采購范文10篇

1研究背景與文獻綜述

1．1自營采購。自營采購，即企業在一定條件下通過自主采購以獲取企業生產及經營活動正常運轉的產品或服務等資源。近年來，國內許多學者對于自營采購的研究多從不同的角度側面進行，而不狹隘地進行自營采購研究，一定程度上趨于融合研究。江新庭(2010)運用內部控制相關理論，對中小企業自營采購過程中的問題進行解讀與分析，并構建了一套企業自營采購內部控制方案［1］。崔嘯天等(2017)以市級藥品的自主采購特色模式為切入點，發現地市級藥品自營采購的主流模式是聯合采購，并且通過“二次議價”進行藥品的降價，某些地方存在嚴重的保護主義［2］。通過對其他行業，特別是運轉良好的公立單位的采購制度方面的理解與研究，有利于為企業自營采購模式提供借鑒與指導。劉巖(2008)針對市場經濟的產物———政府采購制度，對其的原則、特性、優勢進行系統的解釋［3］;吳漫麗(2017)以事業單位政府采購為例，從采購的重要性、現狀與存在的問題和優化對策研究三個方面進行采購管理問題的探討［4］。1．2外包采購。外包采購又名采購外包，即在企業關注自身的核心競爭力和為了取得更好的發展的同時，本著促進企業集中資源和降低成本的原則，借助本企業以外的專業服務機構或其他經濟組織———外部采購商(BPO)，進行外包全部或部分的采購業務。在這個過程中，一般第三方采購人員可以通過其更專業的分析和談判能力，優化企業供應商管理和為管理人員決策提供建議(馮江華，2007;孫雪蓮，2008;ZachariaGZach，2011)。近年來，越來越多的學者對于外包采購的研究重點側重于企業核心競爭力。基于供應鏈管理環節，資源配置的優勢決策有利于企業增值，企業進行外包外購的原因主要是為了加速采購業務重組，利用企業不擁有的外部資源，控制采購成本，分擔采購風險和培養核心競爭力，在能獲得低成本高價值資源的時刻更應該合理決策外包采購，將不具備核心能力的業務進行外包［5－7］。同時，外包采購的供貨商第三方物流(3PL)也得到了關注。錢英華(2016)以A水果連鎖企業為例，發現第三方物流系統包括運輸設備、從業人員和驗收監督三個環節，具備完成企業的物流外包采購活動的條件［8］。綜上，外包采購在財務管理及企業管理上扮演著越來越重要的角色。但是究竟自營采購與外包采購的優劣區別如何，如何防控采購的風險，需要進一步的探討。本文將運用比較分析法進行研究。

2自營采購與外包采購的優劣比較

2．1企業內部環境。從企業內部環境的角度出發，6個方面分析自營采購與外包采購的優點與缺點。采購方層面，自營采購的采購方通常是企業內部設立的采購部門進行，而外包采購的采購方大多是與企業建立合作關系的外部采購商。企業規模層面，隨著時間的推進，市場選擇的多樣性，采取自營采購的大多數是小規模企業或者特色企業等，外包采購的大多數是大規模企業。采購規模層次，與企業規模大致呈正相關性，自營采購一般采購規模不大，外包采購一般是中大型采購規模，對等且適量的采購數量與規模才能滿足企業的運轉，但并非絕對。在企業關注點與資金來源兩個層面，自營采購與外包采購具有一定的默契，企業關注點是企業核心競爭力，資金來源是企業財務，說明不論何種企業，進行采購活動的主要目的都是維護企業的運轉，提升企業自身競爭力與市場參與，共同的認知使得為培養企業的核心競爭力提供了搖籃。人力資本層面，體現在企業采購的人力資本上，自營采購需要企業需設立不同的采購部門，專門人員供職或職員身兼多職，人力資源消耗大，而外包采購比較簡易方便，節省人力，與采購商交接即可，而且可以利用外部不同的資源，與企業進行資源互補。2．2采購成本。經過整理文獻與分析，發現自營采購和外包采購的采購成本各由5個部分構成。其中，自營采購與外包采購共同需要花費的采購成本包括供貨方管理成本、現場管理成本和采購價格三個方面。除此之外，外包采購采購成本還包括承包方管理成本和承包費用兩個部分，自營采購還包括運輸成本和儲存資本兩個方面，二者的區別也就在于這里。可以發現，承包方管理成本和承包費用是企業在采取外包采購活動時，使外部采購商獲取采購承包權利，扮演者一個承包方的角色，這必然要通過消耗的企業成本來完成本次采購業務;當企業采取自營采購方案，將采購需求交予企業采購部門，在進行采購過程中，需要交付的運輸成本和儲存成本也成為了一個不可避免的損耗。企業的采購模式根據自身進行不斷完善，不管自營采購或是外包采購，企業進行決策的核心問題首先是成本問題，“外包采購成本＜自營采購成本”也是目前最基本的決策模型。在采購成本的優劣比較中，自營采購是一種從自身出發且相對謹慎的采購模式，控制著企業有限的采購成本，而外包采購通過分擔采購活動和壓力，事實上卻一定程度上得到了轉變企業采購業務的組合方式和控制采購成本的效用。2．3企業存在的風險。自營采購使得企業存在4個風險，外包采購3個風險。對應于自營采購需要花費的運輸和儲存兩種采購成本，自營采購隱性存在運輸風險和儲存風險;由于外包采購需要與第三方采購商進行合作，需要企業承擔一部分信息泄露風險，需要注重信息安全。除此以外，自營采購和外包采購均需承擔合謀舞弊風險和合同違約風險，主要體現在采購過程是否透明、是否不存在同流合污與貪污腐敗的現象、是否依據法律條例嚴格執行等。俗話說，不要把雞蛋放在同一個籃子里，這么做的意義就是分擔風險，規避風險也是企業選擇采購模式的重要參考指標，外包采購相較于自營采購具有更好的分擔采購風險能力。2．4總結。通常地，企業的自營采購與外包采購共同構成企業物質采購管理的兩種不同模式。本章針對企業內部環境、采購成本和企業存在的風險對自營采購與外包采購運用比較分析法進行優劣比較，得出以下結論。1)企業內部環境。外包采購具有加速企業采購業務的優化、共享外界資源的優點，這是自營采購較難實現的，二者都為培養企業核心競爭力而奮斗，不同企業采取的采購模式不一樣，適宜最重要。2)采購成本。外包采購較于自營采購更能節省資源，控制采購成本。3)采購風險。自營采購面臨的風險較多，不能在風險來臨時及時應對，而外包采購有利于分擔采購活動帶來的風險。

3企業采購的風險防控對策

3．1根據企業具體情況選擇采購模式。通過研究，發現自營采購與外包采購均有不同的優點與缺點，承擔的風險也不盡相同。防控風險，需要采購模式根據企業自身實際情況來進行決策，必須在采購成本與采購風險的基礎上進行全面的權衡，使用競爭機制選擇采購模式。企業在轉變傳統管理模式的時候，越來越多的選擇外包采購的模式，以達到降低成本和共享資源的目的，出于企業內部戰略需要等私密原因，也有企業選擇自營采購。但是，具體問題具體分析，看待事物需要一個辯證的思維，究竟何種采購方式更好，風險更低，需要結合企業自身具體環境與策略來選擇。3．2加強企業采購活動的監督。無論是自營采購還是外包采購，有效的監督與控制更有利于采購活動順利實施和規避風險。自營采購的承包商和外包采購的外部采購商與企業之間的關系應該保持合理的距離，不可過于親密，同時又要有適當的交流與指引。企業監督承包商或外部采購商的績效，為其業務需要提供支持，簽訂正規的合同進行雙方約束與監督，注意溝通。企業要認識到，外包采購的管理機制十分重要，放權外包采購的前提是企業擁有自主權而不是全權外放，要及時檢查對方采購業務的標準與進度。3．3建立完備的風險應對機制。企業在選擇了自身的采購模式的同時，必定帶來相應的采購風險，建立完備的風險應對機制，做好防范工作，是有效防控風險的措施。針對自營采購的合謀舞弊風險、合同違約風險、運輸風險和儲存風險以及外包采購的合謀舞弊風險、合同違約風險和信息泄露風險，企業在確定采購模式的時候一定要及時建立相應的措施和應對機制，在條件允許的情況下，構建另一采購模式的風險防控基礎，以備未來突然更換采購模式時的不便。

摘要：政府采購制度自1782年在英國創立以來，已有200多年的歷史。但在我國，它仍屬于新生事物。自1995年深圳市率先拉開“政府采購”的序幕后，特別是1998年以來，這一制度開始在我國很多省市試行。

關鍵詞：政府采購；理論界；采購制度

無論是理論界還是實際工作部門的同志，都積極地參與了對政府采購問題的研究，現將近期的研究情況綜述如下。

一、“政府采購”的特征

政府采購，也稱公共采購，是指各級政府及所屬實體為了開展日常政務活動和為公眾提供社會公共產品或公共服務的需要，在財政的監督下，以法定的方式、方法和程序（按國際規范一般應以競爭性招標采購為主要方式），從國內、國際市場上為政府部門或所屬公共部門購買所需商品和勞務的行為。政府采購制度是指政府采購政策、采購程序、采購過程、采購管理等的總稱。

與私人采購相比，政府采購具有以下明顯的特征：（1）政府采購所支出的資金是公共資金，而不是公司業主或公司法人的資金，因此只能按法律的規定進行開支。為此，要實施嚴格的預算限制和公共審計程序。（2）政府采購和分配的物品是為了幾個請購機關之用，通常不是用于制造或轉售之目的。（3）從事和管理政府采購職能的人員沒有公司雇員需要贏利的動機。（4）政府采購過程是或者應該是完全公開下進行的。（5）政府采購程序事先經過嚴格的規定，同私營領域不同，它沒有多少靈活性，因此創新發生得相當緩慢。（6）公共官員、管理者受到公眾和新聞媒介的監督，瀆職、失誤都要曝光。在私營領域，只有重大失誤或欺詐才被曝光，其它則內部處理。（7）政府可以、而且確實具有至上的能力，政府采購承擔著執行國家政策的使命。（8）政府采購對象十分廣泛，采購數量巨大。政府始終是各國國內市場最大的用戶。

1.永遠不要試圖喜歡一個銷售人員，但需要說他是你的合作者。

2.要把銷售人員作為我們的一號敵人。

3.永遠不要接受第一次報價，讓銷售員乞求；這將為我們提供一個更好的交易機會。

4.隨時使用口號：“你能做得更好”。

5.時時保持最低價記錄，并不斷要求得更多，直到銷售人員停止提供折扣。

6.永遠把自已作為某人的下級，而認為銷售人員始終有一個上級，他總可能提供額外折扣。

秋去冬來，寒冬將至。曲指算來，我在拘留所工作已十年了。2002年初在所領導的按排和信認下擔任了采購工作。現將我這幾年來對采購工作的幾點體會與領導同事們相互取長補短。

一、作為采購就必須要多渠道多方面地去收集信息和調查市場，了解所需采購食品的價格，并且要精心選擇食品和供貨商，努力提高食品的凈料率和使用率。

二、因購進食品的好壞也直接影響就餐者的滿意程度。因此，采購員要根據考察市場的實際情況及時與有關領導擬定伙食標準，對每一樣食品的用量及成本的核算做到精打細算，既滿足就餐者的需求，又能達到值量和數量的要求。

三、采購員在各種業務中一定要注意自己的職業道德和個人形象，要以公正、公平的真誠心對待自己的工作。在業務中要與供貨商建立相互認同的關系，心目中要樹立起采購是為所內全體干工人員和在押人員服務的觀念。另外采購員還需要與鄰居、企業、單位及居民在保持一定距離的情況下，建立良好的信息互通關系，遇有交通工具的問題或如有其他突發事件時得以幫助，以保證所內的食品的供應。

四、采購食品是為了伙食的保障，更是為了所內全部工作的基本保證，也是成本控制和伙食費開支的重要環節，由于所內所需要開支的項目相當廣，且名稱繁雜。其食品方面來說就在于季節性、地域性、干濕度及地區差異等各個方面不一，因此要選擇性、針對性地采購。

五、一定要督促好炊事人員對食品的存放、保管、加工和制作環節。認真的總結工作中的經驗教訓和領導的要求同事的建義。加強控制節約成本，積極參加所內各項活動，服從領導的工作安排，全心全意地為拘留所的工作順利開展，去努力工作。

為了進一步貫徹落實《政府采購法》，了解和掌握政府采購執行中存在的問題，進一步推動和深化政府采購制度改革，促進廉政建設，根據財政部、監察部、審計署、國家預防腐敗局《關于開展全國政府采購執行情況專項檢查的通知》（財庫〔2008〕31號）（以下簡稱《通知》），制定我省政府采購執行情況專項檢查方案：

一、專項檢查的任務和目的

此次專項檢查的任務和目的是：在廣泛開展對國家機關、事業單位、團體組織（以下簡稱采購人）、采購機構（包括政府集中采購機構和社會機構）政府采購執行情況專項檢查的基礎上，摸清和掌握政府采購領域中存在的問題，重點查找法律制度、管理體制、監督機制、操作執行等方面存在的缺失和薄弱環節；通過認真開展自查自糾工作，使采購人和采購機構受到深刻的思想政治教育和法制教育，自覺增強依法行政、依法采購意識；針對自查和重點檢查工作中暴露出的問題，嚴肅查處不規范行為，建立健全各項規章制度，完善管理體制和運行機制，為建立健全科學的政府采購管理體制奠定基礎。

通過檢查，促進采購人、采購機構進一步掌握政府采購法律制度規定，提高依法采購的意識和能力，糾正錯誤觀念和不正當交易行為，堵塞管理與操作執行的漏洞，促進廉政建設，確保各項政府采購法律制度得以正確地貫徹執行。

二、專項檢查范圍

此次專項檢查的范圍是，各級采購人、采購機構**年和**年政府采購執行情況。其中，采購機構包括政府集中采購機構、省級財政部門認定的乙級政府采購機構和部分甲級政府采購機構。

甲方（采購單位）：，電話：

乙方（供貨單位）：，電話：

甲乙雙方根據年月日大埔縣政府采購中心第號采購項目招標結果及相關招投標文件，經協商一致，訂立本合同，供雙方共同遵守：

第一條甲方采購的物品內容和成交價格：(金額單位：人民幣元)

物品名稱規格型號質量標準數量成交價格（元）

合計（大寫）￥

第一條為確保全縣公共物品政府采購工作的順利進行，根據《大余縣政府采購管理辦法》，特制定本細則。

第二條全縣各鄉鎮人民政府、黨政機關、事業單位、群眾團體使用財政預算資金、單位預算外資金、自籌資金購置貨物、工程和服務的，必須根據政府采購目錄的要求納入政府采購并按本細則執行。

第三條政府采購遵循公開、公正、公平競爭，等價擇優，等質擇廉的原則，接受有關部門的監督管理及社會監督。

第四條政府采購的申報程序:

（一）采購單位填報縣政府采購中心統一印制的“公共物品采購申請表”。申請表一式四份報送縣政府采購中心。

（二）采購單位將采購預算資金繳入縣財政政府采購資金專戶（財政預算安排的，由財政預算科直接劃入專戶），并將付款憑證復印件交縣政府采購中心，付款憑證原件送縣政府采購中心審核后退回。

一、企業物資采購成本的影響因素

在現階段的市場環境下，物資的采購成本在一定程度上也受到企業采購策略的影響。在實際的發展中，靈活以及更有預見性的采購策略能夠幫助企業更好地進行采購成本的控制。企業采購完物資，需要花費一定的時間以及財力在物資的運輸上，所以選擇合適的運輸方式，也能夠有效地降低物資采購的成本，保障企業能夠用最短的時間、最低的運輸費用，準確及時地將物資運輸到指定的地方，從而控制企業的采購成本。企業一般會根據自身的實際生產狀況，決定物資采購數量，而企業在確定的過程中大都需要考慮自身的物資儲備狀況、批對于企業來說，物資采購是必不可少的一項活動，而企業的物資采購具有較強的綜合性。在實際的發展中，各個部門提出自身的物資需求，然后物資到位以及使用的這一過程中，物資采購的成本并不是一成不變的，而是具有一定的動態性以及多樣性的。影響企業物資采購成本的因素有許多，如：企業自身的采購策略、運輸方式、采購數量、采購價格、員工素養以及儲存方式六個方面。企業在進行運營以及生產的過程中，需要投入大量的資金。不同的企業在對自身物資采購的管理及控制中都有著自身的特點，但對資源采購的管理直接影響著企業的發展效率，物資采購的價格、質量以及數量等因素，會直接影響企業的服務質量以及產品質量，與企業的經營績效有著緊密的關系。所以，有效地分析企業物資管理的影響因素，積極地尋找降低企業物資管理成本的途徑顯得尤為重要。量生產以及科學的物資核算等多方面的內容。這就要求企業一定要對需要采購的物資數量進行精準的核算，因為物資的采購數量對于物資采購成本的控制也有著重要的影響。企業在生產過程中，產生的成本以及費用中重要的構成內容就是物資采購的價格，同時這一因素也在極大程度上決定了采購成本的高低。在企業進行物資采購管理的過程中，員工的綜合素養也有著較大的影響，員工的素養越高、具有專業的知識以及技能，就能夠更好地貫徹以及落實企業的采購任務，從而降低企業的采購成本。與此同時，在企業進行物資采購管理的過程中，一個重要的影響因素就是物資的儲存方式。企業在生產中選擇合適的物資儲存方式，能夠在一定程度上節約人力、物力、財力，從而降低資源的占用率。這六個方面對于企業進行物資采購成本的控制以及管理有著重要的影響，所以企業在實際的發展過程中一定要優化措施，從而促進企業更好地發展。

二、企業物資采購過程中的不足

1.采購組織機構有待完善。企業所使用的采購組織應該根據自身的實際發展狀況制定，但是我國許多企業在采購組織定位的過程中，是依賴于管理層對采購職能的看法，但管理層對采購組織機構的看法具有一定的不足，并不能夠準確地定位自身的物資采購組織。舉個例子來說，有些企業一直認為自身的采購部門是支持部門，和企業內部的發展戰略、財務管理、生產運行部門相比的話，地位較低。這種定位方式更加傾向于企業的生產操作，導致企業中許多采購人員將大量的時間以及精力，放在了手工采購的業務上面，從而導致前端需求市場的發展無人問津，使得采購人員對前端市場的需求分析以及發展規律不夠熟悉，這就會導致企業在發展中，生產部門需要什么就采購什么，采購部門的工作就是采購，只需要保障生產部門在生產過程中所需要的物資提供充足就夠了，并沒有將資源采購的管理與控制等做到位，導致企業制定的采購計劃缺乏靈活性以及前瞻性。這樣并不利于企業的長久發展，更甚至會在極大程度上阻礙企業的發展以及壯大。2.企業的采購程序電子化不完善。伴隨著經濟的不斷發展以及科學技術的不斷進步，越來越多的企業在自身的發展中使用電子信息系統進行控制，物資采購部門也不例外，有些企業雖然使用了電子信息系統，但是在整個的物資采購過程中并沒有完全地進入電子化，在采購單、用料單以及各單位審批等流程中不能完整地在網絡系統中進行使用。有許多的信息內容以及回執單等，都需要以書面的形式進行呈現，提交給相關工作人員進行審批，然后再由這些工作人員將相關信息錄入到信息系統中，這也就導致一些企業在實際的采購過程中，并不能夠使用信息化技術，完全地將采購信息等記錄其中，一定程度上導致企業發展中相關采購信息不夠完善，甚至會出現信息丟失等問題，從而影響到企業的發展。

三、有效降低企業物資采購成本的措施

1.保障采購計劃的合理性以及科學性。企業在實際的發展過程中，應該制定合理以及科學的采購計劃，從而不斷地加強對物資采購的管理以及控制。企業在進行物資采購的過程中，應該根據自身的發展需求，制定合理的采購計劃。企業制定適合自身的采購計劃非常重要，在制定采購計劃的過程中，根據物資庫存狀況，制定一份靈活、科學以及合理的物資采購計劃，從而促進企業更好地發展以及壯大。采購計劃主要包括了采購物資的品種、數量、預算價格、物資到貨時間等，對于生產過程中較為緊張的資源進行合理的配置。在進行采購計劃實施的過程中，相關工作人員一定要提前做好采購成本的預算，從而合理的規劃以及分配采購的資金，保障采購資金能夠在一定范圍內進行浮動。與此同時，企業還應該對物資采購的不同環節進行有效地管理以及控制，建立健全相應的物資采購計劃管理制度，對采購部門的工作人員職責和權力進行明確的劃分，制定出合理科學的采購計劃，有效地降低物資采購的成本，提升企業的經營效益。2.不斷提升采購人員的綜合素養。企業在進行物資采購的過程中，并不是單純的進行原材料的購買，而是需要專業知識以及技能的一項工作。在物資采購的過程中，需要采購人員對業務內容有著熟悉的掌握以及了解，對采購的相關流程有清晰的認識，同時還應該具有相應的專業知識、技能以及較高的綜合素養。除此以外，相關采購人員還應該了解企業的采購政策、采購物資的質量等多方面的書面文件，在實際的工作過程中嚴格按照相關要求進行工作。采購人員在進行物資采購的過程中應該隨時了解市場的變化，熟知不同的計算機技術，具有專業、扎實的基本功，從而保障采購過程中，能夠較好地分辨物資的質量、清楚物資的價格是否合理、到貨時間是否及時、物流運輸是否正確等，從而從多個方面對物資采購的成本進行管理以及控制。企業發展中，應該對相關采購人員進行定期的培訓以及教育，從而不斷地提升采購人員的專業知識以及技術水平，并保障采購人員擁有較高的綜合素養，與此同時，讓員工及時地掌握新的采購技能，更好的完成物資成本的管理。在實際的物資采購工作中，企業還應該成立相應的監管部門，及時監控采購部人員的采購行為，一旦發現采購人員出現不正當的行為，立刻制止并進行相應的處罰。通過這種方式能夠有效地提升企業的物資采購成本管理效率，更好地促進企業的長久發展，保障企業在激烈的市場競爭中穩定、持續發展。

關于印發北京市2008年政府采購集中采購目錄

及標準的通知

市屬各單位，各區縣財政局，北京市政府采購中心:

《北京市2008年政府采購集中采購目錄及標準》（以下簡稱《目錄及標準》）已經市政府同意，現印發給你們，并就有關事項通知如下，請遵照執行：

一、市屬各預算單位要以此作為編制2008年政府采購預算的依據。根據《中華人民共和國政府采購法》規定，各級國家機關、事業單位和團體組織，使用財政性資金采購集中采購目錄以內的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為，必須實行政府采購。

二、各區縣可結合本區縣實際情況，對《目錄及標準》做如下調整：適當增加集中采購目錄中的品目；適當降低政府采購限額標準和集中采購目錄中的附加限額標準。如需調整的區縣，請將調整后的目錄以書面形式上報市財政局，由市財政局統一公布。

控制采購成本對一個的經營業績至關重要。采購成本下降不僅體現在企業現金流出的減少，而且直接體現在產品成本的下降、利潤的增加，以及企業競爭力的增強。由于材料成本占生產成本的比例往往達到50％以上，因此，控制好采購成本并使之不斷下降，是一個企業不斷降低產品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。筆者所在企業在過去的一年里，加強采購成本的管理和控制，完善采購管理制度，使總體采購成本下降7％以上，再加上對生產環節材料消耗的控制，使企業的整體生產成本下降了20％，取得了良好的效益。現結合所在企業的具體做法，論述如何對采購成本進行控制。

一、建立、憲善采購制度，做好采購成本控制的基礎工作

采購工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，如果企業不制定嚴格的采購制度和程序，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個方面：

1、建立嚴格的采購制度。建立嚴格、完善的采購制度，不僅能規范企業的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規定物料采購的申請、授權人的批準權限、物料采購的流程、相關部門（特別是財務部門）的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。比如，可在采購制度中規定采購的物品要向供應商詢價、列表比較、議價，然后選擇供應商，并把所選的供應商及其報價填在請購單上；還可規定超過一定金額的采購須附上三個以上的書面報價等，以供財務部門或內部審計部門稽核。

2、建立供應商檔案和準入制度。對企業的正式供應商要建立檔案，供應商檔案除有編號、詳細聯系方式和地址外，還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質評級、銀行賬號等，每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。企業的采購必須在已歸檔的供應商中進行，供應商檔案應定期或不定期地更新，并有專人管理。同時要建立供應商準入制度。重點材料的供應商必須經質檢、物料、財務等部門聯合考核后才能進入，如有可能要實地到供應商生產地考核。企業要制定嚴格的考核程序和指標，要對考核的逐一評分，只有達到或超過評分標準者才能成為歸檔供應商。

3、建立價格檔案和價格評價體系。企業采購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應首先與歸檔的材料價格進行比較，價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要作出詳細的說明。對于重點材料的價格，要建立價格評價體系，由公司有關部門組成價格評價組，定期收集有關的供應價格信息，來分析、評價現有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次。