科研管理范文10篇

摘要:伴隨著科研經(jīng)費管理制度的不斷完善，各級部門對科研經(jīng)費管理要求越來越高。科研人員在搞科研的同時，還要應(yīng)付預算編制、執(zhí)行和調(diào)整、經(jīng)費報銷、財務(wù)決算驗收等各類事情，把科研人員逼成了會計。與此同時，在項目執(zhí)行過程中也反映出一些科研經(jīng)費管理存在的問題。項目承擔單位建立健全科研財務(wù)助理制度，能夠在預算編制、預算執(zhí)行、驗收決算環(huán)節(jié)為科研人員提供項目預算編制和調(diào)劑、經(jīng)費支出報銷、財務(wù)決算和驗收等方面的專業(yè)化服務(wù)，從源頭規(guī)范科研經(jīng)費管理。

關(guān)鍵詞:科研財務(wù)助理;科研經(jīng)費管理;預算;驗收

0引言

歷年來，各級政府高度重視科技發(fā)展，科研投入逐年遞增。為加強科研經(jīng)費管理，提高財政專項經(jīng)費使用效率，各級政府陸續(xù)出臺相關(guān)管理辦法。伴隨著制度不斷完善，各級部門對科研經(jīng)費管理越來越規(guī)范。科研人員在搞科研的同時，還要應(yīng)付預算編制、執(zhí)行和調(diào)整、經(jīng)費報銷、財務(wù)決算驗收等各類事情，把科研人員逼成了會計。在此背景下，2016年10月，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》(中辦發(fā)〔2016〕5號)，明確要求項目承擔單位建立健全科研財務(wù)助理制度，為科研人員在項目預算編制和調(diào)劑、經(jīng)費支出、財務(wù)決算和驗收等方面提供專業(yè)化服務(wù)。四川省也出臺了《關(guān)于進一步完善省級財政科研項目資金管理政策的實施意見》(川委辦〔2017〕2號)，其第十四條提出，項目承擔單位要建立健全科研財務(wù)助理制度，為科研人員在項目預算編制和調(diào)劑、經(jīng)費支出、財務(wù)決算和驗收等方面提供專業(yè)化服務(wù)，科研財務(wù)助理所需費用可由項目承擔單位根據(jù)情況通過科研項目資金等渠道解決。

1研究現(xiàn)狀

我國學者對目前科研財務(wù)助理制度推行進行了多方面的研究。付瑤丹［1］從科研財務(wù)助理制度執(zhí)行的角度，對科研財務(wù)助理的工作職責、業(yè)務(wù)培訓、考核激勵等三個方面提出建議。王乃［2］探討了科研財務(wù)助理應(yīng)具備的素質(zhì)與崗位職責，并對如何健全科研財務(wù)助理制度管理機制、隊伍建設(shè)和監(jiān)管機制提出了優(yōu)化建議。蔣莉平［3］就科研團隊(項目組)自主聘用和財務(wù)處統(tǒng)一安排科研財務(wù)助理兩種模式分析了不同科研財務(wù)助理聘用模式的特點，為推進該管理方式的實施提供了參考。林丹鳳［4］著重探討了國家政策出臺前后科研財務(wù)助理模式存在的實際問題，從進一步強化制度建設(shè)、職責要求和素質(zhì)培訓等方面提出了思考。

績效管理是當前世界各國政府行政改革的潮流。科研績效管理不論從行業(yè)管理領(lǐng)域幻視具體的單位內(nèi)部管理，都是涉及一個公共服務(wù)和管理的問題。績效管理本身包含著豐富的內(nèi)容，其本身就是由許多要件、環(huán)節(jié)構(gòu)成的體系。從科學的決策分析評價科研工作的績效，還必須能夠從實際出發(fā)，合理科學地分層次地進行。因此，加強科研工作績效管理研究，對于完善公共管理研究領(lǐng)域具有重要的理論價值和現(xiàn)實意義。

1關(guān)于科研績效管理的理解與認識

科研管理工作大到行業(yè)管理，小到具體的單位內(nèi)部管理，都是以為科技工作者服務(wù)為基本特征的部門管理，從屬于公共服務(wù)部門的一個部分，以提供管理和服務(wù)為目標，具有社會公益特點。

績效，又稱生產(chǎn)力、業(yè)績、作為等，指的是行為主體的工作和活動所取得的成就或者產(chǎn)生的積極效果，是對資源投入-產(chǎn)出行為效益的評價。針對農(nóng)業(yè)科研工作來說，具體到科研管理的工作實踐，就是通過科研組織系統(tǒng)整合資源達成目標的行為，從全方位對科研工作績效進行監(jiān)控、行為改進和評估，它主體功能是評估、衡量、追蹤，主要作用表現(xiàn)在：

(1)對科研項目、科研工作的責任落實；

(2)承擔工作利害關(guān)系人的期望；

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，在醫(yī)院檔案管理中，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式的弊端逐漸顯露了出來。在全力建設(shè)健康中國的理念下，醫(yī)院規(guī)模在不斷擴大，人員信息也在不斷增加，紙質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)難以滿足新時期檔案管理工作的需要。檔案管理工作已經(jīng)逐漸發(fā)展為互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字平臺綜合管理，形成結(jié)構(gòu)有序的檔案信息庫，通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)字管理技術(shù)進行科學地管理是一種更加快速便捷的信息利用服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)數(shù)字管理技術(shù)也能夠延長檔案管理的壽命，是一種科學有效的管理模式。

1醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)數(shù)字檔案平臺構(gòu)建的意義

醫(yī)院科研檔案互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字管理平臺的構(gòu)建具有非常重要的現(xiàn)實意義。科研檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)字管理技術(shù)是醫(yī)院管理中重要的組成部分。當前檔案工作隊伍存在專業(yè)知識老化、專業(yè)面窄、知識結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象，并且面臨缺乏負責檔案管理的專業(yè)人才等一系列的問題，嚴重阻礙了醫(yī)院科研檔案管理事業(yè)的科學發(fā)展。針對以上問題，科學合理的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)檔案系統(tǒng)逐漸普及，數(shù)字化的檔案系統(tǒng)不僅能解放管理人員，提升科研檔案管理效率，提升檔案分類、歸檔、檢索等功能的準確性，也降低了檔案遺失損壞的風險，最終更好地推動醫(yī)院科研管理工作的有序發(fā)展。

2醫(yī)院科研檔案管理存在的問題

2.1醫(yī)院科研檔案管理的特殊性。醫(yī)院的科學研究一般分為臨床研究和基礎(chǔ)研究，具有較強的專業(yè)性。科研項目從立項到各項成果產(chǎn)出，再到最終結(jié)題，時間周期也較長。項目運行期間，各項實驗數(shù)據(jù)的收集、樣本和病例情況的整理、各項科研成果的產(chǎn)出，乃至有些項目結(jié)題驗收后還需要歸檔并納入系統(tǒng)的分析等，是一個繁瑣的過程，這一過程需要強大的檔案管理系統(tǒng)支撐。2.2科研人員進行歸檔意識淡薄。很多醫(yī)學研究工作者、科研人員和管理人員歸檔意識淡薄，科學研究各項目間呈現(xiàn)碎片化，缺乏將自己的各項研究成果、研究數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一梳理歸檔的意識。科研管理人員也僅是將各項科研項目、科研成果進行簡單的登記，缺乏智能化的數(shù)字管理平臺，在科研數(shù)據(jù)查詢和管理工作中做大量的重復性工作。因科研歸檔意識淡薄，很多研究都是淺嘗輒止，沒能通過科學合理的歸檔發(fā)現(xiàn)各項研究中的內(nèi)在聯(lián)系，難以進行更深一步的研究，產(chǎn)生重大科技成果。2.3檔案管理機制不健全。目前大部分醫(yī)院從頂層設(shè)計到基層實踐，對于科研檔案管理工作的重要性仍然存在著認識不足的現(xiàn)象，沒有專門的組織機構(gòu)和專職檔案管理人員，基本上科研檔案的管理都是由辦公室的管理人員進行管理，導致檔案管理制度不健全和檔案管理落不到實處。科研檔案設(shè)計的內(nèi)容是多樣且繁瑣的，具有較強的專業(yè)性，很多管理人員的水平并沒有達到專業(yè)化標準，不能滿足科研檔案管理工作的需要，不能有效地指導科研人員收集科研過程的資料進行歸檔，很多有價值的科研資料在收集時出現(xiàn)不完整甚至丟失。醫(yī)院管理層也沒有制定科學完善的規(guī)章制度，跟檔案管理相關(guān)聯(lián)的制度非常少，缺乏統(tǒng)一的管理模式，如果一直這樣運作下去，很有可能會造成資料流失，這對醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展和科研工作造成極大的影響。

3數(shù)字檔案平臺的配置建設(shè)以及運行的方式

第一條為發(fā)揮科研人員的創(chuàng)新潛能，吸引海內(nèi)外優(yōu)秀科研人才參與政府科研項目的實施，提高科研水平和財政科研資金使用效益，促進經(jīng)濟和社會發(fā)展，根據(jù)《國家科研計劃實施課題制管理的規(guī)定》，結(jié)合本市實際，制定本辦法。

第二條本辦法所稱的課題制管理，是指以課題(或項目，下同)為中心、以課題組為基本活動單位，進行課題組織、管理和研究活動的一種科研管理制度。

第三條本辦法所稱的課題制，適用于以財政撥款資助為主的各類科研計劃的課題以及相關(guān)管理活動。

第四條課題制管理實行課題責任人負責制。課題責任人為法人或自然人。

課題責任人為確保課題任務(wù)的完成，在批準的計劃任務(wù)和預算范圍內(nèi)，具有研究方案決定、人員聘用和經(jīng)費支配等權(quán)利，并承擔相應(yīng)的法律責任。

法人課題責任人必須指定所承擔課題的課題組長，并在科研合同或計劃任務(wù)書中明確課題組長的權(quán)利和義務(wù)，且不得隨意變更。

［摘要］本文以農(nóng)業(yè)科研院所檔案管理為研究視角，針對農(nóng)業(yè)科研院所檔案管理信息化建設(shè)展開分析討論，從農(nóng)科院所檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀出發(fā)，提出推進農(nóng)科院所檔案管理信息化建設(shè)的建議,以更好地發(fā)揮農(nóng)業(yè)科研檔案在技術(shù)研究和成果轉(zhuǎn)化中的促進作用。

［關(guān)鍵詞］農(nóng)業(yè)科研院所；檔案管理；信息化

0前言

農(nóng)業(yè)科研院所是農(nóng)業(yè)技術(shù)研究與成果轉(zhuǎn)化的重要機構(gòu)，在實踐工作中會形成大量檔案信息，這些數(shù)據(jù)資料的高效管理對農(nóng)業(yè)技術(shù)水平的提升發(fā)揮關(guān)鍵作用。信息化時代的到來，為農(nóng)科院所檔案管理提供了全新的技術(shù)支持，所以如何加快農(nóng)科院所檔案管理信息化建設(shè)步伐，更好地為農(nóng)業(yè)發(fā)展服務(wù)，已經(jīng)成為做好檔案管理工作的關(guān)鍵。

1檔案信息化建設(shè)概念

現(xiàn)階段，檔案信息化建設(shè)是指在檔案管理活動中，靈活應(yīng)用現(xiàn)有的信息技術(shù)提升檔案工作的現(xiàn)代化水平，如數(shù)據(jù)庫技術(shù)、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)掃描以及數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)等，結(jié)合實際情況重新對檔案管理的新原則、新情況以及新理論等進行思考，明確當前時代背景下的檔案管理與檔案服務(wù)的整體框架，促使檔案信息實現(xiàn)社會化服務(wù)，滿足時展的需求，實際上其實質(zhì)是利用信息技術(shù)進行管理、開發(fā)利用以及生成檔案的過程。

科技項目管理通常是指管理所有與科技項目有關(guān)的工作，協(xié)調(diào)它們之間的關(guān)系,通過科技項目管理能夠有效地利用企業(yè)各種科技資源,更快地促進科技項目的實現(xiàn)。科技項目是一種科技和創(chuàng)新相結(jié)合的活動，對于項目的成本需求、進程時間和項目質(zhì)量都是很難把握的，所以說科技項目管理是一個很復雜、難以控制、綜合性很強的工程。目前隨著國際的競爭日益激烈，為了提高我國的科技創(chuàng)新實力，提高我國的國際競爭力，高新技術(shù)企業(yè)作為國家自主研發(fā)創(chuàng)新的主體，為了促進高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展，國家目前盡可能出臺各種稅收優(yōu)惠政策鼓勵企業(yè)自主創(chuàng)新，減輕高新技術(shù)企業(yè)的稅收負擔，降低科技項目的開發(fā)成本，提高企業(yè)科技創(chuàng)新的熱情，從而提高我國的科技創(chuàng)新實力。

一、科研經(jīng)費管理中存在的主要問題

（一）科技經(jīng)費投入不足。由于科技經(jīng)費的投入明顯不足，國家對于企業(yè)的科技項目投資還沒有形成一個穩(wěn)定的機制。盡管近幾年國家對于企業(yè)的科技項目投資在逐年增加,企業(yè)的科技創(chuàng)新實力也在不斷地增強,但還是跟不上社會經(jīng)濟快速發(fā)展的步伐。科技經(jīng)費的使用還是很分散，對于科技項目的建設(shè)還是不夠?qū)Ｗⅰ＃ǘ┛萍冀?jīng)費管理缺乏制度。目前的科技經(jīng)費管理缺少相應(yīng)的制度，許多企業(yè)在科技經(jīng)費上的管理還不夠成熟，不能適應(yīng)社會市場經(jīng)濟的要求。政府各部門在科技經(jīng)費管理方面缺乏溝通，沒有制度一系列的管理制度，各部門不能相互協(xié)調(diào)，共同找出管理計劃的不足之處，這就導致企業(yè)的科技經(jīng)費管理還處在初級階段，不夠成熟，不能體現(xiàn)出管理之后的效果。（三）科技經(jīng)費分配不合理。政府的科技經(jīng)費投入不平均，尤其對于競爭力強的企業(yè)投資較多，這樣不利于其他企業(yè)的發(fā)展，也不利于各個企業(yè)的公平競爭。同時也會造成管理出現(xiàn)漏洞，經(jīng)費的使用效率不高，也不利于國家整體科技水平的提升。

二、加強科研經(jīng)費的管理

（一）加強企業(yè)對科研經(jīng)費管理的認識。企業(yè)應(yīng)該認識到科研經(jīng)費管理的重要性，能夠?qū)⒖蒲薪?jīng)費用在合適的地方，目光放長遠，充分發(fā)揮科研經(jīng)費管理的作用，努力提高企業(yè)的科研能力和科研經(jīng)費的使用效率，主動接受政府監(jiān)督、管理。（二）健全科研經(jīng)費管理制度。明確企業(yè)科研部門負責人以及科研項目負責人的職責，健全科研經(jīng)費管理制度。財務(wù)部門負責科研經(jīng)費的管理，科研部門負責科研項目的管理，兩個部門要相互協(xié)調(diào)配合，共同監(jiān)督科研項目的進度。財務(wù)部門進行科研項目的經(jīng)費預算以及會計核算，科研部門監(jiān)督和指導科研項目負責人按照項目合同書上的規(guī)定正確地使用科研經(jīng)費。項目負責人應(yīng)主動接受政府部門的監(jiān)督和檢查,按照相關(guān)規(guī)定辦好科研項目的各種手續(xù)，并對科研經(jīng)費使用的真實性承擔法律責任。（三）重視科研經(jīng)費的預算。科研經(jīng)費的預算對于科研經(jīng)費的管理也是非常重要的。經(jīng)費預算能夠幫助企業(yè)申請到科研項目，同時也能加快科研項目的進程，簡化科研經(jīng)費的管理。所以科研項目的經(jīng)費預算絕不能馬虎。在進行科研項目申請時，項目負責人要在財務(wù)部門的幫助下對科研項目進行經(jīng)費預算,保證預算的科學性、合理性和明確性。項目申請成功后，科研部門與財務(wù)部門相互配合，根據(jù)項目的經(jīng)費預算向政府部門申請科研經(jīng)費，并監(jiān)督經(jīng)費的使用，一旦發(fā)現(xiàn)經(jīng)費使用不合理立即叫停改正，盡可能保證經(jīng)費的使用效率。（四）加強科研經(jīng)費轉(zhuǎn)撥的管理。企業(yè)必須規(guī)范科研經(jīng)費的使用，嚴格控制科研經(jīng)費轉(zhuǎn)撥的行為。所有需要轉(zhuǎn)撥的科研經(jīng)費必須由科研部門和財務(wù)部門共同商議決定。申請科研經(jīng)費轉(zhuǎn)撥的申請人必須向科研部門和財務(wù)部門提高相關(guān)材料和合同，說明經(jīng)費轉(zhuǎn)撥的理由。（五）加強科研結(jié)余經(jīng)費的管理。企業(yè)對于科研項目結(jié)束后的結(jié)余經(jīng)費也要規(guī)范化。科研項目結(jié)束后，如果由剩余經(jīng)費，應(yīng)該由財務(wù)部門記錄成結(jié)余經(jīng)費，明確記錄項目的結(jié)賬時間和結(jié)余經(jīng)費日后的用途。（六）建立科研經(jīng)費使用效益的考核制度。要建立科研經(jīng)費使用效益的考核制度,對科研經(jīng)費的使用效益進行考核評估，以此提高科研經(jīng)費的管理水平和科研經(jīng)費的使用效率。

三、研發(fā)費用加計扣除的含義及政策簡析

科研課題管理是科研機構(gòu)的核心管理工作，課題的全程管理涉及諸多環(huán)節(jié)與內(nèi)容。近年，隨著國家對中醫(yī)藥行業(yè)科技投入不斷加大，中藥科研任務(wù)越來越繁重，課題管理的工作量也逐年增加且管理要求越來越高。如何科學地管理以適應(yīng)中藥科研發(fā)展的需要，是科研機構(gòu)面臨的重要課題。筆者從科研管理人員的角度出發(fā)，對課題全程管理進行探討，以期拋磚引玉。

1課題全程管理內(nèi)容與管理層次

課題的全程管理包括項目建議、課題申報與立項、過程管理、結(jié)題管理、結(jié)題后的跟蹤管理、科技檔案管理等環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)又包含一系列管理活動。課題數(shù)量多時，可分項目進行管理，也可分階段管理，無論采用哪一種管理方式，只有將這些環(huán)節(jié)有機地結(jié)合起來，才能實現(xiàn)科研管理工作的良性循環(huán)。

課題管理分為2個層次：基礎(chǔ)性管理和創(chuàng)造性管理。基礎(chǔ)性管理是科研管理人員首先要做好的工作，為完成上級下達的任務(wù)而開展一系列管理活動，具有較強的被動性和事務(wù)性。創(chuàng)造性管理是更高層次的管理活動，強調(diào)充分發(fā)揮科研管理人員的主觀能動性和創(chuàng)造性，在管理工作中不斷創(chuàng)新，并將管理創(chuàng)新融入科研創(chuàng)新之中。前者是如何完成工作，后者是如何做好工作，側(cè)重點不同，管理效果也不同，如果只重視前者而忽視后者，必然使科研管理工作處于比較被動的狀態(tài)。在扎實的基礎(chǔ)性管理工作之上，將創(chuàng)造性管理活動融入每個工作環(huán)節(jié)之中，才能真正做好課題全程管理工作。

2項目建議

近年來，中藥科研領(lǐng)域的專家針對國家頒布的各類科技發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和計劃提出了許多具體的項目建議，具有很強的前瞻性，體現(xiàn)了中藥研究的發(fā)展動態(tài)、趨勢和前沿。由于項目建議與科研機構(gòu)的學術(shù)影響力密切相關(guān)，因此，科研管理人員應(yīng)充分發(fā)揮引導作用：

[摘要]開發(fā)一套成熟的科研項目管理系統(tǒng)，不僅能減輕科研項目管理人員的工作壓力，還能提升科研項目管理的質(zhì)量水平。本文基于科研項目管理系統(tǒng)的需求和開發(fā)的可能性，利用Springboot、Vue、Mysql、ElasticSearch等技術(shù)框架及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，設(shè)計一套具有五大管理模塊，在保證數(shù)據(jù)安全的前提下，能實現(xiàn)不同科研項目的全過程高質(zhì)量管理的系統(tǒng)。

[關(guān)鍵詞]科研項目管理系統(tǒng)；建設(shè)需求；功能設(shè)計；數(shù)據(jù)庫設(shè)計；系統(tǒng)實現(xiàn)

科研項目管理系統(tǒng)是為了強化項目過程管理的重要工具之一，能為各科研單位之間、單位各部門內(nèi)部之間的學術(shù)交流搭建橋梁，在提升科研管理水平中將起到舉足輕重的作用。它不僅能實現(xiàn)科研活動的流程規(guī)范化，還能夠減輕科研單位項目管理人員的工作壓力，使整個項目管理流程更加科學化、嚴謹化和信息化。因此，本文設(shè)計研究的科研項目管理系統(tǒng)將適用于各科研單位的科研項目管理工作，旨在為各科研單位提供一個能存儲及分析科研項目信息、提升科研管理質(zhì)量水平的信息平臺。

1.科研項目管理系統(tǒng)的建設(shè)需求

科研項目管理是指項目從立項申請、組織實施、節(jié)點檢查、驗收鑒定、成果鑒定及轉(zhuǎn)化、歸檔的全過程管理，目的是使項目在流程化的管理下，實現(xiàn)科研計劃在合同規(guī)定的時間內(nèi)順利完成任務(wù)。大多數(shù)科研管理系統(tǒng)通常以科研項目為核心，關(guān)聯(lián)到人事、財務(wù)管理、采購設(shè)備等其他要素。科研管理信息系統(tǒng)需具備如下功能：科研項目管理方面，項目從立項到驗收的全過程管理流程，以及經(jīng)費的預算、執(zhí)行、決算等功能；科研成果管理方面，系統(tǒng)要對項目產(chǎn)生論文、專利、軟件著作權(quán)等成果進行集中管理，工作人員可利用系統(tǒng)對刊物的各類信息如周期、影響因子進行科技成果管理。科研人員信息管理方面，系統(tǒng)應(yīng)具有科研人員的基本信息，并與科研項目、科研成果、經(jīng)費管理等進行關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)智能化管理。員工可以利用賬號和密碼登錄個人賬戶，查看個人的相關(guān)信息，后臺管理人員可對所有部門的人員進行整體管理，查看系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)情況。科研數(shù)據(jù)分析管理方面，對系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)進行分析統(tǒng)計，例如，本年運營的項目總數(shù)、本年到賬的經(jīng)費、本年產(chǎn)生的論文數(shù)量等；系統(tǒng)維護管理方面，管理員能對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的管理和維護，保證后臺數(shù)據(jù)的可變性。

2.科研項目管理系統(tǒng)總架構(gòu)

1科研機構(gòu)科技管理信息化現(xiàn)狀

科技管理信息化是應(yīng)用信息技術(shù),開發(fā)科技管理信息綜合平臺，科研人員和科技管理人員通過平臺對科技信息進行共享和管理，改變科技信息獲取、交流、管理的方式，實現(xiàn)科學技術(shù)研究、科技信息交流、科技信息管理的網(wǎng)絡(luò)化，提高科技管理工作的效率和水平，是實現(xiàn)科研機構(gòu)現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分[2]。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，各行各業(yè)對利用信息技術(shù)的熱情和呼聲越來越高，科研機構(gòu)也不例外。然而，全國大部門科研機構(gòu)的信息化建設(shè)水平依然落后于科研工作的實際需求。隨著近些年計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，簡單的計算機文字、數(shù)字統(tǒng)計軟件在科研機構(gòu)得到廣泛的應(yīng)用，例如微軟的Word和Excel等辦公軟件，但這些軟件只適用于普通的辦公應(yīng)用，面對海量科技管理信息日益復雜的處理需求，簡單的計算機辦公軟件越來越不能滿足科技管理人員的使用需求。一些科研機構(gòu)自行開發(fā)或購買了一系列科技管理信息系統(tǒng)，這些系統(tǒng)普遍是針對科技管理的某一領(lǐng)域開發(fā)的，例如項目預算管理系統(tǒng)、項目經(jīng)費執(zhí)行系統(tǒng)、科技成果轉(zhuǎn)化系統(tǒng)、研究生管理系統(tǒng)等。這些信息系統(tǒng)雖然實現(xiàn)了科技管理子領(lǐng)域信息化，但一方面只能解決科技管理某個子領(lǐng)域的信息化建設(shè)，另外系統(tǒng)本身往往存在很多使用上的不便，更重要是不能通過關(guān)聯(lián)信息實現(xiàn)各系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通，導致科技管理信息的利用不能最大化、最便利化。因此，根據(jù)不同科研機構(gòu)的需求，搭建一個集合科技管理各子領(lǐng)域功能需求、實現(xiàn)科技管理信息互聯(lián)互通、適合科研機構(gòu)實際需求的科技管理信息綜合平臺迫在眉睫。

2科技管理信息化建設(shè)的必要性

2.1科技管理信息化的投入產(chǎn)出

任何一種新事物的誕生都需要忍受淘汰舊事物的陣痛、承受創(chuàng)建新事物的投入，科技管理信息化建設(shè)也不例外。傳統(tǒng)的科技管理方法已經(jīng)根深蒂固，盡管科技管理人員知道目前工作方法的種種弊端，但是改變固有的工作方法還會產(chǎn)生一系列的不適應(yīng)，然而信息化建設(shè)是大勢所趨，科技管理工作方式的改變也是時代需求。科技管理信息化建設(shè)需要時間、資金、人力的投入。平臺的搭建無論是作為科研項目的成果，還是財政撥款直接建設(shè)，科研機構(gòu)上級行政部門都需要為此投入資金，根據(jù)各科研機構(gòu)科技管理工作需求的差異以及信息化水平要求的高地，投入資金的規(guī)模也不一而同。除此之外，構(gòu)建科技管理信息綜合平臺需要前期調(diào)研、系統(tǒng)設(shè)計、調(diào)試運行、使用培訓和后期維護，這些工作需要耗費平臺構(gòu)建技術(shù)人員、科研機構(gòu)各級領(lǐng)導、專家和科技管理人員大量的時間和人力。時間和人力是一種無形的投入成本。科技管理信息化建設(shè)的產(chǎn)出包括很多方面。隨著科技管理信息化建設(shè)的推進，科研工作者和科技管理工作者的工作效率全面提高，科研機構(gòu)的管理和監(jiān)管大幅提升，實現(xiàn)科研項目全過程管理，實施科研經(jīng)費全程監(jiān)督，便于科技信息匯總統(tǒng)計，利于領(lǐng)導監(jiān)管決策。從而改善科研機構(gòu)管理水平、促進科研成果轉(zhuǎn)化力度、提升科研機構(gòu)創(chuàng)新能力、提高科研機構(gòu)整體實力。

2.2科技管理信息化的實際效用

摘要：科研檔案是人們在從事科學活動中形成的，并經(jīng)過一定整理的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。科研檔案管理工作是高校科研活動的基礎(chǔ)和真實記載，直接反映著一個高校的學術(shù)水平，是一所高校實力的憑證，對學校的教學和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。

尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學校科學管理中所處的地位也越來越重要。但是對于高校的科研檔案,能夠完整認識到它的作用的論述并不多。多年來,受到傳統(tǒng)觀點的影響,一般檔案工作者認為只有學校管理性的文件才能作為檔案管理,而對教師,尤其是個人自由獨立形成的學術(shù)著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)。這顯然是與信息化時代對信息資料的大量需求相違背的。因此,國家科學技術(shù)委員會、國家檔案局1987年頒發(fā)了《科學技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》,對科研檔案的歸檔與管理進行了有效的規(guī)范。如何加強科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高校科研綜合交稿日期：檔案的管理進行思考和探討。

一、高校科研檔案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學術(shù)檔案歸檔范圍的原則。筆者認為應(yīng)堅持成果性和記錄性并舉。科研檔案工作主要利用科學技術(shù)研究檔案的成果,“有利用價值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒有成果性和利用價值,但是它反映了學校科學技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當妥善保存。因此,在確定學術(shù)檔案的歸檔范圍時,一定要兩者兼顧,堅持雙重性質(zhì)并舉。科研檔案的具體歸檔范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容:

（一）科研項目檔案

科研項目材料檔案是探索科研規(guī)律的實踐活動的直接記錄。主要包括：科研準備階段中科研課題申請書、審批文件、任務(wù)書、項目計劃書、委托書、開題報告、調(diào)研報告、方案論證和協(xié)議等材料；研究實驗階段中的各種載體的重要原始記錄、實驗報告、項目進展報告、計算材料、專利申請的有關(guān)文件材料；總結(jié)鑒定驗收階段中的工作總結(jié)、科研報告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎勵申報中的成果和獎勵申報材料及審批材料，這部分檔案是科研檔案存檔的主體。