財(cái)務(wù)信息化范文10篇

一、地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理的重要性

地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理不僅解決了基本會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)和計(jì)算功能，還使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算上升到了現(xiàn)代電子信息化管理會(huì)計(jì)階段，為企業(yè)管理制度和措施的制定、實(shí)施提供強(qiáng)有效的決策信息依據(jù)。一方面，地勘單位由于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特殊性，單位財(cái)務(wù)管理和監(jiān)控受時(shí)間、空間和資源等方方面面的制約，地勘單位上屬部門(mén)難以對(duì)下設(shè)機(jī)構(gòu)實(shí)施直接的財(cái)務(wù)收支監(jiān)控；另一方面，地勘單位財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是隨信息技術(shù)的發(fā)展而展開(kāi)，目前地勘單位許多項(xiàng)目都處于偏遠(yuǎn)地區(qū)，進(jìn)行信息化管理的硬件和軟件設(shè)備有限，相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才也嚴(yán)重匱乏。

二、地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理存在的問(wèn)題

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，地勘單位越來(lái)越重視財(cái)務(wù)信息化管理。企業(yè)不僅關(guān)注財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的管理職能，還充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理的重要性。然而，地勘單位進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理受到硬件設(shè)備配置、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和軟件開(kāi)發(fā)等外部條件的制約，且相關(guān)財(cái)務(wù)信息化管理的安全保障也不夠充分。除了外部條件的制約，地勘單位內(nèi)部因素是影響財(cái)務(wù)信息化管理的主要原因。（一）地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理缺乏有效、合理的信息處理程序。地勘單位進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的流程受到會(huì)計(jì)流程的影響，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理程序還離不開(kāi)手工方式，因此財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理和收集過(guò)程存在很多不足。首先，地勘單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)較多，財(cái)務(wù)信息化處理需要計(jì)算機(jī)通過(guò)記賬憑證生成，而地勘單位會(huì)計(jì)工作離不開(kāi)手工方式，增加了會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的處理環(huán)節(jié)和內(nèi)容。其次，地勘單位財(cái)務(wù)信息內(nèi)容分散，項(xiàng)目地點(diǎn)分散，周期較長(zhǎng)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)量巨大，通過(guò)數(shù)據(jù)分類(lèi)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效處理，增加了人工成本，并且對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)內(nèi)容處理的難度較大。第三，地勘單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存在重復(fù)存儲(chǔ)問(wèn)題，由于地勘單位項(xiàng)目多、周期長(zhǎng)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理較為復(fù)雜，會(huì)計(jì)核算主要是后期核算，對(duì)地勘項(xiàng)目的實(shí)時(shí)信息把握不全面。（二）地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理難以發(fā)揮管理職能。財(cái)務(wù)信息化管理，不僅是為了提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的記賬和數(shù)據(jù)處理效率，還是進(jìn)行項(xiàng)目決策和管理發(fā)展的重要依據(jù)。地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理具有多個(gè)模塊系統(tǒng)，雖然各個(gè)系統(tǒng)模塊內(nèi)部能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享和有效傳遞，但是財(cái)務(wù)信息化管理還是一個(gè)相對(duì)自我封閉的系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息化管理只有將會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進(jìn)行連接，建立相互有效的分析和共享橋梁，才能真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的管理職能，為管理決策提供有力支撐。地勘單位財(cái)務(wù)信息化明顯缺乏綜合效應(yīng)，會(huì)計(jì)信息的收集和處理缺乏信息技術(shù)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒(méi)有與其他功能系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享，會(huì)計(jì)信息不僅缺乏時(shí)效性、系統(tǒng)性，還存在使得這種滯后性成為一種理所應(yīng)當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)理念。因此，地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理沒(méi)有搭建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)共享“橋梁”，難以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的管理職能。（三）地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理缺乏有效性。地勘單位發(fā)生的業(yè)務(wù)活動(dòng)存在大量會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)信息以記賬憑證為信息收集和處理的起點(diǎn)。在會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)收集和處理過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員對(duì)信息的判斷顯得尤為重要，由于地勘單位項(xiàng)目周期長(zhǎng)、地點(diǎn)偏遠(yuǎn)，會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)程度有限，這極大地降低了會(huì)計(jì)信息的有用性。在地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理中，財(cái)務(wù)信息處理方式降低了信息數(shù)據(jù)的處理速度，損失了大量有用信息，加上會(huì)計(jì)流程和處理模式的局限，會(huì)計(jì)人員所提供的財(cái)務(wù)信息的詳細(xì)程度和有效性存在不足。因此，地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理無(wú)法為信息使用者提供管理依據(jù)，缺乏信息有效性。（四）地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理無(wú)法滿足管控需求。地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理不僅為單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理提供決策的重要依據(jù)，還為外部使用者提供信息支持。由于地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)，管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分開(kāi)降低了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息傳遞的驅(qū)動(dòng)力。會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)在冗長(zhǎng)、刻板的轉(zhuǎn)換過(guò)程中，可能遺漏了大量重要的管理數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息，因此管理會(huì)計(jì)所利用的信息數(shù)據(jù)難以全面和有效。地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理工作難以協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)存在的差異，不一致的數(shù)據(jù)信息給決策帶來(lái)困惑，無(wú)法滿足企業(yè)管理、控制的需求。（五）地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)緩慢許多地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)相當(dāng)緩慢。一方面，地勘單位會(huì)計(jì)部門(mén)和會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不足，重視程度不夠，相關(guān)信息化技術(shù)人才匱乏，會(huì)計(jì)人員無(wú)法應(yīng)付計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)信息的結(jié)合，忽視了信息化軟件在財(cái)務(wù)管理中的功能。另一方面，地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)不夠完善，除了會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，與其他系統(tǒng)相銜接的管理信息系統(tǒng)沒(méi)有完全建立。此外，各個(gè)系統(tǒng)間也沒(méi)有高度集成，沒(méi)有形成系統(tǒng)間的有效交流和互動(dòng)，因此地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)不完善，工作人員無(wú)法對(duì)地勘項(xiàng)目過(guò)程的環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境變化做出快速有效的反應(yīng)，從而降低了整體的運(yùn)作效率。

三、建議措施

（一）明確地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理的目標(biāo)，制定實(shí)施計(jì)劃。財(cái)務(wù)信息化管理是地勘單位信息化的重要組成內(nèi)容。地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理需要對(duì)財(cái)務(wù)信息化的目標(biāo)和內(nèi)容作出整體規(guī)劃，全面有效地指導(dǎo)財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)管理職能，同時(shí)適時(shí)引進(jìn)信息技術(shù)，充分運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)及時(shí)滿足單位的發(fā)展需要，提高資源配置效率，以實(shí)現(xiàn)地勘單位的戰(zhàn)略目標(biāo)。一是成立專(zhuān)門(mén)管理部門(mén)，制定和負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息化管理的各項(xiàng)工作，確保財(cái)務(wù)信息化管理工作按照計(jì)劃執(zhí)行，并定期優(yōu)化信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息技術(shù)。二是建立專(zhuān)項(xiàng)資金，由于地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)、長(zhǎng)期的工作，前期投入較大，需要長(zhǎng)期資金支持，因此建立專(zhuān)項(xiàng)資金，并進(jìn)行嚴(yán)格的項(xiàng)目驗(yàn)收和審計(jì)工作。（二）構(gòu)建數(shù)據(jù)、信息共享平臺(tái)，完善財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理要充分發(fā)揮管理效用，需要為財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)與地勘其他系統(tǒng)搭建“橋梁”，因此，地勘單位需要根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建信息共享平臺(tái)。通過(guò)統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)，對(duì)各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行整合，提高財(cái)務(wù)信息的實(shí)用性，充分利用財(cái)務(wù)信息資源的管理效用，真正將分散的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成為有用的管理信息。通過(guò)構(gòu)建信息數(shù)據(jù)的共享平臺(tái)，完善財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的管理職能。（三）制定數(shù)據(jù)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的作用。地勘單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分散，項(xiàng)目周期長(zhǎng)，相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不僅數(shù)量巨大，還相對(duì)分散不易整合。地勘單位首先要根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目實(shí)際情況建立數(shù)據(jù)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)，各個(gè)系統(tǒng)之間基于運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理和控制。數(shù)據(jù)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目流程、財(cái)務(wù)支出等標(biāo)準(zhǔn)，地勘單位基于數(shù)據(jù)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)行管理和控制，規(guī)范和控制項(xiàng)目開(kāi)展及各項(xiàng)活動(dòng)，構(gòu)建一個(gè)有序的管控體系。因此，制定數(shù)據(jù)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)有序的管控體系，以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的作用。（四）協(xié)調(diào)地勘單位項(xiàng)目業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)信息化管理的關(guān)系v地勘單位以勘探項(xiàng)目為主開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。根據(jù)項(xiàng)目勘探主線，地勘單位要協(xié)調(diào)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)之間的關(guān)系，保持部門(mén)間的信息同步。由于地勘單位勘探項(xiàng)目的地點(diǎn)較為偏遠(yuǎn)，項(xiàng)目支出和項(xiàng)目進(jìn)度與財(cái)務(wù)信息難以保持同步。因此，地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理必須重視同步性問(wèn)題，關(guān)注項(xiàng)目活動(dòng)的財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性，協(xié)調(diào)地勘單位項(xiàng)目業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)信息化管理的關(guān)系，保持項(xiàng)目活動(dòng)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的同步，提高財(cái)務(wù)信息化管理的有用性。（五）加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的硬件和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制工作。地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理主要依賴(lài)于計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和信息技術(shù)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和信息技術(shù)安全的控制工作，保證信息系統(tǒng)運(yùn)行安全，減少外部環(huán)境因素和信息技術(shù)革新對(duì)信息化系統(tǒng)管理帶來(lái)的不安全因素。首先，對(duì)不同部門(mén)、資源進(jìn)行授權(quán)管理，利用接觸控制保障授權(quán)人的使用安全性和資源正確性。其次，利用數(shù)據(jù)保密、相關(guān)安全軟件以及識(shí)別功能，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，并為數(shù)據(jù)的使用者提供有效保障。最后，定期對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及信息技術(shù)進(jìn)行安全核查，保證各個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。（六）正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，提高工作效率。地勘單位構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)不僅是為戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的，還是制定管理決策的重要依據(jù)。根據(jù)單位戰(zhàn)略目標(biāo)制定有效的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，必須正確認(rèn)識(shí)地勘單位財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，讓系統(tǒng)銜接的各個(gè)部門(mén)對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)有明確的認(rèn)識(shí)，并制定財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的執(zhí)行計(jì)劃。此外，要充分運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，必須具備信息技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人才，一方面要引進(jìn)信息技術(shù)方面的專(zhuān)業(yè)人才，保證財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的順利實(shí)施；另一方面，還要提高會(huì)計(jì)人員和管理人員的信息技術(shù)水平，從而保證財(cái)務(wù)信息化管理在各個(gè)部門(mén)的有效銜接。

摘要：農(nóng)村財(cái)務(wù)管理作為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要一環(huán)，嚴(yán)重影響農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的有序健康發(fā)展及農(nóng)村社會(huì)的和諧穩(wěn)定。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已成為財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的一大發(fā)展趨勢(shì)，然而因?yàn)檗r(nóng)村地區(qū)信息化觀念薄弱、管理思想落后、專(zhuān)業(yè)人才匱乏，使得農(nóng)村財(cái)務(wù)管理信息化仍存在偏低水平。本文首先闡述了農(nóng)村財(cái)務(wù)管理信息化的意義，然后分析了大數(shù)據(jù)下農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，最后提出了大數(shù)據(jù)時(shí)代農(nóng)村財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，以期為促進(jìn)大數(shù)據(jù)時(shí)代農(nóng)村財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；農(nóng)村；財(cái)務(wù)管理；信息化

大數(shù)據(jù)時(shí)代，農(nóng)村地區(qū)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)技術(shù)的有效應(yīng)用，加快農(nóng)村發(fā)展腳步，不斷縮小與城市之間的經(jīng)濟(jì)差距。在這過(guò)程中，推進(jìn)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)至關(guān)重要，應(yīng)通過(guò)結(jié)合農(nóng)村發(fā)展實(shí)際情況，秉持現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念，基于農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)特征，推進(jìn)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理與先進(jìn)技術(shù)的有機(jī)融合，在此基礎(chǔ)上建設(shè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，借助先進(jìn)技術(shù)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，提升農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作效率，以此不僅可推動(dòng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的有序發(fā)展，還可維護(hù)農(nóng)村社會(huì)的和諧穩(wěn)定。基于此，本文將對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代農(nóng)村財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行研究分析。

一、農(nóng)村財(cái)務(wù)管理信息化的意義

1.有助于規(guī)范農(nóng)村財(cái)務(wù)管理長(zhǎng)期以來(lái)，農(nóng)村財(cái)務(wù)管理不僅工作繁雜，而且一些農(nóng)村地區(qū)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理的有效重視，使得財(cái)務(wù)管理中存在一系列問(wèn)題，包括做賬不及時(shí)、財(cái)務(wù)混亂、債務(wù)繁重等等。通過(guò)推進(jìn)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展，建立完善一系列規(guī)則規(guī)章，不僅可顯著提升財(cái)務(wù)管理工作效率，還可解決種種財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，切實(shí)推進(jìn)傳統(tǒng)化管理向科學(xué)化管理方式轉(zhuǎn)變。農(nóng)村財(cái)務(wù)管理信息化，有助于規(guī)范農(nóng)村財(cái)務(wù)管理，具體表現(xiàn)為：首先，有助于規(guī)范財(cái)務(wù)核算。依托農(nóng)村財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，可將繁雜的會(huì)計(jì)科目、財(cái)務(wù)總賬轉(zhuǎn)化成統(tǒng)一的科目代碼，再結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)制定配套的操作程序，如此一來(lái)，可有效避免過(guò)去因手工核算而引發(fā)的不規(guī)范、不統(tǒng)一等問(wèn)題。其次，有助于規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作流程。農(nóng)村財(cái)務(wù)管理信息化下，通過(guò)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作制定相應(yīng)的操作流程，并要求財(cái)會(huì)人員嚴(yán)格遵照操作流程開(kāi)展各項(xiàng)工作，以此可有效防范因人為因素所造成的工作偏差。最后，有助于提升財(cái)務(wù)管理工作效率。農(nóng)村財(cái)務(wù)管理信息化下，農(nóng)村財(cái)會(huì)人員將相關(guān)數(shù)據(jù)信息輸入進(jìn)計(jì)算機(jī)，其他工作全部交由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，以此可顯著提升農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作效率。

2.有助于提升財(cái)務(wù)管理水平農(nóng)村經(jīng)濟(jì)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中不可或缺的一部分，近年來(lái)，我國(guó)不斷提高了對(duì)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的重視度。而為切實(shí)實(shí)現(xiàn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展，對(duì)整個(gè)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)管理開(kāi)展信息化改造是至關(guān)重要的一環(huán)，這其中也包括對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理開(kāi)展信息化改造。農(nóng)村財(cái)務(wù)管理信息化，有助于提升財(cái)務(wù)管理水平，具體表現(xiàn)為：首先，有助于提升農(nóng)村財(cái)務(wù)管理信息化管理水平。受限于以往的客觀條件，使得農(nóng)村財(cái)務(wù)管理表現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理制度不完善、財(cái)務(wù)管理信息失真、手工記賬繁雜等問(wèn)題。農(nóng)村財(cái)務(wù)管理信息化下，通過(guò)引入先進(jìn)計(jì)算機(jī)，可有效減輕財(cái)會(huì)人員的工作負(fù)擔(dān)，讓他們可享有更多時(shí)間精力投入到其他財(cái)務(wù)工作中去，并且還可幫助各級(jí)政府更有效及時(shí)掌握農(nóng)村經(jīng)濟(jì)信息，以及為其制定管理決策提供有力依據(jù)。其次，有助于保障農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的有序健康發(fā)展。通過(guò)推進(jìn)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可切實(shí)助力農(nóng)村集體開(kāi)展好集體資金管理工作，開(kāi)展好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作，不斷開(kāi)拓生產(chǎn)資金來(lái)源渠道，合理整合農(nóng)村現(xiàn)有資源，提升各類(lèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及管理服務(wù)收入，進(jìn)一步為農(nóng)村社會(huì)發(fā)展，農(nóng)民生活水平改善，實(shí)現(xiàn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)有序健康發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

［摘要］科學(xué)技術(shù)的發(fā)展讓人們的生活產(chǎn)生了巨大變化，信息技術(shù)也在沖擊著企業(yè)發(fā)展的各個(gè)方面，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷激烈的過(guò)程中，現(xiàn)代企業(yè)的生存發(fā)展需要更科學(xué)的管理方式和制度體系來(lái)支撐。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息無(wú)疑是影響企業(yè)發(fā)展方向的重要因素，本文概述了財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化兩者的定義和關(guān)系，分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下管理會(huì)計(jì)信息化的意義并提出相應(yīng)實(shí)施策略。

［關(guān)鍵詞］財(cái)務(wù)共享服務(wù)；管理會(huì)計(jì)；信息化

近幾年，隨著改革開(kāi)放和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，中國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)空前活躍，這為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化改革提供了良機(jī)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)下海量的會(huì)計(jì)信息和工作數(shù)據(jù)對(duì)信息管理提出了新要求，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理方法難以跟上現(xiàn)代化企業(yè)高速發(fā)展的步伐，管理會(huì)計(jì)信息化改革刻不容緩。共享服務(wù)平臺(tái)下的管理會(huì)計(jì)信息化能夠提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和有效性，達(dá)到企業(yè)精細(xì)化管理的目標(biāo)，快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合效益的提高，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做好規(guī)劃，同時(shí)也是新世紀(jì)與時(shí)俱進(jìn)的重要表現(xiàn)。

1企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化

1.1財(cái)務(wù)共享服務(wù)。在西方企業(yè)發(fā)展史上，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立由來(lái)已久，在各個(gè)跨國(guó)公司和大型集團(tuán)之間推廣開(kāi)來(lái)，但國(guó)內(nèi)在此基礎(chǔ)上企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總與共享等服務(wù)還不是很科學(xué)。現(xiàn)代的財(cái)務(wù)共享服務(wù)，需要建立在科學(xué)化現(xiàn)代化管理信息的基礎(chǔ)上，在與之相關(guān)的交流平臺(tái)將與企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析后進(jìn)行統(tǒng)一的分配與管理。這種流程與系統(tǒng)化的優(yōu)化過(guò)程是一個(gè)不可避免也需不斷更新的工作，采取新型的管理方式需要借助強(qiáng)大的信息交流方式與管理技術(shù)，保證操作管理企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和效益，在實(shí)際過(guò)程中，不僅要符合企業(yè)的發(fā)展方向和規(guī)章制度，將成本核算和信用管理等具體內(nèi)容安排好，還要考慮到財(cái)務(wù)共享服務(wù)之下對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范和調(diào)整必須符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法律，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有序開(kāi)展。1.2管理會(huì)計(jì)信息化。管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)會(huì)計(jì)的一個(gè)分支，主要負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工處理和分析，對(duì)各個(gè)部門(mén)和單位都能展開(kāi)具有條理性的調(diào)查活動(dòng)，將經(jīng)濟(jì)信息轉(zhuǎn)化為對(duì)公司業(yè)務(wù)和發(fā)展與有意義的決策信息，進(jìn)一步提高公司決策的力度和科學(xué)性。這一切工作的進(jìn)行都以企業(yè)的發(fā)展為依據(jù)，也以企業(yè)發(fā)展為最終目標(biāo),需要企業(yè)提供強(qiáng)大的信息系統(tǒng)支撐。這個(gè)信息系統(tǒng)要求管理人員在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上用多視角的方式分析會(huì)計(jì)信息，形成包含成本、費(fèi)用、利潤(rùn)等傳統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)容和產(chǎn)量、作業(yè)量、動(dòng)因量等實(shí)物量數(shù)據(jù)內(nèi)容的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)，從產(chǎn)品視角、渠道視角、客戶視角等不同角度來(lái)打量、計(jì)算這些數(shù)據(jù)，提高管理會(huì)計(jì)信息化的靈活性，支持管理者做出正確決策。從總體上看，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)都是在處理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息，但通過(guò)進(jìn)一步的分析就能發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作主要是分析影響企業(yè)大局的經(jīng)濟(jì)信息并衡量總體經(jīng)營(yíng)情況，而管理會(huì)計(jì)正是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上利用其分析結(jié)果來(lái)為企業(yè)發(fā)展走向提供建議策略。可以說(shuō)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)和前提，財(cái)務(wù)共享服務(wù)是實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化的肥沃土壤，同時(shí)，管理會(huì)計(jì)信息化有利于進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)。

2財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的意義

一、企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性

(一)能夠提高財(cái)務(wù)管理效率)隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息化辦公逐步成為企業(yè)發(fā)展的主要形式。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之后，通過(guò)計(jì)算機(jī)等設(shè)備以及相關(guān)軟件的應(yīng)用，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)人員從簡(jiǎn)單、繁瑣的記賬、報(bào)賬工作中解放出來(lái)，明顯提高工作效率和工作質(zhì)量，有利于財(cái)務(wù)人員將精力投入更加高水平的工作當(dāng)中，提高財(cái)務(wù)管理水平。(二)優(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境)大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息量巨大，并且非常復(fù)雜繁瑣，很難為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供有效的信息，不利于正確決策的制定。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化之后，企業(yè)能夠利用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)對(duì)資源信息進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高了資源利用率。企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間通過(guò)信息的交流聯(lián)系更加緊密，明顯減少由于聯(lián)系不緊密造成的財(cái)務(wù)失誤。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)有效的財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)的掌握公司發(fā)展動(dòng)態(tài)，及時(shí)做出決策和調(diào)整措施，對(duì)于優(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。(三)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn))傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理模式多依靠人工，很容易受到主觀因素的影響，企業(yè)因此會(huì)遭受巨大的損失。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn)以來(lái)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，憑借信息處理系統(tǒng)和相關(guān)工作軟件完成記賬、報(bào)賬等基礎(chǔ)工作，同時(shí)還能輔助財(cái)務(wù)人員完成較為復(fù)雜的計(jì)算、分析工作，明顯的提高了工作完成的準(zhǔn)確度，降低失誤率，減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。(四)順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求)大數(shù)據(jù)時(shí)代下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，企業(yè)掌握的信息越多、越全面才能掌握更多的資源，擁有更強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)辦公中的大量應(yīng)用，以計(jì)算機(jī)設(shè)備為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以幫助企業(yè)獲得更多的信息，保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，是順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要舉措。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

(一)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足)很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足，對(duì)內(nèi)外環(huán)境認(rèn)識(shí)不清，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義。有些企業(yè)雖然也進(jìn)行了信息化的建設(shè)，但是信息化層次較低，水平不高，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的硬件以及軟件設(shè)備投入較少，沒(méi)有讓財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)揮實(shí)質(zhì)的作用。(二)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員觀念落后，對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不深刻，信息化建設(shè)在資金和人力方面都受限。大多數(shù)財(cái)務(wù)人員都沒(méi)有受過(guò)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)能力培訓(xùn)，不能夠掌握現(xiàn)代財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)操作技能，相關(guān)辦公軟件使用不廣泛，不能夠準(zhǔn)確、快速的應(yīng)用獲得的數(shù)據(jù)資料。(三)財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)設(shè)施薄弱)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)依靠先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和相應(yīng)的軟件系統(tǒng)，由于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不夠重視，導(dǎo)致在信息化建設(shè)方面投入的人力、物力以及財(cái)力較少，及時(shí)投入了成本也沒(méi)有對(duì)設(shè)備、軟件進(jìn)行及時(shí)的更新和維護(hù)，限制了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的步伐。(四)財(cái)務(wù)軟件的選擇有待更新)大多數(shù)企業(yè)在選擇軟件時(shí)都選擇該行業(yè)的通用軟件，能夠解決財(cái)務(wù)工作中的大部分業(yè)務(wù)，包括報(bào)表核算、成本核算等。但是企業(yè)有自身發(fā)展的特點(diǎn)和管理文化，通用的軟件不一定完全適用于自身企業(yè)，業(yè)務(wù)特點(diǎn)也隨著項(xiàng)目的不同而有所改變，因此財(cái)務(wù)軟件選擇不當(dāng)會(huì)影響業(yè)務(wù)的處理效果，降低財(cái)務(wù)處理效率。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施對(duì)策

(一)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)和重視程度)企業(yè)的管理者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的意義，深入了解財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)容和方式，汲取先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的宣傳。其次，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn)和再教育，動(dòng)員全企業(yè)上下參與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該積極的學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作技能，在信息化辦公中不斷更新自己的知識(shí)，提高自身的能力，滿足企業(yè)發(fā)展的需求。(二)建立健全大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理制度)制度是一切活動(dòng)的規(guī)范基礎(chǔ)，企業(yè)要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)。首先是財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度。企業(yè)可以基于大數(shù)據(jù)建立電子化財(cái)務(wù)預(yù)算管理平臺(tái)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行更加科學(xué)合理的預(yù)算編制，電子信息化預(yù)算管理平臺(tái)還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的動(dòng)態(tài)監(jiān)督，加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行力度。其次要加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本核算制度，可以利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算力度，保證會(huì)計(jì)核算要能夠真實(shí)、全面且客觀的反映企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況和其他財(cái)務(wù)情況。最后要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控制度。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理，企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到大數(shù)據(jù)背景下風(fēng)險(xiǎn)管控的重要性，利用信息化平臺(tái)對(duì)企業(yè)的內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行監(jiān)控，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)制度建設(shè)。(三)完善大數(shù)據(jù)的信息化系統(tǒng)建設(shè)，提高信息共享程度)大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)的財(cái)務(wù)辦公需要依賴(lài)一定的信息和操作系統(tǒng)，因此，企業(yè)需要加快財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)，同時(shí)還要與企業(yè)其他辦公系統(tǒng)加強(qiáng)聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息共享，同時(shí)提高了工作效率，也有利于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)管。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)還能夠幫助企業(yè)提高內(nèi)部控制管理的水平，幫助企業(yè)降低防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率，企業(yè)管理者也能夠從海量的數(shù)據(jù)中輕松獲得有效的信息，提高決策制定的準(zhǔn)確度和科學(xué)性。(四)培養(yǎng)高素質(zhì)綜合性財(cái)務(wù)人員)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)需要高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員：不僅要具備扎實(shí)的現(xiàn)代財(cái)務(wù)理論知識(shí)，還能夠掌握一定的計(jì)算機(jī)操作技能。這就要求企業(yè)要加強(qiáng)人力資源系統(tǒng)的建設(shè)，積極引進(jìn)高水平、綜合素質(zhì)強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和再教育。同時(shí)財(cái)務(wù)人員也需要積極的學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作技能和軟件操作知識(shí)，更新自身的知識(shí)庫(kù)。企業(yè)也要加強(qiáng)在人才培養(yǎng)方面的投入，為企業(yè)財(cái)務(wù)人員提供良好的學(xué)習(xí)和交流機(jī)會(huì)，擴(kuò)大財(cái)務(wù)人員的視野，了解當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境和自身存在的問(wèn)題，提高財(cái)務(wù)人員工作的積極性和主觀能動(dòng)性。

摘要：本文認(rèn)為，構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系，有助于高校財(cái)務(wù)服務(wù)水平和理財(cái)能力的提高。文章分析了構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系的動(dòng)因，探討了構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系的思路與措施，指出了構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系應(yīng)注意的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)信息化；服務(wù)體系

一、構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系的動(dòng)因分析

信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，對(duì)當(dāng)代教育事業(yè)產(chǎn)生了巨大影響。目前高校教育信息化已基本實(shí)現(xiàn)了教學(xué)管理計(jì)算機(jī)化，數(shù)字化校園成為建設(shè)目標(biāo)，各項(xiàng)信息化應(yīng)用模塊正處于集成整合的過(guò)渡階段。對(duì)處在教學(xué)輔助地位的財(cái)務(wù)工作而言，其信息的生成與分析利用是教育信息化的重要組成。如何把握教育信息化建設(shè)機(jī)遇，盡快構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)信息在高校管理中的作用，既是單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的新趨勢(shì)，也是推進(jìn)教育信息化戰(zhàn)略的必然要求。

隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，多校區(qū)辦學(xué)與財(cái)務(wù)分級(jí)管理已比較普遍，二級(jí)單位的財(cái)務(wù)狀況與收支及現(xiàn)金流情況，須通過(guò)報(bào)表層層匯總到學(xué)校一級(jí)財(cái)務(wù)后，學(xué)校整體的財(cái)務(wù)與收支信息才能進(jìn)行處理，從而導(dǎo)致學(xué)校整體財(cái)務(wù)信息生成效率低下。通過(guò)建立財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)服務(wù)系統(tǒng)，學(xué)校一級(jí)財(cái)務(wù)設(shè)立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理中心，制定統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)與流程，管控并實(shí)時(shí)生成財(cái)務(wù)信息為管理者提供支持。同時(shí)，由于二級(jí)單位按照統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)與流程向系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)處理中心集中進(jìn)行財(cái)務(wù)信息處理，財(cái)務(wù)管理成本被大大降低，有助于提高財(cái)務(wù)工作的效率和服務(wù)水平，進(jìn)而增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息在高校科學(xué)管理中的作用。

二、構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系的思路

摘要：大智移云時(shí)代背景下，高校財(cái)務(wù)管理智能化、信息化成為一種必然趨勢(shì)。作為高校財(cái)務(wù)管理與服務(wù)中最基礎(chǔ)、最重要的工作的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的信息化研究就顯得尤為重要。本文闡述了高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程的現(xiàn)狀及當(dāng)前高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)存在的主要問(wèn)題，在分析現(xiàn)行部分高校充分利用信息化創(chuàng)新財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)應(yīng)用及其智能化成果的基礎(chǔ)上，研究了新模式下高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作遇到的主要問(wèn)題和財(cái)務(wù)信息化管理執(zhí)行的必要性，并結(jié)合實(shí)踐提出了如何在智能化、信息化條件下進(jìn)一步優(yōu)化高校報(bào)銷(xiāo)流程和提高財(cái)務(wù)管理效率的若干建議。

關(guān)鍵詞：大智移云；財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)；財(cái)務(wù)信息化

隨著國(guó)家全面推行公務(wù)卡結(jié)算制度，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的業(yè)務(wù)統(tǒng)一要求做到能刷卡盡量刷卡，加之電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)復(fù)核工作復(fù)雜，使得財(cái)務(wù)人員工作量明顯加大，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中的矛盾和問(wèn)題也層出不窮。如報(bào)賬過(guò)程繁瑣、財(cái)務(wù)審批效率低下、信息延遲、溝通困難等諸多弊端。高校財(cái)務(wù)管理與服務(wù)中最能反映其管理與服務(wù)水平的是基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作，是衡量一所高校各項(xiàng)事業(yè)是否科學(xué)發(fā)展的重要標(biāo)志之一。

1高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的現(xiàn)狀及存在的主要問(wèn)題

1．1財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)量大。近年來(lái)，隨著各高校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)增加，涉及財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的業(yè)務(wù)也大幅增加，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程及票據(jù)審核過(guò)程復(fù)雜，每一筆報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)都會(huì)涉及公務(wù)卡刷卡與還款信息核對(duì)、普通發(fā)票或電子發(fā)票信息核查、資金往來(lái)單位信息以及無(wú)現(xiàn)金打卡信息核對(duì)等，每一筆報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)都需要財(cái)務(wù)工作人員逐筆核對(duì)，工作復(fù)雜繁重。1．2財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程繁瑣、效率低。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程復(fù)雜切效率低下。首先是單據(jù)的審批流程繁瑣，報(bào)銷(xiāo)人員在備齊所有票據(jù)后，需要得到流程中多層級(jí)，不同人員的審核，若其中某一個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)票據(jù)和報(bào)銷(xiāo)規(guī)范提出質(zhì)疑，不能得到相應(yīng)批準(zhǔn)，報(bào)銷(xiāo)人員只能從頭開(kāi)始，重新更正材料后返回流程起點(diǎn)，直接導(dǎo)致某一筆報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)會(huì)往返多次才能最終完成報(bào)銷(xiāo)流程，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。其次，報(bào)銷(xiāo)人員非財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員，對(duì)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)、票據(jù)規(guī)范不夠熟悉，甚至在票據(jù)的粘貼過(guò)程中都會(huì)出現(xiàn)多次返工的現(xiàn)象。因此，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程實(shí)在是太過(guò)繁瑣、效太低，必須想辦法予以破解。1．3各管理系統(tǒng)的信息不對(duì)稱(chēng)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為數(shù)字化校園中相對(duì)獨(dú)立且保密等級(jí)比較高的系統(tǒng)，財(cái)務(wù)信息本身可共享的并不多，如果財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中各部門(mén)所掌管的各種信息之間缺乏良好的協(xié)調(diào)性，就會(huì)造成報(bào)銷(xiāo)人員在各部門(mén)之間的來(lái)回奔波，重復(fù)核對(duì)有關(guān)信息，直接導(dǎo)致報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)辦事效率低下。現(xiàn)階段，很多高校各部門(mén)都有服務(wù)于本部門(mén)業(yè)務(wù)需要的信息管理系統(tǒng)，但從全校來(lái)說(shuō)，各系統(tǒng)由不同供應(yīng)商提供，它們之間是相對(duì)獨(dú)立，各自的信息是不兼容、不交換的，這種情況客觀上造成報(bào)銷(xiāo)人員到財(cái)務(wù)處辦理業(yè)務(wù)時(shí)，相應(yīng)的審核人員、審批人員以及分管領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法及時(shí)了解該筆業(yè)務(wù)的來(lái)源、出處以及預(yù)算情況，會(huì)造成復(fù)核工作效率低下。1．4財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)制度宣傳不到位。當(dāng)前，國(guó)家出臺(tái)的與報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的法規(guī)制度不斷增多，例如，財(cái)政部于關(guān)于印發(fā)《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》的通知（財(cái)行［2013］531號(hào)）；要求各地區(qū)各部門(mén)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，存在相關(guān)制度與規(guī)定不斷更新的問(wèn)題，加上一般教職員工對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程不熟悉，很多報(bào)銷(xiāo)人員在辦此業(yè)務(wù)時(shí)似無(wú)頭蒼蠅，而且他們提供的票據(jù)及信息很多都不規(guī)范，造成業(yè)務(wù)辦理不順利，導(dǎo)致報(bào)銷(xiāo)人員對(duì)財(cái)務(wù)工作不滿情緒，這都不符合數(shù)字化校園建設(shè)的要求。1．5財(cái)務(wù)人員信息化水平不高。信息化建設(shè)背景下，需要高校的財(cái)務(wù)人員除了需要掌握常規(guī)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)與技能以外，還需要結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和最新的財(cái)務(wù)管理軟件操作技術(shù)。但目前，這種復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人員總體數(shù)量還是偏少，不能滿足日益增長(zhǎng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)需要。

2高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)信息化的意義

[摘要]中國(guó)加入世貿(mào)組織以后，國(guó)內(nèi)企業(yè)面臨更加嚴(yán)峻的市場(chǎng)考驗(yàn)，財(cái)務(wù)管理的信息化迫在眉睫。本文從現(xiàn)今國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀著手，分析其存在的主要問(wèn)題，并研究可行的解決方案。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理；信息化；ERP；FSCM

1前言

我國(guó)的入世，意味著中國(guó)的整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境來(lái)了一次大“換血”，從政府到企業(yè)，無(wú)可避免地接受著國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境的洗禮。高效的企業(yè)管理一直是中國(guó)企業(yè)的“軟肋”，其中高效的財(cái)務(wù)管理更成了企業(yè)發(fā)展的瓶頸。在這個(gè)什么都講求信息化的時(shí)代，財(cái)務(wù)管理的信息化顯得尤為迫切。為什么我們與全球500強(qiáng)有如此大的差距?是什么阻礙了中國(guó)企業(yè)的發(fā)展壯大?怎樣才能利用有利的經(jīng)濟(jì)條件，化劣勢(shì)為優(yōu)勢(shì)?這些都是現(xiàn)代管理者們研究的熱門(mén)話題。首先，選準(zhǔn)一個(gè)切入點(diǎn)和突破口就等于抓住了牛鼻子，當(dāng)然是從財(cái)務(wù)管理信息化著手。當(dāng)前，信息化建設(shè)是推動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新的強(qiáng)大動(dòng)力，而財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化的重點(diǎn)和核心，是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目前，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息失真、財(cái)務(wù)資金管理失控是一個(gè)突出的問(wèn)題，而現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造了必要條件。大力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險(xiǎn)，并且還可以推動(dòng)其他各項(xiàng)管理。

2目前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用方面存在以下幾點(diǎn)不足

(1)缺乏一個(gè)系統(tǒng)的、規(guī)范的、有多重訪問(wèn)級(jí)別的綜合財(cái)務(wù)信息網(wǎng)。

摘要：本文以機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案信息化管理作為主要研究課題，首先分析了機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案信息化管理存在的問(wèn)題，而后針對(duì)性提出了加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案信息化管理的策略建議，以期為機(jī)關(guān)事業(yè)單位提升財(cái)務(wù)檔案管理信息化水平提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)事業(yè)單位；財(cái)務(wù)檔案管理；信息化

一、機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案信息化管理存在的問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)檔案管理信息化意識(shí)薄弱。一直以來(lái)，我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的相關(guān)人員并不是十分重視財(cái)務(wù)檔案信息化管理方面的問(wèn)題，而且存在部分人員甚至一些領(lǐng)導(dǎo)干部都不是完全了解財(cái)務(wù)檔案工作，只是簡(jiǎn)單認(rèn)為保管檔案不丟失、不泄密，并能應(yīng)付外調(diào)及查檔就是財(cái)務(wù)檔案的主要工作，沒(méi)必要對(duì)其過(guò)度關(guān)注。財(cái)務(wù)檔案的管理人員大部分都是身兼數(shù)職，而且沒(méi)有接受過(guò)對(duì)檔案知識(shí)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，不了解檔案的主要工作，包括管理檔案的要求、檔案的重要性和檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等，檔案管理方面的意識(shí)薄弱。2.財(cái)務(wù)檔案管理缺乏完整性。在實(shí)施會(huì)計(jì)核算電算化之后，機(jī)關(guān)事業(yè)單位并沒(méi)有妥善保存其產(chǎn)生的大量新的財(cái)務(wù)檔案信息載體，比如電子文檔、程序文件、備份文件等形式的數(shù)據(jù)，所以當(dāng)軟件進(jìn)行升級(jí)之后，由于版本不同致使之前的數(shù)據(jù)根本不能使用，而且也沒(méi)有制定相關(guān)的電算化財(cái)務(wù)檔案保護(hù)制度，在不同的經(jīng)辦人手中各有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)文件，使得財(cái)務(wù)檔案歸檔資料極易缺失。3.缺乏財(cái)務(wù)檔案管理專(zhuān)業(yè)人員。對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，對(duì)財(cái)務(wù)檔案的相關(guān)信息進(jìn)行全面的收集與儲(chǔ)存屬于其主要工作之一，卻沒(méi)有明確規(guī)定財(cái)務(wù)檔案管理工作隸屬哪個(gè)部門(mén)。由于財(cái)務(wù)檔案工作的責(zé)任沒(méi)有確切落實(shí)，造成財(cái)務(wù)檔案出現(xiàn)許多問(wèn)題，包括檔案缺位或錯(cuò)位等。財(cái)務(wù)檔案管理需要制定一套具體流程，包含專(zhuān)業(yè)分類(lèi)、歸檔、存儲(chǔ)等，但是財(cái)務(wù)檔案管理工作的專(zhuān)職管理人員極度缺少，造成一系列嚴(yán)重問(wèn)題的發(fā)生，比如財(cái)務(wù)檔案分類(lèi)不明確、歸檔時(shí)間滯后以及經(jīng)常丟失等，給機(jī)關(guān)事業(yè)單位帶來(lái)了很大的不利影響。

二、加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案信息化管理的策略

1.增強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化管理。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，需要使機(jī)關(guān)事業(yè)單位全體職工對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)得到提升，改變員工對(duì)檔案管理工作的看法。通過(guò)積極宣傳檔案相關(guān)法律，鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)，以及舉辦檔案工作的座談會(huì)來(lái)構(gòu)建檔案工作的良好氛圍。除此之外，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的重要中間環(huán)節(jié)就是推動(dòng)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，機(jī)關(guān)事業(yè)單位不但需重視軟硬件的建設(shè)，同時(shí)還需加強(qiáng)文書(shū)的處理，并對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)有效的歸檔，這些都是推動(dòng)財(cái)務(wù)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展的重視措施。另外，單位財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，需以既定的格式要求記錄與儲(chǔ)存各類(lèi)憑證和賬簿，并以科學(xué)的會(huì)計(jì)憑證傳遞程序?yàn)榛A(chǔ)，確保財(cái)務(wù)檔案能夠及時(shí)歸檔，保證其完整性與規(guī)范性。在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案的整理裝訂時(shí)，不但需確保時(shí)間的及時(shí)性，同時(shí)還需分工明確，這主要是因?yàn)椋浩湟粸楸苊鈺?huì)計(jì)憑證的遺失，通常需安排指定的會(huì)計(jì)憑證管理人員，以每個(gè)月的記賬憑證數(shù)量為基礎(chǔ)，來(lái)對(duì)其進(jìn)行定期的整理，并裝訂成一份完成的報(bào)告；其二為通過(guò)記賬人員來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行整理和裝訂，通過(guò)經(jīng)辦會(huì)計(jì)來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告進(jìn)行整理和裝訂，通過(guò)各相關(guān)經(jīng)辦人員來(lái)對(duì)備查類(lèi)以及各種需歸檔的資料進(jìn)行整理和裝訂，整理完后再通過(guò)財(cái)務(wù)檔案管理員來(lái)進(jìn)行整體的歸檔。若財(cái)務(wù)檔案已經(jīng)由檔案室保管起來(lái)，便不能再隨意拆封，若實(shí)在需要拆封使用，則需確保原卷宗的封裝依然完好，同時(shí)，還需由檔案室和原經(jīng)辦人員以期進(jìn)行拆封，使用完后再重新存檔，以明確各自的責(zé)任；如果是暫時(shí)存放的財(cái)務(wù)檔案，需要拆封時(shí)應(yīng)向財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，獲取同意后在指定人員的監(jiān)督下進(jìn)行拆封，使用完后重新進(jìn)行歸檔。2.注重財(cái)務(wù)檔案的收集與保存，確保財(cái)務(wù)檔案的完整度。首先，為了保證財(cái)務(wù)檔案不被篡改和便于了解使用過(guò)文件的人員，機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)實(shí)行電子簽單制度，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)檔案管理責(zé)任制，把握好電子文件的簽入、簽出以及安全工作。另外，為保證財(cái)務(wù)軟件順利升級(jí)，使各個(gè)軟件得以互相兼容，需提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的標(biāo)準(zhǔn)性及可續(xù)性。其次，完整收集財(cái)務(wù)檔案。財(cái)務(wù)部門(mén)需完整的備份各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及文件，以確保計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后可以及時(shí)恢復(fù)公司的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，從而降低損失。另外，機(jī)關(guān)事業(yè)單位還需將計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)大小以及配套設(shè)備等記錄下來(lái)；掌握好財(cái)務(wù)軟件的編程語(yǔ)言及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)類(lèi)型；將財(cái)務(wù)軟件所涉及的銷(xiāo)售與維護(hù)公司信息詳細(xì)的保存，并將財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的相關(guān)說(shuō)明書(shū)放置在統(tǒng)一的位置，以便于找尋。第三，完整保存財(cái)務(wù)檔案。因財(cái)務(wù)檔案是由磁性介質(zhì)或者光盤(pán)來(lái)儲(chǔ)存的，考慮到這些載體所具備的物理特性，在保存這些檔案的過(guò)程中需進(jìn)行備份，即保存雙份，可以通過(guò)“AB備份法”的方式來(lái)將數(shù)據(jù)備份，并將檔案歸檔時(shí)間及操作員姓名標(biāo)注上去，分別將兩份文檔儲(chǔ)存于不同的位置，以避免地震或火災(zāi)等意外事故的發(fā)生導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)崩潰，無(wú)法復(fù)原。儲(chǔ)存這些檔案的位置需避開(kāi)磁場(chǎng)，確保干燥干凈。對(duì)于以磁性介質(zhì)儲(chǔ)存的財(cái)務(wù)檔案，則需安排人員進(jìn)行定期的檢查，并將其復(fù)制下來(lái)，以避免因磁性介質(zhì)損壞所導(dǎo)致的財(cái)務(wù)檔案損壞或丟失。3.提高財(cái)務(wù)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，提高檔案利用率。對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理人員，其不但屬于財(cái)務(wù)檔案管理工作的實(shí)施者，同時(shí)也是財(cái)務(wù)檔案管理的策劃、執(zhí)行和監(jiān)督者，因此，為了保證財(cái)務(wù)檔案管理工作的實(shí)行科學(xué)高效，檔案管理人員需要擁有完善的檔案知識(shí)和專(zhuān)業(yè)修養(yǎng)。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作的財(cái)務(wù)人員，對(duì)財(cái)務(wù)檔案的整理、編碼、歸檔以及儲(chǔ)存，都必須遵循會(huì)計(jì)流程進(jìn)行。除了具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)外，財(cái)務(wù)檔案管理人員還要熟練現(xiàn)代信息知識(shí)技能，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)檔案管理人員積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提升自身的管理水平，與此同時(shí)，也要對(duì)檔案管理人員的職業(yè)道德培訓(xùn)加以重視，定期教育本企業(yè)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案保管的人員，這不是一般的上課形式，是為了使他們?cè)谝欢〞r(shí)期內(nèi)，能快速增強(qiáng)自己的專(zhuān)業(yè)能力，豐富其財(cái)務(wù)檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn)，從而更好地管理財(cái)務(wù)檔案，提高工作效率。機(jī)關(guān)事業(yè)單位還可以從高等院校應(yīng)屆畢業(yè)生中挖掘高技術(shù)人才，吸引他們到本企業(yè)擔(dān)任信息化財(cái)務(wù)檔案管理專(zhuān)門(mén)人員，比如那些對(duì)現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)和便攜式檔案管理較為精通的綜合型人才。還可以與當(dāng)?shù)卣呢?cái)政部門(mén)和稅務(wù)部門(mén)相互合作，共同對(duì)財(cái)務(wù)檔案信息化管理專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行再教育，灌輸最新的職業(yè)道德知識(shí)，使得他們能自發(fā)的形成遵紀(jì)守法的思想。

摘要:財(cái)務(wù)管理簡(jiǎn)單地說(shuō)就是對(duì)貨幣資金的管理，當(dāng)今信息化的時(shí)代背景下加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的信息化管理將會(huì)更有效的提高財(cái)務(wù)管理的效率和效果。財(cái)務(wù)共享中心作為貨幣資金管理的集中地，信息化則尤為必要和緊迫。未來(lái)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)該是人工智能化管理，是基于大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的結(jié)果。而對(duì)于當(dāng)前階段來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享中心在即有ERP基礎(chǔ)上結(jié)合RPA(RoboticProcessAutomation機(jī)器人流程自動(dòng)化)的應(yīng)用將能更好地發(fā)揮其對(duì)貨幣資金風(fēng)險(xiǎn)管控和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的作用，是貨幣資金信息化管理的一個(gè)優(yōu)先選項(xiàng)。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享中心，RPA，資金管理，流程優(yōu)化

一、財(cái)務(wù)管理與資金管理

財(cái)務(wù)管理是貨幣資金從投入到產(chǎn)出過(guò)程的管理，貨幣資金作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容，貫穿于整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周期，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展并以獲取更多的貨幣資金來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值。貨幣資金日常經(jīng)營(yíng)管理信息化作為會(huì)計(jì)信息化體系的重要組成部分對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心尤為重要。調(diào)查發(fā)現(xiàn)關(guān)于貨幣資金信息化討論的文章較少，這里主要從財(cái)務(wù)共享中心對(duì)貨幣資金管理的流程優(yōu)化和RPA應(yīng)用的角度進(jìn)行研究，并將A企業(yè)在RPA應(yīng)用實(shí)踐中得出的經(jīng)驗(yàn)予以分享，如圖1所示。

二、RPA在財(cái)務(wù)共享中心資金管理中的應(yīng)用

(一)資金管理與RPA。企業(yè)通常以一個(gè)月為周期進(jìn)行資金日常管理核算，財(cái)務(wù)共享中心資金管理基本上不涉及或極少涉及現(xiàn)金，幾乎全部的資金業(yè)務(wù)內(nèi)容都會(huì)簡(jiǎn)要地體現(xiàn)在月度銀行對(duì)賬單上，因此，銀行對(duì)賬單上的信息可以作為企業(yè)貨幣資金日常管理的來(lái)源和基礎(chǔ)。RPA技術(shù)是指通過(guò)使用用戶界面層中的技術(shù)，執(zhí)行基于一定規(guī)則的可重復(fù)任務(wù)的軟件解決方案，是數(shù)字化的支持性智能軟件，也被稱(chēng)為數(shù)字化勞動(dòng)力(DigitalLabor)。RPA在資金管理過(guò)程的應(yīng)用，是將機(jī)器人流程自動(dòng)化應(yīng)用到企業(yè)的相關(guān)銀行業(yè)務(wù)流程改善中，是將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中與銀行收付款前后相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)，以及銀行對(duì)賬單上交易記錄的賬務(wù)處理過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化，來(lái)促進(jìn)交易信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)化，來(lái)降低運(yùn)營(yíng)成本，提高效率，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。財(cái)務(wù)共享中心常常集中處理不同國(guó)家和地區(qū)的業(yè)務(wù)，把從應(yīng)收應(yīng)付款的賬期管理到收付款計(jì)劃，收付款審批再到銀行實(shí)際收付款流程化管理，最后實(shí)現(xiàn)銀行交易記錄記賬自動(dòng)化，進(jìn)而省略期末銀行對(duì)賬的過(guò)程。(二)財(cái)務(wù)共享中心架構(gòu)與業(yè)務(wù)流程。目前財(cái)務(wù)共享中心架構(gòu)普遍主要由以下五個(gè)部門(mén)組成。①PTP(ProcureToPay_采購(gòu)到付款);②OTC(OderToCash訂單到收款);③RTR(RecordToReport總賬到報(bào)表);④其他財(cái)務(wù)相關(guān)部門(mén)(Tax稅務(wù)，MDM數(shù)據(jù)管理，F(xiàn)inancialPlanning＆Analysis財(cái)務(wù)分析);⑤Support部門(mén)(IT信息技術(shù)，HR人事，LegalDepartment法務(wù)，Admin-istrativeDepartment行政)。前三個(gè)部門(mén)都與貨幣資金管理聯(lián)系緊密，PTP主要體現(xiàn)在付款業(yè)務(wù);OTC主要體現(xiàn)在收款業(yè)務(wù)的處理;RTR主要體現(xiàn)在OTC與PTP收付款清賬情況的檢查及月末結(jié)賬的控制，和涉及借款還款的賬務(wù)處理，銀行賬戶間轉(zhuǎn)賬的處理，借款利息，銀行利息，買(mǎi)賣(mài)外匯，匯兌損益，現(xiàn)金池業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理等。

摘要：在信息化時(shí)代，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求，整合現(xiàn)有資源，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)更高水平的財(cái)務(wù)信息化成為高校財(cái)務(wù)的一大難題。本文針對(duì)高校財(cái)務(wù)工作中遇到的主要問(wèn)題，提出了幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化；工作效率；財(cái)務(wù)管理

隨著財(cái)政教育經(jīng)費(fèi)投入進(jìn)入4%時(shí)代，高校的教育經(jīng)費(fèi)漸漸充足，對(duì)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量要求和快捷程度都有了更高的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn)。現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理方式很難從根本上解決高校財(cái)務(wù)管理面臨的新問(wèn)題。在此情況下，借助日新月異的信息技術(shù)手段，提高財(cái)務(wù)工作效率，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高度信息化，成為提升高校財(cái)務(wù)管理工作的必由之路。將高校的財(cái)務(wù)工作與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，建立高度集成的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，滿足廣大師生員工和社會(huì)公眾對(duì)高校財(cái)務(wù)信息的需求。高校財(cái)務(wù)管理擺脫被動(dòng)的“核算型”財(cái)務(wù)，轉(zhuǎn)變成為能夠?yàn)闆Q策提供動(dòng)態(tài)支持的“管理型”財(cái)務(wù)，實(shí)現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)管理水平的飛躍。

一、高校財(cái)務(wù)管理中面臨的主要問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)信息輸出單向化，不能與學(xué)校其他部門(mén)的信息進(jìn)行有效融合，未能形成合力。高校財(cái)務(wù)通過(guò)建立局域網(wǎng)，在部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，也漸漸開(kāi)始對(duì)外提供實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息，例如學(xué)生可以隨時(shí)訪問(wèn)財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行學(xué)費(fèi)繳納情況的查詢(xún)，各個(gè)院系可通過(guò)政務(wù)系統(tǒng)查詢(xún)到院系的賬務(wù)情況，教職員工也可查詢(xún)到工資和扣稅信息，但這些信息的傳遞是單向，即通過(guò)訪問(wèn)財(cái)務(wù)網(wǎng)站提取相關(guān)財(cái)務(wù)信息，并沒(méi)有與學(xué)校其他部門(mén)的信息進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接。學(xué)校各個(gè)部門(mén)的信息大都只在內(nèi)部進(jìn)行共享，對(duì)外進(jìn)行單向輸出，在部門(mén)間的交流卻不太順暢，存在諸多壁壘，財(cái)務(wù)處不能夠進(jìn)入教務(wù)系統(tǒng)了解學(xué)生的教務(wù)信息，也不能夠進(jìn)入學(xué)工系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，在學(xué)校層面上沒(méi)有形成一個(gè)能夠跨越部門(mén)限制的融合了財(cái)務(wù)處、教務(wù)處、學(xué)生處等部門(mén)以及各個(gè)院系的大型數(shù)據(jù)信息平臺(tái)，不能夠有效地進(jìn)行資源共享，未能形成合力。

(二)財(cái)務(wù)管理流程與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程存在脫節(jié)現(xiàn)象，財(cái)務(wù)管理流程中各個(gè)環(huán)節(jié)缺乏財(cái)務(wù)的有效介入，使高校財(cái)務(wù)管理陷入被動(dòng)的“核算財(cái)務(wù)”境地。高校財(cái)務(wù)管理流程是以勞動(dòng)分工為基礎(chǔ)，各個(gè)部門(mén)各司其職，以某高校的財(cái)務(wù)管理流程為例，如圖1：從圖1可知，財(cái)務(wù)管理流程各個(gè)環(huán)節(jié)其實(shí)均需要財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的支持，但是業(yè)務(wù)流程與管理流程中存在時(shí)間和空間的脫節(jié)，比如大額的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的使用往往需要經(jīng)過(guò)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、分管校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人的層層審核；大額儀器設(shè)備購(gòu)置更是需要經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、設(shè)備處負(fù)責(zé)人、分管校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人的四重簽字審核。實(shí)際上，高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)大都兼顧教學(xué)和科研的工作，簽字實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”制度，辦事人員往往需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力才能將所需進(jìn)行的審核完成，但到了財(cái)務(wù)部門(mén)，往往因?yàn)槟稠?xiàng)審核的缺位或者不夠規(guī)范，需要重新進(jìn)行審核，造成財(cái)務(wù)只能在管理環(huán)節(jié)的最后環(huán)節(jié)進(jìn)行審核管理，陷于被動(dòng)。辦事人員亦認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)“事難辦”，服務(wù)質(zhì)量不高。