裝修管理工作經驗總結范文

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關鍵詞：建筑工程；施工項目；技術管理

Abstract: This article from the three aspects of the basic concepts and content management points and engineering data management, technical management for construction projects combined with the author of the daily work experience summary of the elaborate, for your reference.Key words: construction; construction projects; technology management

中圖分類號：TU74文獻標識碼： A 文章編號：2095-2104（2012）07-0020-02

一、前言

經過三十多年的改革開放，我國建設行業的項目管理經驗和水平取得了巨大的進步，并日益向世界先進水平看齊。三峽水庫、鳥巢、水立方、世博會中國館、國家大劇院、上海金茂大廈、廣州電視塔、杭州灣跨海大橋等中國標志性的建設項目很好地向世界展示了我們國家建筑業方面的成就。與此同時，和我國的經濟發展因地區差異、行業差異帶來的不平衡一樣，我們的建設行業施工項目的管理水平因為不同的地區、不同的企業甚至在同一個企業的不同項目之間，施工項目管理水平也極不平衡，相當一部分基層施工管理人員綜合素質不高，對項目管理的理解和認識還不足，管理上還處于相當粗放的狀態。為此，筆者總結多年的施工項目管理經驗，意在拋磚引玉，為進一步提高我國施工企業特別是施工現場一線管理人員的綜合管理水平而作出努力。

二、施工技術管理的概念

(一）基本概念：施工項目技術管理就是對施工項目的各項技術工作要素和技術活動全過程進行管理。管理的職能主要有：計劃、組織、領導、協調、控制。技術管理的基本任務就是在所承包的工程項目施工建設的全過程中，運用管理的五項職能去科學地組織各項技術工作，確保順利實現合同規定的進度、質量和成本目標。

（二）主要內容：1、基礎性工作主要包括：（1）技術責任制及技術管理制度；（2）技術標準和工法；（3）試驗、檢驗、計量及技術裝備；（4）技術文件、資料及檔案。2、施工過程中的技術管理工作：（1）屬于技術準備階段的有：投標過程技術方案的編制，中標文件的熟悉和審查，圖紙的熟悉、審查及會審，設計交底，編制施工組織設計及技術交底；（2）屬于過程實施階段的有：工程變更洽商，技術措施，技術經驗，材料及半成品的試驗與檢驗，技術問題的處理，規范、標準的貫徹，季節性施工技術措施，工程技術資料的簽證、收集、整理和歸檔等。3、技術開發管理工作。4、技術經濟分析與評價。

三、施工技術管理的要點

設計與施工相結合：是指在條件允許或可能的情況下，項目經理部應會同公司技術管理部門，力爭將公司的先進施工方法和科技優勢貫穿于設計圖紙中，使設計更好地體現技術上的先進性和合理性，更好地適應施工單位的技術特點、機具設備使用能力以及物質技術供應條件，以避免和減少出圖后的變更。

做好設計結合，應注意以下幾個事項：（1）應使建筑物的總規劃和平面布局盡可能滿足分階段施工的要求，避免因前期工程竣工后給后期工程施工造成障礙或困難。（2）盡量采用通用構體，選用構體時應考慮運輸和吊裝設備的使用能力。（3）采用新材料、新工藝、新結構，必須做到技術成熟、經濟合理，以達到加快施工進度、保證安全生產、提高工程質量和降低工程成本的目的。

圖紙審查：圖紙審查的目的是領會設計意圖、明確技術要求，在施工前發現設計圖紙中的差錯與問題，提出修改與洽商意見，以避免施工時因圖紙變更而影響工期和成本，甚至質量。圖紙審查分為項目經理部內部自審、由相關單位參加的外部會審及現場簽證階段，所有圖紙審查的資料都要形成正式的文字記錄，及時編制歸檔以作為將來指導施工、工程結算和竣工驗收的依據。

技術交底：技術交底是使參與施工的人員熟悉和了解擬建工程項目的特點、設計意圖、技術要求、施工工藝、材料要求和應注意的問題、質量標準、成品保護以及質量檢驗、管理的要求，以便科學地組織施工和合理地安排工序，避免發生技術指導錯誤和操作錯誤。技術交底一般分為設計交底、施工組織設計交底、分項工程施工技術交底，其交底人及對象各不相同。技術交底是一項經常性的工作，應分級分階段進行，應強調易發生質量事故與安全事故的部位，交底必須以書面的形式進行，經過檢查和審核，交底人和被交底人均應簽字。

技術復核：技術復核是指對重要或關鍵的部位、因素進行復核，避免發生因技術差錯而造成重大的質量安全事故。復核的內容視工程情況而定，一般包括：建筑物座標、標高和軸線、基礎和設備基礎、模板、腳手架、大樣圖、深化設計圖、鋼筋混凝土和砌體、主要管道和電氣等。

施工組織設計（施工方案）管理。施工組織設計是指導施工準備工作和組織施工的全面性的技術經濟文件，是對施工全過程實行科學管理的重要手段，因此必須充分重視施工組織或方案的設計。特大或群體工程項目應編制施工組織總設計，一般的工程項目的施工組織設計和施工方案可以合并編制。對結構復雜、施工難度大及采用新技術、新工藝的施工項目，要進行專業性的研究，必要時要組織專門會議，邀請有經驗的專業工程技術人員參加，對方案進行充分論證。施工組織設計編制完后要按規定送公司技術部門審批，并送有關單位審查備案。在工程的實施過程中應對施工組織設計的執行情況進行中間檢查，發現問題及時調整，一般可以在工程主體施工的初期、中期、及設備安裝和裝修期間各檢查一次。施工組織設計的貫徹、檢查、反饋和調整是一項經常性的工作，必須隨施工的進展情況，加強反饋和調整，要貫穿整個施工過程。

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關鍵詞： 建筑設計公司檔案文件 管理方式

中圖分類號：S611文獻標識碼：A 文章編號：

一、建筑設計公司檔案管理的基本特點

1.1 歸檔內容繁雜，文檔數量多

眾所周知一個建設項目完整的設計檔案包括了六個階段的檔案資料，分別為前期設計階段、總規設計階段、方案設計階段、擴初設計階段、施工圖設計階段、施工配合階段。前期、總規、方案、擴初、施工圖階段需要歸檔的文件資料分為項目管理文件、設計依據性文件、來往函件、設計文件四大類；其中設計依據性文件就很多，包含建設單位上級機關的任務批準文件、設計任務書或招標書、規劃部門批準的用地范圍及紅線圖、規劃設計要求通知單、建設單位上級機關的方案批準文件、建設單位對方案的修改意見、初步設計審批意見書、上級機關或主管部門批準的初設文件、消防、環保、交通、衛生、供電、環衛、水、煤氣、電話、人防等部門的有關文件、地質勘察報告等；外加各階段設計文件電子版及已蓋章底圖等等。施工配合階段也不容忽視，也有很多文件資料需要歸檔，比如技術核定單、建筑工程消防驗收證書、試樁、地基驗槽記錄、沉降觀測和建（構）工程測量復核等測試記錄等等?？傊?，文檔種類多，歸檔庫藏數量大，為建筑設計公司檔案管理工作增加了新難度。

1.2 時間跨度較長，材料變更快

建筑設計公司檔案形成于工程項目設計技術活動之中，一方面反映了建設項目的設計水平，是建筑工業的重要史料；另一方面許多項目建設時間跨度大，基本是跨年度甚至幾個年度，設計歸檔材料隨年度變化不斷變更增多。在傳統檔案管理模式下，項目歸檔主要由人工操作完成，整理文檔的時間精力花費較大，效率低下。特別是一些設計項目面臨政府政策調整、源環境變化、資方后續資金不足等多種因素造成項目負成果或中途停建，作為設計方有必要進行文檔保存，一些項目在設計過程中甚至還會出現產能的擴大或縮減的調整，需要同步對設計做出相應調整，相應增加了檔案整理歸檔等工作的人力財力成本。

1.3 用戶范圍廣泛，應用程度高

設計檔案是設計科技活動的記錄，承載著設計專業科學技術知識，體現了現實的長期使用功能和價值，在生產生活中應用極為普遍。設計檔案的適用性原則也使得設計成果存在共享可能，也就是無論在設計階段還是施工、竣工階段，設計成果必須及時提供給投資方或業主、施工方參考應用。在實踐中，還存在項目建設完工之后的后續設計施工，比如一些民用建筑項目需要接受建設方、業主和城建、規劃、環保、綠化等政府部門的層層驗收，一些商業地產、住宅項目還需要為個體業主的裝修、維修等提供咨詢服務。

二、 建筑設計公司檔案管理方式的基本趨勢

2.1 檔案內容由多元化向數字化轉變

傳統的設計檔案主要以工程圖紙和技術文件管理為主，內容多數量大，存儲與維護較難。信息技術廣泛應用為檔案管理提供了極為便捷的途徑。通過利用電子文件、電子圖片、技術報告、聲像等多種電子信息檔案，把內容龐大的紙質形態的檔案資料實施電子分類與歸并，并形成數字信息儲存、查詢、修正等各種手段的信息媒體與服務介質，使得建筑設計公司檔案管理從傳統的手工操作模式中慢慢解放出來，極大地促進了檔案管理工作的革新。

2.2 管理手段由手工向計算機操作轉變

傳統的檔案管理從立卷整理、排架到查找利用案卷，檔案工作人員都是手工操作，勞動強度大，工作效率低。在信息化條件下，通過運用計算機編排，開展檔案信息化建設工作，開發圖檔管理應用系統，實現了工程圖紙、設計文件等網上自動歸檔；完善了圖檔網絡整理、編目、分類、編號等功能；增強了實現建筑設計公司內部局域網在線檢索、瀏覽、申請、審批和下載借閱利用電子文件等功能。

2.3 管理方式由紙質實體向信息媒介為主轉變

傳統的檔案管理模式是以保管檔案案卷、設計藍圖、硫酸底圖實體為主。信息技術的普及使得建筑設計公司檔案工作在積極主動做好檔案利用服務工作的同時，能夠集中精力放在做好工程參考、質量追蹤、各類資質申報、職稱評聘、質量抽查、財務審計等大量的專題信息查詢工作上，這為拓展檔案功能的多元化發展奠定了堅實基礎。

三、 建筑設計公司檔案管理的創新策略

3.1大力推進觀念創新

一是要主動提高認識。充分認識企業信息化給檔案工作的傳統理論、方法、手段帶來的嚴峻挑戰，進一步深化檔案信息化建設的重要意義，樹立將檔案信息化納入建筑設計公司企業信息化整體規劃中的觀念。二是要注重順應趨勢。準確把握形勢變化對檔案工作帶來的新機遇、新挑戰，從思想和行動上適應當前文件形成電子化、文件管理動態化、圖紙歸檔網絡化、圖紙儲存數字化的新趨勢，進一步加快推進檔案數字化、文檔一體化、信息標準化、服務網絡化發展，構建統一的檔案管理，利用信息平臺，建立與企業信息化相適應的檔案管理模式。三是積極完善制度。建立健全適合本單位信息化要求的規章制度，重點要建立電子文件歸檔管理系統，強化電子圖紙形成、流轉、接收、監控、歸檔、鑒定以及安全責任機制；加強對原有紙質檔案的安全保管，確保電子檔案的原始性和真實性。

3.2大力推進管理創新

認真執行國家檔案局檔案信息化建設規范和“十一五”期間全省信息化建設的有關規定，堅持以企業信息化建設為載體，著力推動管理機制和手段創新。一是加強圖檔資料等的編研應用，緊密結合建筑設計公司的工作實際，探索圖書、情報、檔案一體化的管理模式，有效服務于建筑設計公司工作需求。二是創新管理內容，一方面強化原始檔案材料保管；另一方面要加強檔案信息資源建設，積極收集國內外核心專業期刊新出現的同類建筑設計公司的設計成果報道、專業研究進展情況等相關信息，特別是與本司業務有直接相關的新穎設計科學技術知識和成果為我司使用。三是加強特色檔案信息開發，根據建筑設計公司歷年形成的優秀設計成果，重點圍繞技術先進、效益顯著、適用性強的設計項目，做好編研、推介工作。

3.3大力推進監管創新

高度重視設計成果信息的長久保存，積極采取措施防范檔案風險。實行檔案備份制制度，建立電子文件和數字檔案登記備份中心，對建筑設計公司參與的重大建設項目的設計資料、電子圖紙、電子文件實行登記備份，避免重要檔案的損毀，防患于未然。建立檔案主管領導負責制，制定實施細則和配套舉措，強化工作落實。探索多元存儲手段應用，綜合運用三維設計成果、元數據管理等不同類型的檔案登記工具，按照規定格式存儲到一次光盤或磁帶等脫機載體，保證檔案數據信息的真實性、完整性和可讀性。

3.4大力推進技術創新

按照“存儲數字化、管理自動化、利用網絡化”的發展方向，加快推動檔案工作方式和手段由傳統向信息化的跨越。一是建立檔案信息管理同步系統，即在其他計算機系統升級和功能的擴展中，檔案信息系統要同步組織實施。二是要加快紙質檔案數字化轉換工作，重點突出建筑設計公司歷年積累的紙質載體優秀設計成果、典型項目的數字化轉換，全力以赴創建名牌信息資源，為有關用戶提供特色服務，體現檔案室庫藏特色與價值，這是建筑設計公司在合作競爭并存的信息時代更好地生存與發展的重要保障。三是充分應用局域網和互聯網功能。根據網絡信息資源本身的特點和屬性，運用合適的工具和方法，進行網絡信息資源的搜集、加工、整理、排列和組合，開發自動分類，形成主題指南，使之有利于其存儲、傳播、檢索和利用。

3.5大力推進服務創新

創新服務機制，拓展服務領域，把主動服務、規范服務、滿意服務貫穿到檔案工作全過程。一是建立專業化信息服務模式。按照管理職能和設計專業領域組織檔案信息資源服務，保障對用戶需求和用戶環境的把握，不斷提高信息服務對用戶需求和用戶任務的支持水平。二是樹立個性化服務觀念。根據檔案用戶研究課題的特殊需要，以及檔案信息用戶的個性、使用習慣等，通過現代網絡技術，增強檢索工具的功能和性能，提供多種檢索途徑，整合不同檔案資源集成檢索系統，通過網絡向用戶提供個性化的信息服務同時開辟設計檔案寄存服務、個體業主檔案維權服務、建設項目跟蹤服務等項目。

四、結束語

以上是本人在工作中的經驗總結，僅供參考。

參考文獻：

[1]朱秀宇.淺析創新思考對現代檔案管理的重要意義[J].黑龍江科技信息，2009（20）：197.