社區(qū)檔案范文10篇

一、新時期社區(qū)檔案管理的特征及重要性

（一）新時期社區(qū)檔案管理的主要特征分析。

處在新的發(fā)展階段，社區(qū)的檔案管理也呈現(xiàn)出鮮明的特征，主要體現(xiàn)在檔案管理內(nèi)容的多元化以及復(fù)雜化，由于社區(qū)的檔案管理工作是對社區(qū)管理工作的各方面真實的記錄，這就涉及到諸多的管理層面，例如社區(qū)的組織以及業(yè)務(wù)，社區(qū)的服務(wù)等。并且在內(nèi)容上也比較復(fù)雜化，以及在完整性以及系統(tǒng)性方面還需要進(jìn)一步的完善。社區(qū)檔案的來源比較廣泛，以及在載體方面呈現(xiàn)出多樣性，城市社區(qū)檔案來源廣泛就決定了社區(qū)檔案載體的多樣性，有的是反映社區(qū)建設(shè)的面貌，有的則是開展社會活動等，并且在檔案材料的動態(tài)性方面也有著重要突出。

（二）新時期社區(qū)檔案管理的重要性分析。

新的發(fā)展時期，在社區(qū)的檔案管理方面也愈來愈重要，社區(qū)的檔案工作是強(qiáng)化社區(qū)黨組織以及基層民主政治建設(shè)服務(wù)的重要保障。對社區(qū)的檔案管理工作進(jìn)行完善能夠為下崗職工以及失業(yè)人員的再就業(yè)提供信息服務(wù)，在社會各種的就業(yè)信息搜集過程中并對信息加以分類整理來建立信息檔案，這樣就能針對性的提供信息服務(wù)。另外社區(qū)檔案的工作對建立社會保障體系也提供了服務(wù)，并為社區(qū)管理提供了法律依據(jù)，對社區(qū)的繁榮文化的發(fā)展也提供了服務(wù)，在社會治安方面的服務(wù)也得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)。所以綜合來看，將社區(qū)的檔案管理工作得以有效完成就要將其工作的效率有效提升。

二、新時期社區(qū)檔案管理的突出問題及解決策略

為了加強(qiáng)城市社區(qū)檔案管理工作，更好地為社區(qū)發(fā)展和城

市管理服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和

國城市居民委員會組織法))和《浙江省實施<中華人民共和國

檔案法>辦法》及國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，結(jié)合本市實際情

況，特制定本辦法。

第一條城市社區(qū)檔案是指社區(qū)黨組織、社區(qū)居民委員會

今年以來，全區(qū)檔案工作以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，圍繞縣、鎮(zhèn)政府爭先進(jìn)位、統(tǒng)籌發(fā)展的總體要求和社區(qū)年度奮斗目標(biāo)任務(wù)，按照縣鎮(zhèn)檔案工作的具體部署，以檔案工作信息化建設(shè)為重點(diǎn)，加強(qiáng)資源建設(shè)，開拓工作領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，檔案工作得到了順利開展。

一、加強(qiáng)檔案硬件建設(shè)。

1、成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化工作責(zé)任。社區(qū)成立了以總支書記為組長，李建民、朱令泉同志為副組長，陳海紅同志為檔案管理員的領(lǐng)導(dǎo)班子，明確了檔案工作責(zé)任，并完善了檔案工作管理制度，逐一上墻明示。

2、完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，新添置了檔案柜一個，辦公桌椅一套，前期檔案已全部整理到位。社區(qū)今年共為檔案室投入基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金近2000元，極大地改善了檔案管理環(huán)境，方便了保管和使用。

二、創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機(jī)制。

一年來，我們圍繞中心工作開展檔案服務(wù)，在往年已開拓的領(lǐng)域中，檔案工作有了較好進(jìn)展。

總則

第一條為規(guī)范和加強(qiáng)全省社區(qū)檔案管理，推動我省社區(qū)建設(shè)，保證社區(qū)在組織、文化、衛(wèi)生、環(huán)境、治安等各項具體工作中形成的各種文件材料的完整與安全，維護(hù)社區(qū)組織的歷史真實面貌，有效地為社區(qū)建設(shè)、鞏固基層政權(quán)和加強(qiáng)社會主義民主政治建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國城市居民委員會組織法》及有關(guān)法律法規(guī)，特制定本辦法。

第二條本辦法所稱社區(qū)檔案是指社區(qū)黨組織、社區(qū)成員（代表）大會、社區(qū)居委會以及社區(qū)群團(tuán)組織在居民自治等各項工作、活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等不同形式的歷史記錄。

第三條本辦法適用于本省行政區(qū)域內(nèi)城區(qū)街道所轄社區(qū)和建制鎮(zhèn)所轄社區(qū)。

管理體制和原則

第四條各級民政部門]、檔案部門應(yīng)在當(dāng)?shù)攸h委、政府領(lǐng)導(dǎo)下，加強(qiáng)對社區(qū)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，將檔案工作納入社區(qū)建設(shè)檢查內(nèi)容，并依本辦法規(guī)定進(jìn)行檢查。縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門和街道辦事處負(fù)責(zé)具體的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

思考一：加強(qiáng)檔案的組織體系建設(shè)。一是年初出臺文件，成立以社區(qū)主要負(fù)責(zé)人為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確檔案分管領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入年度工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中；二是以文字材料把檔案工作列入議事日程，進(jìn)行部署、檢查和總結(jié)。

思考二：強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。設(shè)置有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案專用庫房，庫房、閱覽室、辦公室三分開。庫房面積能夠滿足本社區(qū)5-10年以上各門類檔案的保管需要。庫房配備防盜、防火、防塵、防潮、防鼠、防蟲、防光、防高溫、防磁等設(shè)施設(shè)備。檔案工作部門配置計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備。

思考三：提高檔案工作人員素質(zhì)。配備具有一定文化水平、遵紀(jì)守法、忠于職守、業(yè)務(wù)熟練的專兼職檔案工作人員，負(fù)責(zé)社區(qū)檔案的收集、整理、保管、利用等工作。配備的檔案工作人員在數(shù)量上能適應(yīng)檔案工作任務(wù)的需要，即每萬卷為1人，并保持一年以上相對穩(wěn)定。

思考四：加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。按照國家及省檔案局檔案工作的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)要求，建立健全檔案的收集、整理、移交、保管、保密、統(tǒng)計、鑒定、銷毀等各項管理制度，重視立卷歸檔工作，堅持平時立卷，保證各類案卷符合案卷質(zhì)量的規(guī)范要求。

思考五：建立服務(wù)社區(qū)的民生檔案。建立社區(qū)內(nèi)需要幫助和服務(wù)的人員檔案，特別是離退休老人、下崗職工、殘疾人、社會貧困戶以及優(yōu)撫對象。主動建立社會保障和便民服務(wù)檔案。社區(qū)管理人員需定期走訪社區(qū)內(nèi)的家庭，對每一位居民的家庭情況有所了解，對有價值的信息進(jìn)行收集、整理、歸檔。

思考六：提高社區(qū)檔案的服務(wù)能力。社區(qū)檔案是整個社區(qū)的信息資源庫，應(yīng)從國家政策、領(lǐng)導(dǎo)決策、總結(jié)經(jīng)驗、公開文件等方面開展服務(wù)，需有廣泛的服務(wù)范圍，展現(xiàn)出社區(qū)檔案最大化的價值。特別是現(xiàn)階段建設(shè)和諧社會，社區(qū)檔案的管理具有重要的地位。要創(chuàng)新機(jī)制，提高服務(wù)社區(qū)的水平。在服務(wù)方式上，要變被動為主動。要讓社區(qū)檔案在為社區(qū)提供熱點(diǎn)、難點(diǎn)服務(wù)方面充分發(fā)揮作用。在服務(wù)手段上，可嘗試開展網(wǎng)上服務(wù)，方便群眾質(zhì)詢和查閱，使檔案在為社區(qū)服務(wù)方面發(fā)揮更大的作用。

各社區(qū)：

為進(jìn)一步加強(qiáng)舊村改造社區(qū)檔案管理工作，保留社區(qū)名跡，真實完整地保存和記錄全街道拆遷社區(qū)檔案資料、錄像和照片等，根據(jù)城辦號文件要求，區(qū)檔案局決定對拆遷改造社區(qū)檔案管理情況進(jìn)行一次調(diào)研摸底，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、做好拆遷社區(qū)檔案管理的調(diào)研摸底工作

一是要切實加強(qiáng)拆遷社區(qū)（包括已經(jīng)完成、正在進(jìn)行或準(zhǔn)備拆遷社區(qū)）檔案管理工作，對已經(jīng)完成拆遷改造的社區(qū)要對現(xiàn)有檔案進(jìn)行規(guī)范化管理；正在進(jìn)行或準(zhǔn)備拆遷改造的社區(qū)要及時做好各類拆遷改造檔案資料的收集、整理、歸檔工作，確保檔案資料保管齊全完整。

二是拆遷社區(qū)檔案管理要進(jìn)行一次詳細(xì)自查，摸清檔案管理的詳細(xì)情況，掌握好第一手資料，為社區(qū)檔案規(guī)范化管理打下堅實基礎(chǔ)。各社區(qū)調(diào)查情況表請于10月15日前報街道檔案室。

二、做好舊村改造社區(qū)照片、錄像資料的收集、拍攝工作

20**年以來，為了進(jìn)一步貫徹落實市、區(qū)兩級關(guān)于搞好社區(qū)檔案工作，推動社區(qū)居委會檔案工作的快速發(fā)展，結(jié)合我社區(qū)的實際情況，開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求：以“三個代表”重要思想和十七大會議精神為指導(dǎo)，落實科學(xué)發(fā)展觀，增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識，強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，推動社區(qū)檔案工作健康有序開展，為社區(qū)檔案工作打下良好的基礎(chǔ)，現(xiàn)就全年的檔案工作總結(jié)如下：

一、統(tǒng)一思想，明確認(rèn)識，高度重視社區(qū)檔案工作

社區(qū)把做好檔案工作作為全面推進(jìn)和諧社區(qū)建設(shè)不可或缺的重要環(huán)節(jié)，本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里的精神，把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程，納入社區(qū)發(fā)展建設(shè)規(guī)劃，多次開展檔案法制宣傳教育，端正思想認(rèn)識，調(diào)動了社區(qū)干部做好檔案工作的積極性，同時邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)骨干指導(dǎo)培訓(xùn)了1名業(yè)務(wù)熟練、責(zé)任性強(qiáng)的社區(qū)檔案管理工作者完成了檔案管理、歸檔、裝訂等工作，制定了考核辦法，明確職責(zé)，靠實責(zé)任，形成檔案工作與社區(qū)建設(shè)同步發(fā)展的良好氛圍，保證了社區(qū)建檔工作的順利開展。

二、加大投入，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

為了確保社區(qū)檔案工作的規(guī)范化、制度化和經(jīng)常化，投入5000余元，購置檔案柜5個、檔案盒200余套、檔案影集冊、配置了防火、防盜等設(shè)施，使社區(qū)檔案工作做到了5個統(tǒng)一，即：統(tǒng)一鐵柜裝具，統(tǒng)一檔案卷盒，統(tǒng)一整理方法，統(tǒng)一集中保管，統(tǒng)一規(guī)定制定，特別是利用微機(jī)管理社區(qū)黨建、計生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務(wù)等專項工作的檔案資料，基本達(dá)到檔案安全保管、查閱方便的要求。

三、抓好培訓(xùn)，提高社區(qū)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

加強(qiáng)社區(qū)建設(shè)，有利于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會協(xié)調(diào)發(fā)展，進(jìn)一步提高人民的生活水平和質(zhì)量，有利于擴(kuò)大基層民主，有利于維護(hù)社會穩(wěn)定，推動城市改革和發(fā)展。而建立健全社區(qū)檔案工作是社區(qū)建設(shè)的一項重要任務(wù)，也是整個檔案事業(yè)的重要組成部分。為使檔案工作更好地為社區(qū)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《省檔案條例》和《中共省委辦公廳、省人民政府辦公廳關(guān)于全面推進(jìn)城市社區(qū)建設(shè)的意見》(皖辦發(fā)[2001]21號)，現(xiàn)提出如下意見：

一、提高認(rèn)識，切實加強(qiáng)對社區(qū)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)

社區(qū)檔案是指社區(qū)黨組織、社區(qū)成員(代表)大會、社區(qū)居民委員會以及社區(qū)群團(tuán)組織在居民自治等各項工作活動中形成的，具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。社區(qū)檔案工作是社區(qū)建設(shè)的一項基礎(chǔ)工作，對便利社區(qū)管理，提高工作效率，優(yōu)化社區(qū)發(fā)展環(huán)境，提升居民學(xué)習(xí)、生活質(zhì)量，推動城市改革和發(fā)展，維護(hù)群眾合法權(quán)益，推進(jìn)社區(qū)物質(zhì)文明、政治文明和精神文明建設(shè)具有十分重要的作用。要從實踐"三個代表"重要思想的高度，切實加強(qiáng)對社區(qū)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。要把社區(qū)檔案工作納入社區(qū)建設(shè)目標(biāo)，列入年度工作計劃和社區(qū)考核指標(biāo)，與社區(qū)的其他工作同布置、同檢查、同考核。要明確分管領(lǐng)導(dǎo)，逐級落實責(zé)任，切實解決社區(qū)檔案工作中的人員、經(jīng)費(fèi)、保管場所和設(shè)施設(shè)備等實際問題，使社區(qū)檔案工作與社區(qū)各項工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、依法管理，逐步規(guī)范社區(qū)檔案工作

依法管理是社區(qū)檔案工作健康持續(xù)發(fā)展的基本保證。社區(qū)檔案必須堅持集中統(tǒng)一管理原則，由社區(qū)集中統(tǒng)一管理社區(qū)各項工作中形成的具有保存價值的各種門類和載體的檔案(見附件三：《社區(qū)檔案歸檔范圍》)。社區(qū)應(yīng)配備專、兼職檔案人員，逐步建立健全檔案收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等各項規(guī)章制度。采取防盜、防火、防潮、防蟲、防光和防塵等措施，配置必要的檔案安全保管設(shè)備，確保檔案的完整與安全。有條件的應(yīng)建立規(guī)范的綜合檔案室，使社區(qū)檔案工作逐步走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化軌道，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

社區(qū)檔案整理，文書檔案執(zhí)行《歸檔文件整理規(guī)則》(DA／T22-2000)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；基建檔案、設(shè)備檔案執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB／T一11822-2000)國家標(biāo)準(zhǔn)；會計檔案執(zhí)行《省會計檔案管理辦法實施細(xì)則》(財會字[1999]691號)文件：照片檔案執(zhí)行《照片檔案管理規(guī)范》(CB／T11821-2002)國家標(biāo)準(zhǔn)；電子文件執(zhí)行《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(CB／T18894-2002)國家標(biāo)準(zhǔn)。

摘要：文章分析當(dāng)前社區(qū)居民健康檔案管理存在的問題，并提出規(guī)范化管理對策，以提升社區(qū)居民健康檔案綜合管理水平，從而推動社區(qū)公共衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：社區(qū)居民；健康檔案；管理現(xiàn)狀；對策

隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革不斷深入，社區(qū)居民健康檔案管理工作是其中一項重要的內(nèi)容，受到了各級部門的高度重視。衛(wèi)生部早在2009年就配套制定了《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范（2009年版）》，該規(guī)范對社區(qū)居民健康檔案管理服務(wù)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求做了詳細(xì)的闡述；2011年和2017年衛(wèi)生部對社區(qū)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范的相關(guān)內(nèi)容又先后進(jìn)行了修訂和完善。當(dāng)前國家出臺的《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范（2017年版）》，使社區(qū)居民健康檔案建設(shè)的各個事項得以更加規(guī)范完善［1］。社區(qū)居民健康檔案全方位記錄和客觀反映了居民個人的健康狀況，是實現(xiàn)健康管理的重要資源條件，對提升居民整體健康狀況、及時更新公眾健康理念、提升公眾健康生活意識意義重大。因此，如何有效建設(shè)、管理和利用社區(qū)居民健康檔案，將是今后社區(qū)公共衛(wèi)生的工作重點(diǎn)。由于我國社區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)與發(fā)達(dá)國家比較起步較晚，缺乏科學(xué)有限的檔案管理體系，健康檔案管理質(zhì)量水平參差不齊，存在居民健康檔案信息正確率、完整性不高。居民對健康檔案的認(rèn)識不足，存在建檔率不高、健康檔案綜合利用率低及居民滿意度不高等諸多問題。因此社區(qū)居民健康檔案規(guī)范化管理勢在必行。

1　當(dāng)前社區(qū)居民健康檔案管理現(xiàn)狀

（1）社區(qū)居民對健康檔案管理認(rèn)識模糊，建檔積極性不高。社區(qū)居民受傳統(tǒng)思想影響，普遍缺乏應(yīng)有的自身健康保健意識，認(rèn)為所謂的健康檔案侵犯了自己的隱私，不愿透露個人健康狀況的詳細(xì)信息，特別是有傳染病、精神病史等患有嚴(yán)重疾病患者，為了保護(hù)自身隱私往往采取隱瞞病史或回避的方法，造成健康檔案信息采集不真實，及信息完整性得不到保證。另外，社區(qū)基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作長期以來得不到政府相關(guān)部門的足夠重視，導(dǎo)致宣傳力度不夠，社區(qū)居民沒有意識到健康檔案與自己切身利益的聯(lián)系，沒有充分認(rèn)識到在自身防疫、預(yù)防保健過程中個人健康檔案所發(fā)揮的作用，更沒有充分理解規(guī)范的健康檔案對自身健康狀況動態(tài)跟蹤作用。如此以來導(dǎo)致健康檔案規(guī)范化管理進(jìn)展緩慢。（2）社區(qū)居民健康檔案管理質(zhì)量水平參差不齊。社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)自身對該項工作沒有足夠重視，社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)人員普遍存在人員不足現(xiàn)象，在社區(qū)檔案管理人員設(shè)置上沒有專人管理，流動性過于頻繁，往往都是身兼數(shù)職，對社區(qū)居民健康檔案難以集中精力專項管理，嚴(yán)重影響居民健康檔案的管理質(zhì)量。另外檔案管理工作沒有得到足夠重視，管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，往往將該項工作放到最后，勢必造成管理質(zhì)量的下降。管理人員對檔案管理信息的處理、利用、了解等十分淺薄，對檔案的管理制度沒有嚴(yán)格掌握，沒有按照要求對居民的健康信息來整理歸檔，造成檔案的缺項、漏項等現(xiàn)象，對重點(diǎn)人群監(jiān)管不到位等現(xiàn)象，影響了社區(qū)居民健康檔案真實性和完整性。上級主管部門缺乏足夠重視，沒有定期到社區(qū)基層檢察督導(dǎo)。（3）社區(qū)居民健康檔案綜合利用率低，沒有發(fā)揮應(yīng)有的效能。社區(qū)居民健康檔案管理比較混亂，沒有詳細(xì)歸類，沒有定期更新居民最新健康信息，對社區(qū)特殊群體沒有實施健康管理，如0～6歲兒童大部分未做血紅蛋白檢測。孕婦在早孕、產(chǎn)前及產(chǎn)后健康宣教不夠，健康檔案沒有動態(tài)記錄相關(guān)信息。慢病患者的隨訪工作受社區(qū)醫(yī)護(hù)人員不足及水平限制開展不到位，重點(diǎn)人群的健康管理工作不能規(guī)范落實到位的情況，在診療、用藥、康復(fù)等方面沒有給予科學(xué)指導(dǎo)，長期以來居民對社區(qū)醫(yī)生的信任度普遍較低，沒有充分發(fā)揮社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)應(yīng)有的功能，存在為了建檔而建檔的表面現(xiàn)象，導(dǎo)致居民健康檔案的質(zhì)量、利用率普遍偏低。當(dāng)前社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)服務(wù)水平與綜合醫(yī)院比較存在很大差距，普遍存在居民有病到大醫(yī)院，造成社區(qū)門診量普遍較低，導(dǎo)致社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)掌握居民健康相關(guān)信息不及時，這也是制約社區(qū)居民健康檔案管理的關(guān)鍵問題所在。

2　加強(qiáng)和完善社區(qū)居民健康檔案規(guī)范化管理對策

一、居民股份檔案的產(chǎn)生、含義和特點(diǎn)

為深化經(jīng)濟(jì)體制改革，逐步建立起與社會主義市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的居民集體資產(chǎn)經(jīng)營管理模式，提出加快推進(jìn)社區(qū)股份合作制改革目標(biāo)任務(wù)。今后三年是推進(jìn)居民股份合作制改革的重要階段，隨著這項改革的深入進(jìn)行，將產(chǎn)生大量的文件資料，如何及時規(guī)范這些檔案資料，是擺在各鎮(zhèn)、社區(qū)面前亟待解決的問題。

居民股份合作社檔案分為文書檔案、會計檔案、照片聲像檔案和實物檔案等。其中文書檔案主要有：籌備和人口調(diào)查匯總材料，清產(chǎn)核資材料，股份量化材料，股份合作社章程和股民股權(quán)簽署材料，“三會”召開會議材料、選舉材料，居民股份合作社分紅材料，日常工作材料等。

二、居民股份檔案在構(gòu)建平安和諧社區(qū)中的作用

1.各級政府部門為有效開展工作，必須大量掌握資料信息。而檔案材料作為歷史活動的記載，其中包含著許多經(jīng)驗教訓(xùn)，可資借鑒。在今后很長一段時期內(nèi)，社區(qū)經(jīng)濟(jì)股份合作制改革中產(chǎn)生的大量檔案資料，將為各級領(lǐng)導(dǎo)開展居民工作和科學(xué)決策提供參考，通過查閱、分析相關(guān)原始資料，科學(xué)制定有關(guān)居民工作的政策意見。

2.為基層工作提供依據(jù)和材料。基層工作人員在熟悉情況、制訂計劃、總結(jié)經(jīng)驗、處理問題時，常常需要從檔案中參考先前的記載。規(guī)范化的居民股份合作社檔案資料，有利于工作人員快捷地查閱資料，即使檔案人員更換，其他人員也能迅速找到有關(guān)文件。相反，如果檔案隨意組卷歸檔，一旦檔案人員發(fā)生更換，再要查詢資料必定費(fèi)時費(fèi)力，甚至影響工作的正常開展。