作，提高部門之間協同工作的效率。
（三）協同管理功能。OA辦公系統可以支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現在來講，各辦公機構的地域分布越來越廣，移動辦公和協同辦公成為一種很迫切的需求，OA可以使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。并且，通過OA辦公系統進行審批、預定等工作的進行時，留下的電子數據痕跡為組織數據統計、決策提供了強有力的支持。
（四）知識管理功能。如果信息是以單純的文檔或靜態數據等形式存在，信息的覆蓋面和覆蓋深度十分有限，難以將其凝練成知識，更無法建立很好的知識管理體系。OA辦公系統可以將得到的信息整理、轉化、利用、分發，并且在這些信息的利用實踐過程中，又可以創新成為新的信息、新的知識，達到了利用組織的無形資產創造了新的價值的目的。
（五）文化管理功能。組織文化的推動力不容忽視，對于經驗、人際關系、組織文化等隱性知識，OA辦公系統中的社區論壇、工作日志、電子期刊等都是很好的工具，組織可以激勵職工把自己的經驗和心得記錄下來，鼓勵大家去探討和碰撞，并把有價值的信息整理出來，讓人在知識分享中對其集體的知識與技能進行捕獲與運用。這些功能OA系統實現起來很簡單，但是達到了組織文化的管理與傳承，促進了組織文化的發展，蘊含著巨大的價值。
四、OA系統應用過程中存在的困惑
（一）信息“孤島”現象依然存在。OA辦公系統中，各個兼容系統相對獨立，例如財務管理系統、科研管理系統、人事管理系統等。這些功能性較強、專業性較強的工作模塊，有特定標準及規則的工作內容，有專門的管理系統。目前的OA辦公系統僅能起到為這些管理系統提供簡單鏈接的功能，并不能實現數據、信息上的互通，信息孤島、應用孤島、數據孤島也隨之出現。這樣的OA辦公系統，并不能整合供組織內部的有效信息和數據，各個系統、應用間的信息并不連通，使得大量的信息資源不能充分發揮應有的作用，效率較為低下。信息數據間的不連通，使得決策程序受到影響，長此以往，容易造成組織管理問題。
（二）技術與管理還不能同步。技術的革新是隨著人們的需求不斷提高的，OA辦公系統的誕生就是為了人們希望可以更有效率、更便捷的辦公。目前大部分OA辦公系統是以辦公事務的計算機自動化管理為基礎的，實現日常工作方方面面的管理。但目前技術和管理的關系面臨著“兩張皮”的困惑：管理中無法將先進的技術手段執行下去，兩者運作起來并非那么緊密。管理是組織發展的推動力，現代的管理方式需要更先進的技術支撐，技術的更新促進現代管理進步，所以一定要結合技術手段與管理方式，使管理思想和技術執行保持同步，才能確保OA辦公系統的有效性和實用性。
（三）人腦與電腦結合不夠到位。目前主要依靠人進行管理決策，而決策是管理的基礎，是引導組織正確發展的重要因素，應該利用OA辦公系統對現有知識進一步挖掘，現階段OA的研發重點就是開發出可以幫助組織長足發展的決策功能。OA發展至今，已經可以實現知識儲備和知識管理的功能，理論上可以通過選用決策數字模型，結合內部和外部的條件，由計算機執行程序，做出相應的決策，人進行判斷的選用，最終達到人腦與電腦的有機結合。但目前，OA辦公系統僅能實現簡單的信息支持，決策程序還達不到由計算機主動進行執行決策。如何使OA進行有效決策而不僅僅是決策支持，實現人腦與電腦的有機結合，還有探索的空間。
（四）傳統與現代管理理念之間存在沖突。在現代管理理念中，任何現代管理方式都需要組織內部各單位合作進行，需要建立一套有效的管理體系，使組織內部能夠協調一致。而管理者和被管理者都需要按程序、按規劃工作，不能有隨意性。而在中國傳統文化中，往往都是以“人管”為核心，以“仁、義、禮、智、信”的道德傳統觀念為支撐，提倡做事“以和為貴”，缺少標準性，常以“模糊化”的方式處理人際關系，避免人際交往中的矛盾沖突，體現了中國社會中人與人交往的準則。這種中國式人際化的管理方式與現代管理理念中推崇的以嚴格的制度形式控制組織行為的方式是明顯沖突的，這種傳統的管理理念導致各種管理手段無法有效實施。如何正確處理傳統觀念和現代管理理念下的管理方式的沖突是推行OA辦公系統必須要攻克的問題。
總之，OA系統的應用改變了過去復雜、低效的手工辦公及人為管理的方式，具有減少紙張浪費、提高辦公效率、規范管理流程、快速共享信息、方便相互溝通、有助相互監督、提供決策依據等優點。但OA系統實現從“知識管理”到“協同辦公”，在技術、管理和理念上還存在很多問題，OA是個動態的概念，OA辦公將一直在路上。
【參考文獻】
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篇10
關鍵詞：WCF OA系統 協同辦公
0 引言
辦公自動化（OfficeAutomation）簡稱OA，是一種現代型的辦公手段，它實現了計算機網絡系統和現代辦公的有機結合，有效地提高了辦公效率和質量。OA系統將現有的管理組織結構進行了優化重組，調整了傳統的管理體制，既提高了辦公效率，又增加了辦公人員協同辦公的能力，強化了決策的一致性，提高了決策能力。辦公自動化主要通過現代計算機和通信技術等，對信息進行收集、加工、傳輸等一系列活動，便于內部工作人員便捷掌握信息，實現高效辦公。
WCF技術是微軟在SOA（Service Oriented Architecture）基礎上推出的.Net平臺下的框架產品，它在微軟戰略計劃中占據重要地位，是未來軟件構架設計及開發的市場導向。它通過整合微軟發展的一系列分布式技術，統一了開發框架，大大縮短了系統開發的周期，實現了不同網絡和應用環境下數據和操作的共享以及異構系統間的跨平臺交流。本文主要就WCF技術和OA辦公系統的設計與實現進行了研究與探討。
1 WCF基本原理
WCF技術屬于.NET 3.0核心技術，它整合了.NET平臺下與分布系統相關的技術，大大提高了.NET框架構建的安全性，擴展了.NET的web服務功能，可跨平臺進行操作。
1.1 基于WCF的OA系統的設計與實現
在公文管理功能模塊中，主要是完成公文的起草、審核、審批、發文和歸檔等操作，實現公文管理的辦公自動化。在會議管理功能模塊中，要依次完成會議申請、會議審批、會議安排、會議通知下達、會議記錄及歸檔一系列流程，有效實現了學院會議管理的自動化。在用車管理功能模塊中，主要是完成用車的申請、審批、安排、出車、續車及交車等操作，實現學院用車管理自動化。
1.3 系統的主要功能實現 本系統功能實現滿足了用戶的要求。主要功能實現如下：
1.3.1 用戶首頁。首頁顯示一些常用信息，如公告、郵件、我的信息、及個性導航。
1.3.2 管理員給用戶設置權限頁面。系統管理員在管理工作中主要負責系統用戶的權限設置，維護系統中的用戶角色。其工作內容主要包括新建角色、刪除角色等。管理員在建立角色之后，要先建立和維護用戶信息使用，再根據實際需要給予用戶不同的角色，不同的角色在系統訪問中的權限是不同的。
2 結束語
基于WCF的OA辦公系統設計與實現，簡化了以往系統開發和維護的難度，提升了開發效率。基于WCF的OA辦公系統大大提高了學院的辦公效率，部門很多事務能夠得到及時方便的處理。該系統滿足了該學院日常辦公需要。系統自上線運行后，運行狀態良好，受到用戶的一致好評。
參考文獻：
[1]錢濤.基于WCF的機房管理系統的設計與實現[J].計算技術與自動化，2010（04）.
