秘書部范文10篇
時間:2024-02-28 15:13:24
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秘書部門的職能
秘書工作的基本職能是為領導服務,這種服務可以分為兩大類;1、事務服務,主要是后勤保障。2、政務服務,主要指辦文、辦會和辦事。辦文,包括起草、打印、收發、存檔文件。辦會,會前的準備,會中、會后服務。辦事,包括調查研究、綜合協調、采報信息、督促檢查、信訪接待、值班等。
秘書為領導服務有個范圍,在這個范圍內,盡量服務好一些,周到一些。秘書的服務一定要對準領導角色,圍繞領導的工作進行服務,而不是不分主次什么都干。領導干部除了領導的角色外,在家庭還有丈夫、父親、兒子的角色,在外還有戰友、朋友的角色。對于這些角色秘書不好服務。有的秘書拋開自己主要工作,去為領導帶孩子,搞家務,甚至介入家庭糾紛,把自己降低到保姆的水平,這是不務正業。
(一)辦公室的文書職能
辦公室的工作離不開文字,這是辦公室重要工作。就是起草各類文書,如通知、通告、公告、請示、報告、函、會議紀要、計劃、總結、講話稿、協議書等,文書印出來,還要發出去,外邊來了文件要登記、分送、承辦、批復以及清理、立卷、歸檔等。
公文寫作是這次培訓班學習的重點,如何寫好公文,各位教授分專題講。我這里再強調幾點,一寫好公文是個長期積累和磨練的過程,不能幻想一個早晨就可以成為熟練的公文寫作的能手。有人問公文寫作有什么秘決,秘決就是多學習,學習公文寫作知識,學習相關知識;多實踐,實踐出真知,熟能生巧,妙筆生花,看人家吃飯自己不飽,要親自動手,勤動手,多動手,懶人寫不出好公文;多總結,要打一仗進一步,就要多總結,這樣才能進步,人家的經驗固然重要,但最管用的還是自己的經驗。兩個水平差不多的秘書,一個善于總結經驗,一個不善于總結,幾年后寫作水平會有較大差距。
在公文寫作中,對于年輕人來說,失敗和教訓是難免的,教訓和經驗同樣可貴,失敗是成功之母,不要怕反復,不要怕領導批評,有的人碰了釘子就灰心,就要打退堂鼓,這是不行的。
競選秘書部部長演講稿
我是來自環設**的**。我的性格活潑開朗,處事沉著、果斷,能夠顧全大局。今天我很榮幸地站在這里表達自己由來已久的愿望:“我要競選學生會秘書部部長”。我在這里鄭重承諾:“我將盡全力完成院領導和同學們交給我的任務,使學生會成為一個現代的積極團體,成為學院的得力助手和同學們信賴的組織。”
我已經在秘書部工作了近一年的段時間,從工作中,我學會了怎樣為人處世、怎樣學會忍耐,怎樣解決一些矛盾,怎樣協調好秘書部各成員之間的關系,怎樣處理好秘書部與其它部門之間的關系,怎樣動員一切可以團結的力量,怎樣提拔和運用良才,怎樣處理好學習與工作之間的矛盾。這一切證明:我有能力勝任學生會秘書部部長一職,并且有能力把學生會發揚光大。綠色安全放心的免費
假如我當上了學生會秘書部部長,我要進一責任心步完善自己,提高自己各方面的素質,要進一步提高自己的工作熱情,以飽滿的熱情和積極的心態去對待每一件事情;要進一步提高,在工作中大膽創新,銳意進取,虛心地向別人學習;要進一步的廣納賢言,做到有錯就改,有好的意見就接受,同時堅持自己的原則。
假如我當上了學生會秘書部部長我要改革學生會的體制。真正的做到“優勝劣汰”,做到“日日清,周周結”,每周都對各部門的負責人進行考核,通過其部門的成員反應情況,指出他在工作中的優點和缺點,以朋友的身份與他商討解決方案并制定出下階段的計劃。經常與他們談心,彼此交流對生活、工作的看法,為把學生會工作做好而努力。開展主席團成員和各部長及負責人常作自我批評,自我檢討的活動,每月以書面材料形式存入檔案。我還將常常找各部門的成員了解一些情況,為作出正確的策略提供可靠的保證。還要協調好各部門之間的關系,團結一切可團結的力量,擴大學生會的影響及權威。
假如我當上了學生會秘書部部長,我將以“奉獻學院,服務同學”為宗旨,真正做到為同學們服務,代表同學們行使合法權益,為校園的建設盡心盡力。在學生會利益前,我們堅持以學校、大多數同學的利益為重,決不以公謀私。努力把學生會打造成一個學生自己管理自己,高度自治,體現學生主人翁精神的團體。
我知道,再多燦爛的話語也只不過是一瞬間的智慧與激情,樸實的行動才是開在成功之路上的鮮花。我想,如果我當選的話,一定會言必行,行必果。
秘書部部長履職報告
在上半年,外語協會的主要活動有外語角,主持人的選拔,“casio杯”日語演講大賽,“cctv杯”英語演講大賽以及外國語學院級畢業典禮。本人在外語角的負責工作為打印海報,編寫新聞稿,通知老師到外語角,而在3個大賽和畢業典禮中負責選手的簽到以及“催場”的工作,還有就是聽從部長的一些安排,到外院辦公室幫忙等。
這期間培養了我對協會的熱情,無論是什么工作,都會認真負責地完成;鍛煉了我的能力,要多次與黨群辦公室的老師接觸,對申請橫幅的要求有了深刻地認識;完善了我的交際能力,認識了很多朋友,向別人的優點學習,不斷地改正自己;特別是在多次的活動當中,培養了我強烈的責任感,催場的工作很累,但是卻很重要,因為要保證比賽的順利進行,所以我不能有一絲地怠慢;培養了我的團結意識,多次與宣傳部的干事一起布置會場,收拾會場,明白到團結就是力量。
當然,我還有很多的不足。我認為我的新聞稿和策劃書寫得不夠完善,因為要多多學習,努力改善。爭取在未來的工作中做得更好。
在下半年,作為外語協會秘書部部長,主要協助會長處理協會日常事務,協會內部各種文獻資料等。在—學年第一學期中,外語協會成功承辦了“新生英語口語演講大賽”以及“第五屆外語短劇大賽”,都獲得了師生的一致好評。這是我們全協會的驕傲。在這過程中,我主要負責比賽所需的各種文件,包括其編輯,打印與指導老師交流工作,全程負責比賽現場的大小事項,應對比賽過程中出現的突發狀況,確保比賽順利,圓滿的進行。在其他時間,則定期給部門干事培訓,交流,加強整個部門的凝聚力。我非常高興在我的努力之下看到兩個大賽成功的舉辦,并且與我們干事建立了良好的關系。
在任命外語協會秘書部部長一職,我學習到了很多,也發現很多自己的不足。第一,沒有帶領好秘書部與其他部門成員進行良好的溝通,導致協會內部部門之間又隔閡;第二,在進行比賽時,會有一些不應該出現的小錯誤,例如:在評委與計分同學,分數的傳遞在新生英語口語演講大賽中出現問題;第三,我與其他部門的干事交流不足;第四,與其他部門部長的協作不夠,導致在準備同一樣事項的時候,不夠默契和靈活。
在接下來的一個學期,外語協會將會繼續承辦年外語演講中的兩個大型校級比賽,我一定要吸取在第一學期的經驗。對于秘書部日常工作,要與其他部門部長,干事進行良好的溝通,提高整個協會的工作效率;定期對部門成員進行培訓,讓干事對協會的工作越來越熟悉,并且對自己一段時間的工作表現進行反思并且總結;對于比賽,我將要求部門成員必須了解比賽的整個流程,所有細節,并有足夠的能力應付簡單的突發事件。我將盡自己最大的努力把協會所有工作做到最好。
黨委秘書部門思考
黨委秘書部門是黨委的參謀助手和協調服務機構,其工作的好壞,直接關系到黨委決策能否順利貫徹實施,直接關系到黨委的形象和權威能否正確樹立。因此,做好黨委秘書部門工作十分重要。如何使黨委秘書部門的工作同科學發展觀的要求相適應,經過近年來的學習和實踐,我認為,做好這項工作,應該從以下幾個方面做起。
第一,必須講政治。黨委秘書部門工作人員經常接觸黨的核心機密,自覺做到保密,不多嘴,不外傳,是最起碼的要求。同時,要有高度的政治敏銳性,顧大局、識大體,在大是大非面前,始終保持清醒頭腦,堅定地站在黨的一面,站在人民的一面。在為黨委領導服務的過程中,不論是隨同領導調研、檢查指導工作,還是在機關開會、接待來賓和群眾,都要注意言行。時刻維護領導和機關形象,其實就是在維護黨的形象。平常工作中,尤其要告誡自己,不拿官腔,不擺架子,積極做科學發展觀的踐行者,做實事求是的實踐者,做新風正氣的營造者,不做形式主義的助推者。
第二,必須重學習。能成黨委秘書部門工作的一員,應該具備從事這項工作最基本的文字功底、基礎理論,但這還遠遠不夠。只有通過大量的工作實踐,經過不斷磨煉,才能逐步適應工作要求。有道是“實踐出真知”。我覺得,在工作中學習,結合實際學習,才能真正得到提高。現在,是一個知識密集、信息爆炸的時代,一天不學習,你就趕不上別人。尤其是我們黨的理論和政策與時俱進,不斷創新,如果不掌握、不吃透,如何能開展工作?要做個有心人,通過扎扎實實學理論、學政策、學經驗、學業務,使自己很快充實起來。在工作中反復地、細心地揣摩、體驗、感悟,是從入門到熟練的一條捷徑。
第三,必須有本事。黨委秘書部門的工作具有很大的隨機性、多樣化和不確定性。既有時間緊、要求高的臨時性任務,也有單調、枯燥的重復性工作;既要會辦理公文,也要會辦理事務;既能出主意、當參謀,也能動筆頭、寫文稿,特別是能寫文稿的人最受歡迎。會寫作,應該是黨委秘書部門工作人員的一項基本功。尤其在領導下基層檢查指導工作、參加或出席會議,以及參加其他活動時,需要起草一些隨機性、臨時性的文字材料,隨行的秘書部門工作人員應該完全能夠勝任。我們要學會把能力和水平展示在人前,而把功夫下在人后。“工作應該由做得最好的人來做。”每個人如果不能熟練掌握兩三項本領,是適應不了黨委秘書部門工作的。這里需要的是“通才”,確切地說,是復合型的人才。
第四,必須懂規矩。俗話說,“沒有規矩不成方圓”。我們要懂得和遵守的規矩,主要是指那些成文的工作制度、運行程序,以及一些約定俗成的、不成文的規定,還包括黨的紀律、國家的法律法規、對外禮儀等等。做好自己份內的事,做好領導交辦的事,不越位,不邀功,就是懂規矩。擅自做主、不按規矩辦事,不僅會使工作亂套,也會造成許多麻煩,這是從事黨委秘書部門工作人員的大忌。按照程序進行請示、匯報,是機關工作的特點,在黨委秘書部門更是如此。這些程序,看似繁瑣,但必不可少,嚴格按照程序處理問題,也是提高工作效率的關鍵。
對工作中反復出現的、帶有規律性的問題,要及時進行總結,形成制度,遵照執行。鄧小平曾經指出:“制度更帶有根本性。”制度不好,好人也會犯錯誤,甚至犯很嚴重的錯誤。嚴格遵守制度,按制度辦事,是在任何單位做好任何工作的根本保障。對沒有現成規矩的,要從實際出發,從當時當地的環境條件出發,堅持黨的宗旨,堅持以人為本的原則,依法行政,依法辦事,多半不會出差錯。
黨委秘書部門思考
黨委秘書部門是黨委的參謀助手和協調服務機構,其工作的好壞,直接關系到黨委決策能否順利貫徹實施,直接關系到黨委的形象和權威能否正確樹立。因此,做好黨委秘書部門工作十分重要。如何使黨委秘書部門的工作同科學發展觀的要求相適應,經過近年來的學習和實踐,我認為,做好這項工作,應該從以下幾個方面做起。
第一,必須講政治。黨委秘書部門工作人員經常接觸黨的核心機密,自覺做到保密,不多嘴,不外傳,是最起碼的要求。同時,要有高度的政治敏銳性,顧大局、識大體,在大是大非面前,始終保持清醒頭腦,堅定地站在黨的一面,站在人民的一面。在為黨委領導服務的過程中,不論是隨同領導調研、檢查指導工作,還是在機關開會、接待來賓和群眾,都要注意言行。時刻維護領導和機關形象,其實就是在維護黨的形象。平常工作中,尤其要告誡自己,不拿官腔,不擺架子,積極做科學發展觀的踐行者,做實事求是的實踐者,做新風正氣的營造者,不做形式主義的助推者。
第二,必須重學習。能成黨委秘書部門工作的一員,應該具備從事這項工作最基本的文字功底、基礎理論,但這還遠遠不夠。只有通過大量的工作實踐,經過不斷磨煉,才能逐步適應工作要求。有道是“實踐出真知”。我覺得,在工作中學習,結合實際學習,才能真正得到提高。現在,是一個知識密集、信息爆炸的時代,一天不學習,你就趕不上別人。尤其是我們黨的理論和政策與時俱進,不斷創新,如果不掌握、不吃透,如何能開展工作?要做個有心人,通過扎扎實實學理論、學政策、學經驗、學業務,使自己很快充實起來。在工作中反復地、細心地揣摩、體驗、感悟,是從入門到熟練的一條捷徑。
第三,必須有本事。黨委秘書部門的工作具有很大的隨機性、多樣化和不確定性。既有時間緊、要求高的臨時性任務,也有單調、枯燥的重復性工作;既要會辦理公文,也要會辦理事務;既能出主意、當參謀,也能動筆頭、寫文稿,特別是能寫文稿的人最受歡迎。會寫作,應該是黨委秘書部門工作人員的一項基本功。尤其在領導下基層檢查指導工作、參加或出席會議,以及參加其他活動時,需要起草一些隨機性、臨時性的文字材料,隨行的秘書部門工作人員應該完全能夠勝任。我們要學會把能力和水平展示在人前,而把功夫下在人后。“工作應該由做得最好的人來做。”每個人如果不能熟練掌握兩三項本領,是適應不了黨委秘書部門工作的。這里需要的是“通才”,確切地說,是復合型的人才。
第四,必須懂規矩。俗話說,“沒有規矩不成方圓”。我們要懂得和遵守的規矩,主要是指那些成文的工作制度、運行程序,以及一些約定俗成的、不成文的規定,還包括黨的紀律、國家的法律法規、對外禮儀等等。做好自己份內的事,做好領導交辦的事,不越位,不邀功,就是懂規矩。擅自做主、不按規矩辦事,不僅會使工作亂套,也會造成許多麻煩,這是從事黨委秘書部門工作人員的大忌。按照程序進行請示、匯報,是機關工作的特點,在黨委秘書部門更是如此。這些程序,看似繁瑣,但必不可少,嚴格按照程序處理問題,也是提高工作效率的關鍵。
對工作中反復出現的、帶有規律性的問題,要及時進行總結,形成制度,遵照執行。鄧小平曾經指出:“制度更帶有根本性。”制度不好,好人也會犯錯誤,甚至犯很嚴重的錯誤。嚴格遵守制度,按制度辦事,是在任何單位做好任何工作的根本保障。對沒有現成規矩的,要從實際出發,從當時當地的環境條件出發,堅持黨的宗旨,堅持以人為本的原則,依法行政,依法辦事,多半不會出差錯。
學生秘書部個人總結
覺得有點慚愧,說到工作總結。沒有為權益部做出太多的貢獻,印象中也只有幾件事罷了
去面試人力資源部面試,還記得補招那個時候。誰知道面試時候表現不好,兩個部長都不喜歡我正當我還在迷茫的時候,秘書部部長推薦我去了權益部,雖然我一開始對這個部門有點陌生,但自從那天晚上和嬋娟師姐通了電話之后,就覺得她一位非常友善,照顧下屬的部長,從此,就和權益部結下了緣分。
除了工作之外,應該感到自豪的不僅是因為我南校秘書部第一位轉到權益部的還因為我部門的氛圍是如此的和諧與溫暖。平時還有除了工作之外的交流,漸漸的喜歡上了這個部門。
1.在大一的下學期,在舉行感動華園十大人物時,我還在南校,而我們南校的權益部同事主要和宣傳部配合一起負責南校的投票,那時剛認識了新同事,工作熱情都特別高漲,還記得那天我們頂著烈日,不辭勞苦的去找同學來投票,看到每塊板上都貼滿選票,那種成就感真的無法用言語來形容。但也有不足的地方,就是我們前期派傳單時傳單的設計我覺得有點單調,導致同學沒怎么看,效率并不高,這在下一屆舉行時應該引以為戒。
2.然后是迎新那天,我是負責第一天北區的,總的來說還行吧,每當看到迎新車過來,我都會沖過去幫新生拿行李,帶他們到他們學院擺攤的地方,能幫到師弟師妹,流多小汗都值得,畢竟我覺得我有義務讓他們感受到華工的溫暖,但我事先沒有準備好各種資料,如北校的各樓怎么去,附近的設施等等,有很多次新生提出的問題都沒有很好的解答,這在下次應該改正,同時在下一次的迎新時候應該給09的做個培訓。
3.然后是到部門展示,我雖然沒有去參加表演,但我是負責最后那個方言部分,總的來說還算完成任務吧,但我覺得我事先應該跟部長和負責表演的人溝通好,不然有的時候效率會很低,比如當我把所有同事的方言問完后才知道到時是不允許太多人上去,只有讓之前表演的那幾個人去,因此就不用全部都要問方言,只要表演那幾個就可以了。
綜合部秘書競聘演講稿
尊敬的各位領導:
首先,十分感謝公司領導為我們搭建推介自己、展示自我的舞臺,提供這次公開、公平競爭上崗的機會。
我叫何磊,畢業于長春工業大學法學專業,2008年8月參加工作。參加工作以來,我雖然只在華家供電所工作不到三個月的時間,對電力行業專業性的知識還沒有學到皮毛,但是我被借調到綜合部這段時間承蒙各位領導的關懷與指導、幫助與支持,使我的工作能力有了極大的提高,綜合素質不斷攀升,有信心并且有能力取得這次競聘的成功。
對照本次競聘職位,結合自身實際,今天我參與競爭的崗位是秘書。現將競聘理由和初步工作設想,向各位領導匯報如下:
今天,我競聘這個職位為的不是815元的崗位工資,也不是秘書這個稱呼,為的是挑戰自我、戰勝自我、超越自我,使自身素質和能力得到進一步提高。
通過在綜合部寫宣傳報道,培養了我從事文字工作所需的工作熱情。秘書工作的主要內容是文字材料寫作。文字工作具有單調、枯燥、繁瑣等特征,要做好這項工作,必須飽含熱情,具有吃苦精神。常有人用“看似尋常最奇崛,成如容易卻艱辛”這句話來說明文字寫作的艱苦和不易。在綜合部的工作經歷,讓我體會很多、感觸頗深,要想干好這項工作必須付出比別人更多的汗水,但是這汗水不是為工作而流,是為提高我自身素質而流。
綜合部秘書競聘演講稿
尊敬的各位領導:
首先,十分感謝公司領導為我們搭建推介自己、展示自我的舞臺,提供這次公開、公平競爭上崗的機會。
我叫*,畢業于長春工業大學法學專業,2008年8月參加工作。參加工作以來,我雖然只在華家供電所工作不到三個月的時間,對電力行業專業性的知識還沒有學到皮毛,但是我被借調到綜合部這段時間承蒙各位領導的關懷與指導、幫助與支持,使我的工作能力有了極大的提高,綜合素質不斷攀升,有信心并且有能力取得這次競聘的成功。
對照本次競聘職位,結合自身實際,今天我參與競爭的崗位是秘書。現將競聘理由和初步工作設想,向各位領導匯報如下:
今天,我競聘這個職位為的不是815元的崗位工資,也不是秘書這個稱呼,為的是挑戰自我、戰勝自我、超越自我,使自身素質和能力得到進一步提高。
通過在綜合部寫宣傳報道,培養了我從事文字工作所需的工作熱情。秘書工作的主要內容是文字材料寫作。文字工作具有單調、枯燥、繁瑣等特征,要做好這項工作,必須飽含熱情,具有吃苦精神。常有人用“看似尋常最奇崛,成如容易卻艱辛”這句話來說明文字寫作的艱苦和不易。在綜合部的工作經歷,讓我體會很多、感觸頗深,要想干好這項工作必須付出比別人更多的汗水,但是這汗水不是為工作而流,是為提高我自身素質而流。
秘書部財務匯報
轉眼又到期末的時候了回顧即將過去的一個學期,時間過的真快。財務部在會長的正確指導和各位成員的全力支持配合下,順利完成我部各項工作的同時,也很好的配合了社聯各項工作的開展.財務工作方面都取得了一定的成果,但是很多方面還存在著很多的缺乏。以下是這個學期我部的工作情況:
一、財務部內部工作
招新:參與招新并負責會費的管理工作。
工作也很積極。招干:經過面試一共招了兩名干事。所選擇的干事各方面的素質都較高。
部對上交的發票進行了清點和統計,社團活動支出發票的收取:各部成員的積極配合下。及時將發票登記入冊作為社團聯財務清查及報銷憑據。
對各協會本學期的經費使用情況做出了清晰、細致、如實的統計整理。經過社團聯審核,社團聯財務清查工作:這是本部本學期最主要的系統工作。依照社團聯制度要求。褒揚了部門工作,這是值得小驕傲的同時好的方面我部將會繼續發揚。
秘書部財務個人情況小結
一、財務部內部工作
1招新:參與招新并負責會費的管理工作。
工作也很積極。2招干:經過面試一共招了兩名干事。所選擇的干事各方面的素質都較高。
部對上交的發票進行了清點和統計,3社團活動支出發票的收取:各部成員的積極配合下。及時將發票登記入冊作為社團聯財務清查及報銷憑據。
對各協會本學期的經費使用情況做出了清晰、細致、如實的統計整理。經過社團聯審核,4社團聯財務清查工作:這是本部本學期最主要的系統工作。依照社團聯制度要求。褒揚了部門工作,這是值得小驕傲的同時好的方面我部將會繼續發揚。
解工作中出現的問題,5參與社團聯財務部定期例會。并作出反省,及時解決。同時對干事進行培訓、鞭笞和激勵。