干部檔案管理范文10篇
時間:2024-01-27 03:30:00
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干部檔案管理思考
干部檔案管理工作是干部工作的重要組成部分,是組織全面了解和提拔任用干部的重要依據。隨著干部人事制度改革的不斷深化和公務員法的實施,干部檔案管理工作得到了不斷規范和發展,但是也面臨著一些新的情況和問題。
一、存在問題
一是檔案材料不全。主要是后續檔案材料歸檔不夠完整和及時,如:缺少干部任免呈報表、工資審批表、年度考核表、入黨材料、再教育學籍、表彰獎勵材料等,有的甚至多年無新的材料歸檔。
二是填寫不規范。主要表現在:材料填寫前后不一,無法甄別。如:出生年月、參加工作時間,入黨時間等;材料填寫不完整。如:干部履歷表中本人簽名、填表時間、組織印章不齊全,年度考核表中主管領導鑒定意見、考核等次、本人簽名不齊全,考查材料中考察人、黨委(黨組)印章不齊全等。個別甚至有涂改現象,如對學歷、年齡、職稱、簡歷等進行涂改。
三是信息化建設相對滯后。雖然大多建立了干部檔案信息數據庫,但多僅限于簡單的數據統計,對于整體信息資料的查詢,還沒有實現較高水平的數字化管理。
二、原因分析
干部檔案管理感想
要使干部人事檔案更好地為干部工作,因此。為經濟建設服務,就必需改變保守的管理方式,通過服務來促進信息資源的開發。一是實行現代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用,建立和完善干部檔案數據庫,及時更新,動態化管理干部人事檔案信息,保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業績檔案,及時將干部的工作情況、工作業績和在重大活動、重點工作中的表示情況及任務完成情況收入檔案,為憑實績用干部提供必要的依據。另一方面建立干部能力檔案,重點收集個人文化水平、專業水平、繼續教育情況以及參與各種資格考試、注冊考試等能反映個人才干資料,真實、準確、完整、立體地反映干部的情況,提高決策工作的水平。三是實行服務式管理。工作中注重實效,嚴格執行失密制度的前提下,堅持熱情服務,干部的入黨、出國、調動、任免、福利待遇、料理退(離)和處置歷史遺留問題時,盡最大努力協助用檔單位用足用好檔案資料,努力為干部工作提供優質服務,提高干部檔案的使用效率。
組織人事部門工作中的一個重要組成局部,干部人事檔案工作。做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規范化管理,充分發揮干部人事檔案在實際工作的作用,干部管理的一項重要任務。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質量,同時也是衡量一個地區、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結合實際,自己認為要做好干部人事檔案管理工作,必需做到四抓四到位”
領導重視到位。
一、抓關鍵。
由于干部人事檔案工作是一項內部性、失密性很強的工作,臨時以來。一項并不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領導對干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認識誤區。一是無關緊要的思想。認為現在使用干部重在現實表示,干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料,干部檔案工作人員的事情,不需要領導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實際工作中并不夠重視,認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要“守好攤”干部人事檔案不丟失,能應付外調、查檔就行了
實際工作中就存在著:由于思想認識不高。
干部檔案管理思考
為了全面加強干部檔案管理工作,確保干部檔案“依據作用,憑證作用”的有效發揮,**縣委組織部在干部檔案管理工作中堅持“五個規范”,進一步提升了干部檔案管理水平。
一是規范收集材料名錄。對所有要裝入檔案的材料一一列出名錄,要求各鄉鎮、各部門在每年6月底和12月底對照名錄,分兩次將必須要裝入干部人頭檔案的材料,由政工人員統一負責送達組織部干部檔案室。干部檔案室對收集到的材料及時分類登記,進行審查并定期開展檔案材料核查工作,對缺頁少件的檔案督促主管部門與干部本人和所在單位聯系,查找索要,及時收回,保證了檔案材料的連續性和完整性。
二是規范交接傳遞制度。在干部辦理調動、調整工資、退職退休過程中,堅持原則,嚴格按照檔案傳遞紀律要求,對檔案加封蓋印,專人移交,嚴禁交由當事人和當事人的熟人傳遞和調閱。在干部檔案移交過程中,也嚴格遵循移交制度,認真填寫檔案移交清單,落實移交雙方責任,確保了檔案移交程序規范、及時準確。
三是規范保管保存條件。設立干部檔案專柜,對辦理完結的干部檔案材料及時入柜管理,防止了檔案材料混放、散落和丟失。同時,積極爭取資金支持,改善干部檔案室辦公條件,購置了8萬元的檔案密集架、電腦和檔案盒,對以前的檔案柜和個人檔案外袋統一更換,并定期檢查室內自然狀況,認真落實防鼠、防盜、防潮等措施,保證了檔案完整安全。
四是規范材料認定憑證。組織干部利用一年時間,對全縣近5千名部管干部檔案逐人逐份開展核查,對出生年月、參加工作時間、入黨時間等重要內容前后有出入的,通過查閱資料,走訪有關當事人等,認真核實情況,并填寫“檔案資料認定書”予以認定,認定結果歸入干部本人檔案,作為干部檔案管理的有效憑證。
五是規范查考借閱紀律。要求查(借)閱干部檔案必須嚴格遵守紀律要求,不允許個人查閱,確有查閱必要的,由主管部門出具單位證明,并經分管組織部長簽字后,由檔案室主任、政工干部隨同本人一并到查檔室查閱。查閱時填寫查(借)閱登記表冊,按照相關規定進行。
干部檔案管理規定
第一章總則
第一條為了加強干部檔案工作,提高科學管理水平,有效地保護和利用檔案,更好地為干部工作服務,為國家積累檔案史料,根據黨的干部工作方針、政策和《中華人民共和國檔案法》的有關規定,特制訂本條例。
第二條干部檔案是組織人事等有關部門,按照黨的干部政策,在培養、選拔和任用干部等工作中,形成的記載干部個人經歷、政治思想品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的文件材料,是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據,是國家檔案的重要組成部分。
第三條干部檔案工作,是黨和國家干部工作的重要組成部分,也是國家檔案工作的組成部分。它是為貫徹執行黨的干部路線、方針和政策,選賢舉能,知人善任,進行社會主義現代化建設服務的。
第四條干部檔案工作,在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協調下,由干部主管部門領導與指導,實行分級管理,同時接受同級檔案行政管理部門的監督、指導。
第五條在干部檔案管理工作中,必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密的法規和制度,嚴密保管,確保干部檔案的完整與安全。
檔案管理副職干部競職演講
各位領導,同志們:大家好!
我叫,今年47歲,有24年的工作經歷、22年的中共黨齡,1989年7月調入省檔案局,1998年3月任主任科員;黨校研究生學歷。
我這一次競爭的崗位是:歷史檔案管理處副處長。
我之所以選擇這個崗位,基于以下四點考慮:
第一,自己需要實現工作轉型。
我選擇歷史處,就是要通過競爭實現人事干部向業務干部的轉型。我到局就在人事處工作,歷經20年,希望有機會能到業務部門工作。這次局黨組拿出6個副處長職位通過競爭選拔干部,是學習實踐科學發展觀活動進行整改的一項重要舉措。因此我以這次學習的收獲為動力,積極競爭,爭取實現從行政管理到保管利用的跨越。王記在去年全省干部工作會議上講過,現在的中國只有想不到的,沒有做不到的。我信奉這句話。一個人只有面對壓力才能迸發潛能和動力。我渴望檔案管理理念的新突破。我相信,只要我踏下心來認真學習和鉆研,沒有做不成的事情。
干部檔案管理制度
(一)現職干部檔案的管理:
1、州委協助省委管理的干部,其檔案正本由省委組織部保管,副本由我部信息中心檔案室保管。
2、州委管理的處級干部檔案均由我部保管。
3、我部工作人員的檔案均由我部信息中心檔案室保管。
4、我部信息中心檔案室工作人員的檔案由我部辦公室指定的專人保管。
(二)退(離)休干部檔案的管理
干部人事檔案管理論文
摘要:高職院校干部人事檔案管理與利用存在著一些問題,文章結合作者的工作崗位,探討并提出了一些做法和建議。
關鍵詞:高職院校;干部人事檔案;管理與利用
Abstract:HigherCollegesofthecadreandpersonnelrecordsmanagementandutilizationofsomeproblems,theauthorofthearticletowork,andtoexploreanumberofpracticesandrecommendations.
Keywords:highervocationalcolleges;ofthecadreandpersonnelfiles;managementanduseof
前言
近年來,我國高等職業教育管理體制改革取得了重大進展,合并升格的高職院校達1100多所,進一步完善了國家的高等教育結構,優化了教育資源配置,提高了辦學質量和辦學效益。合并后的高職院校是我們面臨著許多新的管理利問題。干部人事檔案管理作為學校的一項重要工作也存在著許多問題。
干部人事檔案管理思考
干部人事檔案工作是干部工作的重要組成部分,也是干部人事管理工作中一項必不可少的基礎性工作。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質量。**縣高度重視干部人事檔案工作,把干部人事檔案管理一級達標作為組織部門的重點工作擺上重要議事日程,把握“五點”,著眼“五化”,大力加強檔案人員隊伍建設,扎實推進干部人事檔案管理工作的規范化、制度化建設,突破性地通過達標驗收成為中組部干部人事檔案一級達標單位。
一、把握重點,強化領導,著眼檔案管理有序化。領導重視是開展好任何一項工作的前提。檔案工作是一項默默無聞的工作,更需要領導重視,也是抓好干部人事檔案工作的重點所在。**縣委組織部十分重視這項工作,將此項工作納入年度重要工作議事日程,把檔案工作與其它工作同研究、同部署、同考核,做到組織落實、人員落實、經費落實“三到位”。一是領導重視到位。專門成立了由常務副部長擔任組長、部務成員擔任副組長,各科室負責同志和檔案室干部為成員的檔案管理領導小組,負責組織協調檔案全面工作。縣主要領導多次深入檔案室檢查指導工作,對干部人事檔案工作做到親自安排、親自過問,形成主要領導重視抓、分管領導負責抓、檔案人員具體抓的良好格局。二是人員落實到位。在部里指定2名專職檔案工作人員具體負責檔案日常工作,并建立各單位的分管領導、檔案管理人員組織網絡,建立卡冊、通訊錄,確保檔案工作有人抓、有人管、有人開展。三是經費落實到位。積極爭取縣委、縣政府的大力支持,把檔案工作納入縣財政預算,共爭取20多萬元檔案工作專項資金,加強檔案的軟硬件建設,并保證了檔案工作日常的經費支出。
二、把握特點,強化管理,著眼檔案管理制度化。我們緊緊從**的實際出發,從管理制度化入手,建立符合**檔案工作實際的制度。一是制訂暫行辦法。縣委下發《**縣干部檔案管理辦法(暫行)》,明確檔案管理的總則、職責分工、收集歸檔的內容和范圍、收集、歸檔的方法和要求、干部人事檔案轉遞制度、查(借)閱制度、組織領導等等方面,切實把干部人事檔案工作納入干部年度考核范疇,切實把干部人事檔案工作與單位及領導的評優評先、提拔使用結合起來。二是建立獎優罰劣制度。每年度開展干部人事檔案管理工作先進單位和先進個人評比活動,對檔案管理工作開展好的單位和個人進行表彰和物質獎勵;對檔案工作開展差的單位進行通報批評,對連續兩年受通報批評的責任領導,建議縣委予以免職或調整。對受通報批評的單位和單位責任領導,取消年度評優評先資格。三是完善日常管理。不斷完善、修訂、健全了檔案查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員職責和送交檔案材料歸檔工作制度等八項制度,做到制度上墻、帳簿成冊,并且認真按照規定的制度、規定的程序辦事,堅決做到“五不查”,即無介紹信不查、非正式黨員不查、涉及本人不查、牽扯親屬不查、未經批準不查;“四不借”,即未經領導批準不借、非特殊需要不借、手續不全不借、親屬檔案不借;“三不轉”,即個人帶檔不轉、沒有調令不轉、材料不全不轉,有效地提高檔案工作的準確性和工作效率。
三、把握難點,收集材料,著眼檔案管理規范化。干部人事檔案材料的收集渠道很多,涉及面又廣,收集的難度很大。隨著人事干部制度的不斷改革,要想系統、完整地收集一個人的全部材料,單靠一個部門或單位是不可能的。所以,要采取“三定”的措施,千方百計找材料,想方設法要材料,不厭其煩催材料,通過收集材料、索要材料,提高檔案工作人員及時做好人事檔案的意識,切實做好檔案的歸檔和整理工作。一是定期聯系。健全完善檔案管理人員隊伍,經常聯系積極參與檔案收集工作,變檔案員幾人收集為幾百人收集,不斷提高工作效率和工作質量。二是定期索要。以組織部檔案室人員為骨干,每半月與各單位的檔案工作人員聯系溝通,采取電話催要、上門征收等多種方法,變坐等材料為主動索要。同時,還專門抽調了5位業務骨干和各單位負責檔案工作的100名同志,分兩次分三批對干部人事檔案材料進行歸檔和分類,對2000多卷干部人事檔案都做到認真鑒別,基本達到完整、真實、條理、精練、實用的要求,補全收集了填寫的干部履歷表、年度考核表、資歷、職稱、學歷證明等材料1萬多份,確保了檔案裝訂整齊,表面平整、無脫頁漏裝、無損壞文字的材料。三是定期督辦。對全縣所有干部的人事檔案逐一進行清查,對檔案中缺少的材料一一登記在冊,然后通過縣委組織部檔案人員、負責的科長以及分管的副部長三個層面及時督促各單位做好檔案的收集和歸檔工作,及時補齊補全空缺的材料。
四、把握根本點,提升素質,著眼檔案管理科學化。建設一支高素質的檔案管理干部隊伍,是實現檔案達標任務、提升檔案管理水平的根本和關鍵。提高干部人事檔案管理水平,必須建設培養一支思想過硬、作風扎實、樂于奉獻、業務精通的復合型檔案管理人員,所以,**縣把根本點放在如何提高檔案人員素質上,切實采取有力措施,提高檔案人員的業務水平和實際操作能力,提高科學管理檔案工作的水平。在業務指導上,一方面我們組織檔案工作人員學習《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等法律法規;另一方面有針對性和計劃性地舉辦培訓班,采取“走出去、請進來”的辦法,邀請長期從事檔案管理工作經驗豐富的同志,就如何開展新時期的檔案工作、如何當好一名檔案工作等工作進行培訓指導,通過現場“手把手”傳授檔案整理技能,發揮檔案人員的“傳、幫、帶”作用,指導檔案工作人員切實提高實際檔案操作工作水平。
五、把握基點,加大投入,著眼檔案管理安全化。加強檔案基礎設施建設是實現檔案管理標準化、規范化、信息化的技術保障,特別是庫房內防盜、防火、防水、防蟲、防潮等方面的安全設施建設是基礎的基礎。**縣近年來先后投入20多萬元裝修檔案室,建有140平方米的檔案庫房,建立了干部人事檔案專用庫房,做到庫房、辦公室“兩室”分開,添置了計算機、縫紉機、空調、切紙刀等設備和器材,檔案柜由原來的舊式木質柜更換成鐵質檔案柜,現鐵質檔案柜達到326套。同時,全面落實庫房內“六防”設施。防火:庫房內配備適用于紙張的二氧化碳滅火器,庫房外張貼“禁止吸煙”標志;防潮:庫房內配備除濕器、溫濕度表;防蛀:裱糊檔案一律采用防蛀化學漿糊,每只檔案箱內安放防蛀防霉片,每月噴一次“凈霸”殺蟲劑;防盜:庫房和窗戶均安裝了防盜欄;防光:庫房內安裝白熾燈3只,并安裝了遮光窗簾;防高溫:庫房內安裝了冷暖空調1臺,達到了檔案一級達標所規定的各項要求。
干部人事檔案管理思考
干部人事檔案工作是干部工作的重要組成部分,也是干部人事管理工作中一項必不可少的基礎性工作。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質量。**縣高度重視干部人事檔案工作,把干部人事檔案管理一級達標作為組織部門的重點工作擺上重要議事日程,把握“五點”,著眼“五化”,大力加強檔案人員隊伍建設,扎實推進干部人事檔案管理工作的規范化、制度化建設,突破性地通過達標驗收成為中組部干部人事檔案一級達標單位。
一、把握重點,強化領導,著眼檔案管理有序化。領導重視是開展好任何一項工作的前提。檔案工作是一項默默無聞的工作,更需要領導重視,也是抓好干部人事檔案工作的重點所在。**縣委組織部十分重視這項工作,將此項工作納入年度重要工作議事日程,把檔案工作與其它工作同研究、同部署、同考核,做到組織落實、人員落實、經費落實“三到位”。一是領導重視到位。專門成立了由常務副部長擔任組長、部務成員擔任副組長,各科室負責同志和檔案室干部為成員的檔案管理領導小組,負責組織協調檔案全面工作。縣主要領導多次深入檔案室檢查指導工作,對干部人事檔案工作做到親自安排、親自過問,形成主要領導重視抓、分管領導負責抓、檔案人員具體抓的良好格局。二是人員落實到位。在部里指定2名專職檔案工作人員具體負責檔案日常工作,并建立各單位的分管領導、檔案管理人員組織網絡,建立卡冊、通訊錄,確保檔案工作有人抓、有人管、有人開展。三是經費落實到位。積極爭取縣委、縣政府的大力支持,把檔案工作納入縣財政預算,共爭取20多萬元檔案工作專項資金,加強檔案的軟硬件建設,并保證了檔案工作日常的經費支出。
二、把握特點,強化管理,著眼檔案管理制度化。我們緊緊從**的實際出發,從管理制度化入手,建立符合**檔案工作實際的制度。一是制訂暫行辦法。縣委下發《**縣干部檔案管理辦法(暫行)》,明確檔案管理的總則、職責分工、收集歸檔的內容和范圍、收集、歸檔的方法和要求、干部人事檔案轉遞制度、查(借)閱制度、組織領導等等方面,切實把干部人事檔案工作納入干部年度考核范疇,切實把干部人事檔案工作與單位及領導的評優評先、提拔使用結合起來。二是建立獎優罰劣制度。每年度開展干部人事檔案管理工作先進單位和先進個人評比活動,對檔案管理工作開展好的單位和個人進行表彰和物質獎勵;對檔案工作開展差的單位進行通報批評,對連續兩年受通報批評的責任領導,建議縣委予以免職或調整。對受通報批評的單位和單位責任領導,取消年度評優評先資格。三是完善日常管理。不斷完善、修訂、健全了檔案查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員職責和送交檔案材料歸檔工作制度等八項制度,做到制度上墻、帳簿成冊,并且認真按照規定的制度、規定的程序辦事,堅決做到“五不查”,即無介紹信不查、非正式黨員不查、涉及本人不查、牽扯親屬不查、未經批準不查;“四不借”,即未經領導批準不借、非特殊需要不借、手續不全不借、親屬檔案不借;“三不轉”,即個人帶檔不轉、沒有調令不轉、材料不全不轉,有效地提高檔案工作的準確性和工作效率。
三、把握難點,收集材料,著眼檔案管理規范化。干部人事檔案材料的收集渠道很多,涉及面又廣,收集的難度很大。隨著人事干部制度的不斷改革,要想系統、完整地收集一個人的全部材料,單靠一個部門或單位是不可能的。所以,要采取“三定”的措施,千方百計找材料,想方設法要材料,不厭其煩催材料,通過收集材料、索要材料,提高檔案工作人員及時做好人事檔案的意識,切實做好檔案的歸檔和整理工作。一是定期聯系。健全完善檔案管理人員隊伍,經常聯系積極參與檔案收集工作,變檔案員幾人收集為幾百人收集,不斷提高工作效率和工作質量。二是定期索要。以組織部檔案室人員為骨干,每半月與各單位的檔案工作人員聯系溝通,采取電話催要、上門征收等多種方法,變坐等材料為主動索要。同時,還專門抽調了5位業務骨干和各單位負責檔案工作的100名同志,分兩次分三批對干部人事檔案材料進行歸檔和分類,對2000多卷干部人事檔案都做到認真鑒別,基本達到完整、真實、條理、精練、實用的要求,補全收集了填寫的干部履歷表、年度考核表、資歷、職稱、學歷證明等材料1萬多份,確保了檔案裝訂整齊,表面平整、無脫頁漏裝、無損壞文字的材料。三是定期督辦。對全縣所有干部的人事檔案逐一進行清查,對檔案中缺少的材料一一登記在冊,然后通過縣委組織部檔案人員、負責的科長以及分管的副部長三個層面及時督促各單位做好檔案的收集和歸檔工作,及時補齊補全空缺的材料。
四、把握根本點,提升素質,著眼檔案管理科學化。建設一支高素質的檔案管理干部隊伍,是實現檔案達標任務、提升檔案管理水平的根本和關鍵。提高干部人事檔案管理水平,必須建設培養一支思想過硬、作風扎實、樂于奉獻、業務精通的復合型檔案管理人員,所以,**縣把根本點放在如何提高檔案人員素質上,切實采取有力措施,提高檔案人員的業務水平和實際操作能力,提高科學管理檔案工作的水平。在業務指導上,一方面我們組織檔案工作人員學習《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等法律法規;另一方面有針對性和計劃性地舉辦培訓班,采取“走出去、請進來”的辦法,邀請長期從事檔案管理工作經驗豐富的同志,就如何開展新時期的檔案工作、如何當好一名檔案工作等工作進行培訓指導,通過現場“手把手”傳授檔案整理技能,發揮檔案人員的“傳、幫、帶”作用,指導檔案工作人員切實提高實際檔案操作工作水平。
五、把握基點,加大投入,著眼檔案管理安全化。加強檔案基礎設施建設是實現檔案管理標準化、規范化、信息化的技術保障,特別是庫房內防盜、防火、防水、防蟲、防潮等方面的安全設施建設是基礎的基礎。**縣近年來先后投入20多萬元裝修檔案室,建有140平方米的檔案庫房,建立了干部人事檔案專用庫房,做到庫房、辦公室“兩室”分開,添置了計算機、縫紉機、空調、切紙刀等設備和器材,檔案柜由原來的舊式木質柜更換成鐵質檔案柜,現鐵質檔案柜達到326套。同時,全面落實庫房內“六防”設施。防火:庫房內配備適用于紙張的二氧化碳滅火器,庫房外張貼“禁止吸煙”標志;防潮:庫房內配備除濕器、溫濕度表;防蛀:裱糊檔案一律采用防蛀化學漿糊,每只檔案箱內安放防蛀防霉片,每月噴一次“凈霸”殺蟲劑;防盜:庫房和窗戶均安裝了防盜欄;防光:庫房內安裝白熾燈3只,并安裝了遮光窗簾;防高溫:庫房內安裝了冷暖空調1臺,達到了檔案一級達標所規定的各項要求。
區四化規范干部人事檔案管理
**區采取各種有力措施,實行“四化”管理,完善有關干部人事檔案管理的規章制度,使全區干部人事檔案管理工作水平有了顯著提高。
一是加強檔案材料的收集整理工作,實行規范化管理。進一步完善干部人事檔案材料的收集、歸檔、索取、檢查催要、收集登記等制度,掌握信息,疏通渠道,及時全面地收集干部人事檔案材料,同時做好有關材料的查漏補缺工作。
二是嚴格檔案工作各項程序,實行制度化管理。完善、修訂、健全了干部人事檔案管理工作制度,如:借閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員職責、遞交檔案材料歸檔制度等。
三是加強檔案室硬件設施建設,實行標準化管理。為方便查閱和使用,建立了干部人事檔案專用庫房,并做到庫房、閱檔室、辦公室“三室”分開,全部使用密集架收藏檔案,此外還配備了計算機、打印機、碎紙機等先進的設備。
四是提高檔案管理效率,實行專業化管理。配備專人負責干部人事檔案的管理工作,并進行專業崗前培訓,要求檔案管理員做到“口勤、手勤、腳勤”,并能根據干部人事工作和其它中心工作的需要,做到主動參與,主動服務,充分發揮干部人事檔案工作的作用。