檔案管理員范文10篇

摘要:現階段，隨著科學技術的不斷進步，我們踏入了信息化時代。信息化時代背景下，對于當前檔案管理工作提出了更高、更新的要求。檔案管理員作為檔案管理工作的重要支撐力量，其自身的管理水平以及綜合素質，在很大程度上影響著檔案管理質量?；诖?，本文首先分析了信息化背景下檔案管理人員應具備的基本素質;其次著重探討了提高檔案管理人員素質的對策。

關鍵詞:信息時代;檔案管理人員;素質建設分析

通過實際的調查分析我們發現，當前一些檔案管理人員在實際的工作當中，由于自身管理水平及綜合素質不高，在很大程度上降低了檔案管理質量。在這種情況下，采取有效措施解決現存問題顯得尤為重要。

一、信息化背景下檔案管理人員應具備的基本素質分析

(一)具備敏銳的政治性。作為檔案管理人員，必須堅持以馬克思列寧主義、思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀、新時代中國特色社會主義思想為指導，具備敏銳的政治性，無論是在思想上，還是在行動上，都要與黨中央保持高度一致，堅定自己的政治立場，堅持原則，嚴守紀律。由于檔案管理工作往往涉及到黨和人民的利益，因此作為檔案管理人員必須要具備較高的政治素養和鮮明的政治信仰，始終堅持利用正確的政策方針來指導工作，樹立全心全意為人民服務的意識，不斷提升檔案管理工作質量。(二)樹立正確的人生價值觀。作為檔案管理人員，要想更好的完成檔案管理工作，就必須要樹立正確的人生價值觀念，忠于職守，甘于奉獻，要時刻加強自身思想道德修養，牢固樹立馬克思主義的世界觀、人生觀、價值觀和正確的利益觀，始終保持高尚的精神追求，不斷的提高自身的人格修養，經常自省，防止價值觀扭曲，始終堅守道德陣地，這是自身的責任心和奉獻精神的重要體現。只有樹立正確的人生價值觀念，才能更好地完成檔案管理工作，進一步推進干部人事檔案管理工作的制度化、規范化。(三)不斷增強責任意識。檔案管理人員是否具備足夠的責任心，在很大程度上影響著檔案管理工作的質量。檔案管理人員要不斷增強責任意識，主動抓好工作落實，認真履行好檔案的查借閱制度，和檔案的轉遞制度，嚴格審核，認真把關，仔細鑒別檔案材料，確保歸檔材料真實性和準確性。檔案管理工作人員要自覺遵守國家保密制度，明確自身工作職責，遵守檔案管理工作的相關法律和檔案法規，樹立終身學習的意識，始終與黨中央精神保持高度一致，不斷提升本單位檔案管理工作水平，為廣大干部職工做好服務，提供更準確更及時的檔案信息。

二、提高檔案管理人員素質的對策探討

沒有驚天動地的豪言壯語，沒有叱咤風云的豐功偉績，沒有牡丹雍容華貴，也不似水仙柔弱纖細。她宛如綻放在山谷中的一朵蘭花，默默地裝扮著一方天地，把青春和智慧無私地獻給了檔案事業，她就是**縣教體局檔案管理員**。

10個春夏秋冬，10年不輟勞作，**在平凡的工作崗位上勵志耕耘，默默奉獻，以滿腔的心血和汗水，實踐著自己的青春價值，詮釋著一位普通黨員對生命品質樸實無華的追求。

(一)1996年，年僅22歲的她，抱著對理想無限美好的憧憬，走上了**縣教體局檔案管理員的崗位。整日里面對一堆堆爛紙收收整整，抄抄寫寫，這種單調乏味的工作讓她充滿了困惑。自己難道就這樣默默無聞地長期與這些不會說話的紙打交道?彷徨猶豫之際，一件事改變了她的想法。一天，一位中年教師來到機關，請求查找資料。他焦急地說，由于從教年限問題，他的工資晉級深受影響，這幾乎成了他的一塊新病。**聽完中年教師的陳述后，迅速查找目錄，從庫房里調出了發黃的檔案。中年教師懷抱檔案，驚喜地流下了淚水。此情此景，**被深深地震撼了，她沒想到自己認為再普通不過的檔案，在別人眼里竟是如此的珍貴。那一刻，縈繞在她心頭的疑慮和困惑一下子煙消云散，她暗下決心，一定要讓一堆堆不會說話的文件資料，變成會說話的歷史檔案。于是，一卷卷檔案材料在她手下裝訂成冊，一張張檢索卡留下她工整的筆跡。

多年來，**固守著這方天地，躬耕不輟。其實，她曾有多次“跳槽”的良機，有的同事為她惋惜，她卻說：“我對檔案有了感情，柜中檔案散發的芳香，猶如陳年老酒，滲透到了我生命的每個細胞，我真舍不得離開它們!”面對著一茬又一茬的文件材料，她用勤勞的雙手，一次又一次將它們撫摸。青春歲月，在平凡崗位上悄然流逝。對此，她深情地說：“作為檔案戰線上的一名普通黨員，我的選擇也許在別人看來不那么明智，但看到**縣教育歷史在自己手上延續保存，我覺得我的勞動是值得的?；厥走^去，我無怨無悔!”

(二)干事創業的人，追求永無止境。

**與檔案結下不解之緣，深愛著這項服務當代、造福子孫的公益事業。對待檔案，她就像母親對待嬰兒那樣，以一個女性特有的細膩，無微不至地呵護著，經營著。不管是收集、整理，還是保管、查閱，每一份資料，每一個環節，她都細心而又謹慎。為了減少失誤，她親自上門搜集資料;為了豐富內容，她親手編寫了**縣教育系統《大事記》、《會議簡介》、《組織沿革》等檔案文本。多年來，伴隨著那張小小的辦公桌，伴隨著那些厚實的卷宗，她無怨無悔地書寫著自己的青春。墨水用了一瓶又一瓶，目錄寫了一本又一本，資料裝了一冊又一冊，對她來說，檔案工作永遠沒有畫句號的時候。

對于我來說是不平凡的一年，這一年我從云南大學畢業后非常幸運的來到了三環中化。一開始從事硫酸生產工作，面對新的工作環境、新的工作崗位，我沒有因為遇到困難和考驗而退縮，而是在陌生的領域里積極探索并迎難而上。我努力學習硫酸專業知識，在工作中我積極主動、認真負責、服從上級分配、聽從指揮，平時與同事們和睦相處，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動，我在“共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時，我非常熱愛團隊工作，通過競選成為硫酸團支部宣傳委員，協助硫酸團支部書記做好團支部各項工作，為把硫酸團支部建成一個團結活潑、充滿朝氣的群體而努力。

從6月份，公司倡導創建“誠信自律”班組活動以來，我與班組人員一同認真學習公司創建“誠信自律”班組的有關內容。經過學習和內部試運行，我認真編寫了硫酸廠生產工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度，通過一年來不斷的學習、改進，我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對公司局域網上刊登的文章進行深入學習，時刻了解公司工作動態，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領導的大力支持下，我堅持正確的宣傳原則，對在生產崗位中涌現出的典型事跡、安全生產、質量控制進行了宣傳報導，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負責人，我認真排版校對，在自己負責的范圍內避免稿件的失誤，因表現突出，我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。

7月1日，我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位，主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，我一直希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的我。平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發揚優點，再接再厲把工作做的更好。

總結一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

最后，誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心，我將會在以后的工作中更加努力。發揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學苦練,在自己平凡的崗位上創造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。

編者按：本論文主要從信息時代檔案人員必備的素質；目前檔案人員的素質現狀及培養途徑等進行講述，包括了檔案人員的信息素質、充分認識到信息的重要性、對信息具有分析鑒別能力、充分認識到信息社會信息量的膨脹程度以及信息流動速度和更新速度的快捷性、對檔案信息的獲取能力等，具體資料請見：

隨著世界向信息時代的邁進，信息已同人、財、物并稱為當今社會的四大資源，成為人們決策的依據。能否及時、有效地開發、利用信息，直接關系到決策的敗。在眾多的信息源中，檔案已成為一個巨大的軟科學信息資源寶庫。它以其原始憑證性、不可再生性及可重復利用性日益受到人們的關注。但目前，豐富的檔案資源和偏低的檔案利用率的反差還相當大，造成了巨大的資源浪費，檔案的信息價值未能得到充分發揮，因而使這個博大的信息資源庫沒有受到應有的重視。這一方面說明全社會對檔案信息這種“看不見的資源”的價值缺乏了解，檔案意識尚有待提高；另一方面，檔案人員的素質也是其中的一個重要原因。因為檔案人員的素質直接決定著檔案管理質量的高低，而管理質量的高低叉決定著檔案的利用率，所以，檔案人員的素質至關重要。特別是現在許多檔案館已引進了現代化技術，正向電子檔案館、數字檔案館方向發展，與傳統檔案館相比，現代檔案館是以信息資源網絡化、業務管理自動化為主要特征，所有這些都對檔案人員的素質提出了更高更新的要求。

一、信息時代檔案人員必備的素質

所謂素質是指人們通過學習、訓練和內化過程而形成的相對穩定的、內在的、人的整體質量水平。從某種意義上說，素質就是具有復雜結構的身心各方面的能力及品質特征的總和。檔案人員從事的雖然是一項業務性強而又極其平凡的服務性工作，但就其深遠意義來說它又是一項功在當代、利在千秋的偉大事業。隨著信息化、網絡化的發展，檔案人員只有不斷提高自身的素質，特別是信息素質，才能適應信息社會的需求。那么，信息時代的檔案人員應當具備怎樣的素質呢?筆者認為有以下幾個方面。

1．檔案人員的信息素質

在信息時代，檔案人員首先應具有信息素質。信息素質作為人的整體素質的重要組成部分，它是人們在信息社會生存的基本條件之一，也是人們在信息時代必須具備的能力。這一概念最早出自于美國信息產業協會主席波爾(PaulZurkouski)在1974年向全美圖書館學與信息學委員會提交的一份報告中，并被概括為“利用大量的信息工具及主要信息源使問題得到解決的技術和技能?！贝撕?，這一概念不斷得到發展。1997年，紐約州立大學圖書館館長將信息素質定義為：“能清楚地認識到何時需要信息，并能確定、評價、有效利用信息以及有利用各種形式交流信息的能力?！惫P者認為，信息素質是人們對信息與信息活動的認知能力和對信息綜合利用能力的一種體現。它是信息社會的人，特別是信息人員(圖書館員、檔案館員等)的基本能力。固然傳統檔案館員也需要具有很好的信息素質，但是在信息時代，數字檔案館人員與傳統相比，其所具有的信息素質在內容上和程度上都有很大的不同。從內涵上講，現代檔案人員的信息素質應包括三個方面：信息意識、信息道德和信息能力。

本人年參加工作年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來，在局領導和同志們的關心支持幫助下，經過自己的努力，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務?，F將五年來的工作總結如下：

一、政治思想、職業道德

能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央保持高度一致。能夠認真學習我國三代領導人特別是總書記關于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己，牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。

二、檔案管理工作

（一）檔案資料的收集

⒈參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規劃檔案卷，監察檔案卷規劃檔案卷交易檔案卷人事檔案卷評估檔案卷礦管檔案卷底圖檔案卷基建檔案卷照片檔案張，錄像、光盤盤，圖書資料冊。

編者按：參加公安工作后一直在刑警大隊做內勤工作，工作認真負責，除了做好內勤工作外，還經常參加偵察破案工作，接待受害女青年，看押女犯，參加蹲坑守候。面對臟亂的倉庫、浩瀚的文件材料，一個人打掃衛生一個多月，一張一張清理、一頁一頁登記，有的材料已成為碎片，她一塊一塊裱糊、拼接，然后分門別類，立卷歸檔，她起早貪黑，每天工作十五、六個小時，沒有節假日，沒有休息日?；A業務工作是一項很細致、很繁瑣的工作，她每天為違法人員提取指紋、照相還要往電腦錄入違法人員信息。在本隊人員少、工作量大的情況下，她經常加班加點，廢寢忘食地工作。**患糖尿病已經七、八年了，但她從未因病而耽誤工作。

在**腳下，在清澈的歸流河畔，有這樣一位人民警察，她三十多年如一日，在平凡的崗位上默默奉獻，無怨無悔。她就是曾經三次榮立個人三等功，七次被評為優秀共產黨員，八次榮獲先進工作者，三次榮獲全市"三八紅旗手"，并被評為全區"八五"期間檔案管理工作先進工作者的**。

**1955年12月出生于一個干部家庭，父親是位建國前參加工作的革命功臣。她受父輩的影響，成為一名人民警察是她的愿望，1978年大專畢業，1979年參加公安工作，現為二級警督，興安盟**市公安局刑偵大隊基礎中隊專干。她實現了愿望，但是她穿上警服不是為了炫耀，而是用30年的辛勤勞動和汗水在平凡的工作崗位上履行著一名公安民警的神圣職責，用30年如一日對工作的真誠與熱愛見證自己是一名優秀的共產黨員。

"我是一名共產黨員，不但要對得起工資更要對得起黨對我的信任，履行我對黨和人民的承諾"這是常聽到她說的一句平凡的話語。

**同志參加公安工作后一直在刑警大隊做內勤工作，工作認真負責，除了做好內勤工作外，還經常參加偵察破案工作，接待受害女青年，看押女犯，參加蹲坑守候。1981年烏市地區興安街居民區發生一系列路劫強奸搶劫案，一時間烏市地區老百姓失去安全感，晚間不敢出門，為盡快破案，**和專案組同志一起蹲坑守候40多天，最終抓獲作案分子保障了人民的人身安全，為民除害。

1994年初，經市公安局黨委長時間反復推薦、篩選，在全局選了知識廣、責任心、事業心強的她做專職檔案員組建標準化檔案室。上任之初，**面對的是10平方米的破倉庫，四套木制舊檔案柜，室內結滿蜘蛛網，灰塵足有一枚硬幣那么厚。柜里和地上成捆地堆放著1946年以來的文件材料，足有一噸重，其中一部分已潮濕發霉，一部分殘缺不全，大部分散亂不堪，沒有一本標準的卷宗，任何人看到都會感到頭痛。**從未作過文秘檔案工作，思想上感到極大的壓力。很多人勸她：檔案工作枯燥無味，又苦又累，費力不討好，一個女的，這么大歲數了，干點力所能及的，對得起工資就行了，收拾這一堆亂攤子，累死你。**苦笑著說：自己是名黨員，這是黨委反復篩選作出的決定，所以不僅要對得起工資，更要對得起黨委的信任。隨后她沒向局領導提任何要求，盡快適應了這份工作。她在檔案系統，本單位、外單位、親朋好友中借閱了大量的檔案管理書籍，在工作時間學、業余時間學，晚上與寫作業的兩個孩子一起學習、還參加了盟、市檔案局舉辦的短期檔案業務培訓班，通過多方面多渠道的學習檔案管理，為全面開展檔案工作和全局在檔案管理方面取得的成績打下了堅實的基礎。

我通過應聘進入勞務市場，主要負責農民工檔案管理方面的工作。入職以來，我從多方面實踐著自己的諾言，力爭做到更高、更強、更優。在單位工作的這段時間里，我始終以高度的責任感和事業心來為企業服務，把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中，嚴于律己，克盡職守；在單位領導支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔的任務，下面就我三年多以來的情況作以下總結：

一、思想政治學習方面

能夠認真學習馬列主義、思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想，深刻領會黨的十七屆五中全會精神，不斷加強自身黨性修養，在政治上、思想上始終與黨中央保持一致，實事求是，堅持原則，遵紀守法，沒有出現違紀違規行為。

二、學習及遵章守紀情況

在單位工作三年多來，為了做好各項檔案工作，我積極參加單位組織的各項學習，在黨支部的帶領下，我認真學習了《勞動合同法》《就業促進法》等各項法律知識和業務知識，可以說在這一年里，我不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。在這三年中，我團結同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題；工作期間，我認真遵守單位的各項規章制度，無違章違紀現象，不做有損單位利益的事情。

三、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務

***優秀黨員事跡材料

***，女，生于1964年10月，大學學歷，中共黨員。1980年參加工作，1993年調市檔案館工作至今。現任市檔案館監督指導科副科長、館員。

淡泊名利，樂于奉獻，以共產黨員的標準嚴格要求自己。該同志參加工作二十多年來，始終堅持政治學習，用馬列主義，思想武裝自己的頭腦，認真學習鄧小平理論、“三個代表”的重要思想和黨的方針政策。在工作中，聽從領導，服從安排，勤勤懇懇，任勞任怨，淡泊名利，樂于奉獻，時時處處以一個共產黨員的標準嚴格要求自己。雖然丈夫常年在鄉鎮工作，家中老人和孩子需要照顧，但該同志從未因私事而誤了工作，不管是重活、臟活，還是工作日、節假日，都能夠搶著干，加班加點也毫無怨言。在生活中，嚴于律己，寬以待人，熱情幫助身邊同志。在機關工作多年，從未向組織提出過任何個人要求，她這種淡泊名利、樂于奉獻的高尚品質，得到了領導和同志們的肯定和好評。

立足本職，鉆研業務，在平凡的工作崗位中創造一流的業績。自調入檔案館后，為了盡快適應工作需要，積極鉆研檔案業務知識，虛心向同志們請教，憑著一股執著的工作熱情和追求，很快熟悉了業務，成為檔案館業務骨干。多年來，她一直在基層指導檔案工作，任勞任怨，為全市檔案工作的發展做出了一定貢獻。如在房管局、電力局檔案工作申報國家一級先進工作中，能夠鋪下身子，埋頭苦干，連續一個月加班加點工作，兒子病了也顧不上照看，仍然堅守在工作崗位上，繼續做好兩個單位的驗收指導工作，直到順利通過了國家一級認定。由于工作成績突出，多次得到上級業務部門的贊譽，并在年度考核中被評為優秀等次。

一、現階段檔案管理人員繼續教育存在的問題

檔案員在培訓學習要把自己看作一名普通的學員，盡快從單位的工作事務中走出來，從各種交往應酬中走出來，靜下心，埋下頭，耐得住寂寞，經得住誘惑，一心一意搞好學習。培訓的檔案人員，可以說智商差別不大，而主要看誰肯于苦學深鉆，在學習中多聯系單位檔案工作的實際情況和自己的思想實際情況，在學中思、在思中學，這樣才能真正學有所獲。業余時間是一個富有彈性的空間，誰學會了利用，學會了開掘，誰的收獲就越多。在學習中不能僅靠課堂上的有限時間，要充分抓住業余時間這個彈性空間，多看、多學、多問、多思、多積累，在日積月累中彌補自己知識的不足。

二、加強檔案管理人員繼續教育的必要性和緊迫性

現代科學技術的飛速發展使全社會的信息意識在不斷增長，檔案信息已成為各個行業工作的重要環節，檔案管理工作也越來越顯示出其重要的價值和地位。檔案管理者應抓住機遇，迎接挑戰，不斷進行繼續教育，提高自身的綜合素質，強化自己的專業技術水平。1.現實工作需求。首先，信息時代的檔案工作正在實現以電子計算機等物化智能應用為主的檔案管理自動化、檔案信息資源數字化以及檔案信息傳遞網絡化，檔案縮微及檔案保護水平也日益提高，原有的那些工作經驗和理論已經難以滿足實際工作的需要。其次，從證詞素質和職業道德水平來看，檔案工作的機要性和服務性要求檔案人員要具備較高的政治素養和全心全意為人民服務的工作精神，發揮其主觀能動性和愛崗敬業精神，對做好檔案工作顯得尤為重要。2.理論需求。“人本管理”思想是加強檔案人員教育培訓的出發點，充分重視檔案人員在檔案工作中主體地位的體現，發揮檔案管理人員的主人翁精神。

三、提高檔案管理人員繼續教育效果的措施和途徑

1.要有針對性地在培訓內容中加強開拓創新能力的培養和愛崗敬業精神的培養

摘要：一所高校就像一個小社會,部門機構多,形成檔案門類多,數量大。如果只靠檔案室的三五名專職檔案員,是無法完成數量如此眾多而形成環節又十分復雜的檔案收集、整理工作的。這就需要在全校建立一個完善的檔案工作網絡,從最基層開始,每個立卷單位都要配備相應數量的兼職檔案員和分管領導,由綜合檔案室進行業務指導和監督檢查,接受學校檔案工作最高領導“檔案工作領導小組”和分管校長的領導,這樣才能保證檔案收集齊全、整理規范、便于檢索和提供利用,為學校的發展和建設服務。

一、檔案工作網絡中的兼職檔案員

在檔案工作網絡中,“檔案工作領導小組”的重視是一切工作的基礎。檔案工作領導小組制訂方向、目標、計劃,決定工作進程,協調各方面關系。如果領導不重視,不為檔案工作人員提供必要的工作條件,不進行有關協調工作,網絡上的其他具體工作人員就無法進行正常的工作。最重要的是立卷單位的分管領導,負責本單位檔案工作的組織領導,協調指揮。如果立卷單位的分管領導“本位主義”嚴重,不配合全校檔案工作,或只圖自己方便,不向立卷人員提供相關應歸檔材料,甚至利用職權阻止本單位兼職檔案員向綜合檔案室移交檔案,就肯定會妨礙全校檔案的集中統一管理,更談不上材料齊全,保證案卷質量了。在這個網絡中,樞紐單位是綜合檔案室。綜合檔案室負責全校十大門類、各種載體的檔案的集中統一管理;鑒定檔案的保存價值;銷毀過期檔案;編制各種檢索工具;精心保管檔案,盡可能延長檔案壽命,保證每一份檔案的安全;統計檔案情況;編研檔案資料,努力為利用者提供方便、快捷、優質、高效的服務,為領導決策和學校工作提供參考。

在檔案工作網絡中,最為關鍵的是兼職檔案員。檔案工作的收集、整理、鑒定、保管、統計、編目、利用、編研八大環節中,收集和整理是檔案的形成環節。也就是說,只有經過收集和整理(分類、編頁、填寫卷內目錄和備考表、裝訂、擬寫案卷題名),才能形成檔案,而這最為關鍵、最為基礎的兩項工作是由兼職檔案員來完成的。因此,文件的形成是否規范、各類檔案的收集是否完整、分類是否科學、案卷質量是否達標,都直接影響全校檔案工作的水平。如果沒有一支過硬的兼職檔案員隊伍,檔案工作肯定是搞不好的。

目前來說,兼職檔案員的文化知識、年齡結構層次差別很大,其特點是兼職任務多,日常工作繁雜,處理文件時間少,工作變化頻繁,專業知識少,難以專心搞好歸檔工作。由于檔案工作效果難以立竿見影,不易引起大家的重視,而常被其他工作擠掉。他們默默無聞地做著分類、編頁等繁瑣工作,卻又不被別人理解。而且,兼職檔案員絕大多數沒學過檔案專業,所以業務素質普遍較低,新手尤其如此,這直接影響著檔案工作的質量。但他們的優點是基本素質較好,文化程度高,學習熱情高,因此,有計劃、有針對性地培養、建設一支高素質的能夠適應現代化高校檔案工作需要的兼職檔案干部隊伍,不僅是當務之急,而且也是可以做到的。

二、加強兼職檔案員的素質培養