秘書辦公廳室范文10篇

多年來，全省各級政府辦公部門，圍繞貫徹“四政”方針和建設“廉潔、勤政、務實、高效”政府，做了大量卓有成效的工作，為維護改革發展穩定大局，促進國民經濟持續快速健康發展，付出了辛勤的努力，做出了較大的貢獻。在此，我代表省政府向全省各級政府辦公部門的同志們表示誠摯的問候和衷心的感謝

下面，我就學習貫徹江總書記“·”重要講話和省八次黨代會精神，進一步做好政府辦公部門的工作，講幾點意見。

一、要做政府工作全面創新的促進者

總書記“·”講話強調“貫徹‘三個代表’要求，關鍵在堅持與時俱進”。政府作為黨的方針路線的具體貫徹者、執行者，在國際國內形勢發生深刻變化的新形勢下，與以往任何時候相比，任務更加艱巨，責任更加重大，要履行好政府的職責，必須堅持與時俱進，全面創新政府工作。而辦公部門作為政府的樞紐機關，必須努力成為政府工作全面創新的促進者。

首先，要努力推動政府轉變職能。將政府職能轉到經濟調節、市場監督、社會管理和公共服務上來，是政府工作全面創新的首要任務。現行行政審批制度不僅阻礙生產力發展，不適應社會主義市場經濟要求，而且是滋生腐敗現象的重要因素。廣大人民群眾和海內外投資者對政府在行政審批工作方面，不滿意的意見很多。尤其值得警惕的是，在現行行政審批制度下，行政權力利益化，部門利益法律化，使少數部門和單位的既得利益、小團體利益膨脹，有形成既得利益集團的危險性。因此，必須堅決改革現行行政審批制度。搞好這項改革，需要強有力的組織者和推動者。辦公部門作為政府的樞紐機關，有協調的職能、督查的職能，同時，辦公部門作為政府的參謀、服務機關，在利益上是超脫的，能夠從全局利益上考慮問題。所以，辦公部門要承擔起推動和組織行政審批制度改革的責任，同法制、監察部門一道，共同協助政府抓好行政審批制度改革。

其次，要積極探索新的政務方式。政務公開是政府工作方式的重要創新。近年來，我省在推行鄉鎮至省四級政府政務公開方面取得了一定成績，但總的說來，工作還不夠到位，主要問題是相當部分的公共服務事項特別是行政審批、收費等，還仍是“暗箱操作”，還存在著假公開、走過場、做表面文章現象。為解決這些問題，省政府決定把省直行政審批收費事項集中起來，包括省直機關財務統一核算、省直建設項目和政府采購招投標在內，建立政務服務中心，實行“一站式”、“一廳式”辦公和“一條龍”服務。這是深化政務公開、改進政務方式、轉變工作作風、提高行政效率、從源頭上治理腐敗的積極探索。我省白山市、通化市在這方面已取得初步成功經驗。四川省于去年月成立政務服務中心，共有多個部門、個項目進入“中心”，實行集中公開審批、依法規范服務、強化監督約束，提高了政府工作效率，改善了投資環境，受到廣大群眾的普遍歡迎。我省要學習借鑒這些省市的經驗，盡快把這項工作全面推開。根據各地經驗，辦公部門要承擔起具體組織、協調這項工作的責任，積極探索新形勢下政府社會管理和公共服務的新的工作方式。這里，需要強調的是，這項工作既然要做，就務必要做到位、做得好，絕不能搞形式、擺樣子，特別要防止把“政務大廳”搞成“收發大廳”。如果那樣的話，就不是什么“創新”了，而是勞民傷財。實行集中審批、“一廳式”辦公，涉及各部門內部工作程序、權限的調整，涉及各部門之間管理權限的重新銜接和組合，也使工作人員的行政行為直接受到公眾的監督，這就在更深層次上觸及現有的利益和權力格局，因此，難度也是很大的。辦公部門對這項改革，必須堅定決心，要有敢于探索的精神和不怕得罪人的勇氣，同時，還要精心籌劃，加強協調，細致工作，解決好各種具體問題，務必取得實質性的突破。

自治區人民政府召開的并要求盟市設分會場的全區電視電話會議，由市人民政府辦公廳負責組織；自治區廳局召開的要盟市設分會場的電視電話會議，由相關部門負責組織；會務工作由政府辦公廳和相關部門負責。

一、會議通知

1、收到自治區政府召開全區電視電話會議通知后，市人民政府辦公廳秘書一科應立即填寫《烏海市人民政府傳真電報傳閱單》按來文要求呈秘書長閱批，呈相關副市長閱定。

2、市政府辦公廳秘書一科根據領導審批意見，按照會議要求電話通知參會單位，通知內容包括：會議時間、地點、內容、參會人員范圍。

3、自治區廳局召開的全區電視電話會議，政府辦公廳秘書一科按來文要求呈秘書長閱批，呈相關市長閱知后，由綜合科或秘書二科、秘書三科立即轉相關部門。相關部門接到通知后負責通知會議和會務工作。

4、自治區政府召開全區電視電話會議，參加會議的人員要求是領導小組全體成員參加會議的，由領導小組辦公室負責通知參會單位，由市人民政府辦公廳綜合科或秘書二科、秘書三科按分工具體負責會務工作。

第一章總則

一、為推進市人民政府工作規范化、制度化、科學化，強化服務職能，提高行政效能，根據《烏海市人民政府工作規則》、《內蒙古自治區人民政府辦公廳工作規則》和有關規定，制定規則。

二、市人民政府辦公廳是協助市人民政府領導處理市人民政府日常工作的機構。政府辦公廳工作要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，堅持以人為本、全面協調可持續的科學發展觀和構建社會主義和諧社會的要求，認真貫徹落實黨的路線、方針、政策和市委、政府的各項部署，按照科學執政、民主執政、依法執政的要求，努力提高行政能力和管理水平，充分發揮協調、服務、督查的作用，認真履行辦文、辦會、辦事等職能，切實為領導、部門、基層和群眾提供服務。

三、市人民政府辦公廳工作要適應政府職能的轉變，積極參與科學民主決策，不斷強化責任意識和服務意識，努力提高依法行政的能力和水平，自覺接受法律監督、民主監督和輿論監督。健全內部各項規章制度。

四、市人民政府辦公廳工作由政府秘書長(辦公廳主任)領導并主持。

第二章主要職責

為促進市紀委、監察局機關公文處理科學化、制度化、規范化，根據《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》和《中共省紀委省監察廳機關公文處理細則》等有關規定，結合實際，制定本細則。

市紀委辦公廳行政科具體負責市紀委、監察局公文處理工作，落實公文進出各項規定、制度，并對下級機關公文處理工作給予業務指導。

市政府糾風辦公文處理工作由糾風辦具體負責。

一、公文處理

（一）公文收發

1、簽收。簽收公文要逐件清點，簽名確認并標注收文時間。重要公文要逐頁查點，發現問題及時向發文單位查詢，并采取相應措施。

為切實做好市政府值班工作，進一步加強管理，規范工作程序,參照《*壯族自治區人民政府總值班室值班工作制度》，結合*市實際，特制定本制度。

一、工作原則

值班工作要遵循反應迅速、及時準確、運轉高效、安全保密、優質服務的原則。

二、職責和任務

市政府值班室承擔市人民政府值班工作，履行市政府日常值班、值守應急、有關信息匯總和綜合協調職能，實行24小時值班制度。其主要職責是：辦理各級、各部門、單位向市人民政府報送的緊急重要事項，及時掌握并向市人民政府領導報告市內外相關重大情況和動態；傳達市人民政府領導的有關重要批示和指示，協助處置緊急重大事務；對特別重大、重大、較大突發公共事件進行信息收集、報告、跟蹤、研判，及時按照市政府領導要求協調有關方面做好突發公共事件的應對工作；保證市人民政府與上級黨委、政府及其所屬部門、各市人民政府以及市委、市政府所屬部門、單位，各縣區人民政府、管委會，有工作聯系的其他相關單位聯絡暢通；負責收集整理并按規定向自治區人民政府總值班室報送突發公共事件信息；指導全市政府系統值班工作。具體任務是：

（一）接聽電話和接收網絡、傳真、電報以及其他形式傳來的突發公共事件信息。

現代中國的秘書工作，在80年代以前，雖然也是遍布全國的各級領導機構，但基本上是各自封閉守點，各自為各自的領導穩定服務。論政治可靠，遵守紀律，埋頭苦干，勤勤懇懇，無私奉獻的高尚職業品德，可以說秘書隊伍在全國各行各業首屈一指，堪稱模范。至于他們的工作方式，業務開拓，發展就緩慢多了，大部分是幾十年一貫制。當然，也有些有心人在探索，希望把工作推到更科學的軌道上來，希望搞一些創新，做一些研究，使工作有所總結，有所發展，并取得了一些成果。但那可以說是鳳毛磷角，加上當時的歷史條件所限，這種探索只能處于時行時輟的狀態。

進入80年代就大變了樣。黨的十一屆三中全會后的十多年，中國秘書工作有了飛躍性的發展。其主要軌跡有這么幾點：

第一，形勢迫使，眾心向往。新形勢使領導工作的需求起了變化，需要秘書工作在更多方面起參謀、助手作用。

第二，中央辦公廳在1985年1月召開了全國秘書長、辦公廳主任座談會（簡稱"85·1"座談會）。由于會議時機恰當，議題切實，方針對頭，路子明確，秘書工作隨之有了大步發展。

"85·1"座談會后的突出發展。有這樣幾個方面：

"三服務"的指導思想被各級辦公廳秘書部門所接受。"三服務"，原本是指中央廳要為中央領導服務，為中央各部委和各省區市黨委領導服務，為人民群眾服務。各地區接受這個思想后，其表述相應改為：為直接領導服務，為相關的各級領導服務，為人民群眾服務。這一指導思想是對秘書工作歷史使命的肯定。在中國提"三服務"，有一個重要的理論基礎：中國社會主義制度的公有性質，決定了上下一體，利益一致，只有為上、下級領導服務，才能更好地為本級領導服務。

關于現代中國秘書學研究的成就和趨向一、秘書工作的重大發展

現代中國的秘書工作，在80年代以前，雖然也是遍布全國的各級領導機構，但基本上是各自封閉守點，各自為各自的領導穩定服務。論政治可靠，遵守紀律，埋頭苦干，勤勤懇懇，無私奉獻的高尚職業品德，可以說秘書隊伍在全國各行各業首屈一指，堪稱模范。至于他們的工作方式，業務開拓，發展就緩慢多了，大部分是幾十年一貫制。當然，也有些有心人在探索，希望把工作推到更科學的軌道上來，希望搞一些創新，做一些研究，使工作有所總結，有所發展，并取得了一些成果。但那可以說是鳳毛磷角，加上當時的歷史條件所限，這種探索只能處于時行時輟的狀態。

進入80年代就大變了樣。黨的十一屆三中全會后的十多年，中國秘書工作有了飛躍性的發展。其主要軌跡有這么幾點：

第一，形勢迫使，眾心向往。新形勢使領導工作的需求起了變化，需要秘書工作在更多方面起參謀、助手作用。

第二，中央辦公廳在1985年1月召開了全國秘書長、辦公廳主任座談會（簡稱"85·1"座談會）。由于會議時機恰當，議題切實，方針對頭，路子明確，秘書工作隨之有了大步發展。

"85·1"座談會后的突出發展。有這樣幾個方面：

現代中國的秘書工作，在80年代以前，雖然也是遍布全國的各級領導機構，但基本上是各自封閉守點，各自為各自的領導穩定服務。論政治可靠，遵守紀律，埋頭苦干，勤勤懇懇，無私奉獻的高尚職業品德，可以說秘書隊伍在全國各行各業首屈一指，堪稱模范。至于他們的工作方式，業務開拓，發展就緩慢多了，大部分是幾十年一貫制。當然，也有些有心人在探索，希望把工作推到更科學的軌道上來，希望搞一些創新，做一些研究，使工作有所總結，有所發展，并取得了一些成果。但那可以說是鳳毛磷角，加上當時的歷史條件所限，這種探索只能處于時行時輟的狀態。

進入80年代就大變了樣。黨的十一屆三中全會后的十多年，中國秘書工作有了飛躍性的發展。其主要軌跡有這么幾點：

第一，形勢迫使，眾心向往。新形勢使領導工作的需求起了變化，需要秘書工作在更多方面起參謀、助手作用。

第二，中央辦公廳在1985年1月召開了全國秘書長、辦公廳主任座談會（簡稱"85·1"座談會）。由于會議時機恰當，議題切實，方針對頭，路子明確，秘書工作隨之有了大步發展。

"85·1"座談會后的突出發展。有這樣幾個方面：

"三服務"的指導思想被各級辦公廳秘書部門所接受。"三服務"，原本是指中央廳要為中央領導服務，為中央各部委和各省區市黨委領導服務，為人民群眾服務。各地區接受這個思想后，其表述相應改為：為直接領導服務，為相關的各級領導服務，為人民群眾服務。這一指導思想是對秘書工作歷史使命的肯定。在中國提"三服務"，有一個重要的理論基礎：中國社會主義制度的公有性質，決定了上下一體，利益一致，只有為上、下級領導服務，才能更好地為本級領導服務。

秘書工作法國在第二次世界大戰前，行政部門分散，相互爭奪政權，不能按國家的利益和衷共濟。文職人員在傳統僵化的政體下大多熱衷于文牘主義，從而使得許多有才智的人沾沾自喜于熟練的文筆，起草指示，書寫報告或草擬規章，而往往置工作中的協調統一、大公無私、忠于職守、工作努力創新、提高效率和效益而不顧；至于人事制度更存在嚴重缺點，即缺乏培養訓練，缺獎懲制度，凡事采取任人唯親的中庸之道。總之，法國戰前基本沿襲缺乏生機的腐朽傳統。二戰后，即在1946年制定了包括秘書在內的公務員法規，確定了公務員權利與義務，規定了公務員的種種準則，特別是有關招聘、培訓、職責、憑考試錄用等等準則。其中從培訓來說，培訓有五門課，即公法、經濟學、社會事務、國際關系與公共財政。外語亦是必修科目，要求精通一種現代外語，初步掌握第二門外語。選修課包括數學、統計學及其它科學。考生被錄取后就作為公務員進行培訓，就要按文官要求考查文官系統各個方面的工作，以及業和工業系統的工作盤旋于腦中，培訓時間為兩年5個月，二年級的一部分時間（一般為兩個半月）用于深入學習業與工業企業，使學員知悉業和工業的工作性質和業務范圍等。學完后隨從長官、經理從公辦事，以增見識，耳濡目染，心領神會，當會受益匪淺。

1．法國的內閣辦公室

內閣辦公室與各部的組織機構大體相同。它由必須懂得知曉所提出的政策可能引起的一切技術上、政治上和社會上的后果的主要領域的專家所組成。法國的內閣是負責制定政策和做出決定的最高機構。內閣所屬各部都不設常務秘書，因常務秘書的基本作用在于向部長提出咨詢意見，這點異于英國。法國以外交部為主的政府少數部門雖也設有秘書長，但與英國的常務秘書也不盡然相同。法國各部或政府部門的"內閣組長"，具有常務秘書的某些職能，但與英國的常務秘書很多地方又不相同。在發達國家中，法國秘書的基本概念和任務同其它國家亦異。醒目之處在于法國嚴格的專業化，是指導政策制定的基本原則，提出政策的人，必須是各主要領域的專家，他們必須懂得知曉所提出的政策可能引起的一切后果。政府各部，都設立以董事長為首的董事會（或稱董事司、董事局），各部的董事會原則上是平等的，但在實踐中地位和重要性并非全然一致。部長的"內閣"，稱為內閣組長，系整個體制中最關鍵的人物，往往可以代表部長，故而十分關心全部的政治領導以及政策與活動的政治影響。法國部長通過他和其他成員領導全部工作。但他是由部長任命的，故而和英國的常務秘書身份上卻不相同，他雖是由部長任命，但必須經總理批準，而且法國有一項謹慎挑選候選人擔任這項職務的制度。根據法國制度，部長對于本部高級官員的任免，有較大的控制權。根據慣例，新部長上任后，一般就發生內閣人員變動，但情況并非頻繁。

總之，法國的內閣辦公室，其人員系由兩部分組成：政治部分，由總理的私人顧問組成；常任公務員團，其中部分公務員由總理親自指定。作為內閣辦公室行政人員的一般公務員，負責指揮各部門之間的技術關系，協調政府各部的活動，準備立法草案和安排會議等。此行政人員隊伍由政府的秘書長領導，他與內閣的政治部分保持密切關系。作為秘書長，他不僅為內閣各種會議準備議程，而且行使文官系統負責人的職能。他在政府活動的各個主要方面，如財政、教育、農業、外交等方面都有技術顧問協助工作；他參加內閣會議，并主要通過技術顧問，檢查政府決定的執行情況。內閣秘書處政治顧問團團長，實際上就是秘書處主任，但他要與秘書長密切磋。如雙方發生意見分歧，有關問題的政治因素總是得到優先考慮。同時，總統秘書處也設有一名秘書長，但他與政府的秘書長不同，系被任命的政務官員，隨政府的更迭而更迭。

2．法國政府的秘書機構

法國政府的秘書機構比較健全，從總統府到中央各部，都設有秘書工作機構。總統府設有辦公廳、總秘書處及總統私人秘書處和總統私人軍事參謀部，分別負責總統府及總統的秘書工作。（1）辦公廳，是總統的辦事機構。辦公廳設主任一人，副主任一人，秘書若干人，并設新聞專員、財務處長、禮賓處長等，副主任協助主任工作。辦公廳的職責是負責處理總統的日常行政事務。例如負責人事和預算工作，安排總統的禮儀和接見活動，負責總統的安全保衛工作。（2）總秘書處，是總統的機要機構，也是總統指導和監督政府各事的主要重要部門。總秘書處由十幾名高級宮員組成，每人主管與政府各部相應的機構，其中最主要的有處理財政、內政、外交、教育、科研、新聞等事務的機構。總秘書處的成員必須有較高的才能，而且必須勤勤懇懇地工作，有時要以驚人的速度用書面形式準確無誤地為總統提供所需要的事實、數字和論點。總秘書處的任務是同各部進行聯系，對各部的問題進行分析研究，提出改進意見，供總統參考。總秘書處設秘書長、副秘書長和秘書顧問各一人，秘書長是總統最重要的助手，協助總統決定重大的政治性問題，于總統、總理和各部之間起橋梁作用。總統的一切決定都要經他那里發出，而總理府和各部的信息又都要通過他轉達給總統。秘書長還可參加國務會議和研究特殊問題的各種政府會議，對會議中的資料加以分析、研究，提供總統作為指導工作的參考，并與總統共同研究各項文件的處理，就各類問題常與總理及各部部長進行協。他又是總統的發言人，由他來協調各個辦事機構的工作。當總統公出或休假期間，就由秘書長負責同有關部門的聯系。副秘書長和秘書長顧問協助秘書長工作。此外，總秘書處還有十幾名技術顧問，分別聯系幾個部。（3）私人秘書處，其中有主任、副主任各一名，私人秘書兩名，任務是管理總統本人的日常事務工作。（4）私人軍事參謀部，設軍事參謀七人，其任務是負責向總統提供軍事情報，安排防務委員的工作日程，起草總統的軍事決定，起軍事方面的秘書工作。公務員之家版權所有

法國在第二次世界大戰前，行政部門分散，相互爭奪政權，不能按國家的利益和衷共濟。文職人員在傳統僵化的政體下大多熱衷于文牘主義，從而使得許多有才智的人沾沾自喜于熟練的文筆，起草指示，書寫報告或草擬規章，而往往置工作中的協調統一、大公無私、忠于職守、工作努力創新、提高效率和效益而不顧；至于人事制度更存在嚴重缺點，即缺乏培養訓練，缺獎懲制度，凡事采取任人唯親的中庸之道。總之，法國戰前基本沿襲缺乏生機的腐朽傳統。二戰后，即在年制定了包括秘書在內的公務員法規，確定了公務員權利與義務，規定了公務員的種種準則，特別是有關招聘、培訓、職責、憑考試錄用等等準則。其中從培訓來說，培訓有五門課，即公法、經濟學、社會事務、國際關系與公共財政。外語亦是必修科目，要求精通一種現代外語，初步掌握第二門外語。選修課包括數學、統計學及其它科學。考生被錄取后就作為公務員進行培訓，就要按文官要求考查文官系統各個方面的工作，以及業和工業系統的工作盤旋于腦中，培訓時間為兩年個月，二年級的一部分時間（一般為兩個半月）用于深入學習業與工業企業，使學員知悉業和工業的工作性質和業務范圍等。學完后隨從長官、經理從公辦事，以增見識，耳濡目染，心領神會，當會受益匪淺。

．法國的內閣辦公室

內閣辦公室與各部的組織機構大體相同。它由必須懂得知曉所提出的政策可能引起的一切技術上、政治上和社會上的后果的主要領域的專家所組成。法國的內閣是負責制定政策和做出決定的最高機構。內閣所屬各部都不設常務秘書，因常務秘書的基本作用在于向部長提出咨詢意見，這點異于英國。法國以外交部為主的政府少數部門雖也設有秘書長，但與英國的常務秘書也不盡然相同。法國各部或政府部門的內閣組長，具有常務秘書的某些職能，但與英國的常務秘書很多地方又不相同。在發達國家中，法國秘書的基本概念和任務同其它國家亦異。醒目之處在于法國嚴格的專業化，是指導政策制定的基本原則，提出政策的人，必須是各主要領域的專家，他們必須懂得知曉所提出的政策可能引起的一切后果。政府各部，都設立以董事長為首的董事會（或稱董事司、董事局），各部的董事會原則上是平等的，但在實踐中地位和重要性并非全然一致。部長的內閣，稱為內閣組長，系整個體制中最關鍵的人物，往往可以代表部長，故而十分關心全部的政治領導以及政策與活動的政治影響。法國部長通過他和其他成員領導全部工作。但他是由部長任命的，故而和英國的常務秘書身份上卻不相同，他雖是由部長任命，但必須經總理批準，而且法國有一項謹慎挑選候選人擔任這項職務的制度。根據法國制度，部長對于本部高級官員的任免，有較大的控制權。根據慣例，新部長上任后，一般就發生內閣人員變動，但情況并非頻繁。

總之，法國的內閣辦公室，其人員系由兩部分組成：政治部分，由總理的私人顧問組成；常任公務員團，其中部分公務員由總理親自指定。作為內閣辦公室行政人員的一般公務員，負責指揮各部門之間的技術關系，協調政府各部的活動，準備立法草案和安排會議等。此行政人員隊伍由政府的秘書長領導，他與內閣的政治部分保持密切關系。作為秘書長，他不僅為內閣各種會議準備議程，而且行使文官系統負責人的職能。他在政府活動的各個主要方面，如財政、教育、農業、外交等方面都有技術顧問協助工作；他參加內閣會議，并主要通過技術顧問，檢查政府決定的執行情況。內閣秘書處政治顧問團團長，實際上就是秘書處主任，但他要與秘書長密切磋。如雙方發生意見分歧，有關問題的政治因素總是得到優先考慮。同時，總統秘書處也設有一名秘書長，但他與政府的秘書長不同，系被任命的政務官員，隨政府的更迭而更迭。

．法國政府的秘書機構

法國政府的秘書機構比較健全，從總統府到中央各部，都設有秘書工作機構。總統府設有辦公廳、總秘書處及總統私人秘書處和總統私人軍事參謀部，分別負責總統府及總統的秘書工作。（）辦公廳，是總統的辦事機構。辦公廳設主任一人，副主任一人，秘書若干人，并設新聞專員、財務處長、禮賓處長等，副主任協助主任工作。辦公廳的職責是負責處理總統的日常行政事務。例如負責人事和預算工作，安排總統的禮儀和接見活動，負責總統的安全保衛工作。（）總秘書處，是總統的機要機構，也是總統指導和監督政府各事的主要重要部門。總秘書處由十幾名高級宮員組成，每人主管與政府各部相應的機構，其中最主要的有處理財政、內政、外交、教育、科研、新聞等事務的機構。總秘書處的成員必須有較高的才能，而且必須勤勤懇懇地工作，有時要以驚人的速度用書面形式準確無誤地為總統提供所需要的事實、數字和論點。總秘書處的任務是同各部進行聯系，對各部的問題進行分析研究，提出改進意見，供總統參考。總秘書處設秘書長、副秘書長和秘書顧問各一人，秘書長是總統最重要的助手，協助總統決定重大的政治性問題，于總統、總理和各部之間起橋梁作用。總統的一切決定都要經他那里發出，而總理府和各部的信息又都要通過他轉達給總統。秘書長還可參加國務會議和研究特殊問題的各種政府會議，對會議中的資料加以分析、研究，提供總統作為指導工作的參考，并與總統共同研究各項文件的處理，就各類問題常與總理及各部部長進行協。他又是總統的發言人，由他來協調各個辦事機構的工作。當總統公出或休假期間，就由秘書長負責同有關部門的聯系。副秘書長和秘書長顧問協助秘書長工作。此外，總秘書處還有十幾名技術顧問，分別聯系幾個部。（）私人秘書處，其中有主任、副主任各一名，私人秘書兩名，任務是管理總統本人的日常事務工作。（）私人軍事參謀部，設軍事參謀七人，其任務是負責向總統提供軍事情報，安排防務委員的工作日程，起草總統的軍事決定，起軍事方面的秘書工作。