城建檔案館范文10篇
時間:2024-01-12 11:42:43
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城建檔案館文化建設思考
一、開展城建檔案館文化建設研究的意義
城建檔案是城市建設的文化成果和文化寶庫,也是城市文化建設的宣傳基地。城建檔案工作從操作對象上講屬檔案范疇,從業務程序上講又屬建設行政領域。它的實踐和發展突破了經典的檔案理論體系,尤其是全宗理論的思想,為傳統的檔案理論帶來了新的內容、新的實踐和新的發展,并成為中國特色檔案事業的重要組成部分。對城建檔案館文化建設開展研究,一方面有利于理清城建檔案的發展歷程和發展思路,探索和總結城建檔案館文化建設的規律;另一方面有利于對城建檔案館文化建設的載體形式、運行機制和現實成果進行探討,形成檔案文化建設百家爭鳴、百花齊放的局面。城建檔案是中國特色檔案事業的重要組成部分,對城建檔案館文化建設進行研究和探討,有利于拓寬我國專業檔案領域文化建設的理念和思路,促進檔案文化繁榮,使全社會在城市建設高速度、高水平發展的背景下共享檔案文化建設的累累碩果。
二、城建檔案館文化建設現狀
在城建檔案館建設發展的早期階段,各城建檔案館都開展了一些宣傳展覽活動,包括組織職工文體活動、繼續教育、資料員培訓等。這些都是常用的、自發的一些文化建設形式。但也有一些城建檔案館在文化建設方面走在了前列,它們充分利用各自的優勢,自選課題,自建平臺,自覺行動,開展了豐富多彩的文化建設活動,取得了可喜的成績。例如,北京市城建檔案館利用豐富的館藏資源,對中小學生進行愛國主義教育。廣東佛山市規劃城建檔案館把在大規模城市拆遷過程中搶救出來的建筑部件(如磚瓦、門窗、裝飾構件等)考證測繪、精心整理、集中展示,營造出濃郁的嶺南文化氛圍。上海市城建檔案館推出系列電視片《留住城市的記憶——上海建筑百年》,成為上海城市文化的名片。成都市城建檔案館啟動“城市記憶”工程建設,對龍門山沿線、都江堰災后重建、天府新區規劃建設等項目進行整體跟蹤拍攝,制作了系列電視專題片,在專題匯報會上得到了住房和城鄉建設部領導和專家的充分肯定。
三、新時期城建檔案館文化建設的策略
黨的十八屆五中全會提出了創新、協調、綠色、開放、共享五大發展理念,對于我國各項事業破解發展難題,推進包容增長,具有重大的意義。以文化建設為抓手,增強城建檔案館在新時期檔案事業和城市建設發展中的文化自覺和文化自信,讓城建檔案工作搭上實現“中國夢”的快車,必將為我國城建檔案工作帶來全新的發展機遇。一是要切實加強城建檔案館文化載體建設。各地城建檔案館大多在20世紀80年代建館,已經比較老舊,庫房空間也相當緊張,當前是各地二次建設館舍院落的高潮期。有的館是全新選址建館,如南寧、沈陽、大連、濟南、長沙等,有的則是在原來館院的基礎上擴建,如天津、株洲、張家界等。在早期建館中,因為歷史和認識的局限性,檔案館的文化功能很少被考慮進來。二次建設是一個全新機遇,必須兼顧承載檔案館文化建設功能的空間。展示功能區,要有足夠的展覽空間舉辦各種檔案展覽活動,展示各種館藏檔案珍品;互動參與功能區,要有市民檔案活動空間,讓市民參與檔案整理復制、搶救保護等活動;檔案文化學術功能區,可以舉辦檔案文化講座、沙龍、學術報告等。城建檔案館還可以設立檔案專業實習或者課題研究功能區,專門為大中專學生實習服務,也可以與高校等研究機構聯合開展課題研究,加掛碩士、博士(后)工作站的牌子。各城建檔案館的館藏檔案是一個智慧的寶庫,可以開展大量的知識挖掘研究工作。長沙市城建檔案館曾經和湖南大學建筑學院合作開展過長沙歷史保護建筑課題研究工作,還和湖南科技大學建筑學院合作開展過南方住宅戶型課題研究工作。筆者認為,考慮到城建檔案館作為建設科技類專業檔案館的特殊性,我們對城建檔案的科研價值要有更高的評估,在文化載體建設上應開展專項的深入研究。二是要對城建檔案館文化建設的形式和內容進行完善和創新。近年來,長沙市城建檔案館開展了國際檔案日宣傳活動,拍攝制作并播放了電視專題片,精心制作了展板、印制了宣傳畫冊,上街開展了宣傳咨詢活動;在《長沙晚報》上以系列專欄的形式,通過老照片反映城市變遷;還積極組織職工參加“曾三與新中國檔案事業體制發展”主題征文活動,紀念曾三同志誕生110周年,鼓勵職工學習曾三,為檔案事業奮斗終身。在網絡新媒體迅猛發展的今天,城建檔案館也應該充分利用QQ群、微信公眾號以及門戶網站開展檔案文化建設,宣傳和分享檔案文化成果。城建檔案館也可以將檔案編研工作系列化、成果化,提升檔案日常工作的文化含金量,如廣州市城建檔案館以學術成果的形式,公開出版發行了《五羊城脈》《圖說城市文脈》等專著,廣受好評。長沙市城建檔案館正在編撰的《長沙歷史地圖集》一書,以一幅幅飽經滄桑的地圖來反映這座3000年古城的變遷。總之,城建檔案館文化建設的形式和內容都是豐富多樣的,有許多領域可以去嘗試和探索。事實上,檔案館文化建設既是對現有檔案文化價值的弘揚,也是對新檔案資料的發現和探索。三是要切實加強城建檔案館職工文化建設。檔案館職工不僅是檔案業務工作的承擔者,更應該是檔案館文化建設的主力軍、傳播者和受益人。只有職工隊伍的文化自覺提升了,文化自信增強了,檔案館文化建設才會有蓬勃的生機與活力。要切實加強職工繼續教育和專業培訓,大力弘揚社會主義核心價值觀,讓職工熱愛工作、精通專業、熟識館藏;要切實加強職工職業精神的培育和養成,使他們把檔案工作當成終身的事業,自覺當傳播檔案文化的使者;要開展豐富多彩的職工文化活動,讓職工在文化熏陶中成長;要加強城建檔案館職工的學習交流,包括參加各種館際交流和檔案學術論壇活動;要為職工專業職稱晉升發展打開通道,激勵職工從事檔案學術研究和推廣普及工作。濟南市城建檔案館承擔了全市城建檔案協會和攝影家協會的工作,走進他們的辦公區域,墻上掛的都是職工的攝影作品,展覽廳擺放著職工的論文成果,電視上播放著職工拍攝制作的電視專題片,單位不到40名職工就有9名高級職稱和17名中級職稱,單位文化建設讓人耳目一新。長沙市城建檔案館開展了“筆墨話清風”廉政書法和家風故事征文比賽,激發出職工廣泛的參與熱情,使單位廉政文化建設邁上新臺階。職工文化建設不僅大有可為,而且是檔案館文化建設的重點領域。從推動檔案事業整體發展的角度來看,職工文化建設既是勢在必行,也是勢在先行。
數字城建檔案館建設論文
一、我館數字化工作回顧:
近年來,全國城建檔案館在檔案信息化建設方面都作了大量的工作,經歷了從單一到綜合,從獨立到網絡,從內部到Internet的發展過程,建立了相應的計算機管理系統,發揮了較大的作用。天津城建檔案館為了適應發展,一直十分注重進行檔案管理的現代化建設,致力于將最新的計算機技術運用于檔案工作。1997年成立了《城建檔案信息計算機光盤管理系統》課題小組。并于1999年與“北京高電光盤技術聯合公司”聯合開發了城建檔案信息管理系統,(基于WindowsNt操作系統,Oracle8i數據庫,客戶機/服務器的C/S操作模式)系統以城建檔案信息為開發主體和核心,加大了城建檔案信息處理的深度和廣度,是一個全方位、多層面管理的檔案信息管理系統。2000年系統一期開發完成,2001年,購置HPLH6000服務器,雙機熱備份,HPR12磁盤陣列柜,完成了高速局域網的建設。磁盤陣列存儲,雙機熱備系統,解決了檔案系統海量數據存儲與實時查詢的矛盾,又提高了系統的安全可*性及抗災難性。2002年實現了館藏7萬卷檔案的數字化處理工作。著錄檔案73000卷,掃描文件33026卷,掃描圖紙20756卷,目前總數據量已達230G.。初步實現了館藏檔案信息的計算機管理,大大提高了工作效率。城建檔案館計算機的應用水平也有了很大的提高,城建檔案館的信息化工作取得初步成果。
但隨著數字技術和計算機及其外圍設備的成熟和發展,信息技術的廣泛應用和電子政務的快速推進,城建檔案的基礎業務建設的重心向檔案的信息化建設轉移,目前現有的檔案管理系統工作模式,以及現有的城建檔案館的日常辦公模式都難以適應新的需求,主要體現:1系統平臺的局限,原來系統是由PowerBuilder開發完成,在Internet飛速發展的今天,利用C/S體系結構開發的系統在很大程度上無法達到數字化城建檔案館的要求,從平臺選擇的本質上必須作調整,采用Browser/Server體系結構。2.功能的局限:原有系統在統計的靈活性、全面性、方便性無法滿足社會各方面高層次的需求,查詢系統無法實現跨庫查詢,使檔案利用出現不便,3.業務、行政辦公自動化不成體系,無法適應數字局的基本要求,雖然我館已擁有臺式機、打印機等基礎IT終端與外設產品但電腦應用仍然停留在文字處理、財務管理等數據處理上。檔案館自身的技術和信息化基礎設施相對落后。4提供利用方式傳統單一,仍未走出封閉狀態。仍停留在必須到館查詢的階段,與不斷增長的需求量和現代信息利用方式差距較大,
5隨著新技術革命的不斷深入檔案的存儲載體發生了變化,紙質檔案已不在是唯一的檔案存儲載體,聲像檔案、電子檔案等現代技術制作的機讀檔案數量不斷增加,如何存儲、開發成為新的課題,電子文件接收歸檔管理仍沒提上日程。
因此采用現代高新技術和數碼信息處理技術對城建檔案的收集、管理、利用各工作環節進行優化,已成為城建檔案向綜合開發利用為中心的現代化管理模式轉化的必然趨勢,我們迫切需要加快數字城建檔案館建設。
二、數字城建檔案館開發原則:
城建檔案館上半年工作總結
市規劃和建設局:
20*年,我館在局黨委、局行政班子的領導下,在上級行業主管部門的指導下,按照科學發展觀和加強和諧社會建設的要求,圍繞局目標管理任務和“十一五”目標的計劃,加強內部管理,抓好各項業務工作,積極創造條件,拓展新的業務,不斷提高城建檔案館的地位和城建檔案的價值,充分發揮城建檔案的作用。現將半年來的工作情況匯報下:
一、加強管理,抓好基礎業務工作20*年,我館在建設工程檔案資料的收集、整理、保管、統計、利用等工作方面,按照城建檔案工作法規,加強管理、完善制度,確保了城建檔案的質量,圓滿完成了各項工作任務。
1.嚴格檔案報建登記,及時了解新開工項目情況,今年工辦理47個建設工程項目檔案登記手續,項目建筑面積約40萬平方米。
2.加強業務監督、指導,把好入口關。在工程檔案驗收中,為保證工程檔案完整、準確,我館業務技術人員做到認真指導,嚴格要求,把好了檔案資料入口關,今年工驗收30個建設工程項目檔案,項目總建筑面積約30萬平方米;接收158個工程項目的竣工檔案,工程檔案進館率達100%。
3.加強檔案管理工作,確保入庫檔案規范化。嚴格按照建設部《建設工程文件歸檔管理規范》,對接收檔案資料進行整理、組卷、編目、裝訂。全年共組卷裝訂案卷1200卷。
城建檔案館上半年工作總結講話
全館同志們:
2010年我館緊緊圍繞目標責任狀和省級館達標的內容與要求來開展全年的工作,這次的半年工作總結會議是在我館城建檔案事業呈現最好時期,全館上下正在積極投身于創建省級館達標各項工作的熱潮中召開的。這次會議的主要任務是總結上半年我館城建檔案工作,部署下半年城建檔案工作以及實施方略,對上半年取得成績肯定的同時,動員全館人員緊緊圍繞下半年工作計劃為中心,抓住機遇、開拓創新、狠抓落實、為更好的完成全年城建檔案工作而繼續努力。
2010年上半年,我館在市建設局的直接領導下,有關部門的大力支持下,緊緊圍繞以與局簽訂的2010年目標責任狀中的各項要求和內容為著眼點,以加強基礎業務建設和提高城建檔案現代化管理水平為重點,全館人員在思想上和政治上同上級保持一致,各項工作順利實現“時間過半、任務超半”,較好地完成了上半年各項工作任務,為下半年城建檔案工作的深入開展和完善奠定了堅實的基礎。
現將2010年上半年城建檔案工作總結如下:
一、大力加強基礎建設工作,夯實城建檔案事業發展的基礎
(一)大力開展業務基礎工作,使得城建檔案資源建設成績突出
市城建檔案館工作上半年總結
20*年上半年,我館認真貫徹落實《*市城市建設檔案管理實施細則》和20*年目標管理項目的各項要求和內容,較好地完成了上半年各項工作任務。
一、加強法制建設,推進依法治檔。
我市城建檔案管理部門依據國家、省、市頒發的有關城建檔案管理法律法規和規章,結合工作實際,加強了本地區規范性文件的編制與修訂工作。市城建檔案館結合實際工作,制定了《*市城市地下管線工程檔案管理辦法》,通過與市法制辦、規劃局、建設局等相關職能部門及專業管線管理部門的溝通、協調,召開了多場座談會,目前該《辦法》已經被列入20*年度出臺計劃。
二、落實法律法規,豐富館藏資源。
上半年,簽訂《建設工程檔案報送責任書》256份,出具《建設工程檔案專項驗收意見書》202份,出具《建設工程檔案接收證明書》138份,建設工程檔案“兩書一證”管理制度得到了較好地貫徹和落實。我市城建檔案管理部門積極履行城建檔案工作的檢查、指導和監督職能,共開展城建檔案業務指導200余人次,組織業務輔導、培訓10場次,受訓近200人。上半年接收各類城建檔案7600卷,照片1500張,錄像資料2200分鐘,較好地豐富了館藏資源,履行了管理職責。
二、履行管理職能,提高整體水平
市城建檔案館上半年的工作總結
上半年,市城建檔案館緊緊圍繞全年目標任務,解放思想,開拓進取,苦干實干,達到了時間到半,任務完成過半的預期目標。
一、主要指標完成情況
上半年共收集業務管理及業務技術類檔案2868份,工程項目檔案168項,市政工程項目檔案19項。按規范整理業務類檔案2984份,工程檔案700余卷。拍攝反映重點工程、市政工程、城市舊貌的照片1800余張。圍繞城市建設中心任務積極開展利用服務工作,為拆遷調查、市區橋梁檢測、市民辦理產權證等提供檔案利用1100余卷次。積極推進信息化工作,升級后的管理系統全面投入使用,錄入各類目錄信息兩千多條,全文掃描檔案400余份,對拍攝的照片也及時進行了數字化處理;開始接受電子文檔;為各縣(區)安裝了檔案管理系統,使全市城建檔案工作全部實現計算機管理。高度重視檔案安全,進一步健全了安全網絡,繼續實行安全責任制,定期組織安全檢查,加強安全考核。加強宣傳工作,提升單位形象,對網站欄目進行了調整,利用網站及時報道有關信息,在市以上新聞媒體刊發宣傳稿件17篇。縣(區)城建檔案館(室)目標管理達標晉級工作有了較大進展。
二、主要做法
1、堅持目標管理,加強目標考核。將全年目標進行分解細化,到崗到人到月,月初布置,月底考核。
2、加強內部管理,強化作風建設。年初,以局有關文件為依據,結合自身工作特點,對各項規章制度進行修訂完善,編印了《管理制度匯編》,分發每一位職工,并組織大家認真學習。積極開展解放思想大討論活動,鼓勵職工解放思想,爭優創新。就如果解放思想,加快城建檔案事業大發展開展調研,完成了調研報告。
城建檔案館上半年工作總結講話
全館同志們:
20*年我館緊緊圍繞目標責任狀和省級館達標的內容與要求來開展全年的工作,這次的半年工作總結會議是在我館城建檔案事業呈現最好時期,全館上下正在積極投身于創建省級館達標各項工作的熱潮中召開的。這次會議的主要任務是總結上半年我館城建檔案工作,部署下半年城建檔案工作以及實施方略,對上半年取得成績肯定的同時,動員全館人員緊緊圍繞下半年工作計劃為中心,抓住機遇、開拓創新、狠抓落實、為更好的完成全年城建檔案工作而繼續努力。
20*年上半年,我館在市建設局的直接領導下,有關部門的大力支持下,緊緊圍繞以與局簽訂的20*年目標責任狀中的各項要求和內容為著眼點,以加強基礎業務建設和提高城建檔案現代化管理水平為重點,全館人員在思想上和政治上同上級保持一致,各項工作順利實現“時間過半、任務超半”,較好地完成了上半年各項工作任務,為下半年城建檔案工作的深入開展和完善奠定了堅實的基礎。
現將20*年上半年城建檔案工作總結如下:
一、大力加強基礎建設工作,夯實城建檔案事業發展的基礎
(一)大力開展業務基礎工作,使得城建檔案資源建設成績突出
城建檔案館的上半年工作總結
二0*年上半年,城建檔案館在市建委正確領導下,扎扎實實開展效能建設,圍繞城市建設、經濟建設的主題,強化目標任務的落實與實施,規范城建檔案工作的各項管理,開展優質服務,積極提供檔案、信息利用,創建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下:
一、工作目標任務完成情況
(一)、主動服務,理順檔案的接收渠道,完成接收整理檔案1429卷,加強對全市建設工程檔案的綜合管理,為建設、施工單位提供檔案的業務咨詢服務88人次。與建設單位簽訂檔案責任書72份。
上半年接收房屋建筑工程174項,市政基礎設施9項,接收管線工程檔案33項。確保了工程建設項目的竣工驗收備案。
(二)、科學編目,主動提供檔案利用服務。檔案管理室認真做好檔案著錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作,編制分類目錄,錄入計算機目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規劃、工程設計、施工單位辦理資質證、房屋維修、辦理產權證等提供詳實的檔案依據,上半年提供利用檔案343人次,692卷次,打印卷內目錄2242張,復印各類檔案材料19581頁。
(三)、積極發揮聲像檔案和聲像設備的作用,為城市建設提供服務,上半年完成拍攝任務26次,拍攝工程新貌201個。形成照片360張,錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘,提供照片檔案利用86張。
關于要求增加市城建檔案館財政補助人員編制請示
人員編制
市人民政府:
富陽市城建檔案館成立于1995年3月,市編委核定單位性質為自收自支全民事業單位,編制人數為3人,到200*年編制人數增加到9人,2002年在建設局所屬事業單位機構改革中,市編委核定為財政補助事業單位,核定編制人數5人,實際在職人數9人,一直靠收取城建檔案咨詢服務費,代單位立檔兩項費用來維持單位的正常經費支出.收費批準文件浙價費〔1996〕264號,〔1996〕財綜103號《浙江省物價局,浙江省財政廳關于同意調整檔案利用服務收費標準的函》,收費標準為咨詢服務費10—15元·小時/人,代單位立檔10—20元/卷,檔案代管費50元/平方米·月.
市城建檔案館如嚴格按物價核定的上述收費標準執收,不能保證單位正常經費支出.為了單位正常工作的開展,確保自收自支人員經費的正常經費支出,1999年與市物價部門協商,提高了檔案咨詢服務費,代單位立檔兩項收費標準,來保證單位正常經費支出.
根據省糾風辦有關文件精神,我局認為市城建檔案館自行提高檔案咨詢服務費收費標準,屬違規收費,應立即停收,嚴格按物價部門核定的收費標準執收.考慮到我市城市建設的快速發展,檔案管理工作量的加大,相應的檔案管理工作人員也應增加,但市編委核定編制人數5人,還有4人仍為自收自支,靠按物價部門核定標準收取的咨詢服務費,代單位立檔二項費用,不能保證4人的正常經費開支,故特請示市政府能給市城建檔案館增加財政補助編制人員4人或考慮增加財政補助經費.
妥否,請批復.
市城建檔案館半年總結報告
20*年上半年,處黨委在局黨委的領導下,以“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹黨的*屆四中全會精神,堅持學以致用,把學習貫徹“三個代表”重要思想,全面把握科學體系和根本要求,落實以人為本的科學發展觀作為黨建工作的落腳點,以在經濟建設及改革改制中充分發揮黨組織的政治核心作用和戰斗堡壘作用為主線,努力使我處黨建工作走在前頭。現將半年來的工作情況總結如下:
一、以學習“三個代表”重要思想為重點,把全處干部職工的思想統一到*屆四中全會精神上來
年初,黨委制定印發了《20*年處中心組學習計劃》,明確規定了20*年理論學習的內容、方法以及學習制度,各支部參照此計劃制定了相應的學習計劃,繼續把“三個代表”重要思想的學習和實踐活動引向深入,真正做到在武裝頭腦、指導實踐、推動工作上用氣力。同時處黨委要求班子成員每季度就工作中的一個難點、熱點以及重大決策等問題組織開展討論調研,進行相互交流,達到促進了解、共同提高的目的,體現了民主集中制的原則。形成了班子團結的向心力,整體功能得到充分發揮。
半年來,處黨委組織全處機關干部和各基層支部的黨員干部進行了關于*屆四中全會文件和“三個代表”重要思想以及《中共中央關于完善社會主義市場經濟體制若干問題的決定》、《中共中央關于加強黨的執政能力建設的決定》的學習,并統一購置發放了《構建社會主義和諧社會學習讀本》、《保持共產黨員先進性教育讀本》、《黨員權利保障條例》、《<黨員權利保障條例>學習輔導》等學習參考資料,黨員干部(除外出人員外)到課率更是達到100%。
此外,處黨委更是不惜財力、物力分別邀請了玄武檢察院的同志及省委黨校的教授舉辦了《預防職務犯罪》和《構建和諧社會》為主題的講座各一次,增強了全處干部職工貫徹落實科學發展觀的自覺性、堅定性和宏觀管理意識;從而提高思想素質、履職能力和整體工作水平。
二、加強組織自身建設,增強黨員的黨性修養。