信息組范文10篇

信息中心組建以來，我中心認真學習貫徹落實《政務信息公開條例》，按照市局信息中心和縣政府信息中心的業務規程開展信息工作，在局領導關心和兄弟股室的支持下，各項工作開展順利。

一、主要工作

（一）組建機構，落實人員

隨著國土資源信息化工作的全面推進，信息工作已成為一項越來越重要的工作。為了加快“金土工程”建設，適應國土資源工作需要，局信息中心在領導的關心重視下，于3月份獲縣編委批復，定編4人，性質為股級財政全額拔款，9月份落實了人員，購置了辦公設備，至此，信息中心從辦公室正式分離，走向獨立運作的新局面。

（二）加強管理，保持內外網絡暢通

一是加強了局域網報批系統運行管理。去年底，局機關開通了省市縣三級局域聯網，今年，建設用地項目全部通過內網上報省廳審批，實現了建設用地審批權內網報批。通過開通局域網，加快了行政審批速度，降低了往返省廳的差旅支出成本；二是加強了會議視頻系統建設。信息中心按照市局的要求，配備了會議視頻設備，啟動了會議視頻系統，開通了與市局會議視頻的相互對接，為今后的會議交流和工作交流搭建了信息可視平臺。三是加強了外網網絡管理。對機關電腦用戶名和密碼實行定機定號捆綁，防止電腦用戶名相互竄用，擾亂系統運行秩序；借助外界力量，及時解決寬帶連接不了、網絡運行不穩、電腦死機等方面的技術問題，確保了外網網絡運行暢通和高效使用；四是配合用地股、土地儲備交易中心開展了土地供應系統和土地市場動態監測系統信息錄入工作，及時了土地供應、監管動態信息。

1網絡信息分類組織面臨的問題

分類組織方式是網絡信息資源組織的一種重要方式。目前，大多數提供網絡信息服務的搜索引擎或門戶網站都采用自編的分類體系進行信息組織。這些分類體系雖然充分考慮了用戶的需求和網絡信息的特點，突出了個性，方便了使用，但這些體系仍然存在許多有待改進的問題。

1.1學科大類設置不全，知識體系不完整

以中文雅虎(Yahoo)為例，它將網絡信息分為14個寬泛的類目，每個大類又分出若干二級類，二級類目下細分出三級類目，可根據需要細分出四、五級類目。可以說，Yahoo采取的是一種逐層擴充的方法，以使知識的覆蓋面越來越全。但是，從Yahoo分類每年都發生的明顯變化和迅速增長的網絡信息資源我們可以看到，僅僅設置這14個大類是難以涵蓋人類社會生產生活的各個方面的。又如搜狐(sohu)，將網絡信息分為18個大類，網易()將網絡信息分為19個大類，都有類似情況。總之，由于各種原因，現在的網站分類設置還不完善。知識覆蓋不全，體系過于簡單。幾乎所有的中文搜索引擎的分類體系都存在著知識殘缺不全、體系設計不完整的通病。

1.2類目劃分標準不夠合理

信息資源在同一層次下劃分的標準不夠統一，有時出現兩個或兩個以上劃分標準的現象。具體來講，同一層次類目在選擇上存在的問題有：一方面，網站為了突出當今的熱門和主流信息，將一些下級類目提升到大類中，如大多數中文網站把“電腦網絡”或“計算機與網絡技術”與“科學技術”并列為大類；又如網易將“體育競技”和“少兒樂園”放在大類中。另一方面，子類的設置的標準問題，如Yahoo的“科學”這一大類下設有“電腦與信息技術”、“活動”、“教育”、“科普”、“酷站”、“能源”、“字典”、“組織”等等的二級類目。此外，在大類的展開中常出現整體不包含局部的違反邏輯規則的現象。

【內容提要】主要從用于組織網絡信息資源的搜索引擎、虛擬圖書館、文獻分類法、主題法、窗口方式等方面全面總結與回顧20世紀90年代以來網絡信息資源組織的理論與實踐。

【摘要題】信息資源建設

【關鍵詞】網絡信息資源組織/網絡信息資源整序/研究進展

筆者通過普查大量國內外期刊論文及有關出版物、分析相關網站，進而總結與回顧20世紀90年代以來網絡信息資源組織的理論與實踐，以期有助于優化其網絡信息資源組織與揭示方法，促進該領域研究的蓬勃開展。本文著重總結網絡信息資源組織的研究進展，有關其揭示方法將在另文總結。

1用于組織網絡信息的搜索引擎方式

（1）關于搜索引擎組織方式。

摘要：隨著我國社會主義市場經濟體制的發展，我國的信息市場已經初現規模，非盈利信息組織傳統的服務方式已經滿足不了人們的需要了。本文從信息營銷的概念和特征出發，分析了非盈利信息組織進行信息營梢的必要性，最后就非盈利組織如何進行信息營銷進行了簡要地闡述。

關鍵詞：非盈利組織信息營銷信息產品信息服務

引言

隨著現代信息技術的高度發展和廣泛應用，社會信息化程度空前提高，社會經濟生活各方面都面臨著重大變革，信息正在取代資本成為第一重要的資源，信息商品通過供求關系形成一個巨大的信息市場，供求雙方通過信息市場進行信息商品的交換。這種變化給企業傳統的營銷方式帶來了巨大的沖擊，信息營銷在企業中扮演著越來越重要的角色。而對于各類圖書館，信息中心，以及為政府部門服務的信息機構、咨詢機構等非盈利組織來說，信息營銷給他們帶來機遇的同時，也使這些組織面臨著巨大的挑戰。如何把握這種變化帶來的機遇以及如何應對這種變化，是擺在這些非盈利組織面前的一大難題。

1信息營銷的概念及特征

信息營銷是指在適當的時間和空間，以適當的形式，通過適當的促銷手段，向用戶提供信息產品和信息服務，并實現信息機構的效益。由于信息商品和信息市場的特殊性，使得信息營銷比一般商品的營銷復雜得多。一方面，它較多地承襲了商品市場的營銷技術，另一方面，它又具有自身的特征。主要表現在:

本學期，信息組在完成信息技術教學任務的同時，還為學校的教育教學工作提供服務，做好局域網的維護工作，電教設備的維修管理工作，對外信息，以及進一步充實資源庫，積極研究信息技術在學科整合中的應用，提高全體教師應用信息技術服務課堂教學的水平。

一.信息技術教學

本組成員認真研究如何上好信息技術課，自身教學水平和信息技術素養得以提高，創新意識也不斷提高。

1.鉆研教材，研究教材教法，探索切實可行的教學方法，提高學生的學習興趣，切實提高信息技術教學水平，培養學生的信息素養。

2.加強課堂教學，充分利用40分鐘時間，教師講授和演示力求精簡，讓學生有三分之二以上的時間上機操作。

3.認真組織會考復習，成功組織了本學期的會考。因為省上更換了考試系統，本組成員都很擔心學生不適應新的系統，所以提前補充了比往更多的復習資料讓學生練習。好在學校領導高度重視此次會考，購買了考試練習系統和一臺高配置的考試服務器，使會考得以順利進行,而且取得了較好成績,過關率達卡92%(會考成績與其它科一樣，有abcde五個等級，d等以上為合格)。(因為新的會考系統對硬件要求太高,我校的學生機也達不到要求,我們想辦法對學生機系統進行了精簡和優化;我們共準備了兩臺監考機，兩臺服務器，裝系統就裝了兩個星期)

為了解決網絡信息的無序問題，各種各樣的網絡信息組織模式得以提出，包括網絡信息的微觀組織模式、網絡信息的宏觀組織模式——網絡資源指南與搜索引擎、網絡信息的重組模式——編目、網絡信息的深層組織模式——學科信息門戶以及網絡信息的分布式組織模式——數字圖書館[1]，它們都在一定程度上使網絡信息失控的局面有所改觀。其中，學科信息門戶近幾年在國內外發展較快。

“基于學科的信息門戶”(SubjectBasedInformationGateways，即SBIGs，本文簡稱為學科信息門戶）又稱為基于學科的門戶(subject-basedgateways)、學科索引門戶(subjectindexgateways)、虛擬圖書館(virtuallibraries)、信息交換所(clearinghouses)、學科樹(subjecttrees)和尋路器(pathfinders)等[2]。它曾經是“提供可檢索和可瀏覽的因特網資源目錄的聯機服務系統，集中于某一相關的學術領域，提供對經圖書館工作人員遴選和按學科組織的因特網資源的利用”[3]。在開放式數字信息服務環境下，“學科信息門戶致力于將特定學科領域的信息資源、工具與服務集成到一個整體中，為用戶提供一個方便的信息檢索和服務入口”[4]。學科信息門戶按照某學科（專題）用戶的要求對網絡中相關的信息資源進行了更有針對性、更深入的揭示，在給用戶“指路”的同時提供更專門、更專深的信息檢索服務，有助于專業用戶在本領域的“信息超市”(informationsupermarket)中選擇高質量的資源和獲得“一站式檢索”(one-sitesearch)服務，從而保證用戶獲得“所得即所要”的信息。正是由于學科信息門戶具有這些優于搜索引擎的特點，新的學科信息門戶近幾年在國外不斷涌現。在國內，2001年底正式啟動的中國國家科學數字圖書館（theChineseScienceDigitalLibrary，簡稱CSDL）也已建立起圖書情報學等多個學科信息門戶。筆者擬對學科信息門戶的優化策略進行探討，以期能為已有的學科信息門戶的改進與新的學科信息門戶的開發提供參考。

1盡可能全面地收錄本學科資源

一個好的學科信息門戶所指引的有關資源應盡可能地涵蓋本領域重要的資源（涉及資源的內容、時間、地域與語種范圍），如表1中的INFOMINE的記錄達到了12萬余條；收錄的資源類型宜多樣化，以方便用戶對某一專題信息資源的“一站式檢索”，即建立一個不僅收錄各種形式的因特網資源（網上可以公共獲取的全文電子圖書、電子期刊、書目、指南、郵件列表、電子公告板、新聞組、機構、會議、專家、學者以及其他網站鏈接等），而且囊括館藏實體資源（包括二次文獻數據庫、全文數據庫、館藏目錄、聯合目錄等）的集成化系統，實現兩種資源在同一界面的無縫存取(seamlessaccess)，并將其整合為易檢易用的有機整體，即“hybridlibraries”（復合圖書館）。基于用戶利益而管理的復合圖書館：人文科學復合圖書館的組織管理模型（MAnagingthehybridLIbraryfortheBenefitofUsers，簡稱MALIBU）[5]便是一個成功的范例。

2嚴格選擇資源

從總體而言，學科信息門戶的資源選擇必須有一套符合該學科特點、既定用戶需求、服務宗旨、規模及經費支持等方面要求的資源選擇標準。就單個資源而言，在內容上要注意信息的準確性、權威性、客觀性、唯一性、新穎性、完整性與針對性（所指引的網址要盡量接近主題內容，盡量減少用戶點擊的次數）；在形式上要考察信息的格式（是否是標準的或常見的格式，如圖像文件的常見格式有．jpeg,.gif等），用戶使用的便利性（考慮用戶訪問本網站采集的資源時所需的硬件、軟件和連接方式等要求），導航是否清晰，排版結構的美觀程度以及資源的可存取性與可用性（指向的資源地址正確，鏈接資源的原始網址以便用戶訪問到最及時和最權威的信息，注意被鏈接資源的注冊要求、收費規則、知識產權聲明與特殊服務規則等；優先選擇網上免費資源，當網絡用戶與鏡像站點的“電子距離”比原始站點更近時，要鏈接鏡像站點以便于用戶進行更有效的存取）。

一、加強學習，提高思想認識，樹立新的理念

1、堅持每周的政治學習和業務學習，緊緊圍繞學習新課程，構建新課程，嘗試新教法的目標，不斷更新教學觀念。注重把學習新課程標準與構建新理念有機的結合起來。通過學習新的《課程標準》，認識到新課程改革既是挑戰，又是機遇。將理論聯系到實際教學工作中，解放思想，更新觀念，豐富知識，提高能力，以全新的素質結構接受新一輪課程改革浪潮的“洗禮”。

2、通過學習新的《課程標準》，使自己逐步領會到“一切為了人的發展”的教學理念。樹立了學生主體觀，貫徹了民主教學的思想，構建了一種民主和諧平等的新型師生關系，使尊重學生人格，尊重學生觀點，承認學生個性差異，積極創造和提供滿足不同學生學習成長條件的理念落到實處。將學生的發展作為教學活動的出發點和歸宿。重視了學生獨立性，自主性的培養與發揮，收到了良好的效果。

二、教學工作

教學工作是學校各項工作的中心，也是檢驗一個教師工作成敗的關鍵。一年來，在堅持抓好新課程理念學習和應用的同時，我積極探索教育教學規律，充分運用學校現有的教育教學資源，大膽改革課堂教學，加大新型教學方法使用力度，取得了明顯效果，具體表現在：

（1）、做到期初有計劃，有教學進度，使教學工作能有條不紊地順利進行下去；雖然其中出現一些突發事件比如：電腦有時出現故障，有時上不了課，但由于教學計劃安排的比較好，所以并沒有給工作帶來影響，反而在一定程度上有利于教學工作的進行，使得大量電腦理論知識得于傳授給學生。當然也有不利的一面即學生沒有辦法上機，缺少實踐機會，這個問題在下個學期要特別加于重視解決。

1城市建設檔案的特點及其信息組織要求

針對城市建設檔案的特點，其信息組織要求如下：（1）全面性要求。城市建設檔案保存來自城市建筑、用地、建設、規劃等方面的各種檔案。內容從地下管網、構筑物到小區、高樓大廈、架空高低壓電纜等，范圍從過去和現在延伸到對未來的規劃。因此，城市建設檔案的信息組織要全面涵蓋各個建設實體、各個建設階段、各個業務領域的各種檔案類型，包括文本、圖片、圖形、視頻、音頻等多媒體形式的數據。（2）綜合性要求。城市建設檔案來自有關城市建設的各個專業方向，緊密圍繞城市規劃、建筑設計和施工、文物保護、園林綠化、市政及地下設施構筑等。既有政府對城市建設的管理，還有工程設計，工程施工管理等；既有建筑釘樁、用地驗線、設計文件、設計圖紙，還有施工圖、竣工圖等，涉及規劃、行政、地質、測量、建筑、結構、電工、園林、綠化、水文等相關學科，檔案實體本身形式涉及紙質檔案、縮微檔案、實物檔案、圖片聲像和電子檔案等多種形式。因此，城市建設檔案的信息組織要充分考慮到其綜合性和復雜性。（3）與地理空間和時間的緊密結合。城市建設檔案除具有一般檔案的基本特征外，還具有鮮明的地理空間特征：任何城市建筑或構筑物，無論是地上的，還是地下的，其檔案資料首先必須記錄其存在的空間位置，然后才是其他檔案信息。從對城市建設檔案的綜合利用角度看，也離不開基于空間關系上的應用，如，針對特定地點的城市建設檔案查找，或站在宏觀分析角度研究某類建筑在城市中的分布情況等[7]。因此，城市建設檔案的信息組織在完善基于條目計算機索引的同時還應建立基于檔案地理信息的空間索引。更為重要的是檔案有著強烈的時間色彩：任何檔案必須在時間軸上定位，否則不能稱之為檔案。（4）符合思維習慣要求。傳統城市建設檔案信息組織方式如檔案目錄組織法是線性結構方式，只有掌握了城市建設檔案信息檢索的基本知識，嚴格遵守檢索格式，才能對其進行有效利用。為了提高城市建設檔案信息的利用價值，現代城市建設檔案信息組織要克服傳統檔案信息組織方式的缺點，按照人們的思維習慣，利用非線性的網狀結構進行組織，以方便人們及時有效地查詢利用。（5）便于管理和利用要求。傳統的城市建設檔案管理模式是根據其產生的單位和產生的時間來記錄、收集和保管的，造成城市建設檔案信息以分散、零碎、龐雜的方式散布在不同載體、不同卷盒之中。城市建設檔案存儲物理上的離散性造成城市建設檔案館藏豐富與利用不便之間的矛盾。隨著知識經濟和信息化時代的到來，如何在確保傳統的城市建設檔案滿足用戶需求的同時，為社會快速地提供正確可靠的城市建設檔案信息是檔案專業一個具有歷史意義的課題和面臨的發展機遇。

2超媒體地理信息技術在城市建設檔案管理中的應用實現

從以上的分析可以看出，城市建設檔案的綜合性、時間和空間關聯性、多媒體的存在形式等信息特征對城市建設檔案的管理和利用提出了更高的要求。必須建立全方位、多層次、各種維度綜合有效的計算機信息系統的索引機制，才能在多層面高效滿足城市建設檔案信息數字化需要，并綜合利用計算機信息技術、地理信息系統、多媒體技術和web服務等集成技術，來滿足業務部門和社會公眾對城市建設檔案的管理和利用的要求。

2.1城市建設檔案地理超媒體數據模型

采用多層次網狀結構來構建城市建設檔案地理超媒體數據模型（見圖1）。在該模型中，節點是城市建設檔案信息存儲的基本單元，可以存放文字、圖片、音頻、視頻、多媒體信息等，采用DHTML超文本技術，通過超鏈接把城市建設檔案信息節點鏈接成web頁，即相關城市建設檔案信息的集合，并通過地圖來存儲建設工程的空間位置和空間關系，然后通過城市建設檔案分類目錄和工程建設進程兩大信息組織視角，鏈接建設工程和城市建設檔案信息DHTMLweb頁，從而形成一個多層次、多視角的網狀結構。（1）存儲層。將各種形式（如文字、圖片、圖表、聲像等）和載體（如紙質檔案、縮微檔案、實物檔案、圖片聲像和電子檔案等）的案卷級和文件級的城市建設檔案數字化后，存儲在多媒體信息庫中，形成超媒體信息節點，構成城市建設檔案超媒體數據的基本素材。（2）鏈接層。采用DHTML超文本技術，將各種多媒體信息節點通過超鏈接的方式，按照一定的邏輯鏈接成web頁，各web頁之間也可以通過超鏈接相互鏈接和訪問，還可以通過多個web頁嵌套復合成更復雜、信息更豐富的web頁。（3）邏輯層。邏輯層是存儲鏈接層與表現層的中介，通過城市建設檔案分類目錄和工程建設進程兩大信息組織視角，提供更全面的城市建設檔案管理方式。城市建設檔案分類目錄就是按照《中國檔案分類法》和國家建設部《城市建設檔案分類大綱》編制形成的16基本大類，94屬類的城市建設專業化檔案。該分類方法面向檔案實體本身特征信息，圍繞檔案描述對象專業技術領域和服務對象，是針對內容條目的線性分類方式；工程建設進程是以工程項目的建設進程為脈絡，以多媒體技術為手段綜合展示城市建設檔案信息資源，實施對一個工程項目規劃、建設和管理的全過程的記錄[8]。（4）表現層。通過地理空間索引將建設工程的空間位置、空間分布和空間關系在地圖上表現出來，用戶借助空間檢索方式可以很方便的找到自己感興趣的建設工程，進而通過城市建設檔案分類目錄和工程建設進程兩大信息組織視角來檢索超媒體檔案信息。

摘要：商務口譯是商務活動中集聽、說、讀、寫、譯、憶綜合能力的語言交際活動。在商務口譯實踐的過程中，不能圓滿完成話段口譯任務的最根本的原因就是對話段的信息沒有形成有效的記憶。本文將從記憶的有效性為切入點，從口譯實踐中的信息輸入、意義、理解及語言技巧四個方面，論證有效記憶是成功商務口譯的根本保障。

關鍵詞：商務口譯有效記憶信息儲存話段意義語言技巧。

口譯是翻譯的一種形式，它是借助認知知識聽辨語言、分析、綜合、推理、理解、意義產生、記憶和表達的過程(劉和平）。口譯的種類有很多，商務口譯是口譯的主要類別之一，它傳譯的內容常常與商業、貿易、經濟相關，它集聽、說、讀、寫、譯、憶等綜合能力為一體，通過商務口譯人員對源語言的信息的接收、理解和對目標語的再構建，幫助商務雙方達到順利的交流。商務口譯活動的即席性很強，它除了要求譯員有扎實的雙語功底、熟練的雙語轉換技巧和商務領域的專業知識外，還必須有超強的記憶力，來保證信息記錄的準確性和完整性。記憶被語言學界定義為“短期或長期儲存信息的心智能力”(Richards：283）。有效記憶即指對信息進行的短期或長期的準確而完整的儲存。“一個人的記憶好壞并非天生，良好的記憶力是在后天的教育、訓練、培養中獲得的”（王玉珊:47）。在商務口譯實踐中，信息缺失現象并不是緣于譯員先天的記憶力的貧乏，而是譯員還沒有找到有效可行的記憶方法，還沒有掌握相應的記憶技巧來對信息進行有效的儲存。有效記憶是成功商務口譯的根本保障。

對話段信息進行有效的記憶，必須充分地了解大腦的認知機制，把握好記憶的各個環節。在商務口譯中，既要準確地把握好源語言信息輸入的時機，也要注意運用科學的記憶方法，將信息最大可能地、清晰地、牢固地儲存在大腦中，形成對信息的有效記憶。本文將從將從口譯實踐中的記憶為切入點，從商務口譯實踐中信息的輸入、信息的意義、信息的理解及信息分析技巧四個方面，探討如何有效地提高記憶效率從而在商務口譯中準確而快速地傳譯完整信息以至達到成功商務交際的目的。

一、集中精力，全神貫注，作好精確的語言輸入

根據近半個世紀來的研究，認知科學家認為記憶有三個系統，或三種信息儲存機制，即感覺儲存(SensoryStore)、短時儲存（ShortTermStore）和長時儲存(LongTermStore)（劉文紅：104））。其中，首要的儲存系統為感覺儲存。這種機制儲存人的感觀前沿所獲得的感性信息，即通過人的視覺、聽覺、味覺和嗅覺所捕捉到的直接的，未經過加工處理的信息（Carroll:47)。口譯實踐中的感覺儲存過程就是，譯員通過自己的雙耳捕捉話語信息。這個過程非常短暫，稍縱即逝。實驗結果證實，人的感覺儲存只能延續0.25～2.0秒鐘，但其容量很大，而且信息內容如果受到注意就會轉入短時記憶（劉文紅:104），達到有效的記憶的目的。中國有句俗話叫“巧婦難作無米之炊”，口譯實踐信息儲存過程中的“米”即為通過聽覺所捕捉到的話段的信息，它是成功口譯的奠基石，沒有這“米”，沒有抓住話段的信息，就無從進行的信息記憶。而想精確地抓住話段信息，必須首先抓住稍縱即逝的信息輸入的時機，集中精力，全神貫注，有效、精確而完整地輸入原始的，未經任何加工的信息，成功實現信息記憶之初的感覺儲存，為接下來的記憶加工奠定好穩固的基礎。也就是說，準確無誤聽懂源語言話段中的字、詞、句是有效記憶的首要步驟,也是成功商務口譯最關鍵的第一步。

一、集中精力，全神貫注，作好精確的語言輸入

根據近半個世紀來的研究，認知科學家認為記憶有三個系統，或三種信息儲存機制，即感覺儲存(SensoryStore)、短時儲存（ShortTermStore）和長時儲存(LongTermStore)（劉文紅：104））。其中，首要的儲存系統為感覺儲存。這種機制儲存人的感觀前沿所獲得的感性信息，即通過人的視覺、聽覺、味覺和嗅覺所捕捉到的直接的，未經過加工處理的信息（Carroll:47)。口譯實踐中的感覺儲存過程就是，譯員通過自己的雙耳捕捉話語信息。這個過程非常短暫，稍縱即逝。實驗結果證實，人的感覺儲存只能延續0.25～2.0秒鐘，但其容量很大，而且信息內容如果受到注意就會轉入短時記憶（劉文紅:104），達到有效的記憶的目的。中國有句俗話叫“巧婦難作無米之炊”，口譯實踐信息儲存過程中的“米”即為通過聽覺所捕捉到的話段的信息，它是成功口譯的奠基石，沒有這“米”，沒有抓住話段的信息，就無從進行的信息記憶。而想精確地抓住話段信息，必須首先抓住稍縱即逝的信息輸入的時機，集中精力，全神貫注，有效、精確而完整地輸入原始的，未經任何加工的信息，成功實現信息記憶之初的感覺儲存，為接下來的記憶加工奠定好穩固的基礎。也就是說，準確無誤聽懂源語言話段中的字、詞、句是有效記憶的首要步驟,也是成功商務口譯最關鍵的第一步。

二、關注話段信息的整體意義而非各個單詞的單獨的形式上的含義

有了精確的語言輸入即準確無誤地抓住了話段中所有的字、詞、句后，是否就意味著譯員能夠準確記憶話段的有效信息呢？答案是否定的。筆者曾在所教學的商貿英語班中作了個簡單的試驗：教師首先提醒學生高度注意即將聽到的幾個單詞，并提醒學生不做筆記，隨即隨意清晰而緩慢地讀出了8個簡單的英語單詞和數字：6，computer,senery,black,huge,picture,window,store。通過對學生隨后的詢問調查和課后的談話，得出的結論如下：98%的學生表示聽懂了老師所讀詞匯。92%的學生不能完全記住所給的8個詞匯，其余8%的同學可以基本準確地說出所有的單詞。通過課間和課后的詢問、討論，究其有效記憶的原因，有學生表示將8個單詞按字母分類而進行記憶；有的學生表明，隨著老師所讀單詞的順序，他們在使用眼睛觀察著所在的語言實驗室中相關的物品。還有部分學生將這些單詞編排成有意義的話句進行記憶。這個簡單的試驗表明，無序的信息，盡管信息量不大，盡管有了成功的語碼輸入即成功的感覺儲存，也不能在人的大腦中形成有效的記憶。而一旦這些信息被賦予了意義，它們才可能長久地牢固地儲存在人的記憶中。科學研究也表明，“記憶的信息越有意義，就越能更快地被記憶所捕獲，也就能越快地被大腦所記憶。”（林郁如：9）例如，大腦對無序數字如圓周率、電話號碼等的記憶是非常困難的，而一旦這些無序的數字被注入了意義，一旦圓周率的3.1415926535被注譯為“山巔一寺一壺酒（3.14159）,爾樂苦煞吾（26535）”，電話號碼5201314被理解成“我愛你一生一世”后，對無序信息的記憶將會變得快速而持久。

譯員在商務口譯活動中可以使用這種賦予語碼意義的方式對話段信息進行有效記憶，即關注話段信息的整體意義而非各個單詞的形式上的含義。信息在經過感覺儲存后，就會即時進入短時儲存，因為信息的感覺儲存稍縱即逝，而人的任知行為需要更長的時間為大腦去分析和解決問題。信息的短時儲存容量非常有限，它的容量為7±2個信息組塊(Carroll:49),它所能儲存的時間也只能有短短的幾秒鐘。然而，根據Carroll的理論，這些信息組塊可以通過語義分群（chunking）來增長信息的儲存容量，延長信息的儲存時間，即在記憶過程中將話段的信息以意群意義而非各個單詞的形式上的意義進行儲存可以形成記憶的有效性。比如，前面提到的教師在課堂試驗中所提及的8個簡單的英語單詞和數字，如果按每個單詞為一個信息組塊進行記憶的話，那會是非常困難的，因為它違背了大腦的短時記憶機制，而一旦通過語義分群，把這些單詞組合成3個意思獨立的意群，即“blackcomputerbythewindow”，“store”，“8hugesenerypictures”，將這些單詞組合成一句有意義的句子的話“Theblackcomputerbythewindowcanstore8hugesenerypictures(窗邊那個黑色的電腦可以儲存8張大的風景畫。)”，記憶對信息的儲存將變得更加容易，儲存時間也更加長久。事實也證明，部分學生之所以能記憶這些單詞，是這部分學生將這些單詞編排成了有意義的話句而進行記憶。因此，關注話段信息的整體意義而非各個單詞的單獨的形式上的含義在口譯實踐中有著非常重要的意義，它能幫助譯員在口譯過程中對話段信息的儲存更加準確而長久。>

三、結合已有的語言、非語言和跨文化知識，理解話段真實意義