采購結算論文范文

時間:2023-03-28 11:48:54

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采購結算論文

篇1

論文關鍵詞:自動結算,維護合同條款規則,ERP平臺

 

一、系統概述本系統是根據安鋼煤炭處結算的實際需求而進行的。煤結算管理系統的實現核心包括三個方面:一是結合安鋼實際結算情況和SAP系統匹配;二是自動結算功能的實現;三是系統與SAP(ERP)系統的高度集成。 系統性能方面主要解決以下幾個問題: 1.實時性問題。實時性是系統的一個重要性能指標。而計算機網絡的建立目的是信息共享,主要考慮準確性,速度則幾乎完全依賴于SAP系統本身,由于SAP系統是高度集成的,其理念就是三流同步,這樣實時性問題得到很好的保證。 2.安全性問題。計算機網絡是一個公用信息通道,所以基于網絡的遠程控制系統必須考慮系統的安全性。要對登陸者和系統管理者的身份進行確認,并通過有效的防護措施來保證系統的安全性。 3.可操作性問題。為了方便具有不同技術基礎的業務人員使用,結算管理系統的操作界面應該簡潔明了,易于理解和操作;同時應該能夠支持不同層次用戶的使用要求。

4.安鋼合同維護問題。由于此結算系統是需要和SAP系統無縫銜接的畢業論文格式,安鋼采購的煤種復雜,價格條款繁多需要把這些合同規則鑲嵌到結算系統中讓系統自動完成,要有很好的人機交互界面,讓用戶能直接維護合同條款規則細則。

二、系統分析和設計 主要針對安鋼煤炭處的實際需求,進行系統需求分析,同時在該需求分析的基礎之上,結合ERP的基本原理和設計思路,聯系FI/CO、MM模塊和三級的計量、質檢系統,對系統進行總體設計。具體包括企業業務需求分析、業務流程分析、系統功能需求分析、系統功能設計、系統結構設計等。 1.煤炭處現行系統的使用狀況。在上ERP之前,安鋼煤炭處使用的軟件是獨立的結算程序,各個部門的軟件沒有一個統一的平臺,各個部門都有自己的數據庫,部門之間都是相對獨立的系統,部門之間數據并沒有實現鏈接,這樣各部門之間的信息都是一個相對獨立的信息孤島,信息不能共享,信息更新不統一、不及時。結算員在結算時需先反復核對計量和質量數據,手工錄入結算的計質量數據才能結算。2.用戶需求調查分析雜志網。安鋼煤炭處存在信息共享和管理統一性方面的弊端。經過實際的調查和分析,確定的主要問題有以下幾個方面:(1)結算人員對計量數據和質檢數據要進行二次錄入;(2)價格和結算數量的計算上,還是采用手工計算的方法;(3)由于內部業務流程連接以及管理上缺乏比較統一的機制,影響了結算人員對結算業務的管理工作。 3. 結算員的結算業務畢業論文格式,由磅房和質檢站提供磅單和質檢單的數據給煤炭處采購科。通過XI接口實現數據的傳輸,將計量三級和質檢三級的數據傳到ERP系統中,結算完之后,作發票預校驗即可。

三、數據庫設計 在實際業務中,根據需求,本數據庫包括:采購訂單,質檢單,計量單,扣罰條款表,結算單(包括貨款、供方發票托收單),結算明細表,結算加減扣罰明細清單。 各個主要實體之間的關系是結算單與質檢單、計量單是一對多的關系,結算單與采購訂單、扣罰條款表、結算明細表、結算加減扣罰明細清單是多對一的關系。  四、開發與運行環境規定 (一)開發環境 本軟件開發環境規定如下: OS:Win2000/Microsoft WindowsXP/ Microsoft Windows Server 2003 最小硬件配置與推薦硬件配置: 最小配置:客戶端:P3128 RAM and 8 Gavailable Disk 推薦配置:客戶端:P4512 RAM and 80 Gavailable Disk 兼容軟件環境與推薦環境: 推薦環境: 客戶端:Win2000/ Windows XP 服務器端:OS:Windows Server 2003 DBMS:DB2 軟件開發工具:BC400(ABAP)DB2 (二)運行環境 服務器端:運行于微軟Windows 2000、WindowsXP、Windows server 2003,需配置ⅡS5.0服務器,設置網址和域名,并裝有DB2。 客戶端:運行于微軟Windows 2000、WindowsXP、Windows server 2000、Windowsserver 2003。 五、系統的功能實效 (一)本系統所實現的功能 1.實現了對大宗原燃料具有加減扣罰、不同合同價格類型、不同計量質量依據、不同結算日期依據等的自動結算功能。 2.實現了多用戶,多級用戶管理功能。 3.結算完后,用戶可以通過ERP平臺查閱,進行遠程確認或審核。 4.應用ERP(SAP)平臺將原燃料采購結算管理系統與ERP中的財務管理連成一體。 5.直接效益:減少了手工錄入、手工計算的錯誤率,結算工作省時省力;提供方便、快捷的信息支持,加快結算工作的進程。

6.規范了業務流程畢業論文格式,堵塞管理漏洞。 系統自動對已結算過的數據進行過濾,杜絕了人為作弊,重復結算的可能性。7.提高企業響應能力,對與企業參與市場競爭大為有利。

六、結語

應用ERP系統企業的業務形式在不斷發展變化,結算業務也在不斷適應,所以結算系統也不是一成不變,需要緊貼業務平行發展。對業務流程再造提出了要求,信息化與基礎管理互相推動,形成良性循環反饋,通過實現ERP平臺的系統結算,后期還可以進一步根據需求開發對應的報表和統計功能來滿足管理需要,起到數據統計分析的預警作用。

篇2

關鍵字:建筑工程進度款 貨款支付

Abstract: the construction price is building enterprise project for contractor, and the engineering settlement regulations as stipulated in the contract, will have the completed engineering or engineering to the out-contracting units to handle the settlement and the price. Construction project as well as construction quality, construction schedule, construction safety, plays an important role on the development of the whole building. Combining with the reality, this paper points out the main content of the construction project price payment business, and introduced the progress of the payment related issues.

Key words: construction project progress payment

中圖分類號: TU761 文獻標識碼:A 文章編號:

一、建筑工程價款支付業務的主要內容

1.1工程建設所需材料設備款的結算

工程項目一旦開工建設,建設單位就要組織工程所需的建筑材料及有關設備的采購,單位辦理工程項目采購業務,應當符合《內部會計控制規范-采購與付款(試行)》的有關規定,但與企業生產經營活動采購不同,建設單位采購材料并不是自身使用,而是轉交給施工單位進行工程施工,并且工程材料的采購計劃是由施工單位根據施工圖預算提報的,所以首先要加強對采購計劃的審批控制,其次材料設備款的支付要在建設單位和施工單位共同認可后才能進行。

1.2工程預付款的支付

開工前建設單位預付施工單位部分工程款。工程預付款的支付主要根據施工合同有關條款進行,因此,在支付工程預付款之前,必須組織審計部門對工程預算進行審核,合理確定合同價款。

1.3工程進度款的撥付

建設單位應根據工程形象進度撥付工程款,加強對工程進度撥款的控制,是加強撥款管理,防止工程款撥超的重要手段。

工程進度款支付方式一般有三種,按月結算、分段結算和竣工后一次結算。按月結算指實行旬末預支或月中預支,月終按工程師確認的當月完成的有效工程量進行結算。分段結算指雙方約定按單項工程或單位工程形象進度,劃分不同階段進行結算。竣工后一次結算指建設項目少,工期較短的工程可以實行在施工過程中分幾次預支,竣工后一次結算的方法。

1.4工程竣工結算

工程竣工結算是建設單位與施工單位辦理竣工工程價款結算的手續,是對整個工程的全面清算。施工單位在工程決算審核完畢后,憑竣工驗收證明、工程清查情況資料到財務科辦理結算。財務部門依據合同,驗明有關手續后辦理結算。

本論文將著重介紹工程進度款的支付的相關問題:

工程進度款的支付程序 2.1工程量計量

工程量清單中所列的工程量僅是對工程的估算量,不能作為承包商完成合同規定施工義務的結算依據。每次支付工程月進度款前,均需通過測量來核實實際完成的工程量,以計量值作為支付依據。 2.2承包商提供報表

每個月的月末,承包商應按工程師規定的格式提交一式6份本月支付報表。內容包括提出本月已完成合格工程的應付款要求和對應扣款的確認,一般包括以下幾個方面: 1)本月完成的工程量清單中工程項目及其他項目的應付金額(包括變更); 2)法規變化引起的調整應增加和減扣的任何款額; 3)作為保留金扣減的任何款額; 4)預付款的支付(分期支付的預付款)和扣還應增加和減扣的任何款額; 5)承包商采購用于永久工程的設備和材料應預付和扣減款額; 6)根據合同或其他規定(包括索賠、爭端裁決和仲裁),應付的任何其他應增加和扣減的款額; 7)對所有以前的支付證書中證明的款額的扣除或減少(對已付款支付證書的修正)。 2.3工程師簽證

工程師接到報表后,對承包商完成的工程形象、項目、質量、數量以及各項價款的計算進行核查。若有疑問時,可要求承包商共同復核工程量。在收到承包商的支付報表后28天內,按核查結果以及總價承包分解表中核實的實際完成情況簽發支付證書。

那么加強工程款支付控制有哪些意義呢?

三、加強工程款支付控制的重要意義

3.1加強工程款支付管理有利于合理調度資金,確保工程進度

建筑工程項目不但施工周期長,而且需要資金巨大。只有事先對各項預付款、應付款及保函和保證金進行科學測算,才能合理籌集相應資金,既保證工程開工前的資金需要又可以減少不合理的資金占用。

3.2有利于及時準確地結清債權債務關系

建筑工程項目涉及款項往來單位很多。比如高速公路項目,主線、連接線、房建、交通工程、設備材料供應等可能涉及尚百家單位,如果考慮分包商支付就更多了。加強工程款支付管理,也包括對支付合同、支付程序與制度、支付科目、賬務核對等管理。根據合同支付,按照程序支付,定期核對往來賬戶是確保支付工作有條不紊的關鍵措施。

3.3有利于竣工決算的編制

實踐證明,建筑工程項目竣工后遲遲編不了竣工決算。原因有多方面,但是支付遺留問題較多甚至不能與承包商對清工程款往來賬是一個重要的影響因素。重復支付、多支、少支、漏支等情況也時有發生。所有這些工作必須在收尾階段進行集中清理與核對,徹底結清有關工程款往來方面的債權債務關系,才能使決算工作順利進行。

在實際施工過程中,導致工程進度款被拖欠或挪用的原因分析。

四、工程款支付現狀分析

造成工程進度款被拖欠或挪用的原因是多種多樣的,但就通常而言,主要有以下幾個方面的原因。

(一)施工單位的原因

施工單位項目經理責任心不強,對工程進度的統計工作不夠重視,少報、漏報的現象時有發生,造成報表不準確,少領工程進度款 .

(二)監理工程師方面的原因

施工單位要想得到業主的工程進度款,必須先得到監理工程師對工程質量和進度的肯定。但是有些監理工程師素質不高,將業主賦予的權力看作是獲取私利的工具,只有施工單位滿足了監理工程師的私欲后,才能得到本該得到的工程進度款。

(三)業主方面的原因

有些工程的業主是政府或集體單位,該項目的主管將手中的權利看作是謀取私利的工具,當施工企業沒有讓其滿意時,就無法得到本該得到的工程進度款。此外,有些建設單位(業主)利用施工單位急于承攬工程的心理,在建設資金不完全到位,甚至只有很少建設資金的情況下,許下許多美言并與施工單位簽定合同,在合同實施過程中,建設單位(業主)籌不到足夠的資金而拖欠工程進度款。

由于上述因素,工程進度付款跟不上,將導致以下后果:一是拖延項目工程建設工期。施工企業的合法利益得不到保證,采取拖延工期來迫使業主支付工程進度款,若施工企業短期的拖延工期不能解決問題,只能終止施工,甚至撤離施工現場,造成爛尾工程現象等;二是降低了業主的信用度。由于業主不能按合同要求支付工程進度款,業主的信用程度將受到影響,若業主是企業將對企業發展不利,嚴重的將導致企業無立足之地,若業主是政府,將使群眾對政府不信任,對政府貫徹落實黨的方針、政策不利;三是施工企業運作不正常,三角債現象嚴重,嚴重的將導致企業破產,產生一系列社會問題。施工企業一般都是根據工程進度跟材料供應商簽定材料供貨合同,由于業主沒有及時支付工程進度款,就一般情況而言,施工單位也將拖欠材料供應商的材料款,若欠款嚴重,施工單位資金周轉不靈,將導致企業破產,員工失業等社會問題。

參考文獻:

[1]郭宏磊;試論工程款的編制問題[J];福建建筑;2004年02期

篇3

2.項目全過程工程造價控制管理

2.1設計階段的造價控制

工程設計是全面規劃和具體描述工程項目實施意圖的過程,是工程建設的靈魂。設計階段造價控制的效益顯著,體現在兩個方面。一是設計階段對投資的影響程度大,控制效果顯著。二是設計階段造價控制的效率高,投入產出比大。因此,此階段需做好以下幾個方面:

①協助建設單位和設計單位進行方案優選,通過應用價值工程對設計方案進行競選比較、技術經濟分析,可以從中選出技術上先進、經濟上合理、既能滿足功能和工藝要求,又能降低工程造價的技術方案;

②嚴把設計投資審核關,在設計會審時對合理的質量目標下超出投資的設計問題提出造價審核意見;

③充分調查分析市場上主要材料、設備的用途、功能及價格,了解建設單位的實際需求,使主要材料、設備的選用及采購更趨經濟實惠。

2.2招投標階段的造價控制

建設工程招標投標階段是建筑產品的需求者經過招標活動確定產品的生產者,并簽訂承包合同的過程,此階段需要確定項目的招標文件、評標原則與方法、承發包模式、合同計價方式、合同價格以及合同條款等內容。

(1)評標辦法的選擇

根據每個項目的不同特點,選擇最適合本項目的評標辦法。深圳市目前施工招標中有5種常用評標方法,每種評標方法都有各自不同的特點,因此,招標人根據項目的不同,認真選取評標方法,這樣,有利于工程造價的有效控制。

(2)深化、細化設計圖的審核,重視招標文件的編制

①設計圖紙作為擬建工程的技術條件和工程量清單的編制依據,是工程技術質量的保證,是工程量清單準確率的保證。勘察與設計的深度和正確度,會直接影響工程造價正確性,影響建設項目工程造價的全過程控制。

②招標文件編制需要十分細致全面,它是后續簽訂合同的依據,也是保證項目順利實施的必要條件。

2.3施工階段的造價控制

施工階段是工程建設的重要階段,在這一階段中,要將工程設計圖紙變為物質形態的工程實體,需要集中投入大量的資金和各種資源。雖然在這個階段節約造價的可能性較小,但浪費的可能性卻很大。因此,施工階段的造價控制仍然十分重要。

施工階段的造價控制需要從組織、經濟、技術、合同等方面采取措施。

①組織措施:是指從投資控制的組織管理方面采取的措施。例如,落實投資控制的組織機構和人員,明確各級投資控制人員的任務、職能分工、權利和責任,改善投資控制工作流程。

②經濟措施:從全局考慮,如檢查投資目標分解的合理性,資金使用計劃的保障性,施工進度計劃的協調性。另外,通過偏差分析和未完工程的預測還可以發現潛在問題,及時采取預防措施,從而取得造價控制的主動權。

③技術措施:不同的技術措施往往會有不同的經濟效果,因此,運用技術措施糾偏時,要對不同的技術方案進行技術經濟分析綜合評價后加以選擇。

④合同措施:合同措施在糾偏方面主要指索賠管理。在施工過程中,造價工程師在發生索賠事件后,要認真審查有關索賠依據是否符合合同規定,索賠計算是否合理等,從主動控制的角度出發,加強日常的合同管理,落實合同規定的責任。

2.4結算階段造價控制

結算階段造價控制屬于事后控制,對于已經成為事實的項目的審核更需要造價人員認真細致的對待,為了能準確、合理地確定工程造價,使結算工作順利進行,在結算審查中應注意使用以下幾種方法:

①審查承包人是否按照招標文件、施工圖紙及招標人要求的承包范圍完成工程建設,承包人完成的項目是否竣工驗收合格,是否存在甩項工作。

②核定施工工程量,核定施工工程量是工程竣工結算審查的關鍵。由于工程量的計算多并且繁瑣,容易造成高估冒算。因此,一是要重點審核投資比例較大的分項工程;二是要重點審核容易混淆或有漏洞的項目。

③審查設計變更簽證。設計變更應由原設計單位出具設計變更通知單和修改圖紙,設計、校審人員簽字并加蓋公章,并經建設單位、監理工程師審查同意。在審查設計變更時,除了有完整的變更手續外,還要注意工程量的計算,對計算有誤的工程量進行調整,對不符合變更手續要求的不能列入結算。

④審查項目單價套用。主要審查工程所套用單價是否與工程應執行的合同及定額標準相符,工程結算所列各分項工程清單與設計文件是否相符,計算單位是否一致。正確把握定額套用,避免高套、錯套等問題。

2.5積極推進全過程造價控制管理

全過程造價管理是一種必然的趨勢。根據科學的依據,結合投資理論和實際情況靈活運用專業、綜合、科學的方法,在達到工程最佳使用功能的前提下,取得最佳投資效益,把控制工程造價觀念滲透到各項設計和施工技術措施之中,提高工程造價效益,即在技術先進條件下的經濟合理,在經濟合理基礎上的技術先進,最終使項目實際結算總造價控制在批復的概算內。

3.結語

建設項目的全過程造價管理是一項技術性、專業性很強的工作,它貫穿于項目設計、招投標和建設施工、竣工結算各階段。建設項目全過程造價管理的關鍵是在項目的每一階段都對造價進行嚴格的管理和控制,把控制建設項目成本的觀念滲透到工程的各階段之中。工程造價咨詢機構應努力參與建設項目全過程造價管理,從而合理確定和有效控制建設工程造價,最大限度地發揮投資效益,發揮專業人員應有的作用。

論文關鍵詞:全過程服務造價控制造價管理

論文摘要:針對當前工程項目全過程中造價成本控制不力的現狀,本論文重點分析討論了在全過程中實施全過程造價控制與管理的措施,對于提高工程全過程造價管理控制水平具有一定的借鑒意義。

參考文獻:

篇4

【關鍵詞】采購退貨 銷售退貨 紅字單據 數據流程

企業退貨業務按照業務環節的不同,分為采購退貨業務和銷售退貨業務。購銷活動不同階段發生的退貨業務其業務處理流程不完全相同,退貨業務必須執行嚴格的審批程序。

一、企業退貨業務的類型

1.采購退貨業務分類。采購退貨業務是指因物料質量、品種、數量等不符合要求或企業轉產等原因而將已購貨物退回供應商的業務。(1)按物料是否入庫分為入庫前退貨和入庫后退貨;(2)按貨款是否結算分為結算前退貨和結算后退貨;(3)按退貨數量分為部分退貨和全部退貨。

2.銷售退貨業務分類。銷售退貨業務是指客戶因貨物質量、品種、數量等不符合要求而將已購貨物退回本企業的業務。(1)按物料是否出庫分為出庫前退貨和出庫后退貨;(2)按是否開票分為開票前退貨和開票后退貨;(3)按退貨數量分為部分退貨和全部退貨。

二、ERP環境下企業購銷及退貨業務數據流程分析

(一)采購及退貨業務數據流程分析

1.采購退貨單可以參照采購訂單、采購到貨單、不良品處理單生成,也可以手工新增,但選擇“普通業務必有訂單”選項時,不可手工新增。采購退貨單是采購到貨單的紅字單據。

2.已審核采購退貨單可以參照生成紅字入庫單,紅字入庫單是采購入庫單的逆向單據。此外,如果發現已審核的入庫單數據有誤(多填數量等),可以原數沖回,即將原錯誤的入庫單以相等的負數填制紅字入庫單,沖抵原入庫單數據。

3.紅字采購專用發票是采購專用發票的逆向單據,據以進行反結算,結轉退貨成本、往來核銷。

(二)銷售及退貨業務數據流程分析

1.銷售退貨單是發貨單的紅字單據,可以手工新增,也可以參照發貨單生成或參照原有合同錄入,據以處理客戶的退貨業務。

2.紅字銷售出庫單是銷售出庫單的逆向單據,可以參照退貨單生單,如果銷售選項中選擇了“銷售生成出庫單”,則紅字銷售出庫單在退貨單審核時自動生成。

3.紅字銷售專用發票是銷售專用發票的逆向單據,據以進行退貨成本結轉和往來核銷。

三、ERP環境下企業退貨業務處理模式及案例分析

(一)采購退貨業務

1.入庫前、結算前部分(全部)退貨。例1,2012年5月12日,收到本月8日采購的女士服裝200套,單價2 000元。13日驗收入庫時發現其中2套存在質量問題,經與供應商協商,退貨2套,驗收合格的女士服裝辦理入庫手續。操作流程為:(1)采購管理系統――8日,采購訂單(200套);12日,到貨單(200套);13日,采購退貨單(2套)。(2)庫存管理系統――13日,采購入庫單(198套)。

案例分析:尚未辦理入庫手續的退貨業務,只需開具退貨單即可完成退貨業務的處理。待收到供應商按實際驗收數量開具的發票后,再按正常業務流程辦理采購結算。

2.入庫后、結算前部分(全部)退貨。例2,2012年5月8日訂購的女士服裝200套,單價2 000元,12日全部到貨,13日辦理了驗收入庫手續。14日發現其中2套存在質量問題,經與供應商協商,退貨2套。當日收到對方開具的采購專用發票,但尚未結算。操作流程為:(1)采購管理系統――8日,采購訂單(200套);12日,到貨單(200套);14日,采購退貨單(2套);14日,采購專用發票(198套);14日,采購結算(200套-2套)。(2)庫存管理系統――13日,采購入庫單(200套);14日,紅字采購入庫單(2套)。

案例分析:如果已經錄入采購入庫單,同時退貨時已經收到采購發票,則需要根據退貨數量錄入紅字采購入庫單,并錄入采購發票,其中發票上的數量=原采購入庫單數量-紅字采購入庫單數量。這時需要采用手工結算方式將紅字采購入庫單(2套)與原采購入庫單(200套)和采購發票(198套)進行采購結算,以沖抵原入庫數量。

3.入庫后、結算后部分(全部)退貨。例3,2012年5月8日訂購的女士服裝200套,單價2 000元,12日全部到貨,13日辦理了驗收入庫手續并收到供應商開具的增殖稅專用發票。14日發現其中2套存在質量問題,經協商退貨2套。該批服裝已于13日辦理采購結算,貨款尚未支付。操作流程為:(1)采購管理系統――8日,采購訂單(200套);12日,到貨單(200套);13日,采購專用發票(200套);13日,采購結算(200套);14日,采購退貨單(2套);14日,紅字采購專用發票(2套);14日,采購結算(-2套)。(2)庫存管理系統――13日,采購入庫單(200套);14日,紅字采購入庫單(2套)。(3)存貨核算系統――13日,正常單據記賬并生成憑證(200套);14日,記賬并生成沖銷結轉成本憑證(-2套)。(4)應付款管理系統――13日,應付單據審核并制單處理(200套);14日,審核紅字應付單并制單(-2套)。

案例分析:如果在采購管理系統中選擇了“普通業務必有訂單”選項,則紅字采購入庫單必須依據紅字到貨單生成。已經辦理結算手續的采購退貨業務,需要輸入采購退貨單,據以生成紅字采購入庫單和紅字采購專用發票,并進行采購反結算,即采購成本沖減和應付款項沖銷。

(二)銷售退貨業務

1.出庫后、開票前部分(全部)退貨。例4,2012年5月28日,批發部賒銷給某客戶20臺彩電,單價4 500元,已出庫發出。29日因質量問題退回2臺,已入庫。30日開具銷售專用發票,確認收入并結轉成本(結存單價3 600元、先進先出法)。操作流程為:(1)銷售管理系統――28日,銷售訂單(20臺);28日,發貨單(20臺);29日,退貨單(2臺);30日,銷售專用發票(18臺)。(2)庫存管理系統――28日,銷售出庫單(20臺);29日,紅字銷售出庫單(2臺)。(3)存貨核算系統――30日,正常單據記賬并生成憑證(18臺)。(4)應收款管理系統――30日,應收單據審核并制單處理(18臺)。

案例分析:對于不退款只退實物的退貨業務,退貨單可參照訂單或發貨單生成,參照發貨單生成的退貨單自動沖減原發貨單數量。待開票時參照發貨單即可,開票數量為沖減后的數量(18臺)。開票前退貨流程應注意參數對業務處理的影響。

2.出庫后、開票后部分(全部)退貨。例5,2012年5月28日,批發部現銷給某客戶20臺彩電,單價4 500元,從電視機庫發出,當日開具銷售專用發票,確認收入并結轉成本。30日因質量問題退回2臺,入電視機庫。操作流程為:(1)銷售管理系統――28日,銷售訂單(20臺);28日,發貨單(20臺);28日,銷售專用發票(現結20臺);30日,退貨單(2臺);30日,紅字銷售專用發票(2臺)。(2)庫存管理系統――28日,銷售出庫單(20臺);30日,紅字銷售出庫單(2臺)。(3)存貨核算系統――28日,正常單據記賬并生成憑證(20臺);30日,記賬并生成沖銷結轉成本憑證(2臺)。(4)應收款管理系統――28日,應收單據審核并制單處理(20臺);30日,審核紅字應收單并制單(2臺)。

案例分析:對于退貨退款業務,可手工填制退貨單,根據退貨單開具或生成紅字專用銷售發票。退款時,可對紅字銷售專用發票進行現結處理,也可在應收賬款中進行付款處理。

3.開票后、出庫前部分(全部)退貨。例6,2012年5月28日,批發部現銷給某客戶20臺彩電,單價4500元,當日開具銷售專用發票,生成發貨單,但對方尚未提貨,30日因質量問題經協商全部退回。操作流程為:(1)銷售管理系統――28日,銷售專用發票(現結20臺);28日,發貨單(20臺);30日,退貨單(20臺);30日,紅字銷售專用發票(20臺)。(2)應收款管理系統――28日,應收單據審核并制單處理(20臺);30日,審核紅字應收單并制單(20臺)。

案例分析:對于只退款不退實物(先開票后發貨)的退貨業務,可手工錄入退貨單并審核,據以生成紅字銷售專用發票,對沖原有應收賬款即可。

(作者為教授)

參考文獻

篇5

關鍵詞: 熱電廠;燃料管理;信息化

中圖分類號:TP311文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2010)03-641-02

The Development and Design Of Thermal Power Plant Fuel Management System

JIN Hong-ling

(Vocational and Technical College of Electronic Information, Hohhot 010070,China)

Abstract: With the development on reform of electric power industry in China, the electric power plant is gradually restructuring to suit the market. And those questions become the new objective to reach: how to save more energy and improve the efficiency; and how to fight against market risks; how to improve enterprise management level, etc. As one of the most important department in a Thermal Power Plant, the fuel department is responsible for ensuring the production process work in right way. The fuel department is supports coal, oil and other fuel supplies. As the statistic shows, 70% of the cost is used for purchasing fuel like coal.In this paper, the design of power plant fuel management system will enable the purchasing of fuels plant, weighing, quality inspection, storage, clearing a series of process data both automatically and intellectualized. Thus, the objective in reducing purchasing costs and energy consumption could be achieved. In this way, an accurate, modernized and scientific management on thermal electronic enterprises is established.Therefore, to reduce the cost of fuel became the key point in saving costs. To establish scientific information strategy system is the only choice.

Key words:thermal power plant; fuel management; information

1 背景介紹

我國電力體制正在進行改革,這次改革必然帶來市場競爭,帶來國際化規范運作方式的實施。 改革后電力企業在生產經營決策和成本與效益上的擇優與追求更加迫切,將會引起電力公司在內部管理機制、運作方式、經營模式、市場應對策略以及用戶資源和管理等方面發生巨大變化。這種變化主要體現在電力公司的管理理念和企業運作方式上。現代企業面對的核心問題是市場的動態變化,通過內部的科學管理和機構重組,努力實現市場占有分額的最大化,達到最小的成本獲取最大利潤的目標。在知識經濟時代,企業的一個重要手段是通過信息和網絡技術來實現企業這一目標。由于受幾十年來計劃經濟的影響,目前我國電廠燃料的各個環節,都不同程度地存在著不盡人意的因素;同時也存在著我們的經營手段的落后,管理形式上的不適應,從而導致我們生產成本不能最大限度地降低,電廠燃料部門肩負著全廠保證生產所急需的煤、油等燃料物資的采購供應任務,燃料管理是保證企業生產的重要環節,同時也是資金占用的大戶,火力發電廠中燃料成本占發電成本的70%左右,因此建立科學的燃料管理系統是現代電力企業的必由之路。

2 需求分析

燃料管理系統主要負責整個電廠的燃料管理,它基于計算機網絡,旨在配合專管部門:根據燃料的需用計劃進行招標;制定燃料訂購合同,并對全廠各類燃料的進廠驗收把關;負責煤質、煤量把關,進行來煤扣噸、化驗后的虧卡追補,按合同進行燃料費用結算;負責燃料數據的統計報表,編制月度燃料分析報告等。

根據市場調研和分析企業管理的需求,燃料管理系統由燃料基礎數據、燃料計劃合同管理、燃料采集計量管理、燃料采制化管理、燃料格式報表管理、燃料統計分析管理、系統維護管理、WEB查詢等八部分38個模塊組成。

3 系統管理功能模塊與業務流程

圖1為系統管理功能模塊與業務流程。

4 熱電廠燃料管理系統業務描述

新豐熱電廠工作人員對一定區域內的煤礦進行分析,獲得煤礦名稱、主要煤種、運輸路程等信息,并建立“礦別信息”數據。

新豐熱電廠與燃料供應商簽訂合同后,將供應商信息、車輛信息錄入燃料管理系統,同時將建立“基礎數據”。基礎數據包括:服務管理過磅費、煤稅率、卸車費等。

當運輸車隊到達新豐熱電廠后,過磅,獲得過磅單。

車隊經過磅房后到達煤庫,進入指定地點后卸煤,卸煤后車隊持磅單回到磅房二次過磅。

磅房工作人員按照要求錄入磅單信息,如車牌號、供應商、礦別、凈重等。由于新豐熱電廠磅房沒有網絡環境,所以將錄入的磅單信息生成文件用可移動存儲設備帶到廠內信息中心之后,使用燃料管理系統“計量數據導入”模塊導入。

化學專業人員到磅房對車隊完成入廠煤的物理采樣和物理制樣,同時使用“煤樣采制管理”模塊錄入煤樣信息生成樣品編號,在化驗室取樣員到達之前,將煤樣上標明煤樣編號。系統規定每天采制煤樣不超過8個。

化驗室工作人員到取樣處取得帶有樣品編號的煤樣進行化驗,將化驗結果數據錄入“入廠煤煤質分析報表”,如發現報表數據錄入錯誤,需要向審核人員提出申請重新錄入該報表。系統規定每天最多錄入2張報表,每張報表不可超過4個煤樣。

化驗室審核人員對當天的入廠煤煤質分析報表進行審核,審核通過后該報表并打印。

配比、混合后的燃煤經過去雜和清洗進入入爐煤煤區。

由化學專業人員完成入爐煤的煤樣采制過程,同化學專業人員完成入爐煤的化驗過程,將化驗結果錄入“入爐燃煤煤質化驗日報”。系統規定每天最多錄入2張報表,每張報表不可超過4個機組爐號,如發現報表數據錄入錯誤,需要向審核人員提出申請重新錄入該報表。

化驗室審核人員對當天的入爐燃煤煤質化驗日報表進行審核,審核通過后該報表并打印。

入爐燃煤通過磨煤機進入鍋爐。

當日在規定時間內使用燃料管理系統“燃煤進耗存日報”模塊,統計生成燃煤進耗存日報表。系統自動計算得出大部分結果,其中大部分數據源來自“入廠煤計量”。

由電廠相關人員審核燃煤進耗存日報,審核通過后該報表。

本月底至下月初在規定時間內必須使用“月數據結算”模塊完成月數據結算,月數據結算是燃料管理系統的關鍵數據,系統自動計算月結算數據。

生成全部月報表:

由“入廠燃煤煤質分析報表”自動生成當月“入廠燃煤煤質分析月報”。

由“入爐燃煤煤質化驗日報”自動生成當月“入爐燃煤煤質分析月報”。

由“月數據結算”和“基礎數據”自動生成當月“進廠煤原煤價格構成月報”。

由“月數據結算”和“基礎數據”自動生成當月“進廠煤以發熱量計價煤質驗收月報”。

由用戶填寫完成“生產用煤供耗存月報”。

由用戶填寫完成“生產用煤供耗存匯總月報”。

最終由相關部門進行報表審核并。

5 結束語

燃料管理系統主要負責整個電廠的燃料管理,它基于計算機網絡,旨在配合專管部門,根據燃料的需用計劃進行招標,制定燃料訂購合同,并對各類燃料的進廠驗收把關,負責煤質、煤量把關,進行來煤扣噸、化驗后的虧卡追補,按合同進行燃料費用結算;負責燃料數據的統計報表,編制月度燃料分析報告等,以便管理者科學地管理、決策,使燃料“量、質、價”管理和成本管理做到可控、再控,不斷提高燃料管理水平和經濟效益,同時促進企業進一步實現節能降耗,提高效益。

參考文獻:

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關鍵詞:建設造價;成本控制

一、引言建設行業常發生預算超概算,結算超預算的情況;而施工單位因成本管理意識不強而造成企業倒閉的事也不罕見,如何正確地使資金利用率最大化是建設行業亟需解決的問題。概算經批準后是基本建設項目投資最高限額,研究造價控制就是把預算嚴格控制在概算范圍內,結算控制在預算范圍內,使投資成本得以控制,所以第一步應從初步設計抓起。本論文就城市污水處理廠工程建設全過程的各階段談談如何合理確定和控制工程造價問題。

二、建設單位城市污水處理廠造價的合理確定

1、城市污水處理廠的各階段介紹。城市污水處理廠及配套城市排水管網工程是為了適應環境保護與可持續發展需要而進行的城市基礎設施建設,列為基本建設項目,分為工程項目立項階段、設計階段、施工階段、工程驗收階段四個階段。圖1為國家建設程序框圖,能全面地正確地反映了建設項目建設過程中的技術、經濟規律,在項目建設各階段均應嚴格遵守。

2、建設單位城市污水處理廠造價確定。立項階段分為項目建議書和可行性研究兩個階段,是基本建設項目最初的決策階段。按長期計劃來編制項目建議書(含投資估算),分析投資估算(編制依據是否符合國家或地區的有關規定)、工程(內容和費用是否齊全)、估算(是否合理)、資金(籌措方式是否可行),這樣可以最大程度避免因建設單位缺乏限額意識而預算超概算,結算超預算的情況。

建設單位以批復后的可行性研究報告資金作為項目建設的概算資金,且概算資金不超過投資估算的10%為宜。設計階段分為初步設計和施工設計。在初步設計方案批復后,以已批復的概算修正初步設計,然后作施工設計,并以施工設計為基礎計算項目的預算,該預算金額為后期招投標最高報價,也就是城市污水處理廠造價的確定。嚴格按圖紙、招標文件、合同約定管理和控制變更簽證,嚴格審核工程量,準確套用定額,合理確定材料價格,嚴格按當地取費程序取費,及時對超支部分進行原因分析,做好成本分析后評價工作。經發改委評審的概算價影響招標最高價,招標最高價影響施工單位的利潤及整個項目的結算價。合理的項目造價會帶來雙贏的局面,如是不合理的低價只會促使施工單位粗制濫造、偷工減料、中途停工,工程參建各方都將受到損失。在當前激烈的建設市場竟爭中,各方均應遵守相關的規范、標準、規則來參與市場竟爭,不然必會嚴重擾亂正常的建設秩序,工程的質量和安全也沒法保證。建設單位和施工單位均應及時學習國內外新理念、理論和方法并結合我國實際情況加以利用才能提高自身工程項目管理水平,才能促進建筑業健康發展。

三、施工單位城市污水處理廠成本的控制

1、建設項目造價的構成。《費用組成》調整的主要內容:建筑安裝工程費用項目按費用構成要素組成劃分為人工費、材料費、施工機具使用費、企業管理費、利潤、措施項目費、其他項目費、規費和稅金。

2、施工單位城市污水處理廠成本的控制。采用清單報價,所有投標人都在同一個平臺上報價,有完善的管理措施才能凸顯施工單位的優勢,在不壓縮質量不壓縮專項資金的前提下,獲得更多利潤。這就要求施工單位要有自己的成本核算班子,將抽象現實數據化才決定是否投標該項目,而不是一味拍腦袋形式的“投”還是“不投”,具體應做好以下幾點:

(1)投標報價管理。施工單位應通讀招標文件、相關圖紙并到現場踏勘,算出本企業的項目成本。為使前期資金能盡快回籠,應在不抬高總價的前提下應靈活運用不平衡報價。新建污水廠項目的設備資金一般占總投資的70%以上,采購人員應掌握每種設備的要點,多品牌比選;大宗材料應從生產商渠道采購,遵從“物美價廉”原則。

(2)合同管理。簽訂施工承包合同前應仔細審查合同條款,重視合同的談判,具體可以參考《GF—2013—0201建設工程施工合同(示范文本)》。施工單位要盡量避免“先施工,后簽證”的情況;對分包單位主張采用清單報價,總價包干形式,避免“低報價、高索賠”的情況。

(3)施工管理。具體做好:

1)嚴把變更簽證關。妥善保管現場簽證單、額外用工單價等費用依據,無建設單位簽證堅決不作變更。做到經建設單位同意,設計單位審查簽證,發出相應的圖紙和說明后,由監理方通知變更,變更的單價按原合同調整;有相近的按原合同相似單價;缺失項的按合同簽訂時工程所在地的信息價套相關定額。

2)及時做好請款工作。敦促建設單位嚴格按合同約定進行工程進度款的支付,時刻做好發函管理,使過程管理有根有據。

(4)按標準、規則編制結算報告。施工單位應有自己的造價人員,應根據施工承包合同、施工圖紙、設計變更、現場簽證等,按照現行預算定額中的計算規則準確地計算工程量,按照建設單位的要求編制結算報告。

四、結語

建設單位(一般是政府)主導城市污水處理廠的造價合理確定,合理地計算投資估算,避免概算超估算,預算超概算,決算超預算“三超”現象的發生;施工單位以圖紙、合同為依據嚴格控制自身的施工成本,使建設達到雙贏又能使整個項目的投資控制目標順利實現。可見,造價控制貫穿整個水廠建設過程,控制建設造價對雙方均有重要意義。

參考文獻:

[1]上海市政工程設計研究總院(集團)有限公司。市政工程設計概算編制辦法,中國計劃出版社,2011.

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[論文摘要]隨著經濟的全球化以及電子商務的快速發展化,傳統的結算手段已經不能滿足企業間交易的要求,而交易的復雜性也使傳統的債權制度很難對債權人的利益進行有效的保護。電子債權集安全性和快速性于一體,為債權人提供充分安全的結算手段。因此,電子債權的開發和發展也將成為信息社會的必然趨勢。

一、電子債權的開發背景

1.企業間結算手段電子化的要求

(1)政策的要求

B2B指的是BusinesstoBusiness,asinbusinessesdoingbusinesswithotherbusinesses,商家對商家的電子商務,即企業與企業之間通過互聯網進行產品、服務及信息的交換。B2B作為一種快速的交易平臺,它分為兩種模式:一種是垂直B2B模式。它主要是面向制造業或面向商業。另一種模式是水平B2B。它是將各個行業中相近的交易過程集中到一個場所,為企業的采購方和供應方提供了一個交易的機會和條件。

作為電子債權應用范圍內的B2B可以是以上兩種形式。因企業與企業之間的結算是不能以現金的方式進行的。在傳統的結算方式下,它可以票據的方式進行,此間的債權債務關系主要體現為票據上的債權債務關系。由于電子商務的快速發展,使得企業間的交易形式被無紙化,常常具有跨地域性,如果仍然以傳統的結算方式進行,必然會占用大量的時間,浪費大量人力和財力。而在電子商務環境下進行結算相對傳統的紙面化結算方式而言,速度更快,成本更低,但是它潛在的危險性更大,更不易被發現。所以,電子債權是為了B2B電子商務蓬勃發展的電子結算手段而開發的。

(2)社會的要求

B2B的大致交易流程如下:

商業客戶向銷售商訂貨并發出“用戶訂單”,銷售商根據“用戶訂單”的要求向供貨商發出“訂單查詢”,供貨商審核“訂單查詢”,銷售商向運輸商發出有關貨物運輸情況的“運輸查詢”,在確認運輸無問題后,銷售商給供貨商發出“發貨通知”,并通知運輸商運輸,運輸商接到“運輸通知”后開始發貨,接著商業客戶向支付網關發出“付款通知”,支付網關向銷售商發出交易成功的“轉賬通知”。

從以上可以看出,在電子商務環境下,生產商和供應商或者說采購方和供應商之間最為理想的電子結算手段是在同一銀行的金融系統下,并按照同一模式解決。但在錯綜復雜的交易情形下,他們在同一銀行進行交易的可能性是很小的,絕大多數情況下交易雙方或多方是在不同的國家和地區,雙方或多方的開戶行之間進行結算就會經過很多的程序,造成時間的浪費和安全性的降低。因此,交易雙方就要尋求在交易行不同的情況下可以使用的銀行共同模型,它就要求有一種相應法律制度來保護在這種結算模式下形成的債權債務關系。所以,電子債權的產生和開發關系金融系統的利益,也關系到交易主體的利益,它是全社會的要求。

2.票據缺點的克服與優點的結合

(1)連鎖拒付的控制

票據是指由出票人簽發的、承諾自己或委托他人于到期日無條件按票面金額付款的有價證券。在我國票據只限于匯票、本票、支票。在以前,它是一種銀錢運輸工具,而如今卻是一種信用結算工具。它最為主要的特征就是無因性和流通性。無因性促進流通性,保障了交易的安全。商事主體在暫時沒有足夠資金的情況下能通過票據轉讓做成交易,促進商品的流通,這是票據最大的優點所在。

票據作為一種具有信用證明的有價證券,具有提示和回收兩個特點。提示是指持票人在票據提示付款期限內應該進行有效的付款提示;回收是指票據債務人在付款的同時,有權將票據收回,此時,因在票據上設定的票據權利已經實現,票據關系即告終結。然而,持票人雖然進行了有效的付款提示,但是付款請求卻因為票據債務人沒有資金或者其他信用方面的原因遭到拒絕,票據重新退回到持票人手中,這一過程我們稱之為退票或票據的拒付。如果票據上的每一個債務人或幾個債務人都出現了上述的問題,就會形成連鎖拒付的情況。這不僅會嚴重損壞債務人的信用,而且債權人的請求權和追索權也很難實現。作為一種支付和結算方式,票據所固有的這些缺點通過自身是無法克服的。因為它上面所代表的金錢債權在沒有實現之前只是一種觀念上的貨幣,并沒有轉變為現實的貨幣,就永遠存在不能被承兌的風險。電子債權它是由銀行通過債務人的申請發行的,同時經過嚴格的登記管理程序,它的發行本身就代表著一種信用。所以,電子債權具有消除這種風險的能力。

(2)偽造風險的補救

票據的偽造是指未經他人授權以他人的名義進行票據行為的行為。它可以分為偽造基本票據行為和偽造附屬票據行為。前主要是指出票行為的偽造,即偽造票據的簽發。后者主要是指出票行為以外的其他行為的偽造,如背書、承兌、保證等。無論什么種類的偽造,總的來說就是其上的簽名是假的。

對票據偽造的法律后果而言,根據我國《票據法》第14條的規定,偽造票據者,應當承擔法律責任,但是偽造簽章的無效不影響票據上其他真實簽章的效力。那么對誰的利益影響最大呢?無疑是付款人和持票人。尤其是就付款人而言,只要它不能核實票據上的簽名是假的而持票人又合法持有票據的情況下,它就必須付款。所以票據偽造的風險在傳統的法律制度下是難以避免的。因為債務人的簽名很難被證明是偽造的,即使證明了,以后也沒有效的方法去杜絕。

在電子債權制度下,債務人的簽名是以電子簽名的方式進行,如我國的《電子簽名法》第十三條規定,電子簽名同時符合下列條件時,視為可靠的簽名:

①電子簽名制作數據用于簽名時,屬于電子簽名人專有;

②簽署時電子簽名制作數據僅有電子簽名人控制;

③簽名后對電子簽名的任何改動能夠被發現;

④簽署后對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現;

當事人可以選擇使用符合其預定的可靠條件的電子簽名;

此外,本法的第十六條還規定了電子簽名的認證制度。

在以上的法規中,可靠的電子簽名制度從內部在一定程度上防止了像票據上假冒的簽名,而電子簽名的認證從外部進一步保證了簽名的可靠性。所以筆者認為電子債權相對于票據而言,它是最能保證付款人的利益的,是對票據偽造風險的最有效的補救。

二、電子債權的定義

1.電子債權的推進經過

在電子債權制度的設計和運作方面,走在世界前列非韓國莫屬。它曾有過兩輪金融開放。第一輪金融開放后,它放松了對短期資本流動的控制,形成了大量短期債務,為金融危機的爆發提供了溫床。第二輪金融開放是在金融危機以后,韓國政府加強了對金融系統的監管,同時提高了對不良債權的審查力度,它的金融危機的教訓表明:金融危機后,雖然說IMF給韓國金融危機的建議是盡量減少政府對金融系統的干預,但事實證明,只有政府干預才是讓韓國走出金融危機的困境,而金融信息化也是必由之路。因此,在2000年9月,韓國政府決定將電子債權的開發作為金融信息化事的一個環節。2001年2月,指定金融結算院作為委托的對象,由它具體負責電子債權的審查與登記管理工作。2001年12月,電子債權交易條款(基本條款、銷售企業和購買企業用的使用協議書)開始制定。2002年3月,電子債權制度開始運作。2006年4月,韓國政府頒布了《電子金融交易法》,明確了有關電子債權的基本規定。

2.電子債權的定義:

根據韓國《電子金融交易法》,電子債權是指符合以下各要件的電子文書中記載的債權人的金錢債權:

(1)債務指定債權人;

(2)電子債權中應當記載債務內容;

(3)必須由《電子簽名法》第2條第(3)項中的經過電子認證機構認證的電子簽名簽署;

(4)必須經過金融機構,并且依據韓國《電子金融交易法》第29條第1款規定,于電子債權管理機構進行登記;

(5)債務人應將具備第(1)項至第(3)項的所有文書,依據《電子交易基本法》第6條第1款的規定向債權人送達;債權人依據同法第6條第2款進行送達;

三、電子債權的特征

1.法理構成上的特征

(1)電子債權是指名債權

債權者,乃特定人對相對特定人得請求為特定行為(作為或不作為)之權利也。債權,依債權與證券的緊密關系可分為指名債權和證券債權。

證券債權,指債權的成立、持續、讓與、行使依賴有價證券的債權,即證券化的債權。證券債權通過債權和證券的有機結合,將債權和證券一體化,充分利用證券流通性的優勢,有效地促進了債權的交易和流轉。“指名債權,它是從權利的角度而言的,指與證券債權相對的、普通的、一般的債權人有特定債權意義之債權”,實際上它就是指名之債,是未證券化的普通債權。例如,在借款合同約定,由甲借款給乙;或者在買賣合同中約定,由乙交貨給甲。債權人都是特定的,債權人只能是甲,這些債都不表現為證書形式,甲與乙之間的債即為指名之債。

電子債權是電子商務高速發展下的一種新型債權,但是它畢竟是在傳統債權理論基礎上發展起來的,仍然符合傳統債權的特征。從電子債權的定義可以得知,如果要發行一個電子債權,其間的債權人是債務人指定的,也即是說電子債權中的債權人是特定的,債務人只向他發行的電子債權中的特定債權人履行債務,所以從傳統債法理論上而言,電子債權是指名債權,具有指名債權最基礎的特性。

(2)電子債權的有因性

債之發生,系指客觀的新生債之關系。債的發生原因可以分為事件、行為以及其他法律規定。事件是人之行為外之法律事實。行為可分違法行為與適法行為。所以,在特定的當事人之間能否產生債權債務關系完全取決于債產生的原因有效與否,電子債權也不例外。在發行電子債權之前,電子債權中的債權債務人之間必然有一個最為基礎的合同關系,此合同關系就是電子債權了生的原因。如果合同關系被宣告無效或者被撤銷,該合同關系就自始無效,電子債權據已存在的原因就消失了,即使是該電子債權已經發行了,它也是一個無效的電子債權。

2.電子債權發行上的特征

(1)變更權的行使

電子債權是指名債權,同時又與原因債權具有關聯性。電子債權是通過銀行發行的,在債務人與銀行之間有一個使用金融系統的電子債權系統的合同。當債務人發行一個電子債權時,它必須向發行銀行提出申請,這實際上是一種發行電子債權的意思表示,也要滿足傳統民法上的意思表示三要素,即目的意思、法效意思、表示行為。同時,這又是一個民事法律行為,又必須主體合法、意思表示真實、標的合法。由于在沒有發行電子債權以前的債權是原因債權,債權人與債務人之間的債權債務關系可以用票據形式表現。而電子債權是明顯的指名債權,是不能以票據形式表現的。所以,債務人在申請發行電子債權時的意思表示就是在行使債權變更權,將原因債權變更為指名債權。當然,債務人行使這種債權變更權以及所產生的電子債權能否有效,還要由發行銀行和專門的電債權管理機構來進行審核與登記。

(2)承諾

根據前述的電子債權的定義中的第(5)項可知,債務人如果要發行電子債權,還必須將發行的事實通知債權人,債權人必須根據本法的相關規定接受才行。那么通知是由債務人了出呢?還是由發行電子債權的銀行發出呢?筆者認為應由銀行發出。因為銀行同意為債務人發行電子債權時,它是基于對債務人的高度信賴。在發行電子債權的整個環節中,它承擔的義務是最大的,通知義務便是它最重要的義務。反之,如果不將電子債權發行的事實通知債權人,而只進行登記,則債權人權利的行使有可能產生問題。比如說當發行的電子債權的內容與先前原因債權的內容不一致時,債權人的救濟是很困難的。當通知到達債權人以后,債權人必須明確表示接受。這里的接受就是一種債權人對銀行發行的電子債權的承諾,同意債務人發行的電子債權里記載的所有內容。所以,就承諾這個法律行為而言,它不是由債權人單方完成的。如果沒有銀行的通知,它就沒有為單方做出承諾的權利。所以,承諾是由銀行和債權人共同來完成的。

(3)登記

根據韓國《電子金融交易法》的相關規定可知,電子債權由于它的技術要求比較高,事關整個金融業的穩定,相對于傳統的債權而言,更具有風險性,所以就必須有更為嚴格的管理制度與更為專業的管理機構。在韓國,它是以金融結算院來完成電子債權的登記與管理工作的。由于電子債權系統是由金融系統共同開發的電子結算系統。因此,如果企業間要想用電債權的方式來進行結算,就必須接受它的管理。電子債權的登記就是一個必不可少的最重要的環節,只有在電子債權管理機構進行了合法登記的債權才是最終發行成功的電子債權。

參考文獻:

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論文關鍵詞:房地產企業成本控制與管理分析—以安徽信達房地產開發有限公司為例

要做好房地產企業成本控制與管理,要正確認識成本控制,理解房地產企業的特點以及房地產項目的成本構成要素。只有這樣才能把握在房地產企業成本控制與管理的過程中有效的提高成本控制效率,降低企業成本,贏得最終的勝利。

(一)成本控制的含義

成本控制是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。

(二)房地產企業的特征

1、房地產企業最本質的特征是綜合性

現代城市建設中的房地產企業要求在開發過程中堅持“全面規劃、合理布局、綜合開發、配套建設”的方針[1],不僅對房屋的建設要有詳細的規劃,同時對周邊的公共設施也要進行全面協調和建設。

2、房地產企業的建設過程具有長期性

房地產企業從最初的資金投入到最終的資金收回,從可行性研究報告到最后的房屋交付使用,要經歷好幾個階段,比如決策階段,設計階段,招標階段成本管理論文,施工階段,物業管理階段,每個階段都要耗費一定的規劃時間,而有時還會出現工期延后的現象。

3、房地產具有很強的地域性

眾所周知,房地產是不可移動的,因此房地產商在選擇項目開發時,首先要考慮的便是它的地理位置,那么,房地產商的就必須根據市場需求情況以及地方經濟發展趨勢來進行綜合評價,做出最后的判斷。

4、房地產企業具有很強的風險性

房地產的風險性便是由房地產企業資金密度高演化而來,每個房地產所開發的項目都要耗費巨額的資金,而籌集資金是有一定的風險,比如銀行利率的升降、匯率的變動、政府的政策、市場經濟等等這些經濟條件的變化都會引起資金實際數額的變動。

(三)房地產企業成本構成要素

圖一 房地產企業成本構成要素圖

從當前的房地產市場來看,構成房地產企業最為重要的構成要素有:地價、拆遷費用、成本、稅費、利潤這五個組成部分,要提高房地產企業的市場競爭力,就必需從這五個構成要素出發,壓縮開發項目中的地價、拆遷費用、成本、稅費,同時,從企業經濟效益來看,要擴展企業的利潤,來增強企業的整體實力,實現利潤最大化的最終目的。

二、房地產企業成本控制與管理的現狀

(一)安徽信達房地產開發有限公司的最新項目——信達· 水岸茗都項目概況

1、項目規劃

小區占地167.5畝,規劃建筑面積22.37萬平方米,地下建筑面積3.57萬平方米,綠地率近40%,建成后可容納近1800戶居民入住,小區配有停車位1400個,停車率近80%。小區配套設施有:社區幼兒園、五星級洗禮會所、超大露天游泳池、商業街等,十分齊全,讓你足不出戶及可滿足日常的生活、休閑、娛樂所需小論文。

2、項目位置

“信達· 水岸茗都”綜合住宅小區位于合肥市政務文化新區翡翠路與習友路交匯處,是安徽信達房地產開發有限公司繼“銀杏苑”、“花樣年華”、“文景雅居”、“格蘭云天”等項目后又一高品質綜合住宅小區。“信達·水岸茗都”位于新城市中心的地段,南靠十五里河環城公園,向西沿習友路步行十分鐘即可到達奧體中心成本管理論文,北距天鵝湖僅一公里之遙。優越的大配套環境及完善的社區配套設施成就了信達·水岸茗都良好的居住氛圍,也形成了信達·水岸茗都良好的性價比,讓業主們輕松實現了品質居住。

(二)房地產企業項目開發程序介紹以及階段劃分

圖二 房地產企業項目開發流程圖

根據上圖的房地產企業項目開發流程圖,我們可將房地產項目開發的整個過程劃分成如下幾個階段:決策階段、設計階段、招標階段、實施階段、后期的物業管理階段[2]。

1、項目的決策階段

項目的決策階段是項目開發能否取得成功的奠基石,房地產所開發的項目經董事會批準初步立項后,轉由企業戰略發展研究室進行可行性研究。可行性研究的目的是實現項目決策的科學化、民主化,減少或避免投資決策的失誤,提高項目開發建設的經濟、社會和環境效益。可行性研究按五個步驟進行:(1)項目公司接受委托或集團公司董事會立項;(2)調查研究;(3)方案選擇與優化;(4)財務評價和經濟評價;(5)編制可行性研究報告。

2、項目的設計階段

設計階段是房地產項目開發成本的一個重要部分,雖然它占整個開發費用的比重只有1.4%-2%,但設計的效果以及它的可行性對整個項目造價的影響力能夠達到74%之大,因此,我們也可以看出設計的重要性。

3、項目的招標階段

招標前,應嚴格審查施工單位資質,必要時進行實地考察,避免“特級企業投標,一級企業轉包,二級企業進場”等不正常現象[3]。選擇價格低廉同時質量有所保證的投標公司。

4、項目的實施階段

工程建設中最讓人頭痛的事是“三超”,即概算超估算,預算超概算,結算超預算。這是長期以來都難以破解的難題[4]。這個階段的所要做的工程量大,經常會出現些變化的因素,工程時間久,因此,這是開發項目成本控制的核心所在。

5、物業管理階段

物業管理基本上可以分為經營、管理和服務三個方面,它所執行的原則是:管理于服務之中,在服務中實現管理。

(三)“信達· 水岸茗都”成本控制與管理存在的問題

1、土地成本費用高

費用核算項目

前期估算費用(萬元)

實際發生費用(萬元)

差額(萬元)

土地費用

7500

8400

-900

拆遷補償費用

7260

8100

-840

基礎設施配套費

1420

1470

-50

各項建設手續費

4988

5100

-112

規劃、建筑設計費

456

425

31

小區配套設施費

2280

2100

180

財務費用

2660

3100

-440

管理費用

865

645

220

銷售費用

1250

955

295

(二)利用套期保值策略來規避材料價格變動

工程建設過程中,各種原材料價格的升降成為成本控制中的一個難點,在市場經濟不斷變動的情況下,房地產商可以利用套期保值策略來規避這一問題。套期保值的基本原理是期貨價格與現貨價格變化的一致性和到期的收斂性,房地產商應根據套期保值數量相等、時間相同或相近、方向相反、品種相同的操作原則,來進行選擇套期保值的操作手法,套期保值策略的選擇原則是盡可能沖銷風險,當公司損益與現貨市場價格波動正相關時,適宜做空頭套期保值成本管理論文,反過來,當公司損益與現貨市場價格波動呈負相關時,則適宜做多頭套期保值,同時,房地產商應將主要精力集中在其主營業務上,并采取有效措施使其面臨的價格、利率、匯率等風險最小化。這樣,就可以回避現貨價格波動風險;發現市場價格的基本動力;鎖定產品成本,穩定公司利潤;減少資金占用,加速資金周轉;有利贏得時間,合理安排儲運;有利提升房地產企業的融資能力。

(三)成本核算對象的正確確認

成本核算對象的確定原則是:應滿足成本計算的需要;便于成本費用的歸集;利于成本及時結算;適應成本監控的要求。房地產企業應根據上述原則,參照下列條件,結合項目開發地點、規模、周期、方式、功能設計、結構類型、裝修檔次、層高、施工隊伍等因素和管理需要等當地實際情況,確定具體成本核算對象。如下例子:

1、單體開發項目,一般以每一獨立編制設計概算或施工圖預算所列的單項開發工程為成本核算對象。

2、在同一開發地點、結構類型相同、開竣工時間相近、由同一施工單位或總包的群體開發項目,可以合并為一個成本對象小論文。

3、對于開發規模較大、工期較長的開發項目,可以結合項目特點和成本管理需要,按開發項目的一定區域或周期劃分成本核算對象。

4、根據核算和管理需要,對獨立的設計概算或施工圖預算的配套設施,不論其支出是否攤入房屋等開發產品成本,均應單獨作為成本核算對象。對于只為一個房屋等開發項目服務的、應攤入房屋等開發項目成本且造價較低的配套設施,可以不單獨作為成本核算對象,發生的開發費用直接計入房屋等開發項目的成本。

(四)從項目開發的各個階段來有效控制工期

1、房地產項目開發的前期階段,應有效控制建筑設計的時間。當出現設計和施工同步進行的情況時,我們要依照工程建設的預定時間,馬上向設計部門提交沒個時間段所需要的施工圖紙和相聯系的基礎設計資料,以保障施工現場的需要。

2、房地產項目開發的中期階段,應做好招標工作,同時保證機械設備以及所需材料的事前供應。通常在工程建筑過程中,會由于資金拖欠等一系列的原因導致原料的供應出現脫節,房地產商因事前與供應商達成好協議,此外,還要處理好采購部門與管理部門之間原料采購與發放及時溝通的環節,避免內部出現不可協調性。

3、在簽訂合同時成本管理論文,需對工期的延期以及延誤所造成的經濟賠償和相應的責任進行明確的條款設置,用以避免或減輕所產生的糾紛和賠償。

4、對施工過程進行一個循環的計劃管理。通過把預先設計的總工期計劃于現場施工的實際情況想對照,查出施工過程的薄弱環節,對此,提出相應的補救措施,形成一個未完工計劃,再將未完工計劃結合到總工期計劃,不斷根據實際的完工情況來更新總工期計劃。

圖四施工計劃管理流程圖

四、總結

文章通過對成本控制的含義、原則、意義的了解,以及明確房地產企業成本構成要素,總結當前的房地產企業成本控制存在的相關問題,例如:土地成本高、工程建筑中各類材料的變動、成本核算未能適應項目的需求、工期延誤等,并對這四個問題提出相應的解決方法。

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論文關鍵詞:項目成本管理;存在的問題;主要對策

1施工項目成本管理中主要出現的問題

1.1成本管理意識不強

目前有些施工企業還沒有轉變成本管理的觀念,成本管理意識不強,重視不夠。公司管什么,項目部管什么,責任不明確。

1.2成本管理沒形成制度、指標沒有量化。成本核算不科學

成本核算指標沒有量化,一些施工企業目前的財務管理是靠人工報表來完成,還沒有建立一套科學的定量指標體系。指標不合理,定量不準確;項目該完成多少、節約多少、增收多少,心中無數;項目盈虧獎罰缺少量化標準,考核兌現無依據或依據不充分。有些公司由于沒有分階段、分項目、分部分項成本控制,所以最后項目完工后成本也就沒有有效控制,有時甚至到結算時才知道項目虧損。

1.3人員素質不高。管理手段落后

目前有部分施工企業項目管理人員綜合管理水平參差不齊,有些具有施工管理和組織經驗的人,成本管理能力有限,文化水平及專業理論知識水平不高;而另外一些具有理論知識水平的大學生經驗又不足;具有理論知識、實踐經驗及成本管理經驗的復合型人才不多。在開展成本管理活動中,這些單位的管理人員墨守成規,管理落后。有的憑經驗管理,死抱著過時、落后的思想和做法不放,好的做法不能及時吸收應用;有的在學習先進單位的經驗時,不聯系實際,死搬硬套,效果不佳;有的雖然建立了一些管理制度但沒有很好地組織運行,缺乏必要的預控手段和監控措施,最終留下一些“黑洞”和“死角”;有的重“攬”輕“管”,以“包”代“管”,在一定程度上妨礙了工程項目成本管理工作的有效推進。

1.4責任意識不強、材料管理不嚴、浪費現象嚴重

有些公司項目沒有責任制、沒有目標成本分解、責權利落實不到人,滋長了項目部人員的消極怠工情緒。加上現場人員流動較頻繁,工作不連續,干多于少收人差不多,導致員工責任心不強。有的管理人員由此沒有責任意識、成本意識,覺得與自己沒多大切身利益關系,對材料管理不嚴,浪費嚴重。材料費用占整個工程造價的60%,材料費用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧。有些項目部無嚴格執行領料用料制度,從倉庫領料有數,但余料無回收,失竊浪費嚴重,尤其是計件承包只包工不包料,工人班組只顧出產值,材料、物資過量消耗,機械設備過度磨損;小型手動工具更無人愛護,有時借出有手續,返還無驗收;或下料 計算 不準確,損耗率超標。鋼材看管不嚴,遺失時有發生;材料型號不對,造成閑置浪費,材料供應量與實際不符;監督機制不健全,出了問題往往追不到責任人,這也造成成本失控的主要原因。

1.5管理環節松散。沒有形成系統工程

成本管理是一個系統工程,需要各個環節來協同完成,成本預測、計劃制訂、過程控制、方案優化、活動分析、 經濟 核算、績效考核等,需要構建一個完整的運行系統。對每一個環節的放松,都有可能導致成本管理指標發生重大變化。某些施工企業在運行過程中,常常是某個環節眾人抓、某個環節無人問,放松或忽視一個或幾個環節的情況幾乎隨處可見,常常是落后的做法不能改進提高,好的做法不能一貫堅持,時重時輕、時緊時松。成本管理是一項復合性工作,需要多個部門相互配合,工程、材料、財務、勞資任何一個環節出現紕漏,都會造成項目成本不必要的損失。

1.6成本管理沒有做到貴權利相統一

有些公司責權利方面不夠統一和明確,導致工作相互推諉,績效無法考核。項目沒有責任制、沒有目標成本分解、責權利落實不到人,更滋長了項目部人員的消極怠工情緒。即使有些公司雖然實行項目承包經營,有些項目經理由于重視成本管理,有效控制成本,厲行節約,挖潛利潤增長點,超額的完成承包任務,本該獎勵,卻因獎勵機制不健全,獎罰辦法不落實或其他原因沒有兌現,這大大的挫傷了為項目創利者的積極性。

2優化項目成本的對策

2.1加強項目部成本核算觀念的轉變。建立和完善項目成本核算管理體制

項目管理能否成功,現行比較成熟的做法是建立項目經理責任制和項目成本核算制,而項目成本核算制是基礎,它未建立起來,項目經理責任制就留于形式。項目成本核算又是項目成本管理的依據和基礎,沒有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本計劃等工作就無從談起。因此,施工企業必須轉變成本管理的觀念,實行項目經理經營承包責任制,建立健全成本核算制度,使項目管理人員真正認識到施工成本管理在項目施工管理中占據著不可替代的重要地位,在抓進度、質量的同時,嚴抓施工成本核算管理,創造良好經濟效益。同時,強化企業經營核算部門的成本管理與核算的功能,對項目的施工成本管理員進行集中管理和統一調配,進行施工項目成本核算時具有獨立性,使工程項目成本核算員切身利益與工程項目利益分離,這樣才能體現成本核算的公正性。并且對成本核算員進行定期輪崗,定期培訓、考核、激勵競爭上崗,調動他們的積極性,才能建立健康有序的施工成本管理與核算工作 網絡 。

2.2優化成本核算制度.建立 科學 的成本評價體系

具體做到:①健全各項成本管理制度。項目一進駐,就要按公司下達的責任成本預算指標,制定一套成本管理制度。在運行操作過程中,應結合實際情況,不斷優化,通過實踐使之趨于完善,以確保制度科學可行,真正起到規范項目成本管理的作用。②全過程控制。強化過程控制就是要強化以制度管人、制度管事的約束機制,做到環環緊扣、人人控制、層層把關,做到事前有計劃、事中有控制、事后有考核,確保執行力貫穿全過程,事事處于受控狀態。

成本管理能否產生效益,關鍵要建立科學的評價體系:

①建立內部價格體系。項目開工后,公司成本管理部門依據施工定額、設計的施工組織方案和調查或招標確定的材料、勞務、機械價格等,制定科學的內部價格,作為責任成本 計算 、計量與考核評價的依據。②建立定量指標體系。從成本目標的制定到完成目標的考核,整個過程都要有完整科學合理的定量指標體系作為平臺。要將變更索賠增加凈收益-材料、設備、勞務招標節約成本,施工組織方案優化節約成本,節省工程數量節約成本,縮短施工工期節約成本等指標逐級量化,以達到“量體裁衣”的效果。

2.3優化項目資源配置

項目管理主要是資源的配置管理,主要包括人、財、物等生產要素的配置。項目資源選配的好壞,直接影響著項目成本的高低。資源配置要遵循因地制宜、比例適當、組合優化的原則,既滿足施工生產需求,又不能過剩造成浪費。

一是按照高標準、嚴要求的原則選配項目領導班子。要有明確的項目責任制,公司與項目經理要簽訂責任書。二是選好施工專業隊伍。內部隊伍要配備精干高效的管理人員和技術人員。外部勞務隊伍要采取公開招標方式選用.必須具備一定的施工能力和施工經驗,錄用數量要適宜。開工前必須針對項目專業施工特點,對勞務人員組織必要的安全、 教育 和相關培訓。三是配置適宜的機械設備、車輛及施工工具,確保施工機械既保障施工生產順利開展,又不相對過剩。四是制訂合理的施工方案。本著“方案指引成本,成本制約方案”的原則,以保證工程質量、安全、工期,以提高勞動生產率及機械利用率的要求為前提,做好現場可利用資源調查,充分理解、吃透與業主簽訂的合同條款,科學制定施工組織方案,逐級優化組織設計,發揮方案預控在成本管理中的主導作用。做到技術上先進, 經濟 上合理,環節上均衡;確保工序高效、操作可行、方案最優、成本最低。

2.4加強材料集中控制

加強材料管理是項目成本控制的重要環節,一般工程項目,材料成本占造價的60左右,控制工程成本,材料成本尤其重要。項目所需主要材料設備,采取以下采購方式:

一是主要材料采取集中采購,由成本管理部門會同項目部編制采購計劃和施工預算報材料部門,由材料部門依采購計劃和資金情況采購材料,強化材料計劃的嚴格性。二是物資設備采購采取公開招標方式,擇優選定供貨單位,在保證質量的前提下,選擇最低價格、盡量采取廠商直供現場,減少多余費用。三是輔助材料可由項目部自行采購,其價格在預算價內從嚴控制。物資部門必須根據責任成本預算中材料的消耗量,按材料類別、型號建立材料消耗量控制臺賬,并依據施工圖紙和按定測資料編制的數量清單,實行限額領料管理。

2.5加強工程施工數量控制

一是建立工程量總工負責制。項目總工程師具體對確認工程量、分包工程量、工程量臺賬、工程量結算等環節審核把關,嚴格審定工程量清單,嚴禁超量計價、超量采購等違規現象發生。二是開工前,項目總工程師必須到現場組織圖紙會審和線路定測,確認工程數量。在審核過程中,如清單數量少于實際施工數量,應及時與業主聯系,提前進入變更索賠工作。三是依據施工圖和現場定測情況確定分包工程數量,經項目總工簽字確認后,作為編制分解責任預算的依據;分包工程數量與實際完成工程數量的差額為責任成本節余,因管理失控,超出的數量為責任成本超支,要追究有關人員的責任。四是建立工程數量管理臺賬,每期計價后及時登記,對施工隊驗工計價的工程數量必須嚴格控制在已核定工程數量之內。五是錄用外部隊伍,必須實行勞務招標,按照實際完成的工作量計價,嚴格按合同規定的單價進行結算。

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摘要:隨著市場競爭的加劇,研究事業單位的成本核算就具有了重大的意義。通過成本核算,可以明確事業單位的成本構成項目,加強財務管理工作,如果有不合理的收支項目,在核算的過程中必然會暴露出來,誠然,此類項目的數量與數額直接影響事業單位的生產成本,也能反映企業的財務管理狀態。因此,進行細致的嚴格的產品成本核算,定會加強企業的財務管理,減少財務漏洞,從而降低生產成本,提高單位的經濟效益,有利于對單位實行全面的管理,對核算的結果進行科學合理全面分析,并做出正確的決策,提高本單位產品或服務的市場競爭能力。文章以黑龍江家畜繁育指導站為例來研究成本核算。

關鍵詞:事業單位;繁育成本;成本核算

黑龍江省家畜繁育指導站是服務于家畜品種改良工作的科研推廣單位。站內設有繁育技術研發、豬育種中心、奶牛生產性能測定中心等15個部門。主要職能是制定全省家畜繁育改良規劃、制定省內各畜禽品種育種目標;負責全省奶牛生產性能測定體系建設等。近年來,承擔了世界銀行的奶牛群體改良(DHI)、繁育體系建設及重大科技攻關等項目,這對于其自身發展,實現畜牧業科學發展都具深遠影響。因此,進行并做好成本核算就是重要一環,事業單位實行內部成本核算,目的是提高事業單位經濟業務管理水平以及資金的使用效率。

一、事業單位成本核算的相關理論

(一)成本核算

成本核算是企業進行產品成本管理的重要內容,是單位和企業不斷提高經濟效益和市場競爭能力的重要途徑。家畜繁育站的成本核算就是對家畜場所生產的優質種子母牛、仔豬、商品豬、種豬等產品所消耗的物化勞動和活勞動的價值總和進行計算,以此得到每個生產單位產品所消耗的資金總額,即產品成本。成本管理則是在進行成本核算的基礎上,考察構成成本的各項消耗數量及其增減變化的原因,尋找降低成本的途徑。在增加生產量的同時,不斷地降低生產成本是家畜繁育站擴大贏利的主要方法。

(二)繁育成本

繁殖成本,從理論角度來說,就是動物為了實現繁殖以及人們為了使動物高效繁殖而付出的代價。對于家畜繁育指導戰這樣的事業單來說,必須了解繁育成本的核算,才能有效管理業務的發生及發展,促進整體經濟效益的提高。

(三)核算科目

成本核算屬于支出類科目,應設置“成本費用”這一會計科目,用來核算事業單位列入龍舞的各項費用,借方反映業務活動或經營過程中發生的各項費用,貸方反映產品完工驗收入庫的實際成本。

二、事業單位進行成本核算的方法及步驟

事業單位進行成本核算需要較為完整的統計數據,這些數據從日常生產經營過程中的原始記錄和分類整理而來,因此,建立一套完整準確的原始記錄系統,并且及時地記錄整理,這是進行成本核算的首要環節。只有進行成本核算才能達到降低生產成本、提高經濟效益的目的。

首先,明確成本核算的對象、指標以及計算單位。比如,黑龍江家畜繁育指導站的最終產品是優質種子母牛,那么成本核算的指標就是每頭產品的成本資金總量或資金總額,計算單位有月、季度、半年、年等。現在以100頭優質母牛為例,將商品牛作為成本核算的對象,以元/千克、元/頭作為成本核算的指標,以年為計算單位來說明母牛的成本核算的具體流程以及核算方法。

其次,確定組成繁育指導站的核算成本項目。在一般情況下,將組成繁育指導站的產品成本核算的成本費用項目分為兩類:固定費用和變動費用。固定成本是指與家畜生產量的大小無關或關系很小的費用,其不隨生產量的變化而變化。隨著生產量的提高,由固定費用形成的那部分成本將會顯著降低,從而降低了生產的總成本,即產生了規模效應。因此,降低固定費用從而降低總成本是事業單位提高經濟效益的一個重要途徑。固定成本費用有:飼養人員的工資、福利費用和管理人員的費用、固定資產折舊費以及維修費。變動費用是指隨著家畜生產量的變化,其費用大小也變化的費用,即隨生產量的變化而變化。變動成本費用有:飼料費用、藥品費用、煤、汽油、電費等。其中飼料費用包括買價、運費和加工費。

最后,從黑龍江省家畜繁育站的各項業務來看,成本核算的過程如下:

發生的各類成本費用有:

1.變動費用中的采購費用的核算:

采購分配率=采購費用總額/原材料買價總額×100%

原材料采購成本=買價總額×采購分配率

飼料的加工費分配總量=加工費總額/加工總數

已耗飼料產品的成本=原材料總價÷損耗率+加工費分配總量

損耗率=(原材料損耗量-飼料消耗量)/原材料損耗量×100%

在飼料的加工過程中,飼料產品的原材料總價應該按照飼料的組成計算。

2.飼養成本總額的核算:

飼養成本總額=飼料的變動費用+其他變動費用+固定費用

因此,通過上述的成本核算,我們得出了產品中的各類成本費用在總成本費用中的比例,同時得出了該年度或該季度家畜產品的總成本及單位產品的成本。財務人員應將每年或每季度的各類成本定期及時地進行核算,做一個統計記錄,就會發現單位存在的問題,能夠全面地向上級部門反映情況,有助于降低成本,提高效率。

此外,舉個簡單的例子來說明成本收入的計算 。

假設黑龍江省家畜繁育指導站生產的1組(250頭母牛/組)母牛。

成本:

(1)引進幼種的款項:2.9萬元(假設數據)。

(2)飼料費用:每頭母牛的成本8-10元,14585頭約要飼料費約14萬元,種牛的飼料費大約1萬元,共17.9萬元。

(3)水電費:1000元(年或季度)。

(4)職工工資:平均每人每年7000元,2人共計1.4萬元。共計19.4萬元。

假設全年的利潤是42萬元,那么,全年的純利潤為 22.6萬元。

三、事業單位的收入如何上繳財政專戶

由繳款人或其人提出申請,經征收機關審核確定無誤后,通過繳款人或委托人的開戶銀行將款項直接繳入國庫單,即財政專戶。應繳財政專戶款是事業單位按規定代收各種應上繳財政專戶的預算外資金。在此項資金上繳之前,對事業單位來說是一種負債,不能作為事業單位的收入來處理。事業單位按規定代收的預算外資金必須上繳同級財政專戶,支出由同級財政按預算外資金收支計劃和單位財務收支計劃統籌安排,從財政專戶中撥付,實行收支兩條線管理。

事業單位實行全額上繳財政專戶的預算外資金,不能直接作為事業收入處理,應繳入同級財政專戶,待同級財政部門撥付本單位使用時,才能計入財政專戶返還收入。實行按比例上繳財政專戶的預算外資金,其上繳部分不能直接作為事業收入處理,應繳入同級財政專戶,帶同級財政撥付本單位使用時,才能計入事業收入,其留用部分可以直接作為事業收入處理。實行按收支結余的數額上繳財政專戶的預算外資金,平時可以直接作為事業收入處理,年終按該項預算外資金的收支結余數額上繳財政專戶。

目前,納入財政專戶管理的資金主要是各種非稅收入、政府性基金、專項收入等。

為了核算事業單位應上交財政專戶的預算外資金,設置“應繳財政專戶款”科目。該科目貸方反映收到應繳財政專戶款的收入數或實行預算外資金介于上繳辦法的單位定期結算預算外資金的結余數,借方反映上繳財政專戶的收入數,貸方余額反映應繳的未交數目。下面具體說明:

(1)全額上繳時:

收到預算外資金時,借:銀行存款,貸:應繳財政專戶款

上繳財政專戶時,借:應繳財政專戶款,貸:銀行存款

(2)按比例上繳時:

收到預算外資金時,借:銀行存款,貸:預算外資金收入

應繳財政專戶款,收到預算外資金時,借:銀行存款,貸:事業收入

應繳財政專戶款,繳入財政專戶時,借:應繳財政專戶款,貸:銀行存款

(3)結余上繳時:

取得預算外資金時,借:銀行存款,貸:預算外資金收入

定期結算預算外資金結余時, 借:預算外資金收入,貸:應繳財政專戶款

取得預算外資金時,借:銀行存款等,貸:事業收入

定期結算預算外資金結余時, 借:事業收入,貸:應繳財政專戶款

繳入財政專戶時,借:應繳財政專戶款,貸:銀行存款

以上就是收入上繳財政專戶款的方法和步驟,與此同時,事業單位還必須建立嚴格的控制制度,保證專款的上繳。因為財政收入對國家的可持續發展、社會的穩定、企事業的持續增收具有重要意義。

首先,國家通過財政能夠有效地調節資源的配置。財政是實現國家宏觀調控的重要手段之一,對實現資源的優化配置起著重要作用。其次,國家通過財政能夠促進經濟的發展。國家通過對財政收支數量、方向的控制,有利于實現社會總需求和總供給的平衡及結構的優化,保證國民經濟的持續、快速、健康發展。再次,財政可以有力地促進科學、教育、文化、衛生事業的發展。科教文衛都屬于事業單位,他們或者沒有經濟收入,或者經濟收入有限,必須依靠財政的大力支持。最后,財政有利于促進人民生活水平的提高。經濟建設支出是國家財政支出的重要內容,為人民生活水平的提高打下了堅實的基礎。同時,財政通過稅收和社會保障支出,對社會分配進行著廣泛的調節,為促進經濟發展,提高人民生活水平發揮著積極的作用。此外,財政是鞏固國家政權的物質保證。

四、結束語

事業單位會計是以事業單位實際發生的各項經濟業務為對象,記錄、反映和監督事業單位預算執行過程及其結果的專業會計,是預算會計的重要組成部分。因此,在整個管理過程中,成本核算就顯得尤為重要,大家都知道,現在是以社會責任最大化來衡量一個企業、一個單位、一個機構的可持續性,只有準確及時地進行成本核算,把我成本核算的整個流程,才能降低生產過程的總成本,以節約資源,節省費用,將更的資金用于后續發展的過程中,達到符合國家政策規定且人民滿意的標準。同時為國家制定收費項目提供參考標準,通過相互參考,促進服務和成本的對等性。

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