電力物資管理論文范文
時間:2023-03-18 08:07:28
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篇1
電力建設物資管理系統主要包括三大子系統,它們分別是采購管理系統、合同管理系統和庫存管理系統。采購管理主要包括采購計劃管理和申購計劃管理;合同管理主要包括合同簽訂管理和廠商信息管理;庫存管理主要包括出入庫管理和材料盤點管理。在電力建設物資管理中,應使用ERP等物資管理軟件進行物資管理,以實現管理與現代信息技術的有效結合,并開發真正適合電力企業發展的物資管理系統。電力建設物資管理系統是一種功能全面的管理系統,可實現建設全過程管理。而在電力建設物資管理系統外部,還可通過接口與子系統有效連接,進而實現系統數據共享。此外,電力建設的物資管理系統還可生成采購單,以控制材料的領取,并監控各個部門的費用情況。
2子系統物資管理
2.1采購管理
在電力建設中,采購管理是一種基于供應鏈的管理模式,是電力企業供應鏈管理中的重要組成部分。在電力建設采購管理系統中,采購部門應對材料采購的全過程進行控制,并協調好企業與廠商之間的關系;電力項目建設技術部門要根據項目工程的進展和需求,制訂適合企業發展的物資供應方案;廠商要定期與電力企業交流和溝通,了解電力企業的物資信息和物資需求,并確定發貨時間,從而做到按時發貨。此外,還要保證貨物的質量和完整性。在電力建設物資采購管理中,必須實現信息交流,降低物資成本和庫存,并優化庫存管理。因此,在采購管理中,廠商與企業之間的信息交流是必不可少的。物資采購管理中的物資信息交流不僅包括企業內部物資信息的交流,還包括企業外部的信息傳遞。企業應掌握內部物資需求的變化情況、物資價格的變化情況等,以此制訂相應的回復單,發送至物資供應商,并實時更新企業內部的物資量變化信息庫。在企業外部信息的傳遞中,企業要為廠商提供必要的信息和技術支持,還要考慮信息平臺的兼容性,并為廠商提供優良的信息平臺,從而為加強交流溝通和提高采購管理系統的穩定性提供技術支持。此外,還要與物資供應商簽訂長期合同,制訂長期契約,且明確契約中的條款和規定,從而完善企業和供應商之間的認證制度,穩定電力企業與供應商之間的長期合作關系。
2.2庫存管理
電力企業庫存管理是物資管理中的主要工作。企業的庫存量決定了物資量,由于庫存量會不定期變化,因此,在企業庫存管理中,應根據不同的實際情況,采取不同的庫存管理方法。對于長期給電力企業提供物資的廠商,應按照自身的物資需求在倉庫進行長期代儲,并在使用物資后定期付款,這種方法主要應用于一類物資;對于二類物資和三類物資而言,可根據電力企業的實際需求,由單位按照計劃送貨,以實現企業“零庫存”;對于企業中第三產業組織生產的產品,應充分利用其優勢,遵循“用多少、提供多少”的原則,直接運送至使用單位,運達后再結算;對于供應正常的電力物資,應應用期貨合同運送模式,以減少庫存量。
2.3合同管理
要想提高合同管理的效率,就要掌握供貨合同的具體內容、電力項目建設施工的具體情況和物資生產的運輸情況,并將了解到的工程材料的生產和運輸情況定期傳達至業主;采用先進的管理設備,選取專業的管理人員代保管合同管理;物資管理人員要定期獲取真實的合同備料,了解生產和運輸情況,定期開展設備管理會議,并將物資信息通報給業主;合同管理人員應及時與廠商取得聯系,順利完成設備的生產和發運,及時統計和整理匯報給業主的相關信息,定期與廠商交流設備的發運情況;根據設備標志選取不同的隔離管理方式,將專業設備和工具隔離存放;加強廠商管理,對供應商進行全面評估,從而建立長期、穩定的合作關系,降低采購成本。
3結束語
篇2
1.供應商管理機制不夠完善
供應商的選擇在電力物資管理中是關鍵所在,而現階段電力物資管理中,在詢問采購價者這一環節時,由于沒有建立對供應商的管理制度,對供應商沒有完整的評價標準體系,不能對供應商實行有效的監督,使電力物資管理工作中存在了很多紕漏?;跊]有一套完善的相應管制與監督體系,導致不能與供應商建立一個長期、穩定的合作關系。按照標準規定來看,在物資采購中,至少應該選擇三個或三個以上的供應商來進行比較、分析,選擇性價比最高的一個,但由于對供應商不規范的管理,在采購詢價中,很難做到這一點,而是直接的向任意一家供應商做了交易。在缺乏管理機制的情況下,沒有完善的發展計劃、沒有可以長期合作的伙伴,對供應商無法做到信息的整體評價,這種形式與制度上的不完善,導致經常出現供應商產品有質量問題,售后服務不到位的現象[2]。
2.物資管理的不合理分配
物資管理的不合理分配主要體現在采購上,首先,沒有統一的采購流程,很多部門,以各種借口毫無秩序的進行采購,對物資管理工作中帶來混亂;在物資儲存工作中,對物資的名稱、物資的儲備數量,沒有完整、正確的信息數據記載;對于緊急物資與長期不需要的物資,沒有明確歸類標注,這樣在急需使用的物資調配中,浪費了大量的人力、物力的同時,還會對嚴重事故造成影響。
二、電力物資管理的優化思路
1.加強對供應商的管理力度
對供應商問題的處理上,應以減少多余供應商為主,從而選擇能夠建立長期合作關系的伙伴,達到互信互利的共贏局面。對供應商應從多方面綜合條件進行審閱,一方面從質量、價格、供貨速度等來進行評估,另一方面對售后服務以及后期能否持續改進等方面來進行評估。管理力度的加強,能夠簡化采購程序,減少調配時間,對供方的裝備費用也能減低很多;在運輸工作上,提升了運輸的速度,一定程度上避免了庫存積壓,降低了流動資金成本[3]。
2.規范電力企業的庫存管理
電力企業的物資管理,以提高企業的效益、效率為最終目的。首先,在購置、儲備物資之前,要明確掌握其需求數量,盡量避免出現大批物資囤積,資金凍結的現象。庫存管理上要注意的問題包括對次要物品以及主件備品的存儲和管理,如斷路器、鍋爐管等大型機械設備,都具有易磨損、易腐蝕的特點,在這方面物資的管理上要特殊注意;對于次要的物品以及一次性物資的庫存量,要根據長年以來消耗的數據統計來進行預測,這些在當地消費市場中易購買的物資,不存儲或少許存儲。
3.建立應急物資的管理體系
應急物資管理在整個電力企業中起著十分重要的作用,它包括以預警程序、預案系統、組織體系在內全套程序,在等級事件劃分和應急處置手段下,配合應急協調機制以及保障體系,在第一時間內解決問題。應急物資管理是突發事件發生情況下對政府、對人們的一個基本保障。電力物資管理工作中,應在現有的相關應急管理法的基礎之上,對突發事件進行系統的、全面的劃分,將突發事件按種類、級別分別進行歸類,在對不同種類、級別的突發事件的處理上進行有針對性的分析,總結出有針對性的具體方案,實現物資管理的利益最大化。
4.以先進技術手段推動管理
隨著科學技術的快速發展,各種高端、先進的技術已廣泛應用在各企業之中。信息化管理的運用在新形勢下電力物資管理起著推動的作用。努力提升信息化管理水平,提高電力物資管理的質量。努力實現信息化的全面覆蓋,讓信息化管理手段貫穿于整個物資管理工作中,新技術的應運,對經濟效益與工作效率的提高起到了促進作用。同時,信息化手段能夠對物資管理進行有效的控制。綜上所述,實現信息化手段管理,運用科學的技術手段,對電力物資管理快速發展奠定了重要基礎[4]。
三、結束語
篇3
定單成本的控制
目前很多電子商務經銷商認為只要把在線目錄與購物車中的包裹建立了連接,并收到了顧客的訂單,電子商務就算完成了。事實上,收到訂單僅僅是電子商務工作的開始,大量的工作是在文件處理、訂單執行、產品交付以及產品退貨處理上。
訂單處理成本
過去處理訂單的方法,是手工把訂單輸入一個訂單入口系統,然后確認和處理信用卡,再查找先前的記錄等等,這就致使這一過程中消耗很多的紙張,增加了成本,而且處理訂單速度慢,容易出錯,顧客也不滿意。
解決的方案是:通過使定單處理過程自動化,并把它集成在電子商務網站上,顧客就能在網上實時訂購產品,做信用卡授權,檢查產品可用性,以及其他一些功能。這不僅節省巨大成本,而且使顧客更滿意。
訂單的準確性
前面提到的是減少訂單處理過程的費用,如果提高訂單入口自動化程度和訂單確認能力,減少訂單差錯,也可以降低訂單處理的成本。訂單入口篩選、處理和確認自動化達到一定程度,那么錯誤、復制的訂單以及其他對費用影響較大的共有錯誤等都可以避免。提高訂單的準確性還會帶來另一重要的好處:減少產品退貨。
減少延遲訂單
電子商務成功的關鍵之一就是產品的時效性。沒有進行庫存管理自動化的公司是采用大量庫存的方法來滿足訂單需求。而電子商務經銷商(或顧客)可以快速進行庫存檢查。自動系統也可以提供準確的預報,并且在關鍵的交易處理(如購買、消息、開發票)時觸發報警。
獲得并維系顧客成本的控制
縮短銷售周期
傳統的銷售活動依靠成本集約和勞動集約的會議、電話、出差及銷售呼叫等。文書工作、傳真和電話是每個銷售人員的支柱,并且長期被認為是建立個性化的銷售關系的必要成本?,F在,有了基于因特網的技術,重復、高費用的銷售任務大大減少了。為縮短銷售周期,電子商務網站可以被建成電子經紀業務網站,提供有關產品和服務的可搜索信息,以減少搜索和處理顧客(或供應商)的時間和費用。這種自選方法在很大程度上把銷售功能轉移給了顧客,使交易更及時、更加節省成本。
通過訂單入口系統、銷售點終端、交付系統與電子商務網站的集成,建立購買者和銷售者之間聯系的時間和費用會極大地減少。通信能力、價值鏈的接口處理以及交易各階段準確性都得到了增強。借助于電子商務網站的數據和能力,經銷商可以利用規模經濟,在許多顧客間平衡生產負荷,并提供更好的銷售和服務,所需的費用僅是傳統商務方法中的一小部分。
產品快速進入市場
當今商務環境利潤低、競爭激烈、時間性強。新產品進入市場的時間延遲意味著潛在損失。減少產品進入市場的時間、優化供應鏈和來源以及良好的通訊是商務企業生存的關鍵。電子商務網站可以改善整個供應鏈通訊,從產品開發、制造到安裝整個過程的信息采集、反饋響應、方案調整和修改等都更容易。
除提供銷售服務外,電子商務網站應該有為公司生產“軟貨”的潛力。耐用消費品經銷商最終將消除高成本的中間商,允許顧客從電子商務網站直接訂貨。電子商務網站可使流通渠道簡化以提高效益,它允許供應商、經銷商、批發商和零售商訪問,也允許他們直接相互聯系,從而減少了營銷成本和通訊成本。對于所有電子商務網站的參與者的自動管理過程,由于執行的一致性,間接成本能夠減少,而且業務過程的全部時間也能減少。
獲得一個新顧客所花的時間、努力和費用都會遠遠超過留住顧客的費用。如果一個電子商務網站能跟蹤并留住很多顧客,那么公司就可以有效地節省在顧客保留方面的費用。通過戰略聯盟及組合營銷實現成本的控制
電子商務的目標是減少中間環節和重復流程,以提高效率和降低成本。在行業范圍內實施電子商務戰略聯盟顯然更經濟、高效。國際上,汽車界的巨頭聯手建立電子商務聯盟網站說明了這點。在我國,科龍和小天鵝結成電子商務戰略聯盟也印證了這一理念。電子商務聯盟實現競爭優勢的原因在于參與者中產生的協同作用可以對所有成員組織產生規模效益。例如在材料購買和供應、做促銷活動及共享信息等活動的聯合參與能導致成本的顯著降低。通過戰略聯盟的團隊銷售和與制造商的合作營銷,同樣可以降低成本。因此,培育和發展良好的競爭環境,提升參與企業綜合競爭力,構建基于供應鏈、信息交流和技術創新的戰略聯盟是降低電子商務成本的一個極其有效的手段。
無論是建立戰略聯盟還是制定組合營銷方案,都是為了能夠在使用電子商務手段的基礎上,將整個電子商務應用進行整體規劃和開發應用,這樣做將不僅能夠節約整體成本,同時也能帶來大量的規模效益,分攤較高的固定成本以及降低服務價格。
通過逆向物流政策實現成本的控制
在逆向物流處理方面,要避免在盡量少的退貨或無條件退貨之間走極端,應該制定合理的逆向物流政策,目標是通過合理的處理產品退回的方式,增加顧客滿意度、更多地降低成本并且保護環境。
許多零售商將退貨作為在贏得市場份額戰斗中一件有競爭力的武器。因此,合理的逆向物流政策已經成為電子商務物流成敗的關鍵。電子商務零售商制訂退貨政策可以考慮以下的建議:
反方向設計
首先,設計系統時,努力將前向和逆向物流作為優先考慮。從倉庫開始反方向設計。無論站點多么吸引人,如果不能處理產品退貨,將會失去顧客。
準確地進行演示
保持退貨減低的最好方法之一是保證圖象質量和傳遞給顧客的關于合適、大小等信息是準確的。同樣的概念也適用于其他產品。
為沖動購買提供取消機會
點一下鼠標的購買技術使沖動購買比以前任何時候都更容易。可是,買主可能在按下“購買”按鈕后懊悔。應該增加一個功能,以便當一份訂單在網上被創建時,一個“取消”按鈕也同時創建,并且在一個小時內保持在線。
告知顧客如何退貨
許多站點在沒有把如何退貨的說明封裝進產品的情況下就發運產品,這將迫使購物者重新在線以弄清該如何做。這是由于很多在線零售商將責任履行外包給其他公司,這些產品可能需要被退回到一個原來發運地不同的地址。詳細的退貨說明和退貨政策應該能通過在線和離線的產品包裝兩個途徑獲得。重要的是,這樣可以使顧客滿意,從而留住他們。
及時送貨
當購買產品和收到產品之間的時間被延長時,退貨的機會將要增加。如果產品的發運時間比應該占用的時間長,應該在提供在線訂單追蹤的同時,通過電子郵件積極地征詢客戶的意見。
篇4
核電站建造期,現場物資的管理模式不盡相同,各有特點,主要采用的模式有如下兩種:
(1)自主管理模式。物資由采購方自行管理,負責計劃、接貨、檢驗、儲存、維護保養、發放控制、廢料回收、數據管理、消缺等工作。承包商依據各自工作范圍,領取物資。秦山二擴項目、福清項目即采用此模式。
(2)委托管理模式。主要分為兩類:一類是將建造期的現場物資委托建安承包商管理,相關工作由各建安承包商負責實施,嶺澳二期采用此模式;另一類是專業化委托管理模式,物資管理委托給專業化的倉儲承包商由其負責實施,海南項目采用此模式。委托管理模式下,業主負責總的協調管理和監督工作。
2.自主管理模式的工作任務及優缺點
核電站建造期物資的自主管理是根據工程規模合理有效的配置倉儲資源,自行組織機構管理物資,協調處理相關問題,使物項安全、可靠、有效的投入到后續工作中的管理方法。自主管理模式現場物資管理工作,包括滾動到貨計劃和需求計劃銜接工作、貨物催交、物項接貨(進口物項可延伸至機場、碼頭)、大件設備短倒運輸管理、甲供物項開箱檢驗、問題跟蹤及協調處理、設備不符合項和CR單的協調處理、設備竣工資料移交、物項存儲及維護保養、出入庫管理、廢料回收、供貨商現場服務管理等工作。
2.1自主管理模式的優點
(1)有利于準確掌握核電工程物資管理的關鍵數據,積累核電項目工程管理經驗,比如通過自主管理,可以掌握大宗材料的實際消耗情況,為后續項目采購提供可靠的基礎數據;
(2)有利于加強大宗材料的領用、退庫管理,嚴格控制工程物資的流失,尤其是剩余物資的退庫、報廢物資及包裝物的回收、專用工具返庫等,達到降低工程成本的目的;
(3)有利于培養自己的物資管理人才,降低管理成本,為后續的工程提供物資管理人才的輸送;
(4)有利于通過物資自主管理,掌握物資實際使用時間,從而為項目采購提供合理的物項供貨時間,避免物資進場時間過早或者延誤,為以后項目的經濟、科學管理提供支持;
(5)有利于全面推行物資倉儲的信息化管理。
2.2自主管理模式的缺點
(1)人力資源投入多,管理成本較高;
(2)自身的安全管理風險有待控制。
3.委托管理模式的工作任務及優缺點
委托管理模式主要是將物資的倉儲管理部分委托給承包商或專業管理團隊負責的管理方式,委托方負責對被委托方工作組織協調和監督檢查,并進行問題的協調處理等。
3.1委托管理模式優點
(1)委托方存儲風險轉移,人力資源投入少,接口及協調處理工作顯著降低;
(2)由于物資委托被委托方自行管理,相比委托方自主管理,可以減少雙方物資管理工作之間的矛盾,工作效率較高。
3.2委托管理模式缺點
(1)核電工程物資數據難以掌握;
(2)倉儲費用、管理費用預算不好掌握,運行成本可能超過自主管理模式。
4.兩種管理模式比較
工程項目在建設過程中,各方面影響因素很多,如施工進度、采購合同執行情況、物項消缺速度等都會直接或間接的影響物資在現場倉儲期間的流轉時間,相應的存儲風險以及人力物力的投入都將會發生變化?;诠こ桃幠O嗤约笆┕みM展正常的前提下,物資現場管理各方面對比。
5.細化管理,追求卓越
5.1管理分工細化,責任落實到人物資管理方面涉及的工作任務繁多,可以依據工作性質進行歸類概括,工作主要集中在:
(1)計劃、催貨、問題處理、協調、綜合等;
(2)接貨、檢驗、檢驗問題處理、設備移交、設備竣工文件移交等;
(3)庫房管理、出入庫工作、卸貨工作、庫工管理、維護保養工作等。根據各主要工作,通過任務分工表細化工作,確定好主管科室或人員,涉及生產的工作,應依據物資流轉的不同階段確定責任科室,具體工作落實到人,做到管理無漏洞、重疊和矛盾,細化管理。
5.2流程優化,追求卓越任務分工明確、細化管理職責后應優化工作流程,首先根據職責分工優化主線工作流程,其次是相關流程逐步優化。流程優化過程中要從整體出發,不要各自為政,要整合內外部接口,做到職責明確,接口工作簡潔清晰,操作性強等。日常工作中嚴格執行工作程序,注意總結共性問題,應用管理的有限循環過程解決問題,不斷進步,追求卓越。
6.關注重點問題著力改善解決
福清現場采用的自主管理模式能夠充分發揮其優勢,但是在運作過程中仍存在著一些問題,本人根據多年的總結試提出以下重點問題并給予建議,從而采取合理措施對重點問題進行改善和解決,減小或避免對現場施工進展的不利影響。
(1)現場應建立應急采購機制。福清核電現場采用的物資管理模式是自主管理模式,總包方需自行承擔各種庫存風險,有時會出現因保管不善導致設備材料丟失現象,這類問題往往發現于安裝單位領用時,因發現時間較晚,向總部采購部提出采購申請后,審批流程較復雜,處理時間長,從而影響設備安裝進度?,F場應充分發揮自主管理模式管理主動的優勢,建立應急采購機制,明確各相關部門的職責及審批程序,對于倉儲期間丟失問題,本著為工程進度和現場服務的原則,可以快速采購至現場滿足施工需求,一般可以通過與運行成熟的核電物質供應中間商(例如:浙江宏偉)簽署框架協議,由其負責采購供應,亦可通過委托承包商采購,也是一種比較快捷的方法。對于獨家供貨物項、進口物項和特殊制造要求的物項,由于供貨周期長,應該作為重點主抓,可以采用項目間調撥、“以高代低”等方式快速供應。
(2)工程公司應建立信息化管理平臺。已采購物項的總信息,北京總部無法提供或提供信息不準確,現場只知道到了哪些物項,而無法得知還有哪些設備和大宗材料已采購但未到貨,導致現場工作被動,跟蹤和催交到貨工作量大。安裝單位申請材料數量及使用情況,現場采購部亦難以得知,造成對物項的失控。工程公司應利用自主管理模式信息收集有利的優勢,建立信息化平臺,將已簽采購合同的物項信息實時更新于平臺上,以便現場及時掌控已到貨和未到貨信息,有利于現場物項問題跟蹤和催交貨物更有針對性,并將此信息化平臺共享給所有建安承包商,要求對材料的使用情況進行實時錄入。做到總部、現場、安裝單位共同維護管理平臺,這樣有利于及早發現漏項、缺量等問題,盡早采取措施補救,也能夠減少由于信息流轉不暢造成的額外工作量。
(3)優化接口,提高工作效率。甲供物資開箱檢驗問題及倉儲期間由于保管不善導致的設備問題,均需通過總部采購部項目負責人處理,現場缺乏主動性,只能多次督促詢問,進展緩慢。結合自主管理模式管理主動的優勢,現場部門應和供貨商建立公函往來渠道,總部應給現場物資管理部門授權,允許現場部門在授權范圍內要求供貨商處理相關問題,從而增強了現場管理的主動性,優化問題處理的流程,提高工作效率。
(4)建立材料領用審核及余料回收制度。目前福清核電現場在自主管理模式下對安裝單位的材料領用審核及余料回收管理較薄弱,施工部門只負責審核安裝單位材料的領用量,未對庫存量及領用量做嚴格審查,導致現場可能發生材料的領用量與實際使用量不匹配,從而產生大量余料和廢料?,F場部門應制定材料領用審核
7.結束語
篇5
[關鍵詞]會計信息;電子商務;Internet
一、電子商務時代會計信息化的特點
(一)會計信息的無紙化和開放性
會計信息的無紙化和開放性是電子商務時代會計的主要特點:電子商務的開展使企業信息系統計算機網絡化,在會計方面表現為會計系統與企業的其他業務系統產生無縫鏈接,使會計信息系統日趨開放;另外,在手工會計環境下,企業發生的經濟業務均記錄在紙張上,這些紙質形式的數據若被修改會留下修改的線索和痕跡,這是紙質數據的基本特征。而計算機網絡信息系統中的電子商務是一種無紙貿易,使原來紙質的會計數據直接記錄在磁盤等磁性材料上。對電子數據的修改可不留痕跡,給一些非法操作提供方便。
(二)會計信息的多元化和智能性
在經濟社會一體化、數字化、網絡化的今天,會計信息系統是一個由人、計算機網絡和數據及程序等有機結合的應用系統,它不僅具有核算功能,更具有控制和管理功能。會計系統不再是簡單模擬手工的系統,而是人機交互作用的智能型系統;此外,會計系統通過對企業內外各機構、部門的信息接口轉換、接收貨幣形態和非貨幣形態的相關信息;提供信息的時間多元化,不僅可按照既定的月、季、年來提供會計信息,而且可隨機生成所需的實時信息。并可對系統實施實時控制。處理信息的方法多元化:折舊計提的方法不僅可采用直線法,也可同時采用雙倍余額遞減法等其它方法進行試算來比較差異。提供信息的空間多元化:會計信息系統既可以提供貨幣的,也可以提供非貨幣的信息。提供信息的形式多元化:隨著計算機多媒體技術的采用,會計信息系統除了提供數字化的信息外,也可提供圖形化信息。
二、電子商務對傳統會計的影響
伴隨電子商務而產生的網上企業、虛擬企業,導致許多不確定因素的產生,從而對傳統會計產生巨大影響。
(一)對傳統會計假設的影響
會計理論與會計實務是建立在會計假設的基礎之上的,會計假設的提出,對會計理論和會計實務起到了不可估量的作用。電子商務對會計主體、持續經營、會計分期、貨幣計量四項假設均產生一定沖擊。因此,需要對傳統會計假設進行重新認識和理解,才能滿足互聯網上會計信息使用者決策的需要。如:會計主體假設從空間上界定了會計工作的具體核算范圍,只有在這個基礎上資產、負債及所有者權益等會計要素才有了空間歸屬。然而,隨電子商務而產生的虛擬企業,其主體隨時都可解體,所以,虛擬企業的會計主體沒有多大的實際意義;持續經營假設是假設主體在今后可預見的一段時期不存在清算與破產的可能。收入與費用的確定采用權責發生制。對隨時可能解散的虛擬企業來講,持續經營假設面臨挑戰,因為虛擬企業的收支在同一交易期內完成,收付實現制相對權責發生制更為合理,因而對于虛擬企業收付實現制更具有現實意義;由于電子商務基于高速網絡,交易雙方在很短的時間內就可完成交易,虛擬企業就可解散,會計分期假設也面臨挑戰,交易期間作為會計期間,更適合虛擬企業的特點;電子商務對貨幣計量假設的要求與傳統會計也不一樣了,將傳統意義上的貨幣計量發展成為電子貨幣計量,出現了電子貨幣。
(二)對會計核算形式的影響
迅速發展的電子商務在改變人們日常生活模式的同時,也使會計組織、工作方式以及會計人員的職能發生變化。具體表現為網上銀行使資金結算效率提高,會計信息的交流更方便和直接,網上信息交易的及時,提高了財會系統的應變能力。網絡的開放性使分布在不同地理位置上的財會職能不在受條件的限制而發揮作用,因而改變了會計人員的工作方式和工作環境,減輕了勞動強度,提高了工作效率,也改變了組織形式。新的環境對職員產生新的要求:電子商務信息的傳遞與處理均要求會計人員既是一名出色的計算機操作員,又是一名高水準的會計師,并能熟練掌握各種會計軟件的操作。此外,Internet上的公司多數是國際企業間的合作涉及不同的語言,同樣要求網絡會計人員必須熟悉國際會計及商務慣例,對會計人員的業務素質要求提高了。
(三)對傳統支付結算方式的影響
電子貨幣又稱數字貨幣,它是與電子商務相適應的一種支付手段,它是紙幣現金的電子化,可以用來表示現實中各種金額的幣值。它克服了紙幣的缺點,具有安全、便利等特點。典型的電子貨幣包括電子現金、電子支票和電子信用卡。作為電子商務資金流中的電子貨幣是電子商務的核心,但它只有在安全性、及時性、保密性、靈活性和國際化等方面達到一定的先進水平,才能保證在電子商務中發揮可靠的應用。電子貨幣還存在很多弊端,比如:資金支持不足以及重復使用問題。對于無國界的電子商務來講,還存在稅收、匯率、金融危機等方面的問題。只有制定嚴格的經濟金融管理制度,才能保證電子貨幣的正常運作。
三、發展策略
電子商務的應用,實際上是傳統企業管理信息系統(MIS:ManagementInformationSystem)的擴充和延伸。會計信息系統是企業管理信息系統的主要子系統,而會計信息是企業最為重要的管理信息。傳統基于單機的MIS系統難以適應企業信息化的需求,只有建立基于Internet的企業信息化系統,才能適應全球化和網絡化的市場競爭的需求。
(一)整合業務流程
隨著電子商務的發展,我國企業的會計信息化必須加強基礎信息的數字化管理,整合業務流程,不斷提高員工的知識技能,利用現代管理技術改造企業管理模式,滿足電子商務時代會計信息化的需求。
(二)實現信息集成
實現會計信息系統的信息集成就是要建立中心數據庫或叫信息中心,企業各信息子系統可以根據交易的執行情況補充、修改、更新中心數據庫的資料。同時,各信息子系統也可以根據中心數據庫資料提供滿足各種特定用途的信息需要,在網絡時代的企業管理中發揮至關重要的作用。
(三)構建電子商務系統
首先,在硬件設施的選擇上要選好網絡服務器。服務器是在網絡環境下提供網上客戶查詢、存儲信息的設備,應從安全性、開放性、可擴展性和性能價格比等方面進行選擇。其次,選好安裝在網絡服務上的操作系統。應使用直觀方便、安全性強的操作系統。再次,企業作為電子商務的參與主體必須加強自身的信息化建設。企業通過基礎數據的信息化、企業基本業務流程設計和事物處理的信息化以及企業內部控制設計及實施控制過程的信息化,達到以人的行為規范管理信息化工程來增強企業的內部核心力量,促進企業的可持續發展的目的。
總之,電子商務與會計信息化是一個問題的兩個方面:從會計信息化的角度看,財務會計信息是企業最重要的管理信息,約占企業管理信息的70%以上。可以說,沒有會計信息的網絡化,一切管理信息系統就沒有價值量的連續和綜合,也就不存在完整的管理信息系統。所以說,從電子商務與會計信息化的關系看,電子商務是企業管理信息化的高級階段。
[參考文獻]
[1]林杰新,葛星我國企業信息化的階段論[J]商業時代,2004,(27).
篇6
政府網絡采購成為重要內容
在美國,互聯網和電子商務首先為政府提高效率及降低采購成本提供了可能。在私有企業,B2B電子商務已經降低了采購成本,并提高了10-50%的采購效率。美國政府已經逐漸開始適應這種變化?;陔娮由虅盏恼W絡采購,使采購過程更具效率、更具透明度。通常的做法是通過把有關合同方式的采購信息置于網上,并通過在互聯網上公布獲勝的投標和運營評估,政府增加了透明度并提升了專業標準。既然未來的采購通告可以置于人人都可看到的互聯網上,對中小型企業的優勢是顯而易見的。對公眾來說,可以更好地了解政府的透明度,所有這一切將導致私有企業和政府間的更好的合作。這樣具有兩個明顯的正面效果,首先,使得私有企業在政府管理中發揮更大作用;另外,由于私有企業將被要求滿足政府的日益增長的需求,將有助于促進技術的進一步創新。
EDS成為電子服務主體
政府也可以運用互聯網傳播問題的解決方案,并以比十年前能做到的更快地回復居民的詢問。在世界范圍內,政府正在建立信息交流系統,使得居民選擇不同層次的參與。居民可以運用互聯網與政府官員進行交流,下載正式表格,以及學習其他重要的政府信息。
電子服務傳播(ESD)提供了網絡接入數據庫的途徑,在互聯網上傳播信息,網絡商業交易,以及提供信息基本構架,使得在幾乎任何地方,政府都是可接入的。ESD解決方案的收益點包括:
*通過建立公共服務點,提高公眾對政府計劃的參與。
*改進公共服務,卻不會提高納稅人的整體費用。
*在法規的解釋和應用中提高了透明度和一致性。
*針對那些要求個性化幫助的客戶,提高并細化了服務質量。
*增加了居民獲取政府服務在時間、地點上的選擇性,包括在家、在辦公室以及其他地點。
ESD渠道被政府用于實現一些基本目標,包括:1)提高政府的民主過程和體制意識。2)電子傳播信息和服務。3)提高公眾在政府和行政機構的運作過程中的參與性。4)在民主進程的基礎上,給予居民直接的、政府性的支持。
稅收表先可以在數秒內從ISR網站直接下載。說明性小手冊、電話號碼以及經常被問及的問題的答復都可以快速提供給居民,另外,希望與他們的國會成員寫信的選民可以選擇用發e-mail的形式。
美國政府正在不斷提高其在網上提供信息和服務的能力?,F在,居民可以獲得超過2,700萬網頁的政府信息和不斷增長的在線交易數目。個人可以查找并下載500多種使用頻繁的政府服務表格,包括稅收和社會安全服務、選民登記、軍隊征募、執照更新和商標登記等。
去年,聯邦政府推出了一個新網站--FirstGov.gov,作為一個綜合性網絡門戶,使得用戶可以接向任何政府網站,包括州和地方政府。FirstGov.gov允許用戶同時搜索全部2,700萬網頁。通過使用由私有部門企業和聯邦政府一起開發的高強度搜索引擎,該網站可以在1/4秒不到的時間內搜索半兆的文件,一天可以處理上千萬種搜索。個人可以通過關鍵詞、主題或機構進行搜索,并在數秒內一次敲擊接入所有相關文件和網站。
州和地方政府發展電子政府的經驗
盡管聯邦政府極力推進政府對互聯網的使用,電子政府最大的潛在影響依賴于州和地方政府。既然州政府自身更清楚地認識到影響當地居民的問題,他們可以用最及時的信息、事實、新聞和其他欄目更新他們的網站。所有50個州,以及哥倫比亞特區,都設置了正式的政府網站,并可以通過FirstGov.gov連接直接進入,或所有其他的搜索引擎獲得。每一個政府網站都各具特色,包括稅收、執照、注冊和護照信息,以及滿足每個州的居民的具體需求的有用信息。
例如,在加利福尼亞,州政府和加利福尼亞健康和人類服務機構建立了一項在線服務,稱為加尼福尼亞護理網。該計劃被設計用于幫助加利福尼亞居民為他們自己和家庭尋找健康護理的機構和服務,它包含了大多數經州政府認可的、有保證的老年人服務機構。提供的服務種類包括:健康、社會服務、心理健康、酒精、藥品和老年人護理服務。該網站有助于用戶尋找他們所在地區的相應機構。例如,網站訪問者可以在具體指定他們所需要的服務種類(例如一個社區居民治療系統或一個心理健康康復中心)之前,敲擊"心理健康護理機構"。一旦他們已經確定了他們所需的服務種類,他們可以輸入他們的郵政編碼來尋找附近的相應的機構,或者他們可以進入有關病人的信息,確定哪些機構最適合他們的要求。
華盛頓州信息服務部門(DIS)和稅務部門(DOR)在1997年合作推行一項互聯網計劃,即自動化地計算稅收,并使企業電子化申報并支付他們的稅收。電子稅收申報(EIF)系統是該網站的一個交易性系統?;ヂ摼W安全性和保密性問題也已提出并被證實可行,網站應用系統的安全網絡支付已經啟動和實施。更重要的是,ELF系統是通過簡潔的界面、自動化的計算、自動化核查錯誤、安全加密環境、網絡收據和現代化的網絡保障做支持的。DIS和DOR同樣遵循"32/10規則",該規則是由參與其中的企業建議的,他們認為他們僅僅愿意使用費用低于一張32美分的郵票以及只需花費不到十分鐘時間的系統。
其他正在有效使用電子政府的州的例子,包括猶他和肯得基。猶他網站最為人知的特色是有關在鹽湖城舉行的2002年奧運會的信息連接。肯得基的主頁提供了有關農業的連接和有用信息,農業對于該州大量的煙草農場主而言是非常重要的。大多數網站也包括有關州和地方政府的信息、企業的發展、州就業機會、州公園和娛樂、以及運輸服務,再加上無數的幫助政府為他們的居民提供高效服務的其他有用服務。
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關鍵詞:機電物資;設備管理;成本控制;管理效益
一、工程概況
錦屏一級水電站工程主要任務是發電,并結合汛期蓄水兼有減輕長江中下游防洪負擔的作用。水庫正常蓄水位1880m,死水位1800m,正常蓄水位以下庫容77.65億m3,調節庫容49.1億m3,屬于年調節水庫。電站裝機6臺,單機容量600MW。
本工程樞紐建筑物主要由混凝土雙曲拱壩、右岸泄洪洞、右岸引水發電系統及開關站等組成。雙曲拱壩最大壩高305m,壩體混凝土量約528萬m3。工程等級為Ⅰ等工程,主要水工建筑物為1級。
二、錦屏一級水電站機電物資管理的方法
2.1錦屏項目的機電物資管理特點
自錦屏一級水電站工程開工以來,錦屏一級項目部在錦屏工程中承擔了5個工程項目的施工。除錦屏一級水電站大壩右岸工程正在施工,前期表現為多個工程項目齊頭并進,搶工期,爭速度;后期則是工程項目規模龐大。所以工程項目的機電設備投入和物資材料的需求量非常大。由于工地地處偏遠,運輸困難,施工場地狹窄,倉儲設備有限,加上施工部位分散,戰線長,機電物資的管理難度增大,前期有一定程度的混亂。
項目部遵循公司的管理理念,落實公司的管理要求,根據錦屏工地的實際,著力在機電物資管理規范化、程序化、標準化建設上下功夫。建立和完善了一整套適合錦屏實際、滿足施工需要、節約成本費用的制度體系、操作程序和執行標準。機電物資管理躍上了新臺階,取得了明顯的管理成效。
2.1錦屏項目部的機電物資管理制度
錦屏一級水電站項目部的機電物資管理嚴格執行三個約束性的文件:
即《中國葛洲壩集團第二工程有限公司項目管理細則(試行);物資管理辦法(試行)和設備管理辦法(試行)》。
錦屏一級水電站項目部按照文件提出的要求,逐條逐款對照錦屏的機電物資管理現狀,逐項落實。出臺了《設備管理辦法》、《設備安全管理辦法》、《外協隊伍設備安全管理辦法》、《車輛外協維修管理辦法》、《機械設備事故處理實施細則》、《設備維修保養制度》等設備管理規章制度。物資材料方面有《物資管理辦法》、《油料管理辦法》、《火工材料管理辦法》、《辦公設備管理辦法(暫行)》、《機電物資部設備、物資招標采購評標辦法》、《廢舊物資處理管理辦法》、《施工用電管理辦法》等。
三、錦屏一級水電站機電物資管理成本費用過程控制
3.1機電物物資管理單機核算控制
錦屏一級水電站項目部在設備使用上實施了單機核算管理辦法,這就是“定人、定機、定崗位”和機長責任制,通過各項管理制度在單機上得到落實,使設備的安全操作、例行保養、日常維護和單機成本核算的工作在單機上展開,責任明確,投入產出明確,設備完好率明確。單機結算的結果與機組人員的績效掛鉤,有明確的標準,經過機電物資部、計劃合同部的綜合考核,依照考核結果分配。
項目部實行的單機核算方法,其核心是“三個明確”。
一是明確單機的產出;
二是明確單機的消耗;
三是明確消耗標準。
單機產出的考核,是以單機一個月里完成的工作量,如臺班、方量,乘以內部臺班單價或者方量單價,得出單機月產值。單機消耗主要考核四個指標:一是油耗多少,二是配件消耗多少,三是輪胎消耗多少,四是人工費多少,消耗都以實際消耗統計。項目部規定了單機油耗、配件、輪胎等各種消耗標準,如規定大車油耗每車公里0.8~0.9升;配件每車公里消耗0.68元;輪胎每車公里消耗1.2元。這樣,月單機產出減去月單機實際消耗,就可以得出月單機的實際盈虧。項目部以核算出的盈虧數額,用績效工資的方式反映在單機核算后的個人收入中。
3.2精確調度設備提高設備使用效率
錦屏一級水電站項目機電物資部每周組織召開一次設備管理專題會,集中解決一周里機電設備現場運行存在的問題,對上一周的修理、保養計劃執行情況進行總結,對未完成的計劃進行分析,提出解決方案;同時,制訂出下周的修理、保養和配件計劃,機物部對執行情況全程監控。
項目部在各合同項目的設備配置、管理上實行了動態控制,充分利用現有設備和社會設備,用租賃的方法,把設備投入降下來。項目部進行社會市場行情調查,比較設備效率,加強協作隊伍的監管力度,精確計劃,充分利用社會資源來滿足施工生產需要。項目部對完成任務的設備及時進行調、退、封,不閑占設備增加費用,取得了較好的使用效果。
項目部根據實際,將部分反鏟、奔馳重卡、鉆機等設備以租賃的形式給外協隊使用。這樣做,可以提高這些設備的使用效率,遏制住這些設備的虧損趨勢。如業主提供給項目部的進口鉆機,每臺價值在200多萬元,由于項目部缺少此類鉆機的操作手,而外協隊又恰好有很出色的操作人員,以租賃的方式更能讓設備盡快發揮效率,避免每臺鉆機月使用費5萬元的沉重壓力,避免虧損風險。
四、加強機電物資現場管理和控制
4.1加強機電物資合同管理
項目部對物資實行了單項工程統一計劃管理。項目部實行了需求總計劃和年度、季度、月份和周計劃編制。材料需求總計劃由各單項工程限額計劃匯總而成,是項目的總控制計劃,以上兩者均由工程技術部編制。限額計劃是單項工程材料供應的數量,按時間分段控制,每周限制須用的材料數量。年度、季度、月份和周計劃由前向后精確滾動編制,物資計劃嚴格與施工生產進度計劃一致,因變更可以及時調整。物資計劃要經過工程技術部部長審核,報項目總工程師批準。
項目部對重復使用的周轉材料實行租賃管理。我們對鋼管、扣件、方木、板材一類能夠重復使用的材料,對內對外實行租賃。租賃材料返庫嚴格檢驗,損壞和短少都要賠償。租賃使材料管理的效益更加直觀。項目部對材料實行了統一倉儲管理。統一倉儲管理促進了工程項目管理水平整體提高。
4.2加強機電物資采供管理確保暢通
錦屏一級水電站項目部按公司要求,成立了由主管領導和各職能部門組成的招標小組,除業主供應的材料外,凡10萬元及以上的機電設備、物資材料采購,都要由招標小組決策,簽訂合同后,要接受有關部門的監督。
項目部按公司要求建立供應商檔案,通過書面調查、實地考察、間接尋訪和供應方自薦等方式,填寫《供應方調查表》,經審查合格者進入《合格供應方名冊》。《合格供應方名冊》實行動態管理,不合格的將注銷其合格供應方資格。一年內不得錄用,項目部規定的采購原則有:成本效益原則;產品質量和服務質量原則;供應及時原則;公平公開,優中選廉原則。
結束語
機電物資管理的關鍵環節就是工程項目成本核算,是一項綜合性管理工作。錦屏一級水電站項目部成立了成本管理小組,各職能部門按照職責和成本進行控制,財務部門進行監督,形成了機電物資綜合管理機制,共同把機電物資的成本控制在合理范圍之內。錦屏一級水電站項目機電物資成本管理通過系統工程,通過實行全員、全方位和全過程的管理,提高設備效率、優化工藝和優化操作、實現了節能降耗取得了良好的經濟效益。
參考文獻
1、管理學(第七版)[M],[美]斯蒂芬.P.羅賓斯著,中國人民大學出版社
篇8
1.物資招標制度的執行度不高
國家電網公司有自己的物資招標管理規定,其對電力工程項目中要用的各種物資采購權限都有明確的規定。一般基建項目物資50萬元以上設備,其他運維及裝置性材料20萬以上的,應該報省網及國網公司公開招標,而一些價格不足該標準的設備一般都是由當地的電力部門自行采購。但是在執行的過程中經常出現的問題是:很多地方單位對本該由國家電網組織競標的大宗項目進行拆分,從而以獲得自行采購的權限。但是地方電力企業由于監督管理不足,管理制度不完善,往往容易出現談判不規范、弄虛作假等現象。有明確的物資采購招標制度,但是得不到嚴格的執行,規章制度成了一紙空文,這對電力物資的采購管理是非常不利的。
2.供應商管理不規范
在目前的電力物資采購管理中缺乏對供應商的有效管理,很少有電力單位會對供應商實行分類分級管理,也很少有固定的供應商建立長期的戰略合作伙伴關系。這樣造成的嚴重后果是電力物資采購時的價格難以得到優惠,所用物資的品牌五花八門,電力建設中用到的相關設備的質量得不到有效的保證。對供應商進行有效的管理規范,不僅有利于保障所購物資的質量,還能降低相關設備的維護難度,有利于和供應商進行更深入的合作,以實現雙方的互利共贏。
3.采購競爭性談判機制運作不完善
供應商的選擇是物資采購過程中的關鍵環節之一,理論上說參與采購競爭的供應商是越多越好的,按照相關的規定,電力物資的采購競標也是至少要三個以上的供應商參與的。但是在實際競標過程中,由于技術壁壘、地方保護等種種原因,不足三家供應商到場參與競標的現象時有發生,嚴重時甚至還會出現圍標、串標等事情。這些都是非常不利于電力物資采購管理的,現行的采購競爭性談判機制是急需完善的。
4.物資采購管理機制不合理,缺乏有效的監督
當前很多電力企業的物資采購從詢價到初步確定物資采購供應商和價格都是在企業內部進行的,其缺乏足夠的信息透明度,不利于社會輿論對其進行有效的監督。進行物資采購時,一般均由電力企業自行選擇向那些供應商詢價,并自行組織人員對供應商進行評議,以確定供應商和價格,這也使得外部的監督很難參與到其中,更無法發揮其應有的作用。從價格角度來說,目前的電力企業也沒有建立一套適應市場價格變換的價格標準體系,而是主要是根據供應商的報價進行最終的定價,這對電力企業來說是非常不利的。
二、電力物資采購中存在的風險
1.意外風險
意外風險指的是在物資的采購過程中,由于突發的自然災害、災難、設備故障、通訊故障、運輸問題經濟政策變化、價格波動等一些不可預測因素所導致的影響。
2.市場風險
市場的變化是充滿不確定性和多樣性的,正是由于市場充滿著各種未知因素和種種客觀條件的限制,很多在采購初期的設定的目標都難以實現,這就是所謂的市場風險。
3.供應商風險
市場經濟時代市場的環境是十分復雜的,就算是政府也只能采取宏觀調控的措施,都其進行積極的引導,這也使得很多與物資采購相關的法律法規難以發揮作用,企業更是難以對供應商進行有效的監督。供應商不規范的額行為給物資采購的質量、價格和合同欺詐等方面帶來一定的風險隱患。
4.技術風險
當今社會技術的更新換代是非??斓?,技術的快速發展和進度,容易使企業在早期采購的產品未到其使用時就被市場淘汰,從而造成極大的浪費,給企業帶來不必要的損失。
三、電力物資采購管理創新探析
1.實現規章制度的創新,提高物資采購管理水平
(一)建立健全并嚴格執行物資管理制度
目前的電力企業中管理松散、紀律不嚴、浪費嚴重的現象十分常見,出現這些問題的根本原因是缺乏健全的物資管理機制。當出現問題時,很多責任都無法細分到個人,也就是沒有人為這些問題擔責。建立健全并嚴格執行物資管理制度和設備材料的招標方法是電力企業強化物資采購管理的基礎。只有不斷完善物資采購工作的工作標準,讓員工的工作有據可依,才能使物資采購工作的每一個環節都有保障。只有建立完善了物資采購制度并在實施的過程中嚴格執行,才能提高物資的管理水平。
(二)加強對物資采購過程的監督管理
電力物資采購管理僅靠電力企業的內部監督是行不通的,在物資采購的過程中,當涉及到自身利益時,很難保證采購人員不會留有私心。只有將物資采購的信息及時準確的公開,讓執法部門和社會公眾更加容易參與到監督的過程中來,才能讓采購人員不敢為所欲為,才能讓相關的標準更好的被執行。
(三)引入信息化技術,實現物資采購管理現代化
隨著信息化技術的不斷發展,越來越多的企業都在對自己的管理模式進行著信息化改造,電力企業也應該積極的響應這個時代的潮流。在電力物資的采購管理中,電力企業要主動引入各種先進技術和先進的管理手段,要建立精干高效的物資管理機制,更重要的是要建立一個涵蓋物資采購管理各個環節的信息化物資采購管理系統。建立一個信息化的物資管理系統可以提高物資采購工作的效率,也有利于保障所采購物資的質量,優化物資采購工作的工作流程,降低物資采購的工作成本。
2.引入全新的物資采購模式
在以往的物資采購工作中,很多事情都是由采購人員自行決定的,買哪家的東西,最終價格的確定往往都存在著很大的隨意性。很多電力企業的招標也都是臨時性招標,都是針對特定的大型項目臨時組織招標。這些方式無法全過程競價采購,沒有價格原則,無法保證采購產品的質量。引入全新的采購模式,將物資競價和物資管理的工作進行分析,交由不同的部門管理,兩個部門相互獨立,等級平行,可以進行互相監督。
3.采用計算機網絡競價的采購方式
計算機網絡競價作為電力物資采購中的一種新興的競價方式,其不需要買賣雙方進行見面,能最大程度的避免人為的隨意性,實現競價采購的常規化,降低競價采購的成本。采用網絡競價的方式還能有效網絡監督的作用,以使產品質量得到更有效的保證。計算機網絡競價所具有的多種優勢,使其有著強大的生命力和廣闊的發展前景。
四、結語
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加快培養復合型電子商務物流管理人才,首先必須分析和明確復合型電子商務物流管理人才所應具備的核心專業能力。復合型電子商務物流管理人才意味著電子商務物流管理人才所具備的能力是多方面的,而不是單一的。依據目前國內電子商務高速發展的態勢以及對物流的全方位復合型人才需求,本文認為復合型電子商務物流管理人才必須具備以下核心專業能力:
1.1具備全面而扎實的物流管理能力電子商務物流系統與其它物流系統一樣,需要物流管理人才具備全面而扎實的物流管理能力。要求物流管理人才在掌握物流管理基本理論基礎上,具備物流業務管理的基本能力,能夠運用物流專業技術、管理方法和手段等對采購、運輸、倉儲、包裝、裝卸搬運、流通加工、配送等主要物流活動進行有效的計劃、組織、協調、控制和監督;能夠進行電子商務物流系統分析、規劃和設計,物流系統運營模擬與決策分析,物流系統的控制與評價;同時,還應具備特定物流項目管理的知識和能力。
1.2具備物流信息系統與技術應用能力在電子商務時代“,信息”在為顧客提供便利、快捷、個性化的物流服務中日益扮演重要的角色,這就促使每一個電子商務物流系統必須擁有完善、便捷的物流信息系統。這就要求新時期的電子商務物流管理人才具備物流信息組織、開發利用、傳播、信息系統分析設計的基本能力,能夠運用先進的物流信息系統和技術對電子商務物流流程進行管控、優化和改造,運用大數據技術對物流信息系統集成的海量數據進行挖掘、分析、處理和利用,從而為客戶提供更優質的物流服務。
1.3具備熟悉物流運作尤其是快遞業務的能力當前物流管理畢業生普遍缺乏對物流業務操作層面的認識和體驗,更是對快遞行業操作規范、運作流程以及運作模式缺乏深入了解,這也是目前我國電子商務物流管理人才普遍的短板。這就要求在電子商務尤其是“網購”快速發展的大環境下,物流管理人才能夠深入學習快遞業務的相關知識,熟練掌握快遞業務流程和運作管理模式,具備從事快遞企業、郵政企業和其他電子商務物流企業業務管理的能力。
2復合型電子商務物流管理人才培養措施
電子商務和現代物流的快速發展對電子商務物流管理人才的培養提出了挑戰,傳統的物流管理人才培養無論在辦學定位、培養模式,還是在課程設置、師資隊伍建設、教材規劃、教學科研、實踐實驗等方面都不能適應我國電子商務發展的需要。因此,為了適應電子商務高速發展對物流管理人才的迫切需求,借鑒國內外高等院校的培養經驗,改革傳統的物流管理人才培養模式、體系,增加電子商務的商務、管理、信息等特色內容,突出理論和實踐的良性結合,為我國電子商務行業培養更多高素質的物流管理人才。具體而言,復合型電子商務物流管理人才的培養措施包括以下幾個方面:
2.1整合校內外資源,形成雙軌制的人才培養模式改革傳統學校“填鴨式”的理論學習模式,整合校內外物流教育資源,將理論學習和認證教學、企業實戰和創新學習有機結合,實現理論和實踐、學校和企業、學生和教師以及書本和課堂之間的無縫銜接,不斷創新電子商務物流人才培養模式。電子商務物流具有操作性強、環節多、鏈條長、訂單多且規模小、客戶群體規模大且地域分散等特點,高等院校在培養電子商務物流管理人才時除了理論知識的傳授外,還應注重學生實際操作能力的培養,可采用聘請快遞企業的專業人士進課堂教學,同時與快遞企業和電子商務企業或平臺建立校外參觀、實習基地,支持學生利用假期時間到快遞企業進行頂崗實習,鼓勵學生在學校、小區等場所建立片區快遞服務網點進行創業或兼職;逐步開展“學歷證書+職業資格證書”的“雙證書”制度,鼓勵學生參加物流及電子商務職業技能培訓及考證。通過以上多種措施,構建一種產、學、研相結合,校內學習與企業實踐相銜接,社會、企業、院校和培訓機構互動的人才培養新模式,為社會培養更多適應社會需求的高素質電子商務物流管理人才。
2.2面向電子商務需求,優化電子商務物流管理課程知識體系根據電子商務物流企業經營管理的基本要求以及相關崗位的發展需要對現有物流管理的課程體系進行有針對性的補充。突破單純以學科為核心來設置課程體系的傳統本科教育課程結構,結合崗位及崗位發展需要,實行“平臺+模塊”的課程架構,構建通識教育課程平臺、專業教育課程平臺兩個平臺,以及專業方向課程模塊、創新創業教育課程模塊、個性化拓展課程模塊三個模塊[4],同時增加電子商務概論、郵政與快遞服務管理、物流信息系統分析與設計、電子商務法、電子商務系統建設運營與管理、網絡數據挖掘、快遞法律法規等專業方向課程,將更多電子商務物流專業知識傳授給學生。
2.3改革物流教學模式,由“推式”物流教學模式向“拉式”教學模式轉變傳統物流教學主要以單向的教師向學生灌輸知識為主,我們稱為“推式”教學模式,這種教學模式通常以教學任務為中心,基于教師現有的資源和知識,采用灌輸的方式向學生傳授知識,在這個過程中,學生處于被動地位,導致響應人才需求變化速度慢,學生難以滿足社會實踐需求。而與“推式”教學模式相反的“拉式”教學模式則以學生為中心,以社會需求和電子商務物流能力培養為牽引,通過團隊形式開展案例討論、互動交流、實踐體驗等多種教學方式,培養學生專業能力、執行能力、分析能力、創新能力等綜合能力,更好地符合社會對電子商務物流管理人才的需求。
2.4改革傳統評價方式,形成全面、綜合的人才培養評價體系改革傳統的以期末考試成績為標準的欠科學的人才培養評價方式,構建體現復合型電子商務物流人才培養特質的綜合評價機制,建立以知識、能力、素質等多方面結合的綜合評價體系,著重考察學生的發現、分析、解決問題的能力、實踐動手能力、創新創業能力。改變傳統的期末考試定成績為過程考試為主,期末考試為輔的考核方式,建立多元、動態的人才培養評價機制,全面科學地評價學生的知識、能力和素質。專業基礎課程考核將平時成績、能力成績和綜合筆試成績有機結合考核;專業課程考核則將專業知識、專業技能、社會能力、方法能力、思維能力等進行綜合評價;校外實習課程考核則全部交由企業按企業考核標準考核,同時避免校外實習考核流于形式。
3結束語
篇10
隨著經濟的快速發展,物流行業在我國有著相當大的規模,但總體仍處于起步階段,面對東西之間的發展差異及發展模式,物流業并不能適應經濟快速發展的需要,與國際先進水平相比差距仍然很大。伴隨市場經濟的進一步開放及經濟規模的增大,市場流通秩序出現的相對混亂,物流企業本身經營狀況不佳,國有物流企業運行機制落后,組織和管理方法還在舊的思維方式下緩慢運行,不能滿足時展的需要,電子商務的市場份額不高,主要的商業渠道不明顯。1.企業物流仍然是全社會物流活動的重點我國的物流是隨著企業生產技術和管理技術的不斷提高,為提升企業競爭能力而出現的產業,發展還處于起步階段。目前雖然專業化管理的物流企業已越來越多,但是企業間物流活動仍然是全社會物流運輸的重點。主要因為過多的企業間物流造成了我國物流運輸資源的分散。2.基礎設施建設不足隨著改革開放的不斷深化,國家和地方政府從基礎建設、道路建設等環節給予了極大的投入,使得物流運輸環境得到了較大的改善。但是由于各省、市地區差異,城市與農村的差距,宏觀上良好的運輸網絡還未形成,所以目前我國的綜合物流運輸能力還很落后,倉庫及倉儲設備陳舊,基本上尚未實現倉庫內的溫度、濕度自動化控制。3.管理分散、社會服務水平低由于條塊分割且缺乏統一規則,重復建設加劇,全國物流企業處于小、多、散、弱的狀況,規模效率低下,難以形成有效的社會服務網絡。加之從業人員素質不高,導致出現貨物遺失、破損等問題較多。由于現代化設備投入不足、野蠻粗暴裝卸等原因,造成在庫、在運途中貨物遺失和破損較多。4.物流成本居高不下由于我國物流運輸業的管理方法、技術較為落后、自動化進程較慢,導致盈利的主要手段還停留在附加價值很少的運輸、倉庫管理等基礎服務,使得物流運輸成本在企業中的生產成本高居不下,平均在20%~40%,是歐美發達國家的2倍以上。5.較低的信息化應用水平已經成為我國現代物流發展的瓶頸雖然我國物流信息化發展腳步較快,但是不得不承認,由于我國物流運輸業的管理方法、技術較為落后、自動化進程較慢,與國際物流企業相比,整體發展水平還處于初級階段,特別是中小物流運輸企業的信息化程度還很低,一方面,先進的信息化管理方法、技術應用較少,推廣范圍有限。根據相關調查,國外物流運輸企業中條碼管理技術、RFID、GPS和EDI技術已經得到了廣泛實用,而在我國的物流企業中這些信息化技術的應用都不夠理想。同時,自動導向車系統、立體倉庫、條碼自動識別系統等物流自動化應用系統的運用都不多。另一方面,物流信息化在企業的運營管理中的參與程度不高。有調查發現,在物流信息化應用程度較高的大中型物流企業中,其企業網站的功能仍然以企業形象宣傳等基礎應用為主,電子商務平臺的功能比例相對較少,大約占17%。同時,已建信息化系統的功能主要集中在訂單管理、財務管理、倉儲管理和運輸管理,而關系到企業生存發展的客戶關系管理中信息化應用所占比例卻很小,大約是23.4%。6.物流行業人才培訓和物流信息工作亟待加強物流人才和信息化是實現現代化的根本條件,目前這方面管理工作較為薄弱,影響物流人才的培訓和信息化的有效推進。
二、電子商務下物流管理的作用與特點
(一)電子商務對物流管理的作用1.為物流企業提供了信息交流的平臺雖然物流管理與其他企業管理理論有很多共性,但其自身還具有一些獨特的個性,物流管理工作的良好開展需要企業內部各個部門之間緊密的銜接和配合。因此,物流管理在企業管理者看來經常處于盲區和難點地位,如果運行不好,將導致整個企業內部的配套效率和整個企業生產效率的低下。電子商務則恰好為物流企業提供了信息交流的平臺。在電子商務環境下,生產過程中的各個節點都能更好地實現信息共享,加強供應鏈中的聯系,使企業可以提高生產力,為產品提供更大的附加值。2.為物流信息的收集和傳遞提供了良好的條件信息化程度對于企業經營的重要性不言而喻,在電子商務環境下,包括條形碼、POS系統、EDI等先進的信息管理手段得到廣泛應用,大大提高了工作效率,減少了手工操作帶來的失誤,降低了運營管理費用。更重要的是,電子商務系統能夠收集到大量的市場信息,通過對這些信息的統計和分析,將會得到很多富有價值的商業信息和情報,比如客戶的購買習慣、定購數量、商品的需求變化特征,等等,這些資料對于企業制定發展運營政策、商品開發和銷售管理等都具有重要的價值。3.提高了物流的運行效率影響電子商務物流的最大因素是物流運輸速度??s短運輸網絡和客戶需求之間的差距,不僅能滿足顧客的需求,也為企業節省貿易成本。與此同時,電子商務能夠使商品實體在實際的流動過程中,實現物流運輸效率最高、成本最低和時間最省、距離最短的快速發展目標。在電子商務環境下,效率不僅決定了物流發展的方向,也決定了物流運作方式,這就是物流運作以效率為中心的關鍵。4.有利于企業管理水平的提高和良性的競爭電子商務具有高效性和全球性。這不僅要求物流運輸企業加強投入,改善基礎設施,不斷增強企業硬件在市場的競爭力,還要求物流企業不斷提高物流管理人員的專業知識水平、技術水平、管理水平,提高企業軟件方面在市場的競爭力。只有這樣,使物流企業在市場競爭中可以形成一種協同作戰狀態,降低物流成本,提供優質服務,促進物流企業在一個協調化、合理化、系統化的環境下,實現運行高效持續和競爭良性可控。因此,電子商務發展對物流企業發展不但提供了一個良好的發展機遇,也指明了未來方向。5.為電子商務的快速發展提供了可靠的保證電子商務活動中,人們可以通過電腦很方便快捷地選擇所需的各種商品,極大方便了消費者;企業通過電子商務活動廣泛宣傳自己的商品,輕而易舉實現了廣告效應;網上方便的交易活動,節約費用,降低成本;高效準確的信息收集與處理,使優化庫存結構、減少資金占用、降低交易周期成為可能。同時,電子商務替代人從事大量簡單、煩冗的工作,使物流企業管理者可以把更多的精力用于加強核心業務,有效地提高競爭力。如果沒有現代化的物流,電子商務無論具有多么方便的貿易形式,仍將是空談。電子商務取決于現代物流,物流系統的效率是電子商務成功的關鍵。只有高效的物流系統支持高效的電子商務,才能實現電子商務的快速發展。
(二)電子商務下物流管理的特點1.立體化的組織結構是電子商務下物流管理的特殊形式電子商務下物流管理的三維結構,使現代貿易追求快速、高效和多樣化的形式。它建立了一個特殊的企業內的物流系統,該系統不僅考慮完全滿足企業高效的操作要求,而且能提高企業的生產效率,增強企業的盈利能力。同時,也能滿足消費者對商品需求的運輸速度,在最短的時間內獲得最有效的服務。2.以客戶需求為導向發展現代物流現代物流的主要服務對象是企業的外部顧客,與此相同,現代企業經營理念的核心已從生產制造轉向了市場營銷和客戶服務。企業物流管理活動必須以客戶服務為價值取向。因此,物流管理的方式也趨于人性化,而不是根據物資本身進行管理,使物流管理充滿生機和活力。3.信息化、網路化的物流管理在電子商務時代,物流信息化已成為電子商務的必然要求。在供應鏈管理方面,物流企業需要溝通上下游,實現上游或下游之間的頻繁的信息交換,確保供應鏈之間的順利對接。在與供應商的交易方面,以訂單交易為主要方式,通過數字電子手段進行數據交換和業務活動。在庫存管理方面,實現零庫存管理,縮短庫存周期,必須依靠準確的信息傳遞和貨物的快速運轉。物流網絡是物流信息化的另一個趨勢,在當今世界,網絡信息資源共享和網絡技術的普及為現代物流網絡提供了一個良好的外部環境。如果離開了網絡,物流信息只能在企業內部流動,信息傳輸和共享成為空談,供應鏈各個環節之間的通信也將十分困難,物流業的規模和效率將難以實現。
三、多措并舉,促進電子商務與物流管理的協調發展
1.政策引導,促進物流業健康發展面對我國當前物流產業管理分散的現狀,政府機構對物流管控應全面覆蓋物流行業,盡快建立完善的管理和國家物流協調組織的權威機構。同時,政府機構應根據市場經濟的發展規律及我國物流產業的發展政策,借鑒國外先進的物流發展理念,建立物流產業發展的總體目標,以政策引導企業加強對物流行業投資,重點建設倉儲和分銷物流基礎設施,統一物流發展規劃,改善物流產業布局不合理的現狀。并在此基礎上,建立我國物流實體網絡,使更多的資金進入物流行業和信息網絡,以確保為物流產業的發展創造一個良好的環境。2.推進配送體系化和產業化,打造第三方物流流通制與配送制相結合是物流配送的社會化和產業化的關鍵,通過社會物流網絡合理地將分散的物流進行統一布局構成產業,實現大物流的規模和零庫存的目標,進而實現物流管理現代化、規范化和制度化。利用現代管理理念、管理技術和管理方法,建立物流企業標準操作規程和管理制度,改革和優化物流企業現有的組織結構,不斷提高物流企業的管理水平,是實現物流企業配送體系化和產業化的基礎。當然,依據社會分工和產業發展,實現物流配送系統的社會化和產業化,關鍵是要建立第三方物流。這樣的生產企業可以專注于核心業務,物流相關業務交于專業物流企業,所有的專業物流企業為了實現企業的高效低成本運作而努力。3.培養和造就一批專業物流管理人才隊伍人力資源是物流發展的一個重要因素,我國物流行業的良性發展需要多層次的專業人才支持。缺乏實用性、高水平的物流管理、物流工程和技術人員,在一定程度上制約著我國物流業的發展。加快物流保障體系建設,培養各類、各層級的物流人才已成為當務之急。應科學規劃,政策引導,先行先試,快速推進,面向基層,培養和建立適應我國物流發展的人才隊伍,為實現物流現代化管理奠定基礎。4.以信息技術為手段,提升物流管理的現代化水平信息技術對改變企業的粗放式管理、提升企業運行效率和質量具有十分重要的作用。信息技術同時對企業通過供應鏈關系管理和客戶關系管理,建立系統的上下游企業供應體系、在線銷售體系和物流服務網絡體系,實現物流信息資源和物流配送網絡的優化目標。針對我國物流業發展特點,加強物流信息建設,促進信息技術在制造企業物流管理和社會物流企業管理中的應用,構建一個現代物流信息系統。從顧客需求出發,對物流流程進行根本性的思考和分析,重新組合物流流程的構成要素,以產生更有價值的結果為前提,實現物流流程徹底的重新設計、優化,從而達到企業績效的改善和效益的提高的目的。
四、結語