物業公司財務內控與財務風險研究

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摘要：在近幾年我國經濟水平逐漸提升下，物業公司的內部控制工作在逐漸增強，也獲得良好的發展成績。在現代化城市進程推進的前提下，物業公司的財務內部控制管理工作中也存在一些問題，給物業公司帶來較大風險，無法達到總體的健康進步和發展。所以，通過對物業公司財務內部控制中風險影響因素的分析，明確財務內部工作的意義，并提出合理的防控措施。

關鍵詞：物業公司；財務內控；財務風險；因素

我國在經濟社會不斷進步和發展下，物業公司的內部財務的控制工作也產生很多問題。所以，對物業公司的內部財務控制方式進行優化，提出合理的執行手段，對資金充分應用，對物業公司的可持續建設具備十分重要的作用。

1物業公司財務風險影響因素

在物業公司財務內部控制工作中，也會引起一些問題。導致問題的產生，多是因為管理人員失誤，公司體制和工作人員素質不符合等，內部控制工作不當等，都會帶來明顯風險。第一，物業公司的內部控制制度不完善。該問題的產生，多是因為收支控制工作造成的。因為物業公司的經營發展規模小，涉及的業務活動不大，需要的業務工作量也更大。尤其是其中的采暖費、水電費等。其中，金額較大的為水電費，受到管線漏耗因素的影響，在支出工作中，需要對其檢查和督查，保證在很大程度上能分析其問題，也能將支出控制在合理范圍內。并且，由于業務不夠配合，重復工作更明顯，實際工作人員對其不夠重視，缺乏專業部門和機構，對費用管理不嚴格，整體也不夠完善，從而帶來明顯的財務風險。第二，物業公司缺乏完善的內部控制意識。尤其是在物業公司經營和管理工作中，一些人員僅僅關注自身業績，未明確會計內部控制工作的必要性，缺乏完善的工作思想，無法保證工作目的的完成，內部控制工作效率較低，從而帶來明顯的財務風險。第三，缺乏監督機制的構建。監督機制能促進物業公司財務管理工作的穩定發展和安全運行。但是，在物業公司內，缺乏監督機制的構建，在沒有機制下，存在大量的隱藏信息，錯誤信息被應用。同時，物業公司內部人員缺乏工作積極性，無法保證信息的透明化，在這種情況下，不僅會影響物業公司的財務內部控制效率，也會引起一些風險。第四，物業公司的財務內部控制手段較為單一。控制手段會影響到財務控制效率，也財務管理工作的各個方面都存在很大聯系。所以，單一的財務內部控制手段還無法滿足物業公司的建設需求，達不到總體效率的提升。如：一些工作人員對財務實施內部控制和管理的時候，多為陳舊的控制管理模式，無法根據實際情況，選擇出適合的手段，在這種單一的財務內部控制手段下，不僅會影響物業公司的財務運行效果，也達不到財務風險的科學解決。所以，加強財務風險的嚴格控制十分必要，還需要在工作中為其提出有效措施。

2物業公司財務內部控制工作的意義

財務內部控制工作的目的，多是為財務風險的防范工作提供有效條件，也能為物業公司的財務內部控制工作提供強大保障。在物業公司中，財務的內部控制和財務風險之間存在較大聯系，當無法執行財務內部控制的時候，將帶來明顯風險，在這種情況下，給物業公司帶來很大的制約條件。所以，加強物業公司的財務內部控制工作具備十分必要的作用。在實際工作中，一些人員受到利益的誘惑，不遵守公司條例，對公司內部信息隱瞞等。保證物業公司財務內部控制和管理，不僅能促使信息質量的獲取，也能達到財務風險的嚴格控制。在一定程度上，還能提高物業公司的總體的地位，在激烈的市場競爭下，將財務發展作為主要方向，加強財務內部控制，能打破其競爭局面，也能避免財務風險的發生。

3物業公司財務內部和風險控制的有效措施

基于上述對風險控制影響因素的分析，發現在物業公司的財務控制工作中，還為一些隱性威脅，無法保證物業公司的總體進步和發展。所以，保證物業公司財務內部控制，達到風險的嚴格控制，能促使物業公司財務內部控制工作效率的提升，也能為物業公司提供更多資金保障。3．1財務管理制度的完善化構建。為物業公司構建完善的財務管理制度，能詳細分析出各個管理層次和管理者工作，保證物業公司內部工作都能規范執行和發展。所以，為其構建完善的財務管理制度，需要在幾個方面來完善。第一，物業公司在內部加強審計，保證內部會計管理體系的形成。還需要在物業公司內部設置多個崗位和部門，明確具體的工作崗位職責，保證內部組織結構更完善。第二，在物業公司中，為其構建有效的會計評價和考核機制，在整個工作中給予有效執行，對其中的決策進行監督。第三，物業公司結合自身的實際情況，促使財務活動規范的形成，明確收費人員的工作細則，在工作中對日常的繳費情況進行指導等。第四，推行收費工作的信息化，在具體的財務軟件中，對計費、收費以及財務流程等詳細思考，達到操作權限的嚴格劃分，也能在期間進行定期或者不定期的檢查，以達到二層次的財務控制。在這種情況下，不僅能保證財務控制工作的有效開展，也能確保物業公司財務內部控制效率的提升，避免其風險的產生。3．2加強人員風險防范意識。人員的風險防范意識十分必要，能達到風險的嚴格控制。所以，在具體工作中，將工作人員的財務控制意識作為主體，保證在工作中充分引導，實現財務風險的嚴格控制。實際上，要確保工作人員財務風險控制意識的增強，在物業公司內部，為工作人員開展定期或者不定期的培訓，引導他們學習財務風險防范知識，并獲得更多的實踐機會。如：提供模擬財務風險的防范流程，使工作人員利用掌握的知識，達到實踐經驗的積累。還要保證人員自身態度和責任更嚴格，認識到財務內部控制工作發揮必要性，保證在最大程度上控制財務風險的產生。3．3實施物業公司的資金管理。物業公司對收入的管理，多是對使用者、業主收入的費用進行管理。為了對資金科學規劃，需要基于經濟效益和社會效益的統一原則，在對項目資金管理的時候，要達到合理應用，在一定計劃條件下，需要確保資金所有的時候情況更透明。同時，物業公司還需要給予科學投資，對風險防范措施、投資模式等合理選擇，對投資項目具備的可行性詳細探討，避免短期效益的形成，對項目總體進行控制和管理，將監督工作作為輔助，這樣物業公司的經濟效益才能最大化實現。3．4對財務內部控制進行評價。物業公司在內部財務控制工作中，控制效率的提升，將影響物業公司的財務發展效果。所以，加大力度對物業公司的內部控制效率進行評價，能分析出其存在的問題。在具體評價工作前期，可以將獲取的財務控制報告定期上交，對其詳細分析，闡述出具體的影響因素，保證各個因素的詳細評價，保證在工作中積累更多的財務內部控制經驗。基于對物業公司財務內部控制效率的評價，不僅能確保工作的科學化，也能為其提供更多信息，以達到風險的控制和防范。

4總結

通過以上的分析和研究，在我國經濟體制不斷改革和發展下，物業公司的積極建設也面臨一些挑戰。從具體工作意義上進行分析，物業公司要達到可持續建設，需要將財務內部控制作為重點，加強風險的控制，增強人員的思想意識，保證財務內部控制工作的精細化建設。

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作者:高永波 單位:陽光保險集團股份有限公司