辦公范文10篇

時間:2024-01-07 00:20:29

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政府辦公室辦公制度

一、文明辦公制度

(一)要保持工作人員良好的職業道德,做到:公道正派、務實創新、熱忱服務、嚴守紀律。

(二)對工作認真負責,處理問題要堅持實事求是,做到及時、準確、高效。

(三)待人態度和藹,言行舉止文明禮貌,用普通話接待來訪客人,接待來訪做到一起立、二請座、三倒茶、四辦事、五送客。

(四)遵守辦公制度,上班不遲到早退,不扯閑話,不辦私事,不看與工作無關的書籍。按照《機關管理條例》不得在公共場所吸煙。

(五)因公外出必須事先向科室負責人報告,因私請假必須嚴格履行請銷假手續。一般情況下各科室應留人在科室值班。

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辦公禮儀

我的許多朋友從農村來到城市,開始是做工人的,因為他們自強不息,進修了大專,開始做了辦公室職員,有的是接線員,有的是秘書,更多的做了推銷員,經常出入office。她們都認為懂得職場禮儀是多么重要。

遵循一些禮儀規范,了解、掌握并恰當地應用職場禮儀會使你在工作中左右逢源,使你的事業蒸蒸日上哦。

辦公桌的禮貌

我們辦公室有十張辦公桌,情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的,其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌,就對這個桌子的主人打了折扣。

所以奉勸大家,保持辦公桌的清潔是一種禮貌。

想說說在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了,也記得禮貌地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會兒再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。

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辦公禮儀禁忌

1.過分注重自我形象。辦公桌上擺著化妝品、鏡子和靚照,還不時忙里偷閑照照鏡子、補補妝,這不僅給人工作能力低下的感覺,且眾目睽睽之下不加掩飾實在有傷大雅。

2.使用公共設施缺乏公共觀念。單位里的一切公共設施都是為了方便大家,以提高工作效率,打電話也好、傳真、復印也好,都要注意愛惜保護它們。給好友撥個電話聊聊近況本無可厚非,只是別在辦公室里聊天,以免影響他人工作。

3.零食、香煙不離口。女孩子大都愛吃零食,且以互換零食表示友好。只是值得提醒小姐們:工作時要把饞蟲藏好。尤其在有旁人和接聽電話時,嘴里萬萬不可嚼東西。至于好些以吸煙為享受的男士在公共場合也應注意尊重他人,不要隨意污染環境。

4、形象不得體。坐在辦會室里,濃妝艷抹、環佩叮當、香氣逼人、暴露過多,或衣著不整、品味低俗,都屬禁忌之列。工作時,語言、舉止要盡量保持得體大方,過多的方言土語、粗俗不雅的詞匯都應避免。無論對上司、下屬還是同級,都應該不卑不亢,以禮相待,友好相處。

5.把辦公室當自家居室。中午自帶的飯盒用電爐加熱一下,再煮點小菜做湯,一頓挺豐盛的午餐有了,飯后將餐具之類隨手一放??上挛缟习嗪?,同事們要在這種充滿菜味的屋子進進出出,感覺實在不妙。

6.高聲喧嘩,旁若無人。有什么話慢慢講,別人也一樣會重視你的。其實,你的文質彬彬,可以教會別人同你一起維持文明的環境。

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辦公桌上的禮貌

在辦公室里用餐,一次性餐具最好立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶幾上。如果有突然事情耽擱,也記得禮貌地請同事代勞。客氣的請求易于被他人接受。

容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總是有損辦公室雅觀。如果不想馬上扔掉,或者想等會兒再喝,把它藏在不被人注意的地方。

吃起來亂濺以及聲音很響的食物,會影響他人,最好食物掉在地上,要馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。

有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會有人不習慣的。而且其氣味會彌散在辦公室里,這是很損害辦公環境和公司形象的。

在辦公室吃飯,拖延的時間不要太長。他人可能按時進入工作,也可能有性急的客人來訪,雙方都有點兒不好意思。在一個注重效率的公司,員工會自然形成有規律吃飯的良好的習慣。

不要用手擦拭油膩的嘴,應該準備好餐巾紙,及時擦拭。

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辦公室生存陷阱

在辦公室里,同事每天見面的時間最長,談話可能涉及到工作以外的各種事情,“講錯話”常常會給你帶來不必要的麻煩。同事與同事間的談話,如何掌握分寸就成了人際溝通中不可忽視的一環。

辦公室里最好不要辯論

有些人喜歡爭論,一定要勝過別人才肯罷休。假如你實在愛好并擅長辯論,那么建議你最好把此項才華留在辦公室外去發揮,否則,即使你在口頭上勝過對方,但其實是你損害了他的尊嚴,對方可能從此記恨在心,說不定有一天他就會用某種方式還以顏色。

辦公室不是互訴心事的場所

有許多愛說話、性子直的人,喜歡向同事傾吐苦水。雖然這樣的交談富有人情味,能使你們之間變得友善,但是研究調查指出,只有不到1%的人能夠嚴守秘密。所以,當你的個人危機和失戀、婚外情等發生時,你最好不要到處訴苦,不要把同事的“友善”和“友誼”混為一談,以免成為辦公室的注目焦點,也容易給老板造成問題員工的印象。

不要成為“耳語”的散播者

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辦公室禮儀

女性在辦公室里的舉止,能清晰地勾勒出她是否是“效率機器上的齒輪”。那么,應遵守什么樣原則呢?

一、養成守時的習慣。如果參加會議,比預定時間早到5分鐘最能體現效率原則。

二、少打5分鐘以上的電話。經常因公事打一刻鐘以上電話的女性,也暴露了她在概括能力上的不足,令人懷疑她的機智是否足夠應付種種變化。

三、多使用內線電話而少竄辦公室。如果你要跟其他辦公室的同事交代事情或交換看法,打內線電話能節約許多花在寒暄及周旋上的時間,有益于養成單刀直入的工作作風。這也是一種成本低廉的提高效率的辦法。

四、不要在盥洗室的鏡子前逗留。“過分關注自身形象的女人在工作上多半沒有什么創意”,不錯,這是偏見。但你要記住,與偏見作戰是世界上最艱難的事,它會浪費你的很多精力。何必與偏見宣戰。

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不要在辦公室起膩 辦公室戀情

滿街都在爭說辦公室戀情。怎么辦啊,如何預防啊,好像辦公室真是愛情的溫床,愛情在其中像春草一樣瘋長。

我當然不敢說辦公室戀情是沒有的。不過,就我目力所及,真沒怎么見過辦公室戀情,倒是常常見識辦公室起膩。

起膩是北京話。準確的名詞解釋不容易找,似乎是取“起”字的建立之意,取“膩”字的黏糊之意,大約是建立一種黏黏糊糊的、故示親昵的關系?!肮适尽眱蓚€字很重要。真的親昵,可能就成其為所謂辦公室戀情了,故示,是讓關系顯得比實際的樣子要黏糊一些,不清不楚一些。例如在眾目睽睽之下,以傾訴衷腸的口氣說:“我會想你的”,以及此類影視劇常用對白。果真如此,早找沒人的地方執手唏噓去了,誰耐煩在這兒熱辣出演。說的人作情深款款狀,眾聽者無不跟著哄樂,起膩唄。

起膩之所以容易在辦公室發生,而不是在工地,是因為大家都受過相對高的教育,會掌握分寸,遣詞用句止于“雅謔”,聽上去不至于像“流氓”。那些無傷大雅的玩笑,盡量迷離的眼波,溫文爾雅的調情,基本停留于打情罵俏階段。據說這可以調劑工作情緒,屬于“男女搭配,干活不累”中的技術手段之一。

在男人,或許是。女人就比較為難,因為不能急,羞澀和翻臉都會顯得你特當真,傻大姐一樣。人家分明是開玩笑,偏你給根棒槌就認針(真),顯得智商低下。不翻臉,笑納了,又好像太隨便,不夠三貞九烈。在職業場上,智商低是大忌,所以女人多半只好兩害相權,取其輕。要當職業人,就不能太靦腆。

更要命的是,女性對起膩的忍耐和容讓,很多時候居然被男人自我感覺良好地認為是“喜歡”,自鳴得意,進而變本加厲地起膩。也許真的有女人喜歡這種起膩,把它假想成一種傾心或追求而滿足而得意,但應該是百不有一——大家一路考試公平競爭上來的,哪里就那么容易找著傻到這個份兒上的?

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辦公中心綠化講話

今天,把大家召集上來,主要就是研究一下植物園和黨政機關辦公中心綠化的有關問題。

從黨政辦公中心建設之初,綠化問題就已經同步考慮。因為這不僅是為黨政辦公中心全體干部創造優雅辦公環境的需要,也是展示黨政辦公中心形象的需要,更是展示整個城形象的需要。個中意義大家也都能明白,我就不多說了。對于黨政辦公中心和植物園的綠化工作,縣委、縣政府主要領導高度重視,前幾天,書記還召集相關縣領導和部門領導對這件事進行了專題研究,提出了明確意見,縣長也多次進行了過問。這幾天,政府辦、林業局、建設局、機關事務管理服務中心等單位加班加點,對整個綠化的規劃、任務分工、標準要求研究出了一個比較細的方案。下面,就整個綠化工作我講講具體要求。

1、要抓好任務落實。黨政辦公中心和植物園綠化,原則就是“政府負責、部門實施、社會聯動、全民參與”,資金來源通過退耕還林項目籌一塊,林場管理局拿一塊,社會各界捐一塊。對于部門負責的這一塊,任務表已經發到了大家的手中。各部門要按照分配的任務,不折不扣地抓好落實,只有完成任務的要求,沒有完不成的理由,不能講任何代價。原則上,各單位所承擔的任務要由各單位自行栽植,自己實在干不了的,要主動與林場管理局或林業局溝通協調,由林場管理局或林業局組織力量進行栽植。

2、要堅持標準。在標準上,就是要做到“六化”:一是選樹標準化。要嚴格按照規劃設計的要求選擇樹種。二是移樹標準化。要保證樹冠的完整,地徑和根坨達到標準要求,特別是山地苗木要用編織袋捆好,防止散坨。三是運輸標準化。就是運輸過程中樹種要保持原樣,不受損傷。四是挖坑標準化。就是樹坑直徑、深度都要達到標準。五是栽植標準化。行距、間距都要按照標準設計,培土、澆水等必須符合技術要求,保證成活率。六是管理標準化。按照“誰植樹誰負責”的原則,對樹木進行掛牌保護,做好澆水、護穴培土,除草松土、看護等工作,并一包三年,哪個單位栽的樹不活,由哪個單位負責補栽。對林場管理局和林業局負責栽植的苗木,實行綠化資金與苗木成活率相掛鉤,縣政府根據苗木的成活率分三年返還綠化資金。第一年成活率達到90%以上返還資金的80%;第二年整體成活率達到95%以上的返還剩余資金的80%;第三年整體成活率達到100%的返還全部剩余資金。成活率達不到100%,剩余資金不予返還。

3、要保證時限。整個綠化工作,從4月8日開始,到4月25日要全面結束。各部門要安排好時間,加班加點,在保證質量的前提下,保證工作時限。

4、要搞好協調配合??h里成立領導小組,我任組長,和縣長任副組長。政府辦、建設局、財政局、交通局、水務局、林管局、林業局、交警隊、宣傳部、廣播局、機關事務管理服務中心為成員單位。下設綜合協調、指導驗收、規劃設計、圃地苗木供應、山地苗木供應、噴灌設施建設、宣傳報道七個組。領導小組成員單位要各司其職,各盡其責,搞好協調配合,合力推進綠化工作。政府辦、機關事務管理服務中心,要搞好資金籌集、管理和使用以及整個綠化工作的成本核算、組織指導、溝通協調、督促檢查和情況反饋工作;建設局、規劃處要制定好規劃設計方案,界定綠化區域,確定樹種、數量,做好苗木栽植總體規劃的定位、放線工作;城建處、林業局、機關事務管理服務中心,要搞好圃地苗木供應,保證質量、數量和標準;林管局要抓好山地苗木供應;水務局要搞好綠化區苗木噴灌設施的設計、安裝和調試工作。林業局、林管局要搞好技術指導、質量監督和檢查驗收工作;縣委宣傳部、廣播電視局要搞好綠化活動的跟蹤報道,營造濃厚的輿論氛圍。對于運輸苗木的車輛,交警部門要給予特殊關照,做到不檢、不查、不扣、不罰,保證苗木供應。所有參與綠化工作的部門和單位,主要領導都要親自過問,并安排專人進行負責。

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辦公室感情禁忌

辦公室的美眉被尊稱為“白領”,大家都認為她們工作生活在一種讓人羨慕的氛圍中。她們就像春天的陽陽光一樣,充斥著喜悅的心情??涩F實卻不然,辦公白領的感情有很多禁區,一旦踏上就像黃沙滿天的春日,一點好心情都沒有了……

禁區一:泄露秘密

所謂秘密,當然就帶著些不可告人、或不愿公諸于世的隱情,基于對好友的信任,或是為了表明自己對好友的信任,才會將私密全盤托出。如果在別人口中聽到了自己的私秘曝光,不用問,兇手只有一個。被出賣的人一定懊惱曾經付出的友誼和信任。如果秘密中牽涉到第三方,更會使事情一發而不可收拾。所以不論是善意或惡意秘密的泄露,都是辦公室友情的大忌。

禁區二:獨自升職

如果你比好友先升職,恐怕這段友誼很快就變調,因為兩人的地位不平等,加上心理上微妙的競爭和比較,酸溜溜的滋味很快彌漫開來,因為不安全感而發酵出的自卑也將作怪。當然不會有人因為顧及好友的心理而放棄升職機會,但如果發生了,記得體諒對方的心情,做出適當反應,并盡可能加以寬慰舒解。

禁區三:帥哥當前

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辦公室擺花

用途:辦公室擺花

花束(籃)中心意義:一日之計在于晨,讓我們努力工作。

選用花材替代花材

草原龍膽蘭花

鶴望蘭非洲菊

鳶尾百合

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