煙草行業財務共享平臺建設研究

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摘要：隨著大數據時代的到來，財務共享服務快速發展，財務共享服務平臺為企業提供了創新機遇，在管理機制上為企業提供了幫助，財務共享平臺的優勢開始逐漸顯現，煙草行業也逐漸意識到財務共享平臺建設對企業發展的重要性，并結合市場和自身實際建設財務共享平臺。本文將以大數據時代為研究背景，探討煙草行業財務共享平臺建設的意義，對煙草行業建設難點進行剖析，并針對性地提出推進財務共享平臺建設的策略，期望能夠對煙草行業財務共享平臺的建設有所助益。

關鍵詞：大數據時代；煙草行業；財務共享平臺建設；推進策略

隨著大數據時代的到來，共享服務愈發成熟，企業也在尋求方法將共享服務融入自身管理之中。企業經營范圍不斷擴大，面臨跨境、跨區域的經濟業務，企業必須在原有的區域外擴大經營主體，配套財務機構也隨之增加。但是傳統模式下的財務管理模式較為落后，會增加企業運營成本，降低信息質量，經常會出現總分、母子公司財務信息不對稱等現象，對企業發展極為不利。在該種背景之下，財務共享平臺進入市場，對其首先表示接受的是中興、華為、海爾等大型集團公司，且取得了較為優異的效果。煙草行業應用財務共享平臺用時較短，正處于萌芽階段，煙草行業需要對其加以重視，結合市場和自身實際構建特色化財務共享平臺。

一、煙草行業建設財務共享平臺的重要性

1．對構建扁平化層級十分有利。全國煙草行業的組織架構較為復雜，導致煙草行業的業務與財務數據在進行流轉時不夠暢通，傳統模式下財務數據的流轉模式為“逐級核算，逐級匯總”，易出現信息不對稱、不夠精準等現象，不利于企業發展。而通過應用大數據建設財務共享平臺，改變煙草企業傳統組織架構模式，以流程再造的形式壓縮信息傳遞層級，降低信息不對稱、失真、復雜、丟失等問題，讓企業內部信息的流轉速度加快、流轉質量提升。2．幫助煙草企業實施標準化管理。從橫向對煙草行業的工藝標準進行分析，可以看出其工藝標準差異化程度低，且業務模式基本采取的是統一模式。因此，財務共享平臺在煙草行業內建設擁有良好的前提條件，在建設過程中可以將業務主線作為基本脈絡，然后將同類型業務進行合并，以統一度量衡的模式對業務端入口和財務端出口進行全面控制，降低業務不同情況下處理方式的差異化，讓內部信息生成的全過程實現標準化管理。3．提升專業化服務。根據煙草行業的管理層級進行劃分，基本可將其分為以下三個層級，分別是：執行操作層、條線管理層、決策管理層，三個層級的運行模式以及受眾對象逐級聚焦。但就傳統財務模式進行分析，其管理側重點還是不夠突出，且角色定位也不夠清晰，還未見明確的優化路徑，該種層級模式下看似覆蓋面廣，但實則在管理上十分的松弛，對財務管理工作帶來較大挑戰。建設財務共享平臺能夠實現對財務的全方位重塑，在管理控制層面之上繼續搭建共享財務、共享業務、戰略財務的共享體系，讓財務管理服務實現基礎性、鏈條性、規劃性，改變財務人員記錄者的身份，逐漸讓其轉變為分析者和規劃者。

二、煙草行業建設財務共享平臺的難點

1．體制改革較為艱巨。我國煙草行業長期以來實行的管理體制為：統一領導、垂直管理、專賣專營。我國煙草行業的兩個主要機構為中國煙草總公司、國家煙草專賣局，屬于一套機構、兩塊牌子的管理模式。中國煙草總公司行使出資人權利，對國有資產進行經營管理并承擔相應的保值增值責任。隨著經營發展煙草行業商業企業采取三級管理體制，工業企業采取二級管理體制，其體制的改變也代表著煙草行業也在隨著時展尋求進步，但是由于煙草行業的綜合市場化較低，想要進入改革深水區打破現有框架和格局有較大的難度。2．財務轉型相對緩慢。煙草行業日常管理過程中財務的專線條管理模式，財務線條從形成、發展、推進到轉型發展的時間都較為緩慢，在發展過程中財務管理定位、人員技能、信息化建設都有較大的發展空間，對其難以實現有效發展的原因進行分析，可分為兩點：一是戰略支撐不足。財務工作主要擔任兩項職能，分別為基礎保障和決策支持，這對煙草企業發展都是極為重要的，基礎保障是執行管理；決策支持是戰略規劃。但就現階段而言，財務工作僅涉及以記錄、核算等基礎保障工作，其決策支持受長時間傳統模式的影響還存在短板。二是人才建設不足。早期行業人員進入煙草企業內部對專業背景要求較低，導致財務團隊內部人員年齡較為接近，且專業知識較為薄弱，而財務轉型的主要推動者便是財務人員，人才的缺失也是導致煙草行業轉型較為緩慢的主要原因之一。3．業財融合尚需加強。財務作為最后接受企業信息的部門，在執行自身基礎保障智能過程中，無法有效地向前端業務進行延伸，導致財務無法實現精細化管理。對制度、標準、流程等進行固化是信息化本質，業財信息均以信息系統平臺為依托進行流轉，該種運行模式給業財融合提供了堅實基礎。煙草行業信息化建設的實施主體為省級公司，在早期建設信息化系統過程中缺乏前瞻性和系統性，導致煙草行業信息化建設起步較晚，對信息平臺未做明確規劃，信息孤島的現象仍然存在，個別環節也存在斷層現象，尤其是上下游內部信息鏈條的串聯較為松散，下游財務信息建設與上游業務信息建設黏合性不夠強，導致業財融合進程緩慢。

三、煙草行業財務共享平臺的建設策略

1．搭建梯次，實行層級共享。煙草行業內想要發揮財務共享平臺的真正作用必須要依靠國家局對其進行整體布局和指導，然后讓省級公司加以落實。在落實過程中需要先找出試點企業，為財務共享平臺建設累積經驗，首先將財務人員從基礎核算中解放出來，讓財務人員開始進入決策支持層面。在建設財務共享平臺過程中需要對以下兩條線進行關注，實現總公司層級整體調控共享的同步執行，滿足省級公司層級對共享的精益化管理需求。第一，要統一基礎框架，實行分頭建設，實現行業共享。在實行過程中國家局應作為行業主管機構主導建設工作，對智能進行統籌規劃，讓行業數據實現上下級共享；省級公司可根據上行共享信息履行自身自主經營的職能。國家對統一主體框架進行建設可讓信息流轉更規范，確定上下行共享數據范圍以及精準度，并在建設范圍內不斷拓展，為各直屬單位的分頭建設打好基礎。第二，以省級公司作為主導，實行區域協同建設的省級共享模式。其目的是為了確保國家層面的工作安排更好地落實到下屬基層單位，讓共享與基層單位更好地融合，讓煙草行業財務共享平臺能夠輻射全國各大小區域，真正實現全面化管理。由于財務共享服務中心建設屬于系統工程，需要企業內部人員的支持。在項目進入企業內實施時，領導及相關核心人員必須要積極的參與其中，并及時地觀察其運行過程中存在的問題，并提出相關的建議，確保該項目能夠讓企業財務、業務等工作實現有效運行。在項目進行過程中要加強內部宣傳，并展開理論性、實際性的培訓工作，讓相關人員能夠對其有正確的認知，提升相關人員的意識，從而讓財務共享服務中心在企業內有效運行。2．采取分段進階的模式。將信息化水平和管理同時切入財務共享，推動財務共享平臺的建設，并將其分為三個階段進行：初級共享為建立報賬中心；中級共享實現業財融合；高級共享即全面共享。在實現三個階段前需設置財務共享路線圖，采取由簡至難、由淺入深的方式分段進行，讓不同部門單位在應用過程中逐漸摸索、逐漸成長，不斷完善。第一，報賬中心階段。首先，需借助網上報賬前臺，實行財務數據電子化的規范采集；其次，共享中心業務操作需智能化，基礎的數據記錄、整理、收集等工作需借助財務機器人，減少人工參與；最后，優化資金結算后臺，實行集團化結算模式，建立賬戶資金池，用于企業各種資金往來。第二，業財融合階段。首先，需加強業財信息的集成共享，讓業務和財務數據能夠相互印證，保持客商檔案，應收、應付等往來賬款數據信息統一性，加大內部信息透明力度；其次，深化財務智能轉型，讓財務工作逐漸深入業務工作之中，并成為業務發展的中堅力量，財務人員應多了解業務生產、供應、銷售等工作，走在前端對業務發展提供決策支持；最后，對業務流程進行優化，加強業務人員與財務人員的協作，在財務共享平臺內部建立各種模塊，加強業財部門對信息掌握的及時性，降低業務風險，提升業務經濟效益。第三，全面共享階段。屬于財務共享平臺建設的最高階段，需要將人力資源、采購、創新研發、市場營銷管理等多個部門實現集約化管理，建立“一個共享平臺，N個共享中心”架構，對企業內部的人事檔案、采購需求、勞務和經濟合同、客戶信息等進行全面覆蓋式管理。財務共享中心是實現全面共享的基礎，能夠讓財務部門在內部資源整合過程中掌握主動權，在財務共享平臺內充分發揮主導聚焦作用。3．重新建立聯動企業機制。財務共享平臺會擴大共享范圍和程度，隨著階段的深化需要集合行業之力，才能實現煙草行業真正的改革，尤其是煙草企業內部信息生產、獲取、流轉、加工等各方面都將因財務共享平臺的建設面臨較大變革，重新建立聯動企業機制也是其發展過程中的必經之路。重新建立企業聯動機制包括但不限于以下幾個方面：首先，加快財務工作的轉型升級，財務轉型是長期目標，利用財務共享服務對中心構建財務流程，以財務機器人作為基礎財務工作管理工具，實現自動化的財務流程節點應用管理；其次，要打破現有人員組織框架，減少基礎性的工作人員，引進中高端具有管理能力的人員，并制定配套的激勵機制，提升工作人員的工作積極性；最后，對檔案實施電子化管理，逐步減少紙質檔案，檔案可不用局限于文字，錄音、錄像等皆可成為檔案加以管理，讓業務活動流程更加清晰。原始檔案可先根據統一標準進行管理，然后再集中歸檔，根據需求實行分級移交，實現原始檔案和電子檔案的統一化管理。

四、結語

隨著大數據時代的來臨，煙草行業業務開展和管理實現了升級，信息化技術的應用讓其財務和業務工作也愈發便利。企業想要享受此種便利，便需根據需求及行業特點進行改革。隨著財務管理職能升級轉型，財務共享服務平臺的建立，讓財務管理的服務職能轉型更加有效。大數據時代為煙草行業財務共享服務平臺建設提供了更多條件，但同時也帶來了諸多新的問題與考驗。煙草行業需從自身情況及管理需求出發，深入研究與探索，才能讓煙草行業的財務共享服務平臺穩定發展，推動煙草行業的進步。

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作者:王敏 單位:湖北省煙草公司黃岡市公司