學(xué)籍管理范文10篇

我校在區(qū)教育局普教科的正確領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照主管單位的要求，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，規(guī)范的管理，創(chuàng)新的理念，不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量，更好的為教育教學(xué)服務(wù)。現(xiàn)在將我校的學(xué)籍工作做個匯報，希望能得到兄弟單位的幫扶和指點，以便為今后更好地工作打下基礎(chǔ)。

一、健全組織機(jī)構(gòu)，落實管理責(zé)任。

我們首先成立了小學(xué)學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由中心校校長擔(dān)任，負(fù)責(zé)全面的學(xué)籍領(lǐng)導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)招生、轉(zhuǎn)學(xué)審批，副組長由中心校副校長擔(dān)任，負(fù)責(zé)班級學(xué)生和轉(zhuǎn)來學(xué)生的安排和調(diào)整；小組成員為教導(dǎo)主任、及中心校各班班主任。教導(dǎo)主任具體負(fù)責(zé)的學(xué)生統(tǒng)計、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入變動情況的申報和入檔工作；班主任負(fù)責(zé)班級學(xué)生的信息填寫、上報、變動學(xué)生的材料收繳工作。在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實行分層管理，認(rèn)真落實，真正做到分工明確，為學(xué)校學(xué)籍管理工作提供組織保障。

二、嚴(yán)格要求，強(qiáng)化學(xué)籍的動態(tài)管理。

學(xué)籍管理是義務(wù)教育教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，以全體學(xué)生主動發(fā)展的前提，為了把這項工作抓實，我們強(qiáng)調(diào)了從嚴(yán)要求、動態(tài)管理。嚴(yán)格進(jìn)行學(xué)生的信息采集和檔案管理。

1、把好招生和畢業(yè)關(guān)。

第一條實行中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍電子化管理是提高教育管理水平的一項重要工作，是加強(qiáng)和規(guī)范中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理、促進(jìn)職業(yè)教育發(fā)展、提高職業(yè)教育水平的有效途徑。根據(jù)《河南省教育廳關(guān)于加快職業(yè)教育與成人教育信息化進(jìn)程的意見》（教職成〔2004〕312號）、《河南省教育廳關(guān)于建立河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的通知》(教職成〔20*〕668號）等文件要求，為了使學(xué)籍管理更加規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、制度化，結(jié)合我省實際，特制定《河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍管理辦法（試行）》（以下簡稱《辦法》）。

第二條本《辦法》適用于我省各級各類中等職業(yè)學(xué)校（含普通中專、成人中專、職業(yè)中專、職業(yè)高中及普通高等學(xué)校和成人高等學(xué)校中專部，下同）。上述學(xué)校和河南省各級教育行政部門、招生管理部門統(tǒng)一使用“河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍管理系統(tǒng)”（以下簡稱“系統(tǒng)”）。

第三條省教育廳負(fù)責(zé)本《辦法》規(guī)定的學(xué)生學(xué)籍電子化管理工作，并對全省各級各類職業(yè)學(xué)校的普通中專、普通高等學(xué)校和成人高等學(xué)校中專部、“3+2”分段制和五年一貫制接受中等職業(yè)教育階段的學(xué)生學(xué)籍以及省屬中等職業(yè)學(xué)校的各種計劃類別的學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行管理，對各省轄市（擴(kuò)權(quán)縣、市）教育局學(xué)籍電子化管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查；各省轄市教育局應(yīng)依據(jù)本《辦法》根據(jù)本市實際情況制定學(xué)籍電子化管理辦法，并由專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)對所屬各類中等職業(yè)學(xué)校的職業(yè)中專、職業(yè)高中、成人中專的學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行管理，對所屬縣(市、區(qū))教育局學(xué)籍電子化管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查；縣(市、區(qū))教育局負(fù)責(zé)對所屬中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生的電子學(xué)籍進(jìn)行查詢統(tǒng)計，對學(xué)校信息進(jìn)行管理。各級各類職業(yè)學(xué)校應(yīng)制定相應(yīng)的崗位責(zé)任制度，做到任務(wù)到崗、責(zé)任到人。

第四條“系統(tǒng)”所采集的河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍信息數(shù)據(jù)為河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，其它任何有關(guān)河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息數(shù)據(jù)均應(yīng)以此為準(zhǔn)，本“系統(tǒng)”所采集的數(shù)據(jù)在一定條件下與擁有權(quán)限的用戶共享。

第二章系統(tǒng)基礎(chǔ)信息管理

第五條“系統(tǒng)”是基于B/S架構(gòu)開發(fā)的全省統(tǒng)一的學(xué)籍管理系統(tǒng)。各級教育行政部門基于不同的權(quán)限來實現(xiàn)不同的管理功能，權(quán)限分配依次為：領(lǐng)導(dǎo)查詢、一般人員查詢、學(xué)籍管理員、畢業(yè)證管理員、系統(tǒng)管理員等不同工作角色。其中領(lǐng)導(dǎo)查詢是獨立于其它查詢系統(tǒng)之外的查詢系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)不同的查詢權(quán)限查詢不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。其他工作人員角色職責(zé)權(quán)限依次為：

摘要：使用VB開發(fā)了學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，對系統(tǒng)的開發(fā)及使用做了詳細(xì)說明。

關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng)；學(xué)籍管理；VB6.0

1系統(tǒng)概述

開發(fā)此學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件，以供教學(xué)管理人員及相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)籍管理，方便操作者隨時添加、查詢、修改等。該軟件是在Windows2000AdvancedServer+VB6.0+SQLServer2000的環(huán)境下完成的。

2系統(tǒng)整體規(guī)劃

2.1數(shù)據(jù)庫的設(shè)計本數(shù)據(jù)庫采用SQLServer2000來構(gòu)造，共使用了7個表，它們分別是用戶信息表（UserInfo）、學(xué)生信息表（StuInfo）、班級信息表（Class）、專業(yè)信息表（Major）、學(xué)院信息表（Depart）、課程信息表（Lesson）、學(xué)生成績表（Result）。

摘要：新形勢下，高職院校的學(xué)籍管理存在以下問題:學(xué)籍管理人員的專業(yè)素養(yǎng)相對薄弱;學(xué)籍管理系統(tǒng)在設(shè)計上存在不足;學(xué)籍管理制度執(zhí)行力度小;學(xué)籍管理觀念不能夠動態(tài)變化，管理觀念滯后。對此，可采取以下措施:加強(qiáng)專業(yè)人員的素質(zhì)培訓(xùn)，制訂標(biāo)準(zhǔn)化的學(xué)籍管理方案;采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，完善學(xué)籍信息系統(tǒng)的功能建設(shè);加強(qiáng)制度規(guī)范和約束，提升學(xué)籍管理工作的執(zhí)行力;與時俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變學(xué)籍管理的觀念。

關(guān)鍵詞：高職院校;學(xué)籍管理;問題與對策;教學(xué)改革

學(xué)籍是指學(xué)生在某一個特定學(xué)校學(xué)習(xí)的一種規(guī)范的身份證明，學(xué)籍對于學(xué)生來說有著至關(guān)重要的作用，學(xué)籍管理也是高校學(xué)生管理的重要工作內(nèi)容。高校學(xué)籍管理的內(nèi)容主要包括學(xué)生學(xué)籍的注冊登記、學(xué)生的課程選擇和學(xué)分管理、學(xué)生的成績管理和紀(jì)律管理及學(xué)生學(xué)歷證書的管理等。隨著高校管理體制改革的深入和落實，高職院校對學(xué)籍管理提出了更高的要求。

一、高職院校新發(fā)展對學(xué)籍管理的影響

(一)高職院校新發(fā)展加大了學(xué)籍管理的難度

當(dāng)前，隨著國家大力提倡職業(yè)教育，我國高職院校的數(shù)量正在極速增長，相關(guān)統(tǒng)計顯示，截止到2014年底，我國高職院校的在校生人數(shù)已經(jīng)突破了1200萬，而且這個數(shù)據(jù)還呈現(xiàn)逐年遞增的態(tài)勢。高職院校的數(shù)量和學(xué)生人數(shù)的增加，極大增加了高職院校學(xué)籍管理的工作量。與此同時，當(dāng)前我國高職院校的辦學(xué)理念也有了很大的變革，教學(xué)不再單純地為了完成教學(xué)目標(biāo)，而是逐漸重視培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力，培養(yǎng)面向社會的全方位發(fā)展的復(fù)合型人才。現(xiàn)代高職院校對學(xué)生的評價將會更加重視其創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)能力，更加注重其綜合素質(zhì)。因此，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方法變得不再適用，新形勢下高職院校學(xué)籍管理工作將會更加復(fù)雜，難度也會進(jìn)一步加大。

【摘要】在高等院校紛繁復(fù)雜的教學(xué)運(yùn)行工作之中，學(xué)籍管理是教學(xué)運(yùn)行中必不可少的一環(huán)，隨著《中國教育現(xiàn)代化2035》的頒布，新時代的學(xué)籍管理工作也應(yīng)有新的要求。進(jìn)一步做好高校學(xué)籍管理工作應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變工作理念、加強(qiáng)工作規(guī)范性、強(qiáng)化人才隊伍建設(shè)、提高信息化管理水平。

【關(guān)鍵詞】高校;學(xué)籍管理;提升途徑

隨著精英教育理念向大眾化教育理念的轉(zhuǎn)變，高校的招生規(guī)模正在逐年增加，高校學(xué)籍管理工作的重要性也日漸凸顯。高校學(xué)籍管理工作是貫穿學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)整個人才培養(yǎng)過程的基礎(chǔ)性工作，也是高校教學(xué)管理工作中一個不可或缺的組成部分。學(xué)籍管理工作是做好其他教學(xué)管理工作的數(shù)據(jù)資源，是一項常態(tài)化的日常教學(xué)管理工作內(nèi)容，具有周期性和穩(wěn)定性的特點。做好學(xué)籍管理工作，對維護(hù)高校日常良好的教學(xué)秩序和提高教學(xué)質(zhì)量有著十分重要的現(xiàn)實意義。

一、高校學(xué)籍管理工作的現(xiàn)狀

目前，高校普遍會在教務(wù)處下設(shè)教務(wù)管理科或?qū)W籍管理科，主要負(fù)責(zé)在校生的學(xué)籍管理工作。我國高校學(xué)籍管理制度自1977年恢復(fù)高考后正式出臺，目前以2016年12月教育部修訂的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》作為指導(dǎo)性文件。隨著高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，對高校學(xué)籍管理工作也不斷提出了更高、更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，在2018年出臺的新時代“高教40條”中對高校學(xué)籍管理工作提出了新的要求。各方力量正不斷推動著高校學(xué)籍管理工作朝著規(guī)范化、嚴(yán)格化、信息化的方向改革，更好的適應(yīng)新時代對高等教育發(fā)展的要求。高校學(xué)籍管理工作包括新生學(xué)籍審核與注冊、學(xué)生個人信息管理及維護(hù)、學(xué)籍異動(包括轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、保留學(xué)籍、轉(zhuǎn)專業(yè)、交換生等)、學(xué)生學(xué)籍預(yù)警、畢業(yè)資格與學(xué)位授予資格審查、學(xué)籍檔案管理等多個方面，此外還包括相關(guān)制度文件的制定和修訂。自從教育部2001年開始實行的高等教育學(xué)歷證書電子注冊制度，學(xué)籍管理工作就不僅限于學(xué)生在校期間的管理，大學(xué)生畢業(yè)后的學(xué)歷證明等相關(guān)工作也在納入了學(xué)籍管理工作的范疇，學(xué)籍管理工作的內(nèi)容越來越豐富。但與此同時，高校作為教學(xué)科研單位，通常在教學(xué)和科研工作中投入的精力和資金等各方面支持較多。日常的學(xué)籍管理工作由于多為常規(guī)性、重復(fù)性的工作內(nèi)容，工作成果很難被量化，常常未被放在重要位置。從職能層面來說，高校中的行政部門是要服務(wù)于各個教學(xué)單位，學(xué)籍管理部門則是面向廣大學(xué)生的服務(wù)窗口，更加需要強(qiáng)調(diào)“顧客”意識，但是部分學(xué)籍管理人員還存在管理觀念落后的情況，將工作行政化。同時，高校隨著教學(xué)改革的不斷深化，人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變也給學(xué)籍管理工作帶來了許多新的挑戰(zhàn)。目前，許多高校還是采用傳統(tǒng)的人工審核、紙質(zhì)留存的學(xué)籍檔案管理模式，但是傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方式有著明顯的不足之處。加強(qiáng)學(xué)籍管理信息化程度，通過建設(shè)學(xué)籍管理平臺等方式，實現(xiàn)校內(nèi)各學(xué)院和行政部門之間的實時信息共享，已經(jīng)成為各高校學(xué)籍管理人員需要共同面對的課題。

二、高校學(xué)籍管理工作的提升途徑

摘要：在高職院校學(xué)生學(xué)籍管理的實踐中，不斷完善、充實學(xué)籍管理制度，把思想政治教育與學(xué)籍管理工作有機(jī)結(jié)合起來，并引入激勵機(jī)制，制定行之有效的學(xué)籍管理措施，是提高高職院校學(xué)籍管理效果的有效途徑。

關(guān)鍵詞：高職院校；學(xué)籍管理；有效途徑

高職院校擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)急需的技能型、應(yīng)用型、操作型的高級專門人才的任務(wù)。要實現(xiàn)這一任務(wù)，必須加強(qiáng)和完善學(xué)校的思想政治教育、教學(xué)管理和學(xué)生學(xué)籍管理等各項工作。而學(xué)生學(xué)籍管理工作在穩(wěn)定教學(xué)秩序，提高教學(xué)效果，優(yōu)化育人環(huán)境，保證辦學(xué)目標(biāo)的實現(xiàn)等方面有著十分重要的意義。本文就如何提高高職院校學(xué)籍管理的效果談?wù)勛约捍譁\的看法。

一、必須在實踐中不斷完善、充實學(xué)籍管理制度，使之更加規(guī)范和科學(xué)

辯證法告訴我們：事物都是在不斷發(fā)展變化的，沒有一成不變的東西。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高校招生規(guī)模擴(kuò)大，教育體制改革深化，它一方面給高職教育開辟了廣闊的前景，帶來了無限的生機(jī)與活力，另一方面它又給高職院校的學(xué)籍管理帶來了一些負(fù)面影響。因此，根據(jù)形勢的發(fā)展變化，不斷完善和充實學(xué)籍管理內(nèi)容，制定切實可行的學(xué)籍管理制度，是當(dāng)前高職院校的首要任務(wù)。我們根據(jù)1990年1月24日原國家教委的第七號令《普通高校學(xué)生管理規(guī)定)，結(jié)合我院實際情況，完善充實修訂了《荊門職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍管理規(guī)定》，這個規(guī)定有如下一些特點：

1、適用性

摘要:學(xué)校學(xué)籍管理信息系統(tǒng)是根據(jù)普通高校學(xué)籍管理的實際情況而設(shè)計的一套應(yīng)用軟件。該系統(tǒng)具有直觀的界面,良好的安全性和可擴(kuò)展性,各種功能基本上滿足了進(jìn)一步深化教育改革、提高教育管理效率的需求。系統(tǒng)采用Oracle數(shù)據(jù)庫和Delphi作為開發(fā)工具。

關(guān)鍵詞:學(xué)籍管理;Delphi;Oracle;數(shù)據(jù)庫

一、系統(tǒng)需求分析

隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機(jī)在各行各業(yè)中應(yīng)用的普及,利用計算機(jī)實現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍管理是一個教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都是至關(guān)重要的。用計算機(jī)來作學(xué)生學(xué)籍管理比人工管理更能體現(xiàn)查詢快捷、保密性好、安全性高、存儲量大、壽命長、成本低和效率高等優(yōu)點;同時更便于管理和操作。

二、系統(tǒng)開發(fā)平臺簡介

根據(jù)我們對學(xué)籍管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的需求分析,依據(jù)此系統(tǒng)符合規(guī)定的特點,考慮到界面的美觀和直接,以及數(shù)據(jù)庫的可行性和穩(wěn)定性,我們對開發(fā)平臺作了如下選擇:

一、職業(yè)院校學(xué)籍信息化管理的內(nèi)涵

所謂的學(xué)籍，指的是學(xué)生在按照規(guī)定參加高考，并且在學(xué)校規(guī)則之下?lián)駜?yōu)錄取之后，學(xué)校復(fù)查并且辦理入學(xué)手續(xù)取得入學(xué)資格之后，按照國家行政教育主管部門下發(fā)的文件進(jìn)行入學(xué)手續(xù)之后，結(jié)合學(xué)校制定的規(guī)章制度對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)期間所接受的所有質(zhì)量考核和管理措施，并且結(jié)合自己學(xué)校的實際情況對學(xué)生的各類信息進(jìn)行統(tǒng)計和管理，統(tǒng)計管理的內(nèi)容主要包括學(xué)生入學(xué)報到，新生學(xué)籍電子注冊；在校學(xué)生的基本信息、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)籍異動的處理、學(xué)生成績的考核、統(tǒng)計與分析；學(xué)生的獎罰情況；畢業(yè)資格的審核、證書的頒發(fā)和畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊等諸多方面。

二、學(xué)籍管理信息化建設(shè)中存在的主要問題

（一）學(xué)籍管理軟件的契合性不強(qiáng)

目前，很多職業(yè)院校并沒有一個獨立自主的學(xué)籍管理軟件，他們用的管理軟件都是第三方供應(yīng)商提供的，而問題在于，大多數(shù)供應(yīng)商都不是職業(yè)院校的內(nèi)部工作人員，對院校內(nèi)部需求并不是很了解，設(shè)計學(xué)籍管理軟件的時候只能按照自己的構(gòu)想進(jìn)行設(shè)計，缺乏針對性。

（二）學(xué)籍管理軟件二次開發(fā)能力不足

摘要:技工院校學(xué)籍管理是指學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)整個學(xué)習(xí)階段過程的管理，本文結(jié)合工作實際，分析學(xué)籍管理的重大意義，探討當(dāng)前技工院校學(xué)籍管理狀況和亟待解決的問題，并針對存在的問題提出了相應(yīng)的對策建議。

關(guān)鍵詞:技工院校;學(xué)籍管理;存在的問題;對策

1學(xué)籍管理的重要意義

1.1學(xué)籍管理的記錄憑證功能

（1）記錄學(xué)生的個人基本信息及家庭基本信息。技工學(xué)校學(xué)生被錄取、入學(xué)注冊后，通過填寫學(xué)籍表，記錄學(xué)生的基本個人信息，包括學(xué)生的入學(xué)成績等個人的基本信息，家庭的各種信息。通過這些信息，學(xué)校可以有的放矢制定學(xué)生在校期間要達(dá)到的學(xué)習(xí)目標(biāo)和循序漸進(jìn)的步驟；通過記錄了解學(xué)生的家庭信息，可以對照國家相關(guān)政策，比如農(nóng)村戶籍學(xué)生和城市貧困家庭學(xué)生的免學(xué)費政策的執(zhí)行，國家資助性資金使用的重要依據(jù)。（2）學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活的重要原始記錄。學(xué)生在校就讀的3—5年期間，通過每學(xué)期學(xué)生考試、考核成績的記錄，判斷學(xué)生學(xué)業(yè)能否合格。學(xué)籍管理對學(xué)生有明確的管理目標(biāo)要求，對于考核合格的學(xué)生準(zhǔn)予通過畢業(yè)或升級；對考核不合格的學(xué)生，則要進(jìn)行補(bǔ)考、退學(xué)或不授予畢業(yè)證書等處理。同時，對考核成績優(yōu)異的學(xué)生還要進(jìn)行鼓勵和獎勵，而對有作弊或弄虛作假行為的學(xué)生要給予嚴(yán)肅處分，在學(xué)生中樹立良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。（3）學(xué)生在讀期間政治、思想、表現(xiàn)的重要憑證。學(xué)生在校期間，在政治上的進(jìn)步，如入團(tuán)、入黨的重要信息，均記錄在檔；學(xué)生在讀期間，受到的各種表彰的審批原始件，均放入學(xué)籍檔案；學(xué)生在讀期間，如違反學(xué)校規(guī)章制度，受到“警告”以上處分，至畢業(yè)尚未取消處分的審批資料均留檔。

1.2學(xué)籍管理對學(xué)生學(xué)習(xí)的保障、激勵作用

一、當(dāng)前高職院校學(xué)籍管理中存在的問題

隨著信息技術(shù)革命的發(fā)展，計算機(jī)信息系統(tǒng)不僅作為信息的儲存、加工處理與傳輸工具，而且在建立科學(xué)的決策機(jī)制、優(yōu)化資源配置和組織結(jié)構(gòu)、提高人員素質(zhì)等高校管理活動中扮演重要的角色[1]。在當(dāng)前大力提倡科學(xué)發(fā)展觀的前提下，學(xué)籍管理中運(yùn)用信息技術(shù)更是順應(yīng)時代的要求，也是學(xué)校發(fā)展的必然。然而，目前高職院校結(jié)合信息技術(shù)的學(xué)籍管理工作卻開展得不是很順利。以泉州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，前幾年，學(xué)校專門購買了一個青果教務(wù)軟件，用于課表編排、考務(wù)安排、學(xué)生成績管理。但是，由于前期調(diào)查、準(zhǔn)備工作沒做好，資金投入進(jìn)去以后沒辦法做到物有所需，不能真正運(yùn)行起來，學(xué)生的成績都沒能及時錄入系統(tǒng)，都是后期進(jìn)行補(bǔ)錄，學(xué)生也沒辦法在學(xué)校網(wǎng)頁上查詢自己的成績。經(jīng)常是開學(xué)過來，三三兩兩的學(xué)生到教務(wù)處問自己的期末成績、補(bǔ)考成績，無形中加大教務(wù)處工作人員的工作量。更甚者，每到畢業(yè)生離校前，加班加點地補(bǔ)錄畢業(yè)班學(xué)生補(bǔ)考成績，力爭能夠順利將畢業(yè)生的學(xué)籍檔案及時寄送出去，這樣，工作不僅累，而且多而雜，效率不高。將泉州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院使用青果系統(tǒng)進(jìn)行實例剖析，如圖1。

泉州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院購買了上述青果系統(tǒng)的所有模塊，從教學(xué)計劃的選擇到教材管理的錄入等模塊全部購買。按照原來購買的意愿，如果要完全將此系統(tǒng)運(yùn)用起來的話，就應(yīng)先把教學(xué)計劃做好，隨后進(jìn)行課表編排，而后才能做學(xué)籍管理及后續(xù)的學(xué)生成績及檔案信息，這樣，所有的信息就能完全做到網(wǎng)內(nèi)共享，增加信息的流通渠道。但是，由于青果系統(tǒng)比較龐大，在本院沒能真正運(yùn)用起來，到現(xiàn)在為止，也只用到學(xué)籍成績這塊。為了能使用學(xué)生成績的模塊，還要人工將成績模塊之前的幾個沒運(yùn)用的模塊人工使用起來，導(dǎo)致的結(jié)果是，原本是應(yīng)運(yùn)用系統(tǒng)來為教務(wù)員減少手工操作，現(xiàn)在，反而是為了能打印出檔案表，教務(wù)員還得有目的地、人為地進(jìn)行手工錄入工作，增加了人力勞動。隨著高職院校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，必然導(dǎo)致學(xué)籍管理工作的分工、細(xì)化。然而，隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，系部結(jié)構(gòu)也已初顯，但是教務(wù)處仍然是學(xué)籍管理工作的主體，如：考務(wù)工作，課表編排、成績管理等。因此，教務(wù)處學(xué)籍管理人員整天忙得不可開交，而系部的職能卻沒辦法有效地運(yùn)行。系部只是一味地服從安排，不能自主的完成其本身應(yīng)負(fù)的責(zé)任，工作積極性不高。

以泉州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，所有教務(wù)處的工作都是與系部的教務(wù)員聯(lián)結(jié)。而系部教務(wù)員又都是聘請合同工，責(zé)任感就不會太強(qiáng)，穩(wěn)定性也不是很好，工作量又大。更糟糕的是，在教務(wù)員的意識中，他們只負(fù)責(zé)教務(wù)教學(xué)工作，所有與學(xué)生有關(guān)的工作，都應(yīng)該由輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)。而學(xué)校輔導(dǎo)員又是由學(xué)生處管理，教務(wù)處派給輔導(dǎo)員的工作，他們會覺得端口不對，只服從學(xué)生處的安排。這樣，就導(dǎo)致教務(wù)處學(xué)籍工作沒辦法順暢完成，原來本應(yīng)由系里反饋給教務(wù)處的學(xué)籍信息，相反，現(xiàn)在卻需要教務(wù)處往下去咨詢，本末倒置，無形中帶來很多棘手及被動的工作。泉州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)相關(guān)職能部門結(jié)構(gòu)如圖2。從上面的結(jié)構(gòu)圖就可以看出，泉州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院純屬單向型職能部門。這樣，能夠確保高層主管的權(quán)威性并使之能有效地管理組織的基本活動，強(qiáng)化了控制，避免了重疊，增加了執(zhí)行力度。但由于權(quán)力過于集中，導(dǎo)致部門之間難以有效溝通。從上面的職能分工中可以看出，教務(wù)處不僅負(fù)責(zé)教學(xué)，還涉及到科研、實訓(xùn)等方面，而所管轄的系部，卻只對應(yīng)教學(xué)工作，這樣，無形中增加了很多交叉工作執(zhí)行的難度，進(jìn)而影響到工作的效率。

二、加強(qiáng)和完善高職院校學(xué)籍管理工作的建議

首先，學(xué)籍管理包含學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的一系列表現(xiàn)，更關(guān)系到學(xué)生是否能順利畢業(yè)。因此，應(yīng)該從根本上讓大家認(rèn)識到學(xué)籍管理工作的重要，積極宣傳學(xué)籍管理的政策和制度，努力營造一個大家自覺遵守規(guī)章制度，自我約束的氛圍。其次，在普及學(xué)籍管理工作的同時，學(xué)校也應(yīng)從本質(zhì)上重視學(xué)籍管理工作。一所學(xué)校能否正常運(yùn)行，就看教學(xué)工作時候能否順利進(jìn)行。教學(xué)工作能否正常開展，在于學(xué)籍管理工作能否有序進(jìn)行。因此，學(xué)校應(yīng)努力完善學(xué)籍管理工作的各項規(guī)章制度，將學(xué)籍管理工作作為日常的重點項目來抓。再次，在與系部之間的工作交流中，應(yīng)加強(qiáng)與負(fù)責(zé)學(xué)生工作的輔導(dǎo)員之間的工作交流，不能只是一味地以“端口不對”為由，拒絕教務(wù)處分派給的任務(wù)，促進(jìn)學(xué)籍管理工作的有序進(jìn)行，應(yīng)該互相配合，以大局為重，一切以學(xué)生為出發(fā)點，同心協(xié)力，把學(xué)校的學(xué)籍管理工作做好。