公文安全范文10篇

一、子公文及其特點電子公文是指以電子形式表現的并通過網絡傳送的,用于政府機關相互之間聯系事務的專用文件。電子公文的特點是基于電腦和互聯網聯網的特性而產生的,因為電子公文的制作、發送及接收都需要通過電腦和互聯網這兩種媒介來進行。首先是電腦,它的最大作用是將政府公文中所有具體的信息都進行了數字化的改變,這里所說的數字化是指電腦將輸入的具體信息以“1”和“0”來進行存儲和運作,這不像傳統的政府公文是以具體的書面形式來表示的。其次是互聯網,互聯網將電腦里的數字化信息在各個政府機關之間迅速地傳送。互聯網本身有其特殊性,即公開性和全球性。所謂公開性是指任何人都可以自由地進出互聯網,而全球性是指信息在互聯網上的傳遞是沒有邊界障礙的。根據上述,較之傳統的政府公文,電子公文有以下幾個方面的特點：(1)電子公文是一種數字化的、虛擬化的文件形式;(2)電子公文的傳送是在公開環境下,通過互聯網進行的;(3)電子公文的傳送可以在各個地區、國家乃至全球范圍內的政府之間進行;(4)電子公文的廣泛能夠極大地提高政府的辦事效率。顯然,信息技術的給政府機構帶來了一場深刻的變革。傳統的公文傳送方式使政府機構背負著沉重的時間負擔和負擔。傳統公文在這一場變革中受到了電子公文這一新生事物的強有力的沖擊。電子公文的制作、發送和接收可以突破時間和空間的限制,給人們以快速和便捷。可是電子公文畢竟是近年來才開始出現的新生事物,很多技術上的問題還有待解決。特別是,由于電子公文剛剛開始啟用,有關電子公文的法律紛爭還頗為鮮見。就世界范圍來說,還沒有專門的法律規范,也無強制性的原則可以遵循。可以說,其中還有很多值得的問題擺在我們的面前。二、電子公文應用中存在的安全問題,電子公文應用中出現的安全問題主要有：1.黑客問題。黑客入侵網站的消息在近年被頻頻報道。以前黑客們往往挑選美國國防部和雅虎這些安全防范體系堪稱一流的硬骨頭啃。而隨著各種應用工具的傳播,黑客已經大眾化了,不像過去那樣非電腦高手不能成為黑客。如果安全體系不過硬的話,黑客便可以肆意截留、毀滅、修改或偽造電子公文,給政府部門帶來混亂。2.電腦病毒問題。自電腦病毒問世幾十年來,各種新型病毒及其變種迅速增加,而互聯網的出現又為病毒的傳播提供了最好的媒介。不少新病毒直接利用網絡作為自己的傳播途徑。試想一個完整的電子政府體系中某個環節受到病毒感染而又沒有被及時發現,電子公文系統全面癱瘓,那將會產生怎樣的后果?病毒的感染會使一些電子公文毀滅或送達延誤,整個電子政府將會指揮失靈、機構運作不暢。3.信息泄漏問題。目前,各大軟件公司生成的網管軟件使網絡管理員擁有至高無上的權利,可以方便地對網上每個政府用戶的各種使用情況進行詳細的監測。此外,網絡中存在不少木馬程序,如果使用不慎,就會把公文中的重要信息泄漏給他人。而某些大公司生產的軟件或硬件產品所帶的后門程序更可以使這些公司對政府用戶在網上的所作所為了如指掌。對政府而言,信息泄漏將會給其工作帶來麻煩,甚至會危及到國家的、經濟及國防利益,有關的政府工作人員會因此被追究法律責任,這是絕對不能接受的。而對這些大公司的法律管制,對于在信息產業中處于弱勢地位的國家來說是根本無法解決的難題,但光靠處于優勢地位的國家也是不行的,必須在國際范圍內形成管制的合力。

三、公文安全體系制度建構1.的密鑰使用制度規范。密鑰是一種信息安全技術,又稱加密技術,該技術被廣泛于電子商務和電子政務中。它包括兩種技術類型,即秘密密鑰加密技術和公開密鑰加密技術。其中秘密密鑰加密技術又稱對稱加密技術。倘利用此技術,電子公文的加密和解密將使用一個相同的秘密密鑰,也叫會話密鑰,并且其算法是公開的。接收方在得到發送的加密公文后需要用發送方秘密密鑰解密公文。如果進行公文往來的兩個政府能夠確保秘密密鑰交換階段未曾泄漏,那幺,公文的機密性和完整性是可以保證的。這種加密算法的速度快,已被廣泛地應用于電子商務活動過程中。公開密鑰加密技術又稱為非對稱加密技術。這一技術需要兩個密鑰,即公開密鑰和私有密鑰。私有密鑰只能由生成密鑰對的一方政府掌握,而公開密鑰卻可以公開。用公開密鑰對公文進行加密,只有用對應的私有密鑰才能解密。用私有密鑰對數據進行加密,只有用對應的公開密鑰才能解密。此二種技術相比,顯然第二種技術的安全系數更大一些,但這種技術算法速度較慢。我們可以根據各種公文的秘密等級,采用不同的加密技術。對于一般的公文往來數量大且頻繁,不宜采用非對稱加密技術,還有秘密等級較低的公文亦可采用對稱加密技術。而對那些重大的通知及秘密等級較高的公文則必須采用非對稱加密技術。凡違反上述技術性規范的要求造成公文泄密或是公文的完整性受到損害的,需追究其法律責任。2.完善的政府證書管理制度。公文傳送過程中數據的保密性通過加密和數字簽名得到了保證,但每個用戶都有一個甚至兩個密鑰對,不同的用戶之間要用公開密鑰體系來傳送公文,必須先知道對方的公開密鑰。公文傳送中有可能發生以下情況:用戶從公鑰簿中查到的不是對方的公鑰,而是某個攻擊者冒充對方的假冒公鑰;或者公文互換的雙方在通訊前互換公鑰時,被夾在中間的第三者暗中改變。這樣的加密或簽名就失去了安全性。為了防范上述風險,我們可以仿效電子商務中的做法,引入數據化證書和證書管理機構,建立完善的政府證書管理制度。這里所說的證書是指一份特殊文檔,它記錄了各政府機關的公開密鑰和相關的信息以及證書管理機構的數字簽名。證書的管理機構是個深受大家信任的第三方機構。考慮到電子政務的特殊性,電子政務系統中的根目錄證書管理機構最好由一國的最高政策機關設立的專門機構出任,其它各級目錄分別由地方各級政府設立的專門機構去管理。在我國,根目錄的管理工作可由國務院信息辦來承擔,其它各級目錄分別由地方各級人民政府設立的專門機構進行管理。各政府機關須向相應的證書管理機構提交自己的公開密鑰和其它代表自己法律地位的信息,證書管理機構在驗證之后,向其頒發一個經過證書管理機構私有密鑰簽名的證書。政府出面作為證書的管理機構,其頒發的證書信用度極高。這樣一來將使電子公文的發送方和接收方都相信可以互相交換證書來得到對方的公鑰,自己所得到的公鑰是真實的。顯然,電子公文系統的安全有效運轉離不開完善的政府證書管理制度的確立。3.有效的數字簽名制度。在電子公文的傳送過程中可能出現下列:(1)假冒,第三方丙有可能假冒甲機關給乙機關發送虛假公文;(2)否認,甲機關可能否認向乙機關發送過公文;(3)偽造,乙機關工作人員可能偽造或修改從甲機關發來的消息,以對自己有利。這些問題要靠數字簽名來解決。數字簽名在電子公文傳送中的應用過程是這樣的:公文的發送方將公文文本帶入到哈希函數生成一個消息摘要。消息摘要代表著文件的特征,其值將隨著文件的變化而變化。也就是說,不同的公文將得到不同的消息摘要。哈希函數對于發送數據的雙方都是公開的。發送方用自己的專用密鑰對這個散列值進行加密來形成發送方的數字簽名。然后,這個數字簽名將作為公文附件和公文一起發送到該公文的接收方。公文的接收方首先從接收到的原始公文中計算出消息摘要,接著再用發送方的公開密鑰來對公文的附加的數字簽名進行解密。如果兩個消息摘要相同,那幺接收方就能確認該數字簽名是發送方的。通過數字簽名能夠實現對原始公文的鑒別和不可抵賴性。數字簽名在電子商務中已得到了廣泛的應用,日本等國政府已通過專門的立法對數字簽名的法律效力予以確認。在電子公文傳送中引入數字簽名也是必然的選擇,只是我們要從法律上確認數字簽名的效力,建立相應的制度規范,努力設法從技術和制度規范入手不斷提高安全系數。以數字簽名只有相對的安全性來作為反對其應具有法律效力的理由是站不住腳的,因為任何所謂安全保障都是相對的,橡皮圖章就經常被不法之徒偽造。4.有力的刑法保障。刑法對關系的保護是最強有力的保障,離開刑法的保護,其它制度規范的保護極有可能會落空。對計算機法律關系的調整也不例外。鑒于信息技術越來越多地被應用于國家生活各個方面,1997年《刑法》中特增加了計算機網絡犯罪方面的。根據《刑法》第285條和第286條的規定,對下列行為將追究刑事責任:(1)違反《計算機信息系統安全保護條例》、《計算機軟件保護條例》、《保密法》、《標準化法》等有關法律規定,出于好奇或為竊取機密的動機非法侵入電子政務系統的;(2)違反《計算機信息系統安全保護條例》、《計算機軟件保護條例》等有關法律規定對電子政務系統功能進行刪除、修改、增加和干擾,造成系統不能正常運行,后果嚴重的;(3)違反前述有關法律規定對電子政務系統中存儲、處理或者傳輸的公文數據進行刪除、修改、增加的操作,后果嚴重的;(4)違反前述有關法律規定故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序,電子政務系統正常運行,后果嚴重的。而對于那些利用計算機網絡破壞電子公文或偽造電子公文的,則可以根據《刑法》第280條的規定以毀滅公文罪或偽造公文罪論處。可以說政府信息化是社會信息化的基礎,在各國所積極倡導的“信息高速公路”的幾個運用領域中,電子政府被列為第一位。從全球范圍來看,推進政府部門辦公自動化、網絡化、電子化已是大勢所趨,電子公文等信息手段將會被廣泛地應用于各種政務活動中。法律必須克服其自身固有的保守性,盡快在立法上取得突破,以應對的進步和社會生活的巨變。

內容摘要：電子公文是通過網絡傳送的。用于政府機關相互之間聯系事務的專用電子文件,其傳送和接收是在高度自由的網絡環境中進行的,自然會涉及到信息遺漏、電腦病毒以及黑客等安全問題。為此,有必要建立包括密鑰使用規范、數字簽名制度、政府證書管理制度等相關法律制度,以確保電子公文系統安全有效地運作。

關鍵詞：電子公文電子政務互聯網

一、子公文及其特點

電子公文是指以電子形式表現的并通過網絡傳送的,用于政府機關相互之間聯系事務的專用文件。電子公文的特點是基于電腦和互聯網聯網的特性而產生的,因為電子公文的制作、發送及接收都需要通過電腦和互聯網這兩種媒介來進行。首先是電腦,它的最大作用是將政府公文中所有具體的信息都進行了數字化的改變,這里所說的數字化是指電腦將輸入的具體信息以“1”和“0”來進行存儲和運作,這不像傳統的政府公文是以具體的書面形式來表示的。其次是互聯網,互聯網將電腦里的數字化信息在各個政府機關之間迅速地傳送。互聯網本身有其特殊性,即公開性和全球性。所謂公開性是指任何人都可以自由地進出互聯網,而全球性是指信息在互聯網上的傳遞是沒有邊界障礙的。根據上述分析,較之傳統的政府公文,電子公文有以下幾個方面的特點：

(1)電子公文是一種數字化的、虛擬化的文件形式;(2)電子公文的傳送是在公開環境下,通過互聯網進行的;(3)電子公文的傳送可以在各個地區、國家乃至全球范圍內的政府之間進行;(4)電子公文的廣泛應用能夠極大地提高政府的辦事效率。

顯然,信息技術的發展給政府機構帶來了一場深刻的變革。傳統的公文傳送方式使政府機構背負著沉重的時間負擔和經濟負擔。傳統公文在這一場變革中受到了電子公文這一新生事物的強有力的沖擊。電子公文的制作、發送和接收可以突破時間和空間的限制,給人們以快速和便捷。可是電子公文畢竟是近年來才開始出現的新生事物,很多技術上的問題還有待解決。特別是,由于電子公文剛剛開始啟用,有關電子公文的法律紛爭還頗為鮮見。就世界范圍來說,還沒有專門的法律規范,也無強制性的原則可以遵循。可以說,其中還有很多值得研究的問題擺在我們的面前。

一、子公文及其特點

電子公文是指以電子形式表現的并通過網絡傳送的,用于政府機關相互之間聯系事務的專用文件。電子公文的特點是基于電腦和互聯網聯網的特性而產生的,因為電子公文的制作、發送及接收都需要通過電腦和互聯網這兩種媒介來進行。首先是電腦,它的最大作用是將政府公文中所有具體的信息都進行了數字化的改變,這里所說的數字化是指電腦將輸入的具體信息以“1”和“0”來進行存儲和運作,這不像傳統的政府公文是以具體的書面形式來表示的。其次是互聯網,互聯網將電腦里的數字化信息在各個政府機關之間迅速地傳送。互聯網本身有其特殊性,即公開性和全球性。所謂公開性是指任何人都可以自由地進出互聯網,而全球性是指信息在互聯網上的傳遞是沒有邊界障礙的。根據上述分析,較之傳統的政府公文,電子公文有以下幾個方面的特點：

(1)電子公文是一種數字化的、虛擬化的文件形式;(2)電子公文的傳送是在公開環境下,通過互聯網進行的;(3)電子公文的傳送可以在各個地區、國家乃至全球范圍內的政府之間進行;(4)電子公文的廣泛應用能夠極大地提高政府的辦事效率。

顯然,信息技術的發展給政府機構帶來了一場深刻的變革。傳統的公文傳送方式使政府機構背負著沉重的時間負擔和經濟負擔。傳統公文在這一場變革中受到了電子公文這一新生事物的強有力的沖擊。電子公文的制作、發送和接收可以突破時間和空間的限制,給人們以快速和便捷。可是電子公文畢竟是近年來才開始出現的新生事物,很多技術上的問題還有待解決。特別是,由于電子公文剛剛開始啟用,有關電子公文的法律紛爭還頗為鮮見。就世界范圍來說,還沒有專門的法律規范,也無強制性的原則可以遵循。可以說,其中還有很多值得研究的問題擺在我們的面前。

二、電子公文應用中存在的安全問題

目前,電子公文應用中出現的安全問題主要有：

摘要：電子公文是通過網絡傳送的。用于政府機關相互之間聯系事務的專用電子文件,其傳送和接收是在高度自由的網絡環境中進行的,自然會涉及到信息遺漏、電腦病毒以及黑客等安全問題。為此,有必要建立包括密鑰使用規范、數字簽名制度、政府證書管理制度等相關法律制度,以確保電子公文系統安全有效地運作。

關鍵詞：電子公文電子政務互聯網

一、子公文及其特點

電子公文是指以電子形式表現的并通過網絡傳送的,用于政府機關相互之間聯系事務的專用文件。電子公文的特點是基于電腦和互聯網聯網的特性而產生的,因為電子公文的制作、發送及接收都需要通過電腦和互聯網這兩種媒介來進行。首先是電腦,它的最大作用是將政府公文中所有具體的信息都進行了數字化的改變,這里所說的數字化是指電腦將輸入的具體信息以“1”和“0”來進行存儲和運作,這不像傳統的政府公文是以具體的書面形式來表示的。其次是互聯網,互聯網將電腦里的數字化信息在各個政府機關之間迅速地傳送。互聯網本身有其特殊性,即公開性和全球性。所謂公開性是指任何人都可以自由地進出互聯網,而全球性是指信息在互聯網上的傳遞是沒有邊界障礙的。根據上述分析,較之傳統的政府公文,電子公文有以下幾個方面的特點：

(1)電子公文是一種數字化的、虛擬化的文件形式;(2)電子公文的傳送是在公開環境下,通過互聯網進行的;(3)電子公文的傳送可以在各個地區、國家乃至全球范圍內的政府之間進行;(4)電子公文的廣泛應用能夠極大地提高政府的辦事效率。

顯然,信息技術的發展給政府機構帶來了一場深刻的變革。傳統的公文傳送方式使政府機構背負著沉重的時間負擔和經濟負擔。傳統公文在這一場變革中受到了電子公文這一新生事物的強有力的沖擊。電子公文的制作、發送和接收可以突破時間和空間的限制,給人們以快速和便捷。可是電子公文畢竟是近年來才開始出現的新生事物,很多技術上的問題還有待解決。特別是,由于電子公文剛剛開始啟用,有關電子公文的法律紛爭還頗為鮮見。就世界范圍來說,還沒有專門的法律規范,也無強制性的原則可以遵循。可以說,其中還有很多值得研究的問題擺在我們的面前。

內容摘要：電子公文是通過網絡傳送的。用于政府機關相互之間聯系事務的專用電子文件,其傳送和接收是在高度自由的網絡環境中進行的,自然會涉及到信息遺漏、電腦病毒以及黑客等安全問題。為此,有必要建立包括密鑰使用規范、數字簽名制度、政府證書管理制度等相關法律制度,以確保電子公文系統安全有效地運作。

關鍵詞：電子公文電子政務互聯網

一、子公文及其特點

電子公文是指以電子形式表現的并通過網絡傳送的,用于政府機關相互之間聯系事務的專用文件。電子公文的特點是基于電腦和互聯網聯網的特性而產生的,因為電子公文的制作、發送及接收都需要通過電腦和互聯網這兩種媒介來進行。首先是電腦,它的最大作用是將政府公文中所有具體的信息都進行了數字化的改變,這里所說的數字化是指電腦將輸入的具體信息以“1”和“0”來進行存儲和運作,這不像傳統的政府公文是以具體的書面形式來表示的。其次是互聯網,互聯網將電腦里的數字化信息在各個政府機關之間迅速地傳送。互聯網本身有其特殊性,即公開性和全球性。所謂公開性是指任何人都可以自由地進出互聯網,而全球性是指信息在互聯網上的傳遞是沒有邊界障礙的。根據上述分析,較之傳統的政府公文,電子公文有以下幾個方面的特點：

(1)電子公文是一種數字化的、虛擬化的文件形式;(2)電子公文的傳送是在公開環境下,通過互聯網進行的;(3)電子公文的傳送可以在各個地區、國家乃至全球范圍內的政府之間進行;(4)電子公文的廣泛應用能夠極大地提高政府的辦事效率。

顯然,信息技術的發展給政府機構帶來了一場深刻的變革。傳統的公文傳送方式使政府機構背負著沉重的時間負擔和經濟負擔。傳統公文在這一場變革中受到了電子公文這一新生事物的強有力的沖擊。電子公文的制作、發送和接收可以突破時間和空間的限制,給人們以快速和便捷。可是電子公文畢竟是近年來才開始出現的新生事物,很多技術上的問題還有待解決。特別是,由于電子公文剛剛開始啟用,有關電子公文的法律紛爭還頗為鮮見。就世界范圍來說,還沒有專門的法律規范,也無強制性的原則可以遵循。可以說,其中還有很多值得研究的問題擺在我們的面前。

內容摘要：電子公文是通過網絡傳送的。用于政府機關相互之間聯系事務的專用電子文件,其傳送和接收是在高度自由的網絡環境中進行的,自然會涉及到信息遺漏、電腦病毒以及黑客等安全問題。為此,有必要建立包括密鑰使用規范、數字簽名制度、政府證書管理制度等相關法律制度,以確保電子公文系統安全有效地運作。

關鍵詞：電子公文電子政務互聯網

一、子公文及其特點

電子公文是指以電子形式表現的并通過網絡傳送的,用于政府機關相互之間聯系事務的專用文件。電子公文的特點是基于電腦和互聯網聯網的特性而產生的,因為電子公文的制作、發送及接收都需要通過電腦和互聯網這兩種媒介來進行。首先是電腦,它的最大作用是將政府公文中所有具體的信息都進行了數字化的改變,這里所說的數字化是指電腦將輸入的具體信息以“1”和“0”來進行存儲和運作,這不像傳統的政府公文是以具體的書面形式來表示的。其次是互聯網,互聯網將電腦里的數字化信息在各個政府機關之間迅速地傳送。互聯網本身有其特殊性,即公開性和全球性。所謂公開性是指任何人都可以自由地進出互聯網,而全球性是指信息在互聯網上的傳遞是沒有邊界障礙的。根據上述分析,較之傳統的政府公文,電子公文有以下幾個方面的特點：

(1)電子公文是一種數字化的、虛擬化的文件形式;(2)電子公文的傳送是在公開環境下,通過互聯網進行的;(3)電子公文的傳送可以在各個地區、國家乃至全球范圍內的政府之間進行;(4)電子公文的廣泛應用能夠極大地提高政府的辦事效率。

顯然,信息技術的發展給政府機構帶來了一場深刻的變革。傳統的公文傳送方式使政府機構背負著沉重的時間負擔和經濟負擔。傳統公文在這一場變革中受到了電子公文這一新生事物的強有力的沖擊。電子公文的制作、發送和接收可以突破時間和空間的限制,給人們以快速和便捷。可是電子公文畢竟是近年來才開始出現的新生事物,很多技術上的問題還有待解決。特別是,由于電子公文剛剛開始啟用,有關電子公文的法律紛爭還頗為鮮見。就世界范圍來說,還沒有專門的法律規范,也無強制性的原則可以遵循。可以說,其中還有很多值得研究的問題擺在我們的面前。

行政管理論文

內容摘要：電子公文是通過網絡傳送的。用于政府機關相互之間聯系事務的專用電子文件,其傳送和接收是在高度自由的網絡環境中進行的,自然會涉及到信息遺漏、電腦病毒以及黑客等安全問題。為此,有必要建立包括密鑰使用規范、數字簽名制度、政府證書管理制度等相關法律制度,以確保電子公文系統安全有效地運作。

關鍵詞：電子公文電子政務互聯網

一、子公文及其特點

電子公文是指以電子形式表現的并通過網絡傳送的,用于政府機關相互之間聯系事務的專用文件。電子公文的特點是基于電腦和互聯網聯網的特性而產生的,因為電子公文的制作、發送及接收都需要通過電腦和互聯網這兩種媒介來進行。首先是電腦,它的最大作用是將政府公文中所有具體的信息都進行了數字化的改變,這里所說的數字化是指電腦將輸入的具體信息以“1”和“0”來進行存儲和運作,這不像傳統的政府公文是以具體的書面形式來表示的。其次是互聯網,互聯網將電腦里的數字化信息在各個政府機關之間迅速地傳送。互聯網本身有其特殊性,即公開性和全球性。所謂公開性是指任何人都可以自由地進出互聯網,而全球性是指信息在互聯網上的傳遞是沒有邊界障礙的。根據上述分析,較之傳統的政府公文,電子公文有以下幾個方面的特點：

(1)電子公文是一種數字化的、虛擬化的文件形式;(2)電子公文的傳送是在公開環境下,通過互聯網進行的;(3)電子公文的傳送可以在各個地區、國家乃至全球范圍內的政府之間進行;(4)電子公文的廣泛應用能夠極大地提高政府的辦事效率。

編者按：本文主要從子公文及其特點；電子公文應用中存在的安全問題；電子公文安全體系法律制度建構三個方面進行論述。其中，主要包括：電子公文是指以電子形式表現的并通過網絡傳送的、電子公文是一種數字化的、虛擬化的文件形式、黑客入侵網站的消息在近年被頻頻報道、互聯網的出現又為病毒的傳播提供了最好的媒介、大軟件公司生成的網管軟件使網絡管理員擁有至高無上的權利、科學的密鑰使用制度規范、完善的政府證書管理制度、有效的數字簽名制度、有力的刑法保障、推進政府部門辦公自動化、網絡化、電子化已是大勢所趨等，具體請詳見。

內容摘要：電子公文是通過網絡傳送的。用于政府機關相互之間聯系事務的專用電子文件,其傳送和接收是在高度自由的網絡環境中進行的,自然會涉及到信息遺漏、電腦病毒以及黑客等安全問題。為此,有必要建立包括密鑰使用規范、數字簽名制度、政府證書管理制度等相關法律制度,以確保電子公文系統安全有效地運作。

一、子公文及其特點

電子公文是指以電子形式表現的并通過網絡傳送的,用于政府機關相互之間聯系事務的專用文件。電子公文的特點是基于電腦和互聯網聯網的特性而產生的,因為電子公文的制作、發送及接收都需要通過電腦和互聯網這兩種媒介來進行。首先是電腦,它的最大作用是將政府公文中所有具體的信息都進行了數字化的改變,這里所說的數字化是指電腦將輸入的具體信息以“1”和“0”來進行存儲和運作,這不像傳統的政府公文是以具體的書面形式來表示的。其次是互聯網,互聯網將電腦里的數字化信息在各個政府機關之間迅速地傳送。互聯網本身有其特殊性,即公開性和全球性。所謂公開性是指任何人都可以自由地進出互聯網,而全球性是指信息在互聯網上的傳遞是沒有邊界障礙的。根據上述分析,較之傳統的政府公文,電子公文有以下幾個方面的特點：

(1)電子公文是一種數字化的、虛擬化的文件形式;(2)電子公文的傳送是在公開環境下,通過互聯網進行的;(3)電子公文的傳送可以在各個地區、國家乃至全球范圍內的政府之間進行;(4)電子公文的廣泛應用能夠極大地提高政府的辦事效率。

顯然,信息技術的發展給政府機構帶來了一場深刻的變革。傳統的公文傳送方式使政府機構背負著沉重的時間負擔和經濟負擔。傳統公文在這一場變革中受到了電子公文這一新生事物的強有力的沖擊。電子公文的制作、發送和接收可以突破時間和空間的限制,給人們以快速和便捷。可是電子公文畢竟是近年來才開始出現的新生事物,很多技術上的問題還有待解決。特別是,由于電子公文剛剛開始啟用,有關電子公文的法律紛爭還頗為鮮見。就世界范圍來說,還沒有專門的法律規范,也無強制性的原則可以遵循。可以說,其中還有很多值得研究的問題擺在我們的面前。

在縣委的正確領導和省市委辦公室的大力指導下,我辦認真貫徹執行《條例》和中央、省市委辦公廳(室)關于公文處理的各項規定,緊緊圍繞黨委中心工作和經濟社會發展大局,努力增強主動性和創造性,充分發揮公文和公文處理工作在機關工作中的重要地位和作用,積極推動公文處理工作上新水平,取得了顯著成效。主要做了以下幾方面工作:

一、提高認識,轉變觀念,強化組織思想保障。機關公文處理工作的運轉情況,體現了縣委辦乃至縣委的整體工作水平。為此,縣委領導特別是辦公室領導高度重視機關公文處理工作,始終將機關公文處理工作當作重要工作抓緊抓好。專門抽出兩名具有一定文字理論水平、責任心強、業務水平高的同志從事機關公文處理工作,并由一名文字綜合能力強、具有辦公室工作經難的副主任分管此項工作,從而確保機關公文處理工作水平的不斷提高,促進了機關各項工作的正常開展。

二、建章立制,規范程序,加強各項制度建設。近年以來,我們重點完善了三項制度:一是領導把關制度。我們明確分工一名副主任分管公文處理工作,凡是縣委辦、縣委名義下發的文件或是以縣委辦、縣政府辦、縣委、縣政府等名義聯合下發的文件,都必須經分管領導對公文格式、內容等方面審核把關后,才能送主要領導簽發。二是工作運行制度。我們根據公文的運行程序,對公文的起草、報送、校核、印發、傳閱等每個環節,公文處理人員應該干什么、怎么干、達到什么標準、與下一個環節如何銜接等都作出了明確規定,使公文處理工作有了規范的運作程序。三是責任追究制度。實行“一次性告知”制度,將需要公文處理人員周知的事項一次性告知,極大加快了公文處理速度,方便了機關及基層辦事人員。建立公文處理工作目標責任制,將公文質量作為衡量工作實績及年度評先樹優的主要依據,從而不斷增強公文辦理人員的工作責任感和壓力感。

三、認真校核,堅持原則,提高公文處理質量。在對下行文中,我們堅持做好“五個校核”:一是發文校核。從工作需要出發,堅持從嚴把關,少發文,克服“文山”現象的發生。二是格式校核。通過嚴格校核,使文件格式方面能夠遵循正確的行文關系,準確恰當的選擇文種,使用完整的文件格式,嚴防漏項、錯項或多項現象的發生。三是內容校核。在公文審核時,依據黨的路線、方針、政策及國家法律法規結合國家、省、市、處要求,進行認真核對,嚴防出現原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下,進行文字核對與處理,使公文的觀點明確、思路清晰、結構嚴謹、語言簡練,字詞標點使用恰當,人名、地名、時間等數字準確無誤。在來文管理中,我們堅持“四個嚴格”,即:嚴格按文件層次分發閱讀文件;嚴格按規定份數向上級機關報送公文,對未列入清退的中央、省委文件按規定登記造冊備案后并及時銷毀;嚴格執行復制、匯編文件的有關規定,及進、規范地對公文進行立卷歸檔;嚴格執行公文安全保密的有關規定。幾年來,辦公室從未發生遺失密級文件或泄密事件。

四、加強建設,完善設施,提高公文處理水平。一是加強思想政治建設。通過不斷學習,引導辦文人員運用馬列主義的立場、觀點和方法分析問題,保證委機關的工作始終沿著正確的政治方向運行。二是加強業務建設。認真做好《中辦通訊》、《秘書工作》征訂學用工作,每年度均超額完成上級下達的征訂任務。積極組織辦文人員通過專題學習或自學的形式,學習《中國黨機關公文處理條例》、省委辦公廳《規定》和《國家行政機關公文處理辦法》等政策法規,不斷強化公文辦理人員公文處理工作的規范化、法制化意識。此外,我們還先后多次安排有關人員到省市委辦公廳(室)跟班學習或參加文電培訓、研討班,不斷豐富其理論知識,提高工作水平。三是完善配套設施。近年來,我們先后投資近10萬元,添置了電腦、復印機、油印機等辦公設施,基本實現了公文處理的辦公自動化,提高了機關工作辦事效率,保證了工作質量;加強了檔案室的建設和管理,極大的方便了機關公文處理工作。

我辦的公文處理工作雖然取得了一定成績,但工作中還存在不少問題和不足,與領導的要求也還有一定的距離。在今后的工作中,我們將進一步加大工作力度,強化措施落實,不斷提高機關公文處理工作水平,促進全縣經濟社會健康協調發展。

在縣委的正確領導和省市委辦公室的大力指導下,我辦認真貫徹執行《條例》和中央、省市委辦公廳(室)關于公文處理的各項規定,緊緊圍繞黨委中心工作和經濟社會發展大局,努力增強主動性和創造性,充分發揮公文和公文處理工作在機關工作中的重要地位和作用,積極推動公文處理工作上新水平,取得了顯著成效。主要做了以下幾方面工作:

一、提高認識,轉變觀念,強化組織思想保障。機關公文處理工作的運轉情況,體現了縣委辦乃至縣委的整體工作水平。為此,縣委領導特別是辦公室領導高度重視機關公文處理工作,始終將機關公文處理工作當作重要工作抓緊抓好。專門抽出兩名具有一定文字理論水平、責任心強、業務水平高的同志從事機關公文處理工作,并由一名文字綜合能力強、具有辦公室工作經難的副主任分管此項工作,從而確保機關公文處理工作水平的不斷提高,促進了機關各項工作的正常開展。

二、建章立制,規范程序,加強各項制度建設。近年以來,我們重點完善了三項制度:一是領導把關制度。我們明確分工一名副主任分管公文處理工作,凡是縣委辦、縣委名義下發的文件或是以縣委辦、縣政府辦、縣委、縣政府等名義聯合下發的文件,都必須經分管領導對公文格式、內容等方面審核把關后,才能送主要領導簽發。二是工作運行制度。我們根據公文的運行程序,對公文的起草、報送、校核、印發、傳閱等每個環節,公文處理人員應該干什么、怎么干、達到什么標準、與下一個環節如何銜接等都作出了明確規定,使公文處理工作有了規范的運作程序。三是責任追究制度。實行“一次性告知”制度,將需要公文處理人員周知的事項一次性告知,極大加快了公文處理速度,方便了機關及基層辦事人員。建立公文處理工作目標責任制,將公文質量作為衡量工作實績及年度評先樹優的主要依據,從而不斷增強公文辦理人員的工作責任感和壓力感。

三、認真校核,堅持原則,提高公文處理質量。在對下行文中,我們堅持做好“五個校核”:一是發文校核。從工作需要出發,堅持從嚴把關,少發文,克服“文山”現象的發生。二是格式校核。通過嚴格校核,使文件格式方面能夠遵循正確的行文關系,準確恰當的選擇文種,使用完整的文件格式,嚴防漏項、錯項或多項現象的發生。三是內容校核。在公文審核時,依據黨的路線、方針、政策及國家法律法規結合國家、省、市、處要求,進行認真核對,嚴防出現原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下,進行文字核對與處理,使公文的觀點明確、思路清晰、結構嚴謹、語言簡練,字詞標點使用恰當,人名、地名、時間等數字準確無誤。在來文管理中,我們堅持“四個嚴格”,即:嚴格按文件層次分發閱讀文件;嚴格按規定份數向上級機關報送公文,對未列入清退的中央、省委文件按規定登記造冊備案后并及時銷毀;嚴格執行復制、匯編文件的有關規定,及進、規范地對公文進行立卷歸檔;嚴格執行公文安全保密的有關規定。幾年來,辦公室從未發生遺失密級文件或泄密事件。

四、加強建設,完善設施,提高公文處理水平。一是加強思想政治建設。通過不斷學習,引導辦文人員運用馬列主義的立場、觀點和方法分析問題,保證委機關的工作始終沿著正確的政治方向運行。二是加強業務建設。認真做好《中辦通訊》、《秘書工作》征訂學用工作,每年度均超額完成上級下達的征訂任務。積極組織辦文人員通過專題學習或自學的形式,學習《中國黨機關公文處理條例》、省委辦公廳《規定》和《國家行政機關公文處理辦法》等政策法規,不斷強化公文辦理人員公文處理工作的規范化、法制化意識。此外,我們還先后多次安排有關人員到省市委辦公廳(室)跟班學習或參加文電培訓、研討班,不斷豐富其理論知識,提高工作水平。三是完善配套設施。近年來,我們先后投資近10萬元,添置了電腦、復印機、油印機等辦公設施,基本實現了公文處理的辦公自動化,提高了機關工作辦事效率,保證了工作質量;加強了檔案室的建設和管理,極大的方便了機關公文處理工作。

我辦的公文處理工作雖然取得了一定成績,但工作中還存在不少問題和不足,與領導的要求也還有一定的距離。在今后的工作中,我們將進一步加大工作力度,強化措施落實,不斷提高機關公文處理工作水平,促進全縣經濟社會健康協調發展。