城建檔案范文10篇

為貫徹好省廳《2012年全省會鄉建立檔案工作要點》（建函[2012]77號）和我會《2012年工作要點》精神，學習借鑒兄弟省市城建檔案工作和學會工作的經歷，推進我省會建檔案事業健康發展。經廳指導贊同，2012年5月31日至6月5日，由我會組織等市、縣住房城鄉建立行政主管部分分擔指導、城建檔案館（室）館長（主任）以及局部中層干部共38人赴省市和市城建檔案館（處）就城建檔案工作和學會工作狀況進行了實地調查學習，歷時6天。調查學習時期，采納座談和現場觀賞相結合的方法，首要聽取了、市城建檔案館（處、辦）指導的引見，還兩邊也交流了在城建檔案治理機構變革、城建檔案信息化建立、地下管線工程檔案治理以及學會工作等方面的狀況。經過調查學習，兩市在城建檔案工作和學會工作方面思想解放，指導注重，辦法有力，成效明顯，有良多好的工作經歷和工作辦法值得我們學習借鑒。

一、調查學習的首要任務

（一）調查城建檔案治理機構變革狀況；

（二）調查城建檔案信息化建立狀況；

（三）調查城市地下管線工程檔案治理狀況；

（四）調查城建檔案學會工作狀況。

各市建委、檔案局：

近年來，我省城鄉建設事業發展迅速。廣大城建檔案工作者在各級建設、檔案行政主管部門的領導和支持下，艱苦奮斗，開拓創新，在平凡的崗位上為城鄉建設的發展做出了積極貢獻。為表彰他們的先進事跡，充分調動廣大城建檔案工作者的積極性和創造性，省建設廳和省檔案局決定評選表彰一批城建檔案工作先進集體和先進工作者。現將有關事項通知如下：

一、評選范圍和名額

成立滿五年的市、區、縣城建檔案館（室）可參加先進集體的評選；在城建檔案機構工作滿三年的專職城建檔案工作人員，可參加先進工作者的評選。各地評選先進集體和先進工作者的名額分配見附件一。

二、評選條件

（一）先進集體評選條件

城建半年工作總結

二○○*年是“十一五”規劃的第一年，我城建檔案館在省建設廳城檔辦、市建設局的領導下，在市檔案局的悉心指導下，全體職工本著求真務實的態度，團結一致，齊心協力，緊緊圍繞城市建設中心工作、重點工程，圍繞檔案工作“三個服務”目標，認真宣傳、貫徹落實國家、省、市有關城建檔案法律法規，認真做好城建檔案管理工作，較好地完成了全年工作目標和局領導交辦的任務，取得了一定成效。現將主要工作總結如下：

一、認真貫徹落實法律法規和有關文件精神，進一步加強城建檔案依法行政、依法管理水平。

1、認真貫徹和落實《行政許可法》，做好建設工程檔案認可工作。我館積極與建設局法規處、辦公室、市行政服務中心建設局窗口協調溝通，嚴格按照《行政許可法》的要求和“建設工程檔案認可”制度規范工作。截止11月底，全年辦理建設工程檔案認可55件。

2、認真貫徹落實《蘇州市城建檔案管理辦法》等法規，加強建設工程檔案管理工作。一是做好建設工程檔案登記工作，落實《建設工程檔案報送責任書》制度，全年我館共與建設單位簽訂《建設工程檔案報送責任書》155個項目；二是做好建設工程檔案的業務指導工作，做好工程開工前、施工中、竣工后的指導工作，全年開展業務指導計123個項目，143人次；三是做好建設工程檔案預驗收工作，監督檢查建設、施工、監理等單位的建檔工作，保證檔案的齊全、完整，全年共進行工程檔案預驗收79個項目；四是做好建設工程檔案催交工作，對于工程項目已竣工，遲遲不移交檔案的建設單位進行催交，全年共發送竣工檔案催交通知書4份，大部分建設項目檔案能在規定時間內進行移交；五是配合建設工程竣工備案，全年出具建設工程檔案證明文件53份；六是做好建設工程檔案的接收審核工作，確保接收進館檔案的質量，全年接收工程檔案入庫13110卷，包括蘇虞張公路、蘇嘉杭高速公路南段、汽車南站等12個市重點項目。

3、學習貫徹全省城建檔案工作會議和《進一步加強全省城建檔案工作的意見》等文件精神，主動出擊，上門聯系溝通，宣傳省城建檔案工作會議精神。我們與質檢站的領導、骨干座談，商量如何聯手把建筑工程檔案竣工前預驗收工作做得更細更好；我們與局法規處、監察支隊的領導一起商量，建立了城建檔案信息溝通和定期行政執法機制；我們去建筑業協會，與會長、秘書長就今年評選省、市優質工程與工程檔案接收掛鉤一事達成了一致；我們與市規劃局工程處、辦公室聯系，爭取他們對地下管線檔案、規劃檔案進館的支持；我們還與房管局房屋交易登記中心聯系，宣傳城建檔案的重要性，把移交建筑工程檔案納入了交易中心辦理房產證的告知程序。

一、在新時期如何創新城建檔案管理工作

城建檔案管理工作的優劣情況與城市建設的規劃發展有直接聯系，為提高城市建設的高質量服務，必須加快城建檔案管理工作。城市化進程直接影響了城建檔案管理工作的進度，管理者必須認識到這一社會發展形勢，拋棄傳統的城建檔案管理束縛，創新城建檔案工作理念，促進城建檔案管理水平的發展與進步。

1.創新管理工作理念，提高城建檔案管理發展水平。首先，合理，正確的給城建檔案管理定位。城建檔案館一直是城市建設的記錄者，城市建設技術作為創新信息技術的基礎，為城建檔案館提供社會功能的服務。因此，必須對檔案管理工作做出準確定位，把城建檔案管理的創新置于我國的發展規劃中，并為其制定合理的指導方法，并對檔案管理工作做出明確的分工，進而完善城建檔案管理的機制的相關措施，另外，還要加強城建檔案管理創新意識，在管理機構和編制人員方面采取具體的分析方法，并做出適當扶持，進而促進城建檔案管理的發展。而且，通過創新的管理理念和服務宗旨，對城建檔案管理工作與社會發展情況相結合。然后，創新城建檔案的工作機構。想要創新城建檔案的工作機構，必須加強檔案的收集與整理。當今這個信息時代，傳統的城建檔案館已經不足以帶來強大的吸引力，有特色的檔案館不但可以提高城建檔案管理水平，還能促進城建檔案的信息資源擴大發展。而且，還要推進城建檔案管理工作的數字化進程，建立健全相關發展機制，促進數字化發展，工作重心轉移到數字化上去，比如建立網上服務中心和查詢系統，方便檔案的查閱管理工作。最后，必須做好分類整理工作，加快檔案的數字化管理，及時收集各類信息并進行整理，做好信息檢索并合理利用相關信息。適時更新檔案信息，對檔案信息進行采集、整理與加工，對檔案內容的規范有一定保障，給城市建設提供一些高效、優質的服務。

2.改革檔案管理服務，推動城建檔案的工作效率。首先，就是建立專屬于城建檔案管理的服務平臺。信息技術不斷發展，檔案館也成為一種局域網，相關部門通過建設網站對檔案網頁進行建設，將檔案資源管理和實施單位結合起來，以期希望檔案資源引起大家的重視，利用檔案資源進行查找與閱讀，提供人性的服務。當前的城建檔案管理現狀，大量檔案館在因特網開展了網頁服務，服務模式逐漸成為主要形式。檔案工作人員必須立足于網站服務，加快信息資源的建設力度，尤其是重要文件的資源建設，更需要用電子閱讀的形式進行管理與運用，促進城建檔案管理創新，加快城建檔案管理的數字化進程，并朝著服務化的方向發展。其次，建立在線閱讀城建檔案的機構點。在館內查閱資料顯得落后而復雜，館內檔案的數量太多，檢索時有一定難度，而且大部分資料都是原件，為了不損壞珍貴史料，應該盡量減少翻閱次數，延長資料的使用壽命。當今社會在獲取信息是較為注重時間的，傳統的檔案館已經根本不能滿足人們的需求。所以，在信息時代，必須創新檔案管理工作，將檔案館內的資料上傳至網絡，通過現代高科技手段的運用，使得城建檔案為人們提供多方位，多層次新型服務。尤其是近期我國社會發展隨之加速，在檔案館中查閱資料的人也逐漸增多，為了便利查閱工作，必須順應時展的新形勢，進而提高工作效率，并建立有關的服務系統，準確對在線信息進行更新和完善，給城建檔案管理工作提供優質服務。

3.對資源進行補充，加強城建檔案的管理建設與項目建設。第一，要注重城建檔案的管理建設，將城建檔案資源的地位進一步提升，為深化城建檔案管理工程項目做基礎，從根本抓起，積極做好監督工作，全面從城建項目建設和相關會議及科研問題做監督和管理，并分類進行歸檔，進而對珍貴檔案實行數字化管理，還要將高效和不方便翻閱的檔案做數字化管理。而且，積極開展城建檔案管理工作的活動征集工作，進而推動城建檔案的創新管理建設。第二，培養建設出一批高素質的人才隊伍。城建檔案管理不僅需要先進信息技術的支持，還需要高素質人才的配合。城市發展與人才培養是分不開的，城建檔案也需要人才培養和支持。所以，必須具有打破傳統觀念的信心，改革創新管理方向，給城建檔案管理擴展出一條嶄新的道路，提高創新團隊的管理意識，進而促進管理服務水平的提升。可以為員工提供一系列的實踐機會，為員工進行培訓，提高人們的創新意識。城建檔案的管理工作人員不僅需要具備專業知識，還應該掌握現代的信息技術，強化為人民的觀念，將服務程度與現代化建設相適應，進一步實現人才隊伍的高素質建設，促進現代社會和諧發展。

二、創新城建檔案管理工作的重要內容

摘要：隨著現代信息技術的發展，城建檔案管理也開始慢慢朝著數字化、現代化、規范化、智能化的方向發展?，F代信息技術的應用有效促進了城建檔案管理效率的提高，也讓檔案管理工作更加便捷。檔案管理人員應當意識到推進城建檔案管理工作信息化建設是一項長期性系統性的工程，必須要予以充分重視?；诖耍疚慕Y合筆者實際工作研究，對此展開了探討。

關鍵詞：城建檔案；信息化；建設路徑

近年來城市現代化建設進程逐漸推進，也在很大程度上增加了城建檔案管理的工作量，對城市建設信息資料的整理、分析和開發利用難度進一步提升，在新時期下必須要努力推動城建檔案管理信息化建設工作，從而對城建檔案進行科學高效地管理。信息技術的應用能夠讓檔案管理活動更加便捷、規范，也推動了城建檔案管理事業的長足發展。

一、城建檔案信息化建設的重要性

（一）符合時展需求。推進城建檔案管理信息化建設是檔案事業創新改革和現代社會不斷向前發展的客觀要求。城市建設檔案材料數量龐大，類型繁多，如果實施過去那種人工收集管理的工作模式，必然會降低檔案管理工作效率，而紙質檔案材料也不利于長期保存，在查詢利用時存在一定的難度。信息化建設的不斷推進，城建檔案管理工作依靠現代信息技術的幫助，結合了數字化技術，也讓傳統檔案管理工作模式有所創新，真正做到了從紙質檔案管理朝著數字化檔案管理的轉變?，F階段，城建檔案信息化管理步伐日益加快，能夠利用的現代技術更為豐富，如通過建設數字檔案信息管理平臺、城建檔案動態化管理系統、在線實時查詢下載平臺、城建檔案信息數據庫等，在很大程度上可促進城建檔案信息化管理水平的提升，為城市建設發展作出有力的貢獻。（二）推進檔案管理規范化。推進城建檔案信息化建設，能夠有效保證城建檔案管理工作朝著更加規范化的方向發展，也彰顯出信息技術的價值與功能。比如，可借助信息化管理模式，從城市建設項目報建到驗收整個流程實現動態化、可視化管理，確保城建檔案資料收集管理的所有環節都能夠做到規范準確。而城建檔案信息數據庫的構建實現了城建檔案的信息化統一管理，其和城市空間管理系統相結合，能夠實現城建檔案的集成化、可視化管理。又如，借助信息技術打造城建信息數字服務基站，其能夠與城建檔案信息服務平臺進行對接，從而非常方便查詢和調取相應的城建檔案材料，有效發揮數字檔案材料的開發利用價值。

二、城建檔案信息化建設的主要內容

摘要：隨著城市規模的不斷擴大，城市功能的不斷強化，城市管理者面臨越來越多的新課題，智慧城市建設的應運而生，作為城市基礎之一的城建檔案如何綜合、高效地利用和開發，是新一代城建檔案人為之奮斗的方向。本文首先對智慧城市和城建檔案信息化建設現狀進行了簡要的闡述，而后結合綿陽市城建檔案館信息化發展的現狀和需求，對其智慧城建檔案信息化建設提出了構想。

關鍵詞：智慧城市；城建檔案信息化；建設

一、智慧城市建設現狀

智慧城市就是運用信息和通信技術手段感測、分析、整合城市運行核心系統的各項關鍵信息，從而對包括民生、環保、公共安全、城市服務、工商業活動在內的各種需求做出智能響應。其實質是利用先進的信息技術，實現城市智慧式管理和運行，進而為城市中的人創造更美好的生活，促進城市的和諧和可持續發展。隨著經濟社會的發展，城市人口不斷挑戰歷史新高，城市規模持續加速增長。全人類現已有一半的人口生活在城市，全球城市化程度仍將顯著上升，到2050年達到70%。隨著城市的數量和城市人口的不斷增多，城市被賦予了前所未有的經濟、政治和技術的權力，城市已不可避免地成為世界舞臺的中心。在過去，城市的管理者沒有辦法預測和影響城市的運行和發展，更無法影響和適應城市日益加快的數字化進程。而隨著科技的進步，數字化進程使管理者能更好地運用新科技來管理城市。隨著城市核心系統的數字化和通信的發展，新獲得的信息通過智能化手段得到應用，并且為管理者的決策制定提供依據。近年來，我國加快數字城市建設，據《中國智慧城市建設行業發展趨勢與投資決策支持報告》顯示，我國新建地級市數字城市100多個，地級市數字城市建設累計超過300個，其中150多個數字城市已經建成并在60多個領域得到應用。新啟動100多個數字縣域建設和3個智慧城市建設試點。2012年國家測繪地理信息局將“構建數字城市”的目標調整為“構建智慧城市”。我國很多城市把智慧城市建設納入了“十二五”規劃，四川綿陽市也于2013年列入智慧城市試點第二批城市。市委市政府對此高度重視，積極推進智慧城市建設工作，先后與東華、九洲、長虹等企業就智慧城市的建設簽訂了戰略協議。智慧城市的建設大體上可分為三個階段：智慧基礎設施建設階段，包括物聯網建設、云計算中心建設等等，實現數字化；融合的智慧城市建設階段，將來源于不同領域的城市基礎服務信息實現基礎性的互聯和互動挖掘，籍以形成泛在的城市服務；智慧城市的內生發展階段，實現更透徹的感知、更廣泛便捷的互聯互通、更深入的智慧化表現。四川綿陽市于2015年推出了建設智慧城市的工作安排，共分為五個方面：完善公共基礎數據庫，深化信息資源共享；增強便民利民功能，提升服務滿意度；深化民生項目建設，提升公共服務水平；強化信息惠民應用示范，促進產業經濟發展，其工作的總體內容還處于智慧基礎設施建設階段，而綿陽城建檔案館的智慧城建檔案項目便是該階段的基礎數據庫完善內容之一。

二、城建檔案信息化建設現狀

城市建設檔案信息化建設是一個城市發展和建設的基礎，也是城市現代化建設的重要前提。在計算機網絡作為科技支撐的時代背景下，我國的城建檔案信息化已經成為當前城建工作的主要目標。然而檔案部門的工作歷來不太受重視，因此城建檔案的信息化工作開展較為滯后。但由于地區、城市發展程度以及規模的差異，城建檔案的信息化工作也呈現出區域性和內容上的差別。

目前，我國已進入全面建設中國特色社會主義的新階段，依法治國是堅持和發展中國特色社會主義的本質要求和重要保障。城建檔案法律法規建設直接關系到社會主義建設大發展的速度。依法治檔，是城建檔案管理工作的必然選擇。依法治檔，才能保證城建檔案的接收、管理和利用有效。加快城建檔案的法制化建設進程，促進城建檔案事業的發展，必須強化執法力度。隨著《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）、《城鄉規劃法》、《建設工程質量管理條例》的頒布和實施，依法治檔成為依法治國重要組成部分。貫徹落實依法治檔的工作要求，大膽創新，加大檔案執法力度，用法律法規來保障城建檔案接收和管理工作就是依法治檔。城建檔案工作者在實際工作中，從“立法、執法、監督”三個環節入手，才能適應工作面臨的新形勢。

一、城建檔案法律法規的建設，創造了城建檔案工作的外部環境

城建檔案工作是檔案工作的一部分，同時又是城市建設管理的一部分。在執行有關法律法規時，一要參照《檔案法》。因為《檔案法》規定了各級檔案行政管理部門的主要職能，就是指導和監督，其中監督就是執法。二是要參照《中華人民共和國城鄉規劃法》（以下簡稱《規劃法》）。因為在《規劃法》中涉及到城建檔案工作，是在工程竣工驗收后必須向行政主管部門移交城建檔案資料。依據《檔案法》《規劃法》，國家住建部頒布了《城市建設檔案管理規定》（以下簡稱《規定》），使城建檔案管理工作可以有法可依，有章可循。城建檔案館要做到依法治檔，必須用足這些政策和法律法規賦予的權力，這一系列的法規和規章，明確了城建檔案事業在國家經濟建設和社會生活中的地位和作用及具體操作規范，這些法律法規和規章的出臺，將城建檔案的管理納入了城市建設法規系列，推進了城建檔案工作的規范化、科學化，標志著城建檔案管理工作進入了一個新階段，為城建檔案事業創造了一個良好的外部環境，使城建檔案接收工作由被動變為主動。城建檔案在城市建設中發揮著巨大的作用，是為城市規劃、建設、管理服務的。根據《規定》住建部出臺了《建設工程文件歸檔整理規范》(以下簡稱《規范》)。在《規范》中規定了城建檔案歸檔文件及其質量要求，對歸檔內容、歸檔文件范圍、質量要求、立卷的原則、方法、編制、整理，還有工程檔案的驗收與移交制定了詳細的國家標準。依據《規定》《規范》的要求，城建檔案設有18個大類、102個屬類。城建檔案館檔案工作人員通過努力，盡量建立健全檔案門類，豐富館藏，可是存在接收渠道不暢通、接收難的問題，使有些大類檔案至今還是空白或少之又少。只有疏通檔案接收渠道，加強法律法規的建設，逐漸建立起門類齊全，結構合理、符合質量要求的館藏體系，才能使城建檔案工作健康發展。

二、依法治檔，嚴格執法

城建檔案館是以城市為單位建立的永久保存城市重要城建檔案資料的基地，是各有關方面，有關人員研究、利用城建檔案的中心，是為城市積累和貯存城建檔案，為城市規劃建設和管理服務的?！稒n案法》賦予了檔案部門監督職能，有法可依，但是關鍵在于實施和監督?？墒窃趯嵤┻@些法律法規的過程中，并不是很順利。按照《規范》《規定》要求，在城市建設中形成的工程技術檔案要移交城建檔案管理部門進行管理，而在城市建設中形成各種專業的工程檔案，按照城建檔案分類大綱要求，分為18大類，可是我館自上世紀80年代建館以來現存的檔案大類，其中城市建設管理類、工業建筑類、民用建筑類居多，市政工程類近兩年在領導與相關部門的疏通下陸續進館，城市規劃類和公用設施類都數量有限，交通運輸類、名勝古跡園林綠化類、城市科研類、人防軍事類、聲像類等大類檔案很少，甚至有的大類還是空白，如水利防災類、工程設計類、地下管線類，這些檔案大多數保存在行政主管部門。所以我們城建檔案館現存檔案門類不齊全、結構不合理、沒有形成系統的管理體系。自建館以來，形成了以提供利用為重心，業務指導為中心，重服務輕監督，重指導輕執法的工作方式。指導和監督是相互依存的兩個方面，指導、監督的力度不夠，要依法治檔，杜絕違反檔案工作法規的事，及時補救。加大力度宣傳貫徹法律法規，取得相關部門、領導的支持與配合，嚴格監督，才能出效益、出質量。城建檔案的業務指導既具有行政管理職能，又有執法監督的職能，同時又是一項專業技術活動。城建檔案的業務指導是一種法定的檔案行政活動，而不是一般意義上的指導活動。有關檔案工作和城市建設的法律、規章、制度，如《檔案法》、《規劃法》、《建設工程質量管理條例》等都是城建檔案業務指導工作的依據，城建檔案館是城建檔案業務指導的主體。如何依法治檔，發揮依法治檔的能動性，有效地執行城建檔案法律法規？只有提高城建檔案工作者的法律意識和法律修養，通過社會輿論和新聞媒介宣傳城建檔案法律法規、城建檔案工作的重要性及城建檔案的社會價值，領導帶頭學法執法，加大執法力度，才能依法解決存在的問題。

三、強化監督，促進城建檔案執法

摘要：本文介紹了我國城建檔案法制建設的歷程、當前面臨的問題和城建檔案法制建設的前景，并通過國家層面的法制建設對城建檔案立法工作給出了建議，力圖能夠在機構改革過程中通過城建檔案立法促進城建檔案管理工作的發展。

關鍵詞：城建檔案；法制；立法

黨的報告指出，堅持全面依法治國是中國特色社會主義的本質要求和重要保障。堅持依法治國、依法執政、依法行政共同推進，堅持法治國家、法治政府、法治社會一體建設。因此，研究并做好城建檔案法制建設，理順權利與責任是前提和保障。

一、城建檔案法制建設歷程

（一）國家層面1957年，國務院《關于改進檔案資料工作的方案》。1960年，國家檔案局通過《關于加強管理城市基本建設檔案的意見》和《關于如何加強城市基本建設檔案的報告》并由國務院批轉。1980年經國務院批準，原國家經委、原國家建委、原國家科委、國家檔案局共同《科學技術檔案工作條例》。1997年原建設部頒布《城市建設檔案管理規定》，并于2001年對該規定進行修訂。2000年國務院頒布的《建設工程質量管理條例》也有部分條文涉及城建檔案管理。

（二）地方層面上世紀80年代至1999年。隨著《科學技術檔案工作條例》的實施，在全國范圍內使得城建檔案工作得以迅速發展，各地紛紛建立健全城建檔案管理體制、成立城建檔案管理機構。在城建檔案管理工作推進進程中，形成實行以向工程建設單位收取城建檔案保證金制度等手段，確保了工程檔案的歸檔。而今看來，這無疑是有利于檔案資源開發利用的重要舉措。在1999年國家取消了檔案保證金制度之后，各地逐步通過建立建設工程檔案預登記制度和建設工程竣工備案查驗、建設工程檔案認可文件制度，作為檔案移交歸檔的有效手段。2004年《中華人民共和國行政許可法》正式開始施行，該法促進推進政府職能轉變，控制行政許可設定權及行政許可事項范圍，保障和監督行政機關有效實施行政管理的法律。城建檔案立法工作在此基礎上，順應時代法治精神的要求，結合時代實際需要，在總結之前立法成果的基礎上，集思廣益，使得城建檔案立法進一步轉型升級，在法律法規許可的框架范圍內，設立行政許可事項，服務社會，城建檔案的接收、保管和利用工作更為順暢。

【摘要】城建歷史檔案資料是關系城市社會經濟發展歷史的基礎資源，是對城市歷史和公共服務發展現象的一種再現形式。檔案所記錄的相關資料，是企業進行決策的重要依據?，F代計算機傳播技術、網絡傳播技術、通信網絡傳播信息技術和其他多媒體傳播技術相互滲透、融合，給公共檔案館的信息安全建設帶來一些安全隱患，尤其是信息安全隱患問題日益突出。

【關鍵詞】城建檔案；安全體系；信息化建設

隨著城市化進程的加速，城市規劃建設取得了巨大成就，城市管理水平得到了顯著的提高，同時也導致了城建文件數量的增加，城建文件管理面臨著新的挑戰。城建檔案改革不僅與城建檔案數量的幾何級增長有關，與計算機、網絡技術與通信傳播等技術的融合與發展也有著不可忽視的關系，必將引起信息渠道間的“互動”，而檔案實體安全與數據安全管理也逐漸發展成為城建文件工作中的一部分。

一、城建檔案安全體系建設的必要性

隨著城鎮化及其規?；陌l展，引起城市規劃與土建的巨大成就，同時對城市管理水平提出了較高要求，城建檔案種類、數量等激增，也給城建檔案管理工作帶來新挑戰。城建檔案是城鄉建設、建設與管理的真實記錄，是城鄉規劃、建設與管理的重要依據，是城鄉可持續發展的珍貴資源，也是建設工程、運營維修和改造等方面的重要基礎，對城市生活和發展提供了秩序，如維護城市安全、應對突發城市事件的處理等方面，具有重要意義。同時也關系著城建檔案的改革與發展，對此，根據城建檔案管理工作的特點，采取分析問題的視角，重視城建檔案的安全體系建設等，這些舉措將為未來市場發展、問題分析和城市發展趨勢的研判提供參考依據。

二、城建檔案安全體系建設現狀

一、城建檔案信息化建設的現狀

（一）城建檔案信息化建設資金受到一定程度的制約，硬件設施方面的投入明顯不足，而城建檔案要實現高效率的信息化管理，先進的硬件設施是必備的保障，例如高配置的電腦、掃描儀、打印機以及復印機等等。此外，城建檔案的外部網絡、內部網絡以及安全防護設施等各個方面的建設也需要相應的資金保障。

（二）城建檔案部門的領導層對于城建檔案信息化管理的重視程度不足，沒有意識到城建檔案信息化建設的必要性、迫切性以及重要性，導致其并沒有將信息化工作提上日程，缺乏與日常城市建設工作的有機整合。

（三）城建檔案信息化建設是一個系統、漫長的工程，建設工作的任務量巨大。通過人工將城建檔案多年來所儲存的海量的音像、照片以及紙質化檔案轉化成為電子文件是一個極為繁雜的工作，需要耗費極大的時間、人力、精力。

（四）城建檔案部門缺乏檔案信息化建設的專業技術人才，既懂檔案管理同時又具備專業的信息技術的綜合型人才極為缺乏。

二、城建檔案信息化管理的措施與建議