人壽保險公司全面預算管理思考

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摘要:全面預算管理因其有效性與經濟性，被越來越多的企業所采用。在人壽保險公司加強實施全面預算管理，不但能協調好公司日程經營，而且能為公司的經營目標保駕護航。文章對全面預算管理的意義、全面預算在人壽保險公司的現狀、加強人壽保險公司全面預算管理策略進行了研究與闡述。

關鍵詞:人壽保險公司全面預算管理

隨著我國經濟的不斷發展，各行各業的齊頭并進，各大公司的競爭逐漸白熱化，這對各大公司的管理工作提出了更大的要求，全面預算管理雖然能提升公司各方面的競爭能力，但是隨著時間的推移，人壽保險公司的全面預算管理工作卻出現了一些列問題，這嚴重阻礙了人壽保險公司的可持續發展，如何加強人壽保險公司全面預算管理，制定全新的全面預算管理策略成為人壽保險公司需要重點考慮的問題。

一、全面預算管理的意義

全面預算管理指企業為在一定的時間內實現企業經營目標，以虛擬貨幣為表現形式，制定的企業戰略方案。為實現企業的目標，全面預算管理對企業內的所有部門分配到具體的任務，并定期對其進行考核，以此來全面提升企業的競爭力，全面預算管理突出三個特征：全員參與、全方位、全過程。

二、全面預算在人壽保險公司的現狀

全面預算在人壽保險公司雖然取得了一定的成績，但也暴露出了很多的問題，無法一一進行闡述，挑選有代表性的比如全面預算管理目標與企業的戰略發展目標不同步、員工全面預算管理意識薄弱、全面預算管理編制缺乏科學合理依據、獎懲措施不完善進行闡述：(一)全面預算管理目標與企業的戰略發展目標不同步。人壽保險自1990年成立以來，戰略目標一直是“低成本、高覆蓋、高產出”。人壽保險公司的全面預算管理一直是緊隨公司的發展戰略，通過自營與管代兩種方式提升公司的保費規模；另外，保險公司不斷推出新的保險產品，用于提高公司員工的營銷能力，與補充公司的業務結構，不斷提升公司的核心競爭力；人壽保險將公司的管理費用、保費收入與業務進行掛鉤，實行動態化管理。然而人壽保險在設置預算管理目標時是團信啊業務保費要實現50％的增幅，這與實際業務相比差距實在太大，兩者之間的脫節，很可能導致人壽保險規模擴大，但是整體盈利卻下降，非常不利于人壽公司的長期發展。(二)員工全面預算管理意識薄弱。在中國基本上所有的企業都會有長期發展目標，但是將全面預算管理落到實處，能在企業內部將其全面展開的卻寥寥無幾，歸根結底是人壽保險公司內部全面預算管理意識薄弱。其次公司高層也沒有建立完善的監督機構，對公司各個部門進行全方位的督察，這致使公司管理散漫，經濟效益得不到有效的提升。(三)全面預算管理編制缺乏科學合理依據。企業在就全面預算管理進行編制時，沒有與公司的實際情況相結合；其次，在進行編制時，所參考的數據是歷年公司的財務數據，對于日新月異的現代生活來說，極其不合理，根本無法起到激勵員工的作用，甚至可能會打擊員工的積極性；其次編制并沒有將不同部門，不同工作分隔開，致使編制混亂不堪，可堪參考的價值極低。(四)獎懲措施不完善。人壽保險的預算考核與成本投入與經營目標沒有完全的結合，致使考核扁平化，各部門在一樣的考核標準下，使得公司的獎懲措施暴露出了很大的問題，很可能出現以下問題：完成預算管理目標，不能得到很好的獎勵，未完成懲罰也并沒有很大，員工積極性逐漸被磨滅，混日子的風氣將會傳播開來。

三、加強人壽保險公司全面預算管理策略

加強人壽保險公司全面預算管理策略有很多種，在此不能全面的概括探討，以建立與公司戰略結合的全面預算管理目標、提升公司所有人員的全面預算管理意識、建立完善的預算管理體系、建立完整的全面預算考核制度、推進全面預算管理信息化為例：(一)建立與公司戰略目標結合的全面預算管理目標。缺乏以公司戰略目標為參考的全面預算管理目標就像無根之水，是站不穩腳跟的，是沒有發展價值的。人壽保險公司將全面預算管理目標與公司戰略結合，不僅能最大程度的保證戰略目標的實現，對于全面預算管理的展開與對公司員工的考核都有著積極的意義。而且根據戰略目標進行公司全面預算管理，能保證公司業務發展的合理性，資源配置的科學性，讓每個人都能發揮出自身最大的能量，公司的核心競爭力無形中會得到提高；其次根據戰略目標制定的公司全面預算管理，使得預算內容不再由于紙上談兵顯得空泛而沒有可行價值，開始變得對具體的預算內容具有指導意義。但是在此過程中，人壽保險公司一定要分得清戰略目標與預算目標的主次、區別與聯系，預算目標一定是依靠戰略目標存在的，相關工作者要把握好其中的關鍵因素，才能制定出合理的全面預算管理目標。(二)提升公司所有員工的全面預算管理意識。人壽保險公司要著手提升公司所有人員的預算管理意識，讓員工從心底上認同全面預算管理理念，愿意去接觸與學習它，并且在日常的工作中能運用到它，這不僅能提升公司與員工的經濟效益，還能促進企業的高速發展。比如人壽保險公司可以在公司管網上關于提升全面預算管理的征文比賽；在會議室墻上掛上宣傳條幅；在內部期刊上以漫畫的形式連載相關內容，只要是能宣揚全面預算管理意識的措施，只要不影響到員工的正常生活，都可以采取，以這種方式逐漸加深員工的全面預算管理意識。人壽保險公司要保證每年組織公司中高層干部分批次學習國內外優秀企業最先沿的財務管理經驗，提升其對全面預算管理的認知程度，然后在公司內部自上而下的普及開來；亦可以邀請相關方面的專家，來為員工深入淺出的講解相關方面的知識，為員工的全面預算管理問題進行答疑解惑，在交流學習中提升員工的全面預算管理意識。(三)建立完善的全面預算管理體系。人壽保險公司應該建立完善的預算管理體系，能夠為公司的全面預算管理做出合理的規劃，也為以后的預算管理提供標準的參考，節省全面預算工作量的同時，減少差錯的產生。在公司內部成立預算管理部門，全權負責公司預算管理體系的構建，根據公司自身情況，編撰預算管理制度，并且要保證這項制度能夠科學化、合理化、透明化，預算管理部門在對其他部門進行預算管理審核時要依據預算管理制度進行，務必保證正規化，其他部門發現有不合理之處，可以隨時投訴，通過這種兩兩之間互相轄制的辦法，保證公司能盡快完善自身的預算管理制度。(四)建立完整的全面預算考核制度。人壽保險公司要重視考核制度與全面預算管理之間的聯系，完整規范考核內容，將其與個人的績效與獎懲相掛鉤，做到賞罰分明，才能最大程度的激起員工的工作積極性，確保員工與公司站在一條利益線上，一榮俱榮，一損俱損，這樣才符合雙方的利益最大化，才能確保員工會為了公司的戰略目標貢獻出自己的全部力量。人壽保險公司的全面預算考核分兩個層面來展開工作：部門考核及個人考核，在考核中，所采取的具體措施都要按照公司的全面預算管理制度來進行，主要考核預算執行結果與預算辦理質量，并將考核結果與績效管理相結合，最后的考評結果關系到每一位員工在公司的方方面面，對于考核優異的員工要不吝獎賞，對考核目標距離戰略目標差距較大的員工給予懲罰。(五)推進全面預算管理信息化。人壽保險公司要在內部推進全面預算管理信息化，這不僅能提升各部門預算管理的進程，還能讓各部門對其中的一些列數據做到一目了然，方便公司整體全面預算管理的推行。首先人壽保險公司應當從使用全面預算管理軟件開始，財務可與信息部展開深度的合作，在公司內部推出一款獨有的全面預算管理軟件，這用這款軟件，每個部門可以對各項預算與實際情況進行詳細的對比與記錄，找出其中的差異點，能夠更加精確的掌握每個部門所處的狀態，無形中節省了很多工作量，提升了公司的整體效率；并且這款軟件能對每個部門的工作情況進行時刻的工作總結，并將其反饋給部門經理，讓部門經理明白該如何根據這種情況進行合理的調整，減少工作失誤的同時，不斷修正每個部門的工作方向。

四、結束語

綜上所述可知，在社會的競爭越來越大，這對公司的管理提出了更大需求，然而人壽保險公司的全面預算管理卻存在著很多的問題，嚴重阻礙了公司的正常發展，這需要公司管理部門針對出現的問題，作出適當的改革，進一步加強全面預算管理，將其更加適應如今的人壽保險公司，并以此來提升公司的整體競爭力。加強公司的全面預算管理，需要深入到公司的層層面面，去了解公司的全貌，制定出科學合理的全面預算制度，并在此制度下，實現公司的可持續發展。

參考文獻

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作者:張煜宇 單位:英大泰和人壽保險股份有限公司山西分公司