物業公司防汛工作總結范文
時間:2023-04-09 10:11:08
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篇1
一、2011上半年度工程部工作總結
2011年度工程部工作重點之一就是望湖城“桂香居”丹桂苑、姚公新苑、水岸星城的交房、設備設施的實體與資料移交、設備臺帳制作、工程質量瑕疵整改推進工作。在公司總經理室的正確指導下、部門及各客服中心的支持下,2011年上半年計劃內工作基本完成。在原有軟件基礎上,完善各項管理制度、工程服務手冊、突發事件應急預案;在原有硬件基礎上與行政人事部共同攜手進行工程技術人員的引進、招聘、儲備,保障新項目拓展后物業工程服務的正常開展,鼓勵員工到專業培訓機構參加各類工程技術的培訓,組織員工參加其他專業知識的內部培訓,不斷提高員工整體素質。
在南方的汛期事件發生后,我們認識到血的教訓,總結別人在防臺防汛應急預案中的不足與經驗,在安徽汛期到來之前,結合各項目實際,修正防臺防汛應急預案,提前配備防臺防汛物質,主動與各服務中心配合現場指導防臺防汛工作,保障了今年汛期安徽外灘所管理的所有轄區安全度汛,體現出公司部門的指導與服務能力。
在冬季到來之前,工程部全面提升部門服務意識,主動為各服務中心制訂設施設備防寒、防凍應急預案并組織實施,保證寒冷冬季設備設施正常運轉;主動為員工申購夜間值班大衣,確保員工值班時個人的防寒保暖,讓員工感受到公司的溫暖。
為加快推進物業工程服務規范化管理進程,工程與裝修員工采取責任分包到人原則,分工不分家模式進行工程服務管理。工程部經理、副經理每周最少兩次到各服務中心現場指導檢查工程服務工作(異地項目每月不低于兩次),重點檢查隱蔽工程是否存在安全隱患,設備是否運行正常,上周安排的工作能否落實,檢查員工的操作是否規范,設備運行記錄是否完善。
公司工程部作為公司的一個職能部門,主要是執行總經理室的決議,完成總經理室交辦的一切事務,服務于安徽外灘所有客服中心,本著團隊協作及企業良性發展基礎上,展開全面的服務與指導工作。2011年上半年主要完成工作具體如下:
(一)皖投家園項目
2011上半年協助皖投家園客服中心完成了中央空調的維護、節能方案的制訂與實施以及出租辦公場所供冷、供熱收費的核算、住宅樓分時電表的改造、綠化的改造、住宅樓及辦公樓電梯年檢、高低壓配電系統、消防控制系統、給排水系統及其它實施設備的維護等;
(二)望湖城“桂香居”項目
根據望湖城項目的交房時的進度,工程部全力協助望湖城各服務中心對已經移交接管的轄區進行全面監管,從給排水、變配電、暖通、消防、監控安防等系統入手,按照工程部制訂的管理制度、操作規程等系統文件,實質性地處理好業主對房屋質量投訴,做好存在質量瑕疵的設備設施整改跟進、裝修巡查管理及設備設施定期巡檢維護工作,保障設備運行正常,延長設備的使用壽命,維護全體業主的安全與經濟利益。通過望湖城“桂香居”的交房經歷,總結交房過程中的經驗與教訓,細致分析用心學習,為后期交房、驗房、裝修管理、設備維護等工作提供經驗,更好的為業主提供服務。
望湖城各苑區采用單路供電方式提供動力及照明用電,工程部嚴格按照工程類突發事件應急預案,下基層進行反復培訓演練并實地檢查各苑區電梯巡檢狀態,督促電梯維護單位維護巡檢,完善各項電梯管理規章制度,保障電梯運行正常,如遇電梯困人事件,被困人員可以短時間得到解救,全力保障業主生命安全。另外工程部積極配合各客服中心完成公共用水、用電分攤測算、節能方案的編制與實施、耗材的申購審批、工程類合同的洽談審閱等工作,保障物業收支平衡。
(三)皖投·全椒水岸星城
皖投·全椒水岸星城項目是安徽外灘管理的第一個異地項目,在公司總經理室的全盤考慮下,工程部積極配合水岸星城客服中心組建工程服務團隊,協助行政人事部先后從合肥安排多名工程技術人員赴水岸星城項目參與房屋承接查驗、工程質量瑕疵的整改跟進以及后期交房工作,把住房屋、設備、設施質量關,為后期物業常態化管理奠定基礎。雖然水岸星城遠在異地,公司工程部依靠科技信息通道,隨時關注項目運行情況,多次親臨現場進行督導與服務、多次為項目進行物業服務專業知識進行培訓,不斷提升當地員工整體素質,為全椒分公司的未來發展引入正規之路。
(四)天下錦城與姚公新苑項目
天下錦城項目剛剛開工建設,為吸取望湖城“桂香居”項目工程設計、施工缺陷的教訓,公司工程部參與天下錦城項目設計規劃討論,站在業主使用功能角度考慮,提出了多條合理化建議。認真維護保養置業公司辦公場所設備設施,提供滿意物業工程服務,為置業公司領導辦公提供舒適環境。
姚公新苑屬于回遷樓,為了順利開發承建天下錦城樓盤,回遷樓的分房工作為2011年上半年物業公司的首要任務之一,在置業公司領導的安排下、在公司總經理室的指導下、在各項目的支持與配合下,公司工程部多方協調從各項目抽調多名工程技術人員赴姚公新苑項目參與房屋承接查驗、工程質量瑕疵的整改跟進以及交房工作,把住房屋、設備、設施質量關,為后期物業常態化管理奠定基礎。
二、2011下半年工作計劃
根據公司發展戰略,望湖城項目即將實行區域化管理,公司工程部將嚴格執行公司總經理室提出的區域化管理方案,提前做好各項工作準備,順利、穩妥完成工程人員集中管理,做好工程維修工具、耗材的統一管理,剔除不稱職的工程人員,引進儲備各項技術及整體素質比較好的人才,為公司發展獻言獻策,維護公司整體利益,保障企業良性發展。望湖城“桂香居”原置業公司項目部善后服務即將結束,為確保后期物業服務工作的順利開展,減小業主對房屋質量的投訴,按照置業公司領導的指示,成立維修整改小組,處理一般物業工程維修人員不能處理的相關維修整改工作。維修整改工作結束后,小組成員后期納入物業公司工程部突擊維修小組,服務與安徽外灘物業各管理轄區,做好設備設施集中保養、工程類突發事件、工程遺留問題的整改工作。
2011年下半年沒有新的交房任務,公司工程部依據公司總經理室的發展思路,對已經初步走向正軌的園區,進行規范化常態管理,逐步實現物業管理規范化。2011年置業公司發展迅速,樓盤日益增多,異地項目進一步拓展,物業公司隨之擁有新的機遇,管理的項目逐漸增多,下半年工程部將逐步介入望湖城商業街的前期跟進,做好項目成接查驗與交付工作,做好湖東景園項目及水岸星城的前期工程介入跟進工作。
為體現物業工程管理規范化,體現職能部門的真正作用,精減工作人員,減少部門開支,提升工作效率,認真落實工程部erp工作計劃,順利完成下半年計劃工作。工程部通過各種途徑,依靠置業公司溝通平臺資源,協調好相關公共事業單位,為物業未來發展打好基礎。
2011下半年應鞏固2011上半年度取得的各項成果,繼續加快推進物業工程服務規范化進程,爭取在2011年年底前,安徽外灘物業所管理的物業項目,工程服務禮儀、服務標準、操作規范、技術能力可以與安徽地區品牌物業公司基本對等。在實際推進中,需注重員工的服務理念、意識、技能上的培訓與考核,逐步提高員工整體素質。在培訓中,我們依靠鼓勵員工參加正規培訓機構的培訓,依靠置業公司項目組力量組織相關供應商、安裝單位對所有工程人員進行各類技術培訓,公司工程部自行組織與物業工程服務有關的培訓,員工與員工之間的交叉互動學習及交流培訓,真正意義上實現培訓有效果,培訓有進步。2011下半年公司工程部將結合實際更新完善各項設備設施操作流程、工程類突發事件應急預案、作業指導書、崗位職責、技術員工服務標準,使得遇事先得知,事中有預案,處理有經驗。
提前做好安徽外灘物業管理的所有轄區公共能耗的統計及分析,從細節著手,從實際出發,制訂詳細的節能方案并組織實施,加大力度控制公共能耗(包括用水、用電、用汽等能耗)的消耗,為物業公司節約運行成本,為廣大業主節省公共能耗費用的分攤。爭取2011年全年度皖投家園項目的節能比攀升至10%,望湖城項目的節能比控制在7%。在望湖城項目暖氣使用過程中,我們將積累數據,找出設備操作及節能控制中的不足,做好分析,研究好對策,為冬季供暖工作奠定基礎。
在設備設施維護工作中,工程部將督促各客服中心做好2011下半年度的設備設施維護計劃,工程部將按照上報的預定計劃監督指導設備設施維護保養工作,嚴查運行及日常工作記錄。對設備設施的維護所需的耗材,要求各客服中心提前做好計劃,儲備少量的易耗材,嚴格控制維修所需耗材的使用,做到依舊換新制度,做到能不換則不換制度,在節約物業運行成本的同時,保障設備設施的正常運行。
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一、突出三大重點,促進科學高效管理
(一)公務用車管理規范運行
1、對接上級政策,做好公車標識化工作,由我局統一安排所有符合條件的、更換為G牌的車輛到公車服務中心進行標識張貼。
2、公車平臺運行順暢。實行24小時全天候服務制,接受車輛預約工作,保障了大型會議、大型活動、應急防汛、下鄉扶貧等一系列急難險重工作及時、順利的開展。平臺出車率長期保持在百分之九十以上,運行良好。
3、從制度上嚴格平臺車輛和人員管理:完善嚴格的派車單制度,對當天不交派單的(除特殊情況下)進行停油、罰款,直至辭退處理,并與駕駛員簽訂責任清單。完善嚴格的車輛停放和車輛軌跡巡查制度,對車輛定位系統(GPS)進行嚴格管理,對屢教不改的進行辭退處理。
(二)公共機構節能工作創新開展
1、我局聯合市委、市政府分三個考核組,通過現場查看、翻閱資料、聽取匯報的形式,對全市106個單位進行公共機構節能單位的考核。
2、在全市范圍內,利用電子屏幕、條幅、節能宣傳畫等宣傳載體,開展形式多樣的“節能有我,綠色共享”主題宣傳活動。
3、邀請到格林美公司進行廢舊物品綠色回收活動現場簽約,并召開公共機構節能統計工作培訓會。
4、代表宜春迎接省公共機構節能工作考核。省檢查組對我市采茶劇院的節能設備、汽車東站的節能公交汽車、東西外環道路LED燈情況進行現場實地勘察走訪,順利完成檢查。
(三)大型活動后勤服務工作扎實到位
在中國城市物流發展年會中承擔后勤保障服務工作,一是工作職責明確,二是加強經費管理,嚴控經費支出,三是提供優質服務,活動中安排好工作人員。
二、做好三大實事,工作穩步推進
1、抓好項目工程建設。一是做好采茶劇院的修繕工作,并于年底順利竣工驗收并交付使用。二是做好中心的前期各項資料的整理和準備工作。
2、扎實開展攻堅扶貧工作。做好上門入戶的調查摸底工作,認真填寫資料,端午、中秋節、年底均對結對幫扶的貧困戶進行走訪慰問,送去油、米、棉被等慰問品。
三、細化三大管理,后勤工作提質增效
1、細化新區辦公用房、周轉房及“兩宮”、“兩館”的維護管理工作。一是對所有沉降縫進行排查并積極與新區管委會對接,對滲漏進行修補處理。二是協調單位辦公室分配,做好水電使用登記。
2、細化瑞陽新區機關食堂的管理工作。一是對機關三個食堂進行掛網招投標,最終確定承包商并簽訂合同。二是定期進行問卷調查,動態掌握機關食堂運行中出現的問題。三是做好瑞陽新區食堂消費、門禁一卡通系統的維護和管理。
3、細化國有資產的管理營運工作。一是對今年到期的店面依法依規面向社會公開招租;二是對合同未到期但原承租戶又無法正常經營的店面,分別組織原租戶和新租戶簽訂《店面轉讓合同書》;三是積極調處店面承租人與業主的矛盾,確保國有資產管理有序。
四、強化三大保障,提升服務保障水平
1、強化配套設施建設保障。一是在9個進出辦公區的主干道路口安裝限高桿;二是對監控系統進行全面的整修改造;三是重新添置干粉滅火器等消防設備。
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機關服務中心在局黨委的正確領導下,緊緊圍繞教育工作大局,創新服務模式、提高服務質量,從小處入手、從細微做起,本著“堅持原則、服務至上”的理念,較好的完成了年度工作目標。我局被授予市級“花園式單位”、“城市綠化先進單位”等榮譽稱號?,F總結如下:
一、強化資產管理,科學政府采購
為切實做好資產管理工作,提高資產使用率,我們借鑒上級資產管理有關規定,結合我局實際,制定出臺了《局機關固定資產管理辦法》,明確資產管理、使用責任。本著實事求是的原則,對局機關所有固定資產重新進行核查登記,對清理出的非統一配置辦公設備全部收繳、歸位;隨著工作人員的不斷變動,我們及時調劑辦公設備,保證資產的合理有效利用。為提升資產管理水平,我們按照主管部門統一要求,及時購置資產管理專用設備,開通專線,實現了資產管理科學化、網絡化、規范化。二、細化服務項目,搞好后勤保障
后勤服務工作事“多、雜、急”,稍有不慎就會影響工作大局。我們堅持“細致、高效、節約”的原則搞好服務保障工作。一是按照局領導指示,協商市水利局,為每位在職職工辦理了中午就餐卡,解決了同志們中午就餐問題。二是引進購置了“即開型”電熱水器,增加過濾設備,保證大家用水安全。三是對辦公樓用電線路全部進行整修,保證用電安全。四是對會議室座椅、辦公座椅、門窗等辦公設施進行翻新、維修,提高利用率。五是按照市“供暖改造提升工程”要求,及時對供暖管道、設備進行改造升級,對中央空調進行檢修維護,保證冬季供暖、夏季制冷效果。六是對辦公設備維修保養,做到立說立行,從不敷衍。七是及時維修家屬樓內的公共設施、清理生活區化糞池、解決生活區職工遇到的生活問題。八是對局內公共設施及時維修保養。如樓頂防水處理、大廳粉刷、衛生間維修、供水閥門更換、管道維修等等。為不影響正常工作秩序,我們常常利用雙休日、節假日加班加點,從無怨言。
三、完善消防設施,狠抓安全防范
安全事關全局,嚴重性、緊迫性不言而喻。自明確局機關安全工作由機關服務中心負責以來,我們針對存在問題,開展了3項工作。(一)消防工作。自辦公樓啟用以來,辦公樓的消防設施就徒有虛名,消防水箱常年無水致使消防栓無水可用,滅火器數量不足,安全指示牌損壞嚴重等等。針對以上問題,首先對消防供水進行改造,由水泵供水改成自來水自動供水,解決了無水可用問題,使消防水位常年保持高位。對消防栓門全部進行維修,更換安全指示牌20個,新購滅火器32個,滅火器箱16個,并對原滅火器進行年檢,對重點部位進行重點布防。同時,完善消防安全規章制度,制定消防預案,通過網站宣傳消防有關知識,增強大家消防意識。(二)機關安保工作。積極指導物業公司強化局內安保工作,投資5000元完善監控設備,強化安保措施,配備了具有較高素質的安保人員,加強對安保人員教育培訓,隨機抽查值班情況,確保安保不留縫隙。(三)機關防汛工作。雨季來臨,及時對院內防汛設施進行檢查維修,新添置雨披50套、救
生衣20件、擴音喇叭3個、锨鎬10把、手電筒5個、大掃帚5把,保證防汛所需。
四、強化衛生管理,美化工作環境
出臺了《局機關衛生管理辦法》,對辦公室衛生實行每月一查,張榜公布,增強了大家衛生意識。加強對院內花草管理,對花草樹木及時進行修剪、除草、打藥、澆水,現花草長勢良好。統一更換科室門牌、房間號、電梯墊、防滑墊等,既美化環境,又方便工作。積極開展衛生“消殺滅”集中活動,在搞好日常衛生的同時,對籃球場、活動室及衛生死角及時進行清掃?,F整個院內環境優美宜人。
2011年工作打算:
一、 強化服務意識,提高服務質量
服務工作無小事,我們將秉承“服務至上、效率第一”的原則認真搞好對領導、科室、同志服務,在政策允許范圍內,拓展服務領域,提高服務效率,扎扎實實做好后勤服務保障工作。
二、 詳實資產管理,科學政府采購
在做好資產登記的基礎上,對資產使用情況進行認定,對一些廢舊資產經過鑒定確實不能用的,按程序進行報廢,切實解決資產有帳無物、有物無用現象。對大宗物品采購,按照政府采購程序,本著“物美價廉、經濟適用”原則,科學采購,減少不必要開支。
三、加強安保工作,營造安全環境
繼續完善安保制度、抓好安保人員培訓;對局職工有針對性的進行消防安全培訓,讓大家重視消防,明白如何防,學會消防器材如何用,保證關鍵時刻拉得出、用得上。出臺用電安全、消防安全等制度,強化安全保護意識。
四、搞好院內綠化,美化工作環境
按照花園式單位要求,加大對院內花草樹木管理力度,努力實現四季常青、三季有花的目標;按照政府招投標有關程序,對辦公樓外墻進行保溫處理;加大衛生督查力度,堅持每月必查1次,及時張榜公布,形成人人講衛生的良好習慣,保持工作環境的清潔、美觀。