Access范文10篇

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和技術正在不斷變化更新和發(fā)展，許多小型單位也建立起自己的辦公管理系統(tǒng)。Access2010是一個小型的關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，具有強大的數(shù)據(jù)管理功能，可方便地利用各種數(shù)據(jù)源，生成窗體（表單），查詢，報表和應用程序等，此外，其對象化的組織方式和直觀的可視化操作，使得數(shù)據(jù)庫管理工作變得簡單而輕松，是目前的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的首選之一[1]。

1系統(tǒng)分析

在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的開發(fā)中，系統(tǒng)分析的步驟尤為重要，系統(tǒng)分析的準確程度決定了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的質(zhì)量，系統(tǒng)分析做得越好，數(shù)據(jù)庫的開發(fā)設計過程就會越順利[2]。在設計音樂庫管理系統(tǒng)時，在需求分析和相關資料搜集的過程中對本系統(tǒng)開發(fā)的可行性進行了相關研究，確定了為管理人員和客戶提供便捷化管理的總目標。1.1需求分析該數(shù)據(jù)庫用來實現(xiàn)對音樂庫中歌曲信息、歌手信息以及客戶信息的相關管理，因此數(shù)據(jù)庫中應該含有相對應的歌曲信息表、歌手信息表以及客戶信息表，可對相關信息進行添加、刪除、修改等操作，能夠?qū)崿F(xiàn)依據(jù)多種查詢條件對相關數(shù)據(jù)進行查詢輸出，能夠?qū)蛻粜畔⑦M行相對全面的統(tǒng)計并將結(jié)果輸出展示，能夠方便設置系統(tǒng)登錄密碼并進行安全保障。1.2功能概述管理員和用戶都可以進入系統(tǒng)主界面，兩者權(quán)限不同，進入界面也不同。管理員可以實現(xiàn)用戶管理，包括添加用戶、刪除用戶、修改用戶和退出界面；兩者都可以實現(xiàn)的功能有：音樂管理，包括增加歌曲、刪除歌曲、增加歌手、刪除歌手；歌曲查詢，包括按照歌手、按照歌曲、按照用戶綜合查詢等，此外，每個界面都設計有退出界面。

2系統(tǒng)設計

音樂庫管理系統(tǒng)集用戶管理、歌曲管理、歌手信息管理以及相關數(shù)據(jù)信息查詢功能為一體，向數(shù)據(jù)庫管理人員和客戶提供便捷高效的操作界面，對音樂庫內(nèi)部存儲數(shù)據(jù)進行更深入的分析，實現(xiàn)從后臺數(shù)據(jù)表到前臺界面對數(shù)據(jù)的組織管理查詢，實現(xiàn)音樂庫的高效科學管理。2.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)。音樂庫管理系統(tǒng)集用戶管理、歌曲管理、歌手信息管理以及相關數(shù)據(jù)信息查詢功能為一體，并向數(shù)據(jù)庫管理人員和客戶提供便捷高效的操作界面，對音樂庫內(nèi)部存儲數(shù)據(jù)進行更細致、深入的分析，實現(xiàn)從后臺數(shù)據(jù)表到前臺界面對數(shù)據(jù)的組織管理查詢，實現(xiàn)音樂庫的科學化管理。2.2數(shù)據(jù)庫設計。數(shù)據(jù)庫設計包括概念模型設計、邏輯模型設計和物理模型設計3部分內(nèi)容，開發(fā)實施數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)方面應用廣泛。而數(shù)據(jù)庫模型也必須滿足3方面的要求：一是能比較真實地模擬現(xiàn)實世界；二是容易為人所理解；三是便于在計算機上實現(xiàn)。2.2.1數(shù)據(jù)庫概念模型設計。概念模型，也稱信息模型，它是按用戶的觀點對數(shù)據(jù)和信息建模，主要用于數(shù)據(jù)庫設計。概念模型是將現(xiàn)實世界抽象為信息世界的第一層抽象，同時也是進行數(shù)據(jù)庫設計的有力工具，用E-R圖來描述概念模型[3]。在音樂庫管理系統(tǒng)中，主要涉及音樂、歌手以及客戶信息的管理，由于音樂分類比較復雜，在本數(shù)據(jù)庫中只考慮民族音樂、流行音樂和古典音樂3種類型。2.2.2數(shù)據(jù)庫邏輯模型設計。邏輯模型主要包括層次模型、網(wǎng)狀模型、關系模型、面向數(shù)據(jù)庫對象模型等。它是按計算機系統(tǒng)的觀點對數(shù)據(jù)建模，主要用于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的實現(xiàn)[4]。音樂庫管理系統(tǒng)采用的邏輯數(shù)據(jù)模型是關系模型，其數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)主要由6個數(shù)據(jù)表組成，民族音樂表、流行音樂表和古典音樂表以及客戶表和歌手及曲目作家表包含了主要信息。另外，為保證該系統(tǒng)的正常運行，還需要其它表的輔助。2.2.3數(shù)據(jù)庫物理模型設計。物理模型，它主要描述的是數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部的表示方式和存取方式，或是在磁盤或磁帶上的存取方式和方法，是面向計算機系統(tǒng)的。通過對音樂、歌手以及客戶等信息的存儲，建立信息庫。2.3窗體設計。數(shù)據(jù)表中存儲了系統(tǒng)所需的所有數(shù)據(jù)，查詢對象時需要重新組織這些數(shù)據(jù)，但是，對數(shù)據(jù)的操作通過窗體會更加安全、方便。該音樂庫管理系統(tǒng)的窗體主要有“登錄界面”“管理選擇界面”“用戶管理界面”“歌曲查詢界面”“音樂管理界面”“添加用戶界面”“添加古典音樂界面”“添加流行音樂界面”“添加民族音樂界面”等。2.3.1登錄界面設計。當打開數(shù)據(jù)庫后，登錄界面是管理人員和用戶進入數(shù)據(jù)庫的第一步，通過該界面的驗證后，才能進行后續(xù)工作。只有正確輸入個人信息，并且選擇正確身份才可以進入此界面，為避免某些非法用戶惡意進入，我們設計3次登錄管理，若3次之內(nèi)不能夠正確輸入，則自動退出系統(tǒng)。2.3.2管理選擇界面設計。成功進入數(shù)據(jù)庫之后，數(shù)據(jù)庫使用者需要對下一步的操作進行選擇，這也是數(shù)據(jù)庫管理人員和一般數(shù)據(jù)庫用戶的區(qū)別所在，用戶不能進行該數(shù)據(jù)庫的用戶管理操作。2.3.3用戶管理界面設計。成功進入數(shù)據(jù)庫之后，數(shù)據(jù)庫使用者需要對下一步的操作進行選擇，用戶管理界面是數(shù)據(jù)庫管理人員和一般數(shù)據(jù)庫用戶的區(qū)別界面所在，只能由該數(shù)據(jù)庫的管理人員進行操作。2.3.4添加古典音樂界面設計。添加音樂是本數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的基本操作之一，而添加古典音樂屬于添加音樂，本界面操作的結(jié)果是向數(shù)據(jù)庫古典音樂表中添加一行數(shù)據(jù)。2.3.5系統(tǒng)主要查詢設計。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的一項重要功能就是查詢，通過對數(shù)據(jù)進行分析和處理，從中獲得有用的信息。查詢是Access數(shù)據(jù)庫中的一個重要對象，是用戶檢索信息的最主要方法，作為主要交互工具的窗體也可以利用查詢顯示數(shù)據(jù)，查詢是數(shù)據(jù)庫中不可缺少的設計[5]。音樂庫管理系統(tǒng)的基本功能就是供用戶進行查詢，通過歌曲、歌手及用戶相關數(shù)據(jù)建立了一些基本查詢，供窗體或其他查詢進行引用。

3安全保障

隨著電子商務的蓬勃發(fā)展，電子商務購物網(wǎng)站的設計具有非常重要的意義。ASP（ActiveServerPages）由于編寫簡單、維護方便、功能豐富等特點獲得了廣泛的應用，是電子商務網(wǎng)站建設中的常見工具。與此同時，由于Access數(shù)據(jù)庫具有操作簡單、功能齊全、用戶界面友好、使用維護方便等優(yōu)點而擁有較大的用戶群體。目前，ASP+Access是中小型電子商務網(wǎng)站的首選方案。但是，該解決方案在帶給我們便捷的同時，也帶來了嚴峻的安全問題。本文主要從ASP和Access兩方面討論了電子商務建設中存在的幾種常見的安全性問題及其解決方法。

1電子商務網(wǎng)站的安全分析

電子商務網(wǎng)站受到攻擊后產(chǎn)生的危害主要體現(xiàn)在修改網(wǎng)頁內(nèi)容、竊取商業(yè)數(shù)據(jù)和個人賬戶資料、惡意破壞網(wǎng)站以及竊取程序文件等。基于ASP技術和Access數(shù)據(jù)庫建設的電子商務網(wǎng)站，主要的安全隱患一方面來自Access數(shù)據(jù)庫的安全性，另一方面來自ASP源文件和ASP網(wǎng)頁設計過程中的安全意識。

1.1Access數(shù)據(jù)庫的存儲隱患

采用Access數(shù)據(jù)庫建設的電子商務網(wǎng)站中，如果有人獲得或猜到了數(shù)據(jù)庫的存儲路徑和數(shù)據(jù)名，那么該數(shù)據(jù)庫就可以被下載到本地。例如，某電子商務網(wǎng)站的URL（UniformResourceLocator）是，而網(wǎng)站使用的數(shù)據(jù)庫ec.mdb就放在根目錄/下。那么只要在在瀏覽器地址欄中輸入地址：http：///ec.mdb，數(shù)據(jù)庫ec.mdb就可以輕松的被下載了。

1.2Access數(shù)據(jù)庫的解密隱患

摘要:“任務驅(qū)動”是一種建立在建構(gòu)主義教學理論基礎上的教學法。本文在建構(gòu)主義學習理論和任務驅(qū)動教學思想的指導下,結(jié)合具體教學案例,探索在數(shù)據(jù)庫教學中采用任務驅(qū)動的教學模式,在教學過程中通過任務的提出、分析、實現(xiàn)與評價等環(huán)節(jié)培養(yǎng)學生自主學習與協(xié)作學習的習慣,以達到增強學習主觀能動性、提高教學效果的目的。

關鍵詞:任務驅(qū)動;建構(gòu)主義;數(shù)據(jù)庫教學

1“任務驅(qū)動”教學法與數(shù)據(jù)庫教學

“任務驅(qū)動”教學法是一種建立在建構(gòu)主義學習理論基礎上的,有別于傳統(tǒng)教學的新型教學方法。“任務驅(qū)動”教學方法提倡教師指導下的、以學生為中心的學習。在整個教學過程中教師起組織者、指導者、幫助者和促進者的作用,利用情境、協(xié)作、會話等學習環(huán)境要素充分發(fā)揮學生的主動性、積極性和創(chuàng)造性,最終達到使學生有效地實現(xiàn)對當前所學知識的意義建構(gòu)的目的。建構(gòu)既是對新知識意義的建構(gòu),同時又包含對原有經(jīng)驗的改造和重組。

“任務驅(qū)動”教學法的主要特點是“任務驅(qū)動,注重實踐”。它很適合計算機類課程比如“數(shù)據(jù)庫”的教學,因為該類課程大多是實踐性很強的課程,要求學生既要學好理論知識,又要掌握實際操作技能。同時由于這些課程知識內(nèi)容更新很快,要求學生必須具有一定的自主學習能力與獨立分析問題、解決問題能力,才能適應信息時代與學科知識發(fā)展的特點。

2任務驅(qū)動教學模式在數(shù)據(jù)庫教學中的實現(xiàn)

摘要

VisualBasic有著強大的數(shù)據(jù)庫存取能力，不僅能夠直接支持MsAccess數(shù)據(jù)庫，而且通過其內(nèi)部安裝的ISAM驅(qū)動程序使它能間接支持FoxPro、dBASE等外來數(shù)據(jù)庫。本文不僅從VB數(shù)據(jù)庫體系結(jié)構(gòu)的角度探討了VB對這些外來數(shù)據(jù)庫的支持，還結(jié)合了一些實例具體闡述了使用數(shù)據(jù)庫存取對象變量的方法實現(xiàn)這些外來數(shù)據(jù)庫的新建、庫結(jié)構(gòu)修改、顯示及其運行環(huán)境設置。

關鍵詞

VisualBasicAccess,外來數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫

正文

存取對象變量庫結(jié)構(gòu)作為一個功能較完備的Windows軟件開發(fā)平臺，VisualBasic專業(yè)版提供了對數(shù)據(jù)庫應用的強大支持。尤其提供了使用數(shù)據(jù)控件和綁定控制項，使用數(shù)據(jù)庫存取對象變量（DataAccessObjectVariable），直接調(diào)用ODBC2.0API接口函數(shù)等三種訪問數(shù)據(jù)庫的方法。對其標準內(nèi)置的MsAccess數(shù)據(jù)庫，它可以提供不弱于專業(yè)數(shù)據(jù)庫軟件的支持，可以進行完整的數(shù)據(jù)庫維護、操作及其事務處理。在VB中，將非Access數(shù)據(jù)庫稱為外來數(shù)據(jù)庫。對于FoxPro、dBASE、Paradox等外來數(shù)據(jù)庫。雖然借助VB的DataManager能夠?qū)@些數(shù)據(jù)庫進行NEW、OPEN、DESIGN、DELETE等操作，但在應用程序的運行狀態(tài)中并不能從底層真正實現(xiàn)這些功能。本文從使用數(shù)據(jù)庫存取對象變量的方法出發(fā)，實現(xiàn)了非Access格式數(shù)據(jù)庫（以FoxPro數(shù)據(jù)庫為例）的建新庫、拷貝數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、動態(tài)調(diào)入等操作，闡述了從編程技巧上彌補VB對這些外來數(shù)據(jù)庫支持不足的可行性。

摘要：財務管理作為企業(yè)管理的核心，重要職責之一是為決策層提供有用信息。隨著管理的不斷細化與規(guī)范，財務工作逐漸呈現(xiàn)出工作量增大、分析項目增多、人員短缺問題突出、時效性與準確性不夠理想等特點。為推動傳統(tǒng)核算型向管理分析型轉(zhuǎn)變，高效發(fā)揮財務決策支持作用，通過數(shù)據(jù)清洗加工，從海量數(shù)據(jù)中找出經(jīng)濟運行規(guī)律，但常規(guī)的做法很難滿足分析要求的時效、準確性，必須借助信息技術，搭建財務數(shù)據(jù)分析模型(以下統(tǒng)稱分析模型)，高效、快速進行數(shù)據(jù)加工分析。

關鍵詞：數(shù)據(jù)信息化分析模型企業(yè)

財務人員根據(jù)本單位實際，搭建分析模型高效快速完成工作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)多維度，快速、準確對比分析，數(shù)據(jù)加工分析工作“一鍵式”完成，提升工作效率，降低勞動強度，提高工作質(zhì)量。以下就如何搭建分析模型進行闡述。

1分析模型搭建的基本要求

1.1模型搭建的前提條件。既然是通過搭建分析模型促進工作質(zhì)量提升，那分析的工作必須是經(jīng)常性開展的一項業(yè)務，且分析的對象、分析的維度、對比的口徑等，在一定時期內(nèi)是基本保持不變的。除此之外，分析所用的原數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)格式要相對固定，主鍵字段要具有唯一性。1.2模型搭建的平臺選擇。這里選擇微軟的Access數(shù)據(jù)庫和Excel電子表格來搭建。Access作數(shù)據(jù)存儲，Excel進行數(shù)據(jù)分析。兩個軟件的普及率高，兼容性好，易上手，且Excel與很多應用軟件系統(tǒng)都能很好的兼容，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。1.3模型構(gòu)建思路。使用Access做數(shù)據(jù)存儲庫，通過Excel“調(diào)用”Access存儲的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)的“基本”對比分析，并利用Access中的SQL語句和Excel中的函數(shù)及VBA實現(xiàn)模型操作的自動化及高效化。模型操作中只要能用變量操控的，必須全部設置操作變量，方便模型的操控和后期維護。按照揚長避短的原則，Access是關系型數(shù)據(jù)庫，主用數(shù)據(jù)管理，Excel是平面型數(shù)據(jù)庫，主用數(shù)據(jù)分析。

2分析模型搭建背景

一、背景

當代學生管理具有種類繁多、信息量大、變更周期快等特點，原有的人工方式管理具有缺陷，如效率低、保密差、成本大等，再加上文件存儲復雜，檢索、維護、更新都非常煩瑣，對于學生管理人員來說是一個不可忽視的災難。信息技術的發(fā)展促進了學生信息管理的技術更新，數(shù)據(jù)庫的運用加強了學生管理的現(xiàn)代化與科學化。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有查找方便快捷、存儲量大時長、保密性好、成本低廉等諸多優(yōu)勢，為當代學生管理提供了科學、有效的解決方案。再則，廣大教師隊伍也在不斷地更新?lián)Q代，新時代的教師使用多媒體上課、評判網(wǎng)絡試卷。在教育行業(yè)技術不斷更新的背景下，學校管理也在不斷與時俱進。學生數(shù)量急劇膨脹，傳統(tǒng)信息管理喪失了實用性，數(shù)據(jù)的爆炸急需新的技術。人們從數(shù)據(jù)庫中找到了出路，解放了紙質(zhì)數(shù)據(jù)的收集和管理，不僅從經(jīng)濟層面上節(jié)約了很多成本，從人力和工作量上來講，還促進了工作效率的提升。最后是數(shù)據(jù)庫技術的迅猛發(fā)展。數(shù)據(jù)庫是當下管理軟件中必備的內(nèi)容，因而使用量極大，其技術開發(fā)也越來越先進，操作難度越來越低，這很大程度上消除了使用者的疑慮，減少了數(shù)據(jù)庫使用培訓的時間，使其在人員管理和數(shù)據(jù)管理領域之中優(yōu)勢盡顯。

二、具體的運用

1.數(shù)據(jù)庫的建立

每個學校都有自身的校情，不同學校的學生特點不同、數(shù)量及相關數(shù)據(jù)都有差異。所以，要設立一個和學校相符合的數(shù)據(jù)庫，才能有效利用其優(yōu)勢，發(fā)揮管理效能。根據(jù)關系數(shù)據(jù)庫范式規(guī)范理論，學校要創(chuàng)建一個有用的數(shù)據(jù)庫，首先結(jié)合學校需要的數(shù)據(jù)，再思考創(chuàng)建相應的模塊，把所有模塊組合關聯(lián)好，形成有效的學生管理系統(tǒng)。最重點的一點是系統(tǒng)模塊一定要符合學校管理的需要，如下圖。

2.主要功能模塊設計

摘要：企業(yè)薪酬管理工作瑣碎而復雜，不允許出現(xiàn)差錯，而企業(yè)規(guī)模越大，員工人數(shù)越多，薪酬統(tǒng)計越容易出現(xiàn)錯誤。設計一個功能完善的企業(yè)員工薪酬管理數(shù)據(jù)庫，代替重復、規(guī)律且又煩瑣的人工計算，以實現(xiàn)高效、規(guī)范管理薪酬的目的。

關鍵詞：ACCESS；薪酬管理；系統(tǒng)設計

一、前言

隨著企業(yè)科學發(fā)展要求的進一步提高，利用現(xiàn)代信息技術，設計更加適合企業(yè)的薪酬管理系統(tǒng)，對企業(yè)員工薪酬進行科學、規(guī)范、有效的管理至關重要。Access數(shù)據(jù)庫具有良好的用戶界面，操作簡單易學，查詢功能強大，能極大限度地滿足用戶的需求。基于利用MicrosoftOffice中的Access數(shù)據(jù)庫為基礎，本文主要介紹了薪酬管理系統(tǒng)的系統(tǒng)設計及實現(xiàn)。

二、系統(tǒng)設計

1.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖2.功能需求模塊設計（1）薪酬數(shù)據(jù)管理模塊數(shù)據(jù)導入：以界面錄入或?qū)霐?shù)據(jù)模板的方式，將員工薪酬信息輸入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。工資核算：對錄入系統(tǒng)的員工薪酬基礎信息進行核算，系統(tǒng)自動計算出員工的應發(fā)薪酬、個人所得稅、扣項合計及實發(fā)薪酬等項目。（2）數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計模塊對企業(yè)員工的薪酬信息進行查詢，支持多種查詢方式，包括對某個員工詳細薪酬信息的查詢和對某個部門的薪酬情況的查詢等，并根據(jù)需求和查詢結(jié)果生成對應的報表。（3）基礎數(shù)據(jù)管理模塊基礎數(shù)據(jù)管理模塊包括員工及部門信息的新增、查詢、刪除、修改，個人所得稅稅率表的修改維護功能。（4）系統(tǒng)維護模塊通過配置系統(tǒng)用戶所在群組管理系統(tǒng)權(quán)限，更改或設置系統(tǒng)用戶密碼。3.數(shù)據(jù)庫設計設計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)時應采用規(guī)范化的方法，盡可能提高數(shù)據(jù)組織的相對獨立性，簡化其結(jié)構(gòu)，以降低數(shù)據(jù)的維護成本。根據(jù)上述功能模塊要求，具體設計數(shù)據(jù)表（如表1～表5所示）為：（1）員工信息表（如表1所示）

摘要：信息技術和我們的生活息息相關，社會生活離不開信息技術。同樣，信息技術的教學也離不開生活，使用生活中的實例，或者嘗試著在用信息技術解決生活中實際問題的時候，可以讓我們更加透徹地理解信息技術，明白信息技術的應用，學生的學習也更富積極性和主動性。筆者在信息技術教學中，通常引用生活中的實例，或者通過解決生活、工作中的問題，來學習信息技術。

關鍵詞：信息技術；生活；教學

一、利用制作“通訊錄”來學習Access數(shù)據(jù)庫

教科版信息技術必修教材的第七章，講到的是信息資源管理。第三節(jié)是《利用數(shù)據(jù)庫管理大量信息》。在入學的時候，我在班上做過統(tǒng)計，我所帶的幾個班里，學生家里擁有電腦的比例是60％左右。在上這節(jié)課的時候，我首先問學生，你們是怎么管理你們的通訊錄的。很多同學現(xiàn)在用的還是紙質(zhì)的通訊錄，要聯(lián)系同學或朋友的話，需要在紙質(zhì)的通訊錄里翻閱，往往要翻閱很長時間，而且紙質(zhì)的容易損壞，寫錯的話不容易修改，而且紙質(zhì)的還會遺失。我打開一個事先用Access數(shù)據(jù)庫做好的通訊錄系統(tǒng)，展示給學生看。我所做的通訊錄主要功能有：（1）增加刪除聯(lián)系人；（2）新建組；（3）修改信息；（4）增加備忘錄（和某個聯(lián)系人相關的）；（5）查閱聯(lián)系人；（6）導入導出；（7）打印。導入導出主要是為了異機異地備份，防止數(shù)據(jù)丟失，還有，如果原機系統(tǒng)崩潰，數(shù)據(jù)丟失的話，還可以重新導入備份的數(shù)據(jù)。這里所要展示給學生的是Access的功能的體驗。讓學生首先對Access有個感性認識，知道Access功能的強大以及方便。然后課堂教學的目標就是圍繞通訊錄的制作，學習Access數(shù)據(jù)庫，使學生有方向感和目的感。學生在完成或初步完成一個通訊錄的制作后，會有成就感，不再像以往學生一樣，感覺Access是很深奧的東西，同時覺得Access的使用是離自己多么遙遠的事情。學生學習也更加的主動和積極了。

二、通過Excel管理財務來強化Excel的學習

教科版信息技術必修教材的第七章，講到的是信息資源管理。第二節(jié)是《個人數(shù)字化信息資源管理》。其中用重要的篇幅講到了“用電子表格管理個人財務”。在上到這里的時候，我聯(lián)想到學生們是如何管理個人財務的。有的同學在筆記本上用尺子做表格，然后記錄自己的日常消費。我又注意到家里有電腦的走讀生，問他們是怎么管理自己個人日常消費的。有些是沒有管理，自己花費多少錢，從來都沒有記錄，有些同學在紙上記錄。只有兩個同學說，在家里用電腦Word程序里的表格記錄。我又問了那兩個學生，使用Word里的表格管理方便嗎？他們的回答是不方便。我說不方便在哪里呢？他們說，表格要不斷地增加，而且Word文檔是分頁的，即使是只有一個表格，也有斷續(xù)的感覺，而且刪除也困難。我又問了，Word里要想算我一個月或是一年的消費總額怎么辦？我如何找到我一個月，一年里消費最大的事件？學生的回答是不知道。其實，就學生自己所學，學生還不知道Excel功能的強大，也不知道Word里表格和Excel的區(qū)別。我同時打開了我們使用Excel制作的成績處理軟件，學生開始逐步地認識到了Excel制作電子表格的強大。

近幾年同級預算執(zhí)行審計中，我們針對地稅部門不斷升級更新的地稅綜合信息管理系統(tǒng)，在沒有地稅通用審計軟件的情況下，成功運用SQLserver、Access、Excel等數(shù)據(jù)處理軟件，在較短的時間內(nèi)，對全市地稅系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行了數(shù)據(jù)處理，為系統(tǒng)地編制和分析稅收申報、征管、入庫、欠稅、漏征、漏管等情況奠定了基礎。

一、通過現(xiàn)場連接，建立審計基礎數(shù)據(jù)庫

審計人員在對地稅征管平臺有一個基本了解的前提下，現(xiàn)場登錄“山東地稅綜合信息管理系統(tǒng)”，從而獲取了“基本信息庫”、“征收庫”、“申報庫”、“登記庫”及“票證庫”等基礎數(shù)據(jù)庫，然后存儲到審計人員的移動硬盤，利用SQLserver或Access軟件將數(shù)據(jù)庫表導入Access數(shù)據(jù)庫中，初步建立起計算機輔助審計的工作環(huán)境。隨后，審計人員對獲取電子數(shù)據(jù)的真實性、完整性、準確性進行檢查和測試，將拷貝的地稅數(shù)據(jù)與地稅會計統(tǒng)報表、金庫報表分別驗證一致后，依托計算機數(shù)據(jù)處理技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)處理成果共享，再根據(jù)審計分工對相應的數(shù)據(jù)進行分析、甄別，確定審計重點，從而加快了審計數(shù)據(jù)的分析處理和傳遞速度，實現(xiàn)了與地稅征收、管理、申報、登記等主體業(yè)務的全流程貫通和融合。

二、圍繞審計重點，搞好數(shù)據(jù)整理分析

一是對納稅人已繳入庫稅款的詳細數(shù)據(jù)庫，采用數(shù)據(jù)篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)關聯(lián)查詢、分析、對比等輔助審計方法，對所有納稅人的已入庫稅款分稅種匯總、排序，取得全部納稅人繳納各項稅款的詳細資料。二是通過對欠稅原始數(shù)據(jù)庫進行欠稅時期篩選、數(shù)據(jù)透視分稅種匯總、數(shù)據(jù)關聯(lián)查詢等數(shù)據(jù)處理，分清欠稅期限，摸清欠稅規(guī)模，全面掌握地稅部門陳欠、新欠稅收的增減變化趨勢。三是通過取得的納稅人納稅詳細資料，對稅源大戶進行重點抽樣檢查，與納稅信息進行對比，找出稅收增減變動的原因，針對稅款整數(shù)入庫現(xiàn)象及對流轉(zhuǎn)稅和城建稅的對比分析，發(fā)現(xiàn)異常比率，確定疑點納稅戶，再手工查閱征管資料，掌握其應繳各項稅額，對照已入庫稅額，發(fā)現(xiàn)少征漏征稅款問題，進而審查地稅部門是否征收預交稅、重復稅和人情稅、過頭稅等問題。四是針對近幾年各地相繼出臺“引稅”政策、相互挖擠稅源、侵占其他區(qū)域稅收的問題，通過入庫稅票數(shù)據(jù)庫，對特殊單位代碼進行分析和篩選，查出未在征收稅務機關登記而在其區(qū)域納稅的情況，掌握挖擠侵占其他區(qū)域稅收的審計線索，維護稅法的嚴肅性。五是通過對入庫日期超過限繳日期的納稅記錄的分析處理，掌握延壓企業(yè)稅收的規(guī)模、各稅種情況，查出地稅部門延期積壓當期稅款和人為調(diào)節(jié)稅收的問題。

三、抓住審計重點，開展輔助審計

計算機基礎教育的本質(zhì)應該是計算機文化教育，計算機文化教育的目的與核心是為了提高被教育者的計算機文化素質(zhì)與數(shù)字化生存質(zhì)量。

一、從數(shù)據(jù)庫應用看計算機基礎課的教學

數(shù)據(jù)庫技術是信息化社會的重要基礎技術之一，是計算機科學領域中發(fā)展最為迅速、應用最為廣泛的重要分支；《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應用》也是計算機應用基礎課程的必修科目。

（一）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應用的背景：概念、市場及其發(fā)展

數(shù)據(jù)庫可以理解為在一個或多個企業(yè)組織中，為多個用戶服務的、在計算機上可運行的、有結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)集合。與文件相比，文件是面向單個程序的，而數(shù)據(jù)庫則是面向整個需求的；數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是有結(jié)構(gòu)的，而文件中各記錄之間是沒有聯(lián)系的。傳統(tǒng)意義上，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是把有關的硬件、軟件、數(shù)據(jù)和人員組合起來為用戶提供信息服務的系統(tǒng)。

數(shù)據(jù)表示可以有不同的抽象層次。在數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的描述中至少需要有三級抽象層：概念觀點、邏輯觀點和物理觀點。數(shù)據(jù)模型（DataModel）是數(shù)據(jù)及其相互關系的代表，而數(shù)據(jù)及其關系又是關于現(xiàn)實世界的抽象。數(shù)據(jù)模型既代表了數(shù)據(jù)的邏輯觀點，同時也代表了數(shù)據(jù)的概念觀點。三種最流行的數(shù)據(jù)模型是層次模型、網(wǎng)狀模型和關系模型。在最常用的關系模型中，包含有關系（Relation）、元組（Tuple）、屬性（Attribute）等成分，其中，關系與邏輯記錄值的集合相對應，元組與邏輯記錄值相對應，屬性與數(shù)據(jù)項、記錄之間的聯(lián)系也用關系來表示。那么，什么是好的關系模式？起碼它不該有數(shù)據(jù)冗余、更新異常、插入異常和刪除異常。這取決于數(shù)據(jù)依賴的概念，但在許多數(shù)據(jù)依賴的類型中，最重要的是函數(shù)依賴和多值依賴。