企業文書范文10篇

一、企業文書檔案實行現代化信息管理的現狀特點

1.對檔案管理的安全性保障要求較高

在網絡技術不斷發展的同時，其應用范圍也呈現出了不斷量化發展的特點，相對的黑客技術也應運而生，這種技術能夠非法入侵目標電腦，盜取重要文件信息，竊取商業機密，尤其是在信息技術高速發展的當今時代，運用信息化管理方式開展檔案管理工作難度也是相當大的，并且風險系數不容忽視。目前市場競爭環境更加趨于復雜化，在競爭形勢如此緊張的前提下，不良競爭問題頻繁發生，這將對企業文書檔案的現代化管理進程的推進帶來一定不利影響。除此之外，由于電子文件是通過數據形式完成存儲及內容展現的，這就使得文書修改工作更加便利、快捷，雖然這與以往的紙質文書相比優勢特點更加顯著，但是其承擔的風險也相對增加。

2.對檔案管理人員的要求高

在企業文書檔案實行現代化信息管理的推進環節，以往的紙質檔案管理理念及方式方法也就呈現出了相對滯后的特點，并且在應用階段也難以與目前的電子文件管理流程相符合。現代化的信息管理與以往的管理方式存在較大差異，雖然現代信息管理工作形式能夠適用于紙質文件的管理中，但是以往紙質文件的管理方式卻不能達到目前的管理需求標準，而檔案管理人員在現代化的信息管理中并不是僅僅會簡單的電腦操作就可以高效率的完成該項工作，這就對檔案管理人員提出了更高的要求，因此為了進一步推進文書檔案的現代化信息管理轉型，首先就需要提高聘用門檻，而管理人員必須是與時俱進的現代化應用人才，不僅要擁有較為完善的專業結構框架，更要具有較強的實用技術能力；其次，目前大部分檔案管理人員的信息技術水平都難以與實際需求相協調，并且實用能力明顯不足，雖然部分企業有一定的經濟實力去更換新設備，但是技術操作人員卻明顯匱乏，這就使得現代設備的應用優勢難以發揮，實現檔案的信息化管理難度較大。

二、企業文書檔案實行現代化信息管理的對策

摘要：本文介紹和分析了企業文件檔案收集、歸檔工作中存在的問題，研究了文件、檔案收集和歸檔工作的要點和改進方法，以及收集和歸檔管理制度，提出了改進建議。完善文件檔案管理、歸檔管理制度以及對管理人員的相應措施和培訓的建議。

關鍵詞：檔案資源；文書檔案；收集；歸檔

文書作為公司和機構以及各種機構或組織的運作核心，是各種信息資源交換的中心。文件、檔案的收集和歸檔對公司來說非常重要。但檔案管理對服務意識和專業技術的要求非常高，檔案管理歷史悠久，是人類文明融合傳播的技術手段之一。在日常工作過程中，企業制作的大量書面材料都是文件。文檔可以說是一種用于記錄信息和表達意圖的書面材料。公司文件是信息收集和傳遞的關鍵，文件歸檔管理是文件的收集、歸檔、存儲和管理。但是，隨著社會的發展，企業的工作方式、信息傳遞的媒介、重要文件的制作和傳遞、信息資源的載體都發生了變化。同時，檔案信息的使用率也在不斷提高，為提高檔案管理質量，文件檔案的收集和歸檔方式也必須改變。

1企業文書檔案收集歸檔的重要性

企業的文件和檔案在一定程度上記錄了公司的發展，可以反映一定階段社會、團體和組織的發展情況。此外，公司文件檔案中還包含會議錄音、談話及批文等記錄公司發展歷程、活動、日常運作等資料。因此，文檔文件是文件開發的重要數據，收集和保存文檔文件已成為企業日常工作的一部分。在此基礎上加強文件檔案的收集和管理，為各項活動和工作提供參考依據。文件和檔案的收集和存放關系到公司的發展，時間越長，工作量越大，文件的數量也會增加。收集和歸檔企業文件和檔案非常耗時，對檔案管理人員有一定的要求，管理人員必須具備一定的技術水平。因此，加強文件檔案的收集和歸檔工作，是提高檔案管理質量，是促進企業檔案管理長遠發展的重要舉措。

2企業文書檔案收集與歸檔工作存在的問題

感激之情，溢于言表。你們好！時光匆匆，十分感謝公司給我提供了這么一個良好的工作機會和展示自我的平臺，轉眼間我已在集團公司工作了一年之久。一年來，領導和同事們給予了我很多生活上的感動以及工作中的關懷和支持，給我留下難以磨滅的記憶。才使我得以不斷地歷練和成長，讓我學到很多書本上學不到的東西。

一、立足崗位履職盡責，服從安排不斷提高。

1.堅決服從領導安排。熱愛公司。

只要工作需要，不論是外出出差，還是周末加班，都是聽從命令，迅速行動，從不嘀咕抱怨。承蒙領導信任，十分榮幸地加入集團公司這個溫暖集體的行列。我認為，做好工作的前提就是要熱愛公司，為身為公司的一員而驕傲自豪。既為公司一員，就要自覺遵守公司的各項紀律規定，維護公司的良好形象，處處以公司的利益為重。作為一名文書，是服務于公司的，工作中我堅決執行領導的安排，從不對領導安排的工作推諉扯皮，應付了事。

2.提高思想素質修養。強化素質。

一個人的思想能夠決定他到底能走多遠。不論是在工作中還是在生活中，我始終堅持“先做人，后做事”的原則。在公司，我堅持以集體利益為重，遵章守紀、尊敬領導、團結同事，堅持做到不該說的話不說，不該做到事不做，不該拿的東西不拿。平時，我做到了愛護公司的良好環境和盡量節約公司資源，我會撿起地上的每一張紙片與煙頭，并做到人走燈滅水停，及時開關電腦，合理利用紙張等，從點滴做起，從小事做起，這也是為人之本。學習力對每個人的一生都很重要。工作中，我能以正確的態度看待領導和同事的批評指導，虛心接受他們對我的意見和建議，因為只有認清自己的差距和找出不足之處，努力克服，才能更好地不斷進步和完善自己。公司的培養以及領導、同事的關愛讓我有了長足的進步，感激不盡。

感激之情，溢于言表。你們好！時光匆匆，十分感謝公司給我提供了這么一個良好的工作機會和展示自我的平臺，轉眼間我已在集團公司工作了一年之久。一年來，領導和同事們給予了我很多生活上的感動以及工作中的關懷和支持，給我留下難以磨滅的記憶。才使我得以不斷地歷練和成長，讓我學到很多書本上學不到的東西。

一、立足崗位履職盡責，服從安排不斷提高。

1.堅決服從領導安排。熱愛公司。

只要工作需要，不論是外出出差，還是周末加班，都是聽從命令，迅速行動，從不嘀咕抱怨。承蒙領導信任，十分榮幸地加入集團公司這個溫暖集體的行列。我認為，做好工作的前提就是要熱愛公司，為身為公司的一員而驕傲自豪。既為公司一員，就要自覺遵守公司的各項紀律規定，維護公司的良好形象，處處以公司的利益為重。作為一名文書，是服務于公司的，工作中我堅決執行領導的安排，從不對領導安排的工作推諉扯皮，應付了事。

2.提高思想素質修養。強化素質。

一個人的思想能夠決定他到底能走多遠。不論是在工作中還是在生活中，我始終堅持“先做人，后做事”的原則。在公司，我堅持以集體利益為重，遵章守紀、尊敬領導、團結同事，堅持做到不該說的話不說，不該做到事不做，不該拿的東西不拿。平時，我做到了愛護公司的良好環境和盡量節約公司資源，我會撿起地上的每一張紙片與煙頭，并做到人走燈滅水停，及時開關電腦，合理利用紙張等，從點滴做起，從小事做起，這也是為人之本。學習力對每個人的一生都很重要。工作中，我能以正確的態度看待領導和同事的批評指導，虛心接受他們對我的意見和建議，因為只有認清自己的差距和找出不足之處，努力克服，才能更好地不斷進步和完善自己。公司的培養以及領導、同事的關愛讓我有了長足的進步，感激不盡。

感激之情，溢于言表。你們好！時光匆匆，十分感謝公司給我提供了這么一個良好的工作機會和展示自我的平臺，轉眼間我已在集團公司工作了一年之久。一年來，領導和同事們給予了我很多生活上的感動以及工作中的關懷和支持，給我留下難以磨滅的記憶。才使我得以不斷地歷練和成長，讓我學到很多書本上學不到的東西。

一、立足崗位履職盡責，服從安排不斷提高。

1.堅決服從領導安排。熱愛公司。

只要工作需要，不論是外出出差，還是周末加班，都是聽從命令，迅速行動，從不嘀咕抱怨。承蒙領導信任，十分榮幸地加入集團公司這個溫暖集體的行列。我認為，做好工作的前提就是要熱愛公司，為身為公司的一員而驕傲自豪。既為公司一員，就要自覺遵守公司的各項紀律規定，維護公司的良好形象，處處以公司的利益為重。作為一名文書，是服務于公司的，工作中我堅決執行領導的安排，從不對領導安排的工作推諉扯皮，應付了事。

2.提高思想素質修養。強化素質。

一個人的思想能夠決定他到底能走多遠。不論是在工作中還是在生活中，我始終堅持“先做人，后做事”的原則。在公司，我堅持以集體利益為重，遵章守紀、尊敬領導、團結同事，堅持做到不該說的話不說，不該做到事不做，不該拿的東西不拿。平時，我做到了愛護公司的良好環境和盡量節約公司資源，我會撿起地上的每一張紙片與煙頭，并做到人走燈滅水停，及時開關電腦，合理利用紙張等，從點滴做起，從小事做起，這也是為人之本。學習力對每個人的一生都很重要。工作中，我能以正確的態度看待領導和同事的批評指導，虛心接受他們對我的意見和建議，因為只有認清自己的差距和找出不足之處，努力克服，才能更好地不斷進步和完善自己。公司的培養以及領導、同事的關愛讓我有了長足的進步，感激不盡。

摘要：文書檔案管理工作是化工企業發展的重要內容，而文書檔案是對企業工作的真實記錄，是促進企業良好、持續發展的重要根本，不僅對企業實際發展具備重要的指導作用，還能夠為相關歷史考察提供有效憑證。所以在新時期的化工企業發展過程中，需要深刻認識到文書檔案管理工作的重要性，重視對文書檔案工作的創新與完善，以提升企業文書檔案管理工作的質量與效率，提高檔案信息的準確性、真實性與長效性，為企業發展提供更好服務。本文對文書檔案及其重要性進行分析，并對新時期化工企業文書檔案管理工作的對策進行探討。

關鍵詞：化工企業；文書檔案；管理工作；重要性

文書檔案是企業自身發展中所形成的具備較強保存價值的文件，對企業的健康、持續發展有著重要意義。同時隨著新時期的到來，文書檔案管理工作發生了巨大改變。所以在實際的企業發展過程中，充分認識文書檔案管理工作的重要性，重視對文書檔案管理工作的創新與落實，注重對相關工作的不斷完善，變革工作理念，保障相關信息的完整性、有效性、及時性，以增強管理工作的科學性與合理性，讓企業發展能夠更好地適應社會發展要求，顯著提升企業自身的綜合競爭力，促進企業的良好、長久發展。

一、文書檔案及其重要性

（一）概述

文書檔案就是機關、團體、企業、單位在行政管理事務活動中產生的，由通用文書轉化而來的那一部分檔案的習慣稱謂。其中包括指示、布告、請示、通知、會議記錄等。因為檔案在產生、內容以及形式方面具備一定共性，所以檔案管理工作的規律進行研究有重要意義。同時也把文書檔案作為和科學技術檔案相對而言的各類檔案的統稱，包括外交、訴訟、教學等。文書檔案這一概念主要是在國內進行應用[1]。

摘要:分析了文書檔案管理工作中存在的問題，包括文書管理與檔案管理工作的銜接、文書檔案管理工作人員問題，并針對相關問題提出文書檔案管理工作的改進對策。加強企業管理人員對文書檔案管理工作的重視，科學組建企業文書檔案管理隊伍，實現文書管理工作與檔案管理工作的有效銜接，實施規范化的企業檔案文書管理制度等，以實現企業文書檔案管理工作的優質、高效、規范發展。

關鍵詞:文書檔案管理;問題;對策

1引言

近年來，我國文書檔案管理工作的總體質量呈現持續下滑趨勢，導致我國部分企業日常業務運作效率難以得到有效提高，這在一定程度上對我國企業的現代化發展造成了阻礙和限制。為明確文書檔案管理工作的具體內容，提升文書檔案管理工作的有效性，應積極針對工作流程開展規范化、正規化、模式化調整，確保文書檔案資料能夠在企業經營運作中發揮高效、便利、規范的應用價值。分析文書檔案管理中存在的問題，針對具體問題提出有效改進對策，以實現企業文書檔案管理工作的優質、高效、規范發展。

2文書檔案管理工作存在的問題

2.1文書管理與檔案管理工作間的銜接問題。文書管理與檔案管理工作既有相似之處，也存在差異。文書管理和檔案管理工作應相互支撐，實現兩類管理工作的相互配合、相互協調，才能充分發揮管理制度體系的科學性和有效性。實際管理工作中，存在一定的配合問題，這在一定程度上影響了文書管理工作與檔案管理工作的銜接，導致文書管理工作與檔案管理工作之間難以產生關聯和互動，使得企業文書管理工作人員不了解檔案管理工作實質，企業檔案管理工作人員不了解文書管理工作內容，影響了企業文書管理工作和檔案管理工作，管理質量水平不高，綜合效率低下。調查數據顯示，我國很多大型企業都未做好文書管理工作與檔案管理工作之間的結合和聯動，相關工作實施流程亟待調整優化。2.2文書檔案管理工作人員問題。第一，企業文書檔案管理人員分配不當。文書檔案管理工作在企業日常工作中并不占據核心地位，所以，難以在企業經營發展過程中得到高度重視。文書檔案管理工作中，僅安排和調配一般管理崗位工作人員完成相關工作任務，沒有招聘專業的文書檔案管理人才，這在一定程度上影響和制約了企業文書檔案管理工作的專業性和規范性發展，對企業的壯大發展也產生了一定的影響。第二，企業文書檔案管理工作人員的招聘和錄用不當。受各種因素的影響，我國部分基層企業組織開展文書檔案管理工作時，在人員招聘過程中出現了問題，無法切實考察招聘對象的專業能力及綜合素質水平，導致企業的文書檔案管理隊伍在專業能力和綜合素質方面存在一定的不足，影響了企業文書檔案管理工作的整體質量。第三，文書檔案管理工作人員的專業素質較低。現代科學技術快速發展，企業文書檔案管理工作也發生了深刻變化，這對企業文書檔案管理工作人員的專業能力和綜合素質提出了更高的專業要求和技術要求。但是，受多種因素影響，我國部分企業的文書檔案管理工作人員依然沿用傳統的手工檔案管理操作模式，未能在文書檔案管理工作中合理運用現代計算機設備和辦公軟件，導致文書檔案管理工作成效不高。2.3文書檔案管理工作資金投入不足。現代企業在開展文書檔案管理工作過程中，未能投入充足的資金支持，使得文書檔案管理工作無法配備數量充足的專業人員和專業設備，影響了相關工作的質量和效率。2.4文書檔案管理工作重視程度不夠。由于文書檔案管理工作不能為企業創造直觀的經濟效益，因此部分企業領導對文書檔案管理人員不夠重視，未能充分認識到文書檔案管理工作的重要性，未能結合企業實際開展文書檔案管理工作，沒有為工作人員配備必要的技術設備，工作環境較差，嚴重影響了我國現代企業組織文書檔案管理工作的現代化發展。

1引言

在社會經濟迅猛發展的背景下，電力企業對文書檔案管理提出了更為嚴格的要求，在現代化信息服務的基礎上，不斷完善企業文書檔案管理的模式，提高文書檔案管理業務工作的水平和質量，以推進電力企業檔案管理信息化的建設，使之更好的服務于企業發展。

2新時期電力企業文書檔案管理的要求

目前，信息化建設主要目的在于通過對現有信息資源的開發和利用，將信息的帶動服務作用充分發揮出來。電力行業是一個涉及知識和技術的高密集單位，其直接關系到我國國民經濟的發展，而電力企業文檔是企業在進行經營生產活動中產生的，其記錄了企業發展過程中的主要活動，能夠為企業發展規劃提供最為直接的依據。因此，電力企業應將文書檔案管理和信息化建設緊密結合起來，提高檔案的利用率，充分發揮文書檔案管理的實時服務功能，并利用現有的信息技術手段來提高文書檔案管理的現代化水平，以確保電力企業能有效提高文書檔案管理工作的質量和水平，同時這也是電力企業文書檔案管理在新時期需要滿足的新要求。

3電力企業文書檔案管理存在的主要問題

3.1忽視了文書檔案管理的重要性

1文書檔案管理信息化概述

信息化文書檔案管理創新工作的實質是應用現代化互聯網技術，對文書檔案的相關信息數據進行收集、分類和整理。因為文書檔案所涉及的領域較為廣泛，需要對相關組織內容進行記錄和分析，所記錄的內容分別與經營管理和統籌規劃有關，記錄方式也分為文字記錄方式、影像記錄方式、圖片記錄方式，等等。如果在工作進行階段只采取人工管理方式，不僅會浪費大量的時間，也無法保障管理工作的質量，進而會出現一系列的問題。在信息化的基本前提下，利用互聯網技術開展文書檔案管理工作不僅能提高工作效率，而且能減少人才以及物力投資，從而能將資金的調整和利用有效地結合起來。在信息化的背景下，互聯網技術能為文書檔案管理創新提供更便捷的工作方式和更舒適的工作環境，并為用戶提供更好的服務。

2我國信息化文書檔案管理創新過程中存在的問題

2.1工作人員的綜合素質較低。目前，我國信息化文書檔案管理創新工作還存在很多問題，其中最突出的問題是相關管理人員的綜合素質較低，在信息化文書管理創新工作進行階段，人員素質占據著非常重要的決定性地位。如果工作人員的綜合素質不達標，就會影響管理創新工作的進展。工作人員的綜合素質較低主要表現在以下幾點。第一，工作人員的自身責任意識不明確，工作態度不積極，直接對開展文書檔案管理創新工作造成不利影響，嚴重時還會導致在工作過程中出現較大的錯誤，不僅不利于開展信息化文書檔案管理創新工作，還會對管理創新工作產生消極影響。第二，管理人員的專業技能應用不到位。這方面的問題主要表現在工作人員在工作期間尚未對實際狀況進行分析研究，導致成本管理工作出現差異，使管理創新工作出現風險，同樣也會對檔案管理創新工作造成消極影響。第三，工作人員缺乏良好的執行能力。執行能力是衡量管理創新工作人員是否具備綜合素質的標準，工作人員的執行能力不足也將會直接影響檔案管理創新的整體工作，造成出現延長工程周期、降低檔案管理效果等現象，所以提升信息化文書檔案管理創新工作人員的綜合素質是現階段要進行的主要工作。2.2缺乏有效的協調與溝通。當前，工作中缺乏正確的協調與溝通也是我國檔案管理創新工作面臨的重要問題。工作在進行階段如果缺乏正確的協調和溝通也會對管理創新工作造成直接影響，比如，創新管理工作預測效果與實際情況不符，管理創新工作目標無法與成本控制要求達到統一，這些情況都是由文書檔案管理創新工作在進行時缺乏協調和溝通導致的。2.3技術落后。技術落后也是制約我國檔案管理創新工作快速發展的重要問題。我國信息化文書檔案管理創新工作過程中出現的連接性問題是:管理創新工作還未呈現出先進性。隨著科技的快速發展，更多的先進性信息技術被應用在各大行業中，此類先進性技術是推動社會生產的必要條件。但是，我國大多數信息化文書檔案管理創新工作還沒有應用先進的信息技術，從而會對文書檔案管理工作造成直接影響，不利于開展信息化文書檔案管理工作。

3開展信息化文書檔案管理創新工作的方法

3.1將信息技術與信息化文本檔案管理相結合。隨著信息技術的應用范圍越來越廣，信息技術已經成為人類生產生活中不可或缺的一部分。開展信息化文書檔案管理創新工作首先應對文書檔案進行信息化加工，這是開展信息化管理的前提，需要將文書檔案進行掃描、錄入，見圖1。在文書檔案錄入后，需要借助網絡信息技術構建管理系統，并連通入網，形成一套完整的檔案管理系統，具體見圖2。最后，還應采取配套的管理措施，不斷提升信息化文書檔案管理創新工作的工作效率。3.2提高工作人員的綜合素質。目前，文書檔案管理工作在我國經濟市場上扮演著重要的角色，我國作為科技型發展大國，非常重視文書檔案管理創新工作。因此，提升工作人員的綜合素質提高是當前的主要任務，直接決定著文書檔案管理創新工作能否順利開展。首先，相關部門要對相關人員進行定期培訓，安排專業人員開展關于“文書檔案基礎知識培訓”等活動，力求將理論知識與實際工作結合起來，確保能夠有效提升工作人員的專業技能。其次，還可以采取討論分析的方式激發工作人員的工作興趣，增強自身責任感，進而推動檔案管理創新工作順利開展。最后，管理創新部門還應該成立學習團隊，團隊之間互相學習、共同進步，進而不斷提升檔案管理創新工作人員的綜合素質。3.3加強溝通與協調。針對檔案管理創新工作過程中缺乏協作和溝通的問題，相關部門應加強員工的協作和溝通，只有合理進行協作和溝通，才能保證檔案管理創新工作順利開展，使檔案管理創新工作更能滿足市場需求。相關管理創新部門在開展工作的同時還要成立專門的監督團隊和交流溝通意見反饋團隊，進而保證檔案管理創新工作能夠順利開展。另外，檔案管理創新部門還要成立檔案測評團隊，對文檔管理創新工作進行監督和控制，也能推動文書檔案管理創新工作實現可持續發展。

摘要：本文在分析了事業單位文書檔案信息化建設必要性及原則基礎上，有針對性地提出了信息化管理對策，這對提升事業單位文書檔案管理信息化水平具有積極的現實意義。

關鍵詞：文書檔案；信息化；事業單位

21世紀，人類已經邁入了信息化時代。信息化時代深刻地影響著事業單位文書檔案的形成、保管和利用模式，在信息與網絡已經成為事業單位辦公的重要手段和載體時，信息資料不斷增多，在事業單位日常行政管理活動過程中形成的大量具有保存價值的文字、圖表、聲像等，它們真實地反映出事業單位的日常運行和管理活動，而電子文件信息資料大幅增加、對信息傳輸的效率要求更高。尤其是信息技術與傳統檔案管理相結合，實現了傳統事業單位文書檔案從收集、整理、存儲、利用及銷毀的“全生命”周期的信息化，提高了事業單位文書檔案管理的效率和質量。

1事業單位文書檔案信息化建設的必要性

與傳統文書檔案管理模式及現實效果不同的是，信息化建設深刻地改變著事業單位文書檔案管理的模式和效率，給檔案領域帶來了深刻的影響和變化。信息化時代，做好文書檔案信息化管理具有明顯的現實意義和價值功能。1.1提升辦公效率的現實需要。信息化時代，檔案管理與計算機應用融合，現代計算機技術的應用，使事業單位在日常管理活動中形成的文書檔案做到了隨時收集、傳輸和自動歸檔，進一步減輕了傳統檔案工作的固有上門移交或收集模式，使檔案管理與文書資料形成同步，極大地減輕了日常管理的工作量，也顯著提升了文書檔案管理的效率。例如：在傳統文書檔案管理模式下，需要對業已整理結束的檔案文件進行修改或完善，勢必要拆卷重新整理、裝訂，不僅消耗大量人力、物力，也因操作效率低下而影響到整個管理效率。信息化時代背景下，計算機技術的應用，要修改完善相關資料，只需要對電子文檔進行修繕后打印即可，這顯著提升了工作效率。此外，信息化建設，使檔案的編目、著錄，以及后期的查詢、利用和檔案編研等工作更加便捷，文書檔案的管理工作更加簡便易行和高效。1.2滿足信息共享的現實需要。信息化時代，國與國的競爭、企業與企業的競爭，實際上就是各種信息流、物流、技術流的的競爭。傳統文書檔案管理模式下，事業單位內部的檔案信息常常為檔案管理部門和形成部門所掌握，形成了“信息孤島”現象，文書檔案中所承載著的重要信息資料難以跨部門或時空區域的限制，文書檔案的信息共享度不高。信息化時代，現代信息技術以及計算機、互聯網技術在事業單位文書檔案管理中的應用，使傳統的紙質文書檔案以電子文檔形式存在，紙質檔案內容經信息化加工、提煉后形成一份份文獻信息，使得文書檔案中所承載著的寶貴信息資源突破了傳統意義上的物理空間限制，登錄檔案管理平臺即可查詢到所需文書檔案信息資料，檔案信息實現了在不同部門、區域之間的流通和信息共享，不僅提升了檔案信息的利用效率，而且極大地發揮出了文書檔案信息的利用價值。1.3電子文件穩定保存的現實需要。傳統紙質檔案容易受到高溫、高濕、火災、蟲蛀、氧化劑等影響，在后期的頻繁使用中易遭受到破壞，文書檔案保存的安全性得不到有效保障。將傳統的事業單位紙質文書檔案進行信息化管理后，紙質檔案形成一份份電子文件模式，并且隨著現代信息技術的更新發展，無論是存儲還是讀取都更加的安全。檔案的查詢和利用只需登錄檔案管理系統，調閱相關電子文件檔案即可，這實現了電子文件保存的穩定化，在檔案利用時不會對原始檔案資料產生過多侵擾，這也是對傳統文書檔案的保護，使文書檔案保存受外部環境影響較小，保存的壽命更長，穩定性更強。1.4文書檔案高效利用的現實需要。檔案的價值在于其利用，為經濟社會發展和事業單位日常管理提供信息借鑒和參考。文書檔案是事業單位在日常管理活動中形成的具有保存價值的重要信息資料，通過檔案信息的查詢、利用，能夠指導現實人、財、物和其他各項事業的管理更加科學、合理。在傳統檔案管理模式下，檔案的查詢和利用常常受到時間和空間的限制，需要到單位的檔案管理部門現場借閱，文書檔案的利用效率低下。信息技術的應用，檔案利用者可直接在網上查閱或者發起查閱申請，由事業單位檔案文書檔案管理人員在線提供服務，在線審查是否滿足利用條件，并通過在線提供所需檔案服務，還可以實現一對一的在線咨詢服務，文書檔案的利用效率顯著提升，價值功能也得到了充分的發揮。

2事業單位文書檔案信息化建設基本原則