高職學院社保工作問題與對策

時間:2022-03-05 03:36:23

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高職學院社保工作問題與對策

摘要:2015年,國務院印發了《關于機關事業單位工作人員養老保險制度改革的決定》。根據《決定》要求,從2014年10月1日起,機關事業單位及其編制內的工作人員參加機關事業單位養老保險。到2019年10月,五年中,機關事業單位養老保險改革穩步發展,但在具體實施操作過程中也遇到各種問題,經過各方努力,都一一加以解決。學院社保工作不是中心任務,實際工作中存在一些問題,有待解決,避免出現矛盾,營造和諧的育人環境。

關鍵詞:社保;問題;對策

按照黨的十八大和十八屆三中、四中全會精神,根據《中華人民共和國社會保險法》等相關規定,為統籌城鄉社會保障體系建設,建立更加公平、可持續的養老保險制度,國務院決定改革機關事業單位工作人員養老保險制度。從2014年10月至2019年10月,五年間,學院的養老保險等社保工作取得一定成果,但在實施和具體操作中遇到一些問題,要想辦法加以解決,避免出現矛盾,影響和諧。

1學院社保工作中的問題

(1)學院以教學為中心,缺乏對社保工作的足夠重視。學院重視基本的教學和科研工作,社會保險觀念比較淡薄,并沒有認識到社會保險全面保障的重要性,不重視社會保險的管理。2014年10月機關事業單位養老保險改革后,學院的社會保險管理仍然處于較低水平,有些社保業務的辦理結果經不起認真推敲,不能滿足學院教職工對社會保險服務的期望。如:文件規定處級以上的女干部六十歲退休,個人提出申請可以五十五退休。那么,申請五十五退休的處級女干部,在填報《機關事業單位退休人員基本養老保險待遇申領表》中退休類型一項是填正常退休還是提前退休,就此意見不一致。相關部門沒有對此問題的權威解釋,沒有引起足夠重視,結果產生了矛盾,造成不好的影響。(2)人事處的崗位設置不科學,影響社保工作的完成質量。人事處沒有設置專職社保干事,由人事檔案管理干事兼職做一些簡單的社保業務。如:變更定點醫療機構、生育津貼、增減員等業務。但是,隨著機關事業單位養老保險改革不斷深入和社保事業的發展,業務種類越來越多。異地就醫、在職轉退休、待遇回收、準備期補繳等業務需要一定的工作時間來完成,由于人事檔案管理的工作也非常繁重,社保新業務不斷出現,檔案管理干事邊學邊干,有的業務還沒怎么學通,在規定的時間內就要完成,難免出錯,使得社保工作不能保質保量完成。(3)缺乏對社保工作的培訓。機關事業單位參加養老保險后,頒布了一系列的文件:《國務院關于機關事業單位工作人員養老保險制度改革的決定》、《機關事業單位職業年金辦法》等。除了新文件,還要用到機關事業養老單機版系統上報每月發生的社保業務。雖然市里組織過一次政策文件解讀的培訓,但是,具體執行起來,每個單位每個人的情況各異,有的一目了然,按文件要求辦理;有的,情況特殊,不知如何處理,左問右問也沒有結果,迫切需要有針對性的特殊業務培訓。養老單機版的操作也存在著沒有面對面的培訓,只是發了一份用戶手冊,手冊不能涵蓋出現特殊情況的操作指南。

2對于學院社保工作中的問題,從以下三方面加以解決

(1)學院領導和部門負責人要高度重視社保工作。學院領導和部門負責人要站在機關事業單位養老保險改革第一線,積極學習宣傳社保政策文件,而不是簡單把《機關事業單位養老保險參保指導手冊》一發完事。要自上而下組織針對學院情況的社保業務學習,制定出社保業務流程,協調部門間的合作業務。(2)根據學院的發展,社保業務的變化,人事處需要設置專職社保干事崗位。學院在職和退休人員約1300人,日常涉及的社保業務種類越來越多,情況越來越復雜,人事處迫切需要新增專職社保干事崗位,負責辦理學院教職員工的在職轉退休、增減員、異地就醫、待遇回收、變更定點醫療機構、生育津貼、每年的基數核定申報等業務。由于,社會保險工作涉及每一名教職員工的切身利益,崗位任職條件要有以下幾點:具有大學本科以上學歷;具有良好的職業素質和較強的政策水平;掌握社保政策,嚴格按政策辦事;具有較強的組織協調能力;熟練運用現代化辦公手段和計算機的應用;顧全大局、清正廉潔、服務意識強。只有保障專人專職,才能保質保量做好社保工作,為學院教職員工做好服務。(3)采用多種方式從社保政策的解讀到社保系統的操作,全方面進行培訓。隨著社會保險事業的快速發展,機關事業單位養老保險制度的改革深入,新政策、新文件、新知識、新流程、新系統不斷出現,學院主管領導、人事處負責人、社保經辦人員都需要進行培訓,學習社保知識和相關的知識。對于社保政策的學習,市社保下發了《機關事業單位養老保險參保指導手冊》,組織了集中培訓,收到一定效果。可是,具體執行時,又會遇到各種問題。有了問題,自己又解決不了,那么,在建立的QQ群、朋友圈里咨詢;登錄人力資源和社會保障局網站查詢等方式,也起到了有針對性的及時業務交流,解決了一定問題。市社保組織的培訓少,社保經辦人員往往是利用到柜臺辦業務時,順便咨詢一些日常工作中積攢的問題,屬于一對一的培訓,效果不錯,但占用了其他單位辦理業務的時間,也是不合理的。區社保的措施很好,就是在業務辦理區域有專門的業務精通人員負責問題的解答,方便大家的問題解決,是一種面對面的即時培訓。

機關事業單位辦理社保業務,要用到五險合一軟件和養老單機版軟件。五險合一軟件的操作軟件公司舉辦定期培訓,而養老單機版軟件只有手冊和自己下載的講義,進行自學。在操作中遇到個案問題打軟件技術支持電話咨詢,還可以進行遠程操作。社保政策、社保軟件培訓了,就能做好社保工作了嗎?顯然,培訓的內容是不全面的,還要進行心理素質、溝通能力等培訓。

參考文獻:

[1]養老保險參保指導手冊,市人力資源和社會保障局編.

作者:段紅宇 單位:北京信息職業技術學院