ERP系統公司財務論文

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1.運用erp系統實現信息共享

H公司目前的財務系統相對獨立，許多與業務發生相關的部門都沒有同一的平臺，不同職能部門對于信息需求差異導致沒有形成同一的信息化思想，各自建賬，造成了大量的重復勞動，信息管理混亂無序。公司采用ERP系統，通過采購管理模塊、銷售管理模塊、存貨管理模塊將企業各個部門的信息整合、共享，財務部門可以直接取得成本信息，從而解決企業財務數據失真、時效性差的問題。因此利用ERP系統，企業才能達到資源的高效配置，使自身的管理更加的完善，在市場競爭中立于不敗之地。

2.利用ERP系統對財務管理過程進行實時控制

針對H公司在監控過程中應抓住以下幾個關鍵點：

（1）將財務預算納入ERP體系。財務預算目標與企業年度經營目標是一致的，因此以預算為ERP系統的數據控制基礎。H公司應依據歷年及同行業相關數據設置預算偏離率，在范圍之內的波動相關部門應關注記錄，超過范圍的應依據權限介入分析原因，進而及時采取措施。

（2）設置風險預警控制點。企業內部控制的目的是為了維護資產安全，提高信息報告質量，進而促進提高經營效率和效果。H企業在傳統的財務管理系統中，只能做到事后查錯補漏，已經發生的錯誤造成的損失卻無法彌補。建立ERP系統要設置風險預警控制點，在業務發生的過程中監測風險，及時改錯將損失降至最低。例如：設置應收賬款預警，根據客戶的風險等級設置賬款、賬齡預警。當某客戶到達警戒點，銷售部門與財務部門同時接收到預警，銷售人員就可以及時催款，降低風險的發生、實時監控。

（3）根據不同崗位設置用戶權限。因為ERP系統上所有信息都是共享的，如果每個用戶都有權限做所有的事情，那樣就會與使用ERP的初衷完全違背了，我們使用ERP就是加強控制，合理調配資源，根據工作崗位不同，他們要接觸到的內容也不同，接收到的信息也不同，站在控制的角度上來看要對用戶的權限進行分配，以達到不相容崗位互相分離，崗位互相艱苦，例如：出納崗位不能編制費用憑證，普通職員不能增加會計科目或增加存貨項目等系統內容。通過對這些崗位權限設置來加強對用戶的管理，以達到利用ERP系統進行管理的目的。

3.利用ERP系統精確企業成本管理

對H公司而言作為軟件企業，項目研發的人員成本是重要的支出。8個研發事業部雖然有各自重點研發方向但人員經常穿插開發，給項目的研發成本核算帶來了很大的困難。利用ERP系統可以將納入項目管理模塊中每個人員研發項目的時間自動統計，再按人員薪級的小時/人計算出研發人員的成本，這樣每個項目的研發成本可以精確統計，財務及人力資源部門都可以同時得到相關的數據，對月度、年度的績效考核也奠定了基礎。

4.在ERP系統下的多角度財務分析

H公司業務涵蓋了軟件開發、銷售，硬件銷售以及集成項目，各部門經理、公司總經理、董事長所需財務信息都不同。例如：將人員成本數據按所屬部門、具體項目、研發類型、所屬合同等不同角度納入到所需的分析體系，自動歸集各體系所需數據，大大提高了傳統財務核算體系的效率，為企業提供了更及時、準確和全面的財務管理信息。

5.基于ERP系統實現混合預算

基于ERP系統共享的數據平臺，軟件開發項目可以采用滾動預算。項目經理根據實際情況和合理的預測直接錄入系統，財務部在這過程中對數據的合理性分析評估，并提出建議。隨著開發進程的推移，再根據最近信息對原來的假設進行分析，如果出現了不合適就進行及時的修改，并增加相應月份或季度，使預算保持月度或季度數據的滾動預算。由此得出的項目預算數據，再與企業其他業務的定期預算歸集形成H公司的全面預算，從而保證公司預算的合理、準確。

6.ERP系統健全績效考核制度

ERP系統可以追蹤員工的工作軌跡并量化業績，以便管理層了解員工信息，例如：事業部人員從項目立項、開發到結題都將通過項目管理模塊、人力資源模塊對工作時間、項目難度、人員職能等方面按設定的標準歸集，財務模塊按歸集數據分析員工業績反饋給管理層。這樣有效的績效考核能夠更好的引導員工行為，加強員工的自我管理，提高工作績效，發掘員工潛能，同時也能使管理層更確切的了解員工能力狀況、工作業績，創建一個具有發展潛力和創造力的優秀團隊，推動公司總體戰略目標的實現。

7.在ERP系統下對財務人員職能的重塑

H公司應在ERP系統下對財務人員進行定期培訓，提高他們的業務素質和職業道德。讓財務人員意識到其職責不僅局限于會計核算，更重要的是會計的監督職能，ERP系統運行后還多了一項指導指能。系統雖然為企業管理提供了很多方便之處，但作為企業的財務人員也有責任使這個系統能夠更有效地起到作用，方便企業實現信息化財務管理。與傳統不同，以前的財務人員對企業資產不具有支配權，只能被動的對資產結果進行核算，不能全方位地掌握企業信息，但在此系統下，可以說財務人員的權利擴大了，通過其監控資金流和各個項目，財務人員可以直觀了掌握對企業內部有所影響的環節因素并進行控制與調整。此外，財務職能的另一重要構成，財務監督職能是企業財務人員更為重要的職能要素，在新系統運行后，財務監督更要跟上步伐，從而對企業管理提供支持。

作者:邱慧單位:鐵道部專運處