教務管理工作范文10篇

在互聯網信息管理操作便利且高效的基礎上，我國已經基本實現了管理信息化、現代化以及科學化，并建立了相應的計算機信息管理系統。高校作為人才培養的重要場所，在學生學籍管理工作方面同樣使用了這一管理模式使學籍管理工作實現了現代化及科學化。我國高校在擴大招生之后，學生基數持續增加，對學生學籍管理工作帶來了極大的挑戰。從學籍管理系統的構成以及教務系統管理平臺下學籍管理工作的內容著手，分析出教務管理系統下的學籍管理工作存在的問題及解決方法，從而促進高校學籍管理工作的發展。

一、學籍管理系統的構成

1.公共代碼模塊的構成

公共代碼模塊是學籍管理系統的基礎組成部分，在學籍管理系統中起主要的支柱作用。公共代碼模塊主要由學校基礎公共代碼以及學籍公共代碼兩部分構成，學校基礎公共代碼包含了校區、院系、專業、專業方向、班級、學期等信息，學籍公共代碼則包含了獎懲類別、學生類別、收費類別以及培養方式、學籍狀態等信息，相關信息管理維護人員需要將這些基礎信息的維護工作做到位，就可以在直接輸入相關代碼信息之后導出學生的基本學籍信息。除此之外，相關信息管理人員也要做好信息的保護工作，防止學生的基本信息有所遺漏。

2.學籍管理模塊的構成

學籍管理模塊主要包含學生的基本學籍信息，是學籍管理系統的關鍵部分。學籍管理模塊分為功能及報表兩個模塊，功能模塊包含著個別學籍及批量維護、學籍異動管理、獎懲情況以及其他信息維護等；報表模塊中包含著學生的人數統計、學校各專業年級的人數統計，以及打印班級學生名冊等。經過學籍批量管理維護工作后，就能將學生的學籍信息導入到學籍管理系統中，能快速便捷查詢學生的有關信息。除此之外，還能單獨的查詢個別學生的學籍信息，有錯誤之處還能夠進行修改。通過該模塊能夠對學生的獎懲情況及成績單的發放進行科學管理，在該系統中能運用相應的技術手段科學分辨出學生的獎懲信息以及照片、成績的分析，從而對不同的學生信息進行統計，學生也能因此從教務平臺系統上查詢到自己的有關學籍信息。

1民辦高校教務管理工作的現狀

1.1教務管理制度不規范

民辦高校有著一定的特殊性，教務管理制度的建立在不斷地摸索當中，存在教務管理制度不健全，不完善的現象。例如，新生入校學生轉專業、換專業出現，因管理規范性差，導致教務、學工等部門銜接不到位，學生辦理業務流程不明確，容易產生多次辦理都為成功等情況。制度執行過程中，實際情況與制度經常發生不吻合，實際情況對制度提出了挑戰，教學秩序難以保證。

1.2教務管理隊伍業務水平不熟練

目前，民辦高校教務管理人員的專業水平存在差距，存在教學管理專業人員，也存在其他崗位的人員轉崗到教務管理。因個人的專業知識水平不同，教務管理工作的思維方式及工作方式均有不同，導致教務管理過程中時常發生意見分歧，使教務工作難以順利進行。

1.3組織結構不合理

高等學校的教務工作一直是高校管理中的重要組成部分，它在改進教育思想，完善高校學科布局，集中精力發展特色專業，創新高校人才培養路徑和整合高校管理體系上發揮著重要的作用。劉建清的《高等學校教務管理研究》（2014年3月由華中師范大學出版社出版）便是立足于高等學校教務管理的工作職能，以提高高等學校教務職能管理效能和高等學校人才培養的質量水平為目標，在橫向和縱向的深度研究中探索一條與時俱進的高等學校教務教學管理創新的新路徑。

全書分五個章節：導論和第一章從理論論述的角度闡明了編者的研究方法和研究思路，以及理論的基礎架構；第二章是中國高校在教務管理工作中的歷史追溯和變革發展簡述；第三章通過與美國、英國、俄羅斯等發達國家高校教務工作的對比研究，來指導中國高校教務教學管理工作；第四章和第五章分別論述了當前高校教務管理工作的現狀和不足，并在對成因的深度認知下制定和創新了當下高等學校教務管理工作的實踐策略。首先，就信息時代背景下高校教務教學管理工作信息化變革的必要性來談，信息時代中的信息技術、網絡技術、通信技術、計算機技術、多媒體技術等都正在成為改變我們生活方式和教育方式的重要技術背景，在這一前提下，高校教務工作也將在技術革新的背景下創新高校教務管理工作的管理方式和管理內容，從而更好地與時代接軌，提高教務管理工作的效率和實踐效果。不僅如此，伴隨著技術革新而來的就是觀念上的革新，在信息時代，高校教務教學管理工作不僅要善于引進和利用科技的力量來變革管理方式，提高管理效率，還應該從觀念上與信息時代保持同步，以更加開放的、多元的、互動的、現代的思維模式對高校教務教學管理工作進行科學分析和創新管理，實現信息時代高校教務教學管理工作的創新升級。其次，就當前信息時代中高校教務教學工作的現狀和不足，我們一是需要認識到高校教務教學管理工作是保證高校各項工作正常有序運轉的重要職能基礎，我們要充分重視高校教務教學管理工作的規范管理，強調它的科學性、有效性和職能性。

從現狀來看，主要存在以下問題：一是教務教學各工作部門間的協作不足，權責劃分不明確，信息溝通有阻礙，這大大降低了教務教學工作的高速運轉；二是教務管理工作缺乏創新性，人才培養和激勵機制較為滯后，使得教務教學管理工作的創新進程后勁不足；三是高校教務教學管理工作的傳統機制已經形成了一定的習慣，在新技術、新手段和新渠道的引進和推進中并不容易，由此阻礙了信息化建設的進一步開展；四是高校教務教學管理工作與教師、學生、高校工作人員的聯系和互動不夠密切，對高校教務教學管理工作無法起到群策群力的作用，不利于以人為本、以信息交互為特征的高校教務管理創新機制的建立和完善。最后，就信息時代高校教務教學管理工作的實踐策略來談，我們主要可以從以下三個方面著手。其一，通過信息技術的引進創新教務教學管理工作的制度機制和組織結構調整，打破原有的形式主義和保守主義，讓高校教務教學管理工作的制度制定和組織結構能夠從實際的教務教學需求出發，以人為本，以需求為中心，在信息技術和軟硬件設備的幫助下，實現高校教務教學管理工作的信息化、服務化和自主化，提升高校教務教學管理工作的科技含量和創新含量，提高高校教職工和學生對教務教學管理工作的滿意度。其二，打造信息化的高校教務教學管理互動平臺，將高校的辦學水平、教學規劃和管理工作在信息化互動平臺上更全面地展現出來，能夠借助網絡平臺更好地了解學生的最新情況，使老師借助信息平臺獲取最新的教學安排和教學資源。

同時，也給了教職工和學生一個開放性的交流互動平臺，并從中更好地了解教職工和學生對當前高校教務教學管理工作的批評和建議，以便有針對性地改進高校教務教學管理工作，切實為教職工和學生服務，提高教務管理和教學水平。其三，通過信息化技術手段，更好地整理高校教務工作的各項數據和資源，規范教務教學工作的開展流程，為教務教學管理工作的科學性和長期性奠定良好的基礎。

總而言之，信息時代高校教務教學管理工作需要與時代的發展、技術的升級和思維的創新緊密聯系起來，借助信息技術的力量，大幅度提高高校教務教學管理工作的效率和質量。

作者:劉軍 單位:長安大學工程機械學院

1在教務管理領域引入勝任力模型的必要性

遠程教育教務管理工作作為教學資源和教學信息的一個有效載體，在遠程教育中一直處于核心的地位。它貫穿于整個教學工作之中，是教學工作的重要環節，是遠程教育的核心。作為遠程教育的組織者、實施者、管理者和執行者，教務管理人員的素質直接關系到教學秩序與教學質量，影響著遠程教育的辦學水平。目前，許多高校都認識到了遠程教育教務管理工作的重要性，他們對從事遠程教育教務管理的人員進行了專門的培訓和學習，但往往花費了大量經費和時間，效果卻不明顯。因此，迫切需要制訂一套遠程教育教務管理人員的勝任力模型。教務管理人員勝任力(TeacherCompetency)指教務管理人員個體所具備的、與實施成功教務管理有關的一種專業知識、專業技能和專業價值觀。它隸屬于教務管理人員的個體特征，是教務管理人員從事成功的教務管理的必要條件和教務管理人員培訓機構的主要培養目標。教務管理人員勝任力模型的構建，對于遠程教育教務管理工作的高質、有序和順利開展有著極高的應用價值。利用教務管理人員勝任力模型，不僅可以幫助高校選拔、聘用和考核教務管理人員，還可以為教育教務管理人員培訓工作提供意見和建議。

2遠程教育教務管理人員崗位勝任力分析

遠程教育教務管理人員的關鍵勝任力不能僅僅局限于表面的專業技能，更應該從管理人員的心理、價值觀等更深的層次上體現出來。對于教務管理人員崗位勝任力的分析，可以從下面三個方面進行。

2.1政治勝任素質

提高思想政治覺悟是開展教務管理活動的根本要求。作為一名教務管理人員，必須具備良好的思想素質，要深刻領會馬列主義、思想、鄧小平理論“、三個代表”以及科學發展觀重要思想，深入理解和正確貫徹《教育發展規劃綱要》。只有這樣，才能樹立起具有時代特征的辯證唯物主義世界觀、人生觀與教育觀，才能把黨和國家的教育方針真正體現在教學管理的全過程中。

【摘要】隨著經濟的發展，社會對于人才的需求層次也在提高，越來越多的低學歷人群開始接受成人教育，以提高自身的知識素養和學歷水平，從而取得更大的發展。在成人教育中，教務管理直接關系到成人教育的質量。文章對當前成人教育教務管理中的不足進行闡述，提出加強教務管理來提高成人教育質量的一些措施方法。

【關鍵詞】成人教育;教務管理;教學質量;方法措施

成人教育規模的擴大化發展，使得社會提高了對成人教育質量的重視，從過去只看重學歷轉移到關注成人教育質量。成人教育不僅能給相關人員一個更高的學歷證明，更為重要的是讓相關人員在接受成人教育之后能夠切實實現知識水平的提升，能夠適應更加高級的工作需求。對于進行成人教育的院校而言，必須重視教育質量，加強對教務活動的管理，以此約束規范成人教育活動，確保其向健康的方向發展。

一成人教育中教務管理存在的不足

1.對教務管理不重視。就當前成人教育教務管理的實際情況來看，對教務管理不夠重視。不少成人教育學院不重視教務管理，教學活動的管理更是被直接忽視。如在學員的檔案管理上，相關人員沒有認識到檔案管理的重要性，經常在學員檔案管理上出現一些問題，造成學員需要重復提交資料完善檔案，降低了教務管理的有效性，進而影響到成人教育質量。2.對教務管理不嚴格。除了對教務管理不重視，管理工作不嚴格也是一個不容忽視的現象。具體而言，主要表現在以下兩個方面。第一，沒有嚴格按照規章制度進行管理。在成人教育中，雖然具有較為完善的管理制度和標準。但是在實際執行的時候，相關管理人員不能嚴格依照制度標準開展工作。第二，對于管理人員的監督失位。教務管理的重要性不言而喻，在實際的教務管理中也少不了對管理人員的監督。但是當前教務管理人員的監督缺位，對其在工作上的約束缺失，導致管理人員的一些不良工作行為得不到及時有效的糾正。3.教務管理方法老舊。在教務管理的方法上比較傳統老舊，不符合當前時展的特征，也不符合成人學員的身心特點，導致其在教學上的作用得不到發揮，從而降低了教學的有效性。首先，教學上的管理手段落后，依舊沿用以往的管理模式對成人學員進行管理，沒有結合信息化手段構建信息化的管理平臺，降低了教學管理的有效性。其次，管理意識上缺乏創新精神，一些管理人員認為成人教育僅僅是短期教育，不管是內容還是形式都比較簡單，沒必要在管理上大費周章進行創新，應該將工作的重點放在其他方面。最后，教務管理內部的管理方法老舊，仍依照以往自上而下的管理模式實行逐級管理，導致基層管理工作者的一些建議或是想法得不到重視，使教務管理單一化和局限化，從而影響到教育質量。4.沒有專業的管理隊伍。沒有專業的教務管理隊伍是當前成人教育中的一個顯著問題。成人教育和普通高等教育在流程上是一致的，包括注冊入學、教學計劃、教學實施、評價等多個環節，這些環節都需要教務管理人員予以合理的把控。但是，目前在成人教育中，教務管理的人員并非專業化的管理人員，一般由辦公室人員兼任。辦公室人員在辦公室工作方面可能具備豐富的經驗，但是在教務管理上卻沒有專業的理論知識，這會導致教務管理流于表面，不能對教學活動起到有效的促進作用，從而影響到教學質量。

二加強教務管理，促使成人教育質量提升的方法措施

摘要：教學是高等職業技術院校的主題工作，教學管理自然就是高等職業技術院校教學工作中不可或缺的重要部分。目前我國高等教學改革正在如火如荼地進行，教務管理對于高等職業技術院校而言，占據著非常重要的地位，屬于整個學校工作的中心環節。在高等職業技術院校中，教務管理主要由教務處直接執行，因此，教務管理員就是整個教務管理工作的操作者，在教務管理中發揮著關鍵性的作用。

關鍵詞：高等職業技術；教務管理員；教學管理；作用

社會毫無畏懼地向前發展著，高等職業技術院校應社會所需也在不斷地擴招，所設的專業越來越多，并在教育活動中對新的教學手段進行了深入的研究與嘗試。面對高等職業技術院校近幾年來出現的新形勢，院校的一系列教務管理工作也在相應改變，教務管理人員的工作能力也在逐步提升。為了準確無誤地完成教務管理的目標，教務管理人員應以科學管理理論與客觀教學規律為基本指導方針，面對整個學校的師生，運用先進的科學信息管理技術，合理地調配教學條件，系統地組織教學人員的各項教學活動，讓學校的人、財、物資源得到充分利用，過程也更加協調順利，管理質量大大提升等。

一、高等職業技術院校教務管理及管理員的基本情況

教務管理員在整個高等職業技術院校的教學工作中基本屬于弱勢群體，受到的重視程度相對較低，這主要體現在薪資待遇不高、崗位培訓缺失或不到位等。隨著我國教學改革的進一步發展，高等職業技術院校的教務管理工作擴展到教學文件、教學計劃、學籍、考試、成績、實踐教學、教學質量等，管理員的工作量明顯加大、工作強度明顯增強，工作效果卻并不如人意。另外，有些教務管理員的綜合素質相對較低，服務意識也不是很高，服務的主動性與有效性都遠遠不夠。這大多是因為教務管理員不能受到校方的重視而引起的，這主要表現為校方對他們的錄用要求并不高。大部分的教務管理員都不是教務管理科班專業出身，理論知識不懂，教務管理經驗也基本沒有，甚至對自身職務的認識相對有限，對事物變動的敏感程度也不高。而且他們的組織、協調、溝通、語言表達以及計算機操作能力都相對較弱，不僅不能滿足基本的工作所需，也不能順應新形勢下教育改革深化發展的需求。久而久之，高等職業技術院校的教務管理員的管理狀態不佳，工作熱情也受到極大的影響，管理員的流動性也比較頻繁，對整個院校的教學管理工作存在著極大的負面影響。

二、高等職業技術院校教務管理員的角色扮演

一、教務管理理念探討

1.教務管理的職能

教務管理是學校的中心工作，其職能是多方面的，可以將其概括為服務職能、行政職能、參謀職能和督導職能等四個方面的職能，其中服務職能是教務管理最主要的職能，這一職能是完成其它職能的前提，也是教務管理的實質所在。所謂教務管理的服務職能是指教務管理人員在教學活動的各個方面、各個層次和各個環節為教師和學生提供高質量的服務，建設好教學條件和育人環境。

2.教務管理的基本原則

教務管理是一項方向性、科學性和綜合性很強的系統工程，必須按一定的原則來組織實施，才能順利地實現預期目標。因此，應確立了以下教務管理的基本原則：

（1）科學性原則。以科學理論為指導，遵循教育教學和管理學的客觀規律，以科學的態度來研究和處理教務工作問題，并善于運用現代化科學技術和手段來管理教務工作。

【摘要】教務管理系統中運用大數據分析是管理信息化發展的必然要求，面對當前大數據分析還不夠深入全面，數據庫建設、數據分析制度以及數據化管理專業人才隊伍還不完善，都需要我們付出更多努力，推動教務管理系統大數據分析走向更高水平，服務于教務和教學工作.

【關鍵詞】教務管理系統；大數據分析；學生

大數據分析對于教務管理工作來說非常重要，這就要求我們不斷發現教務管理系統中大數據分析建設還存在的一些問題，以相應的對策讓大數據分析更好地服務于教務管理系統。

1教務管理系統中大數據分析的重要意義

1.1基于教務管理系統進行大數據分析，能夠對學校師生的基本信息進行更好的數據化管理

通過大數據系統，能夠將更有價值的師生綜合信息收集起來，方便學校對于全體人員信息的掌握，而且也是滿足學生進行自我管理的重要依托。從另外方面，大數據分析系統能夠將數據保存起來不易丟失，為今后很長時間內再使用提供便利，由于網絡空間的特性，大數據分析能夠將每個人的信息能夠進行獨立保存，而且查找快速，相比傳統檔案管理模式要便利快捷化，是推動學校數據化信息化管理的重要途徑。

基于教務管理系統的大數據分析大數據分析對于教務管理工作來說非常重要，這就要求我們不斷發現教務管理系統中大數據分析建設還存在的一些問題，以相應的對策讓大數據分析更好地服務于教務管理系統。

1教務管理系統中大數據分析的重要意義

1.1基于教務管理系統進行大數據分析，能夠對學校師生的基本信息進行更好的數據化管理。通過大數據系統，能夠將更有價值的師生綜合信息收集起來，方便學校對于全體人員信息的掌握，而且也是滿足學生進行自我管理的重要依托。從另外方面，大數據分析系統能夠將數據保存起來不易丟失，為今后很長時間內再使用提供便利，由于網絡空間的特性，大數據分析能夠將每個人的信息能夠進行獨立保存，而且查找快速，相比傳統檔案管理模式要便利快捷化，是推動學校數據化信息化管理的重要途徑。1.2基于教務管理系統的大數據分析，能夠更好地為學生進行服務。大數據分析運用到教務管理系統，能夠幫助學生提供更全面的信息數據分析，從而幫助學生根據自己的興趣愛好等方面對學習形成有針對性的規劃安排，從而對學生學習提供必要的幫助，此外，大數據分析還能夠從平時獲得的數據內容分析出學校的基本情況，比如教師、場地以及課程查詢，能夠給予學生更多想要獲取的信息，以瞬時和快速數據體系來配合教學體系的運行，也是為學校更高效管理提供必要保證。1.3給予教務管理系統的大數據分析，能夠更加科學合理地服務于學生評價體系。大數據分析能夠在收集學生整體學習數據的基礎上對其課堂表現以及考試情況等進行智能多維分析，通過給出的評價體系為學生給出得分評價，幫助學生為之后的行為調整和規劃提供準確數據依據。

2教務管理系統中大數據分析建設現狀

大數據分析在教務管理系統中起到了非常重要的作用，而且通過探索和不斷的改進，大數據分析也更加適應教務管理系統的規范化和現代化建設，但是隨著教務管理系統的運行，教務管理系統大數據分析也暴露出一些問題亟待解決。2.1教務管理系統的大數據分析運用程度不高。目前許多學校的教務管理系統雖然引入大數據分析，但是傳統的紙質檔案保存仍然是主要的數據保存方式，而且即使是使用大數據分析，因為沒有專業人員進行操作，大數據分析很多都流于表面形式，導致教務管理系統的大數據分析沒有完全發揮其應有的作用，而且由于大數據分析不能夠跟其他先進管理系統進行融合，導致大數據分析沒有形成完整的科學信息化管理體系。2.2大數據分析以及運用還有不完善之處。在當前教務管理系統中，沒有形成科學合理高效的數據分析信息化標準，這就導致各個部門利用大數據獲取的信息經過分析整理出現標準不一致的現象，這就導致每個部門以及上下級之間數據交流出現不兼容和無法使用的情況，對本校內部教務管理工作形成不必要的麻煩。此外由于大數據分析出現的數據無法共享的問題，也導致校際之間出現數據資源共享分享出現壁壘，不利于學校之間教務管理信息化建設的交流與合作。2.3當前教務管理系統中大數據分析的覆蓋面還有待提高。大數據分析更多服務于學校層面，主要在教務管理系統中承擔數據分析和，管理部門作為數據分析的最大受益者，而教師和學生對于大數據分析更多停留在接受者角度，無法與大數據分析的結果形成互動，沒有形成完善的互動平臺，這也間接影響了大數據分析的基礎。

3基于教務管理系統強化大數據建設的實踐路徑

摘要：計算機技術極大的促進的我國高等教育現代化發展。教務管理人員借助計算機的數據統計與分析功能、現代網絡技術和多媒體技術，實現在日常教學中進行教學工作的常規管理和決策，大大的提高了教務管理水平和教學質量，也節省了時間和人力物力。本文簡單探討計算機技術在高校成教教務管理中的應用，以及應用的意義，必然性和更好的操作方法。

關鍵詞：計算機技術；教務管理；應用

高校進行有效的教學管理是維持正常的教學工作，完成教學任務，進行有效教學研究的基石和鋪墊。所以當前，怎么樣在教育教學過程中進行有效的成教教務管理成為了很多高校不斷研究和探討的一個話題。隨著時代的發展和信息技術的廣泛運用，計算機技術被深入的運用到教務管理之中成為一個教務管理非常重要的關鍵一環。那在計算機技術的運用過程中，如何使計算機技術更加高校的被運用，如何提高教學管理效率，是一項值得探討的問題。

1高校教務管理信息化發展的必然趨勢

高校教務管理水平直接體現了這所高校的辦學效率，也可以直接反應一所學校的整體管理水平。教務管理雖然看似簡單，其實連接了學校各項工作，與各校工作都聯系十分密切。比如和教育教學工作，和思想教育工作，和班級管理工作，和外界兄弟學校之間的聯系等等。所以在一所學校里，有一個好的教務管理顯得十分必要。

2計算機技術在高校教務管理中的應用優勢