查閱范文10篇

干部檔案工作是黨和國(guó)家干部工作的重要組成部分，也是國(guó)家檔案的重要組成部分。同時(shí)又是考察了解干部的重要依據(jù)。因此，查閱和借用干部檔案必須遵守下列規(guī)定：

一、查閱單位

因工作需要，可直接向我檔案室查閱干部檔案的單位市直各部門、委、辦、局及有關(guān)單位黨組（黨委）及人事（干部）科。

二、利有范圍

1、凡涉及干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政審、組織處理、入黨、入團(tuán)、出國(guó)、福

利待遇、治喪的需要查閱本人檔案的。

為維護(hù)檔案資料的完整與安全，使本館保管的檔案資料有效地為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)和改革開(kāi)放服務(wù)，為四方區(qū)發(fā)展服務(wù)，特制定本制度：

一、凡利用本館一般檔案資料者，須持單位介紹信，說(shuō)明利用檔案資料的目的、內(nèi)容、范圍和時(shí)間，經(jīng)接待人員審查符合要求后方可查閱；利用已向社會(huì)開(kāi)放的檔案資料，持本人身份證即可查閱。

二、查閱者所持介紹信上的姓名與工作證或身份證必須一致，不得更換、頂替，否則不予查閱。

三、凡查閱區(qū)委常委會(huì)議記錄、區(qū)政府辦公會(huì)議記錄，須經(jīng)區(qū)委辦公室主任批準(zhǔn)；查閱受黨紀(jì)、政紀(jì)處分的檔案，必須持紀(jì)委、監(jiān)察部門的批件；利用死亡干部的檔案，必須持組織、人事部門的批件。

四、凡利用檔案資料者，只準(zhǔn)在本館閱覽室內(nèi)閱覽，不準(zhǔn)帶出館外，查閱重要檔案資料或需摘抄復(fù)制時(shí)，要由館長(zhǎng)批準(zhǔn)。

五、本館檔案資料一般不外借，如有特殊需要，必須由館長(zhǎng)批準(zhǔn)，經(jīng)辦人員辦理借出手續(xù)，限期歸還，歸還時(shí)要認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)，如發(fā)生丟失或損壞嚴(yán)重者，按《檔案法》有關(guān)規(guī)定處理。

干部檔案是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄，是干部思想、品德、業(yè)務(wù)能力和工作情況的反映，是歷史地、全面地考察了解干部和正確使用干部的重要依據(jù)，是黨的核心機(jī)密之一。為了進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案管理工作，使干部檔案管理更加適應(yīng)新時(shí)期組織工作的需要，根據(jù)中央組織部查閱干部檔案的有關(guān)規(guī)定精神，結(jié)合我省的具體情況，現(xiàn)對(duì)查閱干部檔案作如下暫行規(guī)定：

一、查閱干部檔案的原則

l、干部檔案主要是供各級(jí)黨委和組織、人事部門在培養(yǎng)、提拔、任免和政審干部時(shí)使用，其他一般不予查閱。干部親屬人黨、入團(tuán)、升學(xué)、參軍等政審，應(yīng)由干部所在單位根據(jù)中央組織部組通字（79）6號(hào)文件第一條第三款規(guī)定的內(nèi)容，寫出證明材料，不得查閱干部檔案。寫黨史、革命斗爭(zhēng)史、地方志，可直接找當(dāng)事人調(diào)查了解，一般不予查閱干部檔案。如當(dāng)事人已去世或不能提供，也只應(yīng)查閱干部檔案中的履歷和自傳的有關(guān)部分。

凡因了解干部的入黨、人伍時(shí)間和政治歷史問(wèn)題確實(shí)需要查閱他人檔案的，要從嚴(yán)掌握，經(jīng)批準(zhǔn)后，只能查閱有關(guān)材料。

2、查閱干部檔案，必須履行審批手續(xù)。凡未辦理審批手續(xù)或手續(xù)不完備的，不準(zhǔn)查閱。

3、任何個(gè)人不得查閱、借用上級(jí)或同級(jí)干部的檔案。

干部檔案是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄，是干部思想、品德、業(yè)務(wù)能力和工作情況的反映，是歷史地、全面地考察了解干部和正確使用干部的重要依據(jù)，是黨的核心機(jī)密之一。為了進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案管理工作，使干部檔案管理更加適應(yīng)新時(shí)期組織工作的需要，根據(jù)中央組織部查閱干部檔案的有關(guān)規(guī)定精神，結(jié)合我省的具體情況，現(xiàn)對(duì)查閱干部檔案作如下暫行規(guī)定：

一、查閱干部檔案的原則

l、干部檔案主要是供各級(jí)黨委和組織、人事部門在培養(yǎng)、提拔、任免和政審干部時(shí)使用，其他一般不予查閱。干部親屬人黨、入團(tuán)、升學(xué)、參軍等政審，應(yīng)由干部所在單位根據(jù)中央組織部組通字（79）6號(hào)文件第一條第三款規(guī)定的內(nèi)容，寫出證明材料，不得查閱干部檔案。寫黨史、革命斗爭(zhēng)史、地方志，可直接找當(dāng)事人調(diào)查了解，一般不予查閱干部檔案。如當(dāng)事人已去世或不能提供，也只應(yīng)查閱干部檔案中的履歷和自傳的有關(guān)部分。

凡因了解干部的入黨、人伍時(shí)間和政治歷史問(wèn)題確實(shí)需要查閱他人檔案的，要從嚴(yán)掌握，經(jīng)批準(zhǔn)后，只能查閱有關(guān)材料。

2、查閱干部檔案，必須履行審批手續(xù)。凡未辦理審批手續(xù)或手續(xù)不完備的，不準(zhǔn)查閱。

3、任何個(gè)人不得查閱、借用上級(jí)或同級(jí)干部的檔案。

**縣、各區(qū)人民政府，**經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)，市屬各委、局、辦：

為貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》（以下簡(jiǎn)稱《條例》）和《新疆維吾爾自治區(qū)實(shí)施<政府信息公開(kāi)條例>辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》）精神，根據(jù)自治區(qū)人民政府辦公廳《關(guān)于建立政府信息公開(kāi)查閱場(chǎng)所有關(guān)事項(xiàng)的通知》（新政辦發(fā)﹝2008﹞89號(hào)）要求，結(jié)合實(shí)際，現(xiàn)就建立政府信息公開(kāi)查閱場(chǎng)所有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、在市檔案館和圖書館建立市政府信息公開(kāi)查閱點(diǎn)，負(fù)責(zé)向社會(huì)提供市政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu)公開(kāi)的政府信息查閱服務(wù)。市檔案館以提供公開(kāi)的紙質(zhì)書面信息查閱服務(wù)為重點(diǎn)，市圖書館以提供電子公共閱覽室查閱服務(wù)為重點(diǎn)。

各區(qū)（縣）人民政府要在本區(qū)（縣）檔案館、圖書館或政務(wù)服務(wù)大廳建立政府信息公開(kāi)查閱點(diǎn)，以“（行政區(qū)名）政府信息公開(kāi)查閱點(diǎn)”統(tǒng)一命名，公開(kāi)掛牌，面向社會(huì)公眾提供本級(jí)政府及所屬部門機(jī)構(gòu)的公開(kāi)信息查閱服務(wù)，以方便不具備上網(wǎng)條件或沒(méi)有上網(wǎng)能力的群眾查閱政府信息公開(kāi)服務(wù)。各區(qū)（縣）人民政府要為當(dāng)?shù)貦n案館、圖書館或政務(wù)服務(wù)大廳建立政府信息公開(kāi)查閱點(diǎn)和開(kāi)展信息公開(kāi)服務(wù)提供必須的設(shè)施和條件。市政府政務(wù)信息公開(kāi)工作主管部門負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)全市信息公開(kāi)查閱點(diǎn)具體建設(shè)和運(yùn)行管理工作。

各級(jí)檔案館、圖書館及政務(wù)服務(wù)大廳要將政府信息公開(kāi)查閱服務(wù)納入工作職責(zé)，列入工作考核范圍，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，指定專門機(jī)構(gòu)（專人）負(fù)責(zé)政府信息公開(kāi)工作的管理和服務(wù)，及時(shí)主動(dòng)向本級(jí)人民政府信息公開(kāi)工作主管部門報(bào)告工作，接受監(jiān)督指導(dǎo)，確保政府信息公開(kāi)查閱點(diǎn)正常開(kāi)展工作。

二、各區(qū)（縣）、各部門要建立健全主動(dòng)公開(kāi)的政府信息向本級(jí)檔案館移交的工作機(jī)制和制度，確保按照《條例》和《辦法》要求，在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)主動(dòng)向本級(jí)政府信息公開(kāi)查閱點(diǎn)（檔案館）移交政府信息公開(kāi)內(nèi)容，保障政府信息及時(shí)公開(kāi)。

干部人事檔案是按照干部管理權(quán)限確定的范圍進(jìn)行管理的，因此，對(duì)查閱、借閱不同層次干部的檔案都規(guī)定了相應(yīng)審批制度。最基本的規(guī)定是，因工作需要才能查閱和借閱干部人事檔案，并且必須遵守下列規(guī)定：

（1）查閱單位應(yīng)填寫《查閱干部檔案審批表》，按照有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。不能僅憑調(diào)查證明材料、介紹信直接查閱干部檔案。

（2）檔案管理單位有權(quán)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供哪些材料。

（3）凡查閱干部人事檔案，利用單位應(yīng)根據(jù)有關(guān)部門具體規(guī)定，派可靠人員到保管單位查閱室查閱。

（4）檔案一般不借出使用。如有特殊情況借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，借閱單位不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

（5）任何個(gè)人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的檔案。

為滿足廣大農(nóng)民查閱利用現(xiàn)行檔案信息的需求，更好地為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步服務(wù)，根據(jù)上級(jí)要求，市檔案局決定，在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立現(xiàn)行文件查閱服務(wù)中心，并制定如下實(shí)施意見(jiàn)：

一、指導(dǎo)思想

深入貫徹全省檔案工作會(huì)議精神，圍繞為“三農(nóng)”服務(wù)的發(fā)展戰(zhàn)略，本著“拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域，滿足農(nóng)民百姓需求，維護(hù)農(nóng)村穩(wěn)定，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展”的原則，為廣大農(nóng)民群眾及時(shí)了解黨和國(guó)家的方針政策開(kāi)設(shè)一個(gè)新的重要窗口，為密切黨和政府與人民、群眾的聯(lián)系架設(shè)一座新的重要橋梁，也為推進(jìn)我市政務(wù)信息公開(kāi)搭建一個(gè)新的重要平臺(tái)，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室達(dá)到“文檔一體”、“文檔互補(bǔ)”，充分發(fā)揮信息資源優(yōu)勢(shì)，更好地為農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作服務(wù)。

二、現(xiàn)行文件查閱服務(wù)中心文件資料的收集范圍

1、黨中央、國(guó)務(wù)院、省、市制發(fā)的正在執(zhí)行的應(yīng)該向社會(huì)公開(kāi)的政策措施性文件，主要包括各種法律、法規(guī)、規(guī)章、意見(jiàn)、辦法等。

2、縣委、縣政府、縣直各部門制發(fā)的應(yīng)該向社會(huì)公開(kāi)的政策措施性文件，主要是與本縣經(jīng)濟(jì)、社會(huì)及人民群眾生活密切相關(guān)的文件。

第一條為規(guī)范行政復(fù)議案件材料的公開(kāi)查閱活動(dòng)，監(jiān)督行政復(fù)議案件公開(kāi)、公正審理，保障公民、法人和其他組織的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。

第二條行政復(fù)議機(jī)關(guān)的法制工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)行政復(fù)議案件材料的查閱工作。

行政復(fù)議機(jī)關(guān)法制工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立行政復(fù)議案件材料信息系統(tǒng)，以方便查閱。

第三條行政復(fù)議案件審理過(guò)程中，申請(qǐng)人、第三人及其委托人可以查閱被申請(qǐng)人提出的書面答復(fù)、作出具體行政行為的證據(jù)、依據(jù)和其他有關(guān)材料，但涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密或者個(gè)人隱私的除外。

申請(qǐng)人、第三人及其委托人要求摘抄、復(fù)印行政復(fù)議案件材料內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)取得行政復(fù)議機(jī)關(guān)法制工作機(jī)構(gòu)的同意。

第四條為了仲裁或者訴訟的需要，申請(qǐng)人、被申請(qǐng)人、第三人及其委托人可以查閱已經(jīng)處理終結(jié)的行政復(fù)議案件有關(guān)材料，但涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密或者個(gè)人隱私的除外。

干部檔案是黨和國(guó)家的重要機(jī)密，是歷史地、全面地考察了解和正確使用干部的重要依據(jù)，為進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案管理，充分發(fā)揮干部檔案的作用，使干部檔案工作更好地為黨的干部工作服務(wù)，根據(jù)省、市委組織部有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我縣實(shí)際，特制定查、（借）閱干部檔案的有關(guān)規(guī)定：

一、查閱手續(xù)。

1.查閱干部檔案。查閱單位必須填寫《查閱干部檔案審批表》，查閱時(shí)須持《審批表》、干部介紹信或本人工作證、身份證。不得憑借公函及調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案；

2.查閱干部檔案，查閱單位應(yīng)派具有中共黨員身分的兩名干部共同查閱。

二、查閱事由。

1.凡因干部考察任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、入黨入團(tuán)、出國(guó)政治審查、干部福利待遇等，需要查閱本人檔案。

摘要：查檔接待室是檔案部門的“窗口”,查檔利用接待工作是檔案館服務(wù)民生、服務(wù)和諧社會(huì)建設(shè)最直接、最具體的工作體現(xiàn)。筆者在檔案館保管利用部門工作十余年,在日常的接待查閱工作中,曾嘗試了一些新型的方法與模式,也做了一些具體實(shí)際的調(diào)研,借鑒了同行的一些好的做法,現(xiàn)歸納之,以求鑒于同行。

一、做好導(dǎo)查工作

所謂導(dǎo)查就是檔案館工作人員利用其本身職業(yè)的熟知度、對(duì)檔案館館藏內(nèi)容的了解,引導(dǎo)利用者查閱到所需的檔案信息。眾所周知,當(dāng)一個(gè)人第一次來(lái)到一個(gè)極不熟悉的環(huán)境,自己置身于很陌生的領(lǐng)域中時(shí),如有人為其引導(dǎo),那當(dāng)然是利用者求之不得的好事情。需要導(dǎo)查的對(duì)象常常是以下幾種類型:1、是從來(lái)沒(méi)有到檔案館查過(guò)檔案的利用者;2、是對(duì)其查檔線索掌握不夠全面的利用者;3、是所查的內(nèi)容需要跨越多個(gè)全宗才能查找到的利用者;4、是按檔案館通常查閱方法,即查閱了全引目錄后,沒(méi)有查到所需檔案的利用者;5、是在檔案館查閱了相關(guān)的檔案全引目錄和資料目錄后,都無(wú)法找到所需檔案的利用者。

接待室導(dǎo)查的方法通常是:1、主動(dòng)詢問(wèn)式,即主動(dòng)詢問(wèn)利用者的查檔目的、已掌握所查檔案內(nèi)容的線索,如所查檔案內(nèi)容的時(shí)間、人物、單位、事件等等。2、主動(dòng)介紹式,主要包括本館現(xiàn)有查檔檢索工具介紹,其次是本館以往至當(dāng)前利用檔案編研資料的種類、內(nèi)容、查找使用方法、查檔應(yīng)注意事項(xiàng)等的介紹。3、主動(dòng)告知式,即主動(dòng)告知利用者所查檔案所在的全宗名稱、目錄號(hào)和檢索工具存放位置、查閱注意事項(xiàng)等。4、主動(dòng)引導(dǎo)式,也就是當(dāng)利用者自己不能順利地查找所需檔案內(nèi)容時(shí),作為接待人員,就應(yīng)主動(dòng)為利用者提供查找所需檔案資料的途徑和線索。如本館相關(guān)檔案的全宗名稱及目錄的情況或別的檢索工具,還有可能保存該檔案資料的別的檔案館等。

二、做好排查工作

在檔案館查檔接待室,當(dāng)一個(gè)利用者自己不能順利地找到所需檔案時(shí),作為檔案館接待工作者,不能簡(jiǎn)單地宣判該檔案資料查不到或沒(méi)有,而是要認(rèn)真分析檔案可能存在的位置,從而為利用者提供查找該檔案資料的途徑、線索和方法。這一過(guò)程就是排查。首先,分析利用者所查檔案文件之間的有機(jī)聯(lián)系,包括文件之間的流轉(zhuǎn)關(guān)系,如請(qǐng)示與批復(fù)、收文與發(fā)文的關(guān)系等;各文件之間的包含關(guān)系,如工作總結(jié)、會(huì)議講話稿、年報(bào)等包括全年很多的單個(gè)信息內(nèi)容;文件之間的辦理程序關(guān)系,如會(huì)議記錄與發(fā)文,一般是先研究后發(fā)文的程序;信息不同載體之間的互補(bǔ)關(guān)系,如檔案、資料、報(bào)紙、文件匯集、館藏錄像帶、錄音帶等不同載體材料之間的重疊與互補(bǔ)等。其次,梳理利用者所需檔案所在機(jī)構(gòu)的歷史沿革情況,如過(guò)去與現(xiàn)在隸屬關(guān)系的變更,內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置、分立、改組、合并、撤消等。第三,掌握各級(jí)各類檔案館(室)的保管內(nèi)容、范圍、功能與區(qū)別。這就要求檔案館的查檔接待人員:一要自己熟知館藏信息和檔案業(yè)務(wù);二要有為利用者著想的工作激情、熱心與高度的工作責(zé)任感;三是在檔案館閱覽室的接待工作者,對(duì)待每一位查檔利用者應(yīng)一視同仁,要有足夠的耐心與細(xì)心,盡職盡責(zé)的做好本職工作。