集團型企業財務共享服務分析

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摘要：隨著集團管控需求和IT能力的增強，財務共享服務中心建設成為集團型企業的發展方向。財務共享中心能夠較大程度上提高企業的財務管理水平，大幅度降低企業的人工成本，提高運營和核算效率，同時還能有效提高風險管控水平、避免各項錯弊發生。在企業公司發展的未來道路上，它更是扮演了一個非常重要的角色。財務共享中心建設有其兩面性，本文從正反兩方面，對財務共享服務中心建設的利弊進行全面分析。

關鍵詞：財務共享服務中心；優勢；弊端

一、優勢

（一）財務共享服務中心能夠較大程度節省人工成本。每一個企業都需要一支財務隊伍，而每一個企業的財務都會需要相應的管理層?？紤]到互不相容的職責分離，財務隊伍的規模有最低的限度。一般企業如果要削減在財務方面的支出，最簡單明了的辦法就是削減財務人員的數量、減少管理層的數量，而過分地削減很可能會影響到企業的財務核算及監管工作。其次，大型的企業一般位于消費水平較高的城市，在那個城市中人均工資可能會很高，而如果在二線或者以下的城市設置財務共享中心，毫無疑問會大大地減少用人的成本。通過財務共享中心建設，合并相關崗位、壓縮管理人員，尤其是將財務共享中心定位于三、四線城市甚至考慮整體外包，能夠大幅度降低集團型企業財務組織的整體規模，較大程度降低企業的用工成本。（二）財務共享中心能明顯提高企業的財務處理效率。通過財務共享服務中心建設，可以建立新型的組織結構和制定合理的激勵制度，能顯著地提高員工的工作效率，并形成不斷進取的文化，能夠形成較好的工作氛圍和環境。其次對所有旗下的公司采取相同的工作流程、實現流程優化和簡化。財務共享服務中心擁有相關子公司的所有財務數據，數據匯總、分析不再費時費力，更容易做到跨地域、跨部門整合數據。最后，由于因為財務共享中心的每個工作人員都有明確清晰的分工，所以能夠大范圍地進行人員的培訓、提升業務能力，這樣更加能夠增加企業財務的處理效率。（三）財務共享中心能夠有效提高集團風險內控水平。在傳統的財務管理模式下，財務核算、費控組織和行政組織是統一的，內部控制上缺乏獨立性，很容易受各方面因素羈絆，造成“人情審批”。通過財務共享服務中心建設，實現財務核算、費控組織和行政組織分離，財務共享服務中心甚至可以外包給第三方，從而實現“背靠背審批”，從而有效強化財務核算和費用審批過程中的風險管控。避免各項錯弊發生！（四）財務共享中心能解放企業的高層決策人員，讓企業擴張更加順利。從“核算型財務”向“分析決策型財務”是集團型企業財務管理人員的夢想。在傳統的財務管理模式下，財務人員經常會被瑣碎的日常財務運作打擾，沒有足夠的時間和精力用于高層次的財務分析和決策。財務共享中心很好地解決了這個問題，高管可以把自己的精力更多地放在企業的重大決策上，而不會因為財務核算上的一些具體業務煩惱不已。其次企業在擴張的時候，不免會有很多分子公司出現，而這時候如果企業建立了財務共享中心，那么財務共享中心會直接處理分子公司的財務業務，實現快速、平滑過渡，這無疑也能為決策者提供很好的便利。（五）財務共享中心能夠給企業帶來不菲的收益。很多公司能夠因為建設了財務共享中心而收益不菲，他們有償地給其他獨立的企業提供服務，例如提供一些經濟上的分析，投資上的分析，就像殼牌石油(Shell)建立的"殼牌石油國際服務公司"(ShellServicesInternational)每年約8%~9%的收入來自向外界提供服務，這對企業而言是一筆不菲的收入了。任何事物，利弊都是瑕瑜互見的。財務共享服務中心雖然能給企業帶來很多經濟上的或者非經濟上的收益。但是共享財務中心同樣有著它的一些的弊端，需要企業在財務共享服務中心建設過程中有效面對，揚長避短。

二、劣勢

（一）財務共享中心導致財務人員脫離業務。在傳統的財務管理模式下，財務人員能和業務人員有著各種直接或者間接的接觸，他們也會對公司的業務有一定的了解，可是財務共享中心的工作人員與企業的業務人員可能沒有任何的接觸，甚至可能在距離上有幾百、幾千公里的距離，這就導致了財務分享中心的財務分析人員，面對的可能就只有企業的一張冰冷的財務報表，對企業的業務一無所知，這就導致了工作人員只能按照數字本身去處理財務，并不能從公司的實際業務方面去分析，這點非常的片面，對企業的發展很不利。（二）財務共享中心可能會帶來公司急劇上升的出差費用。因為財務共享中心距離集團下的各企業可能非常遙遠，因為前面所提到的有關人工費用的問題和多家分子公司的問題，而這就導致了企業可能會經常需要人員去和財務共享中心交流匯報，因為有些重要的財務決定往往不是一張冷冰冰的財務報表就能說得清楚并能有效解決的，這就表明了企業可能會因為這些交流的人員支付一筆不菲的差旅費，而且隨著交通工具價格的上升，可能這筆費用的大小會超過企業的預算。（三）財務共享中心臃腫可能會造成服務意識的淡薄。如果管理不當，財務共享中心可能只是“共享”，而不是“服務”。大量的工作人員集中在財務分享公司的總部，可能會造成工作人員服務意識的淡薄，影響用戶滿意度。（四）財務共享中心甚至可能會帶來人工成本的不降反升。財務共享中心能夠減少人工成本，這個假設是建立在科學選址、運營良好的情況下。有些大企業往往集中在上海、深圳、北京等一線城市，這就導致了他們有可能不會將財務共享中心設置在其他二、三線城市。這樣一來，寸土寸金的租金、共享中心的一系列的日常及維護費用（如掃描設備、辦公紙張等額外支出）可能會超出企業的預算。雖然依靠財務共享中心減少50%的人工成本，但是，未充分調研的情況下設立的財務共享中心產生的最后結果可能會事與愿違。（五）財務共享中心可能會導致信息管理及信息管理系統的成本大幅度升高。財務共享服務中心的建設和運營建立在高效的IT系統的基礎之上，需要相應的軟硬件支出、對現有IT系統的改造以及接口開發。此外，還需要配置專門的IT人員進行維護和維修。以上都是一筆不小的支出。有些企業甚至可能會因為追求過于高科技的財務分享中心，導致自己出現財務赤字，甚至是破產。（六）財務共享中心可能會導致企業較多稅收上的損失。財務共享服務中心負責很多公司的財務核算，這導致了財務共享中心的工作人員比較單一，容易形成慣性，從而變得麻木，可能會對很多稅收優惠政策不清楚，對實際業務不清楚，對數字不敏感，這就導致了財務共享中心可能會錯過很多企業本身應該有的稅收優惠，以及來自政府方面的扶持，從而給企業造成比較大的損失。（七）財務共享中心的工作人員離職率可能會很高。從業務實踐來看，很多企業可能會把財務共享中心當成本公司財務中心的下屬，所以企業自身的財務人員可能會將比較繁重的任務交給財務共享服務中心，而自己處理比較輕松的事務，這可能會導致財務中心的工作人員的工作壓力變得很大，并且薪酬水平可能遠不及企業本身財務人員那么高，所以財務共享中心的離職率居高不下，人才流失比較嚴重。

三、總結

作為先進的管理理念和實踐經驗，財務共享服務中心是一把雙刃劍。如果運用得好，會對企業的發展以及盈利帶來很大的收益，可是如果管理的不好，也會對企業造成一些不必要的損失。在現代企業管理條件下，特別是大型企業集團，財務會計和管理會計的劃分是發展趨勢，而財務會計的主要工作就是通過企業的財務核算來客觀地評價一個企業的運營績效，而管理會計的職能主要是對公司的一些重大的決策上出謀劃策。財務共享中心的出現使得企業可以將煩瑣的財務核算事務交給財務共享中心處理，讓公司的財務管理人才真正發揮自己的分析、決策的能力?？偟膩碚f，財務共享服務中心的發展和推廣是大勢所趨。集團型企業應盡早建設財務共享服務中心，確保財務管理工作發揮更大的價值。

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作者:胡明紅 單位:紫金礦業集團股份有限公司