會計流程再造在企業財務信息化的應用

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摘要：隨著市場經濟的不斷發展，企業業務活動、業務經營范圍、生產建設規模等在擴大，為在激烈的競爭環境中取得優勢，很多企業間還實現了兼并重組等，很多企業都采用了集中管理、分散經營的模式。企業財務管理是內部管理、內部控制的有效手段，為確保企業財務管理工作的開展和實施有效的發揮功能和作用，更好地為企業的運營和管理工作服務。很多企業都砸積極的加強企業財務信息化建設、業財一體化建設，實現財務信息化管理，并提高財務核算的效率。在這一過程中，會計流程再造發揮著重要的作用，在很大程度上彌補了原有模式的不足和缺陷，有助于提高財務信息化建設與管理的水平，推進企業持續發展。本文主要對會計流程再造在企業財務信息化中應用、成效進行簡要分析，希望準確地把握和了解認知企業會計流程再造，推進這一工作規范化開展和順利實施提供幫助。

關鍵詞：會計流程再造；企業；財務信息化；應用

當前形勢下，企業在不斷發展中，對財務管理工作的開展和實施提出了更高的要求。隨著信息化技術和工具的應用，大部分的企業都在積極地推進財務信息化建設，借助DBASE、ACCESS等小型數據庫及相關的財務軟件進行財務數據的收集、匯總、分析和應用，為企業的財務管理工作提供有效的支撐。但是，這些軟件的數據處理能力相對比較弱，維護量比較大，遠遠達不到當前形勢下企業信息化建設、網絡化建設的需要。在具體應用中，不能很好地與企業的ERP系統形成良好接口，不利于推進企業的業財一體化建設。會計流程再造在很大程度上有助于彌補單一財務核算的不足和局限性，有效地規避財務核算過程當中，以數據信息傳達不準確財務軟件和系統不統一等造成的問題。采用會計流程再造，能實現公司類所有財務信息的統一、匯總，并對財務成果進行系統化的分析，實現高效化的財務管理。

一、會計流程再造在企業財務信息化中應用步驟

企業財務信息化實施會計流程再造主要是圍繞企業的經營管理、經營決策需要展開和實施的，根據企業的需求，對企業現有的財務核算業務流程進行科學、合理化的改造的過程。1.企業需求分析這一環節工作的開展和實施是企業業務流程重組、改造的主要目標之一。其工作的開展和實施需要對企業的具體情況進行深入的分析和把握，對如何提高財務核算、財務管理水平，如何促使這方面工作在企業中發揮更大作用、滿足新時期企業發展需要和適應企業生產規模，如何提高分散經營模式下企業管理的水平、如何保持企業經營決策的科學性、提高企業的競爭力等進行深入的分析和研究。（1）利用會計流程再造，實現企業所有經濟業務數據信息的共享和利用，有效地規避因數據信息孤島影響核算的準確性，并減少數據重復處理等造成的漏錯和成本。（2）根據當前形勢下企業管理工作的實際需要，構建高效的集中式管理體系，強化對分公司的監督與管控，以免因管理工作不到位、監管不到位等造成的影響損失，避免出現權力真空的現象。（3）實現企業業務和財務的高度協同，積極地推進企業的業財一體化建設。（4）彌補以往單一核算的不足和問題，確保企業的會計核算更準確、更完整、更及時，企業財務管理工作的開展和實施提供真實有效、高質量的數據信息，從而提高企業財務管理的能力、財務決策的能力。（5）借助現代化信息技術和工具，構建網絡化財務信息系統，實現企業的移動辦公，遠程監督和管控，提高企業管理的效率和質量。2.現有業務流程的分析會計流程再造需要描述、分析現有業務流程，發現其中的各項問題和不足，對這些問題進行診斷和處理。對企業現有業務流程的調研、分析和診斷工作的開展和實施相對比較復雜，涉及到的部門和人員比較廣泛，需要確保這一步驟工作開展和實施的全面性、深入性和細致性。（1）及時地發現和處理企業現有業務流程中重復性勞動過多、相關環節冗余的問題，有效地提高企業的管理效率，同時降低企業管理的成本。（2）及時地發現和處理企業各部門之間溝通和交流不到位、數據信息共享和利用程度不高、信息孤島的問題，確保企業財務數據信息的完整性、及時性和真實性，提高企業會計信息的質量。（3）及時地發現和處理企業監管權力真空、管理比較分散、管理混亂等問題，確保企業運營管理工作的規范有序性。（4）及時地發現和處理企業會計科目設置缺乏統一性、數據統計分析難度大的問題。（5）高效化地處理企業信息傳遞不及時、信息孤島等方面的問題，同時也有助于解決和處理財務管理成本過高的問題。3.業務流程的再設計再設計需要了解企業的需求、現存的問題和不足，在此基礎上對企業原有的業務流程進行再設計、再造，以確保其具體工作的開展和實施更能滿足企業的實際需要，更好地為企業的經營管理、經營決策服務，推進企業的持續發展。（1）統一規范基礎設置。在企業內部采用統一的財務信息系統，實施統一的會計制度、會計原則，對企業的會計科目等基礎資料進行統一的設計，通過這些工作的開展和實施，確保企業會計核算的準確性，方便對企業所有經濟活動的財務數據信息進行高效化的歸集、分析，更有利于對企業實施統一協調的管理，準確地把握企業的財務狀況、運營和發展狀況，確保其發展及業務活動開展和實施的合理性。（2）建立集中管理系統。在企業內部逐漸集中化的財務信息系統，使用集中的網絡服務器、數據服務器，從而實現企業相關數據信息的集中化管理和匯總。通過構建集中的管理系統，還有助于將系統管理權限都集中到企業的總部，進而實現對各分公司的集中管理、集中服務和有效的監督管控。企業總部利用該系統，就可以實現相關財務信息的即時查詢、審計，及時地發現和處理各項問題，這在很大程度上完善了企業內部管理和監督管控的制度體系，同時提高了企業財務管理的水平和質量。（3）強化系統處理能力。充分地借助計算機系統等信息化的工具，實現企業財務數據信息的自動化處理和分析，并通過一定的程序設定，實現企業業務自動生成會計試試憑證。在這一過程當中，能夠實現企業所有經濟活動財務數據信息的及時、自動上報，在很大程度上提高了企業財務數據信息匯總、整理、分析和利用的能力。同時節省了企業人工和時間成本，提高了企業的工作效率和財務管理的效率。（4）實現在線財務網。會計流程再造在財務信息化中等應用，能夠支持WEB功能，各相關部門和人員在其工作開展和實施的過程當中，能夠實現財務數據信息的遠程錄入、實時查詢，實現企業會計憑證、賬簿、報表等相關會計數據的在線處理和遠程操作。（5）減少審批程序、強化控制體系。會計流程再造在財務信息化中等應用，在很大程度上減少了相關的審批程序，有利于縮減企業業務流程運行的時間。企業通過進一步的完善和優化其內部的監督控制機制，可以實現企業內部業務的高效化管理、高效化監督管控，從而促使企業的管理目標更好地實現。（6）健全和完善信息反饋機制。企業財務管理工作的開展和實施其根本目的是為企業的經營決策和經營管理服務的，這要求在企業內部建立有效的信息溝通與反饋機制，提高財務數據信息的共享和利用效率，將相關數據信息、財務報告及時、準確地反饋給決策者，為改進和優化經營決策提供有效的數據支撐和依據，以確保企業經營決策的科學合理性。4.新構造業務流程的組織與實施要求企業根據自身工作的需要，不斷地更新和優化財務信息軟件，確保財務信息軟件的科學規范化，以適應會計流程再造應用的實際需要，以便其功能、作用最大化地發揮，更好地服務于企業的需要。（1）成立項目實施組。根據當前企業財務管理、會計工作的實際需要，由業務、信息、財務等相關部門的專業化人員組建和成立項目實施組，由公司的主要領導擔任該項目實施組的組長，主要負責好相關工作的開展和實施。成立專門的實施組，還有助于保證項目實施的權威性和科學有序性，各相關部門人員的參與和協調管理，還有助于更好地解決部門利益協調問題，避免因矛盾和利益沖突等造成的風險和影響損失。（2）做好宣傳培訓工作。為確保業務流程重組工作的高效化開展和實施，則需要進一步地創新和轉變企業的管理思想和觀念，在這一過程中開展培訓和宣傳教育工作十分有必要。要對企業的領導、干部、職工等進行專業化、系統化的培訓，故事其明確，會計流程再造的主要步驟，充分地認識到其作用和意義，對新構造的業務流程更詳細的了解；要加強計算機技術方面的培訓，提高其軟件、系統操作和應用水平。（3）數據準備和數據整頓。科學合理地利用新業務流程和相關軟件，對企業經濟業務活動中的所有數據及時收集、整理，如各環節和部門的數據信息、會計數據信息、職工信息、客戶和供應商的信息資料等，之后對其科學設計和編碼。（4）實施系統定義。在數據信息整頓完成之后，及時將信息維護進系統，打造初始化的系統。（5）系統運行測試。在設計好的系統運行和使用之前，要對系統進行科學的調試和試運行，并在這一過程中，對業務流程重組的效果進行嚴格細致的檢測和分析，做好相關的記錄，通過追蹤管理的方式，及時地發現和解決試運行過程當中存在的各項問題，在此基礎上對業務流程進行進一步的優化和改進，確保新構建的業務流程更能適應企業各項管理工作、經營決策的需要，有效地減少系統在真正運行和使用過程中的故障問題和風險。（6）上崗人員考核。要求相關人員對新系統的操作技巧、軟件的應用和系統操作管理制度有準確的把握，要明確系統操作的基本要求，具備較強的軟件應用和系統操作能力水平等。在對相關人員進行培訓之后，對其進行嚴格的考核，確保其勝任相關工作。（7）進行系統和流程切換。將以往的業務流程正式地切換成重新組建的業務流程，在企業財務管理工作開展和實施的過程當中，正式地使用新的業務流程和新的財務信息系統，有效地提高企業財務管理的水平和效率，而更好地服務于企業的經營管理和經營決策。

二、會計流程再造在企業財務信息化中應用成效

會計流程再造的應用，有助于實現統一財務管理，滿足現代企業，尤其是集團企業集中管理、分散經營的需求，有效地彌補了原有管理模式中的不足和缺陷問題，在推進企業持續健康發展，確保企業運營管理和經營決策科學合理性等方面發揮著重要的作用。1.有助于企業實行統一的財務制度和管理，提高企業管理的科學性與管理的水平企業統一財務制度和管理工作的開展和實施，有助于優化企業內部資源配置，對企業現有的資源進行統一協調的調配和使用，從而提高資源的利用效率；還有助于進一步的強化經營決策、經營考核，強化對利潤、成本的管理，確保企業的利潤目標更好的實現。通過借助重組后的會計流程，實行賬務分立、責權相對獨立、計量單位和報表表格統一，有助于實現企業經濟業務活動開展和實施過程中產生的財務數據信息的及時收集、整理和分析，提高企業會計信息的質量，也能夠更好地適應適應企業內部不同行業的財務核算要求，提高會計核算的準確性和質量。2.有助于實現企業財務與業務高度協同隨著我國經濟社會的不斷發展和企業的發展，企業越來越重視業財一體化建設，會計流程再造的應用，很大程度上實現了企業業財的協同管理，提高了財務核算、財務管理、財務監督的能力水平。如對企業的采購、生成、銷售、工資、固定資產等進行統一的管理，借助信息化軟件自動生成憑證，規避了賬務處理不及時造成的影響，提高企業財務核算的效率，強化企業財務管理和控制的能力，有效地減少財務核算、財務管控中的露錯問題造成的風險事故。3.有助于企業更好地實施全面預算管理全面預算管理工作的開展和實施在現代企業經營管理、經營決策中發揮著重要的作用，企業也越來越重視這方面工作的開展和實施，在推進全面預算管理工作開展實施中采取了一系列的舉措。會計流程再造能夠對經濟、業務活動開展實施全過程的、全面化的預算管理，進而實現企業利潤最大化。例如，準確地把握企業某一階段經營和發展的利潤目標，在此基礎上科學合理的編制銷售、采購、費用、成本、現金收支、損益等的預算，從而為這些工作的日記開展和實施提供有效的依據；在具體業務活動開展和實施的過程當中，需要對實際費用支出和預算進行追蹤管控和深入的分析，強化對預算執行過程的管理和控制，并及時地發現和處理存在的各項問題；在企業內部建立財務中心，并做好預算考核、分析工作，將企業的實際成本費用支出科學合理地控制在預算范圍之內。4.及時準確的合并報表會計流程再造在企業財務信息化中的應用，一定程度上規避了信息延誤、信息孤島等造成的影響，能實現各個環節、分公司財務數據信息的及時自動上報，方便總部對財務數據信息進行系統化的匯總分析，幫助企業準確地對賬，進而全面準確地反映企業的財務狀況，準確的把握企業的經營狀況，在次基礎上做出科學合理的經營決策，同時有助于提高企業的市場應變能力，減少企業的運營風險。5.提高數據處理能力新的財務管理流程可以支撐大型數據庫的應用，這在很大程度上提高了企業財務數據的處理能力，實現大規模、復雜數據的高效化處理。同時，還有助于實現企業的遠程管理、監督，尤其是集團企業可以借助該系統流程，遠程的操作、錄入、查詢、監督分公司的會計憑證、帳簿、報表等財務數據，極大地提高了會計、財務數據信息的共享和利用效率。

三、結語

綜上所述，新時期推進企業的持續健康發展，需要不斷地提高企業財務管理的水平和質量效果，要有效地發揮企業財務管理的價值和作用，為企業的運營管理和經營決策提供支撐和服務。企業會計流程再造在財務信息化中的應用具有明顯的促進作用，在很大程度上提高了企業財務管理的信息化水平。未來，推進我國經濟社會的持續發展，要提高企業財務管理的水平，發揮好財務管理的功能和作用。具體實施中，要強化信息化建設、改進財務管理模式和方法，要進一步地創新和轉變企業管理的觀念意識，根據企業實際工作的需要，對企業信息管理系統和工作設施進行不斷的整合和科學設。促使企業財務管理工作的不斷創新和優化，有效地彌補原有模式中的不足和缺陷，確保企業經營管理和經營決策的科學合理性，從而提高企業的競爭力。

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作者：蔡后萍 單位：南昌大學第二附屬醫院