信息資料范文10篇

加強資源建設，為促進信息資料工作的發展提供資源保證。

這里講的資源，主要是指內容資源，包括本集團擁有的內容資源、本集團不擁有但可以利用的資源（如友好單位、圖書館、互聯網上的內容資源）。具體可分為文獻資源、資料資源、信息資源、知識資源等。信息資料工作是以內容為王的，內容資源建設是它的基石。但是這種內容資源建設不是漫無邊際的，它要有新聞傳媒集團的特色，圍繞新聞傳媒集團的中心工作和業務需要去具體展開和優化結構，使信息資料部門能夠憑此成為本集團的信息聚集中心和知識傳播中心，以信息資料的收集、存儲、提供、開發、管理等方式，參與集團中心工作和業務活動，起到信息資料保障和前沿知識引領的雙重作用。為了加強信息資料工作的內容資源建設，應當重視解決好六個問題。一是體系問題。內容資源要全面、準確、形成體系，這樣才能有效地滿足采編、經營和管理活動對信息資料的需求。二是分類問題。即內容資源的分類要科學、明確、便于查找，這樣才能有效地利用它。三是存儲問題。在當前的新形勢下，內容資源的存儲要采取紙質資源與數字化資源相結合的方法，并以數字化資源為主，盡量利用高新技術增加存儲容量、提高存儲質量、延長存儲時間、方便存儲利用、確保存儲安全，這樣才能節省存儲成本、增強存儲效益。四是整合問題。要按照采編、經營和管理活動的需要，對分散無序的內容資源進行類聚、融合和重組，使其重新組織為一個新的有機整體，形成一個效能更好、效率更高的新的內容資源體系。五是網絡問題。要將集團和所屬二級單位及其基層單位的內容資源，通過內部局域網連接起來形成網絡，克服互不相聯的“信息孤島”弊病，使全集團的內容資源得到共享，發揮更大的作用。六是理念問題。要存用結合、以用為主，以用導存、以存助用，防止為存而存的現象。

加強機制建設，為促進信息資料工作的發展提供機制保證。

機制建設要解決的是信息資料的有效收集管理和開發利用問題，使信息資料工作通過管理機制找到與本集團的中心工作和業務活動的結合點，并實現“標準化”和“流水線化”。為此，應按照信息資料提供者和管理者的要求，建立起兩個層級的運行機制，即基于本集團整個系統的運行機制、基于信息資料工作職能部門的運行機制，包括工作流程和規章制度兩個方面。比如：在集團層面，要明確集團、所屬單位及其基層單位的信息資料工作職能部門，集團層面設專職部門和專職人員，所屬單位及其基層單位設專職部門、專職人員或兼職部門、兼職人員都可以，但不管專職或兼職，工作職責、工作程序、工作標準、考核辦法等都必須建立起來，形成職責清晰、運行有序、上下連動、協調配合的工作格局，同時要規定信息資料的使用權限和辦法；在信息資料工作職能部門層面，要明確所有人員的職責范圍、具體任務、工作細則、操作流程等，使每個工作人員都職責明確、任務明確、工作細則明確、操作流程明確，以便各司其職、各盡所能和協調配合地做好信息資料工作。

加強技術建設，為促進信息資料工作的發展提供技術保證。

當今的信息資料工作，是建立在信息技術高度發達基礎上的，如果沒有技術作為支撐，“社會信息化、信息社會化”就只能是一句空話。因此，技術建設是信息資料工作賴以發展的一個重要的物質條件，務必給予高度重視。尤其要積極利用web2.0技術、移動互聯網技術和云技術等高新技術來確保實現日益增加的信息資料需求。但是在加強技術建設的過程中，又不能盲目投入、貪大求洋，而應以提高本集團信息工作的質量和效率，實現信息資料工作的可靠性、全面性、實時性、有效性為目標，根據前面講到的信息資料工作的資源建設和機制建設的需要去決定，做到頂層設計、穩妥推進、實用優先、適度超前，盡量爭取低投入、高回報，達到良好的性價比。通過技術建設，要實現內部的信息資料收集、整理、儲存、開發、共享等環節的數字化、智能化和網絡化，并且實現與外部的信息資料互聯互通互享，為提高信息資料工作的質量和效率打下堅實的基礎。

摘要：經濟和信息技術的蓬勃發展，促使信息傳播更加豐富和快速，這就對圖書資料信息管理提出更為嚴格的要求。傳統的圖書資料管理主要依賴紙張，不利于信息的分享和圖書資料的管理。基于此，本文首先介紹圖書資料信息管理的概括，其次闡述圖書資料信息管理的意義，然后提出提高圖書資料信息管理水平的對策，最后分析未來圖書資料管理發展方向，希望可以為圖書資料信息管理水平的提升提供幫助。

關鍵詞：圖書館；資料管理；思考

經濟的常態化發展，信息技術的完善和推廣，人們獲得信息的方式逐漸變為計算機和網絡，致使傳統圖書查閱知識方式已經被人們所忽視，這無疑對實體圖書館造成了巨大的影響。比起圖書館資料翻閱，人們更加傾向于電子圖書的自動閱讀，但卻并不代表著實體圖書館的地位被電子書籍所代替。在信息資料中圖書資料有著十分重要的影響，其自身的價值是不容易被忽視的。

一、圖書資料信息管理的概括

（一）實體圖書資料的管理。實際上，實體圖書資料的保存、借閱等往往都是在圖書館進行，人們在資料查詢時，都會到圖書館進行資料查閱[1]。因此，圖書館的主要功能是將對人們有意義的資料進行統一收集、分類、匯總并儲存，方便人們資料的查詢。通常情況下，圖書館工作人員的主要任務就是資料的收集、整理、館藏和服務。（二）電子圖書資料的管理。電子圖書資料管理就是對互聯網下的電子資料進行規范的管理。通常情況下，電子圖書資料管理主要包含以下幾個方面，具體而言：①信息資料的收集，是圖書資料管理的初始階段，該工作不會二次進行開展[2]。②信息資料的整理，其主要目的是對已經收集的各種圖書資料，按照一定的分類標準進行分類，進而可以幫助閱讀者快速找到自己所需要的材料，縮短材料尋找時間。③信息資料的儲存，若想構成一個圖書館，信息資料的儲存是十分有必要的一個環節。④信息資料的檢索，其目的是為閱讀者提供更多的信息資料。（三）圖書資料的信息管理。圖書資料信息管理與電子圖書資料管理之間存在著本質上的不同，通常電子圖書資料管理是對電子書籍、文檔等資料信息的管理，進而可以方便閱讀者通過網絡獲取信息；而圖書資料信息管理則是需要使用現代設備和技術對實體圖書館所館藏的信息，按照一定標準進行管理。

二、圖書資料信息管理的意義

一、問題的提出

從世界范圍來看，信息服務業作為一項以文獻、圖書、情報等的采集、利用為主要內容的傳統服務早已存在。但作為新興的信息產業的支柱組成之一的信息服務產業，其崛起卻是在20世紀60年代以后。信息服務的根本立足點在于實現對信息資源的采集、處理、傳輸、利用等綜合服務內容上的商品化、產業化和手段上的電子化、網絡化。上述信息資源，有相當部分來自個人資料。而國際互聯網的興起，為資料的跨國流通與信息服務貿易提供了便利。

資料的跨國流通，英文為TRANSBORDERDATAFLOWS（簡稱TDF或TBDF），TDF最早在由經合組織贊助的一個關于隱私權保護研討會上首次使用。經合組織于1980年9月23日通過的《隱私權保護及個人資料跨國流通準則》提到“TDF是指個人資料跨越國境的流通”。該準則指出個人資料是指任何關于一個被識別或可以被識別的自然人（本人）的信息，其形式不僅限于電腦處理的個人資料，還包括以人工處理的個人資料。其流通方式包括國際航空信件、國際電話、電報，無線廣播、電視之跨國廣播，互聯網傳播，甚至各種有形資料通過人工攜帶出境。

TDF最初是圍繞個人隱私權保護提出的，然而，隨著跨國經濟組織的蓬勃發展，TDF的范圍已不限于個人資料，而是包括了大量的商業數據、科教文化資料等。本文僅涉及個人資料。信息服務的跨國貿易迅猛發展，要求資訊（包括個人資料）在全球范圍內自由流通，個人資料的安全在貿易自由化過程中不可避免受到影響。如何在貿易自由與保護個人資料之間尋求一個最佳結合點，是本文要討論的問題。

二、信息服務貿易與個人資料保護的矛盾及沖突

1.資料與信息

【摘要】我國的信息發展已經進入了一個新時期，信息化建設已經在潛移默化中進入了我們生活中的每一部分。純銅的圖書資料檢索方式比較麻煩，耗時長、效率低，已經不能適應當今人對于高速檢索的相關要求了，因此圖書的管理人員應當面對新情況進行圖書檢索方式的創新工作，將信息化假設加入到圖書資料的檢索過程中，提高人們對圖書進行檢索的速度以及檢索的準確性。

【關鍵詞】圖書資料；檢索；信息化建設；重要性

無論是一般的圖書館還是高校中的圖書館，其中都保存著數量繁雜，總量繁多的圖書資料，出于經濟以及其他多方面的因素考慮，大部分人對待圖書更愿意以借代買，高校的學生更是如此，因此無論是哪里的圖書館都是一個使用率極高的地方，人們在圖書館選擇自己需要借閱的圖書，使用傳統的檢索方式有時并不能準確地找到自己需要的圖書，有時即使找到了，也會耗費大量的時間，嚴重縮短了閱讀的時間，經濟發展帶動了精神文化的發展，新世紀的圖書館的規模也在不斷擴大，在帶給人們更多知識的同時也使得檢索的難度增大。

1．圖書資料檢索信息化建設的重要性

身處于一個高速發展的生活環境，人們的生活理念也發生了改變，對于速度的追求是人們現如今的共識，人們獲取信息的方式也變得多樣化，與其去圖書館進行查閱資料，還不如在家中就完成資料的檢索，這是現如今的大部分圖書館所面臨的困境，同時也是對圖書館的一個新考驗，只用接受時代的改變，轉變傳統的檢索模式，才能在這個信息化社會發展得更好，圖書館的圖書資料一般都會被多次借閱，一些不愛惜圖書的人會對這些重要的資料進行不同程度的損壞，但是信息化的圖書資料是可以有電子版這種形式存在的，如此既可滿足人們的借閱需求，又不能夠保證紙質圖書資料的完整，減少在圖書上的不必要的花銷，使圖書館的資金可以更多地用到建設上面。

2．我國的傳統圖書館檢索模式

一、高校圖書館圖書資料管理中存在的問題

就目前的現狀而言，高校圖書資料管理在硬件設備、管理思想、服務意識和手段方面都與現在科技水平不相符，圖書的信息服務功能未能充分發揮，其中最突出的一點就是資源利用率低。目前產生的問題較多，本文僅取其中較為突出且廣泛的問題加以論述，具體內容如下所示：

（一）管理思想陳舊，圖書共享率低。在一些高校中，管理者尚未意識到圖書館對提升辦學質量的重要作用，未將圖書館的建設放在工作中的重要位置，因此使得高校圖書館缺乏經費，也就無法引進高技術含量的圖書管理手段、購置相應的硬件設備和管理系統。而有的高校雖非常重視圖書館的管理工作，但卻堅持陳舊的管理思想，注重藏書，而不是借閱。特別對于較稀少、珍貴的文獻，很多圖書館更愿意將其放入良好的環境中儲存，遠離讀者。這就使得這些珍貴的圖書資源只能深藏圖書館，而無法進入讀者的視野，也就失去了圖書自身的價值。

（二）管理員素質水平較低，服務水平不高。在很多圖書館的工作人員都不是專業人員，無論是職業素養還是思想道德修養方面都還有所欠缺，更沒有服務讀者的思想領悟，對圖書資料信息化管理系統的操作也不夠熟練等等。這就使得管理員的服務質量不盡如人意，也無法為讀者提供優質的服務。

（三）設備落后，信息更新慢。在圖書管理中，涉及到資金的分配問題，有些高校可能由于資金的緣故而無法更新設備，由此導致圖書管理系統運作差強人意，而有些高校則可能由于觀念上的錯誤認識，例如，認為圖書館圖書的管理無所謂是否便利快捷，設備也不用更新，只要有可以使用的設備即可。這些都會使得圖書管理系統設備過于落后，信息更新的速度也更不上，可能會為讀者提供錯誤的圖書信息。

二、應對存在問題的對策

摘要:為了探索實物地質資料檔案信息化管理與服務策略，本文首先對實物地質資料檔案管理與服務信息化的必要性進行了分析，并針對其中存在的問題，從加強專業管理與服務平臺建設、提高服務意識以及加強現代化信息技術的應用三個方面闡述了具體的解決策略。

關鍵詞：實物地質資料；檔案；信息化管理

實物地質資料是指在工程地質工作中所獲得的相關樣品與標本，實物地質資料、地質資料以及原始信息等都是地質工作的重要成果，是以巨大的經濟代價為基礎而獲得的，具有極高的應用價值，實物地質資料檔案屬于一種極為重要的檔案資源。隨著信息技術的快速發展，信息技術也逐漸被應用于實物地質資料檔案管理中。但是從總體上來看，現階段我國實物地質資料檔案信息化管理中還存在著較多的問題，服務效率也相對較低。為提升實物地質資料檔案信息化管理水平，提升檔案服務效率，筆者對相關問題進行了探究。

一、實物地質資料檔案管理與服務信息化的必要性

礦產資源對任何國家的發展都具有非常重要的意義，為了保障經濟的穩定發展，我國于2006年頒發了《關于加強地質工作的決定》，促進了地質工作的進一步發展，加強了礦產資源的開發力度。隨著地質工作的全面開展，大量的實物地質資料逐漸增多，實物地質資料在實際生產中所發揮的作用也越來越重要。而傳統的實物地質檔案資料管理是以人工手動管理為主，效率相對低下，無法實現信息資源共享，利用效率不高，并存在著大量的錯誤，已經無法滿足時展的基本需求。實現實物地質資料檔案信息化管理已經成為現階段我國地質與礦產資源開發工作的重要任務。實物地質資料在使用中也存在著一定的不便性，例如巖芯、巖石樣品等實物地質資料體積相對較大，如果直接使用則需要耗費大量的人力物力進行搬運。通過信息技術的應用可以實現實物地質資料檔案的數字化并實現資源共享，使用人員只需查閱電子檔案就可以找到自己所需要的所有信息，而不需要使用實物標本，從而極大地提高了檔案的利用效率。現階段大部分實物地質檔案資料管理系統都設計了查詢系統，用戶在使用系統進行檔案查閱的過程中只要輸入關鍵詞就可以快速找到自己所要查閱的檔案資料。實物地質資料檔案是我國的重要資源，其管理過程需要遵循嚴格的保密性。實物標本的保密性只能通過加強管理的方式得以提升，但是通過信息技術的應用可以將相關檔案存儲在數據庫中，并通過安全技術的應用加強管理，從而提升檔案管理的保密性。

二、實物地質資料檔案管理與服務信息化發展中存在的問題

摘要:相比于傳統的文件資料管理方法，信息化管理的優勢十分顯著，已然成為了辦公室文件資料管理的一種必然趨勢，但是在具體管理工作中仍然存在一些問題，如文件信息的易變問題和安全問題，亟待得到解決，否則將會嚴重影響到文件資料的管理效果。本文將對辦公室文件資料的管理現狀以及信息化管理的有效途徑加以探析，希望能夠充分發揮信息化管理的優勢，提高文件資料管理的實效性，促進辦公室工作的持續穩定開展。

關鍵詞:辦公室;文件資料;信息化;管理

一直以來，辦公室文件資料都采用了紙質文檔的保管模式，存在的弊端十分明顯，無論是資料的保管還是使用都面臨著重重困難。信息化管理的應用給辦公室文件資料管理工作注入了新的生機和活力，大幅度提高了管理效率和管理質量，減輕了工作人員的負擔，更為符合新時期辦公室工作的具體要求，值得在辦公室文件資料管理中予以推廣，需要相關工作人員能夠貫徹落實信息化建設和管理的相關舉措，進而給企事業單位的發展提供有力的支持和保障。

一、辦公室文件資料管理現狀

通過對當前辦公室文件資料管理現狀的分析不難發現，待歸檔的文件資料數量越來越多，依托傳統管理模式無法滿足管理要求，還經常會出現各種各樣的問題，如若處理不及時，將會直接威脅到文件資料的安全性和歸檔效率。比如說文件資料在同一時間只能供單人使用，其他人要想借閱只能等到上一個用戶歸還資料以后，而辦公室文件資料的用戶數量龐大，難免會發生多人需要同一份資料的情況，傳統管理方式尚不能實現文件資料的共享。工作人員的時間和精力有限，需要服務的用戶眾多，用戶提出借閱需求以后往往通過手工檢索，耗費的時間較長，給工作人員帶來了沉重的負擔。再加上傳統的文件資料管理模式是以紙質為媒介，長時間使用紙質文檔容易泛黃、破損，維護起來相當麻煩，成本也比較高昂。這些問題的存在給辦公室文件資料管理工作的開展造成了巨大的阻礙，可以說，文件資料管理模式的改革和創新已經迫在眉睫。

二、文件資料信息化管理內涵

摘要：互聯網技術和通信技術的高速發展，使我國信息化發展進程逐漸加快，社會各行業領域的生產和生活方式也隨著信息化發生巨大改變。圖書資料檔案管理工作需要迎合時展的要求，創新和變革工作形式。筆者通過研究圖書資料檔案信息化管理的優勢，分析信息化管理在圖書資料檔案管理領域的應用優勢、當前圖書資料檔案管理工作中存在的問題、圖書資料檔案管理工作實現信息化管理的有效策略，旨在提升圖書資料檔案現代化管理工作水平。

關鍵詞：圖書資料；檔案；信息化管理

伴隨網絡信息技術應用范圍的不斷拓展，圖書資料檔案管理工作積極應用和融合網絡信息技術。圖書館需要履行社會責任，而高效的檔案管理工作是保證圖書館履行社會責任的重要基礎。圖書館需要積極以先進的網絡技術作為支撐，重視檔案管理工作內容和工作形式的轉變，提升檔案管理工作效能與工作優勢，實現圖書館檔案管理工作的持續發展。目前，諸多圖書館已經意識到現代信息技術應用的優勢及發展趨勢，開始積極開展信息化建設，但信息化檔案管理的應用價值并沒有得到充分體現。針對圖書資料檔案信息化管理的相關問題進行探討，對促進圖書館的現代化發展具有現實意義。

1信息化管理在圖書資料檔案管理領域的應用優勢

1.1信息化檔案管理模式能夠大幅提升檔案資料的應用效率。由于受到傳統檔案管理體制和形式的影響，導致圖書館檔案管理工作效率低下。人工式檔案管理工作模式已經無法滿足現代社會的發展需求，檔案管理工作僅限于一般意義角度的管理，無法高效應用檔案信息[1]。網絡信息技術高速發展的形式下，網絡信息共享在諸多領域得到實踐，實施信息化建設和信息化管理模式，能夠實現數據資源的集成化管理，能夠將諸多檔案信息資源盤活，為檔案管理工作奠定基礎，從而最大程度體現檔案的應用價值。通過改變傳統的檔案管理工作形式，借助信息技術的應用優勢，提升檔案資料的應用效率。1.2有利于公眾精神文明的發展。圖書館是社會大眾離開學校后獲取知識和信息的重要渠道之一，但21世紀網絡的快速發展降低了人們對圖書館的使用效率。現階段，網路信息來源廣泛，種類繁多，對圖書館造成了巨大沖擊。為順應科技的進步，圖書館在運營管理中加強信息技術投入，為圖書資源和讀者提供了良好的交流平臺，實現了二者的有效溝通，實現了信息的互通和處理[2]，最大程度促進公眾精神文明建設。1.3有效保護紙質資料檔案。以往的管理模式中，以出借紙質資料檔案為主，其中不乏有一些年代久遠、意義珍貴的資料在出借過程中造成磨損，維護和修復中也投入了大量人力、物力，造成稀有的圖書資料不得不封存。隨著網絡時代的發展，圖書館信息管理極大改善了這一弊端，滿足大眾對珍貴資源信息的需求，同時對原始檔案起到良好的保護作用。1.4有效減少人力成本。圖書館以巨大的館藏和資源量被大眾所需。傳統的圖書管理工作單調重復且效率較低下，需要投入大量人力。應用計算機信息技術，大大提高了工作效率，較大程度改善了工作人員的工作環境，減少了人力成本[3]，整體提高了圖書館的運營效益。

2信息化建設在圖書檔案管理中存在的問題

「內容摘要」本文在對行政公開第一案進行分析的基礎上提出，由于董某查閱的是房地產登記材料，基于保障房地產登記材料權利人的需要，房地產登記材料應該視為個人隱私材料，而不是公眾信息，非權利人在沒有正當理由的情況下不能取得該登記材料。并在此基礎上進一步指出個人資料保護制度與行政信息公開制度是基于不同的權利保護理念以及不同的信息來源形成的兩種不同制度。政府信息由于運用公權力取得，屬于公共財產，任何人均可以利用，并且不需要說明任何理由；個人信息盡管是在公權力運行過程中取得，但其在本質上是基于個人活動形成的個人信息，只能由個人使用。

「關鍵詞」行政信息公開，個人資料保護，隱私

「案情」

2004年5月10日，董某向徐匯區房地局申請查閱一處房屋的產權登記歷史資料，董某稱“該處房屋由其父于1947年以240兩黃金從法商中國建業地產公司購買，自1947年9月1日起至1968年7月16日董某一家實際居住該房屋”。針對董某的查閱請求，徐匯區房地局作出書面回復：“因該處房屋原屬外產，已由國家接管，董某不是產權人，故不能提供查閱。”董某查閱房屋產權登記歷史資料的目的在于獲取該房屋歷史上屬于自己的證據，只是由于特殊原因被他人占用，從而為自己的民事訴訟提供充足證據。

對徐匯區房地局拒絕公開行為不服，董某向徐匯區法院提起行政訴訟，要求法院判令被告履行信息公開義務。董某提起訴訟的理由是，根據《上海市政府信息公開規定》（以下簡稱《信息公開規定》，政府信息公開工作應以公開為原則，不公開為例外；除法律明文規定可以免除公開的信息，其余政府信息應該按規定公開。而徐匯區房地局沒有法律依據，拒絕公開她要求查詢的信息，違反了《信息公開規定》的規定，因為該規章確定了任何人可以請求查閱政府信息的請求公開制度。[2].訴訟請求是“判令被告向原告提供本市岳陽路200弄14號在1947年9月1日至1968年7月16日期間，原告之父董克昌購買產權及后被政府接管的相關檔案資料信息”。8月16日，徐匯區法院公開審理了董銘狀告上海市徐匯區房地局信息不公開一案。

在庭審中，雙方爭議的焦點在于“徐匯區房地局對于董某的查閱請求究竟應該適用《信息公開規定》，還是《上海市房地產登記材料查閱暫行規定》（以下簡稱《登記材料查閱規定》）”。因為《信息公開規定》與《登記材料查閱規定》二者同為政府規章，確立的查閱規則不盡相同，《信息公開規定》確定的是“公開為原則，不公開為例外”的查詢規則，而《登記材料查閱規定》確立的是“權利人”查閱規則。原告認為，被告拒絕行為理由不正當，“因該處房屋原屬外產，已由國家接管，董銘不是產權人，故不能提供查閱”的理由不屬于《信息公開規定》第10條所列舉的免予公開的范圍，因為只有屬于“國家秘密、商業秘密、個人隱私等5種情形以及法律、法規規定免予公開的其他情形”，才能免予公開。

影像資料檔案管理既是記錄人類社會活動的一種軌跡，也是社會在發展過程中信息高度融合與集中的一種體現。因此，影像資料檔案的管理工作也是一項重要的基礎性工作。尤其是近年來社會經濟飛速發展，信息技術在各個領域內廣泛應用，人們對數字化時代的影像資料檔案管理信息化建設也越來越重視。目前，我國影像資料的檔案管理工作仍然采用傳統的管理方式，存在整體數字化水平與檔案管理工作人員素質不高，影像資料檔案管理質量水平較差的情況，在很大程度上影響了影像資料檔案管理發展的進程。因此，基于數字化時代，為了推動影像資料檔案管理工作的可持續發展，需要針對影像資料檔案管理模式中存在的不足之處采取相應的解決對策，加強影像資料檔案管理信息化建設，從而推動檔案管理工作的整體發展。

數字化時代影像資料檔案管理的現狀

以往存儲影像資料檔案的載體主要為感光材料，負責影像資料采集的檔案管理人員還需要具備良好的專業攝影、錄像設施操作技能，而且，還要熟悉構圖、光影等專業知識，除此之外，還需要了解檔案的歸檔、安全存儲等檔案管理知識[1]。但當前很多檔案管理部門的影像資料檔案管理工作中存在諸多問題。而且，我國影像資料檔案管理數字化發展水平目前仍處于初級階段，實際的操作環節也存在不少困難。在數字化時代下，提升影像資料檔案數字化利用率也是企事業單位現階段需要重視的問題。面對上述一些影像資料檔案管理問題，檔案管理部門可以在工作實踐中運用信息技術，也可以深入研究新型檔案管理軟件與信息化系統，使影像檔案管理更加高效，促使影像資料檔案管理效率提升，推動影像資料檔案管理由傳統的單一化管理逐漸轉變為集成化管理。在信息化時代背景下，依然有不少檔案管理工作人員信息化意識薄弱，對影像資料檔案管理信息化建設缺乏正確認知，導致數字化影像資料檔案管理流于形式，無法發揮其作用與價值。此外，現階段我國數字化檔案資料管理技術的研發與應用還處于初級階段，難以統計、采集、處理大量影像檔案資料，也達不到影像檔案資料數字化管理的要求。

積極發展數字化檔案管理的必要性

現代信息化時代的環境，對社會各個行業的影響是巨大的。為了適應信息化發展的潮流，檔案管理部門在開展檔案資料管理工作時，也要與時俱進，積極進行改革與創新。但從當前的影像資料檔案管理工作來看，依然有不少檔案管理部門采用傳統的檔案管理方式進行工作，導致影像資料檔案管理工作效率與質量受到一定影響。在這種社會背景下，數字化檔案管理模式應運而生，檔案管理數字化主要是對企事業單位的資源與發展等情況進行記錄與整理，以保證內部工作協調性，提高檔案管理人員工作效率。在不斷推進檔案管理數字化建設的過程中，企事業單位也面臨著新的機遇和挑戰，且越來越多的企事業單位對檔案管理數字化建設重視起來。為了提高企事業單位的整體工作效率及質量，在對企事業單位內部的檔案管理工作加強數字化處理的同時，還要對檔案管理方式進行不斷創新。首先，進行數字化檔案管理，對于影像資料檔案而言，能夠有效降低存儲空間，解決傳統的影像資料檔案存儲空間較少的問題。而且，在視覺文化占據主導地位的時代，與圖片、文字和錄音等檔案資料相比，影像在記錄信息完整性與準確性等方面更有優勢，同時，影像更能表現出文化象征符號的關系及其之間深層次的文化內涵[2]。但是，當前很多影像資料正處于老化狀態，導致影像資料的畫面質量較差。現代數字修復技術可以有效修復這部分檔案資料，同時也可以利用現代信息技術及時讀取檔案信息，提高影像檔案管理效率。其次，企事業單位影像資料檔案在數字化時代下，逐漸轉為電子檔案，影像資料存儲于數據庫中。設置不同的信息管理權限，并將影像資料提供給不同用戶，在確保影像資料檔案管理效率的同時，也可以保證其完整性。

數字化時代影像資料檔案管理中存在的問題