公文辦理范文10篇
時間:2024-01-31 07:29:04
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規(guī)范公文辦理通知
委廳機(jī)關(guān)各處室、廳屬各事業(yè)單位:
為規(guī)范委廳呈報(bào)給省委、省政府和教育部的上行公文發(fā)文辦理程序,提高公文處理工作質(zhì)量,根據(jù)《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》(中辦發(fā)〔*〕14號)、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(國發(fā)〔2**〕23號)、《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T*7*4-*)和《*省黨的機(jī)關(guān)公文處理辦法》(皖辦發(fā)〔*〕25號)、《*省行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》(皖政〔2**〕48號)等文件規(guī)定,并結(jié)合委廳公文處理工作實(shí)際,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下,請遵照執(zhí)行:
一、行文規(guī)則
(一)以省委教育工委、省教育廳等名義制發(fā)的上行公文,應(yīng)作為正式文件(一般編“皖教工委”、“教×”文號),由委廳主要領(lǐng)導(dǎo)同志或者主持工作的領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)。
(二)除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得以機(jī)關(guān)的名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請示”、“意見”和“報(bào)告”;如屬上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng),應(yīng)在正文開頭部分予以說明。
(三)“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送機(jī)關(guān),需要同時送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。
辦公室公文辦理經(jīng)驗(yàn)材料
黨的公文是黨實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的有特定效力和規(guī)范格式的文書。主要具有傳遞領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意圖,指導(dǎo)工作開展的作用。精簡、高效、規(guī)范的公文有利于黨的領(lǐng)導(dǎo)依法、科學(xué)、民主執(zhí)政,有利于黨的各級領(lǐng)導(dǎo)提高執(zhí)政能力。如何把公文工作放在為加強(qiáng)執(zhí)政能力建設(shè)服好務(wù)的高度去研究、加強(qiáng)、改進(jìn),是擺在我們黨委辦公系統(tǒng)每名從事公文工作人員的一項(xiàng)重要任務(wù)。2005年,我們__采油廠黨委辦公室在公文辦理工作中,從公文形成、運(yùn)轉(zhuǎn)、辦理、傳遞、存貯到歸案,始終堅(jiān)持高質(zhì)量、快節(jié)奏的工作原則和方法,認(rèn)真研究和把握公文工作的內(nèi)在規(guī)律,不斷提高工作水平,為采油廠各項(xiàng)工作地落實(shí)發(fā)揮了較好地保障作用。
一、結(jié)合實(shí)際建章立制,力求公文工作制度化
公文處理工作有特定的運(yùn)行程序和格式規(guī)范。如何保證公文處理工作沿著正確軌道優(yōu)質(zhì)運(yùn)行,必須要有一整套管理制度和辦法來支撐。按照公文工作規(guī)范化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化要求,我們建立健全了公文工作各項(xiàng)規(guī)章制度,做到有章可循。結(jié)合公文辦理網(wǎng)絡(luò)化實(shí)際,制定完善了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密制度。為保證辦文質(zhì)量,建立健全了公文質(zhì)量保障體系,在整個文件工作過程中,建立嚴(yán)密、高效的管理網(wǎng)絡(luò),明確各部門、各環(huán)節(jié)、每一位工作人員在公文質(zhì)量控制中的任務(wù)、職責(zé)和權(quán)限,制定出各類標(biāo)準(zhǔn)和制度,強(qiáng)化質(zhì)量反饋,形成一個質(zhì)量監(jiān)控管理的有機(jī)整體。為保證公文落實(shí),我們建立了督查和反饋制度,督促檢查承辦部門工作進(jìn)展情況,及時總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)加以推廣,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,或協(xié)調(diào)解決或反饋領(lǐng)導(dǎo)。為做好機(jī)要文件的保密安全和工作落實(shí),我們對機(jī)要文件的取、存、閱、辦、歸等環(huán)節(jié)的保密安全進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,保證了機(jī)要工作萬無一失。
、加強(qiáng)學(xué)習(xí)和研究,力保公文辦理規(guī)范化
公文辦理有特定的規(guī)范格式和程序,既要嚴(yán)格地“照本宣科”,又要不斷創(chuàng)新,以適應(yīng)新形勢、新情況。近年來,隨著采油廠改革的不斷深入,采油廠黨委辦公室、各三級單位辦公系統(tǒng)機(jī)構(gòu)、人員變動較大。如何讓“新手”更好、更快適應(yīng)辦公室工作,如何保證公文辦理的規(guī)范化,成為我們認(rèn)真對待和研究的問題。我們通過學(xué)習(xí),充實(shí)自己,提升自己準(zhǔn)確、高效處理公文工作的本領(lǐng)。首先向書本學(xué)習(xí),《中國共產(chǎn)黨公文處理?xiàng)l例》和《山東省黨的機(jī)關(guān)公文處理暫行規(guī)定》成為我們每名辦公室人員公文辦理工作的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)教材。從公文的種類到公文的格式,從公文的起草、審核到公文簽發(fā)和,從收文辦理到發(fā)文辦理,每個環(huán)節(jié)、逐項(xiàng)內(nèi)容地去學(xué)習(xí)、去領(lǐng)會、去研究,掌握原則和標(biāo)準(zhǔn),在具體工作中得以準(zhǔn)確應(yīng)用。同時,要求辦公室人員學(xué)習(xí)政治經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)、石油勘探與開發(fā)、科技方面知識,擴(kuò)大知識面,做“雜家”,當(dāng)“通才”,不說外行話,不做外行事。其次向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)同志站得高,看得遠(yuǎn),對問題認(rèn)識深刻,見解獨(dú)到,尤其是領(lǐng)導(dǎo)同志對文稿做的修改,認(rèn)真加以揣摩,從中吸取營養(yǎng),使公文內(nèi)容更加符合單位實(shí)際,更加符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。
為了進(jìn)一步提高采油廠機(jī)關(guān)科室和三級單位辦文水平,我們黨委辦公室與采油廠職工培訓(xùn)中心聯(lián)合舉辦了三期公文工作培訓(xùn)班,封閉式系統(tǒng)學(xué)習(xí)有關(guān)公文辦理的規(guī)定和要求,努力使基層公文工作也早日走向規(guī)范化。
縣規(guī)范公文辦理的通告
各科室、局、中心:
為提高公文辦理的時效性,最大限度地發(fā)揮其效能,經(jīng)辦公室研究,進(jìn)一步規(guī)范公文辦理工作,現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下:
一、辦文必須分清主次緩急,主要文件先辦,次要文件后辦,緊急文件隨到隨辦,一般文件按時辦理,盡量縮短公文的運(yùn)轉(zhuǎn)周期。
二、由秘書科擬稿的文件,在半個工作日內(nèi)完成,即送分管副主任審核后,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
三、由其他部門擬稿的文件,秘書科收到擬件后,在半個工作日內(nèi)完成修改,即送分管副主任審核后,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
四、凡內(nèi)容涉及全局性、政策性、并以縣委、縣委辦名義或縣委、縣政府,縣委辦、縣府辦聯(lián)合發(fā)文的重要文件,由分管副主任組織人員在一個星期內(nèi)完成起草或修改后,即送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽;已經(jīng)縣委常委會、政府常務(wù)會議原則通過的文件審議稿,根據(jù)會議的意見,兩個工作日內(nèi)完成修改審簽。
交通局電子公文辦理制度
第一條為了加強(qiáng)電子公文管理,實(shí)現(xiàn)電子公文的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,提高辦公效率,制定本制度。
第二條本制度所稱的電子公文,是指應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)制作形成的,存儲于磁盤、光盤等介質(zhì),通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可通過黨政網(wǎng)電子公文交換系統(tǒng)傳輸?shù)摹⒕哂幸?guī)范格式的公文;是傳達(dá)貫徹黨和國家的路線、方針、政策,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請求和答復(fù)問題,報(bào)告和交流情況的工具。
第三條本制度所稱的電子公文交換,是指電子公文和信息通過黨政網(wǎng)電子公文交換系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)送、簽收、歸檔等過程。
第四條電子公文的種類、格式、行文規(guī)則、文件、閱讀和管理與紙質(zhì)公文相同,依照《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等規(guī)定執(zhí)行。
第五條通過電子公文交換系統(tǒng)交換的電子公文與相同內(nèi)容的紙質(zhì)公文具有同等法律效力。
第六條局辦公室是電子公文的管理與工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本單位的電子公文工作。建立健全電子公文辦理制度和管理崗位責(zé)任制。管理人員要有高度的責(zé)任感,認(rèn)真負(fù)責(zé),切實(shí)做到不錯不漏,不遲不誤,確保電子公文及時傳輸和辦理。
公文辦理工作的情況匯報(bào)
全縣加強(qiáng)公文辦理工作推進(jìn)會于6月23日在會議中心主會議室召開。會議要求:各級各部門要進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)公文辦理工作,全面提升機(jī)關(guān)工作效能,推動縣委、縣政府決策部署落實(shí)。在公文辦理中要不斷把公文辦理工作提高到新的水平,嚴(yán)把公文質(zhì)量,突出責(zé)任性,切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策服好務(wù);要搞好綜合協(xié)調(diào),把握全局性,確保公文辦理高效運(yùn)轉(zhuǎn);要加強(qiáng)督促檢查,注重實(shí)效性,努力促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)批示貫徹落實(shí);要優(yōu)化工作流程,加快辦文節(jié)奏,真正使公文辦理體系快速高效運(yùn)行,降低行政成本,提高行政效能,鞏固機(jī)關(guān)效能建設(shè)成果。現(xiàn)將我鎮(zhèn)公文辦理工作情況匯報(bào)如下:
一.提高認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念,為做好公文處理工作提供有力的思想保障
機(jī)關(guān)公文處理工作的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,體現(xiàn)了一個單位的整體工作水平。為此,我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)高度重視公文辦理工作,專門抽出兩名具有一定文字理論水平、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的同志從事公文辦理工作,并由一名多年從事辦公室工作的辦公室主任分管此項(xiàng)工作,從而不斷提高機(jī)關(guān)公文辦理工作水平,確保我鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的正常開展。
二.建章立制,規(guī)范程序,為做好公文處理工作提供制度保障
通過這幾年,我們重點(diǎn)完善了三項(xiàng)制度:一是領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)制度。我們明確專人分管公文處理工作,凡是以鎮(zhèn)黨委、政府下發(fā)的文件,都必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)對公文格式、內(nèi)容等方面審核把關(guān)后,并作簽字印發(fā)。二是工作運(yùn)行制度。我們根據(jù)公文的運(yùn)行程序,對公文的起草、報(bào)送、校核、印發(fā)每個環(huán)節(jié),公文處理人員應(yīng)該干什么、怎么干、*到什么標(biāo)準(zhǔn)、與下一個環(huán)節(jié)如何銜接等都作出了明確規(guī)定,使公文處理工作有了規(guī)范的運(yùn)作程序。三是責(zé)任追究制度。全方位實(shí)行公文處理工作目標(biāo)責(zé)任制,將公文質(zhì)量作為衡量工作實(shí)績及年度評先樹優(yōu)的主要依據(jù),從而不斷增強(qiáng)公文辦理人員的工作責(zé)任感和壓力感。
三.認(rèn)真校核,從嚴(yán)把關(guān),為提高公文處理質(zhì)量提供工作保證
中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例
《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》
(經(jīng)中共中央批準(zhǔn)中共中央辦公廳1996年5月3日印發(fā))
總則
第一條為適應(yīng)中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)(以下簡稱黨的機(jī)關(guān))工作的需要,實(shí)現(xiàn)黨的機(jī)關(guān)公文處理工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,制定本條例。
第二條黨的機(jī)關(guān)的公文,是黨的機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的文書,是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請示和答復(fù)問題,報(bào)告和交流情況的工具。
第三條公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。
機(jī)關(guān)公文處理意見
第一章總則
第一條為適應(yīng)中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)(以下簡稱黨的機(jī)關(guān))工作的需要,實(shí)現(xiàn)黨的機(jī)關(guān)公文處理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,制定本條例。
第二條黨的機(jī)關(guān)的公文,是黨的機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的文書,是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請示和答復(fù)問題,報(bào)告和交流情況的工具。
第三條公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。
第四條公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、按照行文機(jī)關(guān)要求和公文處理規(guī)定進(jìn)行的原則,做到準(zhǔn)確、及時、安全、保密。
第五條黨的機(jī)關(guān)的辦公廳(室)主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作,并對下級機(jī)關(guān)的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定
第一章總則
第一條為適應(yīng)中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)(以下簡稱黨的機(jī)關(guān))工作的需要,實(shí)現(xiàn)黨的機(jī)關(guān)公文處理工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,制定本條例。
第二條黨的機(jī)關(guān)的公文,是黨的機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的文書,是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請示和答復(fù)問題,報(bào)告和交流情況的工具。
第三條公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。
第四條公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、按照行文機(jī)關(guān)要求和公文處理規(guī)定進(jìn)行的原則,做到準(zhǔn)確、及時、安全、保密。
第五條黨的機(jī)關(guān)的辦公廳(室)主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作,并對下級機(jī)關(guān)的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
政府公文處理工作制度
第一章總則
第一條為進(jìn)一步提高公文處理工作的質(zhì)量和效率,使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,根據(jù)《北京市實(shí)施〈國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉細(xì)則》和《北京市*區(qū)人民政府工作規(guī)則》,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定涉及到的公文指在行政管理過程中具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具,包括市政府及各委、辦、局文件,區(qū)政府及各委、辦、局文件,函件和領(lǐng)導(dǎo)批示件。
公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
第三條公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準(zhǔn)確、安全;必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定。
第二章公文報(bào)送
加強(qiáng)政府公文督辦通知
各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)人民政府(辦事處),縣府各部門:
針對當(dāng)前我縣部分單位對縣政府領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)在部門內(nèi)滯留時間長,落實(shí)不及時,部門之間對公文處理協(xié)調(diào)不力等現(xiàn)狀,根據(jù)縣政府領(lǐng)導(dǎo)意見,我辦決定進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范縣政府公文督辦工作。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、公文督辦的范圍
1、縣政府領(lǐng)導(dǎo)批示要求有關(guān)單位辦理或提出意見的文件;
2、縣政府領(lǐng)導(dǎo)批示要求有關(guān)單位辦理的各種簡報(bào);
3、縣政府領(lǐng)導(dǎo)批示有關(guān)單位辦理并要求回復(fù)辦理結(jié)果的信件。
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