檢查檔案工作計劃范文
時間:2023-04-11 21:34:02
導語:如何才能寫好一篇檢查檔案工作計劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
在省檔案局的指導和支持下,近年來全省檢察機關檔案工作蒸蒸日上,取得良好的成績。截至2014年底,全省檢察機關共有27個院通過檔案目標管理5A級認定,占全省5A級單位一半以上,48個院通過4A級認定(其中1個已升為5A),先后有27人次榮獲全省檔案工作目標管理認定先進個人稱號。省檢察院也多次得到省檔案局的表彰,先后被授予“檔案目標管理認定系統先進單位”、“檔案館(室)建設實績突出單位”等榮譽稱號。
省院機關檔案工作有著扎實的基礎,黨組把檔案基礎設施建設放在非常重要的位置。2014年,我們進行了機關新址的維修改造,辦公條件的改善為檔案工作的發展創造了條件。借省院辦公條件改善之機,我們把檔案庫房建設作為重點優先考慮,在布局安排、資金、投入方面都給予特別的支持,共投入600多萬元,建成了上下兩層900多平方米的智能化檔案庫,包括紙質檔案庫房、實物檔案庫房、電子檔案庫房、目錄庫、數字化室、綜控室、整檔室、閱檔室等多個區域。省院黨組高度重視檔案信息化建設,檔案庫房建設中,信息化投入占比重很高,不僅滿足了當前的工作需求,也為將來的發展預留了足夠空間。2015年又投入130多萬進行檔案數字化掃描,使檔案信息化工作又邁上了一個新臺階。2015年10月,最高人民檢察院檢察長到省院視察,對省院智能化檔案庫室建設和信息化建設予以充分肯定。
今天,省檢察院通過省檔案局檔案工作目標管理認定,成為全省第一家檔案工作目標管理6A級單位。這既是對省檢察院檔案工作的充分肯定,也是一次全面檢查。我們要把這次6A認定作為新的起點,按照中辦、國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》文件要求,進一步規范和完善省院機關以及全省檢察機關的檔案工作,提高檔案工作水平。
要更加重視檔案工作,把檔案工作放在應有的位置。全省各級檢察院黨組要更加重視檔案工作,將這項工作放到更加重要位置來抓,在人財物上給予更多支持和保障,加大資金投入,完善基礎設施,健全檔案管理體制,著力抓好業務建設和人才培養,按照最高標準和要求,進一步做好檔案管理各項工作。
要更好地發揮檔案服務檢察中心工作的作用。進一步挖掘檔案的利用價值,為檢察中心工作服務、為檢察業務服務,為黨和國家工作大局服務。檔案有很重要的利用價值,現在我們開發、裝備一系列的信息化手段,都是要發揮檔案的服務功能,便于查詢,便于尋找歷史印記,起到鑒古知今、服務現實工作的作用。
要進一步推進檔案工作的規范化、精細化、信息化。現在我們檔案庫房的基礎設施、硬件條件比較先進。硬件提升了,軟件也要提升上去,就是我們的管理工作也要相應提升,要提升檔案的規范化、精細化、信息化。一是加強規范化建設。檔案工作本身就是要求非常規范的工作,我們的司法工作也要求非常規范。司法辦案是否規范,最后會落腳到卷宗和檔案。希望通過檔案工作的規范化,反促檢察業務的規范化,以檔案管理水平的提高來推動檢察工作的整體發展。二是加強精細化建設。過去的管理是粗放型的,下一步還要努力實現管理方式由粗放式管理到精細化管理、管理水平由低水平到高水平的飛躍,充分發揮檔案核心價值,提供精準的服務。三是加強信息化建設。檔案工作在整個檢察機關的信息化建設中占有很重要的地位。要進一步提示檔案信息化水平,在信息化應用上下功夫,加大信息化在檔案工作中的應用力度,推動檔案信息化上一個新臺階,在打造“智慧檢察”、“數字檢察”中發揮更大的作用。
要進一步加強對下指導,推動全省檢察機關檔案工作整體發展。省院要充分發揮帶頭作用,加大對下指導力度,繼續推動市院、基層院的檔案工作上檔升級,促進全省各級檢察機關檔案工作整體發展。爭取有更多單位通過檔案目標管理5A級認定,并向6A級目標奮斗。
篇2
前臺接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協調各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯系小區住戶的窗口。
在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務。每個月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個、去電130個,業主有效投訴2宗。業主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復;業主的報修問題,通過我們的及時聯系,根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業主的投訴,已上報有關部門協調解決。
通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區業主及領導的一致好評,也塑造了我們物業人的新形象。
二、檔案管理方面
檔案是在物業管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規定對業主資料、各部門檔案、報修單、工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實現規范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯絡函10張。
三、各項費用的收繳工作
鑒于物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保工作持續正常進行,
必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。上半年共收取物業服務費用xx元。
四、經驗與收獲
半年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。
五、下半年工作計劃
1、加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益。
篇3
一、前臺接待方面
前臺接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協調各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯系小區住戶的窗口。
在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務。每個月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個、去電130個,業主有效投訴2宗。業主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復;業主的報修問題,通過我們的及時聯系,根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業主的投訴,已上報有關部門協調解決。
通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區業主及領導的一致好評,也塑造了我們物業人的新形象。
二、檔案管理方面
檔案是在物業管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規定對業主資料、各部門檔案、報修單、工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實現規范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯絡函10張。
三、樣板間方面
樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業形象的平臺。每個月的月末,我都要對樣板間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數70組,參觀人數共計187人。
四、各項費用的收繳工作
鑒于物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保工作持續正常進行,必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。上半年共收取物業服務費用79212元;
私家花園養護費50386元;光纖使用費XX元;預存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。
五、經驗與收獲
半年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。
六、下半年工作計劃
1、加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益。
篇4
各村(居)委會:
為認真貫徹落實《中華人民共和國動物防疫法》、《安徽省動物防疫和動物產品安全管理辦法》,加強我鎮重大動物疫病防控工作,防止重大動物疫情發生,確保我鎮畜牧業生產持續健康發展。結合我鎮動物防疫工作職責,落實動物防疫責任制,確保重大動物疫病的免疫密度和免疫效果,特制定本方案。
一 主要工作目標:
1、名確職責,強化屬地管理分級負責機制。
動物防疫工作在鎮人民政府負總責的前提下,逐級實行目標責任制管理,將動物防疫工作,落實到具體的村、組和包村干部、村兩委等具體責任人,形成一級抓一級,層層抓落實,人人有責任的工作局面。對因免疫工作不到位引發動物疫情的,要嚴肅追究相關人員責任不履行強制免疫職責的單位和個人,要依法促其整改并追究其責任。
2、強化組織領導,狠抓措施落實。
要結合本地實際制定免疫工作計劃,做到動物防疫工作年度有計劃、有部署、有措施、有督促、有檢查。要堅持集中免疫和每月補免日制度。在免疫注射過程中,要堅持村干部帶隊制度,對個別不配合免疫的農戶,要集中力量實行強制免疫,切實做到應免盡免,不留空檔。要求:禽流感、口蹄疫、豬瘟、高致病性藍耳病、雞新城疫的免疫密度必須達到100%,整體抗體合格率達到70%以上,全面落實狂犬病的免疫,羊小反芻獸疫病和禽H7N9流感,指導養殖戶做好豬流行性腹瀉等其它動物疫病的免疫工作,要進一步完善免疫記錄和檔案,全面推行《動物免疫證》入戶和畜禽標識工作。
3、做好動物防疫物質保障。
動物疫病防控經費要列入村財預算,確保轄區內動物防疫工作的順利開展,并做好防疫隊伍人員的防護工作,確保人員的安全。
4、加強動物疫病免疫抗體監測。
按要求完成動物疫病免疫抗體監測樣品采集任務,并對免疫抗體不合格的畜禽,要及時進行補免和加強免疫,確保畜禽處于有效免疫保護狀態。
5、嚴格動物疫情報告制度。
要密切注視本轄區內的疫情動態,按照《重大動物疫情應急條例》及應急預案、技術規范要求建立村報告網絡,做好動物疫情排查工作,一旦發現可疑重大動物疫情,應立既按規定程序上報,同時采取邊報告、邊隔離、邊消毒、邊處置等措施,防止疫情擴散和蔓延。
6、加強動物防疫工作督查。
結合本轄區的實際,每一階段的高致病性禽流感、口蹄疫、高致病性藍耳病等重大動物疫病防控情況進行嚴格檢查,查找存在的不足和問題,及時補缺補漏,確保各項措施真正落到實處。
7、加強動物疫病宣傳教育。
充分利用宣傳欄、宣傳單、宣傳冊、等,廣泛開展動物防疫知識和動物產品安全知識的宣傳活動,增強廣大群眾的動物防疫和動物產品安全意識,自覺結受動物免疫,不消售、不食用、不亂扔病死動物。
8、加強動物防疫隊伍管理和培訓。
根據縣委辦、縣政府辦《關于進一步加強農村六大員管理工作的意見》,按照"縣管、鎮聘、村用"愿則,做好村級動物防疫員的管理、培訓和考核工作,確保村級動物防疫員工作責任的落實。
9、積極完成上級業務主管部門布置的其它工作任務。
二、具體考核內容:
(一)、動物防疫工作機制
1、動物防疫工作要有計劃、有部屬、有督查檔案。
2、建立"政府保密度,部門保質量"的工作機制,各村要建立防疫物質保障制度。
(二)、動物免疫工作管理
1、動物免疫密度要求:禽流感、高致病性藍耳病、口蹄疫、豬瘟、雞新城疫免疫密度100%,對所有的犬實施狂犬病和羊小反芻獸疫病全面免疫,豬、禽和大牲畜病死率分別控制在5%、13%、1%以下,《動物免疫證》入戶率100%;畜禽標識佩戴率達100%.
2、全面推行村級動物免疫日制度,進行月月補免和加強免疫,同時填寫免疫檔案。
3、免疫檔案建立:免疫檔案內容:按畜主、免疫時間、免疫地點、免疫動物種類數量、疫苗用量、疫苗生產廠家、疫苗種類、疫苗批號、防疫員、反應情況、畜主簽名等逐項進行登記建檔,村要有匯總表,匯總表要有村領導簽字和公章,專業戶和飼養場列入屬地管理,免疫檔案掌握到戶,免疫結束后以村為單位匯總,并及時將免疫情況匯總表交到南照鎮動物防疫站。
4、疫苗、耳標使用規范。
5、按規定要求領用、保存、使用疫苗,確保疫苗注射的可靠性,真實性、有效性。
6、按要求、保質保量完成免疫抗體監測采樣任務。
7、按要求及時上報動物防疫進度。
(三)、村級動物防疫員隊伍建設
1、村級動物防疫員隊伍管理制度完善。
2、對村級動物防疫員有監督管理、考核記錄齊全。
3、開展村級動物防疫員培訓,培訓手冊填寫規范。
篇5
夯實基礎。利用縣文化工作會議的召開,加強培訓。依照第三次全國文物普查的規范、要求,對全縣各鄉鎮文物普查專干、文化中心主任進行培訓。其次,為了便于各鄉鎮更好地開展工作,把有關文物普查的文件、要求、規范、文物普查不可移動文物登記表和現已掌握的文物維護單位名單,分別下發到各鄉鎮。同時,還組織有關人員對各鄉鎮的文物普查進展情況進行督促、檢查,并及時幫助他解決在工作中遇到疑點難點問題。
培養人才。由于我縣的文物工作當前正處于青黃不接和新老交替的關鍵時期,鍛煉隊伍。因此,把這次文物普查工作做為我培養人才,鍛煉隊伍的首要目標。人人頭上有任務,個個肩上有壓力,每個同志負責23個鄉鎮的普查工作,負責所分管鄉鎮的復查認定和新發現文物的所有文字資料,并且要求每個同志增強責任意識,堅持高質量高標準來完成。目前,全縣16個鄉鎮的普查工作任務已全部分解到每個同志。
這20多年正是縣經濟建設大發展時期,核實認定原有已知的文物點和在普查中新發現的文物點相結合。這次文物普查工作距上次已有20多年。原有的文物維護單位生存環境也已發生了很大變化。因此,借此普查機會,對原有的維護單位逐個進行核查認定,對新發現的文物點,要求每個同志積極搜集有關資料,一是查檔案、查縣志、查鄉志,二是深入鄉村,走訪離退休老干部、老教師、老村長和名家后代,三是尋訪保管下來的石碑上,從石碑上去尋找實物證據。
篇6
關鍵詞:督導評估 慢性病 檔案 真實性 作用
慢性病主要指以心腦血管疾病(高血壓、冠心病、腦卒中等)、糖尿病、惡性腫瘤、慢性阻塞性肺部疾?。詺夤苎?、肺氣腫等)、精神異常和精神病等為代表的一組疾病。因具有病程長、病因復雜、健康損害和社會危害嚴重等特點,所以加強慢性病防治工作已成為當務之急。社區是進行慢性病防治的平臺,是健康促進的基本場所,因此加強社區慢性病檔案管理對慢性病防治具有十分重要意義。
社區慢性病檔案具有“動態活檔”特性,要求責任人在檔案產生之日起,每月進行記載。慢性病檔案的真實與否,質量的好壞,直接關系到檔案利用效果,就是慢性病病人的“受益”或“受損”。
1 慢性病檔案的不真實表現
在社區的慢性病管理實際工作中,社區在慢性病防治工作方面投入了大量的人力、物力,做了大量的基線調查、居民入戶建檔、隨訪管理等工作,但由于社區衛生服務機構政策、人、財、物支持不足等多方面的因素,慢性病防治工作還存在較多的問題。比如:高血壓等重點慢性病的規范管理不到位,規范化管理率低,隨訪質量不能保證,血壓、血糖的控制效果不理想,有效控制率低。高血壓、糖尿病高危人群的篩查、管理、個性化的健康指導、病人的自我管理等慢性病社區綜合防治工作還有較大的差距,健康檔案中的“采集難、動態難、共享難”的瓶頸問題的出現在所難免。從我們對檔案質量的隨機抽查和電話訪問患者所得結果,最為突出的表現就是較大部分慢性病檔案的不真實性,具體表現為:①記載患者聯系電話號碼有誤或家庭住址不祥細,無法根據電話號碼或家庭住址與患者隨訪溝通,患者不能接受治療與指導。檔案從建立之日起,就成為死檔。②社區醫生每月一次的隨訪記錄,一氣呵成,墨跡相同,顯現是年終應付考核“一夜而成”。③從年初與年終隨訪記錄的書寫出自同一個人的筆跡,而簽名醫生乃為一名新到崗位的實習醫生,檔案造假跡象一目了然。④沒有隨訪,但有詳細的隨訪記錄(血壓或血糖正常;有完整的電話訪問或面對面訪問記錄)。⑤電話訪問患者血壓或血糖仍然高且從未進行過有效治療,而該患者的慢性病檔案治療記錄上卻清晰地寫下血壓或血糖都正常和詳細的治療方案且張冠李戴治療醫生。⑥接受電話訪談的患者,有一些并沒有到過社區衛生服務機構接受服務,僅是在基線調查或下社區擺點時登記、建檔后就失訪。
2 造成慢性病檔案不真實的原因
2.1 社區醫護人員嚴重缺乏且隊伍不穩定:慢病防治工作需要社區醫生腳踏實地的入戶建檔、定期隨訪。以一個常住人口20000人的社區衛生服務中的高血壓病管理為例:每年要進行高血壓病篩查4000人,按高血壓病的建檔率計應建檔900人,按四川省慢病績效考核指標每人每年隨訪12次計算,全年該社區對高血壓病人應有10800次隨訪,并進行檔案記錄(其中含3600次面對面訪問),按績效考核指標,至少應該對630名慢病病人進規范管理。可想而知,按目前一個社區3-4名社區醫生的配置遠遠不夠,很多人身兼數職,慢病管理崗位待遇低,經常更換人員。社區醫生的缺乏或新到崗位的社區醫生不熟悉規范管理慢病的內容導致了為了完成隨訪而閉門造“訪”,臆想造“檔”。社區醫務人員檔案意識薄弱,認為有些檔案可寫可不寫,人手不夠、時間不夠就瞎編亂造隨訪記錄以應付領導或上級的督導考核。
2.2 組織管理問題:社區對全年的慢病防治工作沒有一個完整的工作計劃和詳細的計劃實施安排表。很多事都是處于應付,流于行式。
2.3 考核評估問題:慢病的考核評估工作沒完全落到實處,使社區感覺慢病工作不重要,社區慢病建檔工作、隨訪工作沒真正意義的開展。
2.4 經費問題:社區沒有強有力的經費支持,而慢病工作需要大量的人力,物力,慢病工作支出大,能不開就不開展。
為了促進慢性病社區綜合防治工作,并逐步實現社區重點非傳染性慢性病管理達到80%的目標,四川省啟動了“慢性非傳染性疾病社區綜合防治督導評估。
表一 高血壓和糖尿病控制目標
■表二 社區高血壓糖尿病病例管理評估指標(檔案方面)
■
2009-2011年,本人參與了自貢市高新區5個社區衛生服務機構對慢性病社區綜合防治(慢性病檔案部分)督導評估。
3 慢性病社區綜合防治督導評估
3.1 采用系統抽樣的方法,對建立了計算機管理檔案的機構,在電腦慢性病專案管理列表中隨機抽取高血壓和糖尿病患者各20名,未建立計算機管理檔案的機構,仍然用系統抽樣的方法,從紙質檔案中隨機抽取高血壓和糖尿病患者20名,檢查檔案管理的質量,重點抽查檔案內容記載的真實可靠性。
3.2 隨機抽取有電話的患者進行電話訪談,要求完成電話訪談的高血壓和糖尿病患者各20名。電話詢問病人是否接受了社區醫生的一年12次隨訪(其中面對面訪問4次),高血壓或糖尿病是否控制,對社區衛生服務是否滿意等。通過患者的回來判斷慢病檔案的真實可靠程度。
為了不讓督導評估流于行式,把慢性病的考核評估工作落到實處,克服慢性病檔案“采集難、動態難、共享難”的瓶頸問題,自貢市加大了督導評估力度。高新區率先根據督導評估所得分值進行政府財政經費投入,與社區的公共衛生服務的績效考核掛鉤,從而,促進了社區管理慢性病的積極性,對檔案質量的考核更使社區醫生的檔案意識大大增強。為一味追求建檔率而不能100%完成隨訪工作而閉門造“訪”,臆想造“檔”的現象得以遏制,提高了慢性病規范管理率。在社區公共衛生服務這一塊中,權重最大的就是慢性病管理。表二中四個指標數據均源于慢性病檔案。因此,對社區慢性病檔案的督導,促進社區慢性病管理水平的提高,進一步規范化管理慢性病舉足輕重的。
通過近幾年的慢性病檔案督導評估,從2009年電話隨訪詢問病人回答“不知道我在哪個社區管我,從來沒有人管我”,“不知道,我什么時候成了高血壓病人了”,“沒有醫生來過我家,我也沒去社區”?!皼]有人管我,不滿意社區衛生服務中心(站)的服務”等調查結果與慢性病檔案上如花一樣爛漫的每月都進行了隨訪,而且治療效果非常好的完美記錄形成鮮明對比,到2011年“滿意滿意,他們經常給我打電話,每個月都到社區或到家里來測血壓,關心我?!甭圆n案真實性得到了極大提高。慢性病規范管理率從08年按標準無法打分,僅僅只是一個基礎,到2010年的20%-40%到2011年完全按社區基本公共衛生服務項目績效考核指標達到了50%-60%,邁出了可喜的一步。同時,在組織管理問題方面,社區也加大了對人力物力的投入,社區醫生由原來的1-2人增加到了3-4人,強化了檔案管理意識。
實踐證明,檔案督導評估在促進慢性病檔案真實性中起著至關重要的作用。今后,要采取不定期對社區慢性病檔案進行督導,特別是2011年啟用的“四川省社區衛生管理信息系統”為上一級行政機關和業務指導部門利用“系統管理員身份”隨時隨時對自貢市轄區內的社區衛生服務機構的電子版慢性病檔案進行隨機抽查督導提供了便利,提高了工作效率。同時,社區內部也應建立內部考核機構。收入分配與社區醫生的社區公共衛生服務績效考核掛鉤,建立激勵機制,腳踏實地的入戶建檔、定期隨訪,促進慢性病檔案的規范管理,讓慢性病患者的慢病檔案真正的“動”起來,“活”起來。
參考文獻:
[1]熊鴻.當前社區慢病現狀分析及綜合防治措施的探討《中外健康文摘》2011年第21期.
[2]王青芬.論對社區慢病檔案的管理.青海省疾病預防控制中心 醫學動物防制,2005年9月第21卷第9期.
篇7
第一條為加強鄉鎮企業檔案的科學管理,有效地保護和開發利用,更好地為鄉鎮企業服務,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國鄉鎮企業法》,結合鄉鎮企業實際情況,制定本辦法。
第二條本辦法主要適用于農村集體經濟組織或者農民投資為主,在鄉鎮(包括所轄村)舉辦的承擔支援農業義務的中小型企業。大型鄉鎮企業,參照《國營企業檔案管理暫行規定》執行。
第三條鄉鎮企業檔案是鄉鎮企業在生產、經營、科研、基本建設以及各項管理等活動中形成的,對企業具有查考保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄;是維護鄉鎮企業歷史真實面貌、合法權益的歷史憑證,是提高產品質量、增長經濟效益的重要條件。
第四條鄉鎮企業檔案屬企業所有,由企業管理。企業安全保管條件暫不具備、檔案安全無保障的,可由鄉鎮檔案部門或縣、市檔案館代管。
第五條鄉鎮企業檔案工作是鄉鎮企業檔案工作管理和檔案管理的總稱,是鄉鎮企業管理基礎工作的組成部分。鄉鎮企業應當加強對檔案工作的領導,將其列入企業工作計劃和發展規劃,切實解決檔案庫房、設備等實際問題,保障檔案工作與企業各項工作同步發展,更好地為企業服務。
第六條鄉鎮企業檔案工作在企業內實行統一管理,維護檔案的完整、準確、系統和安全,便于企業各方面利用的原則。
第七條檔案工作所需經費納入企業財務預算和計劃,并予以保障。
第二章檔案機構與人員
第八條根據企業規模和需要,建立檔案機構,配備檔案人員。檔案工作由一名企業負責人分工領導。具備條件的企業應建立企業檔案館。
企業檔案機構主管全企業的檔案工作,對企業內各部門的檔案工作進行監督和指導;統一管理本企業的檔案及有關圖書、資料和信息,形成企業檔案信息中心。
企業各部門應開展檔案工作,配備檔案人員,形成企業檔案工作管理網絡。
第九條檔案管理人員應具有高中以上文化程度,政治素質好,并經過檔案管理專業培訓,熟悉企業職能任務。鄉鎮企業檔案管理人員參照國家有關規定評定專業技術職務,享受和其它專業技術人員同等待遇;保持相對穩定。
第十條企業對管理、保護和開發利用檔案工作做出突出貢獻的人員,應給予表揚和獎勵;對危害檔案安全的行為應按《中華人民共和國檔案法》有關規定給予處理。
第三章文件材料的形成與歸檔
第十一條鄉鎮企業文件材料的歸檔范圍,主要有以下幾方面:
一、黨、群工作文件材料
二、行政管理文件材料
三、企業產權文件材料
四、勞動人事文件材料
五、經營管理文件材料
六、生產技術管理文件材料
七、產品文件材料
八、科學技術研究文件材料
九、基本建設工程文件材料
十、設備儀器文件材料
十一、會計核算文件材料(詳見附件)
第十二條凡歸檔的文件材料,必須字跡工整、圖像清晰、簽字等手續完備,便于長期保存。
第十三條歸檔時間
1、各項管理方面的文件材料,在形成的次年六月底前組成保管單位,由產生文件的職能部門負責人審定簽字后歸檔。
2、產品、設備、基建、科研等方面的文件材料,在任務完成后或告一段落時組成保管單位,由項目負責人審定簽字后歸檔。
3、產權方面的文件材料,在工作進行完畢或文件正式生效后歸檔。
4、會計核算方面的文件材料,由財會部門整理立卷,保管一年后向檔案部門移交。如有特殊情況,也可以分階段歸檔。
第十四條建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度,并列入管理工作程序,列入企業有關部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。
第十五條檔案人員應參加產品試制定型、創優、科研成果鑒定或評審、基建工程竣工驗收,以及引進技術資料驗收、設備開箱驗收等活動,指導、監督文件材料歸檔工作。
第十六條企業工作人員,因公外出參觀學習、考察和參加會議獲得的文件材料,按照歸檔范圍的規定,及時向檔案部門歸檔。
第四章檔案的管理與利用
第十七條建立健全各類檔案的登記、交接、保管、統計、保密、利用、鑒定、銷毀及圖紙更改補充等管理制度。
第十八條編制檔案及其有關圖書、資料、信息等總目錄、分類目錄和底圖目錄等檢索工具,完善信息查詢體系。
第十九條鄉鎮企業檔案分類,依據文件材料形成情況,參照國檔發(1991)20號《工業企業檔案分類試行規則》進行。檔案形成數量少的,可將有關類目適當合并;歸檔的案卷質量要符合國家標準。
第二十條進行檔案收集、管理、利用、鑒定、銷毀等情況的統計。
第二十一條根據國家及中央有關部門的規定,編制檔案保管期限表。檔案保管期限分永久、長期、短期三種。確定保管期限的基本原則是:對企業有長遠利用價值的檔案應永久保存;對企業在一定時期內有利用價值的檔案分別為長期或短期保存;凡是介于兩種保管期限之間的檔案其保管期限一律從長。
檔案鑒定工作,由企業領導、專業人員和檔案人員組成的鑒定小組負責進行,逐卷、逐件鑒定檔案的價值,并形成鑒定報告。該銷毀的檔案,編造銷毀清冊,提出銷毀報告,經企業領導審核批準后銷毀,并由檔案鑒定小組人員監銷。
第二十二條逐步改善檔案保管條件,檔案庫房有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防潮、防高溫等安全設施,并定期檢查檔案的保管狀況,對破損或褪變的檔案進行修復,確保檔案的完整與安全。
第二十三條開發檔案信息資源,實行檔案、有關圖書資料和信息一體利用,為改善企業經營管理、提高產品質量、降低物質消耗、提高經濟效益等各項活動提供檔案信息服務;積極配合技術部門參與信息市場和技術市場交流;保護知識產權;嚴格執行國家和本企業的保密制度。
第二十四條檔案管理現代化應納入企業現代化管理的統籌規劃中,逐步采用先進技術和現代化管理方法管理檔案。
第二十五條企業實行兼并、破產、產權拍賣和實行承包、租賃、股份制改造以及與外商合資合作經營等資產產權變動時,檔案的處置參照《國有企業資產產權變動檔案處置暫行辦法》執行。其黨群工作、行政管理、生產技術管理、經營管理類檔案應按產權關系,決定是否向鄉鎮檔案管理機構移交或寄存。
第五章附則
第二十六條會計檔案管理按照財政部和國家檔案局制發的《會計檔案管理辦法》執行。
第二十七條各省、自治區、直轄市檔案行政管理部門、鄉鎮企業行政管理部門可根據本辦法,結合本地區實際情況,制定實施細則。
篇8
今天,當我再次站在這競聘的講臺,我同所有競聘者的心情是一樣的,同時對我而言,作為一名再次競聘者,我更有一種收獲感。1999年的競聘已經成為過去,但過去三年的任期,卻使我有幸成為**地稅局跨世紀中層領導中的一員,作為上一屆競聘的成功者,我沒有讓選擇我的同志們失望,也沒有讓選擇我的黨組失望。在這三年的任期中,通過與科室成員的共同努力,基本實現了我競聘時所做的承諾,完成了任期內的工作目標,使計財科的工作初步走上規范化、制度化的軌道。過去的一切已經成為歷史,我將再次勇往直前,向著更高、更遠的目標奮進。我的座右銘是:沒有最好,只有更好。
我競聘的職位是**地方稅務局稽查局局長,我競聘演講的題目是:《規范管理,扎實工作,做好稅務稽查工作》。 稅務稽查工作是一項綜合性強、政策性強、涉及面廣的稅務專門工作。正因為如此,這項工作對人員素質的要求更高,面對當今社會經濟信息化、知識化發展的趨勢,不僅要求稅務稽查人員要有較高的財稅理論基礎,還要有相關的法律專業知識和計算機操作技能。作為我,通過四年的大學專業學習和11年的財稅工作,積累了一定的財稅工作業務技能,并且,通過自學和單位選派,學習了一定的法學理論基礎并掌握了較強的計算機操作技能。這些,為我成為一名合格的稅務稽查人員奠定良好的素質基礎。我相信,有8年計財科科長的實踐經驗和勤奮好學的學習態度以及扎扎實實的工作精神,我一定能很快適應新的工作崗位,并在新的工作崗位上創造良好的工作業績。
下面我就競聘目標向在座的領導、評委作一介紹。作為稽查局長,我將在任期內進一步健全各項稅務稽查工作制度、使稅務稽查工作有章可循、有據可依、分工明確、責任到位;進一步加強內部管理,做好檔案管理和各種資料的匯總上報工作,使我州稅務稽查各項資料編制準確、上報及時;提高稅務案件的結案效率,提高違法案件的查處力度;做好人員分工,抓好稽查局內的分工制約,使案件查處依據合法、程序合理;積極推進稅務稽查工作的網絡化、電算化,培養出一批既懂稅收業務又有較高微機操作技能的稅務稽查干部。為此,將采取以下措施,確保我州稅務稽查工作朝著更加規范、科學,內部管理更加嚴密的方向邁進。
一、進一步提高自身的綜合素質,以適應更高要求的工作需要,并及時轉變觀念,盡快進入稅務稽查角色,充分發揮作為稽查局領導的作用。在稽查局工作中敢于負責,以自己的表率作用帶好稽查局,搞好團結,關心干部,經常與成員進行思想交流,將成員凝聚在一起,形成團結向上的工作氣氛,努力提高稽查局人員的政治素質、業務技能,共同做好稅務稽查工作;要深入基層,及時發現問題、解決問題,幫助、指導基層開展工作;搞好稽查局與相關科室之間的團結、協作,以做好全局工作為目標,勁往一處使,共同完成好稽查局的工作任務。
二、抓好科室內部的人員分工,作為稅務稽查部門,涉及面廣、影響面大,其工作的好壞,工作質量的高低,直接影響著地稅系統的外部形象。因此,在科室工作中,要做好人員分工,落實好崗位責任制,充分發揮稽查各崗位相互協調,相互制約的作用,確保稅務稽查工作的規范化,將公平執法落在實處,進一步樹立稅務稽查的良好形象。
三、做好稅務稽查工作計劃安排。稅務稽查行為是稅務系統打擊涉稅違法行為的重要手段,在稅務稽查工作計劃的安排上,應避免輕重不分,目標不明。在認真做好稅務舉報案件查處的基礎上,做好隨機選案和管理范圍內納稅人的抽查工作,使稅務稽查工作目標明確、計劃清晰;并在此基礎上,建立納稅人信譽等級評定制度,加強對納稅意識淡薄、稅務違法行為易發群體的稽查工作,使稅務稽查工作有目標、有步驟、有計劃地開展。
四、加快稅務案件處理的效率。做到有案必接、接案必查、查案必嚴、查有結果。提高稅務稽查案件的查處效率,以體現"法治、公平、文明、效率"的治稅思想。在案件處理上,要本著對納稅人負責,對稅務工作負責的態度,及時準確處理各種案件,杜絕有案不立,立而不決情況的發生。為此,在稅務稽查工作中,對案件的處理要有一定的時間觀念,根據案值大小,確定相應的處理時間,努力提高稅務稽查效率。
五、加強稽查局內部管理,在稅務稽查工作中。除做好對外的稅務稽查工作外,還應加強內部管理,這是當前稅務稽查工作中應著力解決的問題。為此,要從人員分工上,從崗位責任制上進一步明確各崗位職責,認真做好稽查檔案管理、稽查資料統計分析等工作,把稅務稽查工作做細、做扎實。
六、充分發揮稅務稽查工作的能動作用,要主動地開展稅務稽查工作。堅持不等不靠的辦案思想,本著依法獨立、分工制約、迅速及時、實事求是、群眾路線的原則開展稅務稽查工作。
七、嚴把稅務稽查案件程序關。稅務稽查工作是在遵循一定的程序基礎上,按照一定的技術方法進行的一項稅務專門工作。為此,稅務稽查工作的程序性要求較高,程序到位與否,往往與案件的合法息相關。因此,在稅務稽查工作中,要牢固樹立依法辦事、依程序辦事的意識,克服稅務工作重實體、輕程序的傾向。
八、提高稅務稽查工作的電算化水平。隨著未來經濟發展的信息化、知識化,會計核算電算化和稅務管理網絡化已經成為發展趨勢。無論是計算機隨機選案、稅務稽查管理,還是企業會計檢查,都需要有嫻熟的計算機操作技能。為此要在稅務稽查干部中培養既懂稅收業務,又懂微機的交叉復合型稅務稽查干部。以適應稅務信息網絡化、電算化的要求,提高我州地稅系統稅務稽查工作水平。
總之,通過以上步驟,使我州地稅局稅務稽查工作進一步規范化、科學化,內部管理更加嚴密。
以上是我對競聘職位今后工作的目標和工作設想,我將在任期內盡我所能,按照既定的工作目標做好稽查局的工作,我將以我的誠心換取大家的真心,以我的實際行動帶動稅務稽查工作再上新臺階,對此我充滿信心。希望評委對我的演講進行測評,無論競聘結果如何,我都將以一個國家公務員的標準嚴格要求自己,無論身處何職,都將以一個黨員的要求規范自己的言行,盡職盡責,默默
篇9
一、建立隊伍,明確職責。為確保文物普查工作在我縣扎實有效地順利開展,我縣成立了以文化局薛局長為主任,原縣衙博物館老館長王家恒同志和文化局主任科員馬建鎖同志為副主任的內鄉縣文物普查辦公室,辦公室設在文物辦,負責協調指導全縣普查工作。抽調縣衙博物館、文化館有關業務骨干組成普查隊伍,并對這些人員進行統一管理,統一考勤。專門騰出兩間辦公室,安裝了空調、電話,配備了辦公設備。建立建全縣、鄉、村、組文物普查網絡,各鄉鎮都已建立了文物普查領導小組,每個村、組也都確定了一名副職做為這次文物普查的骨干或聯絡員,使普查工作家喻戶曉,深入人心,得到全社會的共同關注和參與。同時,我們今年爭取到縣財政普查經費3萬元,為工作的順利開展打下了基礎。
二、加強培訓,夯實基礎。利用縣文化工作會議的召開,我們按照第三次全國文物普查的標準、要求,對全縣各鄉鎮文物普查專干、文化中心主任進行培訓。其次,為了便于各鄉鎮更好地開展工作,我們把有關文物普查的文件、要求、標準、文物普查不可移動文物登記表和現已掌握的文物保護單位名單,分別下發到各鄉鎮。同時,我們還組織有關人員對各鄉鎮的文物普查進展情況進行督促、檢查,并及時幫助他們解決在工作中遇到的疑點難點問題。
三、鍛煉隊伍,培養人才。由于我縣的文物工作當前正處于青黃不接和新老交替的關鍵時期,因此,我們把這次文物普查工作做為我們培養人才,鍛煉隊伍的首要目標。人人頭上有任務,個個肩上有壓力,每個同志負責2-3個鄉鎮的普查工作,負責所分管鄉鎮的復查認定和新發現文物的所有文字資料,并且要求每個同志增強責任意識,堅持高質量高標準來完成。目前,全縣16個鄉鎮的普查工作任務已全部分解到每個同志。
四、核實認定原有已知的文物點和在普查中新發現的文物點相結合。我們這次文物普查工作距上次已有20多年,這20多年正是我縣經濟建設大發展時期,原有的文物保護單位生存環境也已發生了很大變化。因此,我們借此普查機會,對原有的保護單位逐個進行核查認定,對新發現的文物點,要求每個同志積極搜集有關資料,一是查檔案、查縣志、查鄉志,二是深入鄉村,走訪離退休老干部、老教師、老村長和名家后代,三是尋訪保存下來的石碑上,從石碑上去尋找實物證據。
篇10
關鍵詞:計生檔案;現代化理念;現代化管理
中圖分類號:F27文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2012)12-0084-02
人口計生檔案工作能夠有效地促進計劃生育工作的進行,是提高計劃生育工作效率和質量的必要條件。近年來,人口與計劃生育檔案的管理,是有關部門的重點工作,對構建和諧社會具有十分重要的意義。但是,在檢查的過程中也出現了許多問題,存在著認識有偏差、內容有弄虛作假、人員素質偏低、管理制度不健全、管理手段落后、檔案立卷不規范等問題。上述問題,直接影響到人口與計劃生育檔案的齊全完整、安全保管和開發利用。為進一步規范人口與計劃生育檔案的管理,應采用現代化的管理方法。
1 現代化管理理念的更新是實現檔案現代化管理的關鍵
(1)完整的現代化管理觀念,能夠直接影響現代化管理進程,這就要求檔案工作者要實現新的角色定位,只有不斷增強現代管理理念,才能更好的為人民服務,檔案工作者必須在目前檔案信息化條件下,努力提高自身素質,全面適應新的工作環境。只有立足當前,著眼未來,充分認識到計生檔案對社會發展、人類進步、現代化建設的重要作用,才能讓計生檔案更好的服務于社會發展與經濟建設。
(2)在檔案管理過程中增加投資。計劃生育檔案要實現現代化管理,硬件設備投入需要一筆較大支出,這是實現檔案現代化管理的前提。首先,要配置現代化設備,就人口計生部門而言,要將現代化建設納入人口計生工作的整體規劃,投入專項資金,落實檔案信息化所需要的設備、場地和人員等,并且要隨著社會技術的進步不斷更新發展,從而科學、有效地保管和利用電子檔案。其次,檔案現代化管理是一個不斷發展的過程,這就要求我們不僅要具有現代化管理意識,還必須學習涉及電子計算機軟硬件等基礎知識,究竟如何入手、怎樣操作,加強相關的業務指導,全面提升檔案管理人員綜合知識和專業技能。
(3)為檔案信息化建設營造良好的發展環境。
2 計劃生育檔案的現代化管理
2.1 加強領導,強化組織管理
各單位領導要認真貫徹執行《檔案法》等檔案法律法規,把檔案工作擺到重要位置,并且納入單位年度工作計劃,按計劃部署落實,納入專、兼職檔案人員崗位職責。人口計劃生育部門領導要更新觀念,充分認識人口計生檔案在人口計劃生育工作中的重要作用,單位領導要定期檢查檢查檔案工作,及時發現并解決檔案工作中的實際問題,明確從事檔案工作人員的職責,制訂并落實文件材料整理歸檔、檔案保管、鑒定銷毀、保密、利用等檔案工作制度。把人口計生檔案管理工作擺到與宣傳教育、政策法規、科技服務、計劃生育協會等人口計劃生育相關業務工作同等重要的位置,要投入專項資金,落實檔案現代化所需要的設備、場地和人員等,納入主要議事日程,為檔案工作改善環境創造良好的條件,各級人口計劃生育部門檔案管理人員要更新觀念,從人口計劃生育工作法制化、規范化、制度化的高度出發,做好人口計生檔案管理工作。
2.2 強化檔案的規范化管理
各單位應按照《檔案法》規定的規范化、標準化、現代化的管理要求,強化檔案管理。要提高檔案管理的水平就必須實行嚴格規范的工作程序與方法,在檔案管理的收集、整理、鑒定、保管等各個環節都要按照統一的程序和科學的方法進行。首先要制定文件材料歸檔范圍和保管期限表,做到應歸檔的文件材料齊全完整,保管期限劃分準確;其次是檔案整理規范化,制定會計檔案、文書檔案、計生檔案、科技檔案(基建、設備等)、特殊載體檔案(照片、音像等)等分類方案,并按各門類檔案的要求進行統一規范的整理,使用符合國家標準化規定要求的檔案卷皮、卷盒、裝訂材料等檔案裝具;最后是加強檔案保管,安排專門的檔案庫房,庫房應配備吸濕機、溫濕度儀等設備,要采取防火、防蟲等防護措施,要有存放全部檔案的金屬柜架,并符合國家和省有關要求。
2.3 工作制度化,職責明確化
檔案管理職責,是保證文件的完整性和安全性。這既是檔案保管工作的基本任務,也是檔案保管工作的目的。檔案工作人員要強化法制意識,嚴格貫徹落實檔案保管、利用等有關規章制度,確保檔案的完整安全,做到不損壞、不丟失、不散亂。檔案保管人員要以高度的責任感確保檔案的安全性,為檔案管理工作提供堅實的物質基礎。 人口計生工作是非常復雜的,各地區人口計生局以及各鄉鎮、村級計生辦和計生服務站要經常接觸為數眾多的相關生育人群。搞好計生技術服務工作,最終確保檔案完整安全,對計劃生育工作具有不可忽視的重要作用
2.4 系統網絡化
計劃生育檔案現代化建設是一項系統工程,必須統籌規劃,科學布局,為有效地保證檔案工作的正常運轉,應明確責任,成立領導小組,責任到人,形成一條主線,加強各部門之間的聯系和影響,在工作中相互監督、相互制約。同時,加強計算機網絡建設,建成技術先進、功能完善、安全可靠的計劃生育檔案信息服務網絡,這個網絡既是計劃生育工作的基本體系,同時,也是計劃生育檔案收集、管理的系統體系。另外,要定期對這些專兼職檔案員進行業務培訓,著重提高檔案人員的管理能力、創新能力和對新技術的吸納、整合能力,在提高全面素質上下功夫。實踐證明,完整的領導機構,過硬的工作隊伍和健全的基層網絡,是做好新形勢下計生檔案工作的重要基礎。
2.5 提高檔案管理人員素質,提高檔案管理水平
檔案管理者掌握的知識水平以及專業技能的高低,直接影響到檔案管理的工作水平,因此,必須做好檔案人員的素質培養工作,努力提高檔案管理的水平。檔案人員的素質培養工作重點是提高檔案管理人員的管理能力、創新能力和對新技術的吸納、整合能力,要全面提升檔案管理人員的素質,根本途徑是抓好培訓和繼續教育,因此要積極組織檔案人員參加業務培訓和新技術學習班,全面提升檔案管理人員的知識結構水平,在實施教育培訓時,可以采取多種教學模式,突出針對性和實用性,在培訓內容上做好需求調研,將培訓內容與實際工作相結合,針對不同崗位人員的工作職責和素質要求,制定相應的培訓方案,充分發揮各類人才的整體優勢,形成合理的人才結構,各層次檔案管理人員互相配合,才能進一步提升檔案管理水平。
計生檔案的管理工作,如果實行散亂的管理方式,勢必造成不良的后果,給工作帶來被動。實行現代化管理方式,能夠有效地促進工作的正常開展,工作中可以循序漸進,發現問題可以迅速排查,依次實現檔案管理的規范化、制度化,更好地為計劃生育工作做出積極的貢獻。
參考文獻
[1]李阿雪.計算機對計劃生育檔案的管理[J].企業家管理,2007,(10).
[2] 新時期計劃生育局檔案建設與標準化管理實務全書 [J]. 才智,2007,(12).
[3]王國強.關于完善我國人口政策的思考[J].人口與計劃生育, 2005,(1).