信息主管范文10篇
時間:2024-04-03 12:32:52
導語:這里是公務員之家根據多年的文秘經驗,為你推薦的十篇信息主管范文,還可以咨詢客服老師獲取更多原創文章,歡迎參考。
公司信息主管工作安排
第一部分、2010年工作總結:
從進入公司至今,對公司、對本行業由認識、了解到熟悉,已經20個月了,回顧2010年,是我來到公司的第一個轉折點,很榮幸也很感激能夠得到公司的肯定,任命我為信息主管。從那天起我便下定決心,要以最好的狀態為公司作我最大的貢獻。
在辦事處,我的工作主要分成五部分:對公司文案及數據等資料的提報;對經理安排的工作與溝通;與經銷商的溝通;對市場信息的了解及對客戶意見反饋的收集(含對客戶資料的整理);對業務員工作的監督、溝通及問題的解決。
一、與分公司各部門的銜接
1、業務部:
辦事處系屬業務部,日常工作與業務的開展息息相關。作為信息員,將業務員展業的情況及時、如實地向公司匯報是我主要的職責之一,這些情況我都會在日、周工作報表上一一反應。
企業信息主管年度總結及今后計劃
第一部分、工作總結:
從進入公司至今,對公司、對本行業由認識、了解到熟悉,已經20個月了,回顧,是我來到公司的第一個轉折點,很榮幸也很感激能夠得到公司的肯定,任命我為信息主管。從那天起我便下定決心,要以最好的狀態為公司作我最大的貢獻。
在辦事處,我的工作主要分成五部分:對公司文案及數據等資料的提報;對經理安排的工作與溝通;與經銷商的溝通;對市場信息的了解及對客戶意見反饋的收集(含對客戶資料的整理);對業務員工作的監督、溝通及問題的解決。
一、與分公司各部門的銜接
1、業務部:
辦事處系屬業務部,日常工作與業務的開展息息相關。作為信息員,將業務員展業的情況及時、如實地向公司匯報是我主要的職責之一,這些情況我都會在日、周工作報表上一一反應。
網絡條件下會計論文
一、會計信息資源共享的含義
會計信息指的是基于會計特有的處理方法對交易和事項的原始數據經過處理后所產生的,是用來滿足會計管理與經濟管路所需要的一種經濟信息。同一會計信息資源被不同需求者基于各自不同的目的所使用就是會計信息資源共享,在電算化基礎上的會計信息資源共享就是指使同一信息資源的電子數據形式能夠無障礙的被各個需求方所理解和使用。對于同一會計主體而言,會計信息資源共享不僅包括將自己的信息資源與他人分享,還包括己方分享利用他人的信息資源。參照具體的信息處理系統,共享的信息資源可以分為原始資料、中間結果以及最終信息產品三大類。以信息資源的需求者所涉及的范圍來看,會計信息資源共享有如下幾個方面的內容:在信息系統中各個功能模塊之間的原始資料共用以及中間結果之間的交換;經濟信息在會計主體各個職能部門之間的交流與利用;財務數據在主體和上下級之間的上報與下發;社會范圍內的財務狀況的披露與經濟情報的搜集。
二、網絡條件下會計信息資源共享的現狀
經常會出現一些數據信息的重復輸入造成的加大工作量、浪費人力資源、設備資源的現象,而且這樣反復進行信息錄入還在一定程度上增加了數據的差錯率,降低會計信息的準確性與時效性。同時,從整個外部大的環境來看,雖然信息技術在不斷加強,網絡環境在不斷發展,會計電算化水平也在不斷增長,但是人們在認識上以及行為上的意識并沒有得到相應的增強。相關階層存在著普遍的對會計信息社會化的意識不夠強,他們沒有真正認識到在會計電算化過程中要注意信息的共享,沒有了解到會計信息資源共享的真正意義,相關管理人員也只局限于對本企業的信息的掌握,認識不到對他人的會計信息、經濟信息的掌握是可以為自己進行會計核算、對企業的經濟發展是有一個良好的參考作用的,認識不到資源的共享是可以使自己少走彎路的,是可以實現共贏的。這種認識上的盲點,使得會計信息資源的共享并沒有得到應有的發展水平。此外,在這樣一個開放的時代,一個網絡信息高度發達的時代,相應的會計管理部門對會計信息資源共享沒有一個很好的認識,沒有認識到資源共享對社會發展能夠帶來怎樣的作用,沒有認識到各個企業可以通過資源共享實現共贏的發展效果。這種認識上的不足,導致了相應的會計政策制度體系的不完善,也正是由于沒有一個規范的會計政策制度體系,會計資源信息的共享才沒有一種制度上的支持,導致人們的意識不足,企業的發展緩慢。
三、促進網絡條件下會計信息資源共享的途徑
1.制訂規范的會計政策制度體系
測繪地理信息安全監管體系的構建
摘要:對新形勢下我國測繪地理信息安全監管中存在的問題進行分析,提出構建當前測繪地理信息安全監管體系的建議,為相關行業提供參考。
關鍵詞:測繪地理信息;安全監管;新形勢
測繪地理信息的安全關系到國家的安全和根本利益。國家非常重視測繪地理信息的安全監管,并將測繪地理信息安全監管列入法律法規和測繪地理信息行政管理職能。總理2011年到中國測繪創新基地視察時指出:“我國國土廣袤、海域遼闊,測繪地理信息事關拓展發展空間,事關國家安全。”
1國家重視測繪地理信息的安全監管
1)國家法律明確要求測繪地理信息主管部門開展測繪地理信息安全監管工作。《中華人民共和國測繪法》(2017年修訂)明確提出“縣級以上人民政府測繪地理信息主管部門應當會同本級人民政府其他有關部門建立地理信息安全管理制度和技術防控體系,并加強對地理信息安全的監督管理。”2)自然資源部三定方案中將測繪地理信息安全監管作為測繪地理信息管理的重要職責。自然資源部三定方案中規定自然資源部關于測繪地理信息管理的職責是“負責測繪地理信息管理工作;負責基礎測繪和測繪行業管理;負責測繪資質資格與信用管理;監督管理國家地理信息安全和市場秩序;負責地理信息公共服務管理;負責測量標志保護。”自然資源部下設機構中,承擔測繪地理信息管理的地理信息管理司的職責是“擬定國家地理信息安全保密政策并監督實施,負責地理信息成果管理和測量標志保護,審核國家重要地理信息數據。負責地圖管理,審查向社會公開的地圖,監督互聯網地圖服務,開展國家版圖意識宣傳教育,協同擬訂界線標準樣圖。提供地理信息應急保障,指導監督地理信息公共服務。”
2當前測繪地理信息安全監管面臨新形勢
物業管理企業與業主的信息交流
摘要:隨著物業管理近幾年的快速發展,作為物業管理中的兩個主體,物業管理企業和業主之間的信息交流逐漸頻繁。從信息交流中獲取更重要的信息是信息交流的意義所在。本文主要從物業管理的3個主要階段來闡述兩者之間的信息交流。同時闡述了信息在收集、處理、反饋的過程控制。并在此基礎上提出信息交流過程中的一些建議。
關鍵字:物業管理企業業主信息交流
作為物業管理中的兩個基本主體——物業管理企業與業主,他們之間信息交流的重要性不言而喻。其中所稱的信息交流是指物業管理企業對業主就物業管理方面的意見、建議、咨詢、投訴、要求等做出反應,以及業主對物業管理企業為自己提供的各項服務做出反應的信息互通的全過程。那么物業管理企業應如何搞好與業主間的信息交流工作,提高自身管理水平,為廣大業主提供優質的服務呢?我個人認為:要控制好此項信息交流的全過程,應特別做好以下三個階段的工作。
一、物業管理前期介入階段。
其實,早在物業管理企業的物業管理前期介入中,就與潛在的業主進行信息交流了。其中最明顯的就是物業管理企業通過營銷的宣傳過程與潛在的業主進行信息交流。根據目前各地舉行房交會上,很多客戶在咨詢樓盤情況時很多都提及今后樓盤的物業管理情況。于是有人得出這樣一個論斷:"昨天購房是遠地段、選價格,今天購房是選環境、選配套,明天購房就是選物業管理了"。部分先知、精明的開發商已意識到這一點,通過市場招投標選擇一些服務和品牌較好的物業管理企業,并已逐步開始將小區物業管理作為一個全新的賣點大包裝,同時這也就為物業管理企業與潛在業主間的信息交流創造了客觀條件。物業管理企業與業主間的信息交流還體現在物業的規劃、設計、修建過程中。在此過程中,物業管理企業站在業主的角度,將業主對物業使用過程中出現的一些不合理的設計和規劃進行提煉,向設計或建設單位進行反饋,對物業的整體施工質量進行監督,這從某種意義上來講已是在與業主進行潛在的信息交流。
二、物業接交、業主入伙階段。在這個階段物業管理企業與業主間的信息交流主要體現在以下四個方面:1、物業接管驗收。此時物業管理企業從開發商處接受物業,代表全體業主對物業的共用部分、共用設施、設備等進行驗收,對業主所購房屋從專業角度進行較細致的初步驗收,指出不合格處要求開發商整改。2、交房前的準備工作。重點做好物業的整體清潔,設置各種標識牌。準備辦理業主入伙手續的相關資制等等。設置合理的入伙流程,現代人生活要求要簡單方便,入伙手續的辦理流程設置是否合理,將直接關系整個入伙過程便利性。同時辦理入伙手續是業主們第一次直接正面接觸物業管理企業的過程,第一印象的好壞對今后的管理至關重要。3、辦理業主入伙手續。物業管理企業要及時將物業自用部位交予相應業主,同時將入伙后應遵守的各類公約〈如業主公約、精神文明公約等〉、須知〈如各項費用、交費時間等〉、物業管理服務方式、物業管理服務具體內容等信息通過各種形式告知業主,同時根據業主填寫的資料、反映的情況,建立起相關的檔案,如,有些企業通過業主在入伙時填寫業主信息動態,通過這種信息表,了解目前內小區業主車輛的擁有量,從而制定車輛管理方案。4、迎接業主裝修、喬遷、入住。裝修管理控制是物業管理中的一大難點,物業管理企業裝修管理人員要細心的以專業的角度協助業主出謀劃策,便于業主今后的使用和日常的維修。要做好業主正式入住時,物業管理企業工作人員的親切問候、祝賀,對增進雙方的了解無疑有著重要的作用。
物業管理企業與業主信息交流研究論文
摘要:隨著物業管理近幾年的快速發展,作為物業管理中的兩個主體,物業管理企業和業主之間的信息交流逐漸頻繁。從信息交流中獲取更重要的信息是信息交流的意義所在。本文主要從物業管理的3個主要階段來闡述兩者之間的信息交流。同時闡述了信息在收集、處理、反饋的過程控制。并在此基礎上提出信息交流過程中的一些建議。
關鍵字:物業管理企業業主信息交流
作為物業管理中的兩個基本主體——物業管理企業與業主,他們之間信息交流的重要性不言而喻。其中所稱的信息交流是指物業管理企業對業主就物業管理方面的意見、建議、咨詢、投訴、要求等做出反應,以及業主對物業管理企業為自己提供的各項服務做出反應的信息互通的全過程。那么物業管理企業應如何搞好與業主間的信息交流工作,提高自身管理水平,為廣大業主提供優質的服務呢?我個人認為:要控制好此項信息交流的全過程,應特別做好以下三個階段的工作。
一、物業管理前期介入階段。
其實,早在物業管理企業的物業管理前期介入中,就與潛在的業主進行信息交流了。其中最明顯的就是物業管理企業通過營銷的宣傳過程與潛在的業主進行信息交流。根據目前各地舉行房交會上,很多客戶在咨詢樓盤情況時很多都提及今后樓盤的物業管理情況。于是有人得出這樣一個論斷:"昨天購房是遠地段、選價格,今天購房是選環境、選配套,明天購房就是選物業管理了"。部分先知、精明的開發商已意識到這一點,通過市場招投標選擇一些服務和品牌較好的物業管理企業,并已逐步開始將小區物業管理作為一個全新的賣點大包裝,同時這也就為物業管理企業與潛在業主間的信息交流創造了客觀條件。物業管理企業與業主間的信息交流還體現在物業的規劃、設計、修建過程中。在此過程中,物業管理企業站在業主的角度,將業主對物業使用過程中出現的一些不合理的設計和規劃進行提煉,向設計或建設單位進行反饋,對物業的整體施工質量進行監督,這從某種意義上來講已是在與業主進行潛在的信息交流。
二、物業接交、業主入伙階段。在這個階段物業管理企業與業主間的信息交流主要體現在以下四個方面:1、物業接管驗收。此時物業管理企業從開發商處接受物業,代表全體業主對物業的共用部分、共用設施、設備等進行驗收,對業主所購房屋從專業角度進行較細致的初步驗收,指出不合格處要求開發商整改。2、交房前的準備工作。重點做好物業的整體清潔,設置各種標識牌。準備辦理業主入伙手續的相關資制等等。設置合理的入伙流程,現代人生活要求要簡單方便,入伙手續的辦理流程設置是否合理,將直接關系整個入伙過程便利性。同時辦理入伙手續是業主們第一次直接正面接觸物業管理企業的過程,第一印象的好壞對今后的管理至關重要。3、辦理業主入伙手續。物業管理企業要及時將物業自用部位交予相應業主,同時將入伙后應遵守的各類公約〈如業主公約、精神文明公約等〉、須知〈如各項費用、交費時間等〉、物業管理服務方式、物業管理服務具體內容等信息通過各種形式告知業主,同時根據業主填寫的資料、反映的情況,建立起相關的檔案,如,有些企業通過業主在入伙時填寫業主信息動態,通過這種信息表,了解目前內小區業主車輛的擁有量,從而制定車輛管理方案。4、迎接業主裝修、喬遷、入住。裝修管理控制是物業管理中的一大難點,物業管理企業裝修管理人員要細心的以專業的角度協助業主出謀劃策,便于業主今后的使用和日常的維修。要做好業主正式入住時,物業管理企業工作人員的親切問候、祝賀,對增進雙方的了解無疑有著重要的作用。
信息化促進科技成果轉化的初探
當前科技成果的信息資源開發和利用存在的問題
首先是科學研究和研究開發以及企業市場之間的需求發生錯位。一些科研機構僅僅重視立項以及純學術的研究,利用成果評獎和職稱遠重視于社會的應用價值。同時,企業界投資少,也是成果難以轉化的原因。另一方面,企業需要新的技術和產品,卻難得到科研機構的長期支持,企業面臨競爭需要新產品和新技術投資時,卻找不到新產品適銷對路,卻抱怨研究部門缺乏“現實”眼光。其次是沒有形成成熟的風險投資以及融資制度。目前各類創業基金以及風投等,很大程度上還帶有較強的貸款性質,一般是按照“借債”模式經營投資活動。這是由于我國缺乏促進風投的機制。目前,民間資金散存社會,不少資金希望投資獲取財富,所以,鼓勵民間資金流入科技市場,可以成為解決難題思路。第三是研究機構和開發部門存在著自身問題。首先科研院采用的普遍是任期制,這就導致了合作開發進行攻關的能力低,課題立項的水平較低,配套的成果較少,以及共性的技術與主體的技術少現象,導致缺乏資金,缺乏人才,缺乏信息資源利用專門人才現狀,總之就是信息化限制,導致科技成果轉化障礙。
推動科技成果的信息化和社會化服務
首先要采用“出版物至數據庫”的一體化模式,用來開發和利用科技信息資源。目前,不少企業缺乏科技成果的電子信息系統,雖然有的建立起內部企業網,但是大多不能利用網絡為生產和管理服務。還有不少企業開發人員習慣和傳統出版物打交道,首先關注的是傳統的信息媒介來搜尋信息。因此,可以利用出版物與電子數據庫配合的信息化資源提高科技信息的利用率。其次是要建立起企業的信息主管和信息的經紀人開發利用系統。科技成果的出版同時建立在線的數據庫信息,為企業提供信息化服務,這之間還存有一個信息的屏障。那么直接通過信息主管或者是技術市場的經紀人可以有效使成果信息為企業的創新所接受,進而被進一步的開發和利用。三是要促進官產學研的結合。要通過不斷的完善技術的創新機制,增強科技成果信息的轉化率,其中企業更期望與科研機構開展合作,所以,將科技成果的信息化轉換可以形成聯合開發的高效利用模式,不僅引導科研機構直接面向市場研究開發技術和產品,企業獲取信息的效率也得到有效提高,從而有效的提高了科技成果的信息資源轉化利用率。第四是要促進科技創新和產業化經營一體化。目前,科研成果大多局限在了科學研究或者技術的范圍,制約了最新的科技成果有效轉化。達到真正改變的目的,需要從項目的立項審批和中期評審以及結題報獎階段中,與市場開發相連優先原則,增強科研項目針對性,才會使科技成果真正的被開發利用為現實的生產力。第五是要建立信息咨詢中心。通過建立信息化媒介疏通科技成果的渠道,確保成果信息供需的雙方可以直接的見面。這就有必要建立起高效率的信息資源的開發利用系統,逐步建立起科學的、合理的科技成果數據庫。通過分析,科技成果在轉化過程中,信息化建設非常重要,特別是通過信息化共享科技信息資源。在信息化程度衡量生產水平以及綜合國力時代。提高信息資源的利用率,能夠推動社會信息化水平,為科技成果轉化,建立節約型社會提供支持與保證。
本文作者:孔超工作單位:安徽金凱新技術拓展有限公司
地理信息安全監管思路淺析
地理信息安全監管思路淺析摘要:隨著經濟社會和科學技術的發展,地理信息應用愈來愈廣泛,地理信息安全監管壓力日漸突出。通過分析陜西省近年來向社會提供的地理信息成果情況和日常監管工作中發現的問題,提出加強陜西省地理信息安全監管工作的幾點看法和思路。關鍵詞:地理信息成果;成果管理;保密監管地理信息是國家重要的基礎性信息資源,廣泛應用于國土規劃、城鄉建設、資源環境、交通物流等領域,是經濟社會發展的重要信息支撐。當前,我國經濟社會發展進入新常態,測繪地理信息事業也在隨之發展,從數字化技術逐漸向信息化、智能化技術邁進,從勞動密集型的規模化組織方式向技術密集型的耦合化方式發展,從大到強、特色到優勢轉變,應用范圍日益廣泛和深入,各地管理和使用的涉密地理信息資料數量不斷增加,保密難度進一步增大。本文旨在通過分析陜西省近年來向社會提供的地理信息成果情況和地理信息日常監管工作中發現的問題,提出加強陜西省地理信息安全監管工作的建議,為預防和減少地理信息失泄密案件的發生提供決策參考。
1陜西省現有測繪地理信息成果資料及提供情況
經過70多年的發展,我國的測繪事業經歷了傳統模擬測繪、數字化測繪到現在的信息化測繪,陜西測繪地理信息局取得了從最初的建立大地控制網、水準網和重力基本網,獲取基礎航空攝影資料,測制和更新國家基本比例尺地形圖,到如今的建立三維、動態、地心、幾何基準與物理基準相統一的現代測繪基準體系等一系列成果,還建成了陜西省衛星導航定位基準服務系統和基礎地理信息數據庫,并對基礎地理信息數據庫不斷更新,為服務自然資源管理奠定了牢固的基礎。1.1現有測繪地理信息成果資料類型。1.1.1傳統基礎測繪地理信息成果。傳統測繪地理信息成果主要包括不同時期覆蓋全省的1∶10000、1∶50000矢量地形要素數據(DLG),1∶10000、1∶50000數字高程模型數據(DEM),1∶10000、1∶50000數字正射影像數據(DOM),以及GPS點成果、水準測量成果、三角測量成果和平面控制點成果等。1.1.2地理國情普查。、監測成果地理國情普查成果主要包括地形地貌數據、地表覆蓋數據、重要地理國情要素數據、正射影像數據成果,從不同角度對基本地理國情、綜合地理國情和不同專題的地理國情進行了全面的描述。地理省情監測成果是對陜西省的省情進行了全面的描述。1.1.3陜西省地理信息公共服務平臺。由陜西測繪地理信息局負責管理的陜西省地理信息公共服務平臺,以全省多源、多尺度、多類型的地理信息空間數據為基礎,基于電子政務內網以及互聯網的網絡化運行環境,提供陜西省地理信息資源的共享應用。平臺提供涉密和非涉密2種版本的地理信息服務,目前主要包括電子地圖服務、地理實體服務、地理分析服務和定制服務。1.1.4航天遙感影像陜西測繪地理信息局是國家衛星測繪保障的省級節點,承擔國產衛星影像數據的收集任務,主要數據類型有不同時期的覆蓋陜西省的資源三號、高分一號、高分二號影像數據。1.1.5航空攝影測量成果。陜西省范圍內的航空攝影成果以飛機為平臺,搭載不同的遙感設備獲取不同時期的影像數據,也是一種重要的基礎測繪成果。1.2陜西省測繪地理信息成果提供情況。測繪地理信息成果服務是基礎性工作,是對歷史的繼承和延續,是測繪工作的根基和出發點。不同時期陜西省測繪地理信息成果使用情況見圖1。通過分析近年來陜西省向社會提供的各類地理信息成果情況,可以發現地理信息應用發展趨勢已發生了很大變化,主要表現在:1)從成果應用形式上看,已由傳統紙質轉向數字化成果;2)從服務對象看,已由專業技術部門轉向社會各行業;3)從服務方式上看,已由數據拷貝向網絡化方向轉變,由文件共享向數據、服務轉變。隨著地理信息的利用形式、服務對象和服務方式的轉變,地理信息的獲取、存儲、利用、復制和傳遞等都變得非常方便快捷,隨之而來的是地理信息安全問題也變得更加突出。
2地理信息安全監管中發現的問題
日益突出的地理信息安全問題引起測繪行業的高度重視。自2008年起,陜西測繪地理信息局采取多種形式加強地理信息安全保密監管,多次與保密、安全部門聯合開展涉密地理信息保密檢查,查處了多起非法測繪和失泄密案件,處理了一批違法違規事件責任人,并按規定通報了處理結果。在檢查中發現,部分涉密地理信息使用單位在保密意識、涉密地理信息保密制度、日常使用管理、計算機管理等方面存在問題。2.1保密意識淡薄。部分涉密地理信息單位的領導和工作人員對涉密測繪成果管理的重要性認識不足,特別是近年來互聯網上各種高分辨率遙感影像和電子地圖的廣泛應用,有人甚至認為地理信息早已屬于公開的信息,無密可保。依據《測繪法》,地理信息依法實行有償使用制度,用圖單位需支付一定的費用(注:2017年4月根據財政部和發改委通知,該項費用已停征)。因而,用圖單位普遍存在一種從地理信息資料保管單位領取涉密地形圖后就是將圖“買”回的觀點,將涉密地理信息視為本單位資產,根據業務工作需要隨意進行簡單處置,對地形圖的國家秘密載體這一本質屬性視而不見,個別用圖單位甚至為實現“效益最大化”,不顧保密法規,違規擅自復制、轉借已申領到的涉密地理信息。2.2保密制度不完善。主要表現在部分涉密地理信息單位保密管理制度不規范,未能落實單位法人代表、分管領導、部門負責人、成果保管人和使用人的保密責任,未能根據單位工作需要,合理確定涉密地理信息成果使用范圍,規范涉密地理信息成果生產、保管、使用、傳遞行為和工作流程等。2.3日常管理混亂。部分涉密地理信息單位日常管理混亂,例如,存在已有涉密地理信息成果種類、數量與賬冊不符;涉密地理信息管、用分開制度落實不到位;涉密地理信息復制、掃描、拷貝無審批、無記錄,復制品沒有按照原密級管理;涉密地理信息使用借閱未履行審批手續;涉密地理信息使用后不及時歸還;利用涉密地理信息生產的衍生品,未按規定納入保密管理等。2.4計算機管理違規。隨著信息化的發展,涉密地理信息的載體形式已由傳統的紙質形式向光介質、電磁介質等轉變。涉密地理信息使用單位大部分都使用計算機存儲和處理涉密地理信息,但在使用中存在涉密計算機未建立管理臺賬;涉密計算機及網路管理不規范,未能實現與互聯網或其他公共信息網路物理隔離;非涉密計算機存儲和處理涉密地理信息,且連接外網;移動存儲介質在涉密和非涉密計算機上交叉混用等問題。
3加強保密安全監管的思路
會計電算企業論文
會計電算化存在的問題
應該看到目前我國會計電算化的成效比預期要小,不僅數量上真正以機代賬的企業還不多,而且其中大多數企業只在賬務、報表、工資等方面實現核算電算化。正是由于我國企業管理信息化往往從會計開始這樣一種現實,使得我國數百家會計軟件公司長期以來一心一意地獨立發展會計軟件,使會計信息系統成為一個孤立于其他子系統的一個自我封閉式系統,限制了它的作用。
1.未能站在企業管理信息化的高度研究會計電算化,會計軟件囿于傳統的思維方式,模擬手工核算方法,缺少管理功能。我國數百家會計軟件公司雖然不少也在不斷翻新版本或轉換平臺,但過多傾注心血的是形式上的新穎,并沒有下太多工夫去提高財務和企業管理的水平。目前流通的會計核算軟件大多屬于業務信息系統的范疇,只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能,不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等財務管理功能。近兩年來雖然倡導發展管理型會計軟件,但一般只從財務管理的要求出發。
2.我國絕大多數會計信息系統未能成為企業管理信息系統的一個有機組成部分,不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統脫節,而且會計軟件內部各子系統也只以轉賬憑證的方式聯系,從而造成數據在內外子系統之間不能共享,信息不能通暢,既影響財務管理功能的發揮,又不能滿足企業對現代化管理的需要。在綜合的企業管理信息系統中會計子系統應該從其他業務子系統獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數據,提高數據采集效率和管理能力,各業務子系統也應從財務子系統取得支持。
3.會計仍然是一個封閉式的系統。會計系統的開放性除了體現在企業內部各子系統之間的信息共享之外,更應體現在會計向外界披露信息的內容和方式上。但目前會計信息系統既不能通過Internet向股東財務報表等綜合信息和明細信息,也不能通過網絡直接向稅務、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息,更不能有選擇地披露相關的人事、技術、設備以及股東所關心的其他信息。此外,普遍不能支持跨國集團的多國業務。
4.開發技術、工具或平臺落后。由于會計軟件規模相對要小些,加上早期的開發者大多是非計算機專業人士,所以一般都選擇大眾化的開發工具。缺乏大型數據庫管理系統在功能、性能、安全等方面的有力支持。
會計電算化與企業信息化探究論文
會計電算化存在的問題
應該看到目前我國會計電算化的成效比預期要小,不僅數量上真正以機代賬的企業還不多,而且其中大多數企業只在賬務、報表、工資等方面實現核算電算化。正是由于我國企業管理信息化往往從會計開始這樣一種現實,使得我國數百家會計軟件公司長期以來一心一意地獨立發展會計軟件,使會計信息系統成為一個孤立于其他子系統的一個自我封閉式系統,限制了它的作用。
1.未能站在企業管理信息化的高度研究會計電算化,會計軟件囿于傳統的思維方式,模擬手工核算方法,缺少管理功能。我國數百家會計軟件公司雖然不少也在不斷翻新版本或轉換平臺,但過多傾注心血的是形式上的新穎,并沒有下太多工夫去提高財務和企業管理的水平。目前流通的會計核算軟件大多屬于業務信息系統的范疇,只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能,不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等財務管理功能。近兩年來雖然倡導發展管理型會計軟件,但一般只從財務管理的要求出發。
2.我國絕大多數會計信息系統未能成為企業管理信息系統的一個有機組成部分,不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統脫節,而且會計軟件內部各子系統也只以轉賬憑證的方式聯系,從而造成數據在內外子系統之間不能共享,信息不能通暢,既影響財務管理功能的發揮,又不能滿足企業對現代化管理的需要。在綜合的企業管理信息系統中會計子系統應該從其他業務子系統獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數據,提高數據采集效率和管理能力,各業務子系統也應從財務子系統取得支持。
3.會計仍然是一個封閉式的系統。會計系統的開放性除了體現在企業內部各子系統之間的信息共享之外,更應體現在會計向外界披露信息的內容和方式上。但目前會計信息系統既不能通過Internet向股東財務報表等綜合信息和明細信息,也不能通過網絡直接向稅務、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息,更不能有選擇地披露相關的人事、技術、設備以及股東所關心的其他信息。此外,普遍不能支持跨國集團的多國業務。
4.開發技術、工具或平臺落后。由于會計軟件規模相對要小些,加上早期的開發者大多是非計算機專業人士,所以一般都選擇大眾化的開發工具。缺乏大型數據庫管理系統在功能、性能、安全等方面的有力支持。