sap系統范文
時間:2023-04-04 06:01:02
導語:如何才能寫好一篇sap系統,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
關鍵詞:sap RFC BAPI ALE IDOC
RFC ( Romote Function Call,遠程函數調用 )接口模式
RFC 是 SAP 系統和其他(SAP或非SAP)系統間的一個重要而常用的雙向接口技術,也被視為 SAP 與外部通信的基本協議。簡單地說, RFC 過程就是系統調用當前系統外的程序模塊,從而實現某個功能,而且調用系統和被調用系統中至少有一個必須是 SAP ABAP 系統。這種遠程功能調用也可在同一系統內部進行(如本地SAP 系統內的遠程調用);但通常情況下,調用程序和被調用程序處于不同系統。
SAP 系統RFC應用的原理很簡單,有一些類似于三層構架的C/S系統,第三方的客戶程序通過接口調用 SAP 內部的標準或自定義函數,獲得函數返回的數據進行處理后顯示或打印。在 SAP 客戶端 SAP Gui Client 安裝的時候,注意選擇安裝附帶的 SDK 包(最保險是選擇完全安裝)。RFC 接口程序開發,主要用的是“SAP.Functions”這個控件,通過控件在外部程序模擬 SAP Gui Client 的用戶登錄和函數調用,然后返回函數的值。
優點: SAP 的 RFC 調用是其接口技術中最簡單和易用的一種方式,該方式開發比較簡便,特別適合于外部報表開發。
缺點:但對于大數據量的查詢效率相對較低。如果有大數據量開發很多使用 IDOC 和 BAPI 接口開發技術。
RFC 接口方案開發量小,實施簡單,很快就能滿足客戶需求,如在外部系統打印報表,或外部系統獲取 SAP 簡單的數據信息進行加工處理等。但這種方案只能滿足客戶簡單的需求。
BAPI (Business Application Programming Interface)接口模式
BAPI是Business Application Programming Interface的縮寫,是 SAP 為3.0版本以上提供的基于企業目標(Business Object) 技術的接口應用界面。 SAP 在3.0版本以上采用了 Object-oriented 技術,邏輯定義了 SAP R/3系統的所有功能目標,并且將所有的目標(Objects) 和BAPIs存儲于企業目標庫BOR(Business Objects Repository). SAP R/3 企業目標的目標類型(Object Type) 相當于目標設計語言中類(Class) 的概念,其定義結構由以下幾部分組成:
基本數據——所有目標類的通用屬性,如目標標識和默認方法(Method) 。
接口界面——目標的方法(Method), 事件(Event), 特征(Attributes) 。
鍵(Key Fields)——供BOR中目標檢索使用
方法(Methods)——對目標進行所要求的各種操作。
特征(Attibutes)——描述目標特征。
事件(Events)——觸發以改變目標狀態。
BAPI 是一個標準化的開放接口。 BAPI 是 SAP 提供給用戶的一些標準函數,比如創建銷售訂單的函數 ,只要給定相應的參數,就可以實現特定的功能。它也克服了很多BDC 存在的固有BUG。
優點: BAPI 是外部系統對 SAP 標準業務進行調用的一種方式,當外部系統有對 SAP 標準業務關聯較緊密的功能性開發調用時較適合。
缺點:但當外部系統與SAP系統間有大數據量的交付,并且分布廣,網絡狀況較差情況下不適合。這種模式,也是只需寫少量的代碼就能實現,并且滿足了客戶對 SAP 業務模塊對象化的應用,這種模式需要在 SAP 業務模塊進行適量的配置,
這是目前小業務數據量交付的常用接口模式,因為外部系統只需給出調用的輸入參數,在獲取 SAP 的輸出參數,但 SAP 系統自身處理相應業務邏輯,這增加了 SAP 服務器負載,并且不適宜分布較廣的系統間大數據量的交付。
ALE(Application Link and Enabling )/IDocs(Intermediate DOCument)接口模式
ALE 是Application Link and Enabling的縮寫,是 SAP 專門為 SAP 與 SAP 之間所設計的整合中間件。IDocs是中介文本 (Intermediate DOCument) 的縮寫,是 SAP 提供的系統整合專用的數據/消息格式。ALE在SAP 3.0版本開始就作為 SAP 整個應用體系的一部分,為分布式數據交換提供了可靠安全的通訊機制。ALE的設計,原本作為兩個SAP流程之間的一種消息傳遞服務(Messaging Service) ,使 SAP 與 SAP 的業務流程之間企業數據能夠有效的交換,為兩個獨立的 SAP 之間提供了的系統整合服務。不過,隨著應用的發展, ALE/IDocs 接口機制也已然成為與其它非 SAP 系統的標準的整合方式。 ALE 的機制代替了原來的SAP所提供的批數據通訊BDC(Batch Data Communication) 方式顧名思義,BDC為系統之間提供了簡單的數據批處理服務,還不能作為一種中間件技術,它沒有提供系統之間進行無縫整合所要求的糾錯功能、系統管理和其它安全措施。ALE這些方面卻處理的很好。
IDoc是EDI(電子數據接口)的一種標準,它是SAP系統支持的唯一一種EDI標準,所以,在SAP系統中,不用考慮EDI各個標準的轉換問題。
篇2
關鍵詞:SAP系統 財務會計 應用
一、SAP系統簡介
SAP系統是由德國公司SAP公司開發的企業資源計劃大型系統集成管理軟件,包括財務、成本,資產、銷售、原材料、生產、質量、人力資源管理、工廠維護、項目管理、工作流程等企業管理所有的基本功能。SAP是目前全世界排名第一的企業資源計劃系統(ERP)軟件,世界五百強中有超過80%的公司使用SAP。單獨從財務會計角度來看,SAP同樣具有較大的優勢。
二、SAP系統對財務會計工作的意義
(一)提高了會計工作效率
1、信息共享,徹底解決信息孤島問題
使用傳統的財務軟件,大多數的憑證需會計手工輸入。SAP系統由于其高度集成的特性,信息共享得到實現,系統可以自動集成生成憑證。在SAP系統中,會計手工輸入的憑證比例非常小,大部分的財務憑證都是通過其他業務模塊自動集成生成的。從物料管理模塊中的原材料采購,原材料的收貨入庫;生產計劃模塊中的生產部門領料、完工產品的入庫;銷售與分銷模塊的商品銷售出庫,財務會計模塊的校驗供應商的發票,為客戶開票記賬,根據相關的記賬原則,這些業務在發生時會自動記入事先設置好的總賬會計科目。
SAP系統通過物料管理(MM)、銷售與分銷(SD)、生產計劃(PP)、財務會計(FI)和管理會計(CO)等模塊,綜合各模塊的信息,在統一的信息處理平臺上,使高度集成物流和信息流得以實現。財務數據準確性被提高的同時,財務人員的工作量大大地減少了。
2、對于日常操作,有多種簡便的輔助功能可供選擇
推出了周期性憑證的功能。通過一次設置,每個周期運行就可以生成準確的會計憑證,適用于預提和待攤費用這種每個月都發生的完全相同的業務,減輕了工作量。
簡化的憑證上傳的模板設置功能。對于科目簡單但是借貸數量眾多的單張憑證,可以先在Excel工作表的模板中處理好,直接上傳到SAP系統完成記賬。 比如,每月發放的工資憑證,直接在模板上修改金額,上傳即可。
可以設置并保存憑證和明細賬輸出格式,供所有的操作人員共享。比如按照某次稅務檢查的要求,設置所需提供的明細賬輸出格式并保存,之后所有的操作人員都可以選用這個輸出格式,避免了重復勞動。
獨特的“穿透”方式查詢。在SAP系統中,通過對報表上的某個項目不斷的深入和多維的分析,一直可以進入到相關的原始憑證,附在該憑證上掃描的原始發票也可以被查看到。穿透”的方式查詢是SAP的信息系統最大的特點,十分實用方便,一般的財務軟件不具備此項功能。
3、同步完成生成憑證和記賬
先生成憑證,確認憑證無誤月底記賬,這是傳統財務軟件的做法,賬簿的信息要到月底才可查詢。SAP系統實現了實時查詢賬簿信息,是由于生成憑證的同時完成記賬。比如固定資產的購買、處置和折舊,系統在更新每個資產明細的同時更新總賬。因此隨著一筆新業務的發生,更新的財務報表就可以由SAP系統提供,甚至包括對外的現金流量表、資產負債表和損益表。
(二)可以方便快捷地在不同國家會計準則之間,會計與稅法政策之間進行對比
在母公司的角度,被投資公司的會計處理為了滿足合并會計報表的需要,母公司的會計政策應該被完全遵照??墒窃诹硪环矫妫鲇谕顿Y國的當地的會計限制,投資國的會計準則必須同時被遵照。鑒于上述情況,SAP系統會先根據母公司的會計準則設置相關的會計科目,投資國的會計準則要求會被兼顧,用來核算不同會計準則差異的科目會被單獨定義。SAP在輸出所需的合并會計報表的相關報表時,按照母公司會計準則要求設置的會計科目才會被歸集。當需要輸出用于當地工商年檢、納稅申報等目的的報表時,SAP系統會歸集所有的會計科目。對于那些為核算不同國家會計準則差異而單獨定義的會計科目,必須在每個月末進行檢查,以確保其中的金額產生的確是因為不同國家會計準則差異。
(三)更為簡化快捷的成本核算和獲利能力分析
所有的職能部門在SAP的應用中都參與到收入和成本的監控中來。SAP系統的流程中將管理會計的相關數據全部集成起來,從而管理后勤、銷售和財務會計的業務活動。整個業務流程,從研發開始,到物料管理,產品生產,直至銷售推銷,關于計劃和管理的非常有用的各部分信息都被管理部門所掌握。通過有效的對公司業務和資源的計劃監督,控制模塊就能夠保證成本記錄和分攤的精準性。
企業可以在早期就發現實際成本和計劃成本的差異,基于詳細分析的基礎上就可以知道為什么會有這些差異,在產品成本的核算過程中,可以提出很好的解決方案去糾正這些差異。
各種企業管理所需要的分析報表,可以通過成本控制模塊中的獲利能力分析子模塊簡便的得到。我們既可以從產品構成上去分析利潤的來源,也可以從產品種類去分析產品獲利能力的強弱。分析人員可以在某個訂單進入一筆原始成本元素之后,隨時了解該訂單的利潤來源構成。一方面通過銷售利潤的計劃程序去增加決策過程的有效性,與此同時衡量所有業務活動的效能可以通過成本估算來實現。企業從中能夠準確判斷自身在現存市場位置,同時評估新市場的潛力。面向市場的第一手信息可以通過成本控制模塊中的獲利能力分析子模塊得到,最有利于市場、銷售、產品管理和戰略經營計劃這四大領域。
篇3
關鍵詞:ERP;銷售折扣;現金折扣;支付條款
中圖分類號:TP311文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2011)31-0000-0c
SAP System Implementation of Sales Discount
ZHANG Zhen
(Automation Institute of Lanzhou Prtrochemical Company, Lanzhou 730000, China)
Abstract: In order to improve the competition of enterprise in the sales process, shorten the cycle of goods and money, to promote the sale of goods, through the SAP software platform, the discount on sales of commercial discount and cash discount by ERP pricing and payment to be realized, the system introduced cash discount of price law, the net method and back to touch law as well as the advantages and disadvantages, and discusses the realization of SAP cash discount, effectively in the enterprise applications.
Key words: ERP; sales discount; discount for cash; payment terms
銷售折扣包括商業折扣和現金折扣,商業折扣是指企業為了促進商品銷售而在商品標價上給予的價格扣除,故也稱為折扣銷售,企業會計制度和會計準則中均規定:銷售商品涉及商業折扣的,應當按照扣除商業折扣后的金額確定商品銷售收入。即商業折扣直接以實際成交價格確定銷售收入,原價格只留案備查,利用SAP的條件定價技術可以輕松做到這點,原價格條件類型可以以統計的形式顯示在定價過程中,只有商業折扣后的實際銷售價格才過帳到財務形成收入。銷售折扣通常發生在商品貨物銷售之前,一般通過價格類型來實現?,F金折扣(基于發票的收付條件的現金折扣),所謂現金折扣,是指企業為了鼓勵客戶在一定期間內早日償還貨款而提供的一種價格優惠,對銷售貨款所給予的一定比率的減。企業可以根據自身銷售性質來選擇適用的銷售折扣類型,而本文重點介紹現金銷售的分類以及實現方式。
1 現金折扣與商業折扣的會計處理區別
在企業的銷售業務中,經常會遇到銷售折扣的情況?,F行制度對現金折扣的會計處理規定得比較明確,而對商業折扣的會計處理規定得卻并不那么清晰明了。為了讓廣大會計人員有一個系統的了解,筆者對折扣的會計、稅務規定做一個較為全面的解析。
1.1 商業折扣會計處理
商業折扣指實際銷售商品或提供勞務時,將價目單中的報價打一個折扣后提供給客戶,這個折扣就叫商業折扣。商業折扣通常明列出來,以百分數如5%、10%的形式表示,買方只需按照標明價格的百分比付款即可。現行會計制度對于商業折扣沒有明確的規定,根據現有會計科目的設置,再參照以前的《企業會計制度》,可以得出的合理會計處理方法,即按扣除折扣后的金額入帳。現行稅法(國稅發[1993]154號《關于增值稅若干具體問題的規定》第(二)條)對商業折扣的納稅規定是:納稅人采取折扣方式銷售貨物,如果銷售額和折扣額在同一張發票上分別注明的,可按折扣后的銷售額征收增值稅;如果將折扣額另開發票,不論其在財務上如何處理,均不得從銷售額中減除折扣額。
另外,國稅函發[1997]472號《國家稅務總局關于企業銷售折扣在計征所得稅時如何處理問題的批復》規定:納稅人銷售貨物給購貨方的銷售折扣,如果銷售額和折扣額在同一張銷售發票上注明的,可按折扣后的銷售額計算征收所得稅;如果將折扣額另開發票,則不得從銷售額中減除折扣額。因此,采取商業折扣銷售時,應納稅所得額的確定也和發票的開具密切相關。需要注意的是,不管銷售方發票如何開具,銷售方又如何入賬,購貨方均按凈額即實際應支付的款額入賬。
1.2 現金折扣會計處理
現金折扣是指銷貨方為鼓勵購貨方在規定的期限內盡快付款,而協議許諾給予購貨方的一種折扣優待,即從應支付的貨款總額中扣除一定比例的金額?,F金折扣通常以分數形式反映,現金折扣的表示方式為:2/10,1/20,,n/30,15E.O.M。例如,A公司向B公司出售商品10 000元,付款條件為2/10,N/60,如果B公司在10日內付款,只須付9800元,如果在60天內付款,則須付全額10,000。
2 現金折扣應用分析
篇4
【關鍵詞】SAP-HR系統、運行現狀、問題探討
油田企業的發展離不開人力資源管理,隨著科技發展,通過人力資源管理信息系統軟件的構建,深化油田企業制度改革,提高油田企業人力資源管理水平,使油田人力資源實現科學管理是一項重要工作。本文就圍繞人力資源管理軟件SAP-HR系統運行現狀及問題探討相關觀點。
一、SAP-HR系統在油田企業的運行現狀探析
人力資源是油田企業的最重要的戰略資源,是油田企業的核心競爭力。隨著油田的成長和發展,國內市場的擴大和國際市場份額的增加,對人力資源管理工作提出了新的要求,迫切需要建立一支與之相適應的人才隊伍和人力資源管理信息系統。人力資源管理信息系統的實施,就是要通過系統的建設,對人力資源管理業務流程進行梳理和優化,利用全面、系統、準確、實時的數據支撐及其分析功能,實現人力資源優化配置,發揮人力資源第一生產力的作用。
SAP-HR人力資源管理信息系統主要關注兩個領域:員工日常事務管理和員工職業生命周期管理。員工日常事務管理包括組織管理、人事管理、薪資管理、時間管理等子模塊,主要應用于組織結構的設置、人力資源的調配、人事事件的處理和信息記錄、工作時間和休假缺勤的編排管理、工資獎金的核算和社保公積金的處理等業務。員工職業生命周期管理包括招聘管理、績效考核、員工培訓、員工發展等子模塊,主要應用于各類人才資源的選錄引進、崗位工作業務需求和個人能力資歷的評估分析、各類專業性業務培訓的制定實施、員工的職業生涯設計和培養發展等業務。在這些基礎應用的支撐下,人力資源管理信息系統就能綜合的利用各種數據信息,對各項關鍵指標進行分析和監控,為油田企業人力資源戰略規劃和決策提供可靠的依據,確保員工的“選、用、育、留”和油田企業的經營管理活動良好有序開展。
我國油田企業SAP-HR系統的開發,把我國油田企業人力資源管理推向員工信息管理數字化時代,員工的基本信息、工作履歷、培訓情況、工作成果等,均可通過該系統進行記錄,對于更新油田企業人力資源管理理念,創新管理工作流程,提高管理工作效率,實現油田企業對人才的培養使用一體化都將起到積極的推動作用。
二、SAP-HR系統在油田企業運行的相關問題探討
1.加快業務流程與系統功能的融合。
油田目前組織、人事、勞資機構設置屬于典型的傳統管理模式,仍處于計劃經濟時期的人事勞資管理階段,與現代油田企業人力資源管理在理念上有著本質的區別。因此,油田要發揮這套數據結構統一、業務流程規范、管理模式高效的人力資源管理信息系統,第一步就是創新業務流程與管理控制方式,使管理業務流程與系統功能相融合,讓系統成為處理人力資源業務一個得力工具。特別是在系統建設初期,組織人事與勞資部門的業務人員要積極配合、充分理解現代油田企業人力資源管理理念和方法,轉變傳統思維方式和工作習慣,強化大局觀念和整體意識,提高執行力度,堅持先按標準推廣使用系統基本功能,減少差異化,保證系統基本架構建設按計劃進行,為今后人力資源管理中的深化應用提高打下堅實的基礎。
2.堅持業務主導與系統適應相結合。
SAP-HR人力資源管理系統是源于西方的一個系統的、復雜的業務信息工程。而其人力資源方面的管理模式也與國內有著很大的區別,尤其是薪資管理模式,中原油田等上游油田企業與我國油田企業集團公司煉化、銷售等中、下游油田企業也有很大的不同,因此在系統上線之初,就必須要考慮到系統的靈活定制等功能,在業務流程控制上更是即要考慮油田企業實際,絕不能照搬其他行業的模式。要想成功推廣實施人力資源管理信息系統,就必須堅持以業務主導系統、系統適應業務為基本原則。在業務需求確認、業務流程梳理、數據信息核實、系統上線應用等方面要切實發揮油田人力資源管理的業務主導作用;同時,要加強和項目組咨詢顧問、兄弟單位業務專家、信息技術人員密切協作,參照咨詢顧問豐富的推廣策略、借鑒其他試點單位的成功經驗,利用先進的信息技術手段,共同協商解決系統建設中出現的各種問題,充分調動各方面的積極性、主動性和創造性,確保系統建設良好有序開展。
3.強化人力資源系統人員隊伍建設。
一方面,加強隊伍穩定工作。統計與信息化建設工作是一項枯燥乏味、不易出成績的工作,在人力資源管理信息系統建設與實施過程中,又責無旁貸地擔負起了關鍵用戶的職責,但目前統計與信息化人員隊伍的穩定仍不容樂觀,不少單位系統管理和信息統計人員更換頻繁,不能保證隊伍的穩定。當各之急,是保證人員隊伍的穩定,對于承擔關鍵用戶職責的相關人員,要建立退出審核機制及交班培訓機制,另即人員退出前,必須報油田審批。如果未培養出新的接班人員,則不準離崗。另一方面,要加強人員培訓工作。系統建設過程復雜,運行維護的任務也很繁重,必須采取多渠道、分層次、有重點的培訓方式,建立有效的考核制度和激勵機制,激發業務人員對系統的使用熱情,提高系統的應用水平,增強解決關鍵技術問題的能力。培養出一支既熟悉人事業務、懂應用維護,又掌握系統建設和技術支持的復合型人才,為系統的運行維護提供強有力的支持,為系統下一步的功能提升做好人才和智力儲備。
4.注重業務功能集成完善工作。
人力資源管理系統建設,是一項復雜的工程,不可能一蹴而就,不可能盡善盡美,在系統建設初期,各功能模塊的人性化設計不足,很大程度上不符合我們的日常業務習慣,我們要堅持“重在建設、以用促建”的思路,在完成系統基本功能的基礎上,堅持系統使用,提高應用水平,以便發現在運行過程中存在的問題;同時,仔細研究,及時反饋,并提出可行的建議或意見。這樣不斷對系統功能進行完善、改進和提升,并將各系統功能進行集成,即每項業務都要做到與其它相關系統的有效配合,最終建成集管理、監控、自助、學習、服務于一體的完善的人力資源管理系統。使系統真正成為提高工作效率、提升管理水平、實現人力資源管理現代化的有力工具。
三、結束語
綜上所述,SAP-HR人力資源管理系統是一項在人力、財力、物力方面都損耗較大的工程,一定要注意相關細節的把握,尤其是在SAP-HR人力資源管理信息系統建成之后,更需要在日常運營、相關管理及系統維護方面作扎實的工作,特別要跟進SAP-HR人力資源管理信息系統的運維制度,實現專門技術人員負責,就像文中所闡述的一樣。當建立的SAP-HR管理信息系統不能再滿足因形勢發展產生的新需要時,就要進行升級維護。希望油田企業充分發揮信息化管理的優勢,搞好SAP-HR系統的運行工作,實現油田人力資源管理工作的科學發展。
【參考文獻】
[1]胡宏峻.人力資源e化[M].上海:上海交通大學出版社,2012.
[2]加里?德斯勒,吳雯芳.人力資源管理[M].北京:中國人民大學出版社,2012.
篇5
關鍵詞:主數據;維護工單;預防性維修
1 前言
ERP (Enterprise Resource Planning 企業資源計劃)系統現在在全球各個行業,各個企業中得到廣泛運用。SAP系統作為ERP所采用的主要系統,在國內也得到廣泛采用,尤其在許多石化、鋼鐵和電力等資產密集型企業都已經成功運行了SAP系統。
SAP系統最大特點是高度的集成性和拓展性,它由多個模塊共同組成,其中主要有FI/CO財務管理,MM物料管理,HR人力資源管理,PM設備管理,PP生產管理等。此處我們要介紹的是SAP系統中的PM 設備管理模塊。
1.1 SAP系統PM設備管理模塊
20世紀中期開始的信息技術革命,給設備維護管理領域也帶來了新的技術更新,計算機信息化的設備管理系統越來越成為企業設備管理的工具之一,它以設備和備品備件為主要管理對象,提供故障維護和預防性維護的功能,將維護管理業務過程完整的記錄在系統中。SAP軟件PM設備管理模塊很好的實現了以上功能,它整個包括功能位置、設備、設備分類、測量點、物料清單及任務清單的主數據管理;通知單、維護工單的維修過程管理和預防性維修策略的管理。
2 PM模塊的主數據管理
2.1功能位置主數據
功能位置主數據是PM設備管理模塊的基礎,決定了以后維修維護工作的對象范圍;主要采用類似windows操作系統中文件夾的結構化形式及采用相關編碼標準的方式將功能位置數據組織起來,方便查詢管理。功能位置主數據可以按照設備安裝的具體空間地理位置、整個設備所屬技術系統及根據工藝流程中的各個階段進行確定。
2.2 設備主數據
設備是被維護、維修、監測、檢測的獨立單元,也是設備管理模塊的基礎。設備主數據可以是單一設備主數據下掛接子設備數據,子設備下也可再掛接子設備的結構化數據。設備主數據同功能位置主數據是掛接和被掛接的關系。設備主數據建立的過程首先要考慮設備的編碼,可以采用賦義碼也可以采用流水碼。
2.3 分類
功能位置和設備可以通過掛接在分類系統下來進行再二層結構的管理。分類系統主要由類型、具體分類、對象和特性組成。
1) 類型:確定分類所屬的類型,如:設備,功能位置等;
2) 具體分類:具體的類型分類,如:設備類型中的“泵類”、“壓縮機類”等;
3) 對象:具體掛接在分類下的設備或功能位置,如:具體的離心泵,具體的螺桿壓縮機等;
4) 特性:設備的性能參數,如:“電壓”、“電流”等參數。
分類可以實現按照既定的分類進行查詢,統計,也可以按照分類中的特性來進行具體詳細的查詢統計。
2.4 測量點和計數器
測量點是為功能位置、設備進行測量參數設置的單位,反映了設備的條件和狀態,如:水泵的出口壓力,鍋爐的溫度。計數器是功能位置或設備需要進行累計測量的參數,如:流量計的累計讀數、汽車的運行公里數、設備運轉小時等。
測量點、計數器的每一次具體的數據記錄,就會在SAP系統中生成一張測量憑證,以此來記錄相關的測量值和讀數。計數器還是基于績效預防性維護程序建立的基礎。
3 設備維護管理
設備整個維護管理的業務過程是通過通知單和維護工單的形式將維修所需要的內容,維修過程中需要的審批、需要的物料、維修的步驟、維修的成本費用、負責的單位人員等相關內容記錄下來,方便以后的查閱、統計和分析。
3.1 通知單
常見的通知單有故障報告,維護請求和行動報告三種,根據設備是否發生故障,是否需要維修任務及描述已完成的維修工作來進行選用。通知單中填寫的內容包括功能位置和設備,故障開始日期及結束日期,設備的故障、原因的標準代碼及內容;通知單中還可以根據用戶狀態來實現業務流程的審批,如:企業中對通知單設立了建立、一審、二審、下達等幾個狀態,這幾個狀態分別對應維修班、技術員、維修監督、經理,只有在維修班人員建立通知單后,技術員才能進行一審的狀態變更,以此類推,來實現業務流程的審批。
3.2 維護工單
在SAP PM模塊中,維護工單起到了重要的維修計劃確定的作用,維護工單中可以詳細的計劃整個維修工作所需要的維修班組人員、維修費用、維修的備品備件及維修的工具,還可以根據具體的時間,具體的維修步驟來進行排程,控制維修工作執行過程。整個維護工單也可以采用狀態的設置來進行維修審批業務的執行。
PM模塊中最重要的數據就是維護工單,歷史完成的維護工單,計劃中未來實施的維修工單,這些都能很好的反映維修工作情況,維修費用,給我們提供了分析的依據,根據這些數據,能更好的提高我們設備管理水平。
4 預防性維修
預防性維修是一種較為先進的維修方式,它針對故障性維修來說,能將未發生的潛在故障通過維修,維護及時消除,從而降低非計劃的設備停機時間,減少因為設備故障給生產、流程帶來的影響,可以使設備利用率最大化,延長設備壽命。
預防性維修主要有三種形式:基于時間周期的,如設備的周檢、月檢及年檢等;基于績效的,如基于設備運轉小時的4000小時中修,8000小時大修和基于條件的,如果壓力容器設備一旦高于某一數值,即需要進行維修。
5 工作清場管理
SAP PM模塊中的工作清場管理實際上就是對設備維修過程中的安全控制和監控的安全措施進行管理的過程。應用了工作清場管理,如安全體系中的作業許可證管理、隔離鎖定、掛牌上鎖等過程,都可以受到監控,從而保證維修工作滿足標準的安全制度,最終保證維修過程安全。
工作清場管理在PM模塊中有兩種方式, 一種是標準模式,另一種是增強模式。標準模式主要進行上鎖掛牌的管理,管理對象分為應用單和操作單兩層次;增強模式下除了標準模式的管理,還有與行業相關的其他安全措施。
工作清場同維護工單可以集成關聯在一起,也可以斷開分別運行,這取決于維修單位的維修業務及實際情況。
以上是對SAP PM模塊功能的簡要描述,希望能對大家對SAP 的設備管理有一個初步的認識。
參考文獻:
篇6
關鍵詞:設備管理模塊;配置
中圖分類號:N945.12 文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2010) 07-0000-01
Main Configuration of PM Module in SAP System
Guo Tong
(China National Offshore Oil Corp.,Beijing10010,China)
Abstract:A brief enumeration of the SAP system,module PM's main configuration in order to fully understand the PM configuration,to enhance the system functionality quickly check,to have the right search configuration path.
Keywords:PM module;Configuration
一、SAP 系統后臺配置
SAP系統是多業務模塊集成的企業資源計劃系統,為實現各業務模塊的業務需求保證業務流程的順利運行,需在SAP系統的后臺做相應的配置。PM模塊的配置分為主數據、維護處理兩大部分,本文簡要的列出其主要配置的配置路徑。
二、PM模塊的主要后臺配置
(一)主數據
1.基本設置
(1)定義技術對象類型
配置路徑:工廠維護和客戶服務>工廠維護和客戶服務中的主數據>技術對象>通用數據>定義技術對象類型
(2)設置技術對象的視圖參數文件
配置路徑:工廠維護和客戶服務>工廠維護和客戶服務中的主數據>技術對象>通用數據>設置技術對象的視圖參數文件
(3)定義工廠區域
配置路徑:工廠維護和客戶服務>工廠維護和客戶服務中的主數據>技術對象>通用數據>定義工廠區域
(4)定義工作中心負責人
配置路徑:工廠維護和客戶服務>維護計劃、工作中心、作業列及產品資源與工具>工作中心>通用數據>定義工作中心負責人
2.功能位置
(1)定義功能位置種類
配置路徑:工廠維護和客戶服務>工廠維護和客戶服務中的主數據>技術對象>功能位置>定義功能位置的種類
(2)創建功能位置標識
配置路徑:工廠維護和客戶服務>工廠維護和客戶服務中的主數據>技術對象>功能位置>創建參考功能位置/功能位置結構標識
3.設備
(1)維護設備種類
配置路徑:工廠維護和客戶服務>工廠維護和客戶服務中的主數據>技術對象>設備>設備種類>維護設備種類
(2)定義設備編碼范圍
配置路徑:工廠維護和客戶服務>工廠維護和客戶服務中的主數據>技術對象>設備>設備種類>定義編號范圍
(3)定義功能位置的安裝
配置路徑:工廠維護和客戶服務>工廠維護和客戶服務中的主數據>技術對象>設備>設備使用周期>定義功能位置的安裝
(4)定義設備用戶狀態
配置路徑:工廠維護和客戶服務>工廠維護和客戶服務中的主數據>基本設置>定義用戶狀態
(5)定義分配設備狀態參數文件到設備類別
配置路徑:工廠維護和客戶服務>工廠維護和客戶服務中的主數據>技術對象>設備>分配用戶狀態參數文件至設備類別
(二)維護處理
1.基本設置
(1)維護分配結構
配置路徑:工廠維護和客戶服務>維護和服務處理>基本設置>普通訂單結算>維護分配結構
(2)維護結算參數文件
配置路徑:工廠維護和客戶服務>維護和服務處理>基本設置>普通訂單結算>維護結算參數文件
(3)將成本要素分配給值分類
配置路徑:工廠維護和客戶服務>維護和服務處理>基本設置>成本顯示設置>將成本元素分配給值分類
2.維護通知單
(1)配置通知單類型總覽
配置路徑:工廠維護和客戶服務>維護和服務處理>維護和服務通知>通知單類型總覽
(2)配置通知單用戶狀態
配置路徑:工廠維護和客戶服務>維護和服務處理>維護和服務通知>通知處理>通知用戶狀態>定義狀態參數文件
3.維護訂單
(1)配置工單類型
配置路徑:工廠維護和客戶服務>維護和服務處理>維護和服務訂單>訂單類型的功能與設置>配置訂單類型
(2)分配訂單類型給維護工廠
配置路徑:工廠維護和客戶服務>維護和服務處理>維護和服務訂單>訂單類型的功能和設置>分配訂單類型給維護工廠
(3)配置工單編號范圍
配置路徑:工廠維護和客戶服務>維護和服務處理>維護和服務訂單>訂單類型的功能和設置>配置編號范圍
(4)結算規則:規定時間和分銷規則的創立
配置路徑:工廠維護和客戶服務>維護和服務處理>維護和服務訂單>訂單類型的功能和設置>結算規則:規定時間和分銷規則的創立
(5)維護作業類型
配置路徑:工廠維護和客戶服務>維護和服務處理>維護和服務訂單>訂單類型的功能和設置>維護活動類型>定義維護作業類型
(6)定義修改憑證
配置路徑:工廠維護和客戶服務>維護和服務處理>維護和服務訂單>訂單類型的功能和設置>定義修改憑證,匯總采購需求標識 ,工序編號間隔
(7)定義訂單中貨物移動的憑證
配置路徑:工廠維護和客戶服務>維護和服務處理>維護和服務訂單>訂單類型的功能和設置>針對訂單的貨物移動>定義訂單中貨物移動的憑證
(8)分配有效維護作業類型給維護訂單類型
配置路徑:工廠維護和客戶服務>維護和服務處理>維護和服務訂單>訂單類型的功能和設置>維護活動的類型>分配有效維護作業類型給維護訂單類型
(9)分配成本核算參數和結果分析碼
配置路徑:工廠維護和客戶服務>維護和服務處理>維護和服務訂單>訂單類型的功能和設置>維護訂單成本數據>分配成本核算參數和結果分析碼
(10)物料可用性檢查
配置路徑:工廠維護和客戶服務>維護和服務處理>維護和服務訂單>訂單類型的功能和設置>物料,PRT和能力可用性檢查 >定義檢查規則、范圍、控制
(11)定義物料預留的移動類型
配置路徑:工廠維護和客戶服務>維護和服務處理>維護和服務訂單>通用數據>定義物料預留的移動類型
(12)定義訂單用戶狀態參數文件
配置路徑:工廠維護和客戶服務>維護和服務處理>維護和服務訂單>通用數據>訂單的用戶狀態>定義狀態參數文件
篇7
某企業集團全面實施SAP系統,成功上線了物料MM、銷售SD、生產PP和財務FI/CO等模塊,基本建立了統一的信息處理平臺,實現了物流和信息流的高度集成統一,促使公司的產、供、銷、人、財、物管理清晰透明,規范可控,極大地推進了公司管理變革創新,實現了業務流程重組,一定程度上提高了管理效率、客戶滿意度和企業核心競爭能力。
一、SAP系統在財務管理方面的應用
(一)形成了以全面成本管理為核心的成本管理體系
SAP系統通過借助ERP系統的集成支持,將公司各個部門劃分為不同的成本中心,依據各成本中心的隸屬管理關系,將不同成本中心歸集成相應的成本中心組,真正實現了對于責任區域的成本計劃、認定、控制和分攤。
在借助系統手段實現了費用核算按成本中心入賬的基礎上,進一步將成本理念擴展為全面成本管理理念,即不僅涵蓋了直接費用,還可以計算分攤后的間接費用。同時借助成本類型的劃分,根據不同的經營管理用途,區分管理、制造、銷售三種不同的費用類型。
(二)形成了以部門為單位的全面預算管理體系
借助SAP系統預算管理模塊功能,將公司董事會批復的各部門預算導入SAP系統,在系統內完成各部門(即各成本中心)原始預算的下達、預算追加和預算劃撥等程序。同時,為合理控制預算使用進度,避免預算過早地被使用完,在SAP系統內通過分階段下達預算,真正起到了預算控制的作用。
(三)形成了以內部訂單為歸集對象的項目管理體系
項目管理是目前推行的一種管理方法,SAP系統則通過內部訂單進行項目管理。比如說,一次市場促銷活動、一個基建投資項目或者一個研發項目都可以是一個內部訂單。如果一個總項目下設多個子項目,那么可以將總項目建成一個內部訂單組,訂單組下設多個內部訂單子項目。項目管理過程中涉及的項目費用、訂單等數據,都可以從SAP系統中獲得。同時,也可以在SAP系統給各個內部訂單下達預算,通過內部訂單的預算與實際發生數之間的差異進行對比分析,從而實現對內部訂單與項目的實時監控。
(四)實現了由系統自動控制供應商的付款
SAP系統除了對采購供應商的業務進行記錄、核算、分析外,更突出了對供應商的管理職能。供應商的信息檔案,包括名稱、地址、聯系電話、銀行資信情況、付款條款、付款方式等,由專人在SAP系統內維護。與該供應商之間的所有交易記錄,包括采購訂單的創建、供貨材料的收貨、購貨發票的記賬等都能在SAP系統完成。同時,SAP系統會根據付款條款,在采購發票到期需付款時自動生成付款建議書,財務部據此進行付款,從而有效控制付款風險。
(五)實現了銷售客戶的信用管理
在SAP系統,通過使用“信用控制范圍”從產品、收賬期等方面進行客戶的信用控制。對超過信用額度的銷售訂單,系統將自動凍結,導致業務無法進行,最大程度地控制了壞賬的風險。
(六)實現了系統自動運行生產采購計劃
公司以往的采購業務一直是由采購員憑借以往的采購經驗,結合生產計劃的需求組織的。實施SAP系統后,通過在系統內設置安全庫存量,再結合當期的生產計劃,依據BOM工藝清單,系統自動運行出當期采購計劃,科學合理地得出:采購何種材料,以及什么時候采購最有效。不僅節約了倉儲成本,也使資金運作更快捷有效。
二、SAP系統在企業集團財務管理的分析
自SAP系統上線運行以來,強有力地推動了某公司的管理變革,實現了物流和信息流的集成、統一、實時、透明和共享,極大地提高了工作效率和管理水平,但在運行過程中仍存在著財務管理方面的不足:
1、不能夠提供詳盡的多維盈利分析結果(按產品、部門、客戶等維度)和實時的財務報表及查詢分析;
2、不能夠充分利用系統資源,對資金進行監督管理;
3、對客戶或個人的欠款催收未能通過SAP系統完成。
三、企業集團SAP財務管理系統的優化對策
集團在總結過去SAP系統實踐經驗的基礎上,充分發揮SAP系統所固有的強大功能,進一步提高財務管理的深度。我認為集團未來SAP財務管理應用工作還可能在以下幾個方面求得進一步的發展:
(一)重視業務操作流程的優化
ERP行業有句行話“上好ERP,三分技術,七分流程”。要充分提高SAP系統應用的成功率,必須重視業務流程的優化。從功能角度,對主要業務涉及的固定資產管理(運營管理)流程、項目管理流程、客戶關系管理流程、人力資源管理流程、物資管理流程和財務管理流程進行全面的梳理和優化重組,去除冗余環節,建立流程的業務和經濟目標。制定規范的業務操作流程后,再運用SAP系統這一先進的管理工具,對各部門、各單位的職責和管理權限以及各業務流程加以固化,使集團公司的各專業部門分工明確,各司其職,并且使各項業務處理透明化、制度化和規范化,最大限度地減少人為的干涉。
(二)啟動獲利能力分析
哪一類產品或市場會產生最好的效益?一個特定的訂單利潤是怎樣構成的?這些都是獲利能力分析必須涉及的問題。通過獲利能力分析,可以使得公司管理人員能夠對各種不同的細分市場的業績進行評估。細分市場既可以是對產品、客戶、分銷渠道等特性進行單個的劃分,也可以是對其任意組合進行的劃分。它能夠幫助管理人員準確評估公司內部的戰略性組織。獲利能力分析的最終目的是提供公司的銷售、市場和產品情況,給經理人員和集團計劃部門提供足夠的信息,以支持內部會計管理和決策。
(三)啟動資金管理
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[關鍵詞]SAP系統;內部審計;石化企業;信息系統審計
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.36.129
1 引 言
近年來,隨著信息化的發展,國內外的經濟環境發生了較大變化,如果要在大數據時代的背景下實現石油化工企業的可持續發展,使企業在眾多企業中脫穎而出,良好的公司治理環境必不可少,從而為企業實現盈利奠定堅實的基礎。內部審計作為公司治理的三大基石之一,能夠從內而外地實現對企業的監督、評價和咨詢等職能,通過應用系統規范的辦法對企業進行風險管理和控制,最終為企業實現價值增值的目標。目前,互聯網信息化對內部審計提出了更高的要求,通過運用現代ERP企業信息管理系統,尤其是SAP系統這種應用最為廣泛的管理信息系統,使得企業的數據信息處理更加及時、清晰、有效。
2 SAP系統在石化企業中的審計經驗
目前,在涉及應用計算機審計方面,國家審計署頒布了《信息系統審計指南――計算機審計實務公告第34 號》等相關的法律法規文件,為信息系統審計提供了有力的法律指導意見。大型石油化工企業如中石油、中石化等已經普遍使用SAP系統,SAP系統在內部審計活動中的實踐相對豐富,對審計流程、審計方法和審計內容有著一定的影響。
2.1 SAP系統審計流程的安排
SAP系統審計與一般審計最大的區別是,在管理上不但可以事后反饋,還能起到事前控制的作用,因此,在審計流程上首先要進行事前檢查,然后再進行初步審計、詳細審計和審計報告。事前檢查能夠通過查閱組織或系統內部的相關文檔和報告,熟悉系統開發和設計情況,對數據庫和應用程序的運行環境和存在的風險有初步的了解。在詳細審計時,對企業的各個具體業務循環流程的基礎數據進行詳細審查,運用實質性分析程序確定各流程和控制的真實有效。最后,在客觀、真實、公允的條件下,根據在SAP環境下整理的審計工作底稿出具內部審計報告,對企業的經營管理進行內部監督和評價,促進完善企業的內部控制體系,有利于提高企業的公司治理水平。
2.2 SAP系統審計方法的變化
在SAP環境下企業工作的環境發生改變,審計目標有了進一步發展,審計方法自然也要隨之發展,否則無法及時發現企業中存在的問題將發揮不了審計的功能。在信息量巨大的環境下,既要有詢問法、觀察法等傳統審計方法,又要有新興的計算機輔助審計方法,用以甄別有用的審計證據。審計人員不但通過詢問相關人員或進行實物盤點來獲取審計所需的相關證據,還直接在SAP系統中導出數據及時準確地獲取相關信息,利用Word、Excel等通用軟件進行實質性分析,以得出可靠的結論。資金較為充裕的企業還可以購買付費的專業計算機審計軟件運用到審計中,挖掘到更多的數據信息,使審計證據的充分性得到保證,降低審計風險。另外,SAP系統為連續審計帶來可能。審計人員能夠在事實發生的同時,同步獲取相關數據進行分析,通過對連續數據的處理保證審計的時效性。運用傳統審計方法和計算機輔助審計方法相結合,充分考慮企業業務流程中價值增值較小或不增值的活動流程,進行業務流程改造,增加企業的盈利能力。
2.3 SAP系統審計內容的重點
由于在SAP系統環境下,系統能夠實現對SAP用戶活動軌跡的監控,所以在該環境下對企業進行審計的內容側重點有所改變。對于內部審計活動來說,實施對內部控制的監督職能是其重點之一。比如在采購與付款流程中,是否合理預測企業的產品需求等內容,制訂合理的采購計劃和采購預算,并經過適當的審批授權等,在SAP系統上都能夠集中反映出來。另外,要審查賬務的真實性和合理性,核對數據輸入是否正確,訂單的賬務處理是否正確、合理等。最后,利用計算機技術,對財務數據進行分析和處理,了解公司經營情況,對比實際執行結果與預算的差異,發現其中存在的不足之處并提出整改意見。
3 SAP環境下的內部審計實施保障
3.1 完善內部控制體系建設
良好的內部控制環境是化工企業實施SAP系統審計的基礎,內部控制的有效執行,關鍵在于加強對企業人員的控制。只有各單位工作人員意識到內部控制的重要性,愿意去遵守相關的規章和制度和嚴格執行SAP系統中的各項控制要求,才能實現企業經營的良性循環。良好的內部控制環境提高企業經營效率和盈利能力,而企業盈利后能夠向員工提供更加積極的激勵政策,實施有效的激勵機制,調動員工的工作積極性。SAP系統作為一個優秀的ERP管理信息系統,無疑能夠快速地為員工搜集和交換內部及外部的信息,實現充分的信息溝通與交流,降低溝通成本,為企業經營決策提供準確、全面的信息。
3.2 實施風險導向內部審計
實施風險導向內部審計是現代審計模式發展的要求,在SAP系統環境下,有利于企業判斷整理面臨的風險并進行風險評估。正是由于風險導向審計更加注重對風險的把控,審計活動才能夠自上而下地開展,先評估整體風險,找出內部控制的薄弱點,進而完善內部控制,實現企業增值的目標。SAP系統有完整的信息數據,能夠幫助審計人員梳理業務流程,在審計證據充分、適當的前提下,以量化的標準準確判斷其中存在的風險以及風險的重大程度,進而合理分配審計資源。這一方面提高了審計效率,在審計資源有限的情況下滿足審計的需要;另一方面能夠降低重大錯報風險,避免因為沒有及時發現某個風險控制點而無法將控制風險控制在合理范圍內。
3.3 完善業務流程控制手段
在SAP環境下的業務流程控制手段主要有輸入輸出控制、處理控制、接口控制、訪問控制、參數控制、變更管理以及職責分離等,通過運用多重控制手段使企業的采購與付款流程、銷售與收款流程、生產與存貨流程等重要流程得到有效的監督和控制。在輸入控制中,數據通常是由人工把數據輸入到系統中,可能會由于人工失誤導致錯誤產生,在SAP系統中的輸入校驗和輸入錯誤處理程序能夠自動、高效處理輸入流程中的問題。而在訪問控制中,通過設置系統權限,降低保護系統受非法訪問而損害組織利益的風險。通過在SAP系統中實施職責分離原則,有效地實施不相容崗位分離,能夠防止同一人操控多個關鍵流程而出現的舞弊行為等。在SAP系統中實施更為嚴格的流程控制,有利于企業的信息化管理,給內部審計活動帶來了極大的便利。
3.4 建立監督評價機制
在內部審計活動中,監督和評價是其最根本的職能。內部審計就是要對化工企業的內部控制有效性以及企業的經營管理活動進行監督和評價。SAP系統審計能夠實現對企業內部控制業務流程以及相關信息數據的實時連續監控,及時發現業務中存在的問題并提出整改意見。同時,能夠集中企業的資源運用到關鍵控制點上,使企業的運營更有效率。在內部審計人員對企業內部控制實施情況作出評價后,才能更好地發揮內部審計的作用,為管理提供相關的咨詢服務。
4 結 論
從總體上看,SAP系統是利用現代信息技術的特征,對企業的人力、物力、財務和信息資源進行一體化集中管理的平臺。SAP系統能夠提高企業的管理效率,梳理企業日常經營活動的業務流程并發現其中存在的缺陷,使業務流程更具體化、合理化;同時,它能夠從整體上預防控制企業風險,對企業存在的風險活動進行分析,成為內部審計活動中重要的一部分。充分利用好SAP系統的信息審計技術,是現代企業信息系統審計不斷實踐的成果,有利于提高內部審計真實性和可靠性,使企業價值增值的目標得以實現。
參考文獻:
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篇9
Key words: SAP human resources management system;exploration;application
中圖分類號:F2 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2014)32-0216-02
0 引言
華能人力資源管理系統建設立足于華能實際,利用SAP人力資源管理系統,借鑒國內外企業最佳實踐,建設成為人力資源業務的管理平臺、領導決策的支持平臺和員工自我管理的服務平臺,體現華能特色、國內一流、國際先進,支撐華能發展戰略。通過使用SAP人力資源管理系統,提高了華能信息化程度,進一步推進了標準化和規范化管理,縮小了國有企業和國際軟件在管理理念方面存在的差距。
1 核心功能架構
公司人力資源管理系統基于SAP HCM軟件平臺,規劃為十五個功能模塊,分兩期建設。
一期主要建設組織機構管理、人員信息管理、勞動關系管理、人員變動管理、薪酬管理、保險福利管理、員工考勤管理、政策制度管理、經理及員工自助、統計分析管理、人力資源規劃等十一個功能模塊。二期主要建設員工職業發展管理、教育培訓管理、招聘管理和績效考核管理等4個模塊,根據公司實際工作需要和一期運行情況適時建設。
2 實施項目工作目標
公司人力資源管理系統建設的工作目標是:立足于公司實際,借鑒國內外最佳實踐,把人力資源管理系統建設成為人力資源業務的管理平臺、領導決策的支持平臺和員工自我管理的服務平臺,體現華能特色、國內一流、國際先進,支撐華能發展戰略。
“立足于公司實際、借鑒國內外企業最佳實踐”是工作思路,系統建設既要結合公司的實際情況,吸收固化公司成功的管理制度和管理流程,又要借鑒國內外企業最佳實踐,引進先進的管理理念和管理技術,實現管理創新。
“三個平臺”是系統展現形式。既要達到加快信息傳遞速度、提高決策效率、增強執行力和控制力的要求,又要體現公司以人為本的管理理念,營造人文管理環境,易于理解,便于操作。
“體現華能特色、國內一流、國際先進”是系統定位。人力資源管理系統要按集團公司的要求,高起點規劃、高標準設計、高質量建設、高水平管理、高效率產出。既要具有鮮明的華能特色,又要具有一定的前瞻性,具有國際先進水平。
“支撐華能發展戰略”是工作目的。建設人力資源管理系統的目的是提高公司人力資源管理效率和管理水平,實現公司人才強企戰略,為公司發展戰略提供人力資源保證。
3 薪酬常規維護
3.1 工資運算
3.1.1 模擬運算 在確認前臺維護的工資數據完整、準確之后,可進行工資模擬運算,路徑如下:薪酬管理――工資獎金發放管理――工資獎金發放――zpc00_m28_calc_simu模擬運算
在選擇屏幕上,首先在工資核算期間中,輸入工資核算范圍,選擇“其他期間”,分別輸入進行試算的月份;然后在人員選擇中,再次輸入工資核算范圍,點擊運行:
運行結束后,系統顯示日志,如全部成功,則通過,如有報錯信息,則對應修改前臺數據。如有錯誤無法解決,請及時聯系項目組支持。
此步操作的目的在于驗證前臺數據完整,系統可進行工資計算,由于SAP標準的模擬計算結果展現形式不是十分友好,在通過此步模擬計算全部成功通過后,可以通過查看專門為每個電廠開發的報表查看模擬計算結果,具體方法見下步操作。
3.1.2 查看模擬運算結果報表 在模擬運行全部成功之后,可通過報表查看模擬運算的結果:薪酬管理――工資獎金發放管理――統計臺帳――zhr_py_r_gzmx查看工資明細表。
3.1.3 工資核算范圍 在確認模擬計算結果正確后,可進行正式的工資計算,在進行正式工資計算之后,系統會為每位員工生成正式的工資計算結果,存在數據庫中,供未來的統計分析用途。首先,設置默認的工資核算范圍:薪酬管理――工資獎金發放管理――工資獎金發放――pc00_m99_abkrs 設定工資發放范圍。
3.2 獎金數據維護及試算
3.2.1 批量維護獎金數據 首先批量導入獎金數據:薪酬管理――獎金管理――獎金數據維護――員工獎金金額維護――ZHRBI1000。
下載模板,維護時,選擇“單獨工資發放”工作表。
①點擊“下載模板”。②點擊“模板是否輸出員工名單”。③選擇單位。④維護完成后,另存為“制表符分隔的文本文件”。⑤上傳:薪酬管理――獎金管理――獎金數據維護――員工獎金金額維護――ZHRBI1000,或直接輸入“zhrbi1000”命令。選擇對應的獎金工資項,維護其金額。若顯示如下畫面,表示所有數據上載成功:
特別注意,維護“發放日期”時,同一次發放獎金的員工,需要維護在同一天,如當日進發放一筆獎金,則“工資核算標識”不需要填寫,如同一天發放多筆獎金,則可在“工資核算標識”中進行“1、2、3……”的順序編號。
3.2.2 模擬運算 操作途徑:薪酬管理――工資獎金發放管理――工資獎金發放――zpc00_m28_calc_simu模擬運算。
和周期性工資發放相同的時,需要填寫工資核算范圍,除此之外,與周期性的工資發放不同的是,需要在“非周期的工資核算中”選擇類型為A,并準確填寫獎金發放的日期,此日期需和獎金數據維護時的日期保持一致。
和周期性的工資發放一樣,如果進行模擬運算,沒有報錯信息,即全部員工都成功進行了模擬運算,則可以通過報表查看模擬運算結果。
3.3 查看模擬運算結果報表 查看獎金發放計算結果的路徑如下:薪酬管理――工資獎金發放管理――統計臺帳――zhrtpl_py_jjmx查看獎金明細表。
篇10
關鍵詞:SAP工程項目,核算,項目編碼,資產號,SEUT樹形結構
1 問題提出
中國石化ERP系統采用SAP R/3實現,由于安慶分公司(以下簡稱企業)ERP上線時沒有實施工程管理(PS,Project System)模塊,不能滿足企業精細化管理和國家對大型投資工程項目審計的要求。
企業提出在ERP沒有實施PS模塊前提下,通過客制化開發,實現工程項目按照工程、子項目、專業、費用4級進行核算和管理,專業根據管理需要可以自主擴充,核算費用分為設備購置費、主要材料費、安裝工程費、建筑工程費。企業希望能夠制定“設計簡潔、實現容易、統計合理”方案,然后實施,項目投用能夠到項目精細化管理的要求。
2 業務流程與方案設計
2.1 現行業務流程分析
工程費用核算主要涉及ERP系統中MRO模塊(中石化將MM模塊和SD模塊中部分功能整合為物資管理模塊,即MRO模塊)和FI/CO模塊??萍颊撐?。工程項目相關業務流程如下:首先由資產會計創建1個主資產號和5個子資產號,分別歸集設備購置費、主要材料費、安裝工程費、建筑工程費和其他費用,然后MRO模塊根據資產號創建項目編碼,在編制需求計劃的時候輸入項目編號和資產編號,最后根據預留發貨,這時候系統就產生了設備購置費、主要材料費。財務部門根據工程部門提供的數據錄入安裝工程費、建筑工程費。最后通過相關報表歸集數據。
現行業務處理后,各項費用統計只能夠根據資產號來進行,統計后只能夠反映資產總費用和費用類型,無法區分該項目的子項目、專業等相關專業數據,管理過于粗放,不符合企業精細管理需求和國家相關工程審計要求。
2.2 方案設計
2.2.1 設計原則
設計投資項目多級管理核算要求預算費用不超過10萬元,新的功能實現后要與SAP系統無縫對接,且對現行業務流程不可做過多修改,最終用戶操作簡潔方便,界面風格要和SAP系統一致。系統設計要充分考慮客制化對SAP系統安全性和穩定性影響,必須保證數據一致性和唯一性。
2.2.2 設計分析
企業對本項目要求是“設計簡潔、實現容易、統計合理”,為了制定一個合理的項目出了方案,采用了“頭腦風暴”會議,廣泛的聽取各個部門的相關用戶對系統的構想和要求,并實際考察現行業務后,一致認為要成功順利實現項目目標,首先要制定一套科學合理的編碼體系,通過自定義的編碼和SAP系統相關的編碼結合在一起,把整個業務串接起來,使每個業務操作都有源可塑、可追蹤。
如果選擇第三方平臺進行系統設計和實現,盡管可以采用SAP的rfc實現數據交換和系統實現,但無法實現和SAP系統的無縫集成、界面風格統一,且最終用戶操作不便,部分用戶有時候要跨越不同系統進行操作。在充分討論系統目標和要求后,最終選擇了SAP系統的ABAP開發語言,數據結構通過在SAP系統客制化透明表實現。
通過ABAP開發能夠按照項目設計簡潔、實現容易、統計合理”要求實現。并且企業ABAP開發人員技術能力能夠完全勝任改項目,在投用后由企業自己ABAP人員進行完善等維護工作方便,能夠及時解決系統中出現的各種問題。
2.2.3 項目編碼設計
項目編碼設計的好壞是本方案的重點,而且設計的編碼要符合業務操作人員習慣,便于理解和維護。設計一套科學合理編碼,并要考慮最終用戶對編碼接受和理解,這樣便于系統順利投入使用。科技論文。編碼結構設計及編碼長度必須要符合企業SAP系統目前相關業務。
本設計方案的核心是利用SAP系統中原有的項目編號來實現多級費用核算和統計,即對項目編號進行標準化處理來實現數據歸集和分類。由于工程項目編號始終貫穿在MRO模塊業務流程中,原有編碼設計僅能滿足物資采購業務的分類管理要求,不能滿足多級管理核算的需求。規范后的項目編碼采用層次碼結構,使用10位編碼,分別對工程、子項目、專業、費用編碼標識,第1-5位為工程項目編碼,前面2位為年份,后3位為項目流水號,第6-7位為子項目編碼,第8-9為專業編碼,第10位為費用代碼。系統實現時將明細項目編碼和子資產號關聯,這樣的編碼設計在業務處理上不改變MRO和FI/CO模塊現有業務流程,也不會影響資產統計和投資訂單的管理與控制。項目編碼結構見圖1.
SAP中項目編號字段為10位字符,為了保證已啟用SAP相關流程和客制化報表不受影響,在本方案中沒有對項目編號進行擴展,既保證系統的穩定,也減少了本方案的工作量。